manual de diseño completo

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TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 1 1.1 ANTECEDENTES ......................................................................................................... 1 1.2 DEFINICIÓN DEL P ROBLEMA Y SU RELACIÓ N CON LAS OPERACIONES ACTUALES ................... 1 2. REINTRODUCCION DE LA IDEA DEL SISTEMA.............................................................. 2 2.1 SOLUCIÓN PROPUESTA ............................................................................................... 2 2.2 ALCANCE DEL S ISTEMA ............................................................................................... 2 2.3 ACUERDOS Y ASUNCIONES .......................................................................................... 3 2.3.1 Diseño y Programación......................................................................................... 3 2.3.2 Servidor Principal y Secundario ............................................................................. 3 2.3.3 Factibilidad Operacional ........................................................................................ 6 2.3.4 Personal de Trabajo ............................................................................................. 6 2.3.5 Tiempo ................................................................................................................ 6 3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ...................................................................................... 7 4. DIAGRAMAS DEL SISTEM A ........................................................................................... 8 4.1 DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................ 8 4.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS .................................................................................. 11 4.2.1 DFD del Módulo de Seguridad ............................................................................. 12 4.2.2 DFD del Módulo de Inventario ............................................................................. 14 4.2.3 DFD del Módulo de Control de Horarios ............................................................... 18 4.3 DIAGRAMA DE FLUJO DE I NFORMACIÓN ........................................................................ 22 4.3.1 DFI del Módulo de Seguridad .............................................................................. 23 4.3.2. DFI del Módulo de Inventarios ......................................................................... 25 4.3.3. DFI del Módulo de Control de Horarios ............................................................ 29 4.4. DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL S ISTEMA (HIPO) .............................................................. 31 4.5. DIAGRAMA I NPUT PROCESS OUTPUT (IPO) ................................................................... 39 5. ESTANDARIZACIÓN ..................................................................................................... 42 5.1. ESTANDARIZACIÓN DE CÓDIGOS ................................................................................. 42 5.1.1. Plan de Códigos Interno .................................................................................. 42 5.1.2. Plan de Códigos Externo ................................................................................ 45 5.1.3. Plan de Códigos Externo para la Página Web .................................................. 48 5.2. ESTANDARIZACIÓN DE FORMATOS ............................................................................... 50 6. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS ............................................................................. 56 7. DEFINICIÓN DE DATOS ................................................................................................ 68

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una guía de un manual de diseño de una aplicación informática

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Page 1: Manual de Diseño Completo

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 1

1.1 ANTECEDENTES ......................................................................................................... 1

1.2 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y SU RELACIÓ N CON LAS OPERACIONES ACTUALES ................... 1

2. REINTRODUCCION DE LA IDEA DEL SISTEMA.............................................................. 2

2.1 SOLUCIÓN PROPUESTA ............................................................................................... 2

2.2 ALCANCE DEL S ISTEMA ............................................................................................... 2

2.3 ACUERDOS Y ASUNCIONES .......................................................................................... 3

2.3.1 Diseño y Programación......................................................................................... 3

2.3.2 Servidor Principal y Secundario ............................................................................. 3

2.3.3 Factibilidad Operacional........................................................................................ 6

2.3.4 Personal de Trabajo ............................................................................................. 6

2.3.5 Tiempo ................................................................................................................ 6

3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ...................................................................................... 7

4. DIAGRAMAS DEL SISTEM A ........................................................................................... 8

4.1 DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................ 8

4.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS .................................................................................. 11

4.2.1 DFD del Módulo de Seguridad............................................................................. 12

4.2.2 DFD del Módulo de Inventario ............................................................................. 14

4.2.3 DFD del Módulo de Control de Horarios ............................................................... 18

4.3 DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN ........................................................................ 22

4.3.1 DFI del Módulo de Seguridad .............................................................................. 23

4.3.2. DFI del Módulo de Inventarios ......................................................................... 25

4.3.3. DFI del Módulo de Control de Horarios ............................................................ 29

4.4. DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL S ISTEMA (HIPO) .............................................................. 31

4.5. DIAGRAMA INPUT PROCESS OUTPUT (IPO)................................................................... 39

5. ESTANDARIZACIÓN ..................................................................................................... 42

5.1. ESTANDARIZACIÓN DE CÓDIGOS ................................................................................. 42

5.1.1. Plan de Códigos Interno.................................................................................. 42

5.1.2. Plan de Códigos Externo ................................................................................ 45

5.1.3. Plan de Códigos Externo para la Página Web .................................................. 48

5.2. ESTANDARIZACIÓN DE FORMATOS ............................................................................... 50

6. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS ............................................................................. 56

7. DEFINICIÓN DE DATOS ................................................................................................ 68

Page 2: Manual de Diseño Completo

7.1. MODELO ENTIDAD RELACIÓN M.E.R............................................................................ 68

7.2. DEFINICIÓN DE ARCHIVOS, REGISTROS Y CAMPOS......................................................... 69

8. NARRATIVAS DEL PROGRAMA ................................................................................... 80

9. CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES ....................................................................... 91

10. PLAN DE TRABAJO.................................................................................................. 92

11. PLAN DE PRUEBAS.................................................................................................. 93

12. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS ..................................................................... 94

13. ANEXOS.......................................................................................................................

ANEXO NO. 1: PERSONAL DE TRABAJO................................................................................

ANEXO NO. 2: PLAN DE TRABAJO .........................................................................................

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~ 1 ~

1. INTRODUCCIÓN

1.1 Antecedentes

Los Procesos de Control de Laboratorios anteriormente se realizaban de manera

automática y manual, pero no trabajan de manera integrada, provocando un descuido en el

Inventario para el Control de Ingresos y Mantenimiento de Bienes, así como la Falta de

Control de la Seguridad y Control de Horarios de los Laboratorios provocando que no se

reflejara la eficiencia en los servicios que se prestan a los estudiantes de EDCOM.

1.2 Definición del Problema y su relación con las Operaciones Actuales

Como consecuencia de realizar de esta forma los procesos en los Laboratorios de la Unidad

se identificaron los siguientes problemas.

• La falta de organización de los horarios afecta el desempeño de los estudiantes ya que

no pueden realizar sus investigaciones ni tareas.

• El mantenimiento que se realiza a las computadoras de los laboratorios no es eficiente,

lo cual genera retraso en las tareas y prácticas de los estudiantes. Además los

profesores no pueden dictar sus clases por que el software no está correctamente

instalado.

• El servicio de Internet no es óptimo por lo que se tiende a perder tiempo en la búsqueda

de información. Y se imposibilita las actualizaciones periódicas de los antivirus.

• Los procesos en la reservación de laboratorios están tan mal coordinados que provoca

insatisfacción en los ayudantes académicos y estudiantes que necesitan hacer uso de

los mismos para realizar sus clases y proyectos académicos.

• La falta de actualización del antivirus provoca que los documentos de los estudiantes se

vean infectados de virus.

• El proceso de control de inventario a pesar de estar automatizado aún genera

problemas en la requisición de las piezas y partes de los equipos.

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~ 2 ~

2. REINTRODUCCION DE LA IDEA DEL SISTEMA

2.1 Solución Propuesta

Después del análisis que ha realizado nuestro equipo de trabajo propone desarrollar el

Sistema Integrado de Control de Laboratorios denominado COLOSUS SYSTEM para la

organización y control de todos los procesos que actualmente se llevan acabo para la

administración de los laboratorios que existen en EDCOM.

2.2 Alcance del Sistema

COLOSUS SYSTEM contendrá los siguientes módulos:

• Inventario

Permitirá llevar el control de las existencias que cada laboratorio posee. Lo que evitaría

faltantes de los equipos. Así como también para el Mantenimiento de los mismos.

• Seguridad

Permitirá controlar el acceso a cada una de las computadoras de los laboratorios.

• Control de Horarios

Permitirá llevar el control de la reservación de horarios de los Laboratorios a los

Profesores y Ayudantes tanto para clases como para prácticas.

El sistema propuesto tiene las siguientes características:

CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN

Interfaz agradable al usuario El sistema tiene una gran variedad de características útiles para el usuario

Flexible a posibles dificultades presentadas

El sistema puede ser fácilmente alterado para las necesidades del sistema cambiante.

Multiusuario El sistema puede ser utilizado por numerosos estudiantes de la Unidad Académica.

Además podemos acotar lo siguiente:

• Se procederá a la adquisición de un servidor e instalación en redes para establecer

la conexión entre las diferentes PC.

• Con el propósito de no perder la información ingresada a nivel del módulo de

inventario se migrará los datos anteriores al nuevo sistema.

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~ 3 ~

2.3 Acuerdos y Asunciones

2.3.1 Diseño y Programación

Sistema Propuesto

El Sistema Propuesto COLOSUS SYSTEM será desarrollado en el Lenguaje de Programación

Java debido a que él mismo cuenta con la característica de ser multiplataforma, esto

significa que se puede adaptar con mucha facilidad a cualquier Sistema Operativo. Con

respecto al Administrador de Base de Datos se utilizará SQL Server 2005 Enterprise Edition,

el cual será el encargado de controlar toda la información que el sistema proveerá.

Además se utilizará Windows 2003 Server como Sistema Operativo para el Servidor y

Windows XP Proffessional Edition para las PC.

Página Web

Se la realizará con Dreamweaver y PHP para que pueda tener funcionalidad

multiplataforma, con relación a la Base de Datos que manejará los datos de nuestra página

web será MySQL.

Deberá soportar sin ningún problema los sistemas operativos:

• Mac OS

• Windows

• Linux

Deberá funcionar sin ningún problema en los navegadores:

• Internet Explorer

• FireFox

• NetScape

2.3.2 Servidor Principal y Secundario

Hemos considerado que el Sistema trabajara con 1 Servidor Principal junto con 3 Servidores

Secundarios. El Servidor Principal es el que contendrá toda la información principal que

operará el sistema; este servidor estará ubicado en la Oficina del Jefe de Computación

(Bloque G) para mayor seguridad de los datos.

Los Servidores Secundarios estarán ubicados: uno en la Administración de Laboratorios del

Bloque E, otro en la torre sur (área MAC) y el último en el Departamento de Redes.

La comunicación con el Servidor Principal entre los Servidores Secundarios del Bloque E y

el área MAC se realizará por medio de Antena Microonda Multidireccional.

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El siguiente Plano Operacional ilustra las conexiones entre el Servidor y las PC:

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BLOQUE G

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2.3.3 Factibilidad Operacional

Se ha considerado capacitar al Personal de Redes que estará encargado de la operación

del sistema junto con el uso de la página Web, en un período de 1 semana, posterior a la

instalación del sistema y publicación de la página en internet, para que ejerzan una

Administración apropiada.

2.3.4 Personal de Trabajo

Para la realización del proyecto se ha considerado el siguiente equipo de trabajo:

• Director de Proyecto

• Analista de Sistemas

• Administrador de Base de Datos

• Experto en Web Services

• Programadores

(Para más detalle Ver Anexo)

2.3.5 Tiempo

Este proyecto tendrá una duración de 6 meses a partir de que la propuesta sea aprobada,

para mayor información acerca del tiempo y las actividades. (Ver Anexo)

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3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Para el desarrollo del Sistema que hemos propuesto, se han considerado varios aspectos que se

deben recordar. Estos pueden asegurar que quien se haya involucrado en el proyecto comprenda

los criterios básicos desde los cuales el Sistema será desarrollado.

CONSIDERACIONES BENEFICIOS

Máquina Virtual de Java Las aplicaciones en este lenguaje

podrán ejecutarse

Servidor. Tener la información centralizada.

Implementación de grabadores de CD

Tener Respaldo Físico de la Información.

Utilizar SQL como Base de Datos. Permite almacenar gran cantidad de

Información.

Añadir más Memoria RAM al computador.

Menor tiempo de procesamiento de datos.

Paquete de Antivírus F-Secure Actualizaciones

Computadoras protegidas de los Virus Informáticos.

Dar de baja a las Computadoras antiguas

Con esto los Programas tendrán mejor tiempo de respuesta

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4. DIAGRAMAS DEL SISTEMA

Los Diagramas que serán utilizados como guía en el Desarrollo del Sistema serán expuestos en

su respectivo orden.

4.1 Diagrama General del Sistema

Los Símbolos usados en el diseño del Diagrama General del Sistema Detallado se detallan

a continuación:

SIMBOLOGÍA

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

SÍMBOLO NOMBRE

Ingreso por Teclado

Proceso

Almacenamiento en Base de Datos

Mostrar por Pantalla

Documento

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DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA DETALLADO

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~ 10 ~

DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DEL DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA DETALLADO

MÓDULO DE SEGURIDAD

1. Las principales Entradas son: Usuarios y Claves, Políticas de Bloqueo, Clave de Acceso, Páginas a Bloquear,

Páginas para descargar Actualización, Permisos de Acceso.

2. Las principales Bases de Datos son: Usuarios, Claves, Páginas Web a Bloquear, Actualización, Políticas de

Bloqueo, Permisos de Acceso.

3. Las principales Salidas son: Actualizaciones de Antivirus, Usuarios y Claves, Páginas Web Bloqueadas.

MÓDULO DE INVENTARIO

1. Las principales Entradas son: Clave de Acceso, Hardware, Software, Reparaciones, Novedades,

Mantenimientos.

2. Las principales Bases de Datos son: Hardware, Software, Reparaciones, Mantenimientos, Novedades.

3. Las principales Salidas son: Hardware Disponible, Software Disponible, Hardware Reparado, Novedades, Fecha de Mantenimiento.

MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

1. Las principales Entradas son: Clave de Acceso, Horarios de Clases, Horarios de Prácticas, Horarios de

Ayudantes de Laboratorio, Reservación de Profesores, Reservación de Ayudantes .

2. Las principales Bases de Datos son: Horarios, Reservación, Ayudante, Profesor.

3. Las principales Salidas son: Horarios de Clase, Horarios de Reservación, Horarios de Ayudantes de Laboratorio, Horarios de Prácticas.

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~ 11 ~

4.2 Diagrama de Flujo de Datos

Los Símbolos usados en el diseño del Diagrama de Flujo de Datos se detallan a

continuación:

SIMBOLOGÍA

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

SÍMBOLO NOMBRE

Fuente Destino de los Datos

Proceso que Transforma los Datos

Flujo de Datos

Fuente Destino de Datos Repetida

Almacenamiento de Datos

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4.2.1 DFD del Módulo de Seguridad

En este módulo destacamos el DFD de la Solicitud de un Usuario para el Sistema que a

continuación se detalla.

DFD DEL MÓDULO DE SEGURIDAD

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA

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~ 13 ~

DFD DEL MÓDULO DE SEGURIDAD

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DE LA SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA

1. El Usuario realiza una solicitud de un usuario para el Sistema.

2. Esta Solicitud llega al Administrador del Sistema.

3. El Administrador del Sistema revisa, aprueba y guarda una copia de la Solicitud.

4. El Usuario recibe la Solicitud revisada y aprobada.

5. El Usuario con su Login y Password para su cuenta solicita se asigne un usuario.

6. El Administrador del Sistema con el Login y el Password del Usuario asigna una cuenta y almacena estos datos.

7. El Usuario recibe la Confirmación que su cuenta ha sido creada con éxito.

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4.2.2 DFD del Módulo de Inventario

En este módulo destacamos los siguientes DFD:

• Control de Daños que a continuación se detalla.

DFD DEL MÓDULO DE INVENTARIO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

CONTROL DE DAÑOS

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~ 15 ~

DFD DEL MÓDULO DE INVENTARIO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DEL CONTROL DE DAÑOS

1. El Profesor solicita el Control del estado en que se encuentran los Equipos.

2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión y guarda una copia.

3. El Profesor recibe la solicitud revisada con las medidas a tomar para corregir los daños.

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• Control de Ingreso de Piezas que a continuación se detalla.

DFD DEL MÓDULO DE INVENTARIO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS

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~ 17 ~

DFD DEL MÓDULO DE INVENTARIO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DEL CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS

1. El Ayudante solicita el Ingreso de Piezas.

2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión, aprueba y guarda una copia.

3. El Ayudante recibe la solicitud revisada y aprobada para el Ingreso de las Piezas.

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~ 18 ~

4.2.3 DFD del Módulo de Control de Horarios

En este módulo destacamos los siguientes DFD:

• Reservación de Laboratorios que a continuación se detalla.

DFD DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

RESERVACIÓN DE LABORATORIOS

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~ 19 ~

DFD DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS

1. El Estudiante solicita la Reservación de un Laboratorio.

2. Esta solicitud llega al Departamento de Redes, realiza su revisión, aprueba y guarda una copia.

3. El Estudiante recibe la solicitud revisada y aprobada para la Reservación de determinado Laboratorio.

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~ 20 ~

• Asignación de Laboratorios que a continuación se detalla.

DFD DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS

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DFD DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DE ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS

1. El Coordinador Académico planifica el Listado de Horarios de Clases de Laboratorios.

2. El Coordinador Académico envía la Planificación del Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y

guarda una Copia.

3. El Departamento de Redes revisa, acepta el Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y guarda una

copia.

4. El Coordinador recibe el Listado de Horarios de Clases en los Laboratorios aceptado.

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~ 22 ~

4.3 Diagrama de Flujo de Información

Los Símbolos usados en el diseño del Diagrama de Flujo de Información se detallan a

continuación:

SIMBOLOGÍA

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

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Angélica Pesantez

SÍMBOLO NOMBRE

Documento

Almacenamiento de Datos

Flujo de Datos

Documento con Copia

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~ 23 ~

4.3.1 DFI del Módulo de Seguridad

En este módulo destacamos los siguientes DFI:

• Solicitud de un Usuario para el Sistema que a continuación se detalla.

DFI DEL MÓDULO DE SEGURIDAD

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA

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~ 24 ~

DFI DEL MÓDULO DE SEGURIDAD

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DE LA SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA

1. El Usuario realiza una solicitud de un usuario para el Sistema.

2. Esta Solicitud llega al Administrador del Sistema.

3. El Administrador del Sistema revisa, aprueba y guarda una copia de la Solicitud.

4. El Usuario recibe la Solicitud revisada y aprobada.

5. El Usuario con su Login y Password para su cuenta solicita se asigne un usuario.

6. El Administrador del Sistema con el Login y el Password del Usuario asigna una cuenta y almacena estos

datos.

7. El Administrador del Sistema envía una Confirmación que la cuenta ha sido creada.

8. El Usuario recibe la Confirmación que su cuenta ha sido creada con éxito.

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~ 25 ~

4.3.2. DFI del Módulo de Inventarios

En este módulo destacamos los siguientes DFI:

• Control de Ingreso de Piezas que a continuación se detalla.

DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIOS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS

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~ 26 ~

DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DEL CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS

1. El Ayudante solicita el Ingreso de Piezas.

2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión, aprueba y guarda una copia.

3. El Ayudante recibe la solicitud revisada y aprobada para el Ingreso de las Piezas.

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~ 27 ~

• Control de Daños que a continuación se detalla.

DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIOS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO – 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

CONTROL DE DAÑOS

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~ 28 ~

DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DEL CONTROL DE DAÑOS

1. El Profesor solicita el Control del estado en que se encuentran los Equipos.

2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión y guarda una copia.

3. El Profesor recibe la solicitud revisada con las medidas a tomar para corregir los daños.

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~ 29 ~

4.3.3. DFI del Módulo de Control de Horarios

En este módulo destacamos los siguientes DFI:

• Asignación de Laboratorios que a continuación se detalla.

DFI DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO – 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS

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~ 30 ~

DFI DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DE ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS

1. El Coordinador Académico planifica el Listado de Horarios de Clases de Laboratorios.

2. El Coordinador Académico envía la Planificación del Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y

guarda una Copia.

3. El Departamento de Redes revisa, acepta el Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y guarda una

copia.

4. El Coordinador recibe el Listado de Horarios de Clases en los Laboratorios aceptado.

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~ 31 ~

4.4. Diagrama Jerárquico del Sistema (HIPO)

VISTA GENERAL

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~ 32 ~

VISTA POR MÓDULOS

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~ 33 ~

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~ 34 ~

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~ 35 ~

DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA (HIPO)

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO - 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA VISTA GENERAL

NIVEL DESCRIPCIÓN

1000 Permite Acceder al Sistema.

1001 Permite Ingresar al Sistema.

1002 Permite Cerrar la Sesión.

1003 Permite Salir del Sistema.

2000 Permite asignar diversas políticas, asignar y crear usuarios y claves, etc.

3000 Permite controlar los equipos disponibles en la Empresa para poder determinar

Mantenimientos a realizar.

4000 Permite llevar el Control de los Horarios para Clases y Prácticas en los Laboratorios, así

como las Reservaciones y Horarios para los Ayudantes de Laboratorio.

5000 Permite tener una guía del funcionamiento del Sistema, además conocer información general

del mismo.

5001 Permite tener una información general sobre el Sistema.

5002 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Sistema.

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~ 36 ~

DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA (HIPO)

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO – 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DEL MÓDULO DE SEGURIDAD

NIVEL DESCRIPCIÓN

2100 Permite Acceder al Módulo.

2110 Permite Ingresar la Clave para ingresar al Módulo.

2120 Permite Personalizar la Impresora.

2130 Permite Personalizar la Página.

2140 Permite Imprimir lo que se requiera.

2150 Permite Salir del Módulo.

2200 Permite realizar un Mantenimiento a las diversas opciones del Módulo que crea conveniente.

2210 Permite crear, modificar, eliminar Usuarios del Sistema.

2220 Permite crear, modificar, eliminar Claves de Usuarios del Sistema.

2230 Permite crear, modificar, eliminar los Bloqueos de Páginas .

2240 Permite crear, modificar, eliminar pautas para establecer Actualizaciones del Antivirus.

2300 Permite llevar los Procesos que se realicen en el Módulo.

2310 Permite Asignar Usuarios al Sistema.

2320 Permite Asignar Claves a los Usuarios del Sistema.

2330 Permite dar Políticas de Bloqueo a Páginas Web, al manejo del ambiente de una PC.

2340 Permite Asignar Permisos de Acceso a los Usuarios.

2350 Permite Descargar Actualizaciones de Antivirus para proteger al Sistema.

2400 Permite Visualizar datos respecto a cierta información del Módulo.

2410 Permite Visualizar información acerca de los Usuarios del Sistema.

2420 Permite Visualizar Información acerca de las Claves de los Usuarios del Sistema.

2430 Permite Visualizar información acerca de los Usuarios que han accedido al Módulo.

2440 Permite Visualizar información acerca de las Páginas Bloqueadas.

2450 Permite Visualizar información acerca de las Actualizaciones de Antivirus.

2500 Permite brindar dar una Ayuda General.

2510 Permite dar información acerca del Sistema.

2520 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Módulo.

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~ 37 ~

DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA (HIPO)

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO – 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DEL MÓDULO DE INVENTARIO

NIVEL DESCRIPCIÓN

3100 Permite Acceder al Módulo.

3110 Permite Ingresar la Clave para ingresar al Módulo.

3120 Permite Personalizar la Impresora.

3130 Permite Personalizar la Página.

3140 Permite Imprimir lo que se requiera.

3150 Permite Salir del Módulo.

3200 Permite realizar un Mantenimiento a las diversas opciones del Módulo que crea conveniente.

3210 Permite crear, modificar, eliminar Hardware disponible.

3220 Permite crear, modificar, eliminar Software disponible.

3230 Permite crear, modificar, eliminar información sobre los Mantenimientos de Equipos .

3240 Permite crear, modificar, eliminar información sobre las Reparaciones de los Equipos .

3250 Permite crear, modificar, eliminar información sobre las Novedades .

3300 Permite llevar los Procesos que se realicen en el Módulo.

3310 Permite Actualizar información sobre el Hardware.

3320 Permite Actualizar información sobre el Software.

3330 Permite determinar información sobre los Mantenimientos de Equipos.

3340 Permite determinar información sobre las Reparaciones de los Equipos.

3350 Permite determinar información sobre las Novedades.

3400 Permite Visualizar datos respecto a cierta información del Módulo.

3410 Permite Visualizar información acerca del Hardware disponible.

3420 Permite Visualizar Información acerca del Software disponible.

3430 Permite Visualizar información acerca de las Fechas de Mantenimiento.

3440 Permite Visualizar información acerca de las Novedades.

3500 Permite brindar dar una Ayuda General.

3510 Permite dar información acerca del Sistema.

3520 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Módulo.

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~ 38 ~

DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA (HIPO)

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO – 2008

VERSION

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

NARRATIVA DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

NIVEL DESCRIPCIÓN

4100 Permite Acceder al Módulo.

4110 Permite Ingresar la Clave para ingresar al Módulo.

4120 Permite Personalizar la Impresora.

4130 Permite Personalizar la Página.

4140 Permite Imprimir lo que se requiera.

4150 Permite Salir del Módulo.

4200 Permite realizar un Mantenimiento a las diversas opciones del Módulo que crea conveniente.

4210 Permite crear, modificar, eliminar Horarios de Clases.

4220 Permite crear, modificar, eliminar Horarios de Prácticas .

4230 Permite crear, modificar, eliminar Horarios para Ayudantes de Laboratorio.

4240 Permite crear, modificar, eliminar Reservaciones para Ayudantes .

4250 Permite crear, modificar, eliminar Reservaciones para Profesores .

4300 Permite llevar los Procesos que se realicen en el Módulo.

4310 Permite Actualizar información sobre los Horarios .

4320 Permite Actualizar información sobre las Reservaciones .

4330 Permite Publicar los Horarios ya sea de Prácticas o Clases.

4340 Permite Registrar los Horarios ya sea para Prácticas o Clases .

4350 Permite Registrar los Horarios para Ayudantes de Laboratorio.

4400 Permite Visualizar datos respecto a cierta información del Módulo.

4410 Permite Visualizar información acerca de los Horarios de Clases .

4420 Permite Visualizar Información acerca de las Reservaciones .

4430 Permite Visualizar información acerca de los Horarios de Prácticas .

4440 Permite Visualizar información acerca de los Horarios de Ayudantes de Laboratorio.

4500 Permite brindar dar una Ayuda General.

4510 Permite dar información acerca del Sistema.

4520 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Módulo.

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~ 39 ~

4.5. Diagrama Input Process Output (IPO)

DIAGRAMA IPO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO – 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

MÓDULO DE SEGURIDAD

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~ 40 ~

DIAGRAMA IPO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO – 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

MÓDULO DE INVENTARIO

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~ 41 ~

DIAGRAMA IPO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL – EDCOM

FECHA DE DISEÑO

03 - ENERO – 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

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~ 42 ~

5. ESTANDARIZACIÓN

5.1. Estandarización de Códigos

5.1.1. Plan de Códigos Interno

CÓDIGO DE LABORATORIO X 99 Ejemplo: Laboratorio E04.

CÓDIGO DE MÁQUINAS

X99 999

Ejemplo: G04_01 PC01 del Laboratorio G04 CÓDIGO DE COMPONENTE

999 X99 999

Ejemplo: 010_G04_01 Mouse del Laboratorio G04 Diccionario de Código para el Tipo de Equipos o Componentes

TIPO DE EQUIPOS O COMPONENTES

ID Descripción

010 Mouse

020 Monitor

030 Teclado

040 CPU

Número Secuencial

Laboratorio al que pertenece

Número del Laboratorio Inicial del Bloque de Ubicación

Número Secuencial

Máquina a la que pertenece

Tipo de Componente

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CÓDIGO DEL PROGRAMA

999 X99 999

Ejemplo: 010_E05_060 Antivirus F - Secure del Laboratorio E05 Diccionario de Código para el Tipo de Software

TIPO DE SOFTWARE

ID Descripción

010 Antivirus

020 Software de Desarrollo

030 Procesador de Texto

040 Software Multimedia

050 Bases de Datos

060 Utilitarios

CÓDIGO DE LA PERSONA XX 9999 9

Ejemplo: P 1302 6 Diccionario de Código para el Tipo de Persona

TIPO DE PERSONA

ID Descripción

P Profesores

A Administrativos

E Estudiante

EA Estudiante Ayudante

Número Secuencial

Laboratorio al que pertenece

Tipo de Programa

Dígito Verificador Número Secuencial Tipo de Persona

Digito Verificador Número Secuencial Tipo de Persona

1+3+0+2=6

Sumar cada dígito hasta que el resultado sea un solo dígito.

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CÓDIGO DEL ESTUDIANTE 9999 99999

Ejemplo: 2005 08398

Numero Aleatorio Año de Ingreso

Numero Aleatorio Año de Ingreso

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~ 45 ~

5.1.2. Plan de Códigos Externo

NOMBRE DE BASE DE DATOS

XXX XXXXXXXXXXX XXX

Ejemplo: CS_LABORATORIO.DBF

Diccionario de Código para el Nombre del Sistema

NOMBRE DEL SISTEMA

Iníciales Descripción

CS Sistema Integrado de Control de Laboratorios COLOSUS SYSTEM

NOMBRE PARA TABLAS DE LA BASE DE DATOS. XX X XXXXXXXXX Ejemplo: CS_M_Hardware Diccionario de Código para el Tipo de Tablas

TIPO DE TABLAS ID Descripción M Maestra H Histórica C Catálogo T Transaccional

Iniciales del Sistema

Iniciales del Sistema

Tipo de Tabla

Nombre de la Tabla

Nombre de la Base de Datos

Extensión

Sistema Integrado de Control de Laboratorios COLOSUS SYSTEM

Tipo de Tabla: Maestra

Nombre de la Tabla

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NOMBRE PARA LOS CAMPOS DE LAS TABLAS XX XXXXXXX XXXXXXXXXX Ejemplo: in_hard_código Diccionario de Código para el Indicador del Módulo

INDICADOR DEL MÓDULO DESCRIPCION

IN Inventario

SE Seguridad

CH Control de Horarios

NOMBRE DE LOS CONTROLES XXX XXXX Ejemplo: TxtLaboratorio Diccionario de Código para las Iniciales del Control

CONTROL DESCRIPCION

Txt TextBox

Tlb Toolbar

Stb StatusBar

Lbl Label

Btn CommandButton

Img Image

Pic PictureBox

Cmb ComboBox

Dtp DtPicker

Chk CheckBox

Lst ListBox

Opt OptionButton

Nombre Neumónico del Campo

Secuencia de la Tabla

Indicador del Módulo

Descripción

Iniciales de Control

Nombre Neumónico del Campo

Tabla de Hardware

Indicador del Módulo

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~ 47 ~

NOMBRE DE LOS REPORTES XXX XXXXXXXXXXXXXXXX . XXX Ejemplo: RPTListaHorariosLab.doc NOMBRE DE LAS FORMAS XXX XXXX… . XX Ejemplo: FRM_AsignaciónHorarios.vb

Extensión

Descripción

Iniciales (RPT)

Extensión Descripción Forma

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~ 48 ~

5.1.3. Plan de Códigos Externo para la Página Web

NOMBRE DE LOS DIRECTORIOS XX X XXXXXXX Ejemplo: CS_I_IMAGENES Diccionario de Código para el Tipo de Elementos

IDENTIFICADOR DESCRIPCIÓN

I Imágenes

S Sonido

G Gráficos

A Animaciones

B Botones

NOMBRE DE PROGRAMAS POR PÁGINA, MENÚS, REPORTES, FORMULARIOS XXX X 99 XXXXXXX . XXXX Ejemplo: CS_M_2_SelecciónLab.html

Nombre del Directorio Tipo de Elementos o Archivos a Guardar en el Directorio Iniciales del Sistema

Extensión

Nombre del Programa

Módulo del Programa al que pertenece

Id. de Elemento

Nombre del Sistema

Nombre del Directorio

Archivos de Imagen

Iniciales del Sistema

Extensión

Nombre del Programa

Módulo del Programa al que pertenece

Id. de Elemento

Nombre del Sistema

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Ejemplo: CS_M_2_SelecciónLab.html Diccionario de Código para el Tipo de Elementos

IDENTIFICADOR (ID) DESCRIPCIÓN

M Menú

F Formulario

R Reporte

Diccionario de Código para el Nombre de Módulos o Tipos de Páginas

MODULO DESCRIPCIÓN

00 Pantalla Principal

01 Reservación Laboratorio

02 Consulta de Horarios por Laboratorio

NOMBRE PARA OTROS ELEMENTOS DEL SITIO XXX X XXXXXXXXX . XXX Diccionario de Código para el Id. del Elemento

ID DE ELEMENTO DESCRIPCIÓN

I Imagen

S Sonido/audio

G gráfico

A animación

V video

B botón

Extensión

Nombre Identificación del Elemento

Id. del Elemento

Nombre del Sistema

Extensión

Nombre del Programa

Módulo del Programa al que pertenece

Id. de Elemento

Nombre del Sistema

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~ 50 ~

5.2. Estandarización de Formatos

ESTANDARIZACIÓN DE PANTALLAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PANTALLA PRINCIPAL

DESCRIPCIÓN Menú Principal del Sistema

COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR

A Icono de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático

B Nombre de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático

C Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar Predeterminado Predeterminado Automático Automático

D Barra de Menús Predeterminado Predeterminado Automático Automático

E Barra de Accesos Rápidos Predeterminado Predeterminado Automático Automático

F Forma (Fondo) Predeterminado Predeterminado Automático Automático

G Barra de Estado Predeterminado Predeterminado Automático Automático

OBSERVACIONES:

A

B

C

F

D E

G

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ESTANDARIZACIÓN DE PANTALLAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PANTALLA PRINCIPAL

DESCRIPCIÓN Menú Secundarios del Sistema

COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR

A Icono de la Opción Predeterminado Predeterminado Automático Automático

B Nombre de la Opción Predeterminado Predeterminado Automático Automático

OBSERVACIONES:

A

B

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ESTANDARIZACIÓN DE PANTALLAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PANTALLA DE MANTENIMIENTOS

DESCRIPCIÓN Mantenimiento de Reservación de Laboratorios

COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR

A Icono de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático

B Nombre de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático

C Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar Predeterminado Predeterminado Automático Automático

D Botones de Opciones Predeterminado Predeterminado Automático Automático

E Forma (Fondo) Predeterminado Predeterminado Automático Automático

OBSERVACIONES:

A B C D

E

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~ 53 ~

ESTANDARIZACIÓN DE PANTALLAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PANTALLA DE CONSULTAS Y REPORTES

DESCRIPCIÓN Consultas y Reportes del Hardware Disponible

COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR

A Icono de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático

B Nombre de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático

C Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar Predeterminado Predeterminado Automático Automático

D Botones de Opciones Predeterminado Predeterminado Automático Automático

E Forma (Fondo) Predeterminado Predeterminado Automático Automático

OBSERVACIONES:

A B C D

E

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Guayaquil - Ecuador

~ 54 ~

ESTANDARIZACIÓN DE REPORTES SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PANTALLA DE SALIDAS

DESCRIPCIÓN Reporte de Asignación de Horarios por Laboratorio

COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR

A Logo de la Empresa Predeterminado Predeterminado Automático Automático

B Datos de la Empresa Predeterminado Predeterminado Automático Automático

C Título del Reporte Predeterminado Predeterminado Automático Automático

D Subtítulos Predeterminado Predeterminado Automático Automático

E Cabecera de Campos Predeterminado Predeterminado Automático Automático

OBSERVACIONES:

A B

C D

E

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~ 55 ~

ESTANDARIZACIÓN DE CONTROLES SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 03 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

FORMATO PARA EL NOMBRE DE ÍCONOS Y CONTROLES

DESCRIPCIÓN Íconos utilizados en el desarrollo del Sistema

XXX_ XXXXXXX

ÍCONO NOMBRE DESCRIPCIÓN

btn_nuevo Permite Crear un Nuevo Registro.

btn_buscar Permite Buscar Registros almacenado en la Base de datos.

btn_generar Permite Generar Reportes previa una selección.

btn_imprimir Permite Imprimir un Reporte generado.

btn_guardar Permite Grabar un registro

directamente a la Base de datos.

btn_modificar Permite Modificar información de un

Registro especificado.

btn_eliminar Permite Eliminar lógicamente un Registro de la Base de datos.

btn_salir Permite Salir de una Pantalla específica

OBSERVACIONES:

Descripción del control

Prefijo de objeto

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~ 56 ~

6. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS

DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PANTALLA DE BIENVENIDA

NOMBRE DE LA FORMA Frm_Bienvenida

DESCRIPCIÓN Presentación en Breve del Sistema

OBSERVACIONES

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~ 57 ~

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LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PANTALLA DE SOLICTUD DE USUARIO Y PASSWORD

NOMBRE DE LA FORMA Frm_Contraseña

DESCRIPCIÓN Permite ingresar el Usuario y la Contraseña para

ingresar al Sistema.

OBSERVACIONES

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~ 58 ~

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LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

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Angélica Pesantez

PANTALLA DE CAMBIO DE PASSWORD

NOMBRE DE LA FORMA Frm_CambioContraseña

DESCRIPCIÓN Permite cambiar al Usuario su Password.

OBSERVACIONES

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LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

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VERSIÓN 1.0

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PANTALLA PRINCIPAL

NOMBRE DE LA FORMA Frm_Principal

DESCRIPCIÓN Pantalla Inicial del Sistema.

OBSERVACIONES

Al iniciar la Pantalla sólo debe estar activado el Menú Archivo y el Menú Ayuda.

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VERSIÓN 1.0

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PANTALLA DE MANTENIMIENTO DE USUARIO

NOMBRE DE LA FORMA Frm_MantUsuario

DESCRIPCIÓN Permite dar mantenimiento a la información de los

distintos usuarios del Sistema.

OBSERVACIONES

Cmb_Tipo permanece desactivado mientras no se active Rdb_Otro.

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VERSIÓN 1.0

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PANTALLA DE MANTENIMIENTO DE HARDWARE Y SOFTWARE

NOMBRE DE LA FORMA Frm_MantHardSoft

DESCRIPCIÓN Permite dar Mantenimiento a la información del

Hardware y Software.

OBSERVACIONES

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LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

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VERSIÓN 1.0

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PANTALLA DE MANTENIMIENTO DE LABORATORIOS

NOMBRE DE LA FORMA Frm_MantLab

DESCRIPCIÓN Permite dar Mantenimiento a la información de los

Laboratorios .

OBSERVACIONES

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VERSIÓN 1.0

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PANTALLA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS

NOMBRE DE LA FORMA Frm_ResLab

DESCRIPCIÓN Permite realizar las reservaciones de los Laboratorios y

de los Computadores.

OBSERVACIONES

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VERSIÓN 1.0

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PANTALLA DE TRASLADO DE PIEZAS

NOMBRE DE LA FORMA Frm_TrasPiezas

DESCRIPCIÓN Permite llevar el Control de Traslado de Piezas.

OBSERVACIONES

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PANTALLA DE CONTROL DE MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES

NOMBRE DE LA FORMA Frm_MantRepar

DESCRIPCIÓN Permite llevar el Control de los Mantenimientos y las

Reparaciones que se efectúen

OBSERVACIONES

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

NOMBRE DE LA FORMA Rpt_ReporteReparaciones

DESCRIPCIÓN Reporte de las Reparaciones o Mantenimientos

efectuados a los PC.

OBSERVACIONES

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

NOMBRE DE LA FORMA Rpt_ReporteReservaciones

DESCRIPCIÓN Reporte de las Reservaciones de Laboratorios

OBSERVACIONES

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~ 68 ~

7. DEFINICIÓN DE DATOS

7.1. Modelo Entidad Relación M.E.R.

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~ 69 ~

7.2. Definición de Archivos, Registros y Campos

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_M_MAQUINA

CAMPOS in_maqui_codigo

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Máquina

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 in_ maqui_codigo Código de la

maquina N 4 Campo clave

2 in_ maqui_descrip Descripción de la maquina C 10 Campo

obligatorio

3 in_ maqui_codlab Código de Laboratorio N 4 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ C_TIPOCOMP

CAMPOS in_tipocomp_codigo

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Tipo Componente

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 in_tipcomp_codigo Código del tipo de componente N 4 Campo clave

2 in_tipcomp_descrip Descripción de

tipo de componente

C 20 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ C_COMPONENT

CAMPOS in_compon_codigo

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Componente

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 in_ compon_codigo Código del

componente N 4 Campo clave

2 in_compon_descrip Descripción del

componente C 20 Campo

obligatorio

3 in_compon_tipocom Descripción de

tipo de componente

N 4 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ M_ACCESO

CAMPOS se_acces_numero

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Acceso

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 se_acces_número Número de Acceso N 2 Campo clave

2 se_acces_descrip Descripción del Acceso C 20 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ T_CTRLACCES

CAMPOS se_ctrlacces_num se_ctrlacces_ced

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Control de Acceso

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 se_ctrlacces_num Numero del Control de

Acceso N 4 Campo clave

2 se_ctrlacces_ced

Cédula de Identidad del usuario de acceso al sistema

N 4 Campo clave

3

se_ctrlacces_nivacces

Nivel de Acceso al Sistema C 15

Campo obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ M_USUARIO

CAMPOS se_usuario_ced

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Usuario

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 se_usuario_cedula Código del usuario N 4 Campo clave

2 se_usuario_descripc Descripción del

usuario C 20 Campo

obligatorio

3

se_usuario_contrase

Contraseña del usuario C 8

Campo obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ T_CTRLESTADOEQUIP

CAMPOS in_contreseq_codhard in_contreseq_codest

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Control de Estado de Equipos

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 in_contreseq_codhard

Código de Control del Estado del

Equipo

N 4 Campo clave

2

in_contreseq_codest

Código del Estado del

Equipo N 4 Campo clave

3

in_contreseq_fecha

Fecha de Control del Estado de Equipos

D 8 Campo obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ C_ESTADO

CAMPOS ch_est_código

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Estado

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 ch_est_código Código del Estado N 4 Campo clave

2 ch_est_descrip Descripción del Estado C 20 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ C_TIPOPER

CAMPOS se_tipoper_cod

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Tipo Persona

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 se_tipoper_cod Código del tipo de persona N 4 Campo clave

2 se_tipoper_descrip Descripción del tipo de persona C 20 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ M_PERSONA

CAMPOS se_pers_ced

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Persona

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 se_pers_ced Cédula de la

Persona N 13 Campo clave

2 se_pers_nombres Nombres de la Persona

C 20 Campo obligatorio

3 se_pers_apellidos Apellidos de la Persona C 20 Campo

obligatorio

4 se_pers_tipo Tipo de Persona C 1 Campo obligatorio

5 se_pers_matric Matrícula de la Persona N 9 Campo no

obligatorio

6 se_pers_estad Estado de la Persona C 1 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ T_PRESTMAQUINA

CAMPOS in_presmaq_codigo

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Préstamo de Máquinas

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 in_presmaq_codigo Código Serial del Préstamo N 4 Campo clave

2 in_ presmaq_fechaini Fecha de inicio del préstamo DT 8

Campo obligatorio

3 in_ presmaq_fechafin Fecha fin del préstamo

DT 8 Campo obligatorio

4 in_ presmaq_responsa Persona

responsable del préstamo

N 8 Campo obligatorio

5 in_ presmaq_autoriza Persona que autoriza el préstamo

N 8 Campo

obligatorio

6 in_ presmaq_motivo Motivo del Préstamo N 4

Campo obligatorio

7 in_ presmaq_codmaq Código de la máquina

N 4 Campo obligatorio

8 in_ presmaq_estadpre Estado del préstamo C 1 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ M_DIA

CAMPOS ch_dia_número

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Día

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 ch_dia_número Número del dia N 4 Campo clave

2 ch_dia_descrip Descripción del Dia VC 10 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ M_RANGHORA

CAMPOS ch_rghora_número

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Rango de Horas

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 ch_ rghora_número Número del rango de horas N 4 Campo clave

2 ch_horar_descrip Descripción del rango de horario C 20 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ T_ASIGHORAR

CAMPOS ch_ashor_codigo

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Asignación de Horarios

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 ch_ashor_codigo Numero de

Asignación de Horarios

N 4 Campo clave

2 ch_ashor_fechsis Fecha de sistema DT 8 Campo

obligatorio

3 ch_ashor_dia Día asignado para usar el laboratorio

N 4 Campo obligatorio

4 ch_ashor_rangohor

Rango de horas asignado para

usar el laboratorio

N 4 Campo

obligatorio

5 ch_ashor_codlab Código del laboratorio asignado

N 4 Campo obligatorio

6 ch_ashor_motuso Motivo de Uso del Laboratorio C 20 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ T_RESERLABO

CAMPOS ch_relab_codigo

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Reservación de Laboratorios

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 ch_relab_codigo Código de Reservación N 4 Campo clave

2 ch_relab_fechsis Fecha del sistema DT 8 Campo

obligatorio

3 ch_relab_diapres Día de Préstamo N 4 Campo

obligatorio

4 ch_relab_rangohora Rango de hora del préstamo N 4 Campo

obligatorio

5 ch_relab_laboratorio Código del laboratorio N 4 Campo

obligatorio

5 ch_relab_perres Persona Responsable N 4 Campo

obligatorio

6 ch_relab_perautor Persona que autoriza N 4 Campo

obligatorio

7 ch_relab_materia Materia C 15 Campo obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ M_LABORATORIO

CAMPOS ch_lab_código

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Laboratorio

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 ch_lab_código Código del Laboratorio N 4 Campo clave

2 ch_lab_capacidad Capacidad del Laboratorio N 2 Campo

obligatorio

3 ch_lab_responsable Responsable del Laboratorio C 20 Campo

obligatorio

4 ch_lab_estado Estado del Laboratorio C 1

Campo obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ M_SOFTWARE

CAMPOS in_soft_código

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Software

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 ch_soft_código Código del Software N 4 Campo clave

2 ch_soft_nombre Nombre del Software C 20 Campo

obligatorio

3 ch_soft_tiposoft Tipo del Software N 4

Campo obligatorio

foráneo

4 ch_soft_versión Versión del Software C 20 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ C_TIPOSOFTWARE

CAMPOS in_tipsoft_codigo

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Tipo Software

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 in_tipsoft _codigo Código del tipo de software N 4 Campo clave

2 in_tipsoft _descrip Descripción del software C 20 Campo

obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ T_MOTIVO_PRESTAMO

CAMPOS ch_motpres_codigo

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Motivo de Préstamo

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 ch_motpres_codigo Código del motivo del préstamo

N 4 Campo clave

2

ch_motpres_descrip

Descripción del motivo del préstamo

C 20 Campo obligatorio

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ T_PEDIDOEQCOMP

CAMPOS in_pedeq_codigo

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Pedido de Componentes

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 in_pedeq_codigo Código Serial del Pedido de Componente

N 4 Campo clave

2 in_pedeq_fecha Fecha del Pedido de

componente DT 8 Campo

obligatorio

3 in_pedeq_respon Responsable del

Pedido de Componente

N 4 Campo obligatorio

4 in_pedeq_comen Comentario del

Pedido de Componente

C 20 Campo opcional

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REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS

ARCHIVO CS_ T_DETPEDIDOCOMP

CAMPOS inv_detped_linea

inv_detped_codped

LONG. REG. 45 Bytes

DESCRIPCIÓN

Detalle de Pedido de Componentes

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN

1 inv_detped _linea Línea de detalle de Pedido N 4 Campo clave

2 inv_detped_codped Código del pedido N 4 Campo clave

3 in_pedeq_codcomp Código del Componente N 4 Campo

obligatorio

4 inv_detped _cant Cantidad del Detalle de

Pedido N 4 Campo

obligatorio

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~ 80 ~

8. NARRATIVAS DEL PROGRAMA

Los Símbolos usados en el diseño de las Narrativas del Programa se detallan a continuación:

SIMBOLOGÍA

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE LABORATORIOS

COLOSUS SYSTEM

EMPRESA

ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO

08 - ENERO - 2008

VERSIÓN

1.0

AUTORES

Jonathan Cahueñas Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

SÍMBOLO NOMBRE

Documento Múltiple

Proceso

Flujo de Datos

Almacenamiento en Archivos Tradicionales

Entrada Manual

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CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PROGRAMA DE CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS

ENTRADAS - Datos del Hardware - Tablas/Entradas: Máquinas, Componentes,

Laboratorio, Estado

SALIDAS - Reporte de Listado de las Máquinas en Buen

Estado. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes

Dañados. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes

en Reparación. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes

Obsoletos. - Actualiza tablas: Control de Estado de las

Máquinas/Componentes

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

OBSERVACIONES

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~ 82 ~

CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PROGRAMA DE CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS

ENTRADAS - Datos del Hardware - Tablas/Entradas: Máquinas, Componentes,

Laboratorio, Estado

SALIDAS - Reporte de Listado de las Máquinas en Buen

Estado. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes

Dañados. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes

en Reparación. - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes

Obsoletos. - Actualiza tablas: Control de Estado de las

Máquinas/Componentes

NARRATIVAS

1. Consulta de Laboratorio

En el combo_box se despliegan todos los laboratorios de EDCOM. Y se selecciona el laboratorio en el cual se va a realizar el control. Automáticamente se ubican la cantidad de máquinas que tiene el laboratorio, con los programas existentes que tiene el laboratorio.

2. Consulta de Máquina por Laboratorio.

Una vez seleccionado el laboratorio, se llena el combo_box con el código de las máquinas que se encuentran dentro de él. Y se elige la máquina a la que se le va a realizar el control.

3. Consulta de componente por máquina. Una vez seleccionada la máquina, se llena el combo_box con el código de los componentes que se encuentran dentro de él. Y se elige el componente en donde se realizó el control. Y se cambia su estado.

NOTA: Si el control fue sólo de la máquina se cambia el estado a la máquina. Si el control fue del componente se cambia el estado al componente. 4. Se obtendrán las siguientes salidas:

Reporte de máquinas o componentes en buen estado, dañados, en reparación, obsoletos.

OBSERVACIONES

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CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PROGRAMA DE CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES

ENTRADAS - Listado de Componentes Dañados. - Tablas/Entradas: Persona, Componente.

SALIDAS - Reporte de Listado de Componentes por solicitar. - Actualiza tablas: Pedido de Componentes, Detalle

de Pedido de Componentes.

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

OBSERVACIONES

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CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PROGRAMA DE CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES

ENTRADAS - Listado de Componentes Dañados. - Tablas/Entradas: Persona, Componente.

SALIDAS - Reporte de Listado de Componentes por solicitar. - Actualiza tablas: Pedido de Componentes, Detalle

de Pedido de Componentes.

NARRATIVAS

1. Consulta de Persona

La persona responsable del pedido digita su código y en caso de olvidarlo lo busca por medio del botón buscar.

2. Consulta de Componentes

Se busca el componente a pedir por medio del botón buscar. Y este botón abre otra pantalla donde está la lista de componentes. Al seleccionar uno de ellos automáticamente se llenan la casilla de descripción del componente.

3. Ingresar cantidad de componentes. 4. Se agrega una línea de detalle con la información seleccionada. 5. Se añade un comentario en el pedido.

Este comentario es una observación en el caso de que el pedido quedó pendiente o realizado. 6. Se obtendrán las s iguientes salidas:

Reporte de lista de componentes a solicitar.

OBSERVACIONES

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CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PROGRAMA DE CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS

ENTRADAS - Datos de la Máquina. - Tablas/Entradas: Máquina, Persona, Motivo.

SALIDAS - Reporte de Listado de máquinas prestadas en un

período de fechas específico. - Reporte de Listado de personas que no han

devuelto lo prestado. - Actualiza tablas: Préstamo.

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

0iTXLQD

3HUVRQD

0 RWLYR

&RQWURO�GH�3UpVWDPR�GH�

0iTXLQD

' DWRV�GH�OD�PiTXLQD

/ LVWD�GH�P i TXLQDV�SUHVWDGDV�HQ�XQ�SHUtRGR�

GH�IHFKDV�HVSHFtILFR

/ LVWDGR�GH�SHUVRQDV�TXH�QR�KDQ�GHYXHOWR�OR�

SUHVWDGR

3UpVWDPR

OBSERVACIONES

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CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PROGRAMA DE CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS

ENTRADAS - Datos de la Máquina. - Tablas/Entradas: Máquina, Persona, Motivo.

SALIDAS - Reporte de Listado de máquinas prestadas en un

período de fechas específico. - Reporte de Listado de personas que no han

devuelto lo prestado. - Actualiza tablas: Préstamo.

NARRATIVAS

1. Consulta de Máquina

En el combo_box se despliega el nombre de las máquinas y se elige la que se va a prestar. 2. Consulta de Motivo del Préstamo

En el combo_box se despliega los diferentes motivos por los que se puede prestar la máquina y se selecciona el respectivo.

3. Establecer el estado del Préstamo La primera vez que la persona hace el préstamo, este tiene estado activo. Cuando entrega lo que ha prestado se cambia este estado a inactivo.

4. Consulta del Prestamista

La persona responsable de la máquina que se va a prestar digita su código y en caso de olvidarlo lo busca por medio del botón buscar.

5. Consulta del Beneficiario

La persona que pide prestada la máquina informa su código al prestamista y en caso de olvidarlo se lo busca en la tabla Persona por medio del botón buscar.

6. Se obtendrán las siguientes salidas:

Lista de máquinas prestadas en un período de fechas específico. Listado de personas que no han devuelto lo prestado.

OBSERVACIONES

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ASIGNACIÓN DE HORARIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PROGRAMA DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS

ENTRADAS - Datos de la Planificación de los Cursos . - Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día,

Motivo.

SALIDAS - Reporte de Listado de distribución de horarios por

laboratorio. - Actualiza tablas: Asignación de Horarios.

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

OBSERVACIONES

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ASIGNACIÓN DE HORARIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PROGRAMA DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS

ENTRADAS - Datos de la Planificación de los Cursos. - Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día,

Motivo.

SALIDAS - Reporte de Listado de distribución de horarios por

laboratorio. - Actualiza tablas: Asignación de Horarios.

NARRATIVAS

1. Consulta de Laboratorio

En el combo_box se despliega el código de todos los laboratorios de EDCOM y se escoge aquel al que le se le va a asignar un horario.

2. Consulta del Día

En el combo_box se despliega los días de la semana y se escoge el día en que se va a asignar al laboratorio.

3. Consulta del Rango de Horas En el combo_box se despliega los rangos de horas disponibles y se escoge el rango en que se va a asignar al laboratorio.

4. Consulta del Motivo

En el combo_box se va a desplegar los diferentes motivos para realizar una asignación de laboratorio, estos motivos pueden ser para prácticas, clases o ayudantías.

5. Líneas de Detalle

En cada línea se va a colocar el laboratorio junto con el día, rango de hora y motivo de la asignación. Hay dos botones agregar añade una línea de detalle; borrar elimina una línea de detalle.

6. Se obtendrá la siguiente salida:

Lista de distribución de horarios por laboratorio.

OBSERVACIONES

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RESERVACIÓN DE LABORATORIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

Angélica Pesantez

PROGRAMA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS

ENTRADAS - Datos de la Materia. - Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día,

Motivo.

SALIDAS - Reporte de Listado de Laboratorios reservados. - Reporte de Listado de Laboratorios disponibles. - Actualiza tablas: Reservación de Laboratorios.

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

OBSERVACIONES

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~ 90 ~

RESERVACIÓN DE LABORATORIOS SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS COLOSUS SYSTEM

EMPRESA ESPOL - EDCOM

FECHA DE DISEÑO 08 - ENERO - 2008

VERSIÓN 1.0

AUTORES Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado Natalia Chávez Cristina Quinde

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PROGRAMA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS

ENTRADAS - Datos de la Materia. - Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día,

Motivo.

SALIDAS - Reporte de Listado de Laboratorios reservados. - Reporte de Listado de Laboratorios disponibles. - Actualiza tablas: Reservación de Laboratorios.

NARRATIVAS

1. Consulta de la persona que autoriza

La persona que autoriza la reservación digita su código y en caso de olvidarlo lo busca por medio del botón buscar.

2. Consulta de la persona responsable La persona que se hace responsable de la reservación informa su código a la persona que autoriza y en caso de olvidarlo se lo busca por medio del botón buscar.

3. Consulta de Laboratorio En el combo_box se despliega el código de todos los laboratorios de EDCOM y se escoge aquel que se va a reservar.

4. Consulta del Día En el combo_box se despliega los días de la semana y se escoge el día en que se va a reservar el laboratorio.

5. Consulta del Rango de Horas En el combo_box se despliega los rangos de horas disponibles y se escoge el rango en que se va a reservar el laboratorio.

6. Consulta del Motivo En el combo_box se va a desplegar los diferentes motivos para realizar una reservación de laboratorio, estos motivos pueden ser para prácticas, clases o ayudantías.

7. Líneas de Detalle En cada línea se va a colocar el día y la hora en que se ha reservado un laboratorio.

8. Se obtendrán la siguientes salidas: Listado de laboratorios reservados. Listado de laboratorios disponibles para ser reservados .

OBSERVACIONES

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9. CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES

No. FRECUENCIA OPERACIÓN EMPLEADO

1 Cuando es necesario

Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Persona P Componentes

Para realizar el siguiente proceso: P Control de Pedido de Componente

Técnico de Redes

2 Cuando es necesario Impresión y entrega de la lista de los componentes por solicitar. Técnico de Redes

3 Por cada reservación

Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Laboratorio P Rango de hora P Día P Motivo

Para realizar el siguiente proceso: P Reservación de los laboratorios

Secretaria de Redes

4 Cuando es necesario

Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Laboratorio P Rango de hora P Día P Motivo

Para realizar el siguiente proceso: P Asignación de Horarios

Coordinador Académico

5 Por la apertura de cada nuevo semestre

Establecer una Asignación de Horarios a los Laboratorios

Coordinador Académico

6

Por ingreso de cada nuevo

usuario

Ingreso de los diferentes Mantenimientos: P Usuario P Acceso

Para realizar el siguiente proceso: Control de Acceso de Usuario

Jefe de Computación

7 Cuando es necesario

Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Máquina P Componente P Laboratorio P Estado

Para realizar el siguiente proceso: Control de Estado de Máquinas/Componentes

Técnico de Redes

8 Por cada préstamo realizado

Consulta de los diferentes Mantenimientos: P Máquina P Persona P Motivo

Para realizar el siguiente proceso: Control de Préstamo de Máquinas

Técnico de Redes

9 Cuando es necesario

INGRESO DE LOS MANTENIMIENTOS: ü Usuarios ü Laboratorios ü Hardware y Software

PROCESOS: ü Inventario ü Control de reparaciones.

Encargado de los laboratorios.

10 Cuando lo solicite el

estudiante, ayudante o profesor.

ü Reservación de laboratorios. Encargado de los laboratorios.

11 Cuando es necesario. ü Imprimir reportes de reparaciones. ü Imprimir reportes de reservaciones.

Encargado de los laboratorios.

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10. PLAN DE TRABAJO

Este proyecto tendrá una duración de 6 meses, para mayor información acerca del tiempo y las

actividades que se compone el mismo. (Ver Anexo)

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11. PLAN DE PRUEBAS

Se detallarán a continuación las actividades que se llevaron a cabo para probar que el Sistema

Integrado de Control de Laboratorios COLOSUS SYSTEM queda funcionando correctamente.

• Se capacitará a los miembros del departamento de redes por un periodo de 3 semanas

posteriores a la instalación del sistema, para que ejerzan una administración apropiada.

• Se efectuará una implementación paralela en el módulo de Inventario hasta una fecha límite

para comparar la igualdad de los totales del nuevo sistema con el anterior. Y una vez

terminado el período de prueba, se suprimirá el viejo sistema para quedarnos sólo con el

nuevo.

• El tiempo que se tomará en realizar las pruebas del sistema será de 20 días.

• Se probarán los principales procesos: Inventario, Seguridad y Control de Horarios de los

Laboratorios, verificando que los resultados deban verse reflejados en todos los procesos

involucrados.

• Las pruebas se realizarán tomando como base los datos manuales que constan en los

registros del departamento de redes, para obtener comparaciones de tiempo y efectividad de

los procesos, tanto en el sistema implementado como en el sistema anterior.

• Se implementará un contador que indique la frecuencia con la que los estudiantes usan la

página de publicación de horarios.

• Se implementará una página Web de prueba en la que se reserve uno de los laboratorios de

EDCOM, registrando el motivo de la reservación y el horario, comprobando así el usuario que

la reserva, si el horario está disponible y si el sistema funciona correctamente.

• Pasado 6 meses de implementarse el sistema se procederá a realizar una encuesta de

evaluación a los estudiantes y a los miembros del departamento de Redes para verificar si

están satisfechos con el nuevo sistema.

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12. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS

Antivirus

Programa diseñado con el objeto de detectar y eliminar los virus que infectan el sistema.

Esquema de Red

La forma de cómo va a estar estructurada físicamente y lógicamente las conexiones entre las

terminales y el servidor.

Hipo

Diagrama jerárquico en la cual se ilustra la estructura del sistema.

Multitarea

Permite realizar varias tareas que se encuentran definidas en el sistema a la vez.

Multiusuario

Característica de los sistemas informáticos la cual permite acceder a la aplicación por diferentes

usuarios al mismo tiempo.

Servidor

Término con el que se designa al ordenador que se encarga de suministrar información u otros

recursos a aplicaciones cliente que se conectan a él.

Sistema

Conjunto formado por un ordenador y todos sus periféricos.

Software

Conjunto de programas y aplicaciones que se utilizan dentro de un sistema informático.

Terminal

Computador, el cual será usado por los usuarios.