Excel

Definición._

Excel está presente en el día a día de la mayoría de las oficinas y negocios. Se ha

convertido en un elemento indispensable para algunas personas en su trabajo diario y se

ha ganado su puesto en el mercado de herramientas de este tipo.

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados

hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y

organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra

dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa

ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global,

hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable

sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por

columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas,

en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de

información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de

cálculo.

Utilizando funciones en Excel

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores

específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las

funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

-Función Suma.- suma todos los números que especifica como argumentos   (argumento:

valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad,

una función o un procedimiento.). Cada argumento puede ser un rango   (rango: dos o más

celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.), una

referencia de celda   (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en

una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección

de la columna B y la fila 3 es B3.), una matriz   (matriz: utilizada para crear fórmulas

sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que

se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una

constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), una

constante   (constante: valor que no ha sido calculado. Por ejemplo, el número 210 y el

texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de

ellas, no son constantes.), una matriz   (fórmula: secuencia de valores, referencias de

celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor

nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).), o el resultado de otra

función.

Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las

celdas A1 hasta A5.

Sintaxis: SUMA (número1; [número2]; ...])

-Función Promedio.SI.- Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de

un rango que cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis: PROMEDIO.SI (rango; criterios; [rango_ promedio])

-Función SI.- devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como

VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

Por ejemplo, la fórmula =SI (A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de

10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.

Sintaxis: SI (prueba_ lógica; [valor_ si_ verdadero]; [valor_ si_ falso])

-Función Contar.SI.- cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un

solo criterio especificado por el usuario.

Por ejemplo, para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna

B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas.

Sintaxis: CONTAR.SI (rango; criterios)

-Función Buscar.- devuelve un valor de un rango   (rango: dos o más celdas de una hoja.

Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de una fila o una

columna o de una matriz   (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen

varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y

columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es

un grupo de constantes utilizadas como un argumento.). La función BUSCAR tiene dos

formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial.

Sintaxis: BUSCAR (valor_ buscado, vector_ de_ comparación, [vector_ resultado])

-Función Concatenar.- une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se

unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos

elementos.

Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el

apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la

fórmula siguiente: =CONCATENAR(A1;" ";B1). El segundo argumento del ejemplo (" ")

es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o puntuación que desee que

aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas.