Direccin Corporativa de Planeacin Estratgica Gerencia de Sistemas de Informacin Geogrfica

Noviembre2012

Manual de Asignacin de Cdigos Postales y Estandarizacin de Domicilios

Postales

Manual de Asignacin de Cdigos Postales y Estandarizacin de Domicilios Postales

Direccin Corporativa de Planeacin E. / Gerencia de Sistemas de Informacin Geogrfica Hoja: 3 de 37

ndice DCPE-PR-10-015 Rev. A2

ndice I. INTRODUCCIN ..................................................................................................................................................................... 4

II. POLTICAS GENERALES ........................................................................................................................................................ 4

III. ASIGNACIN DE CDIGOS POSTALES ........................................................................................................................... 5

1. OBJETIVOS ................................................................................................................................................................................ 5

1.1. GENERAL ................................................................................................................................................................................. 51.2. ESPECFICO ............................................................................................................................................................................ 5

2. PROCEDIMIENTO .................................................................................................................................................................... 5

2.1. POLTICAS ............................................................................................................................................................................... 52.2. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO............................................................................................................................. 7

3. ANEXOS DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................................................ 13

3.1. Anexo 1. Formato SPM-DIT-004 Ubicacin de Asentamientos ................................................................ 133.2. Anexo 2. Formato SPM-DIT-005 Relacin de Asentamientos ................................................................. 163.3. Anexo 3. Bitcora de Atencin de Solicitudes ............................................................................................. 18

IV. ESTANDARIZACIN DE DOMICILIOS POSTALES ...................................................................................................... 20

1. OBJETIVO ................................................................................................................................................................................ 20

1.1. GENERAL ...................................................................................................................................................................... 201.2. ESPECFICO .................................................................................................................................................................. 20

2. DEFINICIN DE DOMICILIO POSTAL ............................................................................................................................. 20

3. COMPONENTES DEL DOMICILIO POSTAL ................................................................................................................... 21

3.1 PERSONALES Y/0 EMPRESARIALES ..................................................................................................................... 213.2 DIRECCIN POSTAL .................................................................................................................................................. 21

4. ESTRUCTURA DEL DOMICILIO POSTAL ........................................................................................................................ 24

4.1. EJEMPLOS DE DOMICILIO POSTAL ...................................................................................................................... 26

5. REGLAS DE ESCRITURA ...................................................................................................................................................... 29

6. CATLOGOS .......................................................................................................................................................................... 31

6.1 DESTINATARIOS Y ABREVIACIONES .................................................................................................................... 316.2 TIPO DE VIALIDAD Y ABREVIACIONES ................................................................................................................ 326.3. TIPO DE ASENTAMIENTOS Y ABREVIACIONES................................................................................................. 336.4 ENTIDADES FEDERATIVAS Y ABREVIACIONES ................................................................................................. 336.5 ABREVIACIN DE NMEROS ................................................................................................................................. 34

V. GLOSARIO ............................................................................................................................................................................. 36

VI. VIGENCIA ............................................................................................................................................................................... 37

VII. REFERENCIAS ....................................................................................................................................................................... 37

Manual de Asignacin de Cdigos Postales y Estandarizacin de Domicilios Postales

Gerencia de Sistemas de Informacin Geogrfica Hoja: 4 de 37

Introduccin / Polticas Generales DCPE-PR-10-015 Rev. A2

I. INTRODUCCIN Correos de Mxico a travs de la Gerencia de Sistemas de Informacin Geogrfica dependiente de la Direccin Corporativa de Planeacin Estratgica, tiene la funcin de programar, operar y garantizar, que la prestacin de los servicios postales se realice de manera planeada, organizada y eficiente. Para facilitar el desarrollo de estas funciones, se emplea el Cdigo Postal Nacional, as como el Domicilio Postal. Este manual en su primera seccin, establece los lineamientos para la asignacin de Cdigos Postales de tal manera que sirva de apoyo y consulta en las actividades cotidianas dentro de la Institucin, facilitando as la unificacin de criterios para el cumplimiento de las funciones establecidas a nivel organizacional. La segunda seccin de este manual, busca establecer la estructura que integra, un domicilio postal, estableciendo as los principios para la conformacin de las bases de datos de domicilios, para contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos que involucran el manejo de correspondencia y envos, reduciendo costos y tiempo en la entrega de la materia postal. Este manual estar disponible en la red interna del Organismo y su actualizacin estar a cargo de la Gerencia de Sistemas de Informacin Geogrfica. II. POLTICAS GENERALES 1. Cuando por necesidades de servicio se requiera la adecuacin de los procedimientos descritos en el

presente documento, ya sea por la modificacin de stos, por la asignacin de otras funciones o por disminucin de las mismas, se debe solicitar la asesora y apoyo de la Gerencia de Sistemas de Informacin Geogrfica y de la Gerencia de Organizacin, para su anlisis y determinacin correspondiente.

2. El contenido de la primera seccin del presente manual es de aplicacin general para el personal que codifica o actualiza asentamientos en el Directorio del Cdigo Postal, formalizndose con su expedicin.

3. La seccin de estandarizacin del domicilio postal est dirigida al personal del Organismo que interviene en el manejo de piezas postales.

4. Cuando existan dudas en la interpretacin de los procedimientos establecidos en el Manual, la Gerencia de Sistemas de Informacin Geogrfica ser la encargada de aclararlas.

5. El Gerente de Organizacin es responsable del registro del Manual y su publicacin en la red interna del Organismo.

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Asignacin de Cdigos Postales DCPE-PR-10-015 Rev. A2

III. ASIGNACIN DE CDIGOS POSTALES

1. OBJETIVOS

1.1. GENERAL Este documento tiene como objetivo la descripcin de la metodologa para la asignacin de los Cdigos Postales a los asentamientos del pas, su proceso de actualizacin, as como su difusin a los diferentes usuarios a travs de la publicacin del Directorio del Cdigo Postal en el portal institucional.

1.2. ESPECFICO Identificar y ubicar el lugar de origen y destino de la correspondencia y envos a travs de un cdigo postal, que facilite la clasificacin de la misma para su distribucin y encaminamiento, integrando los asentamientos del pas al rea de cobertura de Correos de Mxico.

2. PROCEDIMIENTO

2.1. POLTICAS 1. Es atribucin del Organismo expedir y mantener actualizado el cdigo de encaminamiento y distribucin.

(Decreto por el que se crea el Organismo descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano Art. 3 frac. VII)

2. El Servicio Postal Mexicano, realizar las asignaciones de nmeros de Cdigo de acuerdo a la demanda de los servicios (Artculo Quinto. Diario Oficial de la Fed