manual de diseño completo
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una guía de un manual de diseño de una aplicación informáticaTRANSCRIPT
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 1
1.1 ANTECEDENTES ......................................................................................................... 1
1.2 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y SU RELACIÓ N CON LAS OPERACIONES ACTUALES ................... 1
2. REINTRODUCCION DE LA IDEA DEL SISTEMA.............................................................. 2
2.1 SOLUCIÓN PROPUESTA ............................................................................................... 2
2.2 ALCANCE DEL S ISTEMA ............................................................................................... 2
2.3 ACUERDOS Y ASUNCIONES .......................................................................................... 3
2.3.1 Diseño y Programación......................................................................................... 3
2.3.2 Servidor Principal y Secundario ............................................................................. 3
2.3.3 Factibilidad Operacional........................................................................................ 6
2.3.4 Personal de Trabajo ............................................................................................. 6
2.3.5 Tiempo ................................................................................................................ 6
3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ...................................................................................... 7
4. DIAGRAMAS DEL SISTEM A ........................................................................................... 8
4.1 DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................ 8
4.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS .................................................................................. 11
4.2.1 DFD del Módulo de Seguridad............................................................................. 12
4.2.2 DFD del Módulo de Inventario ............................................................................. 14
4.2.3 DFD del Módulo de Control de Horarios ............................................................... 18
4.3 DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN ........................................................................ 22
4.3.1 DFI del Módulo de Seguridad .............................................................................. 23
4.3.2. DFI del Módulo de Inventarios ......................................................................... 25
4.3.3. DFI del Módulo de Control de Horarios ............................................................ 29
4.4. DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL S ISTEMA (HIPO) .............................................................. 31
4.5. DIAGRAMA INPUT PROCESS OUTPUT (IPO)................................................................... 39
5. ESTANDARIZACIÓN ..................................................................................................... 42
5.1. ESTANDARIZACIÓN DE CÓDIGOS ................................................................................. 42
5.1.1. Plan de Códigos Interno.................................................................................. 42
5.1.2. Plan de Códigos Externo ................................................................................ 45
5.1.3. Plan de Códigos Externo para la Página Web .................................................. 48
5.2. ESTANDARIZACIÓN DE FORMATOS ............................................................................... 50
6. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS ............................................................................. 56
7. DEFINICIÓN DE DATOS ................................................................................................ 68
7.1. MODELO ENTIDAD RELACIÓN M.E.R............................................................................ 68
7.2. DEFINICIÓN DE ARCHIVOS, REGISTROS Y CAMPOS......................................................... 69
8. NARRATIVAS DEL PROGRAMA ................................................................................... 80
9. CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES ....................................................................... 91
10. PLAN DE TRABAJO.................................................................................................. 92
11. PLAN DE PRUEBAS.................................................................................................. 93
12. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS ..................................................................... 94
13. ANEXOS.......................................................................................................................
ANEXO NO. 1: PERSONAL DE TRABAJO................................................................................
ANEXO NO. 2: PLAN DE TRABAJO .........................................................................................
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1. INTRODUCCIÓN
1.1 Antecedentes
Los Procesos de Control de Laboratorios anteriormente se realizaban de manera
automática y manual, pero no trabajan de manera integrada, provocando un descuido en el
Inventario para el Control de Ingresos y Mantenimiento de Bienes, así como la Falta de
Control de la Seguridad y Control de Horarios de los Laboratorios provocando que no se
reflejara la eficiencia en los servicios que se prestan a los estudiantes de EDCOM.
1.2 Definición del Problema y su relación con las Operaciones Actuales
Como consecuencia de realizar de esta forma los procesos en los Laboratorios de la Unidad
se identificaron los siguientes problemas.
• La falta de organización de los horarios afecta el desempeño de los estudiantes ya que
no pueden realizar sus investigaciones ni tareas.
• El mantenimiento que se realiza a las computadoras de los laboratorios no es eficiente,
lo cual genera retraso en las tareas y prácticas de los estudiantes. Además los
profesores no pueden dictar sus clases por que el software no está correctamente
instalado.
• El servicio de Internet no es óptimo por lo que se tiende a perder tiempo en la búsqueda
de información. Y se imposibilita las actualizaciones periódicas de los antivirus.
• Los procesos en la reservación de laboratorios están tan mal coordinados que provoca
insatisfacción en los ayudantes académicos y estudiantes que necesitan hacer uso de
los mismos para realizar sus clases y proyectos académicos.
• La falta de actualización del antivirus provoca que los documentos de los estudiantes se
vean infectados de virus.
• El proceso de control de inventario a pesar de estar automatizado aún genera
problemas en la requisición de las piezas y partes de los equipos.
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2. REINTRODUCCION DE LA IDEA DEL SISTEMA
2.1 Solución Propuesta
Después del análisis que ha realizado nuestro equipo de trabajo propone desarrollar el
Sistema Integrado de Control de Laboratorios denominado COLOSUS SYSTEM para la
organización y control de todos los procesos que actualmente se llevan acabo para la
administración de los laboratorios que existen en EDCOM.
2.2 Alcance del Sistema
COLOSUS SYSTEM contendrá los siguientes módulos:
• Inventario
Permitirá llevar el control de las existencias que cada laboratorio posee. Lo que evitaría
faltantes de los equipos. Así como también para el Mantenimiento de los mismos.
• Seguridad
Permitirá controlar el acceso a cada una de las computadoras de los laboratorios.
• Control de Horarios
Permitirá llevar el control de la reservación de horarios de los Laboratorios a los
Profesores y Ayudantes tanto para clases como para prácticas.
El sistema propuesto tiene las siguientes características:
CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN
Interfaz agradable al usuario El sistema tiene una gran variedad de características útiles para el usuario
Flexible a posibles dificultades presentadas
El sistema puede ser fácilmente alterado para las necesidades del sistema cambiante.
Multiusuario El sistema puede ser utilizado por numerosos estudiantes de la Unidad Académica.
Además podemos acotar lo siguiente:
• Se procederá a la adquisición de un servidor e instalación en redes para establecer
la conexión entre las diferentes PC.
• Con el propósito de no perder la información ingresada a nivel del módulo de
inventario se migrará los datos anteriores al nuevo sistema.
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2.3 Acuerdos y Asunciones
2.3.1 Diseño y Programación
Sistema Propuesto
El Sistema Propuesto COLOSUS SYSTEM será desarrollado en el Lenguaje de Programación
Java debido a que él mismo cuenta con la característica de ser multiplataforma, esto
significa que se puede adaptar con mucha facilidad a cualquier Sistema Operativo. Con
respecto al Administrador de Base de Datos se utilizará SQL Server 2005 Enterprise Edition,
el cual será el encargado de controlar toda la información que el sistema proveerá.
Además se utilizará Windows 2003 Server como Sistema Operativo para el Servidor y
Windows XP Proffessional Edition para las PC.
Página Web
Se la realizará con Dreamweaver y PHP para que pueda tener funcionalidad
multiplataforma, con relación a la Base de Datos que manejará los datos de nuestra página
web será MySQL.
Deberá soportar sin ningún problema los sistemas operativos:
• Mac OS
• Windows
• Linux
Deberá funcionar sin ningún problema en los navegadores:
• Internet Explorer
• FireFox
• NetScape
2.3.2 Servidor Principal y Secundario
Hemos considerado que el Sistema trabajara con 1 Servidor Principal junto con 3 Servidores
Secundarios. El Servidor Principal es el que contendrá toda la información principal que
operará el sistema; este servidor estará ubicado en la Oficina del Jefe de Computación
(Bloque G) para mayor seguridad de los datos.
Los Servidores Secundarios estarán ubicados: uno en la Administración de Laboratorios del
Bloque E, otro en la torre sur (área MAC) y el último en el Departamento de Redes.
La comunicación con el Servidor Principal entre los Servidores Secundarios del Bloque E y
el área MAC se realizará por medio de Antena Microonda Multidireccional.
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El siguiente Plano Operacional ilustra las conexiones entre el Servidor y las PC:
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BLOQUE G
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2.3.3 Factibilidad Operacional
Se ha considerado capacitar al Personal de Redes que estará encargado de la operación
del sistema junto con el uso de la página Web, en un período de 1 semana, posterior a la
instalación del sistema y publicación de la página en internet, para que ejerzan una
Administración apropiada.
2.3.4 Personal de Trabajo
Para la realización del proyecto se ha considerado el siguiente equipo de trabajo:
• Director de Proyecto
• Analista de Sistemas
• Administrador de Base de Datos
• Experto en Web Services
• Programadores
(Para más detalle Ver Anexo)
2.3.5 Tiempo
Este proyecto tendrá una duración de 6 meses a partir de que la propuesta sea aprobada,
para mayor información acerca del tiempo y las actividades. (Ver Anexo)
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3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Para el desarrollo del Sistema que hemos propuesto, se han considerado varios aspectos que se
deben recordar. Estos pueden asegurar que quien se haya involucrado en el proyecto comprenda
los criterios básicos desde los cuales el Sistema será desarrollado.
CONSIDERACIONES BENEFICIOS
Máquina Virtual de Java Las aplicaciones en este lenguaje
podrán ejecutarse
Servidor. Tener la información centralizada.
Implementación de grabadores de CD
Tener Respaldo Físico de la Información.
Utilizar SQL como Base de Datos. Permite almacenar gran cantidad de
Información.
Añadir más Memoria RAM al computador.
Menor tiempo de procesamiento de datos.
Paquete de Antivírus F-Secure Actualizaciones
Computadoras protegidas de los Virus Informáticos.
Dar de baja a las Computadoras antiguas
Con esto los Programas tendrán mejor tiempo de respuesta
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4. DIAGRAMAS DEL SISTEMA
Los Diagramas que serán utilizados como guía en el Desarrollo del Sistema serán expuestos en
su respectivo orden.
4.1 Diagrama General del Sistema
Los Símbolos usados en el diseño del Diagrama General del Sistema Detallado se detallan
a continuación:
SIMBOLOGÍA
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SÍMBOLO NOMBRE
Ingreso por Teclado
Proceso
Almacenamiento en Base de Datos
Mostrar por Pantalla
Documento
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DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA DETALLADO
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DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA DETALLADO
MÓDULO DE SEGURIDAD
1. Las principales Entradas son: Usuarios y Claves, Políticas de Bloqueo, Clave de Acceso, Páginas a Bloquear,
Páginas para descargar Actualización, Permisos de Acceso.
2. Las principales Bases de Datos son: Usuarios, Claves, Páginas Web a Bloquear, Actualización, Políticas de
Bloqueo, Permisos de Acceso.
3. Las principales Salidas son: Actualizaciones de Antivirus, Usuarios y Claves, Páginas Web Bloqueadas.
MÓDULO DE INVENTARIO
1. Las principales Entradas son: Clave de Acceso, Hardware, Software, Reparaciones, Novedades,
Mantenimientos.
2. Las principales Bases de Datos son: Hardware, Software, Reparaciones, Mantenimientos, Novedades.
3. Las principales Salidas son: Hardware Disponible, Software Disponible, Hardware Reparado, Novedades, Fecha de Mantenimiento.
MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
1. Las principales Entradas son: Clave de Acceso, Horarios de Clases, Horarios de Prácticas, Horarios de
Ayudantes de Laboratorio, Reservación de Profesores, Reservación de Ayudantes .
2. Las principales Bases de Datos son: Horarios, Reservación, Ayudante, Profesor.
3. Las principales Salidas son: Horarios de Clase, Horarios de Reservación, Horarios de Ayudantes de Laboratorio, Horarios de Prácticas.
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4.2 Diagrama de Flujo de Datos
Los Símbolos usados en el diseño del Diagrama de Flujo de Datos se detallan a
continuación:
SIMBOLOGÍA
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SÍMBOLO NOMBRE
Fuente Destino de los Datos
Proceso que Transforma los Datos
Flujo de Datos
Fuente Destino de Datos Repetida
Almacenamiento de Datos
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4.2.1 DFD del Módulo de Seguridad
En este módulo destacamos el DFD de la Solicitud de un Usuario para el Sistema que a
continuación se detalla.
DFD DEL MÓDULO DE SEGURIDAD
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA
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DFD DEL MÓDULO DE SEGURIDAD
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE LA SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA
1. El Usuario realiza una solicitud de un usuario para el Sistema.
2. Esta Solicitud llega al Administrador del Sistema.
3. El Administrador del Sistema revisa, aprueba y guarda una copia de la Solicitud.
4. El Usuario recibe la Solicitud revisada y aprobada.
5. El Usuario con su Login y Password para su cuenta solicita se asigne un usuario.
6. El Administrador del Sistema con el Login y el Password del Usuario asigna una cuenta y almacena estos datos.
7. El Usuario recibe la Confirmación que su cuenta ha sido creada con éxito.
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4.2.2 DFD del Módulo de Inventario
En este módulo destacamos los siguientes DFD:
• Control de Daños que a continuación se detalla.
DFD DEL MÓDULO DE INVENTARIO
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CONTROL DE DAÑOS
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DFD DEL MÓDULO DE INVENTARIO
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL CONTROL DE DAÑOS
1. El Profesor solicita el Control del estado en que se encuentran los Equipos.
2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión y guarda una copia.
3. El Profesor recibe la solicitud revisada con las medidas a tomar para corregir los daños.
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• Control de Ingreso de Piezas que a continuación se detalla.
DFD DEL MÓDULO DE INVENTARIO
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS
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DFD DEL MÓDULO DE INVENTARIO
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS
1. El Ayudante solicita el Ingreso de Piezas.
2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión, aprueba y guarda una copia.
3. El Ayudante recibe la solicitud revisada y aprobada para el Ingreso de las Piezas.
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4.2.3 DFD del Módulo de Control de Horarios
En este módulo destacamos los siguientes DFD:
• Reservación de Laboratorios que a continuación se detalla.
DFD DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
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DFD DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
1. El Estudiante solicita la Reservación de un Laboratorio.
2. Esta solicitud llega al Departamento de Redes, realiza su revisión, aprueba y guarda una copia.
3. El Estudiante recibe la solicitud revisada y aprobada para la Reservación de determinado Laboratorio.
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• Asignación de Laboratorios que a continuación se detalla.
DFD DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS
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Guayaquil - Ecuador
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DFD DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS
1. El Coordinador Académico planifica el Listado de Horarios de Clases de Laboratorios.
2. El Coordinador Académico envía la Planificación del Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y
guarda una Copia.
3. El Departamento de Redes revisa, acepta el Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y guarda una
copia.
4. El Coordinador recibe el Listado de Horarios de Clases en los Laboratorios aceptado.
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4.3 Diagrama de Flujo de Información
Los Símbolos usados en el diseño del Diagrama de Flujo de Información se detallan a
continuación:
SIMBOLOGÍA
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SÍMBOLO NOMBRE
Documento
Almacenamiento de Datos
Flujo de Datos
Documento con Copia
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4.3.1 DFI del Módulo de Seguridad
En este módulo destacamos los siguientes DFI:
• Solicitud de un Usuario para el Sistema que a continuación se detalla.
DFI DEL MÓDULO DE SEGURIDAD
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
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DFI DEL MÓDULO DE SEGURIDAD
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE LA SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA
1. El Usuario realiza una solicitud de un usuario para el Sistema.
2. Esta Solicitud llega al Administrador del Sistema.
3. El Administrador del Sistema revisa, aprueba y guarda una copia de la Solicitud.
4. El Usuario recibe la Solicitud revisada y aprobada.
5. El Usuario con su Login y Password para su cuenta solicita se asigne un usuario.
6. El Administrador del Sistema con el Login y el Password del Usuario asigna una cuenta y almacena estos
datos.
7. El Administrador del Sistema envía una Confirmación que la cuenta ha sido creada.
8. El Usuario recibe la Confirmación que su cuenta ha sido creada con éxito.
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4.3.2. DFI del Módulo de Inventarios
En este módulo destacamos los siguientes DFI:
• Control de Ingreso de Piezas que a continuación se detalla.
DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS
$ < 8 ' $ 1 7 ( 7e&1,&2� ' ( � / $ %2 5$ 72 5 ,2
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DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIO
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS
1. El Ayudante solicita el Ingreso de Piezas.
2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión, aprueba y guarda una copia.
3. El Ayudante recibe la solicitud revisada y aprobada para el Ingreso de las Piezas.
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~ 27 ~
• Control de Daños que a continuación se detalla.
DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO – 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CONTROL DE DAÑOS
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 28 ~
DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIO
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL CONTROL DE DAÑOS
1. El Profesor solicita el Control del estado en que se encuentran los Equipos.
2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión y guarda una copia.
3. El Profesor recibe la solicitud revisada con las medidas a tomar para corregir los daños.
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 29 ~
4.3.3. DFI del Módulo de Control de Horarios
En este módulo destacamos los siguientes DFI:
• Asignación de Laboratorios que a continuación se detalla.
DFI DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO – 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 30 ~
DFI DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS
1. El Coordinador Académico planifica el Listado de Horarios de Clases de Laboratorios.
2. El Coordinador Académico envía la Planificación del Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y
guarda una Copia.
3. El Departamento de Redes revisa, acepta el Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y guarda una
copia.
4. El Coordinador recibe el Listado de Horarios de Clases en los Laboratorios aceptado.
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~ 31 ~
4.4. Diagrama Jerárquico del Sistema (HIPO)
VISTA GENERAL
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~ 32 ~
VISTA POR MÓDULOS
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~ 33 ~
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~ 34 ~
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~ 35 ~
DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA (HIPO)
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO - 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA VISTA GENERAL
NIVEL DESCRIPCIÓN
1000 Permite Acceder al Sistema.
1001 Permite Ingresar al Sistema.
1002 Permite Cerrar la Sesión.
1003 Permite Salir del Sistema.
2000 Permite asignar diversas políticas, asignar y crear usuarios y claves, etc.
3000 Permite controlar los equipos disponibles en la Empresa para poder determinar
Mantenimientos a realizar.
4000 Permite llevar el Control de los Horarios para Clases y Prácticas en los Laboratorios, así
como las Reservaciones y Horarios para los Ayudantes de Laboratorio.
5000 Permite tener una guía del funcionamiento del Sistema, además conocer información general
del mismo.
5001 Permite tener una información general sobre el Sistema.
5002 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Sistema.
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~ 36 ~
DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA (HIPO)
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO – 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL MÓDULO DE SEGURIDAD
NIVEL DESCRIPCIÓN
2100 Permite Acceder al Módulo.
2110 Permite Ingresar la Clave para ingresar al Módulo.
2120 Permite Personalizar la Impresora.
2130 Permite Personalizar la Página.
2140 Permite Imprimir lo que se requiera.
2150 Permite Salir del Módulo.
2200 Permite realizar un Mantenimiento a las diversas opciones del Módulo que crea conveniente.
2210 Permite crear, modificar, eliminar Usuarios del Sistema.
2220 Permite crear, modificar, eliminar Claves de Usuarios del Sistema.
2230 Permite crear, modificar, eliminar los Bloqueos de Páginas .
2240 Permite crear, modificar, eliminar pautas para establecer Actualizaciones del Antivirus.
2300 Permite llevar los Procesos que se realicen en el Módulo.
2310 Permite Asignar Usuarios al Sistema.
2320 Permite Asignar Claves a los Usuarios del Sistema.
2330 Permite dar Políticas de Bloqueo a Páginas Web, al manejo del ambiente de una PC.
2340 Permite Asignar Permisos de Acceso a los Usuarios.
2350 Permite Descargar Actualizaciones de Antivirus para proteger al Sistema.
2400 Permite Visualizar datos respecto a cierta información del Módulo.
2410 Permite Visualizar información acerca de los Usuarios del Sistema.
2420 Permite Visualizar Información acerca de las Claves de los Usuarios del Sistema.
2430 Permite Visualizar información acerca de los Usuarios que han accedido al Módulo.
2440 Permite Visualizar información acerca de las Páginas Bloqueadas.
2450 Permite Visualizar información acerca de las Actualizaciones de Antivirus.
2500 Permite brindar dar una Ayuda General.
2510 Permite dar información acerca del Sistema.
2520 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Módulo.
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~ 37 ~
DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA (HIPO)
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO – 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL MÓDULO DE INVENTARIO
NIVEL DESCRIPCIÓN
3100 Permite Acceder al Módulo.
3110 Permite Ingresar la Clave para ingresar al Módulo.
3120 Permite Personalizar la Impresora.
3130 Permite Personalizar la Página.
3140 Permite Imprimir lo que se requiera.
3150 Permite Salir del Módulo.
3200 Permite realizar un Mantenimiento a las diversas opciones del Módulo que crea conveniente.
3210 Permite crear, modificar, eliminar Hardware disponible.
3220 Permite crear, modificar, eliminar Software disponible.
3230 Permite crear, modificar, eliminar información sobre los Mantenimientos de Equipos .
3240 Permite crear, modificar, eliminar información sobre las Reparaciones de los Equipos .
3250 Permite crear, modificar, eliminar información sobre las Novedades .
3300 Permite llevar los Procesos que se realicen en el Módulo.
3310 Permite Actualizar información sobre el Hardware.
3320 Permite Actualizar información sobre el Software.
3330 Permite determinar información sobre los Mantenimientos de Equipos.
3340 Permite determinar información sobre las Reparaciones de los Equipos.
3350 Permite determinar información sobre las Novedades.
3400 Permite Visualizar datos respecto a cierta información del Módulo.
3410 Permite Visualizar información acerca del Hardware disponible.
3420 Permite Visualizar Información acerca del Software disponible.
3430 Permite Visualizar información acerca de las Fechas de Mantenimiento.
3440 Permite Visualizar información acerca de las Novedades.
3500 Permite brindar dar una Ayuda General.
3510 Permite dar información acerca del Sistema.
3520 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Módulo.
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~ 38 ~
DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA (HIPO)
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO – 2008
VERSION
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
NIVEL DESCRIPCIÓN
4100 Permite Acceder al Módulo.
4110 Permite Ingresar la Clave para ingresar al Módulo.
4120 Permite Personalizar la Impresora.
4130 Permite Personalizar la Página.
4140 Permite Imprimir lo que se requiera.
4150 Permite Salir del Módulo.
4200 Permite realizar un Mantenimiento a las diversas opciones del Módulo que crea conveniente.
4210 Permite crear, modificar, eliminar Horarios de Clases.
4220 Permite crear, modificar, eliminar Horarios de Prácticas .
4230 Permite crear, modificar, eliminar Horarios para Ayudantes de Laboratorio.
4240 Permite crear, modificar, eliminar Reservaciones para Ayudantes .
4250 Permite crear, modificar, eliminar Reservaciones para Profesores .
4300 Permite llevar los Procesos que se realicen en el Módulo.
4310 Permite Actualizar información sobre los Horarios .
4320 Permite Actualizar información sobre las Reservaciones .
4330 Permite Publicar los Horarios ya sea de Prácticas o Clases.
4340 Permite Registrar los Horarios ya sea para Prácticas o Clases .
4350 Permite Registrar los Horarios para Ayudantes de Laboratorio.
4400 Permite Visualizar datos respecto a cierta información del Módulo.
4410 Permite Visualizar información acerca de los Horarios de Clases .
4420 Permite Visualizar Información acerca de las Reservaciones .
4430 Permite Visualizar información acerca de los Horarios de Prácticas .
4440 Permite Visualizar información acerca de los Horarios de Ayudantes de Laboratorio.
4500 Permite brindar dar una Ayuda General.
4510 Permite dar información acerca del Sistema.
4520 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Módulo.
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~ 39 ~
4.5. Diagrama Input Process Output (IPO)
DIAGRAMA IPO
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO – 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
MÓDULO DE SEGURIDAD
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
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~ 40 ~
DIAGRAMA IPO
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO – 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
MÓDULO DE INVENTARIO
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 41 ~
DIAGRAMA IPO
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL – EDCOM
FECHA DE DISEÑO
03 - ENERO – 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
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~ 42 ~
5. ESTANDARIZACIÓN
5.1. Estandarización de Códigos
5.1.1. Plan de Códigos Interno
CÓDIGO DE LABORATORIO X 99 Ejemplo: Laboratorio E04.
CÓDIGO DE MÁQUINAS
X99 999
Ejemplo: G04_01 PC01 del Laboratorio G04 CÓDIGO DE COMPONENTE
999 X99 999
Ejemplo: 010_G04_01 Mouse del Laboratorio G04 Diccionario de Código para el Tipo de Equipos o Componentes
TIPO DE EQUIPOS O COMPONENTES
ID Descripción
010 Mouse
020 Monitor
030 Teclado
040 CPU
Número Secuencial
Laboratorio al que pertenece
Número del Laboratorio Inicial del Bloque de Ubicación
Número Secuencial
Máquina a la que pertenece
Tipo de Componente
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~ 43 ~
CÓDIGO DEL PROGRAMA
999 X99 999
Ejemplo: 010_E05_060 Antivirus F - Secure del Laboratorio E05 Diccionario de Código para el Tipo de Software
TIPO DE SOFTWARE
ID Descripción
010 Antivirus
020 Software de Desarrollo
030 Procesador de Texto
040 Software Multimedia
050 Bases de Datos
060 Utilitarios
CÓDIGO DE LA PERSONA XX 9999 9
Ejemplo: P 1302 6 Diccionario de Código para el Tipo de Persona
TIPO DE PERSONA
ID Descripción
P Profesores
A Administrativos
E Estudiante
EA Estudiante Ayudante
Número Secuencial
Laboratorio al que pertenece
Tipo de Programa
Dígito Verificador Número Secuencial Tipo de Persona
Digito Verificador Número Secuencial Tipo de Persona
1+3+0+2=6
Sumar cada dígito hasta que el resultado sea un solo dígito.
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~ 44 ~
CÓDIGO DEL ESTUDIANTE 9999 99999
Ejemplo: 2005 08398
Numero Aleatorio Año de Ingreso
Numero Aleatorio Año de Ingreso
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~ 45 ~
5.1.2. Plan de Códigos Externo
NOMBRE DE BASE DE DATOS
XXX XXXXXXXXXXX XXX
Ejemplo: CS_LABORATORIO.DBF
Diccionario de Código para el Nombre del Sistema
NOMBRE DEL SISTEMA
Iníciales Descripción
CS Sistema Integrado de Control de Laboratorios COLOSUS SYSTEM
NOMBRE PARA TABLAS DE LA BASE DE DATOS. XX X XXXXXXXXX Ejemplo: CS_M_Hardware Diccionario de Código para el Tipo de Tablas
TIPO DE TABLAS ID Descripción M Maestra H Histórica C Catálogo T Transaccional
Iniciales del Sistema
Iniciales del Sistema
Tipo de Tabla
Nombre de la Tabla
Nombre de la Base de Datos
Extensión
Sistema Integrado de Control de Laboratorios COLOSUS SYSTEM
Tipo de Tabla: Maestra
Nombre de la Tabla
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~ 46 ~
NOMBRE PARA LOS CAMPOS DE LAS TABLAS XX XXXXXXX XXXXXXXXXX Ejemplo: in_hard_código Diccionario de Código para el Indicador del Módulo
INDICADOR DEL MÓDULO DESCRIPCION
IN Inventario
SE Seguridad
CH Control de Horarios
NOMBRE DE LOS CONTROLES XXX XXXX Ejemplo: TxtLaboratorio Diccionario de Código para las Iniciales del Control
CONTROL DESCRIPCION
Txt TextBox
Tlb Toolbar
Stb StatusBar
Lbl Label
Btn CommandButton
Img Image
Pic PictureBox
Cmb ComboBox
Dtp DtPicker
Chk CheckBox
Lst ListBox
Opt OptionButton
Nombre Neumónico del Campo
Secuencia de la Tabla
Indicador del Módulo
Descripción
Iniciales de Control
Nombre Neumónico del Campo
Tabla de Hardware
Indicador del Módulo
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~ 47 ~
NOMBRE DE LOS REPORTES XXX XXXXXXXXXXXXXXXX . XXX Ejemplo: RPTListaHorariosLab.doc NOMBRE DE LAS FORMAS XXX XXXX… . XX Ejemplo: FRM_AsignaciónHorarios.vb
Extensión
Descripción
Iniciales (RPT)
Extensión Descripción Forma
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~ 48 ~
5.1.3. Plan de Códigos Externo para la Página Web
NOMBRE DE LOS DIRECTORIOS XX X XXXXXXX Ejemplo: CS_I_IMAGENES Diccionario de Código para el Tipo de Elementos
IDENTIFICADOR DESCRIPCIÓN
I Imágenes
S Sonido
G Gráficos
A Animaciones
B Botones
NOMBRE DE PROGRAMAS POR PÁGINA, MENÚS, REPORTES, FORMULARIOS XXX X 99 XXXXXXX . XXXX Ejemplo: CS_M_2_SelecciónLab.html
Nombre del Directorio Tipo de Elementos o Archivos a Guardar en el Directorio Iniciales del Sistema
Extensión
Nombre del Programa
Módulo del Programa al que pertenece
Id. de Elemento
Nombre del Sistema
Nombre del Directorio
Archivos de Imagen
Iniciales del Sistema
Extensión
Nombre del Programa
Módulo del Programa al que pertenece
Id. de Elemento
Nombre del Sistema
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~ 49 ~
Ejemplo: CS_M_2_SelecciónLab.html Diccionario de Código para el Tipo de Elementos
IDENTIFICADOR (ID) DESCRIPCIÓN
M Menú
F Formulario
R Reporte
Diccionario de Código para el Nombre de Módulos o Tipos de Páginas
MODULO DESCRIPCIÓN
00 Pantalla Principal
01 Reservación Laboratorio
02 Consulta de Horarios por Laboratorio
NOMBRE PARA OTROS ELEMENTOS DEL SITIO XXX X XXXXXXXXX . XXX Diccionario de Código para el Id. del Elemento
ID DE ELEMENTO DESCRIPCIÓN
I Imagen
S Sonido/audio
G gráfico
A animación
V video
B botón
Extensión
Nombre Identificación del Elemento
Id. del Elemento
Nombre del Sistema
Extensión
Nombre del Programa
Módulo del Programa al que pertenece
Id. de Elemento
Nombre del Sistema
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~ 50 ~
5.2. Estandarización de Formatos
ESTANDARIZACIÓN DE PANTALLAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA PRINCIPAL
DESCRIPCIÓN Menú Principal del Sistema
COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR
A Icono de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático
B Nombre de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático
C Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar Predeterminado Predeterminado Automático Automático
D Barra de Menús Predeterminado Predeterminado Automático Automático
E Barra de Accesos Rápidos Predeterminado Predeterminado Automático Automático
F Forma (Fondo) Predeterminado Predeterminado Automático Automático
G Barra de Estado Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
A
B
C
F
D E
G
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~ 51 ~
ESTANDARIZACIÓN DE PANTALLAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA PRINCIPAL
DESCRIPCIÓN Menú Secundarios del Sistema
COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR
A Icono de la Opción Predeterminado Predeterminado Automático Automático
B Nombre de la Opción Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
A
B
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Guayaquil - Ecuador
~ 52 ~
ESTANDARIZACIÓN DE PANTALLAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE MANTENIMIENTOS
DESCRIPCIÓN Mantenimiento de Reservación de Laboratorios
COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR
A Icono de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático
B Nombre de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático
C Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar Predeterminado Predeterminado Automático Automático
D Botones de Opciones Predeterminado Predeterminado Automático Automático
E Forma (Fondo) Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
A B C D
E
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Guayaquil - Ecuador
~ 53 ~
ESTANDARIZACIÓN DE PANTALLAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE CONSULTAS Y REPORTES
DESCRIPCIÓN Consultas y Reportes del Hardware Disponible
COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR
A Icono de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático
B Nombre de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático
C Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar Predeterminado Predeterminado Automático Automático
D Botones de Opciones Predeterminado Predeterminado Automático Automático
E Forma (Fondo) Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
A B C D
E
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~ 54 ~
ESTANDARIZACIÓN DE REPORTES SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE SALIDAS
DESCRIPCIÓN Reporte de Asignación de Horarios por Laboratorio
COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR
A Logo de la Empresa Predeterminado Predeterminado Automático Automático
B Datos de la Empresa Predeterminado Predeterminado Automático Automático
C Título del Reporte Predeterminado Predeterminado Automático Automático
D Subtítulos Predeterminado Predeterminado Automático Automático
E Cabecera de Campos Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
A B
C D
E
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~ 55 ~
ESTANDARIZACIÓN DE CONTROLES SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
FORMATO PARA EL NOMBRE DE ÍCONOS Y CONTROLES
DESCRIPCIÓN Íconos utilizados en el desarrollo del Sistema
XXX_ XXXXXXX
ÍCONO NOMBRE DESCRIPCIÓN
btn_nuevo Permite Crear un Nuevo Registro.
btn_buscar Permite Buscar Registros almacenado en la Base de datos.
btn_generar Permite Generar Reportes previa una selección.
btn_imprimir Permite Imprimir un Reporte generado.
btn_guardar Permite Grabar un registro
directamente a la Base de datos.
btn_modificar Permite Modificar información de un
Registro especificado.
btn_eliminar Permite Eliminar lógicamente un Registro de la Base de datos.
btn_salir Permite Salir de una Pantalla específica
OBSERVACIONES:
Descripción del control
Prefijo de objeto
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~ 56 ~
6. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE BIENVENIDA
NOMBRE DE LA FORMA Frm_Bienvenida
DESCRIPCIÓN Presentación en Breve del Sistema
OBSERVACIONES
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Guayaquil - Ecuador
~ 57 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE SOLICTUD DE USUARIO Y PASSWORD
NOMBRE DE LA FORMA Frm_Contraseña
DESCRIPCIÓN Permite ingresar el Usuario y la Contraseña para
ingresar al Sistema.
OBSERVACIONES
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Guayaquil - Ecuador
~ 58 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE CAMBIO DE PASSWORD
NOMBRE DE LA FORMA Frm_CambioContraseña
DESCRIPCIÓN Permite cambiar al Usuario su Password.
OBSERVACIONES
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Guayaquil - Ecuador
~ 59 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA PRINCIPAL
NOMBRE DE LA FORMA Frm_Principal
DESCRIPCIÓN Pantalla Inicial del Sistema.
OBSERVACIONES
Al iniciar la Pantalla sólo debe estar activado el Menú Archivo y el Menú Ayuda.
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Guayaquil - Ecuador
~ 60 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE MANTENIMIENTO DE USUARIO
NOMBRE DE LA FORMA Frm_MantUsuario
DESCRIPCIÓN Permite dar mantenimiento a la información de los
distintos usuarios del Sistema.
OBSERVACIONES
Cmb_Tipo permanece desactivado mientras no se active Rdb_Otro.
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~ 61 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE MANTENIMIENTO DE HARDWARE Y SOFTWARE
NOMBRE DE LA FORMA Frm_MantHardSoft
DESCRIPCIÓN Permite dar Mantenimiento a la información del
Hardware y Software.
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 62 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE MANTENIMIENTO DE LABORATORIOS
NOMBRE DE LA FORMA Frm_MantLab
DESCRIPCIÓN Permite dar Mantenimiento a la información de los
Laboratorios .
OBSERVACIONES
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Guayaquil - Ecuador
~ 63 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
NOMBRE DE LA FORMA Frm_ResLab
DESCRIPCIÓN Permite realizar las reservaciones de los Laboratorios y
de los Computadores.
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 64 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE TRASLADO DE PIEZAS
NOMBRE DE LA FORMA Frm_TrasPiezas
DESCRIPCIÓN Permite llevar el Control de Traslado de Piezas.
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 65 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE CONTROL DE MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES
NOMBRE DE LA FORMA Frm_MantRepar
DESCRIPCIÓN Permite llevar el Control de los Mantenimientos y las
Reparaciones que se efectúen
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 66 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
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VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
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Angélica Pesantez
REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
NOMBRE DE LA FORMA Rpt_ReporteReparaciones
DESCRIPCIÓN Reporte de las Reparaciones o Mantenimientos
efectuados a los PC.
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 67 ~
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
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VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
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Angélica Pesantez
REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
NOMBRE DE LA FORMA Rpt_ReporteReservaciones
DESCRIPCIÓN Reporte de las Reservaciones de Laboratorios
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 68 ~
7. DEFINICIÓN DE DATOS
7.1. Modelo Entidad Relación M.E.R.
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 69 ~
7.2. Definición de Archivos, Registros y Campos
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LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
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VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_M_MAQUINA
CAMPOS in_maqui_codigo
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Máquina
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 in_ maqui_codigo Código de la
maquina N 4 Campo clave
2 in_ maqui_descrip Descripción de la maquina C 10 Campo
obligatorio
3 in_ maqui_codlab Código de Laboratorio N 4 Campo
obligatorio
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LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
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Angélica Pesantez
REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ C_TIPOCOMP
CAMPOS in_tipocomp_codigo
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Tipo Componente
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 in_tipcomp_codigo Código del tipo de componente N 4 Campo clave
2 in_tipcomp_descrip Descripción de
tipo de componente
C 20 Campo
obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 70 ~
DICCIONARIO DE DATOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ C_COMPONENT
CAMPOS in_compon_codigo
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Componente
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 in_ compon_codigo Código del
componente N 4 Campo clave
2 in_compon_descrip Descripción del
componente C 20 Campo
obligatorio
3 in_compon_tipocom Descripción de
tipo de componente
N 4 Campo
obligatorio
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ M_ACCESO
CAMPOS se_acces_numero
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Acceso
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 se_acces_número Número de Acceso N 2 Campo clave
2 se_acces_descrip Descripción del Acceso C 20 Campo
obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 71 ~
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ T_CTRLACCES
CAMPOS se_ctrlacces_num se_ctrlacces_ced
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Control de Acceso
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 se_ctrlacces_num Numero del Control de
Acceso N 4 Campo clave
2 se_ctrlacces_ced
Cédula de Identidad del usuario de acceso al sistema
N 4 Campo clave
3
se_ctrlacces_nivacces
Nivel de Acceso al Sistema C 15
Campo obligatorio
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ M_USUARIO
CAMPOS se_usuario_ced
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Usuario
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 se_usuario_cedula Código del usuario N 4 Campo clave
2 se_usuario_descripc Descripción del
usuario C 20 Campo
obligatorio
3
se_usuario_contrase
Contraseña del usuario C 8
Campo obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 72 ~
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ T_CTRLESTADOEQUIP
CAMPOS in_contreseq_codhard in_contreseq_codest
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Control de Estado de Equipos
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 in_contreseq_codhard
Código de Control del Estado del
Equipo
N 4 Campo clave
2
in_contreseq_codest
Código del Estado del
Equipo N 4 Campo clave
3
in_contreseq_fecha
Fecha de Control del Estado de Equipos
D 8 Campo obligatorio
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ C_ESTADO
CAMPOS ch_est_código
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Estado
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 ch_est_código Código del Estado N 4 Campo clave
2 ch_est_descrip Descripción del Estado C 20 Campo
obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 73 ~
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ C_TIPOPER
CAMPOS se_tipoper_cod
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Tipo Persona
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 se_tipoper_cod Código del tipo de persona N 4 Campo clave
2 se_tipoper_descrip Descripción del tipo de persona C 20 Campo
obligatorio
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ M_PERSONA
CAMPOS se_pers_ced
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Persona
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 se_pers_ced Cédula de la
Persona N 13 Campo clave
2 se_pers_nombres Nombres de la Persona
C 20 Campo obligatorio
3 se_pers_apellidos Apellidos de la Persona C 20 Campo
obligatorio
4 se_pers_tipo Tipo de Persona C 1 Campo obligatorio
5 se_pers_matric Matrícula de la Persona N 9 Campo no
obligatorio
6 se_pers_estad Estado de la Persona C 1 Campo
obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 74 ~
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ T_PRESTMAQUINA
CAMPOS in_presmaq_codigo
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Préstamo de Máquinas
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 in_presmaq_codigo Código Serial del Préstamo N 4 Campo clave
2 in_ presmaq_fechaini Fecha de inicio del préstamo DT 8
Campo obligatorio
3 in_ presmaq_fechafin Fecha fin del préstamo
DT 8 Campo obligatorio
4 in_ presmaq_responsa Persona
responsable del préstamo
N 8 Campo obligatorio
5 in_ presmaq_autoriza Persona que autoriza el préstamo
N 8 Campo
obligatorio
6 in_ presmaq_motivo Motivo del Préstamo N 4
Campo obligatorio
7 in_ presmaq_codmaq Código de la máquina
N 4 Campo obligatorio
8 in_ presmaq_estadpre Estado del préstamo C 1 Campo
obligatorio
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ M_DIA
CAMPOS ch_dia_número
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Día
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 ch_dia_número Número del dia N 4 Campo clave
2 ch_dia_descrip Descripción del Dia VC 10 Campo
obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 75 ~
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ M_RANGHORA
CAMPOS ch_rghora_número
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Rango de Horas
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 ch_ rghora_número Número del rango de horas N 4 Campo clave
2 ch_horar_descrip Descripción del rango de horario C 20 Campo
obligatorio
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ T_ASIGHORAR
CAMPOS ch_ashor_codigo
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Asignación de Horarios
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 ch_ashor_codigo Numero de
Asignación de Horarios
N 4 Campo clave
2 ch_ashor_fechsis Fecha de sistema DT 8 Campo
obligatorio
3 ch_ashor_dia Día asignado para usar el laboratorio
N 4 Campo obligatorio
4 ch_ashor_rangohor
Rango de horas asignado para
usar el laboratorio
N 4 Campo
obligatorio
5 ch_ashor_codlab Código del laboratorio asignado
N 4 Campo obligatorio
6 ch_ashor_motuso Motivo de Uso del Laboratorio C 20 Campo
obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 76 ~
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ T_RESERLABO
CAMPOS ch_relab_codigo
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Reservación de Laboratorios
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 ch_relab_codigo Código de Reservación N 4 Campo clave
2 ch_relab_fechsis Fecha del sistema DT 8 Campo
obligatorio
3 ch_relab_diapres Día de Préstamo N 4 Campo
obligatorio
4 ch_relab_rangohora Rango de hora del préstamo N 4 Campo
obligatorio
5 ch_relab_laboratorio Código del laboratorio N 4 Campo
obligatorio
5 ch_relab_perres Persona Responsable N 4 Campo
obligatorio
6 ch_relab_perautor Persona que autoriza N 4 Campo
obligatorio
7 ch_relab_materia Materia C 15 Campo obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 77 ~
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ M_LABORATORIO
CAMPOS ch_lab_código
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Laboratorio
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 ch_lab_código Código del Laboratorio N 4 Campo clave
2 ch_lab_capacidad Capacidad del Laboratorio N 2 Campo
obligatorio
3 ch_lab_responsable Responsable del Laboratorio C 20 Campo
obligatorio
4 ch_lab_estado Estado del Laboratorio C 1
Campo obligatorio
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AUTORES Jonathan Cahueñas
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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ M_SOFTWARE
CAMPOS in_soft_código
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Software
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 ch_soft_código Código del Software N 4 Campo clave
2 ch_soft_nombre Nombre del Software C 20 Campo
obligatorio
3 ch_soft_tiposoft Tipo del Software N 4
Campo obligatorio
foráneo
4 ch_soft_versión Versión del Software C 20 Campo
obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 78 ~
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VERSIÓN 1.0
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Angélica Pesantez
REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ C_TIPOSOFTWARE
CAMPOS in_tipsoft_codigo
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Tipo Software
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 in_tipsoft _codigo Código del tipo de software N 4 Campo clave
2 in_tipsoft _descrip Descripción del software C 20 Campo
obligatorio
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VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
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Angélica Pesantez
REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ T_MOTIVO_PRESTAMO
CAMPOS ch_motpres_codigo
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Motivo de Préstamo
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 ch_motpres_codigo Código del motivo del préstamo
N 4 Campo clave
2
ch_motpres_descrip
Descripción del motivo del préstamo
C 20 Campo obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 79 ~
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LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
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VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ T_PEDIDOEQCOMP
CAMPOS in_pedeq_codigo
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Pedido de Componentes
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 in_pedeq_codigo Código Serial del Pedido de Componente
N 4 Campo clave
2 in_pedeq_fecha Fecha del Pedido de
componente DT 8 Campo
obligatorio
3 in_pedeq_respon Responsable del
Pedido de Componente
N 4 Campo obligatorio
4 in_pedeq_comen Comentario del
Pedido de Componente
C 20 Campo opcional
DICCIONARIO DE DATOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
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FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
ARCHIVO CS_ T_DETPEDIDOCOMP
CAMPOS inv_detped_linea
inv_detped_codped
LONG. REG. 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Detalle de Pedido de Componentes
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
1 inv_detped _linea Línea de detalle de Pedido N 4 Campo clave
2 inv_detped_codped Código del pedido N 4 Campo clave
3 in_pedeq_codcomp Código del Componente N 4 Campo
obligatorio
4 inv_detped _cant Cantidad del Detalle de
Pedido N 4 Campo
obligatorio
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 80 ~
8. NARRATIVAS DEL PROGRAMA
Los Símbolos usados en el diseño de las Narrativas del Programa se detallan a continuación:
SIMBOLOGÍA
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS
COLOSUS SYSTEM
EMPRESA
ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO
08 - ENERO - 2008
VERSIÓN
1.0
AUTORES
Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SÍMBOLO NOMBRE
Documento Múltiple
Proceso
Flujo de Datos
Almacenamiento en Archivos Tradicionales
Entrada Manual
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 81 ~
CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS
ENTRADAS - Datos del Hardware - Tablas/Entradas: Máquinas, Componentes,
Laboratorio, Estado
SALIDAS - Reporte de Listado de las Máquinas en Buen
Estado. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
Dañados. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
en Reparación. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
Obsoletos. - Actualiza tablas: Control de Estado de las
Máquinas/Componentes
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 82 ~
CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS
ENTRADAS - Datos del Hardware - Tablas/Entradas: Máquinas, Componentes,
Laboratorio, Estado
SALIDAS - Reporte de Listado de las Máquinas en Buen
Estado. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
Dañados. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
en Reparación. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
Obsoletos. - Actualiza tablas: Control de Estado de las
Máquinas/Componentes
NARRATIVAS
1. Consulta de Laboratorio
En el combo_box se despliegan todos los laboratorios de EDCOM. Y se selecciona el laboratorio en el cual se va a realizar el control. Automáticamente se ubican la cantidad de máquinas que tiene el laboratorio, con los programas existentes que tiene el laboratorio.
2. Consulta de Máquina por Laboratorio.
Una vez seleccionado el laboratorio, se llena el combo_box con el código de las máquinas que se encuentran dentro de él. Y se elige la máquina a la que se le va a realizar el control.
3. Consulta de componente por máquina. Una vez seleccionada la máquina, se llena el combo_box con el código de los componentes que se encuentran dentro de él. Y se elige el componente en donde se realizó el control. Y se cambia su estado.
NOTA: Si el control fue sólo de la máquina se cambia el estado a la máquina. Si el control fue del componente se cambia el estado al componente. 4. Se obtendrán las siguientes salidas:
Reporte de máquinas o componentes en buen estado, dañados, en reparación, obsoletos.
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 83 ~
CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES
ENTRADAS - Listado de Componentes Dañados. - Tablas/Entradas: Persona, Componente.
SALIDAS - Reporte de Listado de Componentes por solicitar. - Actualiza tablas: Pedido de Componentes, Detalle
de Pedido de Componentes.
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 84 ~
CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
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FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES
ENTRADAS - Listado de Componentes Dañados. - Tablas/Entradas: Persona, Componente.
SALIDAS - Reporte de Listado de Componentes por solicitar. - Actualiza tablas: Pedido de Componentes, Detalle
de Pedido de Componentes.
NARRATIVAS
1. Consulta de Persona
La persona responsable del pedido digita su código y en caso de olvidarlo lo busca por medio del botón buscar.
2. Consulta de Componentes
Se busca el componente a pedir por medio del botón buscar. Y este botón abre otra pantalla donde está la lista de componentes. Al seleccionar uno de ellos automáticamente se llenan la casilla de descripción del componente.
3. Ingresar cantidad de componentes. 4. Se agrega una línea de detalle con la información seleccionada. 5. Se añade un comentario en el pedido.
Este comentario es una observación en el caso de que el pedido quedó pendiente o realizado. 6. Se obtendrán las s iguientes salidas:
Reporte de lista de componentes a solicitar.
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 85 ~
CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS
ENTRADAS - Datos de la Máquina. - Tablas/Entradas: Máquina, Persona, Motivo.
SALIDAS - Reporte de Listado de máquinas prestadas en un
período de fechas específico. - Reporte de Listado de personas que no han
devuelto lo prestado. - Actualiza tablas: Préstamo.
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
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OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 86 ~
CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS
ENTRADAS - Datos de la Máquina. - Tablas/Entradas: Máquina, Persona, Motivo.
SALIDAS - Reporte de Listado de máquinas prestadas en un
período de fechas específico. - Reporte de Listado de personas que no han
devuelto lo prestado. - Actualiza tablas: Préstamo.
NARRATIVAS
1. Consulta de Máquina
En el combo_box se despliega el nombre de las máquinas y se elige la que se va a prestar. 2. Consulta de Motivo del Préstamo
En el combo_box se despliega los diferentes motivos por los que se puede prestar la máquina y se selecciona el respectivo.
3. Establecer el estado del Préstamo La primera vez que la persona hace el préstamo, este tiene estado activo. Cuando entrega lo que ha prestado se cambia este estado a inactivo.
4. Consulta del Prestamista
La persona responsable de la máquina que se va a prestar digita su código y en caso de olvidarlo lo busca por medio del botón buscar.
5. Consulta del Beneficiario
La persona que pide prestada la máquina informa su código al prestamista y en caso de olvidarlo se lo busca en la tabla Persona por medio del botón buscar.
6. Se obtendrán las siguientes salidas:
Lista de máquinas prestadas en un período de fechas específico. Listado de personas que no han devuelto lo prestado.
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 87 ~
ASIGNACIÓN DE HORARIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
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AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS
ENTRADAS - Datos de la Planificación de los Cursos . - Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día,
Motivo.
SALIDAS - Reporte de Listado de distribución de horarios por
laboratorio. - Actualiza tablas: Asignación de Horarios.
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 88 ~
ASIGNACIÓN DE HORARIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS
ENTRADAS - Datos de la Planificación de los Cursos. - Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día,
Motivo.
SALIDAS - Reporte de Listado de distribución de horarios por
laboratorio. - Actualiza tablas: Asignación de Horarios.
NARRATIVAS
1. Consulta de Laboratorio
En el combo_box se despliega el código de todos los laboratorios de EDCOM y se escoge aquel al que le se le va a asignar un horario.
2. Consulta del Día
En el combo_box se despliega los días de la semana y se escoge el día en que se va a asignar al laboratorio.
3. Consulta del Rango de Horas En el combo_box se despliega los rangos de horas disponibles y se escoge el rango en que se va a asignar al laboratorio.
4. Consulta del Motivo
En el combo_box se va a desplegar los diferentes motivos para realizar una asignación de laboratorio, estos motivos pueden ser para prácticas, clases o ayudantías.
5. Líneas de Detalle
En cada línea se va a colocar el laboratorio junto con el día, rango de hora y motivo de la asignación. Hay dos botones agregar añade una línea de detalle; borrar elimina una línea de detalle.
6. Se obtendrá la siguiente salida:
Lista de distribución de horarios por laboratorio.
OBSERVACIONES
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Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
~ 89 ~
RESERVACIÓN DE LABORATORIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
ENTRADAS - Datos de la Materia. - Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día,
Motivo.
SALIDAS - Reporte de Listado de Laboratorios reservados. - Reporte de Listado de Laboratorios disponibles. - Actualiza tablas: Reservación de Laboratorios.
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
OBSERVACIONES
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
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RESERVACIÓN DE LABORATORIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE
LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM
EMPRESA ESPOL - EDCOM
FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008
VERSIÓN 1.0
AUTORES Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
ENTRADAS - Datos de la Materia. - Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día,
Motivo.
SALIDAS - Reporte de Listado de Laboratorios reservados. - Reporte de Listado de Laboratorios disponibles. - Actualiza tablas: Reservación de Laboratorios.
NARRATIVAS
1. Consulta de la persona que autoriza
La persona que autoriza la reservación digita su código y en caso de olvidarlo lo busca por medio del botón buscar.
2. Consulta de la persona responsable La persona que se hace responsable de la reservación informa su código a la persona que autoriza y en caso de olvidarlo se lo busca por medio del botón buscar.
3. Consulta de Laboratorio En el combo_box se despliega el código de todos los laboratorios de EDCOM y se escoge aquel que se va a reservar.
4. Consulta del Día En el combo_box se despliega los días de la semana y se escoge el día en que se va a reservar el laboratorio.
5. Consulta del Rango de Horas En el combo_box se despliega los rangos de horas disponibles y se escoge el rango en que se va a reservar el laboratorio.
6. Consulta del Motivo En el combo_box se va a desplegar los diferentes motivos para realizar una reservación de laboratorio, estos motivos pueden ser para prácticas, clases o ayudantías.
7. Líneas de Detalle En cada línea se va a colocar el día y la hora en que se ha reservado un laboratorio.
8. Se obtendrán la siguientes salidas: Listado de laboratorios reservados. Listado de laboratorios disponibles para ser reservados .
OBSERVACIONES
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9. CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES
No. FRECUENCIA OPERACIÓN EMPLEADO
1 Cuando es necesario
Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Persona P Componentes
Para realizar el siguiente proceso: P Control de Pedido de Componente
Técnico de Redes
2 Cuando es necesario Impresión y entrega de la lista de los componentes por solicitar. Técnico de Redes
3 Por cada reservación
Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Laboratorio P Rango de hora P Día P Motivo
Para realizar el siguiente proceso: P Reservación de los laboratorios
Secretaria de Redes
4 Cuando es necesario
Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Laboratorio P Rango de hora P Día P Motivo
Para realizar el siguiente proceso: P Asignación de Horarios
Coordinador Académico
5 Por la apertura de cada nuevo semestre
Establecer una Asignación de Horarios a los Laboratorios
Coordinador Académico
6
Por ingreso de cada nuevo
usuario
Ingreso de los diferentes Mantenimientos: P Usuario P Acceso
Para realizar el siguiente proceso: Control de Acceso de Usuario
Jefe de Computación
7 Cuando es necesario
Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Máquina P Componente P Laboratorio P Estado
Para realizar el siguiente proceso: Control de Estado de Máquinas/Componentes
Técnico de Redes
8 Por cada préstamo realizado
Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Máquina P Persona P Motivo
Para realizar el siguiente proceso: Control de Préstamo de Máquinas
Técnico de Redes
9 Cuando es necesario
INGRESO DE LOS MANTENIMIENTOS: ü Usuarios ü Laboratorios ü Hardware y Software
PROCESOS: ü Inventario ü Control de reparaciones.
Encargado de los laboratorios.
10 Cuando lo solicite el
estudiante, ayudante o profesor.
ü Reservación de laboratorios. Encargado de los laboratorios.
11 Cuando es necesario. ü Imprimir reportes de reparaciones. ü Imprimir reportes de reservaciones.
Encargado de los laboratorios.
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10. PLAN DE TRABAJO
Este proyecto tendrá una duración de 6 meses, para mayor información acerca del tiempo y las
actividades que se compone el mismo. (Ver Anexo)
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11. PLAN DE PRUEBAS
Se detallarán a continuación las actividades que se llevaron a cabo para probar que el Sistema
Integrado de Control de Laboratorios COLOSUS SYSTEM queda funcionando correctamente.
• Se capacitará a los miembros del departamento de redes por un periodo de 3 semanas
posteriores a la instalación del sistema, para que ejerzan una administración apropiada.
• Se efectuará una implementación paralela en el módulo de Inventario hasta una fecha límite
para comparar la igualdad de los totales del nuevo sistema con el anterior. Y una vez
terminado el período de prueba, se suprimirá el viejo sistema para quedarnos sólo con el
nuevo.
• El tiempo que se tomará en realizar las pruebas del sistema será de 20 días.
• Se probarán los principales procesos: Inventario, Seguridad y Control de Horarios de los
Laboratorios, verificando que los resultados deban verse reflejados en todos los procesos
involucrados.
• Las pruebas se realizarán tomando como base los datos manuales que constan en los
registros del departamento de redes, para obtener comparaciones de tiempo y efectividad de
los procesos, tanto en el sistema implementado como en el sistema anterior.
• Se implementará un contador que indique la frecuencia con la que los estudiantes usan la
página de publicación de horarios.
• Se implementará una página Web de prueba en la que se reserve uno de los laboratorios de
EDCOM, registrando el motivo de la reservación y el horario, comprobando así el usuario que
la reserva, si el horario está disponible y si el sistema funciona correctamente.
• Pasado 6 meses de implementarse el sistema se procederá a realizar una encuesta de
evaluación a los estudiantes y a los miembros del departamento de Redes para verificar si
están satisfechos con el nuevo sistema.
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448 Guayaquil - Ecuador
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12. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS
Antivirus
Programa diseñado con el objeto de detectar y eliminar los virus que infectan el sistema.
Esquema de Red
La forma de cómo va a estar estructurada físicamente y lógicamente las conexiones entre las
terminales y el servidor.
Hipo
Diagrama jerárquico en la cual se ilustra la estructura del sistema.
Multitarea
Permite realizar varias tareas que se encuentran definidas en el sistema a la vez.
Multiusuario
Característica de los sistemas informáticos la cual permite acceder a la aplicación por diferentes
usuarios al mismo tiempo.
Servidor
Término con el que se designa al ordenador que se encarga de suministrar información u otros
recursos a aplicaciones cliente que se conectan a él.
Sistema
Conjunto formado por un ordenador y todos sus periféricos.
Software
Conjunto de programas y aplicaciones que se utilizan dentro de un sistema informático.
Terminal
Computador, el cual será usado por los usuarios.