UNIVERSIDAD DE CRDOBAMANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES

ACUERDO N

POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA UNIVERSIDAD DE CRDOBA

El Consejo Superior de la Universidad de Crdoba en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y en especial las que le confiere la Ley 30 de 1992 y;

CONSIDERANDO:

Que la Constitucin Poltica de Colombia en su Artculo 69 establece que Las Universidades podrn darse sus directivas y regirse por sus propios Estatutos, de acuerdo con la Ley. Que la Ley 30 de 1992 en sus Artculos 3 y 28 desarrolla la Autonoma Universitaria consagrada en la Constitucin y define entre los aspectos en que se ejerce, el contemplado en el literal a) del artculo 29 de la misma Ley as: Darse y modificar sus Estatutos. Que la Ley 30 de 1992 en su Artculo 65, en sus literales b) y d) establece entre las funciones del Consejo Superior Universitario: b) Definir la Organizacin Acadmica, Administrativa y Financiera de la Institucin. d) Expedir o modificar los Estatutos y Reglamentos de la Institucin. Que el Estatuto General de la Universidad de Crdoba al determinar las funciones del Consejo Superior Universitario en su artculo 35 establece en sus literales b), d) y h) as: b) Definir la organizacin Acadmica Administrativa y Financiera de la Institucin. d) Expedir y modificar los Estatutos y Reglamentos de la Institucin. Que el Estatuto General de la Universidad de Crdoba determina en su artculo 41 literal i) que es funcin del Rector presentar a consideracin del Consejo Superior los proyectos de Manuales de Funciones, de Requisitos y Procedimientos Administrativos. Que el Gobierno Nacional expidi el decreto ley 770 de 2005 y los decretos 2539 y 2772 de 2005 y el decreto 2489 de 2006, los cuales establecen los criterios y la obligatoriedad de las instituciones del orden nacional y territorial para definir e incorporar en los manuales especficos de funciones y de requisitos, las competencias laborales para el ejercicio de los empleos pblicos.

Que el Consejo Superior en sesin llevada a cabo el da 1 de febrero de 2010, decidi establecer la nueva Planta de Personal, a travs de la cual se determina la denominacin, el nmero, la nomenclatura y la clasificacin de los cargos de cada una de las Unidades Acadmico Administrativas de la Universidad de Crdoba.

Que en el proceso de consolidacin del presente Acuerdo se llevaron a cabo mesas de trabajo con las directivas acadmicas y administrativas, con el fin de determinar los propsitos principales, las funciones, resultados esperados, requisitos y competencias de cada uno de los cargos que componen la planta de personal de la Institucin.

Que en consecuencia de todo lo expuesto se hace necesario adoptar el Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales de la Universidad de Crdoba.

ACUERDA:

ARTCULO PRIMERO: Adptese el Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales para los empleos que conforman la Planta de Personal de la Universidad de Crdoba, cuyas funciones debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la Misin y Objetivos de la Universidad as:

TABLA DE CONTENIDO 1. RECTORA 1.1 Rector 1.2 Profesional Especializado - Rectora 1.3 Tcnico Administrativo - Rectora 1.4 Secretaria Ejecutiva - Rectora 1.5 SECRETARA DE GESTIN INTERNA 1.5.1 Jefe De Oficina - Secretara de Gestin Interna 1.5.2 Secretaria - Secretara de Gestin Interna 1.6 SECRETARA GENERAL 1.6.1 Secretario General 1.6.2 Profesional Universitario - Secretara General 1.6.3 Profesional Universitario - Secretara General 1.6.4 Profesional Universitario - Secretara General 1.6.5 Tcnico Administrativo - Secretara General 1.6.6 Secretaria Ejecutiva - Secretara General 1.6.7 Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.1 Profesional Especializado - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.2 Auxiliar Administrativo - Manejo Historias Clnicas - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.3 Tcnico Administrativo Apoyo SIGEC- Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.4 Auxiliar Administrativo - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.5 Tcnico Apoyo Procesos Administrativos - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.6 Auxiliar Administrativo Archivo Central - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.7 Auxiliar Administrativo - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.6.7.8 Auxiliar Administrativo - Admisiones y Registro Acadmico - Seccin de Archivo y Correspondencia 1.7 UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO 1.7.1 Jefe de Unidad - Unidad de Planeacin y Desarrollo 1.7.2 Profesional Especializado - Unidad de Planeacin y Desarrollo 1.7.3 Profesional Especializado - Unidad de Planeacin y Desarrollo 1.7.4 Secretaria Ejecutiva - Unidad de Planeacin y Desarrollo 1.7.5 Seccin de Planeacin Estratgica 1.7.5.1 Profesional Especializado - Seccin de Planeacin Estratgica 1.7.5.2 Profesional Universitario - Seccin De Planeacin Estratgica 1.7.6 Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.6.1 Profesional Especializado - Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.6.2 Profesional Universitario - Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.6.3 Profesional Universitario - Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.6.4 Profesional Universitario - Seccin de Sistemas de Informacin 1.7.7 Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico 1.7.7.1 Profesional Especializado - Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico 1.7.7.2 Profesional Especializado - Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico 1.7.7.3 Profesional Universitario - Seccin de Planeamiento Fsico y Tecnolgico 1.8 UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS 1.8.1 Jefe de Unidad - Unidad de Asuntos Jurdicos 1.8.2 Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos 14 15 18 20 22 24 24 26 28 28 31 33 35 37 39 41 41 43 45 47 49 51 53 55 57 57 60 63 65 67 67 70 72 72 74 76 78 80 80 83 86 88 88 90

1.8.3 Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos 93 1.8.4 Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos 96 1.8.5 Profesional Especializado - Unidad de Asuntos Jurdicos 99 1.8.6 Profesional Universitario - Unidad de Asuntos Jurdicos 102 1.8.7 Secretaria - Unidad de Asuntos Jurdicos 105 1.9 UNIDAD DE CONTROL INTERNO 107 1.9.1 Jefe de Unidad - Unidad de Control Interno 107 1.9.2 Profesional Universitario - Unidad de Control Interno 110 1.9.3 Profesional Universitario - Unidad de Control Interno 113 1.9.4 Profesional Universitario - Unidad de Control Interno 115 1.9.5 Profesional Universitario - Unidad de Control Interno 117 1.9.6 Secretaria - Unidad de Control Interno 119 1.10 UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO 121 1.10.1 Jefe de Unidad - Unidad de Control Disciplinario Interno 121 1.10.2 Profesional Universitario - Unidad de Control Disciplinario Interno 123 1.10.3 Profesional Universitario - Unidad de Control Disciplinario Interno 125 1.10.4 Secretaria - Unidad de Control Disciplinario Interno 127 1.11 UNIDAD DE GESTIN Y RELACIONES INTERNACIONALES 129 1.11.1 Jefe de Unidad - Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales 129 1.11.2 Profesional Especializado - Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales 131 1.11.3 Secretaria - Unidad de Gestin y Relaciones Internacionales 133 1.12 UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y GESTIN DE CALIDAD 135 1.12.1 Jefe de Unidad - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 135 1.12.2 Profesional Especializado - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 138 1.12.3 Profesional Especializado - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 140 1.12.4 Profesional Universitario - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 142 1.12.5 Profesional Universitario - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 144 1.12.6 Secretaria - Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestin de Calidad 146 1.13 UNIDAD DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS 148 1.13.1 Jefe de Unidad -Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 148 1.13.2 Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 150 1.13.3 Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 152 1.13.4 Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 154 1.13.5 Profesional Universitario - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 156 1.13.6 Tcnico Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 158 1.13.7 Tcnico Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 160 1.13.8 Tcnico Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 162 1.13.9 Auxiliar Administrativo - Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 164 1.13.10 Secretaria Unidad de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 166 1.13.11 Emisora de la Universidad 168 1.13.11.1 Profesional Universitario - Emisora de la Universidad 168 1.13.11.2 Tcnico Administrativo - Emisora de la Universidad 170 1.13.11.3 Tcnico Administrativo -Emisora de la Universidad 172 1.14 UNIDAD DESARROLLO EMPRESARIAL Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA 174 1.14.1 Jefe de Unidad - Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica 174 1.14.2 Profesional Especializado - Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica 176 1.14.3 Profesional Universitario Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica 178 1.14.4 Secretaria Unidad Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnolgica 180 1.15 UNIDAD DE GESTIN DE LA EQUIDAD SOCIAL 182

1.15.1 Jefe de Unidad - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.15.2 Profesional Especializado - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.15.3 Profesional Universitario - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.15.4 Tcnico Apoyo ICETEX - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.15.5 Secretaria - Unidad de Gestin de la Equidad Social 1.16 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD 1.16.1 Director - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.2 Auditor Mdico - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.3 Mdico - Tiempo Completo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.4 Mdico - Medio Tiempo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.5 Coordinador - Odontologa - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.6 Odontlogo - Tiempo Completo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.7 Odontlogo - Medio Tiempo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.8 Profesional Universitario - Bacterilogo - Medio Tiempo - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.9 Profesional Especializado - Afiliaciones - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.10 Profesional Universitario - Procesos Contables - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.11 Profesional Universitario - Apoyo Sistemas de Informacin - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.12 Profesional Universitario - Seguimiento Presupuestal - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.13 Profesional Universitario - Auditor Cuentas y Convenios - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.14 Profesional Universitario - Responsable Solicitud de Trmites y Cuentas - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.15 Tcnico Administrativo - Asistente Consultorio Odontolgico - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.16 Tcnico Administrativo - Auditor de Farmacia - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.17 Auxiliar Administrativo - Asignacin Citas Mdicas - Unidad Administrativa Especial de Salud 1.16.18 Secretaria Unidad - Administrativa Especial de Salud 1.17 VICERRECTORA ACADMICA 1.17.1 Vicerrector Acadmico 1.17.2 Profesional Especializado - Asistente Vicerrectora Acadmica 1.17.3 Profesional Especializado - Docencia - Vicerrectora Acadmica 1.17.4 Profesional - Apoyo Procesos Administrativos - Vicerrectora Acadmica 1.17.5 Profesional - Apoyo Procesos Acadmicos - Vicerrectora Acadmica 1.17.6Profesional - Apoyo Procesos de Docencia, Investigacin y Extensin - Vicerrectora Acadmica 1.17.7 Tcnico - Auxiliar de Cuentas - Vicerrectora Acadmica 1.17.8 Secretaria Ejecutiva - Vicerrectora Acadmica 1.17.9 Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.1 Jefe de Divisin - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.2 Profesional - Apoyo Procesos de Mercadeo Diplomados y Maestras - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.3 Profesional - Apoyo Procesos de Mercadeo Postgrados - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.4 Profesional - Apoyo Procesos Acadmicos y Administrativos - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.5 Profesional - Apoyo Procesos Administrativos- Adquisicin de Bienes y Servicios Divisin de Postgrados y Educacin Continuada

182 184 186 188 190 192 192 194 196 198 200 202 204 206 208 210 212 214 216 218 220 222 224 226 228 229 231 233 235 237 239 241 243 245 245 247 250 252 254

1.17.9.6 Tcnico de Apoyo Administrativo - Divisin de Postgrados y Educacin Continuada 1.17.9.7 Secretaria - Divisin de Postgrado y Educacin Continuada 1.17.10 Divisin de Atencin al Egresado 1.17.10.1 Jefe de Divisin - Divisin de Atencin al Egresado 1.17.10.2 Secretaria - Divisin de Atencin al Egresado 1.17.11 Divisin de Educacin a Distancia 1.17.11.1 Jefe de Divisin - Divisin de Educacin a Distancia 1.17.11.2 Profesional Universitario - Apoyo Procesos Administrativos - Divisin de Educacin a Distancia 1.17.11.3 Tcnico Administrativo - Divisin de Educacin a Distancia 1.17.11.4 Secretaria- Divisin de Educacin a Distancia 1.17.12 Divisin de Investigacin 1.17.12.1 Jefe de Divisin - Divisin de Investigacin 1.17.12.2 Profesional - Apoyo Investigacin - Divisin de Investigacin 1.17.12.3 Profesional Seguimiento a Proyectos y Apoyo al SIGEC - Divisin de Investigacin 1.17.12.4 Secretaria - Divisin de Investigacin 1.17.12.5 Instituto de Investigaciones Geogrficas y Ambientales del Caribe . Director - Instituto de Investigaciones Geogrficas y Ambientales del Caribe 1.17.12.6 Instituto Regional del Agua . Director - Instituto Regional del Agua . Profesional Analista - Instituto Regional del Agua . Profesional Apoyo Calidad- Instituto Regional del Agua 1.17.12.7 Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico . Director - Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico . Profesional Apoyo Investigacin - Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico . Profesional Apoyo Procesos Administrativos - Instituto de Investigaciones Biolgicas del Trpico 1.17.12.8 Centro de Investigacin Pisccola Continental . Director - Centro de Investigacin Pisccola Continental . Profesional de Apoyo - Centro de Investigacin Pisccola Continental . Asistente Tcnico CINPIC - Centro de Investigacin Pisccola Continental . Secretaria - Centro de Investigacin Pisccola Continental 1.17.13 Divisin de Extensin 1.17.13.1 Jefe de Divisin - Divisin de Extensin 1.17.13.2 Profesional Apoyo Convenios Institucionales - Divisin de Extensin 1.17.13.3 Secretaria - Divisin de Extensin 1.17.13.4 Centro de Idiomas . Director - Centro de Idiomas . Asistente Apoyo Tecnolgico - Centro de Idiomas . Secretaria - Centro de Idiomas 1.17.13.5 Centro de Extensin Educativa . Director - Centro de Extensin Educativa . Secretaria- Centro de Extensin Educativa 1.17.13.6 Centro de Ciencias del Deporte y la Cultura Fsica . Director - Centro de Ciencias del Deporte y la Cultura Fsica . Secretaria - Centro de Ciencia del Deporte y la Cultura Fsica

256 258 260 260 262 264 264 266 268 270 272 272 274 276 278 280 280 280 282 284 286 288 288 290 292 294 294 296 298 300 302 302 304 306 308 308 310 312 314 314 316 318 318 320

1.17.14 Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos 1.17.14.1 Jefe de Divisin - Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos 1.17.14.2 Biblioteclogo - Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos 1.17.14.3 Secretaria - Divisin de Bibliotecas y Recursos Educativos 1.17.14.4 Seccin de Referencia . Tcnico Administrativo - Seccin de Referencias 1.17.14.5 Seccin de Hemeroteca . Tcnico Administrativo - Seccin de Hemeroteca 1.17.14.6 Seccin de Casilleros . Auxiliar Administrativo - Seccin de Casilleros 1.17.14.7 Seccin de Circulacin y Prstamo . Tcnico Administrativo - Seccin de Circulacin y Prstamo 1.17.14.8 Seccin de Procesos Tcnicos . Tcnico - Seccin de Procesos Tcnicos 1.17.15 Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.1 Jefe de Divisin - Divisin de admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.2 Profesional Especializado - Universitario Soporte Sistemas de Informacin - Divisin de admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.3 Profesional Universitario - Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.4 Secretaria - Divisin de Admisiones, Registro y Control Acadmico 1.17.15.5 Seccin Atencin al Usuario . Tcnico Administrativo - Seccin de Atencin al Usuario 1.17.15.6 Seccin de Certificacin Acadmica . Tcnico - Seccin de Certificacin Acadmica 1.17.15.7 Seccin de Registro Acadmico . Profesional Universitario - Matrculas Pregrado - Seccin de Registro Acadmico . Profesional Universitario Matrculas Postgrado - Seccin de Registro Acadmico 1.17.16 Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.1 Decano - Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.2 Secretario Acadmico - Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.3 Tcnico de Apoyo - Comit de Acreditacin y Currculo - Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.4 Secretaria - Facultad de Ciencias Bsicas 1.17.16.5 Departamento Biologa . Jefe - Departamento Biologa . Secretaria - Departamento de Biologa . Asistente Laboratorio Gentica - Departamento de Biologa . Asistente Laboratorio de Biologa - Departamento de Biologa . Asistente Laboratorio de Zoologa - Departamento de Biologa . Asistente de Sala de Colecciones Zoolgicas - Departamento de Biologa . Auxiliar del Herbario - Departamento de Biologa 1.17.16.6 Departamento de Qumica . Jefe - Departamento de Qumica . Secretaria - Departamento de Qumica . Asistente Laboratorio de Qumica Orgnica - Departamento de Qumica . Asistente Laboratorio de Qumica General - Departamento de Qumica . Asistente Laboratorio de Bioqumica - Departamento de Qumica . Asistente Laboratorio de Qumica Instrumental - Departamento de Qumica

322 322 324 326 328 328 330 330 332 332 334 334 336 336 338 338 340 340 342 344 346 346 348 348 350 350 352 354 355 357 359 361 363 363 365 367 369 371 373 376 378 378 380 382 384 386 388

1.17.16.7 Departamento de Matemticas y Estadsticas . Jefe - Departamento de Matemticas y Estadsticas . Secretaria - Departamento de Matemticas y Estadstica . Asistente Laboratorio de Estadstica- Departamento de Matemticas y Estadstica 1.17.16.8 Departamento de Fsica y Electrnica . Jefe - Departamento de Fsica y Electrnica . Secretaria - Departamento de Fsica y Electrnica . Asistente Laboratorio de Mecnica - Departamento de Fsica y Electrnica 1.17.16.9 Departamento de Geografa y Medio Ambiente . Jefe - Departamento de Geografa y Medio Ambiente . Secretaria - Departamento de Geografa y Medio Ambiente . Tcnico Asistente de Fotointerpretacin - Departamento de Geografa y Medio Ambiente . Asistente Laboratorio de Sistemas de Informacin Geogrfica y Percepcin Remota- Departamento de Geografa y Medio Ambiente 1.17.17 Facultad de Ingenieras 1.17.17.1 Decano - Facultad de Ingenieras 1.17.17.2 Secretario Acadmico - Facultad de Ingenieras 1.17.17.3 Profesional Apoyo Procesos de Acreditacin - Facultad de Ingenieras 1.17.17.4 Secretaria - Facultad de Ingenieras 1.17.17.5 Departamento de Ingeniera Industrial . Jefe - Departamento de Ingeniera Industrial . Secretaria - Departamento de Ingeniera Industrial 1.17.17.6 Departamento de Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones . Jefe - Departamento de Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones . Secretaria - Departamento Ingeniera de Sistemas y Telecomunicaciones 1.17.17.7 Departamento de Ingeniera Mecnica . Jefe - Departamento de Ingeniera Mecnica . Secretaria - Departamento de Ingeniera Mecnica 1.17.17.8 Departamento de Ingeniera Ambiental . Jefe - Departamento de Ingeniera Ambiental . Secretaria - Departamento de Ingeniera Ambiental 1.17.19.9 Departamento de Ingeniera de Alimentos . Jefe - Departamento de Ingeniera de Alimentos . Secretaria - Departamento de Ingeniera de Alimentos . Profesional Asistente Planta Piloto - Departamento de Ingeniera de Alimentos . Asistente Laboratorio de Anlisis de Alimentos - Departamento de Ingeniera de Alimentos . Asistente Laboratorio de Termodinmica y Fisicoqumica de Alimentos Departamento de Ingeniera de Alimentos . Asistente Laboratorio de Microbiologa de Alimentos- Departamento de Ingeniera de Alimentos . Asistente Laboratorio Ingeniera Aplicada - Departamento de Ingeniera de Alimentos

390 390 392 394 396 396 398 400 402 402 404 406 408 410 411 413 415 417 419 419 421 423 423 425 427 427 429 431 431 433 435 435 437 439 441 443 445 447

1.17.18 Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.1 Decano - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.2 Secretaria Acadmica - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.3 Profesional Campos Agrcolas- Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.4 Profesional Apoyo a Procesos Acadmicos - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.5 Tcnico Apoyo Procesos de Acreditacin - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.6 Secretaria - Facultad de Ciencias Agrcolas 1.17.18.7 Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Jefe - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Tcnico Apoyo Siembras y Cultivos- Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Secretaria - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Profesional Apoyo Laboratorio de Suelos y Aguas - Procesamiento de Anlisis de Suelos- Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente Laboratorio de Suelos y Aguas - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Secretaria Laboratorio de Suelos y Aguas - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Biotecnologa Vegetal- Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Fitopatologa - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Fisiologa Vegetal - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Fitomejoramiento - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente Laboratorio de Granja Experimental - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente Laboratorio de Propagacin de Plantas - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural . Asistente de Laboratorio Maquinaria Agrcola - Departamento de Ingeniera Agronmica y Desarrollo Rural 1.17.19 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.1 Decano - Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.2 Secretario Acadmico - Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.3 Profesional Apoyo Procesos de Acreditacin- Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.4 Asistente de Ayudas Educativas - Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.5 Secretaria - Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 1.17.19.6 Departamento de Ciencias Acucolas . Jefe - Departamento de Ciencias Acucolas . Profesional de Produccin - Departamento de Ciencias Acucolas . Secretaria - Departamento de Ciencias Acucolas . Laboratorio de Alimento Vivo . Asistente - Laboratorio de Alimento Vivo 1.17.19.7 Departamento de ciencias pecuarias . Jefe - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente Cunicultura - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Porcicultura - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Bovinos- Departamento de Ciencias Pecuarias . Secretaria - Departamento de ciencias pecuarias

449 450 452 454 456 458 460 462 462 464 466 468 470 472 474 476 478 480 482 484 486 488 489 491 493 495 497 499 499 501 503 505 505 508 508 510 512 514 516

. Laboratorio de reproduccin . Asistente - Laboratorio de Reproduccin . Laboratorio clnico veterinario . Profesional Universitario - Mdico Veterinario - Laboratorio Clnico Veterinario . Asistente - Laboratorio Clnico Veterinario . Asistente Laboratorio de Nutricin - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente Laboratorio de Fisiologa - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente Laboratorio de Lactologa- Departamento de Ciencias Pecuarias . Mdico Veterinario Zootecnista Clnica Veterinaria - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Clnica Veterinaria Consulta Externa y Rayos X - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Clnica Veterinaria y Farmacia - Departamento de Ciencias Pecuarias . Asistente de Clnica Veterinaria Quirfano e Instrumental Quirrgico Departamento de Ciencias Pecuarias 1.17.20 Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.1 Decano - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.2 Secretario Acadmico - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.3 Profesional - Coordinacin de Procesos de Formacin Bsica Primaria y Preescolar Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.4 Profesional de Apoyo Procesos de Formacin Bsica Primaria y Preescolar Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.5 Profesional Universitario - Apoyo Procesos Acadmicos - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.6 Asistentes Ayudas Educativas - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.7 Profesional Apoyo Proceso de Acreditacin - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.8 Auxiliar Administrativo - Asistente de Ayudas Educativas - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.9 Secretaria - Facultad de Educacin y Ciencias Humanas 1.17.20.10 Departamento de Informtica Educativa . Jefe- Departamento de Informtica Educativa . Secretaria- Departamento de Informtica Educativa . Asistente - Laboratorio de Informtica 1.17.20.11 Departamento de Idiomas Extranjeros . Jefe - Departamento de Idiomas Extranjeros . Secretaria- Departamento de Idiomas Extranjeros 1.17.20.12 Departamento de Cultura Fsica, Recreacin y Deportes . Jefe - Departamento de Cultura Fsica, Recreacin y Deportes . Asistente Apoyo Sala Implementos Deportivos - Departamento de Cultura Fsica, Recreacin y Deportes . Secretaria- Departamento de Cultura Fsica, Recreacin y Deportes 1.17.20.13 Departamento de Artes . Jefe - Departamento de Artes . Secretaria - Departamento de Artes 1.17.20.14 Departamento de Ciencias Sociales . Jefe - Departamento de Ciencias Sociales . Secretaria - Departamento de Ciencias Sociales 1.17.20.15 Departamento de Psicopedagoga . Jefe - Departamento de Psicopedgoga . Secretaria - Departamento de Psicopedgoga

518 518 520 520 522 524 526 528 530 532 534 536 538 539 541 543 546 549 551 553 555 557 559 559 561 563 565 565 567 569 569 571 573 575 575 577 579 579 581 583 583 585

1.17.20.16 Departamento de Espaol y Literatura . Jefe - Departamento de Espaol y Literatura . Secretaria - Departamento de Espaol y Literatura 1.17.20.17 Departamento de Ciencias Naturales . Jefe - Departamento de Ciencias Naturales . Secretaria - Departamento de Ciencias de la Salud 1.17.21 Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.1 Decano - Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.2 Secretario Acadmico - Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.3 Profesional Apoyo Procesos de Acreditacin - Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.4 Secretaria - Facultad de Ciencias de la Salud 1.17.21.5 Departamento de Bacteriologa . Jefe - Departamento de Bacteriologa . Secretaria - Departamento de Bacteriologa . Asistente De Laboratorio Qumica Clnica - Departamento de Bacteriologa . Asistente De Laboratorio Investigacin Molecular - Departamento de Bacteriologa 1.17.21.6 Departamento Enfermera . Jefe - Departamento Enfermera . Secretaria - Departamento Enfermera . Asistente Laboratorio de Simulacin Clnica - Departamento Enfermera 1.17.21.7 Departamento de Regencia y Farmacia . Jefe - Departamento de Regencia y Farmacia . Secretaria - Departamento de Regencia y Farmacia . Asistente Laboratorio de Farmacologa - Departamento de Regencia y Farmacia 1.17.21.8 Departamento de Salud Pblica . Jefe - Departamento de Salud Pblica . Secretaria - Departamento de Salud Pblica 1.17.22 Facultad Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.1 Decano - Facultad Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.2 Secretario Acadmico - Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.3 Profesional Apoyo Procesos de Acreditacin - Facultad de Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.4 Secretaria - Facultad Ciencias Econmicas, Jurdicas y Administrativas 1.17.22.5 Departamento de Ciencias Econmicas . Jefe - Departamento de Ciencias Econmicas . Secretaria- Departamento Ciencias Econmicas 1.17.22.6 Departamento de Ciencias Jurdicas . Jefe - Departamento de Ciencias Jurdicas . Secretaria - Departamento Ciencias Jurdicas 1.17.22.7 Departamento de Ciencias Administrativas . Jefe - Departamento de Ciencias Administrativas . Secretaria - Departamento Ciencias Administrativas 1.18 VICERRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.18.1 Vicerrector Administrativo 1.18.2 Asistente - Vicerrector Administrativo- Vicerrectora Administrativa y Financiera 1.18.3 Secretaria Ejecutiva - Vicerrectora Administrativa y Financiera 1.18.3.1 Divisin de asuntos financieros 1.18.3.2 Jefe de Divisin - Divisin de asuntos financieros 1.18.3.3 Secretaria - Divisin de asuntos financieros

587 587 589 591 591 593 595 596 598 600 602 604 604 606 608 610 612 612 614 616 618 618 620 622 624 624 626 628 629 631 633 635 637 637 639 641 641 643 645 645 647 649 650 653 655 657 657 660

1.18.3.4 Seccin de contabilidad . Profesional Especializado - Seccin De Contabilidad . Profesional Universitario Apoyo Anlisis, Depuracin y Registro De Cartera - Seccin De Contabilidad . Profesional Seccin De Contabilidad - Seccin De Contabilidad . Profesional Universitario - Conciliaciones y Ajustes Bancarios - Seccin De Contabilidad 1.18.3.4.5 Tcnico de Apoyo Administrativo - Divisin de Asuntos Financieros 1.18.3.4.6 Tcnico de Apoyo Remisin de Cuentas - Divisin de Asuntos Financieros 1.18.3.5 Seccin de presupuesto .Profesional Especializado - Seccin de Presupuesto .Profesional Universitario - Ingreso de Solicitudes para Otorgamiento de CDP e Impresin de Disponibilidad - Seccin de presupuesto .Profesional de Apoyo Cuentas - Seccin de presupuesto .Profesional Universitario Apoyo Divisin de Asuntos Financieros Registro Presupuestal - Seccin de presupuesto .Tcnico Administrativo-apoyo Divisin de Asuntos Financieros Revisin De Cuentas - Seccin de presupuesto 1.18.3.6 Seccin de tesorera . Profesional Especializado - Seccin de Tesorera . Profesional Apoyo Realizacin de Pago y Transferencias - Seccin de Tesorera . Profesional Universitario - Manejo de Embargos, Legalizacin de Anticipos - Seccin de Tesorera . Profesional Universitario - Ingresos por Caja y Consignaciones Bancarias - Seccin de Tesorera . Profesional Universitario - Legalizacin Viticos y Expedicin de Certificados Seccin de Tesorera 1.18.3.7 Seccin de Almacn . Profesional Especializado - Seccin de Almacn . Profesional Universitario- Manejo De Inventario - Seccin de Almacn . Tcnico De Apoyo A Procesos De Inventario y Almacn - Seccin de Almacn .Tcnico Apoyo Procesos Acadmicos - Seccin de Almacn . Secretaria - Seccin de Almacn 1.18.3.8 Divisin de contratacin . Jefe de Divisin - Divisin de contratacin . Profesional Universitario - Mayor Cuanta - Divisin de contratacin . Profesional Universitario - Menor Cuanta Y SIGEC - Divisin de contratacin . Profesional Universitario -Menor Cuanta- Divisin de contratacin . Secretaria Divisin de contratacin- Divisin de contratacin 1.18.3.9 Divisin de bienestar universitario . Jefe de Divisin - Divisin De Bienestar Universitario . Profesional Especializado - Asesora Psicolgica Y Apoyo Al SIGEC - Divisin De Bienestar Universitario . Profesional Universitario- Psiclogo - Divisin De Bienestar Universitario . Profesional Universitario Actividades De Desarrollo Fsico - Divisin De Bienestar Universitario . Profesional Universitario Entrenador De Gimnasia- Divisin De Bienestar Universitario

662 662 665 667 669 671 673 675 675 678 680 682 684 686 686 689 691 693 695 697 697 700 702 704 707 709 709 712 714 716 718 720 720 723 725 727 729

. Profesional Promocin Social - Divisin de Bienestar Universitario . Trabajadora Social - Divisin de Bienestar Universitario . Trabajadora Social rea Promocin Y Prevencin - Divisin de Bienestar Universitario . Profesional Responsable Del rea Cultural - Divisin de Bienestar Universitario . Secretaria Divisin De Bienestar Universitario - Divisin de Bienestar Universitario 1.18.3.10 Divisin de apoyo logstico . Jefe de Divisin - Divisin de apoyo logstico . Profesional Responsable - Seccin Administrativa Campus Lorica - Divisin de apoyo logstico . Profesional Responsable Seccin Administrativa Campus Berstegui - Divisin de apoyo logstico . Profesional De Apoyo Seccin Administrativa Campus Berstegui - Divisin de apoyo logstico . Profesional Coordinador De Mantenimiento De La Infraestructura - Divisin de apoyo logstico . Profesional Coordinador De Prcticas Acadmicas - Divisin de apoyo logstico . Coordinador Compra De Necesidades De Bienes Y Servicios - Divisin de apoyo logstico . Tcnico Mantenimiento De Equipos - Divisin de apoyo logstico . Tcnico Apoyo Administrativo - Cuentas De Menor Cuanta Y SIGEC - Divisin de apoyo logstico . Tcnico Apoyo Administrativo - Cuentas De Menor Cuanta - Divisin de apoyo logstico . Secretaria - Divisin De Apoyo Logstico 1.18.3.11 Divisin de talento humano . Jefe de Divisin - Divisin de talento humano . Profesional Especializado- Apoyo SIGEC - Divisin de talento humano . Profesional Universitario- Sistemas De Informacin- Divisin de talento humano . Tcnico Administrativo Certificaciones - Divisin de talento humano . Secretaria Divisin de talento humano - Divisin de talento humano . Seccin de Nmina . Profesional Especializado - Seccin de Nmina . Profesional Universitario Auditoria De Nminas Y Contratos- Seccin de Nmina . Profesional Universitario De Nmina - Seccin de Nmina . Seccin de Seguridad Social . Profesional Especializado - Seccin De Seguridad Social . Profesional Especializado - Prestaciones Sociales - Seccin de Seguridad Social . Profesional Universitario Salud Ocupacional- Seccin de Seguridad Social . Profesional Universitario Seguridad Social - Seccin de Seguridad Social . Tcnico Administrativo - Apoyo Prestaciones Sociales - Seccin de Seguridad Social . Seccin de Bienestar Laboral . Profesional Especializado - Seccin de Bienestar Laboral . Profesional Universitario Capacitacin - Divisin de Talento Humano . Seccin Seleccin, Ingreso Y Retiro De Personal . Profesional Especializado - Seccin Seleccin, Ingreso y Retiro de Personal

731 733 735 737 739 741 741 744 746 748 750 752 754 756 758 760 762 764 764 767 769 771 763 775 775 777 779 781 781 784 786 788 790 792 792 795 797 797

UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORAMANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES

UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORACargo: RECTOR1. IDENTIFICACINCdigo: 10000-01-001 Nivel: Directivo Cdigo del Nivel: 0045 Rango de Grados: 20 - 23 Dependencia: Rectora Jefe Inmediato: Consejo Superior Naturaleza del Empleo: Funcionario pblico de perodo fijo por (4) cuatro aos, Reelegible

2. PROPSITO PRINCIPALDirigir, planear y evaluar la actividad administrativa, financiera y acadmica, de la Institucin conforme a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias vigentes, en el marco de un sistema de gestin institucional orientada al crecimiento y mejoramiento continuo de los procesos misionales de la Universidad de Crdoba.? 3. FUNCIONES

ESENCIALES DEL CARGO

? Representar legalmente a la institucin. ? y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes. Cumplir ? y dirigir la formulacin, planeacin y cumplimiento de los propsitos misionales de Orientar

acuerdo a las polticas que sobre el particular sean adoptados por el Consejo Superior.?y controlar el funcionamiento general de la Institucin e informar al Consejo Superior. Evaluar ? autorizacin al Consejo Superior para celebrar contratos o convenios por valor Solicitar

superior al equivalente a lo establecido por la reglamentacin institucional vigente y para los dems actos que lo requieran. ? el proyecto de presupuesto y los estados financieros de la Universidad, a Someter consideracin y aprobacin del Consejo Superior. ? oportunamente al Consejo Superior el plan anual de caja, compras, traslados, Presentar transferencias y adiciones presupuestales. ? y remover con arreglo a las disposiciones legales y estatutarias vigentes, al personal Nombrar de la Institucin. ? Hacer cumplir las sanciones disciplinarias, proferidas por el ente competente conforme a las disposiciones legales y los reglamentos, previo cumplimiento y observancia del procedimiento sealado. ? Hacer rendicin de cuentas anuales ante el Consejo Superior y la sociedad sobre su gestin. ? por encargo hasta por quince (15) das a aquellos funcionarios cuya nominacin Designar dependa del Consejo Superior. ? a consideracin del Consejo Superior los proyectos de manuales de funciones, Presentar requisitos y competencias. ? los contratos y expedir los actos administrativos que sean necesarios para el Celebrar cumplimiento de los objetivos y la bsqueda de beneficios para la Universidad, con sujecin a las disposiciones legales y estatutarias vigentes. ? licencias, permisos, vacaciones y comisiones y dictar los dems actos Conceder administrativos necesarios para la adecuada administracin del personal de la Universidad, con sujecin a las normas legales y estatutarias. ? al Consejo Superior, previo concepto del Consejo Acadmico, el Plan de Desarrollo Presentar Institucional. ? fomentar las relaciones nacionales e internacionales de la Institucin. Dirigir y ? a consideracin y aprobacin ante el consejo superior las funciones que se generen Someter de la Estructura Orgnica y de la Planta de Personal.

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? cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la Liderar y

implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems que no estn expresamente atribuidas a otra autoridad, las que le sealen las disposiciones legales y las que le delegue el Consejo Superior.

4. RESULTADOS ESPERADOS? de cuentas ante los estamentos de la Universidad y la sociedad en general Rendicin ? Establecimiento y alcance de metas de crecimiento y fortalecimiento institucional ? Mantenimiento de la viabilidad financiera institucional ? administrativo completamente atenido a las normas internas y externas Ejercicio ? Generacin de desarrollo con sentido de equidad social y territorial, ambientalmente

sostenible y tecnolgicamente adecuado.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Administracin Pblica ? administrativa y financiera. Gestin ? Facilitacin, Negociacin y solucin de conflictos ? Formulacin, evaluacin y gerencia de proyectos. ? social Desarrollo ? Legislacin Laboral. ? Planeacin y gestin curricular, Investigacin y Extensin. ? Planeacin, procesos y procedimientos acadmicos-administrativos universitarios ? Herramientas TIC. ? de Gestin de la Calidad. Sistema ? Acreditacin Institucional y de programas acadmicos. ? Contratacin pblica.

6. REQUISITOS MNIMOS? Ser colombiano de nacimiento ? Ser ciudadano en ejercicio. ? sido sancionado disciplinaria, fiscal o penalmente salvo por delitos culposos o No haber

polticos.? incurso en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas por la ley para los No estar

empleados pblicos.? Tener ttulo profesional universitario. ? Tener ttulo universitario de postgrado a nivel de maestra. ? Tener experiencia administrativa a nivel directivo no inferior 52 meses en Instituciones de

Educacin Superior.? mnimo de cinco (5) aos de experiencia docente universitaria o en Investigacin, Tener un

en una institucin reconocida legalmente.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESLiderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno

COMUNESOrientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

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8. RIESGOS DEL CARGO? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Seguridad: Atentados, amenazas, secuestros. ? Mecnicos: Accidentes por desplazamientos (areos y terrestres). ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORACargo: Profesional Especializado - Rectora

1. IDENTIFICACINCdigo: 10000-02-002 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Rectora Jefe Inmediato: Rector Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALPlanear, asesorar y coordinar matrices de seguimiento y la agenda del Rector de manera efectiva y todas las actividades emanadas de la dependencia para cumplir con las metas propuestas en el plan de accin de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? Administrar la agenda del Rector y coordinar el desarrollo y seguimiento de las actividades

previstas en ella.? en la formulacin, diseo, organizacin, ejecucin y control de planes y programas Participar

de la dependencia.? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer

prestacin de los servicios a cargo de la dependencia.? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar,

objetivos y las metas propuestas. ? y evaluar sobre las materias de competencia del rea interna de desempeo y Estudiar absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales. ? Rector en aquellas actividades y gestiones que se le deleguen. Asistir al ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS? El cumplimiento de todas las actividades previamente establecidas en la agenda del Rector,

permiten lograr la eficiencia de todos los compromisos institucionales programados y adquiridos. ? La gestin del Rector es proyectada a nivel interno y externo de acuerdo al seguimiento de los planes. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS?en la prestacin de servicios. Calidad ? Herramientas TICS. ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Organizacin administrativa y locativa de la Universidad ? y Redaccin. Ortografa ? tica profesional

6. REQUISITOS MNIMOS? Ttulo profesional y ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas Jurdicas, Administracin, Finanzas o afines con las funciones esenciales del cargo y siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESAprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNESOrientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORACargo: Tcnico Administrativo - Rectora1. IDENTIFICACINCdigo: 10000-03-003 Nivel: Tcnico Cdigo del Nivel: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Rectora Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALEjecutar las diferentes actividades de apoyo tcnico administrativo u operativo que requieran las dependencias, a fin de optimizar recursos, lograr la eficiencia, la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento contino de los procesos acadmicos y administrativos.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? al pblico en general, de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando Atender

la informacin requerida que este autorizada a proporcionar, recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitada realizando los trmites administrativos que ello demande. ? Recepcionar los documentos relacionados con requerimiento de necesidades que lleguen a la Rectora. ? Relacionar, enviar y hacer seguimiento a las solicitudes autorizadas por el Rector de la Universidad para presupuesto, solicitando su respectiva disponibilidad presupuestal a la Divisin Financiera. ?las solicitudes con certificacin de disponibilidad presupuestal (CDP) posteriormente Revisar dar paso en el sistema de hoja de ruta y enviar a la Dependencia correspondiente. ?las rdenes de pedido o servicio realizadas por la Oficina de Adquisicin y Revisar Contratacin y por la Oficina de Logstica. ?soporte tcnico desde su formacin y competencia, para dar soluciones efectivas a las Brindar distintas problemticas que surjan en su contexto laboral, para satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios. ? Propender porque el trmite de los procesos y procedimientos en los que intervenga sea gil y oportuno, para dar cumplimiento a las metas y disposiciones impartidas por el lder del proceso. ? verificar, preparar o tramitar los documentos o informaciones requeridas para la Ordenar, ejecucin de los procesos y procedimientos a su cargo. ? en la elaboracin y presentacin de Informes Tcnicos en el rea de su Contribuir competencia para proyectar el nivel de efectividad del proceso en el que participa. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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4. RESULTADOS ESPERADOS? Cumplimiento de los objetivos de trabajo en el tiempo esperado. ? las metas de los procesos en el tiempo programado. Logro de ? Actividades de apoyo. ? y servicios con cumplimiento de especificaciones. Productos ? de herramientas tcnicas y tecnolgicas con acierto. Aplicacin

5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Habilidades informticas y tecnolgicas. ? al cliente. Atencin ? de archivo. Gestin ? de Gestin. Sistemas ? Comunicacin efectiva. ? y etiqueta. Protocolo

6. REQUISITOS MNIMOS? formacin tcnica o tecnolgica o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Titulo de Ingeniera de Sistemas o Licenciatura en Medios Audiovisuales e Informtica o en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMUNES COMPORTAMENTALESExperticia tcnica Trabajo en equipo Creatividad e Innovacin Orientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico: ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORACargo: Secretaria Ejecutiva - Rectora

1. IDENTIFICACINCdigo: 10000-04-004 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4210 Rango de Grados: 15 - 24 Dependencia: Rectora Jefe Inmediato: Rector Universidad Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALBrindar apoyo y acompaamiento en el desarrollo de las funciones secretariales para la gestin de los procesos acadmico-administrativos en los que participa de acuerdo con las poltica y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignadas. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a adquisicin de bienes o servicios, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Coordinar la elaboracin del inventario de los activos de la dependencia y velar por su actualizacin, seguimiento y conservacin. las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios Aplicar organizacionales requeridos, con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos en los que participa. registro de citas y reuniones a las cuales debe asistir el jefe inmediato e informar da y Llevar hora de cumplimiento y/o ocurrencia, cancelar y citar las que le sean ordenadas. Solicitar, distribuir y controlar papelera y elementos de trabajo. Solicitar el mantenimiento necesario para los bienes muebles e inmuebles de la dependencia. Colaborar en la planeacin y coordinacin de los eventos que realiza la dependencia. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS Los documentos recibidos estn clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. La organizacin y actualizacin del archivo facilita la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Implementacin, Mantenimiento y mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia inherentes al Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICs ?de oficina. Tcnicas ? Archivos. Manejo de ? y ortografa. Redaccin ? en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades ? para comunicarse en forma escrita y verbal Habilidades

6. REQUISITOS MNIMOSTitulo de formacin tcnica profesional secretariado y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESManejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin.

COMUNESOrientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin.

8. RIESGOS DEL CARGO? Ergonmico: Posicin posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA DE GESTIN INTERNA Cargo: JEFE DE OFICINA - SECRETARA DE GESTIN INTERNA1. IDENTIFICACINCdigo: 10100-01-005 Nivel: Directivo Cdigo: 0137 Rango de Grados: 10 - 21 Dependencia: Secretara de Gestin Interna Jefe Inmediato: Rector Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALActuar como enlace entre la rectora y las dems dependencias y autoridades de la universidad y las personas e instituciones extrauniversitarias, atendiendo de manera directa todos los aspectos operativos del despacho de la rectora.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? y apoyar el funcionamiento administrativo de las Unidades adscritas a la Rectora. Coordinar ? Hacer seguimiento a fin de garantizar que las instrucciones y decisiones del Rector sean

cumplidas en los trminos y tiempos que sean sealados.? Rector en lo referente a la evaluacin y control del funcionamiento general de la Apoyar al

Institucin.? el procesamiento de la correspondencia dirigida al Rector y garantizar que las Coordinar

respuestas y decisiones inherentes a la misma, sean oportunas? las relaciones internas y externas, nacionales e internacionales cuando el Rector por Atender

alguna circunstancia no lo pueda hacer o reciba tal delegacin.? el establecimiento y cumplimiento de la agenda del Rector. Coordinar ? preparacin y organizacin de los viajes del Rector y sus compromisos Apoyar la ? Rector en las tareas, actividades, los procesos y procedimientos que le sean Apoyar al

solicitados? las actividades del personal administrativo adscrito a la Rectora, y la evaluacin de Coordinar

su desempeo.? la elaboracin del inventario de los activos de la Rectora y velar por su Coordinar

actualizacin y conservacin.? y presentar el presupuesto de la Rectora, y suministrar los informes de acuerdo con Elaborar

las disposiciones fijadas al respecto.? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar,

laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia.? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso

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4. RESULTADOS ESPERADOS? y establece metas y objetivos acorde con la misin de la Institucin, determinando Proyecta

las acciones pertinentes a seguir dentro del periodo respectivo y los medios a travs de los cuales dichas metas han de alcanzarse. ?la informacin, los procedimientos, el talento humano y los recursos materiales y Emplea financieros para el desarrollo de las actividades del cargo. ? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Gestin Integral de la Calidad. Sistema ? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICS. ? Planeacin, programacin y ejecucin de programas y actividades. ? Administracin Pblica. ? Organizacin administrativa y locativa de la Universidad. ? tica profesional. ? Negociacin y manejo de conflictos.

6. REQUISITOS MNIMOS? Ttulo profesional, titulo de postgrado en la modalidad de especializacin en las reas del Derecho, la administracin y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESLiderazgo Planeacin Toma de Decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

COMUNESOrientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA DE GESTIN INTERNA Cargo: Secretaria - Oficina de Gestin Interna1. IDENTIFICACINCdigo: 10100-02-006 Nivel: Asistencial Cdigo del nivel: 4178 Rango de Grados: 06 - 14 Dependencia: Secretara de Gestin Interna Jefe Inmediato: Jefe de oficina Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALDesarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atencin al pblico (personal y telefnicamente), manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trmites administrativos de carcter secretarial que propicien la satisfaccin de los usuarios y el buen funcionamiento de la dependencia.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la informacin o documentacin solicitadas y hacer los trmites administrativos que ello demande. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignada. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Las dems responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el rea de desempeo que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

4. RESULTADOS ESPERADOS Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. Organizacin y actualizacin del archivo facilitando la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Procesos y procedimientos implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de Calidad. Entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y documentos Informacin suministrada oportuna, logrando una adecuada comunicacin, satisfaciendo las necesidades del cliente.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. Herramientas TICs Tcnicas de oficina. de Archivos. Manejo Redaccin y ortografa. Habilidades en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades para comunicarse en forma escrita y verbal

6. REQUISITOS MNIMOSTitulo de formacin tcnica profesional en secretariado y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de dos (2) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESManejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin

COMUNESOrientacin a Resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Fsico: Radiacin no ionizante

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA GENERAL Cargo: SECRETARIO GENERAL1. IDENTIFICACINCdigo: 10200-01-007 Nivel: Directivo Cdigo del nivel: 0037 Rango de Grados: 14 - 24 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Rector de Universidad Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALOrdenar, proyectar y controlar la elaboracin de los actos administrativos que les corresponda expedir al Consejo Superior, Consejo Acadmico y Rectora. Controlar la existencia de la documentacin legal e institucional que concierna a la Universidad de Crdoba y dar fe de su autenticidad. Asistir al Rector en los asuntos de su competencia y desarrollar sus funciones de conformidad con las Leyes, las normas internas y los estatutos vigentes.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? Desempear las funciones de secretaria del Consejo Superior y el Consejo Acadmico y

formalizar las sesiones del mismo.? las actas de las reuniones del Consejo Superior y Consejo Acadmico y refrendarlas Elaborar

con su firma.? los actos administrativos inherentes a las decisiones del Consejo Superior, Consejo Elaborar

Acadmico y la Rectora.?los actos administrativos que se han proyectados para la firma del Rector y el Revisar

presidente del Consejo Superior.? Asistir, coordinar y certificar, actos y actividades acadmico - administrativas. ? notificar, refrendar, autenticar y custodiar si es procedente, los acuerdos, Redactar,

resoluciones, diplomas y certificados expedidos por la Universidad.? la autenticacin de las firmas del Presidente del Consejo Superior, del Rector, del Gestionar

Vicerrector Acadmico, Vicerrector Administrativo y los Decanos.? notificar, refrendar y autenticar, los acuerdos, resoluciones y dems actos Gestionar,

expedidos por el Consejo Superior y el Rector.? la correcta gestin, organizacin y manejo de la documentacin institucional. Garantizar ? Representar al rector en los casos en que ste considere conveniente, siempre que esta

delegacin no se oponga a otras disposiciones vigentes.? al Rector, Consejo Superior, Consejo Acadmico y de Facultades en asuntos Asesorar

relacionados con las polticas administrativas con el fin de poder tomar medidas conforme con la Ley y los Estatutos que rigen la Institucin. ? las resoluciones y revisarlas antes de ser firmadas por el Rector para asegurar su Elaborar conformidad con las normas vigentes. ? y custodiar en condiciones adecuadas los archivos correspondientes al Consejo Conservar Superior y dems rganos de los cuales sea Secretario, conforme a lo dispuesto en el Estatuto General de la Institucin. ? en los trminos legales y reglamentarios, los actos que expiden el Rector y los Notificar organismos de las cuales sea Secretario para cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias. ? con su firma los acuerdos, resoluciones, ttulos y dems actos expedidos por la Autenticar Secretara General para dar fe de la veracidad de los mismos.

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? y coordinar que las actividades realizadas en el Grupo de Archivo y Garantizar

Correspondencia se realicen de forma efectiva y se encuentren dentro del marco legal institucional. ? custodiar los libros de acuerdos, estatutos y dems resoluciones para tener control y Llevar y veracidad y conservar la historia de la Universidad. ? las elecciones que se llevan a cabo en la Universidad dentro de su competencia, Organizar con el fin de garantizar el principio de participacin democrtica y la transparencia en estos procesos. ? y Organizar la programacin anual de grados y realizar las ceremonias pblicas y Coordinar privadas de los mismos en la Institucin. ? Responder por la adecuada elaboracin de los diplomas y actas correspondientes a los ttulos que expide la Universidad de Crdoba. ? hacer seguimiento a los Planes Operativos de Trabajo y evaluar las competencias Concertar, laborales de los funcionarios adscritos a su dependencia. ? las actividades de certificacin completa de cursos de capacitacin, diplomados y Coordinar programas acadmicos ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS? Los Acuerdos y las actas del Consejo Superior se emiten con las garantas y la autenticidad requerida. ? La representacin del Rector en los escenarios pertinentes, es oportuna y acorde a las instrucciones recibidas, las polticas, los planes, programas y proyectos de la Universidad. ?elecciones efectuadas en la Institucin se garantizan los principios de participacin En las democrtica y transparencia en los procesos de eleccin acorde a la normatividad vigente. ? y decisiones tomadas por el Consejo Superior pueden ser verificados en las Actas y en Los actos las grabaciones de cada sesin. ? Las solicitudes formuladas por las distintas dependencias y particulares son respondidas oportunamente dando cumplimiento a los derechos que tienen por Ley. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Constitucin Poltica de Colombia ? 1992. Ley 30 de ? Normatividad vigente institucional. ? General Docente y reglamento estudiantil de la Universidad de Crdoba. Estatuto ? PEI. ? Funciones y de procedimientos. Manual de ? Reglamento Interno del Consejo Superior. ? Orgnica de la Universidad. Estructura ? Herramientas TICS. ? de Documentos. Redaccin ? Contratacin Estatal ? archivsticas y manejo de la Tabla de Retencin Documental. Tcnicas ? la prestacin de servicios. Calidad en

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6. REQUISITOS MNIMOS? Ttulo profesional en Derecho, ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas del Derecho o Administracin Pblica y cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESLiderazgo Planeacin Toma de decisiones Direccin y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno

COMUNESOrientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA GENERAL Cargo: Profesional Universitario - Secretara General1. IDENTIFICACINCdigo: 10200-02-008 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALAsesorar, analizar y dar soporte profesional a la Secretara General en materia de Derecho Constitucional y Administrativo, para la consecucin de resultados en la gestin Acadmicaadministrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? los actos administrativos generales y particulares (Acuerdos, Resoluciones, oficios, Proyectar

conceptos jurdicos, entre otros) para asegurar la actuacin del Rector dentro del marco legal vigente. ? Emitir conceptos de convenios, contratos, prorroga y modificaciones en general de los mismos, proyectados para firma del rector, con el fin de asegurar que sean emitidos dentro de los trminos y marcos legales vigentes. ? Responder y controlar la correspondencia remitida y recibida de los miembros del Consejo Superior y Consejo Acadmico de la Universidad. ? Secretario General en las secciones de Consejo Superior y Consejo Acadmico. Apoyar al ? Rendir peridicamente informes de gestin y desempeo, para dar cuenta de resultados alcanzados en relacin con los asuntos objeto de su responsabilidad. ? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer prestacin de los servicios a su cargo. ? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar, objetivos y las metas propuestas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de la Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Ley 30

de 1992

? Integral de Gestin de la Calidad Sistema ? Conocimientos en Derecho Administrativo y Constitucional ? y Servicio al Cliente. Atencin ? Normatividad Vigente Institucional ? Herramientas TICS ? tica profesional

6. REQUISITOS MNIMOS? Ttulo profesional de Abogado y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESAprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNESOrientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA GENERAL Cargo: Profesional Universitario - Secretara General1. IDENTIFICACINCdigo: 10200-03-009 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALAsesorar, analizar y dar soporte profesional a la Secretara General en materia de Derecho Administrativo y constitucional, para la consecucin de resultados en la gestin AcadmicaAdministrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas por la Ley y la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? los actos administrativos generales y particulares (Resoluciones, Acuerdos, oficios, Proyectar

conceptos jurdicos, entre otros) para asegurar la actuacin del Rector dentro del marco legal vigente. ?y emitir conceptos de convenios, contratos, prorroga y modificaciones en general de Revisar los mismos, proyectados para firma del rector, con el fin de asegurar que sean emitidos dentro de los trminos y marcos legales vigentes. ? Rendir peridicamente informes de gestin y desempeo, para dar cuenta de resultados alcanzados en relacin con los asuntos objeto de su responsabilidad. ? e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la Proponer prestacin de los servicios a su cargo. ? desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los Proyectar, objetivos y las metas propuestas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades gerenciales Aporta los

necesarias para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema Integral de Gestin de la Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Ley 30

de 1992

? Integral de Gestin de la Calidad Sistema ? Conocimientos en Derecho Administrativo y Constitucional ? y servicio al cliente. Atencin ? Contratacin Estatal ? Normatividad Vigente Institucional ? Herramientas TICS ? tica profesional

6. REQUISITOS MNIMOS? Ttulo profesional como Abogado y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESAprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNESOrientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA GENERAL Cargo: Profesional Universitario - Secretara General1. IDENTIFICACINCdigo: 10200-04-010 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2044 Rango de Grados: 01 - 11 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALDar soporte profesional a la Secretara General en materia de logstica para la consecucin de resultados en la gestin Acadmica-administrativa, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? certificaciones y constancias de ttulos Acadmicos, con previa verificacin de la Proyectar

informacin.? los trmites y actos ceremoniales de Graduacin. Coordinar ? y proyectar los calendarios de eleccin de los diferentes estamentos de la Coordinar

Universidad de Crdoba.? y confirmar los actos de liquidacin de cesantas y prestacin social, proyectados Verificar

para actos administrativos.? y mantener actualizada la base de datos de los Egresados de la Universidad de Procesar

Crdoba.? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir

mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y

verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia.? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias Aporta los

para el desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Sistema

Integral Gestin de la Calidad

? y servicio al cliente. Atencin ? Normatividad Vigente Institucional ? Herramientas TICS ? tica profesional.

6. REQUISITOS MNIMOS? Ttulo Profesional en reas de la Administracin y seis (6) de experiencia profesional relacionada.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESAprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin

COMUNESOrientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA GENERAL Cargo: Tcnico Administrativo - Secretara General1. IDENTIFICACINCdigo: 10200-05-011 Nivel: Tcnico Cdigo: 3124 Rango de Grados: 05 - 18 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALDar soporte tcnico y operativo en la gestin Acadmico-Administrativa de la Secretara General de la Universidad, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, para satisfaccin de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? las Actas del Consejo Superior y Consejo Acadmico Redactar ? y organizar el apoyo logstico para la realizacin de la sesiones de Consejo Superior Coordinar

y Consejo Acadmico y a su ves la preparacin y ordenacin de la documentacin requerida para dichas sesiones. ? y coordinar actividades relacionadas con el registro y procesamiento de la Ejecutar informacin. ? requerimientos en relacin con la recepcin, traslado e instalacin de medios, Atender equipos y tecnologas en los procesos que demande la Secretara General. ? activamente en las actividades que aseguren la calidad del desempeo y la Cooperar productividad de la Secretara General. ? y controlar los archivos de gestin de la Secretara General de manera magntica, Organizar teniendo en cuenta las tablas de retencin documental asignada, de acuerdo a lo establecido por la Ley General de Archivo y el Sistema Integral de Gestin de Calidad en la Universidad de Crdoba. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

4. RESULTADOS ESPERADOS? Demuestra un nivel de conceptualizacin, rigor y acierto tcnico en el sealamiento y verificacin de las especificaciones de los productos finales de la dependencia. ? conocimientos de su formacin y experiencia, aplica las habilidades necesarias para el Aporta los desempeo de su rea, investiga y se capacita sobre temas apropiados para su desempeo. ? las funciones, deberes y compromisos inherentes al cargo y a la dependencia, Cumple enmarcndose en los objetivos y metas de la organizacin, logrando la productividad de su rea. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son actualizados, mantenidos y mejorados teniendo en cuenta el Sistema de Gestin de la Calidad.

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5. CONOCIMIENTOS BSICOS?Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? y servicio al cliente. Atencin ? Conocimientos en sistemas y medios audiovisuales ? y tcnicas de informacin y documentacin. Principios ? Herramientas TICS. ? y redaccin. Ortografa

6. REQUISITOS MNIMOS? formacin tcnica profesional en Anlisis y Programacin de Sistemas o aprobacin de Ttulo de tres (3) aos de educacin superior en Informtica y Medios Audiovisuales o en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo, Ingeniera de Sistemas o reas afines y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESExperticia tcnica Trabajo en equipo Creatividad e Innovacin

COMUNESOrientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

8. RIESGOS DEL CARGO? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA GENERAL Cargo: Secretaria Ejecutiva - Secretara General1. IDENTIFICACINCdigo: 10200-06-012 Nivel: Asistencial Cdigo: 4210 Rango de Grados: 15 - 24 Dependencia: Secretara General Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa No. De Cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALBrindar apoyo y acompaamiento en el desarrollo de las funciones secretariales para la gestin de los procesos acadmico-administrativos en los que participa de acuerdo con las poltica y directrices establecidas.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO Atender al pblico en general de manera cordial, personal y telefnicamente, suministrando la informacin requerida y recibiendo los mensajes respectivos. Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes y toda aquella documentacin que requiera digitacin. entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en Recibir, cuenta las tablas de retencin documental asignadas. Efectuar los trmites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a adquisicin de bienes o servicios, viticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones. Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas tcnicas establecidas por el proceso de Gestin Documental. Transferir los documentos del archivo de gestin al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestin Documental. Coordinar la elaboracin del inventario de los activos de la dependencia y velar por su actualizacin, seguimiento y conservacin. las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios Aplicar organizacionales requeridos, con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin de los procesos en los que participa. registro de citas y reuniones a las cuales debe asistir el jefe inmediato e informar da y Llevar hora de cumplimiento y/o ocurrencia, cancelar y citar las que le sean ordenadas. Solicitar, distribuir y controlar papelera y elementos de trabajo. Solicitar el mantenimiento necesario para los bienes muebles e inmuebles de la dependencia. Colaborar en la planeacin y coordinacin de los eventos que realiza la dependencia. Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC). Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS Los documentos recibidos estn clasificados y radicados diariamente con base en la normatividad vigente. La organizacin y actualizacin del archivo facilita la disposicin y consulta oportuna en beneficio de una buena gestin administrativa. Implementacin, Mantenimiento y mejoramiento de los procesos y procedimientos de la dependencia inherentes al Sistema de Gestin de Calidad.

5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Conocimientos bsicos en atencin al cliente y/o usuarios. ? Herramientas TICs ?de oficina. Tcnicas ? Archivos. Manejo de ? y ortografa. Redaccin ? en relaciones humanas y relaciones pblicas. Habilidades ? para comunicarse en forma escrita y verbal Habilidades

6. REQUISITOS MNIMOSTitulo de formacin tcnica profesional secretariado y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en reas relacionadas con las funciones esenciales del cargo y dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral.

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESManejo de Informacin. Adaptacin al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales. Colaboracin.

COMUNESOrientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin.

8. RIESGOS DEL CARGO? Ergonmico: Posicin posturales inadecuadas. ? Psicosocial: Contenido de la tarea, estrs laboral. ? Fsico: Radiacin no ionizante.

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA GENERAL SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Profesional Especializado - Seccin de Archivo y Correspondencia1. IDENTIFICACINCdigo: 10210-01-013 Nivel: Profesional Cdigo del Nivel: 2028 Rango de Grados: 12 - 24 Dependencia: Seccin de Archivo y Correspondencia Jefe Inmediato: Secretario General Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remocin N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALGestionar la correcta organizacin, conservacin y manejo del patrimonio documental de la Universidad, aplicando los conocimientos, principios y tcnicas propias de su formacin profesional, con el objeto de brindar apoyo en el rea de su desempeo, que permita la adecuada aplicacin de las normas y procedimientos vigentes, la formulacin y desarrollo de nuevos procedimientos administrativos y/o acadmicos, as como la realizacin de estudios o trabajos propios de su cargo, con el fin de lograr los objetivos misionales de la Institucin.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? el proceso de Gestin Documental, supervisando la recepcin, radicacin, Coordinar

distribucin, conservacin y trmite de archivos y correspondencia de la Institucin.? Implementar las disposiciones de ley sobre esta materia. ? las oficinas de la Institucin implementen la Ley General de Archivo. Velar que ? el cumplimiento de la implementacin de las Tablas de retencin Documental como Velar por

lo dispone la ley, realizando asesoras a cada Dependencia sobre el manejo de las mismas en sus archivos. ? los procesos de transferencia documental, proponiendo los criterios y directrices Coordinar para la realizacin de las transferencias de archivo de gestin a archivo central. ? normas reguladoras de clasificacin, ordenacin y tratamiento de la documentacin Proponer activa contenida en los archivos de gestin de los diferentes rganos, divisiones acadmicas, administrativas y de servicios de la Institucin. ? presentar propuesta para el desarrollo y reformular los productos y servicios, con Promover, base en la identificacin de necesidades, buscando la satisfaccin de los usuarios y el mejoramiento de la calidad. ? Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica, para generar nuevos servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar mejoras tendientes a satisfacer las necesidades de los usuarios buscando el mejoramiento continuo del proceso. ? disponible y actualizado el registro de la informacin de los procesos a su cargo Mantener para alimentar el sistema integral de gestin de la Institucin. ? y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y Preparar periodicidad requeridas. ? en la elaboracin del proyecto de presupuesto de la seccin y recomendar las Participar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas. ? con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementacin, Cumplir mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestin de Calidad de la Institucin (SIGEC), establecidas en el documento OPLA 001, en el cual se define la estructura del sistema. ? Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el rea del desempeo del cargo.

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4. RESULTADOS ESPERADOS? La Universidad de Crdoba cumple con la Ley y la normatividad interna en materia de

Archivo. ? Los procedimientos para el recibo, radicacin y distribucin de comunicaciones oficiales son ptimos y se garantiza que su aplicacin sea efectiva. ? las dependencias se implementan los procesos bsicos de aplicacin de la tabla de En todas retencin documental. ? de gestin se encuentra descongestionado. El archivo ? humano responsable de actividades archivsticas es capacitado sobre las nuevas El talento tcnicas de organizacin de archivos y realizacin de correspondencias. ? Los procesos y procedimientos de la dependencia son implementados, mantenidos y

5. CONOCIMIENTOS BSICOS? Integral de Gestin de la Calidad. Sistema ? Indicadores de Gestin. ? Reglamentacin y normatividad vigente de archivos y correspondencia. ? Administracin del recurso humano. ? Herramientas TICS. ? Conocimiento en Atencin y servicio al cliente ? Las dems que sean asignadas por normas legales que se expidan, modifiquen y/o

reglamenten las existentes.

6. REQUISITOS MNIMOS? Ttulo profesional y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionad Especializacin en reas de la Administracin o la Gestin Documental

7. COMPETENCIAS LABORALESCOMPORTAMENTALESAprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboracin Creatividad e Innovacin Liderazgo de Grupos de Trabajo

COMUNESOrientacin a resultados Orientacin al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organizacin

Toma de decisiones

8. RIESGOS DEL CARGO? Psicosocial: Alta responsabilidad, contenido de la tarea, estrs laboral. ? Ergonmico: Posiciones posturales inadecuadas. ?Radiacin no ionizante. Fsico:

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UNIVERSIDAD DE CRDOBARECTORASECRETARA GENERAL SECCIN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cargo: Auxiliar Administrativo Manejo de Historias Clnicas - Seccin de Archivo y Correspondencia1. IDENTIFICACINCdigo: 10210-02-014 Nivel: Asistencial Cdigo del Nivel: 4044 Rango de Grados: 02 - 23 Dependencia: Seccin de Archivo y Correspondencia - Unidad Administrativa Especial de salud Jefe Inmediato: Profesional Responsable de la seccin Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa N de cargos: 1

2. PROPSITO PRINCIPALManejo y administracin de los archivos de las historias clnicas de los usuarios de la Unidad, para garantizar la efectividad en los procesos ejecutados.

3. FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO? Aplicar las herramientas tcnicas y tecnolgicas definidas, para la generacin de los cambios

organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizacin del proceso en el que participa. ? revisar, preparar y avalar las transferencias primarias. Organizar, ?clasificar, archivar, mantener y controlar los documentos relacionados con los asuntos de Revisar, competencia de la Dependencia. ? actualizado el inventario del Archivo de las Historias Clnicas. Mantener ? y preservar las Historias Clnicas. Custodiar