manual de computación microsoft excel

Esc. Prim. "Florinda Chapa Díaz"

NOMBRE:_____________________________GRUPO:_____

AULA DE MEDIOS

EL PRESENTE REGLAMENTO SE ESTIPULA PARA EL CUIDADO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y LOS ALUMNOS DE ESTE PLANTEL.

DEBES ENTRAR Y SALIR DEL AULA EN COMPLETO ORDEN

RESPETA A TUS COMPAÑEROS Y MAESTROS

ENTRA AL AULA CON LAS MANOS LIMPIAS

EVITA INTRODUCIR ALIMENTOS, BEBIDAS O CUALQUIER OTRO MATERIAL QUE PUEDA DAÑAR A LOS EQUIPOS

ENTRA AL AULA CON TU MATERIAL COMPLETO

OBEDECE LAS INDICACIONES DE TU MAESTRO

NO TIRES BASURA, DEPOSITALA EN EL CONTENEDOR

GUARDA SILENCIO

NO CORRAS DENTRO DEL AULA

NO TOQUES NI JALES CABLES

USA LAS COMPUTADORAS CORRECTAMENTE

AL SALIR DEJA TU LUGAR Y EL AULA EN COMPLETO ORDEN

LAS MEMORIAS USB SERAN REVISADOS POR EL RESPONSABLE DE AULA A FIN DE EVITAR LA PROPAGACIÓN DE VIRUS

EL USO DE INTERNET SERÁ UTILIZADO ÚNICAMENTE CON FINES EDUCATIVOS Y BAJO LA SUPERVISIÓN DEL RESPONSABLE DEL AULA.

EL ACCESO AL AULA DE MEDIOS SOLO PODRÁ HACERSE EN PRESENCIA DEL RESPONSABLE DE LA MISMA

NOTA: EL ALUMNO QUE NO CUMPLA CON LAS REGLAS MENCIONADAS SE SANCIONARA DE MANERA TEMPORAL O DEFINITIVA, CON LA SUSPENSIÓN DEL AULA DE MEDIOS

SE PUNTUAL

EVITA TRAER CELULARES O VIDEO JUEGOS

Esc. Prim. "Florinda Chapa Díaz“ 6º Grado 2

3 Esc. Prim. "Florinda Chapa Díaz“ 6º Grado

4

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo, permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas

1.- Haz, clic en el botón del menú inicio

3.- Haz, clic en Microsoft office

4.- Haz, clic en Microsoft

office Excel 2007

2.- Haz, clic todos los programas

Esc. Prim. "Florinda Chapa Díaz“ 6º Grado

5

La mayoría de las barras son conocidas por ti, sin embargo; se detallan para que recuerdes la función de cada un de ellas, así como otros elementos del entorno de trabajo

Encabezado de columna

Encabezado de fila

Grupo de herramientas

Celda activa

Ficha de hojas de trabajo

Barra de titulo

Barra de formulas

Barra de desplazamiento

Banda de o cinta de opciones

zoom

Barra de estado

Cuadro de nombre

Botones de

control

Botones de vista


6

En Excel puedes seleccionar celdas, filas y columnas completas aun que no contengan datos. Seleccionar celdas sirve para introducir datos o aplicar una formula o función para hacer cálculos.

1° Para

seleccionar una celda haz clic

sobre ella

2° Para seleccionar una fila, haz clic sobre el numero que la identifica.

3° Para seleccionar una

columna, has clic sobre la letra que la

identifica

4° Para seleccionar

todas las celdas, da clic en esta esquina

Otra forma de seleccionar es presionando la tecla

CTRL y da clic en diferentes celdas o rango

de celdas


7

Los documentos de Excel son como los libros que tienen varias hojas: en cada una se puede ingresar información diferente; por eso, es necesario identificarlas con un nombre que se relacione con el contenido. El nombre de cada hoja se visualiza en la parte inferior

1° Haz doble clic sobre la pestaña Hoja 1

3° Haz clic fuera del nombre de la hoja

2° Escribe un nuevo nombre


8

Para insertar datos numéricos, de texto, operaciones aritméticas, o funciones, solo has clic en la celda donde quieras poner el dato.

1.- Ingresa un dato en una

celda

3.- Si te equivocaste y deseas corregir el

dato, selecciona la celda a modificar y

presiona la tecla “F2” e ingresa el nuevo

dato.

2.- Presiona la tecla Enter, o desplaza el curso a otra posición, o haz clic en otra celda.

4.- Otra manera de modificar un

dato, es seleccionar la

celda a modificar. Haz clic en la barra

de formulas y modifica desde ahí.

5.- Puedes aplicar estilos como negrita cursiva o subrayado y también

aplicar alineaciones a la derecha, izquierda,

centrado, etc.


9

Cuando el texto que deseas escribir en una celda es muy largo, o cuando el tamaño de la letra es muy grande, es posible que nesesites cambiar el largo y ancho de la celda, para que de esta manera, tu frase quepa en ella. Lo anterior se logra arrastrando el borde de la columna con el cursor.

3° Haz clic y arrastra el

cursor hacia la derecha hasta que la frase quepa

dentro de las celda. O Haz doble clic.

1° Escribe una frase larga en

una celda. 2° Coloca el cursor en el borde derecho de la casilla con el

nombre de su columna

4.- Haz clic y arrastra el cursor hacia abajo o hacia arriba hasta obtener la altura deseada dentro de las celda. O Haz doble clic.


10

Escribe el siguiente texto como se indica a continuación, y modifica el ancho de la columna. Modifica el alto de la fila como se indica e inserta una imagen, Cambia el nombre a la hoja por “Modificando el ancho de columnas”


11

Combinar celdas es un procedimiento que permite que varias celdas se conviertan en una mas grande. Esta opción puede usarcé para poner títulos a las tablas de datos

3° Haz clic en el botón combinar y centrar

2° Selecciona la

celdas que quieres combinar

1° En una celda,

escribe un titulo para los datos de

una tabla


12

Copia el siguiente calendario combina la celdas como se muestra, COMBINA las celdas como se muestra y cambia el nombre de la hoja por Calendario.


CALENDARIO 2015

Celdas combinadas del nombre del mes

Celdas combinadas

del título

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Cuando se aplican bordes a una celda o a un conjunto de celdas, se dibuja un marco a su alrededor. Los bordes sirven para separar datos, resaltar información importante o visualizar una tabla. Existe la posibilidad de rodear totalmente las celdas con el borde o poniendo solamente en uno los datos.

3° Selecciona la opción de borde que desees. 6.- Si

quieres quitar el borde de una celda, selecciónala y haz clic en la opción Sin bordes

1° Selecciona las celdas en las que quieres aplicar el borde.

2° En la ficha inicio, en el grupo fuente haz clic en la flecha junto al botón bordes.

7.- observa el resultado

5.- Haz clic en cada una de las líneas, selecciona un tipo de línea y un color

4.- Para personalizar los bordes haz clic aquí y aparecerá la ventana formato de celdas.

4.- Para personalizar los bordes haz clic aquí o al final de las opciones en más bordes. Aparecerá la ventana formato de celdas. Haz clic en bordes

Pon bordes a tu

calendario


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Para aplicar el mismo tipo de tipografía, estilo y bordes de una celda en otra, se utiliza la herramienta copiar formato y la aplicación pegado especial. Copiar el estilo de la información en la hoja de calculo. Cabe mencionar que no estamos copiando el contenido de las celdas solo su formato.

3° Para copiar una celda utiliza la opción copiar formato

1° Selecciona la celda cuyo formato quieras copiar

4.- El cursor

tomar la forma de brocha

5.-Para aplicar el formato antes copiado arrastra sobre una celda o grupo de celdas

6 .-Así se obtendrá el formato de celda o grupo de celdas pegado en otra área.


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1.- Pon en una celda tu nombre completo, 2.- Aplica el formato, color de fondo, 3.- Aplícale un borde de color rojo. 4.- Cambia el estilo de la fuente (negrita, cursiva y subrayada). 5.- Cambia el color de la fuente. 6.- Cambia el tipo de fuente. 7.- En otra celda coloca el nombre de tu mejor amigo. 8.- Copia el formato de la celda de tu nombre y aplícalo al nombre de tu mejor amigo. 9.- Muéstrale a tu Maestr@ como lo hiciste.


16

En Excel, la herramienta estilo moneda permite que un numero o un valor cualquiera se vea como una cantidad monetaria . Se usa para trabajar con cantidades de dinero. Los símbolos de moneda mas usados son: “$” (que puede emplearse para pesos o dólares); y “€”, (para euros)

1° selecciona las celdas que contengan los valores.

3° El símbolo de las monedas aparece junto al valor

2° Haz clic en el botón estilo

moneda


17 Esc. Prim. "Florinda Chapa Díaz“ 6º Grado

18

Otra cosa importante que hay que recordar es que los datos que se introducen en una hoja de calculo son alfanuméricos, numéricos, formulas y funciones. Los alfanuméricos siempre se alinean a la izquierda, los numéricos, formulas y funciones a la derecha. Observa que en las celdas solo se ven los valores y la barra de formulas, los textos, números, formulas y funciones.

Barra de formulas

Realiza una lista de los nombres de tus amigos; pon su edad, número telefónico y cuanto dinero les dan para gastar

Dato Numérico

Dato Alfanumérico

Fórmula

Función


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Excel es un programa de calculo que realiza las operaciones matemáticas básicas de manera automática mediante formulas. Esta herramienta es muy útil cuando se tiene que operar con números muy grandes y es difícil hacerlo mentalmente, o para operar varias cantidades.

2° Haz clic en la celda en la que quieres que aparezca el resultado.

3° En la barra de formulas escribe el signo igual (=) y enseguida formula la suma por realizar teniendo en cuenta los nombres de las celdas.

6° Para multiplicar escribe en la barra de formulas el signo igual (=) y luego en la formula de la multiplicación el *.

7° Para dividir escribe en la barra de formulas en el signo igual (=) y luego en la formula de la división el signo /.

4° Para sumar escribe en la barra de formulas en el signo igual (=) y luego en la formula de la suma el signo +.

5° Para restar escribe en la barra de formulas el signo igual (=)y luego en la formula de la resta el signo -

1° Escribe los valores que quieras

sumar en dos celdas


20

Realiza las siguientes operaciones como se indica a continuación.


21

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula, Microsoft Excel incluye cuatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, se usan los siguientes operadores aritméticos.

( ) (Paréntesis) Agrupación (5*5)-1


22

Realiza las siguientes operaciones y ve que sucede. Después modifica los valores, en lugar de 5 pon 7, en lugar de 2 pon 4 y en lugar de 3 pon 9.

Uso de paréntesis Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3


23

Con esta herramienta, Excel, se pueden sumar las cantidades de un rango de datos de manera automática. La autosuma es muy útil cuando se tiene que sumar varias cantidades, imagina que tienes que sumar mil números y mil datos sería muy tardado sumarlos de manera convencional, con la función autosuma solo seleccionarías el rango de mil datos e inmediatamente obtendrías el resultado.

1.- ingresa los datos en una hoja de Excel

3.- ubica el cursor en la ficha Inicio.

2.- Selecciona el rango de celdas que desees sumar.

5.- Observa el resultado.

4.- Haz clic en el botón Autosuma


24

Alfredo quiere comprar sus libros de computación, pero no le alcanza, sus amigos se cooperaron para comprarlos. ¿Que cantidad juntaron entre todos?.


25

Una de las herramientas con las que cuenta Excel es insertar función, que sirve para realizar procedimientos matemáticos, estadísticos y lógicos de una manera simple y rápida. Las funciones de máximo y mínimo sirven para buscar el numero mayor y el numero menor de un rango de datos, con estas herramientas se puede, por ejemplo, conocer inmediatamente en una lista de temperaturas cual de ellas es la mas alta o cual es la mas baja.

1°para obtener el numero mayor haz clic en la celda en la celda en la que quieres que aparezca el resultado

2° En la barra de formula haz clic en insertar función

3° Selecciona la función MAX

4° haz clic en aceptar

5.- Con el cursor selecciona los valores a los que aplicaras la función

6.- Haz clic en aceptar.

En la ficha inicio, en el grupo Modificar, busca el botón autosuma, haz clic en la flechita que aparece el lado y busca la opción Máx y Mín.


26

Indica cual es el Máximo y Mínimo de los precios


27

Con la herramienta insertar función de Excel, también se puede calcular el promedio de un rango de datos de manera instantánea. El promedio es la suma de los dos valores dividida por el numero de estos. Puedes calcular por ejemplo, el promedio de tus calificaciones, que te servirá para saber cual ha sido tu rendimiento.

1° ingresa los datos en una hoja de Excel

4°selecciona la función promedio

2°Haz clic en la celda donde quieres que aparezca el resultado

5°haz clic en

aceptar

7.- Haz clic en aceptar.

3°En la barra de formula haz clic en insertar función

En la ficha inicio, en el grupo Modificar,

busca el botón autosuma,

haz clic en la flechita que aparece el lado y

busca la opción Promedio.

6°selecciona los datos arrastrando

el cursor


28

Indica cual es el Máximo y Mínimo de las edades y promédialas.


29

Realiza el siguiente formato y calcula los valores que se indican.


30

Calcula el área de las siguientes figuras en Microsoft office Excel.


a=8.5

b=7.6

a=7

b=9

a=6

b=5.9

A = L*L

L=9.26

b=9

h=12

B=17

L=7.15 L=8.42

31

Tres tipos de problemas de porcentaje Considere el enunciado "x porciento de y es z.“


Si cualesquiera dos variables son dadas, puede usar el álgebra para encontrar la variable que falta. Esto resulta en tres tipos diferentes de problemas. En cada uno, la variable desconocida esta en una posición diferente.

Problemas donde x es la variable desconocida ("Qué porcentaje de 44 es 11?") Problemas donde y es la variable desconocida ("58 es el 25% de que número?") Problemas donde z es la variable desconocida ( "Cuál es el 88% de 5000?“)

Otras formas de calcular el porcentaje del ejemplo 3

Inserta el signo porcentaje con el teclado, si lo insertas con el botón, tendrías que

dividir ésta cantidad entre 10

32

Según lo visto anteriormente, calcula el porcentaje y cantidades que se te piden a continuación en Microsoft office Excel.


1.- ¿Qué porcentaje de 3,650 es 284? R.= 7.78% 2.- ¿Qué porcentaje de 12,780 es 5,364? R.= 41.97% 3.- ¿Qué porcentaje de 7,538 es 1,920? R.= 25.47% 4.- ¿76 es el 16% de que número? R.= 475 5.- ¿209 es el 20% de que número? R.= 1045 6.- ¿5311 es el 25% de que número? R.= 21,244 7.- ¿Cuál es el 9.3% de 8,765? R.= 8,15.145 8.- ¿Cuál es el 7.5% de 4,321? R.= 324.075 9.- ¿Cuál es el 0.1% de 9,101? R.= 9.101

33

Excel cuenta con un asistente que procesa y analiza la información que recibe para expresarla a manera de gráficos guía paso a paso su elaboración. Existen varios tipos de gráficos como los de barra, pastel y líneas, entre otros. Se pueden realiza gráficos con una o varias series de datos

1.-selecciona los valores con los cuales quieres hacer un grafico

2.-ubicate el la ficha insertar en el grupo gráfico.

3° En la opción gráficos escoge el tipo de gráfico que desees

4° observa el resultado


34

Realiza la lista de tus materias con calificaciones y grafícalas.

Español Matemáticas

Ciencias Naturales

Geografía

Historia

Educación Física

Formación Cívica y Ética

Educación Artística


35

Muchas veces es necesario cambiar la información estadística que contiene un grafico. Para actualizar sus valores y modificar otros datos que contenga sin tener que volver a hacer el grafico, se escribe la nueva información fuera de este en las celdas donde se encuentran los datos originales, así el grafico se modificara automáticamente

1°. Ubica el cursor en la

celda cuyo valor quieras cambiar

3. Presiona la tecla enter

2° escribe el nuevo valor


36

Modifica tus calificaciones anteriores y observa la variación de la gráfica

Español Matemáticas

Ciencias Naturales

Geografía

Historia

Educación Física

Formación Cívica y Ética

Educación Artística


37

3° Haz clic en la pestaña que vas a

utilizar, Diseño, Presentación o

formato.

1° selecciona el elemento del grafico

que quieras modificar

2° Al seleccionar el gráfico se

activara al opción Herramientas de

gráfico

Los tipos de gráficos estadísticos tienen un modelo estándar. Sin embargo, es posible cambiar el color de su fondo, los bordes, el tipo y el tamaño de la letra, así como otras de sus propiedades. Para hacerlo, es necesario seleccionar el elemento que se quiere modificar, por ejemplo, el titulo o la leyenda, y abrir el menú formato. Cambiar el formato de un grafico permite ajustarlo a los requerimientos necesarios.

Puedes cambiar el formato de

uno, algunos o todos los elementos del grafico

4° Escoge una opción para cambiar

el formato que desees, color de

gráfico color y tipo de letra, color y tipo de

líneas etc.


38

Copia la lista como se muestra, grafica las edades, a continuación muestra a tu profesor(a) como modificarías tu grafica, modifica color, tipo de letra del gráfico, y color del gráfico, etc.


39

La misma información puede representarse gráficamente de varias formas; por eso Excel permite cambiar el tipo de grafico aplicado cuantas veces se desee. También es posible cambiar un grafico a un subtipo. Al modificarlo , se organiza la información visualmente de manera distinta, pero no se altera su contenido.

1°Seleccionar el

grafico que quieres

modificar

2° En la barra de títulos

aparecerá la opción

herramientas de gráficos dar clic en Diseño.

3° Escoge Cambiar tipo de grafico, en el grupo tipo de gráfico.

4° elige un nuevo grafico

5.- Haz clic en aceptar


40

Grafica los datos que se indica, y muestra al maestro(a) como cambiar el gráfico.


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