manual de excel

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1. COMPUTACIN BSICA HOJA ELECTRNICA EXCEL Durante este ciclo universitario, por medio de la materia de computacin bsica he aprendido varios temas que abarca en si este componente, entre ellos el tema relacionado a la hoja electrnica Excel: Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de clculo electrnica. Es adems una poderosa herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y acadmico, tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos e informacin numrica principalmente. Importancia La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de clculo electrnica recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Desde mi punto de vista en calidad de profesional en formacin, la hoja electrnica Excel es importante porque podemos generar hojas Excel para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y control de la contabilidad de una empresa, gestin y control de los stocks de un almacn, diseos de modelos matemticos, gestin de bases de datos, generacin de presupuestos, planificacin de proyectos, etc. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel. 2. Funciones Las funciones de base de datos han sido las ms utilizadas e importantes en este proceso de aprendizaje. FUNCIN DESCRIPCIN PROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos. CONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de datos. MAX Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos. MIN Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos. SUMA Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.