Gua prctica de procesos Qu debo capturar y en que orden Conoce en que consiste cada mdulo del sistema Interrelacin entre mdulos Qu funciones me ayudan a eficientar mi sistema Qu reportes puedo generar en mi sistema Base de datos abierta Preguntas y respuestas ms comunes de Aspel-SAE Preguntas generales de los sistemas Aspel

Para los Compas de

- by AspelMio Enero 2010 -

Qu es Aspel-SAE ? Concepto Es un sistema de cmputo que permite lograr una ptima automatizacin del proceso administrativo, facilitando la realizacin de las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A travs de diferentes procesos la informacin se actualiza "en lnea", es decir, la informacin de los catlogos se mantiene "al da" en todo momento, evitndose la duplicidad en la captura de informacin. Por ejemplo:

Infinidad de operaciones en tu empresa se resuelven de manera inmediata! Aspel-SAE 4.6 provee herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes: comprobantes fiscales digitales (factura electrnica), campaas de ventas y seguimiento de clientes (funciones CRM), exportacin de informacin a dispositivos mviles (Informacin mvil), publicacin de informacin en Internet (Infoweb), recepcin de pagos con tarjetas bancarias a travs de Internet, entre otras.

Si tus clientes ms importantes establecen el uso de facturas electrnicas como requisito para la operacin...

...con slo configurar algunos parmetros del sistema tu organizacin se encontrar generando y enviando comprobantes fiscales digitales que se apegan a todas las regulaciones establecidas, en una forma sencilla y transparente. ... con las funciones de CRM de Aspel-SAE puedes crear campaas dirigidas a tus clientes o prospectos para generar mayores oportunidades de venta de tus productos, adems de permitirte coordinar una excelente atencin a tus clientes. ... tus ejecutivos pueden exportar a sus dispositivos mviles los estados de cuenta de sus clientes y prcticamente toda la informacin que tenga el cliente en su Expediente. ... puedes contratar el servicio de Infoweb y crear un espacio en Internet en el que publiques consultas, estadsticas y reportes de Aspel-SAE, as como cualquier tipo de documento. De esta forma, slo los clientes que autorices podrn revisar esa informacin cuando lo necesiten. ... con Aspel-SAE y Aspel-SAE Comercio Electrnico puedes construir una Tienda Virtual que exhiba, promocione y venda los productos y servicios de tu empresa los 365 das del ao.

Si necesitas desarrollar estrategias que impulsen las ventas de tu negocio...

Si requieres poner a disposicin de los vendedores los estados de cuenta de los clientes que visitarn en el da... Si buscas agilizar la comunicacin con algunos de tus clientes, poniendo a su disposicin listas de precios y hojas tcnicas, para que ellos los puedan consultar cuando lo requieran...

Si quieres extender el alcance de tu organizacin a travs de una tienda virtual, sin que ello signifique un costo importante para tu empresa ni que complique la operacin de la misma...

Aspel-SAE tambin permite generar reportes, estadsticas y grficas de alto nivel. Es posible exportar la informacin a diversos formatos, cuenta con enlaces dinmicos con hojas de clculo y opera con base de datos abierta. Asimismo, interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos.

Temas relacionados Caractersticas y beneficios Interfase con otros sistemas de la lnea Aspel Gua prctica de procesos Interrelacin de mdulos Mdulos del sistema

Los siguientes puntos son algunas de las ventajas que obtendrs en el manejo de tu proceso administrativo con AspelSAE.

Multimoneda

En el catlogo de monedas, se permite definir hasta 99 monedas diferentes, para lo cual debe estar activo el parmetro de Multimoneda en los Parmetros generales . Las principales operaciones de compra-venta se pueden realizar en cualquiera de las monedas definidas en dicho catlogo. Puedes definir la moneda base, de manera que no sea pesos necesariamente, sino que pueda ser Dlares, Quetzales, Francos, etc. Se podr obtener en algunas consultas y reportes, informacin sobre los movimientos de CxP y/o CxC registrados en una moneda diferente a la moneda Base. Puedes realizar procesos de Ajuste cambiario sobre las CxP y CxC. para determinar de manera automtica la ganancia o prdida que se origina por las variaciones en los tipos de cambio. Pedimentos aduanales Es posible Grabar informacin de pedimentos aduanales para cada producto: No. de pedimento, Fecha y Aduana por la que ingresar la mercanca, a fin de controlar los productos importados. Puedes incluir en las etiquetas de identificacin de los productos (Cdigo de barras), la informacin anteriormente mencionada. Desde los mdulos de Compras, Facturas e Inventarios se realizan las afectaciones al catlogo de pedimentos.

Lotes de productos Puedes manejar Informacin de lotes de productos, a saber: No. de lote y fecha de caducidad. Puedes imprimir etiquetas de identificacin de los productos que contengan esta informacin. El sistema emite los reportes de pedimentos, lotes y de productos caducos.

Polticas Las polticas de descuento incluyen la Aplicacin de la poltica hasta cierto nmero de unidades; es decir, puedes

definir hasta qu nmero de artculos vendidos se aplicar la poltica de descuento (por lo cual, el sistema lleva un histrico de unidades que se han vendido). Inventarios Se cuenta con la opcin de Armado de kits, que te permite agrupar varios productos y/o servicios para conformar una sola entidad de venta. Puedes manejar una Unidad de entrada diferente a la de salida, por ejemplo: se pueden comprar cajas y vender piezas o viceversa; la relacin entre las unidades para una correcta aplicacin y control de las existencias se establece mediante un factor. Cuentas con la opcin de Inventario fsico, que te permite capturar existencias para obtener comparativos de existencias reales contra las registradas, para poder realizar los ajustes de manera automtica. Se lleva el Control del costo a detalle, por lo que al realizar la cancelacin de una compra o la devolucin de la misma, puedes costear al costo real del producto, evitando que el sistema realice costeo PEPS o UEPS sobre el mismo. Puedes generar un Catlogo de lneas de productos para una mejor clasificacin de los artculos del inventario, adems, podrs asignar una cuenta contable para cada lnea. Le puedes dar mantenimiento a este catlogo y mantener clasificados adecuadamente los productos por lnea, para un mejor aprovechamiento de la base de datos. Tambin puedes generar los Precios de los productos a partir del costo, aplicndole al producto un porcentaje de utilidad. Se cuenta un formato denominado Mitrasp.fto cuya finalidad es imprimir los movimientos realizados mediante el proceso de Traspaso entre almacenes.

Facturacin Despus de elaborar una factura puedes guardar la Informacin de envo, con datos como: nmero de gua y fecha de envo, lo que te ayudar a la impresin de la gua de mensajera. Puedes Apartar productos desde un pedido, manteniendo al producto en el inventario, pero sin poder sacarlo del mismo. Puedes Limitar hasta qu fecha se podrn realizar operaciones de venta, de modo que no podrs elaborar cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, devoluciones ni cancelaciones con fecha anterior a la indicada. Puedes Limitar el nmero de partidas por documento en la captura, para que al imprimirlo no exceda de una hoja. Es posible realizar Devoluciones directas de artculos que se pueden inventariar, para lo cual el sistema solicita el costo del artculo (para realizar el costeo) y sugiere el costo promedio de dicho artculo. Al momento de capturar una factura puedes indicar el criterio que se usar para hacer una Divisin de cargos, en el caso de ventas a plazos; de esta manera, el sistema generar automticamente varias letras por cobrar en lugar de una sola factura. Cuentas con el Reporte de pedidos pendientes, que muestra slo los pedidos con esta condicin. Proveedores La interfase con Aspel-BANCO logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en lnea los saldos

de las cuentas por cobrar y por pagar, adems Aspel-SAE permite la lectura de los saldos de clientes y proveedores para programar y agilizar el registro de cheques, cargos y abonos en Aspel-BANCO, simplificando as, el proceso administrativo y evitando los errores de captura. Clientes Podrs indicar los datos generales y comerciales de tus clientes, como pueden ser: fecha de ltima venta, vendedor asignado, das de revisin y pagos de documentos, das de crdito, entre otros. En todos los movimientos de CxC, puedes indicar el vendedor asociado a la operacin. Desde este mdulo, si ests trabajando con el servicio de pagos por Internet podrs llevar a cabo la administracin de dicho servicio, esto mediante los procesos disponibles desde el Men Verifone, que estar disponible al activar el parmetro de configuracin Pagos por Internet.. Compras Al momento de elaborar una compra puedes utilizar el mismo criterio que se usa para hacer una divisin de cargos, mediante la opcin Compras a plazos; de esta manera el sistema genera de manera automtica varias letras por pagar en lugar de una sola compra. Base de datos Base de datos en formato Paradox y posibilidad de uso en formato MS-SQL. En las ventanas de seleccin de informacin (filtros) principales, cuentas con el Filtro SQL . Por ejemplo, puedes pedir que se muestren todos los registros que contengan en cualquier parte de sus datos la palabra GUADALAJARA, y aparecern los datos que cumplan dicha condicin.

Personalizacin de consultas y estadsticas Puedes Personalizar consultas y estadsticas en todos los mdulos, con la posibilidad de incluir mayor nmero de campos para la obtencin de informacin a la medida. Las Consultas y estadsticas personalizadas del sistema estarn asociadas a cada usuario, es decir, la primera vez que un usuario entre al sistema, por defecto ver las consultas o estadsticas predefinidas por el sistema, pero al momento de llevar a cabo alguna personalizacin, stas slo sern visualizadas por l.

Personalizacin de filtros En la opcin de Personalizacin de filtros se incluye el campo de "Nmero de pestaas", en este campo podrs especificar el nmero de pestaas o folders que se visualizarn en la consulta pudiendo ser hasta 10, adems de la principal, con el fin de que puedas asociar ms filtros y agilizar con ello la consulta de datos. En las consultas se podr asignar un Filtro personalizado a la primera pestaa, contando en total con 11 pestaas o folders para que sean personalizadas segn tus necesidades.

Filtros En el proceso de filtrado cuentas con el botn SQL que, al tenerlo activo, permitir al sistema construir automticamente la sentencia SQL que se est usando en ese momento en el filtro, permitiendo incorporar otras sentencias para delimitar an ms el resultado del filtro.

Procesos diversos Es posible utilizar tu clave de usuario para la Autorizacin de algunas operaciones, siempre que el perfil de usuario que tienes asignando as te lo permita. La Exportacin de datos se puede hacer desde cualquier consulta, para exportar la informacin consultada a diferentes formatos, entre ellos, el formato HTML, para ser utilizado desde Internet. Puedes Traducir archivos , a fin de utilizar las bases de datos generadas en versiones anteriores de Aspel-SAE. Puedes establecer un vnculo con aplicaciones en Windows como Excel, a travs del copiado especial (DDE o Intercambio Dinmico de Datos). Cuentas con una Calculadora que podrs usar como sumadora y utilizar los resultados que obtengas de los clculos realizados, si as lo requieres en las funciones que realices en tu sistema Aspel-SAE. Acceso al sistema Para acceder al sistema Aspel-SAE, debers proporcionar el nombre de usuario y la clave correspondiente. Por omisin se sugiere el nombre del usuario Administrador el cual tiene definida la clave Aspel1, por lo que para acceder al sistema por primera vez, debers capturar dicha clave de acceso temporal, teclear F8 u oprimir la tecla ENTER. Posteriormente, por seguridad te recomendamos cambiar dicha clave de acceso en el mdulo de perfiles de usuarios, por una que slo el administrador conozca. Recuerda que esta es la clave principal de Aspel-SAE y es la que autoriza el uso del sistema sin restricciones, de igual forma es la nica que tiene acceso y uso total de los perfiles de usuarios.

Envo de correos mediante el programa de correo predeterminado en tu computadora Desde esta opcin puedes enviar correos electrnicos a los contactos que tenga registrado el cliente o proveedor en la consulta de contactos.

Envo Masivo de correos Esta opcin te permite enviar correos a un grupo de usuarios de tal forma que puedas seleccionar tanto a los clientes, proveedores o vendedores a los cuales deseas enviar el mensaje como a sus respectivos contactos. Adicionalmente podrs anexar a los correos, archivos de reportes y plantillas de Word.

Administrador de reportes En esta consulta podrs administrar y crear tus propios reportes personalizados con extensin QR2 utilizando el nuevo diseador de reportes, seleccionando de una lista de campos disponibles la informacin que deseas incluir. El administrador est disponible en el men Reportes de cada uno de los mdulos del sistema, en l encontrars los principales reportes en formato Qr2. Adicionalmente podrs consultar y generar reportes con extensin .FTO mediante el editor de formatos Aspel.

Editor de formatos Se incluyen campos y comandos, los cuales podrs utilizar para modificar los formatos predefinidos y obtener reportes ms completos adecundolos a la medida de tus necesidades, de esta forma podrs explotar al mximo la informacin almacenada en Aspel-SAE.

Generacin y Reinstalacin de respaldos Aspel-SAE cuenta con una interfase para la generacin y reinstalacin de respaldos, la cual te permite respaldar de manera rpida y sencilla todos los archivos que maneja el sistema: Base de datos, perfiles de usuarios, archivos de configuracin, entre otros. La generacin del respaldo se realizar por empresa, con excepcin de ciertos archivos que son de uso comn para todas las empresas, como son: Infoweb, perfiles de usuarios, archivos de configuracin, etc., asimismo, este respaldo se podr proteger con contrasea. De igual manera, el proceso de Reinstalacin identifica automticamente el tipo de informacin respaldada y la recupera en la base de datos que corresponda, si el respaldo fue protegido con contrasea en ese momento se solicitar para iniciar la reinstalacin del respaldo.

Exportacin de consultas a formato Palm Puedes exportar la informacin de las principales consultas disponibles en los sistemas Aspel a formato Palm , dicha informacin podr almacenarse y consultarse a travs del programa Aspel-DB en tu dispositivo mvil compatible con Palm .

Traductor de base de datos de versiones 2x y 3.0 Para la compatibilidad con las bases de versiones anteriores, se cuenta con un traductor el cual te permitir traducir informacin de: -Parmetros de la empresa -Archivos de datos -Perfiles de usuarios Al realizar este proceso se conservar el formato de base de datos con el que est estructurada la base de la versin anterior (base a traducir) exceptuando el formato Aspel. Si al momento de traducir la base de datos no existiera alguna tabla o archivo necesario para trabajar con esta versin, este proceso la crear y la estructurar en el mismo formato de base de datos que se est traduciendo.

Mdulo de Perfiles de usuarios Todos los sistemas de la lnea Aspel (COI, NOI, PROD, SAE, BANCO) cuentan con un mdulo de perfiles de usuarios con interfaz comn, es decir, al dar de alta un usuario no importando desde que sistema Aspel se haya agregado, dicho usuario quedar disponible para todos los sistemas de la lnea, lo nico que debers definir en cada sistema son los perfiles o permisos que el usuario tendr dentro del mismo.

Infoweb: Publicacin de informacin en Internet El servicio Infoweb, es una aplicacin que est integrada en todos los sistemas de la lnea Aspel, con el fin de permitir publicar en Internet la informacin generada en dichos sistemas (consultas, estadsticas y reportes dependiendo del sistema), as como otros archivos en diferentes formatos (html, gif, jpg, pdf, etc.) que pueden ser enviados al sitio web desde los mismos sistemas Aspel. Con la informacin generada en cada uno de los sistemas Aspel, podrs armar tu pgina de Internet previa contratacin de este servicio en aspel.com , publicando la informacin ms relevante de tu empresa, clasificndola y/o publicndola segn las reas administrativas de tu empresa, por ejemplo: Contabilidad "COI", Inventarios "SAE", Recursos Humanos "NOI", Produccin "PROD", etc. Esta informacin resultar de gran ayuda para la toma de decisiones en tu empresa.

Para obtener mayor informacin acerca de cada una de las caractersticas disponibles en Aspel-SAE, te invitamos a consultar el archivo de ayuda de tu sistema Aspel.

Tema relacionado Caractersticas sobresalientes por mdulo

Gua prctica de procesos Qu es Te sugerimos que conozcas los siguientes procedimientos, para que puedas llevar una administracin confiable y efectiva (no es indispensable que cumplas con este orden de manera explcita): 1. Consulta tu manual de referencia, de modo que conozcas cmo opera tu sistema en trminos generales. 2. Instala Aspel-SAE 4. 6 para empezar a trabajar. 3. Activa tu sistema para asegurar el 100% de funcionalidad. 4. Define los Parmetros de configuracin de tu sistema, los cuales sirven para controlar el funcionamiento general de Aspel-SAE. Es importante que conozcas la interrelacin de los mdulos, a fin de que lleves una administracin ordenada. 5. Configura los Perfiles del usuario, para limitar el acceso a funciones importantes del sistema. 6. Si tu sistema estar instalado en una red, debers levantar el Servicio de Licencias Adicionales ubicado en el men Utileras/Servidor de licencias, para que las estaciones de trabajo puedan trabajar sin problema. Para mayor informacin, consulta en el archivo de ayuda del sistema el tema Servidor de licencias. 7. Define las Aplicaciones Asociadas , como la calculadora y la hoja de clculo de Windows , que sern de gran utilidad en tu operacin. 8. Configura tu barra de herramientas , para activar con un botn las funciones ms importantes. 9. Activa el Modo alterno de Captura , para acelerar la captura de datos. 10. Clasifica tu informacin de acuerdo a las necesidades del giro de tu negocio, lo cual te brindar innumerables beneficios para obtener el mximo provecho de tu informacin. 11. Conoce el Control de Archivos , que te permite revisar el estado de tu base de datos y poder corregir daos en caso de una falla elctrica en tu computadora. 12. Aprende a Respaldar tus Datos y a reinstalar tu respaldo en caso necesario. 13. Asigna las Cuentas contables maestras , a travs de las cuales podrs realizar la interfase con Aspel-COI.

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Caractersticas sobresalientes por mdulo

Mdulo de clientes y cuentas por cobrar

Administrador de clientes con funciones CRM El Administrador se encargar de integrar y organizar todas las actividades y/o elementos involucrados en una relacin comercial, de tal forma que puedas tener muy a la mano informacin que te permita tomar decisiones acertadas. Con el Administrador podrs obtener informacin diversa de un cliente, clasificndola en varios conceptos: ventas, cobranza, seguimiento, telemarketing, etc. Este mdulo es una herramienta muy poderosa para automatizar el control de los servicios al cliente (ofertas, campaas, citas de venta, etc.), aumentar la informacin sobre los clientes (productos que ms compran, das de compra, etc.), fomentar la retencin de los clientes (fidelidad gracias a un buen servicio), y optimizar las acciones de mercadotecnia (definicin de campaas y seguimiento de ventas), entre otras. En este Administrador se integran los principales procesos que por su naturaleza estn involucrados directamente en una actividad comercial, es decir, desde aqu podrs dar de alta clientes, emitir facturas y otros documentos, registrar pagos, programar citas, consultar el expediente del cliente, crear campaas de venta, realizar el manejo de actividades, medios de contacto, entre otros. Esto agilizar el trabajo, teniendo a la mano todos los procesos sin necesidad de acceder de manera individual a cada uno. Expediente del cliente En esta consulta se concentra toda la informacin generada por un cliente en particular, en ella se puede obtener informacin detallada y de gran ayuda para el seguimiento de actividades, lo que contribuye a otorgar un buen servicio al cliente y a su vez supervisar los puntos de control para evitar retrasos de pagos o entrega de mercancas. Mediante el Expediente del cliente tendrs a la mano informacin: General del cliente (datos histricos de venta, datos de ventas, etc.), De saldos (Estado de cuenta general y detallado, antigedad de saldos, etc.), De ventas (Productos apartados y ms vendidos, etc.), Citas y contactos, etc.

Catlogo de Campaas En este catlogo podrs dar de alta las diferentes campaas que se planearn para los clientes, las campaas pueden ser definidas para concretar ventas, llevar un seguimiento de ventas, de cobranza, etc. Para dar de alta una campaa, es recomendable que primero definas desde el catlogo correspondiente las actividades y resultados que se manejarn en dicha campaa para su relacin y desenvolvimiento. Este es el orden recomendado, pero, no es estricto, es decir, se puede agregar la campaa y hasta el seguimiento de la misma agregar las actividades y resultados que se relacionarn con dicha campaa. ejemplo:

Tipo de campaa: Seguimiento al cliente

Con esto podemos observar las actividades programadas para una campaa, sus resultados y las actividades que a su vez pueden generar otros resultados y as sucesivamente. Adicionalmente para las actividades se les podr programar el nmero de das de realizacin y la prioridad. Bitcora de movimientos Desde el administrador de clientes podrs realizar un seguimiento de las actividades, y en la bitcora de movimientos podrs obtener el detalle de dicho seguimiento para cada una de las campaas. Por cada movimiento realizado, se genera un registro, de tal forma que se pueden consultar cada una de las actividades y el da en que fueron realizadas, as como el usuario que las realiz facilitando as la supervisin del desenvolvimiento de la campaa. Los movimientos que puedes revisar en esta bitcora son: todos los documentos de ventas, movimientos de cuentas por cobrar, modificaciones a algunos datos del cliente como: lmite de crdito, descuento, das de crdito y status del cliente: activo o suspendido, entre otros.

Consulta de contactos En esta consulta podrs dar de alta y administrar todos los contactos o personas que estn asociados a un cliente en particular. Adems de los datos de localizacin, es decir, direccin, telfono y correo electrnico, cada contacto se clasifica con un tipo especfico, que puede ser: compras, ventas, administracin, cobranza, etc., lo que permite establecer una comunicacin adecuada de acuerdo con el tipo de contacto y facilitar el envo de correos electrnicos en Aspel-SAE. Existen dos formas o modalidades de operacin para la consulta: Sin establecer interfase con Microsoft Outlook Estableciendo la interfase con Microsoft Outlook

Sin establecer interfase con Microsoft Outlook Podrs dar de alta los distintos contactos del cliente, proporcionando la informacin necesaria para agilizar el envo de correos electrnicos con la informacin de las principales consultas mediante el uso del correo predeterminado en tu computadora. La opcin para envo de correos estar disponible en las principales consultas del sistema.

Estableciendo interfase con Microsoft Outlook Gracias a la interfase con Microsoft Outlook , la cual habilitas en los parmetros de configuracin, podrs asociar a los clientes registrados en Aspel-SAE, los contactos previamente registrados desde Outlook , igualmente podrs dar de alta un contacto de Outlook desde la consulta de contactos de Aspel-SAE. Para una mejor integracin entre ambas aplicaciones, al dar de alta un contacto desde la ventana de Outlook podrs incluir informacin especfica de Aspel-SAE, es decir, informacin del cliente o vendedor, etc. Esta interfase slo funciona a partir de la versin 2000 de Microsoft Outlook o superior.

Manejo de folios en Movimientos de Cuentas por Cobrar Puedes configurar Aspel-SAE para que al generar movimientos de cuentas por cobrar, stos tengan asociado un folio, previa configuracin de este manejo en los parmetros del sistema; se incluyen tambin aquellos registrados desde la ventana de recepcin de pagos y aplicacin de anticipos. La incorporacin del control del folio para movimientos de cuentas por cobrar facilita el cumplimiento de la ley en lo que se refiere a la obligacin de emitir documentos fiscales foliados al efectuar pagos a facturas con parcialidades.

Se incluye tambin un Catlogo de Folios en el cual podrs dar de alta, modificar y consultar movimientos de Cuentas por Cobrar generados con folios.

Manejo de zonas y fletes En este catlogo puedes definir las diferentes reas geogrficas (regin o zona), en las que trabaja tu empresa para el envo de mercanca, as, los clientes podrn tener asociada una zona de entrega en particular. Tambin, ser posible asignar a cada zona de 3er nivel un monto de flete con su porcentaje de impuesto, de tal forma que, al elaborar documentos de venta se sugiera el monto del flete e impuesto definidos para la zona que tenga asociada cada cliente. Manejo de fletes con frmulas Al dar de alta una zona puedes definir frmulas para calcular el monto del flete que le corresponder a dicha zona, esto mediante la utilizacin de algunas variables predefinidas, tales como: peso, volumen y monto las cuales sern de utilidad para armar las frmulas.

Mdulo de Facturas

Emisin de Comprobantes fiscales digitales (Factura electrnica) Previa configuracin en los parmetros del sistema, podrs expedir comprobantes fiscales digitales ya que Aspel-SAE est diseado para que fcil y rpidamente puedas empezar a emitir facturas electrnicas. Cabe mencionar que para que el sistema pueda ser configurado, es necesario proporcionar las rutas donde se ubican los certificados y folios digitales que debieron ser tramitados previamente ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT), (y as obtener la autorizacin para la emisin de comprobantes fiscales digitales). As, al momento de dar de alta una venta utilizando los folios digitales, se generar una factura electrnica con todas las especificaciones establecidas por el SAT y, de igual forma, podrs generar las devoluciones de las facturas electrnicas emitidas.

Reporte mensual al SAT Los contribuyentes que opten por emitir facturas electrnicas, debern enviar un reporte mensual al SAT que contenga un resumen de las facturas que emitieron a sus clientes, este reporte te permitir cumplir con dicha disposicin. Una vez generado, deber ser validado y codificado por la aplicacin SICOFI, para su envo posterior al SAT va Internet.

Posibilidad de modificar el precio de venta al facturar Controla el cambio de los precios de venta de los productos al momento de efectuar un documento de venta, ya sea factura, remisin, pedido, etc., mediante la definicin de un perfil de usuario con derechos para realizar esta operacin. Al momento de realizar el cambio de precio, se solicitar una clave la cual deber corresponder a la de la persona autorizada por el administrador para realizar dicho cambio. Modificacin de pedidos y cotizaciones Aspel-SAE permite que los Pedidos y Cotizaciones sean modificables despus de haber sido grabados, esta operacin podr realizarse en documentos que no hayan sido cancelados o enlazados a otros documentos; lo anterior por aquellas empresas que levantan pedidos de facturacin que son alterados con frecuencia o bien porque an no est cerrada la venta.

Mdulo de Inventarios

Clave alterna para el alta de productos Al dar de alta un producto dentro del inventario podrs asignarle una clave adicional a la clave principal, sta se denomina clave alterna y sirve para indicar algo en especfico del producto, es decir, podr ser el cdigo de barras, o un cdigo proporcionado por el proveedor.

La clave alterna podr utilizarse en la captura de facturas, compras y movimientos al inventario, de tal forma que al indicarla, el sistema reconocer el producto al que pertenece, cambiando en automtico dicha clave por la clave principal del producto. Cabe mencionar que para todas las dems operaciones, se seguir utilizando la clave principal.

Definicin de Grupo de productos De manera similar al alta de kits, podrs dar de alta un Grupo de productos, es decir, un producto modelo que agrupe las distintas variedades que existen de un artculo, tomando en cuenta varios elementos como: tallas, colores, estilos, grosores, tamaos etc. Esta agrupacin te permitir en un slo paso dar de alta para un producto todas su combinaciones, pudiendo combinar hasta dos elementos o caractersticas (previa configuracin de los nombres para dichos elementos en los parmetros de configuracin de Aspel-SAE).

Cuando se realizan las compras o ventas de grupos de productos, se presenta una ventana de captura especial con la que es muy sencillo seleccionar los artculos de inters de entre todos los productos que conforman el grupo.

Lnea de productos para grupos de productos

Previo al alta de grupo de productos, debers dar de alta las lneas que te permitirn obtener o armar las distintas combinaciones de un producto, para ello accede al catlogo de lneas y realiza lo siguiente:

Al dar de alta una lnea selecciona el campo Aplicar manejo de grupos y subproductos. Define la estructura de la clave para el producto modelo o grupo y para los 2 subgrupos a manejar segn sea el caso. la longitud

Da de alta los subgrupos o elementos con los que se armarn las distintas combinaciones del producto. Las lneas tambin las podrs dar de alta, desde la ventana de alta de productos.

Consulta de grupos de productos Cuentas con un catlogo de grupos de productos, en el cual podrs consultar todos los productos modelo registrados con sus respectivos subproductos o combinaciones, y para un mayor anlisis en esta consulta se puede llegar a los siguientes niveles de detalle, agrupacin por lnea de productos, por productos y por grupos de productos. Tipos de costeo Podrs manejar varios tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.

Manejo de folios en los movimientos de Inventarios Al generar movimientos al inventario stos se podrn identificar mediante un folio, el cual servir para control interno, este folio ser numrico y secuencial y se asignar de manera automtica para todos los movimientos registrados desde cualquier mdulo: compras, ventas, incluyendo los movimientos registrados en el mdulo de inventarios. En la consulta de folios de movimientos al inventario se podrn revisar por nmero de folio, todos los movimientos al inventario registrados Histrico de nmeros de serie Desde la consulta de nmeros de serie, podrs obtener un historial detallado de todos los movimientos relacionados con el nmero de serie, detallndose informacin relevante del mismo como: Tipo de movimiento involucrado, estatus del nmero de serie e informacin de las entradas y salidas del producto (Documento / fecha). En el historial del nmero de serie, podrs identificar con base al ltimo movimiento aplicado el estado del nmero de serie, es decir, si est disponible, no disponible, defectuoso, vendido, etc. Tambin desde los mdulos relacionados (compras, facturas, movimientos, etc.) se registra un tipo de movimiento, para que posteriormente puedas darle seguimiento al desplazamiento de dicho nmero de serie. El sistema te permite dar de alta un nmero de serie diferente y nico para cada producto.

Mdulo de Proveedores y Cuentas por Pagar

Manejo de folios en Movimientos de Cuentas por Pagar Puedes configurar el sistema para que al generar movimientos de cuentas por pagar, stos tengan asociado un folio, previa configuracin de dicho manejo en los parmetros del sistema. Se incluye tambin un Catlogo de Folios en el cual puedes dar de alta, modificar y consultar movimientos de cuentas por pagar generados con folios. La incorporacin del control del folio para movimientos de cuentas por pagar facilita el cumplimiento de la ley en lo que se refiere a la obligacin de emitir documentos fiscales foliados al efectuar pagos de parcialidades. Este manejo se sugiere para los movimientos de tipo abono con referencia Manejo de Zonas Catlogo de zonas donde puedes definir las diferentes reas geogrficas (regin o zona), en las que se ubican los proveedores. As, desde el alta de proveedores se podr asociar a stos una zona de entrega en particular.

Mdulo de Compras

Captura nica de Lotes y Pedimentos en compras Al dar de alta recepciones de compra que involucren productos configurados para manejar lotes y/o pedimentos, se podr especificar desde la primer partida capturada para dichos productos, que la informacin proporcionada para stos se conserve para la captura de los dems productos, esto tomando en cuenta que es muy probable que los productos de un mismo lote o pedimento se capturen en una misma entrada, agilizando as la captura de los mismos. Cambios en rdenes de compra Aspel-SAE permite modificar las Ordenes de Compra mientras los documentos no sean cancelados o enlazados a otros documentos, lo anterior por aquellas empresas que levantan rdenes de compra que son alterados con frecuencia o bien porque an no est cerrada la venta. Asociacin de archivos a las recepciones de compra (Digitalizacin de la administracin) Mediante la opcin: Documentos asociados que est disponible desde la consulta de recepciones, podrs asociar a un documento de compra uno o varios archivos de diferentes tipos o formatos, tales como: .doc, .xls, .pdf, jpg, etc. estos archivos se almacenarn en un directorio para ser consultados posteriormente las veces que sea necesario. Incluso podrs asociar comprobantes fiscales digitales de tus proveedores para llevar un ptimo control.

Lo nuevo de la versin 4.6 Antecedentes Esta versin permite administrar y controlar los cambios fiscales relacionados con la ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), los cuales entran en vigor a partir del 1 de enero del 2010. Los cambios fiscales que impactan a Aspel-SAE son: El cambio de la tasa del IVA la cual se incrementa en 1%, quedando en 11% para las fronteras del pas (Tasa de IVA fronterizo) y del 16% para el resto del territorio nacional (Tasa de IVA general). La definicin de que las contraprestaciones cobradas con posterioridad al 1 de enero del 2010 que correspondan a actos o actividades realizados con anterioridad a dicha fecha, pagarn el impuesto a la tasa del 16% y 11% segn se trate. La posibilidad de que dichos actos o actividades graven a las tasas del 15% o 10%, segn se trate, siempre y cuando las contraprestaciones correspondientes se paguen del 1 al 10 de enero de 2010. Consideraciones de trabajo por la aplicacin de la Reforma Fiscal 2010 Cambios Generales del sistema La solucin dentro del sistema consiste en lo siguiente: Los procesos de Alta de movimientos de CxC y CxP y la ventana de Recepcin de pagos, permitirn revisar los montos actuales (sin ajustes de IVA) as como el nuevo saldo con el ajuste de IVA, de los documentos generados en el 2009 y cuyo pago se aplique posterior al 10 de Enero de 2010. Se podr imprimir desde CxC un comprobante por cada movimiento foliado tipo Abono, desglosando el IVA cobrado en este movimiento. Se incluye la herramienta Ajuste de saldos por reforma fiscal, con la cual se pueden generar movimientos de ajuste de las CxC y CxP que se vean impactadas por el cobro/pago con la nueva tasa de IVA. El concepto de ajuste es elegido por el usuario y con l se pueden identificar las diferencias originadas por el incremento de impuesto. Cambios en los reportes de Pagos a facturas y Abonos a compras, para que reflejen el reclculo de IVA en el caso de facturas de 2009 que recibieron pagos posteriores al 10 de enero del 2010. Nuevos reportes: Proyeccin de saldos por reforma CxC y Proyeccin de saldos por reforma CxP que permitirn revisar el saldo actual de cada documento generado en el 2009 y el saldo real ajustado a las nuevas tasas de IVA, considerando que se pagarn con posterioridad al 10 de enero del 2010. Esquema de Impuestos Cuando se instale una Base de Datos nueva, los esquemas de impuestos estarn actualizados con la tasa del IVA

(Impuesto4) al 16%. Cuando la Base de Datos sea traducida, los esquemas de impuestos se traducen tal cul estn definidos en la versin anterior y debers actualizar dichos esquemas con los nuevos porcentajes. Parmetros del sistema Se incorpora un nuevo parmetro denominado Aplicar Reforma Fiscal 2010 a CxC y CxP , para que el sistema opere en Recepcin de Pagos, Alta de movimientos de cuentas por cobrar y Alta de movimientos de cuentas por pagar de manera especial al realizar pagos en fechas posteriores al 10 de Enero de 2010 para todos los documentos generados hasta diciembre del 2009. Este parmetro por omisin est inhabilitado y se tendr la opcin de activarlo al iniciar una sesin con el sistema o desde el mdulo de Configuracin / Parmetros generales. Configuracin / Parmetros generales Aviso de reforma fiscal Procesos, ventanas o reportes que sufren modificaciones por la aplicacin del parmetro Aplicar Reforma Fiscal 2010:

Recepcin de pagos con ajuste de IVA En la ventana de recepcin de pagos, al elegir el documento a pagar se sugerir el saldo ajustado con el incremento en la tasa de IVA del documento cuando se den las siguientes condiciones: Cuando el documento a saldar es anterior al 31 de diciembre del 2009, y La fecha del abono es posterior al 10 de Enero del 2010. Recepcin de pagos con ajuste de IVA Alta de movimientos de CxC y CxP Al registrar un movimiento se tomar en cuenta la fecha de las operaciones, de modo que si el movimiento es un abono con referencia a un documento generado en 2009 o anterior, y la fecha del abono es posterior al 10 de Enero de 2010, entonces se realizar un reclculo del saldo del documento considerando el incremento del 1% al IVA, mismo que se sugerir como monto del movimiento. Se puede visualizar en pantalla el saldo original del documento y el saldo ajustado con Reforma Fiscal 2010. Alta de movimientos de CxP Alta de movimientos de CxC Importante Los movimientos que el sistema automticamente controla para la aplicacin de la Reforma Fiscal 2010, son nicamente los que se generan a travs del alta de CxC o CxP y Recepcin de Pagos de CxC. Considerar que las Devoluciones enlazadas se realizarn con la tasa de impuesto del documento original (en el caso de devoluciones directas podrs indicar la tasa de impuesto a considerar). Por lo tanto, en el caso de las devoluciones de documentos de 2009 con pagos en 2010, debers realizar manualmente los movimientos de ajuste de IVA que correspondan tanto en CxC, CxP y en la DIOT. Ajuste de saldos por Reforma Fiscal

Esta nueva herramienta est disponible tanto para CxC como para CxP y se puede ejecutar para un cliente o proveedor en particular o de forma masiva. El proceso de ajuste se realiza de la siguiente forma:

El sistema identifica los abonos realizados despus del 10 de Enero del 2010 y cuya referencia son documentos tipo Factura o Compra generados en el 2009 o antes. Se debe indicar un Nmero de concepto para realizar el ajuste (se recomienda dar de alta un concepto en especfico para estos movimientos). El proceso genera un cargo con referencia al mismo documento por el monto de la diferencia del impuesto correspondiente entre el documento y el abono realizado. Ajuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 CxC Ajuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 CxP Operaciones con terceros El reporte de Operaciones con terceros presenta las siguientes opciones: Se permite seleccionar la opcin Aplicar reforma fiscal 2010 para indicar que los pagos realizados despus del 10 de Enero de 2010 a documentos del 2009 (o anteriores) se presenten con el impacto del incremento de IVA. Por ejemplo , un documento con IVA del 15% cuyo saldo sea de 1,150.00 y tenga aplicado un pago de 580.00 pesos, el reporte presentar 80.00 pesos por concepto de IVA del 16%.", ya que para que en el reporte se visualice un monto de 80 para IVA el monto de pago debe ser 580. Se agregan nuevos filtros de IVA para poder visualizar los datos de los pagos a documentos por las diferentes tasas de IVA: 15 16% para el IVA General y 10 u 11% para el IVA fronterizo. Tambin es posible indicar que se consideren los movimientos de ambas tasas para cada caso de IVA. Operaciones con Terceros (DIOT) Reportes Administrador de reportes Se adiciona un nuevo grupo denominado Reforma fiscal 2010 , en el cual se incluyen dos nuevos reportes: Proyeccin de saldos con reforma, uno para CxC y otro para CxP. Estos reportes presentan por cliente o proveedor los documentos generados en 2009 que an tengan saldo pendiente, calculando a la fecha de ejecucin del reporte el saldo actualizado de los documentos considerando el incremento al 16% u 11% del IVA, segn les corresponda. Reporte de Proyeccin de saldos por Reforma Fiscal CxP Reporte de Proyeccin de Saldos por Reforma Fiscal CxC Reportes modificados Reporte de Ccobro.fto Se modifica el reporte Ccobro.fto el cual incluir informacin de los pagos que aplicaron la nueva tasa del IVA. Este reporte est disponible desde el Administrador de reportes/ Estado de cuenta detallado / Comprobante de ingresos o desde el tema de Alta de movimientos de CxC al imprimir el movimiento. Pagos a facturas con ajuste de IVA Se incorpora al filtro de este reporte una nueva opcin para poder indicar si se desea hacer el reclculo del IVA a los abonos que cumplen las condiciones de la Reforma Fiscal 2010 o no. Es decir, se puede indicar si deseas recalcular el IVA (al 16% u 11%) de los movimientos tipo abono realizados despus del 10 de enero de 2010 a documentos generados en el 2009 o si se calcula el IVA sin incremento (15% 10%) de dichos movimientos.

Reporte pagos a facturas

Abonos a compras con ajuste de IVA Presenta una modificacin similar al reporte de pagos a facturas, donde se incluye un campo para seleccionar si se desea aplicar la Reforma Fiscal 2010 o no, esto indicar si deseas recalcular el IVA con el incremento (16% u 11%) a los movimientos tipo abono realizados despus del 10 de enero de 2010 a documentos generados en el 2009 o si se calcula el IVA sin incremento (15% 10%) de dichos movimientos. Reporte de abonos a compras

Lo nuevo de la versin 4.5

Esta versin contiene las siguientes implementaciones: Complementos para comprobantes fiscales digitales Antecedentes De acuerdo con el Anexo 20 de la Resolucin Miscelnea para 2008, dentro de la estructura de los Comprobantes Fiscales Digitales se contempla un nodo opcional denominado Complemento, en el cual se puede incluir informacin de uso fiscal relativa a determinado tipo de organizaciones. Tanto el contenido del nodo Complemento como la regla que determina su incorporacin en la cadena original de los CFDs, es establecido y difundido por el Servicio de Administracin Tributaria a travs de resoluciones particulares a un sector o actividad especfica. Hasta el momento, el SAT ha publicado lo correspondiente para siete sectores, entre los que se encuentran: Sector de ventas al Detalle ("Detallistas") Impuestos Locales Compra de ventas de "Divisas" Donativos "Donatarias" Es de resaltar que an cuando el nodo Complemento no tiene carcter obligatorio, s cuenta con un estndar fiscal aprobado y publicado por el SAT con el fin de proporcionar a los contribuyentes una forma ms eficiente para el procesamiento de la informacin.

Cmo adicionar el nodo Complemento a los CFD en SAE El procedimiento a seguir para incorporar en Aspel-SAE el nodo Complemento en los CFDs es el mismo que se usa para aadir el nodo Addenda, es decir, a travs de la lectura de Plantillas de addendas, mismas que sern Plantillas de addendas y/o complementos. Estas plantillas son archivos de texto con extensin XML cuyo contenido define la estructura e informacin que se incluir como Addenda y/o como Complemento en los CFDs que se emitan a un determinado cliente. Para ms detalle, revisar en el archivo de ayuda el tema: Uso del addenda dentro de Aspel-SAE .

Especificaciones por Mdulo o proceso

Clientes/Alta o modificacin

Adicional al uso de una addenda, ahora se podr anexar dentro del mismo archivo addenda clave del (cliente+.xml D-clave del cliente.xml) el uso de complementos, tanto para facturas como para devoluciones. Se podr configurar un namespace que incluya dentro del mismo la referencia al complemento que se desea implementar. Importante : Para el caso en que ya se utilicen addendas para los clientes, el complemento detallista se deber incorporar o definir dentro de dicho archivo.

Facturas/Devoluciones

Al momento de generar un documento CFD desde el mdulo de facturas, ahora este documento se generar tomando en cuenta el complemento asociado al cliente para la factura o devolucin. Los reportes correspondientes contendrn ahora dentro de la cadena original, la informacin relacionada a los complementos. El visor de comprobantes utilizar el nuevo clculo de la cadena original que contempla el uso de los complementos.

Facturacin /Reportes

Visor de comprobantes digitales

Consideraciones especiales Dado que el nodo Complemento es de uso fiscal y que su contenido es reglamentado por la autoridad, es necesario que las Plantillas de complementos cumplan con la estructura establecida en el estndar publicado por el SAT, lo que es indispensable para la adecuada conformacin de la cadena original y del sello digital del CFD. El estndar, la secuencia para integrar la cadena original y las reglas de uso de los nodos Complemento disponibles, estn publicados en el sitio de Comprobantes Fiscales Digitales dentro del portal del SAT www.sat.gob.mx. Conforme la autoridad libere complementos aplicables a Aspel-SAE, publicaremos en nuestra pgina de Internet (aspel.com) las Plantillas generales correspondientes, mismas que se podrn tomar como base para personalizarlas y utilizarlas de acuerdo a las necesidades de tu empresa. Pagos con tarjeta de crdito y/o dbito Con esta opcin es posible recibir pagos con tarjetas de crdito o dbito de tus clientes, ya que Aspel-SAE a partir de 4.5.permite la activacin de servicios de comunicacin con Terminales de Punto de Venta (TPV) que gestionan estas transacciones con instituciones bancarias. Es importante sealar que no es necesario contar con una lnea telefnica dedicada para efectuar el cobro, lo que se requiere es una conexin a Internet para realizar estas transacciones de forma segura y confiable. Verifica los servicios disponibles en nuestra pgina aspel.com Para mayor informacin consulta el tema: Pagos por Internet

Temas relacionados Lo nuevo de la 4.0

Interrelacin entre mdulos Qu es A travs de la integracin del sistema, el ciclo de compra-venta se controla de manera completa:

Esencial Esta interrelacin de mdulos puede ser modificada para operar sin afectar algunos mdulos, permitindote despus actualizar tu informacin. Dirgete a los siguiente tema para conocer ms acerca de esta forma de operacin: Parmetros generales y Actualizacin de Archivos. Tema Relacionado Conoce en que consiste cada mdulo del sistema Volver a la Gua Rpida de Aspel-SAE

Dnde obtener ayuda ? Manejo A continuacin se describen los documentos o fuentes de informacin en los que te podrs apoyar para el uso del sistema. Manual de referencia. El objetivo de este manual es proporcionar un panorama general del sistema, orientndote en los procesos bsicos para iniciar de manera rpida y fcil la operacin con Aspel-SAE. Este manual es una gua de referencia rpida que contiene informacin general de los procesos que puedes realizar con Aspel-SAE, y se detallan ampliamente slo los temas relacionados con la instalacin, activacin y configuracin del sistema Si necesitas informacin ms especfica acerca del funcionamiento de los diferentes procesos, campos, mensajes de advertencia, ejemplos, etc, te recomendamos ampliamente revisar el archivo de ayuda electrnica en lnea disponible en el sistema. Manual del usuario . Es un manual electrnico disponible en formato PDF que contiene informacin detallada de cada uno de los procesos del sistema. Sin embargo, por el tiempo que se necesita para la elaboracin de este archivo, ste podra no tener la explicacin de ciertos puntos incluidos al sistema de ltimo momento, por lo que te recomendamos consultar tambin la informacin del ayuda electrnica en lnea ya que se encuentra ms actualizada. De esta forma para cualquier duda sobre el funcionamiento del sistema puedes consultar ambas fuentes y as complementar la informacin. Ayuda electrnica. Puedes activar y consultar el archivo de ayuda interactivo en cualquier momento y en cualquier mdulo del cual necesites informacin, con slo presionar la tecla o el botn de ayuda que se encuentra en cada uno de los mdulos y consultas del sistema. El contenido del ayuda explica a detalle todas las caractersticas de los campos de captura y funciones de los diferentes mdulos, as como las restricciones o notas importantes sobre la operacin del sistema. Es importante tomar en cuenta que en el ayuda electrnica encontrars adems las consideraciones sobre los ltimos cambios o actualizaciones que el sistema haya tenido de ltimo minuto. Si tienes alguna duda que no pueda resolver la documentacin que te proporciona tu sistema Aspel, visita nuestra pgina en Internet, en la que encontrars respuesta a las preguntas ms comunes: aspel.com . http://www.aspel.com.mx/servicios.html

Interfase con otros sistemas de la lnea Aspel Qu es P uedes utilizar la informacin generada en tu proceso de compra-venta y contabilizarla en el sistema Aspel-COI, as como emitir los pagos a tus proveedores en Aspel-BANCO. La interfase que puedes tener con los sistemas Aspel facilitar la integracin de los procesos administrativos contribuyendo a la disminucin de errores y tiempo de recaptura de la informacin. Prcticamente Aspel-SAE genera, enva y recibe informacin de todos los sistemas de la lnea Aspel, la interfase se realiza de la siguiente manera: Interfase con el sistema Aspel-PROD versin 2.0 superior Utiliza y actualiza el catlogo de inventarios de Aspel-SAE, ste provee los subensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado. Aspel-PROD, registra en lnea las entradas y salidas de materia prima, as como todas las afectaciones, entre ellas, nmeros de serie y lotes de productos. Interfase con el sistema Aspel-COI versin 5.0 superior Tendrs la posibilidad de realizar la integracin o interfase en lnea con Aspel-COI 5.0 o superior, es decir, al momento de generar las plizas ya no slo se podrn registrar va archivo, sino que tambin podrn afectar directamente la base de datos. Adicionalmente, ser posible generar plizas tanto de ventas como de compras detalladas por cliente, documento e impuesto. Interfase con el sistema Aspel-CAJA versin 2.0 superior Aspel-SAE enva a Aspel-CAJA el catlogo de clientes y productos para su uso, mismos datos que se afectarn por las ventas realzadas en los puntos de venta. Nota: Para conocer cmo se lleva a cabo cada una de estas interfases, dirgete a los procesos que las explican con mayor detalle en sus respectivas ayudas electrnicas. Para mayor informacin de estos productos, consulta la pgina de Internet aspel.com o comuncate con tu distribuidor mas cercano.

Ver: Interfase Aspel-COI Interfase Aspel-BANCO Notas A partir de la versin 5.0 de COI y SAE 4.0, esta integracin o interfase se realizar en lnea, es decir, se afectar directamente la contabilidad de tu empresa. Recuerda que los sistemas Aspel-PROD y Aspel-CAJA toman la informacin generada en Aspel-SAE, facilitndote una administracin completa. Para mayor informacin de estos productos, dirgete a la Pgina Aspel o comuncate con tu distribuidor. Temas relacionados Caractersticas y beneficios Gua prctica de procesos Interrelacin de mdulos Mdulos del sistema Parmetros generales

Ir a otros mdulos

Servicio de Actualizacin en lnea de los sistemas Aspel Manejo Aspel actualizacin en lnea (Aspel-AL), es un servicio que permite obtener la actualizacin de los sistemas Aspel va Internet. Cuando se solicita la actualizacin de un sistema, Aspel-AL verifica que exista una mejora para la versin del sistema desde el cual se solicit el proceso. Caractersticas Aspel-AL muestra en su pgina los programas Aspel que tienes instalados y que se pueden actualizar va Internet. Baja las actualizaciones y antes de sobrescribirlas, realiza un respaldo de la instalacin anterior del sistema (ltimo reinstalable) en la ruta especificada en el mdulo de configuracin del programa Aspel-AL. Recuerda que Aspel-AL slo podr actualizar los reinstalables correspondientes a la misma versin que se tiene instalada, es decir, si la versin instalada corresponde a NOI 3.5, entonces Aspel-AL te actualizar al ltimo reinstalable disponible para dicha versin, pero no te actualizar a la ltima versin del reinstalable de la versin 4.0 si hubiera uno disponible. Desde Aspel-AL podrs revisar el nmero de versin del sistema que tienes instalado y si ya fue actualizado con algn reinstalable. Beneficios Medio por el cual puedes actualizar un sistema de la lnea Aspel va Internet, con slo un clic desde la comodidad de tu casa u oficina. Consideraciones No todas las versiones de los productos Aspel estn preparadas para realizar una actualizacin en lnea, solamente a partir de los siguientes sistemas: SAE 3.0, CAJA 1.0, BANCO 2.5, COI 4.0, PROD 1.7, NOI 3.5 y SAE Comercio Electrnico 1.5 versiones posteriores. Slo podrs actualizar un sistema de una misma versin, es decir, si el sistema que instalaste es Aspel-COI versin 4.0, Aspel-AL actualizar al ltimo reinstalable disponible en el ftp para dicha versin, por lo que despus de ejecutar el proceso visualizars el nmero de reinstalable al que te actualizaste, por ejemplo: Aspel-COI 4.0 reinstalable 1, pero por este medio no podrs actualizarte a una versin diferente de la 4.0, siguiendo el ejemplo no podrs actualizarte a la siguiente versin de COI. Para ms informacin, Consulta el ayuda electrnica desde Aspel-AL, el cual se encuentra en la ruta: Men Ayuda / Servicio de actualizacin en lnea/ Botn o selecciona la tecla de funcin "F1" dentro de la ventana de Aspel-AL.

S@E Comercio Electrnico Qu es Es un sistema que traslada al ambiente de Internet los Catlogos de Inventarios, Clientes y Polticas Comerciales registrados Aspel-SAE, construyendo una Tienda Virtual en unos cuantos minutos para exhibir y promocionar los productos y servicios de su empresa.

Para mayor informacin vistanos en la pgina de Internet: http://www.aspel.com

Consideraciones para trabajar con Windows Vista

-SEGURIDAD: Windows Vista propone un nuevo esquema de seguridad en el cual cada actividad que se ejecuta puede infringir la seguridad del sistema, motivo por el cul solicita constantemente la autorizacin del usuario. Si el usuario no es un Administrador, Vista solicita adicionalmente el usuario y contrasea para llevar a cabo actividades que en versiones anteriores no requeran autorizacin de un usuario Administrador. Para la adecuada funcionalidad de los sistemas Aspel debers tomar en cuenta lo siguiente: Si tienes Aspel-AL versin 2.00.5 o anterior instalado, es necesario que lo ejecutes en modo administrador, esto es: dar clic derecho sobre el icono de Aspel-AL y seleccionar la opcin "ejecutar como administrador" ("run as administrator"), para que obtengas la funcionalidad adecuada; este proceso permitir tambin que Aspel AL se actualice a la versin ms reciente. Te dars cuenta que requieres llevar a cabo este proceso cuando al ejecutar Aspel AL no presente la imagen de los productos instalados y muestre el mensaje: "No se hall el registro del producto, por favor proporcione la ubicacin del archivo de versin". Al ejecutar Aspel-AL versin 2.00.6 o superior tendr el siguiente comportamiento de acuerdo a tu perfil de usuario Windows : Si eres Administrador, te aparecer un dilogo preguntndote si deseas permitir la ejecucin de Aspel-AL. Acptala. Si no eres Administrador, te aparecer un dilogo solicitndote el nombre de usuario y contrasea del administrador. Si la conoces, proporciona los datos solicitados, de lo contrario contacta al administrador de la red. Para modificar el directorio de archivos comunes (DAC), es necesario que ejecutes tu sistema en modo administrador, esto es: dar clic derecho sobre el icono de cualquiera de los sistemas Aspel que tengas instalado y seleccionar la opcin "ejecutar como administrador" ("run as administrator"). Te dars cuenta que requieres llevar a cabo este proceso cuando el querer modificar el DAC dentro de los sistemas Aspel obtengas un mensaje como: "Asistente DAC. Hubo un error al momento de crear el directorio. Probablemente no tenga permisos de escritura". Cuando actives el Servidor de Licencias Aspel el sistema tendr el siguiente comportamiento dependiendo de tu perfil de usuario de Windows : Si eres Administrador, te aparecer un dilogo preguntndote si deseas permitir la ejecucin del Servidor de Licencias. Debers Aceptarla. Si no eres Administrador, te aparecer un dilogo solicitndote el nombre de usuario y contrasea del administrador. Si la conoces, proporciona los datos solicitados, de lo contrario contacta al administrador de la red.

Consideraciones de trabajo por la aplicacin de la Reforma Fiscal 2010 Documentos del 2009 o anteriores que se cobran o pagan a partir del 11 de enero de 2010

Caso 1. Se cobra al cliente el monto del incremento de la tasa de IVA Registro de Pagos de documentos del 2009 (CxC y CxP) - Los movimientos que el sistema automticamente controla por Reforma son nicamente los que se generan a travs del alta de movimientos de CxP y CxC, as como Recepcin de Pagos de CxC. - A partir del 11 de enero de 2010 es muy importante que los pagos que se apliquen a documentos del 2009 o anteriores se registren a la nueva tasa de IVA, ya que de no hacerlo as, el sistema requerir que se ejecute ms de una vez el proceso de ajuste por Reforma. - Los movimientos que se generan desde Aplicacin de Anticipos se registran con la tasa original del documento. Por lo tanto, no se recomienda su uso para documentos del 2009 que se paguen despus del 10 de enero de 2010. - En el caso de documentos en moneda extranjera se debe considerar lo siguiente: a) Para documentos del 2009 que se paguen despus del 10 de enero de 2010, en la ventana de alta de movimientos de CxC, CxP y Recepcin de Pagos, el monto de pago que se sugiere considera el tipo de cambio del Catlogo de Monedas y el ajuste por reforma. Si se modifica el tipo de cambio en esta ventana, el sistema recalcula el monto con base en el nuevo tipo de cambio y el ajuste por reforma que le corresponda. (De manera informativa, en la parte inferior de la ventana se mantendr la sugerencia inicial del sistema). b) El Reporte de Proyeccin de saldos muestra los montos en moneda base considerando el tipo de cambio del documento. Reporte de Proyeccin de saldos por Reforma Fiscal CxP Reporte de Proyeccin de Saldos por Reforma Fiscal CxC c) Es necesario realizar primero el Ajuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 y despus el proceso de Ajuste Cambiario para obtener la prdida o ganancia cambiaria correcta. Ajuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 CxC Ajuste de saldos por Reforma Fiscal 2010 CxP

Devoluciones de Compras y Facturas Las devoluciones se realizan con la tasa de impuesto del documento original. En el caso de las devoluciones de documentos de 2009 con pagos en 2010, es necesario realizar manualmente los movimientos de ajuste de IVA que correspondan tanto en CxC, CxP y en la Declaracin de Operaciones con Terceros. Interfase Aspel-BANCO / Aspel- SAE Para la realizacin de pagos posteriores al 10 de enero de 2010 de documentos elaborados en 2009, se recomienda generar el Reporte de Proyeccin de Saldos por Reforma para saber el nuevo saldo del documento con ajuste de IVA y proceder a registrar los montos actualizados en el momento de realizar la interfase. Consideraciones con CxP El proceso Interfase Banco genera movimientos considerando la tasa de IVA original del documento, por lo que en caso de documentos del 2009, dichos montos no tendrn el ajuste por el incremento de IVA del 1%. Para estos

casos se recomienda generar el Reporte de Proyeccin de Saldos por Reforma y registrar directamente en AspelBANCO los pagos con los montos actualizados. Consideraciones con CxC Cuando se tiene interfase con Aspel-Banco, al consultar los documentos pendientes de pago del cliente, el saldo que se presenta corresponde a la tasa de IVA con la que se registr el documento. Para aquellos movimientos que se elaboraron en 2009 y se pagan despus del 10 de enero del 2010, el saldo de estos documentos no contienen el incremento del 1% de IVA. Por lo tanto, se recomienda que en SAE se genere el Reporte de Proyeccin de Saldos por Reforma y registrar en Aspel-BANCO los movimientos de pago con los montos actualizados. Interfase Aspel-CAJA / Aspel-SAE Para la realizacin de pagos posteriores al 10 de enero de 2010 de documentos elaborados en 2009, se recomienda generar el Reporte de Proyeccin de Saldos por Reforma para saber el nuevo saldo del documento con ajuste de IVA y proceder a registrar los montos actualizados en el momento de realizar la interfase. Interfase Aspel-SAE / Aspel- COI En caso de que se requieran visualizar las afectaciones en Clientes y Proveedores del Ajuste de IVA por Reforma, se debe generar la pliza de CxC o CxP filtrada "Por Concepto", indicando el nmero de concepto asignado al ajuste. Generacin de la pliza por ajuste de Reforma Fiscal 2010

Caso 2. La empresa absorbe el monto del incremento de la tasa de IVA Si tu empresa va a absorber el incremento de la tasa de IVA de los documentos de 2009 que se van a pagar a partir del 11 de enero de 2010, la autoridad solicita elaborar una nota de crdito para disminuir el precio de los productos (sin considerar el IVA) y un comprobante Complementario con prcticamente TODO el contenido de una factura por un monto igual al del total de la factura expedida en 2009 (considerando los precios disminuidos y la nueva tasa de IVA)*. Con la finalidad de evitar mayor operacin administrativa para el control de este tipo de casos, se recomienda emitir una nota de crdito por el total de la factura original y refacturar los productos y/o servicios involucrados con la tasa vigente en el 2010 de IVA, aplicndoles un descuento por producto que haga corresponder el total de la nueva factura con el total de la factura original. En el caso de los productos que gravan al 15 %, el descuento debe ser del 0.862% y de los que gravan al 10% del 0.9009%. Se sugiere consultar aspel.com en la seccin de Soporte Tcnico para conocer ms recomendaciones sobre el tema.) *Consultar detalles en el Art. 3. de la TERCERA Resolucin de modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2009.

Tema relacionado Lo nuevo

Modalidades de operacin del sistema

Antecedentes Al instalar el sistema adquieres derechos de uso para un usuario y podrs una vez activado el sistema, modificar la razn social de la empresa. El sistema puede operar sin necesidad de registrarse durante los 30 das siguientes a su instalacin, posterior a este perodo, el sistema deber ser activado para que pueda seguir siendo utilizado (con el 100% de funcionalidad), a este proceso se le denomina Activacin del sistema. Activacin del sistema Modalidad Demostrativa Inicialmente se contar con 30 das de evaluacin antes de requerir la activacin del sistema, por lo que si deseas utilizarlo como versin demostrativa, Aspel te proporciona 30 das de uso para que lo puedas evaluar. Esta forma de operacin tiene algunas restricciones tales como: 1. Solamente podrs trabajar con una empresa y no se permite modificar la razn social de la misma. 2. Al concluir los 30 das del perodo de evaluacin (o en el momento que lo decidas), podrs activar el sistema en modalidad Tradicional o Normal, Renta, Demo-Educativa o de Uso interno, esto dependiendo del nmero de serie adquirido, ya que si no ha sido activado operar en la modalidad de solo lectura. 3. Es importante considerar que para la versin Demostrativa NO podrs utilizar Aspel-SAE en Red hasta que se active el sistema.

Modalidad de solo lectura Cuando el plazo de evaluacin de 30 das otorgado por Aspel para la activacin del sistema haya concluido y an no se haya realizado la activacin del mismo, ste dejar de funcionar al 100%, es decir, podrs acceder al sistema para consultar tu informacin pero no podrs registrar nuevos datos, hasta que actives tu sistema. En este modo se despliega el Asistente de activacin para dar la posibilidad de activar el sistema.

Modalidad Tradicional o Normal

Cuando adquieres un sistema Aspel, ste contiene un certificado de autenticidad en el cual se incluye el nmero de serie del sistema y el cdigo de activacin correspondientes, los cuales son necesarios para poder Activar el sistema. En este modo no existen restricciones y es posible hacer uso de todas las caractersticas del sistema. Despus de activarlo podrs agregar hasta 99 empresas y podrs modificar la razn social de las mismas. Al instalar el programa se contar con 30 das de evaluacin antes de requerir la activacin del sistema, una vez activado, para re-activaciones posteriores (semestrales) se contar con 30 das de perodo de gracia para realizar este proceso. Estas reactivaciones semestrales son obligatorias, ya que si no se realizan, despus de los 30 das de gracia el sistema ya no podr operar con el 100% de la funcionalidad. Si requieres que ms de 1 usuario utilice el sistema simultneamente en una red, debers adquirir licencias de usuarios adicionales segn tus necesidades, y enlazar dichas licencias en la pgina aspel.com para su activacin posterior en el Asistente de Activacin del sistema. Recuerda que para este tipo de instalacin, debes asegurarte que la computadora donde se instal el sistema realice funciones de servidor en la red.

Para conocer cules son las modalidades de licencias adicionales que puedes adquirir, revisa el tema : Actualizacin y enlace de usuarios Adicionales Modalidad Renta Esta modalidad consiste en el aprovechamiento y derecho de uso de un sistema Aspel, trabajando sobre un esquema de renta, esto mediante la contratacin previa de este servicio por un perodo determinado de tiempo en aspel.com. Al instalar el sistema se contar con 30 das de evaluacin antes de requerir la activacin del programa, una vez activado ser necesario realizar validaciones mensuales para que el sistema pueda continuar en operacin y para realizar este proceso en Aspel-SAE se contar con 15 das de perodo de gracia contados a partir del da de calendario que corresponda al del mes siguiente al de la fecha de activacin por Internet del programa o al de la ltima validacin de uso del mismo. Para las versiones en Renta, el nmero de serie y el cdigo de activacin son indispensables para la activacin del sistema, sern proporcionados va correo electrnico o en la pgina de aspel.com al llevar a cabo la contratacin del servicio de renta. Si necesitas acceder al sistema simultneamente con ms de 1 usuario, debers adquirir los usuarios adicionales que requieras en aspel.com , o al momento de contratar el servicio de renta. Posteriormente debers realizar la activacin del sistema para que el nuevo nmero de usuarios se actualice. El uso o aprovechamiento de un sistema administrativo Aspel en renta, no difiere de la modalidad Tradicional o Normal. De igual forma en ambas modalidades podrs controlar la administracin de tu negocio.

Modalidad Demo-Educativa Esta modalidad del sistema requiere activacin y validacin de uso sin conexin a Internet, solamente podrs trabajar con una empresa y no se permite modificar la razn social de la empresa. Tiene limitada la fecha de operacin del sistema, slo permitiendo registrar operaciones del 1 de Enero del 2007 al 29 de Febrero de 2009. Modalidad de Uso interno (para distribuidores) Posee caractersticas similares a la modalidad demostrativa ya que podrs trabajar con una empresa y una vez activado el sistema con la razn social del distribuidor no ser posible modificar este dato. Requiere de activacin y validacin de uso. Esta versin es para ser usada por distribuidores autorizados por Aspel y permite enlazar licencias de usuarios adicionales.

Observaciones Es muy importante que recuerdes que los Sistemas Aspel requieren de una Validacin de uso mensual o semestral (segn la modalidad adquirida) a partir de su Activacin. Al igual que la Activacin , la Validacin de Uso se puede realizar en lnea desde la computadora en la que se tiene instalado el sistema o a travs de un equipo de cmputo diferente. Asistente para la activacin del sistema Es indispensable que la instalacin y Activacin del sistema se efecte en la computadora definitiva, es decir, donde el sistema se utilizar.

Temas relacionados Proceso de activacin Asistente para la activacin del sistema Validacin y reactivacin de un sistema Revisa cuntos usuarios tienes permitidos

Requerimiento de equipo Procesador Intel Pentium de 1Ghz o superior* 512 MB de RAM* 340 MB de espacio libre en disco duro Monitor Super VGA (800x600) o superior Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista, 2008 7 * Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del Sistema Operativo instalado. * Para una instalacin en Servidor es recomendable una configuracin mayor, dependiendo del nmero de usuarios y el nmero de empresas a operar en el mismo servidor. Redes que soporta el sistema

Redes que soporta el sistema Microsoft Novell Netware Cualquiera compatible con las anteriores. Para obtener el mejor rendimiento del sistema trabajando en red, es requisito que los equipos tengan 512MB de RAM como mnimo. Asimismo, se recomienda que el sistema operativo utilizado sea el mismo en todas las computadoras, que se trabaje en una red de rea local (LAN) con cableado estructurado y con tarjetas de red a una velocidad mnima de 100 Mbps. Requerimiento de equipo

Directorio de Archivos Comunes (DAC) Manejo Las versiones de los sistemas Aspel (a partir de las versiones de NOI 4.0, COI 5.0, SAE 4.0), crean una carpeta de Archivos comunes Aspel al momento de instalarlos; este directorio contiene diferentes aplicaciones y funciones que comparten todos los sistemas de la lnea, es decir en dicho directorio, se copian varios sistemas o aplicaciones de uso comn , tales como: Aspel-Actualizacin en Lnea, Infoweb, el mdulo de perfiles de usuarios, as como otros documentos de uso comn entre los sistemas Aspel, entre otros. Esta capeta por omisin se instala en C:\Archivos de programa\ Archivos Comunes\ Aspel. Pero recuerda que la ubicacin puede variar dependiendo de la ruta que se haya indicado al realizar la instalacin del sistema. Este directorio de archivos comunes, juega un papel muy importante para el trabajo en red, ya que con este directorio te aseguras que todos trabajen con los mismos parmetros de configuracin, con la misma base de datos, as como el uso del mdulo de perfiles del usuario o la aplicacin Infoweb, etc, asegurando que el trabajo en red sea completo. El directorio de archivos comunes contiene los sistemas: Aspel-AL Infoweb. Adems de estos sistemas, el directorio contiene la siguiente informacin: Archivos de perfiles de usuario Archivos de informacin de los sistemas instalados. Archivos con recursos de imgenes Aspel Archivos tipo Plug-In para configurar el directorio de archivos comunes y propiedades de un archivo. El archivo empresa Carpeta datos y base de datos ejemplo, entre otros. El directorio de Archivos Comunes (DAC) se crea en el proceso de instalacin bajo el siguiente esquema: Cuando no existe un directorio de archivos comunes en tu PC El directorio se crear si: 1. Existen algunos programas que deberan ir dentro de l, este es el caso de Aspel-AL ya que en versiones anteriores del instalador, esta aplicacin se copiaba en un directorio especfico. 2. No hay ningn producto Aspel instalado. En ambos casos se crear fsicamente la estructura de directorios necesaria para el directorio de archivos comunes. Si ya existe un directorio de archivos comunes Se realizar un redireccionamiento el cual consiste en configurar el sistema para que trabaje con el Directorio de Archivos Comunes existente. Cuando se quiera instalar otro sistema Aspel, el sistema realizar lo siguiente: 1. El instalador detecta que existe un directorio de archivos comunes. 2. Configura el sistema para que trabaje con el Directorio de Archivos Comunes instalado, si la ruta donde se instal el directorio es la que por omisin sugiere el proceso de instalacin, la ruta ser: C\Archivos de programa / Archivos Comunes / Aspel. 3. El programa verifica que las versiones o fechas de las aplicaciones o archivos contenidos en el Directorio de Archivos Comunes sean mayores o iguales, si no, procede a actualizarlas. 4. Crea o instala nuevos directorios en caso de que la estructura para el directorio de archivos comunes del instalador sea diferente a la encontrada en la ruta destino. Con el proceso anterior se asegura que slo exista un directorio de Archivos Comunes Aspel en lugar de crear un nuevo directorio por cada producto Aspel que se instale.

Temas relacionados Estructura del directorio de archivos comunes Asistente de configuracin del directorio de archivos comunes Gua para la instalacin en RED

Gua para la instalacin en RED A) REDES MICROSOFT En el servidor En las Estaciones de Trabajo B) REDES NOVELL En el servidor En las Estaciones de Trabajo REDES MICROSOFT. En el servidor: 1. En un equipo servidor (con ambiente Windows 2000, Windows 2003, Windows NT o Windows XP, excepto Windows 98), crear desde el explorador de Windows una carpeta cuyo nombre no exceda a 7 caracteres, en la cual se alojaran los Archivos Comunes Aspel que son necesarios para el trabajo en red. 2. Comparte la carpeta creada en el paso 1, asignando en las secciones Compartir/Permisos y Seguridad todos los permisos necesarios para el trabajo en red, es decir, asignar control total(lectura y escritura) a cada una de las cuentas de usuario de Windows que accedern al sistema o slo al grupo de trabajo al que pertenecen dichos usuarios. Adicionalmente marcar el parmetro Hacer posible que los permisos heredables de un objeto primario se propaguen a este objeto para que los permisos se apliquen a todas las subcarpetas. 3. Crea una unidad virtual desde el explorador de Windows que apunte a la carpeta compartida en el paso 2 por ejemplo O:\. 4. Realiza la instalacin del sistema en su modalidad "Local o servidor". 5. Para el directorio de instalacin del sistema, define una ruta local, es decir, en el disco duro del servidor, y para la ruta de instalacin de los Archivos Comunes Aspel, indica la unidad virtual creada en el paso 3. 6. Despus de concluir la instalacin y antes de acceder al sistema, es necesario que en el BDE Administrator en la seccin Configuration/Drivers/Native/Paradox/NETDIR indiques el directorio NETDIR que se encuentra en la ruta donde se instalaron los Archivos Comunes Aspel en el paso 5; p.e O:\ NETDIR. 7. Accede al sistema y lleva a cabo el proceso de Activacin, utilizando un nmero de serie que tenga Licencia para Usuarios Adicionales. 8. Finalmente debes acceder a la opcin Utileras / Servidor de Licencias y seleccionar el parmetro "Activar el servicio de Licencias de Usuarios adicionales" con el fin de que el servicio de licencias se ejecute en el equipo servidor. As mismo debes verificar en el Panel de Control en la seccin Servicios, que la opcin "Licencias de usuarios Aspel" se est ejecutando, ya que de lo contrario no ser posible trabajar con las estaciones de trabajo. Importante Si ya instalaste tu sistema con las opciones que se sugieren por omisin, es decir, instalaste los Archivos Comunes Aspel en el disco duro del servidor, entonces realiza lo siguiente: a) Lleva a cabo los pasos 2, 3, 6 y 7 del procedimiento sugerido, tomando como base el directorio donde se instalaron los Archivos Comunes Aspel. b) Accede al sistema y selecciona la opcin "Utileras / Directorio Comn Aspel", se presentar el Asistente de configuracin del Directorio de Archivos Comunes, oprime el botn siguiente y elige la opcin Seleccionar otro directorio de archivos comunes, despus mediante el botn examinar(...) define la unidad virtual creada en el paso 3, la cual apunta a los Archivos Comunes Aspel instalados y oprime Siguiente. c) Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Archivos Comunes Aspel, oprime Terminar y el sistema se reinicializar para cargar la nueva configuracin. d) Finalmente realiza el paso 8 del procedimiento descrito anteriormente, para que puedas trabajar en red. En las Estaciones de Trabajo: 1. Crea la misma unidad virtual que se registr en el equipo servidor, la cual debe apuntar a la carpeta compartida de 2. 3.

1. Archivos Comunes Aspel del servidor, desde el explorador de Windows. 2. En un equipo con cualquier sistema operativo lleva a cabo la instalacin del sistema en su modalidad "Estacin de trabajo". 3. Como ruta de "directorio del sistema" que solicita el instalador indica una ruta del disco duro, y para la ruta de instalacin de los Archivos Comunes Aspel, define la unidad virtual creada en el paso 1. 4. Al terminar la instalacin y antes de acceder al sistema debes direccionar el NET DIR del BDE, al directorio NETDIR que se encuentra en la unidad virtual donde se instalaron los Archivos Comunes Aspel. Importante Si en las estaciones de trabajo ya instalaste el sistema con las opciones que se sugieren por omisin en el instalador, es decir, instalaste los Archivos Comunes Aspel en el disco duro, entonces realiza lo siguiente: a) Ejecuta los pasos 1 y 4 del procedimiento de estacin de trabajo anteriormente sugerido. b) Accede al sistema y selecciona la opcin "Utileras / Directorio Comn Aspel", se presentar el Asistente de configuracin del Directorio de Archivos Comunes, oprime el botn siguiente y elige la opcin Seleccionar otro directorio de archivos comunes, despus mediante el botn examinar(...) define la unidad virtual creada en el paso 3, la cual apunta a los Archivos Comunes Aspel instalados en el servidor y oprime Siguiente. c) Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Archivos Comunes Aspel, oprime Terminar y el sistema se reinicializar para cargar la nueva configuracin. REDES NOVELL. En el servidor: 1. Realiza la instalacin del sistema en su modalidad "Local o servidor". 2. Para el directorio de instalacin del sistema, puedes definir una ruta local, por ejemplo, en el disco duro del servidor o bien elegir un directorio en un volumen de la red Novell (por ejemplo: L:\Sistemas Aspel). 3. Para la ruta de instalacin de los Archivos Comunes Aspel, debes indicar un directorio en un volumen de la red Novell (si el directorio no existe el instalador lo generar). Este directorio contendr los Archivos Comunes Aspel que son necesarios para poder trabajar con este tipo de red. 4. Despus de concluir la instalacin y antes de acceder al sistema, es necesario que en el BDE Administrator en la seccin Configuration/Drivers/Native/Paradox/NETDIR indiques el directorio NETDIR que se encuentra en la ruta donde se instalaron los Archivos Comunes Aspel en el paso3. 5. Accede al sistema y lleva a cabo el proceso de Activacin, recuerda que preferentemente al nmero de serie que indiques debiste enlazarle previamente las licencias de usuarios adicionales que requieras para acceder concurrentemente al sistema 6. Debes acceder a la opcin Utileras / Servidor de Licencias y seleccionar el parmetro "Activar el servicio de Licencias de Usuarios adicionales" con el fin de que el servicio de licencias se ejecute en el equipo servidor. Asimismo debes verificar en el Panel de Control en la seccin Servicios, que la opcin "Licencias de usuarios Aspel" se est ejecutando, ya que de lo contrario no ser posible trabajar con las estaciones de trabajo. 7. Cierra el sistema y registra en Windows el usuario y contrasea con el que accedes a la red Novell y que utilizaste para instalar el sistema. 8. Finalmente debes configurar el servicio de licencias para que se ejecute en el equipo servidor, para ello es necesario acceder a la opcin Configuraci n\Panel de Control\Herramientas administrativas\ Servicios: a. Selecciona el servicio: Licencias de usuarios adicionales Aspel b. Activa el men flotante y selecciona la opcin: "Propiedades" c. En la carpeta "Iniciar sesin", activa la opcin: "Esta cuenta" e indica en el campo correspondiente el usuario registrado en el paso 7 con el que se realiz la instalacin del sistema en el volumen de la red Novell y tiene derechos de lectura escritura en dicho volumen, por ejemplo: .\ndominguez) d. Indica la contrasea que dicho usuario tiene asignada para su acceso a la red Novell y guarda los cambios. e. Debes detener los servicios y reiniciarlos para que la nueva configuracin aplique. De esta forma garantizars que el sistema Aspel-SAE funcione como servidor de licencias permitiendo que los usuarios adicionales puedan acceder concurrentemente. Para el acceso de las estaciones de trabajo, es importante verificar que los usuarios de Novell con los que se inicie la sesin del equipo tengan derechos de lectura - escritura en el volumen de la red donde Aspel-SAE y/o los Archivos Comunes Aspel se encuentran instalados. En las Estaciones de Trabajo: 1. 2.

1. En un equipo con cualquier sistema operativo lleva a cabo la instalacin del sistema en su modalidad "Estacin de trabajo". 2. Como ruta de "directorio del sistema" que solicita el instalador indica una ruta del disco duro, y para la ruta de instalacin de los Archivos Comunes Aspel, define el directorio de la red novell donde se alojan los Archivos Comunes Aspel que instal el servidor. 3. Al terminar la instalacin y antes de acceder al sistema, debes direccionar el NET DIR del BDE, al directorio NETDIR que se encuentra en la ruta donde se instalaron los Archivos Comunes Aspel en la red Novell. Importante Si en el servidor o en las estaciones de trabajo, ya instalaste el sistema con las opciones que se sugieren por omisin en el instalador, es decir, instalaste los Archivos Comunes Aspel en el disco duro, entonces realiza lo siguiente: En el servidor: a) Accede al sistema a la opcin Utileras / Directorio Comn Aspel, se presentar el Asistente de configuracin del Directorio de Archivos Comunes, oprime el botn siguiente y elige la opcin Crear un nuevo directorio de archivos comunes, despus indica una ruta en un volumen de la Red Novell, puedes capturar la ruta o seleccionarla mediante el botn examinar(...), si la carpeta no existe el asistente la crear, posteriormente oprime siguiente. b) Al concluir el proceso de creacin de los Archivos Comunes Aspel, oprime Terminar y el sistema se reinicializar para cargar la nueva configuracin. En las estaciones de trabajo: a) En cada uno de los equipos, accede al sistema y selecciona la opcin Utileras / Directorio Comn Aspel, se presentar el Asistente de configuracin del Directorio de Archivos Comunes, oprime el botn siguiente y elige la opcin Seleccionar otro directorio de archivos comunes, despus mediante el botn examinar(...) define el directorio de la red Novell donde el servidor creo o instal los Archivos Comunes Aspel y oprime Siguiente. b) Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Archivos Comunes Aspel, oprime Terminar y el sistema se reinicializar para cargar la nueva configuracin. Temas relacionados Procedimiento de instalacin

Procedimiento de instalacin Antecedentes Manejo

El sistema por omisin se instala en modalidad de 1 usuario y podrs dar de alta hasta 99 empresas. En caso de requerir qu programa sea utilizado simultneamente por ms de un usuario a la vez en una misma red de computadoras, debers adq licencias de usuarios adicionales as como instalar el sistema en una computadora que realice las funciones de servidor de la de cmputo donde operar el mismo.

La adquisicin de los usuarios adicionales varia dependiendo de la modalidad del sistema adquirido, es decir, si se trata de versin en renta o de una versin tradicional. Caractersticas del Sistema por Modalidad Pasos de la Instalacin Manejo Al introducir el disco en la unidad de CD se desplegar automticamente una presentacin, elige la opcin Instalar para iniciar el proceso de instalacin de tu sistema Aspel-SAE. Es importante mencionar que ahora no se solicitar el Nmero de serie y Cdigo de activacin para realizar la instalacin del sistema, posteriormente desde el Asistente de Activacin del sistema se solicitarn dichos datos. Activacin del sistema Mensaje de El sistema despliega una ventana de bienvenida, y a continuacin se mostrar el contrato de la licencia bienvenida de uso, tendrs que aceptarlo para poder continuar con la instalacin del programa. Seleccin del Elige la forma en que deseas instalar tu producto Aspel, las opciones son las siguientes: tipo de 1. Local o servidor. Utiliza esta opcin si: instalacin Gua para la instalacin en RED El sistema va a utilizarse solamente en una computadora o, El sistema se utilizar en una red y el equipo donde ests instalando ser el servidor. Este tipo de instalacin te permitir operar la PC como servidor de licencias, es decir, los equipos instalados como estaciones trabajo, validarn su acceso al sistema a travs de dicho servidor. Tomando en cuenta que en dicho servidor hay que realizar la activacin de las licencias de usuarios adicionales que se hayan adquirido. 2. Estacin de trabajo. Selecciona esta opcin si la PC donde ests es una de las terminales que acceder al sistema en red y ya cuentas con una instalacin del programa en el equipo servidor. Nota: Independientemente del tipo de instalacin que se realice (Servidor o Estacin de trabajo), el sistema se instalar de manera completa en cada equipo, lo cual permite optimizar la transmisin nicamente de la informacin a travs de la red.

Esencial

Si el sistema se va a utilizar en red, debes considerar lo siguiente: Que las estaciones de trabajo estn conectadas a una red de rea local. Que el equipo de cmputo definido como Servidor cuente con alguno de los siguientes sistemas operativos: Micr Windows NT, 2000, XP, 2003 superior. Debers efectuar la Instalacin de tipo Local en el servidor de la red, y posteriormente la Instalacin de tipo Esta de Trabajo en cada una de las terminales (como se muestra en el siguiente esquema).

Para que las estaciones puedan acceder al sistema y trabajar, es requisito que el servidor donde se instal el sistema encendido y previamente se haya realizado la activacin correspondiente del programa en dicho equipo (con el respectivo en de las licencias de usuarios adicionales necesarias).

Indicar En este paso debers seleccionar la carpeta en la que el programa instalar los archivos. Directorio de Por omisin se sugiere la ruta C:\Archivos de Programa\Aspel\AspelSAE 4.6 , pero puede ser modificada, utilizand Instalacin botn Examinar. Con el botn siguiente puedes continuar con el proceso de instalacin.

Directorio de En este dilogo puedes especificar la ruta donde deseas que se cree la carpeta de Archivos Comunes\ Aspel. Por omisi Archivos sugiere la ruta C:\Archivos de Programa\ Archivos Comunes\ Aspel, pero puedes modificarla utilizando el botn Examin Comunes Directorio de Archivos Comunes (DAC) (DAC) Dado que en este directorio se instalan aplicaciones de uso comn para los sistemas de la lnea Aspel es muy importante tengas presentes las siguientes consideraciones.

Si vas a trabajar bajo un esquema de red, al realizar la instalacin de tipo Local o Servidor, debers crear la carpet Archivos Comunes en una ruta a la cual todos los usuarios tengan derechos de acceso, de tal forma que puedan comp cierta informacin, como los perfiles de usuarios, los parmetros de configuracin, etc. Durante la instalacin de tipo Estacin de trabajo se solicitar la ruta donde el instalador crear el Directorio de Arch Comunes, si ya existe una configuracin previa de este Directorio en el equipo donde la instalacin se est realizando programa no solicitar esta especificacin.

Es importante aclarar que si ests trabajando en red, es necesario que todas las estaciones de trabajo compartan el mi directorio de Archivos Comunes. De esta forma te aseguras que todos trabajen con los mismos parmetros de configurac con la misma base de datos, as como el uso del mdulo de perfiles del usuario o la aplicacin Infoweb, etc, de esta form aseguras que el trabajo en red sea completo.

Posteriormente, si as lo requieres en el men Utileras de los sistemas Aspel podrs reconfigurar la ruta definida par Directorio de Archivos Comunes. Para mayor informacin sobre el Asistente de Configuracin del Directorio de Arch Comunes Aspel, consulta el ayuda electrnica del sistema.

Seleccin del Una vez elegido el tipo de instalacin, el sistema solicita que anotes o elijas la carpeta de programas para Aspel-SAE 4.6 grupo de omisin se sugiere el grupo de programas "Aspel", pero puedes modificarlo. programas

Estado de la Una vez realizados todos los pasos anteriores, al oprimir el botn Siguiente, el