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Manual de instalación

Generador de Horarios

GH 2013 – Manual de Instalación Este manual pretende ser una ayuda eficaz para realizar correctamente la instalación del Generador de Horarios. Además de mostrar la forma de realizar dicha instalación indica qué requisitos son necesarios y un apartado de preguntas más frecuentes de los usuarios al realizar la instalación del software y la posterior activación de su licencia.

Instalación del GH 2013 ¿Qué es la instalación del GH? Con instalación del GH nos referimos a la descarga y puesta en funcionamiento del Programa Generador de Horarios en nuestro ordenador. La Instalación que realizamos es de la aplicación general limitada a 10 profesores, después, el usuario tendrá que proceder a la activación de la licencia adquirida para un número determinado de docentes.

Requisitos GHC 2013 es una aplicación Windows para alguna de sus versiones XP, Vista, 7 u 8. Nota: Si necesita transferir datos con las aplicaciones IES2000 o IESFácil, habrá de utilizar un sistema de 32 bits para utilizar GHC ya que, IES2000 e IESFácil son sistemas de 16 bits y no son compatibles con sistemas operativos de 64 bits.

Web Peñalara La instalación del GH se realiza desde Internet. En www.peñalara.com tendrá acceso a la última versión de GH. En esta dirección encontrará más información y ayuda.

Modo de realizar la instalación A – Tres supuestos para realizar la Instalación

1. Ya ha adquirido la versión del GH 2013

Dispone de un usuario y contraseña que le permiten acceder en nuestra página web www.penalara.com a Área privada

Dentro ya del Área privada tiene la opción Descargar GHC 2013

Al clickar sobre esta opción directamente le aparecerá el archivo de autoinstalación GHC2013.exe que podrá guardar y después ejecutar.

2. Es Usuario de alguna de las versiones de GHC

Dispone de un usuario y contraseña que le permiten acceder en nuestra página web www.penalara.com a Área privada

Dentro ya del Área privada desde la pestaña del menú GHC podrá acceder a DESCARGAS

Haciendo click en DESCARGAS irá al enlace que le mostrará el archivo de auto-instalación GHC2013.exe que podrá guardar y después ejecutar

3. Nunca ha sido Usuario de GHC

En nuestra página www.penalara.com desde la opción del menú principal GHC haga click en DESCARGAS

Aparecerá en pantalla la opción ÁREA PÚBLICA donde se encuentra disponible el enlace para descargar GHC. Nota: para poder acceder al archivo GHC2013.exe, deberá primero cumplimentar una ficha con sus datos. Tras verificar su dirección de correo electrónico, nos pondremos en contacto con usted para hacer llegar el enlace directo al archivo de autoinslación que podrá guardar y después ejecutar.

B – Instalación del GH

La instalación de GHC 2013 añade accesos en el menú de inicio de Windows a sus distintos componentes, a la documentación de ayuda y a otras utilidades.

Durante la instalación se crea una carpeta dentro de mis documentos llamada misHorariosGH que podrá usarse para guardar los archivos de configuración.

En la carpeta indicada anteriormente el proceso de instalación introduce un archivo GHEjemplo10.xghc como posible ejemplo de configuración para 10 profesores.

1. Desinstalación de versiones anteriores Antes de instalar GHC 2013 es necesario desinstalar cualquier versión anterior de GHC. La desinstalación de versiones anteriores no eliminará los datos de configuración ni los horarios de archivos realizados con estas versiones.

En el transcurso de la instalación se nos preguntará si queremos desinstalar cualquier versión de GHC que esté en nuestro ordenador.

2. Ejecutar el archivo GHC2013.exe

Recupere el archivo GHC2013.exe donde le haya guardado y pinche en ejecutar:

3. Aparecerán las siguientes pantallas: 1) 2)

4. Pulse siguiente

5. Pulse Instalar

6.- Pulse Finalizar

En pantalla aparecerán las notas a la versión GHC 2013 (Requisitos y recomendaciones), como puede observar en la imagen anterior tiene la posibilidad de decir que no aparezcan estas notas desmarcando Mostrar archivo léame. El programa se ejecutará de inmediato si usted no desmarca la opción Ejecutar programa. Que puede verse en la imagen precedente.

Activación del GH Para poder utilizar el Generador de Horarios con el número de profesores de la licencia que usted ha adquirido, deberá activar su licencia.

Puede hacerlo desde la página web www.penalara.com. Dentro de su zona privada encontrará la opción Obtener datos de activación para GHC 2013:

O también desde el propio programa. Nosotros aconsejamos esta opción por ser más rápida y clara. La detallamos a continuación.

Si el programa se ha ejecutado desde su instalación directamente se abrirá en Planificador, proceso del GH desde el que realizaremos la activación. Si al instalar el programa lo guardamos pero no lo abrimos. Debemos recuperarlo desde INICIO – PROGRAMAS – Generador de Horarios 2013 (ver imagen)

En cualquiera de los dos casos, al abrir GHC 2013 desde su planificador encontraremos esta pantalla:

Primero: En la ayuda del menú principal encontrará la opción Registro de licencia. Pinche sobre ella y se abrirá la siguiente ventana:

Segundo: Clicke sobre el botón Obtener datos de activación, y el programa le pedirá su

Usuario y Contraseña de acceso a nuestra web, recibidos al darse de alta en nuestra BBDD:

Tercero: Escríbalos teniendo mucho cuidado de que coincidan todos los caracteres (mayúsculas, espacios etc.) y pulse en aceptar. Automáticamente los campos Nombre del centro docente y clave se rellenarán y una nueva ventana le avisará de que su activación se ha realizado correctamente. Desde este momento ya podrá empezar a trabajar en la confección de sus horarios.

Nota: hemos elegido la opción de activar desde el propio programa, por eso no es necesario utilizar el botón activar licencia. Este botón se usa solo cuando activemos nuestra licencia desde la opción Obtener datos de activación para GHC 2013 de la web, en la que tendremos que escribir nosotros el nombre del centro y la clave que el proceso nos facilite.

Cómo instalar y activar GHC 2013 si se tiene acceso a internet Si no tiene acceso a internet y quiere instalar GHC 2013 copie el archivo de autoinstalación, descargado de la web de Peñalara Software, en un CD, memoria USB o cualquier otro formato y desde él llevarlo al nuevo ordenador. Para activar su licencia deberá ponerse en contacto con nuestro servicio de soporte técnico facilitándole el nº de instalación que le ofrece el programa al abrir el registro de licencia y le facilitarán sus claves de activación.

Aviso de actualizaciones GHC es un programa vivo en continuo crecimiento y abierto a las sugerencias de mejora ofrecidas por sus usuarios. Esto hace que sean frecuentes las actualizaciones sobre la versión en vigor. El mismo programa nos informa de que se ha realizado una actualización y nos ofrece la posibilidad de descargarla. Si no estamos seguros de que estamos trabajando con la última actualización de GHC 2013 podemos Buscar Actualizaciones desde la AYUDA del menú.

Activación de una ampliación de licencia Si su centro adquirió una licencia para un determinado número de profesores pero después necesita aumentarlo, por ejemplo, compró una licencia para 30 profesores y después tiene que trabajar con 35, esto supone una ampliación de licencia. Para activarla, solo tiene que:

Abrir el programa que ya tiene instalado en su ordenador por el Planificador. Desde el menú principal en AYUDA ir a Registro de licencia. Borre el nombre del centro docente y la clave que aparecen. Realice de nuevo el proceso de activación de licencia pulsando sobre el botón

obtener datos de activación. Cuando el programa le indique de nuevo que la activación ha sido realizada, ya podrá trabajar con el número de profesores ampliado.

FAQ. Preguntas más frecuentes Las preguntas más frecuentes que nuestro servicio de soporte técnico recibe sobre la instalación de GHC son:

Con qué sistema operativo funciona GHC 2013

Cómo saber qué sistema operativo tengo Para versiones anteriores a Windows 7: Mi PC – Botón derecho – Propiedades A partir de Windows Vista: Equipo – Botón derecho - Propiedades

Cómo se instala GHC 2013

Quiero instalar GHC 2013 pero me dice que no tengo derechos administrador - Si el programa le informa de que debe tener derechos de administrador, pero ya es un administrador del equipo, haga clic con el botón secundario en el icono de instalación del programa y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador. - Se requiere permiso de administrador si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación. - Si el programa se instala pero no se ejecuta, haga clic con el botón secundario en el icono del programa, haga clic en Propiedades y en la ficha Compatibilidad, active la casilla Ejecutar este programa como administrador y, a continuación, intente ejecutar el programa.

He instalado GHC 2013 pero solo me permite introducir 10 profesores

Introduzco mis usuario y contraseña y no son válidos Hemos de ser muy exactos al escribir estos datos. Lo más recomendable es copiarlas del lugar donde las tenemos guardas y copiarlas en el espacio destinado para ellos. Solo así garantizaremos que todos los caracteres sean idénticos.

Introduzco mis claves en el registro de licencia y me dice datos no válidos. Solo hay dos motivos por los que unas claves no sean válidas. Una porque no se hayan introducido correctamente y dos, porque estemos intentando activar una licencia con las claves de otra. Es necesario como en el caso anterior, que los datos sean correctos, por eso recomendamos, aquí también, copiar y pegar estas claves. También debemos asegurarnos desde la AYUDA, comando Acerca del PlaniHor que la versión que queremos activar es la correcta.

Ya soy usuario de GHC, para instalar GHC 2013 ¿tengo que desinstalarme las otras versiones?

Cómo desinstalo GHC de mi ordenador. Ir a Configuración – Panel de Control – Agregar o quitar programas.

Hemos ampliado la licencia de GHC 2013 a X profesores, ¿qué tenemos que hacer para activarla?