manual de instrucciones para la elaboracion de la hoja de contabilidad de 6 columnas

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD SANTA MARÍA

VICE-RECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE POST-GRADO

CÁTEDRA: PLANIFICACION INSTRUCCIONAL

FACILITADOR. PROF. ELDA MAGALY ALVIAREZ ZAMBRANO

SECCION: 2 E 24

MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE LA

HOJA DE TRABAJO EN CONTABILIDAD

INTEGRANTE:

DUARTE, DEISY

Caracas, mayo de 2012

Año : 2do de

Educación Básica

Tema:

Hoja de Trabajo

MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA

HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS

Asignatura:

Contabilidad

Institución:

Escuela Básica Bolivariana

José Agustina Marquiegui

Ubicación :

Parroquia Caricuao, Sector

UD3

INTRODUCCION

El objetivo principal de las asignatura Educación para el Trabajo son los conocimiento básico de

carreras técnicas, para una pronta inclusión de los estudiantes en el campo laborar. Una de estas

carreras es la Contabilidad, y si es cierto que vivimos en un mundo automatizado y que los sistemas

informáticos contables hacen los cálculos más rápidos y con exactitud, pero el análisis y clasificación

de cuentas es un trabajo que sigue siendo potestad de los humanos, y que sólo nosotros podemos

dilucidar si la información está equivocada o correcta. Las computadoras no pueden discernir la

diferencia entre un asiento erróneo y uno correcto o entre una cuenta cargada correctamente y

viceversa.

A pesar que la hoja de trabajo no es un instrumento obligatorio para la contabilidad es de suma

importancia para las posibles correcciones en los libro Contables y la elaboración de los Estados

Financieros. Por lo tanto es un tema que los estudiantes deben manejar cuidadosamente y

conocer cada uno de los pasos. es un instrumento importante ya que permite resumir los registro al

final de un periodo, dando la oportunidad de la exactitud del proceso contable , hacer las

correcciones y los ajustes necesarios y ordenar la información para confeccionar los Estados

Financieros.



Situación que se quiere solucionar con el Diseño Instrucciones

Siendo un tema novedoso para los estudiantes y observando las dificultades en la comprensión de

la teoría del cargo y del abono y ubicación de las cuentas reales y nominales. Se elaboro este

manual con información detallada y actividades que les permita desarrollar paso a paso los

registros del balance de comprobación en la hoja de trabajo .

.



ADDI

ANALISIS

Definir el problema, identificar el origen

del problema y determinar las

posibles soluciones.

DISEÑO

Planear una estrategia para el desarrollo de la

instrucción. descripción de la población meta,

conducir el análisis de

aprendizaje, escribir los

objetivos y temas a evaluar.

DESARROLLO

Generar los planes de las

lecciones y los materiales de las mismas. Durante

esta fase se desarrollará la instrucción,.

IMPLANTACION

Entrega real de la instrucción, Esta

fase debe promover la comprensión del material por parte de los estudiantes, apoyar el dominio de objetivos por

parte de los estudiantes y asegurar la

transferencia del conocimiento del

contexto

EVALUACION

Esta fase mide la eficacia y eficiencia de la instrucción. La Evaluación debe

estar presente durante todo proceso

de diseño instruccional La

Evaluación puede ser Formativa o Sumativa.

Steven J. Mc Griff. Instructionar Systems 09/2000



Diseño: Manual de Instrucciones

Modelo: ADDI

Aplicación: 3er Lapso

Manual de Instrucciones

para la Elaboración de la

Hoja de Trabajo

Realizar una hoja de

trabajo es un proceso

que requiere total

concentración.

Instrumento Necesarios

para la elaboración de la Hoja de Trabajo:

Lápiz , borrador, calculadora y regla



RECOMENDACIONES



HOJA DE TRABAJO

Qué es?

Se utiliza para resumir toda la información contable

de las actividades realizadas por la empresa durante

un periodo determinado

Importancia

Permite verificar la exactitud de los registros contables ,

hacer las correcciones necesarias, realizar los ajustes y

preparar la información con que se elabora los estados

financieros.

Jesús Alirio S. Fundamento de la contabilidad I 2008

Hoja de trabajo

Empresa XXXXX

01-01-2011 al 31- 01- 2012

Nro. Cuenta Balance de comprobación

Estado de Ganancias

o Perdidas Balance General

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

Son en total 6 secciones divididas en sus

respectivas columnas de “Debe” y “Haber” que

deben llenarse a lápiz para que puedan

borrarse y corregirse los errores que se

cometan al llenar la información. Se parte del

balance de comprobación y se termina con el

balance general.

Aunque no es un informe formal debe tener su

encabezado con el nombre de la empresa,

nombre del documento(Hoja de trabajo) y

periodo al cual está referido. A continuación te

mostramos la estructura de una hoja de trabajo.



ESTRUCTURA

Partimos del balance de comprobación,

anotamos todas y cada una de las cuentas que

aparecen en el balance de comprobación

asegurándonos de registrar los saldos deudores

en la columna “Debe” y os saldos acreedores en

la columna “Haber” al final se traza una línea

debajo de los últimos saldos y se suman los dos

totales cuidando que cuadren. Comprobado el

equilibrio se traza una línea doble debajo de los

totales.



¿Cómo empezamos la

elaboración de la hoja de

trabajo?

1. BALANCE DE COMPROBACON

Veamos la secuencia de pasos para este proceso:

Cuenta DEBE HABER

Caja 500

Banco 20.000

Cuentas por cobrar 30.000

Gastos de alquiler 6.000

Gastos por comisiones 1.708

Capital 96.650

Cuentas por pagar 14.500

Ingresos por pasajes 80.000

Mobiliario 13.000

Instalaciones 96.000

Equipo de oficina 8.600

Efectos por pagar 4.000

Ingresos por Intereses 500

Ingresos varios 1.200

Impuestos municipales 1.300

Sueldos y Salarios 18.000

Gastos de

Mantenimiento

1.670

Sumas Iguales 196.850 196.850

BALANCE DE COMPROBACION

AGENCIA DE VIAJES LUNA

2-12-06 31-12-06



Así pasamos a la sección del estado de

resultados, para esta sección se van a trasladar

todas las cuentas nominales que aparecen en el

balance ajustado, es decir todos los egresos e

ingresos registrados en dicha sección. También

se debe sumar el costo de venta en la columna

del debe (es un egreso y tiene saldo deudor).

Al hallar los totales del debe con el haber,

siempre habrá una diferencia que viene a ser la

ganancia o la pérdida del periodo evaluado.

Para que haya ganancia el total de los créditos

debe ser mayor que el total de los débitos.

2. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS



HOJA DE TRABAJO


2-12-06 31-12-06

Balance De Comprobación Estados De Ganancias Y

Perdidas

Cuenta DEBE HABER Egresos Ingresos

Caja 500

Banco 20.000

Cuentas por cobrar 30.000

Gastos de alquiler 6.000 6.000

Gastos por comisiones 1.708 1.708

Capital 96.650

Cuentas por pagar 14.500

Ingresos por pasajes 80.000 80.000

Mobiliario 13.000

Instalaciones 96.000

Equipo de oficina 8.600

Efectos por pagar 4.000

Ingresos por Intereses 500 500

Ingresos varios 1.200 1.200

Impuestos municipales 1.300 1.300

Sueldos y Salarios 18.000 18.000

Gastos de Mantenimiento 1.670 1.670

Sumas Iguales 196.850 196.850 28.750 81.700

Utilidad En Operaciones 52.950

81.700 81.700

Una vez determinada la ganancia o

la pérdida se toma este total y se

suma en la columna que falta para

establecer el equilibrio Luego se

totalizan las dos columnas y se

traza una líneadoble bajo los totales.

Utilidad del

ejercicio



En la última sección correspondiente al balance

general se van a pasar todas las cuentas

reales, es decir, las cuentas de activo, pasivo y

capital así como la utilidad o la pérdida

obtenida en la sección anterior. Si es una

utilidad se coloca en la columna de los créditos,

si fue una perdida se anota en la columna de los

débitos. Después se totalizan las dos columnas

y aquí los dos totales (debe y haber) tienen que

ser iguales. De lo contrario, hubo un error en los

cálculos de las secciones anteriores y habrá que

revisar una por una las anotaciones hechas

desde la primera sección.

3. BALANCE GENERAL

HOJA DE TRABAJO


2-12-06 31-12-06

Balance De Comprobación Estados De Ganancias Y Perdidas Balance General

Cuenta Debe Haber Egresos Ingresos Activo Pasivo +capital

Caja 500 500

Banco 20.000 20.000

Cuentas por cobrar 30.000 30.000

Gastos de alquiler 6.000 6.000

Gastos por comisiones 1.708 1.708

Capital 96.650 96.650

Cuentas por pagar 14.500 14.500

Ingresos por pasajes 80.000 80.000

Mobiliario 13.000 13.000

Instalaciones 96.000 96.000

Equipo de oficina 8.600 8.600

Efectos por pagar 4.000 4.000

Ingresos por Intereses 500 500

Ingresos varios 1.200 1.200

Impuestos municipales 1.300 1.300

Sueldos y Salarios 18.000 18.000

Gastos de Mantenimiento 1.670 1.670

Sumas Iguales 196.850 196.850 28.750 81.700

Utilidad En Operaciones 52.950 52.960

81.700 81.700 168.100 168.100



GUIA DE ACTIVIDADES

1. ¿Qué utilidad tiene la elaboración de una hoja de trabajo?

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. En la siguiente lista de cuentas, clasifícalas marcando una equis (X) en la casilla respectiva

, según corresponda a Reales (R), Nominales (N), Activo (A), Pasivo (P), Capital (C), Ingreso (I)

o Egreso (E).



Cuentas Real Nominal Activo Pasivo Capital Egreso Ingreso

Banco X X

Gasto de papelería

Intereses bancario ganado

Efectos por pagar

Gastos de alquiler

Terreno

Cuentas por pagar

Gastos varios de ventas

Equipo de oficina

Herramientas

Sueldos por pagar

Viáticos de vendedores

Sueldos y salarios

Cuentas Real Nominal Activo Pasivo Capital Egreso Ingreso

Caja

Publicidad

Maquinaria

Capital

Gasto de impuesto

Mercancías

Gasto de mantenimiento

Edificio

Servicios públicos

Mobiliario

Ventas

Vehículos

Artículos de escritorios

Honorarios profesionales

Donación

Intereses por cobrar

Gasto de importación





2. Prepare la hoja de trabajo de Lavandería automática Zuleima correspondiente al periodo

económico 01-01-2009 al 31-12-2009

Cuenta

Efectivo

Banco

Instalaciones

Maquinas y equipos

Capital

Cuentas por pagar

Préstamo bancario por pagar

Comisiones por pagar

Sueldos y salario

Gastos de alquiler

Publicidad

Mantenimiento de maquinas y equipos

Servicios públicos

Cuentas por cobrar

Ingresos por servicios de lavado

Mobiliario

Patente municipal por pagar

Alquileres por pagar

Monto

15.000

50.000

100.000

150.000

300.000

5.000

50.000

7.000

50.000

24.000

16.000

5.600

8.900

2.680

118.880

69.200

500

10.000




HOJA DE TRABAJO

_____________________

_______________________

3. Prepare la hoja de trabajo de Salón de Belleza Zulangel correspondiente al periodo

económico 01-01-2010 al 31-12-2010



Cuenta

Mobiliario

Instalaciones y equipo

Banco

Caja

Capital

Local comercial

Hipoteca por pagar

Materiales y accesorios

Cuentas por pagar

Ingresos por peluquería

Comisiones por pagar

Servicios públicos por pagar

Ingresos varios

Sueldos de empleados

Gastos de propaganda

Cuentas por cobrar

Gastos por intereses

Gastos de materiales y accesorios

Gastos varios de administración

Gastos por comisiones

Monto

31.000

105.000

52.490

3.200

130.000

160.000

120.000

19.180

3.200

132.360

1.300

500

16.500

11.400

9.610

2.300

130

4.250

2.300

3.000




HOJA DE TRABAJO

_____________________

_______________________



Evaluación

Cuantitativas:

– Mucho

– Bastante

– Poco

– Nada

Cualitativas:

– Siempre

– Casi siempre

– A veces

– Casi nunca

– Nunca

Otra forma:

– Excelente

– Muy

bueno

– Bueno

– Suficiente

–

Insuficiente

– Deficiente

Escalas:

Numéricas

Gráficas

Descriptivas

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Se puede realizar con:

Qué es?

Instrumento que contiene enunciados de una serie de características,

cualidades, aspectos, etc., acompañados de una escala graduada sobre

lo que interesa medir

Escala de valoración descriptiva

Características:– El grado de presencia de las características se expresa mediante

categorías cuantitativas o cualitativas.

– Se pueden utilizar escalas numéricas, gráficas y descriptivas para

definir las categorías.



Conclusiones

La contabilidad como materia se enfoca en dar a conocer los conocimientos básicos de los registros contables de una

empresa. Todo registro contable es analizado y se realizan de una manera sistemática y constante. A pesar de la

información precisa y corta que se enseña en el aula clase, los docentes se ven el la necesidad de buscar estrategias para

comunicar la información de la manera sencilla sin perder la importancia del contenido. Por eso, los diseños

instruccionales son una herramienta que nos permite desarrollar actividades en el aula de forma mas directa y exclusiva

con cada estudiante . El modelo utilizado en esta ocasión (ADDIE) se adapta perfectamente a la asignatura (contabilidad)

y al tema seleccionado (Hoja de trabajo) . Siendo sistemático , es un modelo flexible e interactivo que permite corregir ,

modificar y establecer cambios en el proceso de enseñanza y aprendizaje.

Para la aplicación de este manual se tomo en cuenta debilidades y fortalezas observadas durante el lapso anterior , con el

se puede lograr retomar el interés de los alumnos que presentaron confusiones y apatía con el tema.

A la hora de evaluar el diseño seleccionado, nos muestra una evaluación continua , formativa y sumativa en todo el

proceso del aprendizaje del alumno . Y con ello se logra detectar la evolución de los conocimientos de los objetivo

planteado y como ya se indico, permite retomar y mejorar .



Bibliografía

Steven J. Mc Griff. Instructionar Systems , College of education ,

Penn state University Systems 09/2000

Silva A, J (2008) Fundamento de la Contabilidad I. Ediciones

Colegial Bolivariana

Evaluación Educativa Blog. Just Another. Disponible : http://

WWW. wordpress.com weblog

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Education