MANUAL DE EXCEL

POR: JULEIDY APONTE TORRES

TITULACION: ING EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

COMPONENTE: COMPUTACION

QUE ES EXCEL

Excel es un programa de hojas de calculo de gran versatilidad , es además una poderosa herramienta utilizada en el

mundo empresarial y académico tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos.

VENTAJAS DE EXCEL

La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para  el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, et

Barra de títulosLa barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.

Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas. Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.

Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.

Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.Celda Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.Botones de navegación y etiquetas de las hojasEstos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo

Como cambiar el nombre a una hoja de trabajo

Cuando se trabaja en excel se lo hace en libros de trabajo y cada libro esta compuesto por hojas y vienen denominadas como Hoja1 Hoja2 Hoja3 estos nombres se lo puede cambiar dando clic derecho sobre la palabra Hoja1 o Hoja2, etc. en cambiar nombre.

Cambiar el nombre a una hoja de trabajo

excel

FUNCIONES DE EXCEL

FUNCION CONTAR

FUNCION SUMA

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(B2:B25,">5")

FORMULA MAX

FORMULA MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.SintaxisMIN(número1;número2; ...)Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.SintaxisMAX(número1;número2; ...)Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo