SISTEMA DE ASIGNACIÓN CÓDIGO PERSONAL 2,010

MANUAL DE INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA 2,010 NIVLES: PREPRIMARIA, PRIMARIA Y PRIMARIA DE ADULTOS

SECTOR OFICIAL

Ministerio de Educación Guatemala

Este Manual le ayudara a realizar el registro de sus alumnos en la “Aplicación de Inscripción Extraordinaria” para el Ciclo Escolar 2,010 en los establecimientos del Sector Público (Oficial), de los Niveles Preprimaria, Primaria y Primaria de Adultos. Siga detalladamente los siguientes pasos que a continuación aparecen para lograr la inscripción de los alumnos sin ninguna dificultad.

Nota • Recuerde que este proceso solo es para los establecimientos Públicos (Oficiales). • Deberá de poseer una computadora con conexión a Internet, ya que este proceso se realiza en línea

con el Ministerio de Educación.

Pasos para la descarga de listados de alumnos en la página del Misterio de Educción, Asignación Código Personal 2010

Paso 1: Ingrese a la página del Ministerio de Educación, la dirección es la siguiente: http://www.mineduc.gob.gt/default.asp Cuando este en la pagina, seleccione el icono (imagen) de Código Personal 2010 y haga clic sobre el, como lo muestra la imagen 1.

Paso 2: Cuando ingrese a la sección de Código Personal selecciones la pestaña de aplicación y haga clic sobre ella, como lo muestra la imagen 2.

Imagen 1

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Imagen 2

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Paso 3: Le aparecerá la información con la cual podrá descargar el manual y el listado de sus alumnos reportados por medio de boletas en la inscripción 2010, Para descargar su listado seleccione y haga clic el área de color gris la cual se identifica como: VER MÁS. Como lo muestra la imagen 3.

Paso 4:

Luego seleccione y haga clic sobre la imagen de ”INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA 2010” como lo muestra la Imagen 4.

Paso 5:

Le aparecerá un cuadro donde deberá de ingresar su código de establecimiento y clave de acceso para poder ingresar a la aplicación de Gestionar y Promover a Mis Alumnos, luego haga clic en aceptar para poder ingresar, como lo muestra la imagen 5.

Nota • Si no tiene clave de acceso o la extravió, deberá llevar a la Dirección Departamental que le

corresponda, una carta de solicitud dirigida a la persona encargada de Código, la cual deberá ser firmada y sellada por el Director o Encargado del establecimiento. (adjuntar copia como constancia del trámite),

• Esta clave por seguridad del establecimiento, no se podrá proporcionar vía telefónica.

Imagen 3

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Imagen 4

Imagen 5

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Le aparecerá el registro de su establecimiento, como lo muestra la Imagen 6. Paso 6: Coloque el cursor (Mouse) sobre la pestaña de “ESTUDIANTE” para poder ingresar a las aplicaciones segundarias del Sistema, como lo muestra la Imagen 7. Automáticamente se despliega un listado de aplicaciones como lo muestra la Imagen 8.

Imagen 6

Imagen 7

Imagen 8

Paso 7: Para poder modificar datos de un alumno en sus listados, selecciones y haga clic el área de listar como lo muestra la imagen 12. Paso 8: Aparecerá un cuadro que tiene varias opciones, Selecciones y haga clic en el área de “VER TODOS” para que le aparezcan los alumnos que usted registró. Como lo muestra la imagen 13 ó bien haga clic en clic “Consultar Mi Archivo Enviado” para descargar su listado en formato PDF. Paso 9: La aparecerá un archivo como lo muestra la imagen 7, en la cual usted deberá de seleccionar la aplicación que desea realizar como lo explica la imagen 8

Imagen 7

Imagen 12

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Imagen 13

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Imagen 8

1. La opción ABRIR le permite ver su listado de

alumnos ingresados por medio de las boletas de inscripción.

2. La opción GUARDAR le permite quedarse con una copia para que usted la pueda ver en otra oportunidad sin que este conectada a Internet.

3. La opción CANCELAR le permite salir del sistema sin que tenga problemas de salirse del Internet.

Paso 10: Cuando usted tenga su listado de alumnos, comparemos con su libro de inscripciones actualice la información e ingrese a los alumnos nuevos que se presentaron en la inscripción extraordinaria 2010.

Ejemplo de actualización:

• Si en el listado que descargo de la página del Mineduc, le aparecen 100 alumnos registrados y usted en las boletas reporto 110, no se preocupe ingrese a los alumno a la aplicación para actualizar su listado.

• Si en el listado que descargo de la página del Mineduc, le aparecen 100 alumnos registrados, pero 5 alumnos se retiraron de su establecimiento, no se preocupe elimine a los que ya no están para actualizar su listado.

• Si en el listado que descargo de la página del Mineduc, le aparecen datos erróneos de sus alumnos, no se preocupe puede corregirlos ya que por el momento no le generará caso pendiente ninguna modificación que usted realice dentro de su listado de alumnos.

Paso 11: Después de haber descargado, comparado, actualizado e inscrito a sus alumnos descargue nuevamente su listado, para que le quede constancia de su listado modificado el cual quedara registrado en la base de datos del Ministerio de Educación. Nota: Para realizar modificaciones en los datos de sus alumnos, lea detenidamente los pasos 10, 11, 12 y 13 de la siguiente guía.

Imagen 9

Pasos para la inscripción Extraordinaria de alumnos, en la página

del Misterio de Educción, Asignación Código Personal 2010 Paso 1: Ingrese a la página del Ministerio de Educación, la dirección es la siguiente: http://www.mineduc.gob.gt/default.asp Cuando este en la pagina, seleccione el icono (imagen) de Código Personal 2010 y haga clic sobre el, como lo muestra la imagen 1.

Paso 2: Al ingresar a la sección de Código Personal, seleccione y haga clic sobre la pestaña de APLICACIÓN la cual lo llevara al área de los programas de Código Personal, como lo muestra la imagen 2.

Paso 3: En esta sección, seleccione y haga clic sobre el área de VER MÁS como lo muestra la imagen 3.

Imagen 1

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Imagen 2

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Imagen 3

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Paso 4: Luego seleccione y haga clic sobre la imagen de ”INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA 2010” como lo muestra la Imagen 4. Paso 5: Le aparecerá un cuadro donde deberá de ingresar su código de establecimiento y clave de acceso para poder ingresar a la aplicación de Gestionar y Promover a Mis Alumnos, luego haga clic en aceptar para poder ingresar, como lo muestra la imagen 5. Nota

• Si no tiene clave de acceso o la extravió, deberá llevar a la Dirección Departamental que le corresponda, una carta de solicitud dirigida a la persona encargada de Código, la cual deberá ser firmada y sellada por el Director o Encargado del establecimiento. (adjuntar copia como constancia del trámite),

• Esta clave por seguridad del establecimiento, no se podrá proporcionar vía telefónica. Le aparecerá el registro de su establecimiento, como lo muestra la Imagen 6.

Imagen 4

Imagen 6

Imagen 5

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Paso 6: Coloque el cursor (Mouse) sobre la pestaña de “ESTUDIANTE” para poder ingresar a las aplicaciones segundarias del Sistema, como lo muestra la Imagen 7. Automáticamente se despliega un listado de aplicaciones como lo muestra la Imagen 8. Paso 7: Coloque el cursor (Mouse) sobre el link “AGREGAR” y haga clic sobre el.

Imagen 7

Imagen 8

Imagen 9

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Paso 8: Le aparecerá una página donde podrá registrar a sus alumnos nuevos, como lo muestra la figura 10.

Instructivo de llenado de cuadro de inscripción:

Imagen 10

Paso 9: Llénela correctamente par que no tenga problemas posteriores en los datos de los Alumnos.

Imagen 11

Lea detenidamente para que sirve cada una de las casillas para poder ingresar datos a la aplicación de Código Personal.

1. En estas casillas le aparecerá el código asignado al establecimiento el cual no podrá ser modificado.

2. En este cuadro desplegable podrá seleccionar la rama de enseñanza en la cual se inscribirá el alumno (para establecimientos de nivel pre-primaria, primaria y primaria para adultos, esta aparecerá automáticamente y para nivel medio deberán seleccionar la rama correcta entre las diferentes registradas para su establecimiento).

3. Esta casilla la deberá marcar si en el cuadro desplegable del paso No. 2, no le aparece la rama de enseñanza de su establecimiento para que pueda seleccionarla de la lista donde se encuentran todas las ramas de enseñanza abaladas por el Ministerio de Educación y existente en su establecimiento.

4. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el grado en el que inscribirá al alumno.

5. En este cuadro desplegable aparecerá el estado actual del alumno, el cual no podrá ser modificado por lo cual aparecerá bloqueado, verifique que este en estado Inscrito para poder agregar de lo contrario vuelva a hacer clic sobre la casilla de estudiante y seleccione nuevamente agregar.

6. En esta casilla deberá ingresa el primer nombre del Alumno con letra inicia mayúscula.

7. En esta casilla deberá ingresar el segundo nombre del alumno con letra inicial mayúscula. Si el alumno tuviera 3 ó mas nombres, del segundo nombre en adelante deberán ser ingresados en esta casilla separándolos por espacio en blanco y escribiéndolos con letra inicial mayúscula y si el alumno no tuviera segundo nombre, deberá dejar esta casilla en blanco.

8. En esta casilla deberá ingresar el primer apellido del alumno con letra inicial mayúscula.

9. En esta casilla deberá ingresar el segundo apellido del alumno con letra inicial mayúscula. Si el alumno no tuviera segundo apellido, deberá dejar esta casilla en blanco

10. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde el alumno vive actualmente.

11. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el municipio del departamento seleccionado en el paso No. 10, donde el alumno vive actualmente.

12. En esta casilla deberá ingresar la dirección actual donde vive el alumno. 13. En esta casilla deberá ingresar la fecha de nacimiento del alumno con el formado

dd/mm/yyyy por ejemplo: 25/11/2002 14. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde el alumno

esta siendo inscrito. 15. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el idioma hablado por la madre del

alumno. 16. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el género del alumno si es

Masculino o Femenino. 17. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el municipio del departamento que

selección en el paso No. 15, donde el alumno esta siendo inscrito. 18. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el idioma hablado por el alumno.

19. En esta casilla deberá ingresar el No. De Acta de la partida de nacimiento del estudiante.

20. En esta casilla deberá ingresar el No. De libro de la partida de nacimiento del estudiante.

21. En esta casilla deberá ingresar el No. De folio de la partida de nacimiento del estudiante.

22. En esta casilla deberá ingresar el Código Único de Identificación (CUI). Este aplica para pre-primaria, primaria y primaria para adultos.

23. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De orden de cedula del alumno. Este campo es valido solo para primaria para adultos.

24. En esta casilla deberá ingresar el No. De registro de la cedula del alumno. Este campo es valido solo para primaria para adultos.

25. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde fue extendida la cedula del alumno. Este campo es valido solo para primaria para adultos.

26. En esta casilla deberá ingresar los nombres de la madre del alumno. 27. En esta casilla deberá ingresar los apellidos de la madre del alumno. 28. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De orden de la cedula de la

madre del alumno. 29. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De registro de la cedula de la

madre del alumno. 30. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde fue

extendida la cedula de la madre del alumno. 31. En esta casilla deberá ingresar los nombres del padre del alumno. 32. En esta casilla deberá ingresar los apellidos del padre del alumno. 33. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De orden de la cedula del

padre del alumno. 34. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De registro de la cedula del

padre del alumno. 35. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde fue

extendida la cedula del padre del alumno. 36. En esta casilla deberá ingresar los nombres del encargado del alumno. 37. En esta casilla deberá ingresar los apellidos del encargado del alumno. 38. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De orden de la cedula del

encargado del alumno. 39. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De registro de la cedula del

encargado del alumno. 40. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde fue

extendida la cedula del encargado del alumno. 41. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el parentesco que el encargado

tiene con el alumno. 42. Deberá dar clic sobre este botón para guardar los datos del alumno. 43. Deberá dar clic para cancelar el registro del alumno.

Paso 10: Para poder modificar datos de un alumno en sus listados, selecciones y haga clic el área de listar como lo muestra la imagen 12. Paso 11: Aparecerá un cuadro que tiene varias opciones, Selecciones y haga clic en el área de “VER TODOS” para que le aparezcan los alumnos que usted registró. Como lo muestra la imagen 13 Paso 12: En el listado

1. Si un alumno ya no esta en su establecimiento puede eliminarlo sin ningún problema de sus listados.

2. Si un alumno tiene datos erróneos, no

se preocupe haga clic en modificar y actualice los datos del los alumnos.

Paso 13:

Imagen 12

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Imagen 13

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Modifique los datos del alumno y haga clic en guardar datos o cancelar dependiendo la operación que desea realizar. Nota: Recuerde que todos los campos deben de estar llenos para que acepte los cambios

MINISTERIO DE EDUCACIÓN GUATEMALA

Imagen 14