Manual de Usuario

Índice de contenido.

1 Introducción …..............................................................................2

2 Pantalla de Inicio ….....................................................................2

3 Usuario Administrador …............................................................4

3.1 Buscar Video …................................................................5

3.1.1 Búsqueda de video por título ….................................5

3.1.2 Búsqueda de video por categorías …........................7

3.2 Insertar Video …................................................................8

3.3 Editar Video …...............................................................11

3.4 Insertar nueva categoría ….............................................12

3.5 Editar categoría …............................................................. .13

3.6 Eliminar categoría ….................................................... .14

3.7 Cerrar sesión …...............................................................15

4 Usuario Cliente …............................................................................16

4.1 Buscar Video …............................................................. .16

4.1.1 Búsqueda de vídeo por título …................................17

4.1.2 Búsqueda de video por categorías ….......................18

4.2 Cerrar sesión …...............................................................19

1

Manual de Usuario

Manual de Usuario para el Portal de Videos.

1 IntroducciónLa Fundación Vodafone España ha desarrollado una plataforma web para la administración

de videos. Esta plataforma cuenta con las siguientes características:

1. Perfiles multiusuario (Cliente y Administrador).

2. El usuario Administrador podrá gestionar (Insertar, modificar y eliminar) los videos y lascategorías asociadas a dichos videos.

3. El usuario Cliente sólo tiene la capacidad de realizar búsquedas de videos (por nombre ocategorías) y visualizarlos en la plataforma.

4. Manejo de sesiones para el administrador.

Para acceder a la plataforma, la direccion es: www.fundacionvf.es/Portaldevideos

IMPORTANTE: Para un óptimo funcionamiento de la plataforma, recomendamos utilizarGoogle Chrome o Mozilla Firefox.

Enlaces de descarga:

Chrome: http://www.google.com/intl/es_es/chrome/

Firefox: http://www.getfirefox.com

2 Pantalla de Inicio

2

Manual de Usuario

La primera página de la plataforma web es la de inicio de sesión. En dicha página, deberáingresar su Usuario y Contraseña suministrada por la Fundación Vodafone. Recuerde que existendos perfiles de usuario. El usuario Administrador que está controlado por sesiones, lo cual indicaque una vez 'logueado', otra persona no podrá iniciar sesión como Administrador hasta que elusuario previamente logueado, cierre su sesión. Sin embargo, existe la opción de eliminar la sesióndel usuario conectado y crear una nueva sesión con el mismo usuario(ver imagen inferior). De estamanera evitamos que dos usuarios estén realizando modificaciones al mismo tiempo sobre laplataforma, lo cual podría traer problemas a la hora de realizar dichas modificaciones. Si un usuarioadministrador intenta acceder al sistema mientras otro usuario está conectado con el mismo perfil deAdministración, el sistema lo validará y mostrará el siguiente mensaje:

Sin embargo, con el otro perfil de Cliente, las sesiones no están controladas, pueden entrartantos clientes como queramos, ya que este usuario no puede realizar modificaciones, simplementepuede buscar y visualizar los videos que han sido previamente cargados por el usuarioAdministrador.

NOTA IMPORTANTE: Recuerde que el sistema de inicio de sesión es sensible amayúsculas, minúsculas y acentos, el usuario que desee loguearse al sistema, deberá ingresar losdatos exactamente como fueron definidos. Por ejemplo, si tenemos un usuario llamado “FundaciónVodafone” con contraseña “12345” e ingresamos “FUNDACION VODAFONE” y la contraseña“12345”, el sistema mostrará un mensaje diciendo que la combinación entre usuario y contraseña esinválida ya que lo hemos escrito en mayúsculas y fue definido sólo con la primera letra de cadapalabra en mayúscula. Esta sensibilidad aplica tanto en el nombre del usuario como en lacontraseña.

3

Manual de Usuario

3 Usuario Administrador

Una vez iniciada la sesión como Administrador, visualizaremos la siguiente pantalla:

Esta pantalla corresponde con el menú principal del usuario Administrador, en la partesuperior derecha de la pantalla podemos encontrar un ícono que representa el cierre de sesión, lopresionaremos cuando deseemos salir del sistema (Es recomendable cerrar sesión en el sistema almomento de salir del mismo, no cerrar la pestaña o el navegador por completo). Como podemosvisualizar, el Administrador podrá:

1. Buscar video

2. Insertar video

3. Editar / Eliminar videos

4. Insertar nueva categoría

5. Editar categoría

6. Eliminar categoría

7. Cerrar sesión

A continuación, explicaremos detalladamente cada una de estas funcionalidades.

4

Manual de Usuario

3.1 Buscar video

Como podemos visualizar en la imagen, el usuario podrá buscar un video en específico porsu nombre, o bien, por categorías. Al realizar una búsqueda por título, el resultado nos mostrará todala información relacionada a ese video en específico, en cambio, si realizamos una búsqueda porcategorías, el resultado nos mostrará una lista de los títulos de los videos asociados a la(s)categorías(s) que hayamos seleccionado. Si deseamos ver todos los videos registrados en el sistema,simplemente seleccionamos todas las categorías y presionamos el botón buscar.

NOTA: El ícono posicionado en la parte superior derecha de la pantalla con imagen de unacasa, es un ícono que está presente en todas las pantallas del sistema y, si hacemos clic sobre él, nosredireccionará al menú principal de nuestra aplicación.

3.1.1 Búsqueda de video por título.

A continuación, realizaremos una búsqueda de video por título y describiremos el resultadode la búsqueda:

NOTA: En el caso de la búsqueda por título, a diferencia del inicio de sesión, el sistema noevalúa las mayúsculas, minúsculas y acentos. Por lo tanto, si tenemos un video registrado como“ARBOL” y realizamos una búsqueda con “árbol”, el sistema encontrará el video registrado como“ARBOL”. Esto se ha realizado de ésta manera para facilitar la búsqueda al usuario. Tambiénpodemos buscar títulos por coincidencias, si en vez de “árbol”, buscamos “ar”, el sistema mostraráuna lista de videos que contengan la cadena de caracteres “ar”, de encontrar sólo uno, muestra ladescripción del video directamente.

5

Manual de Usuario

Como se puede visualizar en la imagen de arriba, en éste ejemplo, hemos realizado unabúsqueda con el título de “Incubus”.

Aparte de poder visualizar el video por medio de la plataforma, también nos da lainformación de las categorías que tenemos asociadas a ese video.

Si tenemos asociado un concepto o definición del título, también se verá reflejado en ésteapartado. En éste caso, el video no tiene ninguna definición asociada, por lo tanto, no ha sidomostrado. La definición de un video es el único campo opcional al momento de insertarlo ennuestra plataforma.

Cabe destacar que también podemos Editar/Eliminar el video, pero esto también lo podemosrealizar desde el Menú Principal, por lo que será explicado mas adelante cuando lleguemos a eseapartado.

Finalmente visualizamos el botón “Volver”, que nos llevará a la página de búsqueda denuevo.

6

Manual de Usuario

3.1.2 Búsqueda de video por categorías.

Al igual que en el caso anterior, a continuación, realizaremos una búsqueda por categorías ydescribiremos el resultado:

7

Manual de Usuario

Como se puede visualizar en la imagen anterior, en el resultado de la búsqueda porcategorías, se mostrarán tantos videos como coincidencias existan.

A diferencia de la búsqueda por título, la búsqueda por categorías no nos proporciona unainformación detalla de cada video. Sólo nos muestra el título del video, el video asociado y ladefinición del mismo, siempre y cuando haya sido especificada al momento de su registro. De estamanera, si no sabemos el título de un video, podemos realizar búsquedas por categorías yencontrarlo de una manera más rápida. Si queremos saber más información de un video enespecífico, debemos buscarlo por el título del mismo.

3.2 Insertar VideoAl presionar el botón de “Insertar video” desde el menú principal de nuestra aplicación, la

web nos mostrará la página que se puede ver en la siguiente imagen.

Para insertar un nuevo video en la aplicación, realizamos los siguientes pasos:

1. Escribimos el título del video que deseamos ingresar en nuestra aplicación.

2. Introducimos la definición o concepto asociado al video. (Éste campo es opcional,podemos dejarlo vacío si no queremos asociar una definición al mismo).

8

Manual de Usuario

3. Para introducir la URL, nuestro video debe estar disponible en Youtube. Si no estádisponible y lo tenemos en nuestro ordenador, debemos subirlo a Youtube antes deregistrarlo en nuestra aplicación.

Sigue los pasos que se indican a continuación para empezar a subir vídeos en YouTube:

• Inicia sesión en YouTube (Puedes hacerlo con tu cuenta de Gmail).

• Haz clic en el enlace Subir video situado en la parte superior de la página.

• Selecciona el vídeo que quieras subir en tu ordenador. También puedes grabar un vídeo con

tu cámara web o crear un vídeo con una presentación de diapositivas.

NOTA: en la lista de opciones de “Privacidad”, existen 3 opciones, Público: el vídeo puede ser visualizado por todos los usuarios, Oculto: el video sólo puede ser visto por personas quereciban el enlace del video (Recomendamos usar esta opción), y Privado: el vídeo sólo puede ser visto por el usuario logueado (No debes seleccionar ésta opción, ya que si subes un vídeo como Privado, luego no podrá ser visualizado en la plataforma web).

Una vez que tengamos nuestro video en la página de Youtube, lo buscamos y lo que haremoses copiar la dirección URL que se encuentra en la barra de direcciones de nuestro navegador,como se muestra en la imagen a continuación:

9

Dirección URL del video

Manual de Usuario

Si queremos visualizar todos los videos que tenemos subidos en nuestra cuenta en Youtube,primero pulsamos la opción “Mi canal” que se encuentra en el menú desplegable que aparececuando hacemos click en nuestro nombre de usuario ubicado en la parte superior derecha de lapantalla, posteriormente hacemos click en la pestaña de “videos” y ya podemos visualizar una listade los videos subidos a Youtube a través de nuestra cuenta.

4. Seleccionamos la dirección del video y la copiamos, luego, la pegamos en el campode “Introduzca la URL”.

5. Posteriormente seleccionamos la(s) categoría(s) correspondiente(s) al video quedeseamos insertar en la aplicación. Podemos seleccionar una o varias categorías. Sino tenemos categorías registradas, debemos ingresarlas primero desde el menuprincipal para posteriormente, poder insertar un video.

6. Presionamos el botón de “Subir video” y confirmamos que realmente deseamosinsertar el video. El sistema validará que todo esté correcto, de ser así mostrará unmensaje de “Ingresado exitosamente”, de lo contrario, mostrará otro mensajedependiendo del error ocurrido.

10

1

2

3

Manual de Usuario

3.3 Editar / Eliminar videos

Es la tercera opción del Menú Principal del usuario Administrador, primero, buscamos eltitulo del video que deseamos Editar o Eliminar, o luego realizamos la acción sobre él. Por ejemplo,en la siguiente imagen hemos buscado un video titulado “Fundación”.

Al presionar el botón Editar/Eliminar vemos que todo el contenido de la página pasa a sereditable. Podemos editar, el título del video, la definición (podemos dejarla vacía), las categorías oincluso la URL del video si deseamos cambiar el video por uno nuevo. Como se muestra en laimagen a continuación:

11

Manual de Usuario

También podemos visualizar los botones Guardar y Eliminar.

Presionamos “Guardar” si queremos guardar los cambios que hayamos realizado.

Para eliminar el video, presionamos el botón “Eliminar”, nos aparecerá una ventana deconfirmación, si deseamos eliminar el video, presionamos “Aceptar”, de lo contrario, presionamosel botón “Cancelar”.

3.4 Insertar nueva categoría.

Al presionar el botón de “Insertar nueva categoría” desde el Menú Principal, llegaremos a lasiguiente página:

12

Manual de Usuario

Como podemos ver, es una pantalla muy sencilla, con un campo de texto para escribir lanueva categoría y un botón para insertarla.

Si la categoría ya existe, el sistema lo validará y mostrará el mensaje “Categoríaanteriormente registrada”, si no existe esa categoría, se registrará con éxito.

3.5 Editar categoría.

Al igual que la opción anterior, el botón de “Editar Categoría” nos llevará a una ventanamuy sencilla como la que vemos a continuación:

En el campo de texto introducimos la categoría que deseamos editar. Al presionar el botónde buscar, el sistema validará que la categoría que estemos buscando se encuentre registrada en elsistema, de no encontrar la categoría, mostrará el mensaje de “Categoría no existe”.

De encontrar la categoría que queremos editar, visualizaremos la siguiente pantalla:

13

Manual de Usuario

En el primer cuadro de texto, veremos el nombre de la categoría que hemos buscado, paraeste ejemplo, la categoría que hemos encontrado se llama “Rock”. Debajo, vemos otro cuadro detexto para insertar el nuevo nombre de esta categoría que deseamos editar.

Al presionar el botón “Editar” el sistema validará que el nuevo nombre de la categoría no seencuentre registrado, de lo contrario mostrará un mensaje de “Categoría nueva ya existente, ingreseotro nombre”.

Otro punto para destacar en este apartado es que al momento de editar una categoría,automáticamente editamos los videos asociados a esa categoría. Por ejemplo, tenemos un video conel título de “Árbol” asociado con la categoría “Verde”, si modificamos la categoría “Verde” y ahorala llamamos “Marrón”, el video “Árbol” dejará de tener asociada la categoría “Verde” y pasará atener la categoría “Marrón”.

3.6 Eliminar categoría.Al presionar el botón del “Eliminar categoría”, visualizaremos la siguiente página:

14

Manual de Usuario

En el campo de texto, introducimos la categoría a eliminar, las categorías sólo se eliminaránsiempre y cuando no existan videos asociados a la misma, de lo contrario, si intentamos eliminaruna categoría con al menos un vídeo asociado, el sistema lo validará y mostrará el mensaje “Existenvideos asociados a esta categoría, para eliminarla, la categoría no debe estar asociada a ningúnvideo.”

Si la categoría que deseamos eliminar, no tiene ningún video asociado, se eliminaráexitosamente.

3.7 Cerrar Sesión.Es el último botón de nuestro Menú Principal del usuario Administrador, simplemente nos

cierra la sesión para salir del sistema, al cerrarla, nos llevará a la página principal de Inicio deSesión.

NOTA: Para un mejor funcionamiento del sistema, es recomendable usar este botón almomento que deseemos salir del mismo y no cerrar la pestaña y/o ventana del navegador.

15

Manual de Usuario

4 Usuario Cliente.

Una vez iniciada la sesión con perfil de Cliente, veremos este pequeño Menú Principal:

A diferencia del Menú Principal del usuario Administrador, el Cliente sólo tiene la capacidadde visualizar los videos.

4.1 Buscar video

16

Manual de Usuario

Como podemos visualizar en la imagen, al igual que el usuario Administrador, el usuarioCliente podrá buscar un video en específico por su nombre, o bien, por categorías. Al realizar unabúsqueda por título, el resultado nos mostrará toda la información relacionada a ese video enespecífico, en cambio, si realizamos una búsqueda por categorías, el resultado nos mostrará unalista de los títulos de los videos asociados a la(s) categorías(s) que hayamos seleccionado. Sideseamos ver todos los videos registrados en el sistema, simplemente seleccionamos todas lascategorías y presionamos el botón buscar.

NOTA: El ícono posicionado en la parte superior derecha de la pantalla con imagen de unacasa, es un ícono que está presente en todas las pantallas del sistema y, si hacemos clic sobre él, nosredireccionará al menú principal de nuestra aplicación.

4.1.1 Búsqueda de video por título.

A continuación, realizaremos una búsqueda de video por título y describiremos el resultadode la búsqueda:

NOTA: En el caso de la búsqueda por título, a diferencia del inicio de sesión, el sistema noevalúa las mayúsculas, minúsculas y acentos. Por lo tanto, si tenemos un video registrado como“ARBOL” y realizamos una búsqueda con “árbol”, el sistema encontrará el video registrado como“ARBOL”. Esto se ha realizado de ésta manera para facilitar la búsqueda al usuario. Tambiénpodemos buscar títulos por coincidencias, si en vez de “árbol”, buscamos “ar”, el sistema mostraráuna lista de videos que contengan la cadena de caracteres “ar”, de encontrar sólo uno, muestra ladescripción del video directamente.

17

Manual de Usuario

Como se puede visualizar en la imagen de anterior, en éste ejemplo, hemos realizado unabúsqueda con el título de “Incubus”.

Aparte de poder visualizar el video por medio de la plataforma, también nos da lainformación de las categorías que tenemos asociadas a ese video.

Si tenemos asociado un concepto o definición del título, también se verá reflejado en ésteapartado. En éste caso, el video no tiene ninguna definición asociada, por lo tanto, no ha sidomostrado. La definición de un video es el único campo opcional al momento de insertarlo ennuestra plataforma.

Cabe destacar que, a diferencia del usuario Administrador, en éste apartado ya no seencuentra el botón para Editar / Eliminar video, ya que los usuarios con perfiles de Cliente no tienenesta capacidad.

Finalmente visualizamos el botón “Volver”, que nos llevará a la página de búsqueda denuevo.

4.1.2 Búsqueda de video por categorías.

Al igual que en el caso anterior, a continuación, realizaremos una búsqueda por categorías ydescribiremos el resultado:

18

Manual de Usuario

Como se puede visualizar en la imagen anterior, en el resultado de la búsqueda porcategorías, se mostrarán tantos videos como coincidencias existan.

A diferencia de la búsqueda por título, la búsqueda por categorías no nos proporciona unainformación detalla de cada video. Sólo nos muestra el título del video y el video asociado. De estamanera, si no sabemos el título de un video, podemos realizar búsquedas por categorías yencontrarlo de una manera más rápida. Si queremos saber más información de un video enespecífico, debemos buscarlo por el título del mismo.

4.2 Cerrar Sesión.

Una vez que hayamos visualizado los videos, simplemente nos toca cerrar la sesión parasalir del sistema, al cerrarla, nos llevará a la página principal de Inicio de Sesión.

NOTA: Para un mejor funcionamiento del sistema, es recomendable usar este botón almomento que deseemos salir del mismo y no cerrar la pestaña y/o ventana del navegador.

19