MANUAL DE CUADRO DE NECESIDADES

Que Es Un Requerimiento De Bienes.Solicitud formal que solicita toda rea usuaria para la adquisicin de bienes o contratacin de servicios u obras, en base a sus necesidades para cumplir las metas establecidas en el plan operativo.Si el requerimiento es bienes y se cuenta con stock en almacn central, el requerimiento se deriva automticamente al rea de almacn de dicha institucin.Que necesito para elaborar para la compra de bienesPara elaborar un requerimiento para compra de bienes necesitas lo siguiente: Elaborar tu requerimiento en el formato de cuadro de necesidades (Ver ManualDel Llenado) Adjuntar las especificaciones tcnicas de los bienes (Visado por el rea Usuaria). Realizar previo estudio de precios actualizado.Qu necesito hacer para elaborar un requerimiento para contratar serviciosPara elaborar un requerimiento de servicios se requiere lo siguiente: Elaborar tu requerimiento en el Cuadro de necesidades (ver manual de llenadoDe cuadro de necesidades). Adjuntar los trminos de referencia (Visados por el rea Usuaria). Realizar previo estudio de precios actualizado.Que necesito hacer para elaborar un requerimiento un bien a todo costo que incluye instalacin Para elaborar un bien a todo costo incluye el servicio de instalacin se requiere lo siguiente. Elaborar tu requerimiento en el Cuadro de necesidades (ver manual de llenadoDe cuadro de necesidades). Adjuntar los trminos de referencia del bien como tambin del servicio (Visados por el rea Usuaria). Realizar previo estudio de precios actualizado.Por qu es necesario elaborar los requerimientos en el formato de cuadro deNecesidades 2011Es necesario que los requerimientos estn en el formato de cuadro de necesidad por loSiguiente: Estandariza y facilita el registro de los requerimientos logsticos. El formato est adecuado al catlogo nacional de bienes y servicios. Permite uniformizar la informacin que se procesa en la Sub Gerencia deLogstica. Permite al usuario realizar su cuadro de necesidades de una manera fcil y dePor qu son necesarios las especificaciones tcnicas (bienes) y trminos deReferencia (servicios u obras)Son necesarios por las siguientes razones: Permite a la Sub Gerencia de Logstica conocer las caractersticas de los bienes,Servicios u obras a contratar, para satisfacer la necesidad del usuario. Permite hacer el estudio o indagacin de mercado para obtener el valorReferencial. Determina algunos parmetros para la evaluacin del proveedor o contratista.Qu sucede cuando las especificaciones tcnicas o trminos de referencia no estnBien elaboradoCuando las especificaciones tcnicas o trminos de referencia no estn bien Elaborados pueden presentarse las siguientes dificultades: Demora en la adquisicin y/o contratacin del servicio. Consultas en exceso por parte de los proveedores o contratistas para clarificar loQue se requiere. Procesos declarados desiertos. Lo contratado no satisface las necesidades de los usuarios.Qu puedo hacer para que las especificaciones tcnicas o trminos de referenciaEstn elaborados convenientementeAntes de elaborarlos, puedes hacer lo siguiente: Solicitar apoyo tcnico a la Sub Gerencia de Logstica. Coordinar con las reas de compras o servicios generales, siAnteriormente se han realizado contrataciones similares. Solicitar, a travs de la Gerencia de Sub Logstica, informacin deProveedores o contratistas. Obtener informacin especializada de alguna fuente tales como revistas,Catlogos, internet, etc.

PROCESOS DE SELECCINProcedimiento administrativo especial enmarcado en la normativa de Contrataciones, Para seleccionar a la persona natural o jurdica para la adquisicin de bienes y Contratacin de servicios u obras idneos, para cubrir las necesidades de la institucin. Los Tipos De Proceso De Seleccin Que Existen.

Qu es la contratacin directaLa contratacin directa es una modalidad de contratacin utilizada cuando el montoTotal de la misma, es igual o inferior a tres (3) Unidades Impositivas Tributarias,Vigentes al momento de la transaccin.

Qu plazos aproximadamente demora cada tipo de proceso de seleccin

Todo proceso de contratacin se agrupo en 3 fases:Fase de programacin y actos preparatorios, la cual comprende. La definicin de necesidades y la aprobacin del respectivo plan anual de contrataciones. La realizacin de un estudio de posibilidades que ofrece el mercado y la determinacin del tipo de proceso de seleccin a convocarse. La designacin del comit especial encargado a llevar a cabo la contratacin.Fase de seleccin, se desarrolla en ocho etapas. Convocatoria Registro de participante Formulacin y absolucin de consultas Formulacin y absolucin de observaciones. Integracin de bases Presentacin de propuestas Calificacin y evaluacin de propuestas Otorgamiento de la buena pro Fase de ejecucin contractual, que comprende desde la celebracin del contrato respectivo hasta la conformidad y pago de las prestaciones ejecutadas

Por otro lado, considerando que existen una infinidad de temas que son transversales al tema que nos aboca, esto es, la fase selectiva, se ha incluido el punto en el cual se explicarn algunos de los temas que tienen tal connotacin, tales como el fraccionamiento, la declaratoria de desierto y la cancelacin, la nulidad del proceso, entre otros.

Cules son las principales razones demoran ms de lo indicadoLas razones pueden ser las siguientes:1. El proceso no estuvo incluido en el Plan Anual de Contrataciones de la entidad.2. Carencia de disponibilidad presupuestal.3. Especificaciones Tcnicas y/o Trminos de Referencia inconsistentes.4. Trmites adicionales que se deben realizar para su aprobacin o autorizacin.5. Priorizacin de determinadas compras, servicios u obras.

En qu parte el usuario, interviene durante la compra de un bien o contratacin de un servicioEl usuario interviene en las siguientes etapas: En la determinacin de la necesidad. En la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas y/o Trminos de Referencia. Si es el caso, como supervisor del servicio contratado. Para la conformidad del bien o del servicio recibido.Cunto tiempo tiene el usuario para dar la conformidad del servicioEl plazo para que un usuario de la conformidad del servicio no podr ser mayor de diez (10) das calendario.Qu hago si el bien o servicio solicitado no rene las condiciones solicitadasDebe elaborarse un acta o informe de las observaciones, para que la Gerencia de Logstica en el plazo estipulado por ley, exija al Contratista su cabal cumplimiento.