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S.G. de Clasificación de Contratistas y Registro de Contratos

Cumplimentación y presentación telemática de Expedientes de Clasificación

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MANUAL DE AYUDA

PARA EL

USUARIO DEL SISTEMA DE

CLASIFICACIÓN

TELEMÁTICO

Versión 6



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ÍNDICE

1. Acceso al sistema ....................................................... 4 1.1. Página inicial ................................................................................................................................ 4 1.2. Documentos de interés.................................................................................................................. 5 1.3. Preguntas frecuentes ..................................................................................................................... 6 1.4. Información de acceso .................................................................................................................. 7 1.5. Solicitar Clasificación................................................................................................................... 8 1.6. Registro en el sistema ................................................................................................................. 10 1.7. Clasificación D.G. Patrimonio .................................................................................................... 11 1.8. Buzón de consultas ..................................................................................................................... 12

2. Estado inicial .......................................................... 13 3. Instrucciones generales .............................................. 14

3.1. Botones comunes en los formularios de la solicitud. .................................................................. 14

4. Datos de la empresa ................................................. 16 4.1. Datos de filiación ........................................................................................................................ 16 4.2. Declaración responsable ............................................................................................................. 18 4.3. Características jurídicas .............................................................................................................. 20

4.3.1. Datos personales y sociales ................................................................................................ 20 4.3.2. Objeto social ....................................................................................................................... 21 4.3.3. Consejo de administración .................................................................................................. 21 4.3.4. Relación de socios .............................................................................................................. 23

4.4. Personal administrativo .............................................................................................................. 25 4.5. Medios financieros ..................................................................................................................... 26

5. Datos del expediente ................................................ 27 5.1. Solicitud del expediente.............................................................................................................. 27 5.2. Designación representante .......................................................................................................... 28 5.3. Medios personales ...................................................................................................................... 28

5.3.1. Órganos de dirección .......................................................................................................... 28 5.3.2. Personal técnico profesional ............................................................................................... 30 5.3.3. Asistencia técnica contratada .............................................................................................. 31

5.4. Medios materiales ....................................................................................................................... 33 5.4.1. Maquinaria y equipos propiedad de la empresa .................................................................. 33 5.4.2. Maquinaria y equipos en arrendamiento financiero ............................................................ 34 5.4.3. Maquinaria y equipos alquilados por la empresa ................................................................ 37

5.5. Experiencia ................................................................................................................................. 38 5.5.1. Servicios/Obras ejecutadas ................................................................................................. 38 5.5.2. Totalización de obras ejecutadas ........................................................................................ 40

6. Validación .............................................................. 42 7. Presentación .......................................................... 43

7.1. Presentación telemática .............................................................................................................. 43

8. Herramientas .......................................................... 46 8.1. Imprimir expediente ................................................................................................................... 46 8.2. Documentación a aportar ............................................................................................................ 46 8.3. Normativa ................................................................................................................................... 46 8.4. Preguntas frecuentes ................................................................................................................... 46

9. Ayuda ................................................................... 47 10. Rectificar expediente en trámite .................................. 48



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11. Consultar expediente activo ........................................ 49 12. Consultar clasificación ............................................... 50 13. Crear expediente basado en clasificación actual ................ 51 14. Resolución de expedientes .......................................... 52



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1. Acceso al sistema

1.1. Página inicial

El acceso a la pantalla inicial se realiza a través de la página URL

https://eclasificacion.minhafp.es/webclaem/. Esta página proporciona información institucional acerca del Sistema de Clasificación Telemático y permite acceder a otras acciones u opciones informativas, que se describirán a continuación.

Cabe destacar que el Sistema de Clasificación Telemático es un sitio web seguro (HTTPS),

de forma que cualquier comunicación entre el puesto de cliente y el servidor del sistema se realiza encriptando los datos transmitidos (SSL 128 bits).



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1.2. Documentos de interés

Proporciona a información de interés general acerca de la SDG de Clasificación de Contratistas y Registro de Contratos.



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1.3. Preguntas frecuentes

Muestra una serie de preguntas frecuentes acerca de temas generales relacionados con el Sistema de Clasificación Telemático.



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1.4. Información de acceso

El apartado Información de Acceso presenta dos subapartados dedicados a describir los datos que se requieren para poder disponer de acceso al Sistema de Clasificación Telemático y a visualizar el Manual de Usuario.



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1.5. Solicitar Clasificación

Esta pantalla permite acceder al Sistema de Clasificación Telemática a los usuarios que ya se hayan registrado. Para poder entrar es necesario disponer de un certificado de persona física instalado en el navegador (DNI electrónico, FNMT, etc.) y estar autorizado por la empresa para el acceso. Si la empresa no ha sido dada de alta será necesario registrarla previamente en el sistema. La pantalla se describe el punto siguiente. Una vez pulsado el botón “Entrada con certificado” se solicitará por parte del navegador web que esté utilizando un certificado reconocido por el aplicativo.



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El usuario debe seleccionar el que le identifique. Recogido el certificado se consulta en la aplicación a todas las empresas registradas a las que se puede tener acceso.

El usuario debe seleccionar una (pulsando sobre la línea correspondiente) y se cubrirán los datos de empresa seleccionada. Si pulsa “Entrar” ya dispondrá de acceso a la aplicación y tendrá que desconectarse para cambiar de empresa. En el caso de no tener acceso a una empresa concreta, pero como representante legal de la empresa (por ejemplo: que pertenezca al consejo de administración de la empresa), está registrado en el Registro de Licitadores puede introducir el CIF de la empresa y consultar el acceso a esa empresa. La aplicación consultará con ROLECE, en caso de que y si la consulta indica que debe poseer el acceso, se le dejará seleccionarla. En ese caso deberá actualizar los datos para que en futuros accesos ya esté regulado el acceso.



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1.6. Registro en el sistema

Para poder acceder a esta pantalla es necesario identificase a través de un certificado de persona física el cual se solicitará al entrar en esta página. Estos datos se recogerán directamente en los campos de solicitante (nombre y NIF). Los datos obligatorios de esta pantalla son los marcados con *. A pulsar el botón “Aceptar” el proceso de registro realizará una validación del nombre de usuario para asegurar su unicidad.



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1.7. Clasificación D.G. Patrimonio Esta opción proporciona un enlace a la página de información sobre Expedientes de Clasificación de Empresas de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Ministerio de Economía y Hacienda.



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1.8. Buzón de consultas

El buzón de consultas permite enviar un correo electrónico a la SDG de Clasificación de Empresas y Registro de Contratos para plantear dudas de funcionamiento o sugerencias.



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2. Estado inicial Una vez el usuario se ha identificado en el sistema, se mostrará una pantalla de acceso a sus expedientes, en la que podrá realizar una serie de acciones en función del estado de los mismos. Las acciones son las siguientes:

1. Creación de expediente de obras/servicios nuevo. 2. Consulta de expediente activo. 3. Continuar expediente en creación. 4. Rectificar expediente en trámite. 5. Consulta de clasificación vigente. 6. Creación de expediente de obras/servicios basado en clasificación anterior.

Las pantallas correspondientes a la creación de expediente de obras o servicios nuevo se describirán a continuación. El resto de las acciones se describen en sus correspondientes apartados a partir del capítulo 9 del manual.

La creación de un expediente se realiza en modo de “cumplimentación progresiva”. Esto significa que no es necesario aportar todos los datos en una única sesión. Este procedimiento permite ir cubriendo las pantallas correspondientes a los diferentes anexos y guardando los datos. De esta manera la primera vez que se accede al sistema, se deberá crear un expediente nuevo del tipo deseado. En las sesiones sucesivas ya no se dispondrá de la opción “creación de expediente nuevo” y esta se sustituye por “continuar expediente en creación”. En caso de disponer del certificado disponible en el Registro de Licitadores (ROLECE) podrá descargarlo directamente desde esta pantalla.



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3. Instrucciones generales En los expedientes de revisión se han de relacionar todos los subgrupos deseados, incluso aquellos que tengan la clasificación en vigor. Este expediente podrá ser presentado de forma telemática o en la Secretaría de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, en las Delegaciones Provinciales del Ministerio de Hacienda y en la forma establecida en el Artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. La empresa será responsable de la veracidad de los datos suministrados en el expediente. La falsedad de alguno de ellos será causa de declaración de prohibición de contratar acordada por un período de hasta 5 años (artículo 20.8 de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas). Las empresas deberán comunicar a la Junta Consultiva de Contratación Administrativa toda variación que en lo sucesivo, se produzca en cualquiera de los datos consignados. Mientras esta comunicación no tenga lugar, la Administración presume válidos y subsistentes dichos datos (artículo 48.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas).

3.1. Botones comunes en los formularios de la solicitud. Respecto a la cumplimentación telemática de la solicitud todos los formularios que la constituyen tienen en común los botones situados en su parte inferior cuyo funcionamiento se describe a continuación.



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Anterior y Siguiente: sirven para moverse entre las distintas pantallas de la solicitud.

Imprimir: Se genera en pantalla un documento pdf con los datos de la pantalla en curso para poder imprimirlos.

Aceptar: Graba los datos contenidos en la pantalla comprobando si son válidos, en caso afirmativo se muestra en la parte inferior del formulario y en rojo el texto "Actualización correcta. Formulario validado". El botón no aparece cuando se está consultando algún expediente.

Borrar: Vuelve todos los campos a su estado inicial vacío.

Salir: Lleva de vuelta a la pantalla de inicio de selección de expediente.



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También existen en la parte superior de todas las pantallas unos menús a través de los cuales se puede acceder a cualquiera de los formularios de la solicitud. En cada una de las opciones se muestra a su izquierda una aspa roja ó una marca verde, que indican que el formulario correspondiente no está rellenado adecuadamente (aspa roja) o sí lo está correctamente (marca verde).

4. Datos de la empresa

4.1. Datos de filiación



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Datos solicitados para la filiación.

¿Es empresa individual? : Indica si se solicita la clasificación de una empresa física (individual) ó jurídica (social).

Tipo de sociedad: Sólo en el caso de que se trate de una persona jurídica se debe de seleccionar en la lista desplegable el tipo correspondiente.

N.I.F. / C.I.F.: Contiene la identificación de la empresa solicitante, se cubre automáticamente con los datos que se introdujeron en la pantalla de autenticación al darse de alta en el sistema.

Tipo y nombre de la vía, escalera, piso, país, provincia, ... : Estos campos se deben de cubrir con los datos correspondientes al domicilio social de la empresa solicitante.

Teléfono: Debe contener el teléfono de la empresa solicitante.

Correo electrónico empresa: Debe de cubrirse con la dirección de correo electrónico de la empresa

Correo electrónico contacto: Debe de cubrirse con la dirección de correo electrónico de contacto para comunicaciones específicas del expediente.



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4.2. Declaración responsable

En el caso de personas jurídicas, deberá acreditarse, mediante la correspondiente escritura inscrita, para poder realizar esta solicitud en nombre de la empresa. Los datos solicitados para la declaración (son obligatorios).

Aporta datos acerca de apoderados mancomunados de la empresa: Sólo en el caso de persona jurídica (cubierto en los datos de filiación)

Firmante de la declaración responsable: Nombre y apellidos de la persona que firma la solicitud, y que se declara responsable de que a la empresa no le está prohibido contratar con las Administraciones Públicas. En personas jurídicas, deberá acreditarse, mediante la correspondiente escritura inscrita, poder para realizar esta solicitud en nombre de la empresa

N.I.F.: Número de identificación de la persona que firma la declaración.

En Calidad de: Indica en calidad de qué firma como responsable.

Denominación de la empresa: Denominación de la empresa tal y como se definió en los datos de filiación, se rellena automáticamente.



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Para justificar la declaración se pueden añadir tantos títulos habilitantes como sean necesarios. En caso de aportar datos acerca de apoderados mancomunados, este formulario tendrá un botón adicional para poder introducir todos los apoderados y una lista para mostrarlos.



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4.3. Características jurídicas

4.3.1. Datos personales y sociales

Los datos solicitados para el formulario “Datos personales y sociales”.

Fecha de constitución: Fecha en la que se constituyó (en caso de empresa jurídica).

Nombre comercial registrado ó anagrama: Es obligatorio rellenarlo en el caso de persona jurídica.

Datos de registro: Agrupación de datos que presenta el nombre comercial registrado y los datos de inscripción en el registro (tipo de registro, registro, hoja, tomo, folio, sección, libro, fecha).

Capital social actual: Capital social actual en euros (en caso de persona jurídica).

Reservas: Reservas según balance anual en euros (en caso de persona jurídica).

Para una persona física se rellenarán los datos sólo en el caso de que exista nombre comercial registrado e inscrito en el Registro Mercantil.



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En el caso de persona jurídica se relaciona en la parte inferior del formulario el conjunto de escrituras sociales de la empresa que se citan en el apartado 5 de la “Documentación que debe integrar el expediente”, la primera debe ser la de constitución. De cada una de las escrituras se debe indicar nombre ó título (se elige de la lista desplegable), la fecha de la misma, marcando la casilla correspondiente en caso de que se aporte documentación. Los botones inferiores sirven para añadir, borrar ó modificar las escrituras que se deban relacionar a la solicitud.

4.3.2. Objeto social

Descripción literal, según los estatutos vigentes, de la parte del objeto social referida a las actividades en las que se solicita clasificación.

4.3.3. Consejo de administración



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En este apartado de la solicitud, que sólo se muestra en el caso de personas jurídicas, se debe añadir el nombre, NIF y cargo de los miembros del consejo de Administración de la Empresa, en el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla a continuación del literal “no aporta datos acerca...”. El NIF es un campo obligatorio exceptuando el caso de personas extranjeras. En este caso se deberá marcar expresamente la casilla correspondiente. Acciones que se pueden realizar:

Añadir: se rellenan los datos correspondientes al nombre, NIF y cargo en el consejo y luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que aparecerá en la lista situada en la parte inferior de la pantalla con el resto de los cargos introducidos previamente.

Modificar los datos: seleccionar el registro de la lista, cambiar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar: seleccionar el registro de la lista y pulsar el botón "Borrar".

Inicializar los datos: pulsar el botón "Restablecer" graba los datos relativos a la persona en blanco.

Ordenar: La lista se puede ordenar por "Apellidos y nombre", sólo hay que pulsar sobre el título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.

Cargar desde fichero...: Los datos de los miembros se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "apellidos y nombre", "NIF del miembro", "indicador de extranjería (1 - extranjero; 0 - no extranjero)" y "código del cargo" de cada miembro del consejo.

Codificación de los cargos:

1 - Presidente 2 - Secretario consejero

3 - Secretario no consejero 4 - Consejero / Vocal



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Ejemplo:

Nombre del Consejero1;NIF consejero1;0;1



Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga.

Todos los consejeros que estén registrados en esta página tendrán acceso a la aplicación excepto aquellos con cargo SECRETARIO NO CONSEJERO.

4.3.4. Relación de socios Relación en la que se indican los socios y la distribución porcentual (%) de las acciones ó participaciones entre ellos. Acciones que se pueden realizar:

Añadir: se cubren los datos solicitados del socio y luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla. Existen dos tipos de inversores, particular o empresa.



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Modificar los datos de algún socio: seleccionar el socio de la lista, cambiar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar un socio: seleccionar el socio de la lista y pulsar el botón "Borrar".

Inicializar los datos de un socio: pulsar el botón "Restablecer" con lo que se ponen en blanco los datos relativos a dicho socio.

Ordenar los socios: La lista se puede ordenar por aquellos datos en los que el título del encabezado de la columna que los contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dicho título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.

Cargar desde fichero...: Los datos de los socios se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "NIF del socio", "indicador de extranjería (1 - extranjero; 0 - no extranjero)", "apellidos y nombre" y "% de participación" de cada socio.

Ejemplo:

4583321J;0;Nombre del Socio1;70,2

4003321J;1;Nombre del Socio2;5

3083321J;1;Nombre del Socio3;20

Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten generar la estructura final y, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga.

La opción ‘Acciones al portador’ permite indicar que se trata de una empresa que cotiza en bolsa y la opción ‘Resto de socios’ permite definir una bolsa de socios que no se va a identificar de forma individual.



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4.4. Personal administrativo

Relación del personal administrativo agrupado por categorías que está afiliado a la seguridad social, en el caso de no aportar esta información se debe marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta datos acerca...”. Acciones que se pueden realizar:

Añadir una categoría: se elige la categoría y el número de empleados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.

Modificar los datos de una categoría: seleccionar la categoría de la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar una categoría: seleccionar una de la lista y pulsar el botón "Borrar".

Inicializar los datos: pulsar el botón "Restablecer" con lo que se ponen en blanco los cajetines de los datos solicitados.

Cargar desde fichero...: Los datos del número de trabajadores por categoría se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "código de la categoría administrativa" y el "número de empleados" correspondiente a la misma.

Codificación de las categorías administrativas:

1 - Jefes administrativos 2 - Oficiales administrativos

3 - Subalternos 4 - Auxiliares administrativos



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Ejemplo:

2;12

1;1

3;10

Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten crear la estructura final necesaria y, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga.

4.5. Medios financieros

En caso de que el ejercicio económico se cierre en fecha distinta al 31 de diciembre, las cifras del anexo "Medios Financieros" deberán ser tomadas a fecha de cierre de dicho ejercicio. Los datos que corresponden a esta pantalla se cumplimentarán de acuerdo con el balance de las cuentas anuales de los tres últimos ejercicios depositadas en el correspondiente Registro Oficial. En el caso de personas individuales el valor de los fondos propios será el derivado del importe de su patrimonio, que se deducirá de su declaración del Impuesto sobre el Patrimonio de los tres últimos ejercicios y, en defecto de esta declaración, por la suma del capital afecto a la actividad de servicios, deducido de las cuentas anuales de los tres últimos ejercicios, más la estimación del capital privativo, deducido de las tres últimas declaraciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.



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5. Datos del expediente

5.1. Solicitud del expediente

Se marcan los grupos y subgrupos para los que se solicita la clasificación. La marca de un determinado grupo hace que automáticamente se marquen todos los subgrupos del mismo a la vez.



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5.2. Designación representante

Cuando se designe representante deberá acreditarse la representación conforme a lo dispuesto en el Art. 32.3 de la Ley 30/1992, de 26 de Noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. La designación de representante no es obligatoria por lo que en el caso de no designar a nadie se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no designa representante...”.

5.3. Medios personales

5.3.1. Órganos de dirección



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Para una persona física se deben aportar los datos solicitados del responsable de la ejecución de los trabajos. En el caso de una persona jurídica se introducirá la relación de los directivos responsables en la ejecución de los trabajos, indicando el nombre y apellidos, cargo que desempeña en la empresa y la titulación ó profesión de cada uno. La lista de directivos sólo se muestra en el caso de personas jurídicas ya que para una persona física es el propio solicitante el responsable de la ejecución de los trabajos, por lo que serán los datos de éste los que deben introducirse. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar en el caso de personas jurídicas:

Añadir: se cubren los tres datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.

Modificar los datos: seleccionar el nombre en la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar: seleccionar el nombre en la lista y pulsar el botón "Borrar".


Ordenar: La lista se puede ordenar por aquellos datos en los que el título del encabezado de la columna que los contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dicho título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.



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Cargar desde fichero…: Los datos de los directivos se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "nombre y apellidos", "cargo que desempeña" y "titulación académica ó profesión" de cada uno.

Ejemplo:

NombreDirectivo1;Cargo1;Titulación1



Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten generar la estructura final necesaria y, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga.

5.3.2. Personal técnico profesional

Relación del personal técnico profesional al servicio exclusivo de la empresa vinculado a la ejecución de contratos de obras y afiliados a la seguridad social. Los datos solicitados de cada trabajador son el nombre y apellidos, titulación académica ó categoría profesional, años de experiencia y grupo de cotización.



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En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar a través de los botones:

Añadir: se cubren los datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.





Cargar desde fichero...: Los datos de los trabajadores se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "apellidos y nombre", "titulación académica ó categoría profesional", "años de experiencia" y "código del grupo de cotización" de cada uno.

Codificación de los grupos de cotización:

1 - Ingenieros y Licenciados. Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c del Estatuto.

2 - Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados

3 - Jefes Administrativos y de Taller 4 - Ayudantes no titulados

5 - Oficiales Administrativos

6 - Subalternos 7 - Auxiliares Administrativos 8 - Oficiales de primera y segunda 9 - Oficiales de tercera y especialistas 10 - Peones 11 - Trabajadores menores de dieciocho años

Ejemplo:

Personal Tecnico1;Licenciada en Derecho;2;1

Personal Tecnico2;Ingeniero Técnico Informática;2;1

Personal Tecnico3;Licenciado en Empresariales;0;2


5.3.3. Asistencia técnica contratada



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Relación de las asistencias técnicas contratadas por la empresa, indicando la especialización y denominación ó filiación del colaborador, la fecha y denominación del contrato en el que ha intervenido el colaborador. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar:

Añadir: se cubren los datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.





Cargar desde fichero.. : Los datos de los colaboradores se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", la "denominación ó filiación", "especialización", "fecha del contrato" y "denominación del contrato" de cada asistencia contratada.

Ejemplo:

Asistencia 1;Especialización 1;20/09/2003;Contrato 1



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5.4. Medios materiales

5.4.1. Maquinaria y equipos propiedad de la empresa

La relación de la maquinaria y equipos propiedad de la empresa estará ordenada con arreglo a la estructura de la lista orientativa que se acompaña. Se incluirán necesariamente las máquinas cuyo valor unitario actual sea igual o superior a 1.000 €. Las de valor inferior también podrán incluirse, pero agrupando las que se refieran a un mismo tipo de máquina, aún cuando sus marcas, modelos y años de fabricación sean diferentes. En estos casos, los datos de las casillas de las dos últimas columnas serán los que resulten como suma de los particulares de cada una de las máquinas comprendidas en tal agrupación. Los que únicamente soliciten ser clasificados en tipos de obra en los cuales no tenga utilización la maquinaria especificada en la lista orientativa (como sucede con los subgrupos de los grupos I, J y algunos del K) reseñarán en forma conveniente los útiles y elementos mecánicos de que disponen para la ejecución del tipo de obra o instalación de que se trate.



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En la columna “valor estimativo actual” se reflejará como valor el que realmente corresponda a la máquina a la vista de su estado de conservación y, por tanto, de su posible utilización. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar:

Añadir maquinaria ó equipo : se cubren los datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.

Modificar los datos de un equipo ó maquinaria: seleccionar de la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar un equipo ó maquinaria: seleccionar de la lista y pulsar el botón "Borrar".

Inicializar los datos: pulsar el botón "Restablecer" para poner en blanco los cajetines de los datos solicitados.

Ordenar los equipos ó maquinaria: La lista se puede ordenar por aquellos datos en los que el título del encabezado de la columna que los contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dicho título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.

Cargar desde fichero...: Los datos de los equipos y máquinas en propiedad se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "tipo, marca y modelo", "número de unidades", "ano fabricación", "ano de adquisición", "precio de compra" y "valor estimativo actual" de cada máquina ó equipo.

Ejemplo:

Maquina Propiedad1;3;1999;2000;350.50;200

Maquina Propiedad2;10;2000;2001;600;300

Maquina Propiedad3;5;2000;2001;500;100


5.4.2. Maquinaria y equipos en arrendamiento financiero



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Relación en la que se describe la maquinaria y los equipos en arrendamiento financiero de la empresa para la ejecución de las actividades de los subgrupos de clasificación solicitados. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta datos...”. Acciones que se pueden realizar:

Añadir maquinaria ó equipo : se cubren los datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla.

Modificar los datos de un equipo ó maquinaria: seleccionar de la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar un equipo ó maquinaria: seleccionar de la lista y pulsar el botón "Borrar".


Ordenar los equipos ó maquinaria: La lista se puede ordenar por aquellos datos en los que el título del encabezado de la columna que los contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dicho título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones.

Cargar desde fichero...: Los datos de los equipos y máquinas en arrendamiento se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "tipo, marca y modelo", "número de unidades", "fecha inicio del arrendamiento" y "valor contable por unidad" de cada máquina ó equipo.

Ejemplo:

Maquina Arrendada1;5;20/11/2001;10.50



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Maquina Arrendada2;10;08/10/2002;5200

Maquina Arrendada3;10;08/10/2003;1200




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5.4.3. Maquinaria y equipos alquilados por la empresa

Relación en la que se describe la maquinaria y los equipos alquilados por la empresa en el último quinquenio para la ejecución de las actividades de los subgrupos de clasificación solicitados. Los años no tienen que ser consecutivos y algunos pueden dejarse en blanco si no corresponden.



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En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta datos...”. En las casillas de la columna de la derecha se deben describir los tipos de maquinaria y el número de las mismas que se alquilaron en el año indicado, en la columna "Valor estimado" se indicará el importe anual total estimado de esos alquileres.

5.5. Experiencia

5.5.1. Servicios/Obras ejecutadas

Relación de servicios/obras ejecutados/as en el último quinquenio (empresas de servicios) ó en el último decenio (empresas de obras) para cada uno de los subgrupos de clasificación solicitados más el año actual. Para esta selección se dispone de una casilla al lado de los desplegables de selección de grupo/subgrupo. La selección se aplica a todos los



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grupos/subgrupos, es decir, no es posible seleccionar varios quinquenios o decenios diferentes. Se presentará un cuadro del formulario para cada uno de los subgrupos solicitados, reflejando en cada uno de ellos los trabajos ejecutados que correspondan a dicho subgrupo, conforme a los establecidos en el Anexo II del reglamento, ya sean realizados para las Administraciones Públicas o para entidades privadas. En el caso de empresas de obras si se han construido edificios completos será suficiente, para obtener clasificación en la totalidad de los subgrupos del grupo C, cumplimentar al menos cuadros para los subgrupos C-2 o C-3, dado que la mejor clasificación a obtener en estos se hará extensiva a los demás subgrupos. La categoría obtenida en un grupo dará lugar a la clasificación con igual categoría en todos los subgrupos del mismo, salvo que le hubiera correspondido directamente otra mayor en alguno de ellos, en cuyo caso les serán estas mantenidas. En caso de que un contrato incluya obras ó actividades de distinta naturaleza que correspondan a subgrupos diferentes, se desarrollará en tantos cuadros A como sea preciso, y en cada uno de ellos se harán constar en la columna 3 el importe total del contrato y en las columnas 4 el importe parcial que corresponda a cada subgrupo respecto de cada anualidad. Importe total del contrato: Se consignará el importe total del contrato, sin I.V.A., incluyendo las modificaciones, revisiones y liquidación del presupuesto primitivo que hayan sido aprobados posteriormente. Nº de certificado: Numeración correlativa para el conjunto de certificados enviados en el expediente. En el caso de no aportar experiencia en un subgrupo se debe marcar la casilla correspondiente y sólo cuando se haya cumplimentado la experiencia en todos los subgrupos solicitados se dará por válido el formulario. El NIF/CIF del contratante es un campo obligatorio excepto que se trate de empresas o personas extranjeras. En este caso deberá indicarse expresamente, marcando la casilla correspondiente. Se requiere además los datos de contacto del responsable del servicio para poder contactar con éste en caso de necesitar una consulta (nombre, teléfono y correo electrónico) Acciones que se pueden realizar:

Añadir: se cubren los datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en la parte inferior de la pantalla.

Modificar los datos: seleccionar de la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar".

Borrar: seleccionar de la lista y pulsar el botón "Borrar".





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Cargar desde fichero...: Los datos de lo/as servicios/obras para cada subgrupo se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";" los siguientes campos asociados a cada servicio/obra.

En el caso de obras (decenios) serán : "denominación del contrato", "entidad contratante", "NIF/CIF de la entidad", "indicador de extranjería (1 - entidad extranjera; 0 - entidad no extranjera)",”nombre responsable”, “teléfono responsable”, “correo electrónico responsable”, "importe total contrato", "número de certificado", "2016", "2015", "2014", "2013", "2012", "2011", "2010", "2009", "2008" "2007", "2006" (los años a los que se corresponden las anualidades que se pondrán a continuación), "importe de la anualidad del 2016 del contrato", "importe de la anualidad del 2015 del contrato", "importe de la anualidad del 2014 del contrato", "importe de la anualidad del 2013 del contrato", "importe de la anualidad del 2012 del contrato", "importe de la anualidad del 2011 del contrato", "importe de la anualidad del 2010 del contrato", "importe de la anualidad del 2009 del contrato", "importe de la anualidad del 2008 del contrato", "importe de la anualidad del 2007 del contrato", "importe de la anualidad del 2006 del contrato".

Ejemplo:

Trabajo1;Entidad1;X3748293P;1;12,06; Responsable;911101001;[email protected];345345;1;2016;2015;2014;2013;2012;2011;2010;2009;2008;2007;2006;46;6540;6540;0;565;0;0;565;0;0;0

Trabajo2;Entidad2;X3747823P;0;Responsable;911101001;[email protected];10,05;2;2016;2015;2014;2013;2012;2011;2010;2009;2008;2007;2006;46;6540;6540;0;565;0;0;565;0;0;0

En el caso de servicios (quinquenios) serán : "denominación del contrato", "entidad contratante", "NIF/CIF de la entidad", ”nombre responsable”, “teléfono responsable”, “correo electrónico responsable”, "importe total contrato", "número de certificado", 2016", "2015", "2014", "2013", "2012", "2011(los años a los que se corresponden las anualidades que se pondrán a continuación), "importe de la anualidad del 2016 del contrato", "importe de la anualidad del 2015 del contrato", "importe de la anualidad del 2014 del contrato", "importe de la anualidad del 2013 del contrato", "importe de la anualidad del 2012 del contrato", "importe de la anualidad del 2011 del contrato".

Ejemplo:

Trabajo1;Entidad1;X3748293P;0;12,06;Responsable;911101001;[email protected];345345;2016;2015;2014;2013;2012;2011;46;6540;6540;0;565;0

Trabajo2;Entidad2;X3748293P;1;Responsable;911101001;[email protected];13,06;;2016;2015;2014;2013;2012;2011;46;6540;6540;0;565;0

Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten generar las estructuras finales necesarias y, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga.

5.5.2. Totalización de obras ejecutadas



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En este formulario se indican los importes totales anuales del último trienio (empresas de servicios) ó quinquenio (empresas de obras) de cualquier trabajo realizado por la empresa para entidades privadas ó para Administraciones Públicas. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal “no aporta experiencia...”. El importe pendiente de ejecución no puede ser superior al total de la suma de los importes anuales.



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6. Validación Esta opción ofrece la posibilidad de validar el estado global del expediente durante su cumplimentación. Revisa el estado de cada anexo de forma individual y de forma conjunta, ofreciendo información detallada acerca de los errores encontrados:

Para obtener información detallada basta con pulsar el icono de información que aparece al lado de cada anexo marcado como erróneo.

Pulsando la opción Corregir, se accede al anexo con errores.



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7. Presentación

7.1. Presentación telemática La presentación telemática del expediente requiere disponer de un certificado X.509.v3 válido instalado en el navegador o en una tarjeta inteligente (el mismo que se utilizó para entrar es válido). También es necesario que haya pasado todas las validaciones de datos.

Antes de realzar la firma se mostrará el fichero en PDF que se va a firmar para verificar que todos los datos están cubiertos correctamente. Cuando se esté seguro pulsar “Continuar”.



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Cuando se la aplicación mostrará los datos de la empresa y el expediente que se firmarán. Los

datos del firmante se recogerán a partir del certificado seleccionado.



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Una vez realizada la firma aparecerá una pantalla con datos resumen acerca de la presentación efectuada. Existe la posibilidad de imprimir este resultado a como de justificante de presentación. Para la presentación de la documentación acreditativa será necesario aportar este justificante para permitir la localización del expediente y acreditar la presentación del expediente. Para expedientes presentados, se habilita una opción para la impresión posterior de este justificante. Cabe destacar que la presentación realizada de esta manera es efectiva desde el mismo instante de la firma.



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8. Herramientas

8.1. Imprimir expediente Esta opción permite obtener una copia en papel del expediente. Si se imprime un expediente no presentado, el expediente impreso se marcará como copia borrador y este expediente impreso no tendrá validez para presentar o acreditar su contenido.

8.2. Documentación a aportar Esta opción nos mostrará toda la documentación básica que se deberá aportar para acreditar el expediente. Incluye tanto la documentación general como la documentación que se ha especificado a lo largo de las pantallas como “a aportar”.

8.3. Normativa Muestra una página resumen con la Legislación más importante acerca de contratación.

8.4. Preguntas frecuentes Ofrece respuestas a una serie de preguntas habituales, tanto de uso de la aplicación como de requisitos técnicos.



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9. Ayuda La opción de Ayuda ofrece información acerca de los anexos. Si se pulsa, se abrirá en una ventana nueva información acerca del anexo que se está cumplimentando.



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10. Rectificar expediente en trámite Una vez completada la cumplimentación y presentación del expediente, se podrán realizar de forma excepcional, modificaciones sobre el expediente. Para ello se dispondrá de una opción que permite Rectificar el expediente en trámite. Con ello se puede acceder al contenido del expediente ya presentado para realizar los cambios oportunos. Es importante recordar que para que estos cambios surtan efecto, se deberá volver a presentar el expediente del mismo modo en que se hubiera realizado la presentación del expediente inicial.



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11. Consultar expediente activo La opción de consulta permite acceder a los datos del expediente que está en cumplimentación o trámite, pero sin tener la posibilidad de modificar ningún dato.



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12. Consultar clasificación La opción “consultar clasificación” permite obtener el certificado acreditativo de la clasificación actual de la empresa. Esta opción sólo está accesible para las clasificaciones obtenidas mediante expedientes generados por el Sistema de Clasificación Telemático.



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13. Crear expediente basado en clasificación actual Esta opción permite realizar la renovación de la clasificación. Se genera un nuevo expediente, utilizando como punto de partida los datos del apartado “datos de la empresa” del expediente anterior. Esto simplifica la cumplimentación, al exigir sólo aportar los datos propios del expediente.



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14. Resolución de expedientes Una vez que la Junta Consultiva resuelve un expediente, este estado se indicará en la pantalla de inicio donde se enumeran los expedientes activos de la empresa. La resolución positiva (se concede clasificación en alguno o todos los subgrupos solicitados) da lugar a un certificado de clasificación que se podrá descargar a través de la opción Consulta de la Clasificación actual, tal como se ha descrito en este manual. En cualquier caso se notificará al usuario el acuerdo alcanzado. En caso de tratarse de usuarios que hayan aceptado las notificaciones a través del Buzón de Notificaciones, se les enviará el acuerdo por este medio. A los demás se les notificará por los cauces alternativos establecidos legalmente.

manual de ayuda para el usuario del … · apartados a partir del capítulo 9 del manual. la...

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