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Manual de Instrucciones
Presupuestos, Certificaciones, Pliegos de Condiciones y Control de Tiempos
Control de Costes de Obra
Estudios y Planes de Seguridad y Salud
Estudios de Gestión de Residuos de Construcción
Contabilidad Analítica y Financiera Facturación
Diferencias entre las versiones 13.0 y 13.1
Índice
GENERAL ....................................................................................................................... 3
Códigos más largos .................................................................................................................. 3 Archivos recientes en la barra de tareas ..................................................................................... 3
EL MENÚ ARCHIVO .......................................................................................................... 3
Business Intelligence ................................................................................................................ 3 Panel de control ............................................................................................................... 4
La barra de herramientas .......................................................................................... 5 Filtros de datos ........................................................................................................ 8
Datos generales del archivo ...................................................................................................... 8
BASES DE PRECIOS .......................................................................................................... 9
Función Precios ........................................................................................................................ 9 La ventana Precios ........................................................................................................... 9
La barra de herramientas .......................................................................................... 9
Cálculo de rendimientos mediante fórmulas o tablas.................................................. 10
Función Varios ....................................................................................................................... 12 Tipos de precios elementales ........................................................................................... 12
PROYECTOS ................................................................................................................. 14
Presupuesto rápido ................................................................................................................ 14 La ventana Mediciones ........................................................................................................... 14
La barra de herramientas ................................................................................................ 14 Trabajo con el modelo BIM 3D ........................................................................................ 15
Árbol de un proyecto .............................................................................................................. 15
La ventana Árbol proyecto .............................................................................................. 15
IMPRESIÓN DE LISTADOS ............................................................................................... 15
Listados de control de costes .................................................................................................. 15
Opciones de los listados de control de costes .................................................................... 15
FACTURACIÓN .............................................................................................................. 16
Funciones del grupo Crear y modificar ..................................................................................... 16 Gestión de facturas ........................................................................................................ 16
La barra de herramientas ........................................................................................ 16
General
Códigos más largos
Las especificaciones del nuevo Formato de Intercambio Estándar de Bases de Datos de la Construcción FIEBDC-3/2016 indican que los códigos de los conceptos (precios, partidas, artículos de pliego, etc.) deben tener un máximo de 20 caracteres. Por ese motivo, en la versión 13.1 de Gest, GestCon y Constructo, se ha aumentado la longitud máxima de los códigos de 16 a 20 caracteres.
Archivos recientes en la barra de tareas
En la barra de tareas de Windows, es posible pulsar con el botón derecho en el icono del programa, para
acceder a la lista de archivos recientes, y abrirlos desde ahí. Asimismo, el icono situado a la derecha
de cada archivo permite anclarlo para que se muestre siempre en la zona superior, en el apartado “Ancladas”.
El menú Archivo
Business Intelligence
Las funciones del submenú “Business Intelligence” permiten analizar de un modo global el conjunto de obras que se estén desarrollando, permitiendo crear tablas o gráficos que totalicen los datos parciales existentes en cada una de las obras. Este análisis puede realizarse tanto desde un punto de vista general, como mediante subtotales por tipos de obras, clientes, ciudades, etc., y/o por periodos de tiempo.
Panel de control
La función “Panel de control” permite crear uno o varios paneles de control que incluirán tablas y/o gráficos elaborados a partir de los datos de un conjunto de obras que se seleccione. Es posible incluir en el panel de control todas las obras de una carpeta determinada u obras sueltas ubicadas en distintas carpetas del disco duro o de la red. Existen varios niveles (básico, avanzado, con fechas o sin ellas) que permiten decidir si se desean utilizar datos más genéricos o más detallados de cada obra. Por ejemplo, el nivel avanzado permite utilizar los precios y mediciones A, B, C y D, mientras que el básico no lo permite. Seleccionar un nivel u otro permite ahorrar tiempos de cálculo cuando no se precisan datos detallados o cuando el factor tiempo no se desea utilizar en las tablas o gráficos.
La primera vez que se ejecuta la función, o cuando se pulsa el icono “Seleccionar obras”, se muestra una caja de diálogo como la de la imagen, que permite seleccionar las obras que se desean incluir en el panel de control.
La casilla “Carpeta” permite elegir la carpeta que se desee, del disco duro o la red. En la mitad izquierda
de la pantalla, se mostrarán todas las obras existentes en esa carpeta. Los botones y permiten
seleccionar una obra o todas, mientras que los botones y permiten deseleccionar una o todas.
En el borde izquierdo de la ventana, se muestran las variables disponibles para añadir al panel de control. Es posible añadirlas arrastrándolas hacia la zona derecha o mediante doble clic sobre el nombre de la variable o su icono. De este modo, se irá creando una tabla con los campos elegidos. Si se incluye el campo “Obra”, se mostrarán los datos de cada una de ellas; si no se incluye, los sumatorios de todas ellas. Para eliminar alguna columna de la tabla, se arrastra el título de su cabecera hacia la zona izquierda en la que se encuentran todas las variables.
También es posible ordenar los datos según una columna determinada, pinchando sobre su cabecera. El orden será descendente si se selecciona una vez o descendente si se selecciona dos veces. Un pequeño icono de flecha hacia arriba o abajo indicará el orden.
La barra de herramientas
La utilidad de cada icono de la barra de herramientas es la siguiente:
Seleccionar obras.- Permite elegir las obras cuyos datos se incluyen en el panel de control, del modo descrito anteriormente.
Generar datos obras.- Permite actualizar los datos de las obras seleccionadas, para lo que se muestra una caja de diálogo como la de la imagen. La casilla situada a la izquierda del nombre de cada obra permite activar una o varias obras, de modo que el botón que se pulse en la zona derecha afectará sólo a las activadas. Los botones “Seleccionar todo” y “Anular todo” permiten activar todas o ninguna obras. El botón “Actualizar” permite actualizar los datos existentes en el
panel de control a partir de los datos existentes en ese momento en el archivo G13 de la obra, mostrándose en la columna “Actualizado” el momento en el que se actualizaron estos datos por última vez. También es posible actualizar los datos cada vez que se cierre un archivo G13, si se activa la opción “Almacenar datos al cerrar el archivo” de las opciones generales del programa.
El botón “Eliminar” permite eliminar del panel de control la obra u obras que tengan su casilla activada a la izqueirda de su nombre. Esto no elimina realmente el archivo G13 del disco duro, sino únicamente su presencia en el panel de control.
Si alguno de los archivos de esta lista ya no se encuentra en la ruta indicada, se muestra en la
zona izquierda el icono a la izquierda de su nombre. En ese caso, puede optarse por
eliminarse del panel de control o por localizarlo de nuevo mediante el icono situado a la
derecha de su nombre, para el caso de que haya sido renombrado o movido a otra ubicación.
Agregar panel.- Es posible tener varios paneles de control simultáneamente en la ventana, cada uno de los cuales con información diferente. Este icono permite añadir un panel nuevo. Los distintos paneles se muestran en la zona superior de la ventana, mediante un sistema de fichas, que permite cambiar en cualquier momento de un panel a otro.
Agregar tabla.- Permite añadir una tabla nueva al panel que se encuentre seleccionado en ese momento. Si se desea añadir un gráfico, se agrega primero una tabla con este icono, se arrastran variables a ella y, a continuación, se pulsa el icono “Convertir en gráfico”.
Es posible mover las tablas o gráficos para reubicarlos en otras posiciones, para lo cual es posible arrastrar el título de la tabla o gráfico.
Convertir en tabla.- Permite convertir en tabla un gráfico que se seleccione.
Convertir en gráfico.- Permite convertir en gráfico una tabla que se seleccione.
Propiedades panel.- Permite acceder a la caja de diálogo de propiedades del panel, en la que es posible definir su nombre.
Propiedades tabla o gráfico.- Permite modificar las propiedades de la tabla o gráfico seleccionado. Para las tablas, se muestra una caja de diálogo como la de la imagen, que consta de las siguientes opciones:
Mostrar totales.- Muestra un sumatorio en la zona inferior de cada columna de datos numéricos.
Permitir agrupar por columnas.- Muestra sobre las cabeceras de las columnas una zona con el texto “Arrastre una columna aquí para agrupar”, de modo que puede arrastrarse una de las cabeceras de las columnas a esa zona para
Permitir mover columnas.- Permite arrastrar las cabeceras de las columnas para recolocarlas en el orden que se desee. También permite arrastrar una de las cabeceras hacia la zona izquierda (en la que se muestran las variables disponibles) para eliminarla de la tabla.
Permitir fijar columnas.- Muestra en la cabecera de cada columna un icono que permite fijarla en la izquierda, de modo que se mantendrá fija cuando se hagan desplazamientos horizontales de la tabla.
Mostrar filtros.- Muestra en la zona de la cabecera una fila en la que se pueden filtrar los datos de la tabla.
Ocultar columnas.- Muestra en la zona superior izquierda de la tabla un icono que permite eliminar las columnas que se deseen. Es un método alternativo al indicado anteriormente en “Permitir mover columnas”.
Para los gráficos, se muestra una caja de diálogo como la de la imagen, que consta de las siguientes opciones:
Mostrar leyendas.- Permite incluir junto al gráfico las leyendas que indican el
significado de cada uno de los colores mostrados en él. Si se activa esta opción, las situadas a la derecha permiten elegir la posición de las leyendas.
Mostrar valores en el gráfico.- Permite incluir o no los valores numéricos en el gráfico.
Sombreado en barras.- Añade a cada barra un sombreado.
Barras tridimensionales.- Permite cambiar entre barras planas o tridimensionales.
Cambiar filas por columnas.- Permite elegir si los valores mostrados en el eje de ordenadas corresponden a las filas de la tabla original o a sus columnas.
Tipo de gráfico.- Permite seleccionar entre gráficos de barras, columnas, sectores, columnas apiladas, conos, etc. Para los gráficos tridimensionales, es posible girarlos si se pulsa la tecla “Alt” y se arrastra el puntero del ratón por la pantalla. También es posible hacer zoom si se pulsa la tecla “Alt” y se gira la rueda del ratón.
Títulos.- Estas opciones permiten definir textos adicionales que se incluirán en los cuatro márgenes del gráfico, así como activarlos o desactivarlos.
Scroll.- Permite activar o desactivar barras de desplazamiento horizontal o vertical, que pueden ser útiles para mostrar gráficos de gran tamaño en ventanas pequeñas, de
modo que se pueda ir desplazando horizontal o verticalmente. Los factores de escala permiten modificar las escalas horizontal y vertical del gráfico, entre 0 y 1, siendo 1 el 100% del gráfico, que se mostraría completo en pantalla. 0,5 mostraría sólo la mitad del gráfico y podría desplazarse para ver el resto mediante las barras de desplazamiento, y así sucesivamente.
Previsualizar.- Muestra una vista preliminar de la tabla o gráfico seleccionado.
Imprimir.- Permite imprimir la tabla o gráfico seleccionado.
Exportar.- Permite exportar la tabla seleccionada a formatos habituales de ofimática, como XLS, PDF, etc. o los gráficos a BMP, JPG, etc.
Informe.- Permite generar un informe con todas las tablas o gráficos del panel seleccionado.
Filtros de datos
La zona superior de cada panel, que se muestra en color amarillo con el texto “Arrastre un objeto del catálogo aquí para crear un filtro”, permite crear filtros, de modo que se incluyan en el panel sólo los datos que cumplan con el criterio elegido.
Para utilizar los filtros, se arrastra cualquiera de las variables por las que se quiera filtrar, de la zona izquierda a esa zona superior. Es posible arrastrar varias variables. Bajo el nombre de cada una de ellas puede escribirse el valor por el que se quiera filtrar o elegir de la lista que se muestra “Iguales”, distintos”, “Mayor que”, “Menor que”, Comienza con”, etc.
Datos generales del archivo
Las fichas “Persona 1” a “Persona 5” permiten introducir los datos de las distintas personas que intervienen en la obra. Por ejemplo, la persona 1 podría ser el arquitecto (se indicaría en el campo “Categoría”); la persona 2, el propietario, etc. Los datos introducidos en estas fichas pueden utilizarse en los informes, mediante los nombres de variables [NombrePersona1], [TeléfonoPersona1], etc.
Los campos “Memorándum 1” a “Memorándum 5” permiten introducir textos largos, incluso de varias páginas, que pueden utilizarse también en los informes mediante los campos [Memorándum1] a [Memorándum5]. Pueden incluir cualquier tipo de información escrita que se necesite sobre el proyecto.
Bases de precios
Función Precios
La ventana Precios
La barra de herramientas
“Gráficos asociados”.- La ventana que se muestra al pulsarse este icono puede mantenerse abierta cuando se cambie a otro precio o partida, lo que permite consultar de un modo rápido las imágenes asociadas a ellos.
“Cambia un valor en varias celdas a la vez”.- Es posible seleccionar varias celdas arrastrando sobre ellas y pulsar este icono para cambiar sus valores simultáneamente, introduciéndolo en la caja de diálogo que se muestra.
También es posible utilizar una fórmula en función de X, siendo X el valor actual de cada celda.
Al pulsar el botón Aplicar, se modifica el valor de las celdas seleccionadas por el nuevo valor indicado.
Cálculo de rendimientos mediante fórmulas o tablas
Cada celda de rendimiento cuenta con un botón a su derecha, que permite calcular el rendimiento mediante una fórmula o mediante una tabla auxiliar de datos.
Al pulsarse el botón, se muestra una caja de diálogo como la de la imagen, que cuenta con dos fichas alternativas:
Generador de expresiones.- Permite introducir cualquier fórmula algebraica que utilice valores
numéricos o variables definidas mediante el icono “Variables”.
Las variables introducidas, se podrán utilizar para calcular el rendimiento de un precio elemental que intervenga en un precio descompuesto, mediante una fórmula definida en la casilla “Generador de expresiones”.
Esta caja de diálogo, está dividida en 3 zonas. La zona superior permite introducir la fórmula deseada para calcular el rendimiento.
La zona inferior izquierda permite seleccionar Funciones, Operadores y Variables.
La zona inferior derecha incluye una lista de las funciones, operadores o variables disponibles, en función de la rama seleccionada en la zona izquierda. Puede utilizarse cualquiera de ellos mediante doble clic.
Al pulsar el botón , se mostrará el resultado de la fórmula, en la columna rendimiento,
del precio elemental seleccionado.
Líneas de medición.- Permite calcular el rendimiento mediante la suma de varias líneas de medición y la división del sumatorio de ellas entre un divisor elegido por el usuario.
Función Varios
Tipos de precios elementales
Esta función permite asignarle a cada precio elemental un tipo “Mano de obra”, “Maquinaria”, “Material”, “Subcontratas” e “Industriales”, independiente de su código.
La función muestra una tabla como la siguiente, en la que se puede cambiar el tipo manualmente, activando las opciones de las columnas de la derecha.
Los iconos disponibles son los siguientes:
Asignar por códigos.- Permite elegir el tipo de precio en función de los códigos, mediante la siguiente caja de diálogo:
Al pulsarse “Aceptar”, las últimas columnas de la tabla se actualizan en función de los códigos.
Asignar por unidad de medida.- Mostrará una caja de diálogo con:
Al pulsar “Aceptar”, las tres últimas columnas se actualizan en función de la unidad de medida.
Mano de obra.- Al pulsar este icono, todas las líneas seleccionadas en la tabla cambian a
mano de obra. Para ello, la tabla permite selección múltiple de líneas, mediante las teclas “Ctrl” y “Mayús”.
Maquinaria.- Al pulsar este icono, todas las líneas seleccionadas en la tabla cambian a maquinaria.
Material.- Al pulsar este icono, todas las líneas seleccionadas en la tabla cambian a material.
Subcontratas- Al pulsar este icono, todas las líneas seleccionadas en la tabla cambian a subcontratas. El concepto de subcontrata se refiere a las partes de la obra que se decide que las construya otra empresa, pero que también podría ser construida por el contratista principal.
Industriales.- Al pulsar este icono, todas las líneas seleccionadas en la tabla cambian a industriales. El concepto de industriales se refiere a las partes de la obra que construirá una empresa especializada en su sector, y que no podría ser construida por el contratista principal, como la instalación de los ascensores u otros elementos especializados.
La función “Panel de control” hace uso de los cinco tipos de precios elementales para subdividir los proyectos según estos conceptos.
Proyectos
Presupuesto rápido
El color de letra utilizado para los precios unitarios es azul si depende de una descomposición. Para el caso de la medición, también se utiliza el color de letra azul si está desglosada en varias líneas de medición. En caso contrario, se utiliza el color elegido en el menú “Ventana”, que es negro por defecto.
La columna “Imprimir” permite elegir si se desea incluir o no la partida en los listados. Si ninguna partida tiene activa esta casilla, se imprimirán todas por defecto.
La ventana Mediciones
La barra de herramientas
Este icono permite modificar el valor introducido en las celdas seleccionadas por un valor nuevo de
forma automática.
En la imagen se ha seleccionado las celdas de la columna Alto
Al pulsar el icono , aparece una caja de diálogo como la que se muestra a continuación, donde se
introduce el nuevo valor.
También es posible utilizar una fórmula en función de X, siendo X el valor actual de cada celda.
Al pulsar el botón Aplicar, se modifica el valor de las celdas seleccionadas por el nuevo valor indicado.
Trabajo con el modelo BIM 3D
El icono “Remarcar/Ocultar elementos seleccionados” permite alternar entre dos modos de trabajo:
Si está activado, en el modelo 3D se muestran intermitentes los elementos que se seleccionen.
Si está desactivado, en el modelo 3D se ocultan los elementos que se seleccionen. Esto permite ir ocultando los distintos elementos del modelo hasta dejar únicamente aquéllos que no se encuentren en el presupuesto o en la certificación.
Árbol de un proyecto
La ventana Árbol proyecto
El color de letra utilizado para los precios unitarios es azul si depende de una descomposición. Para el caso de la medición, también se utiliza el color de letra azul si está desglosada en varias líneas de medición. En caso contrario, se utiliza el color elegido en el menú “Ventana”, que es negro por defecto.
Impresión de listados
Listados de control de costes
Opciones de los listados de control de costes
“Detallar descuento”.- Esta opción permite que el descuento existente en las facturas emitidas se muestre detallado en el listado de facturas emitidas. Si se desactiva la opción, el porcentaje de descuento no se imprime, mostrándose únicamente el precio unitario ya reducido.
Facturación
Funciones del grupo Crear y modificar
Gestión de facturas
La barra de herramientas
Se ha actualizado la generación de las firmas de las facturas electrónicas al formato actual. Asimismo, se incluye también en las facturas electrónicas la forma de pago.