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MANUAL DE CONVIVENCIA,
EVALUACIÓN, PROMOCIÓN Y
POLÍTICAS ACADÉMICAS
SANTIAGO COLLEGE 2015
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
FUNDACIÓN EDUCACIONAL SANTIAGO COLLEGE
2 Regreso Tabla de Contenidos
COMO UTILIZAR ESTE DOCUMENTO.
El presente manual está compuesto de cinco partes:
1. Introducción
2. Sección A. Convivencia Escolar
3. Sección B. Evaluación Interna y Promoción
4. Sección C. Políticas Académicas
5. Sección D. Anexos.
Cada vez que se hace referencia a una sección del manual la referencia es un
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Al pie de página de cada hoja hay un vínculo para regresar al comienzo del
documento.
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3 Regreso Tabla de Contenidos
Tabla de Contenidos Tabla de Contenidos
INTRODUCCIÓN
A: CONVIVENCIA ESCOLAR
A.1. INTRODUCCIÓN
A.2. DEFINICIÓN DE LOS VALORES DEL COLEGIO
A.3. PROMOCIÓN DE LA CONVIVENCIA POSITIVA
A.3.1 Currículum del Bachillerato Internacional (IBO)
A.3.2 Programa de Desarrollo Personal y Social
A.3.3 Comité de Convivencia Positiva
A.3.4 Medidas de Resolución de Conflictos entre Pares
A.3.5 Actualización y difusión del Manual de Convivencia Escolar,
Evaluación, Promoción y Políticas Académicas
A.4. DE LOS ADULTOS
A.4.1 Personal del Colegio
A.4.1.1 Responsabilidades de los Profesores, Inspectores, miembros
del Departamento de Orientación y Principals:
A.4.2. Padres y Apoderados
A.4.2.1 Deberes de los padres y apoderados de Santiago College:
A.4.2.2 Deberes especiales de padres y apoderados de Infant y
Lower school.
A.4.2.3 Conductos Regulares
A.5. DE LOS ALUMNOS
A.5.1. Conductas esperadas.
A.5.2 Reconocimiento de conductas positivas del alumno/a
A.5.3 Conductas que no favorecen la convivencia positiva:
A.5.3.1 Faltas leves
A.5.3.2 Faltas graves
A.5.3.3 Faltas gravísimas.
A.5.3.4 Procedimiento alumnos de tercero y cuarto medio con
matrícula condicional o precondicional
A.6. NORMAS GENERALES DE FUNCIONAMIENTO DEL COLEGIO
A.6.1 Uso del uniforme
A.6.2 Enfermería
A.6.3 Apoyo de Departamento de Orientación
A.6.4 Los bienes valorados en el colegio
A.6.5 Lost and Found
A.6.6 Uso de tecnología
A.6.7 Violencia y/o acoso escolar / bullying
A.6.8 Prevención y acción ante casos de maltrato infantil o abuso sexual
A.6.8.1 Prevención frente al Maltrato o Abuso Sexual
A.6.8.2 Denuncias o sospechas de maltrato infantil o abuso sexual.
A.6.9 Normas especiales referidas a alumnas embarazadas
A.6.9.1 Del embarazo
A.6.9.2 De la Evaluación
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A.6.9.3 De la asistencia a clases
A.6.10 Consideraciones académicas especiales temporales
A.6.11 Conducta en el transporte escolar
A.6.12 Conducta fuera del establecimiento.
A.6.13 Disposiciones generales de salidas, viajes o giras
B: EVALUACIÓN INTERNA Y PROMOCIÓN
B.1. Introducción
B.2. Elaboración del documento
B.3. Comunicación a alumnos: objetivos de aprendizaje y criterios de
evaluación
B.4. Calendario de evaluaciones
B.5. Estrategias para evaluar los aprendizajes y su ponderación
B.6. Registro y comunicación de resultados
B.7. Evaluaciones calendarizadas (pruebas, presentaciones orales. etc.)
B.7.1. Asistencia a pruebas calendarizadas
B.7.2 Política de viajes familiares y evaluaciones académicas.
B.7.2.1 Pruebas:
B.7.2.2 Trabajos.
B.7.2.3 Pruebas Semestrales.
B.7.2.4 Exámenes Finales
B.7.3. Pruebas Recuperativas:
B.7.4. Ausencia injustificada a una prueba calendarizada o recuperativa
B.8. Atraso en la entrega de trabajos, tareas, proyectos, etc.
B.9. Repetición de pruebas por bajo rendimiento
B.10. Repetición de pruebas para mejorar rendimiento
B.11. Evaluaciones de fin de semestre y fin de año
B.12. Eximición de pruebas finales
B.13. Acerca de la promoción
B.13.1. Rendimiento Académico:
B.13.1.1 Promoción de alumnos de 1° a 2° Básico y de 3° a 4°
Básico
B.13.1.2 Promoción de alumnos de 2° a 3° Básico y 4° a 5° Básico
B.13.1.3. Promoción de alumnos de 5° Básico a 4° Medio
B.13.2. Asistencia a clases:
B.14. Disposiciones de evaluación diferenciada
B.15. De la eximición de cursar un subsector de aprendizaje o asignatura
B.16. Probidad y honestidad académica
B.17. Acerca de las calificaciones
B.17.1. Escala de notas, calificación mínima y calificación final
B.17.2. Calificación de subsector Religión
B.18. Evaluación de objetivos transversales
B.19. Situaciones especiales
B.20. Certificado anual de estudios
B.21. Actas escolares
B.22. Licencia de enseñanza media
C: POLÍTICAS ACADÉMICAS
C.1. Política y proceso de admisión santiago college
C.1.1. Introducción
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5 Regreso Tabla de Contenidos
C.1.2 Criterios de Admisión Pre-Kindergarten
C.1.2.1 Requisitos de postulación
C.1.2.2 El Proceso de Evaluación
C.1.2.3 Preselección de los candidatos
C.1.2.4 Entrevistas a apoderados
C.1.2.5 Selección de los candidatos
C.1.2.6 Entrega de Resultados
C.1.2.7 Número de Vacantes
C.1.3 Criterios de Admisión Kindergarten a 2° año de Enseñanza Media
C.1.3.1 Requisitos de postulación
C.1.3.2 Requisitos Académicos y Conductuales de los Postulantes
C.1.3.3 Pruebas a los que serán sometidos los postulantes
C.1.3.4 Preselección de los postulantes
C.1.3.5 Entrevista de Apoderados
C.1.3.6 Selección de Postulantes
C.1.3.7 Resultados
C.1.3.8 Plazos de postulación y de entrega de resultados
C.1.3.9 Número de vacantes ofrecidas
C.1.4 Postulantes que provienen del extranjero
C.2. Política de probidad académica
C.2.1 INTRODUCCIÓN
C.2.2 definición de los conceptos de probidad académica y conducta
improcedente para la comunidad de santiago college.
C.2.2.1 Probidad Académica
C.2.2.2 Conducta improcedente
C.2.2.3 Responsabilidades, Prevención y Detección.
C.2.2.4 Procedimientos derivados de la conducta improcedente
C.2.2.5 Consecuencias y Sanciones
C.3. Política de necesidades educativas especiales
C.3.1 Alumnos con Necesidades Educativas Especiales.
C.3.2 Procedimiento Frente a Alumnos con Necesidades Educativas
Especiales
C.3.2.1 Dificultades Académicas
C.3.2.2 Dificultades Socio-Emocionales
C.3.3 Evaluación Diferenciada
C.3.3.1 Aplicación de Evaluación Diferenciada en Santiago College:
C.3.4 Consideraciones Académicas Especiales
C.3.4.1 Procedimiento de solicitud de consideraciones académicas
especiales:
C.4. Política de lenguaje
C.4.1 Filosofía del Lenguaje en Santiago College
C.4.2 Perfil del Lenguaje en Santiago College
C.4.2.1 De los alumnos:
C.4.2.2 Del personal docente y directivo:
C.4.3 Las lenguas de comunicación utilizadas en el colegio y fuera de la
sala de clases
C.4.4 Metodología de enseñanza de las lenguas
C.4.5 Evaluación de las competencias lingüísticas
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6 Regreso Tabla de Contenidos
C.4.6 Requisitos para la renovación de matrícula de alumnos
C.5. Política de evaluación
C.5.1 Introducción
C.5.2 Filosofía de la Evaluación
C.5.3 Procedimientos
C.5.3.1 Diversidad de las metodologías e instrumentos de evaluación
C.5.3.2 Definiciones
C.5.3.3 Responsabilidades
C.5.4 Características especiales de cada programa
C.5.4.1 Programa de la Escuela Primaria (PEP)
C.5.4.2 Programa de Años Intermedios (PAI)
C.5.4.3 Programa del Diploma
C.6 CONDICIONES ACADÉMICAS PARA LA RENOVACIÓN DE
MATRÍCULA
C.6.1 Acerca del desempeño en inglés: Política de inglés
C.6.2 Política de rendimiento mínimo en las asignaturas de matemática
o Lenguaje y Comunicación.
C.6.3 Acerca de la repitencia
C.7 POLÍTICA DE ADMISIÓN Y PERMANENCIA EN EL PROGRAMA
DIPLOMA
C.7.1 Del programa Diploma en el Santiago College
C.7.2 Condiciones de admisión como candidato/a Diploma
C.7.3 Condiciones de permanencia como candidato/a Diploma
C.7.4 Retiro de la candidatura Diploma
D: ANEXOS
ANEXO 1: PERFIL DE LA COMUNIDAD DE APRENDIZAJE DEL
BACHILLERATO INTERNACIONAL.
ANEXO 2: UNIFORME Y PRESENTACIÓN PERSONAL
ANEXO 3: PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN ENFERMERÍA
ANEXO 4: PROCEDIMIENTO FRENTE A CONDUCTAS
AUTODESTRUCTIVAS Y DE RIESGO
ANEXO 5: PROCEDIMIENTO EN CASO DE VIOLENCIA O ACOSO
ESCOLAR
ANEXO 6: POLÍTICA DE USO RESPONSABLE DE TECNOLOGÍA
ANEXO 7: POLÍTICA DE USO RESPONSABLE DE CORREO
ELECTRÓNICO
ANEXO 8: PROCEDIMIENTO LOCKERS
ANEXO 9: PROCEDIMIENTO ANTE ROBOS, HURTOS Y EXTRAVÍOS EN
EL COLEGIO.
ANEXO 10: PROCEDIMIENTO FRENTE A DENUNCIAS DE SOSPECHA
DE MALTRATO O ABUSO SEXUAL EN EL COLEGIO.
ANEXO 11: REGLAMENTO TRANSPORTE ESCOLAR
ANEXO 12: REGLAMENTO VIAJE DE ESTUDIOS DE TERCERO MEDIO
ANEXO 13: REGLAMENTO DE GIRAS DEPORTIVAS
ANEXO 14: REGLAMENTOS GIRAS CULTURALES
ANEXO 15: PASOS A SEGUIR DURANTE PRUEBAS EN EL UPPER Y
HIGH SCHOOL
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7 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 16 REGLAMENTO DE CAMBIOS DE OPCIONES
CURRICULARES - TERCERO MEDIO
ANEXO 17. POLÍTICA Y PROGRAMA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO
DE TABACO, DROGAS Y ABUSO DE ALCOHOL
INTRODUCCIÓN
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8 Regreso Tabla de Contenidos
INTRODUCCIÓN
La misión de Santiago College es “entregar una educación de excelencia, bilingüe
y de vanguardia, basada en los valores judeo – cristianos y que se nutre de la
diversidad cultural, para preparar personas íntegras que contribuyan activamente
al desarrollo de la sociedad en un mundo globalizado sujeto a un cambio
continuo”.
La visión es “ser referentes en la formación de personas íntegras, con espíritu de
servicio, intelectualmente inquietas que perseveran en la búsqueda de la
excelencia y con capacidad para desenvolverse en distintos ambientes culturales,
enfrentando con fortaleza los desafíos e incertidumbres del futuro”.
A partir de esta misión y visión se ha elaborado el presente manual, que cumple
con la normativa vigente y establece el marco regulatorio en relación a la
convivencia escolar, a la evaluación y promoción de los alumnos y a las políticas
de admisión, probidad académica, necesidades educativas especiales, lenguaje,
evaluación, admisión y permanencia en el programa Diploma y condiciones
académicas para la renovación de matrícula.
Este manual debe ser conocido por todos los integrantes de la comunidad
Santiago College. Para ello se ha dispuesto que se encuentre publicado en la
página web www.scollege.cl.
Este manual podrá ser actualizado en forma anual de modo de incorporar aquellas
situaciones no previstas y ajustarse a las necesidades de los alumnos y/o a los
cambios en la sociedad. El colegio dará a conocer el manual a los apoderados,
quienes anualmente deben firmar la toma de conocimiento del mismo.
Al alumno(a) y/o a su apoderado le asiste la prerrogativa de apelar ante cualquier
medida y/o sanción que se le aplique y que él (ella) considere injusta o
desproporcionada. Esta apelación debe realizarse en los siguientes términos:
1. Debe ser hecha por escrito, haciendo valer todos los antecedentes y
medios de prueba que aminoren o eximan de responsabilidad.
2. Debe cursarse dentro de los diez días hábiles después de notificarse la
medida y/o sanción o a la luz de nuevos hechos.
Debe remitirse a la instancia inmediatamente superior a la que resolvió la medida
y/o sanción, la que tendrá un plazo fatal de quince días hábiles para resolver la
apelación así presentada.
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9 Regreso Tabla de Contenidos
A: CONVIVENCIA ESCOLAR
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10 Regreso Tabla de Contenidos
A.1. INTRODUCCIÓN La Misión y Visión de Santiago College nos convoca a conformar una comunidad
de aprendizaje que actúe y haga propios los valores del colegio, creando un
ambiente propicio para el aprendizaje. Para esto, es imprescindible contar con un
ambiente de convivencia positiva, donde cada miembro de la comunidad se
desenvuelva en un marco de respeto hacia sí mismo y hacia los demás,
contribuyendo al bien común.
El presente documento define los valores y normativas de nuestra comunidad, las
acciones de promoción de la convivencia positiva, las responsabilidades de los
adultos en este ámbito y desarrolla lo que se espera de todo alumno de Santiago
College, explicitando las conductas que no favorecen una convivencia positiva y
las consecuencias de éstas.
Por ello, el presente manual debe ser conocido por todos los miembros de la
comunidad y ser el marco de referencia del actuar de todos ellos.
A.2. DEFINICIÓN DE LOS VALORES DEL COLEGIO
HONESTIDAD
Es el hábito de actuar de acuerdo con lo que se considera correcto, en el contexto
de los valores universales y la Declaración Universal de los Derechos Humanos
(ONU). La sinceridad y la congruencia entre el actuar y los ideales que persigue,
hacen de quien es honesto una persona asertiva y habituada a decir la verdad, a
respetar los bienes ajenos y a actuar con probidad académica, entre otros.
RESPETO
Es el hábito de reconocer, aceptar y valorar la dignidad y los derechos tanto
propios como de terceros, en el contexto de la Declaración Universal de los
Derechos Humanos (ONU), aceptando las legítimas diferencias que existen entre
los seres humanos. El respeto implica además, valorar y cuidar el medio ambiente
y a otros seres vivos. El respeto incluye el reconocimiento de la autoridad, la
aceptación y cumplimiento de las normas de las comunidades a las que se
pertenece, y el actuar con buenos modales y cortesía.
RESPONSABILIDAD
Es el ejercicio pleno de la libertad, es decir, actuar con una finalidad que
contribuya al bien personal y social, usando los medios adecuados, y asumiendo
las posibles consecuencias personales y sociales de lo que se dice, se decide y se
hace.
Algunos aspectos de la responsabilidad son el cuidado del medioambiente, del
patrimonio cultural y el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
SOLIDARIDAD
Es la disposición constante y desinteresada de generosidad y entrega hacia los
demás, sustentada en el reconocimiento de sus particulares necesidades y
expresadas en acciones concretas.
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11 Regreso Tabla de Contenidos
PERSEVERANCIA
Es el hábito de dar lo mejor de sí mismo en pos de un objetivo, a pesar de las
dificultades y la adversidad.
ALEGRÍA DE VIVIR
Es el hábito de enfrentar la existencia en forma positiva y constructiva, viviendo
plenamente sus distintos momentos, con esperanza y buen humor.
A.3. PROMOCIÓN DE LA CONVIVENCIA POSITIVA
Santiago College busca promover la asimilación de los valores del colegio, la
convivencia positiva y un ambiente de aprendizaje sano y seguro de diferentes
formas.
A.3.1 Currículum del Bachillerato Internacional (IBO)
Santiago College es parte de la Organización del Bachillerato Internacional (IBO)
cuyo objetivo es “formar jóvenes solidarios, informados y ávidos de conocimiento,
capaces de contribuir a crear un mundo mejor y más pacífico, en el marco del
entendimiento mutuo y el respeto intercultural” objetivo que es afín a la misión y
visión de Santiago College. Ese Currículum es ampliamente reconocido como un
programa equilibrado que promueve no solo la excelencia académica y el
desarrollo intelectual, sino también la formación valórica. En este marco el modelo
del perfil del alumno IB promueve la convivencia positiva en el proceso de
enseñanza-aprendizaje (ver Anexo 1: Perfil del Alumno del IB).
A.3.2 Programa de Desarrollo Personal y Social
El programa de Desarrollo Personal y Social (DPS) tiene como objetivo principal
contribuir a la formación de los alumnos, para que ellos actúen de acuerdo con la
misión y valores de Santiago College.
Este programa se trabaja a través de tres unidades temáticas principales:
Proyecto de vida, Convivencia positiva y Servicio a la comunidad.
El eje temático Proyecto de Vida se refiere a la dirección y sentido que la
persona va definiendo para su vida, a partir del conjunto de valores que ha
integrado y jerarquizado, con el fin de alcanzar la realización personal y contribuir
a la sociedad.
El eje temático Convivencia Positiva alude a la forma de relacionarse con otras
personas, fundamentada en el respeto, la valoración de la diversidad y el cuidado
mutuo, de manera de favorecer el bien común.
El eje temático Comunidad y Servicio implica tener conciencia de las
necesidades de la propia comunidad y de la sociedad y una actitud proactiva,
comprometida y responsable, que contribuya a la misma, poniendo los talentos
personales al servicio de ésta.
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12 Regreso Tabla de Contenidos
A través de este programa se trabaja también la temática de Sexualidad y la
Prevención frente al Consumo de Alcohol y Drogas. Del mismo modo, en esta
instancia se abordan todas aquellas situaciones que puedan ir surgiendo en el
curso, de manera de favorecer una convivencia positiva.
El Programa DPS se lleva a cabo durante una hora pedagógica semanal entre
prekinder y cuarto medio. Las actividades son planificadas en conjunto por el
Departamento de Orientación y los profesores jefes de cada nivel, e
implementadas por estos últimos.
A.3.3 Comité de Convivencia Positiva
El Comité de Convivencia Positiva tiene como objetivo velar por la promoción de
una buena convivencia al interior de nuestra comunidad escolar.
Este comité cuenta con un comité ejecutivo (compuesto por dos Principals y tres
miembros del Departamento de Orientación, entre los cuales se elige anualmente
el Encargado de Convivencia Escolar) y un comité consultivo, en el cual se
incluyen distintos miembros de la comunidad escolar (profesores, inspectores,
administrativos, personal de servicio, alumnos y apoderados).
A.3.4 Medidas de Resolución de Conflictos entre Pares
La promoción de la convivencia positiva necesariamente implica aceptar el
conflicto como parte natural de las relaciones interpersonales. El colegio busca
modelar, enseñar y promover la resolución adecuada y positiva de los conflictos
que surgen entre los miembros de la comunidad escolar.
En el caso de que los conflictos no puedan ser resueltos satisfactoriamente por las
partes involucradas, éstas deberán recurrir a un adulto (profesor, orientador,
inspector, o principal) que actuará como mediador, quien deberá seguir el
siguiente procedimiento de mediación:
1. Entrevistar a las partes involucradas dejando registro escrito cuando lo
amerite.
2. Promover la reflexión individual respecto de lo sucedido de modo que cada
parte se responsabilice de su actuar, reconozca su contribución al conflicto
y empatice con el otro.
3. Visualizar alternativas de cómo podrían haber enfrentado la situación y
haberla resuelto por ellos mismos de manera positiva y adecuada.
4. Llegar a un acuerdo de resolución del conflicto, que incluya medidas
reparadoras cuando éstas correspondan.
A.3.5 Actualización y difusión del Manual de Convivencia Escolar, Evaluación,
Promoción y Políticas Académicas
El presente manual debe ser conocido por todos sus integrantes y para ello se han
dispuesto las siguientes instancias:
1. Publicación en la página web www.scollege.cl
2. Al inicio de cada año escolar el Profesor Jefe de cada curso lo dará a
conocer a sus alumnos.
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13 Regreso Tabla de Contenidos
3. El colegio anualmente da a conocer el manual a los Apoderados, quienes
deben firmar la toma de conocimiento del mismo, renovando así su
compromiso de adhesión a Santiago College.
4. Sobre la base del manual, cada profesor de asignatura, en conjunto con
sus alumnos, determinarán los acuerdos esenciales que promuevan un
ambiente seguro y positivo, que favorezca el aprendizaje.
5. Este manual podrá ser actualizado en forma anual de modo de incorporar
aquellas situaciones no previstas y ajustarse a las necesidades de los
alumnos o a los cambios en la sociedad.
A.4. DE LOS ADULTOS
A.4.1 Personal del Colegio
Es responsabilidad de todo el personal del colegio propiciar un clima escolar que
promueva la convivencia positiva y la adhesión a los valores del colegio, mantener
un trato respetuoso con todos los miembros de la comunidad escolar, así como
conocer y respetar lo estipulado en el presente Manual y en el Reglamento Interno
de Higiene y Seguridad vigente que norma el actuar de todo funcionario del
colegio. Sin embargo, dado que existe una relación asimétrica entre los adultos y
los niños y jóvenes, la mayor responsabilidad siempre recae en el adulto, en el
momento de afrontar y resolver un conflicto.
En especial, al personal de Santiago College no le está permitido:
Usar amenazas o descalificaciones hacia otro miembro de la comunidad o
su trabajo
Agredir en forma física a un alumno u otro miembro de la comunidad
Fumar o beber alcohol con los alumnos dentro o fuera del colegio.
Tener conductas abusivas con alumnos del colegio o cualquier menor de
edad.
El incumplimiento de todo lo anterior, podrá ser sancionado, de acuerdo a la
gravedad del hecho, con algunas de las siguientes medidas, sin perjuicio de las
acciones legales que correspondan:
Amonestación verbal
Amonestación escrita
Suspensión de sus labores
Despido
A.4.1.1 Responsabilidades de los Profesores, Inspectores, miembros del
Departamento de Orientación y Principals:
El personal docente del colegio, incluyendo a los inspectores, miembros del
Departamento de Orientación y Principals de cada sector, son los principales
responsables de la educación y formación de los alumnos de Santiago College
durante la jornada escolar.
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14 Regreso Tabla de Contenidos
Sus responsabilidades incluyen:
Velar por la sana convivencia en el colegio en todos sus espacios y ámbitos
o en cualquier actividad oficial del mismo.
Ser fiel representante de los valores del colegio.
Mantener un trato respetuoso y educado hacia sus colegas, alumnos,
apoderados y personal del colegio.
Cuidar y velar por el cuidado de la infraestructura, los bienes y materiales
del colegio.
Utilizar las oportunidades que se presenten para reforzar conductas
deseables.
Abordar, desde una perspectiva formativa, aquellas conductas que no
favorecen la convivencia positiva. Cuando lo amerite, dejar registro de las
mismas y/o participar en la elaboración de los planes de acción que buscan
modificar dichas conductas.
Cooperar con planes de acción de otros profesores, cuando se les solicite.
Mantener estrecho contacto con los profesores jefes respecto de la
conducta de sus alumnos, su evolución y medidas tomadas.
Participar activamente de los consejos de profesores, aportando al análisis
de cada alumno(a) con sus observaciones y comentarios.
Conocer y aplicar el Reglamento de Evaluación Interna a cabalidad.
A.4.2. Padres y Apoderados
Los padres y apoderados son los agentes primarios de la educación y formación
de sus hijos. De acuerdo a la ley 20.536 de nuestro país, “son deberes de los
padres, madres y apoderados educar a sus hijos e informarse sobre el proyecto
educativo y normas de funcionamiento del establecimiento que elijan para éstos;
apoyar su proceso educativo; cumplir con los compromisos asumidos con el
establecimiento educacional; respetar su normativa interna, y brindar un trato
respetuoso a los integrantes de la comunidad educativa”.
Los padres y apoderados, al matricular a su hijo o hija en el Santiago College,
declaran compartir nuestro proyecto educativo, nuestra misión y visión y en
particular nuestros valores. Sin perjuicio de lo anterior, todo apoderado deberá
recibir y firmar su aceptación del Manual de Convivencia Escolar, Evaluación,
Promoción y Políticas Académicas Disposiciones Generales.
A.4.2.1 Deberes de los padres y apoderados de Santiago College:
Crear un ambiente familiar en el que se valore la educación, la formación
de personas íntegras, el bilingüismo y la diversidad cultural.
Mantener un trato deferente y respetuoso con todos los estamentos de la
comunidad educativa. No se aceptarán maltratos, agresiones físicas o
verbales.
Educar a sus hijos en el respeto y la valoración de la dignidad de todas las
personas.
Conocer y respetar el Manual de Convivencia, Evaluación, Promoción y
Políticas Académicas del colegio, conversar acerca de ellos con sus hijos y
velar por su cumplimiento
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15 Regreso Tabla de Contenidos
Respetar y a la vez, velar por que sus hijos cumplan con las políticas de
uso responsable de tecnología y del correo electrónico de Santiago
College. (Ver anexo 6 y 7)
Respetar los conductos regulares de comunicación (ver punto A.4.2.3)
Firmar y devolver al colegio las circulares y comunicaciones enviadas a la
casa.
Mantenerse informados respecto del quehacer escolar de sus hijos a través
de los medios que dispone el colegio.
Asistir a las entrevistas con profesores jefes u otras a las que han sido
citados, a las reuniones de apoderados, a los talleres y/o charlas de
formación para padres que el colegio organiza.
Mantener en entrevistas y reuniones un clima de sana y respetuosa
convivencia. De no ser así se podrá suspender la reunión y solicitar la
presencia de una autoridad del colegio para futuras ocasiones.
Asegurar la asistencia y puntualidad de su hijo(a) al colegio, justificando
oportunamente las inasistencias o atrasos.
Asegurar el aseo personal y correcto uso del uniforme del colegio por parte
de sus hijos.
No enviar al alumno al colegio si presenta alguna sintomatología que no le
permitirá completar su jornada escolar o que implique contagio.
Apoyar y cumplir con los compromisos adquiridos con el colegio frente a
problemas de aprendizaje, conductuales, emocionales y/o sociales de sus
hijos.
Mantener al colegio informado de situaciones que eventualmente pueden
afectar el desempeño y/o bienestar de sus hijos(as). En especial deben
informar cuando ambos apoderados se ausentarán dejando al alumno a
cargo de terceros.
Cumplir con sus obligaciones contractuales con el colegio.
Plantear sus inquietudes, dudas, y/o reclamos de modo respetuoso, formal
y constructivo con la persona que corresponda.
No desautorizar al colegio y/o profesores frente a sus hijos u otros alumnos
ya que esto interfiere con la educación y proceso de formación de los
mismos.
No ingresar a las salas de clase o a aquellas dependencias en las cuales
se encuentran los alumnos durante el horario de clase, salvo invitación.
Realizar fuera del horario escolar todos los trámites, actividades familiares,
citas médicas. En caso de fuerza mayor, se deberá solicitar con la debida
anticipación, autorización de salida por escrito vía agenda o por mail. En la
eventualidad que la familia deba viajar será responsabilidad de la familia
asegurar que el alumno/a se ponga al día en los contenidos y que cumpla
con sus obligaciones académicas pendientes.
Informar al colegio de situaciones de violencia, acoso escolar, abuso o
maltrato infantil que afecten a un alumno del colegio, de las cuales tomen
conocimiento.
Fomentar hábitos de estudio y cumplimiento de las responsabilidades
académicas de los alumnos.
Responder por daños causados por el alumno(a) a las instalaciones y
bienes de la comunidad escolar sean estos accidentales o intencionales.
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16 Regreso Tabla de Contenidos
A.4.2.2 Deberes especiales de padres y apoderados de Infant y Lower school.
Informar a la profesora jefe, al inicio de cada año, con quién se retira su
hijo(a) cada día de la semana. El colegio puede otorgar a los alumnos de 5°
básico un pase que les permite salir del colegio a su hora de salida sin
compañía de un adulto, previa autorización escrita de un padre o
apoderado.
Informar vía agenda sobre cualquier cambio en la rutina de salida de su
hijo(a). En el caso de invitaciones todos los niños involucrados deben
contar con la correspondiente comunicación via agenda de sus respectivos
padres o apoderados . Para los alumnos que usen transporte escolar ver el
anexo 16: Reglamento de Transporte Escolar.
En caso de urgencia o razón de fuerza mayor en la que no se pudo enviar
comunicación por agenda, se debe comunicar el cambio via mail a
profesora jefe, inspectora y secretaria de principal, y confirmar recepción.
A.4.2.3 Conductos Regulares
El primer punto de contacto debe ser el profesor jefe del alumno. En
segunda instancia se podrá solicitar la intervención del Principal del nivel,
quien determinará la participación del profesor de asignatura, departamento
de orientación o Coordinación Académica. En casos excepcionales podrá
intervenir la Directora del colegio.
Los problemas de índole logística, como por ejemplo tienda del colegio,
transporte escolar, contabilidad se deben tratar directamente con el
encargado correspondiente.
En el caso de incumplimiento de las responsabilidades de los padres o
apoderados, o falta de adhesión al proyecto educativo del colegio, éste se reserva
el derecho de no renovar la matrícula o matrículas de los hijos(as)
correspondientes, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.
A.5. DE LOS ALUMNOS
A.5.1. Conductas esperadas.
En base a la definición de nuestros valores, se espera que los alumnos se
comporten de acuerdo a los mismos.
HONESTIDAD
Los alumnos de Santiago College demuestran que son honestos cuando:
Dicen la verdad independientemente de las consecuencias.
Respetan la propiedad de los demás y no toman lo que no les pertenece.
Cuando encuentran objetos perdidos los entregan a un adulto responsable.
Su trabajo y quehacer académico es fruto de su propio esfuerzo.
Actúan con probidad académica (no “soplan”, no copian, ni se dejan copiar,
no presentan el trabajo de terceros como propio, no prestan ni prestados
los trabajos sin la autorización de sus profesores).
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17 Regreso Tabla de Contenidos
RESPETO
Los alumnos de Santiago College demuestran que son respetuosos cuando:
Se respetan a sí mismos ejerciendo estilos de vida saludables.
Actúan considerando el bien común.
Valoran la diversidad y no discriminan a otros.
Rechazan todo tipo de conducta que humilla, hostiga o menosprecia a otro
miembro de la comunidad, ya sea directa o indirectamente, en persona o a
través de medios tecnológicos.
Buscan resolver positivamente los eventuales conflictos y diferencias que
surgen naturalmente en una comunidad diversa.
Son corteses y actúan con buenos modales.
Expresan su agradecimiento.
Cumplen las normas del colegio.
Cuidan las instalaciones e infraestructura del colegio.
Cuidan las pertenencias propias y las de los demás.
Cuidan el medio ambiente.
Valoran las tradiciones del colegio.
RESPONSABILIDAD
Los alumnos de Santiago College demuestran que son responsables cuando:
Asumen las consecuencias de sus propias acciones, asumen sus errores y
buscan los medios para repararlos.
Cumplen con sus obligaciones y compromisos adquiridos.
Siguen los procedimientos o rutinas establecidos por el colegio.
Son puntuales en su llegada al colegio, a clases y a todas sus obligaciones
y compromisos.
Entregan los trabajos, proyectos y tareas dentro de los plazos establecidos.
Llegan preparados para el trabajo escolar con sus útiles y materiales en
buen estado y demuestran que están listos para aprender, y no traen
elementos que distraen del quehacer escolar u objetos de valor de los
cuales no son capaces de hacerse responsables.
Visten el uniforme del colegio correctamente (Ver Anexo 2).
Entregan toda documentación del colegio a los apoderados y de éstos al
colegio dentro de los plazos establecidos.
Cuidan las instalaciones, bienes y materiales del colegio.
Cuidan el medio ambiente.
Se comprometen con su propio aprendizaje.
Se ponen al día cuando faltan al colegio por cualquier motivo, incluyendo la
reprogramación de eventuales pruebas o trabajos que deban.
SOLIDARIDAD
Los alumnos de Santiago College demuestran que son solidarios cuando:
Actúan desinteresadamente, con generosidad y entrega.
Reconocen las necesidades de otros y actúan en forma concreta para
satisfacerlas.
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18 Regreso Tabla de Contenidos
Participan en proyectos de servicio a la comunidad dentro y fuera del
Colegio.
Muestran empatía por los miembros de su comunidad, su país y su mundo.
Contribuyen a la sociedad poniendo sus talentos al servicio de lo demás.
PERSEVERANCIA
Los alumnos de Santiago College demuestran ser perseverantes cuando:
Dan lo mejor de sí mismos tanto en el colegio como fuera de él.
Cumplen con sus compromisos académicos, a pesar de las dificultades.
Tienen una actitud proactiva para enfrentar y superar sus desafíos.
Buscan ayuda para superar sus desafíos y dificultades.
Toleran la frustración.
Aceptan las críticas constructivas.
Enfrentan situaciones desconocidas e inciertas con sensatez, valentía y
determinación.
ALEGRÍA DE VIVIR
Los alumnos de Santiago College demuestran que tienen alegría de vivir cuando:
Miran los acontecimientos de la vida desde un prisma positivo.
Son capaces de disfrutar sanamente los distintos momentos de la vida.
Son capaces de enfrentar la vida en forma constructiva, con buen humor y
esperanza.
Están abiertos a nuevas experiencias y oportunidades.
A.5.2 Reconocimiento de conductas positivas del alumno/a
El reconocimiento de las acciones y actitudes positivas es central al desarrollo del
alumno, ya que da la retroalimentación necesaria para crear un ciclo virtuoso, a la
vez que entrega un claro mensaje respecto de lo que se espera de ellos. Por este
motivo, es responsabilidad de todo miembro de nuestra comunidad educativa
resaltar aquellas conductas positivas que ameritan reconocimiento privado y/o
público. Existen instancias formales e informales en el día a día, dentro y fuera de
la sala, que deben ser aprovechadas para reconocer aquellas conductas que
reflejan los valores del colegio.
Reconocimientos por sector
Según la etapa evolutiva en la cual se encuentran los alumnos, los
reconocimientos positivos toman distintas formas, buscando el mayor impacto de
éstos.
Infant-Lower
1. Reconocimiento o felicitación oral: Se da dentro o fuera de clase.
2. Reconocimiento o felicitación escrita
3. Reconocimiento concreto: stickers, diploma
4. Anotación Positiva Individual o Grupal (Merit o Class Merit):
Reconocimiento entregado a un alumno o grupo de alumnos que muestre o
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19 Regreso Tabla de Contenidos
muestren una conducta sobresaliente. Este reconocimiento es comunicado
por escrito al apoderado y es incorporado a los registros del colegio. La
acumulación de Anotaciones Positivas o Merits se reconoce de acuerdo a
las siguientes escalas:
Infant School:
i. 5 merits - Diploma
ii. 8 merits - School photograph
iii. 10 merits - Reunión con Directora
Lower School:
i. 5 merits - Premio entregado por Principal
ii. 8 merits - Un día de ropa de calle
iii. 10 merits - Reunión con Directora
La acumulación grupal se premiará de común acuerdo con el o la
Profesor(a) Jefe y el Principal tomando en consideración las
particularidades del curso. Se mantienen los números anteriores para estos
efectos.
5. Felicitación vía Libreta de Notas: Esta felicitación es otorgada por los
profesores a aquellos alumnos que muestran conductas y actitudes
positivas en la sala de clases.
6. Carta de Felicitación de Consejo de Profesores: Carta otorgada por
votación unánime por el Consejo de Profesores para felicitar a aquellos
alumno/as que han demostrado compromiso con los valores del colegio.
7. Merit Award: Diploma otorgado por decisión unánime del Consejo de
Profesores a fin de año para felicitar al alumno/a que reúna y viva los
valores del colegio.
8. Infant School Award: En asambleas realizadas durante el año los alumnos
podrán recibir diplomas que reconozcan los atributos del perfil de la
comunidad de aprendizaje del IB, actitudes y valores del colegio.
Middle - Upper – High
1. Reconocimiento o felicitación oral: Se da dentro o fuera de clase.
2. Anotación Positiva Individual o Grupal (Merit o Class Merit):
Reconocimiento entregado a un alumno o grupo de alumnos que muestre o
muestren una conducta sobresaliente. Este reconocimiento es comunicado
por escrito al apoderado y es incorporado a los registros del Colegio..
3. Honor Roll: Reconocimiento mensual de aquellos alumnos sin registros
negativos. Este reconocimiento conlleva el derecho de asistir al colegio un
día en ropa de calle y se aplica para los alumnos de Middle, Upper y High.
4. Felicitación vía Libreta de Notas: Esta felicitación es otorgada por los
profesores a aquellos alumnos que muestran conductas y actitudes
positivas en la sala de clases.
5. Carta de Felicitación de Consejo de Profesores: Carta otorgada por
votación unánime por el Consejo de Profesores para felicitar a aquellos
alumno/as que han demostrado compromiso con los valores del colegio.
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20 Regreso Tabla de Contenidos
6. Carta de felicitación por logro académico: Carta otorgada a aquellos
alumnos cuyo promedio semestral es igual o superior a 6,4.
7. Outstanding Classmate: Diploma que se le entrega al alumno/a elegido por
sus compañeros y profesores como aquel que mejor representa los valores
del colegio.
8. Premio por asignaturas: Diploma que se entrega a los alumnos que se han
destacado por su compromiso en las distintas áreas del currículum.
9. Premios Entregados en las Ceremonias de Graduación de Cuarto Medio:
Estos premios reconocen a aquellos alumnos que representan los valores
del colegio y sus logros curriculares.
A.5.3 Conductas que no favorecen la convivencia positiva:
Las conductas del alumno que no contribuyan a la formación personal ni al bien
común, tendrán consecuencias, en las que se promoverán instancias de reflexión
y reparación. Éstas favorecerán que el alumno identifique comportamientos
alternativos frente a una situación similar.
La conducta inadecuada se debe abordar de inmediato por el adulto que está a
cargo del alumno(a) dentro del contexto en el cual ocurrió la misma. El adulto,
considerando la etapa de desarrollo del alumno y los efectos que la conducta tiene
en el ambiente de aprendizaje y en la convivencia escolar, determinará las
acciones a seguir e informará al alumno, al profesor jefe y a otras instancias
cuando corresponda.
Las faltas se categorizan como leves, graves y gravísimas y la clasificación de las
mismas es atributo exclusivo del colegio en consideración a las particularidades
de cada caso.
A.5.3.1 Faltas leves
Se entiende por faltas leves aquellas conductas que interfieren negativamente
en el normal funcionamiento de la actividad escolar o que implican el
incumplimiento de las responsabilidades o hábitos esperados en el alumno.
Entre las faltas leves -sin que la enumeración sea taxativa-se encuentran:
No cumplir con tareas
No tener materiales
No trabajar en clase
Jugar durante la hora de clase
Realizar una actividad diferente a la asignada
Realizar expresiones afectivas físicas inapropiadas para un contexto
escolar.
Comer en clase
No traer circulares firmadas
Uso de celulares en clase sin autorización
Uniforme incompleto (Ver Anexo 2)
Presentación personal inadecuada (Ver Anexo 2)
Atrasos a clase o al colegio
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21 Regreso Tabla de Contenidos
Traer objetos de valor no necesarios para la labor educativa (Ver Sección
A.6.4)
No cumplir con el Procedimiento de Enfermería (Ver Anexo 3)
Las faltas leves podrán ser registradas en el sistema computacional del
colegio. De ser necesario los apoderados serán citados a reunión para
elaborar un plan de acción.
El adulto a cargo determinará las acciones adicionales que se llevarán a cabo
con el alumno. Algunas acciones a realizar, según sea el caso, considerando la
edad del alumno, y sin que la enumeración sea taxativa, podrán ser:
Conversación individual con el alumno
Reflexión escrita u oral por parte del alumno.
Cambiar al alumno de puesto.
Solicitar al alumno que se retire de clase o de la actividad, por un tiempo
determinado.
Enviar al alumno a inspectoría, con algún trabajo pertinente.
Trabajar conjuntamente con el apoderado del alumno a través de mail o
libreta de comunicación.
Hacer un compromiso con el profesor para lograr un cambio.
Recuperar el trabajo durante el recreo, después del colegio (Detention) o
sábado por la mañana (Saturday Detention).
Recuperar el trabajo académico en casa.
Reparar la falta ordenando y limpiando.
Detention o Saturday Detention
Si las faltas leves persisten en el tiempo, a pesar del trabajo realizado con el
alumno y los apoderados, podrán ser consideradas como faltas graves y serán
abordadas como tales.
A.5.3.2 Faltas graves
Se entiende por falta grave aquella que atenta contra la convivencia positiva
y/o vulnera la dignidad de la persona, tanto dentro como fuera del colegio.
Pueden ser faltas de respeto hacia sí mismo, hacia otros miembros de la
comunidad, a las normas, instalaciones, valores y tradiciones del colegio, el
medio ambiente y seguridad del individuo o la comunidad. Además se
consideran faltas graves aquellas que causan perjuicio a otras personas, la
propiedad privada o pública.
Dentro de éstas se encuentran:
Impertinencias graves y/o faltas de respeto graves en contra de cualquier
miembro de la comunidad educativa.
Desafío expreso a una instrucción directa de un adulto del colegio, dentro
del horario escolar o en cualquier momento en que se encuentre a cargo de
éste.
Desobedecer instrucciones durante situaciones de emergencia o en caso
de operación DEYSE (Cooper) o en cualquier caso en que se vea
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22 Regreso Tabla de Contenidos
comprometida la seguridad del alumno(a) o de algún miembro de la
comunidad.
No cumplir con las normativas de los lugares que se visitan en salidas,
viajes o giras.
Amenazas y/o agresiones físicas y/o psicológicas.
Autoagresiones o amenazas de autoagresión. (Ver Anexo 4)
Violencia o Acoso Escolar (Ver Anexo 5: Procedimiento en Caso de
Violencia o Acoso Escolar)1
Grabar, filmar, capturar o usar imágenes que no promuevan la convivencia
positiva en el colegio, utilizando cualquier medio audiovisual.
Utilización de información o imágenes de terceros sin su autorización
Enviar a través de cualquier medio físico o digital textos, imágenes
personales o de otras personas que vulneren la intimidad o dignidad. (Ver
Anexo 6: Política de Uso Responsable de Tecnología y Anexo 7: Política de
Uso Responsable de Correo Electrónico)
Causar daño no accidental a los bienes de terceros o del colegio
Falta injustificada a clase (“capeo”)
No ingresar o hacer abandono del colegio sin permiso
Falsificación
No respetar las normas de probidad y honestidad académica:
(Ver Sección C.2 Política de Probidad Académica)
Robo y hurto,
Uso y/o porte de alcohol y/o tabaco, dentro del colegio, en actividades
escolares, o representando al colegio. Presentarse al colegio bajo la
influencia de alcohol o drogas. (Ver Anexo 17 Política y Programa de
Prevención del Consumo de Tabaco, Drogas y Abuso de Alcohol) Lo
anterior no incluye el uso de fármacos psicoactivos por prescripción
médica, (Ver Sección A.6.2 número 7)
Porte de armas blancas sin justificación
Porte de sustancias químicas que atenten contra la seguridad de la persona
o la comunidad.
Porte de fuegos artificiales.
Las faltas graves serán registradas en el sistema computacional del colegio.
Toda falta grave requiere de una reflexión escrita de parte del alumno. Esta
reflexión será archivada en el file del alumno, y deberá considerar los valores
transgredidos, medidas reparadoras e identificar otras acciones que se podrían
realizar en una situación similar a futuro. La instancia de reflexión escrita se
efectuará en el tiempo y lugar definido por el colegio, y deberá ser firmada por el
alumno y el apoderado. De ser necesario se citará a los apoderados para abordar
la situación. Si el alumno o apoderado se rehusara a firmar el registro de
entrevista o la reflexión escrita, se dejará constancia de este hecho y de la
argumentación que tuvo para no hacerlo.
1 La ley define el Acoso Escolar como: “Todo acto de agresión u hostigamiento reiterado,
realizado por estudiantes que atenten en contra de otro estudiante, valiéndose de una situación de superioridad o de indefensión de la víctima, que le provoque maltrato, humillación o temor fundado de verse expuesta a un mal de carácter grave.
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23 Regreso Tabla de Contenidos
Consecuencias frente a faltas graves
Las faltas graves siempre conllevan consecuencias, entre las cuales se
encuentran:
Detention y/o Saturday Detention
Saturday detention se realiza en uniforme completo.
Si el alumno o alumna llega atrasado(a) se considerará incumplida la
sanción y será citado nuevamente.
Suspensión
El colegio podrá suspender a un alumno cuando, a su juicio, sea necesario
generar un espacio de reflexión fuera del entorno de la sala de clase.
La suspensión puede ser por uno o más días.
Un alumno suspendido no podrá representar al colegio en eventos
deportivos u otras actividades mientras dure la sanción.
La suspensión puede ser utilizada como consecuencia de una acumulación
de faltas cuando, a pesar de las medidas tomadas, el cambio de conducta
esperado no se ha suscitado.
Carta de Amonestación
La Carta de Amonestación se utiliza para comunicar una falta grave o la
acumulación de faltas que ameriten una conversación con el apoderado y el
(la) alumno(a).
El apoderado podrá ser citado a reunión para la entrega de la carta si la
situación lo amerita.
Pre Condicionalidad
La Pre-Condicionalidad de matrícula se adopta cuando la conducta del(a)
alumno(a) es incompatible con los valores del colegio y la convivencia
positiva, por lo que se espera que el alumno mejore su conducta en el corto
plazo. Para lograr esto se trabajará con el alumno en un plan que
contemple seguimiento por parte del colegio y apoyo por parte de los
apoderados, asistiendo a reuniones y llevando a cabo las recomendaciones
del colegio.
El tiempo mínimo de la Pre-Condicionalidad es un semestre, el
levantamiento de esta medida se realizará según la evolución que haya
presentado el alumno(a) en relación con su conducta.
Esta condición será considerada al elaborar la nómina de alumnos
postulantes a premios, giras o actividades en representación del colegio.
Nuevas faltas graves podrán llevar a la Condicionalidad de Matrícula.
Condicionalidad
La Condicionalidad es el último y más grave aviso de que la conducta del
(la) alumno(a) es inaceptable e implica una separación definitiva del colegio
si no hay un cambio positivo en su conducta. Para lograr esto se trabajará
con el alumno en un plan que contemple seguimiento por parte del colegio,
y apoyo por parte de los apoderados asistiendo a reuniones periódicas y
llevando a cabo las recomendaciones del colegio.
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24 Regreso Tabla de Contenidos
El tiempo mínimo de la Condicionalidad es un semestre, y esta deberá ser
revisada en todo Consejo de Profesores. La participación de los alumnos
Condicionales en viajes de estudio, giras u otros eventos especiales se
evaluará en cada situación, pudiendo determinarse la no participación del
alumno.
El tiempo máximo que un alumno/a puede permanecer Condicional en el
Colegio es de dos semestres. Al término de los dos semestres se levanta la
Condicionalidad o se procede a dar anuncio de no renovación de matrícula
para el próximo año escolar.
Un alumno(a) sólo puede estar con su matrícula Condicional una vez en su
vida escolar.
No renovación de matrícula
La no renovación de la matrícula se produce en los casos en que, ya sea el
alumno/a o la familia, no cumple con los acuerdos estipulados con el
Colegio, o demuestra no adherir al Proyecto Educativo del Santiago College
El colegio podrá no renovar la matrícula de alumnos, que estando con su
matrícula pre condicional o condicional, no demuestren el cambio esperado
por el Colegio en relación a su conducta.
El colegio podrá no renovar la matrícula a alumnos que no se beneficien del
proyecto educativo del colegio, o que no contribuyan a la sana convivencia
Si un alumno mayor de 14 años es condenado por un delito por la justicia
chilena, el Colegio se reserva el derecho de no renovar la matrícula para el
año siguiente.
Todas las consecuencias desde la más leve a la más grave, podrán aplicarse
durante el año con o sin progresión entre cada una de ellas, dependiendo de cada
caso.
A.5.3.3 Faltas gravísimas.
Se entiende por falta gravísima aquella que atenta contra la seguridad de la
comunidad escolar, se trata de un delito o causar daño grave a las personas.
Estas incluyen:
Agresión que resulta en lesiones físicas o psicológicas graves constatadas
a otro alumno del colegio.
Agresión física o psicológica hacia un adulto del colegio.
Amenaza con armas blancas o uso de las mismas.
Porte de armas de fuego.
Uso y/o porte de marihuana, sustancias nocivas y/u otras drogas ilegales,
en el colegio o actividades oficiales del mismo
Tráfico de drogas.
Abuso sexual
Acciones que pongan en riesgo la seguridad de la comunidad (por ejemplo
incendiar instalaciones del colegio, falsa alarma de bomba, bombas de
sonido. Este listado no es taxativo)
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25 Regreso Tabla de Contenidos
Consecuencias frente a faltas gravísimas
Las faltas gravísimas normalmente resultarán en la no renovación de matrícula o
cancelación de matrícula inmediata.
Cancelación de Matrícula
La cancelación de la matrícula significa la separación inmediata y definitiva
del alumno del Colegio.
Si un alumno transgrede las normas del Colegio después del último
Consejo de Profesores del año, aún cuando el apoderado correspondiente
hubiese pagado la matrícula para el próximo año académico, el Colegio
podrá cancelar la matrícula del alumno. En estos casos se hará una
devolución completa de la matrícula del alumno en cuestión.
A.5.3.4 Procedimiento alumnos de tercero y cuarto medio con matrícula
condicional o precondicional
En 3° y 4° medio, el colegio se reserva el derecho de suspender la participación
de un alumno en las Ceremonias de Graduación cuando la conducta del alumno lo
amerita.
Para poder participar en las ceremonias de graduación en 4to medio, los alumnos
deben haber completado su año escolar como alumnos regulares del colegio, sin
haber tenido cierre escolar anticipado.
Todo alumno de 4to Medio que sea sancionado con la no participación en estas
ceremonias, no podrá recibir el anillo/medalla del colegio, ni aparecer en la revista,
ni obtener el diploma de graduado de Santiago College.
Alumnos de Cuarto Medio con matrícula Pre Condicional o Condicional.
Se evaluará la participación de un alumno de cuarto medio con su matrícula Pre
Condicional o Condicional en las siguientes ceremonias, pudiéndose determinar
su exclusión en una o más de éstas:
Tie Ceremony
Senior Privileges
Ring and Medal
Last Chapel
Picnic
Alumni Supper
Breakfast
Elección de Finer Humankind
Commencement.
Estas ceremonias (y privilegios) no son parte de los Planes y Programas y por
ende son privadas y el Colegio se reserva el derecho de admisión a las mismas.
Si un alumno(a) de cuarto medio comete una falta grave que causaría la
cancelación de su matrícula, o la no renovación de esta, podrá ser sancionado con
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26 Regreso Tabla de Contenidos
una suspensión prolongada. En este caso solo podrá rendir sus pruebas finales y
no podrá participar de las ceremonias de graduación del colegio. Tal alumno
recibirá su certificado de enseñanza media de acuerdo a la normativa vigente. Sin
embargo, no tendrá la calidad de Alumni de Santiago College, ni acceso a los
privilegios que dicha condición implica.
Si un alumno de cuarto medio, estando con su matrícula condicional no muestra
las mejoras en conducta para levantarle la condicionalidad durante el año, tendrá
las mismas consecuencias mencionadas con anterioridad.
Sin perjuicio de lo anterior, el colegio podrá abreviar el procedimiento, sin
perjudicar el derecho de defensa del afectado, disponiendo una sanción acorde a
la gravedad del hecho.
A.6. NORMAS GENERALES DE FUNCIONAMIENTO DEL COLEGIO
A.6.1 Uso del uniforme
El colegio cuenta con uniforme propio, el que varía según el nivel de los alumnos
y/ la actividad que éstos van a realizar.
El objetivo del uso del uniforme es entregar un sentido de pertenencia e
identidad, y por tanto, debe ser usado en forma correcta y con orgullo.
Es atributo exclusivo de las autoridades del Colegio determinar el uso
correcto del uniforme.
Al usar el uniforme el alumno está representando al colegio y en
consecuencia, su conducta está sujeta a las normas del mismo.
Es responsabilidad del apoderado velar porque sus hijos/as ingresen al
colegio con una presentación personal e higiene adecuadas, y vistiendo el
uniforme de acuerdo las especificaciones del Anexo 2.
A.6.2 Enfermería
El colegio cuenta con enfermería para la atención de alumnos y funcionarios que
lo puedan requerir durante la jornada escolar.
a. Los alumnos deberán consultar a la Enfermería con el pase
correspondiente otorgado por el inspector, el profesor o el administrativo
responsable, salvo en casos de accidente o malestar grave. El pase es una
autorización individual y deberá registrar la hora y el motivo de la consulta.
b. Al retirarse el alumno de la Enfermería debe llevar su pase firmado con la
hora de salida e indicación si se realizó algún procedimiento de manera de
informar al profesor y a los padres.
c. El alumno que solicite en Inspectoría un pase para atención de Enfermería
por lesiones antiguas o sintomatología no reciente, deberá concurrir en
horas de recreo.
d. Es la enfermería quien determina si un alumno se debe retirar del colegio
por enfermedad.
e. El alumno no debe ser enviado al colegio si presenta alguna sintomatología
que no le permitirá completar su jornada escolar o que implique contagio.
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27 Regreso Tabla de Contenidos
f. La Enfermería cuenta con una ficha de salud personal de cada alumno,
llenada por su apoderado al momento del ingreso del alumno al Colegio y
actualizada anualmente. Es responsabilidad del apoderado informar sobre
cambios en relación con: enfermedades, medicamentos, cambios de
números de teléfono de emergencia, etc.
g. En el caso que un alumno deba recibir algún medicamento durante la
jornada escolar, siempre debe ser administrado en la enfermería y el
apoderado debe enviar el medicamento y la receta médica correspondiente.
h. La atención de enfermería se rige por el “Procedimiento de Atención de
Enfermería” (Anexo 3).
A.6.3 Apoyo de Departamento de Orientación
Santiago College cuenta con un Departamento de Orientación, formado por
psicopedagogos y psicólogos, cuyo principal objetivo es apoyar el proceso de
aprendizaje y formación de los alumnos.
El Departamento de Orientación no realiza tratamientos psicopedagógicos ni
psicológicos. Sin embargo, realiza exploraciones que apuntan a generar acciones
de apoyo al alumno según sus necesidades. En caso que el apoderado no quiera
que el Departamento de Orientación realice esta exploración, deberá llevar a su
hijo (a) a una evaluación externa al colegio.
En caso de que se realice una derivación a un especialista externo
(psicopedagoga, psicólogo, fonoaudiólogo, terapeuta ocupacional, psiquiatra,
neurólogo), el apoderado podrá consultar el profesional de su elección siempre
que éste sea de la especialidad solicitada por el colegio. Si el apoderado lo
solicitara, el colegio podrá proporcionar nombres de profesionales externos con
los cuáles se haya trabajado anteriormente. El apoderado deberá enviar un
informe por escrito del especialista externo, con el diagnóstico e indicaciones y
sugerencias para apoyar al alumno si las hubiera. Del mismo modo, el
Departamento de Orientación deberá mantener contacto con los especialistas
externos, sostener reuniones con ellos si fuera necesario y mantener informados a
los profesores y Principal de la evolución del tratamiento del alumno.
En caso que el apoderado no cumpla con las indicaciones de tratamientos
externos, estando el bienestar del alumno y/o el ambiente de convivencia afectado
por esta situación, el colegio se reserva el derecho de no renovar la matrícula para
el año siguiente.
A.6.4 Los bienes valorados en el colegio
a. Los alumnos deben traer al Colegio sólo aquellos elementos necesarios
para el desempeño de su labor, los cuáles deben venir debidamente
marcados con su nombre y apellido.
b. El Colegio proporciona un locker individual con llave a todo alumno de 6°
básico a 4° medio, quienes tienen la responsabilidad de mantener el locker
bajo llave, y de informar cualquier daño al mismo. (Ver Anexo 8:
Procedimiento Lockers)
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28 Regreso Tabla de Contenidos
c. La pérdida de prendas de vestir, dinero, joyas, artículos de entretención u
otros objetos de valor será sólo responsabilidad del alumno o alumna y NO
de la Dirección del Colegio, pues se entiende que cada educando tiene el
deber de cuidar sus pertenencias.
d. De acuerdo a lo pactado con el apoderado, se entiende que cualquier
objeto de valor que sea ingresado al establecimiento, cuyo valor supere las
dos unidades de fomento, pasa a tener dentro de la esfera de resguardo del
colegio, valor nominal de cero pesos.
e. No obstante lo anterior, dado que cualquier conducta de robo o hurto atenta
contra los valores del colegio y la convivencia positiva, ante una denuncia
de este tipo, el colegio activará el “Procedimiento ante Robos, Hurtos y
Extravíos” (Ver Anexo 9)
A.6.5 Lost and Found
El colegio cuenta con una oficina de “Lost and Found” operada por
apoderados(as) voluntarios(as). Las prendas de ropa encontradas en las distintas
dependencias del colegio son depositadas en los canastos provistos para estos
fines en inspectorías y el sector del gimnasio, y luego de un periodo de tiempo, las
que no hayan sido recuperadas son llevadas a la oficina del “Lost and Found”
donde se catalogan y en el caso de contar con identificación, retornadas a sus
dueños. Las prendas que no son reclamadas, son vendidas y los fondos
recaudados entregados a Servicio a la Comunidad.
Los horarios de Lost and Found son establecidos al comienzo de cada año escolar
y publicados en la página web del colegio.
A.6.6 Uso de tecnología
El colegio ve la tecnología como una herramienta que permite investigar, crear,
comunicar, trabajar en forma colaborativa y organizar información en una
multiplicidad de formas, en el marco de la ciudadanía digital responsable.
Un ciudadano digital responsable actúa con integridad, mostrando respeto y
cuidado en la forma en que él o ella se relaciona con los demás y en sus propios
actos en todo momento.
Las prácticas éticas a seguir para el uso de dispositivos tecnológicos, sitios web y
correo electrónico en el colegio o fuera de él, se especifican en la “Política de Uso
Responsable de Tecnología” (Anexo 6) y en la “Política Responsable de Uso de
Correo Electrónico” (Anexo 7).
Nota: Los dispositivos tecnológicos incluyen entre otros, calculadoras, computador
portátil, PC, I-Pads, I-Pods, I-Phones, teléfonos celulares, cámaras de video y foto,
grabadoras, memorias externas, de propiedad privada y/o del colegio.
A.6.7 Violencia y/o acoso escolar / bullying
La comunidad de Santiago College rechaza enérgicamente las situaciones de
violencia o acoso escolar, y a pesar de las dificultades que se puedan presentar
en la prevención e intervención ante esta temática, pondrá todos los medios
necesarios para hacerle frente, (incluyendo el uso de cámaras de seguridad para
supervisar a los alumnos), involucrando a profesores, inspectores y familias.
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29 Regreso Tabla de Contenidos
Para efectos de este manual, se entiende por violencia o acoso escolar: “toda
acción u omisión constitutiva de agresión u hostigamiento reiterado, realizada
fuera o dentro del establecimiento educacional por estudiantes que, en forma
individual o colectiva, atenten en contra de otro estudiante, valiéndose para ello de
una situación de superioridad o de indefensión del estudiante afectado, que
provoque en este último, maltrato, humillación o fundado temor de verse expuesto
a un mal de carácter grave, ya sea por medios tecnológicos o cualquier otro
medio, tomando en cuenta su edad y condición.” (Artículo 16 B, Ley N° 20.563)
Toda acción de violencia o acoso escolar es considerada falta grave y será
abordada como tal. En el evento en que la conducta de acoso escolar sea a la vez
constitutiva de delito, o genere violencia psicológica en términos de la ley que crea
los tribunales de familia, el colegio hará la denuncia o solicitará la medida de
protección respectiva.
Ante un acto de agresión, o sospecha de violencia o acoso escolar se espera que
el mismo afectado o quien tenga conocimiento de la situación recurra a un adulto
de la comunidad escolar, quien deberá informar al Principal correspondiente.
El apoderado del afectado y de quien/es haya/n incurrido en esta falta grave,
deberán asistir a las reuniones que fuesen necesarias y seguir las
recomendaciones entregadas por el colegio a través de sus autoridades y del
departamento de orientación, incluyendo la derivación a especialistas externos. Se
llevará un registro escrito de las reuniones, que deberá ser firmado por los
apoderados. En caso de negativa a firmar, se dejará constancia del hecho. El
incumplimiento de este compromiso en cualquiera de sus aspectos, habilitará al
colegio para la no renovación o cancelación de matrícula.
Ante la eventual negativa del apoderado del alumno afectado, de entregar
información y/o antecedentes que permitan dar curso al procedimiento que el
colegio ha dispuesto para enfrentar la violencia o acoso escolar, aquél deberá
establecer por escrito su decisión, y compromiso de abordarlo externamente,
entregar evidencia del modo en que eso se está cumpliendo y mantener informado
al colegio en forma periódica de las medidas tomadas. En caso de que el colegio
considere que la evolución del niño no es favorable, se reserva el derecho de
tomar las medidas pertinentes, incluyendo la no renovación de matrícula
Ante cualquier denuncia de agresión escolar que no sea constitutiva de delito, el
Principal liderará la investigación de los hechos y las responsabilidades, de
acuerdo al Procedimiento en Caso de Violencia o Acoso Escolar (Anexo 5).
A.6.8 Prevención y acción ante casos de maltrato infantil o abuso sexual
Santiago College busca la creación y la mantención de un ambiente seguro y
positivo que promueva el aprendizaje y desarrollo de toda la comunidad escolar.
En este sentido es fundamental el trabajo en la prevención de todo tipo de
conductas abusivas que se puedan dar entre los distintos miembros de la
comunidad.
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30 Regreso Tabla de Contenidos
A.6.8.1 Prevención frente al Maltrato o Abuso Sexual
A.6.8.1.1 Contratación de Personal:
Todo adulto que se integre al colegio (docentes, paradocentes, auxiliares,
administrativos, etc.) deberá pasar previamente por un proceso de evaluación
psicológica y deberá presentar un certificado de antecedentes vigente, el que
debe ser renovado al menos una vez al año. Además el colegio revisará cada 6
meses el registro nacional de pedófilos.
A.6.8.1.2 Manejo de Información sobre los Alumnos
El colegio tiene prohibición de entregar información personal del alumno (Rut,
dirección, antecedentes familiares) a otras personas distintas a un apoderado, a
menos que los padres entreguen su autorización cuando sea necesario para
alguna actividad con fines educativos u otros que se consideren pertinentes en su
momento. Se exceptúan los requerimientos de MINEDUC, MINSAL,
acreditaciones o evaluaciones estandarizadas externas.
A.6.8.1.3 Forma de interacción con Alumnos o Normas de Prudencia.
Si por alguna razón formativa o académica se requiere una entrevista individual
entre un profesor u otro adulto y un alumno del colegio, ésta debe realizarse en un
lugar con ventanas transparentes o con la puerta abierta.
Si algún alumno preescolar requiere de alguna ayuda al momento de ir al baño,
ésta se debe realizar con la puerta abierta o en presencia de 2 adultos.
En los camarines siempre deberá haber supervisión de un adulto responsable. No
se permitirá el ingreso de más de un alumno(a) en cada ducha. La puerta de
ingreso hacia el camarín deberá permanecer abierta cuando los alumnos están en
él. Si un alumno se atrasara en el camarín, el profesor lo deberá esperar al
exterior de los camarines. Una vez retirado el último alumno se cerrará la puerta
de acceso con llave.
A.6.8.1.4 Trabajo Preventivo con alumnos y profesores
El Programa de DPS debe contar con actividades específicas destinadas a la
prevención del maltrato y el abuso sexual.
El colegio debe proveer oportunidades de actualización sobre los temas de
Maltrato y Abuso Sexual a todos los miembros de la comunidad escolar.
A.6.8.2 Denuncias o sospechas de maltrato infantil o abuso sexual.
En caso de denuncia o sospecha de maltrato o abuso sexual, se aplicará el
Procedimiento Frente a Denuncias de Sospecha de Maltrato o Abuso Sexual en el
Colegio, (Anexo 10).
A.6.9 Normas especiales referidas a alumnas embarazadas
A.6.9.1 Del embarazo
En caso de que una alumna quedara embarazada durante el año escolar, el
Colegio, con la finalidad de favorecer su maternidad, sin perjuicio de la normativa
vigente, dispone de las siguientes facilidades:
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31 Regreso Tabla de Contenidos
a) Un período de descanso de 12 semanas antes del parto
b) Un período de descanso de 4 semanas después del parto.
Estos periodos de descanso no serán causales de repitencia por inasistencia.
A.6.9.2 De la Evaluación
Además de lo señalado anteriormente, el Colegio dispondrá de consideraciones
académicas especiales para la alumna, las cuales no implican bajar el nivel de
logro mínimo requerido por los planes de estudio del colegio.
A.6.9.3 De la asistencia a clases
Un alumno o alumna no podrá asistir a clases con su hijo, pero se darán las
facilidades de adaptación de horario para que pueda cumplir con su rol paternal o
maternal.
A.6.10 Consideraciones académicas especiales temporales
Eventualmente pueden existir ciertas contingencias familiares y/o personales que
puedan interferir la vida escolar del estudiante que requieran consideraciones
académicas especiales temporales. Las especificaciones en relación a estas
consideraciones están detalladas en la Sección C.3 POLÍTICA DE
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
A.6.11 Conducta en el transporte escolar
El servicio de transporte escolar en el colegio es ofrecido por transportistas
particulares, de acuerdo a un reglamento que regula este servicio. (ver Anexo 11
Reglamento de Transporte Escolar) Este servicio se ofrece solo en los horarios
oficiales de salida del colegio.
Los alumnos que hacen uso de este servicio deben mostrar una conducta acorde
a los valores de Santiago College y por lo tanto rigen las normas del colegio en
tanto que sean aplicables a las circunstancias. Es obligación usar en todo
momento el cinturón de seguridad y seguir las indicaciones de la persona a cargo.
El no cumplimiento de esto puede resultar en consecuencias o sanciones
impuestas por el colegio.
A.6.12 Conducta fuera del establecimiento.
El colegio no puede fiscalizar ni hacerse cargo de las actividades particulares que
los alumnos realizan fuera del colegio y que no forman parte del programa
académico establecido. Santiago College puede sugerir y aconsejar ciertos
lineamientos pero es responsabilidad de los padres y apoderados establecer los
límites y ejercer su autoridad parental.
No obstante lo anterior:
a. Se advierte que en el evento de llevar uniforme, los alumnos deberán
cumplir las mismas normativas que se aplican dentro del establecimiento
educacional y de no hacerlo podrán recibir las sanciones correspondientes.
b. Se espera que el comportamiento de los alumnos sea acorde a lo
explicitado en las Normas de Convivencia, tanto dentro del establecimiento
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32 Regreso Tabla de Contenidos
como fuera de él. El no hacerlo constituye una falta de autenticidad y de
adhesión al proyecto educativo del colegio.
c. Aquellas actitudes que contravengan los fundamentos valóricos del Colegio
y que se registren fuera de él y que representen un menoscabo para la
imagen del Colegio, podrán ser sancionadas por la Dirección del
Establecimiento con cualquiera de las medidas señaladas anteriormente.
d. En el caso de denuncias de violencia o acoso escolar se aplica lo
estipulado en la Sección A.6.7 Violencia y/o acoso escolar / bullying de este
documento.
A.6.13 Disposiciones generales de salidas, viajes o giras
El colegio ofrece varias oportunidades de salidas, viajes o giras de distinta índole y
duración. Estas constituyen actividades oficiales del colegio y por lo tanto rigen las
normas de este en tanto sean aplicables a las circunstancias de la salida o viaje.
Se entiende que en todo momento los alumnos están bajo la responsabilidad e
instrucciones de los profesores acompañantes.
a. Los alumnos(as) deben tener en todo momento un comportamiento acorde
con lo que se espera de un miembro del Santiago College y conforme al
presente Manual y al reglamento interno de cada lugar en el que se
encuentren.
b. Los alumnos deben participar en todas las actividades programadas y
acatar todos los horarios e instrucciones de los profesores acompañantes o
adultos encargados.
c. El colegio responderá por los hechos de los alumnos mientras estén bajo
su cuidado. No obstante, esta responsabilidad es limitada, ya que los
padres serán siempre responsables de los delitos o cuasidelitos cometidos
por sus hijos, de acuerdo con lo establecido en la ley.
d. El colegio no se hace responsable por accidentes que tengan su origen en
una transgresión al presente manual o al reglamento específico de cada
salida o viaje.
e. Cada alumno y profesor deberá contar con un seguro de viaje. Cualquier
disputa por la cobertura del seguro deberá ser manejada directamente por
el apoderado con la compañía aseguradora. De la misma manera, los
padres y apoderados del alumno(a) accidentado, asumirán todos aquellos
gastos médicos que pudieran ocasionarse durante el viaje que no sean
cubiertos por el seguro.
Para participar en cualquier salida, viaje o gira se debe contar con la autorización
expresa por escrito por parte del apoderado del alumno. Si el colegio no cuenta
con esta autorización, el alumno/a no podrá participar de esta actividad.
La participación de los alumnos en estas actividades estará supeditada a la
autorización del colegio considerando los antecedentes académicos, conductuales
y de salud de los alumnos.
Los viajes internacionales tienen un reglamento de conducta específico que deben
firmar el alumno y el apoderado. La firma de este reglamento implica el
conocimiento y aceptación del mismo. (Ver anexos 12, 13 y/o 14)
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33 Regreso Tabla de Contenidos
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34 Regreso Tabla de Contenidos
B: EVALUACIÓN INTERNA Y PROMOCIÓN
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35 Regreso Tabla de Contenidos
B.1. Introducción
Esta parte del manual se ha elaborado de acuerdo a las directrices entregadas:
a) Por el Ministerio de Educación de Chile a través de los decretos que rigen
sobre esta materia, y
b) Los requerimientos y lineamientos del Plan Estratégico Académico
aprobado por el Consejo Superior de la Fundación Educacional.
La evaluación es una práctica habitual y sistemática de los profesores del
Santiago College. Ella se realiza en forma diaria, continua y sirve de constante
retroalimentación para adecuar las metodologías del proceso enseñanza-
aprendizaje, y constatar el nivel de logro de los objetivos de nuestros programas.
Esta parte del Manual debe ser leída en conjunto con las Políticas Académicas
presentadas en la Sección C del presente documento
B.2. Elaboración del documento El reglamento de evaluación interna fue elaborado por los directores de sección, el
Coordinador Académico, el coordinador curricular correspondiente, los jefes de
asignaturas, miembros del departamento de orientación y profesores de acuerdo a
los decretos N° 511/ 97, 158/99, 112/99 , 83/01 y 107/03.
B.3. Comunicación a alumnos: objetivos de aprendizaje y criterios de
evaluación Al comienzo de cada año, los profesores de 6° básico a 4° medio informarán a sus
alumnos los objetivos de aprendizaje, criterios y tipo de evaluación
correspondientes al año que cursan, los que deben ser concordantes con el
programa del Bachillerato Internacional y los planes y programas aprobados por el
Ministerio de Educación.
B.4. Calendario de evaluaciones a) Los alumnos serán evaluados semestralmente en todos las
asignaturas o actividades de aprendizaje del plan de estudio, sin
necesariamente tener un número determinado de calificaciones.
b) Los profesores de asignatura de cada nivel elaborarán un plan de
evaluación semestral para cada curso. Este plan especificará la
forma de evaluación y las fechas correspondientes, cuidando una
distribución racional a lo largo del semestre.
c) El calendario de evaluaciones será informado a los alumnos
(excepto alumnos de Infant y Lower School) al inicio de cada
semestre.
B.5. Estrategias para evaluar los aprendizajes y su ponderación Dentro del marco curricular del Santiago College se estimula la enseñanza de
aprendizajes significativos que suponen el desarrollo de variadas metodologías de
enseñanza que a su vez generan las modalidades de evaluación formativas y
sumativas.
a) Las herramientas que se empleen para evaluar el desempeño de los
alumnos están detalladas en las secciones del Programa de Escuela
Primaria (PEP), del Programa de los Años Intermedios (PAI) y del
Programa del Diploma (DP) de la Política de Evaluación.
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36 Regreso Tabla de Contenidos
b) Las asignaturas pueden asignar una ponderación distinta a las diferentes
evaluaciones acorde con el nivel de dificultad, los objetivos y características
de los criterios de evaluación que se están evaluando.
c) El nivel de dificultad del instrumento de evaluación será concordante con
las características de los objetivos (relevancia y complejidad del
pensamiento) y de los contenidos involucrados.
d) Los trabajos grupales deben ser evaluados de forma que cada alumno
reciba la calificación que refleje su trabajo en el grupo.
B.6. Registro y comunicación de resultados a) El profesor de asignatura mantendrá un registro de desempeño y logros de
cada alumno.
i) En 1° y 2° Básico la información de este registro a los alumnos y
apoderados se hará utilizando conceptos de acuerdo a la siguiente
tabla:
Concepto Notas
Excelente (E) 7,0
Muy Bueno (MB) 6,5
Bueno (B) 5,5
Suficiente (S) 4,5
Necesita Reforzamiento (NR) 3,5
ii) Desde 3° Básico a 4° Medio este registro será numérico utilizando la
escala de 1 a 7.
b) Los resultados de las evaluaciones deberán ser consignados en el sistema
determinado por el colegio (Schooltrack) inmediatamente después de
haberlos entregado a los alumnos, de manera que los profesores jefes y
apoderados se informen de ellos en forma oportuna. Los profesores
deberán entregar las notas a los alumnos en los siguientes plazos según el
tipo de evaluación:
i) Quizzes: 1 semana
ii) Pruebas y presentaciones: 2 semanas
iii) Trabajos de mayor extensión: 3 semanas
iv) Los alumnos no podrán ser evaluados sobre los mismo contenidos o
habilidades si no han recibido la nota del trabajo anterior.
c) A mitad de cada semestre, en la fecha estipulada por coordinación
académica e informada a padres al comenzar cada semestre, todos los
alumnos deberán contar con a lo menos una nota por asignatura o en su
defecto comentarios que den cuenta de su avance.
d) Al final de cada semestre se entregará un informe impreso o electrónico a
los apoderados. Ello les permitirá conocer la etapa del proceso en que se
encuentra su pupilo(a) en cada una de las asignaturas. Lo anterior, sin
perjuicio de que el colegio podrá informar en cualquier momento la
situación académica del alumno.
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37 Regreso Tabla de Contenidos
B.7. Evaluaciones calendarizadas (pruebas, presentaciones orales. etc.) (Sólo para alumnos de 6° Básico a 4° Medio)
B.7.1. Asistencia a pruebas calendarizadas
a) Los alumnos sólo podrán ausentarse a evaluaciones (pruebas,
presentaciones orales, etc.) previamente calendarizadas por motivos de
salud, emergencias familiares o ausencias justificadas por escrito y
autorizadas por el Principal.
b) Todo alumno que falte a una evaluación calendarizada (prueba,
presentación oral, etc.), deberá presentar un certificado médico al profesor
jefe o al Principal el mismo día que se reintegra a clases. Los alumnos que
falten por razones familiares o de fuerza mayor deberán presentar una
comunicación por escrito de su apoderado. De no hacerlo será considerado
una falta grave.
B.7.2 Política de viajes familiares y evaluaciones académicas.
(Sólo para alumnos de 6° a 4° medio)
El colegio permite las salidas por razones de viajes familiares durante el año
académico, siempre y cuando éstas no coincidan con periodos de pruebas
semestrales y exámenes de fin de año. Sin perjuicio de lo anterior no se realizarán
modificaciones en los calendarios de pruebas regulares para acomodar las
ausencias generadas por los viajes.
En consideración de lo anterior, las condiciones para los alumnos que falten a
pruebas o trabajos por motivos de viajes familiares:
B.7.2.1 Pruebas:
a) Si las fechas del viaje coinciden con la prueba regular o recuperativa o de
repetición, el alumno en cuestión perderá la oportunidad de rendir esta
evaluación. El colegio no programará las pruebas regulares o recuperativas
o de repetición, en función de estos viajes.
b) En especial, si el regreso del alumno al colegio coincide con las fechas de
pruebas recuperativas o de repetición, tendrá la oportunidad de rendirlas en
las mismas condiciones que sus compañeros. No se dará más tiempo para
el estudio, ni apoyo especial.
c) Si al día siguiente o subsiguiente a la fecha de reintegración del alumno
viajero, hay pruebas programadas y el alumno no está preparado para
rendirlas, se considerará como ausente a la prueba por motivo de viaje, por
lo que se aplicarán los puntos anteriores.
d) Todo alumno que no pueda rendir una prueba (en su fecha normal,
recuperativa o repetida), perderá el derecho a eximirse del examen final en
el o los ramos correspondientes.
e) No se aceptarán solicitudes para adelantar pruebas por motivos de viajes.
B.7.2.2 Trabajos.
Los trabajos, ensayos, laboratorios, presentaciones orales, etc. se podrán
recuperar en los plazos estipulados por los profesores de las asignaturas
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
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38 Regreso Tabla de Contenidos
correspondientes. Estos plazos se fijarán con anterioridad al viaje y se
informarán en la carta de autorización correspondiente.
B.7.2.3 Pruebas Semestrales.
a) El colegio no autoriza salidas por viajes familiares durante el periodo de
pruebas semestrales y repasos correspondientes.
b) Los alumnos que, a pesar de esta normativa, viajan durante estos períodos
no tendrán la posibilidad de rendir estas pruebas en fechas alternativas.
c) Las pruebas semestrales no se recuperarán y los alumnos perderán el
derecho a eximirse de los exámenes finales en dichas asignaturas.
d) En el caso de alumnos que viajan por motivo de programas académicos
cuyas fechas coincidan con la pruebas semestrales (Summer Camp en
Stanford o Harvard entre otros, por ejemplo) deberán hacer entrega de un
certificado de asistencia y un informe de desempeño en el programa
académico correspondiente.
B.7.2.4 Exámenes Finales
a) El colegio no autoriza viajes familiares en periodo de exámenes finales ni
repasos correspondientes.
B.7.3. Pruebas Recuperativas:
Las pruebas recuperativas son aquellas que se programan en caso de ausencia
justificada de alumnos, exceptuando ausencias por viajes familiares.
a) Los alumnos de 6° a 8° Año de Enseñanza Básica deberán rendir la prueba
recuperativa los días viernes después del horario de clases regulares. Ésta
será la única instancia para hacerlo. Estas pruebas tienen prioridad sobre
cualquier otro evento escolar.
b) Los alumnos de Enseñanza Media deberán rendir dicha prueba el día
sábado de la semana siguiente a las 8:15 de la mañana. Estas pruebas
tendrán prioridad por sobre cualquier otra actividad calendarizada un día
sábado a excepción de ensayos PSU, Torneos ABS y salidas a terreno
programadas por motivos académicos.
c) Si un alumno debe rendir múltiples evaluaciones atrasadas, las fechas
serán calendarizadas por el colegio.
d) Será responsabilidad de cada alumno de Enseñanza Media revisar la
nómina de alumnos citados a rendir pruebas recuperativas que se publicará
en el diario mural de inspectorías. A los alumnos de 6°, 7° y 8° básico se les
comunicará a través de sus profesores jefes o inspectoría.
B.7.4. Ausencia injustificada a una prueba calendarizada o recuperativa
El colegio podrá tomar la prueba en la fecha y condiciones (evaluación oral,
escrita u otra) que estime conveniente, incluyendo el día del reingreso del
estudiante al colegio. Las ausencias injustificadas son faltas graves y serán
sancionadas como tal.
Las artes y educación física se regirán por sus propias normas dadas las
características de su asignatura.
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39 Regreso Tabla de Contenidos
B.8. Atraso en la entrega de trabajos, tareas, proyectos, etc. (Sólo para los alumnos de 6° Básico a 4° Medio.)
El atraso injustificado en la entrega de un trabajo de investigación, informe de
laboratorio, proyecto especial, tarea, redacción, etc. afectará la calificación final de
dicho trabajo. Será labor de cada Jefe de Área elaborar una escala mostrando el
impacto del atraso en la nota final.
Adicionalmente, un atraso injustificado de cinco o más días hábiles consecutivos
será sancionado con un detention el día sábado; al término del cual el alumno
debe hacer entrega del trabajo en cuestión. De no cumplir con este último se le
calificará con un 2.0.
B.9. Repetición de pruebas por bajo rendimiento (Sólo para alumnos de 3° a 8° básico)
Este punto sólo se aplicará en aquellas evaluaciones que el profesor y/o el jefe de
área consideren pertinente, lo que significa que no todas las evaluaciones serán
repetidas a los alumnos que obtengan bajo rendimiento.
a) Tendrán carácter obligatorio para todo alumno que obtenga calificación
inferior a 4.0
b) Tendrán carácter optativo para los alumnos que obtengan una calificación
entre 4.0 y 4.9
c) Para efectos de la nota final se registrará la nota más alta obtenida por el
alumno, no pudiendo ser ésta superior a 5.0
B.10. Repetición de pruebas para mejorar rendimiento (Sólo para alumnos de 1° a 4° Medio)
Este punto sólo se aplicará en aquellas evaluaciones que el profesor y/o el jefe de
área consideren pertinente, lo que significa que no todas las evaluaciones serán
repetidas a los alumnos que obtengan bajo rendimiento.
a) Tendrá carácter voluntario para todos los alumnos que deseen mejorar su
nota
b) La nota final será la obtenida en la prueba de repetición (salvo que el jefe
de área indique algo diferente antes de que los alumnos rindan la prueba)
B.11. Evaluaciones de fin de semestre y fin de año (Desde 5º Básico a 4° Medio)
a) Toda asignatura deberá llevar una calificación final al término de cada
semestre. Ella debe ser el resultado de los niveles alcanzados por los
alumnos en los distintos criterios de evaluación establecidos para cada
asignatura y nivel.
b) Las Áreas académicas deben realizar, al término de cada semestre, un
procedimiento de evaluación acumulativa que engloben los contenidos y
destrezas relevantes que permitan establecer el nivel de logros alcanzados
por los alumnos. Las Áreas de las Artes, Educación Física, Tecnología y
Religión podrán eximirse de esta modalidad.
i) Los alumnos serán informados de la metodología, contenidos y
objetivos que se evaluarán previo al inicio del período de repasos.
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
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40 Regreso Tabla de Contenidos
ii) La ponderación de la evaluación final anual será determinada para
cada asignatura por el Jefe de Área y el Coordinador/a Curricular y
no podrá ser superior al 30% del total.
B.12. Eximición de pruebas finales Los alumnos de 6° básico a 3° medio que tengan una calificación promedio anual
de 6,45 en alguna o todas las asignaturas, serán eximidos de rendir la evaluación
de fin de año de dicha asignatura, siempre que cumplan con los siguientes
requisitos:
a) Haber cumplido con todas las evaluaciones en la asignatura
correspondiente. (ver Punto B.7.2)
b) Los alumnos sancionados por deshonestidad académica no podrán
eximirse en la asignatura correspondiente.
B.13. Acerca de la promoción (Decreto 158 art.11 para Educación Básica; decreto 112 artículo 8° para 1° y
2° Medio, y decreto 83/01 artículo 5 para 3° y 4° Medio)
B.13.1. Rendimiento Académico:
B.13.1.1 Promoción de alumnos de 1° a 2° Básico y de 3° a 4° Básico
Serán promovidos todos los alumnos de 1° a 2° y de 3° a 4° de Enseñanza
Básica, que:
a) Hayan asistido a lo menos, al 85% de las clases, considerando que
se dispone de dos años completos para el cumplimiento de los
Objetivos Fundamentales y Contenidos Mínimos Obligatorios
correspondientes a esos cursos.
b) No obstante lo anterior, el director del establecimiento podrá
autorizar la promoción de los alumnos con porcentajes menores de
asistencia, fundados en razones de salud u otras causas
debidamente justificadas.
c) Del mismo modo, y de acuerdo al decreto 107 del año 2003, la
Dirección del colegio podrá tomar la decisión de no promover a
aquellos alumnos de 1° y 3° año de Educación Básica que no hayan
alcanzado los objetivos considerados fundamentales para poder
cursar exitosamente 2° y 4° año de Enseñanza Básica
respectivamente.
B.13.1.2 Promoción de alumnos de 2° a 3° Básico y 4° a 5° Básico
Para la promoción de los alumnos de 2° a 3° y de 4° a 5° año de
enseñanza básica, se considerarán el nivel de logro alcanzado en cada uno
de los sub sectores, asignaturas o actividades de aprendizaje del plan de
estudio así como el porcentaje de asistencia a clases.
Serán promovidos los alumnos que, cumpliendo con un 85% de asistencia:
a) Hubieran aprobado todos los sub sectores, asignaturas o actividades
de aprendizaje de sus respectivos planes de estudio.
b) Los alumnos de 2° a 3° año y de 4° hasta 5° de enseñanza básica
que no hubieren aprobado un sub sector o asignatura siempre que
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
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41 Regreso Tabla de Contenidos
su nivel general de logro corresponda a un promedio de 4,5 o
superior, incluido el subsector o asignatura reprobada.
c) Los alumnos de los cursos de 2° a 3° año y de 4° a 5° año de
enseñanza básica que no hubieran aprobado dos sub sectores o
asignaturas, siempre que su nivel general de logro corresponda a un
promedio 5,0 o superior, incluido los dos subsectores o asignaturas
reprobadas.
B.13.1.3. Promoción de alumnos de 5° Básico a 4° Medio
Serán promovidos los alumnos que, cumpliendo con un 85% de asistencia
a) Hubieren aprobado todos los subsectores de aprendizaje o
asignaturas de sus respectivos planes de estudio.
b) No hubieren aprobado un subsector de aprendizaje o asignatura,
siempre que su nivel general de logro corresponda a un promedio
4,5 o superior. Para efecto del cálculo se considerará la calificación
del subsector no aprobado
c) No hubieren aprobado dos subsectores de aprendizaje o
asignaturas, siempre que su nivel general de logro corresponda a un
promedio 5,0 o superior. Para efecto del cálculo se considerará la
calificación de los dos subsectores no aprobados.
d) No obstante lo establecido en el punto anterior, si entre los dos
subsectores de aprendizaje o asignaturas no aprobados se
encuentran los subsectores de aprendizaje de Lenguaje y
Comunicación y/o Matemática, los alumnos (as) de 3° y 4° año
medio, serán promovidos siempre que su nivel de logro corresponda
a un promedio 5,5 o superior. Para efecto del cálculo de este
promedio, se considerará la calificación de los dos subsectores de
aprendizaje o asignaturas no aprobados.
Santiago College cuenta con un reglamento propio respecto de las condiciones
académicas para renovación de matrícula las cuales se presentan en la Sección
C.6 del presente manual.
B.13.2. Asistencia a clases:
Serán promovidos los alumnos que hubiesen asistido a lo menos al 85% de las
clases establecidas en el calendario escolar anual.
No obstante, por razones de salud u otras causas debidamente justificadas, el
Director, podrá autorizar la promoción de los alumnos con porcentajes menores de
asistencia.
B.14. Disposiciones de evaluación diferenciada (Art. 5 decreto 511/97, Art. 4 decreto 112/99 y Art. 12 decreto 83/ 2001)
El colegio aplicará un procedimiento de evaluación diferenciada a los alumnos que
tengan impedimentos para cursar en forma regular un subsector, asignatura o
actividad de aprendizaje, cuando estas dificultades estén debidamente
documentadas por los profesionales correspondientes.
El Procedimiento para la Aplicación de Evaluación Diferenciada en Santiago
College se estipula en la sección C.3.3 de la Política de Necesidades Educativas
Especiales del presente documento.
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42 Regreso Tabla de Contenidos
B.15. De la eximición de cursar un subsector de aprendizaje o asignatura (Artículo 5 decreto 158/99; artículo 6 decreto 83/01)
El director/a del colegio, en conjunto con el profesor jefe, profesor de asignatura
correspondiente y orientación, podrá autorizar la eximición:
a) De hasta un subsector o asignatura en Educación Básica, en casos
debidamente fundamentados (artículo 5 decreto 158/99).
b) De hasta un subsector de aprendizaje o asignatura a los alumnos de
Primero y Segundo Año de Enseñanza Media que acrediten tener
dificultades serias de aprendizaje o problemas de salud debidamente
fundamentados (artículo 5 decreto 158/99).
c) De hasta un subsector de aprendizaje o asignatura a alumnos de 3° y 4°
Año de Enseñanza Media que acrediten tener dificultades serias de
aprendizaje o problemas de salud debidamente fundamentados (artículo 6
decreto 83/01).
B.16. Probidad y honestidad académica La honestidad es uno de los 6 valores más importantes en la formación escolar y
constituye uno de los pilares de la formación del Santiago College. Es por ello que
el colegio ha elaborado una política de Probidad Académica que se incluye en la
Sección B del presente documento.
La deshonestidad académica se define como una falta grave, las sanciones para
las cuales se presentan en la sección A.5.3.2 del presente manual.
B.17. Acerca de las calificaciones
B.17.1. Escala de notas, calificación mínima y calificación final
a) La escala de notas será la oficial de 1 a 7 y se expresará con un decimal,
siendo un 4.0 la calificación mínima de aprobación en cada subsector o
asignatura.
b) La calificación anual final estará dada por una de las dos siguientes
modalidades:
i) El promedio de la calificación final entre el primer y segundo
semestre.
ii) El promedio ponderado de calificaciones semestrales y calificación
obtenida en la prueba o examen final. Esta última no podrá tener una
ponderación mayor al 30% (véase punto B.11.2.2 de este
documento)
B.17.2. Calificación de subsector Religión
El nivel de logro alcanzado por los alumnos en el subsector Religión no incidirá en
su promoción escolar, siendo la calificación máxima el concepto de Muy Bueno.
B.18. Evaluación de objetivos transversales Los objetivos transversales serán evaluados a través del informe de desarrollo
personal y no incidirán en la promoción escolar de los alumnos.
B.19. Situaciones especiales El/la Director/a del establecimiento educacional resolverá las situaciones
especiales de evaluación y promoción de los alumnos. Entre otros, resolverán los
casos de alumnos que por motivos justificados requieran ingresar tardíamente a
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43 Regreso Tabla de Contenidos
clases, ausentarse por un período determinado, finalizar el año escolar
anticipadamente u otro semejante.
Todas las situaciones de evaluación de los alumnos deberán quedar resueltas
dentro del período escolar correspondiente.
B.20. Certificado anual de estudios La situación final de promoción de los alumnos deberá quedar resuelta al término
de cada año escolar. Una vez finalizado el proceso, el establecimiento
educacional entregará a todos los alumnos un certificado anual de estudios que
indique los sectores y subsectores de aprendizaje o asignaturas, con las
calificaciones obtenidas y la situación final correspondiente.
El certificado anual de estudios no podrá ser retenido por ningún motivo.
B.21. Actas escolares Las Actas de Registro de Calificaciones y Promoción Escolar consignarán, en
cada curso, las calificaciones finales en cada sub sector, asignatura o actividad de
aprendizaje, la situación final de los alumnos y cédula nacional de identificación de
cada uno de ellos y serán presentadas al Provincial de Educación correspondiente
de acuerdo a sus instructivos
B.22. Licencia de enseñanza media La Licencia de Enseñanza Media será obtenida por todos los alumnos(as) que
hubieren aprobado 4° año de Enseñanza Media.
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44 Regreso Tabla de Contenidos
C: POLÍTICAS ACADÉMICAS
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45 Regreso Tabla de Contenidos
C.1. Política y proceso de admisión santiago college
C.1.1. Introducción
Santiago College es un colegio abierto que admite alumnos de distintos credos,
orígenes y étnicos y religiosos. Es un colegio bilingüe Inglés-Español, que ofrece
la mayoría de las asignaturas en Inglés hasta 8° año de Enseñanza Básica y a
partir de 1° año de Enseñanza Media en Español (a excepción de la asignatura de
Inglés). Además es un Colegio del Mundo del IB, e imparte los tres programas del
Bachillerato Internacional: el Programa de Escuela Primaria (PEP), el Programa
de Años Intermedios (PAI) y el Programa del Diploma.
Nuestro proceso de admisión vela para que los alumnos admitidos puedan
beneficiarse de los planes y programas académicos ofrecidos, así como
desenvolverse adecuadamente dentro de nuestras instalaciones.
Santiago College siempre ha mantenido estrechos lazos con su comunidad,
por lo tanto le da prioridad en la admisión a las familias postulantes que ya
pertenecen al colegio, hijos de ex alumnos e hijos de funcionarios,
respectivamente.
Los postulantes son evaluados para determinar si cumplen con los
requisitos exigidos por el colegio. Los padres son entrevistados como parte
del proceso de admisión.
C.1.2 Criterios de Admisión Pre-Kindergarten
C.1.2.1 Requisitos de postulación
a) El apoderado deberá completar en su totalidad los datos que aparecen en
la solicitud de ingreso disponible en línea (www.scollege.cl) durante el
período de postulación definido para este proceso. Éste tendrá una
duración de 2 a 3 semanas durante el mes de marzo y que serán
publicadas en nuestro sitio web en el mes de enero.
b) Adicionalmente, los apoderados deberán hacer llegar a la Oficina de
Admisiones, durante el plazo de postulación, digitalmente o en original, lo
siguiente:
i. Certificado de nacimiento
ii. Fotografías tamaño carné a color con nombre
c) Para validar la postulación el apoderado deberá cancelar el valor de
inscripción de esta postulación. Valor que será publicado junto con detalle
de fechas en enero de cada año en el sitio web del colegio.
d) Requisito de edad: El postulante deberá cumplir los cuatro años entre el 1
de enero y el 31 de diciembre del año que postula.
C.1.2.2 El Proceso de Evaluación
a) Previo a la evaluación del postulante se dará una hora para que él y sus
padres visiten el recinto de Pre-Básica. Se excluye de esta visita a los
postulantes que asisten a Santiago College Playgroup.
b) Los postulantes serán citados a una evaluación grupal.
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46 Regreso Tabla de Contenidos
c) Previo a la evaluación el apoderado debe entregar el documento
“Declaración” donde reconoce haber sido informado por parte del colegio
acerca de las distintas etapas y características del proceso, como también
estar en conocimiento y aceptar el Manual de Convivencia y políticas del
colegio y adherir al Proyecto Educativo.
d) Los niños serán evaluados en grupos de 8 niños, procurando que exista
equilibrio en cuanto a edad y género. La duración será de
aproximadamente 50 minutos. Durante la misma se observan aspectos del
niño que por la etapa de desarrollo evolutivo en la que se encuentra debiera
poseer, evaluándose si estas están en concordancia con las exigencias
requeridas por Santiago College. No es una evaluación diagnóstica.
C.1.2.3 Preselección de los candidatos
Una vez obtenidos los resultados de estas evaluaciones se realiza una
preselección de los candidatos. Los criterios de preselección se basan en el
cumplimiento de puntajes de evaluación establecidos por el Colegio para llevar a
cabo este proceso. El número de postulantes preseleccionados es mayor al
número de vacantes existentes.
Los apoderados de los postulantes no preseleccionados son notificados por correo
electrónico antes del término del proceso de selección.
C.1.2.4 Entrevistas a apoderados
Los apoderados de los niños preseleccionados, que pertenecen a familias nuevas,
asisten a una entrevista personal en el Colegio. La fecha y hora se coordina
telefónicamente.
C.1.2.5 Selección de los candidatos
Una vez finalizadas las entrevistas a los apoderados, la Comisión de Admisiones
seleccionará a los postulantes aceptados para Pre-Kindergarten.
Los postulantes con hermanos en el colegio, tendrán prioridad para ocupar estas
vacantes. Entre las familias nuevas se seleccionará por puntaje, dándose
preferencia en puntajes similares a hijos de ex alumnos o funcionarios del colegio.
C.1.2.6 Entrega de Resultados
La fecha de entrega de los resultados será informada a los apoderados al
confirmar la postulación de sus hijos y durante la reunión informativa que se
realiza durante este proceso.
Los resultados se entregan en sobre sellado, en la recepción del colegio, al
término del proceso de selección en la fecha determinada para ello.
La fecha para confirmar matrícula será informada junto con el resultado de la
postulación a los postulantes seleccionados.
C.1.2.7 Número de Vacantes
El colegio ofrece un total de 135 vacantes para Pre-Kindergarten.
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47 Regreso Tabla de Contenidos
C.1.3 Criterios de Admisión Kindergarten a 2° año de Enseñanza Media
En general, sólo se toman exámenes de admisión cuando existe un cupo
disponible. No se consideran solicitudes de ingreso incompletas o fuera de plazo
(a excepción de aquellos postulantes que se encuentren en el extranjero).
Los alumnos que desean reintegrarse a Santiago College después de un período
de ausencia, tienen prioridad sobre otros postulantes, una vez aprobados los
exámenes de admisión correspondientes. No podrán postular alumnos que se
encontraban con matrícula Pre-Condicional o Condicional al momento de su retiro.
C.1.3.1 Requisitos de postulación
a) Los apoderados deberán completar el formulario de postulación en su
totalidad. Este se encuentra disponible durante el período de postulación en
nuestro sitio web www.scollege.cl, admisiones.
b) Adicionalmente, los apoderados deberán hacer llegar a la Oficina de
Admisiones, electrónicamente o en original, la siguiente documentación de
los postulantes:
1. Certificado de Nacimiento
2. Certificado anual de estudios de los tres últimos años, si procede
3. Informe de personalidad y conducta del postulante emitido por el
colegio al que asiste
4. Informe de notas del primer semestre del año en curso en el caso de
postulantes que provienen de colegios que operan con el mismo
calendario escolar
5. Fotografía tamaño carné a color
C.1.3.2 Requisitos Académicos y Conductuales de los Postulantes
a) El promedio mínimo de presentación exigido es de 5,8 (promedio
asignaturas de Lenguaje y Comunicación, Inglés, Matemáticas, Ciencias
Sociales, Ciencias Naturales) o el equivalente en casos de postulaciones
internacionales.
b) Conocimientos del idioma Inglés a nivel de Colegio bilingüe para el nivel al
que postula.
c) Conocimientos del idioma Español a partir de 7° año de Enseñanza Básica
y dominio del mismo a nivel de colegio bilingüe a partir de 8°, para todos
aquellos postulantes cuya lengua académica no sea el español.
d) No ser repitente
e) No haber sido expulsado de su colegio anterior por problemas de conducta
El apoderado deberá cancelar el valor de la postulación sólo si el postulante es
citado a exámenes de admisión.
C.1.3.3 Pruebas a los que serán sometidos los postulantes
Los postulantes deberán rendir exámenes de admisión en las asignaturas de
Lenguaje y Comunicación, Inglés y Matemáticas. El rendimiento mínimo esperado
para seguir adelante con el proceso de admisión es de 80% de logro en cada
área. El colegio se reserva el derecho de hacer excepciones en el caso de
alumnos que cumplen con el promedio de postulación pero que por eventuales
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48 Regreso Tabla de Contenidos
diferencias en la malla curricular de sus colegios de origen tengan un rendimiento
inferior al 80% en alguna de las pruebas de admisión.
Los alumnos postulantes a 7° año de Enseñanza Básica, y cuya lengua
académica no sea el español, deberán obtener una logro mínimo de 60% en su
examen de Lenguaje (Español) para poder continuar en el proceso de admisión.
C.1.3.4 Preselección de los postulantes
Los candidatos preseleccionados de acuerdo a sus logros académicos serán
citados por nuestro Departamento de Orientación a pruebas que evalúan aspectos
cognitivos generales y una entrevista personal para indagar el área socio afectiva
del postulante.
Por lo general, el número de postulantes preseleccionados es mayor al número de
vacantes disponibles.
C.1.3.5 Entrevista de Apoderados
Los padres de los postulantes que cumplen con los requisitos de ingreso
establecidos por el colegio serán entrevistados por el Director de Ciclo
correspondiente. La entrevista de apoderados será válida para todos los
postulantes pertenecientes a una misma familia.
C.1.3.6 Selección de Postulantes
La selección de los postulantes que podrán optar a ocupar las vacantes
disponibles considerará los resultados obtenidos por el universo de postulantes
que hayan cumplido con las distintas etapas del proceso, conexión con el colegio
y resultados de hermanos que se encuentran participando en el proceso de
admisión para el mismo u otro nivel de ingreso.
C.1.3.7 Resultados
Los apoderados de los postulantes que no alcancen el puntaje requerido para
pasar de una etapa a otra serán notificados electrónicamente, de forma inmediata.
Los resultados finales del proceso de admisión serán informados electrónicamente
a los apoderados en la fecha establecida para ello.
C.1.3.8 Plazos de postulación y de entrega de resultados
Las postulaciones para las eventuales vacantes que se puedan presentar entre los
niveles de Kindergarten y 2° año de Enseñanza Media, para el siguiente año
escolar, se recibirán entre el 1° de Julio y el 30 de agosto de cada año.
La fecha de entrega de los resultados, se comunica al citar al postulante a los
exámenes de admisión académicos.
C.1.3.9 Número de vacantes ofrecidas
Sólo se abrirán procesos de admisión en los niveles en los que se presenten
posibilidades de cupo. La situación de vacantes se analizará durante el mes de
septiembre.
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49 Regreso Tabla de Contenidos
Es importante señalar que el número de vacantes podría variar durante el
proceso, pues dependerá de las posibles repitencias y retiros que se puedan
presentar.
C.1.4 Postulantes que provienen del extranjero
Debido a que la demanda de ingreso a Santiago College es extremadamente alta,
no estamos en condiciones de garantizar vacantes para postulantes que lleguen
desde el extranjero una vez finalizados los procesos generales de admisión.
Las solicitudes de ingreso de postulantes que se encuentran en el extranjero se
reciben durante todo el año, para acceder al formulario de postulación deberán
comunicarse con la Oficina de Admisiones, [email protected] - teléfono 56-2-
27338911.
Se debe cumplir con todos los requisitos de postulación descritos para el nivel al
que se postula.
La documentación escolar puede ser copia de los originales (sin legalizar), para
efectos de la postulación.
Unas semanas antes de su llegada a Chile deberán comunicarse con la Oficina de
Admisiones para conocer la situación de vacantes para ese momento.
La admisión de un alumno dependerá de la existencia de vacante al momento de
su llegada y de los resultados que el postulante obtenga en sus exámenes de
admisión.
Durante las vacaciones de verano, Enero y Febrero, el colegio no administra
exámenes de admisión a los postulantes.
A partir de 1° año de Enseñanza Básica, es recomendable que, los postulantes de
nacionalidad chilena o hijos de padre o madre chilena, antes de su regreso al país,
legalicen el último curso aprobado en el extranjero ante el consulado chileno del
país donde se realizaron los estudios. Asimismo los postulantes extranjeros
provenientes de países con tratados o convenios con Chile (Convenio Andrés
Bello o Bilaterales) deben presentar la documentación escolar debidamente
legalizada por el consulado chileno. Esta documentación deberá ser presentada
en el Ministerio de Educación de Chile.
C.2. Política de probidad académica
C.2.1 INTRODUCCIÓN
Este documento está destinado a dar a conocer y establecer, para la comunidad
del Santiago College, la política de Probidad Académica. Dicha política, también
es consistente con la política que al respecto tiene La Organización del
Bachillerato Internacional para cada uno de sus programas.
El propósito fundamental de este documento es educar con el fin de instalar y
mantener una conducta de probidad académica en los alumnos y en toda la
comunidad. A su vez, dicha conducta debe estar fundada en el perfil del alumno y
en la misión del colegio, contribuyendo así a la formación valórica.
Las oportunidades para el uso incorrecto de los recursos y la mala comprensión
de las expectativas son significativamente mayores en el siglo XXI que en el
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50 Regreso Tabla de Contenidos
pasado, dado lo cual se hace necesario establecer los lineamientos y
procedimientos de probidad académica los cuales pretenden ofrecer conceptos y
procesos claves para estimular el desarrollo de este valor, de tal modo que los
miembros de la comunidad escolar actúen con integridad y honradez asumiendo
la responsabilidad de sus propios actos y las consecuencias derivadas de ellos.
Los objetivos son:
a) Definir los conceptos de probidad académica y conducta improcedente
para la comunidad de Santiago College.
b) Definir las funciones y responsabilidades del colegio, de los profesores, y
de los alumnos en la prevención y detección de casos de conducta
improcedente.
c) Establecer un protocolo de verificación de una conducta improcedente que
asesore a los profesores sobre cómo prevenir y detectar dichos casos.
d) Explicar los requisitos del colegio para la comprobación de la autoría
original de los alumnos.
e) Describir el procedimiento que sigue el colegio para investigar casos de
presunta conducta improcedente.
f) Explicar los derechos del alumno investigado por conducta improcedente.
g) Explicitar los formatos de construcción de bibliografía, citas y referencias
que se utilizan en el colegio, tales como MLA y APA.
C.2.2 definición de los conceptos de probidad académica y conducta
improcedente para la comunidad de santiago college.
“ El trabajo de los alumnos debe ejemplificar los valores de honradez e integridad
en todos los programas, valores ambos que a su vez sustentan el currículo del IB.”
“Este documento resume los desafíos que afrontan los alumnos para demostrar su
honradez y cómo los profesores, los colegios y los propios alumnos pueden
compartir la responsabilidad de garantizar que todas las acciones en apoyo de la
probidad académica sean equilibradas y coherentes.” 2
C.2.2.1 Probidad Académica
“Se entiende por probidad académica, al conjunto de valores y habilidades que
promueven la integridad personal y las buenas prácticas en la enseñanza, el
aprendizaje y la evaluación”1.
En Santiago College, los valores que sustentan esta definición, son honestidad y
responsabilidad.
La honestidad se refiere al hábito de actuar de acuerdo con lo que se
considera correcto en el contexto de valores universales. La sinceridad y la
congruencia entre el actuar y los ideales que se persiguen, hacen de quien
es honesto una persona asertiva y habituada a decir la verdad.
La responsabilidad se refiere al ejercicio pleno de la libertad, es decir,
actuar con una finalidad que contribuya al bien personal y social, utilizando
los medios de manera adecuada y asumiendo las posibles consecuencias
personales de lo que se dice, se decide y se hace.
C.2.2.2 Conducta improcedente
De acuerdo al documento del IB sobre Probidad Académica, se define la conducta
improcedente como: “toda acción de un alumno, por la cual éste u otro alumno
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51 Regreso Tabla de Contenidos
salga o pueda salir beneficiado injustamente en uno o varios componentes de
una evaluación”.
Los casos que se entenderán como conducta improcedente son:
Copia
Se entiende que se ha cometido copia, cuando un miembro de la comunidad:
a) Copia en situación de evaluación.
b) Utiliza el trabajo de terceros.
c) Incluye material de otras fuentes sin las debidas citas.
Colusión
Se entiende por colusión cuando un miembro de la comunidad:
a) Permite que otro alumno(a) copie en una situación de evaluación.
b) Permite que otro alumno(a) presente su trabajo como propio total o
parcialmente.
C.2.2.3 Responsabilidades, Prevención y Detección.
Las responsabilidades asociadas a los distintos estamentos de la comunidad son:
Colegio
De acuerdo al documento de probidad académica del IB, el Director del colegio
debe garantizar que todos los alumnos:
a) Entiendan los conceptos de probidad académica y propiedad
intelectual y sepan qué constituye un trabajo original
b) Reciban orientación sobre técnicas de estudio, la forma de escribir
un trabajo académico, y sobre cómo realizar investigaciones y citar
fuentes
c) Entiendan en qué consiste la conducta improcedente (especialmente
la copia, la colusión y la conducta indebida durante un examen)
d) Sean conscientes de las consecuencias que entraña ser hallado
culpable de conducta improcedente
Es también responsabilidad del director establecer en el colegio una política que
promueva buenas prácticas académicas y una cultura que estimule activamente a
los miembros de la Comunidad escolar a actuar con probidad académica. Esta
responsabilidad se delega, en los Principals, coordinadores de programas y
profesores.
La política del colegio en materia de probidad académica se formula teniendo en
cuenta todas las asignaturas, de manera que los alumnos tengan una idea clara
de lo que constituye copia en las distintas disciplinas. Los profesores de las
asignaturas también deben insistir a los alumnos en la necesidad de citar las
fuentes de información, obras de arte, programas informáticos, fotografías,
gráficos, ilustraciones, mapas, etc.
La política del colegio es la de facilitar y/o tener a disposición de los profesores
sitios de Internet que permiten detectar textos plagiados como Google o Turnitin.
Se debe informar a los alumnos que el IB y el colegio utilizarán dichos sitios para
la prevención de copia.
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
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52 Regreso Tabla de Contenidos
El colegio dispone y ofrece el uso de las bibliotecas y bases de datos en línea de
libros y publicaciones periódicas, especialmente de aquellas que ofrezcan
materiales que se hayan sometido a un proceso editorial o de revisión.
El colegio fomenta la probidad académica en los diferentes programas2:
En el Programa de la Escuela Primaria, PEP:
a) Se discute con los padres regularmente lo que constituye ayuda apropiada.
b) Se asegura que los padres y alumnos comprenden lo que significa el valor
de la probidad académica para la comunidad de aprendizaje.
c) Se deja en claro lo que ocurrirá si el trabajo entregado no es original de
cada alumno.
En el Programa de los Años Intermedios PAI:
a) Se asegura que la comunidad escolar entiende la política de probidad
académica. Es necesario prestar un cuidado especial a los alumnos que se
incorporan al PAI procedentes de otros entornos educativos donde las
expectativas puedan ser diferentes.
b) Se designa un sistema de referencia para las citas.
c) Se hace explícito cualquier cambio en las expectativas de autonomía e
independencia, de ser posible a través de ejemplos y oportunidades para
una discusión interactiva.
d) Se refuerza el uso de la planificación vertical para garantizar una
orientación coherente en el uso del trabajo de otras personas.
En el Programa de Diploma PD:
a) Se designa un sistema de referencia para las citas.
b) Se proporciona a cada alumno una orientación detallada sobre los sistemas
de referencia y escritura académicas
c) Se proporciona al personal orientación e información actualizada sobre el
plagio y la citación
d) Crea procedimientos para manejar los casos de engaño deliberado,
especialmente aquellos relacionados con el plagio y la colusión, que
incluyan los castigos que serán aplicables y cómo se decide el castigo.
Profesor
Es responsabilidad de cada profesor confirmar que, a su leal saber y entender,
todo trabajo aceptado o presentado para la evaluación es original del alumno. Si el
profesor ha implementado todas las medidas preventivas, se espera que detecte
cualquier caso de copia, colusión o doble uso de trabajos. Se espera también que
apoye y aplique la política del colegio sobre buenas prácticas académicas y
ofrezca asesoramiento a los alumnos siempre que sea necesario. En este sentido,
los profesores deben ser modelos de conducta para los alumnos.
Los profesores deben proporcionar a los alumnos una convención para la
elaboración de citas y referencias. Para garantizar que esto se lleve a cabo de
2 “La Probidad Académica en el IB” Jude Carrol (2012)
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53 Regreso Tabla de Contenidos
manera organizada y similar en todas las asignaturas, la tarea está a cargo del
coordinador académico. Es igualmente importante asegurarse de que los propios
profesores conozcan bien dichas convenciones y las utilicen siempre que
proporcionen material de referencia a los alumnos. De hecho, la expectativa del
colegio es que todos los profesores den el ejemplo de buenas prácticas
académicas y sean modelos de conducta para los alumnos. La política de
probidad académica del colegio exige a los profesores la misma conducta que se
les exige a los alumnos. De otro modo, los profesores tendrán dificultades para
convencer a sus alumnos del valor de obrar correctamente.
Los profesores deben prevenir a los alumnos contra lo que se podría llamar
negligencia académica. En otras palabras, deben advertirles de las consecuencias
de no tener el debido cuidado al registrar las fuentes, o de ignorar con displicencia
el origen del material que utilizan en sus trabajos. Internet ha contribuido
considerablemente a fomentar la negligencia académica, al facilitar la práctica de
copiar y pegar material en los trabajos en formato electrónico. La negligencia no
es una excusa válida para la copia.
Es responsabilidad de cada profesor utilizar el procedimiento de tomas de pruebas
definido por el colegio (ver anexo 15)
Los profesores del PEP fomentan un trabajo honrado, creativo y crítico al3:
Crear tareas de evaluación basadas en la indagación.
Diseñar criterios de evaluación que valoren y recompensen el trabajo que
se exige, y no sólo los resultados
Enseñar formas de hacer mención o citar a otras personas.
Enseñar a reflexionar sobre el proceso de aprendizaje.
Los profesores del PAI refuerzan la probidad académica al:
Resaltar la función académica de las habilidades de gestión de la
información de Aprender a Aprender, la resolución de problemas y el
autocontrol
Ofrecer clarificaciones específicas de los requisitos y criterios de
evaluación.
Asegurarse que las tareas de evaluación, en especial el Proyecto Personal,
requieran de indagación y creatividad.
Los profesores del PD ayudan a garantizar la probidad académica al:
Hacer un seguimiento del proceso de escritura
Enseñar habilidades de escritura académica
Prestar importancia a las habilidades de investigación, centrándose
especialmente en la evaluación de los recursos y en las estrategias de
búsqueda entre las fuentes.
3 “La Probidad Académica en el IB” Jude Carrol (2012)
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54 Regreso Tabla de Contenidos
Alumnos
El alumno es el responsable, en última instancia, de garantizar que todo el trabajo
presentado para la evaluación sea original y citar debidamente la fuente del
trabajo o las ideas de otras personas.
Los alumnos del PEP cumplen con la probidad académica al4:
Mostrar cómo han utilizado el trabajo de otras personas: aunque para
evitar la copia sea necesario prestar atención sólo en aquellas
situaciones en las que el trabajo que se utiliza es de una persona
concreta o identificada, en las situaciones en las que se espera trabajo
original y se evalúa trabajo original.
Utilizar comillas para marcar las palabras de otros o para describir que
ayuda fue útil y por qué.
A los alumnos del PEP les parecerán menos confusos los requisitos para citar el
trabajo de otras personas si aplican esta forma de pensamiento a todo lo que
hacen (téngase en cuenta que “original” no significa aquí nuevo o no hecho
nunca; más bien tiene que ver con las ideas que sustentan el aprendizaje
constructivista en el que el alumno construye y encuentra sentido a las cosas de
manera independiente e individual).
Los alumnos del PAI cumplen la probidad académica al:
Registrar el uso de los recursos y el trabajo de otras personas y si aplican
las habilidades de Aprender a Aprender que están desarrollando.
Utilizar formas apropiadas de señalizar el uso de las fuentes: la cita puede
ser de carácter informal y general pero debe incluir como mínimo el
nombre del autor, la fecha de publicación, el título de la fuente y los
números de página.
Buscar clarificaciones cuando no están seguros, incluidas aquellas
situaciones en las que puedan estar utilizando de manera inapropiada el
trabajo de otros alumnos del IB, lo que llevaría a la colusión.
Los alumnos del PD cumplen la probidad académica al:
Hacer el esfuerzo de aprender habilidades de escritura, investigación y
citación académicas.
Buscar clarificaciones cuando no están seguros, incluidas aquellas
situaciones en las que puedan estar utilizando de manera inapropiada el
trabajo de otros alumnos del IB, lo que llevaría a la colusión.
Utilizar orientación sobre técnicas de referencia: la coherencia y la
trazabilidad son importantes para evaluar cómo utilizan los alumnos las
citas.
Utilizar estrategias de gestión del tiempo y autocontrol programando sus
deberes académicos en forma proactiva.
4 “La Probidad Académica en el IB” Jude Carrol (2012)
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55 Regreso Tabla de Contenidos
Apoderados
Se espera que los apoderados fomenten las buenas prácticas académicas y que
se comprometan con los valores y principios estipulados en el presente manual
C.2.2.4 Procedimientos derivados de la conducta improcedente
En el caso de trabajos escritos u orales:
a) Detección por parte del profesor. Para esto, se revisa todo el material del
que se dispone incluyendo la utilización de algunos de los motores de
búsqueda más eficaces para detectar la fuente de fragmentos que han sido
copiados así como algunos de los sitios web que ofrecen un servicio para
detectar el plagio de textos publicados en Internet.
b) Moderación por parte del equipo docente del área en la que se comete la
supuesta infracción.
c) Conversación del profesor con el alumno donde se le pide antecedentes o
que narre su versión de la situación.
d) El Jefe de área presenta la situación al principal y este informa al profesor
jefe.
e) Principal junto al profesor jefe revisa la situación del alumno y se formaliza
el plan de acción a seguir.
En el caso de evaluaciones escritas (pruebas, quizzes):
a) Al haber sospecha de copia, el profesor puede mover del lugar al alumno
indicándole a éste las razones de hacerlo.
b) La posesión de cualquier material no autorizado durante la evaluación será
considerado una infracción académica.
c) Al ser sorprendido el alumno copiando, entregando o utilizando información
ilícita durante esta instancia se le debe retirar la evaluación y se le debe
enviar a la inspectoría o a la secretaría del Principal.
C.2.2.5 Consecuencias y Sanciones
a) Dado que toda falta a la Probidad Académica es considerada grave; estas
“ serán registradas en el sistema computacional del colegio. Cada una de
estas faltas requiere de una reflexión escrita de parte del alumno. Esta
reflexión será archivada en el “file” del alumno, y deberá considerar los
valores transgredidos, medidas reparadoras e identificar otras acciones que
se podrían realizar en una situación similar a futuro. La instancia de
reflexión escrita se efectuará en el tiempo y lugar definido por el colegio, y
deberá ser firmada por el alumno y el apoderado. De ser necesario se
citará a los apoderados para abordar la situación. Si el alumno o apoderado
se rehusara a firmar el registro de entrevista o la reflexión escrita, se dejará
constancia de este hecho y de la argumentación que tuvo para no hacerlo.
(Sección A.5.3.2 del presente documento)
b) Se calificará el trabajo o evaluación en cuestión con la nota mínima 1.0.
Esta nota no podrá ser borrada. (Sección B.16.2 del presente documento)
c) La evaluación se realizará nuevamente bajo supervisión, obteniendo una
nueva nota que se agregará a su libreta de calificaciones. Cuando
corresponda, la ponderación se explicitará en el plan de acción
correspondiente.
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56 Regreso Tabla de Contenidos
d) El haber cometido un acto de conducta improcedente en una asignatura no
permitiría eximirse de rendir el examen final.
Cualquier falta a la probidad Académica es considerada falta grave y sus
consecuencias van desde suspensión hasta no renovación de matrícula según se
explicita en la sección A.5.3.2 del presente documento.
C.3. Política de necesidades educativas especiales
C.3.1 Alumnos con Necesidades Educativas Especiales.
Dado que Santiago College imparte los tres programas del Bachillerato
Internacional, es que adherimos a la definición de necesidades educativas
especiales propuesta en el documento “Alumnos con Necesidades especiales de
evaluación” (Programa del Diploma, Alumnos con necesidades especiales de
evaluación, Versión en español del documento publicado en mayo de 2011).
Según ésta, el concepto de Necesidades Educativas Especiales se refiere a: “los
alumnos que poseen la capacidad intelectual para cumplir todos los requisitos del
currículo y de la evaluación y que necesitan disposiciones especiales para
demostrar el nivel de conocimiento y capacidad que han alcanzado”.
En base a esta definición y considerando las características del colegio, las
Necesidades Educativas Especiales dentro de Santiago College pueden referirse
a:
a) Dificultades atencionales y de hiperactividad, dificultades generales
de aprendizaje, trastornos específicos de aprendizaje y del lenguaje.
Éstas pueden reflejarse en áreas de lenguaje expresivo, lectura, escritura,
manejo de números y cálculo.
b) Dificultades sociales, emocionales, conductuales y de la
comunicación. Éstas pueden referirse a trastornos del ánimo, trastornos
ansiosos, trastornos alimentarios, dificultades en el establecimiento de
relaciones sociales.
c) Afecciones físicas y sensoriales. Hacen referencia a condiciones físicas
y sensoriales que no interfieren la realización de la mayoría de las
actividades de un alumno regular.
d) Afecciones médicas. Hacen referencias a enfermedades congénitas,
epilepsia, asma, anemia, diabetes, alergias, leucemia entre otros.
Quienes presenten algunas de las necesidades educativas especiales recién
mencionadas, pueden ser alumnos de Santiago College en la medida que
cumplan con las exigencias académicas del currículo y se adapten a la rutina
escolar.
C.3.2 Procedimiento Frente a Alumnos con Necesidades Educativas Especiales
a) Cuando un alumno presenta dificultades académicas y/o emocionales el
profesor jefe o de asignatura deberán buscar distintas estrategias para potenciar y
apoyar la capacidad del alumno.
b) Si estas dificultades siguen interfiriendo el proceso de aprendizaje del alumno,
el profesor jefe informa a la familia y le solicita autorización para que el alumno
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57 Regreso Tabla de Contenidos
sea derivado al Departamento de Orientación con el objetivo de realizar una
evaluación.
c) El Departamento de Orientación evalúa al alumno a través de entrevistas y/o
diferentes pruebas que abordan áreas relacionadas con el aprendizaje y aspecto
socioemocional. Los resultados de dicha evaluación son informados en entrevista
personal a los padres del alumno.
C.3.2.1 Dificultades Académicas
Si los resultados de la evaluación psicopedagógica indican dificultades leves en el
área académica, se implementan estrategias de apoyo según la necesidad y las
características de cada uno de los programas.
Si los resultados de la evaluación indican dificultades académicas mayores, que
requieren un apoyo personalizado e individual, el alumno es derivado a apoyo
profesional externo con psicopedagoga, fonoaudióloga, neurólogo o terapeuta
ocupacional, según sea el caso.
La psicopedagoga del colegio deberá mantener contacto permanente con el
profesional tratante externo, solicitando informes de avance, reevaluaciones y
reuniones en el colegio si fueran necesarias.
La psicopedagoga del colegio será la responsable de mantener informados a los
profesores sobre los requerimientos, medidas de apoyo y evolución del
tratamiento del alumno.
C.3.2.2 Dificultades Socio-Emocionales
Si los resultados de la evaluación indican que el alumno requiere del apoyo de un
especialista externo, la psicóloga del Departamento de Orientación, en entrevista
personal con los padres, deriva al alumno a psicólogo, psiquiatra, o neurólogo,
según sea el caso.
La psicóloga del colegio deberá mantener contacto permanente con el profesional
tratante externo, solicitando informes de avance y reuniones en el colegio si fueran
necesarias.
La psicóloga del colegio será la responsable de mantener informados a los
profesores sobre los requerimientos, medidas de apoyo y evolución del
tratamiento del alumno.
C.3.3 Evaluación Diferenciada
De acuerdo al Artículo 5 decreto 511/97, artículo 4 decreto 112/99 y artículo 12
decreto 83/ 2001 de la legislación chilena: “El colegio aplicará un procedimiento de
evaluación diferenciada a los alumnos que tengan impedimentos para cursar en
forma regular un subsector, asignatura o actividad de aprendizaje, cuando estas
dificultades estén debidamente documentadas por los profesionales
correspondientes”. Conforme con lo anterior, Santiago College tiene el siguiente
procedimiento para la evaluación diferenciada.
C.3.3.1 Aplicación de Evaluación Diferenciada en Santiago College:
a) La evaluación diferenciada deberá ser formalmente solicitada a través de
un informe escrito por el profesional externo del alumno (psicopedagogo/a,
neurólogo/a, psiquiatra). Este informe deberá contar con un diagnóstico
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58 Regreso Tabla de Contenidos
claro y preciso, con sugerencias concretas para llevar a cabo dicha
diferenciación en la evaluación y las fechas de los futuros controles de
seguimiento.
b) Una vez recibido el informe, Principal, Orientación y Coordinación
Académica determinarán si corresponde o no aplicar alguno de los
siguientes procedimientos:
i) Modificar el tiempo previsto para las evaluaciones.
ii) Modificar la extensión del instrumento de evaluación, manteniendo el
nivel de exigencia de éste.
iii) Utilizar instrumentos de evaluación complementarios cuando
corresponda.
iv) Mediar en la comprensión de instrucciones orales y escritas.
c) Sin perjuicio de lo anterior la evaluación diferenciada no implica bajar el
nivel de logro mínimo requerido por los planes de estudio del colegio.
d) La respuesta a la solicitud de Evaluación Diferenciada será entregada por
escrito a través de una carta de Principal a los padres en la que se
especificarán las resoluciones y condiciones necesarias para mantener
dicha evaluación.
e) La Evaluación Diferenciada tendrá una duración de un año académico y se
revisará semestralmente en base a un nuevo informe del profesional
tratante para determinar la mantención, modificación o suspensión de ésta.
C.3.4 Consideraciones Académicas Especiales
Dado que pueden existir ciertas contingencias familiares o personales (tales como
enfermedad del alumno o familiar cercano; cuadros emocionales, etc.) que pueden
interferir en la vida escolar del estudiante, es que existe la posibilidad de solicitar
el acceso temporal a consideraciones académicas especiales. Estas
consideraciones son acotadas en el tiempo y consisten en ciertas adaptaciones en
el calendario y modalidad de evaluación, cierre anticipado del semestre y duración
de la jornada escolar, con el objeto que el alumno pueda continuar con su proceso
de aprendizaje.
C.3.4.1 Procedimiento de solicitud de consideraciones académicas especiales:
a) Previo a la solicitud de cualquier consideración académica especial
el colegio debe haber sido informado de las contingencias familiares
y/o personales que han estado afectando al alumno.
b) Esta solicitud debe ser efectuada al colegio por el profesional
tratante del alumno (psiquiatra, neurólogo y/o psicólogo) a través de
un informe que indique el diagnóstico, tratamiento y pronóstico en
relación al cuadro que está presentando el alumno.
c) El Departamento de Orientación se comunicará con el profesional
tratante.
d) Esta solicitud será estudiada por un equipo conformado por
Principal, Profesor Jefe, Coordinación Curricular y Orientación.
e) Principal, Coordinación Curricular y Orientación presentarán el caso
a Dirección. En base a la reglamentación vigente del MINEDUC, es
el director del colegio quien tendrá la facultad de determinar la
decisión final en relación a la manera en que se abordará la petición
de una consideración académica especial.
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59 Regreso Tabla de Contenidos
f) Se dará respuesta a la petición solicitada por los padres mediante
una carta que será entregada en una entrevista personal con el
Principal, Profesor Jefe y un miembro del Departamento de
Orientación, para informar la resolución del colegio en relación a la
petición.
g) De ser aceptada la petición, el colegio requerirá informes periódicos
de evolución del tratamiento por el equipo médico tratante del
alumno.
h) Si la situación se prolonga en el tiempo, se repite o no se cumplen
los tratamientos y acuerdos solicitados, Santiago College se reserva
el derecho a suspender las consideraciones académicas especiales
y/o determinar la permanencia del alumno en el colegio.
i) Sólo se podrá acceder al cierre adelantado de año por motivos de
salud mental una vez en educación básica y una vez en educación
media.
j) Si la petición es rechazada, el alumno deberá rendir sus pruebas
pendientes de acuerdo a lo establecido en el presente manual.
k) La forma en que se llevará a cabo la consideración académica
especial se analizará en cada caso particular.
C.4. Política de lenguaje
C.4.1 Filosofía del Lenguaje en Santiago College
El lenguaje es el centro del desarrollo cognitivo, a través del cual se cimientan el
conocimiento y la comunicación, otorgando identidad y conciencia intercultural. La
cultura y la lengua materna de los alumnos tienen un rol preponderante en este
proceso.
El entendimiento conceptual del rol que juega el lenguaje y su permanente
aprendizaje es primordial para determinar la base de los procesos de
conocimiento y aprendizaje del idioma. El lenguaje involucra el aprendizaje del
idioma en sí, aprendiendo sobre y a través de él, siendo el elemento conector a lo
largo de todo el currículo. Al ser el lenguaje una compleja red de conexiones que
trascienden las separaciones estipuladas en horarios y disciplinas, los
componentes del lenguaje (escuchar, hablar, leer, escribir) son enseñados y
aprendidos integradamente.
Todos los profesores son responsables de contribuir al desarrollo lingüístico de
sus alumnos y a consolidar el uso que ellos le den al lenguaje. Por lo tanto, el foco
debe centrarse no sólo en el metalenguaje de la ciencia, la historia, matemáticas y
otras disciplinas sino que también contribuir al desarrollo de las habilidades
lingüísticas en sí mismas.
En el currículo se enfatiza expresamente la importancia de enseñar a los alumnos
a ser comunicadores y pensadores globales, lo que requiere de un aprendizaje del
lenguaje en diferentes contextos comunicativos tanto en inglés como en
castellano. Este énfasis es esencial tanto para desarrollar valores de diversidad,
conocimiento intercultural y mentalidad internacional, como para desarrollar el
atributo de “buenos comunicadores”.
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60 Regreso Tabla de Contenidos
C.4.2 Perfil del Lenguaje en Santiago College
C.4.2.1 De los alumnos:
La lengua materna de la mayoría de los alumnos de Santiago College es el
español. Adicionalmente, los alumnos adquieren a lo largo de su vida escolar un
gradual desarrollo de sus competencias lingüísticas en inglés como segunda
lengua desde los años iniciales hasta la enseñanza media, logrando en cuarto
medio la certificación obligatoria del IB en una de las siguientes asignaturas:
Inglés A Literatura, Inglés A Lengua y Literatura o Inglés B. Poseen también la
opción de certificar sus estudios en la lengua materna a través de las asignaturas
Español A Literatura o Español A Lengua y Literatura.
Existe una minoría de alumnos que son admitidos en el colegio en los años
previos a la educación media cuya lengua materna no es el español. En estos
casos, el colegio ofrece un apoyo semanal, pero la admisión de estos alumnos
está mayoritariamente sujeta al compromiso de parte de la familia de adquirir
tutorías particulares para desarrollar y consolidar las competencias lingüísticas del
alumno extranjero con el fin de nivelar a largo plazo su desempeño con el del
resto de los alumnos. En dichos casos, el colegio provee un sistema de apoyo
momentáneo que consiste en un ajuste del programa regular y de los instrumentos
de evaluación para adaptarlos en la medida de lo posible a las necesidades
lingüísticas del alumno. El hecho de que el inglés sea la lengua de instrucción en
la mayoría de las asignaturas tanto en los años primarios como en los intermedios
facilita la integración de los alumnos extranjeros. Al final de sus estudios los
alumnos extranjeros cuentan con la posibilidad de optar a la certificación IB en
Español B o Español Ab Initio.
C.4.2.2 Del personal docente y directivo:
El perfil del personal docente varía según la asignatura y la sección en la que
enseñen. En el caso de las secciones de PEP y del PAI la mayoría de los
docentes son bilingües: en algunos casos excepcionales los profesores no
manejan la lengua española por ser hablantes nativos del inglés. En el caso del
PD, la mayoría de los profesores son de habla española con excepción del
departamento de inglés donde predominan los profesores extranjeros.
El personal directivo es bilingüe con excepción de algunos directivos quienes sólo
hablan la lengua inglesa.
C.4.3 Las lenguas de comunicación utilizadas en el colegio y fuera de la sala de
clases
Prácticas actuales de lenguaje:
Lengua de instrucción:
A todos los alumnos se les enseña acerca del lenguaje y a través del mismo en
los dos idiomas, inglés y español. Las clases se componen por alumnos con
diferentes competencias lingüísticas en ambos idiomas. Los alumnos se ven
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61 Regreso Tabla de Contenidos
expuestos a una variedad de textos literarios y no literarios dentro de una vasta
diversidad de culturas.
Inglés:
Infant y Lower Schools: desde Pre-Kinder a 5° año Básico
El inglés se utiliza y se enseña dentro de la sala de clases. Durante los primeros
años, los alumnos experimentan el idioma inglés principalmente a través de
instrucciones y el lenguaje diario utilizado en la sala de clases. A medida que los
alumnos van progresando, ya en Primero y Segundo Básico se utiliza el inglés
como idioma de instrucción en la mayoría de las asignaturas y el español se utiliza
para mediar entre ambos idiomas y lograr una mejor comprensión del alumno en
inglés. Desde Tercero hasta Quinto Básico la instrucción es mayoritariamente en
inglés, excepto que se especifique el español como el lenguaje de instrucción.
Middle y Upper School: desde 6° a 2° Año de Enseñanza Media
En el Middle School se enseña Inglés como asignatura correspondiente al
Programa de los Años Intermedios del Bachillerato Internacional y es la lengua de
instrucción de la mayoría de las asignaturas.
En el Upper School también se enseña Inglés como asignatura, pero es la lengua
de instrucción de sólo algunas de ellas.
High School: desde 3° a 4° Año de Enseñanza Media
En High School se enseña inglés como asignatura establecida por el currículo del
Diploma del Bachillerato Internacional:
Inglés A Literatura Nivel Superior (IB)
Inglés A Lenguaje y Literatura Nivel Superior (IB)
Inglés B Nivel Superior (IB)
Todos los alumnos deben rendir el examen del IB en Inglés nivel superior, para el
curso que están estudiando.
Español:
Infant y Lower school: desde Pre-Kinder hasta 5° Básico
Los alumnos reciben clases de español en la asignatura de Lenguaje y
Comunicación, siguiendo el modelo curricular del Programa de la Escuela
Primaria PEP, e incorporando los objetivos de aprendizaje exigidos por el
Ministerio de Educación de Chile.
Middle y Upper School: 6° a 2° año de Enseñanza Media
Los alumnos del Middle y Upper School reciben clases de Lenguaje y
Comunicación basadas en el programa del Ministerio de Educación de Chile bajo
el marco de la asignatura de lenguas del Programa de los Años Intermedios del
Bachillerato Internacional.
High School: 3° y 4° año de Enseñanza Media
Los alumnos de High School pueden optar por una de cuatro asignaturas que se
ofrecen:
Lenguaje y Comunicación (MINEDUC)
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62 Regreso Tabla de Contenidos
Español A Literatura Nivel Superior (IB)
Español A Lengua y Literatura Nivel Medio y Nivel Superior (IB)
Español B (IB)
Además, los alumnos asisten a Talleres PSU de Lenguaje durante la horas de
clases. Solamente pueden eximirse de las horas de taller de PSU aquellos
alumnos que no darán la prueba de selección universitaria, siendo necesaria una
carta de los apoderados al respecto.
Apoyo a Lenguas Maternas
Los alumnos cuya lengua materna sea diferente al Español o Inglés pueden
solicitar dar exámenes IB de aprendizaje autodidacta. El colegio proveerá un
profesor guía en relación a los requisitos del IB para esta asignatura; será
responsabilidad del alumno el aprendizaje en el idioma solicitado.
Apoyo Adicional
Se ofrecen clases de español especiales a todos los alumnos cuya lengua
materna no es el español desde 1˚ hasta 5˚ Básico, después del horario de clases
y durante los dos semestres del año escolar. A partir de 6˚ Básico los padres son
responsables de proporcionar este apoyo.
No se brinda apoyo adicional a aquellos alumnos que no alcancen los requisitos
mínimos exigidos por el colegio. Ante la eventualidad que el colegio acepte a un
alumno que no tiene el nivel requerido, los padres o apoderados serán los
responsables de brindar dicho apoyo adicional.
No se ofrecen clases de refuerzo en inglés, ya que la instrucción está basada en
el aprendizaje de inglés como segundo idioma.
Lenguas utilizadas fuera del aula:
Personal docente y alumnos
Las lenguas de comunicación que se utilizan fuera del aula son el inglés y el
español, dependiendo de los interlocutores. En actos públicos y asambleas
desarrolladas en el colegio, se utilizan los dos idiomas. Se espera que los
alumnos se comuniquen en inglés con el personal bilingüe.
Apoderados y Terceras partes
El colegio otorga información en inglés y español a los apoderados y a toda la
comunidad externa.
C.4.4 Metodología de enseñanza de las lenguas
La lengua es un elemento transdisciplinario presente a lo largo de todo el currículo
que permite que los alumnos construyan significado, desarrollen comprensiones
conceptuales y ejerciten el pensamiento crítico. Es de vital importancia para el
desarrollo del conocimiento en las distintas disciplinas y la construcción de
significado, además de formar parte del desarrollo social y personal del individuo.
El lenguaje es un vehículo importante para la investigación, y por tanto un
componente central en todas las unidades de indagación. Se fomentan
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63 Regreso Tabla de Contenidos
actividades lingüísticas auténticas, en contextos significativos, que se relacionan
con el aprendizaje transdisciplinario.
Se emplean variedad de estrategias de instrucción y se ofrecen diversas
oportunidades para integrar la Comunicación Oral (comprensión oral y expresión
oral), la Comunicación Visual (habilidades visuales y de presentación) y la
Comunicación Escrita (expresión escrita y comprensión de lectura) en todas las
áreas del currículo. El lenguaje se modela, se enseña y se practica diariamente en
una variedad de contextos, y se abordan las necesidades de aprendizaje de los
estudiantes, reconociendo la diversidad en las etapas de desarrollo y las ritmos
individuales de aprendizaje de los idiomas.
El Programa de Lengua ofrece un enfoque equilibrado de estrategias de
enseñanza y aprendizaje en donde los estudiantes participan en experiencias de
desarrollo de lengua (Comunicación Oral, Comunicación Visual, Comunicación
Escrita), al tiempo que hacen conexiones con nuevas experiencias de aprendizaje
para construir la comprensión de los conceptos.
Las oportunidades para escuchar y recibir ideas e información guardan un
equilibrio con las oportunidades para expresar ideas en forma oral.
Los estudiantes desarrollan habilidades visuales e interpretan el trabajo de
otros.
Crean presentaciones para ser revisadas.
Leen, discuten y responden a diversos géneros literarios, textos
informativos y textos visuales.
Escriben con diversos propósitos y para diferentes audiencias con el fin de
expresar pensamientos, ideas, opiniones y conocimientos, y desarrollar aún
más su comprensión.
La tecnología es un componente importante en el aprendizaje de los idiomas y se
incorpora a la enseñanza en todos los grados.
El Programa de Educación Primaria (PEP) se desarrolla desde Pre-kínder hasta
el 5° año Básico y cumple en la asignatura Lenguaje y Comunicación con el
programa del Ministerio de Educación de Chile que establece un énfasis en la
enseñanza de las estrategias de comprensión lectora, en las fases de producción
de texto y en la expresión oral. Adicionalmente, y siguiendo los lineamientos
trazados por el PEP, basa su enseñanza en la metodología constructivista, en la
transdisciplinariedad de sus asignaturas desarrolladas a través de Unidades de
Indagación. En dichas unidades los conceptos fundamentales están unidos a los
conceptos específicos del lenguaje y, por lo tanto, son abordados por el lenguaje,
con el lenguaje y a través del lenguaje. Los alumnos van construyendo sus
conceptos a través de experiencias grupales e individuales de indagación.
La enseñanza de lengua es sensible a las necesidades de los estudiantes.
Reconoce que todos necesitan un modelo eficaz y oportunidades diarias para
procesar y utilizar el lenguaje en una variedad de formas y así tener éxito en las
interacciones académicas y personales. La evaluación formativa eficaz e
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64 Regreso Tabla de Contenidos
instrucción de lenguaje flexible conduce a un ambiente de aprendizaje inclusivo y
diferenciado. La instrucción proporciona oportunidades para que los estudiantes
expresen sus conocimientos, ideas, información y sentimientos de manera crítica,
creativa y articulada, a través de distintos modos y medios que incorporan las
necesidades de todos.
El Programa de los Años Intermedios (PAI) se desarrolla desde 6° Básico hasta
2° año de Enseñanza Media y en lo que compete a la asignatura de Lenguaje y
Comunicación, cumple con el programa del Ministerio de Educación de Chile,
haciendo hincapié en la enseñanza de las estrategias de comprensión lectora, en
la producción de textos y en la expresión oral. La asignatura también responde a
las expectativas de una Lengua A (lengua materna) del PAI. Por otro lado, las
otras asignaturas del programa hacen una contribución activa a la formación de
las competencias lingüísticas de los alumnos, logrando no sólo que ellos
adquieran el lenguaje específico de las respectivas asignaturas sino que también
consoliden las habilidades de pensamiento y la expresión oral y escrita. En lo que
se refiere a la enseñanza del inglés, las competencias y la metodología responden
al programa PAI haciendo hincapié en la comprensión lectora y la producción de
textos.
El Programa del Diploma se desarrolla en 3° y 4° Medio y cumple con los
estándares del Ministerio de Educación, preparando a los alumnos para rendir las
Pruebas de Selección Universitaria (PSU) de Chile. La metodología utilizada en
estos dos últimos años de la educación media, sin embargo, se relaciona
estrechamente con las estrategias que caracterizan al programa Diploma. Dicha
metodología apunta al análisis del proceso de producción de significado en todo
tipo de texto. En esta última etapa de la educación lingüística de los alumnos, no
existe gran diferencia entre los enfoques empleados por las asignaturas de
español y de inglés.
C.4.5 Evaluación de las competencias lingüísticas
La filosofía y los principios de la evaluación del colegio en cuanto a las lenguas
están basados en la evaluación de las cuatro competencias lingüísticas: la
comprensión lectora, la comprensión oral, la producción oral y la producción
escrita. Todas estas competencias son evaluadas de manera progresiva a lo largo
de la escolaridad del alumno.
El diseño de los instrumentos de evaluación está principalmente centrado en los
principios del IB y por lo tanto contempla las funciones que la evaluación cumple
tanto en su aspecto formativo como sumativo. Las actividades de evaluación de
las lenguas consisten mayoritariamente, en lo que respecta a las competencias
productivas orales y escritas, en ejercicios de producción que se evalúan a través
de niveles de logro en criterios estipulados anteriormente y comunicados
oportunamente a alumnos y padres. Los alumnos producen así a lo largo de su
escolaridad una variedad de textos escritos de distintos géneros y llevan a cabo
actividades orales que varían de acuerdo a su nivel de estructuración desde las
presentaciones orales hasta los debates y juegos de roles.
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65 Regreso Tabla de Contenidos
En cuanto a las competencias receptivas, los instrumentos de evaluación se
centran en diversas actividades que tienen por fin determinar el nivel de desarrollo
de comprensión de textos de los alumnos. Las actividades cubren un espectro que
incluye la comprensión general de un texto, la comprensión detallada, las
inferencias que se pueden obtener a partir de una recepción cuidadosa, la
reflexión sobre la estructura en la que se presentan y desarrollan los temas de un
texto, la respuesta personal a los temas y personajes, y el análisis de los rasgos
estilísticos de un autor.
El aspecto formativo de la evaluación de las competencias lingüísticas se
encuentra contemplado, en las clases de lengua, por un lado en la atención
puesta no sólo en el producto sino que también en el proceso. Las tareas escritas
que se realizan en las asignaturas relacionadas con las lenguas plantean un
trabajo de escritura como proceso: los alumnos realizan entregas preliminares
sobre las cuales los profesores proporcionan retroalimentación que ayuda a los
alumnos a producir el trabajo final. Por otro lado, se llevan a cabo también
actividades de auto-evaluación y de evaluación de pares en las cuales los
alumnos aplican los criterios de evaluación y los descriptores de los distintos
niveles de logro a su propio trabajo o al de sus compañeros, proveyendo ellos
mismos comentarios que pueden ser tomados como pautas para un mejoramiento
del trabajo.
Adicionalmente a los instrumentos diseñados en base a la filosofía de evaluación
del IB, los profesores de lengua proveen a sus alumnos oportunidades de
familiarizarse con formatos de examen que se modelan en base a las pruebas
estandarizadas desarrolladas por el MINEDUC. Dichas pruebas son en su
mayoría pruebas de opción múltiple que evalúan habilidades y conocimientos que
no difieren sustancialmente de los evaluados por IB: la diferencia mayor reside en
el formato del instrumento.
C.4.6 Requisitos para la renovación de matrícula de alumnos
Santiago College tienen requisitos especiales respecto del rendimiento mínimo
requerido en las asignaturas de inglés y lenguaje y comunicación para la
renovación de matrícula. Estos se detallan en la Sección C.6 del presente
documento.
C.5. Política de evaluación
C.5.1 Introducción
Esta política debe ser leída en conjunto con la Sección B del presente documento.
C.5.2 Filosofía de la Evaluación
La filosofía de evaluación de Santiago College se sustenta en los principios y
prácticas del Bachillerato Internacional a través de sus tres programas, PEP, PAI y
Diploma y por tanto abarca desde Pre Kinder a Cuarto Medio. Existe una
continuidad entre la evaluación integral del PEP hasta la extensa y externa
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66 Regreso Tabla de Contenidos
evaluación final del Diploma, contando con el PAI como puente. Sin embargo, la
evaluación debe también cumplir con la normativa chilena vigente, tanto en
términos de los contenidos evaluados, como de la manera de informar notas
oficialmente y de determinar la promoción de los alumnos.
La evaluación del proceso de enseñanza/aprendizaje en Santiago College está
basada en criterios. Este modelo de evaluación utiliza descriptores de niveles de
logro de conocimientos, destrezas, conceptos y habilidades, previamente
establecidos y conocidos por el alumno, contra los cuales éste se compara.
Durante el proceso de aprendizaje, el alumno recibe en forma continua
retroalimentación, ya sea como autoevaluación, o como evaluación de sus pares o
profesores. Esta retroalimentación pretende desarrollar pensamiento crítico y
procesos metacognitivos, permitiendo reflexionar sobre dónde está y hacia dónde
debe dirigir su aprendizaje, promoviendo así el espíritu de aprendizaje de por
vida.
Esencial para este proceso, en el que el alumno es el actor principal, es que todas
las partes (alumnos, padres y profesores) conozcan a priori los descriptores de
logro de cada criterio de evaluación, así como los objetivos de aprendizaje y los
tipos de instrumentos que se utilizarán para la evaluación.
Es así como se establecen 5 grandes objetivos de los procesos evaluativos:
1. Dar retroalimentación al alumno sobre su proceso de aprendizaje.
Debe permitir al alumno acceder a su conocimiento previo, y determinar
dónde se encuentra en su proceso de aprendizaje en forma oportuna para
permitir la reflexión sobre el mismo. Debe además medir el nivel de logro de
los aprendizajes y destrezas esperados, de modo de permitir un proceso
de reflexión continuo.
2. Proporcionar retroalimentación al profesor durante el proceso de
enseñanza.
Debe permitir el ajuste del proceso de enseñanza a las necesidades de
aprendizaje de los alumnos y entregar información sobre los niveles de
logro y calidad de la reflexión alcanzados por cada alumno en su proceso
de desarrollo integral. Esta retroalimentación debe estar referida tanto a la
calidad del proceso como del producto final del aprendizaje.
3. Contribuir al proceso de planificación y diseño de las experiencias de
aprendizaje.
El diseño de la evaluación contribuye al proceso de planificación de las
experiencias de aprendizaje, al establecer claramente los objetivos de éstas
y ser el primer paso dentro de los planificadores. Asimismo, las
evaluaciones diagnósticas permiten establecer el punto de partida del
proceso de aprendizaje.
4. Establecer una evaluación confiable, representativa del logro del
alumno, que sea un adecuado predictor de logro en pruebas
estandarizadas nacionales.
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67 Regreso Tabla de Contenidos
Como parte de la normativa chilena vigente, la evaluación debe permitir el
ingreso de notas al Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE)
para todos los alumnos matriculados en el colegio, en base a la escala
nacional de notas de 1.0 a 7.0. Con este fin, la evaluación debe ser
confiable y representativa, y tener una correlación suficiente con los
resultados obtenidos en pruebas estandarizadas nacionales.
5. Contribuir a la evaluación de los programas del colegio (PEP, PAI y
Diploma).
La evaluación debe contribuir al proceso de reflexión global sobre la
implementación de los programas PEP, PAI y Diploma, para determinar si
las metodologías utilizadas permiten que los alumnos alcancen niveles
altos de logro, y se desarrollen a su máximo potencial. Debe además
proporcionar información que permite comparar cursos y niveles entre sí, y
con otras instituciones similares.
C.5.3 Procedimientos
C.5.3.1 Diversidad de las metodologías e instrumentos de evaluación
La evaluación por criterios de aprendizaje, característica del IB, requiere de una
gama de métodos, ya que no siempre es posible medir todos los criterios con una
sola actividad o herramientas de evaluación. Los instrumentos y métodos de
evaluación deben permitir la posibilidad de evaluar a los alumnos de tal modo que
todos puedan demostrar lo que han aprendido, sin perjuicio de que las
evaluaciones deben también preparar a los alumnos para las pruebas
estandarizadas externas obligatorias a nivel nacional. La evaluación debe ser
continua y debe incluir instancias formales e informales, formativas, sumativas y
de diagnóstico.
C.5.3.2 Definiciones
Evaluación informal. Aquella que se hace sobre la marcha permitiendo al
profesor determinar el estado de avance del alumno o grupo de alumnos
durante el proceso de aprendizaje, cuyo resultado no forma parte del
promedio del alumno5.
Evaluación formal. Aquella programada e informada a los alumnos con
antelación, que puede ser oral o escrita, utilizando una variedad de
instrumentos, que conforman parte del promedio del alumno para la
asignatura correspondiente6.
Evaluación diagnóstica. Es aquella que se realiza al comienzo del año
escolar o de una unidad para identificar el conocimiento y las destrezas
previas de los alumnos, de modo de ajustar el proceso educativo.
Evaluación formativa. Es aquella evaluación formal o informal que se
establece durante el proceso de aprendizaje para proporcionar al profesor
la retroalimentación necesaria para tomar decisiones pedagógicas respecto
5 Las evaluaciones informales incluyen interrogaciones orales, participación espontánea,
evaluaciones de salida, uso de continuos, etc. 6 Las evaluaciones formales incluyen pruebas de desarrollo, de selección múltiple, quizzes,
análisis de texto, análisis de fuentes primarias y secundarias, presentaciones, ensayos, trabajos de laboratorio, trabajos grupales, actuaciones, composiciones, croqueras y portafolios, tareas de desempeño y ejecución, y pautas de observación.
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68 Regreso Tabla de Contenidos
de las actividades de aprendizaje y promover la reflexión del alumno
respecto de su trabajo o proceso permitiendo que éste fije futuros objetivos.
Evaluación sumativa. Es aquella evaluación formal que cierra un proceso o
unidad de aprendizaje dando cuenta del nivel de logro alcanzado con
respecto a estándares previamente acordados.
Evaluación de pares o autoevaluación. Se refieren a procesos de
evaluación con la participación directa y activa de los alumnos en las cuales
la reflexión es un componente importante.
Evaluación diferenciada. Son aquellas modificaciones razonables que se
realizan a los instrumentos y métodos de evaluación que permiten reducir
las desventajas enfrentadas por alumnos con necesidades especiales, sin
modificar el nivel de logro final esperado.
C.5.3.3 Responsabilidades
Las responsabilidades de los procesos evaluativos están distribuidas entre los
profesores, los jefes de área, los coordinadores curriculares de cada programa, los
coordinadores de área en Infant y Lower School en las asignaturas que
corresponda, y en última instancia, Coordinación Académica.
Selección y generación de herramientas de evaluación
Es responsabilidad de los jefes de área y/o coordinadores curriculares cautelar
porque el desarrollo de las estrategias y herramientas sea producto de un trabajo
colaborativo de los profesores de asignatura y nivel, y que estén acordes a los
contenidos, habilidades y actitudes de cada asignatura y nivel.
Los jefes de área y coordinadores curriculares deben velar por que las diferentes
herramientas permitan la evaluación adecuada de todos los contenidos a través
de los criterios de evaluación de cada asignatura, y que permitan medir la totalidad
de los niveles de logro de cada criterio. Son responsables además de definir
claramente las características de cada herramienta, incluyendo quizzes y pruebas,
las que serán informadas a los alumnos por los profesores de asignatura.
Los jefes de área son responsables, en conjunto con el coordinador curricular
correspondiente, de asegurar que exista una pauta de corrección de cada
instrumento, la cual dará cuenta de los logros necesarios para alcanzar los
objetivos de aprendizaje, o las distintas bandas de los criterios a ser evaluados en
dicho instrumento. Esta pauta podrá ser modificada en base a las respuestas de
los alumnos de ser necesario (en el caso que la interpretación de un ítem difiera
de la contemplada).
Coordinación Académica será responsable de coordinar la toma de pruebas de
barrido al comienzo del año escolar y de implementar pruebas externas en las
asignaturas que se estime conveniente. Estas pruebas darán cuenta de lo
aprendido el año anterior y permitirán focalizar el aprendizaje ante la eventualidad
de que se identifiquen debilidades en contenidos y destrezas transcendentales
para la materia del año en curso.
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69 Regreso Tabla de Contenidos
Análisis e interpretación de resultados
La información arrojada por cada evaluación, formal o informal será interpretada
en base a los criterios de evaluación contemplados para dicha instancia.
Los resultados de la evaluaciones sumativas y de barrido deben ser analizados e
interpretados en conjunto por los profesores de la asignatura y los jefes de área,
pudiendo participar el coordinador curricular correspondiente. Este proceso
contempla la confección de pauta de corrección, distribución de descriptores
cuando corresponda, utilización de escala correspondiente, conversión de
puntajes a nota chilena sobre 7.0. Además, este análisis debe dar cuenta de
preguntas o ítems que muestren un desempeño deficitario por parte de los
alumnos de tal forma que el departamento pueda, en caso necesario, idear
estrategias de intervención y/o ajuste de descriptores o escalas. Todo instrumento
debe ser corregido con los alumnos una vez entregados los resultados creando
así una instancia para aclarar dudas y fijar los aprendizajes esperados.
Al ser uno de los propósitos de la evaluación impulsar el aprendizaje, se
contempla la posibilidad de que los profesores de una asignatura, en conjunto con
el jefe de área o coordinador curricular correspondiente, decidan establecer una
re-evaluación posterior a un reforzamiento del aprendizaje, con el objetivo de
remediar las falencias detectadas.
Por otra parte, existe la posibilidad de repetición de pruebas por bajo rendimiento
para alumnos de 3º básico a 4 º medio. Las condiciones y especificaciones para
estas pruebas están detalladas en la Sección B.9. Las Secciones B.7, B.8 y B.10
presentan las normativas referente a la asistencia a evaluaciones, recuperación de
evaluaciones y atrasos en la entrega de trabajos.
Los alumnos tendrán derecho de solicitar la moderación de un instrumento en el
caso que después del análisis correspondiente, no estén de acuerdo con la
evaluación. La moderación se llevará a cabo en los términos y condiciones
establecidas por Coordinación Académica para estos efectos. La nota que arroje
este proceso, será la definitiva, independientemente de que suba, baje o se
conserve.
Articulación de sistemas de calificación
De 1º a 5º básico, es responsabilidad de coordinación curricular (PEP) establecer
la ponderación de los distintos elementos que conforman la nota semestral junto
con los profesores de cada asignatura, y presentar el esquema correspondiente a
Coordinación Académica para su aprobación y para la conformación del sistema
computacional respectivo. De 6º básico a 4º medio, esta responsabilidad cae
sobre los jefes de área correspondientes. Estos esquemas se darán a conocer a
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70 Regreso Tabla de Contenidos
los alumnos de la asignatura al comienzo de cada semestre, de 6º básico a 4º
medio, y serán informados a los apoderados por los canales correspondientes.
Asimismo los apoderados deberán tener acceso a los criterios de evaluación para
cada asignatura que cursen sus alumnos.
Es responsabilidad de los coordinadores curriculares y los jefes de área establecer
correspondencias entre los sistemas de evaluación del IB y MINEDUC. Tal
sistema no necesariamente es una escala matemática entre el logro por criterios y
la nota sobre siete exigida por el actual sistema de evaluación del MINEDUC.
Comunicación de resultados
Al ser la evaluación un proceso de retroalimentación, los resultados de la misma
deben ser informados a los alumnos oportunamente. Las notas obtenidas deberán
ser publicadas e informadas a apoderados y alumnos de acuerdo a los plazos y
procedimientos establecidos por Coordinación Académica, considerando las
particularidades de las distintas asignaturas. Estos plazos y procedimientos están
consignados en la Sección B.6 del presente documento.
El colegio mantendrá una plataforma electrónica por medio de la cual los
apoderados podrán recibir los resultados de las evaluaciones de sus alumnos.
Será responsabilidad de los jefes de área y principals de cada sector revisar que
los resultados se publiquen oportunamente y de acuerdo a los plazos y
procedimientos establecidos por Coordinación Académica.
Semestralmente los apoderados recibirán notificación de que las libretas de notas
están disponibles electrónicamente. Las libretas informarán el desempeño en cada
asignatura, incluyendo el promedio semestral y el nivel de logro alcanzado en los
criterios de evaluación de cada asignatura. En el caso de que el desempeño sea
menor que 5,0 el profesor deberá efectuar comentarios respectos de los desafíos
y logros del alumno. Sin perjuicio de lo anterior, el profesor podrá incluir
comentarios cuando lo estime necesario. Las características específicas de
comunicación de resultados por programa académico se indican a continuación.
Será responsabilidad del profesor jefe citar al apoderado por lo menos dos veces
al año para dar cuenta del desarrollo personal, social y académico del alumno.
Utilización de la información por parte del colegio.
Se desprende de lo anterior que la información arrojada por las evaluaciones
deberá ayudar en la planificación del aprendizaje de los alumnos, ya sea individual
o grupalmente. Se entiende que en este proceso deben participar tanto los
profesores como los alumnos. Es responsabilidad de los profesores programar
futuras clases en base al análisis de los resultados de las distintas maneras de
evaluar. Es responsabilidad de los alumnos focalizar sus estudios en base a los
resultados de sus evaluaciones.
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71 Regreso Tabla de Contenidos
Es responsabilidad de los profesores jefes recabar información respecto de los
resultados de evaluación de sus alumnos. Esta información se utiliza durante los
consejos de profesores para evaluar a los alumnos en forma individual y
determinar las medidas necesarias para apoyar su aprendizaje y bienestar, o para
decidir la no continuidad del alumno en el colegio.
Al término de cada año escolar los jefes de área son responsables de elaborar la
memoria anual para cada asignatura de su área y los planes de estudio para el
próximo año. La memoria debe dar cuenta, entre otras cosas, de los logros y
debilidades evidenciados por los alumnos. Los planes de estudio deberán tomar
en cuenta los asuntos identificadas en la memoria.
Resultados de pruebas de barrido y externas, se utilizan para determinar los
niveles de logros de alumnos específicos, así como de cursos y nivel, para ajustar
los procesos educativos y reforzar las áreas que lo requieran.
Los resultados de pruebas o moderaciones externas, tales como SIMCE, ISA,
PSU, IB, se utilizarán para ajustar los planes de estudio del colegio.
Las prácticas y los procedimientos de evaluación se revisarán en forma anual en
el comité académico. Las políticas de evaluación deberán ser revisadas cada
cinco años salvo que se produzcan cambios internos o externos que requieran de
su revisión o actualización.
Evaluación Diferenciada
(Ver Sección C.3: Política de Necesidades Académicas Especiales.)
Promoción de alumnos
En la Sección B.13, se detalla lo establecido en la Ley de Educación Chilena7,
referente a la promoción.
En la Sección C.6 del presente documento están detalladas las especificaciones
de la política de inglés y la política de rendimiento mínimo en lenguaje y
comunicación o matemática necesario para la continuidad del alumno en el
colegio. El mismo documento en la Sección B.13 detalla tanto los promedios
mínimos de aprobación establecidos por la ley, como las condiciones para la
promoción en los diferentes niveles del colegio.
7 Decreto Exento N° 511, de 1997, Ministerio de Educación. Aprueba reglamento de evaluación y
promoción escolar de niñas y niños de enseñanza básica y Decreto Exento N° 83, de 2001, Ministerio de Educación. Reglamenta calificación y promoción de alumnos de 3° y 4° año de enseñanza media, ambas modalidades, y establece disposiciones para que los establecimientos educacionales elaboren su reglamento de evaluación.
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72 Regreso Tabla de Contenidos
C.5.4 Características especiales de cada programa
C.5.4.1 Programa de la Escuela Primaria (PEP)
Estrategias y herramientas
Se deben evaluar los 5 elementos esenciales del aprendizaje del PEP: la
adquisición del conocimiento y el desarrollo de la comprensión conceptual,
el dominio de habilidades transdisciplinarias, el desarrollo de actitudes del
PEP y la decisión de tomar acción. Se da importancia a la evaluación del
proceso de indagación, así como a los productos de la misma.
La evaluación se basa en diversos tipos de estrategias, incluyendo
observaciones, tareas de desempeño, portafolios, proyectos, cuestionarios
de preguntas abiertas, y pruebas y controles, entre otros. En la medida que
los alumnos avanzan en los cursos del PYP varía la formalidad, número y
frecuencia de las diferentes estrategias utilizadas, de modo que prepara al
alumno para su paso al Programa de Años Intermedios. De igual forma, se
utilizan variedad de herramientas entre las cuales están las rúbricas, listas
de cotejo, registros anecdóticos y evaluaciones continuas. La elección de
las estrategias y herramientas específicas para cada nivel será decisión de
cada equipo en conjunto con coordinación curricular PEP, considerando las
necesidades y características de los alumnos, y el elemento a evaluar.
Se realizan pruebas de barrido en las asignaturas de lenguaje y matemática
y pruebas externas de inglés y matemáticas como evaluaciones
diagnósticas.
Articulación de sistemas de calificación y comunicación de resultados
Se envía periódicamente a padres y/o apoderados la carpeta de
evaluaciones con trabajos de los alumnos.
Se informan los avances y la evolución de cada alumno de manera
personal a los padres y/o apoderados en entrevista sólo con ellos, o en
entrevistas tripartitas incluyendo también al alumno.
Se informa semestralmente en forma digital a los padres y/o apoderados de
los niveles de logro, del dominio de habilidades transdisciplinarias y del
desarrollo de atributos del perfil y/o actitudes del PEP de cada alumno.
Informado a través de conceptos de PK a 2º, y usando la escala
nacional a partir de 3º básico. Hacen excepción las asignaturas de
Religión y DPS, que continúan siendo evaluados a través de
conceptos.
La equivalencia de conceptos a escala numérica se encuentra
detallada en la Sección B.6 del presente documento.
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73 Regreso Tabla de Contenidos
C.5.4.2 Programa de Años Intermedios (PAI)
Características especiales
La evaluación en el PAI pretende:
Ofrecer a los alumnos la oportunidad de mostrar transferencias de
habilidades entre las disciplinas, por ejemplo, en el Proyecto Personal y en
las tareas de evaluación de las unidades interdisciplinarias.
Fomentar entre los alumnos actitudes positivas hacia el aprendizaje.
Promover una comprensión profunda de los contenidos de las asignaturas
apoyando a los alumnos en sus indagaciones dentro de contextos del
mundo real.
Promover el desarrollo de habilidades de pensamiento crítico y creativo.
Reflejar la mentalidad internacional del programa al permitir que la
evaluación se realice en contextos culturales y lingüísticos diversos.
Favorecer la naturaleza holística del programa mediante la inclusión de
principios que tengan en cuenta el desarrollo integral del alumno.
Promover el desarrollo de las habilidades de Enfoques del Aprendizaje,
especialmente aquellas relacionadas estrechamente con los objetivos
específicos de los grupos de asignaturas. El enfoque aplicado en el
programa reconoce la importancia de evaluar no solo los productos sino
también el proceso de aprendizaje.
Al elaborar las unidades del PAI, los profesores deben procurar que las
evaluaciones:
Sean parte integral del proceso de aprendizaje
Sean coherentes con los objetivos específicos de los grupos de asignaturas
Permitan obtener información desde diversas perspectivas, utilizando una
variedad de tareas en función de las necesidades de la asignatura y la
naturaleza de los conocimientos, las habilidades y la comprensión que se
están evaluando
Sean adecuadas para las edades de que se trata y reflejen el desarrollo de
los alumnos en el marco de la asignatura
Ofrezcan pruebas de la comprensión de los alumnos mediante
desempeños auténticos (que no impliquen simplemente recordar
conocimientos fácticos).
La evaluación permite a los docentes hacer un seguimiento de las capacidades y
la comprensión que van desarrollando los alumnos a lo largo del programa.
Mediante la evaluación formativa eficaz, los profesores obtienen, analizan,
interpretan y utilizan una variedad de datos que emplean para mejorar el
aprendizaje de los alumnos y ayudarlos a alcanzar su potencial. La
evaluación entre compañeros y la autoevaluación son elementos
importantes de la evaluación formativa.
La evaluación sumativa interna forma parte de todas las unidades del PAI.
Las evaluaciones sumativas se diseñan con el fin de obtener pruebas que
permitan evaluar los logros de los alumnos utilizando los criterios de
evaluación obligatorios específicos para los distintos grupos de asignaturas.
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74 Regreso Tabla de Contenidos
Las evaluaciones sumativas y formativas están estrechamente relacionadas, y los
docentes deben utilizar sus conocimientos sobre las expectativas y las prácticas
de evaluación del PAI para ayudar a los alumnos a mejorar su desempeño
ofreciéndoles comentarios oportunos y significativos de manera sistemática.
Articulación de sistemas de calificación y comunicación de resultados
Los profesores deben evaluar los objetivos específicos prescritos de los
grupos de asignaturas utilizando los criterios establecidos correspondientes
a cada año del programa. A fin de ofrecer a los alumnos la oportunidad de
alcanzar los niveles más altos, los docentes deben preparar tareas
rigurosas en las que aplican diversas estrategias de evaluación.
Los profesores toman decisiones sobre los logros de los alumnos usando
su juicio profesional, guiándose por criterios obligatorios que son públicos,
precisos y se conocen con antelación, para garantizar que la evaluación
sea transparente. Se utilizan los descriptores en una variedad de tareas de
evaluación (desempeños de comprensión auténticos) para determinar los
niveles de logro de los alumnos en relación con los criterios de evaluación
establecidos.
C.5.4.3 Programa del Diploma
Características especiales
La mayoría de las asignaturas cursadas por los alumnos en 3° y 4° medio
son asignaturas del programa Diploma, y como tales, la evaluación se rige
en ellas por las pautas establecidas por IB. Los instrumentos de evaluación
por lo tanto se diseñan contemplando las dos modalidades de evaluación
estipuladas por el IB para el programa: la evaluación externa y la
evaluación interna.
Para la evaluación externa se elaboran durante los dos años herramientas
que evalúen los contenidos y habilidades necesarias para el buen
desempeño de los alumnos en las pruebas de noviembre, y que cumplen
las funciones de diagnóstico y de evaluación formativa y sumativa. Se
utilizan con el fin diagnóstico de determinar el grado de cercanía del alumno
con respecto a los aprendizajes esperados.
El propósito formativo de estas instancias de evaluación se relaciona
con la retroalimentación que proveen al alumno con respecto a su
aprendizaje: en todas ellas, el alumno puede cotejar su desempeño
con los criterios de evaluación que le son provistos y así llevar a
cabo una autoevaluación que le dé una indicación de los objetivos de
aprendizaje que debe plantearse.
La función sumativa está dada por el hecho de que este tipo de
evaluaciones relacionadas con el componente externo de evaluación
en IB es el utilizado en las evaluaciones de mitad y de fin de año, y
por lo tanto es central en la acreditación de las distintas asignaturas
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75 Regreso Tabla de Contenidos
como aprobadas. La evaluación de mitad de año de 4° medio
consiste, de hecho, en una prueba IB de la respectiva asignatura de
años anteriores.
La evaluación interna es planteada, siguiendo las pautas de IB, como un
tipo de evaluación más procesual que en algunos casos posibilita la
compilación de portafolios con la selección por parte de los alumnos de los
trabajos que compondrán la muestra que se enviará al Bachillerato para su
moderación externa. En otros casos, el trabajo sobre la evaluación interna
se plantea a través de entregas parciales que cumplen con criterios de
evaluación específicos y que se completan a lo largo de 3° medio y parte de
4° medio.
Los candidatos Diploma elaboran adicionalmente la monografía necesaria
para la aprobación del Diploma. El proceso de la monografía comienza para
estos alumnos en el segundo semestre de 3° medio y culmina en el mes de
mayo de 4° medio. La monografía se evalúa según los criterios del IB y la
nota resultante se convierte a través de una tabla de equivalencias en una
nota para el segundo semestre de 4° medio en la asignatura en la que se
haya desarrollado la monografía.
En cuanto a las asignaturas que no se rigen por el programa Diploma
(Lenguaje y Comunicación Nacional, Matemáticas Nacional, Historia y Cs
Sociales y los Talleres de preparación de la Prueba de Selección
Universitaria - PSU), la evaluación en las mismas tiene por objeto preparar
a alumnos para la PSU y por lo tanto, consiste fundamentalmente en
prácticas del formato de examen y de los contenidos que fija para tal
prueba estandarizada el Ministerio de Educación chileno.
Se utilizan pruebas de barrido en las asignaturas que preparan la PSU en
varias instancias a lo largo de tanto 3° como de 4° medio. Se utilizan
también pruebas de barrido a mitad y fin de año en todas las asignaturas
IB.
Toda evaluación formal se calendariza de manera de evitar que coincidan
más de dos instancias de evaluación formal por día.
Articulación de sistemas de calificación y Comunicación de resultados
Los profesores utilizan criterios, descriptores y niveles de logro específicos
provistos por IB para cada componente. Estos criterios y descriptores son
comunicados a los alumnos a principios de año. Los niveles de logro
arrojan un puntaje final según el esquema de evaluación de IB que luego se
traduce a través de una tabla de conversión a una nota que corresponda a
la escala fijada por el Ministerio de Educación.
Se informan los avances y la evolución de cada alumno de manera
personal a los padres y/o apoderados en entrevistas de los homeroom
teachers sólo con ellos, o con la participación de la psicóloga y/o el
coordinador.
Se informa semestralmente en forma digital a los padres y/o apoderados de
los niveles de logro, del desarrollo de aspectos relacionados con los
atributos del perfil y/o actitudes de cada alumno.
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76 Regreso Tabla de Contenidos
C.6 CONDICIONES ACADÉMICAS PARA LA RENOVACIÓN DE MATRÍCULA
C.6.1 Acerca del desempeño en inglés: Política de inglés
Santiago College es un colegio bilingüe. Al término del proceso de enseñanza,
todos los alumnos deben rendir una prueba internacional de inglés que acredite su
bilingüismo. Es por ello que, para permanecer en el Santiago College, es
necesario alcanzar un alto estándar en dicha asignatura:
a). Al término de 2° Año de Enseñanza Básica, el alumno debe obtener en la
asignatura de inglés una calificación anual igual o superior al concepto S.
De no lograr este estándar será promovido a tercero básico con el
compromiso de los apoderados de brindar apoyo externo de acuerdo a las
necesidades del alumno/a para cumplir con la exigencia de la política de
inglés del colegio.
b). Entre 3° y 8° año de Enseñanza Básica el alumno no puede obtener en la
asignatura de inglés una calificación anual inferior al estándar especificado
para cada nivel durante dos años consecutivos.
i. El estándar requerido para 3°, 4° y 5° año básico es nota anual 4,5;
ii. El estándar requerido para 6°, 7° y 8° básico es nota anual 5,0.
De no cumplir con los estándares antes señalados, no se renovará matrícula para
el siguiente año escolar.
C.6.2 Política de rendimiento mínimo en las asignaturas de matemática o
Lenguaje y Comunicación.
A partir del año 2013 no se renovará la matrícula a los alumnos de Lower, Middle
y Upper School que obtengan nota inferior a 4,0 durante dos años consecutivos en
las asignaturas de Matemática o de Lenguaje y Comunicación.
C.6.3 Acerca de la repitencia
Un alumno puede repetir una sola vez durante su vida escolar en Santiago
College. Si un alumno enfrenta una situación de repitencia por segunda
vez, no se le renovará su matrícula.
Ningún alumno puede repetir 4° Año de Enseñanza Media en Santiago
College.
C.7 POLÍTICA DE ADMISIÓN Y PERMANENCIA EN EL PROGRAMA DIPLOMA
C.7.1 Del programa Diploma en el Santiago College
Los tres programas del Bachillerato Internacional son parte integral de la
educación brindada a los alumnos del Santiago College. Esto se fundamenta en la
profunda convicción de las autoridades del colegio en la filosofía de educación que
sostiene a los tres programas y la total coherencia entre dicha filosofía y la misión
y visión del colegio.
El programa Diploma se implementa, de acuerdo a las edades pautadas por el
Bachillerato Internacional, en tercero y cuarto medio, años en los que los alumnos
del Santiago College, al igual que todo alumno de educación media en Chile,
preparan su ingreso a la universidad. Dicho ingreso se define a través de una
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77 Regreso Tabla de Contenidos
prueba de selección universitaria (PSU). El puntaje obtenido por los alumnos en la
PSU, conjuntamente con el promedio obtenido a lo largo de la educación media,
determina en gran medida tanto las carreras universitarias que los alumnos
pueden estudiar, como las universidades en las que pueden desarrollar dichos
estudios.
La importante gravitación de la PSU en el futuro de los alumnos es reconocida por
el colegio, el cual se preocupa de garantizar su preparación para todos los
alumnos del colegio a través de talleres complementarios a los cursos del Diploma
que el colegio ofrece. Asimismo, entendiendo que habría alumnos que aún así
preferirían priorizar el estudio de la PSU por sobre el examen Diploma, el colegio
ofrece también cursos alternativos a los del programa Diploma en aquellas
asignaturas evaluadas por la PSU en la que los contenidos fijados por el Ministerio
de Educación de Chile (MINEDUC) difieren más significativamente de aquellos
estipulados por el IB, eliminando así la obligatoriedad de rendir el examen
Diploma.
Los alumnos de Santiago College, por lo tanto, en 2º medio pueden decidir entre
distintas opciones de planes de estudio:
Plan 1, cuyas asignaturas corresponden en su totalidad a los contenidos y
habilidades fijados por el IB y que por lo tanto posibilita la candidatura
Diploma;
Plan 1 Cuenca, que ofrece como asignatura de grupo 3 el Programa de
Estudio de Colegio “Chile y la Cuenca del Pacífico”. Dicha asignatura se
rinde como asignatura anticipada e implica una reducción de horario tanto
en 3º medio como en 4º medio. El plan 1 Cuenca se ofrece a alumnos con
taller PSU en Ciencias Naturales y conlleva la obligatoriedad de ser
candidato Diploma;
Plan 1 Sistemas, que ofrece la asignatura interdisciplinaria “Sistemas
Ambientales y Sociedades”. Dicha asignatura, al igual que “Chile y la
Cuenca del Pacífico”, se rinde como asignatura anticipada pero implica una
reducción horaria sólo en 4º medio. El plan 1 Sistemas no tiene restricción
de elección de taller PSU y conlleva también la obligatoriedad de ser
candidato Diploma;
Plan 2, que en las asignaturas de Matemática y Castellano está regida
exclusivamente por los contenidos del MINEDUC. Las demás asignaturas
de los grupos 1 ó 2, y de los grupos 3, 4 y 6 son desarrolladas de acuerdo a
las respectivas guías del IB, pero se ofrecen sólo a Nivel Medio. El plan 2
por lo tanto permite solamente que los alumnos sean candidatos IB Curso.
La decisión de los alumnos de 2º medio acerca de qué plan elegir depende
enteramente del criterio de los alumnos y de sus familias en base a sus
prioridades y preferencias, pero cuentan con la asistencia y acompañamiento del
departamento de orientación del colegio en el proceso de toma de decisión. Dicha
decisión se toma en julio-agosto de 2º medio, previas reuniones informativas sobre
los planes sostenidas con los padres y alumnos en julio del año correspondiente a
2º medio. Estas reuniones son conducidas por el coordinador Diploma y los
principals de Upper y High School. Se invita a estas reuniones informativas a
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78 Regreso Tabla de Contenidos
exalumnos del colegio y/o a alumnos que cursan 4º medio y que hayan optado por
los distintos planes para que den su testimonio. Se organizan también reuniones
informativas para los alumnos sobre cada una de las asignaturas de 3º y 4ª medio.
El colegio no estipula criterios de selección para ninguno de los planes de estudio
más allá de los ya señalados para el plan 1 Cuenca y el plan 1 Sistemas. El
colegio sí determina ciertos requisitos para la elección de ciertas asignaturas:
Las asignaturas Matemática Nivel Superior y Física Nivel Superior están
disponibles como opción únicamente para aquellos alumnos que hayan
obtenido 6.5 o más en las respectivas asignaturas de 2º medio;
La asignatura Inglés B está disponible únicamente para aquellos alumnos
que hayan obtenido un promedio menor a 6 en la asignatura de Inglés en 2º
medio;
La elección de asignaturas del grupo 6 está supeditada a que el alumno
haya demostrado habilidad, interés y compromiso en las respectivas
asignaturas en 2º medio o a que rinda una evaluación de ingreso en caso
de no haber cursado la asignatura de su interés.
La elección de la asignatura Estudios Matemáticos conlleva la
obligatoriedad de ser candidato Diploma.
Este proceso contempla la posibilidad de cambio de asignaturas en la
eventualidad de que un alumno lo requiera y está normado en el Reglamento de
Cambios de Opciones Curriculares presentado en el Anexo 17 del presente
documento.,
C.7.2 Condiciones de admisión como candidato/a Diploma
1. Todo alumno del Plan 1 puede postular su candidatura al examen Diploma
e iniciar el proceso conducente a la rendición del mismo. Santiago College
no estipula requisitos o criterios de selección para el inicio de dicho
proceso.
2. Los alumnos de Plan 1 deberán manifestar su intención de ser candidatos
Diploma en julio o en septiembre de 3º medio – según la modalidad de
escritura de la monografía que elijan. Se sostendrán reuniones informativas
con alumnos y apoderados conducidas por el coordinador Diploma
conjuntamente con la principal de High School previamente al momento de
la decisión de los alumnos de Plan 1.
3. Todo alumno del Plan 2 puede postular su candidatura al examen Diploma
siempre y cuando medie un cambio de plan al Plan 1 dentro de los tiempos
estipulados por el Reglamento de cambios de planes y asignaturas.
4. Todo alumno del Plan 1 Cuenca o Plan 1 Sistemas tiene la obligación de
iniciar el proceso de candidatura Diploma y de rendir la asignatura “Chile y
la Cuenca del Pacífico” o “Sistemas Ambientales y Sociedades” según
corresponda como asignatura anticipada a fines de 3º medio.
5. Todo alumno que elija la asignatura “Estudios Matemáticos” tiene la
obligación de iniciar el proceso de candidatura Diploma y de rendir
“Estudios Matemáticos” y las otras cinco asignaturas de su elección a fines
de 4° medio.
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79 Regreso Tabla de Contenidos
6. Las tasas correspondientes a la matriculación y a las asignaturas de los
alumnos que decidan ser candidatos Diploma correrán enteramente por
cuenta de Santiago College.
C.7.3 Condiciones de permanencia como candidato/a Diploma
1. Todo alumno del Plan 1 - en cualquiera de sus variantes - que haya iniciado
el proceso de preparación del examen podrá presentarse como candidato
Diploma ante al IB siempre y cuando:
a. haya demostrado a lo largo de la preparación del examen el nivel de
compromiso que se espera de un candidato Diploma;
b. haya sido responsable en las entregas parciales y finales de su
monografía, sus evaluaciones internas y sus prácticas de las
evaluaciones externas, y haya cumplido con los plazos estipulados
oportunamente para las mismas;
c. haya demostrado compromiso en el cumplimiento de los ocho
objetivos de CAS fijados por el IB, y el noveno objetivo adicional
planteado por el colegio;
d. haya respetado cabalmente con lo estipulado con respecto a la
probidad académica en la correspondiente política.
2. En el caso de que algún alumno candidato Diploma no cumpla con las
condiciones descritas en el punto anterior, se llevará a cabo un consejo de
profesores para evaluar la situación. Se sostendrán posteriormente
reuniones con el alumno y con sus apoderados. La principal de High
School, el coordinador Diploma, la psicóloga de High School y el/la
profesor/a encargado/a de curso decidirán finalmente sobre la candidatura
del alumno, pudiendo tomar la decisión de retirar su candidatura Diploma.
Si esta decisión tuviera que ser tomada con posterioridad al 15 de julio, la
familia del alumno deberá reembolsar al colegio las tasas correspondientes
a las inscripciones de las asignaturas que el alumno no rendirá.
3. Los alumnos de Plan 1 Cuenca y Plan 1 Sistemas deberán, adicionalmente,
cumplir con el requisito de obtener una nota igual o superior a 4 (cuatro) en
el examen IB de la asignatura anticipada correspondiente para poder
continuar siendo candidato Diploma y rendir las restantes asignaturas a
fines de 4º medio. De no obtener dicha nota, su permanencia como
candidato dependerá de la evaluación que sus profesores, el coordinador
Diploma, la principal de High School y la psicóloga de High School hagan
de su nivel de compromiso y esfuerzo durante 3ª medio
4. En el caso de que se decida que un candidato Diploma que curse Plan 1
Cuenca, Plan 1 Sistemas o Estudios Matemáticos deba retirar su
candidatura Diploma, el alumno no podrá permanecer en ese plan o
asignatura, debiendo elegir un plan o una asignatura que lo/a reemplace.
Deberá cumplir para efectuar dicho reemplazo con lo estipulado por el
Reglamento de cambios de planes y de asignaturas.
C.7.4 Retiro de la candidatura Diploma
1. Los candidatos Diploma provenientes del Plan 1 podrán retirar, con el
consentimiento escrito de sus apoderados, sus candidaturas Diploma.
Regirán las siguientes condiciones para dicho retiro, dependiendo de los
plazos descritos:
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80 Regreso Tabla de Contenidos
a. Retiro de la candidatura entre septiembre y diciembre de 3º medio:
El alumno deberá estar al día con las entregas parciales de la
monografía y los plazos fijados en el calendario de monografías;
b. Retiro de la candidatura entre enero y julio del año correspondiente a
su 4º medio: El alumno deberá finalizar su monografía y entregarla
dentro de los plazos estipulados;
c. Retiro de la candidatura con posterioridad al 15 de julio del año
correspondiente a su 4º medio: El alumno deberá finalizar su
monografía y sus apoderados deberán reembolsar al colegio las
tasas correspondientes a las inscripciones en las asignaturas que no
rendirá.
2. Los candidatos Diploma de los planes 1 Cuenca y Plan 1 Sistemas podrán
retirar, con el consentimiento escrito de sus apoderados, sus candidaturas
Diploma dentro de los siguientes plazos y rigiendo las siguientes
condiciones:
a. Retiro de la candidatura entre marzo y mayo del año correspondiente
a 3º medio: El alumno deberá retirarse de la asignatura y del plan.
Deberá optar por una asignatura y un plan que lo reemplace, y
deberá cumplir con los requisitos estipulados por el Reglamento de
cambios de planes y asignaturas;
b. Retiro de la candidatura entre el 15 de mayo y el 15 de julio del año
correspondiente a su 3º medio: El alumno deberá retirarse de la
asignatura y del plan. Deberá optar por una asignatura y un plan que
lo reemplace, y deberá cumplir con los requisitos estipulados por el
Reglamento de cambios de planes y asignaturas. Los apoderados
del alumno deberán adicionalmente reembolsar al colegio el monto
correspondiente a la matrícula y a la asignatura del examen Diploma.
c. El retiro de la candidatura Diploma de un alumno del Plan 1 Cuenca
o Sistemas no será posible con posterioridad al 15 de julio con
excepción de que este retiro esté avalado por motivos médicos
3. Los candidatos Diploma que cursen Estudios Matemáticos podrán retirar
sus candidaturas únicamente en el plazo entre marzo y julio del año
correspondiente a su 3º medio. Deberán reemplazar la asignatura por otra
asignatura del grupo 5 o deberán cambiarse al Plan 2 y deberán cumplir
con los requisitos estipulados por el Reglamento de cambios de planes y
asignaturas.
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D: ANEXOS
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ANEXO 1: PERFIL DE LA COMUNIDAD DE APRENDIZAJE DEL
BACHILLERATO INTERNACIONAL8.
El objetivo fundamental de los programas del Bachillerato Internacional (IB) es
formar personas con mentalidad internacional que, conscientes de la condición
que los une como seres humanos y de la responsabilidad que comparten de velar
por el planeta, contribuyan a crear un mundo mejor y más pacífico. Los miembros
de la comunidad de aprendizaje del IB se esfuerzan por ser:
Indagadores Desarrollan su curiosidad natural. Adquieren las habilidades
necesarias para indagar y realizar investigaciones, y demuestran autonomía en su
aprendizaje. Disfrutan aprendiendo y mantendrán estas ansias de aprender
durante el resto de su vida.
Informados e instruidos Exploran conceptos, ideas y cuestiones de importancia
local y mundial y, al hacerlo, adquieren conocimientos y profundizan su
comprensión de una amplia y equilibrada gama de disciplinas.
Pensadores Aplican, por propia iniciativa, sus habilidades intelectuales de manera
crítica y creativa para reconocer y abordar problemas complejos, y para tomar
decisiones razonadas y éticas.
Buenos comunicadores Comprenden y expresan ideas e información con
confianza y creatividad en diversas lenguas, lenguajes y formas de comunicación.
Están bien dispuestos a colaborar con otros y lo hacen de forma eficaz.
Íntegros Actúan con integridad y honradez, poseen un profundo sentido de la
equidad, la justicia y el respeto por la dignidad de las personas, los grupos y las
comunidades. Asumen la responsabilidad de sus propios actos y las
consecuencias derivadas de ellos
De mentalidad abierta Entienden y aprecian su propia cultura e historia personal,
y están abiertos a las perspectivas, valores y tradiciones de otras personas y
comunidades. Están habituados a buscar y considerar distintos puntos de vista y
dispuestos a aprender de la experiencia.
Solidarios Muestran empatía, sensibilidad y respeto por las necesidades y
sentimientos de los demás. Se comprometen personalmente a ayudar a los demás
y actúan con el propósito de influir positivamente en la vida de las personas y el
medio ambiente.
Audaces Abordan situaciones desconocidas e inciertas con sensatez y
determinación y su espíritu independiente les permite explorar nuevos roles, ideas
y estrategias. Defienden aquello en lo que creen con elocuencia y valor.
8 © International Baccalaureate Organization, 2009
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Equilibrados Entienden la importancia del equilibrio físico, mental y emocional
para lograr el bienestar personal propio y el de los demás.
Reflexivos Evalúan detenidamente su propio aprendizaje y experiencias. Son
capaces de reconocer y comprender sus cualidades y limitaciones para, de este
modo, contribuir a su aprendizaje y desarrollo personal.
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ANEXO 2: UNIFORME Y PRESENTACIÓN PERSONAL
Especificaciones Generales - Damas
Las blusas, faldas y pantalones deberán ser del tamaño adecuado a la
alumna, ni muy holgados ni muy apretados, respetando el ambiente de
trabajo escolar según el criterio del colegio.
El largo del calcetín debe ser hasta la rodilla.
Se permitirá solo el uso de polera/camiseta blanca debajo de la blusa.
Las alumnas podrán usar aros discretos sólo en las orejas. No se aceptará
piercing ni tatuajes en lugares visibles.
Las niñas deben usar su pelo ordenado y limpio. No se permite el pelo
teñido en colores fuertes. Deben venir al colegio sin maquillaje, adornos
y/o joyas grandes o llamativas. Los accesorios tales como pinches,
cintillos, colettes para el pelo deben ser discretos. No se permitirán las
uñas pintadas.
Se recomienda el uso de sombrero/jockey en actividades al aire libre,
incluyendo el recreo. En el caso de alumnos de Infant School el uso de
sombrero/jockey es obligatorio.
Se permite el uso de bufanda, cuello y guantes azul marino para el frío.
Se pueden usar mochilas de cualquier color, con o sin ruedas.
Especificaciones Generales – Varones
El pantalón gris debe tener un largo adecuado y con basta confeccionada.
Los pantalones deben ser usados sobre la cadera, sin dejar a la vista la
ropa interior.
No está permitido el uso de aros, piercing ni tatuajes en lugares visibles del
cuerpo, tampoco el uso de joyas grandes.
Deben usar el pelo corto convencional, sobre el cuello de la camisa, limpio
y ordenado, sin “colita”. No se permitirá el pelo teñido. No se permiten las
uñas pintadas.
Deben presentarse correctamente afeitados.
Se recomienda el uso de sombrero/jockeys en actividades al aire libre,
incluyendo el recreo. En el caso de alumnos de Infant School el uso de
sombrero/jockey es obligatorio.
Se permite el uso de bufanda, cuello y guantes azul marino para el frío.
Se pueden usar mochilas de cualquier color, con o sin ruedas.
Dama
Falda pantalón de tela azul con logo del colegio
Buzo azul modelo SC
Polera piqué blanca manga corta o larga modelo SC
Calcetines Blancos
Zapatillas Blancas (se aceptan detalles discretos azul marino, negro y gris)
Parka modelo SC
Opcional: Polar modelo SC
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Delantal con huincha para colgar y el nombre de la alumna en el bolsillo
superior:
Pre-Kinder y Kinder: 2 delantales cuadrillé diseño SC
1° y 2° Básico: delantal cuadrillé azul con blanco.
Las alumnas de 1° básico deben contar con el uniforme nuevo a más tardar en
noviembre del 2013 ya que participan en la ceremonia de Last Chapel con los
cuartos medios.
3°Básico a 3° Medio
Falda escocesa modelo SC o Pantalón azul modelo SC
Blusa blanca manga corta o larga modelo SC
Calcetines azul marino, pantys azul marino
Zapatos o zapatillas negras (se aceptan detalles discretos blancos y grises)
Opcional: Suéter y/o Polar y/o Parka modelo SC
3° a 5° Básico, clases de arte y laboratorio de ciencias: Para estas dos
instancias, las alumnas requieren delantal con huincha para colgar.
Seniors
Falda azul marino
Blusa blanca manga corta o larga, modelo Seniors SC
Corbata Seniors
Calcetines azul marino, pantys azul marino
Zapatos o zapatillas negras (se aceptan detalles discretos blancos y grises)
Opcional: Suéter y/o Polar y/o Parka modelo SC.
Varones
Infant School Pre-Kinder a 2° Básico
Short azul de gabardina modelo SC
Buzo azul modelo SC
Polera piqué blanca manga corta o larga modelo SC
Calcetines blancos
Zapatillas blancas (se aceptan detalles discretos azul marino, negro y gris)
Parka modelo SC
Opcional: Polar modelo SC
Cotonas con huincha para colgar con nombre del alumno escrito en el
bolsillo superior
Pre-Kinder y Kinder: 2 cotonas azules diseño SC
1° y 2° Básico: Cotona beige.
Los alumnos de 1° básico deben contar con el uniforme nuevo a más tardar en
noviembre del 2013 ya que participan en la ceremonia de Last Chapel con los
cuartos medios.
3º Básico a 3º Medio
Pantalón gris modelo SC
Camisa blanca manga corta o larga modelo SC
Calcetines azules
Zapato o zapatillas negras (se aceptan detalles discretos blancos y grises)
Opcional: Suéter y/o Polar y/o Parka modelo SC
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86 Regreso Tabla de Contenidos
3° a 5° Básico, clases de arte y laboratorio de ciencias: Para estas dos
instancias, los alumnos requieren cotona con huincha para colgar.
Seniors:
Pantalón gris claro modelo SC
Camisa blanca manga corta o larga modelo Seniors SC
Corbata Senior
Calcetines azul marino
Zapatos o zapatillas negras (se aceptan detalles discretos blancos y grises)
Opcional: Suéter y/o Polar y/o Parka modelo SC
Las prendas del uniforme escolar deben ser de una talla adecuada, ni muy
holgadas, ni muy ceñidas.
Todas deben estar debidamente marcadas.
Es atributo exclusivo de las autoridades del Colegio determinar el correcto
uso del uniforme.
El uniforme estará a la venta en CIMA, ubicada en el Edificio de Administración, al
interior del Colegio, de acuerdo a los siguientes horarios:
Enero – Febrero
Abierto desde el 14 de Enero hasta el 28 de Febrero, atención de Lunes a Viernes
de 8:00 a 17:00 horas, en horario continuado.
A partir de Marzo el horario será de Lunes a Viernes de 8:00 a 14:00 horas y de
15:15 a 17:00 horas.
UNIFORME DE EDUCACIÓN FÍSICA/DEPORTES
Con excepción de las zapatillas/zapatos el uniforme de educación física y
deportes se vende exclusivamente en la tienda del colegio
TODO DEBE ESTAR DEBIDAMENTE MARCADO. SE REQUIERE EL USO DE
JOCKEY Y PROTECTOR SOLAR
DAMAS
Clases de Educación Física
Pre-Kinder a 2° Básico
Las alumnas de estos niveles usan el mismo uniforme con que vienen al colegio.
1º Básico: las alumnas deben traer útiles de aseo personal.
2º Básico: las alumnas deben traer útiles de aseo personal, peine, toalla
pequeña y polera para cambiarse.
3° Básico a 4° Medio
Buzo azul marino SC (para Educación Física y Deportes)
Polera oficial
Short azul marino
Zapatillas deportivas
Calcetines o medias azul marino con líneas amarillas.
Toalla y hawaianas para la ducha obligatoria
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Clases de Deportes
Las alumnas de 1° y 2° básico usan el mismo uniforme con que vienen al
colegio.
Para 3° y 4° básico, se usa el uniforme de Educación Física.
En hockey en 3º y 4º Básico el uso de canilleras y protector bucal es
obligatorio.
Hockey desde 5° Básico a 4° Medio
Falda azul marino
Polera oficial
Short azul marino
Medias azul marino con líneas amarillas
Zapatillas para pasto sintético
Palo de Hockey
Protector bucal (obligatorio)
Canilleras (obligatorio)
Toalla y hawaianas para la ducha obligatoria (de 3° básico a 4° medio)
VARONES
Clases de Educación Física
Pre-Kinder a 2° Básico
Los alumnos de estos niveles usan el mismo uniforme con que vienen al
colegio.
1º Básico: los alumnos deben traer útiles de aseo personal.
2º Básico: los alumnos deben traer útiles de aseo personal, toalla pequeña y
polera para cambiarse.
3° Básico a 4° Medio
Buzo azul marino SC (para Educación Física y Deportes)
Polera franjas verticales amarilla-azul marino manga corta
Short azul marino
Calcetines o medias azul marino con líneas amarillas
Zapatillas deportivas
Toalla y hawaianas para la ducha obligatoria
5° Básico a 4° Medio
Buzo azul marino
Polera franjas verticales amarilla-azul marino manga corta
Short azul marino
Medias azul marino con líneas amarillas
Zapatos:
5° y 6° Básico: zapatos con estoperoles de goma fijo no intercambiables
7 a 4° Medio: zapatos con estoperoles fijos o intercambiables
Canilleras (uso obligatorio)
Toalla y hawaianas para la ducha obligatoria
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Rugby
3° y 4° básico
Polera rayada horizontal
zapatos con estoperoles de goma fijos no intercambiables
Opcional: primera capa color azul marino
Toalla y hawaianas para la ducha obligatoria
5° Básico a 4° Medio
Polera franjas horizontales azul-amarilla con cuello azul manga corta
Opcional: primera capa color azul marino
Short azul marino
Medias azul marino con líneas amarillas
Zapatos:
5° y 6° Básico: zapatos con estoperoles de goma fijos no intercambiables
7° a 4° Medio: zapatos con estoperoles fijos o intercambiables de goma o
aluminio.
Protector bucal (obligatorio)
Toalla y hawaianas para la ducha obligatoria
Básquetbol:
Uso de uniforme de básquetbol o de educación física
El equipamiento básico obligatorio para damas y varones para las clases y/o
entrenamiento en la piscina es:
traje de baño de natación,
gorra de natación,
hawaianas
toalla.
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89 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 3: PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN ENFERMERÍA
El colegio cuenta con enfermería para la atención primaria de alumnos y adultos
de nuestra comunidad que lo puedan requerir durante la jornada escolar y se rige
por el “Procedimiento de Atención de Enfermería”, que se detalla a continuación:
A. De los Alumnos
1. Al ingresar el alumno a la Enfermería se debe registrar el nombre, curso,
hora, y motivo de la consulta. Debe quedar registrada la atención prestada
con detalle.
2. Si el alumno es derivado a su casa o a la clínica, se informará a Inspectoría
de su salida y causa.
3. Si el alumno sufriera un accidente con traumatismo leve, que no implicara
atención en el lugar del accidente, deberá ser enviado a la enfermería en
compañía de un adulto o compañero, dependiendo de su edad. La
enfermera se comunicará con el apoderado para que sea llevado a la clínica.
El alumno deberá ser retirado de la Enfermería y mostrará su pase de salida
en la portería del colegio.
4. En caso que un alumno sea atendido en Enfermería y no sea necesario
derivarlo a su casa, pero sí se requiera una observación posterior en su
domicilio, será comunicado a su apoderado.
5. Si el alumno sufriera un traumatismo grave (golpe en la cabeza, dolor
intenso, deformidad de algún tipo, dificultad respiratoria, pérdida de
conciencia o mareo, sangramiento profuso, compromiso ocular) el
alumno deberá permanecer en el lugar del accidente sin ser movido y
acompañado por un adulto hasta la llegada de la enfermera quien
evaluará el accidente en terreno y autorizará el traslado indicando
cómo realizarlo.
6. En caso de accidente o enfermedad que requiera atención médica de
urgencia, se solicitará la ambulancia a la clínica con convenio de seguro
escolar, se informará de inmediato al apoderado y Principal correspondiente.
El alumno será acompañado por su profesor jefe o inspector o quien indique
el Principal. Esta persona deberá permanecer con el alumno hasta que
llegue el apoderado a la clínica. Este procedimiento se seguirá aun cuando
el alumno no tenga seguro con la clínica y los gastos serán cargados al
apoderado.
7. Si por circunstancias extraordinarias la ambulancia demorara su llegada y
sólo si hubiera riesgo vital, la Enfermera autorizará el traslado del alumno en
auto particular, y ella lo acompañará para prestar las medidas de urgencia
necesarias.
8. En caso que el alumno no pueda permanecer en el colegio por compromiso
de su estado general, será retirado desde la Enfermería por su apoderado u
otro adulto responsable autorizado por éste. Bajo ninguna circunstancia un
alumno enfermo podrá retirarse del colegio sin compañía de un adulto,
excepto previa autorización del Principal o de la Dirección en consulta con
los apoderados.
9. Si el alumno consulta por una dolencia que no requiere atención médica
inmediata, se recomendará que al término de la jornada consulte al
especialista correspondiente. De no realizarse esta consulta no debiera
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90 Regreso Tabla de Contenidos
volver a recurrir a la enfermería por la misma causa, dado que esta
dependencia del colegio no realiza diagnósticos ni tratamientos médicos.
B. De los Adultos
1. Al ingresar el adulto del colegio a la Enfermería se debe registrar el
nombre, hora, y motivo de la consulta. Debe quedar registrada la atención
prestada con detalle.
2. En caso de accidente de un funcionario, si la gravedad lo requiere, el
afectado será derivado a la ACHS, salvo que solicite otra atención.
3. Todo accidente que lo amerite será informado a la oficina de Personal
donde se le entregará el formulario de declaración de accidentes.
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91 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 4: PROCEDIMIENTO FRENTE A CONDUCTAS AUTODESTRUCTIVAS
Y DE RIESGO
Cuando un alumno(a) del colegio presente conductas autodestructivas, ya sea en
el establecimiento escolar o bien se tenga conocimiento de que ha ocurrido fuera
del establecimiento previo a su venida al colegio, se debe seguir el siguiente
procedimiento:
1. El primer adulto que tome conocimiento de la situación deberá acompañar al
alumno a enfermería.
2. La enfermera evaluará al alumno(a), dará la atención que corresponde e
informará de manera inmediata de lo sucedido al Principal, a Orientación y/o al
Profesor Jefe.
3. La enfermera se contactará telefónicamente con el apoderado para informar lo
sucedido.
4. Si de acuerdo a la evaluación realizada por la enfermera el alumno amerita ser
enviado a la clínica, este deberá ser acompañado por un miembro de la
enfermería, inspector, orientación, Principal o por el profesor jefe. El Principal
decidirá quien acompaña al alumno. En este caso, los padres deberán acudir
directamente a la clínica con la cual el colegio tiene convenio.
5. En caso que la situación no amerite que el alumno sea llevado a la clínica,
Enfermería y Orientación evaluarán si es necesario que sea retirado del
colegio. El apoderado deberá asistir a la brevedad a reunión con el Principal,
el Profesor Jefe y Orientación, para informarse de lo sucedido y establecer
planes de acción.
6. Si el alumno cuenta con tratamiento psiquiátrico externo, el colegio solicitará
que el profesional tratante se comunique a la brevedad con orientación, para
determinar las condiciones de reingreso a clases del alumno.
7. Si el alumno no cuenta con tratamiento psiquiátrico, el colegio exigirá una
evaluación externa de esta especialidad, sin la cual el alumno no podrá
reintegrarse a clases.
8. Al reintegrarse el alumno al colegio, los apoderados deberán reunirse en una
entrevista con el Principal, el Profesor Jefe y Orientación, oportunidad en la
cual se acordarán medidas para abordar la situación particular del alumno en
el colegio. La Enfermería debe ser informada por Orientación de todos los
antecedentes y medidas acordadas para el caso.
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92 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 5: PROCEDIMIENTO EN CASO DE VIOLENCIA O ACOSO ESCOLAR
1) RECEPCIÓN DEL REPORTE DE VIOLENCIA O ACOSO ESCOLAR
a) La persona del colegio que reciba el reporte de violencia o acoso escolar
deberá informar a su jefe directo o al Principal - Principals de los alumnos
involucrados, debiendo dejarse un registro escrito de esta información.
b) El Principal será el encargado de liderar este procedimiento con apoyo del
Departamento de Orientación, del Profesor Jefe, los Inspectores del sector
y otros adultos del colegio.
c) El colegio no informará al apoderado del reporte hasta recabar más
información.
2) INVESTIGACIÓN DEL REPORTE.
a) Se realizará una investigación a partir del reporte recibido en base a
entrevistas individuales o grupales.
b) Siempre quedará un registro escrito de lo conversado con el entrevistado.
c) En cada entrevista se podrá solicitar al entrevistado que deje por escrito su
conocimiento o versión de los hechos.
d) Se coordinarán las entrevistas requeridas para investigar con profundidad
el reporte de violencia o acoso escolar. Las entrevistas podrán incluir a:
i La víctima o víctimas
ii El Alumno (a) o los(as) alumnos (as) acusados(as)
iii Los testigos mencionados como presentes
iv Otros alumnos que no son amigos de ninguno de los involucrados.
v El Curso y/o grupos al interior del curso.
vi Otros miembros de la comunidad que puedan tener información.
3) ACCIONES
a) Una vez terminado el proceso de investigación, se informará a los
apoderados de él o los involucrados, de los resultados de la misma.
b) Si la investigación determinara que se trata de una situación de acoso
escolar, se tomarán las medidas disciplinarias pertinentes y se elaborará un
plan de acción que podrá incluir, entre otros:
c) Medidas reparatorias hacia la víctima
i Informar a los profesores de los involucrados para que estén atentos
a la situación y para que sigan las indicaciones de orientación y/o del
Principal.
ii Intervenciones a nivel del grupo o del curso en el caso que se estime
conveniente.
iii Derivación a especialistas externos para realizar evaluación
psicológica y/o psicoterapia, cuando se considere necesario.
iv Medidas formativas que promuevan la reflexión.
4) SEGUIMIENTO
a) El o los Profesores Jefes deberán hacer seguimiento con los alumnos
involucrados, monitoreando la situación e informando al Principal
correspondiente.
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93 Regreso Tabla de Contenidos
b) Se espera que los apoderados involucrados informen al colegio de manera
inmediata de cualquier nueva situación relacionada con el caso.
i Si surgiera información o evidencia de que la situación de acoso o
violencia escolar se mantiene, o pudiera mantenerse, se volverá a
investigar. Según los resultados de esta investigación se tomarán las
medidas del caso considerando los antecedentes correspondientes.
ii Orientación deberá mantener contacto sistemático con los
profesionales externos en caso que los hubiera.
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94 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 6: POLÍTICA DE USO RESPONSABLE DE TECNOLOGÍA
Para todos los ciudadanos digitales de nuestra comunidad escolar, la siguiente
Política de Uso Responsable (PUR) describe las prácticas éticas a seguir para el
uso de dispositivos tecnológicos, sitios web y correo electrónico en el colegio o
fuera de él. Un ciudadano digital responsable actúa con integridad,
mostrando respeto y cuidado en la forma en que él o ella se relaciona con
los demás y en sus propios actos en todo momento. En especial, el
ciudadano digital:
1. Es responsable de respetar todas las normas y valores del colegio, así
como el perfil del alumno al hacer uso de dispositivos tecnológicos /
páginas web / correo electrónico.
2. Actúa con principios y no participa de cyberbullying/mensajes de textos
y/o imágenes inadecuadas /envío de mensajes o imágenes inapropiadas o
no autorizadas. Utiliza siempre un lenguaje apropiado al escribir correos
electrónicos, comentarios y/o usar dispositivos tecnológicos.
3. Respeta la confidencialidad de la información personal propia y de terceros,
tales como nombre, edad, dirección, números de teléfono, horarios o
ubicación, excepto en situaciones protegidas y aprobadas por el colegio.
4. Utiliza nombres de usuario y contraseñas apropiadas y mantiene la
confidencialidad de las mismas, excepto en casos especiales cuando
apoderados y profesores las requieran.
5. Respeta la privacidad de otras personas y no usa sus nombres de usuario
ni contraseñas. Tampoco utiliza computadores conectados en la sesión de
otros.
6. Reflexiona cuidadosamente acerca de lo que publica en línea, y sólo
envía correos electrónicos/ comentarios/ presentaciones y/o publicaciones
con información fidedigna y correcta.
7. Cuida los sistemas de informática y/o hardware del colegio y no instala ni
desinstala archivos / programas / hardware sin la debida autorización.
8. Cuida los equipos y materiales tecnológicos propios, de terceros y del
colegio, preocupándose de no romper, mal usar o dañarlos y de regresarlos
a su lugar al terminar de usarlos.
9. Respeta los derechos de autor, citando en forma apropiada la fuente de
todo recurso / foto / texto o información.
10. Reporta cualquier uso inapropiado de correos electrónicos / comentarios /
páginas web a un adulto o profesor(a) de confianza.
11. Respeta los acuerdos que norman el uso de tecnología en las diferentes
áreas del colegio (Verde, Amarilla y Roja).
12. Actúa con integridad comprando material original y/o pagando las licencias
correspondientes, con excepción de aquellas que sean gratuitas o de
código abierto.
13. Respeta las normas y reglas de esta Política de Uso Responsable (PUR),
las reglas de las redes sociales y del software que utiliza en el colegio o
fuera de él.
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95 Regreso Tabla de Contenidos
* Los dispositivos tecnológicos incluyen entre otros, computador portátil, PC, I-
Pads, I-Pods, I-Phones, smartphones, teléfonos celulares, cámaras de video y
foto, grabadoras, memorias externas, de propiedad privada y/o del colegio.
Referencia: http://www.committedsardine.com/
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96 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 7: POLÍTICA DE USO RESPONSABLE DE CORREO ELECTRÓNICO
Todo alumno de Santiago College recibe, a partir de Tercero básico, una dirección
de correo electrónico dentro del dominio del colegio. Cuando sea necesario
comunicarse con los alumnos por medio de correo electrónico (tareas, adjuntos,
documentos) los profesores solamente utilizarán esta dirección. Cuando los
alumnos necesiten comunicarse con sus profesores por motivos académicos,
deben utilizar esta dirección. Los profesores NO tienen la obligación de abrir
correos de alumnos que utilicen sus direcciones privadas.
Es política de Santiago College que las direcciones personales y aquellas
proporcionadas por el colegio, deben ser utilizadas de manera ética como
ciudadano digital de nuestra comunidad educativa. El no cumplimiento de esta
política podrá resultar en la cancelación del acceso a la tecnología en el Santiago
College, así como las sanciones disciplinarias que correspondan.
Los usuarios del sistema de correo electrónico del colegio son responsables por el
uso del mismo. El uso del correo electrónico debe apoyar la educación e
investigación y debe ser coherente con las actividades académicas del colegio. El
uso del correo electrónico para usos discriminatorios, ilegales y comerciales queda
estrictamente prohibido.
Un usuario responsable de correo electrónico comprende que:
El uso del correo electrónico es un PRIVILEGIO y no un DERECHO.
No se garantiza la privacidad de los correos electrónicos.
El no cumplimiento de esta política podrá resultar en la suspensión o
pérdida de los privilegios de uso de correo electrónico así como en las
consecuencias disciplinarias correspondientes.
Las personas a quien se les proporcione una dirección de correo
electrónico son responsables de su uso en todo momento.
El usuario responsable de correo electrónico debe:
Usar un lenguaje apropiado en todos sus mensajes a miembros de la
comunidad educativa y terceros.
Ser cortés en el uso de lenguaje y sus peticiones al enviar correos
electrónicos a profesores y adultos del colegio, comprendiendo que ellos no
están obligados a leer ni responder a los correos enviados fuera del horario
de clases y que deben esperar 2 a 3 días hábiles para recibir una respuesta
Abstenerse de enviar información que sea ofensiva o falsa.
Usar el correo electrónico del colegio solamente para propósitos escolares.
Usar su correo electrónico personal para sus actividades no escolares
Nunca proporcionar información personal de ningún usuario, incluyéndose
a sí mismo, como por ejemplo dirección, número de teléfono, números de
tarjetas de crédito, número de RUT, etc.
Utilizar el siguiente formato en el Asunto de sus correos electrónicos para
agilizar su uso:
Asunto: (Asignatura) (nombre) (breve explicación)
Ejemplo: 8F José Pablo Tarea de ornitología
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97 Regreso Tabla de Contenidos
Un usuario responsable de correo electrónico, además:
Nunca envía correos electrónicos con contenido poco ético, fraudulento,
difamatorio, acosador u ofensivo. No debe enviar ni recibir material que
pueda ser considerado inapropiado o irrespetuoso por terceros, ni por
correo electrónico ni por ningún sistema de mensajería de Internet
No envía mails masivos con o sin adjuntos.
No intenta esconder u ocultar su identidad cuando envía correos.
No envía correos a personas cuando se sabe que éstas no desean
recibirlos.
No molesta, acosa u hostiga a otros ya sea por el uso del lenguaje,
frecuencia, contenido o tamaño de los mensajes.
No intenta usar o acceder al correo de otra persona.
No usa su correo del colegio para inscribirse en sitios de redes sociales
(como por ejemplo facebook o twitter) sin el permiso del colegio.
Antes de utilizar el correo estudiantil de Santiago College, por favor leer las
siguientes páginas web respecto de la seguridad cibernética:
Infant/Lower:
English: http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetyelem-
tip.pdf
Castellano:
http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetyelem-tip-
enesp.pdf
Middle:
English:
http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetymiddle-tip.pdf
Castellano:
http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetymiddle-tip-
enesp.pdf
Upper/High:
English: http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetyhigh-
tip.pdf
Castellano:
http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetyhigh-tip-
enesp.pdf
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98 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 8: PROCEDIMIENTO LOCKERS
1. Al comienzo del año escolar, a todo alumno de 3° básico a 4° medio le es
asignado un locker para su uso exclusivo e intransferible y se le hace
entrega de la llave del mismo.
2. El locker tiene la finalidad de permitir al alumno un espacio privado para
guardar sus útiles y textos escolares, ropa de educación física, y todo
material o indumento necesario para cumplir con sus labores de alumno.
Sin perjuicio de lo anterior, el locker es de propiedad del colegio, quien se
reserva el derecho de abrirlo con o sin la autorización del alumno, cuando
la situación lo amerite.
3. Es responsabilidad del alumno mantener su locker ordenado y limpio en
todo momento.
4. Todo daño al locker debe ser informado al profesor jefe o inspector
correspondiente, quien procederá a emitir la orden de reparación
respectiva. Cualquier daño no accidental al locker será de responsabilidad
del alumno y el apoderado deberá asumir los costos de reparación.
5. Al final del año escolar el alumno debe entregar a inspectoría la llave
original que se le asignó. No se aceptarán copias. En caso contrario, se
procederá al cambio del cilindro y el costo de este trabajo será cargado a la
cuenta del apoderado en marzo del siguiente año escolar. (El costo
aproximado es de $9500).
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99 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 9: PROCEDIMIENTO ANTE ROBOS, HURTOS Y EXTRAVÍOS EN EL
COLEGIO.
Ante una denuncia de robo o extravío al interior del colegio se seguirá el siguiente
procedimiento:
1. La persona que recibe la denuncia debe comunicarse inmediatamente con
el inspector del sector. En estos casos la rapidez en la denuncia es
fundamental.
2. El inspector del sector hará las gestiones necesarias, en el orden que la
contingencia requiera:
Conversar con la persona afectada para recoger la mayor cantidad
de información, registrando las características de lo extraviado y las
circunstancias en que se produjo el extravío, especialmente la última
vez que fue visto el objeto.
Conversar con potenciales testigos y/o la/s personas que podrían
aportar más información. Si se considera necesario se llamará a la
casa para verificar que el objeto extraviado no se haya quedado en
la casa o el auto.
Avisar por correo al resto de las inspectorías, al departamento de
educación física, la recepción, operaciones y transporte escolar.
Revisar cámaras cuando corresponda.
Si ocurre en la sala de clase se procede de inmediato a preguntarle
al curso, se les pide revisar su propia mochila y casillero frente al
adulto a cargo. Se envía comunicación a las casas para que los
apoderados ayuden a buscar lo extraviado, y así hacer más extensa
la búsqueda y poner en conocimiento de los apoderados lo sucedido.
Si el aviso de extravío ocurre después del término de la jornada
escolar se le pide ayuda al auxiliar del sector; si no hay resultados
positivos, a la mañana siguiente se realiza el procedimiento anterior.
Si el extravío se detecta en la casa, el apoderado debe informar por
escrito (agenda o correo electrónico) y a la brevedad posible, al
colegio.
3. En cualquier momento que la investigación arroje suficiente información
para pensar en un posible robo, el inspector debe comunicar la situación al
Principal.
4. El colegio se reserva el derecho a revisar casilleros, mochilas y escritorios
en caso de considerarlo necesario, además de llamar a la Policía de
Investigaciones o Carabineros y emprender las acciones legales que
correspondan.
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100 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 10: PROCEDIMIENTO FRENTE A DENUNCIAS DE SOSPECHA DE
MALTRATO O ABUSO SEXUAL EN EL COLEGIO.
A. Recepción de la Denuncia:
Frente a alguna denuncia de sospecha de maltrato o abuso sexual hacia un
alumno del colegio:
1. La denuncia se debe registrar de manera escrita por quien la reciba.
2. La persona del colegio que reciba la denuncia deberá informar de
inmediato al Principal correspondiente.
3. El Principal deberá informar al Director(a) del colegio
4. La Dirección (Principal y/o Director) deberá informar a la familia de la
posible víctima de maltrato o abuso sexual.
B. Acciones
1. El alumno(a) presunta víctima de maltrato o abuso sexual será derivado
de inmediato a una institución externa especializada en el tema, para
que se realice un diagnóstico.
2. Si los padres se niegan a cumplir esta indicación, el colegio informará
de esta situación a Carabineros de Chile, a la Fiscalía correspondiente y
a la Policía de Investigaciones.
3. En caso de que la denuncia de sospecha de maltrato o abuso sexual
recaiga sobre un funcionario(a) del colegio, éste(a) quedará suspendido
de sus funciones hasta que se haya realizado la investigación
pertinente.
4. Frente a sintomatología física que haga sospechar de maltrato o abuso
sexual hacia algún alumno(a), el colegio se comunicará con la familia y
el alumno(a) será llevado de inmediato al servicio de salud de urgencia
que tiene convenio con el colegio, para ser evaluado por un especialista
en el área.
5. El colegio exigirá un informe médico escrito del diagnóstico de dicha
evaluación. De no recibir dicho informe, el colegio denunciará la
situación a Carabineros de Chile, la Policía de Investigaciones de Chile,
la Fiscalía del Ministerio Público en un plazo de 24 horas desde el
momento en que se recibió la denuncia.
Si algún alumno(a) presenta conductas o comentarios alusivos al ámbito sexual,
que no corresponden a lo esperado según su etapa evolutiva, los padres serán
informados de inmediato y el alumno será derivado a un profesional especialista
en el tema para realizar una evaluación psicológica.
Si los padres no cumplen con las indicaciones señaladas en este
procedimiento, el alumno podrá ser suspendido del colegio en espera a que
éstas se lleven a cabo. Si éstas no se cumplieran el colegio se reserva el
derecho de no renovar la matrícula, sin perjuicio de tomar las medidas
legales correspondientes.
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101 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 11: REGLAMENTO TRANSPORTE ESCOLAR
INFORMACIÓN GENERAL
El Transporte escolar se regirá mediante contrato entre Padres y/o Apoderados y
los Transportistas por intermedio de una Ficha de Inscripción firmada por el
apoderado, no existiendo ningún vínculo contractual con el colegio.
El Colegio designa un Coordinador de Transporte quien desempeñará las labores
de coordinación, velando por el cumplimiento del presente reglamento, por la
seguridad de los alumnos y manteniendo informada a la Administración del
Colegio sobre el funcionamiento de este servicio.
El valor del transporte es anual y está dividido en 10 cuotas que deben ser
canceladas de marzo a diciembre con reajuste semestral.
HORARIOS
Cada transportista deberá efectuar los recorridos necesarios durante el día para
movilizar a los alumnos que les han sido asignados, en los horarios normales del
colegio. Se entenderá por “horario normal” aquellas entradas y salidas diarias de
los alumnos para cumplir con las actividades normales correspondientes al
programa de estudio del colegio.
Los horarios de salida desde el colegio son: 15:45, 16:40 y 17:25
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL TRANSPORTISTA
Será obligación de todo transportista mantener una continuidad en el servicio, aún
en los casos de eventualidad, tales como enfermedad, desperfecto del vehículo,
etc.; como asimismo respetar fielmente los horarios de entrada y salida del
colegio. Por razones de seguridad el chofer no está autorizado para bajar del
vehículo bajo ninguna circunstancia.
OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS
De los apoderados:
Deben tomar transporte por un periodo determinado siendo el mínimo de un
mes.
Deben completar la ficha de inscripción indicando el domicilio al cual será
trasladado el alumno. El cambio por el día del domicilio estipulado solo se
aceptará en situaciones de fuerza mayor o emergencia.
Para poner término al Servicio Anual el apoderado deberá avisar a la
oficina de Transporte por escrito con 30 días de anticipación y a más tardar
el día 30 de octubre del año en curso; el aviso en fecha posterior no libera
del pago de las cuotas restantes.
Es de responsabilidad del Apoderado informar al coordinador de transporte
los cambios de dirección y teléfonos de los alumnos, con el fin de mantener
actualizado los datos de la Ficha de Inscripción.
Es deber del apoderado avisar por escrito el día anterior, en caso de
cambio de horario del alumno (por activities, extra curriculares, u otros).
En el caso de necesitar que se traslade a un invitado el apoderado deberá
comunicarse el día anterior con su transportista para verificar si hay
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102 Regreso Tabla de Contenidos
posibilidad de cupo y se deberá cancelar el monto designado por este
servicio.
En el caso de que el transportista dé la autorización de traslado de invitado
el apoderado deberá avisar el mismo día vía agenda al colegio.
El tiempo de espera en el domicilio tanto en el retiro como en la entrega del
alumno no debe exceder de los dos minutos
El apoderado deberá retirar al alumno cuando este pierda el último turno
del transporte escolar por atraso. En este caso se dará aviso a sus
respectivos domicilios.
De los alumnos:
Deben regirse por las normas del presente Manual durante su estadía en el
bus y mostrar una conducta acorde a los valores de Santiago College. Las
faltas reiteradas de conducta o el no respeto de este reglamento pueden
llevar a la suspensión de este servicio.
Deben presentarse en el sector del transporte escolar inmediatamente
después de terminada jornada, respetando los horarios de salida indicados
anteriormente. En caso de atraso deberá esperar el siguiente turno.
Es obligación usar en todo momento el cinturón de seguridad.
Es obligación seguir las indicaciones de la persona que esté a cargo del
Transporte.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Todo transportista deberá informar al coordinador, a la brevedad posible, de
cualquier accidente -por pequeño que sea- que sufra algún alumno en el interior
del vehículo o el vehículo mismo. Deberá entregar informe escrito en un plazo de
doce horas.
En caso de accidente y de que se requiera de atención médica, deberá ser
inmediatamente transportado a la clínica con la que el colegio tiene convenio.;
avisar de inmediato al coordinador, quien se encargará de comunicar a los padres
y a la Dirección del Colegio.
Los choferes deben informar al coordinador sobre cualquier mal comportamiento
de los alumnos, el no uso de cinturón de seguridad durante el viaje o cualquier
otra situación preocupante. Esto será informado por la coordinadora a la
inspectoría correspondiente.
TARIFAS
Las tarifas correspondientes al servicio solicitado por el apoderado serán
informadas por el Coordinador de transporte o por el transportista del sector.
Las tarifas del Transporte serán reajustadas semestralmente.
La tarifa se cobrará en 10 cuotas con vencimiento en los meses de Marzo - Abril -
Mayo - Junio - Julio - Agosto - Septiembre - Octubre - Noviembre y Diciembre.
(NO SE COBRAN MENSUALIDADES)
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103 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 12: REGLAMENTO VIAJE DE ESTUDIOS DE TERCERO MEDIO
A. Disposiciones generales de salidas, viajes o giras
El colegio ofrece varias oportunidades de salidas, viajes o giras de distinta índole y
duración. Estas constituyen actividades oficiales del colegio y por lo tanto rigen las
normas de éste en tanto sean aplicables a las circunstancias de la salida o viaje.
Se entiende que en todo momento los alumnos están bajo la responsabilidad e
instrucciones de los profesores acompañantes.
Los alumnos(as) deben tener en todo momento un comportamiento acorde
con lo que se espera de un miembro del Santiago College y conforme al
presente Manual y al reglamento interno de cada lugar en el que se
encuentren.
Los alumnos deben participar en todas las actividades programadas y
acatar todos los horarios e instrucciones de los profesores acompañantes.
El colegio responderá por los hechos de los alumnos mientras estén bajo
su cuidado. No obstante, esta responsabilidad es limitada, ya que los
padres serán siempre responsables de los delitos o cuasidelitos cometidos
por sus hijos, de acuerdo con la legislación vigente.
El colegio no se hace responsable por accidentes que tengan su origen en
una transgresión al presente Manual o al reglamento específico de cada
salida o viaje.
Cada alumno y profesor deberá contar con un seguro de viaje. Cualquier
disputa por la cobertura del seguro, deberá ser manejada directamente por
el apoderado con la compañía aseguradora.
De la misma manera, los padres y apoderados del alumno(a) accidentado,
asumirán todos aquellos gastos médicos que pudieran ocasionarse durante
el viaje que no sean cubiertos por el seguro.
Para participar en cualquier salida, viaje o gira se debe contar con la autorización
expresa por escrito del apoderado del alumno. Si el colegio no cuenta con esta
autorización, el alumno/a no podrá participar de esta actividad.
La participación de los alumnos en estas actividades estará supeditada a la
autorización del colegio considerando los antecedentes académicos, conductuales
y de salud de los alumnos.
El Viaje de estudios tiene además normativas específicas que deben firmar el
alumno y el apoderado. La firma de este reglamento implica el conocimiento y
aceptación del mismo.
B. Normativas específicas del viaje de estudios
El viaje de estudio es una actividad oficial del Colegio y, por lo tanto, sólo
pueden participar en él alumnos matriculados de tercero medio de
Santiago College y cuyos apoderados estén al día en sus obligaciones
financieras con el colegio.
El alumno/a debe tener en todo momento un comportamiento acorde con
lo que se espera de un miembro del Santiago College y conforme al
presente Manual y al reglamento interno de cada lugar en el que se
encuentren.
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104 Regreso Tabla de Contenidos
Los profesores acompañantes, independientemente del nivel al que
pertenezcan, tienen la misma autoridad frente a todos los alumnos.
Cualquier situación que ocurra durante el viaje y que no esté
contemplada en este reglamento, será resuelta por los profesores
acompañantes.
El Colegio se reserva el derecho de apartar a un alumno(a) del viaje si a
su juicio la participación de éste(a) no es conveniente para él/ella y/o
para el Colegio.
Los alumnos no pueden extender ni adelantar el viaje de estudios. Las
fechas son cerradas y no contemplan cambios. Los alumnos deberán
cumplir con las fechas establecidas por el colegio y por lo tanto cumplir
con sus deberes escolares tanto en fechas anteriores, como posteriores
al viaje.
C. Normas de Convivencia Específica de Viaje de Estudios
Durante el viaje los alumnos deben cumplir con el itinerario oficial
completo del tour participando en todas las actividades programadas.
Los alumnos deben respetar y cumplir a cabalidad con todos los horarios
fijados.
En caso de actividades que se programen después de la cena, éstas no
podrán exceder el horario límite fijado por los profesores.
En caso que algún alumno/a quiera visitar parientes que viven en
Washington, y solo en esta ciudad, éstos deben comprometerse a retirar
y devolver al alumno/a al 4-H Center dentro del día estipulado. Los
alumnos deben tener, previo al viaje, la debida autorización firmada de
los apoderados para tales permisos.
Los alumnos no podrán realizar ninguna actividad que los profesores
consideren de riesgo para ellos.
Los alumnos deben tomar todas sus comidas juntos para promover la
convivencia y facilitar la comunicación con los profesores. Toda
excepción deberá ser debidamente autorizada por los profesores.
El equipaje de cada alumno/a no debe exceder el peso establecido por la
línea aérea. El pago por exceso de equipaje es de responsabilidad
exclusiva del alumno/a.
Los alumnos no deberán llevar objetos de valor. Es de exclusiva
responsabilidad del alumno/a la pérdida o deterioro de algún objeto
personal. El dinero para gastos adicionales también es de
responsabilidad del alumno/a.
Los costos originados por daños accidentales causados por los alumnos
serán de cargo y responsabilidad de los mismos o sus apoderados.
Queda estrictamente prohibido a los alumnos y, por lo tanto, será constitutivo de
falta grave:
Comprar, intercambiar, adquirir a cualquier título, portar o consumir
bebidas alcohólicas y/o sustancias tóxicas y/o productos de tabaco (la ley
de Maryland prohíbe la posesión y/o consumo de tabaco en menores de
18 años).
Alejarse de o dejar injustificadamente el grupo.
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105 Regreso Tabla de Contenidos
Rayar, causar daño a propiedad ajena o cualquier forma de vandalismo.
Ocasionar denuncias por desorden, daño o comportamiento inapropiado.
Infringir las normas establecidas, poniendo en riesgo a terceros o a sí
mismo.
Infringir reiteradamente el horario establecido y las instrucciones dadas
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106 Regreso Tabla de Contenidos
D. Consecuencias
Los alumnos que no cumplan con las normas del presente Manual o reglamento,
recibirán medidas disciplinarias, entre las cuales se encuentran:
Advertencia verbal
Exclusión de actividades
Sanciones al regreso al colegio considerando la hoja de vida del alumno.
Regreso del alumno a Santiago antes de la finalización del viaje. En este
caso el gasto originado por el eventual traslado anticipado del alumno y
un adulto acompañante será de cargo del apoderado.
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107 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 13: REGLAMENTO DE GIRAS DEPORTIVAS
A. Disposiciones generales de salidas, viajes o giras
El colegio ofrece varias oportunidades de salidas, viajes o giras de distinta índole y
duración. Estas constituyen actividades oficiales del colegio y por lo tanto rigen las
normas de éste en tanto sean aplicables a las circunstancias de la salida o viaje.
Se entiende que en todo momento los alumnos están bajo la responsabilidad e
instrucciones de los profesores acompañantes.
Los alumnos(as) deben tener en todo momento un comportamiento acorde
con lo que se espera de un miembro del Santiago College y conforme al
presente Manual y al reglamento interno de cada lugar en el que se
encuentren.
Los alumnos deben participar en todas las actividades programadas y
acatar todos los horarios e instrucciones de los profesores acompañantes.
El colegio responderá por los hechos de los alumnos mientras estén bajo
su cuidado. No obstante, esta responsabilidad es limitada, ya que los
padres serán siempre responsables de los delitos o cuasidelitos cometidos
por sus hijos.
El colegio no se hace responsable por accidentes que tengan su origen en
una transgresión al presente Manual o al reglamento específico de cada
salida o viaje.
Cada alumno y profesor deberá contar con un seguro de viaje. Cualquier
disputa por la cobertura del seguro deberá ser manejada directamente por
el apoderado con la compañía aseguradora.
De la misma manera, los padres y apoderados del alumno(a) accidentado,
asumirán todos aquellos gastos médicos que pudieran ocasionarse durante
el viaje que no sean cubiertos por el seguro.
Para participar en cualquier salida, viaje o gira se debe contar con la autorización
expresa por escrito del apoderado del alumno. Si el colegio no cuenta con esta
autorización, el alumno/a no podrá participar en la actividad.
La participación de los alumnos en estas actividades estará supeditada a la
autorización del colegio considerando los antecedentes académicos, conductuales
y de salud de los alumnos.
Las Giras de deportes tienen además normativas específicas que deben firmar el
alumno y el apoderado. La firma de este reglamento implica el conocimiento y
aceptación del mismo.
B. Normativas específicas de las giras de deportes
Las giras deportivas pueden ser tanto nacionales como internacionales.
Las nóminas para estas giras son confeccionadas por los profesores del
área en base a criterios técnicos.
Los alumnos deberán cumplir con los requisitos académicos de cada
viaje. Los alumnos que no cumplan estos requisitos podrían ser
excluidos, si a juicio del colegio, la participación de los mismos
perjudicaría su rendimiento académico.
Los costos correspondientes son financiados por los apoderados.
C. Reglamento de la giras de deportes
C.1 Conformación de la Nómina de Pre Seleccionados
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108 Regreso Tabla de Contenidos
En noviembre del año anterior a la gira se confecciona una lista de alumnos y
alumnas preseleccionados para participar en la misma que reúnan las siguientes
características:
1. Sean representantes fieles de los valores del colegio
2. Cumplan con los requisitos técnicos para conformar una selección
deportiva.
3. Tengan un promedio final igual o superior a 5,7 el año previo a la gira
4. No estén en peligro de repitencia a fin del primer semestre del año de la
gira. Para estos efectos se usarán los criterios de repitencia del MINEDUC.
5. No hayan cometido faltas graves que a juicio del colegio sean causal para
ser marginados de la gira. La participación de alumnos(as) con su matrícula
condicional o precondicional será evaluada al momento de elaborar la
nómina;
6. Estén al día con sus obligaciones financieras con el Colegio. No se
aceptarán pagos de la gira por familiares si los apoderados no tienen su
escolaridad al día con el colegio.
7. Sin perjuicio de los puntos anteriores, el Colegio se reserva el derecho de
apartar a un alumno(a) de la gira si a su juicio la participación de éste(a) no
es conveniente para él/ella y/o para el Colegio.
C.2 Normas de convivencia específicas de Giras Deportivas
1. Los alumnos deben tener en todo momento un comportamiento acorde con
lo que se espera de un miembro de Santiago College.
2. Todos los alumnos deben participar en las actividades programadas por
itinerario o en aquellas que los profesores organicen durante el viaje.
3. Los alumnos deben cumplir con los horarios fijados por sus profesores. De
producirse una demora se atrasará toda la organización del día.
4. No se autorizará ninguna actividad que los profesores consideren de riesgo
o poco adecuadas para los alumnos.
5. Las bebidas alcohólicas y sustancias tóxicas (incluyendo el tabaco) quedan
estrictamente prohibidas durante todo el viaje. En el caso de que un alumno
(a) consuma alguna de ellas, se aplicará la sanción correspondiente, de
acuerdo a las normas y reglamentos internos del colegio. Cuando los
alumnos alojan en casas, deben respetar de igual forma el reglamento de
gira, aún cuando los anfitriones sugieran otra cosa.
6. En caso de actividades que se programen después de comida, éstas no
podrán exceder el horario límite fijado por los profesores.
7. Los alumnos no deberán llevar objetos de valor (joyas, etc. ). La pérdida o
deterioro de algún objeto personal, es de exclusiva responsabilidad del
alumno. El dinero y documentos para gastos extras también son de
responsabilidad del alumno.
8. En caso de algún deterioro o daño durante la Gira, el o los responsables
deberán pagar los costos correspondientes.
9. Ante cualquier desobediencia, incumplimientos reiterados de horario y
continuas actitudes de oposición a instrucciones dadas, los profesores
aplicarán las medidas disciplinarias que correspondan al caso, las que
pueden incluir:
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109 Regreso Tabla de Contenidos
a. Sanciones en el lugar
b. Análisis de la situación en consejo de profesores, al regreso de la
gira
c. Retorno anticipado del alumno/a, cuyo costo será de cargo del
apoderado.
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110 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 14: REGLAMENTOS GIRAS CULTURALES
A. DISPOSICIONES GENERALES DE SALIDAS, VIAJES O GIRAS
El colegio ofrece varias oportunidades de salidas, viajes o giras de distinta índole y
duración. Estas constituyen actividades oficiales del colegio y por lo tanto rigen las
normas de éste en tanto sean aplicables a las circunstancias de la salida o viaje.
Se entiende que en todo momento los alumnos están bajo la responsabilidad e
instrucciones de los profesores acompañantes.
Los alumnos(as) deben tener en todo momento un comportamiento acorde
con lo que se espera de un miembro del Santiago College y conforme al
presente Manual y al reglamento interno de cada lugar en el que se
encuentren.
Los alumnos deben participar en todas las actividades programadas y
acatar todos los horarios e instrucciones de los profesores acompañantes.
El colegio responderá por los hechos de los alumnos mientras estén bajo
su cuidado. No obstante, esta responsabilidad es limitada, ya que los
padres serán siempre responsables de los delitos o cuasidelitos cometidos
por sus hijos.
El colegio no se hace responsable por accidentes que tengan su origen en
una transgresión al presente Manual o al reglamento específico de cada
salida o viaje.
Cada alumno y profesor deberá contar con un seguro de viaje. Cualquier
disputa por la cobertura del seguro deberá ser manejada directamente por
el apoderado con la compañía aseguradora.
De la misma manera, los padres y apoderados del alumno(a) accidentado,
asumirán todos aquellos gastos médicos que pudieran ocasionarse durante
el viaje que no sean cubiertos por el seguro.
Todo alumno que participa en estos viajes debe estar al día con su
colegiatura y todas sus obligaciones financieras con el colegio.
Para participar en cualquier salida, viaje o gira se debe contar con la autorización
expresa por escrito del apoderado del alumno. Si el colegio no cuenta con esta
autorización, el alumno/a no podrá participar en esta actividad.
La participación de los alumnos en estas actividades estará supeditada a la
autorización del colegio considerando los antecedentes académicos, conductuales
y de salud de los alumnos.
Los viajes internacionales tienen un reglamento de conducta específico que deben
firmar el alumno y el apoderado. La firma de este reglamento implica el
conocimiento y aceptación del mismo.
B. NORMATIVAS ESPECÍFICAS PARA VIAJES CULTURALES /
INTERCAMBIOS:
Estos viajes son organizados generalmente por un Área específica y se
trata de grupos altamente seleccionados, por ejemplo el viaje cultural a
España, Project UK, Giras Artísticas, intercambio Cary Academy.
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111 Regreso Tabla de Contenidos
También se puede participar como miembro en una actividad cultural
para la ABSCH, como por ejemplo teatro, debate, ensayo. Estos últimos
son viajes nacionales, en que participan con otros colegios de la ABSCH.
Los costos de estos viajes son de exclusiva responsabilidad de los
apoderados.
Los alumnos deben cumplir con todas las exigencias académicas
exigidas por el colegio para participar en estas actividades.
Los viajes contemplan un itinerario que debe ser cumplido a cabalidad
por los participantes. En especial deben cumplir los horarios estipulados.
Los alumnos no están autorizados para separarse del grupo salvo con el
permiso expreso de los adultos a cargo del mismo.
Los participantes (alumnos y profesores) deben respetar la normativa de
los hoteles, colegios, museos y otras instituciones que se visiten como
parte del viaje.
Las oportunidades para ir de compras estarán estrictamente reguladas,
ya que estas actividades no están dentro de los objetivos de estos viajes.
C. VISITAS A LUGARES DENTRO DE SANTIAGO:
Se pueden manejar dentro del horario normal del colegio que apoya el
contenido curricular de una asignatura, como por ejemplo, visitas a museos,
galerías de arte, salida a terreno.
Los apoderados serán informados oportunamente de cualquier viaje o
salida y tendrán que devolver firmada una autorización (colilla oficial o
autorización en su agenda). En el caso de 4° medio, a los apoderados se
les comunicará de las salidas dentro de Santiago sin necesidad de una
autorización firmada.
El alumno/a que no trae la autorización debidamente firmada, no participará
de la salida y tendrá que permanecer en el colegio.
De ser necesario el alumno deberá efectuar la salida por su cuenta para cumplir
los objetivos académicos correspondientes.
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112 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 15: PASOS A SEGUIR DURANTE PRUEBAS EN EL UPPER Y HIGH
SCHOOL
Antes de comenzar la prueba el profesor (con uno o 2 alumnos) debe:
Ordenar la sala con filas separadas un metro entre ellas.
Asegurarse que la sala tenga un reloj de pared.
Hacer pasar a los alumnos uno por uno, en orden alfabético, o como el
profesor estime conveniente.
Asegurarse que los alumnos dejen los cuadernos, bolsos y otros artículos
personales, en la parte de adelante de la sala.
Para comenzar la prueba y durante su desarrollo el profesor debe:
Leer las instrucciones generales y asegurarse que los alumnos cumplan
con cada paso.
Asegurarse que cada alumno tenga los materiales necesarios para la
prueba.
Escribir la hora de inicio efectivo de la prueba en la pizarra así como la hora
de término.
Vigilar la prueba constantemente, cambiando de lugar durante su
transcurso. El profesor no puede hacer otra cosa que no sea vigilar la
prueba.
Velar porque los alumnos cuenten con el tiempo designado para la prueba.
Al finalizar la prueba los alumnos:
No pueden retirarse antes de la duración determinada para la prueba, es
decir, antes de finalizar la hora de clases (excepto Senior Privilege de
retirarse antes, con el debido silencio y respeto hacia sus compañeros
dentro y fuera de la sala de clases).
Deben dejar la prueba ordenada en su escritorio. El profesor la retirará sin
que el alumno tenga que pararse a entregarla.
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113 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 16 REGLAMENTO DE CAMBIOS DE OPCIONES CURRICULARES -
TERCERO MEDIO
INTRODUCCIÓN:
Este reglamento se aplicará a comienzos del año escolar a los/las alumnos/as que
ingresen a 3° Medio, y regirá para todas las solicitudes que se pudieran presentar.
ARTICULO 1°
Los/as alumnos/as que ingresan a 3° Medio podrán solicitar cambios de
asignatura; sin embargo, el colegio hará un estudio de la situación e informará si
dicha petición es posible o no.
ARTICULO 2°
Los/as alumnos/as pueden solicitar cambio de asignatura y / o nivel, en la fecha
indicada en el Artículo 6° del presente reglamento, por los siguientes motivos:
1. Dificultad en una asignatura por falta de destrezas y habilidades, que
requiriera cambio de nivel.
2. Cambio de intereses vocacionales.
ARTICULO 3°
Los/as profesores/as también pueden solicitar cambio de asignatura y / o nivel
para un alumno por los siguientes motivos:
1. Que el/la alumno/a presente dificultades en las destrezas y habilidades
para permanecer en un determinado nivel.
2. Que el/la alumno/a no haya demostrado un compromiso académico acorde
con sus destrezas y habilidades en una determinada asignatura
Relativo a cambios de asignatura
ARTICULO 4°
Para que una solicitud de cambio de asignatura sea aceptada deberán cumplirse
las siguientes etapas:
1. El/la alumno/a tendrá una conversación con el Departamento de
Orientación para explicitar las razones académicas y/o vocacionales que
motivan el cambio.
2. El Departamento de Orientación informará al Coordinador del Diploma IB.
3. El Coordinador del Diploma IB informará a secretaría académica, que a su
vez, verificará las posibilidades del cambio considerando los horarios y los
cupos de los cursos a los que postula.
4. Paralelo a esto, el Coordinador del Diploma IB se comunicará con los
profesores de las asignaturas involucradas y con los Jefes de
Departamento cuando corresponda.
5. El Coordinador del Diploma IB se comunicará con el alumno para informarle
de la decisión con respecto a su solicitud.
6. De haber sido acogida la solicitud, el/la alumno/a enviará una carta al
Coordinador del Diploma IB, solicitando el cambio, la que deberá ser
firmada por el apoderado.
7. El/La alumno/a recibirá su nuevo horario. Los/as alumnos/as sólo podrán
ingresar a su nueva asignatura si llevan el horario correspondiente.
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114 Regreso Tabla de Contenidos
ARTICULO 5°
1. Sólo podrán solicitarse cambios desde el 12 de marzo hasta el 20 de
marzo. Todas las solicitudes de cambio se analizarán juntas durante la
siguiente semana y se harán efectivas – en caso de ser posibles según el
cupo en la asignatura de destino y la compatibilidad entre las asignaturas
ya elegidas por el/la alumno/a y la(s) nueva(s) asignatura(s) – antes de
fines de marzo. En caso de haber evaluaciones en la asignatura saliente,
se traspasará la nota a la asignatura de destino.
2. Se permitirán solicitudes posteriores de cambios en las siguientes dos
instancias: (i) en la 1° quincena del mes de junio para hacerlos efectivos en
el 2° semestre de Tercero Medio; (ii) y sólo en casos excepcionales en el
mes de noviembre para hacerlos efectivos en Cuarto Medio.
3. El estudiante al cual se le indique que el cambio es posible por cupo y
horario en cualquiera de estas instancias deberá contactarse con el
profesor de su nueva asignatura y/o nivel para ponerse al día en la materia
correspondiente. Se le solicitará al estudiante un trabajo y/o prueba en la
asignatura nueva para asegurar que esté al día al inicio del 2° semestre o al
inicio de Cuarto Medio respectivamente. Dicha entrega o prueba deberá
tener lugar el primer martes después de las vacaciones en las dos primeras
horas. Si el resultado de dicha instancia de evaluación es satisfactorio –
para lo cual es necesario un 60% de aprobación –, se realizará el cambio
durante la segunda semana posterior al comienzo de clases.
4. No se aceptará ninguna solicitud de cambio una vez iniciado Cuarto Medio.
Relativo a cambios de planes
ARTICULO 6º
1. Sólo en casos excepcionales y según el criterio del colegio se aceptarán
cambios de plan de Cuenca o Sistemas Ambientales a otro plan una vez
iniciado el año escolar. En los casos en los que se haya solicitado un
cambio de Cuenca o Sistemas Ambientales a otro plan previo al inicio del
año, la aceptación de dicha solicitud quedará supeditada (i) a la evaluación
que el equipo directivo haga de las razonas de dicha solicitud; (ii) a la
factibilidad del cambio solicitado, teniendo en cuenta las repercusiones que
este cambio tenga en cuanto a cupo de los grupos y a horarios.
2. En cuanto a las solicitudes de cambio entre plan 1 y plan 2, dichos cambios
deberán ser cursados dentro de los plazos que regulan los cambios de
asignatura y estarán sujetos a las mismas condiciones.
3. El procedimiento para cursar una solicitud de cambio de plan será
exactamente el mismo que el necesario para un cambio de asignatura con
la única diferencia de que, de ser presentada la solicitud para el segundo
semestre de 3º medio o para 4º medio, la nota obtenida en las pruebas de
las asignaturas Matemática y Castellano contará como la primera nota del
semestre para dichas asignaturas.
4. En ningún caso se aceptará una solicitud de cambio de plan una vez
iniciado Cuarto Medio.
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
FUNDACIÓN EDUCACIONAL SANTIAGO COLLEGE
115 Regreso Tabla de Contenidos
Relativo al retiro de la postulación al Diploma del Bachillerato
ARTICULO 7º
1. Los candidatos Diploma provenientes del Plan 1 podrán retirar, con el
consentimiento escrito de sus apoderados, sus candidaturas Diploma.
Regirán las siguientes condiciones para dicho retiro, dependiendo de los
plazos descritos:
a. Retiro de la candidatura entre septiembre y diciembre de 3º medio:
El alumno deberá estar al día con las entregas parciales de la
monografía y los plazos fijados en el calendario de monografías;
b. Retiro de la candidatura entre enero y julio del año correspondiente a
su 4º medio: El alumno deberá finalizar su monografía y entregarla
dentro de los plazos estipulados;
c. Retiro de la candidatura con posterioridad al 15 de julio del año
correspondiente a su 4º medio: El alumno deberá finalizar su
monografía y sus apoderados deberán reembolsar al colegio las
tasas correspondientes a las inscripciones en las asignaturas que no
rendirá.
2. Los candidatos Diploma de los planes 1 Cuenca y Plan 1 Sistemas podrán
retirar, con el consentimiento escrito de sus apoderados, sus candidaturas
Diploma dentro de los siguientes plazos y rigiendo las siguientes
condiciones:
a. Retiro de la candidatura entre marzo y mayo del año correspondiente
a 3º medio: El alumno deberá retirarse de la asignatura y del plan.
Deberá optar por una asignatura y un plan que lo reemplace, y
deberá cumplir con los requisitos estipulados por el presente
reglamento;
b. Retiro de la candidatura entre el 15 de mayo y el 15 de julio del año
correspondiente a su 3º medio: El alumno deberá retirarse de la
asignatura y del plan. Deberá optar por una asignatura y un plan que
lo reemplace, y deberá cumplir con los requisitos estipulados por el
Reglamento de cambios de planes y asignaturas. Los apoderados
del alumno deberán adicionalmente reembolsar al colegio el monto
correspondiente a la matrícula y a la asignatura del examen Diploma.
c. El retiro de la candidatura Diploma de un alumno del Plan 1 Cuenca
o Sistemas no será posible con posterioridad al 15 de julio con
excepción de que este retiro esté avalado por motivos médicos.
3. Los candidatos Diploma que cursen Estudios Matemáticos podrán retirar
sus candidaturas únicamente en el plazo entre marzo y julio del año
correspondiente a su 3º medio. Deberán reemplazar la asignatura por otra
asignatura del grupo 5 o deberán cambiarse al Plan 2 y deberán cumplir
con los requisitos estipulados por el presente reglamento.
Relativo a cambios de taller PSU
ARTÍCULO 8º
Para que una solicitud de cambio de Taller PSU sea aceptada deberán cumplirse
las siguientes etapas:
1. Conversación con el Departamento de Orientación para explicar las
razones vocacionales que motivan el cambio.
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
FUNDACIÓN EDUCACIONAL SANTIAGO COLLEGE
116 Regreso Tabla de Contenidos
2. El Departamento de Orientación informará a la Secretaria Académica,
Principal del High School y Coordinador IB sobre los cambios de los
alumnos.
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
FUNDACIÓN EDUCACIONAL SANTIAGO COLLEGE
117 Regreso Tabla de Contenidos
ANEXO 17. POLÍTICA Y PROGRAMA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE
TABACO, DROGAS Y ABUSO DE ALCOHOL
17.1 Fundamentos de la Política
Santiago College busca formar personas íntegras, que se nutran de la diversidad
cultural y que contribuyan activamente a la sociedad a través de la vivencia de los
valores del respeto, la honestidad, la responsabilidad, la perseverancia, la alegría
de vivir y la solidaridad. Asimismo, busca formar niños y jóvenes que vivan los
atributos de la comunidad de aprendizaje del Bachillerato Internacional.
Para lograr la vivencia de estos valores y atributos se requiere que los
alumnos(as) logren un desarrollo integral y equilibrado en sus distintas áreas:
física, psicológica y social. En este contexto, el tener un estilo de vida saludable
desde el inicio de la escolaridad, puede favorecer el que ellos puedan ir
desarrollando su potencial cognitivo y socioafectivo, pudiendo concretar así, sus
proyectos de vida. Es así, como Santiago College, a través de distintas iniciativas,
busca proveer un ambiente escolar protector que permita el desarrollo de todos
quiénes la conforman, valorando el vivir de una manera sana, responsable y
comprometida con el otro.
Los nocivos efectos del consumo excesivo de drogas en el ámbito físico,
psicológico, familiar y social son reconocidos en el ámbito científico (DSM IV,
1994). La Organización Mundial de la Salud define la droga como “toda sustancia
que introducida en el organismo por cualquier vía de administración, produce una
alteración, de algún modo, del natural funcionamiento del sistema nervioso central
del individuo, y es además, susceptible de crear dependencia, ya sea psicológica,
física o ambas” (Citado en Senda, 2014). La dependencia y abuso de drogas
conlleva también importantes repercusiones dentro de la comunidad escolar. Así
por ejemplo, se ha asociado a ausencias frecuentes e injustificadas al colegio,
baja en el rendimiento escolar y desinterés general (Senda, 2014), entre otras.
Si bien la prevención de conductas de riesgo ligadas al consumo se inicia
tempranamente en el contexto familiar y son los padres los principales agentes
preventivos (Conace, 2010), Santiago College se suma activamente a esta tarea
para poder conjuntamente hacer más efectivo el abordaje de esta problemática.
En este sentido, es que se promueve y espera la participación de los padres en
todas aquellas iniciativas en que se aborde este tema.
Considerando lo anterior, en el colegio se ha generado por una parte, una
normativa frente al consumo y abuso de sustancias y por otra, un Programa de
Prevención y Consumo de Drogas. Estas estrategias preventivas están
incorporadas en los contenidos curriculares y/o en el Programa de Desarrollo
Personal y Social desde Pre Kinder a Cuarto Medio. En los cursos de Infant el
foco está en la prevención de conductas de riesgo a través de promover el
desarrollo de hábitos de vida saludable (alimentación equilibrada, uso del tiempo
libre, fomento del deporte, hábitos de sueño y de higiene). En Lower y Middle
School, además de lo anterior, paulatinamente se va transmitiendo información
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
FUNDACIÓN EDUCACIONAL SANTIAGO COLLEGE
118 Regreso Tabla de Contenidos
científica actualizada sobre los riesgos del consumo de sustancias nocivas para el
organismo. En Upper y High School ha sido necesario sumar intervenciones que
apuntan al desarrollo de estrategias para promover habilidades en la gestión del
riesgo, específicamente con respecto al abuso de alcohol. Esto considerando que
en amplios sectores juveniles la asociación entre alcohol y entretención ha ido
creciendo de tal manera que el uso y abuso de alcohol, se ha constituido en parte
de la cultura adolescente (Conace 2010). Junto a todo lo anterior, el Programa de
Desarrollo Personal y Social (DPS) refuerza también el autoconocimiento, las
habilidades sociales, estrategias de resolución de conflictos y la expresión de
sentimientos, como factores protectores frente al consumo.
A continuación se presenta la normativa en relación al uso de drogas legales e
ilegales en la comunidad de Santiago College.
17.2 Normativa en relación al uso de drogas legales e ilegales en Santiago
College
1. Tal como se planteó anteriormente, Santiago College considera que el uso
de tabaco, alcohol y drogas ilegales por parte de los alumnos y alumnas
genera un impacto negativo tanto en su propio desarrollo como en la
comunidad en general. Es por ello que el colegio fundamenta su actuar a
partir de lo siguiente:
2. Se espera un compromiso individual de todos los actores de la comunidad
de Santiago College para mantener un ambiente educativo libre del
consumo de, tabaco, alcohol y drogas ilegales.
3. Es responsabilidad de los padres participar en toda actividad formativa-
educativa convocada por el colegio, que tenga relación con sus hijos y
asistir a todas las reuniones a las que sean citados.
4. Ante personas que estén bajo los efectos del alcohol u otra droga. :
4.1. En el caso de los alumnos, se establece que de ocurrir esta
situación, es política del colegio informar a los padres o adultos a
cargo de lo sucedido y solicitarles que sea retirado inmediatamente
del establecimiento.
4.2. En el caso de los adultos no se les permitirá el ingreso al colegio en
estado de intemperancia. Si fueran empleados de la Fundación el
actuar del colegio se regirá por lo estipulado en el Reglamento de
Orden, Higiene y Seguridad.
5. El consumo, porte y tráfico de alcohol o drogas en el colegio por parte de
los alumnos está definido como falta grave o gravísima en el presente
Manual y las consecuencias están estipulados en el mismo.
6. Está terminantemente prohibido el consumo, porte y tráfico de alcohol o
drogas en el colegio por parte de funcionarios del mismo. Las
consecuencias se estipulan en el Manual de Orden, Higiene y Seguridad
sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
7. En relación a alumnos de quienes se tenga conocimiento que abusen de
alcohol y/o drogas ilícitas se citará al apoderado, se derivará a un
especialista en el área y se realizará seguimiento con el profesional
tratante. En caso de no cumplir con la exigencia del colegio, el colegio se
reserva el derecho a no renovar matrícula para el año siguiente.
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
FUNDACIÓN EDUCACIONAL SANTIAGO COLLEGE
119 Regreso Tabla de Contenidos
17.3 Programa de Prevención del consumo de tabaco, drogas y abuso de
alcohol.
1. El Programa que se describe a continuación se sustenta en una de las
teorías más consensuadas en la prevención del consumo de drogas, la de
los factores protectores y de riesgo. Las condiciones que se asocian a una
baja probabilidad de consumo son llamados factores protectores. Por el
contrario, las condiciones que aumentan la probabilidad de que se inicie el
consumo se denominan factores de riesgo (Conace, 2010).
2. Este programa se actualiza cada cuatro años, de acuerdo a los resultados
de la encuesta de consumo aplicada a nuestros alumnos de 7° a 4° Medio,
la que entrega indicadores no sólo con respecto a la presencia de
conductas de riesgo en los alumnos, sino también en relación a los factores
protectores con que cuenta la comunidad, de tal manera de potenciarlos y
así ir fomentando un ambiente preventivo frente al consumo.
3. Como se señaló anteriormente, la prevención del consumo se centra de
maneras diferentes al considerar la edad evolutiva de los alumnos. En la
educación básica el foco está mayoritariamente puesto en la “comprensión
de los factores que contribuyen al desarrollo y mantenimiento de un estilo
de vida equilibrado y saludable” (Bachillerato Internacional, 2009, pp.2). Por
su parte en la Educación Media, se comienzan también a integrar
estrategias que se enfocan en desincentivar el consumo y en promover
habilidades que ayuden a los jóvenes a gestionar los riesgos que se
asocian a este (Martínez y cols. 2010, )
17.3.1 Objetivos generales
1. Promover un desarrollo humano integral y equilibrado, donde el respeto y
responsabilidad frente a sí mismo y los demás son fundamentales.
2. Facilitar entre los alumnos(as) conductas de autocuidado y un compromiso
activo con estilos de vida saludables.
3. Favorecer la reflexión en el proceso de toma de decisiones frente a
conductas de riesgo.
4. Retardar el consumo de drogas legales y prevenir el consumo de drogas
ilegales por parte de los alumnos del colegio.
5. Concientizar a la comunidad Santiago College en relación a las
consecuencias del consumo de tabaco, drogas y abuso de alcohol a través
de información científica actualizada.
6. Evaluar el consumo de alcohol, tabaco y drogas ilegales en los alumnos(as)
con el objetivo de tener información y en base a esta mantener actualizado
el plan de intervención.
7. Potenciar el desarrollo de herramientas que permitan a los alumnos
manejar adecuadamente los riesgos asociados al consumo de sustancias.
17.3.2 Objetivos y Contenidos Específicos
CURSO OBJETIVOS ESPECIFICOS CONTENIDOS
PreKinde
r y
Promover y valorar estilos de vida
saludable. .
Autocuidado del cuerpo y
situaciones de riesgo.
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
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120 Regreso Tabla de Contenidos
Kinder Reconocer situaciones de riesgo y
favorecer la toma de decisiones
responsables.
Hábitos Saludables.
Alimentación saludable.
Factores de Riesgo de la
salud.
Healthy Choices
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
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121 Regreso Tabla de Contenidos
Primero
y
Segundo
Básico
(En
coordina
ción con
Unidade
s de
Indagaci
ón PYP)
Reconocer que el ser humano
integra en su desarrollo el ámbito
físico y psicológico.
Concientizar en torno a la
responsabilidad personal en el
autocuidado y respeto personal.
Favorecer el desarrollo de hábitos
que promueven un desarrollo
saludable y libre de riesgos.
Favorecer el desarrollo de
relaciones interpersonales nutritivas
y saludables.
Reconocer situaciones de riesgo y
favorecer la toma de decisiones
responsables.
Concepto de Estilos de
Vida Saludable.
Derechos y
responsabilidades en torno
al bienestar propio y de
quienes nos rodean.
Conductas que favorecen
un estilo de vida saludable.
Factores de riesgo de la
salud.
Relaciones interpersonales
nutritivas.
Toma de Decisiones y
evaluación de
consecuencias.
Tercero
Básico
Conocer e identificar hábitos que
favorecen un estilo de vida
saludable.
Promover conductas que favorezcan
una vida saludable.
Desarrollar el reconocimiento de
situaciones de riesgo.
Ensayar conductas concretas de
respuesta frente a la presión grupal
Conocer y distinguir los conceptos
de fármacos, drogas, alcohol y
drogadicción.
Hábitos de alimentación,
de higiene y actividad
física (en coordinación
unidad PYP)
Conductas que favorecen
los estilos de vida
saludables (en
coordinación unidad PYP)
Situaciones de riesgo en la
vida cotidiana.
Concepto de presión de
grupo y manejo de ésta.
Conceptos de fármacos,
drogas, alcohol y
drogadicción (en
coordinación unidad PYP)
Cuarto
Básico
Identificar el alcohol como una
droga dañina para la salud.
Conocer los distintos efectos del
alcohol.
Identificar y promover conductas
concretas que orienten hacia la vida
saludable.
Concepto de alcohol como
droga.
Efectos generales del
alcohol.
Estilo de vida saludable y
conductas que la
favorecen.
Rutina de actividades
físicas.
Quinto
Básico
Tomar conciencia de la actitud que
se tienen sobre el propio cuerpo.
Conocer e Identificar los daños que
provocan el consumo de tabaco.
Actitud responsable hacia
el propio cuerpo.
Efectos generales del
consumo de tabaco (en
coordinación unidad PYP).
2015 MANUAL DE CONVIVENCIA, EVALUACIÓN / PROMOCIÓN Y POLÍTICAS ACADÉMICAS
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122 Regreso Tabla de Contenidos
Sexto
Básico
Identificar las consecuencias
biológicas y psicológicas del
consumo de drogas.
Reforzar los efectos del uso de
tabaco.
Identificar las distintas
motivaciones que pudieran llevar
al consumo inicial de tabaco y
alcohol.
Identificación de distintas
drogas y sus efectos
(Ciencias Naturales).
Identificación de
motivaciones de consumo
de tabaco y alcohol.
Séptimo
Básico
Reforzar las consecuencias del
uso de alcohol, en particular,
antes de los 18 años.
Reconocer la relación riesgosa
entre el consumo de alcohol y
conducta sexual.
Identificar la función y efectos de
distintos inhalantes.
Reflexionar con respecto a la
relación entre el proyecto de vida
y vida saludable.
Relación entre salud y
proyecto de vida.
Factores protectores y
riesgo frente a consumo de
drogas.
Efectos del alcohol,
marihuana, inhalantes.
Alcohol y sexualidad.
Efectos inhalantes.
Octavo
Básico
Aumentar la percepción de
riesgo en relación al consumo de
alcohol y marihuana.
Identificar factores protectores y
de riesgo frente al consumo de
drogas.
Incorporar herramientas frente a
la presión de iniciar consumo de
alcohol.
Mitos asociados al
consumo de alcohol y
marihuana.
Identificación de factores
protectores y de riesgo.
Manejo de presión grupal
frente a consumo de
alcohol y marihuana
Primero
Medio
Identificar los riesgos asociados
al consumo de alcohol: peleas,
desinhibición sexual, accidentes
de tránsito y físicos; oferta de
otras drogas, en rendimiento
académico.
Riesgos asociados al
consumo de alcohol.
Segundo
Medio
Aumentar Percepción de Riesgo
del uso y abuso de alcohol.
Mitos asociados al
consumo de marihuana.
Talleres CEDA
Tercero
Medio
Gestión del Riesgo Talleres CEDA
Cuarto
Medio
Aumentar percepción de riesgo
frente a consumo de marihuana
y otras drogas.
Salud Mental y Bienestar.
Efectos asociados al
consumo de marihuana.
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FUNDACIÓN EDUCACIONAL SANTIAGO COLLEGE
123 Regreso Tabla de Contenidos
17.4 Metodología de Trabajo
El Programa de Prevención de Conductas de Riesgo de Santiago College se
inserta dentro de la asignatura de Desarrollo Personal y Social (DPS) y se trabaja
en unidades que son elaboradas por el Departamento de Orientación y llevadas a
cabo en su mayoría por los profesores jefes. En algunos niveles, la unidad es
realizada por el Departamento de Orientación y también es apoyada por
especialistas externos a través de charlas, debates y trabajos grupales.
Los contenidos y actividades del programa han sido definidos tomando en cuenta
la etapa del desarrollo en la cual se encuentran los alumnos y también en relación
a los resultados obtenidos en la Encuesta de Conductas de Riesgo que se aplica
cada 4 años en el colegio . No obstante lo anterior, las temáticas y preguntas que
pudieran plantearse espontáneamente en los cursos, se abordarán dependiendo
de la edad y contexto en que surjan, con distintos niveles de profundidad.
La unidad de Autocuidado y Prevención de Conductas de Riesgo, al igual que el
resto de las unidades del DPS, se trabaja a través de distintas técnicas:
exposiciones, trabajos de reflexión individual y grupal, análisis de caso, rol playing,
lectura de cuentos, material audiovisual, etc.
17.5 Referencias
CEDA (20xx) Consultoría.
CONACE (2010). Yo Decido: Programa de prevención del consumo de alcohol
y otras drogas para Enseñanza Media. Marco General del Programa y
actividades para toda la comunidad educativa. Manual Docente. “Consumo de
drogas y alcohol: factores protectores y de riesgo’’, pp.7-16, 19-20.
CONACE (XXX). Orientaciones Generales para La Detección Precoz del
Consumo de Drogas. Diseño y diagramación: www.controlzeta.cl. Impresión:
Atenas. www.senda.gob.cl/wp.../ORIENTACIONES_DETECCION_PRECOZ.pdf
Martínez, D. y cols. (2010). Hasta cuando hablamos de drogas. Estrategias
Preventivas en Contextos Universitarios. Ediciones UC. Chile.
Diagnostic and statistical manual of mental disorders, 4Ed. (DSM IV). Washington,
DC. American Psychiatric Association, 1994.
http://www.senda.gob.cl/prevencion/informacion-sobre-drogas/glosario-de-
terminos/
http://www.brainpopjr.com/
http://www.senda.gob.cl/ Glosario de Términos Senda
SCHOOL COMMUNITY HANDBOOK AND EVALUATION, PROMOTION AND ACADEMIC
POLICIES
2015 SCHOOL COMMUNITY HANDBOOK
AND EVALUATION, PROMOTION AND ACADEMIC POLICIES SANTIAGO COLLEGE
HOW TO USE THIS DOCUMENT
This Handbook is made up of five parts:
1. Introduction
2. Section A. Community Relations
3. Section B. Internal Assessment and Promotion
4. Section C. Academic Policies
5. Section D. Appendices
Each time reference is made to another section of the handbook, said reference is linked to facilitate internal navigation.
Each page has in its footer a link to return to the Table of Contents.
Return to Table of Contents 2
2015 SCHOOL COMMUNITY HANDBOOK
AND EVALUATION, PROMOTION AND ACADEMIC POLICIES SANTIAGO COLLEGE
Table of Contents Table of Contents
INTRODUCTION
Official Language
A: COMMUNITY RELATIONS
A.1. INTRODUCTION
A.2. DEFINITION OF SCHOOL VALUES
A.3. PROMOTING A POSITIVE SCHOOL CLIMATE
A.3.1 International Baccalaureate Organization Curriculum
A.3.2 Personal and Social Development Program
A.3.3 Positive Community Relationship Committee
A.3.4 Peer Conflict Resolution
A.3.5 Updating and circulation of the Community Handbook
A.4. EXPECTATIONS OF ADULTS
A.4.1 School Personnel
A.4.1.1 Responsibilities of Teachers, Inspectors, Counselors and Principals:
A.4.2. Parents and Guardians
A.4.2.1 Parents and Guardians Duties:
A.4.2.2. Special Duties for Infant and Lower School parents
A.4.2.3 Regular Communication Channels
A.5. EXPECTATIONS OF OUR STUDENTS
A.5.1. Expected conduct
A.5.2 Recognition of positive conduct
A.5.3 Conducts that do not favor positive community relationships:
A.5.3.1 Minor Faults
A.5.3.2 Serious Faults
A.5.3.3 Extremely Serious Faults
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2015 SCHOOL COMMUNITY HANDBOOK
AND EVALUATION, PROMOTION AND ACADEMIC POLICIES SANTIAGO COLLEGE
A.5.3.4 Procedures for 11th and 12th Grade Students on Conditional or Preconditional Status
A.6. GENERAL SCHOOL PROCEDURES
A.6.1 Use of the school uniform
A.6.2 Infirmary
A.6.3 Guidance Department Services
A.6.4 Valuable Items at School
A.6.5 Lost and Found
A.6.6 Use of Technology
A.6.7 Bullying
A.6.8 Procedures for the prevention of child violence and sexual abuse
A.6.8.1 Prevention of Sexual Abuse and Mistreatment
A.6.8.1.1 Hiring Personnel:
A.6.8.1.2 Privacy of Student Information
A.6.8.1.3 Teacher Student contact and Norms of Prudence.
A.6.8.1.4 Preventive work with students and teachers
A.6.8.2 Complaints or suspicions of sexual abuse or mistreatment of children.
A.6.9 Special norms in reference to teenage pregnancy
A.6.9.1 Maternity leave
A.6.9.2 Assessment
A.6.9.3 Attendance
A.6.10 Temporary Special Academic Considerations
A.6.11 Conduct on the School Bus
A.6.12 Conduct Off Campus
A.6.13 General dispositions for field trips, school outings and sports tours
B: INTERNAL ASSESSMENT AND PROMOTION POLICY
B.1. Introduction
B.2. Drafting of the document
B.3. Communication to students: learning objectives and assessment criteria
B.4. Test calendar
Return to Table of Contents 4
2015 SCHOOL COMMUNITY HANDBOOK
AND EVALUATION, PROMOTION AND ACADEMIC POLICIES SANTIAGO COLLEGE
B.5. Assessment strategies and weighting of assessments
B.6. Recording and communication of results
B.7. Scheduled assessments (Tests, oral presentations, etc.)
B.7.1. Attendance to scheduled tests
B.7.2. Family Travel and academic assessment
B.7.2.1 Tests
B.7.2.2.Other assessments
B.7.2.3. Semester Tests
B.7.2.4 Final Exams
B.7.3 Makeup tests
B.7.4 Unjustified absence to either a scheduled test or a makeup test
B.8. Late work
B.9. Repetition of tests due to low results
B.10. Repetition of tests to improve performance
B.11. Semester and endofyear exams
B.12. Exemption from endofyear exams
B.13. About promotion
B.13.1. Academic Performance:
B.13.1.1 Promotion of students from 1st to 2nd grade and 3rd to 4th grade
B.13.1.2 Promotion of students from 2nd to 3rd grade and 4th to 5th grade
B.13.1.3 Promotion of students from 5th to 12th grade
B.13.2 Class Attendance:
B.14. Differentiated assessment plan
B.15. About the exemption from a learning subsector or subject matter
B.16 Academic honesty
B.17. Grading System
B.17.1. Grade scale, minimum grade and final grade
B.17.2. Grading for Religion:
B.18. Evaluation of transversal objectives
Return to Table of Contents 5
2015 SCHOOL COMMUNITY HANDBOOK
AND EVALUATION, PROMOTION AND ACADEMIC POLICIES SANTIAGO COLLEGE
B.19. Special situations
B.20. Yearly report card
B.21. Official school transcripts
B.22. High school diploma
C: ACADEMIC POLICIES
C.1 SANTIAGO COLLEGE ADMISSIONS POLICY AND PROCESS
C.1.1 Introduction
C.1.2. Criteria for Admission to PreKindergarten
C.1.2.1 Application requirements
C.1.2.2 Evaluation Procedure
C.1.2.3 Pre selection of candidates
C.1.2.4 Parent / Guardian Interviews
C.1.2.5 Selection of candidates
C.1.2.6 Results
C.1.2.7 Number of vacancies
C.1.3 Criteria for Admission: Kindergarten to 10th grade
C.1.3.1 Application requirements
C.1.3.2 Academic and Conduct requirements for applicants
C.1.3.3 Admissions Tests
C.1.3.4 Pre Selection of Candidates
C.1.3.5 Parent/Guardian interview
C.1.3.6 Selection of Candidates
C.1.3.7 Results
C.1.3.8 Application deadlines and dates for results.
C.1.3.9 Vacancies
C.1.4 International Applicants
C.2 ACADEMIC HONESTY POLICY
C.2.1 Introduction
C.2.2 Definition of the concepts of academic honesty and improper conduct for the community of Santiago College
C.2.2.1 Academic Honesty
Return to Table of Contents 6
2015 SCHOOL COMMUNITY HANDBOOK
AND EVALUATION, PROMOTION AND ACADEMIC POLICIES SANTIAGO COLLEGE
C.2.2.2 Improper conduct
C.2.2.3 Responsibilities, Prevention and Detection
C.2.2.4 Procedures deriving from improper conduct
C.2.2.5 Consequences and Sanctions
C.3 SPECIAL EDUCATIONAL NEEDS POLICY
C.3.1 Students with special educational needs
C.3.2 Procedure with respect to students with special educational needs
C.3.2.1 Academic Difficulties
C.3.2.2 SocialEmotional Difficulties
C.3.3 Differentiated Assessment
C.3.3.1 Application of Differentiated Assessment in Santiago College
C.3.4 Special Academic Considerations
C.3.4.1 Procedure for requesting special academic considerations:
C.4. LANGUAGE POLICY
C.4.1 Language Philosophy in Santiago College
C.4.2 Language Profile in Santiago College
C.4.2.1 Students:
C.4.2.2 Teachers and management:
C.4.3 The Language of Communication used in the school and outside the classroom
C.4.4 Language teaching methodology
C.4.5 Assessment of linguistic skills
C.4.6 Requirements for the renewal of a student’s enrolment
C.5 ASSESSMENT POLICY
C.5.1 Introduction
C.5.2 Assessment Philosophy
C.5.3 Procedures
C.5.3.1 Diversity of assessment methodologies and instruments
C.5.3.2 Definitions
C.5.3.3 Responsibilities
C.5.4 Special characteristics of each program
Return to Table of Contents 7
2015 SCHOOL COMMUNITY HANDBOOK
AND EVALUATION, PROMOTION AND ACADEMIC POLICIES SANTIAGO COLLEGE
C.5.4.1 Primary School Program (PYP)
C.5.4.2 Middle Years Program (MYP)
C.5.4.3 Diploma Program
C.6 ACADEMIC REQUIREMENTS FOR CONTINUED ENROLLMENT
C.6.1 English Achievement Policy
C.6.2 Math and Spanish language achievement policy
C.6.3. Repeating a School Year
C.7. ADMISSION AND CONDITIONS FOR PERMANENCE IN THE IB DIPLOMA
C.7.1 The Diploma Program at Santiago College
C.7.2 Conditions for Admissions to Diploma Candidacy
C.7.3 Conditions for maintaining Diploma Candidate status.
C.7.4 Withdrawal from the Diploma
SECTION D: APPENDICES
APPENDIX 1: INTERNATIONAL BACCALAUREATE LEARNER PROFILE
APPENDIX 2: UNIFORMS
APPENDIX 3: INFIRMARY PROCEDURES
APPENDIX 4: PROCEDURES FOR SELFDESTRUCTIVE AND ATRISK BEHAVIOR
APPENDIX 5: BULLYING PROCEDURES
APPENDIX 6: RESPONSIBLE USE POLICY FOR TECHNOLOGY
APPENDIX 7: RESPONSIBLE USE POLICY FOR EMAIL
APPENDIX 8: LOCKER PROCEDURE
APPENDIX 9: PROCEDURE FOR ROBBERY, THEFT AND ITEMS LOST AT SCHOOL
APPENDIX 10: PROCEDURES FOR SUSPECTED CHILD VIOLENCE OR SEXUAL ABUSE IN THE SCHOOL
APPENDIX 11: SCHOOL TRANSPORTATION
APPENDIX 12: 11TH GRADE STUDY TOUR NORMS AND REGULATIONS
APPENDIX 13: SPORTS TOURS NORMS AND REGULATIONS
APPENDIX 14: CULTURAL TOUR RULES AND REGULATIONS
Return to Table of Contents 8
2015 SCHOOL COMMUNITY HANDBOOK
AND EVALUATION, PROMOTION AND ACADEMIC POLICIES SANTIAGO COLLEGE
APPENDIX 15: TEST TAKING PROCEDURES IN UPPER / HIGH SCHOOL
APPENDIX 16: REGULATIONS FOR COURSE CHANGES IN 11TH GRADE
APPENDIX 17: TOBACCO, ALCOHOL AND ILLEGAL DRUG USE AND PREVENTION POLICY
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INTRODUCTION
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INTRODUCTION Santiago College’s mission Statement: “SC, at the forefront of education, provides academic excellence in a bilingual setting, solidly grounded in JudeoChristian values, that draws on cultural diversity, to prepare well rounded persons that contribute actively to the development of society in a globalized world that is subject to continuous change.”
Santiago College’s Vision: “To be a referent in the formation of well rounded persons with a spirit of solidarity, intellectually restless, who persevere in the pursuit of excellence and with the ability to function in different cultural environments, facing challenges and uncertainties of the future with endurance"
The present document is based on this mission and vision and complies with current Chilean legislation. It sets forth the norms for establishing healthy community relationships, evaluation, promotion policies, admissions, academic honesty, special educational needs, language, assessment, policies and academic conditions for renewal of enrollment.
All members of the Santiago College community are expected to be familiar with the contents of this handbook, which is available on the school’s web page www.scollege.cl.
This manual will be updated yearly thus incorporating those changes that are necessary to better serve the needs of the community and accommodate any necessary changes. Parents will be informed of these changes in due course and send home a letter of acknowledgement that must be signed and returned every year. Students and/or parents are entitled to appeal any measure and/or sanction that is applied, which they consider to be unfair or extreme. The appeal process is as follows:
1. Appeals must be filed in writing, providing all information and evidence
which may come to bear on the incident in question. Mitigating circumstances and evidence which exonerates the student must also be presented.
2. Appeals must be presented within the next ten working days after being notified of the measure and/or sanction or in light of new facts of evidence.
The appeal must be made to the school official immediately superior to person that issued the sanction. Said official will have a set deadline of 15 days to resolve the appeal presented.
Official Language While all efforts are made to translate the current document accurately and faithfully, for all legal purposes, the Spanish language version will apply.
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A: COMMUNITY RELATIONS
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A.1. INTRODUCTION The Mission and Vision of Santiago College shape a learning community which acts and makes the school values its own, creating a positive working environment which promotes learning. This requires that all members of the community treat themselves and others with respect, thus contributing to the common good. This document defines the values and norms of our community, and the actions needed for promoting a positive coexistence, as well as the responsibilities of the community’s adults. Also included are expectations of Santiago College students and those conducts that do not favor positive community relationships as well as their consequences. All members of the Santiago College community are expected to have read the Handbook and be familiar with its contents because it defines our expectations.
A.2. DEFINITION OF SCHOOL VALUES HONESTY Honesty is the habit of acting in accordance to what is considered correct in the context of universal values and those of the Universal Declaration of Human Rights (UN).
Sincerity and coherence between a person’s actions and their ideals make of an honest person one who is assertive and who is in the habit of telling the truth, respecting private property and acting with academic honesty, among others.
RESPECT Respect is the habit of recognizing, accepting and valuing one’s own dignity and rights as well as those of others, in the context of the Universal Declaration of Human Rights (UN), while accepting the legitimate differences that exist among human beings. Respect also implies valuing and caring for the environment and other living beings.
Respect includes recognition of authority, acceptance and compliance with the norms and regulations of the community one belongs to, and acting with good manners and courtesy.
RESPONSIBILITY Responsibility is the complete exercise of freedom, in other words, to act with the purpose of contributing to personal and social wellbeing, using the proper means, and assuming the possible personal and social consequences of what is said, decided and done. Responsibility includes taking care of the environment and cultural heritage and the fulfillment of commitments
SOLIDARITY Solidarity is manifested by being constantly and selflessly generous and devoted to others, based on the recognition of their particular needs and expressed in concrete actions.
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PERSEVERANCE Perseverance is the habit of doing one’s best in pursuit of a goal, in spite of the difficulties and adversities. JOY OF LIVING Joy of Living is the habit of facing one’s own existence in a positive and constructive way, living one's life fully with hope and a sense of humor.
A.3. PROMOTING A POSITIVE SCHOOL CLIMATE Santiago College actively promotes the school’s values, while fostering a positive school climate and a healthy learning environment in a number ways. A.3.1 International Baccalaureate Organization Curriculum
Santiago College is part of the International Baccalaureate Organization (IBO), whose mission is to “develop inquiring, knowledgeable and caring young people who help to create a better and more peaceful world through intercultural understanding and respect.” . This mission is similar to the mission and vision of 1
Santiago College. The IBOCurriculum is widely recognized as a balanced program that promotes not only academic excellence and intellectual development, but also provides a framework within which the IB student can develop both socially and emotionally through the learning process (see APPENDIX 1: IB Learner Profile). A.3.2 Personal and Social Development Program
The Personal and Social Development Program´s (PSD) main objective is to contribute to forming students, so that they act in accordance with the mission and vision of Santiago College. This program is carried out through three main thematic units: Life project, positive community relations and community service. The thematic unit, Life project refers to the direction and sense that a person begins to define for his/her life, starting form a group of values that he/she has internalized and organized, with the purpose of reaching personal fulfillment and contributing to society. The thematic unit Positive Community Relationships refers to the way we relate to other people, based on respect, valuing diversity and caring for each other, thus favoring the common good. The thematic unit Community and Serviceimplies being conscious of the needs of our own community as well as those of society at large, while maintaining a proactive attitude, showing responsibility and commitment and placing our personal talents at its service.
1 © IBO Return to Table of Contents 14
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Through our PSD program we also work the topic of Sexuality and Alcohol and Drug Use Prevention. At the same time, we address all other situations that may arise during the course of the year, in order to favor community wellbeing. The PSD Program is implemented during one weekly class hour from PreKinder through 12th grade. The activities are planned jointly between the Guidance Department and Homeroom Teachers for each level, and implemented by the latter. A.3.3 Positive Community Relationship Committee
The Positive Community Relationship Committee’s objective is to safeguard the promotion of a good relationship within our school community. This committee is made up of an executive committee (made up of two Principals and three members of the Guidance Department, one of whom is chosen to preside over the committee as per Ministry regulations) and a consultative committee, which includes different members of our school community (teachers, inspectors, administrative and service staff, students and parents). A.3.4 Peer Conflict Resolution
The promotion of positive community relationships necessarily implies the acceptance of conflict as a natural and normal process. The school seeks to model, teach and promote proper and positive conflict resolution amongst the members of the school community. When conflicts cannot be resolved satisfactorily by the parties involved, they must turn to an adult (Teacher, Guide, Inspector or Principal) who will act as a mediator, using the following mediation procedure:
1. Interview the people involved keeping a written log when necessary. 2. Promote an individual reflection about what happened in order for each
person to take responsibility for his/her acts, to admit to his/her contribution to the conflict and to empathize with the other.
3. Visualize alternatives for facing the situation and resolving it on their own in a positive and acceptable manner.
4. Come to a conflict resolution agreement, which includes corrective measures when appropriate.
A.3.5 Updating and circulation of the Community Handbook
The Santiago College Community Handbook must be known by all of the members of the school community and available to them. This is accomplished in the following ways:
1. The Community Handbook is found on the school web page www.scollege.cl
2. At the beginning of every school year, Homeroom Teachers will go over the Handbook with their students, familiarizing them with updates and changes.
3. All parents are required to sign a letter of adhesion every year, indicating
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that they have read and agree to abide by the Handbook. This is a legal requirement.
4. Each Subject Teacher together with his/her students determines the essential agreements, based on the Community Handbook that will promote a safe and positive learning environment.
5. This manual will be updated on a yearly bases in order to incorporate unforeseen circumstances and to adjust to students’ needs and changes in society.
A.4. EXPECTATIONS OF ADULTS A.4.1 School Personnel
It is the responsibility of all school personnel to encourage a school environment that promotes a positive coexistence and to support school values, to maintain a respectful manner towards all members of the school community. School personnel must know and comply with the regulations laid out in both the present document, and the Hygiene and Safety Regulations, which norm the actions of all school staff. However, since there is an asymmetric relationship between adults and students, the main responsibility lies with the former when managing and resolving a conflict. Particularly, Santiago College personnel are not allowed to:
Threaten or putdown other members of the school community or their work Physically assault a student or another member of the community Smoke or drink alcohol with students inside or outside the school premises. Demonstrate abusive conduct toward Santiago College students or any
minor. Noncompliance with any of the above may result in one or more of the following sanctions, according to the seriousness of the event, in addition to the corresponding required legal actions:
Verbal warning Written warning Suspension from his/her duties Dismissal
A.4.1.1 Responsibilities of Teachers, Inspectors, Counselors and Principals: The teaching staff of the school, including Inspectors, counselors and Principals of each sector is responsible for the education and formation of Santiago College students during the school day or activities. Their responsibilities include:
Ensuring the existence of healthy community relationships in all school areas and levels at all times, including all offcampus official school activities.
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Embodying school values. Maintaining a respectful and polite manner towards colleagues, students,
parents and other school personnel. Caring for the school’s infrastructure, property and materials. Reinforcing desirable conducts at all times. Addressing, from a formative perspective, any conducts that deteriorate
healthy community relationships. If necessary, personnel must leave written evidence of these conducts, and participate in the creation of the action plans that seek to modify such conducts.
Cooperating with other teacher’s action plans, when requested to do so. Maintaining close contact with Homeroom Teachers regarding the conduct
of their students. Participating actively in the Teacher’s Council (Consejos de Profesores),
discussing each student’s progress with appropriate observations and comments.
Knowing and complying with the School’s Internal Assessment Policy.
A.4.2. Parents and Guardians
Parents and Guardians are primarily responsible for the education and forming of their children. According to Chilean Law 20.536, “it is the duty of fathers, mothers and guardians to educate their children and to be informed about the educational project and regulations of the establishment that they choose for this purpose, to support its educational process, to fulfill the commitments entered into with the educational establishment, to respect its internal regulations, and to act respectfully towards the members of the educational community.” Upon registering their children in Santiago College, parents and guardians declare that they agree with our educational project, with our mission and vision and in particular with our values. Nonetheless, each parent or guardian must receive and sign his/her acceptance of this presente handbook as well as our General Dispositions.
A.4.2.1 Parents and Guardians Duties: It is the duty of Santiago College parents and guardians, to:
Create a family environment which values education, the formation of wellrounded individuals, bilingualism and cultural diversity
Maintain a polite and respectful manner towards all members of the school community. Abusive treatment and physical and/or psychological aggressions will not be tolerated.
Educate their children to respect and to value every person’s dignity. Know and respect the regulations set forth in this document. Parents and
guardians are expected to discuss these manuals with their children and ensure that they comply with them.
Respect Santiago College’s policies regarding responsible use of technology and email and ensure that their children comply with these policies.(See appendices 6 and 7)
Respect the regular channels for communication (see point A.4.2.2)
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Sign and return circulars and communications that are sent home. Stay informed about their child’s or children’s homework through the means
provided by the school. Attend meetings with Homeroom Teachers or other staff members to which
they have been invited, general parent meetings, as well as workshops and/or seminars organized by the school for parents.
Ensure that parent meetings take place in a framework of mutual respect. Should this not be the case, teachers have the right to terminate the meeting and to request the presence of a school authority for future meetings.
Ensure the attendance and punctuality of the student to school, excusing absences and delays in a timely manner.
Ensure that their children are clean and properly groomed and that they wear the correct school uniform.
Keep their children at home when their health will not permit them to be in school all day or if they present a danger of contagion to other children.
Support and comply with the commitments made with the school regarding learning difficulties, conduct problems, and emotional and/or social issues that their children may have..
Keep the school informed of any situation that may affect their child’s performance and wellbeing. Parents must take specially care to inform the school when both parents will be away from home and the children will be in the care of others.
Comply with the contractual agreements entered into with the school. Present concerns, doubts and/or complaints in a respectful, formal and
constructive manner to the appropriate school personnel. Not undermine the school’s and/or teacher’s authority in front of their
children or other students, as this interferes with their education. Not enter classrooms or any area of the school that is being used by
children unless they are expressly invited to do so, Carry out family activities, medical visits and other errands after school
hours. Exceptionally, and if there is no other option, parents may request, with anticipation, and in writing or by email, authorization for their child to leave campus early. Should a family take time off for family trips during the school year, it will be their exclusive responsibility to ensure that the student catches up with any course content and/or evaluations missed during their absence.
Inform the school of any situation that they are aware of regarding violence, school harassment, abuse or mistreatment to minors that may affect any student from the school.
Promote study habits and academic responsibility in their children. Pay for damages caused by their children to the facilities and/or school
community property whether these are accidental or intentional.
A.4.2.2. Special Duties for Infant and Lower School parents Inform their homeroom teacher at the beginning of each year how and with
whom their child will be leaving school each day of the week. The school may grant 5th grade students a pass that allows them to leave school at the end of their school day without adult supervision, if parents authorize this in
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writing.
Inform via agenda any changes to the end of school routine. Should students be invited to go to a class mates’ home, all the children involved must bring an authorization in their respective agendas. Parents of students that use school transport must read Appendix 1 regarding the regulations of this service.
If the use of the student’s agenda is not possible, permission must be granted via email to the student’s homeroom teacher, the inspector and the Principal’s secretary, confirming that the message has been received.
A.4.2.3 Regular Communication Channels The first point of contact for any school issue should always be the student’s
Homeroom Teacher. Subsequently, parents may request intervention by the corresponding Principal, who shall determine if the participation of the Guidance Department ,Academic Coordination or subject area teacher is warranted. Exceptionally, the School Head may be called upon to participate.
Logistical problems with the School Store, Transportation Office, or Business Department, should be addressed directly with the person in charge.
Should parents or guardians not comply with these responsibilities or not adhere to the school’s educational project, the school reserves the right to not renew the student’s registration for the following academic year, and to take the associated corresponding legal actions.
A.5. EXPECTATIONS OF OUR STUDENTS A.5.1. Expected conduct
Students are expected to behave according to the values defined by the school. HONESTY Santiago College students show that they are honest when:
They tell the truth in spite of the consequences. They respect the property of others and do not take what is not theirs. They return objects they have found to a responsible adult. Their work is the result of their own efforts. They act with academic honesty (they do not cheat, copy, allow others to
copy from them, and do not turn in other’s work as their own, they do not borrow or lend their work without their teachers’ permission).
RESPECT Santiago College students show that they are respectful when:
They respect themselves by practicing a healthy lifestyle. They act considering the common good. They value diversity and do not discriminate against others. They reject all conducts that humiliate, harass, or belittle other members of
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the community, directly or indirectly, in person or through technological means.
They try to find a positive solution to the conflicts and differences that occur naturally in a diverse community.
They are courteous and act with good manners. They express their appreciation appropriately. They comply with school norms. They take care of school facilities and infrastructure. They take care of their belongings and those of others. They take care of the environment. They value school traditions.
RESPONSIBILITY Santiago College students show that they are responsible when:
They assume responsibility for their own actions; they accept their errors and look for means to repair them.
They fulfill their obligations and agreed upon commitments. They follow the procedures or routines established by the school. They are punctual when arriving to school, to class and to all of their
obligations and commitments. They turn in their work, projects and homework within established deadlines They arrive to class ready for school work, with their materials in good
condition and ready to learn. They do not bring items that distract them from school tasks or objects that are so expensive they cannot be responsible for them.
They wear the school uniform properly (See Appendix 2). They return to school all documents sent home for parental information and
signature, in a timely fashion. They take care of the school facilities and infrastructure. They take care of the environment. They are committed to their own learning process. They make up any work missed during absences from school, including
rescheduling any missed tests or homework. SOLIDARITY Santiago College students show solidarity when:
They show generosity and act in a genuinely disinterested fashion They recognize the needs of others and act in concrete ways to meet them. They participate in community service projects inside and outside the
school. They show empathy for the members of their community, their country and
their world. They contribute to society by placing their talents at the service of others.
PERSEVERANCE Santiago College students show that they are perseverant when:
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They give the best of themselves, both inside and outside school. They fulfill their academic commitments, in spite of difficulties. They face challenges proactively. They seek help when necessary to overcome challenges and difficulties. They tolerate and overcome frustration. They accept constructive criticism. They confront unknown and uncertain situations with good judgment,
courage and determination. JOY OF LIVING Santiago College students demonstrate their joy of living when:
They look at life´s events from a positive perspective. They are capable of enjoying the different moments in life in a healthy way. They are capable of confronting life in a constructive way, with hope and a
sense of humor. They are open to new experiences and opportunities.
A.5.2 Recognition of positive conduct
The recognition of positive actions and attitudes is central to student development, because it gives the feedback needed to create a virtuous cycle, and at the same time, gives students a clear message regarding what is expected of them. Consequently, it is the responsibility of every member of our community to highlight those positive conducts that deserve private or public acknowledgement. There are formal and informal instances daily, both inside and outside the classroom, that should be taken advantage of in order to recognize those conducts which reflect the school’s values. Recognitions by schools Positive recognition may take different forms depending on student’s developmental stages, so as to promote a lasting effect. InfantLower
1. Oral recognition or congratulations: May be given within or outside the classroom.
2. Written recognition or congratulations. 3. Concrete recognitions, such as stickers or diplomas. 4. Positive Annotations, individual or for groups (Merit or Class Merit):
Recognition given to a student or group of students who demonstrate outstanding conduct. This recognition is communicated to parents in writing and it is registered in the school’s information system. The accumulation of Positive Annotations or Merits in Infant and Lower School is recognized according to the following scale:
Infant School:
a. 5 merits Diploma b. 8 merits School photograph
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c. 10 merits – Meeting with Headmistress
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Lower School:
a. 5 merits – Award given by the Principal b. 8 merits – One day in street clothes c. 10 merits – Meeting with Headmistress
Recognition for the accumulation of Group Merits will be decided upon jointly between the Homeroom Teacher and the Principal, considering the particularities of the class. The same scale is used as for individual merits.
5. Congratulations via Report Card: These congratulations are given by teachers to those students that show positive conduct and attitude in the classroom.
6. Congratulation Letter from the Teachers’ Council (Consejo de Profesores): Letter given by unanimous vote from the Council to congratulate those students that have demonstrated commitment to our school values.
7. Merit Award: Award given by unanimous decision of the Teachers’ Council at the end of the year to congratulate the student that best represents and embodies our school values.
8. Infant School Award: In assemblies carried out during the year, students may receive diplomas that recognize the attributes of the IB learner profile and school values.
Middle Upper High
1. Oral recognition or congratulation: Given inside or outside the classroom. 2. Individual or Class Merit): Recognition given to a student or group of
students who demonstrate outstanding behavior. This recognition is communicated to parents in writing and is recorded in the school information system.
3. Honor Roll: Monthly recognition of those students that have received no negative annotations. Honor Roll students are recognized by being allowed to come to school in street clothes for one day (to be set by inspectors).
4. Congratulations via Report Card: This congratulation is given by the teachers to the students who demonstrate positive conduct and attitude in the class.
5. Letter of Congratulation from the Teachers’ Council (Consejo de Profesores): Letter given by unanimous vote of the Teachers’ Council to congratulate those students that have demonstrated commitment to the school´s values.
6. Congratulations Letter for academic achievement: Letter given to students whose semester grade average is greater than or equal to a 6.4.
7. Outstanding Classmate: Award that is given to the student chosen by his/her peers and teachers, as the one who best represents our school values.
8. Subject Award: Award that is given to the student or students selected by subject area teachers, in recognition of their outstanding performance and commitment in the different areas of the curriculum.
9. Awards given at Commencement Exercises: these awards recognize those graduating seniors who represent the school's values and their curricular achievements.
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A.5.3 Conducts that do not favor positive community relationships:
Student conducts that do not contribute to personal development or to the common good will have consequences, the emphasis being on reflection and reparation. Students will be encouraged to identify alternative behavioral options. Inappropriate conduct must be addressed immediately by the adult in charge of the student in the context where the incident/misbehavior occurred. The adult, considering the student's developmental stage and the effects that the conduct has on the learning environment and on the school´s community, will determine the actions to follow and will inform the student, the Homeroom Teacher and other adults as necessary. Faults are classified as minor, serious and very serious. The classification of a fault or misbehavior is carried out by the school, within the specific context and in consideration of each case.
A.5.3.1 Minor Faults A minor fault is any conduct that interferes with the normal running of a school activity in a negative way or which implies the noncompliance of responsibilities and habits expected of the student. Minor faults include, but are not limited to:
No homework No materials Not working in class Playing during class hours Not being ontask Inappropriate, public displays of affection Eating in class Not bringing signed communications Use of mobile phone in class without authorization Incomplete Uniform (See Appendix 2) Lack of grooming (See Appendix 2) Late to class or school Bringing valuable objects to school which are unnecessary for school
activities (See Point A.6.4) Not following the Infirmary Procedures (See Appendix 3)
Minor faults may be registered in the school’s information system. When necessary, parents will be advised or called in for a meeting in order to create an action plan. The adult in charge will determine the additional actions necessary to address the behavior. The following list includes alternatives (in no specific order), that
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may be used depending on the situation and the student´s age: Individual conversation with the student Written or oral reflection from the student. Changing classroom seating arrangement Request that the student leave the classroom or activity, for a period of
time. Send the student to the Inspector’s office with some pertinent work. Work together with the parent/guardian through email or student’s agenda. Make an agreement with the teacher in order to make a change. Make up any pending work during recess, after school (Detention) or
Saturday morning (Saturday Detention). Make up academic work at home. Make reparations by cleaning and tidying up the classroom. Detention or Saturday Detention
Should minor faults persist in time, in spite of the actions carried out with the student and parents, they may become serious faults and be addressed as such.
A.5.3.2 Serious Faults
A Serious Fault is that which attempts against a person’s dignity and positive community relations, both inside and outside the School. It may be being disrespectful to one’s self, towards other members of the community, the norms, the facilities, the values and traditions of the school, the environment, and the safety of the community or its members. Serious faults are also those that jeopardize other people, and private or public property. Serious Faults include, but are not limited to: Impertinence and/or serious lack of respect towards any member of the
educational community. Deliberate defiance of direct instruction from school staff, within school
hours or at any time that the adult is in charge of the student Disobedience towards instructions during an emergency situation or in the
case of an operation DEYSE (Cooper) Not following norms when visiting sites during class trips or sports tours Physical and/or psychological threats and/or aggressions. Selfaggressions or threats of selfaggressions. (See Appendix 4) Violence or Bullying (See Appendix 5: Procedure in case of violence or 2
bullying) Recording, filming or capturing images that do not promote positive
community relations, using any audiovisual means. Use of information or images of third parties without their authorization Sending texts, and personal images of other people, which violate their
intimacy and/or dignity, through any physical or digital means. (see
2 The law defines Bullying as “All acts of aggression or harassment that are reiterated in time, carried out by students against their peers, taking advantage of a situation of superiority or inability of the victim to defend themselves which produces abuse, humiliation or terror of being exposed to grievious harm.” Return to Table of Contents 25
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Appendix 6: Techonology Responsible Use Policy and Appendix 7: email Responsible Use Policy)
Cause nonaccidental damage to another person’s property or to the school Unjustified absence to class (“cutting” or “skipping” class) Truancy Leaving school without permission Falsification Not respecting the norms of academic honesty:
(See Section C.2, Academic Honesty Policy) Theft and robbery Use and/or possession of alcohol and tobacco and/or substances that are
damaging to the health on campus, during school activities or while representing the school. Presence on campus under the influence of alcohol or drugs. (See Appendix 16, Tobacco, Alcohol and Illegal Drug Use Prevention Policy.) The former does not include use of psychoactive medicines that have been duly prescribed by a Physician. (See Section A.6.2 number 7)
Possession of knives without justification Possession of chemical substances that threaten the safety of the
community and/or its members Possession of fireworks Serious Faults will be registered in the school information system. Students will be required to reflect in writing when they commit a serious fault, considering the values that were violated, reparatory measures and/or gestures, and the identification of positive alternatives for future occasions. The school will define when and where written reflection shall take place, and both the student and his or her parents will be required to sign the document. When it is warranted, parents will be called in to discuss the student’s behavior and a written registry of the meeting will be signed by all parties. If the student or parent refuses to sign the written reflection or Interview Sheet, such refusal will be noted together with the corresponding reasons provided.
The consequences for serious faults may include the following:
Detention or Saturday Detention. Saturday detention is served in full uniform Should a student arrive late to Saturday detention, they will be sent home
and be required to serve the detention again. Suspension
The school will suspend a student when there is a need to generate a space for reflection outside school surroundings.
The suspension may be for one or more days. Students may not represent the school in sports events or in other school
related activities while suspended. Students may be suspended for the accumulation of faults when, in spite of
corrective measures, the expected change of conduct does not occur.
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Warning Letter (Carta de Amonestación)
The Warning Letter is used to communicate a serious fault or the accumulation of faults which calls for a conversation with the parent/guardian and the student.
Parents/guardians may be required to attend a formal meeting to receive the letter should the situation warrant it.
PreConditionality
PreConditionality is a measure that is adopted when the conduct of the student is not compatible with the values of the school and with positive community relations. It is the expectation of the school that the student improve his/her conduct in the short term. To achieve this, the school develops an action plan that involves school, parents and student. Parents are expected to fulfill school recommendations and support the action plan.
The student will remain on PreConditional status for no less than 1 semester and the lifting of this measure will depend on the progress that the student has shown in regards to his/her conduct.
PreConditionality will be considered when nominating students for awards, sports tours and any activity where the school is being represented.
New serious faults may lead to the student being placed on Conditional status.
Conditionality
Conditionality is the last and most serious notification that the student’s conduct is unacceptable. A student on Conditional status will normally be asked to leave the school if there is not a marked positive change in his/her conduct. To achieve this, the school develops an action plan that involves school, parents and student. Parents are expected to fulfill school recommendations and support the action plan.
The minimum period for being Conditional is one semester. Conditional status will be reviewed at every Teacher’s Council, and the participation of a Conditional student in school study trips, sports tours or any special school events will be evaluated on a case by case basis. The school reserves the right to prohibit a student’s participation in all such events.
The maximum period of time a student may remain Conditional in the school is two semesters. At the end of the two semesters, the Conditionality is lifted or the family is informed that the student will not be allowed to return the following academic year.
A student may be placed on Conditional status only once during his/her school years.
NonRenewal of Matriculation
A student’s matriculation will not be renewed when either the student or family do not comply with the agreements stipulated with the school, or are not aligned with the Santiago College educational project.
The school reserves the right to not renew matriculation of students on
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PreConditional or Conditional status that do not demonstrate the progress expected by the school regarding their conduct.
The school reserves the right to not renew matriculation for students that do not benefit from the school’s educational project and/or who do not contribute to a positive school climate.
If a student age 14 or above is convicted of a crime by the Chilean justice system, the school reserves the right not renew the student’s matriculation.
All of the consequences, from the least serious to the most serious, may be applied during the year with or without progression between them, depending on each individual case.
A.5.3.3 Extremely Serious Faults An Extremely Serious Fault is one that threatens the safety or wellbeing of the school community and/or its members, including felonies and serious injuries to another person. These include:
Aggression that results in confirmed serious physical or psychological injury to another student from the school.
Physical or psychological aggression towards an adult from the school. Threats with knives (weapons) or the use of them. Bearing of firearms on campus. Use of or possession of marihuana, harmful substances and/or other illegal
drugs in school or school activities. Dealing drugs Sexual abuse All actions that jeopardize the safety of the community (for example
intentionally setting fire to school facilities, bomb hoaxes, noise bombs, This list is not meant to be exhaustive)
Extremely serious faults will normally result in the nonrenewal of student’s matriculation for the following year or their immediate expulsion. Expulsion
Expulsion is defined as the immediate and definitive separation of the student from the school.
If a student violates the school norms after the last Teacher’s Council of the year, the school may cancel the student’s matriculation for the following year, even if this has already been paid. In these cases there will be a complete refund of the matriculation fee paid for that student.
A.5.3.4 Procedures for 11th and 12th Grade Students on Conditional or Preconditional Status In 11th and 12th grade, the school reserves the right to suspend the student’s participation in the Graduation Ceremonies when the student’s conduct warrants
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this measure. In order to participate in 12th grade graduation ceremonies, students must have completed their school year as a student in good standing and may not request anticipated closure of the school year. 12th grade students barred from participating in graduation ceremonies will not receive the school ring/medal, nor appear in the school magazine nor receive the Santiago College graduation diploma. 12th Grade Students on Conditional or Preconditional Status 12th grade students on Conditional status may be excluded from one or more of the following ceremonies:
Tie Ceremony Senior Privileges Ring and Medal Last Chapel Picnic Alumni Supper Breakfast Finer Humankind Election Commencement.
These ceremonies (and privileges) are not part of the school’s Educational Plans and Programs; they are private in nature and the school therefore reserves the right to determine if a student may or may not participate in them. If a 12th grade student commits a serious fault which would normally result in expulsion or nonrenewal of matriculation, he/she may be suspended for a prolonged period of time. In these cases the student will be allowed to sit for final exams but will not participate in the school’s graduation ceremonies. These students will receive their Ministry of Education High School Diploma according to current legislation. However, he/she will not be considered a Santiago College Alumni, and therefore will not have the privileges that this condition implies. If a 12th grade student in Conditional status does not show improvements in his/her conduct during the year, they will be subject to the measures outlined above. In spite of the previous point, the school may abbreviate this procedure, without jeopardizing the right of defense of the affected party, and decide upon a sanction according to the seriousness of the situation.
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A.6. GENERAL SCHOOL PROCEDURES
A.6.1 Use of the school uniform
The school has its own uniform, which varies according to grade level and of the students and to the activities they will carry out.
a) The objective of the use of the uniform is to give a sense of belonging and identity, and therefore, it must be worn correctly and with pride.
b) The school reserves the right to determine if the uniform is being worn correctly.
c) While wearing the Santiago College uniform students are representing the school and consequently are subject to its norms.
d) It is the responsibility of parents/guardians to ensure that their children enter the school properly groomed and wearing the school uniform according to the specifications found in Appendix 2.
A.6.2 Infirmary
The school has an Infirmary for students and staff that may require assistance during school hours.
a) Students may go to the Infirmary only with the proper Infirmary Pass, which is given to them by an inspector, teacher or responsible administrative adult, except in case of an accident or serious physical discomfort. The Pass is an individual authorization and must show the time and reason for the visit.
b) When leaving the Infirmary, students will be issued with a signed Pass indicating the time and measures taken in order to inform teachers and parents.
c) Students requesting a Pass to the infirmary for old injuries or nonrecent symptoms must go during recess time.
d) The school Nurse will determine if a student must leave school due to illness. Students should not be sent to school with symptoms of an illness that will not allow them to complete the activities of the school day.
e) Students must not be sent to school when sick such that they will not be able to complete the school day or when they are contagious.
f) The Infirmary has a personal health sheet for each student, filled out by parents/guardians, which must be updated yearly. Parents/guardians must inform the school of any changes related to their children’s health and ensure that the school has the latest emergency contact information.
g) Should students need to receive medication during school hours, parents must send the corresponding medicine and doctor’s prescription.
h) The infirmary’s functioning is normed by the “Infirmary Procedures” found in Appendix 3 of this document.
A.6.3 Guidance Department Services
Santiago College has a Guidance Department, made up of Learning Specialists and Psychologists, whose main purpose is to support the learning and formation processes of our students.
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The Guidance Department does not perform psychological or learning disability therapy. The department’s role is diagnostic and seeks to identify those actions that best support our student’s needs. Should parents refuse such diagnostic services, they must take their child to an external specialist for evaluation. Should the school request a referral to an external specialist (learning specialist, psychologist, speech therapist, occupational therapist, neurologist), the parent/guardian may consult the professional of his/her choice, as long as they are of the specialty requested by the school. If the parent/guardian requests it, the school may provide names of external professionals with whom they have worked before. The parent/guardian must provide the school with a written report from the external specialist, including the diagnosis and indications and suggestions for the student’s support, should there be any. The Guidance Department will establish contact with the external specialist, meet with them when needed and keep the teachers and Principal informed of the evolution of the student’s treatment. Should parents/guardians not comply with indications stipulated by external specialists, such that the student’s and/or the community’s well being is adversely affected, the school reserves the right to not renew the student’s matriculation for the following year.
A.6.4 Valuable Items at School
a) Students should bring to school only those materials required for carrying out their school work. These must be properly labeled with their complete name where possible.
b) The school provides an individual locker with a key for every student from 3rd to 12th grade. Students are responsible for keeping their lockers locked and for reporting any damage to them. (See Appendix 8: Locker Procedure)
c) The loss of any clothing, money, jewelry, entertainment gadgets or others valuable objects, will be sole responsibility of the student and NOT of the school, as every student is expected to take care of his/her belongings.
d) It is understood that any object with a value greater than 2 UFs, brought on campus or within the sphere of responsibility of the school, is for all effects, nominally assigned a value of zero pesos.
e) The above notwithstanding, given that theft or robbery are in direct violation of the school’s values and damage the community, when faced with a complaint of this type, the school will activate the “Procedure for robbery, theft and lost items in school” (See Appendix 9)
A.6.5 Lost and Found The school has a “Lost and Found” office that is operated by volunteer parents. Clothing items that are found throughout the school are deposited in the baskets set out for this purpose in the inspectors’ offices and the gymnasium. After a certain period of time, those that have not been reclaimed are sent to the Lost and Found office where they are catalogued, and if they bear identifying tags, returned to their owners. Items that are not claimed, are eventually sold and the funds generated donated to Community Service.
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Lost and Found office hours are established at the beginning of each school year, and published on the school Web page.
A.6.6 Use of Technology The school views technology as a tool that fosters research, creativity, communication, collaborative work, and the organization of information in a multiplicity of ways, all within the framework of responsible digital citizenship. A responsible digital citizen acts with integrity, showing respect and care for the way he/she relates to others and his/her own acts at all times. The ethical practices for the use of technological devices, web sites and emails inside and outside the school, are specified in the “Responsible Use Policy for Technology” (Appendix 6) and in the “Responsible Use Policy for email” (Appendix 7). Note: Technological devices include among others, calculators, portable computers, PC, iPads, iPods, iPhones, mobile phones, video and photo cameras, recorders, mobile drives, of private or school ownership. A.6.7 Bullying
The Santiago College community rejects emphatically all violence or school harassment, and in spite of the difficulties associated with the prevention or intervention in these situations, the school will use all available means in order to face them (including the use of cameras to supervise students), involving teachers, inspectors and families.
For the purpose of this manual, violence and school harassment is defined as: “all action or omission involving reiterated aggression or harassment, carried out inside or outside the school premises by students that, individually or collectively, attempt against another student, using their own superiority or the affected student’s defenselessness, which results in the victim being abused, humiliated or feeling afraid of being the target of mistreatment of a serious nature, through technological or other means, taking into consideration the age and condition of the student.” (Article 16 B, Law N° 20.563) All actions of violence or school harassment are considered a serious fault and will be addressed as such. Should this conduct constitute a crime or result in psychological violence, as defined by current legislation, the school will file a complaint with the proper authorities and/or request the respective protective measures. When faced with an aggression or suspicion of violence or school harassment, it is the school’s expectation that the affected parties will inform an adult who shall inform the corresponding Principal. The parents/guardians of the victims and aggressors will be required to attend meetings with the Principal and/or guidance staff and to follow the
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recommendations given by the school, including referral to external specialists when necessary. The school will keep a written record of these meetings, which must be signed by the parents/guardians. Should parents refuse to sign a note to this effect will be made on the interview sheet. Refusal to comply with the above procedures will be grounds for non renewal of the student’s matriculation for the following academic year. Should the parents/guardians of the victim refuse to provide the information or background necessary to initiate the school’s bullying procedures, they will be required to put their decision in writing and provide evidence of the measures taken to ensure their child’s wellbeing as well as periodic status reports. If the school determines that the evolution of the student is not favorable, it reserves the right to take the pertinent measures, including the nonrenewal of the student’s matriculation. Any complaint of school aggression that does not involve a crime, will be investigated by the corresponding Principal in keeping with the school’s “Bullying Procedures” (Appendix 5).
A.6.8 Procedures for the prevention of child violence and sexual abuse
Santiago College seeks to create and maintain a safe and positive environment that promotes learning and development of the entire school community. In this sense, it is essential to establish the guidelines to prevent all types of abusive conduct between members of the SC community.
A.6.8.1 Prevention of Sexual Abuse and Mistreatment
A.6.8.1.1 Hiring Personnel: All personnel employed by the school (teachers, paraprofessionals, janitors, administrators, etc.) must undergo psychological evaluation prior to being hired and must present a police background certificate yearly. The school also screens national pedophile records every six months.
A.6.8.1.2 Privacy of Student Information The school does not provide student information (Rut, address, family information, etc) without written parental authorization when necessary for an activity with educational purposes or others considered pertinent at the moment. This policy does not apply to Information required by the Ministry of Education or Ministry of Health, accreditation agencies or external standardized evaluations.
A.6.8.1.3 Teacher Student contact and Norms of Prudence. When individual meetings between members of staff and SC students are required, these must be held in rooms or settings with unimpeded visibility or with the door open. If a Preschool student requires help to go to the restroom, the door must be left open or a second adult must be present.
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In physical education classes, changing rooms must always be supervised by a responsible adult. Showers are individual and two students may not share a shower. The access doors to the changing room area must be kept open when there are students inside. If a student stays behind in the changing room, the supervising teacher should wait for the student at the door. After the students have left, doors are to be closed and locked.
A.6.8.1.4 Preventive work with students and teachers The DPS (Personal and Social Development) Program must include specific activities destined to the prevention of sexual abuse and mistreatment. The school must provide opportunities to deliver current updated information regarding the issues of Sexual Abuse and mistreatment for all school community members.
A.6.8.2 Complaints or suspicions of sexual abuse or mistreatment of children. In the case of complaints or suspicions of sexual abuse or mistreatment of children, the school will apply the “Procedure for complaints of suspected child violence or sexual abuse in the school, (Appendix 10). A.6.9 Special norms in reference to teenage pregnancy
A.6.9.1 Maternity leave Should a student become pregnant during the academic year, the school will provide the following: support services, current legislation notwithstanding:
a) A period of 12 weeks prior to the birth for resting. b) A period of 4 weeks after the birth for resting.
These rest periods will not constitute absences for the purposes of calculating minimum attendance.
A.6.9.2 Assessment The school will provide special academic considerations for pregnant students. However, these do not imply lowering the minimum achievement standards required by the school’s study plans.
A.6.9.3 Attendance A student may not attend class with his/her child, however accommodations will be made to allow them to comply with parental responsibilities.
A.6.10 Temporary Special Academic Considerations
Students may be given Special Academic Considerations due to the existence certain temporary family and/or personal contingencies, which may interfere with the student’s schooling. The specifications related to these considerations are detailed inSection C.3 of the present Handbook.
A.6.11 Conduct on the School Bus
The school contracts transportation with independent bus drivers, in accordance
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with the corresponding rules and regulations that regulate this service. (see Appendix 11 school Bus Rules and Regulations Manual) This service is only available during school entrance and dismissal schedules. Students that use the bus service must behave as members of the Santiago College community while on board the bus. Seatbelts are to be worn at all times as required by law and students must follow the driver’s instructions. Non compliance with these norms may result in consequences or sanctions in school.
A.6.12 Conduct Off Campus
The school cannot control or assume responsibility for activities that occur off campus and are not part of the established academic program. Santiago College may suggest guidelines but it is the responsibility of the parents/guardians to establish clear limits and to exercise their parental authority. Nevertheless:
a) When SC students are wearing their school uniform, they are representing the school and are expected to behave in accordance with the norms and regulations that apply on campus.
b) Students are expected to behave in accordance with the tenets of good community relationships. Failure to do so implies a lack of adhesion to the school’s educational project.
c) Behavior that takes place off campus and goes against the School’s fundamental values may be sanctioned by the school Administration with any of the measures indicated before.
d) Bullying and violence towards member of the community will be dealt with in accordance with Section A.6.7 of this handbook.
A.6.13 General dispositions for field trips, school outings and sports tours
The school offers many opportunities for trips, outings and sports tours of different types and durations. These constitute official school activities and therefore school rules apply. Students are understood to be under the accompanying teachers’ authority at all times and must follow their instructions.
a) Students must behave in accordance to Santiago College values and norms for the duration of the trip respecting the regulations set forth in this handbook and the internal regulations of the places they are visiting.
b) Students must participate in all scheduled activities and follow the schedules and instructions of the accompanying teachers or adults in charge.
c) The school is responsible for students while they are under school care. Nonetheless, this responsibility is limited, since parents/guardians will always be held responsible for any crime or misdemeanor committed by their children, in accordance with current legislation.
d) The school shall not be responsible for accidents resulting from noncompliance with rules set forth in the community handbook or specific rules for the trip in question.
e) All participants, students and teachers, must have travel insurance. Any disputes regarding coverage shall be settled directly between the insurance company and the insured party. Likewise, parents/guardians of the injured
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student are responsible for covering the cost of all expenses that are not covered by the corresponding policy
To participate in any visit, trip, outing or sports tour, the student must have written parental authorization. Students that do not provide this authorization will not be allowed to participate in said event. Participation in these activities will be subject to school authorization dependant on the academic, conduct and health status of the students. International trips have specific conduct regulations which must be signed by the student and parent/guardian. Signing of these regulations implies the knowledge and acceptance of the same. (See Appendixes 12, 13 and/or 14)
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B: INTERNAL ASSESSMENT AND PROMOTION POLICY
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B.1. Introduction This part of the manual was elaborated according the guidelines given by:
a) The Chilean Ministry of Education through the decrees that norm this matter, and,
b) The requirements and guidelines from the Academic Strategic Plan approved by the Superior Council of the Educational Foundation.
Assessment is a regular and systematic practice at Santiago College that is carried out on a daily and continuous basis and serves as constant feedback to readequate the methodologies of the teachinglearning process, and to validate the level of achievement of our program objectives.
This section of the Handbook should be read in conjunction with Section C.
B.2. Drafting of the document The internal assessment policy was drafted by Principals, Academic Coordinator, the corresponding curricular coordinator, heads of areas, members of the Guidance Department and teachers, according to Decrees N° 511/ 97, 158/99, 112/99 , 83/01 and 107/03.
B.3. Communication to students: learning objectives and assessment criteria The learning objectives, assessment criteria and assessments for each subject will be communicated to students from 6th to 12th Grade by their teachers at the beginning of every year, in accordance with both IB Program requirements and the programs approved by the Ministry of Education.
B.4. Test calendar a) Students will be assessed every semester in each subject. There is no
specified number of grades per semester in any given subject. b) Subject teachers will establish a semester assessment calendar for each
grade level that will specify the type and date of each assessment, ensuring a rational distribution of assessments throughout the semester.
c) The assessment calendar will be informed to Middle, Upper and High School students at the beginning of every semester.
B.5. Assessment strategies and weighting of assessments Curricular framework at Santiago College is structured around the acquisition of enduring understandings, through the application of diverse teaching methodologies, which give rise to the development of both formative and summative assessments.
a) Assessments instruments employed to measure student achievement are detailed in the Primary Years Program (PYP), Middle Years Program (MYP) and Diploma Program (DP) sections of the schools Assessment Policy.
b) Assessments may be assigned different weights in the calculation of the final grade, according to level of difficulty, and the objectives and characteristics of the criteria being assessed.
c) The level of difficulty of each assessment shall be in concordance with the objectives (relevance and complexity of thought) assessed and with the content involved.
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d) Group work must be assessed such that the level of achievement of each
participant is established.
B.6. Recording and communication of results
a) Each subject teacher will maintain record of the performance and achievements of each student. i) In 1st and 2nd grades, conceptbased performance will be informed to
parent/guardians according to the following scale: Grades Concept
6.7 to 7.0 Excellent (E) 6.0 to 6.6 Very Good (VG) 5.0 to 5.9 Good (G) 4.0 to 4.9 Sufficient (S) Less than 4.0 Needs Reinforcement (NR)
ii) From 3rd to 12th grade, grades will be recorded using a numeric 1.0 to 7.0 scale.
b) Grades must be recorded in the system(s) determined by the school (Class Book and School Track) immediately after being informed to students, to provide timely information to homeroom teachers and parents/guardians. Teachers are required to mark work according to the following timelines: i) Quizzes: 1 week ii) Tests and Presentations: 2 weeks iii) Longer assessments: 3 weeks iv) Students may not be assessed against the same content until they
receive feedback from the previous assessment.
c) Half way through each semester, on the date stipulated by academic coordination and informed to all parents at the beginning of each semester, all students must have at least one grade per subject or comments regarding their progress.
d) At the end of each semester, parents/guardians will receive a printed or
electronic report card regarding their child’s performance in each subject. Parents/guardians may also receive feedback regarding a student’s performance at other times, as deemed necessary by the school.
B.7. Scheduled assessments (Tests, oral presentations, etc.) (Only for students from 6th to 12th grade)
B.7.1. Attendance to scheduled tests
a) Students may only miss previously scheduled evaluations (tests, oral presentations, etc.) for health reasons, family emergencies or for absences that have been justified in writing and authorized by the Principal.
b) All students absent to scheduled evaluations (test, Oral presentation, etc.), must present a medical certificate to the Homeroom Teacher or Principal the same day the student returns to school. Students that are absent due to family emergencies or other unforeseen circumstances must present a
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written note from their parents/guardians. Failure to do so will be considered a serious fault.
B.7.2. Family Travel and academic assessment (Only applies for students from 6th through 12th grade)
Although the school does not encourage family trips during the school year, these are allowed as long as they do not coincide with semester or endofyear exams. However, there will be no modification of regular test calendars in order to accommodate family trips
Consequently the conditions for students that are absent from regularly scheduled tests as a result of family trips, are as follows:
B.7.2.1 Tests a) Should trip dates coincide with regular, makeup or repeated tests, the
student will lose the opportunity to sit for this assessment. The school will not modify the scheduled testing dates to accommodate said trips.
b) Should students arrive from a trip such that they are present for makeup or repeated tests they will be able to sit for these under the same conditions as their classmates. The school will not allow more time for study or any extra support.
c) If there are tests scheduled for the two days after the student arrives to school and they are not prepared to take these, they will be considered as absent from the test and point a) above will be applied.
d) All students that do not take regular, makeup or repeated tests will lose the possibility of being exempt from the endofyear final exam in that subject.
e) The school will not consider petitions for students to take tests prior to departing on family trips.
B.7.2.2.Other assessments Students will be allowed to make up written assessments, presentations, laboratory reports, etc. missed as a result of family trips. The conditions and deadlines for this will be stipulated by the subject area teacher. These conditions and deadlines will be informed in the letter authorizing the trip.
B.7.2.3. Semester Tests a) The school does not authorize trips during semester tests or the
corresponding review period. b) Students that in spite of this regulation travel during this period, will not be
able to sit for these tests on other dates c) Semester tests cannot be madeup and students will lose the possibility of
being exempt from endofyear exams. d) Students that travel to participate in academic programs the dates of which
coincide with semester exams (summer camps in Stanford or Harvard, for example) must present a certificate of attendance and a report regarding their performance in the corresponding academic program.
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B.7.2.4 Final Exams
a) The school does not authorize trips during endofyear exams or the corresponding review period.
B.7.3 Makeup tests
These are tests that are programmed to accommodate students with a justified absence, with the exception of family trips.
a) Students from 6th to 8th grade who miss assessments must take the makeup test on Friday after school ends. This will be the only opportunity given for makeups and will have priority over any other school event.
b) 11th and 12th grade students must make up tests on Saturday of the week following the missed assessment at 8:15 a.m. These tests will have priority over any other scheduled activity for that Saturday excepting PSU tests, ABS tournaments and scheduled academic activities.
c) If a student has multiple pending tests, the dates will be scheduled by the school.
d) It will be the responsibility of each student from 11th and 12th grade to check the list of students scheduled to take makeup tests, which is posted on the bulletin board in the Inspector’s office. Students from 6th, 7th and 8th grade will be notified by their Homeroom Teacher or Inspector.
B.7.4 Unjustified absence to either a scheduled test or a makeup test
When a student does not justify their absence to scheduled tests, the school will set the assessment on the date and terms (i.e. written, oral or other instrument of evaluation). Unjustified absences to evaluations are considered serious faults and will be punished as such.
Arts and Physical Education are governed by their own norms due to the characteristics of the subjects.
B.8. Late work (Only for students from 6th to 12th grade)
Turning in a research assignment, lab report, special project, homework, writing, etc., late without justification will affect the final grade received on the assignment. Each Head of Area must develop a grade scale showing the impact of lateness on the final grade.
In addition, an unjustified delay of five or more consecutive working days will be sanctioned with a Saturday Detention, at the end of which the student must turn in the missing work. If the student cannot produce any work they will receive a 2.0 on the corresponding assignment.
B.9. Repetition of tests due to low results (3rd 8th grade students)
This point will only apply to those assessments that the teacher and/or head of area consider pertinent; not all assessments will be repeated for students with low results.
1) Students must retake the assessment if their grade was below a 4.0
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2) Students may retake the assessment if their grade was greater than a 4.0
but less than a 5.0 3) For the purpose of the final grade, the teacher will record the highest grade
obtained by the student, with a maximum grade of a 5.0
B.10. Repetition of tests to improve performance (9th – 12th grade students)
This point will only apply to those assessments that the teacher and/or head of area consider pertinent; not all assessments will be repeated for students with low results.
a) Students may take the test if they wish to improve their grade b) The final grade will be that obtained in the retake test (unless stated
otherwise by the head of area before the students take the test).
B.11. Semester and end-of-year exams (5th 12th grade)
a) Every subject must have a final grade at the end of each semester that will be determined by the levels of performance attained by each student in the different assessment criteria established for that subject and level.
b) A final, summative assessment that measures the acquisition of relevant contents and skills must be developed at the end of each semester in each academic to establish the levels of achievement reached by the students. The areas of Arts, Physical Education, Technology and Religion may be exempt from this category. i) The students will be informed of the methodology, contents and
objectives that will be assessed prior to the beginning of the review period.
ii) The weighting of the final assessment in the subject grade will be determined for each subject by the Head of Area and the Curriculum Coordinator, and may not account for more than 30% of the final subject grade.
B.12. Exemption from end-of-year exams Students from 6th to 11th grade whose yearend grade is 6,45 or above in any subject, will be exempt from taking the endofyear final exam in that subject, as long as they:
a) Have completed all of the assessment sin that subject. (See Section B.7.2) b) Have not been found guilty of Academic Dishonesty in that subject.
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B.13. About promotion (Decree 158 Art.11 for Elementary and Middle School; Decree 112 Art. 8° for 9th and 10th grade, and Decree 83/01 Art. 5 for 11th and 12th grade)
B.13.1. Academic Performance:
B.13.1.1 Promotion of students from 1st to 2nd grade and 3rd to 4th grade All students from 1st to 2nd grade and 3rd to 4th grade who have met the following conditions will be promoted:
a) Have at least 85% attendance, considering that students have two complete years to meet the Main Objectives and Minimum Mandatory Contents corresponding to those grades.
b) Nonetheless, the Head of school may authorize the promotion of students with lower attendance percentage, due to health reasons or other justified causes.
c) Similarly, and according to Decree 107 from 2003, the Head of School may also decide not to promote those students from 1st and 3rd grade who have not reached the objectives considered fundamental to succeed in 2nd and 4th grade respectively.
B.13.1.2 Promotion of students from 2nd to 3rd grade and 4th to 5th grade
For the promotion of students from 2nd to 3rd grade and 4th to 5th grade, the school considers the level of achievement in each subsector, subject matter or learning activity in the study plan, as well as percent attendance.
Students with at least 85% attendance will be promoted if they meet the following additional conditions:
a) Have passed all of their subsectors, subjects or learning activities for their respective study plans.
b) Students from 2nd to 3rd grade and from 4th to 5th grade, who have not passed one subsector or subject matter, with a general grade point average of 4.5 or greater, including the failed subsector or subject.
c) Students from 2nd to 3rd grade and from 4th to 5th grade, who have not passed two subsectors or subject, as long as their general grade point average is 5.0 or greater, including the failed subsectors or subjects.
B.13.1.3 Promotion of students from 5th to 12th grade Students with at least 85% attendance will be promoted if they meet the following additional conditions:
a) Have passed all of their subsectors, subject matters or the learning activities for their respective study plans.
b) Students who have not passed one subsector or subject matter, with a general grade point average of 4.5 or greater, including the failed subsector or subject matter..
c) Students who have not passed two subsectors or subject, as long as their general grade point average is 5.0 or greater, including the failed subsectors or subjects.
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d) Point c) above notwithstanding, 11th and 12th grade students for
whom one or both of the failed subjects are Spanish Language and/or Mathematics, will be promoted if they have an average grade of 5.5 or greater including the failed subsectors or subject matters.
Santiago College has its own regulations regarding the academic conditions required for renewal of enrollment at the end of each academic year. These are set forth in Section C.6 of this Handbook.
B.13.2 Class Attendance:
To be promoted, students must have attended a minimum of 85% of the classes determined by the yearly academic calendar.
However, the Head of the School may authorize the promotion of students with a lower percentage of attendance, for health or other duly justified reasons.
B.14. Differentiated assessment plan (Article 5 decree 5/97, Article 4 decree 112/99 and Article 12 Decree 83/ 2001)
The school will apply a procedure of differentiated assessment to students with learning difficulties in a subsector, subject matter or learning activity, when a specialist has properly documented these difficulties.
The procedure for establishing a differentiated assessment plan is presented in Section C.3.3 of the school’s Special Educational Needs Policy.
B.15. About the exemption from a learning subsector or subject matter (Article 5 Decree 158/99; Article 6 Decree 83/01)
The Head of the School, in conjunction with the Homeroom Teacher, subject Teacher and the Guidance Department, may authorize exemption:
a) One subsector or subject matter in LowerMiddle school, in properly documented cases (Article 5 Decree 158/99).
b) One learning subsector or subject matter for students from 9th and 10th grade, who can accredit having serious learning difficulties or properly documented health problems (Article 5 Decree 158/99).
c) One learning subsector or subject matter for students from 11th and 12th grade, who can accredit having serious learning difficulties or properly documented health problems (Article 6 Decree 83/01).
B.16 Academic honesty Honesty is one of the 6 most important values in the development of students and thus constitutes one of the pillars of education at Santiago College. For this reason, the school has developed an Academic Honesty Policy which is presented in Section C.3 of this Handbook.
Academic dishonesty is defined as a serious fault, the consequences for which are presented in Section A.5.3.2 of this Handbook.
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B.17. Grading System B.17.1. Grade scale, minimum grade and final grade
a) Santiago College will use the official 1 to 7 scale, expressed to one decimal, with 4.0 being the minimum passing grade in each subsector or subject.
b) The yearend grade will be calculated in one of the two following manners: i) The mathematical average of first and second semester ii) The weighted average of semester grades and the yearend exam
grade. The latter grade may not have a weight greater than 30% (see Section B.11.2.2)
B.17.2. Grading for Religion:
The level of achievement reached by the students in Religion classes will not affect promotion. The maximum grade attainable in Religion is a Very Good.
B.18. Evaluation of transversal objectives Transversal objectives will be evaluated through the personal development report and will not affect student promotion.
B.19. Special situations The Headmistress will resolve any special situation concerning grades or student promotion, including students commencing classes late due to justified reasons, absences, early closure of the academic or other similar situations
All situations regarding student grades must be resolved within the corresponding school year.
B.20. Yearly report card The final promotion situation of the students must be resolved by the end of each school year. Once the grading process is finished, the school will give a Report Card to all students, which indicates the final grade obtained by the student and his/her situation in all learning sectors and subsectors or subject matters. The yearly report card may not be withheld for any reason.
B.21. Official school transcripts Final grades for each subsector, subject matter or learning activity, and the student´s final situation in each will be consigned in the official school transcripts (Actas), which will be presented at the corresponding Departamento Provincial, in accordance with their instructions, and identifying each student with their national ID card number.
B.22. High school diploma The High School Diploma will be given to all students who have passed 12th grade.
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C: ACADEMIC POLICIES
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C.1 SANTIAGO COLLEGE ADMISSIONS POLICY AND PROCESS C.1.1 Introduction
Santiago College does not discriminate on the basis of creed, ethnic or religious origins. It is an EnglishSpanish bilingual school, and as such offers the majority of its courses in English up to eighth grade. As of ninth grade all classes with the exception of English, are taught in Spanish. In addition, SC is an IB World School and imparts all three International Baccalaureate programs, the Primary Years Program (PYP), the Middle Years Program (MYP) and the Diploma Program.
Our admission process ensures that all students accepted to the school can benefit from our educational project in general and specifically from our existing academic programs, as well as being comfortable on our premises.
Santiago College has always maintained close ties with its community, therefore, priority is given to families that already have children in the school and also children of alumni or school employees.
Applicants are evaluated to determine if they meet the school requirements. An individual interview with parents is part of the admission process.
C.1.2. Criteria for Admission to PreKindergarten
C.1.2.1 Application requirements a) Parents or guardians must complete the online admissions form available on the
school web site:www.scollege.cl. during the timetable established for this process. Applications are received during a 2 to 3 week period in March of each year. The precise dates are published on our website in January of each year.
b) Additionally, parents and guardians must submit the following documents (in either digital or hard copy format) to the Admissions Office during the official application period:
i Birth certificate ii Passport size color photographs with the applicants name written on the
back c) The application becomes valid upon payment of the inscription fee. This fee will
be published together with application dates, in january of each year on the school website.
d) Age requirement. The applicant must turn four years of age between January 1 and December 31 of the year they apply.
C.1.2.2 Evaluation Procedure a) Prior to the evaluation, the applicant will be invited with his or her parents to visit
the PreSchool area in order that they may become familiar with the setting prior to the evaluation. Children that attend the Santiago College Playgroup are exempted from this visit.
b) Applicants will then be invited to a group evaluation. c) Prior to the evaluation the parents or guardians must submit a signed copy of the
“Declaration.” This document states that parents and guardians have been informed by the school regarding the different stages and characteristics of the process, that they know and accept the Community Handbook and school policies, and that they adhere to the school’s Educational Project.
d) Children will be evaluated in groups of eight. Each group will be a mix of boys and girls of similar ages. The evaluation is approximately 50 minutes long. During this time school staff observe aspects of child development that should be
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present in children of that age and determine if these are in keeping with Santiago College’s requirements. It is not a diagnostic evaluation.
C.1.2.3 Pre selection of candidates Once all results of these evaluations are available, a preselection of candidates is carried out. The criteria for preselection are based on a point scale established by the school for these purposes. The number of candidates preselected exceeds the number of available spaces.
Parents and guardians of children that are not preselected are informed by email prior to the end of the selection process.
C.1.2.4 Parent / Guardian Interviews The parents or guardians of pre selected children from families that are new to the school, are invited to a personal interview at the School. The date and time of the interview are coordinated with the Admissions Office.
C.1.2.5 Selection of candidates Once the interview process is finalized, the Admissions Commission selects the applicants that will be accepted to PreKindergarten.
Applicants with siblings who are already enrolled at the school will be given priority in the filling of vacancies. Among new families, children will be selected on the basis of points achieved in the admissions process. For children with similar points, preference will be given to the children of alumni or school staff.
C.1.2.6 Results Parents are informed of the date by which the results of the admissions process will be announced upon confirmation of their application, as well as during the informational meeting that is part of the application process
These results are given to parents in sealed envelopes at the school Reception on the specified date.
Parents of accepted applicants will be informed of the date by which they must enroll their children.
C.1.2.7 Number of vacancies The school offers 135 vacancies annually for PreKindergarten.
C.1.3 Criteria for Admission: Kindergarten to 10th grade
In general, the school will only open the admissions process for a particular year group, when there are spaces available. Incomplete applications and those filed out of deadline, will not be considered (exceptions may be made for international applicants).
Students that wish to reenter Santiago College after a prolonged absence, will be given priority over other candidates, once they have passed the requisite admissions exams. As is specified in our withdrawal policy, students that withdraw while on Pre Conditional or Conditional status may not reapply.
C.1.3.1 Application requirements a) Parents or guardians must complete the application form in its entirety. This is
available either online at http://www.scollege.cl/es/admision/datospostulacion.php or directly from the admissions office.
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b) Additionally, parents / guardians must submit the following documents, in either
electronic or printed format: i Birth certificate ii Transcripts for the previous three years, where applicable iii Conduct report for the applicant iv Official report card for the first semester of the year in which the child is
applying if they are coming from schools that function on the same year calendar
v recent, passport size, color photograph of the child.
C.1.3.2 Academic and Conduct requirements for applicants a) The minimum grade point average required for applicants is a 5,8 (average of
Spanish, English, Mathematics, Social Studies and Sciences) or the equivalent for international applicants.
b) English language proficiency at the level expected of a student in a bilingual setting, for the year group to which the student is applying.
c) Spanish language proficiency as of the second semester of 7th grade and fluency as of 8th grade for all students whose mother tongue is not Spanish (see details below)
d) Santiago College does not accept students that have failed the school year at their previous school.
e) Santiago College, does not accept students that have been expelled from their previous school for misconduct.
Applicants will only be charged the admissions fee if they are requested to sit for entrance exams.
C.1.3.3 Admissions Tests Applicants must sit for admissions tests in Spanish, English and Mathematics. The minimum required score to continue in the admissions process is 80% on each test. The school reserves the right to make exceptions in the case of students that meet the grade point average required to apply, but whose admissions tests results are lower than 80% because of differences in the scope and sequence of their current school’s plan of studies.
Students applying to 7th grade, and whose academic language is NOT Spanish, must score at least 60% on the Spanish admissions test.
C.1.3.4 Pre Selection of Candidates Candidates that meet the academic and admissions test scores indicated above, will be interviewed by our counsellors or psychologists in order to evaluate general cognitive aspects as well as to explore socioemotional development.
In general, the number of pre selected candidates exceeds the number of vacancies available.
C.1.3.5 Parent/Guardian interview Parents of applicants that meet the acceptance criteria mentioned above are interviewed by the corresponding Principal. Families with multiple children applying to the school, will only be required to attend one interview.
C.1.3.6 Selection of Candidates The selection of applicants will take into consideration the results of all applicants in the
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various stages of the admissions process, connection with the school and the results of brothers or sisters applying to other year groups.
C.1.3.7 Results Parents and Guardians of students that do not score well enough to proceed to the next stage of the process, will be informed immediately by email. The final results will be informed by email on the pre established dates.
C.1.3.8 Application deadlines and dates for results. Applications for admission to Kindergarten through 10th grade for the following school year will be accepted between July 1 and August 30 of each year.
Applicants and their parents will be informed of the dates by which results will be announced when they are requested to sit for admissions tests.
C.1.3.9 Vacancies The school will only accept applications for admission to those year groups for which there are vacancies. The number of vacancies per year group will be determined in September of each year. Parents will be only be asked to pay the admissions fee if their child is asked to sit for admissions tests.
It should be noted that the number of vacancies for a given year group may vary during the process and will depend on the number of withdrawals and students repeating a year.
C.1.4 International Applicants
Due to the fact that there are large numbers of applicants for every vacancy, the school cannot guarantee admission for international students that arrive after the regular period of admissions.
Applications for international students are received throughout the year. The application form can be requested by writing to the Admissions Office at [email protected] or by telephone +56 2 27338911.
Applicants must meet all the requirements specified for the year group to which they are applying.
School documents submitted as part of an application may be copies of the originals (notarization is not required).
A few weeks prior to arrival in Chile parents should contact the Admissions office in order to determine the number of vacancies available at that moment.
Admissions will depend on the existence of vacancies upon arrival of the student as well as on the results of the admissions test.
The school does not offer the possibility of sitting for admissions tests during summer vacations, e.g. the months of January and February.
* As of First grade it is recommended that parents of students with chilean nationality, legalize their grade transcripts before the chilean consul for the country where they live. Likewise, international applicants from countries with educational treaties with Chile (i.e. Andrés Bello treaty, or bilateral agreements) must present documentation that has been legalized by the chilean consulate in their country of origin. These documents must be presented in the Chilean Ministry of Education.
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C.2 ACADEMIC HONESTY POLICY C.2.1 Introduction
This document is intended to inform and establish the Academic Honesty Policy for the community of Santiago College. This policy is also consistent with the Community Handbook, the school’s Internal Assessment Policy and the respective policy of the International Baccalaureate Organization for each of its programs.
The fundamental purpose of this document is to educate in order to install and maintain a conduct of academic honesty in the students and the whole community. This conduct should also be founded on the student’s profile and the college’s mission, thus contributing to the formation of values.
The opportunities for the incorrect use of resources and the poor understanding of expectations are significantly greater in the 21th Century than in the past. It is therefore necessary to establish guidelines and procedures of academic honesty which are intended to offer key concepts and processes to stimulate the development of this value, so that members of the school community act with integrity and honesty, assuming responsibility for their actions and their consequences.
The objectives are to:
a) Define the concepts of academic honesty and improper conduct for the community
of Santiago College.
b) Define the functions and responsibilities of the college, the teachers and the
students in teh prevention and detection of cases of improper conduct.
c) Establish an improper conduct verification protocol to advise teachers on how to
prevent and detect such cases.
d) Explain the requirements of the college for proving the original authorship of the
students.
e) Describe the procedure the college follows to investigate cases of presumed
improper conduct.
f) Explain the rights of the student investigated for improper conduct.
g) Clarify the formats of bibliographic construction, quotations and references used in
the college, such as MLA and APA.
C.2.2 Definition of the concepts of academic honesty and improper conduct for the community of Santiago College
“Students’ work should exemplify the values of honesty and integrity in all the programs, both values which at the same time support the IB curriculum”. “This document summarizes the challenges faced by students to show their honesty and how teachers, colleges and the students themselves can share the responsibility or ensuring that all actions in support of academic honesty are balanced and coherent.” 3
C.2.2.1 Academic Honesty “Academic honesty is understood to be the combination of values and abilities that promote personal integrity and good practices in teaching, learning and
3 “Academic honesty in the IB” Jude Carrol (2012)
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assessment. 4
In Santiago College, the values that support this definition are honesty and responsibility.
Honesty refers to the habit of acting according to what is considered correct in the
context of universal values. Sincerity and congruence between actions and the ideals
pursued make a honest person assertive and used to saying the truth.
Responsibility refers to the full exercise of freedom, i.e. to act with the intent to
contribute to the personal and social good, using means suitably and assuming the
possible personal consequences of what is said, decided or done.
C.2.2.2 Improper conduct The IB document on Academic Honesty defines improper conduct as “any action of a student, by which this or another student benefits or could benefit unjustly in one or more components of an assessment”.
The following cases are understood to be improper conduct:
Copying
Copying is understood to be committed when a member of the community: 1. Copies in an assessment situation.
2. Uses the work of others.
3. Includes material from other sources without due references.
Collusion
Collusion is understood to be when a member of the community:
1. Permits another student to copy in an assessment situation.
2. Permits another student to present their work as their own, fully or partially.
C.2.2.3 Responsibilities, Prevention and Detection The following are the responsibilities associated with the different levels of the community: Santiago College
According to the IB academic honesty document, the Head of School should ensure that all the students:
a) Understand the concepts of academic honesty and improper conduct and know what constitutes original work.
b) Receive guidance in study techniques, the way to write an academic work, and how to carry out investigations and quote sources.
c) Understand what improper conduct consists of (especially copying, collusion and undue conduct during an examination).
d) Are conscious of the consequences of being found guilty of improper conduct.
The director is also responsible for establishing in the college a policy that promotes
4 “Academic honesty in the IB” Jude Carrol (2012)
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good academic practices and a culture that actively motivates the members of the school community to act with academic honesty. This responsibility is delegated to the principals, program coordinators and teachers.
The school’s academic honesty policy takes into account all subjects, so that students have a clear idea of what copying consists of in the various disciplines. Subject teachers should also insist that their students quote their sources of information, works of art, computer programs, photographs, drawings, illustrations, maps, etc. The school’s policy is to facilitate and/or make available to teachers, internet sites for detecting plagiarized texts like Google or Turnitin. Students should be told that the IB and the college will use such sites to prevent copying. The college has and offers the use of libraries and online databases of books and publications, especially those that offer material that has been edited or revised. The college promotes academic honesty in the different programs
5
In the Primary School Program (PEP): a) Discussions are held regularly with parents about what constitutes appropriate help.
b) It is ensured that parents and students understand what the value of academic honesty
means for the profile of the learning community.
c) It is made clear what would be the result of work being submitted which is not the
student’s original work.
In the Middle Years Program (MYP): a) The school ensures that all MYP students understand the academic honesty policy.
Special care is necessary regarding students joining the MYP from other educational
environments where the expectations may be different.
b) A reference system is designated for source quotations.
c) Any change in expectations of autonomy and independence are made explicit, if possible
through examples and opportunities for an interactive discussion.
d) The use of vertical planning is reinforced to ensure a coherent orientation in the use of
the work of other persons.
In the Diploma Program (DP): a) A reference system is designated for source quotations.
b) Each student is provided with detailed orientation about the reference and academic
papers systems.
c) Personnel are provided with orientation and up-to-date information on plagiarism and
quotations.
d) Procedures are created for handling cases of deliberate deceit, especially those related
to plagiarism and collusion, which include applicable punishments and how the
punishment is decided.
Teachers
Each teacher is responsible for confirming that, to the best of their knowledge and understanding, all works accepted or presented for assessment are the students’ original work. If the teacher has implemented all the preventive measures, it is expected that any cases of copying, collusion or double use of works is detected. It is also expected that the school’s policy regarding good academic practices will be supported and applied and
5 “Academic honesty in the IB” Jude Carrol (2012)
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that advice to students will always be offered when necessary. Teachers should be conduct models for the students.
Teachers should provide students with a convention for the preparation of source quotations and references. To ensure that this is carried out in an organized and similar way in all subjects, the task is under the control of the academic coordinator. It is equally important to ensure that the teachers themselves know these conventions well and use them provided they provide reference material to the students. The school’s expectation is that all teachers show an example of good academic practices and are conduct models for the students. The school’s academic honesty policy requires teachers to conduct themselves in the same way as they demand from the students. Otherwise teachers will have difficulty in convincing students of the value of working correctly.
Teachers should protect students against what could be called academic negligence. In other words, they should be warned of the consequences of not taking due care to record sources or ignoring with indifference the origin of the material used in their work. Internet has contributed considerably to encouraging academic negligence by facilitating the practice of copying and pasting material in their work in electronic format. Negligence is not a valid excuse for copying.
Each teacher is responsible for using the procedure of taking tests defined by the college (see Appendix 16 of the Community Handbook). Teachers of the PYP promote honest, creative and critical work by
6
Creating assessment tasks based on investigation. Designing assessment criteria that value and reward the work required and not
just the results. Teaching methods for citing or acknowledging others work. Teaching to reflect on the learning process.
Teachers of the MYP reinforce academic honesty by:
Stressing the academic function of the information management skills of Learning to Learn, problem solving and selfcontrol.
Providing specific clarification regarding assessment requirements and criteria. Ensuring that assessment tasks, especially the Personal Project, require
investigation and creativity. Teachers of the DP help to ensure academic honesty by:
Monitoring the writing process. Teaching academic writing abilities. Giving importance to investigation skills, focused especially on the assessment of
the resources and on the search strategies between sources.
Students
Students are ultimately responsible for ensuring that all the work presented for assessment is original and the source of the work or the ideas of others are duly quoted.
PYP students comply with academic honesty by : 7
6 “Academic honesty in the IB” Jude Carrol (2012) 7 “Academic honesty in the IB” Jude Carrol (2012)
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Showing how they have used the work of other people, even if to avoid copying it
becomes necessary to pay attention only in those situations in which the work used is of a real or identified person, in situations in which original work is expected and assessed.
Using inverted comas to denote the words of others or to describe where help was useful and why.
The requirements for quoting the source of work of other people will appear less confusing to PYP students if this form of thinking is applied to everything they do (bear in mind that “original” does not here mean new or never done before; it is more related to the ideas that support constructivist learning in which the student builds and finds the meaning of things independently and individually).
MYP students comply with academic honesty by:
Recording the use of the resources and work of other people and apply the Learning to Learn abilities they are developing.
Using appropriate ways to state the use of sources: the citation can be informal and general but should include at least the name of the author, the date of publication, title of the source and the page numbers.
Seeking clarifications when not sure, including those situations where students may be using inappropriately the work of other IB students, which would lead to collusion.
DP students comply with academic honesty by:
Making the effort to learn writing, investigation and academic citation skills. Seeking clarifications when unsure, including those situations in which the work
of other IB students can be used inappropriately, which leads to collusion. Using orientation on reference techniques: coherence and traceability are
important in assessing how the students use citations. Using timemanagement and selfcontrol strategies, programming their academic
work proactively.
Parents
Santiago College parents are expected to encourage good academic practices and to adhere to the values and principles stipulated in the present handbook.
C.2.2.4 Procedures deriving from improper conduct In the case or written or oral work:
a) Detection by the teacher. For this, all the available material is revised including the use of some of the most effective search engines to detect the source of fragments that have been copied and some of the web sites that offer a service for detecting plagiarism in texts published on internet.
b) Moderation by part of the teaching team of the area in which the alleged infringement was committed.
c) Conversation between the teacher and student seeking information or to hear the student’s version of the situation.
d) The head of the area presents the situation to the principal and this informs the head teacher.
e) The principal jointly with the head teacher revises the student’s position and agrees the action plan to be followed.
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In the case of written assessments (tests, quizzes):
a) On suspecting copying, the teacher may change the place of the student indicating the reasons for doing so.
b) The possession of any unauthorized material during the assessment will be considered as an academic infringement.
c) Should a student be surprised copying, providing or using illicit information during the assessment, the assessment should be taken away and be sent to the inspector’s office or the principal’s secretary.
C.2.2.5 Consequences and Sanctions a) As any lack of academic honesty is considered serious, these “shall be recorded
in the college’s computer system. Each of these misdemeanors requires a written statement by the student. This statement shall be included in the student’s file, and should consider the values violated, correction measures and a warning regarding consequences for future faults of this type. The written statement shall be made at the time and place defined by the college and should be signed by the student and the parent(s). If necessary, the parents will be summoned to discuss the situation. Should the student or parent refuse to sign the record of the interview or statement, a note to this effect should be made together with the arguments they had for not doing so”. (Section A.5.3.2 of the present document)
b) The work or assessment in question shall be marked at the minimum level of 1.0 This grade cannot be erased (Section B.16.2 of the present document).
c) The assessment shall be made again under supervision, and the grade entered in the grade book. When appropriate, the weighting of this grade shall be stated in the corresponding action plan.
d) Any student that commits an act of academic dishonesty will lose the possibility of being exempt from final exams in the corresponding subject .
A breach of academic honesty is considered a serious offence and its consequences vary from suspension to nonrenewal of enrolment, as explained in the Community Handbook (Sección A.5.3.2 of the present document).
C.3 SPECIAL EDUCATIONAL NEEDS POLICY C.3.1 Students with special educational needs
As Santiago College offers the three programs of the International Baccalaureate, we adhere to the definition of special educational needs in the document: “Students with special assessment needs” (Diploma Program, Students with special assessment needs, Spanish version of the document published in May 2011).
According to this, the concept of Special Educational Needs refers to “students who have the intellectual capacity to meet all the requirements of the curriculum and assessment, and need special provisions to show the level of knowledge and capacity they have achieved”.
Based on this definition and considering the characteristics of the school, Special Educational Needs in Santiago College refers to:
a) Attention and/or hypertension difficulties, general learning difficulties, specific learning and language disorders. These may be reflected in areas of reading, writing and expressive language, handling of numbers and calculations.
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b) Social, emotional, conduct and communication difficulties. These may
refer to depressive, anxious and eating disorders, and difficulties in establishing social relations.
c) Physical and sensorial difficulties. These refer to physical and sensorial conditions that do not interfere with carrying out most of the activities of a normal student.
d) Medical difficulties. These refer to congenital illnesses, epilepsy, asthma, diabetes, allergies, leukemia and others.
Children with special educational needs mentioned above can be students of Santiago College to the extent that they meet the academic requirements of the curriculum and adapt to the school routine.
C.3.2 Procedure with respect to students with special educational needs
a) When a student shows academic and/or emotional difficulties the head or subject teacher should seek different strategies for strengthening and supporting the capacity of the student..
b) If these difficulties continue to interfere with the student’s learning process, the head teacher informs the family and asks for their authorization for the student to be referred to the Counselling Department in order to make an assessment.
c) The Counselling Department assesses the student through interviews and/or different tests covering areas related to learning and socialemotional aspects. The result of the assessment is conveyed at a personal interview with the student’s parents.
C.3.2.1 Academic Difficulties If the results of the assessment done by the learning specialist indicate slight difficulties in the academic area, support strategies will be implemented according to the needs and the characteristics of each of the programs.
If the results of the assessment indicate academic difficulties requiring personalized and individual support, the student will be referred to the appropriate external professional.
The school’s learning specialist should maintain contact with the external professional, requesting progress reports, reassessments and meetings in the school if necessary.
The school’s learning specialist shall be responsible for keeping the teachers informed about the special requirements, support measures and developments in any treatments the student might be receiving.
C.3.2.2 SocialEmotional Difficulties If the results of the assessment indicate that the student requires the support of an external specialist, the psychologist of the Counselling Department, in an interview with the parents, refers the student to a psychologist, psychiatrist or neurologist, according to the case.
The school psychologist needs to maintain constant contact with the external
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professional, requesting progress reports and meetings in school when necessary.
The school psychologist shall be responsible for keeping the teachers informed about the requirements, support measures and evolution of the treatment of the student.
C.3.3 Differentiated Assessment
In accordance with article 5 of Decree 551/97, article 4 of Decree 112/99 and article 12 of Decree 83/2001 of Chilean legislation: “The school shall apply a differentiated assessment system for students with impediments to regularly completing a subsector, subject or activity of learning, when these difficulties are duly documented by the corresponding professionals”. Santiago College therefore has the following procedure for differentiated assessment:
C.3.3.1 Application of Differentiated Assessment in Santiago College a) Differentiated assessment should be formally requested through a written report
by an external professional (learning specialist, neurologist or psychiatrist). This report should have a clear and precise diagnosis with concrete suggestions for carrying out each differentiation in the assessment and dates of future followup and controls.
b) Once the report is received, the principal, Counselling and Academic Coordination shall determine whether any of the following procedures shall be applied:
i. Modify the time foreseen for the assessments. ii. Modify the extension of the assessment instrument, maintaining its level
of difficulty. iii. Use alternative assessment instruments when appropriate. iv. Measure comprehension of oral and written instructions.
c) However, the differentiated assessment does not imply any reduction in the level of achievement required for the college’s study plans.
d) The response to the request for Differentiated Assessment should be given in writing by the principal to the parents setting out the resolutions and conditions necessary for maintaining that assessment.
e) The Differentiated Assessment shall cover one academic year and be revised semiannually based on a new report from the professional to determine maintenance, modification or suspension. The maintenance of this situation shall be subject to the continuity and regularity of the required external professional support and the prompt submission of the corresponding reports.
C.3.4 Special Academic Considerations
As there may be certain family or personal contingencies (e.g. illness of the student or close family member, emotional manifestations, etc.) that might interfere in the scholastic life of the student, there is the possibility of requesting temporary access to special academic considerations. These considerations are limited in time and consist of certain adaptations to the timetable and method of assessment, the closure in advance of the half year and the length of the school day, so that the student can continue with their learning process.
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C.3.4.1 Procedure for requesting special academic considerations:
a) Prior to the request for any special academic consideration, the school should have been informed of the family and/or personal contingencies that have been affecting the student.
b) This request should be made to the school by the student’s specialist (psychologist, psychiatrist and/or neurologist) via a report indicating the diagnosis, treatment and prognosis in relation to the manifestations shown by the student.
c) The Counselling Department will communicate with the specialist. d) This request shall be studied by a team comprising the principal, head
teacher, curriculum coordinator and the Counselling Department. e) The principal, curriculum coordinator and Counselling shall present the case
to the director. Based on the current regulations of the MINEDUC, it is the school’s director who shall have the power to determine the final decision regarding the manner in which the request for special academic consideration will be handled.
f) A response to the parent’s request shall be made by letter to be handed at a personal interview with the principal, head teacher and a member of the Counselling Department, and advising the school’s resolution regarding the request.
g) Should the request be accepted, the school will require periodic reports on the evolution of the treatment by the student’s medical team.
h) If the situation is prolonged over time, is repeated or the treatments and agreements requested are not complied with, Santiago College reserves the right to suspend the special academic considerations and/or determine the continuation of the student in the school.
i) The closure in advance of the year for mental health reasons may only be agreed to once in junior school and once in senior school.
j) If the request is rejected, the student should take the tests pending in accordance with the Internal Assessment Regulations.
k) The way in which the special academic consideration is to be carried out shall be analyzed in each particular case.
C.4. LANGUAGE POLICY C.4.1 Language Philosophy in Santiago College
Language is at the heart of cognitive development, through which knowledge and communication are founded, granting identity and intercultural awareness. The culture and native language of the students has a significant role in this process.
The conceptual understanding of the role played by language and its acquisition is fundamental in determining the processes involved in learning the language and acquiring knowledge of the language. Language involves learning of, and about the language and learning through it, this being the connecting element throughout the curriculum. As language is a complex network of connections that transcend the separations that exist with timetables and separate disciplines, the components of language (listening, speaking, reading, writing) are taught and learnt integrally.
All teachers are responsible for contributing to the linguistic development of the
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students and consolidating the use made of language. The focus should therefore be not only on the metalanguage of science, history, mathematics and other disciplines but also to contribute to the development of linguistic skills themselves.
In the curriculum, the importance of teaching students to be global communicators and thinkers is expressly emphasized, requiring learning the language in different communicative contexts, both in English and in Spanish. This emphasis is essential for the development of values such as cultural diversity, intercultural awareness, and international mindedness and for the development of the Learner Profile attribute of a Communicator.
C.4.2 Language Profile in Santiago College
C.4.2.1 Students: The native language of most students of Santiago College is Spanish. The students also acquire throughout their school lives a gradual development of linguistic skills in English as their second language, from the initial years to high school, obtaining in their last year the obligatory IB certification in one of the following subjects: English A Literature HL, English A Language and Literature HL or English B HL. Students also have the option of certifying their studies in their native language through Lengua A Literature or Lengua A Language and Literature.
A minority of students, whose native language is not Spanish, is admitted to the school in the years prior to upper school. In these cases, the school offers a weekly support, but the admission of these students is mostly subject to the family’s commitment to employ private tutors to develop and consolidate the linguistic skills of the foreign student in order to bring their performance into line with the rest of the students over the long term. This system of temporary support consists of an adjustment to the normal program and the assessment instruments, adapting them whenever possible to the linguistic needs of the student. The fact that English is the language of instruction in most subjects in both the primary and intermediate years facilitates the integration of these foreign students. At the end of their studies the foreign students have the possibility of choosing IB certification in Spanish B or Spanish Ab Initio.
C.4.2.2 Teachers and management: The profile of the teaching staff varies according to the subject and section in which they teach. In the case of the PYP and MYP sections, most teachers are bilingual; in some exceptional cases, teachers are not fluent in Spanish as their native language is English. In the case of the DP, most teachers are Spanish speaking except in the English department where foreign teachers predominate.
The management staff is bilingual except for some who only speak English.
C.4.3 The Language of Communication used in the school and outside the classroom
Current language practices:
Language of instruction:
All students are taught about language and through language in both, English and
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Spanish. Classes are composed of students with different linguistic skills in both languages. Students are exposed to a variety of literary and nonliterary texts from a diversity of cultures.
English:
Infant and Lower Schools: from Pre Kinder to 5th grade
English is used and taught in the classroom. In the first years, students experience the English language mainly through instruction and this is the language used daily in the classroom. As the students progress, English is used as the language of instruction in most subjects in the 1st and 2nd years of Junior School, and Spanish is used to mediate between both languages and achieve a better understanding in English. From the 3rd to 5th years of Junior School, instruction is mainly in English unless Spanish is expressly identified as the specific language of instruction.
Middle and Upper School: from 6th grade in Middle School to 10th grade in Upper School
English is taught in the Middle School as a subject in the implementation of the Middle Years Program of the International Baccalaureate and is the language of instruction in most subjects.
English is taught as a subject In the Upper School but is the language of instruction in only some of them.
High School: 11th and 12th grade
English is taught as a subject In High School as established in the International Baccalaureate Diploma program
English A Literature Higher Level (IB) English A Language and Literature Higher Level (IB) English B Higher Level (IB)
All students take the IB examination in English Higher level for the course they study.
Spanish:
Infant and Lower Schools: from Pre Kinder to 5th grade
Students receive Spanish classes in the subject Language and Communication, following the curricular model of the PYP Primary Years Program and incorporating the learning objectives required by the Chilean Ministry of Education (MINEDUC).
Middle and Upper School: from 6th grade to 10th grade
Middle and Upper School students receive classes in Language and Communication based on the MINEDUC program within the framework of the language subjects of the Middle Years Program of the International Baccalaureate.
High School: 11th and 12th grade
High School students can choose one of four subjects offered:
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Language and Communication (MINEDUC) Language A Literature Higher Level (IB) Language A Language and Literature Higher and Standard Level (IB) Language B (IB)
Students also attend PSU Language Workshops during school hours. Students who will not be taking the PSU may be excused from these workshops subject to parents’ approval in writing.
Support for Native Languages:
Students whose native language is other than Spanish or English may request to take the IB examinations for School Supported Self Taught Students. The school provides a teacher guide according to IB requirements for this subject; the student is responsible for the learning of the language requested.
Additional Support:
Special Spanish classes are offered to all students whose native language is not Spanish, from 1st to 5th year junior school, after school hours and during two semesters of the school year. After the 6th year, parents are responsible for providing this support.
Additional support is not given to students who do not meet the minimum requirements of the school. Should the school accept a student without the required level of Spanish parents are responsible for providing this additional support.
English reinforcement classes are not offered as the instruction is based on the learning of English as the second language.
Language used outside the classroom:
Teachers and Students
The languages of communication used outside the classroom are English and Spanish, depending on the speakers. The two languages are used in school assemblies. Students are expected to communicate in English with bilingual personnel.
Parents and third parties
The school provides information in English and Spanish to parents and to the rest of the community.
C.4.4 Language teaching methodology
Language is a transdisciplinary element present throughout the whole of the curriculum to enable students to build meaning, develop conceptual comprehension and exercise critical thought. It is of vital importance for the development of knowledge in the different disciplines and the building of meaning, as well as forming part of the social and personal development of the individual.
Language is an important vehicle for research and thus a central component in all units of inquiry. Authentic linguistic activities are encouraged, in significant
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contexts, and that are related to transdisciplinary learning.
A variety of instructional strategies are employed and different opportunities offered for integrating Oral Communication (oral comprehension and expression), Visual Communication (visual and presentational abilities), and Written Communication (written expression and reading comprehension) in all areas of the curriculum. Language is modeled, taught and practiced daily in a variety of contexts and covers the learning needs of the students, recognizing diversity in the different stages of development and recognizing individual rates of learning.
The Language Program uses a variety of teaching and learning strategies that focus on student participation in language development experiences (Oral Communication, Visual Communication, Written Communication), while making connections with new learning experiences to build comprehension of concepts.
Opportunities to listen to and receive ideas and information are balanced with opportunities to express ideas orally. Students:
Develop visual abilities and interpret the work of others. Create presentations for review Read, discuss and respond to different literary genres, informative texts and
visual texts Write with different purposes and for different audiences in order to express
thoughts, ideas, opinions and knowledge, and further develop comprehension.
Technology is an important component in learning languages and is incorporated in teaching at all levels.
The Primary Years Program (PYP) extends from Pre Kinder to 5th grade. The Language and Communication (Spanish) subject complies with the MINEDUC program, which places an emphasis on reading comprehension teaching strategies in the production of texts and oral expression. In addition, and following the guidelines set for the PYP, it bases its teaching on the constructivist methodology in the transdisciplinarity of its subjects developed through Units of Inquiry. In these units, the basic concepts are linked to the specific concepts of language and are therefore approached by language, with language and through language. Students build concepts through group and individual inquiry experiences.
Language teaching is sensitive to the needs of the students. It recognizes that all students need an effective model and daily opportunities for processing and using language in a variety of forms to be successful in academic and personal interactions. Effective formative assessment and flexible language instruction leads to an atmosphere of inclusive and differentiated learning. Instruction provides opportunities for students to express their knowledge, ideas, information and feelings critically, creatively and in an articulate manner, through different ways and means that incorporate everyone´s needs.
The Middle Years Program (MYP) is offered from 6th grade in Middle School to 10th grade in Upper School. Language and Communication (Spanish) complies with the MINEDUC curriculum, based on the teaching of reading comprehension strategies, the production of texts and oral expression. The subject also complies
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with MYP Language A (native language) requirements. The other subjects of the program make an active contribution to the formation of the students´ linguistic skills, resulting in not only the acquisition of the specific language of the respective subjects but also the consolidation of thinking abilities and oral and written expression. With respect to the teaching of English, the skills and methodology meet the MYP Language B Advanced program requirements, focusing on reading comprehension, and text production.
The Diploma Program is offered to 11th and 12th grade students in High School and meets MINEDUC standards, preparing students for Chile’s University Selection Tests (PSU). The methodology used in these last two years of school is however, closely related to strategies that characterize the Diploma program. Methodology involves an analysis of the process of generation of meaning in all types of text. In this final stage of students’ linguistic education, there is little difference between the strategies utilized in the teaching of Spanish and English.
C.4.5 Assessment of linguistic skills
The philosophy and principles of the school’s assessment in terms of language are based on the assessment of the four linguistic skills: reading comprehension, oral comprehension, oral production and written production. All these skills are assessed progressively over the student’s school career.
The design of the assessment instruments is mainly centered on IB principles and therefore contemplates the functions that assessment covers in both formative and summative aspects. Language assessment activities with respect to oral and written productive skills consist mainly of production tasks which are assessed against levels of achievement in specific criteria that are communicated to students and parents in a timely manner. Students produce throughout their school years a variety of written texts in different genre and carry out oral activities that range from oral presentations to debates and role playing, all varying according to the grade level.
Regarding receptive skills, the assessment instruments are centered on various activities to determine students’ text comprehension achievement and development. Activities cover a spectrum that includes general comprehension of a text, detailed comprehension, inferences obtained from a careful reading, reflection on the structure used to present and develop the themes in a text, personal response to themes and characters, and analysis of an author’s stylistic traits.
The formative aspect of the assessment of linguistic skills is contemplated in language classes by focusing not only on the product but also the process. Written tasks carried out in subjects related to languages view written work as a process: students submit preliminary drafts on which teachers provide feedback that helps the student to produce the final version. Self and peerassessment activities are also carried out whereby students apply the assessment criteria and the descriptors of the different levels of achievement to their own work or that of their companions, providing comments and guidelines for improving the work.
In addition to instruments designed based on the IB assessment philosophy, Spanish language teachers provide students with opportunities to familiarize themselves with examination formats modeled on the standardized tests developed
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by MINEDUC. These tests are mostly multiplechoice tests that assess skills and knowledge, which do not differ substantially from those assessed by IB: the biggest difference resides in the format of the instrument.
C.4.6 Requirements for the renewal of a student’s enrolment
Policies referring to requirements for renewal of a student’s enrolment based on their performance in English and Spanish are described in Section C.6 of the present document.
C.5 ASSESSMENT POLICY
C.5.1 Introduction
This document should be read together with Section B of the present document.. C.5.2 Assessment Philosophy
Santiago College’s assessment philosophy is based on the principles and practices of the International Baccalaureate across its three programs, the PYP, MYP and Diploma programs and therefore covers from Pre Kinder to 12th grade. This provides continuity between the integral assessment of the PYP and the extensive and external final assessment of the Diploma, using the MYP as a bridge. However, the assessment must also meet current Chilean regulations both in terms of the content evaluated and the manner of reporting marks officially and determining student promotion. The assessment of the teaching/learning process in Santiago College is criterion referenced. The assessment model uses descriptors of previously established levels of achievement in knowledge, skills, concepts and abilities, which are known to the student. Student performance is then compared against said descriptors. During the learning process, the student receives continuous feedback, in the form of selfassessment, peerassessment or assessment by teachers. This feedback is designed to develop critical thinking skills and metacognitive processes, allowing students to reflect on where they are and the areas to which their learning should be directed, thus promoting the spirit of lifelong learning. Essential for this process, in which the student is the principal actor, is that all the parties (students, parents and teachers) know a priori the descriptions of each assessment criterion and the learning objectives and types of instruments to be used in assessment. Five basic objectives of the assessment process are therefore established:
1. Provide feedback to the student regarding their learning process. This should enable the student to access previous knowledge and determine where they are in their learning process thus promoting reflection regarding the selfsame process. It should also measure the level of achievement of expected learning and skills.
2. Provide feedback to the teacher during the teaching process.
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Teachers must use the results of assessment to adjustment their teaching to the learning needs of the students and provide information on the levels of achievement and quality of student’s reflection. This feedback should refer to both the quality of the process and the final product of the learning.
3. Contribute to the planning and design of learning experiences. The design of assessment tools and strategies, contributes to the planning process of learning experiences by clearly establishing objectives right from the start. Additionally, diagnostic assessments establish the starting point of the learning process.
4. Establish a reliable assessment which is representative of student achievement, and is a suitable predictor of performance in national standardized tests. As part of current Chilean regulations, the assessment should permit the entry of marks into the General Student Information System (SIGE in Spanish) for all students registered at school based on a national marks scale of 1.0 to 7.0. Assessments should therefore be reliable and representative, and have a strong positive correlation with results obtained in national standardized tests.
5. Contribute to the evaluation of the school’s programs (PYP, MYP and Diploma). Assessments should contribute to the process of global reflection on the implementation of the PYP, MYP and Diploma programs, to determine whether the methods used enable students to reach high levels of achievement and their maximum potential. It should also provide information for comparing courses and levels, and with other institutions.
C.5.3 Procedures
C.5.3.1 Diversity of assessment methodologies and instruments
The assessment by learning criteria, characteristic of the IB, requires a range of methods as it is not always possible to measure all the criteria with just one assessment activity or tool. Assessment instruments and methods should assess students such that all can show what they have learned, while simultaneously preparing them for obligatory, external national standardized tests. Assessment should be continuous and include formal and informal, formative, summative and diagnostic instruments.
C.5.3.2 Definitions
Informal assessment. Ongoing assessment that enables the teacher to determine the progress of the student or group of students in the learning process, the results of which do not form part of the student’s average . 8
Formal assessment. These assessments are informed in advance to students, and can be oral or written and use a variety of instruments, the results of which form part of the student’s average for the corresponding
8 Informal evaluation include oral interrogations, spontaneous participation, assessment of field trips, use of continuums, etc.
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subject . 9
Diagnostic assessment. Diagnostic assessments usually take place at the beginning of the school year or of a unit to identify previous knowledge and skills in order to adjust the educational process.
Formative assessment. A formal or informal assessment applied during the learning process to provide the teacher with the feedback necessary for taking pedagogic decisions with respect to the learning activities. Formative assessments also promote the student’s reflection with respect to their work or process, enabling them to set future objectives.
Summative assessment. A formal assessment that closes the process or learning unit, relating the level of achievement achieved with respect to previouslyagreed standards.
Peer or selfassessment. This refers to assessment processes with the direct and active participation of the students in which reflection is an important component.
Differentiated assessment. These are reasonable modifications made to the assessment instruments and methods for reducing disadvantages faced by students with special needs, without modifying the expected final level of achievement.
C.5.3.3 Responsibilities The responsibility for assessment processes is distributed between teachers, heads of area, curricular coordinators of each program, the Infant and Lower School area coordinators in the corresponding subjects and, in the last instance, the Academic Coordinator.
Selection and preparation of assessment tools
It is the responsibility of heads of area and/or curricular coordinators to ensure that the development of assessment strategies and instruments is the result of collaborative work by the subject and level teachers and that these are in accordance with the contents, skills and attitudes of each subject and level. The heads of area and curricular coordinators should ensure that the different instruments allow an adequate assessment of all the contents through the assessment criteria of each subject and measure all levels of achievement for each criterion. Their responsibilities also extend to clearly defining the characteristics of each tool, including quizzes and tests, which shall be informed to the students by the subject teachers. The heads of area are responsible, together with the corresponding curricular coordinator, for ensuring that there is a marking rubric for each instrument, which will state the achievements necessary to attain the learning objectives, or the different bands of the criteria to be assessed. This guideline may be modified if
9 Formal assessments include written tests, multiple choice tests, text analysis, analysis of primary and secondary sources, presentations, essays, lab reports, group
work, dramatizations, compositions, sketch books and portfolios, performance assessments and observation rubrics.
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necessary based on students’ responses (when the interpretation of an item differs from what was intended). Academic Coordination shall be responsible for coordinating diagnostic tests at the start of the school year and for implementing external tests in the subjects considered convenient. These tests will measure significant content and skills from the previous year, and allow teachers to focus on any significant gaps that are considered essential for the coming year Analysis and interpretation of results The information generated by each assessment, formal or informal, shall be interpreted based on the corresponding assessment criteria. The results of summative and diagnostic assessments should be analyzed and interpreted by the subject teachers and heads of area, with the optional participation of the corresponding curricular coordinator. This process includes the preparation of mark schemes, distribution of descriptors when relevant, use of the corresponding scale, and conversion of marks to the Chilean grades scale. This analysis should also take into account questions or items that show deficient performance by students such that the department may, if necessary, prepare intervention strategies and/or adjustments of descriptors or scales. Each instrument should be corrected with the students once the results are given, thus allowing students to clarify doubts and to fix expected learning outcomes. As one of the purposes of assessment is to promote learning, subject teachers, in conjunction with the head of area, and optionally the curricular coordinator, may decide to reteach content and subsequently reassess in order to remedy any weaknesses detected. Students from 3rd to 12th grade may be allowed to repeat tests in which student performance has been particularly weak. The conditions and specifications of these particular tests are detailed in Section B.9. Sections B.7, B.8 and B.10 detail the regulations relating to test attendance, test makeup and latework policy. Students shall have the right to request the moderation of an instrument in the event that, after the corresponding analysis, they do not agree with the assessment. Moderation shall take place according to the process established by Academic Coordination for these purposes. The resulting mark will be final, regardless of whether it increases, decreases or is confirmed. Articulation of grading systems From 1st to 5th grade, the PYP coordinator, in conjunction with subject area teachers, is responsible for establishing the weighting of the different elements comprising the semester grades, and presenting the corresponding scheme to Academic Coordination for approval. From 6th to 12th grade, this responsibility falls on the corresponding heads of area. At the beginning of each semester, all parents and 6th through 12th grade students are informed about the relative weights of each component of the semester grade. Parents should also have access to the assessment criteria for each of their son or daughter’s subjects.
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The curricular coordinators and heads of area are responsible for establishing consistency between the assessment systems of the IB and MINEDUC. This system is not necessarily a mathematical scale that converts achievement by criteria to a mark out of 7 required by the present MINEDUC assessment system. Communication of results As assessment is a feedback process, results must be informed to students in a timely fashion. Grades obtained must be informed and published for parents and students according to the procedures established by Academic Coordination, taking into consideration the nature of the different subjects. These deadlines and procedures as set forth in Section B.6 of the present document. The school will maintain and electronic platform by which parents will receive the results of their children’s assessments. It is the responsibility of Heads of Área and Principals of each sector to ensures that results are published in accordance with the timelines established by Academic Coordination. At the end of the each semester, parents will be informed when report cards will be made available electronically. These report cards will provide parents with information regarding their children’s performance in each subject, including the semester average, and the level of achievement in each of the subjects’ assessment criteria. Should a performance be below a 5.0 for a given subject area, teachers are required to provide comments on the student’s achievements and challenges in the respective subject. Teachers may also include comments when they deem them necessary. The specific characteristics regarding the communication of results for each academic program, are provided below. It is the responsibility of the Home Room teacher to interview the parents of their pupils at least twice a year to provide feedback on personal, social and academic development. Differentiated assessment See Section C.3: Special Educational Needs Policy)
Promotion of students
Section B.13 sets forth current regulations as established by Chilean Educational Law regarding promotion. 10
Section C.6 of the present document provides details of Santiago College’s English policy and our minimum proficiency in language and communication or mathematics necessary for the continuity of the student in the school. The handbook in Section B.13 also details the minimum averages required for promotion as established by law and the conditions for promotion at different grade levels. ZEBRA
10 Decreto Exento N°511 de 1997. Ministerio de Educación. Approves regulations for assessment and promotion of girls and boys in primary education. Decreto
Exento N°83 de 2001, Ministerio de Educación. Regulates grading and promotion of students in 3rd and 4th year of secondary education in both modalities, and sets
forth the dispositions for educational establishments to draft their assessment policy.
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C.5.4 Special characteristics of each program
C.5.4.1 Primary School Program (PYP)
Strategies and tools
The PYP requires that the five essential elements of learning be assessed: the acquisition of knowledge, the development of conceptual comprehension, dominium of transdisciplinary skills, the development of PYP attitudes and the decision to take action. Importance is given to the assessment of the inquiry process and its products.
Assessment in the PYP is based on various types of strategies, including observations, performance tasks, portfolios, projects, openquestion questionnaires, tests and controls, among others. As students progress through their years in the PYP, the formality, number and frequency of the different strategies used varies, in order to prepare the student for their passage to the Middle Years Program. A variety of tools is also used, including rubrics, checklists, anecdotic records and continuous assessments. The choice of the specific strategies and tools for each level will be decided by each team together with the PYP curricular coordinator, considering the needs and characteristics of the students and the element to be assessed.
Diagnostic tests are carried out internally in language and mathematics. Also, students sit for external exams in English and mathematics the results of which serve as additional diagnostic assessments.
Articulation of grading systems and communication of results
Student portfolios with examples of student work are sent periodically to parents.
The progress and evolution of each student are informed personally to the parents in individual interviews with and without the presence of the student.
Parents are informed halfyearly in digital form of the levels of achievement, mastery of transdisciplinary skills and the development of profile attributes and/or PYP attitudes of each student.
o Parents of students in PK to 2nd grade are informed of their children’s progress in terms of concepts. As of 3rd grade, achievement levels are reported as grades on the Chilean 7 point scale. Religion and DPS (Personal and Social Development) are the exception, as they continue to be assessed through concepts.
o The equivalence of concepts to numeric scale is detailed in Section B.6.1.1 of the present document.
C.5.4.2 Middle Years Program (MYP)
Special characteristics
Assessment in the MYP is intended to: Offer students the opportunity to show transfer of abilities between
disciplines, e.g. the Personal Project and in the assessment of interdisciplinary units.
Encourage positive attitudes towards learning among students. Promote a deep understanding of subject matter, supporting students in
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their inquiry within realworld contexts.
Promote the development of critical and creative thinking skills. Reflect international mindedness by allowing assessment to take place in
various cultural and linguistic contexts. Favor the holistic nature of the program through the inclusion of principles
that take into account the student’s holistic development. Promote the development of the skills of Focuses on Learning, especially
those closely related to the specific objectives subject groups. The focus applied in the program recognizes the importance of assessing not only the products but also the learning process.
In preparing the MYP units, the teachers should ensure that the assessments:
Are an integral part of the learning process. Are coherent with the specific objectives of subject groups. Allow information to be obtained from diverse perspectives, using a variety
of tasks based on the needs of the subject and the nature of the knowledge, abilities and understanding being assessed.
Are suitable for the ages in question and reflect the developmental stage of the students relative to the subject area.
Provide proof of student understanding through authentic assessments (that do not simply imply remembering factual knowledge).
Assessments enable teachers to track the abilities and understanding developed by students throughout the program. Through effective formative assessments, teachers obtain, analyze,
interpret and use a variety of information for improving student learning and helping them reach their potential. Peer and selfassessment are important aspects of formative assessment.
Internal summative assessment forms part of all MYP units. Summative assessments are designed to obtain evidence that allows the evaluation of student achievement using obligatory subjectspecific criteria.
Summative and formative assessments are closely related and teachers should use their knowledge of the expectations and practices of the MYP assessment to help students improve their performance, offering them timely and significant comments systematically.
Articulation of grading systems and communication of results
Teachers should assess the specific prescribed objectives of the subject groups using the established criteria according to each year of the program. In order to offer students the opportunity to reach the highest levels, teachers should prepare rigorous tasks in which various assessment strategies are applied.
Teachers decide on levels of student achievement using their professional judgment guided by obligatory criteria which are public, precise and are
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known in advance, to ensure that assessment is transparent. Descriptors are used in a variety of assessment tasks (performance assessments) to determine the levels of achievement of the students in relation to the established assessment criteria.
C.5.4.3 Diploma Program
Special characteristics
Most of the subjects taken by students in 11th and 12th grade IB Diploma courses and as such they are assessed according to the guidelines set by the IB. Assessment instruments therefore are designed to respond to the two modalities stipulated in the IB program, external and the internal assessments.
In order to prepare students to do well in November sessions exams (external assessments), tools are developed during the two years of the program, that assess course contents and abilities. These instruments serve the needs of diagnostic, formative and summative assessment and provide a prediction of how students will perform with respect to expected learnings.
o These assessments serve a formative function in that they provide the student with feedback regarding their learning. In all of these, students can check their individual performance against the given assessment criteria and thus make a selfassessment to provide them with an indication of the learning objectives to set themselves.
o The same assessments provide a summative function in that they are related to the external exams of the IB and they provide end of term marks at the end of the 1st and 2nd semester and are therefore central in determining whether students pass or fail the subject. The assessments used as 12th grade semester exams are in fact previous year’s IB exams for the respective subjects..
In keeping with IB guidelines, the internal assessments tend to be more
process based, and in some cases provide for the compilation of portfolios with a selection of student work, that will comprise the sample to be sent to the Baccalaureate for external moderation. In other cases, internal assessment is made up a compilation of smaller tasks that measure performance against specific criteria. These tasks are set throughout the two years of the program and are completed by September of senior year.
Diploma candidates must also submit an Extended Essay in order to be awarded the IB Diploma. The writing process starts for these students in the second half of 11th grade and finishes in May of 12th grade. The extended essay is assessed against IB criteria. The resultant mark is converted to a Chilean grade and added to the subject in which the essay was written
Regarding assessment in those subjects not covered by the Diploma program (national program Spanish and mathematics, Chilean history and social studies, and PSU (University Selection Test) training workshop) the purpose of these is to prepare students for the PSU. Therefore, these assessments basically consist of tests in the standardized PSU format, for which the content is set by the Chilean Ministry of Education.
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Diagnostic tests are used in PSU subjects at various times throughout 11th
and 12th grade. Diagnostic tests are also used at the middle and end of the year in all the IB subjects.
Formal assessments are scheduled so as to avoid having more than two per day.
Articulation of grading systems and communication of results
Teachers use specific criteria, descriptors and levels of achievement determined by the IB for each course. These criteria and descriptors are communicated to students at the start of the year. The levels of achievement produce a final score according to the IB assessment scheme, which is then converted into a Chilean grade.
Parents are informed of their son or daughter’s progress and evolution during individual meetings with their homeroom teacher. If the situation warrants it, the psychologist or IB Diploma Coordinator may be invited to participate.
Parents receive a digital report card at the end of each semester. The report card includes grades, levels of achievement according to the IB learner profile and various attitudes.
C.6 ACADEMIC REQUIREMENTS FOR CONTINUED ENROLLMENT C.6.1 English Achievement Policy
Santiago College is a bilingual school. During their senior year, all students must take an international English test to accredit their bilingualism. To remain at Santiago College, students must maintain a high level of achievement in this subject:
a. By the end of 2nd grade, students must obtain a yearend grade of S (Satisfactory) or better in the English. If this standard is not reached, parents must commit to give the student external support according to the student’s needs in order to pass to 3rd grade.
b. Between 3rd and 8th grade, a student may not obtain a grade in English lower than the standard expected for each level during any two consecutive years. i. The required standard final grade for 3rd, 4th and 5th is a 4.5; ii. The required standard final grade for 6th, 7th and 8th is a 5.0.
If these standards are not met, the student’s matriculation for the following school year will not be renewed.
C.6.2 Math and Spanish language achievement policy
Starting the year 2013, the school will not renew matriculation for students from Lower, Middle and Upper School, who have grades lower than a 4.0 during two consecutive years in the subjects of Math and Spanish Language.
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C.6.3. Repeating a School Year
A student may only repeat one year during his academic life at Santiago College. If a student is faced with a situation of repetition for a second time, his/her matriculation will not be renewed.
No student may repeat 12th grade at Santiago College.
C.7. ADMISSION AND CONDITIONS FOR PERMANENCE IN THE IB DIPLOMA
C.7.1 The Diploma Program at Santiago College
The three programs of the International Baccalaureate are an integral part of the education offered to Santiago College students. This is grounded in the School authorities’ profound conviction that the educational philosophy underlying these programs is perfectly aligned with School’s Vision and Mission.
The program is offered to 11th and 12th grade students, in accordance with the IB’s guidelines. During these years our students, together with all Chilean students, are preparing to enter university. This entry is defined by a college entrance exam, the PSU (Prueba de Selección Universitaria). The scores obtained on these exams, together with the students’ secondary education grade point average, determine, to a large extent, the course of studies that a student can pursue, as well as the university they will attend.
The preponderance of PSU results in the students’ future is recognized by the school, which does everything possible to guarantee their preparation through complementary workshops that are offered alongside the school’s Diploma courses. Likewise, the school recognizes that even with these workshops, there are students that would prefer to give priority to the PSU over their Diploma exams. For these students, the school offers courses in those subjects assessed by the PSU in which the subject matter defined by the Chilean Ministry of Education, differs significantly from those stipulated by the IB, thus eliminating the obligation of sitting for the Diploma exams.
During their 10th grade year, students at Santiago College may choose from four different study plans.
Plan 1 offers only subjects whose content and skills are defined in their totality by the IB, and therefore these students are eligible to be IB Diploma candidates.
Plan 1 Cuenca includes as its Group 3 subject the School Based Syllabus, “Chile in the Pacific Basin.” This subject is taken as an anticipated course and implies a reduced number of school hours in both 11th and 12 grade. Plan 1 Cuenca is offered only to students that are taking PSU Natural Sciences Workshop and carries with it the obligation of being an IB Diploma candidate.
Plan 1 Systems includes the interdisciplinary subject, “Environmental Systems and Societies.” This subject, like “Chile in the Pacific Basin” is taken as an anticipated subject but results in a reduction of hours only during 12th grade. Plan 1 Systems has no PSU Workshop restriction but does carry with it the obligation of being an IB Diploma candidate.
Plan 2 differs from the previous in that the contents for Spanish and
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Mathematics adhere strictly to MINEDUC requirements. The rest of the subjects in groups 1 or 2 and groups 3, 4 and 6 follow IB course guides, but are offered only at Standard Level. Plan 2 therefore only allows students to be IB Certificate candidates.
The decision made by tenth grade students is entirely up to them and their families based on their priorities and preferences, but students are accompanied and supported by counselling staff during the decisionmaking process. This decision is usually made in JulyAugust of their 10th grade year after various informative meetings for both parents and students during which the various alternatives are presented. These meetings are led by the IB Diploma Coordinator and Upper and High School Principals. School alumni and 12th grade students that have selected the various options, are invited to give their testimony. Students also attend informational meetings regarding the content of each of the new subjects available in 11th and 12th grade.
The school places no selection restrictions on any of the previously mentioned plans, over and above those already mentioned for Plan 1 Cuenca and Plan 1 Systems. The school does have in place certain restrictions on specific courses:
High Level Mathematics and High Level Physics may only be taken by students with a 6,5 average in the corresponding courses in 10th grade;
English B may only be taken by students that obtained an average below a 6.0 in English in 10th grade;
Entry into courses in Group 6 requires students to have shown ability, interest and commitment in the corresponding courses in 10th grade, or that they take a subject specific entrance test if they did not take the course in 10th grade.
Students that select Math Studies are required to be IB Diploma candidates.
This process allows changes in courses when a student really needs to do so. The regulations that govern these changes are set forth in Appendix 16, “Regulations for Changes in Curricular Options,” of this document.
C.7.2 Conditions for Admissions to Diploma Candidacy
1. All Plan 1 students may apply to admissions for Diploma candidacy and commence the process that leads to said Diploma. Santiago College places no prerequisites or selection criteria in this regard
2. Plan 1 students who are interested in being Diploma candidates must make their intentions known in July or September of their 11th grade year depending on the Extended Essay modality they choose. Interested students and parents will be invited to informative meetings led by the Diploma Coordinator and High School Principal prior to the date by which they need to make their decision.
3. All Plan 2 students may decide to apply for Diploma candidacy as long as they make the change to Plan 1 during the time frame set forth in Appendix 16.
4. All students in “Plan 1 Cuenca” or “Plan 1 Systems” are required to initiate the process of Diploma candidacy and must take the corresponding IB exam at the end of their 11th grade.
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5. All students that select “Math Studies” are required to initiate the process of
Diploma candidacy and must take the corresponding IB exam, as well as the exams in the other five subjects, at the end of 12th grade.
6. All registration and course fees for Diploma candidates are covered by Santiago College.
C.7.3 Conditions for maintaining Diploma Candidate status.
1. All Plan 1 students in any of its three varieties that has initiated the process to prepare for the corresponding exams, may present themselves as candidates as long as they have:
a. shown commitment to the exam preparation process commensurate with that expected of a Diploma candidate;
b. shown responsibility in respecting deadlines for partial and final submission of the Extended Essay, Internal Evaluations and mock exams.
c. demonstrated commitment in complying with the eight CAS objectives defined by the IB and the ninth objective required by the school;
d. respected all the requirements regarding academic honesty as set forth in the corresponding policy.
2. Should a candidate not comply with the conditions described above a teacher’s council will be convened to analyze the case. Subsequently meetings will be held with parents and the student in question. The Diploma Coordinator, High School Principal, High School Counsellor and Home Room Teacher will take the final decision regarding whether or not the student can continue as a Diploma candidate. Should the decision be made to withdraw the student after the 15th of July, the student’s family will be required to reimburse the school for all registration and course fees for exams not taken.
3. Students in Plan 1 Cuenca and Plan 1 Systems must obtain a grade greater than or equal to a 4 on the anticipated exam in order to continue being an IB Diploma candidate and be permitted to take the tests in the remaining subjects. Should the student not meet this requirement, their permanence in the Diploma will depend on their level of commitment and effort in 11th grade, as judged by their teachers, the IB Coordinator, Principal and High School Counsellor.
4. Should the decision be made that a student in Plan 1 Cuenca, Plan 1 Systems or Math Studies must withdraw from the Diploma, the student in question will not be able to continue in that plan or subject, and they will be required to choose an alternative plan or subject and comply with all subject change regulations.
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C.7.4 Withdrawal from the Diploma
1. Candidates in Plan 1 may withdraw from the Diploma with their parent’s written consent. These withdrawals are governed by the following conditions depending on the date of the withdrawal.
a. Withdrawals between September and December of 11th grade: The student must be up to date with partial deadlines in their Extended Essay and the dates set forth in the corresponding calendar.
b. Withdrawal between January and July of 12th grade. The student will be required to finish their Extended Essay and submitted by the stipulated deadline.
c. Withdrawal after the 15th of July of 12th grade. The student will be required to finish their Extended Essay and reimburse the school for fees applied towards courses for which the student will not take the corresponding exams.
2. Candidates in Plan 1 Cuenca and Plan 1 Systems may withdraw from the Diploma, with the written consent of their parents, according to the following deadlines and conditions.
a. Withdrawals between March and May of 11th grade. The student must select an alternative Plan and subject and comply with all subject change regulations.
b. Withdrawal between the 15th of May and 15th July of 11th grade. he student must select an alternative Plan and subject and comply with all subject change regulations. In addition the family must reimburse the school for the corresponding subject registration fees.
c. After the 15th of July of 11th grade students in Plan 1 Cuenca or Plan 1 Systems may not withdraw except for medical reasons.
3. Diploma candidates taking Math Studies will only be allowed to withdraw from the Diploma between March and July of 11th grade. Students will be required to choose another Group 5 course or change to Plan 2, and must comply with the course change regulations.
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SECTION D: APPENDICES
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APPENDIX 1: INTERNATIONAL BACCALAUREATE LEARNER PROFILE
“The aim of all IB program is to develop internationally minded people who recognizing their common humanity and” shared guardianship of the planet, help to create a better and more peaceful world.”
The members of the IB learning community make an effort to be:
Inquirers They develop their natural curiosity. They acquire the needed skills to inquire and investigate, and they show autonomy in their learning process. They enjoy learning and they will maintain this enthusiasm for learning during the rest of their lives.
Knowledgeable They explore concepts, ideas and issues of local and worldwide importance, and while doing so, they acquire knowledge and they deepen their comprehension of a wide and balanced array of disciplines.
Thinkers They apply, on their own initiative, their intellectual abilities in a critical and creative way, to recognize and address complex problems and to make rational and ethical decisions.
Communicators They understand and express ideas and information with confidence and creativity in different languages, and ways of communication. They are willing to help others and they do it in an effective way.
Principled They act with integrity and honesty, they possess a deep sense of fairness, justice and respect for the dignity of other people, groups and communities. They assume the responsibility for their own actions and of the consequences derived from them.
Open minded They understand and appreciate their own culture and personal history, and they are open to the perspectives, values and traditions of other people and communities. They are used to looking for and considering different points of view and are willing to learn from the experience.
Caring They show empathy, sensitivity and respect for the needs and feelings of others. They commit personally to helping others and they act with the purpose of being a positive influence in the lives of people and the environment.
Risktakers They address unknown and uncertain situations wisely and with determination and their free spirit allows them to explore new roles, ideas and strategies. They defend what they believe in with eloquence and courage.
Balanced They understand the importance of a physical, mental and emotional balance to achieve their own personal wellbeing as well as that of others.
Reflective They evaluate their own learning process and experiences carefully. They are able to recognize and comprehend their own qualities and limitations, and this way are able to contribute to their learning and personal development.
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APPENDIX 2: UNIFORMS General Specifications – Girls
The blouses, skirts and pants must be the proper size for the student, not too loose and not too tight as befits a ´proper learning environment.
Socks must be kneehigh. Only a white tshirt / under shirt will be allowed under the blouse. Girls may only use discreet earrings. No other piercings or tattoos will be
allowed in visible places. Girls must wear their hair clean and combed. Hair may not be dyed in bright
colors. Makeup, accessories and/or big or flashy jewelry are not permitted. Hair accessories such as pins, barrettes, headbands, and pony tails must be discreet. Nail polish is not permitted.
The use of hats for outdoor activities, including recess is recommended. In the case of Infant School the use of a hat is mandatory.
Navy blue scarves, neck warmers and gloves may be used for the cold. Backpacks of any color may be used, with or without wheels.
General Specifications Boys
Pants must be gray and of the proper length and with a sewn hem. They must be worn above the hips, underwear may not be visible.
No visible piercings or tattoos are allowed and flashy jewelry is not permitted.
Hair must be no longer than the shirt collar, cut conventionally, and be kept clean and combed. Ponytails are not allowed, nor is dyed hair.
Nail polish is not permitted. Boys must be properly shaved. The use of hats for outdoor activities, including recess is recommended. In
the case of Infant School the use of a hat is mandatory. Navy blue scarves, neck warmers and gloves may be used for the cold. Backpacks of any color may be used, with or without wheels.
Girls
Infant School (PK to 2nd grade)
Blue skirt pants with school logo SC model, blue track suit SC model white pique short or long sleeve shirt White socks White sneakers (navy blue, black or gray discreet details allowed) SC model Parka Optional: SC model Polar Smock with ribbon to hang and with the name of the student on the upper
pocket: PreKinder and Kinder 2: SC design checkered smock. 1st and 2nd Grade: blue and white checkered smock.
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3rd to 11th Grade
SC model Scottish skirt o SC model blue pants SC model short or long sleeve white blouse Navy blue socks, navy blue tights Black shoes or sneakers (white and gray discreet details allowed) Optional: SC model Sweater and/or Polar and/or Parka 3rd to 5th Grade, Art classes and Science Lab: For these two instances,
the students require a smock with a ribbon to hang.
Seniors
Navy blue skirt SC Senior model white short or long sleeve blouse Seniors’ tie Navy blue socks, navy blue tights Black shoes or sneakers (white and gray discreet details allowed) Optional: SC model Sweater and/or Polar and/or Parka
Boys
Infant School PreKinder to 2nd Grade
SC model gabardine blue shorts SC model blue tracksuit SC model white pique short or long sleeve shirt White socks White sneakers (navy blue, black and gray discrete details are accepted) SC model Parka Optional: SC model Polar Smock with student’s name on upper pocket and a ribbon for hanging
PreKinder and Kinder 2: SC design blue smock 1st and 2nd Grade: Beige overall
3rd to 11th Grade
Gray SC model Pants White short or long sleeve SC model Shirt Blue Socks Black shoes or sneakers (Discreet white and gray details are allowed) Optional: SC model Sweater and/or Polar and/or Parka 3rd to 5th Grade – Art classes and Science Lab: For these two classes, the
students require an overall with a hanging ribbon.
Seniors:
SC model light gray Pants SC Seniors model white short or long sleeve Shirt Senior Tie Navy blue socks Shoes or sneakers black (white and gray discrete details are accepted) Optional: SC model Sweater and/or Polar and/or Parka
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The school uniform garments must be the proper sizes, not too loose and not too tight.
All items must be properly labeled with the students’ names.
The school reserves the right to determine if a student is in or out of uniform,
The uniform will be sold at the CIMA store, located in the Administration Building at the entrance of the school, during the following hours:
January – February
Open from January 14 to February 28, Mon. – Fri. 8:00 a.m. to 5:00 p.m., continued.
Starting in March the store hours will be Mon. – Fri. 8:00 a.m. to 2:00 p.m. and 3:15 to 5:00 p.m.
PHYSICAL EDUCATION AND SPORTS UNIFORM
With the exception of sneakers/shoes, the P.E. and Sports uniform is sold exclusively at the school store.
ALL GARMENTS MUST BE PROPERLY LABELED WITH THE STUDENTS’ NAMES. THE USE OF HATS AND SUN BLOCK IS REQUIRED DURING P.E. AND SPORTS.
GIRLS
P.E. Class
PreKinder to 2nd Grade
Girls in PreK to 2nd grade do P.E. in their regular school uniform. 1st Grade: the girls must bring personal hygiene items. 2nd Grade: the girls must bring personal hygiene items, comb, small towel and
a shirt to change.
3rd Grade to 12th Grade
SC navy blue track suit (for P.E. and Sports) Official shirt Navy blue shorts Sports Sneakers Navy blue short or long socks with yellow stripes. Towel and flip flops for shower (mandatory for students from 3rd to 12th
grade)
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Sports Class
The girls from 1st and 2nd grade use the same uniform that they come to school in.
For 3rd and 4th grade, they use the P.E. uniform In hockey 3rd and 4th Grade the use of shin guards a mouth piece is
mandatory. Hockey from 5th to 12th Grade
Navy blue skirt Official shirt Navy blue short Navy blue socks with yellow stripes Sneakers for synthetic grass Hockey stick Mouth piece(mandatory) Shin guards (mandatory) Towel and flip flops for shower (mandatory for students from 3rd to 12th
Grade)
BOYS
P.E. Class
PreKinder to 2nd Grade
The students from these levels use the same uniform that they come to school in.
1st Grade: students must bring personal hygiene items. 2nd Grade: students must bring personal hygiene items, small towel and a
shirt to change. 3rd to 12th Grade
SC navy blue tracksuit (P.E. and Sports) Short sleeve shirt with vertical yellow and navy blue stripes Navy blue shorts Navy blue socks with yellow stripes Sports Sneakers Towel and flip flops for shower (mandatory for students from 3rd to 12th grade)
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Sports Class
The students from 1st and 2nd grade use the same uniform that they use to come to school.
Football (Soccer)
3rd and 4th Grade
Shoes with fixed rubber cleats. Towel and flip flops for shower (mandatory for students from 3rd to 12th grade
5th to 12th Grade
tracksuit navy blue Short sleeve shirt with vertical yellow and navy blue stripes Navy blue shorts Navy blue socks with yellow lines Shoes: 5th and 6th Grade: Shoes with rubber fixed cleats 7th to 12th Grade: shoes with rubber fixed or removable cleats
Shin guards (mandatory) Towel and flip flops for shower (mandatory for students from 3rd to 12th grade)
Rugby
3rd and 4th
Horizontal stripe shirt Shoes with fixed rubber cleats Optional: first layer with navy blue. Towel and flip flops for shower (mandatory for students from 3rd to 12th
grade)
5th to 4th Grade
Short sleeve blueyellow horizontal stripes with blue collar Optional: first layer with navy blue Navy blue shorts Navy blue socks with yellow lines Shoes:
5th and 6th Grade: shoes with rubber fixed cleats 7th to 12th Grade: shoes with rubber or aluminum fixed or exchangeable cleats.
Mouth piece (mandatory) Towel and flip flops for shower (mandatory for students from 3rd to 12th
grade) Basketball:
Basketball or P.E. uniform
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The basic mandatory equipment for Girls and Boys for classes or training in the school pool is:
swimming suit swimming cap flip flops towel.
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APPENDIX 3: INFIRMARY PROCEDURES The School Infirmary provides First Aid for students and staff who may need assistance during school hours
1. Students may visit the infirmary only with the corresponding pass provided by the Inspector, teacher or responsible adult. The pass is an individual authorization and it must include the time the student left the inspector´s office, and the reason for the visit to the Infirmary. Serious accidents and emergencies are clear exceptions to the above rule.
2. When leaving the Infirmary, students will received the completed infirmary pass, noting the time they left the infirmary and any actions taken in order to inform teachers and parents.
3. Students that wish to visit the Infirmary for old injuries or nonrecent symptoms may do so during recess and with the corresponding pass from the Inspector
4. The Nurse shall determine if a student needs to leave school due to illness. A student should not be sent to school if he/she has symptoms of an illness that will not allow him/her to complete the activities of the school day.
5. Students must not be sent to school if they are showing symptoms that will impede their ability to finish the school day, or that may present a risk of contagion to their classmates.
6. The Infirmary keeps a personal health record for each student. This record is initially filled out by the parent/guardian upon registration and is updated yearly. Parents are responsible for ensuring that the school is informed of any changes related to: illnesses, medication, changes of emergency phone numbers/contacts, etc.
7. All medication for students during school hours must be administered by the Nurse in the Infirmary. Parents/guardians must provide the Nurse with the corresponding authorization and/or medical prescription when necessary.
8. The procedures for infirmary assistance are detailed below.
PROCEDURE FOR INFIRMARY ASSISTANCE
Students
1. When a student enters the Infirmary his/her name, class, time, and reason for the visit are registered.. The assistance provided is also registered.
2. When a student is sent home due to illness or derived to the clinic for treatment, the Inspector must be informed
3. If a student suffers an accident with minor trauma that does not need
attention at the place of the accident, he/she must be sent to the infirmary in the company of an adult or classmate, depending on his/her age. The Nurse will communicate with the parent/guardian so that they may take their child to the corresponding clinic. The student must be picked up from the Infirmary and will need to show the Infirmary pass at the door/reception.
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4. Should a student receive assistance by the Nurse that does not require
immediate medical attention, but may need observation at home, the parent/guardian will be contacted by the Nurse.
5. If a student suffers a serious trauma (head injury, intense pain,
deformity of some kind, respiratory difficulties, loss of consciousness or dizziness, profuse bleeding, visual difficulties) the student must be kept at the place of the accident without being moved and must be accompanied by an adult until the Nurse arrives and evaluates the accident onsite and authorizes the student to be moved with the indications on how to do so.
6. In case of accidents or illnesses that require urgent medical assistance, an
ambulance will be called from the clinic with which the school holds insurance. The parents/guardians and corresponding Principal will be notified immediately. The student will be accompanied in the ambulance by his/her Homeroom Teacher, Inspector or whomever the Principal designates. The responsible adult will accompany the student until the parent/guardian arrives. Emergency evacuation will always be to the clinic with which the school has accident insurance. Should parents decline this insurance, they will be billed accordingly.
7. If for extraordinary circumstances there is a delay in the arrival of the
ambulance, and only in the case of life and death circumstances, the Nurse will authorize the transfer of the student in a private car, and will accompany them to provide emergency care as needed.
8. If a student’s health condition requires that they be sent home, they must be
picked up from the Infirmary by his/her parents/guardians or a responsible adult authorized by them. By no means, will a sick student be allowed to leave the school without the company of an adult, unless authorized to do so by the Principal or Headmistress, after consulting with parents/guardians.
9. Should a student request assistance for health issues that do not require
immediate assistance, it is recommended that the student consult the proper specialist after school hours. If this appointment does not take place, the student should not visit the Infirmary again for the same reason. It is not a function of the infirmary to provide diagnosis or medical treatment.
Adults
1. When an adult member of the community seeks assistance from the Infirmary, their name, time and reason for the visit will be registered as well as the details of the assistance provided.
2. Should a member of staff suffer an accident, they will automatically be derived to ACHS, the school’s labor accident insurance provider, unless the affected party requests otherwise.
3. All accidents requiring Infirmary assistance must be informed to the Personnel office where the worker will receive an accident statement form.
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APPENDIX 4: PROCEDURES FOR SELF-DESTRUCTIVE AND AT-RISK
BEHAVIOR
When an SC student exhibits selfdestructive conduct on campus, or the school receives information that this has occurred off campus, the following procedure must be followed:
1. The first adult to learn about the situation shall accompany the student to the Infirmary.
2. The Nurse will evaluate the student, will give the assistance needed and will inform the Principal, Guidance and/or Homeroom Teacher.
3. The Nurse will contact the parent/guardian by telephone to notify what has happened.
4. The Nurse will determine if the student requires medical attention. Should this be the case the student will be derived to the clinic with which the school is insured. in the company of Infirmary personnel, Inspector, Guidance, Homeroom teacher or whomever the Principal designates. Parents/guardians must meet their child at the clinic.
5. If the case does require medical attention, the Infirmary and Guidance Department will evaluate the situation and decide if it is necessary for the student to be sent home. The parent/guardian shall be required to meet with the Principal, Homeroom Teacher and Psychologist as soon as possible in order to be informed and to establish the corresponding action plans.
6. If the student is undergoing external psychiatric treatment, the school will request that the treating specialist contact the school psychologist immediately, to determine the conditions necessary for the student to return to class.
7. If the student is not receiving psychiatric treatment at the time, the school will request a compulsory psychiatric evaluation, without which the student will not be able to return to class.
Upon the student’s return to school, the parents/guardians will be required to meet with the Principal, Homeroom Teacher and Psychologist, to agree upon the measures for addressing the student’s particular situation. The Infirmary must be informed of the contents of the meeting including any agreed upon plan of action.
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APPENDIX 5: BULLYING PROCEDURES BULLYING REPORT
Staff that receive information about bullying must inform their direct supervisor or the Principal(s) of the students involved, leaving a written report of the incident.
Bullying protocols are led by the Principal with the support of the Guidance Department, Homeroom Teacher, Inspectors of the sector and other staff as necessary.
The school will not inform the parents/guardians of the report until there is more information collected.
INVESTIGATION
After the report is received, an investigation will be carried out, based on individual or group interviews.
A written registry of all interviews must be kept In each interview, the school may request from the interviewee a written
report of his/her knowledge or version of the facts. Bullying investigations may require various interviews in order to carry out
an indepth investigation. These interviews may include: The victim or victims The student or students accused The witnesses Other students that are uninvolved The class and/or group inside the classroom Other members of the community or third parties that may have
information ACTIONS
Once the investigation is finished, the parents/guardians of all involved students will be informed of the results of said investigation..
If the investigation determines that bullying has in fact occurred, the pertinent disciplinary measures will be taken and an action plan will be created which may include, among others:
o Corrective measures towards the victim o Informing the teachers of the students involved so that they are
attentive of the situation and so they follow the instructions from the Guidance Department and/or Principal.
o Group or class interventions when necessary. o Referral to external specialists to carry out a psychological
evaluation and/or psychotherapy, when necessary. o Formative measures that promote reflection.
FOLLOWUP
The Homeroom Teachers must carry out followups with the students involved, monitoring the situation and informing the Principal of the sector.
It is expected that the parents/guardians involved, inform the school immediately of any new situation related to the case.
If new information or evidence is received that the bullying continues or
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could continue, the school will begin a new investigation. According to the results of the investigation, additional measures may be taken.
The Guidance Department shall maintain systematic contact with any external professionals providing treatment to the students involved.
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APPENDIX 6: RESPONSIBLE USE POLICY FOR TECHNOLOGY
For all digital citizens of our school community, the following Responsible Use Policy (RUP) outlines the ethical practices they will follow when using technological devices, websites and email in school, for school work or with members of the school community. A responsible digital citizen acts with integrity, showing respect and care in how he or she deals with others and acts themselves at all times.
*Technological Devices includes devices such as laptops, computers, iPads, iPods, iPhones, mobile phones, cameras, video cameras, pen drives, personal owned, school owned, etc.
Essential Agreements
Be responsible for respecting, in the same way I do in the classroom, all school rules and the learner profile when I use technological devices/ websites/ email.
Be principled and refrain from cyber bullying/ inappropriate texting/ sending inappropriate or unauthorized media and use acceptable polite language when writing emails/ comments and using technological devices
Keep my own and friends' personal information (such as name, age, addresses, telephone numbers, schedules or location) confidential, except in school approved, protected situations
Keep my usernames and passwords appropriate and confidential except in special cases when my parents and teachers request them. 5. Respect other peoples’ privacy and not use their usernames and passwords or computers logged in by others.
Only email/ post/ submit and/or publish correct information, thoughtfully reflecting on what I publish online.
Take care of the school’s computer systems or related hardware by not installing or removing files/ software/ hardware without authorization
Take care of the school’s technology related hardware and materials by not purposefully breaking/ misusing/ abusing any items or those of my peers, returning items to their correct areas.
Respect copyright, showing the source of all media/ photos/ information following fair use rules
Report any inappropriate use/ emails/ comments/ websites to a trusted teacher or adult.
Respect the guidelines for use in the school areas where technological devices are allowed
Use free and open source alternatives for media by purchasing, licensing and registering music, software and other media, always acting with integrity
Follow the Responsible Use Policy (RUP) on campus and outside school when interacting with school information/ sites/ peers/ school community members.
Reference: http://www.committedsardine.com/
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APPENDIX 7: RESPONSIBLE USE POLICY FOR E-MAIL
All Santiago College students are assigned an email address within the Santiago College domain. When it is necessary to communicate with students through email (i.e. assignments, attachments, documents) teachers will only use this e mail address. When students wish to communicate with teachers regarding academic matters, students must use this email address. Teachers are not obliged to open emails from students using personal email addresses.
It is the policy of Santiago College that school issued and personal email will be used in a legal and ethical manner as a responsible digital citizen of our school community. Failure to do so will result in the possible termination of Santiago College privileges for the student as well as any other disciplinary consequences that may arise.
Users of the student email system are responsible for their use of the email. The use of the email must be in support of education and research and must be consistent with academic activities of Santiago College. Use of the email for any discriminatory, illegal or commercial activities is prohibited.
A responsible email user must be aware that:
Use of the email is a PRIVILEGE, not a RIGHT. Email is not guaranteed to be private. Violation of this policy will result in the possible loss of email privileges as
well as any other disciplinary consequences that may arise. Persons issued an email account are responsible for its use at all times.
The responsible email user must:
Use language that is considered appropriate, especially when communicating with any member of the school community, or those outside the community.
Be polite in language and in expectations by sending email to teachers or adults during stated school or work operating hours, understanding that teachers or adults are not expected to answer email outside their working hours, and waiting at least 23 working days for a response.
Send information that other users will not find offensive and that you believe to be true and accurate.
Use school email for school based purposes only. Use personal email accounts for nonschool related activities. Never reveal personal information about any user, including himself/herself,
such as address, telephone number, credit card numbers, RUT number, etc. Apply the following suggested format as an email subject structure to
streamline use: Subject: (Student class) (Student Name) (23 Word Explanation)
Example: 8F José Pablo Bird Report Homework
A responsible email user will NOT:
Send any messages whose meaning is unethical, fraudulent, defamatory,
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harassing or offensive. Material that may be considered inappropriate, offensive or disrespectful to others should not be sent or received as electronic communications using email or other Internet based messaging sites.
Send bulk emails or bulk emails with or without attachments. Attempt to hide or misrepresent their identity when sending electronic
communications using email. Send email to any person whom the sender is aware does not wish to
receive it. Harass or bother others, whether through language, frequency, content or
size of messages. Attempt to use, or to gain access to, another student’s account. Use school provided email to sign up for social network sites (like facebook
or twitter) without the permission of the school or a teacher. Before accessing the Santiago College student email, please be aware of and read the following cyber safety web sites: Infant/Lower: English: http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetyelemtip.pdf Spanish: http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetyelemtipenesp.pdf Middle: English: http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetymiddletip.pdf Spanish: http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetymiddletipenesp.pdf Upper/High: English: http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetyhightip.pdf Spanish: http://www.commonsensemedia.org/sites/default/files/internetsafetyhightipenesp.pdf
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APPENDIX 8: LOCKER PROCEDURE
1. At the beginning of the school year, every student from 3rd to 12th grade is assigned a locker with a key for his/her exclusive use.
2. The purpose of the locker is to allow the students a private space to put their materials, school textbooks, P.E. clothes and any other material or garment needed to meet his/her duties as a student. However, the locker is school property, and therefore the school reserves the right to open them with or without the student’s authorization, when it is deemed necessary to do so.
3. It is the student’s responsibility to keep his/her locker clean and tidy at all times.
4. Any damage to the locker must be reported to the Homeroom Teacher or Inspector, who will proceed to request the repair. Any non accidental damage to the locker will be the responsibility of the student and the parent/guardian will have to assume the costs of repair.
5. At the end of the school year the student must return the original key that was given to him/her. No copies will be accepted. Should the original key not be returned, the school will proceed to change the cylinder and the cost of the work (approximately CH$10000) will be charged to the parent/guardian’s account in March of the following school year.
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APPENDIX 9: PROCEDURE FOR ROBBERY, THEFT AND ITEMS LOST AT
SCHOOL When faced with a complaint of theft or loss inside the school, the following procedure will be followed: Complaints should be communicated to the corresponding inspector; in these
cases timing is essential. The Inspector will take the following steps in the order required:
Speak with the person affected to collect the greatest amount of information, registering the characteristics of the lost item and the circumstances in which the incident occurred, especially the last time the object was seen.
Speak with potential witnesses and/or with the people who may have more information. When considered necessary, the school will call the home to verify that the object wasn’t left there or in the car.
Notify the rest of the Inspectors, the P.E. Department, Reception, Operations and Transportation office by email.
Check cameras when necessary. If the loss or theft occurs in the classroom, the students will be questioned
immediately, they will be asked to check their own bags and lockers in the presence of an adult in charge. A note is sent home so that the parents/guardians may help to look for the lost item, thus allowing for a more extensive search and keeping the parents/guardians informed of what has happened.
If the loss occurs after school hours, the Janitor of the sector will be asked for help in looking for the item; if there are no positive results, the previous procedure is followed.
If the loss is detected at home, the parent/guardian must inform the school in writing (agenda or email) as soon as possible.
Should there be a suspicion of theft, the Principal will be informed immediately. The school reserves the right to check lockers, backpacks and desks, and
should the need arise, summon competent police authorities and take all necessary legal actions
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APPENDIX 10: PROCEDURES FOR SUSPECTED CHILD VIOLENCE OR SEXUAL
ABUSE IN THE SCHOOL Report of suspected violence or abuse:
For any suspicion or report of violence or sexual abuse against a student from the school:
The report must be registered in writing by the person who receives the information.
The person receiving the complaint must inform the corresponding Principal immediately.
The Principal must inform the school Head. The Head of School (Principal and/or Director) must inform the family of
the possible victim of violence or sexual abuse. Actions:
The student and presumed victim of violence or sexual abuse will be referred immediately to external specialists for diagnosis.
If the parents/guardians refuse to comply with this instruction, the school will inform the situation to Carabineros de Chile, to the proper governmental office and the Investigative Police.
Should the complaint of violence or sexual abuse involve a school employee, they will be suspended from his/her duties until the investigation is carried out.
In the case of physical symptoms that give rise to a suspicion of violence or sexual abuse against a student, the school will contact the family and the student will be taken immediately to the emergency service clinic where the school has insurance, to be evaluated by a specialist.
The school will demand a written medical report of the diagnosis of this evaluation. If the school does not receive this report, the school will report the situation to Carabineros de Chile, the Investigative Police, or the governmental office from the Public Ministry within 24 hours from the time the complaint was received.
Should a student behave or make comments of a sexual nature that are not age appropriate, the parents/guardians will be informed and the student will be referred to a specialist for psychological evaluation.
Should parents/guardians not comply with the procedures outlined above, the school reserves the right to suspend the student until they do. Should this not happen, the school may opt for nonrenewal of the student’s matriculation as well as taking any pertinent legal measures.
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APPENDIX 11: SCHOOL TRANSPORTATION
REGULATIONS
The present appendix regulates the operation of the school’s transportation service as well as the conduct expected of the students who use it. Students are expected to behave in accordance with the Community Handbook when they are using this service. Parents wishing to use the transportation service must request and sign a copy of the present regulations from the Transportation Office..
COORDINATION OF THE SCHOOL TRANSPORTATION SERVICE
The school transportation service is contracted directly by parents/guardians with the transportation service bus drivers. The parent/guardian will sign an enrollment form, stipulating that there is no contractual obligation with Santiago College.
A Santiago College staff member will serve as the Transportation Coordinator, ensuring compliance with the present regulations for the safety of the students and keeping School administration informed of the operation of the service.
WORKING HOURS
Each bus driver must pick up and drop off the students they have been assigned, within the “normal school schedule” which is defined as the regular, daily, entry and dismissal hours for students in order to comply with the normal activities of the school study program.
The bus drivers may make special trips, which will be agreed upon with parents/guardians. Special trips will be understood as extraordinary schedules which correspond to extracurricular activities carried out by the school, which do not coincide with the normal hours of arrival and departure.
OBLIGATIONS AND PROHIBITIONS OF THE BUS DRIVERS
It will be the obligation of all bus drivers to keep a continued service, even in the cases of eventualities such as illness, vehicle malfunction, etc.; as well as respecting the entrance and dismissal schedules of the school faithfully.
OBLIGATIONS OF THE USERS
The parent/guardian must hire the transportation service for a specific period of time (Minimum 1 Month)
To terminate the annual service, the parent/guardian must inform the transportation office in writing or communicate directly with the bus driver, (providing 30 days notice) at the latest, by October 30th of the year in course. Parents who request the termination of the service after that date will be required to pay the remaining installments of the annual service
It is the responsibility of the Parent/guardian to inform any changes in address and telephone numbers of the students, with the purpose of keeping the Enrollment Form updated.
It is the duty of the parent/guardian to inform of any changes in schedule of the students.
The driver is not authorized to get out of the vehicle under any circumstance
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due to safety reasons.
The waiting time for both pickup and dropoff may not exceed two minutes. Should students miss the school bus due to their own delay, parents will be
notified and will be required to make their own arrangements to pick up their children.
SAFETY MEASURES
All drivers must inform the transportation coordinator, in writing and within a period of 12 hours of any accident (no matter how small) suffered by a student inside the vehicle. In case of an accident that requires medical assistance, the student must be taken immediately to an emergency center. In such cases, the driver must inform the coordinator immediately, who will inform Administration who will contact the family.
The drivers must report any behavior problems (e.g. bullying), and refusals to use the mandatory seatbelt (during the trip). This will be communicated to the respective Inspector by the Transportation Coordinator.
FEES
The respective fees for the service requested by the parent/guardian will be informed by the Transportation Coordinator or by the driver of the sector.
The transportation fees will be readjusted twice a year. The transportation fee will be billed in 10 payments with due dates in the
months of March April May June July August September October November and December. (THESE ARE NOT CONSIDERED MONTHLY FEES, BUT RATHER CUOTAS OF A YEARLY FEE)
The Parent/guardian will pay the agreed upon amount directly to the bus driver within the first 10 days of each month. Delayed payment may result in suspension of the service starting the second month of nonpayment.
CONSEQUENCES
The violation of these Regulations will be sanctioned according to their seriousness, with verbal or written warnings.
Repeated violations to the Regulations will cause the driver’s authorization to be terminated.
ABOUT GUESTS ON BUSES:
The normal channel to program visits on a school bus, for 2013 is as follows:
The parent/guardian must call the Driver or the Transportation Office to request the authorization 24 hours ahead of time. (No messages will be accepted) Parents must be aware that the authorization is subject to availability (space on the bus).
In the transportation office, there will be a list posted with the names of the students authorized as visitors. Students that are not on these lists will not be able to use the service. (NO exceptions)
Notes in student’s agendas will not constitute an authorization for a visit..
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Visits cost $2500 and will be billed together with the monthly fee, for
payment during the first ten days of the month. For example, March visits will be billed during the first ten days in April
The transportation service is personal, therefore, vacancies may not be replaced by friends, cousins, etc.
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APPENDIX 12: 11TH GRADE STUDY TOUR NORMS AND REGULATIONS
A. General rules for trips, outings or sports tours
The school offers many opportunities to travel in outings, trips or sports tours of different nature and lengths of time. These constitute official school activities and therefore all applicable school norms stand. It is understood that the students are under the responsibility and instructions of the accompanying teachers at all times.
Students must at all times and places behave according to what is expected of them as members of Santiago College, following the school Community Handbook and the internal regulations of the places they visit.
Students must participate in all programmed activities and follow all schedules and instructions given by accompanying teachers.
The school is responsible for the actions of the students while they are under the care of the school. However, this responsibility is limited, as according to current legislation, the parents will ultimately be responsible of any crime or offence committed by their children.
The school is not responsible for accidents caused by violations to the Community Handbook or to the specific regulations for each outing or trip.
Every student and teacher will need travel insurance. Any dispute about the coverage of the insurance will have to be handled directly by the parent/guardian with the insurance company.
Parents/guardians of students who have suffered accidents must assume all of the medical expenses incurred during the trip which are not covered by the insurance.
In order for any student to participate in any outing, trip or sports tour, the school must have received written authorization from the student´s parent/guardian. The student will not be allowed to participate in this activity if this written permission is not received.
Student participation in these activities will be subject to the authorization by the school, which will take academic, conduct and health records into account.
The Study Tour also has specific rules and regulations, which must be signed by the student and parent/guardian. Signature of this document implies the knowledge and acceptance of said rules and regulations.
B. Specific Rules for the Study Tour
The Study Tour is an official school activity. Only students registered as 11th grade Santiago College students, whose parents/guardians have complied with their financial obligations with the school, may participate in this trip
Student behavior must reflect at all times Santiago College expectations, following the norms set out in the Community Handbook, as well as the those of the visited sites.
All accompanying teachers, whether they do or do not teach 11th grade, have the same level of authority over students.
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Any situation that occurs during the trip, not contemplated in this manual,
will be resolved by the accompanying teachers. The school reserves the right to withdraw students from a trip if it considers
that the student’s participation is not convenient for themselves or for the school.
Students may not extend or advance their stay for the Study Trip. The dates are closed and do not allow any changes. Students must comply with the dates established by the school and comply with their school duties and responsibilities both before and after the trip.
C. Behavioral Expectations during the Study Tour
During the study tour, students must comply with the complete official schedule for the trip, participating in all of the programmed activities.
The students must respect and meet the set time schedule exactly. In the case of activities programmed for after dinner, these may not exceed
the time limits set by the teachers. In the case that a student wants to visit relatives who live in Washington,
and only in this city, the relatives must commit to pick up and return the student from 4H Center within the day. Signed authorization from the parent/guardian must be given prior to the trip.
Students may not carry out any activity that the teachers consider too risky. Students must eat all of their meals together to promote good relationships
and to make communication with teachers easier. Any exception must be properly authorized by the teachers.
The luggage for each student may not exceed the weight established by the airline. Charges for excess luggage or weight are the complete responsibility of the student.
The students should not take valuable objects. The loss or damage to any personal object is complete responsibility of the student. Money for additional expenses is also responsibility of the student.
Costs originated by accidental damages caused by the students will be their own responsibility and that of their parent/guardians.
The following are strictly prohibited for the students and will therefore constitute a serious fault:
Buying, exchanging, acquiring in any way, carrying or consuming alcoholic beverages and or tobacco products (the law in Maryland prohibits the possession or consumption of tobacco for children under 18 years old).
Leaving the group without authorization. Writing on or causing damage to any foreign property or any other form of
vandalism. Causing complaints due to disorder, damage or inappropriate behavior. Violating established norms, and placing themselves or others at risk. Violating the established schedule and instructions repeatedly.
D. Consequences
Students that do not comply with the school Community Handbook or any of the above regulations will receive disciplinary measures, some of which are indicated
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below:
Verbal warning Exclusion from activities Sanctions when back at school, taking the student’s personal file into
account. Return of the student to Santiago before the trip is finished. In this case, the
expenses originated by the eventual trip back of the student and an accompanying adult will be billed to the parent/guardian.
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APPENDIX 13: SPORTS TOURS NORMS AND REGULATIONS
A. General rules for trips, outings or sports tours
The school offers many opportunities to travel in outings, trips or sports tours of different nature and lengths of time. These constitute official school activities and therefore all applicable school norms stand. It is understood that the students are under the responsibility and instructions of the accompanying teachers at all times.
Students must at all times and places behave according to what is expected of them as members of Santiago College, following the school Community Handbook and the internal regulations of the places they visit.
Students must participate in all programmed activities and follow all schedules and instructions given by accompanying teachers.
The school is responsible for the actions of the students while they are under the care of the school. However, this responsibility is limited, as according to current legislation, the parents will ultimately be responsible of any crime or offence committed by their children.
The school is not responsible for accidents caused by violations to the Community Handbook or to the specific regulations for each outing or trip.
Every student and teacher will need travel insurance. Any dispute about the coverage of the insurance will have to be handled directly by the parent/guardian with the insurance company.
Parents/guardians of students who have suffered accidents must assume all of the medical expenses incurred during the trip which are not covered by the insurance.
In order for any student to participate in any outing, trip or sports tour, the school must have received written authorization from the student´s parent/guardian. The student will not be allowed to participate in this activity if this written permission is not received. Student participation in these activities will be subject to the authorization by the school, which will take academic, conduct and health records into account.
Sports tours also have specific rules and regulations, which must be signed by the student and parent/guardian. Signature of this document implies the knowledge and acceptance of said rules and regulations.
B. Specific Rules for sports tours
The sports tours may be local as well as international:
The lists of the candidates for these tours are created by the teachers of the area based on technical criteria.
The students must meet the academic requirements for each trip. Students that do not meet these requirements may be excluded, if the school considers that his/her participation would jeopardize his/her academic performance.
All costs related to these trips are financed by the parent/guardians.
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C. Regulations for the sports tours
C. 1. Preselection of students
In November of the year prior to the sports tour, the list of preselected students is created considering the following characteristics:
1. They must be true representatives of the school values 2. They must meet the technical requirements to form part of a sports team 3. They must have a final average grade of 5.7 or better the year prior to the
tour. 4. They must not be at risk of repeating at the end of the first semester of the
year of the tour. For these effects, the criteria from the Ministry of Education will be used.
5. They must not have committed any serious faults that at the judgment of the school, could be sufficient cause for being withdrawn from the tour. The participation of students on Conditional or PreConditional status will be evaluated at the moment of preselection.
6. They must be up to date with all the school financial obligations. Payment for the tours will not be accepted if the parent/guardian is not up to date on the monthly school fees.
7. The previous points notwithstanding, the school reserves the right to withdraw students from a trip if it considers that the student’s participation is not convenient for themselves or for the school.
C. 2. Specific norms for sports tours
Students must at all times and places behave according to what is expected of them as members of Santiago College, following the school Community Handbook and the internal regulations of the places they visit.
Students must participate in all programmed activities and follow all schedules and instructions given by accompanying teachers.
Students must comply with the schedules set by the teachers. If someone is late the entire day’s organization will be delayed.
Students may not carry out any activity that the teachers consider a risk not appropriate for them.
Alcoholic beverages and toxic substances (including tobacco) are strictly prohibited during the trip. If a student is found consuming any of these, the corresponding sanction will apply, according to the internal regulations of the school. When the students stay at someone’s home, they must respect the regulations of the tour as well, even when the host/hostess suggests otherwise.
In the case of activities programmed for after dinner, these may not exceed the time limits set by the teachers.
The students should not take valuable objects (jewels, etc.) The loss or damage to any personal object is complete responsibility of the student. Money and documents for additional expenses are also responsibility of the student.
Any costs for damages caused by the students during the Tour will be their own responsibility and they will have to pay for them.
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In case of any repeated disobedience or noncompliance of the schedules
and continued attitudes of conflict with the instructions given, the teachers will apply the corresponding disciplinary measures, which may include:
a. Sanction at the current place b. Analysis of the situation in a teacher’s council, once the trip is over c. Early return of the student to Santiago, whose costs will be paid by
the parent/guardian.
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APPENDIX 14: CULTURAL TOUR RULES AND REGULATIONS
A. General rules for outings, trips and tours
The school offers many opportunities to travel in outings, trips or sports tours of different nature and lengths of time. These constitute official school activities and therefore all applicable school rules apply. It is understood that the students are under the responsibility and instructions of the accompanying teachers at all times.
Students must at all times and places behave according to what is expected of them as members of Santiago College, following the school Community Handbook and the internal regulations of the places they visit.
Students must participate in all programmed activities and follow all schedules and instructions given by accompanying teachers.
The school is responsible for the actions of the students while they are under the care of the school. However, this responsibility is limited, as according to current legislation, the parents will ultimately be responsible of any crime or offence committed by their children.
The school is not responsible for accidents caused by violations to the Community Handbook or to the specific regulations for each outing or trip.
Every student and teacher will need travel insurance. Any dispute about the coverage of the insurance will have to be handled directly by the parent/guardian with the insurance company.
Parents/guardians of students who have suffered accidents must assume all of the medical expenses incurred during the trip which are not covered by the insurance.
To participate in trips, students must be up to date on their monthly payments and with all of their financial obligations of the school.
In order for a student to participate in any outing, trip or sports tour, the school must have written authorization from the parent/guardian of the student. Without this authorization the student will not be allowed to participate in said activity.
The participation of the students in these activities will be subject to the authorization of the school, considering the academic, conduct and health information of the students.
The international trips have specific conduct regulations that must be signed by the student and by the parent/guardian. The signature on this document implies the knowledge and acceptance of the regulations.
Specific Rules for Cultural Trips / Student Exchanges
These trips are generally organized by the specific area and it involves highly selected groups, for example, the cultural trip to Spain, Project UK, Artistic Tours, Cary Academy exchange.
Students may also participate as a member in an ASCH cultural activity, such as Drama, Debate and Essays. These last ones are national trips, where they participate with other ASCH schools
The costs of these trips are exclusively the responsibility of the parent/guardians.
The students meet all of the academic demands required by the school in
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order to participate in these activities.
The trips consider an itinerary that must be met exactly by the participants. They must especially comply with the stipulated schedules.
The students are not allowed to separate from the group, except with the expressed permission of the adult in charge.
The participants (students and teachers) must respect the norms of the hotels, schools, museums and other institutions visited as part of the trip.
The opportunities to go shopping will be strictly regulated, because these activities are not within the objectives of these trips.
Field Trips within Santiago:
Visits may be carried out during regular school hours, to support the curricular content of the subject, such as for example visits to museums, art galleries, field trips.
Parent/guardians will be duly informed of any trip or outing and will have to return a signed authorization slip to the homeroom teacher. In the case of 12th Grade, the parents/guardians will be informed about the outings within Santiago without the need of returning a signed authorization slip.
Students who do not bring the signed authorization slip will not be allowed to participate in the visit or outing and will have to stay in the school.
If the visit is required to meet academic objectives, the student will need go to the place visited by his class on his own with his family.
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APPENDIX 15: TEST TAKING PROCEDURES IN UPPER / HIGH SCHOOL Before starting the test, the teacher (with one or two students) must:
Set up the classroom with the desks in rows that are one meter apart. Ensure that there is a wall clock in the classroom. Let the students in the classroom one by one, in alphabetical order, or
however the teacher deems convenient. Ensure that the students leave their notebooks, bags and other personal
articles in the front of the classroom. Before and during the test, the teacher must:
Read the general instructions and make sure that students comply with them.
Make sure that each student has all materials needed for the test. Write the real starting time of the test on the whiteboard as well as the
finishing time. Watch the test constantly, changing places frequently. The teacher may not
carry out other activities while watching the test. Make sure that the students have the time assigned for the test.
When students have finished the test, they:
May not leave the classroom before the time assigned for the test, in other words, before the period is over (except for Senior Privilege for leaving before, with the silence and respect needed towards his/her classmates inside and outside the classroom).
Must leave the test neatly on the desk. The teacher will collect the tests so the student doesn’t have to go to the teacher to turn it in.
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APPENDIX 16: REGULATIONS FOR COURSE CHANGES IN 11TH GRADE
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APPENDIX 17: TOBACCO, ALCOHOL AND ILLEGAL DRUG USE AND
PREVENTION POLICY
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