manual de invent a rio sap[1]

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Page 1: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

TABLA DE CONTENIDO

1.- FASE DE 1º CONTEO DE INVENTARIO.

I . MI31: Crear documento de inventario.

A. Se genera documento de inventario.B. Seleccionamos el centro, almacén, materiales sin stock cero, libre utilización.

II. MI20: Diferencias de inventario.

A. Con esta transacción podemos visualizar el documento de inventario generado.

III. ZMM032: Imprimir documento de inventario.

A. Impresión del doc. Inv. Llamando al nº de doc.B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1º conteo.

IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.

A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 1º conteo.B. Se registra el recuento de inventario en Sap.

V. MI20: Listado de diferencias.

A. Si hay diferencia se vera con esta transacción.

2. FASE DE 2º CONTEO DE INVENTARIO.

I. MI11: Crear otro documento de inventario.

A. Hacemos mención al documento de 1º conteo y generamos el 2º documento de inventario

II. ZMM032: Imprimir documento de inventario.

C. Impresión del doc. Inv. Llamando al nº de doc.D. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1º conteo.

III. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.

C. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 2º conteo.D. Se registra el recuento de inventario en Sap.

IV. MI20: Listado de diferencias.

A. Si hay diferencia se vera con esta transacción.

______________________________________________________________Pág. 1Jccch.

Page 2: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.3. FASE DE 3º CONTEO DE INVENTARIO.

I. PLANTILLA DE 3º CONTEO.

A. Esta plantilla es solamente para las posiciones de los materiales con diferencia, de tal manera que cuando generamos el txt . y lo llevemos al Sap generará el documento de inventario de 3º conteo.

II. ZMM035:Tercer conteo de inventario.

A. Una vez ingresado el archivo txt. Generará el documento de inventario de 3º conteo.

III. ZMM032: Imprimir documento de inventario.

A. Impresión del doc. Inv. Llamando al nº de doc.B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1º conteo.

IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.

A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 3º conteo . B. Se registra el recuento de inventario en Sap.

V. MI20: Listado de diferencias.

A. Si hay diferencia se vera con esta transacción.

4. FASE DE AJUSTE DE INVENTARIO .

I. MI07: Eliminar diferencias.

A. Se hace el ajuste de inventario, si hubiera diferencias, ya sean sobrantes, faltantes o deteriorados, llamando al documento de inventario con diferencia.

B. Se contabiliza el documento de inventario y genera documento de ajuste con Nº 49000........

II. MB03: Visualizar documento de ajuste.

A. Documento financiero.B. Ledger de materiales.C. Documento Original.

Transacciones:A. MI02: Modificar doc.de inventario / Borrar doc.de inventario.B. MI03: Visualizar doc. para inventario.C. MI04: Entrar recuento de inventario con doc.D. MI05 : Modificar recuento de inventario.E. ZMM033: Reporte de doc. de inventario.F. MI11: Crear documento de inventario.G. ZMM032 : Imprimir documento de inventario.H. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.I. ZMM035: Tercer conteo de inventario.J. MI07: Eliminar diferencia.K. MI20: Listado de diferencias.

______________________________________________________________Pág. 2Jccch.

Page 3: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Manual de inventario

1.- MI31: Crear documento de inventario . Centro. Almacén. Control.

Crear batch input. Salida log.

Según Stock. Solo materiales sin stock cero. Libre utilización. Incluye lotes inventariados

______________________________________________________________Pág. 3Jccch.

Page 4: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Luego de damos ejecutar ( F8 ) Se crea el batch input de documentos para inventario.

Tratar juego de datos.

Juego de datos MB_MI01 creado

Resumen de juegos de datos.

Seleccionamos la posición.

______________________________________________________________Pág. 4Jccch.

Page 5: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Luego de damos ejecutar ( F8 ) Aparece esta pantalla, donde se ejecuta el juego de datos

Modo de procesamiento. Invisible.

Funciones adicionales. Tam.estándar dynpro.

Ejecutamos juego de datos. ( F8 )

Luego el juego de datos es traspasado a proceso de fondo.

2.- MI20 : Listado de Diferencia de Inventario / Visualizar documento de inventario.

Selección de base de datos .

Centro. Almacén.

Selección status.

Pos inventario.

______________________________________________________________Pág. 5Jccch.

Page 6: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007. Visualizar listado.

Lista simple

Le damos ejecutar. ( F8 )

Seleccionamos No contados aun. Solo contados.

Visualizando documento de inventario Doc. 100000769

3.- ZMM032: Impresión de documento de inventario .

______________________________________________________________Pág. 6Jccch.

Page 7: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Documento de inventario. Ejercicio. Centro. Almacén.

Ejecutar ( F8 )

Datos de dispositivo de salida. Impresora local.

Salida inmediata

Visualización de impresión. Clic.

Visualizando documento de inventario.

______________________________________________________________Pág. 7Jccch.

Page 8: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

4.- MB52: Visualizar stock de material

Selecciones.

Centro. Almacén.

Opciones.

Visualizar stock de lotes. Sin líneas de stock cero.

Opciones de visualización.

Representación no jerárquica.

Ejecutar. ( F8 )

______________________________________________________________Pág. 8Jccch.

Page 9: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Luego exportamos el documento a un archivo Excel.

Plantilla de 1º conteo de inventario.

Nº . de documento de inventario. Fecha. Posición. Cantidad.

Observación:

En esta plantilla se va a ingresar todas las cantidades de los materiales inventariados ,cada posición hace refencia a un material y/o lote .

En esta plantilla hay que seleccionar los datos, y luego darle formato de texto. Es indispensable el formato de texto.

______________________________________________________________Pág. 9Jccch.

Page 10: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Es indispensable el formato de texto.

Y luego de damos Aceptar.

En este caso nuestra plantilla tiene formato de texto.

______________________________________________________________Pág. 10Jccch.

Page 11: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Seleccionamos Herramientas:

Complementos.

Se tiene que activar el archivo Flat File Exporter , seleccionamos examinarY buscamos el archivo.

Seleccionamos el archivo y aceptamos.

______________________________________________________________Pág. 11Jccch.

Page 12: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007. Seleccionamos Datos:

Export.......

Aparece esta pantalla, en donde vamos a desactivar la selección de formato.

Una vez desactivado, le damos un nombre de archivo para generar el documento txt. Que lo estamos guardando en el disco C.

Le damos Export. Y se va a guardar en el disco C.

5.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacen.

______________________________________________________________Pág. 12Jccch.

Page 13: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Desde el fichero de variantes llamamos a documento 100000769.txt. que esta guardado en el disco C.

Seleccionamos abrir para ingresar los datos.

Le damos Ejecutar ( F8 )

El recuento para documento de inventario 100000769 esta registrado.

______________________________________________________________Pág. 13Jccch.

Page 14: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

6.- MI20: Listado de diferencias de inventario.

Centro. Almacén. Documento para inventario.

Ejecutar ( F8 )

Contados completamente

Ejecutar ( F8 )

Diferencias de inventario

______________________________________________________________Pág. 14Jccch.

Page 15: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

7.- MI11:Crear otro documento de inventario.

Le colocamos el 1º documento de inventario anterior, para poder generar otro documento.

Seleccionamos otro documento

Luego contabilizamos.

Otro documento de inventario generado para 2º conteo

______________________________________________________________Pág. 15Jccch.

Page 16: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

8.- ZMM032: Impresión de documento de inventario.

Le damos Ejecutar ( F8 )

Impresión del documento de inventario.

______________________________________________________________Pág. 16Jccch.

Page 17: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007. Imprimir.

Utilizamos la plantilla de conteo para el 2º inventario para generar documento

txt. Para luego ingresar al sistema SAP Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt.

Generando archivo txt.

9.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.

Buscando documento txt. Abrir.

______________________________________________________________Pág. 17Jccch.

Page 18: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Una vez llamado al archivo txt le damos ejecutar ( F8 )

El Recuento para documento de inventario 100000770 esta registrado .

10.- MI20: Listado de diferencias de inventario.

Centro. Almacén. Documento para inventario.

______________________________________________________________Pág. 18Jccch.

Page 19: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Ejecutar ( F8 )

Contados completamente

Ejecutar ( F8 )

Diferencias de inventario

Plantilla de 3º conteo .

______________________________________________________________Pág. 19Jccch.

Page 20: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007. Se coloca el documento del 2º inventario / año / fec. Plan. / fec. Doc. / Num. de

pos. De tal manera que solo se va a ingresar solo las posiciones con diferencia. Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt.

Se genera documento en disco “ C “archivo 1000770.txt. Le damos export.

Luego utilizamos la transacción zmm035 solamente para generar el documento de inventario para el tercer conteo

11.- ZMM035: Tercer conteo de inventario.

Se llama al documento txt de para generar documento de inventario de 3º conteo.

______________________________________________________________Pág. 20Jccch.

Page 21: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Luego le damos Ejecutar ( F8 )

Y se crea el documento de 3º conteo Nº 100000771

12.- ZMM032: Imprimir documento de inventario.

______________________________________________________________Pág. 21Jccch.

Page 22: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Se genera el documento de txt. Utilizando la plantilla del 1º conteo. Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt. El tercer conteo es la confirmación del 1º y 2º conteo.

13.- ZMM034: Ingreso de los materiales contados en almacén.

______________________________________________________________Pág. 22Jccch.

Page 23: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Ejecutar ( F8 )

Se registra recuento para documento de inventario 10000071 registrado.

14.-: Listado de diferencias.

______________________________________________________________Pág. 23Jccch.

Page 24: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Estamos viendo en este caso de que se a generado diferencias de cantidades

15.-:Eliminar diferencia.

Se coloca el documento de inventario con diferencia.

______________________________________________________________Pág. 24Jccch.

Page 25: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Ejecutar ( F8 ) . Luego hacemos el ajuste de inventario ya sean sobrantes o faltantes.

En este caso es faltante.

______________________________________________________________Pág. 25Jccch.

Page 26: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

En este caso es sobrantes.

Luego contabilizamos ( ctrl.+ s )

Luego se genera diferencias de documento de inventario 100000771 contabilizadas con documento de material 4900015413.

______________________________________________________________Pág. 26Jccch.

Page 27: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

16.-:MB03: Visualizar documento del material 4900015413.

Hacer clic en documento de financiero.

Hacer clic documento contable.

______________________________________________________________Pág. 27Jccch.

Page 28: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Documento Contable.

Ledger de materiales

Actualizaciones de ledger de materiales. Darle clic en documento original, para poder visualizar en ajuste de

inventario

______________________________________________________________Pág. 28Jccch.

Page 29: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Visualizando documento. Cuenta mayor .

17.- MI02: Modificar documento de inventario. ( Borrar Documento )

Una vez concluido el ajuste de inventario, pasamos a borrar el documento, con la finalidad de crear otros documento posteriores de inventario, del tal manera que nos permita generar otros documentos.

______________________________________________________________Pág. 29Jccch.

Page 30: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

Documento 100000774 y luego

18.- MI05: Modificar Recuento de inventario.

En este caso se puede modificar el recuento de inventario colectivamente. Colocamos el documento de inventario que queremos modificar. 100000774. Le damos ENTER.

En esta pantalla tenemos la opción de modificar la cantidades con diferencias. Y luego grabamos.

______________________________________________________________Pág. 30Jccch.

Page 31: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007.

19.- ZMM033: Reporte de toma de inventario

Colocamos los Nº de doc. De inventario. Centro. Almacén.

Luego le damos Ejecutar ( F8 )

En este reporte se visualiza:

______________________________________________________________Pág. 31Jccch.

Page 32: Manual de Invent a Rio Sap[1]

Manual de inventario en Dev SAP –2007. Documento de inventario. Posición. Código del material. Texto del material. Lote. Centro. Cantidad teórica. Cantidad contada. Diferencia de inventario.

______________________________________________________________Pág. 32Jccch.