Windows XP

ARCHIVOS Y CARPETAS

ARCHIVOS (FILE)Un archivo o fichero es una coleccin de informacin que se almacena en los discos bajo un nombre, un archivo puede ser una carta, una foto, una cancin, una pelcula, etc.

Partes de un archivo

Un archivo tiene 2 partes: el nombre y la extensin.

Ejemplo:

Carta.doc

1. El nombre del archivo.- Es el nombre que le asigna el usuario al momento de grabar o guardar, puede contener hasta 255 caracteres.

2. La extensin del archivo.- Es la extensin del archivo que le asigna el programa que puede ser de 3 o 4 caracteres.

Ejemplo de extensiones:

.TXT (Archivos de texto sin formato

.DOC (Archivos de tipo documento creados por ejemplo en Word 2003

.DOCx (Archivos de tipo documento creados por ejemplo en Word 2007

.XLS (Libro de trabajo creado en Excel 2003

.XLSx ( Libro de trabajo creado en Excel 2007

Recuerde:

Un nombre de archivo NO puede contener los sgtes caracteres: / \* : * ? | cuando se graba.

Los archivos tienen una fecha/hora de creacin, una ubicacin o Path, un tamao (para ver sus propiedades presionar clic derecho sobre el archivo, y seleccionar la opcin propiedades).

Una ruta (en ingls path) seala la localizacin exacta de un archivo o directorio dentro de cualquier unidad de disco. (por ejemplo la ruta para encontrar el archivo ejecutable de Word es : C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\ Winword.exe), donde C: ( es la unidad de disco raz, archivos de programa ( es la carpeta principal, Microsoft Office ( es una subcarpeta, Office12 ( es una subcarpeta que est dentro de Microsoft Office y Winword.exe ( es el archivo ejecutable. (el backslash \ aparece con Alt + 92)CREACION DE ARCHIVOS

1. CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO EN EL ESCRITORIO.

1.1 Ubicar el puntero del mouse en un rea libre del escritorio y presionar el botn derecho.

1.2 Seleccionar la opcin Nuevo1.3 Elija Documento de Texto

1.4 Aparece en el escritorio el icono del documento de texto 1.5 Escribir el nombre que se desea asignar por ejemplo escriba Datos Personales y presionar la tecla Enter. 1.6 Hacer 2 clic sobre el icono y aparece una ventana del bloc de notas, y escriba lo siguiente:

1.7 Luego hacer clic en el botn Cerrar, aparece un mensaje donde nos pregunta si deseamos guardar los cambios, hacer clic en S

2. CAMBIAR DE NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA2.1 Presionar clic derecho sobre el archivo.

2.2 Seleccionar la opcin Cambiar Nombre

2.3 Escribir el nuevo nombre y presionar la tecla Enter. (por ejemplo escribir Curriculum Vitae)

Recuerde: La tecla F2 permite cambiar de nombre a un archivo o carpeta

3. ELIMINAR UN ARCHIVO O CARPETA3.1 Presionar clic derecho sobre el archivo que se desea eliminar (por ejemplo presionar encima de Curriculum Vitae)

3.2 Seleccionar la opcin Eliminar.

3.3 Aparece un mensaje preguntndonos si deseamos eliminar.

3.4 Clic en SRecuerde: La tecla Del o Sup permite eliminar un archivo o carpeta

4. RECUPERAR UN ARCHIVO ELIMINADO O CARPETA4.1 Hacer 2 clic en el icono de la Papelera de Reciclaje que se encuentra en el escritorio.

4.2 Presionar clic derecho sobre el archivo que se desea recuperar (en este caso hacer clic derecho encima de Curriculum Vitae)

4.3 Seleccionar la opcin Restaurar.4.4 Luego cerrar la ventana de la papelera y verificar que el documento se encuentre en la posicin que estuvo anteriormente (en este caso debe aparecer nuevamente en el escritorio)

Advertencia.- Verificar la configuracin de la papelera presionando clic derecho sobre el icono de la papelera, luego Propiedades

CARPETAS

Una carpeta es bsicamente un contenedor lgico donde se pueden almacenar Archivos y Otras carpetas (subcarpetas) y se crean para mantener los datos organizados. La organizacin de los archivos en grupos lgicos facilita la bsqueda de archivos concretos.

En la imagen de arriba vemos una carpeta vaca (izquierda) y una carpeta que contiene archivos (derecha)Las carpetas no slo contienen archivos, sino que tambin pueden contener otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.

CREACIN DE CARPETAS1. CREAR UNA CARPETA EN EL ESCRITORIO

1.1 Presionar clic derecho en un rea libre del escritorio.

1.2 Seleccionar la opcin Nuevo1.3 Seleccionar la sub opcin Carpeta.

1.4 Colocar un nombre a la carpeta.

1.5 Presionar Enter.

2. CREAR UNA SUBCARPETA 2.1 Hacer 2 clic sobre la carpeta creada (en nuestro caso hacemos 2 clic en la carpeta Prcticas de Windows.)

2.2 Presionar clic derecho en el centro de la ventana y seleccionar la opcin Nuevo, luego Carpeta

2.3 Escribir un nombre a la carpeta (por ejemplo Semana1) y presionar la tecla Enter

2.4 Cerrar la ventana

3. RENOMBRAR UNA CARPETA3.1 Presionar clic derecho sobre la carpeta.

3.2 Seleccionar la opcin Cambiar Nombre

3.3 Escribir el nuevo nombre, por ejemplo escribir Guas de Laboratorio.

3.4 Presionar la tecla Enter.4. ELIMINAR UNA CARPETA

4.1 Presionar clic derecho sobre la carpeta.

4.2 Seleccionar la opcin eliminar.

4.3 Aparece un mensaje de confirmacin

4.4 Clic en la opcin S.EXPLORADOR DE WINDOWS

Permite organizar y controlar los archivos y carpetas, tambin es conocido como el Administrador de Archivos, a travs de l podemos visualizar, crear, eliminar, renombrar, copiar, mover archivos y carpetas.FORMAS DE INGRESAR

1ERA FORMA

Tecla Windows2DA. FORMA3ERA FORMA

+ E

1. Presionar Clic derecho sobre el botn INICIO2. Seleccionar Explorar1. Inicio, Programas

2. Accesorios

3. Explorador de Windows

ENTORNO DE TRABAJO

CREAR CARPETAS DENTRO DEL EXPLORADOR1. Clic en la unidad de disco (por ejemplo seleccionar el escritorio)

2. Ir al men Archivo, Nuevo, Carpeta

3. Colocar un nombre a la carpeta (por ejemplo escribir Per) y luego presionar la tecla Enter.

CREAR SUBCARPETAS1. Hacer 2 clic en la carpeta principal (por ejemplo 2 clic en Per)

2. Ir al men Archivo, Nuevo, Carpeta. (o clic derecho en el panel derecho, nuevo, carpeta)

3. Colocar el nombre a la carpeta (por ejemplo Costa)

4. Presionar Enter.

Y as podemos ir creando una carpeta dentro de otra.

CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO

1. Clic en la unidad de disco o la carpeta donde se desea crear el archivo (por ejemplo seleccionar el escritorio)

2. Ir al men Archivo, Nuevo, Documento, Documento de texto (por ejemplo escribir Datos)

3. Luego presionar la tecla Enter.

Nota: Para agregar texto dentro del archivo creado hacer 2 clic, escribir un texto, luego cerrar la ventana y grabar los cambios

COPIAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Copiar significa duplicar un archivo o carpeta, existen diferentes formas de copiar, siempre se selecciona el archivo o carpeta que se desea copiar luego se debe seleccionar la carpeta o unidad de disco donde se desea pegar. Es recomendable usar la forma que te parezca ms fcil o rpida y se pueden combinar las formas.

1RA. FORMA (Por medio del Men Contextual)1. Clic derecho sobre el archivo o carpeta que se desea copiar.

2. Seleccionar la opcin Copiar del men contextual.3. Ubicarse en la carpeta Destino (es la carpeta donde se desea colocar la copia) o Unidad de Disco (A: B: C: D: E: F:) y presionar clic derecho.

4. Seleccionar la opcin Pegar. (Haz doble clic en la carpeta y observa como aparece la copia del archivo)2DA. FORMA (Por medio del Teclado)1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea copiar.2. Presionar Ctrl + C (para copiar)

3. Ubicarse en la carpeta o unidad de disco que se desea colocar la copia haciendo 2 clic

4. Presionar Ctrl + V (para pegar)

3RA. FORMA (Por medio del Men)1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea copiar.2. Ir al men Edicin y seleccionar la opcin Copiar.

3. Ubicarse en la carpeta o unidad de disco que se desea colocar la copia haciendo 2 clic

4. Ir al men Edicin y seleccionar la opcin Pegar.

4TA. FORMA (Por medio de la Barra de Herramientas Estndar)Para utilizar esta forma se debe activar la barra estndar (Men Ver, Barra de Herramientas, Botones estndar), luego agregar los botones Copiar y Pegar (Men Ver, Barra de Herramientas, Personalizar).

Pasos:

1. Clic sobre el archivo que se desea copiar.2. Clic en el botn Copiar.

3. Ubicarse en la carpeta que se desea colocar la copia haciendo 2 clic

4. Clic en el botn Pegar.

5TA. FORMA (Por medio de un arrastre)

Para trabajar por esta forma es recomendable que la carpeta destino se encuentre visible.1. Clic sobre el archivo que se desea copiar.2. Presionar la tecla Ctrl y mantenerlo presionado.

3. Arrastrar el archivo hacia la carpeta destino (manteniendo presionada la tecla CTRL).

4. Soltar en la carpeta destino

6TA. FORMA (Copiar en la misma posicin)

Esta forma se utiliza cuando deseas generar una copia del archivo en la misma carpeta o unidad de disco donde se encuentra el archivo original.

Pasos:1. Clic sobre el archivo que se desea copiar.2. Arrastrar el archivo presionando el botn derecho hacia un costado

3. Seleccionar la opcin Copiar Aqu.4. Luego aparece una copia del archivo

MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS

Mover significa Trasladar un archivo o carpeta hacia otra posicin, pero sigue siendo el mismo archivo, para mover siempre se selecciona el archivo o carpeta que se desea mover luego se debe seleccionar la carpeta destino o unidad de disco hacia donde se desea mover.

1RA. FORMA (Por medio del Men Contextual)1. Clic derecho sobre el archivo o carpeta que se desea mover.

2. Seleccionar la opcin Cortar del men contextual.

3. Ubicarse en la carpeta Destino (es la carpeta hacia donde se desea mover) o Unidad de Disco (A: B: C: D: E: F:) y presionar clic derecho.

4. Seleccionar la opcin Pegar. (Haz doble clic en la carpeta y observa como aparece la copia del archivo)

Ahora: Haz doble clic en la carpeta y observa como aparece el archivo, pero ya no est donde estaba anteriormente.2DA. FORMA (Por medio del Teclado)1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea mover.2. Presionar Ctrl + X (para cortar)

3. Ubicarse en la carpeta o unidad de disco que se desea mover haciendo 2 clic

4. Presionar Ctrl + V (para pegar)

3RA. FORMA (Por medio del Men)1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea mover.2. Ir al men Edicin y seleccionar la opcin Cortar.

3. Ubicarse en la carpeta o unidad de disco que se desea mover haciendo 2 clic

4. Ir al men Edicin y seleccionar la opcin Pegar.

4TA. FORMA (Por medio de la Barra de Herramientas Estndar)Para utilizar esta forma se debe activar la barra estndar (Men Ver, Barra de Herramientas, Botones estndar), luego agregar los botones Cortar y Pegar (Men Ver, Barra de Herramientas, Personalizar).

Pasos:

1. Clic sobre el archivo o carpeta que se desea mover.2. Clic en el botn Cortar.

3. Ubicarse en la carpeta que se desea colocar la copia haciendo 2 clic

4. Clic en el botn Pegar.

5TA. FORMA (Por medio de un arrastre)

Para trabajar por esta forma es recomendable que la carpeta destino se encuentre visible.1. Clic sobre el archivo que se desea copiar.2. Presionar la tecla SHIFT y mantenerlo presionado.

3. Arrastrar el archivo hacia la carpeta destino (manteniendo presionada la tecla SHIFT).

4. Soltar en la carpeta destino

SELECCIONAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Para seleccionar un archivo o carpeta se debe hacer clic sobre l, pero si deseo seleccionar varios archivos se deben seguir los sgtes pasos:

Para seleccionar archivos y carpetas consecutivosPara seleccionar archivos y carpetas descontinas

Presionar la tecla Shift + teclas direccionales

Presionar Ctrl + E (para seleccionar todas las carpetas y archivos)

Ubicar el puntero en una esquina y arrastrar para seleccionar un grupo. Presionar la tecla Ctrl, mantenerlo presionado y hacer clic en cada archivo o carpeta que se desea seleccionar.

OCULTAR UN ARCHIVO O CARPETA

1. Presionar clic derecho sobre el archivo o carpeta que se desea ocultar

2. Seleccionar la opcin Propiedades.

3. Aparece una ventana, donde se debe activar la casilla de verificacin Oculto.

4. Clic en Aceptar.

5. Luego ir al men Herramientas, Opciones de Carpeta, activar la ficha Ver6. Seleccionar la opcin No mostrar archivos ni carpetas ocultas

7. Clic en Aceptar.

Nota: Para volver a mostrar el archivo desactivar la opcin oculto y activar la opcin Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos (del paso 6)

Objetivo: Usar el Explorador de Windows para administrar archivos, carpetas)1. Ingresar al Explorador de Windows y crear la sgte estructura de carpetas dentro de su disco de trabajo o el escritorio.

7. Cambiar de nombre a la carpeta Monitor por Pantalla.

8. Cambiar de nombre al archivo Recetas por Tips de Cocina.

9. Hacer 2 clics en el archivo Curriculum y escribir tus datos personales como nombre, Apellidos, Distrito, Nacionalidad, etc).

10. Ocultar la carpeta Word.

11. Recuperar el archivo Informe.

12. Cambiar de nombre al archivo Curriculum por Mis datos personales.13. Volver a mostrar la carpeta Word.14. Hacer 2 clics en el archivo Concepto y digitar sus datos personales como nombre, distrito. 15. Cambiar de nombre al archivo Concepto por Concepto de Carpeta

Crear los sgtes archivos de texto dentro de la carpeta Hardware:

Oficio

Solicitud

Concepto

Manual

Curriculum

Circular

Informe

Recetas

Biografa

Carta

Trucos

Dispositivos

Copiar los archivos Oficio, Solicitud, Manual hacia la carpeta Software.

Mover los archivos Trucos y Dispositivos hacia la carpeta Windows.

Eliminar el archivo Recetas e Informe.

Recuperar el archivo Recetas.

PRCTICA DE LABORATORIO N 2

Unidades de Disco y Carpetas

Contenidos de las Unidades de Disco y Carpetas (Archivos)

Unidades de Disco

Archivos

Carpetas

Barra de Herramientas Estndar

TIP:

Para eliminar un archivo o carpeta sin pasar a la papelera de reciclaje presionar Shift + Sup

Si est activada esta opcin no se movern los archivos o carpetas que eliminas a la Papelera de Reciclaje, se eliminarn definitivamente.

Nombre del archivo

ARCHIVOS

Partes de un Archivo

Creacin de Archivos en el escritorio

Cambiar nombre

Eliminar un archivo.

Recuperar un archivo

CARPETAS

Crear carpetas, subcarpetas

Renombrar, eliminar carpetas

EXPLORADOR DE WINDOWS

Crear archivos y carpetas en el explorador

Copiar archivos y carpetas

Mover archivos y carpetas

Formas de seleccionar archivos y carpetas

Ocultar archivos y carpetas.

Qu aprenders..?

Extensin del archivo

Prof.: Mario Senz Bernal

Pgina 34 de 18