manual de entresaltos fomento a la retención

23
MANUAL DE ENTRESALTOS FOMENTO A LA RETENCION, PERMANENCIA, FINALIZACION EXITOSA Y GRADUACION EFICAZ TECNOLOGICA FITEC EQUIPO CONVENIO 618 MEN FITEC BUCARAMANGA SEPTIEMBRE DE 2013

Upload: doanhanh

Post on 04-Jan-2017

225 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual de entresaltos fomento a la retención

MANUAL DE ENTRESALTOS

FOMENTO A LA RETENCION, PERMANENCIA, FINALIZACION EXITOSA Y

GRADUACION EFICAZ

TECNOLOGICA FITEC

EQUIPO CONVENIO 618 MEN – FITEC

BUCARAMANGA

SEPTIEMBRE DE 2013

Page 2: Manual de entresaltos fomento a la retención

Contenido JUSTIFICACION ......................................................................................................................... 5

MANUAL DE PROCESOS ........................................................................................................ 6

PROGRAMA DE ENTRESALTOS – NO TE RINDAS – FOMENTO DE LA

RETENCIÓN Y PERMANENCIA ESTUDIANTIL EN FITEC. .......................................... 6

INTRODUCCION ................................................................................................................ 6

OBJETIVO: .......................................................................................................................... 8

METODOLOGIA: ................................................................................................................ 8

FORTALECIMIENTO PSICOSOCIAL ESTUDIANTIL (FOPE) ....................................... 9

APOYO ECONOMICO A ESTUDIANTES (APE) .............................................................. 9

MANOS AMIGAS ................................................................................................................... 9

PROCEDIMIENTO: .............................................................................................................. 10

PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO APE (FINANCIERO) –

PROGRAMA ENTRE SALTOS .......................................................................................... 11

1. OBJETIVO ................................................................................................................. 12

2. ALCANCE .................................................................................................................. 12

3. RESPONSABLES .................................................................................................... 12

4. DEFINICIONES ........................................................................................................ 12

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ...................................................................... 12

6. DESARROLLO ......................................................................................................... 13

7. REGISTROS ............................................................................................................. 13

8. ANEXOS .................................................................................................................... 13

PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO FAE (ACADEMICO) –

PROGRAMA ENTRE SALTOS .......................................................................................... 14

1. OBJETIVO ................................................................................................................. 15

2. ALCANCE .................................................................................................................. 15

3. RESPONSABLES .................................................................................................... 15

4. DEFINICIONES ........................................................................................................ 15

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ...................................................................... 15

Page 3: Manual de entresaltos fomento a la retención

6. DESARROLLO ......................................................................................................... 16

7. REGISTROS ............................................................................................................. 16

8. ANEXOS .................................................................................................................... 16

PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO FOPE (PSICOSOCIAL)

– PROGRAMA ENTRE SALTOS ....................................................................................... 17

1. OBJETIVO ................................................................................................................. 18

2. ALCANCE .................................................................................................................. 18

3. RESPONSABLES .................................................................................................... 18

4. DEFINICIONES ........................................................................................................ 18

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ...................................................................... 18

6. DESARROLLO ......................................................................................................... 18

7. REGISTROS ............................................................................................................. 19

8. ANEXOS .................................................................................................................... 19

PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO MANOS AMIGAS –

PROGRAMA ENTRE SALTOS .......................................................................................... 20

1. OBJETIVO ................................................................................................................. 21

2. ALCANCE .................................................................................................................. 21

3. RESPONSABLES .................................................................................................... 21

4. DEFINICIONES ........................................................................................................ 21

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ...................................................................... 21

6. DESARROLLO ......................................................................................................... 21

7. REGISTROS ............................................................................................................. 22

8. ANEXOS .................................................................................................................... 22

VOCABULARIO .................................................................................................................... 23

SOLICITUD DE ACOMPAÑAMIENTO: ............................................................................ 23

INSCRIPCION DE MONITOR: ........................................................................................... 23

EVIDENCIA DEL ACOMPAÑAMIENTO: .......................................................................... 23

Page 4: Manual de entresaltos fomento a la retención

INTRODUCCION

El presente Manual de ENTRESALTOS – Fomento a la permanencia, retención,

finalización exitosa y graduación eficaz, busca ser la guía que direccione la intencionalidad

institucional hacia la participación activa de todos los estamentos en la disminución de los altos

índices de deserción, hacer el acompañamiento a los estudiantes con dificultades y,

consecuentemente ayudar en el alcance del proyecto de vida de nuestros educandos.

Aquí se explícita el procedimiento a seguir en el desarrollo del aplicativo de “acompañamiento

estudiantil”, a partir de cualesquiera de las estrategias FAE (fortalecimiento académico

estudiantil), FOPE (Fortalecimiento psicosocial para estudiantes), APE (apoyo económico

estudiantil), estructuradas en el Programa ENTRESALTOS – fomento a la permanencia,

retención, finalización exitosa y graduación eficaz.

Frente a la información de alertas tempranas – Rendimiento Académico – es compromiso de

docentes, directores de programa, bienestar institucional, dimensión pedagógica, direccionar al

estudiante con dificultades (cognitivas, psicosociales, económicas, de entorno, de

adaptabilidad), hacia los apoyos, haciendo uso de las ayudas como Monitorias – Tutorías –

Aula virtual de apoyo, desde lo cognoscitivo. Los acompañamientos psico-sociales, y

económicos también tienen cabida en el presente manual, de ahí que el profesor por ser el

primer contacto con el educando tiene la responsabilidad de aconsejar, apoyar y enviar al

estudiante a éstos servicios

De manera Institucional y con el apoyo del Ministerio de Educación Nacional (MEN), se asume

el gran compromiso para apropiar, aprovechar y fortalecer todos los mecanismos directos e

indirectos que han de coadyuvar en el acompañamiento del estudiante hacia la finalización

exitosa de su proceso de formación terciaria, finalización que se evidencia cuando se ha

logrado obtener la carrera en el tiempo definido para ello.

Page 5: Manual de entresaltos fomento a la retención

JUSTIFICACION

El elaborar el presente Manual se convierte en una interesante oportunidad para dejar

evidencia de la importancia del mismo en los procesos académicos de formación y de

acompañamiento a la comunidad educativa Fiteista. Se busca una educación con calidad, con

pertinencia como lo expresa el MEN, pero ello es posible y viable si se atiende a cada una de

las personas – estudiantes, según sus necesidades, dificultades, angustias y esperanza, lo

cual no quiere decir que se marginaría al estudiante exitoso en pos de quién presenta

dificultades, al contrario es la oportunidad de utilizar el exitoso, el pilas, para apoyar a su par.

Es verdad que son muchas las situaciones que se han dado para el ingreso a la educación

terciaria de un alto porcentaje de la población colombiana, situación dada por procesos y

necesidades no resueltas en las instancias anteriores, por carencia de recursos, situaciones

motivacionales, pero que al ser visualizadas y atendidas aquí, podrían facilitar la continuidad,

permanencia del estudiante en la educación superior. Insistir en la exigencia de cumplimiento

de la formalidad, (registro), apropiar el espacio en la web para los acompañamientos, Aula

Virtual de apoyo a estudiantes, es otro éxito de este Convenio MEN-FITEC.

Desarrollo de espacios hacia la cultura del apoyo y acompañamiento es otro gran reto al que

debe someterse la comunidad educativa, no se logran empresas de manera individualizada

sino con el trabajo colaborativo y que mejor escenario para el aprendizaje colaborativo, factores

esenciales en el nuevo contexto educacional.

Page 6: Manual de entresaltos fomento a la retención

MANUAL DE PROCESOS

PROGRAMA DE ENTRESALTOS – NO TE RINDAS – FOMENTO DE LA

RETENCIÓN Y PERMANENCIA ESTUDIANTIL EN FITEC.

INTRODUCCION:

El modelo de atención y acompañamiento al estudiante de la Tecnológica FITEC, a

través de ENTRESALTOS, se define como un modelo cíclico de atención y

acompañamiento al estudiante que busca entregar a la sociedad un ciudadano pleno y

un profesional exitoso.

Las altas tasas deserción que se viven en los escenarios de la técnica profesional y la

tecnología nos llevan a preguntarnos ¿qué debemos hacer para que esta situación no se dé?,

¿cómo ayudar al estudiante a enfrentar este nuevo reto de vida ? dado que su incidencia al

interior de la institución educativa afecta considerablemente los mismos procesos académicos,

administrativos y de apoyo del estado, ya que no existe un equilibrio entre el número de

estudiantes que inician y los que finalizan exitosamente el programa.

Desde el año 2007, la Institución ha venido indagando las razones por la cuales el índice de

deserción se aprecia de manera considerable, evento que ha llamado la atención tanto de

docentes, como directivos docentes, personal administrativo y de asesorías internas que miran

este fenómeno y plantean desde los distintos escenarios estrategias que permitan disminuir el

alto porcentaje del fenómeno, y es aquí cuando aparece ENTRESALTOS: Una estrategia

integral dirigida a disminuir los altos índices de deserción que se reporta en el SPADIES, y

propiciar la permanencia y finalización exitosa.

En el año 2009 con el apoyo del MEN se pone en movimiento la estrategia, se busca de

manera integral atender al estudiante fiteista en distintos escenarios de su cotidianidad

académica haciéndole más llevadero los compromisos económicos, psicosociales y de trabajo

académico, para lo cual de manera libre y comprometida el estudiante busca atención y

respaldo desde bienestar institucional.

Para el segundo semestre de 2010 y en desarrollo de Entresaltos, entregamos la siguiente

información: “El desarrollo del Proyecto Entresaltos ha permitido evidenciar que el

acompañamiento y seguimiento que se hace a nuestros estudiantes primíparo es fundamental

en la construcción de su proyecto de vida. Los estudiantes llegan cada vez más jóvenes a la

educación superior, y aunque las pruebas ICFES se presentan como un requisito para el

ingreso a la universidad, los puntajes que éstas nos presentan no son nada sustentadores de

los pre-saberes que el joven debe dominar para la permanencia en los primeros semestres de

la formación superior. Este ingreso a la educación superior presenta una serie de emociones

encontradas, eventos que han de ser tenidos muy en cuenta en los procesos de inducción y

acompañamiento, espacio fundamental en la adaptabilidad y permanencia del estudiante. Con

los resultados del presente proyecto se hace obligatoria la concatenación de todos los

Page 7: Manual de entresaltos fomento a la retención

esfuerzos institucionales hacia la creación de una política de permanencia y retención

estudiantil que ha de ser evaluada periódicamente por los Directores de Programa,

Vicerrectoria Académica, Alta Dirección y Bienestar universitario.

La institución sigue siendo de corte femenino el 60% de su población nos lo confirma. El

50.70% de nuestra población escolar pertenece al estrato socioeconómico 2, en tanto un

20.80% pertenece al estrato socio económico 1, y sólo un 18.80% al estrato 3. El ingreso

entre 1 y 2 salarios mínimo legal vigente para un 61.50% de la población escolar, un 23.50%

para ingresos entre 2 y 3 salarios mínimos legales vigentes y sólo un 12% recibe entre 3 y 5

salarios, un 4% para 5 salarios mínimo legal vigente. Ingreso sustentado por el trabajo del

estudiante y sus padres, de ahí que el compromiso de estudio aunque es fundamental está

sometido a las posibilidades económicas de su núcleo familiar. El 62.40% de la población

estudiantil labora, y un 37.60% no lo hace. El 45.30% de la población estudiantil labora en lo

que estudia, en tanto que un 54.70% no labora en lo que actualmente estudia (Encuesta de

Caracterización FITEC).

Por otra parte, los resultados de las pruebas de estado que presentan los primíparo, Se

observa que el 62% se encuentra en rango bajo, el 35% con rango medio, situación que exige

la apropiación de estrategias de apoyo y acompañamiento con miras a fortalecer las

competencias básicas y esenciales para la comprensión y elaboración de trabajos. Aspectos

fundamentales como el razonamiento lógico, el análisis de situaciones, la toma de decisiones y

el trabajo en equipo también requieren de gran apropiación de los estudiantes. El uso de las

TICs debe ser direccionado hacia objetivos concretos y potenciadores del crecimiento personal

y profesional. Técnicas de estudio igualmente han de fortalecerse en el joven estudiante a fin

de hacer mejor uso de los grandes volúmenes de información y encaminar éstos esfuerzos

hacia el logro de los objetivos académicos, personales y sociales por los cuales ha de navegar

el futuro profesional. No obstante el boom de las mismas, muchos de nuestros estudiantes

llegan con muy baja capacitación en ellas por cuanto si hay equipos, no hay muy buena

conectividad, en otros casos lo contrario, muy buena conectividad pero no hay equipos, en

otros sectores de dónde provienen nuestros estudiantes nulo apoyo de éstas tecnologías de la

información y comunicación.” Informe No. 5 proyecto Entresaltos Tecnológica FITEC, 2010.

Por otra parte, se involucra en fortalecer la interacción entre los pares, el trabajo entre

compañeros, privilegiando el aporte del estudiante pilas, comprometiéndolo como monitor,

trabajo que se le reconoce como experiencia para su curriculum vitae, fortalece igualmente el

desarrollo de material pedagógico que colocado en el campus virtual podrá dar solución a

estudiantes virtuales, como es el caso de espacios del micrositio como NO TE RINDAS y MAS

TIEMPO LIBRE, de corte académico.

Cuando el requerimiento es de tipo psicosocial, la consejería presencial y en línea se presenta

como el escenario de atención no sólo para el estudiante sino para su grupo familiar, para la

Tecnológica FITEC, el entorno socio-familiar es fundamental en la permanencia del estudiante

en el sistema educativo y su incidencia debe cubrir su entorno.

Page 8: Manual de entresaltos fomento a la retención

Respecto al elementos apoyo económico, financiero, el estado a través del ICETEX ha

ampliado los apoyos y mediante sus distintas formalidades ha tratado de cubrir todas las

necesidades del estudiante de educación superior, pues ya no sólo es el valor del semestre, los

que cancelará según la modalidad escogida, sino que su apoyo va mucho más allá, al atender

situaciones como auxilio para transporte o desplazamiento, para fotocopias o material de

estudio, y para alimentación.

La tarjeta ICETEX, es otro interesante mecanismo de apoyo, todos direccionados hacia hacer

realidad la ampliación de cobertura en la educación superior, llegar a zona antes imposibles y

como consecuencia un país con mayor número de profesionales comprometidos en la

construcción de una mejor sociedad. En el mes de septiembre les fue entregada a 40

estudiantes de nuestra institución, lo cual reconoce “estudiar si paga”.

Es por ello que la institución hace sensibilización para que el estudiante antes de tomar la

decisión de abandonar sus estudios por las muchas circunstancias que pudieren darse, solicite

una orientación al momento coyuntural e indagar qué está impidiendo su continuidad y

consecuentemente la terminación exitosa.

OBJETIVO:

PROPORCIONAR A LA COMUNIDAD EDUCATIVA LA SECUENCIALIDAD EN EL USO Y

APROPIACIÓN DEL PROGRAMA DE FOMENTO A LA RETENCIÓN Y PERMANENCIA

ESTUDIANTIL EN FITEC.

METODOLOGIA:

FORTALECIMIENTO ACADEMICO ESTUDIANTIL (FAE)

Page 9: Manual de entresaltos fomento a la retención

FORTALECIMIENTO PSICOSOCIAL ESTUDIANTIL (FOPE)

APOYO ECONOMICO A ESTUDIANTES (APE)

MANOS AMIGAS

Page 10: Manual de entresaltos fomento a la retención

PROCEDIMIENTO:

1. Hacer solicitud en bienestar – Programa Entresaltos – Fomento a la Retención,

Permanencia y Finalización exitosa.

2. Diligenciar el formato

3. Asistir a la actividad y deja el registro o evidencia de tu participación

4. Contestar el juicio valorativo de lo actuado y aprendido

5. Informar sobre el apoyo recibido.

Page 11: Manual de entresaltos fomento a la retención

PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO APE

(FINANCIERO) – PROGRAMA ENTRE SALTOS

1440-Pr-15

Versión Descripción del cambio Fecha Aprobado

2 Ampliar objetivo, alcance, responsables, definiciones, registros, anexos

Dic 17 2012

Elaboró:

Revisó:

Aprobó:

Page 12: Manual de entresaltos fomento a la retención

1. OBJETIVO

Establecer los procedimientos a través de los cuales se dará aplicación en la Tecnológica FITEC a la política para el Fomento de la Permanencia, retención, finalización exitosa y graduación eficaz.

2. ALCANCE

Inicia con la revisión de notas por parte del DPA, Registro y Control, Secretaria General, Bienestar Universitario hasta la notificación a la Oficina de Tesorería acerca de los beneficiarios de Beca por Rendimiento Académico. Asignación de apoyo económico (beca) a estudiantes seleccionados por entes privados, y asignación de apoyos económicos (beca) por entes territoriales estatales, Alcaldía de Bucaramanga.

3. RESPONSABLES

DPA

HAGA

Vice Académica

Mercadeo

Bienestar Universitario

Consejo Directivo

Tesorería

4. DEFINICIONES

Método: Proceso o camino sistemático establecido para realizar una tarea o

trabajo con el fin de alcanzar un objetivo predeterminado.

Notificación: Comunicación oficial y formal de la resolución de una autoridad.

Beca: Es un aporte Semestral que se concede a aquellos estudiantes que

alcanzaron el mejor promedio dentro su programa académico.

Apoyo: aporte económico, por donación de un ente privado o territorial estatal,

beca.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Acuerdo Consejo Superior

Documento institucional – Entresaltos

Polígrafo de notas con valoración reconocida

Resolución Beca por RA

Reglamento estudiantil

Resolución o Acto administrativo legalización asignación de apoyo económico

Page 13: Manual de entresaltos fomento a la retención

6. DESARROLLO

Ver archivo: ..\..\FLUJOGRAMAS CALIDAD\FLUJOGRAMAS EN PDF\PDF

B.U\PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO APE (FINANCIERO) -

PROGRAMA DE ENTRE SALTOS.pdf

7. REGISTROS

Relación participantes variable APE

Información SPADIES

Resolución asignación de becas

Acto administrativo aceptación apoyos económicos entres privados y estatales.

8. ANEXOS

Resolución reconocimiento becas por rendimiento académico

Resolución apoyos externos institucionales.

Page 14: Manual de entresaltos fomento a la retención

PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO FAE

(ACADEMICO) – PROGRAMA ENTRE SALTOS

1440-Pr-12

Versión Descripción del cambio Fecha Aprobado

2 Ampliar objetivo, alcance, responsables, definiciones, registros, anexos

Dic 17 2012

Elaboró:

Revisó:

Aprobó:

Page 15: Manual de entresaltos fomento a la retención

1. OBJETIVO

Potenciar el aprendizaje y fortalecer el rendimiento académico de los estudiantes de la Tecnológica FITEC.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los estudiante de la Tecnológica FITEC y

estudiantes de Convenios, que presentan falencias en proceso de formación

propiamente, dificultades en las técnicas de estudio, dificultades conceptuales. Inicia

con la solicitud de asesoría, acompañamiento y termina con la evaluación de dicha

asesoría y la constancia de participación

3. RESPONSABLES

Profesor de la asignatura

Estudiante

DPA

Estudiante/Profesor

Monitor/Tutor

Director de Programa Académico

Bienestar Institucional

4. DEFINICIONES

Rendimiento: Se refiere a la proporción que surge entre los medios

empleados para obtener algo y el resultado que se consigue.

Asesoría: Proceso en el que se da asistencia, apoyo mediante la sugerencia,

ilustración u opinión con conocimiento a los estudiantes en busca de la mejora.

Convenios: Acuerdo entre dos o más instituciones por el que ambas partes

aceptan una serie de condiciones y derechos.

Monitor: Estudiante pilas, o de mayor dominio en determinada asignatura

Tutoría: Apoyo dado por profesor del área de conocimiento.

AES: Asesoría estudiantil por parte del docente responsable de la asignatura.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ley 30 de 1992, Artículos del 117 al 119.

Acuerdo Consejo Superior

Política de Permanencia, retención, finalización exitosa y graduación eficaz

Documento institucional, ENTRESALTOS

Requerimiento de profesor

Formato de solicitud de asesoría Ref 1200-f-14

Formato de control de participación – Entresaltos Ref 1300-F-13

Page 16: Manual de entresaltos fomento a la retención

6. DESARROLLO

Ver archivo: ..\..\FLUJOGRAMAS CALIDAD\FLUJOGRAMAS EN PDF\PDF

B.U\PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO FAE (ACADEMICO) -

PROGRAMA DE ENTRE SALTOS.pdf

7. REGISTROS

(1200-F-15) FORMATO SOLICITUD DE ASESORIA/TUTORIA. ..\..\FORMATOS CALIDAD\B.U\FORMATO SOLICITUD DE ASESORIA Y TUTORIA.doc

(1200-F-14) FORMATO INSCRIPCION ESTUDIANTE MONITOR. ..\..\FORMATOS CALIDAD\B.U\FORMATO INSCRIPCION ESTUDIANTE MONITOR.doc

(1200-F-14) FORMATO CONTROL DE PARTICIPACION - ENTRESALTOS ..\..\FORMATOS CALIDAD\B.U\FORMATO CONTROL DE PARTICIPACION - ENTRESALTOS.doc

Planilla variable de apoyo

Registro en SPADIES

8. ANEXOS

Formato 1300-f-13

Page 17: Manual de entresaltos fomento a la retención

PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO FOPE

(PSICOSOCIAL) – PROGRAMA ENTRE SALTOS

1440-Pr-13

Versión Descripción del cambio Fecha Aprobado

2 Ampliar objetivo, alcance, responsables, definiciones, registros, anexos

Dic 17 2012

Elaboró:

Revisó:

Aprobó:

Page 18: Manual de entresaltos fomento a la retención

1. OBJETIVO

Brindar apoyo psicológico, escucha, atención social y aconsejar orientación clínica frente a problemáticas que afectan el comportamiento, continuidad, finalización exitosa del estudiante de la Tecnológica FITEC.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la solicitud del estudiante, remisión del profesor, directivo

docente, funcionario o compañero del estudiante con el fin de apoyarle en la

resolución de los obstáculos que se le presenten en la parte social, anímica,

emocional, de interrelación, psicológica, y termina con la solución o el

direccionamiento hacia otro profesional según estados de ansiedad.

3. RESPONSABLES

Bienestar Universitario

Estudiante/Profesor

Profesional de apoyo

Trabajador social

Psicólogo de Planta

Psicólogo Pasante

4. DEFINICIONES

Psicológico: Relativo a la manera de sentir, de pensar y de comportarse de

una persona o un grupo.

Social: Son las relaciones que se manejan dentro de su núcleo familiar, laboral

y/o universitario.

Psicosocial: Es el área de la psicología que se encarga del estudio de las

relaciones interpersonales que existen entre el ser humano y su medio.

Ansiedad: La ansiedad es una manifestación esencialmente afectiva. Se trata

de una vivencia, de un estado subjetivo o de una experiencia interior, que

podemos calificar de emoción.

Interrelación: Correspondencia mutua entre personas, cosas o fenómenos.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documento institucional ENTRESALTOS – Estrategia FOPE

Ley 30 de 1992, artículos del 117 al 119

6. DESARROLLO

Ver archivo: ..\..\FLUJOGRAMAS CALIDAD\FLUJOGRAMAS EN PDF\PDF

B.U\PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO FOPE

(PSICOSOCIAL) - PROGRAMA DE ENTRE SALTOS.pdf

Page 20: Manual de entresaltos fomento a la retención

PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO MANOS AMIGAS

– PROGRAMA ENTRE SALTOS

1440-Pr-14

Versión Descripción del cambio Fecha Aprobado

2 Ampliar objetivo, alcance, responsables, definiciones, registros y anexos

Dic 17 de 2012

Elaboró:

Revisó:

Aprobó:

Page 21: Manual de entresaltos fomento a la retención

1. OBJETIVO

Posicionar la Tecnológica FITEC en los colegios del área metropolitana de

Bucaramanga y en la Cabecera CERES de operacionalización.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los estudiantes de educación media de los colegios

del área metropolitana de Bucaramanga y zonas de influencia de FITEC. Inicia con un

proceso de ambientación hacia la búsqueda de carrera y la aplicación de talleres,

pruebas que permitan evidenciar intereses y aptitudes de estudiantes, con el fin de

atraer nuevos estudiantes a la Tecnológica FITEC y termina con la inscripción de los

mismos en la institución.

3. RESPONSABLES

Bienestar Universitario y equipos de profesionales de apoyo.

4. DEFINICIONES

Articulación: La articulación educativa surge para abrir opciones de

vinculación productiva y de continuidad educativa a los estudiantes.

Adicionalmente, se convierte en una apuesta estratégica para el mejoramiento

de la educación Media, en tanto que apunta a la pertinencia de la oferta y a su

renovación curricular, pedagógica y metodológica, y a la generación de un

estrecho vínculo con el sector empresarial.

Intereses: Elemento intrínseco de la persona hacia la realización de algo que

le motiva y le cautiva.

Aptitudes: Capacidad del individuo para realizar acciones con el uso de las

competencias y habilidades

Atraer: Hacer que los estudiantes que están en undécimo grado se inscriban

en la Tecnológica FITEC.

Inscripción: Personas que se inscriben para estudiaren cualquier programa

académico de la Tecnológica FITEC.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documento MEN – Articulación ES con la EM.

Documento Institucional - Entresaltos

6. DESARROLLO

Ver archivo: ..\..\FLUJOGRAMAS CALIDAD\FLUJOGRAMAS EN PDF\PDF

B.U\PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER ACOMPAÑAMIENTO MANOS AMIGAS -

PROGRAMA DE ENTRE SALTOS.pdf

Page 22: Manual de entresaltos fomento a la retención

7. REGISTROS

Acta de Participación – Asistencia

Documentos o pruebas y test.

8. ANEXOS

Page 23: Manual de entresaltos fomento a la retención

VOCABULARIO

Todo apoyo prestado exige la evidencia de lo actuado: Pero recordemos:

Monitoria: espacio de acompañamiento académico dado por un par, es decir a partir, de un

compañero bajo la dirección del profesor de la asignatura o módulo. Pretende que a través de

la comunicación directa con su par, las dudas e inquietudes puedan ser resueltas en un

escenario de camaradería.

AES: Responde a todo espacio de acompañamiento y direccionamiento dado por el profesor

al estudiante, cuando éste solicita el servicio, es inmediato y no exige un tiempo definido, sino

por el contrario, un apoyo en el momento oportuno, una clarificación en el momento exacto, sin

que medie para ello una logística, es oportuna, atenta y cordial.

TUTORIA: Responde a todo espacio de acompañamiento y direccionamiento dado por el

profesor al estudiante, requiere una organización, con un tiempo definido no menos de dos

horas y solicitud de un espacio previamente confirmado.

SOLICITUD DE ACOMPAÑAMIENTO:

El estudiante cualesquiera que sea su necesidad debe diligenciar el Formato- CODIGO: 1200-

F-14 VERSION 1, denominado “FORTALECIMIENTO ACADEMICO – SOLICITUD DE

ASESORIA/TUTORIA, expresando su requerimiento de apoyo y su compromiso de cumplirlo

(Anexo No.).

INSCRIPCION DE MONITOR:

El estudiante interesado en ser MONITOR, diligencia el Formato – CODIGO: 1200-F-14, en el

cual expresa su intención de ser Monitor y expone el horario disponible para hacer este

acompañamiento a sus pares. El monitor accede a los reconocimientos establecidos cuando

ha realizado no menos de 10 monitorias y atendido a un mínimo de 50 estudiantes (Anexo No.)

EVIDENCIA DEL ACOMPAÑAMIENTO:

Toda actividad exige el registro de la evidencia para ello se debe dar cumplimiento a la

información requerida en el documento. CODIGO: 1300-F-13, VERSIÓN 2, denominado

FORMATO DE CONTROL DE PARTICIPACION – ENTRESALTOS (Anexo No.)