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MANUAL DE FUNCIONES SERVICIOS GENERALES FEBRERO 2016


INTRODUCCION

El presente manual constituye un apoyo para la ejecución de las operaciones

importantes que se llevan a cabo en el Departamento de Servicios Generales. Pretende

ser implementado integral y literalmente para el correcto funcionamiento de la

organización del Departamento.

Por ello, las indicaciones y demás contenido no son más que sugerencias, que,

demostrando que al llevarse a cabo conforme a su descripción, garantizan que el nuevo

personal de las Administraciones siguientes, contarán con una guía laboral.


OBJETIVO GENERAL

Contar con una herramienta administrativa de fácil comprensión y ejecución para

llevar a cabo las operaciones importantes derivadas del Departamento de Servicios

Generales y sus relaciones interdepartamentales dentro del Gobierno Municipal de

Autlán de Navarro, Jalisco, así como relaciones con las diferentes instituciones

educativas, religiosas, etc.

El objetivo de la Jefatura de Servicios Generales, es la apoyar en las actividades

de las diferentes áreas que lo requieran, así como realizar el mantenimiento de

reparación y cuidados de las instalaciones que forman parte de la infraestructura general

del H. Ayuntamiento. supervisando el mantenimiento de las calles, así como apoyo a la

Ciudadanía.

MISION

Somos el área encargada de brindar una serie de servicios a las áreas que

integran la Administración Municipal, para el cumplimiento de sus funciones y realizar al

100 % las actividades que se le asignen al Departamento.

VISION

Ser una Jefatura emprendedora y con eficiencia operativa que incidan en el

desarrollo de este Municipio y para el bienestar de la Ciudadanía.


VALORES

- Trabajo

- Responsabilidad

- Honestidad

- Espíritu de servicio

- Transparencia

Disposición


FUNCIONES

- Coordinar al personal a su cargo, para brindar una serie de servicios a las

áreas que integran la Administración Municipal.

- Coordinar y supervisar las actividades operativas necesarias, para llevar a

cabo las tareas de mantenimiento, conservación y rehabilitaciones menores de

del Palacio Municipal.

- Proporcionar el uso de templetes, mamparas, sillas y mesas para los Eventos

requeridos por la presidencia, diferentes dependencias del Ayuntamiento, así

como dependencias externas, todo ello de manera oportuna y en coordinación

con el Director de Operaciones y Servicios Municipales (Oficial Mayor).

- Apoyar técnico y humano a las diferentes dependencias del Municipio, cuando

estas lo requieran.

- Mantener las vialidades del Municipio en buen estado general.

- Planificar, controlar y dirigir las actividades operativas de los servicios

prestados.


ORGANIGRAMA

PINTOR

( 3 )

JEFE

Auxiliar Administrativo

EMPEDRADOR

( 9 )

AUXILIAR

( 10 )

Encargado del Personal

ALBAÑIL

( 1 )


ESTRUCTURA ORGANICA

NO. DE PUESTOS

CARGO NOMBRE

1

Jefe

Manuel Vizcarra Martínez

1

Auxiliar Administrativo

Oswaldo Ambriz

1

Encargado del Personal

Pedro López Quintero

3

Pintor

José Mendoza Flores José Martínez Pérez

Ramón Rodríguez Salazar

1

Albañil

Juan Hernández Navarro

9

Empedrador

Carlos Humberto Medina

Rocha Pedro Hernández Doroteo

Margarito Medina Lepe Martin Javier Soto Aguilar

José Flores Soto Daniel Flores del Castillo

Juan Flores Jacobo Guzmán Medina

Antonio Flores Soto

10

Auxiliar

Rubén Gonzalez José Manuel Dueñas Ponce Pedro Duran Silva Rafael González Núñez Néstor Ramón Fonseca Alfredo Aguilar Enrique Rodríguez Hernández Eduardo Moran Vargas Manuel Gonzalez Vargas Ivan Rogelio Tortoledo


DESCRIPCION DE PUESTOS

JEFE Manuel Vizcarra Martínez

ACTIVIDADES

Organizar y asignar el trabajo al personal

Supervisar los trabajos realizados

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Oswaldo Ambriz

ACTIVIDADES

Apoyo a su Jefe Inmediato

Llevar el control de vacaciones del personal del área.

Hacer la relación del personal que labora tiempos extraordinarios

Llevar las requisiciones a Proveeduría.

Realizar las actividades que el Jefe Inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.

ENCARGADO DEL PERSONAL Pedro López Quintero

ACTIVIDADES

Transportar al personal al área de trabajo.

Llevar material y/o acarrear material de trabajo, según la necesidad de donde se requiera.

Llevar material a los albañiles.


PINTOR

ACTIVIDADES

Mantenimiento de pintura de oficinas y canchas deportivas y demás lugares donde se requiera.

ALBAÑIL

ACTIVIDADES

Pegar piedra.

Poner ladrillo.

Poner columpios.

Poner machuelos

Hacer cimientos.

EMPEDRADOR

ACTIVIDADES

Empedrar.

Separar piedra.

AUXILIAR

ACTIVIDADES

Cargar escombro.

Quitar piedras.

Escarbar.

Recoger escombro.

Poner templetes.

Demoler lozas o banquetas.

Hacer mezcla.

Mantener limpias las calles de piedra y escombro.


En la descripción de puestos, no se tiene un personal propio para la realización de

las siguientes funciones, puesto que el personal con el que se cuenta todos las realizan, dada la carga de trabajo que pudiera existir en el Departamento:

Las funciones a mencionar son:

Hacer revoltura.

Poner lonas.

Instalar tarima.

Acarreo de asfalto.

Bachear asfalto.

Llevar tarimas.

Llevar e instalar señalamientos.

Instalar toldos.

Instalar mamparas.

Acarrear y acomodar muebles para eventos.

Apoyo en cambio de mobiliario de oficina.

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