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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

PARA TRABAJADORES OFICIALES

EMPRESA DE RENOVACIÓN Y DESARROLLO URBANO

DE BOGOTÁ D.C.

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RESOLUCIÓN No. 015

““Por la cual se adopta el manual de funciones y competencias laborales para los Trabajadores Oficiales de la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá”

”

Código: FT-GJ-GJ-01 – Versión 1.0 - Fecha: 21/10/2016

EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA DE RENOVACIÓN Y DESARROLLO URBANO

En uso de sus facultades legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 122 de la Constitución Política, consagra: "No habrá empleo público que no tenga funciones

detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén

contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente".

Que en desarrollo de este precepto constitucional, la Ley 909 de 2004 y los Decretos 785 de 2005, 2539 de

2005, 2772 de 2005, modificado por el Decreto 4476 de 2007 y 2484 de 2014, determinan que las entidades

deben expedir sus manuales específicos de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales, teniendo

en cuenta el contenido funcional, y las competencias comunes y comportamentales de los empleos que

conforman las plantas de personal, así como la identificación de los Núcleos Básicos del Conocimiento – NBC

para los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios de educación superior.

Que la Junta Directiva de la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano, mediante Acuerdo 01 de 2016,

adoptó los estatutos de la Empresa, y en su artículo 6º estableció las funciones de la Entidad para cumplir con

su objetivo.

Que la Junta Directiva de la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano mediante Acuerdo No. 04 de 2016

adopta la estructura organizacional, la planta de cargos y define las funciones de las dependencias de la

Empresa.

Que el Artículo 2º del Acuerdo 04 de 2016 de la Junta Directiva de la Empresa de Renovación y Desarrollo

Urbano, establece que la planta de Trabajadores Oficiales será de 126 cargos y el Artículo 4º del mismo

dispone que “La vinculación de Trabajadores Oficiales diferentes a los incorporados de la empresa, resultado

de la fusión, se realizará de acuerdo con la disponibilidad presupuestal de la Empresa, de los recursos

procedentes del Distrito y de los ingresos que ésta genere por el giro ordinario de los negocios”.

Que de acuerdo con el oficio 2016EE157585 expedido el 21 de octubre de 2016 por la Secretaría Distrital de

Hacienda, se expide concepto de viabilidad presupuestal para cuarenta y cinco (45) cargos de Trabajadores

Oficiales de la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá.

Que es facultativo del Gerente General adoptar y modificar los manuales de funciones de la Empresa.

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital mediante oficio N. 2015-E-E-432 del 2 de marzo

de 2015 emite concepto sobre manual de funciones para trabajadores oficiales en el que informa que “no se

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requiere para su expedición y modificación previo concepto del Departamento, puesto que son obligaciones

contractuales y están descritas en su contrato laboral”.

Que se hace necesario adoptar el Manual de Funciones y Competencias para los cuarenta y cinco (45) cargos

de Trabajadores Oficiales que inicialmente se incorporarán o vincularán a la planta de la Entidad.

Que en mérito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los cuarenta y cinco (45) cargos de Trabajadores Oficiales que inicialmente se incorporarán o vincularán a la planta de personal del Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C., cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones de la Empresa, así:

PLANTA GLOBAL

NIVEL PROFESIONAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Gestor Senior

Grado: 3

No. de cargos: Dieciocho (18)

Dependencia: Donde se ubique el empleo

Cargo del jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

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II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA JURÍDICA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Subgerencia Jurídica.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar en la formulación de políticas y seguimiento en la defensa judicial para la debida protección de los bienes, derechos e intereses litigiosos de la Empresa.

2. Proyectar respuestas a las demandas y tutelas contra la entidad, interponiendo los recursos a que haya lugar de acuerdo a la normatividad vigente.

3. Presentar las demandas y tutelas necesarias para prevenir el daño antijurídico en la Empresa de conformidad con los lineamientos impartidos por su superior jerárquico.

4. Proyectar conceptos, informes o respuestas en cuanto a todos aquellos asuntos necesarios para el saneamiento de predios, urbanismo y gestión de suelo entre otros, de conformidad con las normas legales vigentes y en los términos establecidos por la Ley.

5. Realizar el análisis de los inmuebles a intervenir jurídicamente teniendo en cuenta sus condiciones jurídicas registrales, catastrales, urbanísticas y tributarias, en coordinación con las demás dependencias de la entidad, así como las demás entidades públicas distritales, regionales o nacionales encargadas o con competencias en dichos asuntos, obteniendo una información inicial confiable para realizar los respectivos estudios de títulos, diagnósticos o conceptos de conformidad con las normas legales vigentes.

6. Acompañar a propietarios del suelo en el saneamiento jurídico de los predios que hagan parte de los proyectos de adquisición de la Empresa a través de las distintas modalidades que esta implemente, actuando de manera oportuna y de conformidad con los parámetros legales vigentes.

7. Elaborar y notificar todos los actos administrativos asociados a los procesos de adquisición predial de la Empresa, buscando el resultado más favorable para la Empresa.

8. Realizar el análisis de los avalúos comerciales y de ser necesario solicitar ante la entidad competente su revisión de conformidad con los recursos establecidos en la Ley.

9. Elaborar y/o supervisar los englobes o segregaciones de inmuebles, la constitución de urbanizaciones y su potencial modificación, la obtención de licencias urbanísticas, y demás gestiones urbanísticas que permitan adelantar el proceso de habilitación y/o comercialización de suelo que formen parte de los proyectos de interés de la Empresa, de conformidad con los parámetros establecidos en la Ley y en la normatividad vigente.

10. Preparar los pagos en lo referente a las obligaciones por concepto de impuestos, tasas y compensaciones y

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cualquier otro emolumento respecto de los predios de los cuales la Empresa es propietaria, poseedora, o adelanta algún proceso de adquisición.

11. Dar cumplimiento a los lineamientos dados por la Empresa en lo relacionado con la sostenibilidad y participación en el Sistema Integrado de Gestión.

12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean delegados por el Jefe inmediato, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

13. Las demás que le sean asignadas que correspondan con la naturaleza de la dependencia.

V. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley

Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.

II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA DE GESTIÓN URBANA


Desarrollar estudios técnicos y urbanísticos que contribuyan a la viabilización de proyectos de renovación urbana y generar y actualizar la información técnica de los proyectos que adelanta la empresa.


1. Identificar el suelo que requiera la formulación de instrumentos de planeamiento en suelo urbano y de

expansión, acorde a los parámetros técnicos y legales definidos.

2. Definir y orientar los estudios técnicos para la formulación y desarrollo de los instrumentos de

planeamiento en las etapas de gestión urbana, de suelo, inmobiliaria y evaluación expost de proyectos en

suelo urbano y de expansión.

3. Adelantar las actividades precontractuales y contractuales para adelantar los estudios técnicos que se

requieran para la formulación y desarrollo de los proyectos en suelo urbano y de expansión.

4. Coordinar las solicitudes y seguimiento a las licencias de urbanismo definidas por la entidad.

5. Gestionar las actividades que conlleven a las concertaciones y trámites requeridos con entidades

competentes para la implementación del plan parcial y/o demás instrumentos de planeamiento.

6. Proyectar los actos administrativos que se requieran para la adopción del plan parcial y/o demás

instrumentos de planeamiento definidos, siguiendo los correspondientes lineamientos jurídicos.

7. Coordinar la preparación de la información técnica necesaria para dar inicio a procesos de adquisición de

suelo.

8. Bridar apoyo técnico a las demás dependencias de la entidad.

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9. Realizar las acciones necesarias para mantener actualizado el portafolio de servicios y proyectos de la

Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano (líneas de negocio, servicios, y estimación de tarifas por

prestación de servicios).

10. Estructurar técnica y jurídicamente las propuestas de prestación de servicios, en el marco del portafolio de

la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano, cuando el sector privado lo solicite.

11. Identificar y estructurar técnicamente alianzas con el sector privado, para el desarrollo de proyectos en suelo urbano y de expansión. 12. Identificar oportunidades de cooperación técnica por parte de agencias internacionales.

13. Desarrollar las acciones necesarias para mantener actualizado el ciclo de estructuración de proyectos de la

Empresa.

14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean delegados por el Jefe inmediato, teniendo en cuenta la

normatividad vigente.

15. Apoyar la coordinación, técnica y administrativa de los proyectos urbanos definidos por la Empresa.

16.Dar cumplimiento a los lineamientos dados por la Empresa en lo relacionado con la sostenibilidad y

participación en el Sistema Integrado de Gestión.




Título Profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Economía, Conservación y Restauración de Bienes Inmuebles, Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley




Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Subgerencia de Gestión Urbana.


1. Adelantar las actividades de identificación del suelo que requiere para la formulación de instrumentos de

planeamiento en suelo urbano y de expansión, acorde a los parámetros técnicos y legales definidos.

2. Adelantar los estudios técnicos para la formulación y desarrollo de los instrumentos de planeamiento en las

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etapas de gestión urbana, de suelo, inmobiliaria y evaluación expost de proyectos en suelo urbano y de

expansión.

3. Apoyar las actividades precontractuales y contractuales para adelantar los estudios técnicos que se

requieran para la formulación y desarrollo de los proyectos en suelo urbano y de expansión.

4. Elaborar y organizar los insumos que se requieran para adelantar las solicitudes y seguimiento a las

licencias de urbanismo de los proyectos definidos por la entidad.

5. Adelantar las concertaciones y trámites requeridos con entidades competentes para la implementación del

plan parcial y/o demás instrumentos de planeamiento.

6. Realizar las acciones que se requieran para la proyecciòn de los actos administrativos que se requieran para

la adopción del plan parcial y/o demás instrumentos de planeamiento definidos, siguiendo los

correspondientes lineamientos jurídicos.

7. Realizar seguimiento a la implementación del plan parcial y/o demás instrumentos de planeamiento,

verificando el cumplimiento de la normatividad y procedimientos definidos.

8. Preparar la información técnica necesaria para dar inicio a procesos de adquisición de suelo.

9. Brindar apoyo tecnico a las demàs dependencias de la entidad.

10. Formular indicadores de seguimiento de los proyectos a cargo de la Subgerencia.

11. Identificar y estructurar técnicamente alianzas con el sector privado, para el desarrollo de proyectos en

suelo urbano y de expansión.

12. Apoyar en la identificación de oportunidades de cooperación técnica por parte de agencias

internacionales.

13. Identificar las acciones para la actualización del ciclo de estructuración de proyectos de la empresa.



15. Dar cumplimiento a los lineamientos dados por la Empresa en lo relacionado con la sostenibilidad y



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Título Profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Economía, Conservación y Restauración de Bienes Inmuebles Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA DE GESTIÓN INMOBILIARIA


Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Subgerencia de Gestión Inmobiliaria, en especial en los relacionados con constitución y seguimientos a fiducias y patrimonios autónomos.


1. Apoyar la estructuración de procesos de constitución de fiducias y realizar el seguimiento a los patrimonios

autónomos de la empresa.

2. Apoyar los procesos de definición, estructuración y consolidación del plan financiero plurianual de la

entidad.

3. Apoyar la formulación de metodologías de asignación de costos de los proyectos que ejecuta la empresa.

4. Apoyar el procesamiento y análisis de información financiera para la elaboración de conciliación de saldos y

movimientos de fiducias y patrimonios autónomos que afecten los estados financieros y contables de la

empresa.

5. Hacer el seguimiento y control a la ejecución presupuestal y fuentes de financiamiento de proyectos que

desarrolle la entidad.

6. Atender las necesidades de información internas y externas requeridas para la administración y gestión

presupuestal de la inversión de la empresa.

8. Apoyar el desarrollo y sostenibilidad del sistema integrado de gestión y la observancia de sus

recomendaciones en el ámbito de su competencia.


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Título Profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley




Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Subgerencia de Gestión Inmobiliaria, enfocados en seguimiento financiero a Fiducias y patrimonios autónomos.


1. Revisar y analizar en forma mensual, los Estados Financieros de las Sociedades Fiduciarias de los diferentes

proyectos de la Empresa y solicitar los ajustes a que haya lugar.

2. Elaborar el reporte mensual de Fiducias a efectos de entregar la información correspondiente a

contabilidad de la Empresa y a la Contraloría de Bogotá

3. Apoyar en la actualización y permanente ejecución del sistema de información para el control, manejo,

verificación y análisis de la información reportada por las fiduciarias. obteniendo información veraz,

oportuna e íntegra de acuerdo con la normatividad vigente que aplica al manejo de estos patrimonios.

4. Revisar y analizar las conciliaciones de información contable remitida por las Fiduciarias, relacionada con

los movimientos que se deriven de cada Patrimonio Autónomo.

5. Liderar desde su competencia las Juntas de los Fideicomisos, y en la revisión y análisis de la rendición de

cuenta mensual que presenta las Fiduciarias.

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6. Atender los requerimientos de los diferentes Organismos de Control cuando se requiera desde el punto de

vista contable y financiero de los fideicomisos

7. Dar soporte en la preparación de los documentos que sustenten decisiones sobre los esquemas de gestión

o modelos de actuación propuestos para el manejo de los fideicomisos y sus recursos.

8. Desde su competencia apoyar en la elaboración de las instrucciones impartidas por la Junta del Fideicomiso

y sus anexos, sobre pago de proveedores, contratistas, servicios públicos, entre otros en el marco de los

patrimonios autónomos constituidos para el desarrollo de los proyectos

9. Apoyar la elaboración de términos de referencia y pliegos de condiciones para la contratación de procesos

necesarios para viabilizar la operación de la Empresa y de los diferentes fideicomisos, de acuerdo con su

competencia.

10. Asumir las funciones del Contador de la Entidad en caso de ausencia, o cuando por necesidades

institucionales se requiera.








Título Profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley




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Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Subgerencia de Gestión Inmobiliaria en especial las relacionadas con el estudio de económico para la viabilidad de los proyectos de la empresa.


1. Apoyar en la formulación financiera de proyectos priorizados por la empresa, en el marco del ciclo de

estructuración de proyectos

2. Elaborar análisis de precios de venta que contribuyan a la formulación de los proyectos

3. Realizar el seguimiento de los recursos invertidos por la empresa en cada uno de los patrimonios

autónomos constituidos

4. Apoyar la elaboracion de documentos necesarios para adelantar los procesos contractuales, según las

necesidades de la dependencia.

5. Presentar informes requeridos por los entes de control, sistema integrado de gestión y otras entidades,

relacionados con la gestión de la Subgerencia de Gestión Inmobiliaria

6. Realizar el seguimiento de obligaciones, actividades y recursos de los convenios que se encuentren bajo la

supervisión de la Subgerencia de Gestión Inmobiliaria.

7. Apoyar la elaboracion y seguimiento del plan financiero de la Empresa.

8. Realizar el manejo operativo de la Caja Menor asignada a la Subgerencia de Gestión Inmobiliaria, tendiente

a garantizar el desarrollo de los proyectos de inversión que forman parte de la entidad.








Título Profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública


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Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley

II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA DE GESTIÓN CORPORATIVA


Llevar la contabilidad de la empresa a través de la consolidación de las operaciones, registros contables y financieros y producir los informes requeridos por entidades rectoras, organismos de control y organismos de control y organizaciones ciudadanas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad Pública y demás normas vigentes.


1. Preparar, firmar y presentar los Estados Contables y Financieros de la Empresa de acuerdo con los

procedimientos generales de contabilidad y con las normas contables que rigen la materia por la Contaduría

General de la Nación y los estatutos de la empresa.

2. Responder por la elaboración, incorporación, procesamiento y verificación del registro contable y

presentación de los estados financieros de la Empresa.

3. Aplicar la metodología de Asignación de costos que se defina respecto a los proyectos de inversión de la

empresa.

4. Conciliar y consolidar la información contable con la información de inventarios, tesorería y demás áreas de

la Empresa.

5. Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales de las cuentas que posee la empresa.

6. Aplicar el plan de contabilidad para el registro contable de las facturas y/o cuentas de cobro, órdenes de

pago, ingresos, amortizaciones, provisiones, ajustes y otros, siguiendo los lineamientos establecidos.

7. Llevar los libros de contabilidad, registrando los saldos del balance y realizando el respectivo análisis y

depuración, conforme a los procedimientos establecidos.

8. Analizar la información contable periódicamente, con el fin de generar estados contables mensual,

trimestral, semestral y anual, de conformidad con los procesos y procedimientos internos.

9. Preparar las declaraciones correspondientes a las obligaciones tributarias de la entidad como sujeto pasivo

y agente retenedor, siguiendo los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente.

10. Elaborar los certificados de retenciones que para efecto tributario requieran los clientes y proveedores de

la entidad, en articulación con el área de tesorería, siguiendo los procesos y procedimientos establecidos.

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11. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de

la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

12. Elaborar los informes requeridos en materia contable para diferentes entes externos y organismos de

control, siguiendo las directrices establecidas y los procedimientos internos.








Título Profesional en Contaduría Pública Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley




Realizar bajo la coordinación de la Subdirección Financiera, las actividades propias de los procesos de

programación, ejecución y seguimiento al presupuesto de la empresa.


Participar en la elaboración del plan financiero y preparar el anteproyecto de presupuesto de la empresa en el

marco del cumplimiento de metas de los planes y programas de la empresa.

2. Preparar el proyecto anual de presupuesto de la entidad así como las modificaciones presupuestales para

su respectiva aprobación.

3. Elaborar y hacer seguimiento al programa anual mensualizado de caja –PAC y las modificaciones del mismo,

con el fin de garantizar la disponibilidad de la apropiación presupuestal para la ejecución de los compromisos

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de la entidad, de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos.

4. Realizar seguimiento a los planes, programas y proyectos de la entidad en materia presupuestal,

garantizando que las actividades, operaciones y administración de los recursos se realicen de acuerdo a las

políticas y procedimientos establecidos.

5. Realizar los registros de las operaciones de los procesos de ejecución presupuestal, cuentas por pagar y

flujo de recursos, realizando seguimiento y control del presupuesto aprobado, conforme a los procesos y

procedimientos establecidos.

6. Expedir certificados de disponibilidad presupuestal, garantizando al ordenador del gasto la disponibilidad de

la apropiación presupuestal para la ejecución de los compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva

vigencia, de conformidad con los procedimientos internos y la normatividad legal vigente.

7. Constituir las cuentas por pagar, contribuyendo al pago de los compromisos adquiridos por la entidad, en

concordancia con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente.

8. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal, liberar los saldos no comprometidos y gestionar la

liberación de saldos no ejecutados.

9. Llevar el registro de las operaciones presupuestales de la entidad en los libros o sistemas de información

establecidos, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

10. Realizar estudios de evaluación y calificación del gasto público, de ingresos, de fuentes de financiación y

otros aspectos relacionados con las finanzas de la entidad, de conformidad con las políticas y lineamientos

institucionales.

11. Elaborar los indicadores presupuestales con el fin de evaluar la programación, ejecución y seguimiento

presupuestal, en concordancia con los procesos y procedimientos establecidos.

12. Elaborar los informes que le sean requeridos en materia presupuestal, siguiendo los lineamientos del

superior inmediato.

13. Proyectar los actos administrativos en materia presupuestal a los que haya lugar.





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Título Profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley




Liderar y ejecutar los procesos relacionados con la infraestructura tecnológica y el soporte técnico a usuarios de la empresa.


1. Administrar los equipos de cómputo de la entidad, supervisando el uso adecuado y el mantenimiento de los

mismos, de acuerdo a las políticas institucionales.

2. Realizar seguimiento sobre el monitoreo de los servicios que componen los sistemas de información de la

entidad, de acuerdo a las instrucciones y procedimientos internos.

3. Brindar soporte técnico a las dependencias en el manejo de los equipos y programas de la entidad,

contribuyendo al acceso y manejo de la información de manera correcta, de conformidad con los procesos y

procedimientos establecidos.

4. Ejercer control sobre las condiciones de los servidores y equipos tecnológicos, garantizando que se

encuentren en condiciones adecuadas y cuenten con mecanismos de seguridad lógica y física apropiados, de

acuerdo a los planes y procedimientos establecidos.

5. Ejercer control sobre el funcionamiento del centro de datos de la entidad, verificando la disponibilidad y

mantenimiento de los mismos, de conformidad los planes y procedimientos establecidos.

6. Identificar procesos de innovación de tecnologías de la información, que permitan modernizar y

transformar la plataforma tecnológica de la entidad, de acuerdo a los lineamientos de gobierno y las políticas

institucionales.

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7. Gestionar la adquisición de bienes y/o servicios de TI, para el mejoramiento de la infraestructura

tecnológica de acuerdo a las necesidades detectadas, garantizando el mejoramiento y optimización de los

bienes y/o servicios tecnológicos de la entidad, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.

8. Coordinar el desarrollo de software requerido para un apoyo efectivo al desempeño de los usuarios y todas

sus etapas, incluyendo levantamiento de requerimientos, implementación, pruebas, paralelo y

documentación.

9. Proponer y velar por la definición y ejecución de los planes, programas y proyectos del área en el marco de

las políticas y procesos institucionales.

10. Elaborar informes y apoyar las respuestas a entes de control o terceros en general en lo que se refiere a la

infraestructura Tecnológica de la entidad.








Título Profesional en Ingeniería de Sistemas Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE PROYECTOS


Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Subgerencia de Desarrollo de Proyectos.


1. Elaborar el componente técnico de los pliegos de condiciones para los proyectos de urbanismo,

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construcción y que se requieran conforme a los lineamientos establecidos.

2. Realizar investigaciones y análisis de información soporte para la implementación de actuaciones sobre

renovación urbana y proyectos estratégicos, de acuerdo a las políticas distritales.

3. Participar en el diseño y seguimiento de los estudios técnicos sobre las actuaciones urbanas y proyectos

estratégicos a ser gestionados por la Entidad.

4. Analizar el portafolio de servicios y proyectos de la entidad, con el fin de ser actualizado de acuerdo al

sistema de información vigente.

5. Realizar el seguimiento de los convenios interinstitucionales necesarios para ejecutar las obras de

infraestructura que adelanta la Entidad, que permitan obtener los recursos económicos para su desarrollo

conforme a las normas legales vigentes.








Título Profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE PROYECTOS


Participar en el desarrollo de las actividades técnicas propias de los procesos a cargo de la Subgerencia de Desarrollo de Proyectos.


1. Valorar técnicamente los proyectos en cumplimiento de la normatividad urbanística vigente.

2. Participar en el diseño y seguimiento de los estudios ambientales necesarios para el desarrollo de las obras

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de urbanismo y construcción dentro de los proyectos a cargo de la Empresa y que se le sean delegados

conforme a los estándares de calidad definidos y la normatividad vigente.

3. Realizar las evaluaciones de impacto a los proyectos generando acciones que permitan la mitigación de los

riesgos en la ejecución de los mismos de acuerdo a la metodología definida y/o las instrucciones recibidas.

4. Adelantar los procesos de licitación y ejecución de estudios técnicos en lo referente a estudios y permisos

ambientales, trámites de licencias de construcción de acuerdo a la normatividad vigente y los trámites

necesarios para dar cumplimiento a lo establecido en la licencia de urbanismo.

5. Desarrollar los procesos de licitación y ejecución de obras de urbanismo y/o construcción, en proyectos que

adelanta la entidad en el marco del plan de desarrollo.

6. Coordinar con las entidades competentes lo referente a la dotación y mantenimiento de parques urbanos y

obras de espacio público, dentro de los proyectos urbanísticos ejecutados.








Título Profesional en Título Profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL OFICINA DE GESTIÓN SOCIAL


Gestionar acciones de intervención del trabajo social para adelantar los proyectos de la Empresa, al interior de la misma y de manera integral con las otras áreas, al igual que con las instituciones y entidades del orden nacional, regional, distrital y local, brindando información y asesoría a la población, comunidades y demás públicos específicos

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1. Adelantar los estudios y análisis de información que permita la caracterización social y socioeconómica de

las zonas a intervenir para el desarrollo de los proyectos de renovación y desarrollo urbano a cargo de la

Empresa.

2. Apoyar los estudios de pre factibilidad técnica de los proyectos, con la identificación de los condicionantes

sociales y socioeconómicos para la formulación y desarrollo de los proyectos de renovación y desarrollo

urbano a cargo de la Empresa.

3. Participar en la elaboración de los documentos sociales que harán parte en la formulación de los

instrumentos de planeamientos y gestión urbana de iniciativa pública y privada.

4. Realizar acompañamiento social durante todas las etapas de los proyectos que favorezca el

restablecimiento de condiciones de la población que reside o realiza actividad económica en los predios

requeridos para la ejecución de los proyectos.

5. Diseñar, aplicar y procesar instrumentos de recolección de información dentro de los procesos de gestión

social en las zonas de intervención

6. Apoyar el diseño e implementación de las estrategias para la incorporación de los actores sociales,

comunitarios, privados y públicos en la gestión de los proyectos que se adelantan en la ciudad de Bogotá D.C.

y en los cuales participa la Empresa.

7. Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento de los planes de gestión social de los proyectos de la

Empresa, así como las acciones interinstitucionales de apoyo a los procesos de gestión social

8. Apoyar el diseño e implementación de las estrategias para promover la gestión social integral en los

proyectos, propiciando la participación comunitaria a través de estrategias de intervención social, información

y comunicación que permitan el desarrollo de los proyectos.

9. Contribuir en el diseño e implementación de estrategias y actividades de socialización para los esquemas de

vinculación y/o asociación a los proyectos, de acuerdo a los planes y programas de gestión social emprendidos

por la Empresa.

10. Realizar los procesos documentales que se requieran para la liquidación y los trámites de pago de los

incentivos, indemnizaciones y/o compensaciones de los beneficiarios de las mismas.

11. Realizar la supervisión de los contratos que le sean delegados por el Jefe de la Oficina de Gestión Social, así

como apoyar la supervisión de los contratos que se ejecuten y dependan de la Oficina de Gestión Social.

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12. Apoyar a la Oficina de Gestión Social en la gestión documental en el proceso de intervención del fondo

documental acumulado y procesos de organización de archivo.

13. Consolidar y elaborar los informes de gestión y de indicadores requeridos internamente o por las distintas

entidades y entes de control, en la periodicidad y calidad requeridos






Título Profesional en Psicología, Trabajo Social, Antropología, Economía, Derecho, Ciencias Humanas o Ciencias Sociales. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley




Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Oficina de Gestión Social para desarrollar las estrategias a cargo de la dependencia, brindando información y asesoría a la población, comunidades y demás públicos específicos.


1. Apoyar la implementación de las estrategias para promover la gestión social integral en los proyectos,

propiciando la participación comunitaria a través de estrategias de intervención social, información y

comunicación que permitan el desarrollo de los proyectos.

2. Contribuir en la implementación de estrategias y actividades de socialización para los esquemas de


por la Empresa.

3. Realizar acompañamiento social durante todas las etapas de los proyectos que favorezca el

restablecimiento de condiciones de la población que reside o realiza actividad económica en los predios

requeridos para la ejecución de los proyectos.

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4. Diseñar e implementar los instrumentos y herramientas de sistemas necesarias para administrar las bases

de datos de los censos, las liquidaciones y trámites de pago de los incentivos, indemnizaciones y/o

compensaciones de los beneficiarios de las mismas

5. Realizar los procesos documentales que se requieran para la liquidación y los trámites de pago de los

incentivos, indemnizaciones y/o compensaciones de los beneficiarios de las mismas

6. Participar en la liquidación y los trámites de pago de los incentivos, indemnizaciones y/o compensaciones

de los beneficiarios de las mismas

7. Desarrollar los estudios y análisis de información que permita la caracterización social y socioeconómica de


Empresa.

8. Elaborar y consolidar los informes de seguimiento de atención al ciudadano según los lineamientos del Jefe

de la Oficina de Gestión Social

9. Realizar la actualización a los procedimientos, formatos y mapa de riesgos de gestión social y atención al

ciudadano en el marco del Sistema de Gestión de la empresa y el seguimiento a los Planes de Acción y de

mejoramiento del área.

10. Atender y representar al área en las auditorías de que sea objeto por los órganos de control interno y

externo.

11. Realizar las acciones de coordinación interinstitucional relacionadas con la Atención al Ciudadano, entre la

Dirección Distrital de Servicio al ciudadano de la Alcaldía Mayor, la Veeduría Distrital y la Secretaría Distrital de

Hábitat con la empresa.

12. Apoyar la gestión del defensor del ciudadano en el diseño de políticas, y ejecución de programas, acciones,

informes y otros que se le asigne.

13. Realizar seguimiento a la prestación adecuada del servicio a la ciudadanía, verificando indicadores de

gestión y respuesta al usuario.

14. Apoyar la supervisión de los contratos que se ejecuten y dependan de la Oficina de Gestión Social

15. Apoyar a la Oficina de Gestión Social en la gestión documental en el proceso de intervención del fondo

documental acumulado y procesos de organización de archivo.


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Título Profesional en Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL OFICINA DE CONTROL INTERNO


Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Oficina de Control Interno.


1. Elaborar el Plan Anual de Auditorías de acuerdo con las directrices y parámetros establecidos por el Jefe de

la Oficina de Control Interno y presentarlo para revisión y aprobación de la jefatura.

2. Realizar las auditorías internas, evaluaciones, monitoreos y seguimientos a la gestión, requeridas para

verificar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos que regulan las funciones, las actividades y

la gestión de recursos, bienes y sistemas de información de la entidad.

3. Evaluar permanentemente los objetivos, metas, políticas e indicadores de los procesos asociados a las

funciones que desarrolla la Oficina de Control Interno, en conjunto con el Jefe de la Oficina.

4. Efectuar el seguimiento a la aplicación de las recomendaciones y acciones de mejora sugeridos sobre los

procesos, en virtud de la retroalimentación del Subsistema de Control Interno.

5. Fomentar el fortalecimiento de la cultura de control en la organización, de manera que contribuya al

mejoramiento continuo y al cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales.

6. Acompañar la gestión de los requerimientos y solicitudes de los entes de control y vigilancia, garantizando

la oportunidad en el reporte y calidad de la información.

7. Consolidar las evidencias, soportes y demás información requerida para la presentación de los informes

solicitados por entes externos.

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8. Elaborar los informes internos y externos, relacionados con operatividad del Sistema Integrado de Gestión.

9. Apoyar la evaluación de la administración del riesgo en la empresa.








Título Profesional en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Contaduría Pública, Administración Pública, Derecho, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN


Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación.


1. Consolidar los Planes de Acción Institucional, Operativo y de Contratación de Inversión y otros instrumentos

de planificación necesarios para la gestión de la empresa, teniendo como base la información generada por las

diferentes dependencias y realizar el seguimiento a los mismos.

2. Diseñar y aplicar instrumentos para realizar el seguimiento y monitoreo al cumplimiento de objetivos y

metas de los programas y proyectos que ejecuta la empresa.

3. Elaborar y apoyar la presentación de informes de avance frente a los compromisos y metas establecidos en

los instrumentos de Planeación Distrital y el marco del balance de gestión de la Administración Distrital y los

procesos de rendición de cuentas.

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4. Apoyar el proceso de programación de la contratación de la empresa en el rubro de inversión y verificar que

la información contenida en las solicitudes de disponibilidad presupuestal guarde coherencia con lo dispuesto

en dicha programación.

5. Ejecutar las acciones necesarias en los procesos de armonización de los Planes de Desarrollo Distrital, la

formulación, inscripción, registro y seguimiento de los proyectos de inversión en el Banco Distrital de

Programas y Proyectos.

6. Consolidar la información requerida para la elaboración del presupuesto de Inversión, para ser incorporado

en el Plan Financiero, anteproyecto y proyecto de Presupuesto Anual de la Empresa.








Título Profesional en Título Profesional Universitario o Licenciatura en ciencias humanas, sociales, económicas, administración pública Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL


Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Dirección de Gestión de Gestión Contractual.


Realizar los procesos de selección para la contratación de bienes y servicios, de acuerdo con las modalidades

de selección que aplique en las etapas precontractual, contractual y postcontractual, de los contratos

misionales y de funcionamiento de la Empresa, en el marco de las normas de derecho público y privado.

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2. Elaborar los pliegos de condiciones o Términos de Referencia y realizar su publicación en el portal único de

contratación acorde a los lineamientos legales.

3. Elaborar los documentos que se requieran para la celebración de contratos y convenios interadministrativos

y de cooperación con el fin de garantizar que estos se ajusten al marco legal de contratación de la Empresa, lo

anterior aplica tanto para los regidos por derecho público como privado y los contratos suscritos por las

fiducias.

4. Realizar seguimiento a los contratos y/o convenios suscritos garantizando su adecuada ejecución acorde a

los tiempos y garantizar su adecuada custodia y archivo.

5. Elaborar las actas de liquidación de los contratos, actos administrativos de liquidación unilateral de los

contratos y demás documentos propios del proceso de contratación.

6. Realizar el seguimiento a los trámites de constitución de fiducias y ejecución jurídica de los contratos de

fiducia que se hayan constituido o se encuentren vigentes.

7. Realizar y hacer seguimiento a la correcta publicación de los documentos contractuales en los sistemas de

información establecidos por la ley.

8. Preparar los actos administrativos por incumplimiento de las obligaciones de los contratistas, de

conformidad con el respectivo informe del supervisor.

9. Realizar el trámite previo para el cobro de los riesgos asegurados en la contratación cuando hubiere lugar a

ello.








Título Profesional en Derecho. Título de postgrado relacionado con las funciones


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del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley

II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN COMERCIAL


Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Dirección Comercial.


1. 1. Realizar, administrar, actualizar y custodiar el inventario de bienes inmuebles y predios adquiridos

por la Empresa.

2. Participar en las actividades de seguimientos económicos y administrativos relacionados con la

tenencia y vigilancia de los predios que forman parte de los proyectos de la entidad.

3. Ejecutar las actividades relacionadas con la administración y vigilancia de predios que hayan sido

adquiridos por la Empresa que se encuentren a su nombre.

4. Realizar las actividades de seguimiento económico y administrativo tendientes a dar respuesta

oportuna a la solución de problemas locativos en los predios que forman parte de los proyectos de la

entidad.

5. Obtener y analizar la información económica necesaria para soportar la estructuración de los negocios

inmobiliarios, suscripción de convenios, contratos interadministrativos o de cualquier índole y venta

de los servicios del portafolio de la Empresa, en su área de desempeño.

6. Elaborar los términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación

necesarios para la viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano, en su área

de desempeño.

7. Apoyar la gestion para el traslado de los bienes inmuebles a los patrimonios autonomos que se le

indiquen.

8. Realizar, proyectar y hacer seguimiento a los gastos generados por los predios y presentar el

respetcivo presupuesti a la Subgerencia Inmobiliaria.

9. Identificar y hacer seguimiento a las obligaciones tributarias de la empresa en relacion a los bienes

fideicometidos.

10. Asumir las funciones del responsable de presupuesto de la Entidad en caso de ausencia, o cuando por

necesidades institucionales se requiera.



12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean delegados por el Jefe inmediato, teniendo en

cuenta la normatividad vigente.

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Título Profesional en Economía, Arquitectura, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN COMERCIAL


Diseñar y desarrollar las estrategias comerciales y de promoción inmobiliaria que contribuyan a la promoción de los proyectos y atender las acciones que se relacionen con la adquisición y mantenimiento de los inmuebles que hacen parte de los proyectos de renovación y desarrollo urbano que adelanta la entidad.


1. Participar en las actividades de administración de los inmuebles necesarios para adelantar los proyectos de

renovación urbana que lidera la Entidad.

2. Efectuar el seguimiento y velar por la conservación, preservación, uso y destinación de los predios

adquiridos por la Empresa, de acuerdo a los parámetros definidos por la Gerencia General y/o la Subgerencia

de Gestión Inmobiliaria.

3. Proponer, implementar y efectuar el seguimiento a las acciones necesarias para garantizar la tenencia y

vigilancia de los predios que forman parte de los proyectos de la entidad.

4. Atender y dar respuesta oportuna a la solución de problemas locativos en los predios que forman parte de

los proyectos de la entidad.

5. Realizar las acciones de investigación y colaboración en el análisis de la información técnica que dé soporte

a la estructuración de los negocios inmobiliarios, suscripción de convenios, contratos interadministrativos o de

cualquier índole y venta de los servicios del portafolio de la Empresa, en su área de desempeño.

6. Elaborar y presentar los términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación

de estudios necesarios para la viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana, en su área de

desempeño.

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7. Apoyar técnicamente según su competencia, a la Dirección Comercial y/o Subgerencia de Gestíon

Inmobiliaria en la definición de estrategías que permitan ejecutar las iniciativas de inversión de la Empresa.








Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil,

Economía, Derecho, Conservación y Restauración de

Bienes Inmuebles, Economía, Administración de

Empresas o Administración Pública.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Gestor Senior

Grado: 1

No. de cargos: Siete (07)

Dependencia: Donde se ubique el empleo

Cargo del jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa



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Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos técnicos a cargo de la Subgerencia de Gestión Urbana.


1. Adelantar y apoyar las acciones para la identificación del suelo que requiere para la formulación de

instrumentos de planeamiento en suelo urbano y de expansión, acorde a los parámetros técnicos y legales

definidos.

2. Elaborar los estudios para la formulación y desarrollo de los instrumentos de planeamiento en las etapas de

gestión urbana, de suelo, inmobiliaria y evaluación expost de proyectos en suelo urbano y de expansión.

3. Preparar los insumos que sirvan de soporte para las actividades precontractuales y contractuales que se

requieran para el cumplimiento de los objetivos del área.

4. Apoyar las acciones para adelantar las solicitudes y seguimiento a las licencias de urbanismo de los

proyectos definidos por la entidad y la gestión ante las curadurías urbanas.

5. Apoyar las actividades que se requieran para la puesta en marcha y seguimiento a los trámites requeridos

para la implementación de los instrumentos de planeamiento para los proyectos que defina la entidad.

6. Elaborar los conceptos técnicos requeridos para la implementación de proyectos según los lineamientos

establecidos por la dirección.

7. Apoyar técnicamente el seguimiento a la implementación del plan parcial y/o demás instrumentos de

planeamiento, verificando el cumplimiento de la normatividad y procedimientos definidos.

8. Elaborar las modelaciones urbanísticas y normativas de los proyectos objeto de estudio de la empresa.

9. Brindar apoyo técnico a las demás dependencias de la entidad.

10. Identificar las acciones para la actualización del ciclo de estructuración de proyectos de la empresa.

11. Elaborar las modelaciones urbanística y normativas de los proyectos objeto de estudio de la empresa.





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Título Profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.



Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Subgerencia de Gestión Corporativa, en especial los relacionados con recursos tecnológicos y las TIC´S.


Planear y controlar la actualización de los estándares tecnológicos de la empresa para la adquisición de

hardware y de software.

2. Identificar procesos de innovación de tecnologías de la información, que permitan modernizar y

transformar la plataforma tecnológica de la entidad, de acuerdo a los lineamientos de gobierno y las políticas

institucionales.

3. Evaluar y controlar la implementación de soluciones tecnológicas para la empresa y la implementación de

las políticas definidas por la Alta Consejería de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

4. Elaborar el componente técnico de los términos de referencia, pliegos de condiciones y demás documentos

técnicos, requeridos para adelantar los procesos de selección dirigidos a la adquisición o arrendamiento de

soluciones tecnológicas para la entidad.

5. Asistir técnicamente en materia de nuevos proyectos de arquitectura tecnológica y de procesos, en las

diferentes etapas de diseño, construcción y puesta en producción en la empresa.

6. Evaluar periódicamente los niveles de control y de seguridad aplicables en la empresa con miras a su

fortalecimiento y mejora continua.

7. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

PETIC

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8. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que

interviene en razón de su área

9. Gestionar la adquisición de bienes y/o servicios de TI, para el mejoramiento de la infraestructura

tecnológica de acuerdo a las necesidades detectadas, garantizando el mejoramiento y optimización de los

bienes y/o servicios tecnológicos de la entidad.

10. Brindar soporte técnico de hardware y software a los usuarios de la empresa con oportunidad y calidad.








Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Sistemas de Información, ingeniería de Telecomunicaciones. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley




Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Subgerencia de Gestión Corporativa, en especial los relacionados con la Gestión del Talento Humano.


1. Adelantar las actividades relacionadas con la vinculación, nombramiento o contratación de los funcionarios

de la planta de cargos de la Empresa, siguiendo los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad

legal vigente.

2. Participar en el proceso de liquidación y pago nómina, parafiscales, prestaciones sociales y seguridad social,

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teniendo en cuenta la normatividad vigente en la materia.

3. Efectuar y verificar la actualización de la información de Hojas de Vida en el Sistema de información

Distrital del Empleo y la Administración Pública-SIDEAP-, de acuerdo con las directrices impartidas por el

Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

4. Adelantar los trámites necesarios para la aprobación de Comisiones de servicios o estudios de los

colaboradores de la Empresa, de conformidad con los lineamientos de la Alcaldía Mayor de Bogotá y los

procedimientos internos.

5. Diseñar, ejecutar y evaluar el Plan de Capacitación de la Empresa, de conformidad con los procedimientos y

la normatividad vigente.

6. Realizar el seguimiento y acompañamiento a la ejecución del procedimiento de Medición de la Gestión por

parte de los funcionarios de planta de la Empresa.

7. Realizar las actividades relacionadas con el cumplimiento de la cuota de aprendices SENA en la Empresa, de

conformidad con la normatividad vigente.

8. Apoyar el desarrollo de actividades de Gestores Éticos, identidad de género, buzón interno de sugerencias,

de conformidad con los lineamientos y políticas distritales.

9. Efectuar las actividades necesarias para la adquisición y entrega de dotación a los funcionarios que por Ley

tengan derecho a ella, de manera oportuna y dentro de los plazos establecidos en la norma.

10. Crear y modificar procedimientos y formatos de Talento Humano, dentro de su competencia, teniendo en

cuenta lo establecido en los procedimientos internos.



12.Dar cumplimiento a los lineamientos dados por la Empresa en lo relacionado con la sostenibilidad y





Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Psicología, Contaduría Pública


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Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Oficina de Gestión Social.


1. Realizar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos en materia de atención al ciudadano definidos

teniendo en cuenta la normatividad vigente y los protocolos establecidos para la entidad

2. Analizar la información necesaria para la elaboración del plan de acción de atención al ciudadano con el fin

de determinar los estándares a aplicar en el tema, acorde a los protocolos establecidos.

3. Realizar seguimiento al cumplimiento normativo en materia de derechos de petición y atención al

ciudadano, de acuerdo a los parámetros establecido por la Alcaldía Mayor de Bogotá.

4. Asistir a las reuniones que se convoquen y se le asignen.

5. Analizar las encuestas de satisfacción al usuario y presentar informe mensual de los resultados.

6. Apoyar al Equipo de Gestión Social en el desarrollo de las actividades de socialización de los esquemas de


por la Empresa.

7. Participar en las acciones de acompañamiento social durante todas las etapas de los proyectos para que

permita el restablecimiento de condiciones de la población que reside o realiza actividad económica en los

predios requeridos para la ejecución de los proyectos que desarrolla la Empresa.

8. Adelantar los estudios y análisis de información que permita la caracterización social y socioeconómica de


Empresa.

9. Realizar apoyo administrativo en los componentes de plan de acción, presupuesto, contratación, solicitudes

de caja menor y los demás requeridos por el área

10. Fomentar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión y la observancia de sus

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recomendaciones en el ámbito de su competencia.








Título Profesional en Psicología, Antropología, Derecho, Trabajo Social, Economía. Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN DE PREDIOS


Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Dirección de Predios.


1. Realizar, administrar y actualizar el inventario de bienes inmuebles y predios adquiridos por la Empresa,

mientras se transfieren a los patrimonios autónomos.

2. Ejecutar las actividades relacionadas con la administración y vigilancia de predios que hayan sido adquiridos

por la Empresa que se encuentren a su nombre.

3. Realizar el apoyo a la supervisión de los contratos que se suscriban cuyo objeto sea la vigilancia,

mantenimiento u otros similares destinados a la protección y administración de los bienes inmuebles.

4. Realizar los estudios de necesidad para la contratación de la vigilancia, comodato, mantenimiento y de lo

que se requiera en los predios adquiridos y que se encuentren a nombre de la empresa.

5. Ejecutar los procedimientos para el recibo de los inmuebles por parte de los expropietarios y registrar en el

inventario el estado de los mismos.

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6. Ejecutar los procedimientos para la entrega de los inmuebles cuando se suscriban contratos de comodato,

arrendamiento o cualquier otro que implique la entrega de los inmuebles a terceros.

7. Atender y dar respuesta oportuna a la solución de problemas locativos en los predios de la Empresa.

8. Realizar los trámites ante las empresas de servicios públicos relacionados con la desconexión definitiva de

los mismos en los inmuebles que adquiera la Empresa.

9. Servir de enlace o contacto, atender solicitudes y proyectar respuestas a los comodatarios, expropietarios,

arrendatarios y otros terceros con interés en los predios que sean de propiedad de la Empresa.








Título Profesional en Administración de Empresas, Economía, Administración Pública, Contaduría Pública Título de postgrado relacionado con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL


Participar en el desarrollo de las actividades propias de los procesos a cargo de la Dirección de Gestión Contractual.


1. Apoyar en la realización de los procesos de selección para la contratación de bienes o servicios, de acuerdo

con las modalidades de selección que aplique en las etapas precontractual, contractual y postcontractual, de

los contratos misionales y de funcionamiento de la Empresa, en el marco de las normas de derecho público.

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2. Participar en la elaboración de los documentos que se requieran en los procesos de selección de

contratistas y para la celebración de contratos y convenios interadministrativos y de cooperación con el fin de

garantizar que estos se ajusten al marco legal de contratación y a los planes, programas y proyectos de la

Empresa.

3. Realizar seguimiento a los contratos y/o convenios suscritos garantizando su adecuada ejecución acorde a

los tiempos y lineamientos técnicos definidos.

4. Elaborar las adiciones, prórrogas u otrosíes requeridos sobre los contratos ejecutados en la entidad acordes

a los lineamientos jurídicos y técnicos establecidos para la entidad.

5. Llevar el registro y control de la

manual de funciones y competencias para ... res...contractuales y están descritas en su contrato...

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