manual de excel
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Microsoft ExcelFórmulas y Funciones más importantesRealizado por Paula Espinoza Apolo
Fórmulas
Efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Ejemplo: = PI() * A2 ^ 2
Comienzan por un signo igual (=)
Pueden contener:
Funciones: Matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, …
Referencias: Devuelven el valor de la celda (A2, …)
Operadores: Aritméticos (^,…), comparaciones (<,<=,…), de referencia (A2:B8) …
Constantes: Valores escritos directamente en la formula (33, “Aprobado”, …)
Funciones
Son formulas predefinidas que operan sobre valores denominados argumentos
Comienzan con el signo igual ( = ) seguido del nombre de la función
A continuación, los argumentos encerrados entre paréntesis y separados por punto y coma ( ; )
Pueden anidarse: una función puede ser un argumento de otra
Argumentos
Valores que recibe la función. Por ejemplo, la función SUMA() recibe como argumentos el conjunto de valores que queremos sumar (separados por ; )
Constantes: =SUMA(3;5) Celdas: =SUMA(A2;A4) Rangos contiguos: =SUMA(A2:A4) Intersecciones: =SUMA(A1:A4 A3:A7) Combinaciones de los anteriores: =SUMA(A2:A4;$A$7;3)
Funciones Numéricas
Operan sobre valores numéricos
Matemáticas y trigonométricas: SUMA(), POTENCIA(), COS(), …
Estadísticas PROMEDIO(), MAX(), MIN(), CONTAR(), CONTAR.SI(), …
Funciones CONTAR y CONTAR.SI
CONTAR(): Cuenta el número de celdas que contienen números en un rango ó conjunto de valores. Por ejemplo:
=CONTAR(A2:A10)
CONTAR.SI(rango,criterio): Cuenta el número de celdas del rango que coinciden con el criterio. Por ejemplo:
=CONTAR.SI(A2:A10,”Aprobado”)
Funciones Lógicas
Operan con argumentos de tipo lógico (VERDADERO y FALSO)
Función SI() Función Y() Función O()
Función SISI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Recibe tres argumentos:
Condición: Prueba lógica que se quiere comprobar
Valor_si_verdadero: Valor que devuelve la función si la condición se evalúa a VERDADERO
Valor_si_falso: Valor que devuelve la función si la condición se evalúa a FALSO
Función SI. Ejemplo:
=SI(A2>=5; ”Aprobado”; ”Suspenso”)
Condición: A2>=5
Valor_si_verdadero: “Aprobado”
Valor_si_falso: “Suspenso”
Función Y
Y(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …)
Recibe como argumentos un conjunto de valores lógicos
Devuelve VERDADERO si todos los valores que recibe son verdaderos
En otro caso devuelve FALSO
Función Y. Ejemplo:
=Y(A2>=7; A2<9)
Valor_logico1: A2>=7
Valor_lógico2: A2<9
¿ Resultado ?
Función O
O(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …)
Recibe como argumento un conjunto de valores lógicos
Devuelve VERDADERO si al menos uno de los valores que recibe es verdadero
En otro caso devuelve FALSO
Funciones Lógicas Anidadas
Una función se pasa como argumento a otra función
El valor devuelto por la función debe ser del tipo esperado para el argumento
¡ Cuidado con los paréntesis !
Ejemplo de funciones anidadas
=SI( Y(A2>=0; A2<=10) ;””;”ERROR”)
Condición: Y(A2>=0; A2<=10)
Valor_si_verdadero: “”
Valor_si_falso: “ERROR”
Ejercicio
Escribir una función lógica que convierta las notas en calificaciones conforme a la siguiente tabla:
NOTANOTA CALIFICACIÓNCALIFICACIÓN
nota<5nota<5 SuspensoSuspenso
5<=nota<75<=nota<7 AprobadoAprobado
7<=nota<97<=nota<9 NotableNotable
9<=nota<109<=nota<10 SobresalienteSobresaliente
Nota=10Nota=10 Matrícula de HonorMatrícula de Honor
Solución
=SI(A2=10;"Matrícula";
SI(A2>=9;"Sobresaliente";
SI(A2>=7;"Notable";
SI(A2>=5;"Aprobado";"Suspenso"))))
Funciones de Búsqueda
Buscan un valor en una matriz (tabla).
BUSCARH (Horizontal): Busca el valor en la primera fila de la tabla y devuelve el valor de la misma columna en una fila determinada.
BUSCARV (Vertical): Busca el valor en la primera columna de la tabla, y devuelve el valor de la misma fila en una columna determinada.
Función BUSCARH
BUSCARH(valor_buscado; tabla; fila_resultado; [ordenado])
Valor_buscado: el valor ó referencia a buscar en la tabla
Tabla: coordenadas superior-izda. e inferior-dcha. de la tabla
Fila_resultado: Posición de la fila que contiene los valores a devolver
Ordenado: Valor lógico (VERDADERO ó FALSO) que indica si los valores de la primera fila de la tabla están ordenados.
Función BUSCARH. Ejemplo
BUSCARH(A2; $D$2:$G$3; 2; VERDADERO)
Valor_buscado: el valor de la celda A2
Tabla: Comprendida entre D2 y G3 (referencias absolutas)
Fila_resultado: Si el valor de A2 se encuentra en la primera fila, devuelve el valor de la fila 2
Ordenado: VERDADERO. Los valores de la primera fila tienen orden.
Ejercicio
Construir una formula con la función BUSCARH que determine qué profesor corresponde a un grupo de prácticas, basándose en la tabla siguiente:
AA BB CC DD
LunesLunes MartesMartes JuevesJueves ViernesViernes
AlmudenaAlmudena AlmudenaAlmudena JavierJavier AlmudenaAlmudena
La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se indica en la celda A2indica en la celda A2
Solución
=BUSCARH(A2;D1:G3;2;VERDADERO)
Ejercicio: Resover el ejercicio anterior mediante la función BUSCARV, suponiendo que la tabla está ahora situada entre D1 y F4, con los valores de búsqueda en la primera columna.
Funciones de Fecha y Hora
Operan sobre valores de fecha y hora.
Ejemplos: AHORA(): Devuelven la fecha y hora actuales
HOY(): Devuelve la fecha actual
MES(fecha): Devuelve el mes de una fecha. Por ejemplo: =MES(HOY())
DIA(), DIASEM(), HORA(), …