manual curso project 2007

PLANIFICACIÓN Y CONTROL PLANIFICACIÓN Y CONTROL PLANIFICACIÓN Y CONTROL PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOSDE PROYECTOSDE PROYECTOSDE PROYECTOS

USANDO MICROSOFT PROJECTUSANDO MICROSOFT PROJECTUSANDO MICROSOFT PROJECTUSANDO MICROSOFT PROJECT

Dictado por: Ing. Glenda E. Marcano Calero

MARACAIBO, MARACAIBO, MARACAIBO, MARACAIBO, OCTUBRE OCTUBRE OCTUBRE OCTUBRE DE DE DE DE 2004200420042004

Planificación y Control de Proyectos Planificación y Control de Proyectos Planificación y Control de Proyectos Planificación y Control de Proyectos ---- P P P Projectrojectrojectroject

IngIngIngIng. Glenda Marcano Calero. Glenda Marcano Calero. Glenda Marcano Calero. Glenda Marcano Calero

2

INFORMACIÓN ADICIONAL INFORMACIÓN ADICIONAL INFORMACIÓN ADICIONAL INFORMACIÓN ADICIONAL Ing. GLENDA MARCANOIng. GLENDA MARCANOIng. GLENDA MARCANOIng. GLENDA MARCANO Instructor Conjunto Residencial El Pinar.

Pino Real 5, Piso 1, Apto. 1A Maracaibo - Zulia

Telfs. 0261-735.4874 / 0276-3460248 0416-465.92.61

E-mail: [email protected]



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PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA 1111

I INTRODUCCIÓNI INTRODUCCIÓNI INTRODUCCIÓNI INTRODUCCIÓN 9999 Iniciar Microsoft Project Personalizar barra de herramientas Crear archivo y fecha Almacenar archivo Introducir propiedades Activar vistas y tablas diferentes Calendarios Actualizar calendario Establecer vacaciones / ajuste de fechas Crear calendario base II II II II ORGANIZACIÓN DE LAS TAREASORGANIZACIÓN DE LAS TAREASORGANIZACIÓN DE LAS TAREASORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS 20202020 Introducir tareas Introducir duración Vincular tareas Visualizar duración Insertar una tarea Eliminar una tarea Crear tarea resumen Crear un hito Cambiar escala III DETALLES DE LA TAREAIII DETALLES DE LA TAREAIII DETALLES DE LA TAREAIII DETALLES DE LA TAREA 26262626 Aplicar un calendario de tarea a una tarea Delimitar tarea / colocar fecha límite Cambiar relación / tipo de tarea Interrumpir trabajo / tiempo de adelanto Crear tarea repetitiva Introducir costo fijo Visualizar ruta crítica Crear hipervínculo Escribir notas



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IV CONFIGURACIÓN DE RECURSOSIV CONFIGURACIÓN DE RECURSOSIV CONFIGURACIÓN DE RECURSOSIV CONFIGURACIÓN DE RECURSOS 33338888 Introducir nombres personas / equipos Introducir nombres de materiales Introducir tasa de costos Organizar recursos en grupos Visualizar campo de texto V DETALLES DE LOS RECURSOSV DETALLES DE LOS RECURSOSV DETALLES DE LOS RECURSOSV DETALLES DE LOS RECURSOS 45454545 Cambiar Horario Personalizar Disponibilidad Visualizar Resumen de Costos Crear Nota de Recursos VI ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVI ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVI ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVI ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS 51515151 Asignar recursos a una tarea Asignar recursos materiales a un atarea Visualizar asignación de recursos Visualizar / ocultar formulario de tareas Eliminar asignación de recursos Redistribuir los recursos Crear nuevo recurso y asignarlo a una tarea VII DETALLES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVII DETALLES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVII DETALLES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVII DETALLES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS 55558888 Sustituir recursos Aplicar una tasa de costos Retrazar el comienzo Aplicar perfil Introducir tasa de consumo Crear nota de asignación



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PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA 3333 VIII PRESENTACIÓN DE LVIII PRESENTACIÓN DE LVIII PRESENTACIÓN DE LVIII PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓNA INFORMACIÓNA INFORMACIÓNA INFORMACIÓN 65656565 Ordenar/Agrupar/Filtrar Datos Crear Tablas/Vistas Dar Formatos a Barras en el Diagrama de Gantt Dar Formato al Diseño del Diagrama de Red Dar Formato a la Vista Calendario IX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓNIX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓNIX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓNIX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN 74747474 Trazar Cuadro de Texto Vista Preliminar Imprimir Informe Predefinido Editar un Informe Predeterminado Crear un Informe Personalizado X PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTOX PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTOX PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTOX PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO 77779999 Copiar una Imagen Estática Almacenar Imagen Estática Imagen GIF Almacenar Página Web Abrir Archivo en un Formato Diferente al MSP Almacenar una Archivo de MSP en Un Formato Diferente XI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE PROYECTOSXI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE PROYECTOSXI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE PROYECTOSXI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE PROYECTOS 84848484 Crear Fondo de Recursos Visualizar los Detalles de Asignación Actualizar Asignaciones en un Archivo Compartido Actualizar el Horario Laboral Actualizar Período No laborable Vincular Nuevos Archivos de Proyectos A un Fondo de Recursos Editar un Archivo Compartido Insertar Subproyectos En Proyecto Principal Crear Dependencia de Tareas Entre Proyectos



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PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA 4444 XII SEGUIMIEXII SEGUIMIEXII SEGUIMIEXII SEGUIMIENTO DEL PLANNTO DEL PLANNTO DEL PLANNTO DEL PLAN 93939393 Almacenar Línea Base Seguimiento del Plan en Corte Introducir Porcentaje de Completación Introducir Duración Real Introducir Valores Reales de Trabajo Diario Dividir Ventanas / Visualizar Diagrama de Gantt Almacenar un Plan Provisional XIII VISUALIZAR INFORME XIII VISUALIZAR INFORME XIII VISUALIZAR INFORME XIII VISUALIZAR INFORME 99999999 Comparar Plan y Línea Base Visualizar Planes y Vista de Diagrama de Gantt Visualizar Variación de Coste de Tareas Visualizar Variación de Coste de Recursos Establecer Fechas / Visualizar Valor Acumulado XIV REPROGRAMACXIV REPROGRAMACXIV REPROGRAMACXIV REPROGRAMACIÓNIÓNIÓNIÓN 105105105105 Reprogramar Trabajo Editar Valores de Trabajo Sustituir Asignación de Recursos Filtrar Tareas Críticas Visualizar Fecha de Finalización Introducir Horas Extras GLOSARIOGLOSARIOGLOSARIOGLOSARIO 111111110000 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASREFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASREFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASREFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 120120120120



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PLAPLAPLAPLANIFICACIÓN Y CONTROL NIFICACIÓN Y CONTROL NIFICACIÓN Y CONTROL NIFICACIÓN Y CONTROL

DE PROYECTOSDE PROYECTOSDE PROYECTOSDE PROYECTOS USANDO MICROSOFT PROJECTUSANDO MICROSOFT PROJECTUSANDO MICROSOFT PROJECTUSANDO MICROSOFT PROJECT



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I INTRODUCCIÓNI INTRODUCCIÓNI INTRODUCCIÓNI INTRODUCCIÓN Iniciar Microsoft Project Personalizar barra de herramientas Crear archivo y fecha Almacenar archivo Introducir propiedades Activar vistas y tablas diferentes Calendarios Actualizar calendario Establecer vacaciones / ajuste de fechas Crear calendario base II ORGANIZACIÓN DE LAS TAREASII ORGANIZACIÓN DE LAS TAREASII ORGANIZACIÓN DE LAS TAREASII ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS Introducir tareas Introducir duración Vincular tareas Visualizar duración Insertar una tarea Eliminar una tarea Crear tarea resumen Crear un hito Cambiar escala III DETALLES DE LA TAREAIII DETALLES DE LA TAREAIII DETALLES DE LA TAREAIII DETALLES DE LA TAREA Aplicar un calendario de tarea a una tarea Delimitar tarea / colocar fecha límite Cambiar relación / tipo de tarea Interrumpir trabajo / tiempo de adelanto Crear tarea repetitiva Introducir costo fijo Visualizar ruta crítica Crear hipervínculo Escribir notas



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IIIINTRODUCCIÓNNTRODUCCIÓNNTRODUCCIÓNNTRODUCCIÓN REFERENCIAS RÁPIDAS Para conseguir ser un administrador de proyectos es necesario completar los proyectos a tiempo, no salirse del presupuesto y asegurarse de que los clientes quedan satisfechos con su trabajo, el proyecto es temporal, implica un esfuerzo; los recursos como personal y equipos necesitan realizar un trabajo. Finalmente, cada proyecto crea un producto o servicio único.

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

Ilustra el proceso de delimitaciones como los tres lados de un triángulo que se encuentran conectados, y cualquier cambio realizado en uno de los lados del triángulo afecta al menos a otro de los lados. TIEMPO: es la delimitación con la que estaremos más familiarizado en cualquier proyecto. COSTOS: son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto, incluye las personas y el equipamiento para realizar el trabajo, los materiales utilizados, y todos los demás eventos y aspectos que requieren dinero o la atención de alguien en un proyecto. AMBIENTE: describe la calidad, características y funciones del producto (con frecuencia de manera detallada; también describe el trabajo para lograr un objetivo, producto o servicio INICIAR MICROSOFT PROJECT Para iniciar Microsoft Project (MSP) FIGURA 1 Y 2

1. Pulse el botón Inicio en la barra de herramientas de Windows. 2. Seleccione programas en el menú de inicio, y a continuación elija Microsoft

Project.



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FIGURA 1

FIGURA 2



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PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS Para personalizar el modo en que serán visualizadas las barras de herramientas:

FIGURA 3 Y 4

1. Seleccione personalizar en el menú de Herramientas, y a continuación elija la Barra de Herramientas.

2. Seleccione la ficha de Opciones. 3. Seleccione las opciones deseadas y pulse el botón Cerrar.

FIGURA 3

FIGURA 4



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CREAR ARCHIVO Y FECHA Para crear un archivo de proyecto y especificar una fecha de comienzo

FIGURA 5 1. Elija nuevo en el menú de archivo. 2. Seleccione Proyecto en blanco en el apartado nuevo. 3. Pulse el botón aceptar. 4. Seleccione Definir el proyecto en el Panel de tareas. 5. Pulse el botón de flecha del cuadro Fecha. 6. Seleccione la fecha de inicio.

FIGURA 5

ALMACENAR ARCHIVO Para almacenar un archivo de (MSP): FIGURA 6

1. Pulse el botón guardar en la Barra de Herramientas Estándar. 2. Si el archivo no ha sido almacenado con anterioridad, especifique el

nombre del archivo y la ubicación deseada.



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FIGURA 6 INTRODUCIR PROPIEDADES Para introducir las propiedades sobre un archivo de (MSP): FIGURA 7

1. Elija propiedades en el menú archivo. 2. Seleccione la ficha resumen, y a continuación introduzca la información

deseada.

FIGURA 7



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ACTIVAR VISTAS Y TABLA DIFERENTE El espacio de trabajo de MSP se denomina vista, la vista predeterminada, la que podrá ver cuando inicie MSP, es la vista de Diagrama de Gantt, Para activar una vista diferente en (MSP) FIGURA 8

1. Haga clic en la vista deseada en la Barra de Vistas. O

2. Elija más vistas en el menú Ver, y a continuación seleccione la vista deseada.

FIGURA 8 Cada vista centra su atención en los detalles de las tareas, recursos o asignaciones. En la mayoría de las vistas, estos detalles están organizados en tablas. Una tabla es una cuadrícula de datos con una apariencia similar a la de una hoja de cálculo, organizada en filas y columnas. Cada fila contiene información sobre una única tarea o recurso. Cada columna describe un único valor de dicha tarea o recurso. Para activar una Tabla diferente FIGURA 9

3. Seleccione Tabla en el menú Ver, y a continuación elija la tabla deseada.



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FIGURA 9

CALENDARIOS

Los calendarios definen el tiempo de trabajo para el proyecto completo, para los recursos individuales y las tareas Los tres calendarios base incluidos con MSP son: FIGURA 10

ESTÁNDAR: abarca el día de trabajo tradicional, de lunes a viernes desde las 8:00 AM hasta las 5:00 PM, con una hora para el almuerzo. 24 HORAS: no existe período No laborable. TURNO DE NOCHE: abarca un turno desde el lunes noche hasta el sábado por la mañana desde las 11:00 PM hasta las 8:00 AM con una hora de descanso.

FIGURA 10



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ACTUALIZAR CALENDARIO Para actualizar el calendario del proyecto en MSP FIGURA 11 Y 12

1. Elija Cambiar calendario laboral en el Menú herramientas. 2. Seleccione Estándar (Calendario del proyecto) en el cuadro Para. 3. Seleccione los días de la semana que desea establecer como período

laborable y no laborable en el cuadro Seleccionar las fechas. 4. Introduzca el horario laborable deseado en los cuadros Desde y Hasta.

FIGURA 11

FIGURA 12



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ESTABLECER VACACIONES / AJUSTES FECHAS Para establecer el tiempo de vacaciones y otros días no laborables en el calendario del proyecto FIGURA 13

1. Elija Cambiar calendario laboral en el Menú Herramientas. 2. Seleccione Estándar (Calendario del proyecto) en el cuadro Para. 3. Seleccione la fecha de vacaciones u otra fecha que desee cambiar a

período no laborable en el Cuadro Seleccionar fechas. 4. Seleccione período no laborable en el apartado Establecer fechas

seleccionadas como.

FIGURA 13

Para ajustar las fechas predeterminadas de inicio y de fin FIGURA 14

1. Elija Cambiar calendario laboral en el Menú Herramientas. 2. Pulse el botón Opciones. 3. Escriba o seleccione las fechas de inicio y fin deseadas en los cuadros de

texto Hora predeterminada de entrada y Hora predeterminada de salida.



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FIGURA 14

CREAR CALENDARIO BASE Para crear un calendario base FIGURA 15

1. Elija Cambiar calendario laboral en el Menú Herramientas. 2. Pulse el botón nuevo. 3. Escriba un nombre para el calendario base en el campo de Nombre. 4. Seleccione el calendario base en el que estará basado el calendario nuevo

en el cuadro hacer una copia del calendario. 5. Pulse el botón Aceptar. 6. Seleccione los días de la semana que desea cambiar como período

laborable o no laborable en el Cuadro Seleccionar fecha. 7. Seleccionar período No laborable para aquellos días que desee marcar

como no laborables en el apartado Establecer fechas seleccionadas como. 8. Para los días laborables, introduzca el horario de trabajo deseado en los

cuadros Desde y Hasta.



19

FIGURA 15



20

II ORGANIZACIÓN DE LAS TAREASII ORGANIZACIÓN DE LAS TAREASII ORGANIZACIÓN DE LAS TAREASII ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS INTRODUCIR TAREAS Para introducir tareas en Microsoft Project (MSP): FIGURA 16

1. Haga clic en una celda en blanco en la columna Nombre de tarea de la Tabla de Entrada.

2. Escriba el nombre de la tarea y luego pulse Intro.

FIGURA 16

INTRODUCIR DURACIÓN Para introducir la duración de una tarea: FIGURA 17

1. Haga clic en una celda en la columna Duración de la Tabla de Entrada. 2. Escriba la duración de la tarea, y después pulse Intro.

FIGURA 17

dia? El signo de interrogación indica que la duración es estimada MSp lo colca por defecto, se puede actualizar después a través de filtros.



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Utilice las siguientes abreviaturas para la duración cuando trabaje en Microsoft Project Si escribe esta abreviatura Aparecerá como

esto Que significa

m mins minuto h hrs hora d días día s sems semana

ms mss mes mt minst minuto transcurrido ht hrst hora transcurrida dt diast día transcurrido st semst semana transcurrida

mst mest mes transcurrido VINCULAR TAREAS Para vincular tareas en Microsoft Project (MSP): FIGURA 18 y 19

1. Haga clic en el Nombre de la tarea predecesora en la Tabla de Entrada. 2. Mantenga presionada la tecla ctrl., y haga clic en el nombre de la tarea

sucesora. 3. Pulse el botón vincular tareas en la Barra de herramientas Estándar

FIGURA 18



22

O

1. Haga clic en el Nombre de la tarea predecesora en la Tabla de Entrada. 2. Pulse el botón información de la tarea en la barra de herramientas estándar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Información de la tarea 3. Seleccione la ficha predecesora. 4. Haga clic en la celda en blanco justo debajo del encabezado de columna

Nombre de la tarea, y pulse intro.

FIGURA 19

Para anular la vinculación de las tareas, seleccione las tareas que desea desvincular, y pulse el botón Desvincular tareas. Si desvincula una única tarea que forma parte de una cadena de tareas vinculadas con relaciones fin a comienzo, MSP restablecerá los vínculos entre las tareas restantes. VISUALIZAR DURACIÓN Para visualizar la duración del proyecto y otros datos estadísticos. FIGURA 20

1. Elija Información del proyecto en el Menú proyecto. 2. Pulse el botón estadísticas.



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FIGURA 20

INSERTAR UNA TAREA Para insertar una nueva tarea en una lista de tareas: FIGURA 21

1. Haga clic en el nombre de la tarea sobre la que desea insertar una nueva tarea en la Tabla de Entrada.

2. Elija Nueva tarea en el Menú. 3. Haga clic en el Campo Nombre de tarea de la nueva tarea, introduzca un

nombre para ésta y después pulse Intro.



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FIGURA 21

ELIMINAR UNA TAREA Para eliminar una tarea en una lista de tareas:

1. Haga clic en el nombre de la tarea que desee eliminar en la Tabla Entrada. 2. Elija Eliminar tarea en el Menú Edición.

CREAR TAREA RESUMEN Para crear una tarea de resumen: FIGURA 22

1. Haga clic en el nombre de la primera subtarea que vaya a formar parte de la tarea de resumen que está creando en la tabla de Entrada.

2. Elija nueva tarea en el menú de Insertar. 3. Haga clic en el campo Nombre de tarea de la nueva tarea, introduzca un

nombre para ésta, y después pulse Intro. 4. Seleccione las tareas que desea que pasen a ser subtareas de la tarea de

resumen que acabamos de crear. 5. Pulse el botón aplicar sangría en la barra de herramientas Formato.



25

FIGURA 22

CREAR UN HITO Para crear un hito FIGURA 23

1. Introduzca un nombre para el hito en la tabla de Entrada, y a continuación pulse Tab.

2. Escriba 0 d en el campo de la duración, y pulse Intro. 3. Si desea especificar una fecha para el hito, seleccione el campo Comienzo,

escriba la fecha y pulse Intro. 4. Si desea vincular un hito a una tarea, seleccione la tarea y pulse el botón

Vincular tareas en la barra de herramientas Estándar.

FIGURA 23

Se pueden marcar tareas importantes que tienen duración como HITOS: Ir a Información de la tarea en la barra de herramientas estándar, seleccionar la ficha de avanzado y marcar la tarea como un hito.



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CAMBIAR ESCALA Para cambiar la escala temporal del Diagrama de Gantt de forma que pueda visualizarse un proyecto completo en la ventana: FIGURA 24

1. Elija Zoom en el menú ver. 2. Seleccione Proyecto completo, y después pulse el botón aceptar.

FIGURA 24

III DETALLES DE LA TAREAIII DETALLES DE LA TAREAIII DETALLES DE LA TAREAIII DETALLES DE LA TAREA

APLICAR UN CALENDARIO DE TAREAS A UNA TAREA Existen ciertas tareas que se realizan fuera del horario de trabajo del calendario del proyecto. Ejemplos

• Cuando utilice el calendario base Estándar como calendario del proyecto y disponga de una tarea que debe realizarse de noche.

• Cuando una tarea deba realizarse durante el fin de semana. Para aplicar un calendario de tareas a una tarea FIGURA 25

1. Seleccione una tarea en la tabla de Entrada 2. Pulse el botón Información de la tarea en la barra de Herramientas

Estándar. 3. Seleccione la ficha Avanzado



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4. Seleccione el calendario de tareas que desee aplicar en el cuadro Calendario.

5. Si desea que el Calendario de tareas rechace los ajustes para el calendario de recursos, coloque una marca en la casilla de verificación La programación omite los calendarios de recursos.

FIGURA 25

DELIMITAR TAREA / COLOCAR FECHA LÍMITE Para aplicar a una tarea una delimitación No Iniciar antes del: FIGURA 26

1. Seleccione una tarea en la tabla de Entrada. 2. Escriba o seleccione la fecha deseada en el campo Comienzo.

Para aplicar a una tarea una delimitación No finalizar antes del:

1. Seleccione una tarea en la tabla de Entrada. 2. Escriba o seleccione la fecha deseada en el campo Fin.

Para aplicar otros tipos delimitación a una tarea

1. Seleccione una tarea en la tabla de Entrada. 2. Pulse el botón Información de la tarea en la barra de Herramientas

Estándar.



28

3. Seleccione la ficha Avanzado. 4. Seleccione el tipo de delimitación que desee aplicar en el cuadro Tipo de

delimitación. 5. Si elige una delimitación semiflexible o inflexible, escriba o seleccione una

fecha en el cuadro Fecha de delimitación.

FIGURA 26

Para introducir una fecha límite FIGURA 27

1. Seleccione una tarea en la tabla de Entrada. 2. Pulse el botón Información de la tarea en la barra de Herramientas

Estándar. 3. Seleccione la ficha Avanzado. 4. Escriba o seleccione la fecha límite deseada en el cuadro Fecha límite.



29

FIGURA 27

CAMBIAR RELACIÓN / TIPO DE TAREAS Para cambiar una relación de tarea.

1. Seleccione una tarea sucesora en la tabla de Entrada. 2. Pulse el botón Información de la tarea en la barra de herramientas

Estándar. 3. Seleccione el tipo de relación que desee en el campo Tipo de la tarea

predecesora.

INICIO – INICIO

FIN – INICIO



30

FIN – FIN

INICIO – FIN

Para cambiar un tipo de tarea en un formulario de tareas FIGURA 28

1. Seleccione una tarea en el Diagrama de Gantt. 2. Elija División en el menú Ventana. 3. Seleccione el tipo de tarea deseado en el cuadro Tipo de tarea en el

Formulario de tareas, y después pulse el botón Aceptar.

FIGURA 28



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INTERRUMPIR TRABAJO / TIEMPO DE ADELANTO Para interrumpir el trabajo de una tarea FIGURA 29

1. Pulse el botón Dividir tarea en la barra de herramientas Estándar. 2. Sitúe el puntero del ratón sobre la barra de Gantt de la tarea en el lugar

donde desea que comience la división, y después arrastre el ratón hacia la derecha.

FIGURA 29

Para introducir el tiempo de adelanto o de posposición FIGURA 30

1. Seleccione una tarea sucesora en la tabla de Entrada. 2. Pulse el botón Información de la tarea en la barra de herramientas

Estándar. 3. Seleccione la ficha Predecesoras 4. En el campo Pos de la tarea predecesora, introduzca un valor de tiempo

positivo o un porcentaje de duración de la tarea predecesora para establecer un tiempo de posposición, o introduzca un valor de tiempo negativo o porcentaje para establecer un tiempo de adelanto.

FIGURA 30



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CREAR TAREA REPETITIVA Para crear una tarea repetitiva FIGURA 31

1. Seleccione la tarea que se encuentra situada encima de donde desea insertar una tarea repetitiva en la tabla de Entrada.

2. Elija Tarea repetitiva en el menú Insertar. 3. Seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Información de

tarea repetitiva.

FIGURA 31

INTRODUCIR COSTO FIJO En MSP podrá especificar cuándo los costos fijos deben ser acumulados. INICIO: cuando el costo fijo completo está programado para el inicio de la

tarea, al realizar el seguimiento el costo fijo puede ser imputado al iniciar ésta.

FIN: El costo fijo completo está programado para el final de la tarea. PRORRATEO: el costo fijo está distribuido durante el transcurso de la duración de la tarea, cuando se realice el seguimiento del progreso, el proyecto imputará el costo de la tarea en la proporción en la que haya sido completada.

MSP asigna el método de prorrateo para los costos fijos



33

Para introducir costo fijo FIGURA 32 y 33

1. Seleccione Tabla: Entrada en el menú Ver, y después elija Costo. 2. Escriba o seleccione una cantidad en el campo Costo fijo de la tarea

deseada y pulse Tab. 3. Seleccione un método en el campo Acumulación de costos fijos, y después

pulse Intro.

FIGURA 32

FIGURA 33



34

VISUALIZAR RUTA CRÍTICA Para visualizar la Ruta Crítica del proyecto FIGURA 34

1. Elija Más vistas en el menú Ver. 2. Seleccione Gantt detallado en el cuadro de diálogo Más vistas, y después

pulse el botón Aplicar.

FIGURA 34 Para filtrar las tareas críticas FIGURA 35

• Seleccione Filtro para: Todas las tareas en el menú proyecto, y después elija tareas críticas

FIGURA 35



35

CREAR HIPERVÍNCULO Para crear un hipervínculo FIGURA 36

1. Seleccione una tarea. 2. Pulse el botón Insertar Hipervínculo en la barra de herramientas estándar. 3. Escriba la dirección del sitio Web al que pertenece el enlace en el cuadro.

Escriba el nombre del archivo o de la página Web. 4. Si desea que aparezca un texto cuando sitúe el puntero del ratón sobre el

indicador del hipervínculo, escriba dicho texto en el cuadro de Texto. 5. Pulse el botón Aceptar.

FIGURA 36



36

ESCRIBIR NOTAS Para crear una nota de tarea FIGURA 37

1. Seleccione una tarea en la Tabla de entrada. 2. Pulse el botón Notas en la barra de herramientas estándar. 3. Escriba el contenido de la nota en el cuadro Notas, y después pulse el

botón Aceptar.

FIGURA 37

Final de la Práctica 1Final de la Práctica 1Final de la Práctica 1Final de la Práctica 1

Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.Para continuar con el curso. 1.1.1.1. Pulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para Pulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para Pulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para Pulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para

almacenar los cambios realizados en el proyecto Cortometraje 02. almacenar los cambios realizados en el proyecto Cortometraje 02. almacenar los cambios realizados en el proyecto Cortometraje 02. almacenar los cambios realizados en el proyecto Cortometraje 02. Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.

2.2.2.2. Elija Cerrar en el menú de archElija Cerrar en el menú de archElija Cerrar en el menú de archElija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivoivo para cerrar el archivoivo para cerrar el archivoivo para cerrar el archivo....



37


IV CONFIGURACIÓN DE RECURSOSIV CONFIGURACIÓN DE RECURSOSIV CONFIGURACIÓN DE RECURSOSIV CONFIGURACIÓN DE RECURSOS Introducir nombres personas / equipos Introducir nombres de materiales Introducir tasa de costos Organizar recursos en grupos Visualizar campo de texto V DETALLES DE LOS RECURSOSV DETALLES DE LOS RECURSOSV DETALLES DE LOS RECURSOSV DETALLES DE LOS RECURSOS Cambiar Horario Personalizar Disponibilidad Visualizar Resumen de Costos Crear Nota de Recursos VI ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVI ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVI ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVI ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS Asignar recursos a una tarea Asignar recursos materiales a un atarea Visualizar asignación de recursos Visualizar / ocultar formulario de tareas Eliminar asignación de recursos Redistribuir los recursos Crear nuevo recurso y asignarlo a una tarea VII DETALLES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVII DETALLES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVII DETALLES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOSVII DETALLES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS Sustituir recursos Aplicar una tasa de costos Retrazar el comienzo Aplicar perfil Introducir tasa de consumo Crear nota de asignación



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IV CONFIGURACIÓN DE RECURSOIV CONFIGURACIÓN DE RECURSOIV CONFIGURACIÓN DE RECURSOIV CONFIGURACIÓN DE RECURSO

INTRODUCIR NOMBRES PERSONAS / EQUIPOS Para introducir los nombres y otros detalles sobre los recursos de trabajo

FIGURA 38 1. Haga clic en hoja de recursos en la Barra de Vistas. 2. Introduzca el nombre del recurso en el campo Nombre del recurso. 3. Seleccione Trabajo en el campo Tipo. 4. Escriba o seleccione la capacidad máxima de este recurso para llevar a

cabo cualquier tarea en el campo Capacidad máxima. 5. Introduzca cualquier otra información del recurso que pudiera ser de utilidad

para el proyecto. 6. Repita los pasos del 2 al 5 para cada recurso.

FIGURA 38 Se puede introducir el valor de la capacidad máxima como números enteros o parciales (por ejemplo 0.5, 1.2) en lugar de cómo porcentajes (50%, 100%, o 200%). Para utilizar este formato: Abra el menú Herramientas, elija Opciones, y a continuación seleccione la ficha Programación. Seleccione Valores decimales en el cuadro Mostrar las unidades de asignación.



39

FIGURA 39

RECURSO DE TRABAJO

Recurso de trabajo Ejemplo Persona individual identificada por nombre Clark Kent; Alfredo Marcano Persona individual identificada por función o título Del trabajo.

Director; Operador de Cámara

Grupos de personas con un objetivo común. Electricistas; Carpinteros; Extras

Equipos Cámara de 16 mm; 1000 vatios de luz

En MSP los recursos humanos y de equipos se configuran exactamente del mismo modo, sin embargo se debe prestar atención a ciertas diferencias importantes en la forma en que se puede programar estos dos tipos de recursos. Por ejemplo las horas de trabajo al día en la mayoría de los recursos humanos no superan las 12 horas. En cambio los recursos de equipos podrían funcionar el horario completo.



40

FIGURA 40 INTRODUCIR NOMBRES MATERIALES Para introducir los nombres y otros detalles sobre los recursos materiales

FIGURA 41 1. Haga clic en hoja de recursos en la Barra de Vistas. 2. Introduzca el nombre del recurso material en el campo Nombre del recurso. 3. Seleccione Material en el campo Tipo. 4. Introduzca la unidad de medida que utilizará para este recurso en el campo

Etiqueta de material. Por ejemplo, podría utilizar Kg o Tn como medida para el cemento.

5. Introduzca el costo por unidad de medida para este recurso material en el Campo Tasa estándar.

6. Introduzca cualquier otra información del recurso que pudiera ser de utilidad para el proyecto.

7. Repita los pasos del 2 al 6 para cada recurso.



41

FIGURA 41 INTRODUCIR TASAS DE COSTOS Para introducir las tasas de costo para los recursos de trabajo (personas o equipos)

FIGURA 42 1. Haga clic en hoja de recursos en la Barra de Vistas. 2. Introduzca la tasa de pago del recurso en el campo Tasa estándar,

incluyendo la duración de un período de pago. 3. Si el recurso pudiera acumular horas extras, introduzca su tasa de horas

extra en el campo tasa Horas extra. 4. Si el recurso posee un costo por uso, introduzca el importe en el campo

Costo/Uso. 5. Seleccionar el método por el que será acumulado el costo en el campo

Acumular. 6. Repita los pasos del 2 al 5 para cada recurso.



42

FIGURA 42 No todos los recursos son pagados con una tasa estándar, algunos requieren un pago por trabajo realizado en lugar de calcular el importe de horas por duración; otros requieren el pago de un importe cada vez que son utilizados.. ORGANIZAR RECURSOS EN GRUPOS En muchos proyectos, los recursos de trabajo se incluirán en grupos lógicos.

Tipo de grupo Ejemplo Departamento Unidad de dirección; Departamento Artístico Funcional Técnico: Artístico Secuencia de Tiempo. Empleado de preproducción; Empleado de

postproducción Estado de empleado Empleados permanentes; Contratados; Vendedores Para organizar los recursos en grupos FIGURA 43

1. Haga clic en hoja de recursos en la Barra de Vistas. 2. Escriba el nombre del grupo al que será asociado el recurso en el campo

Grupo de recurso. 3. Repita el paso 2 para cada recurso.



43

FIGURA 43

VISUALIZAR CAMPO DE TEXTO Para visualizar un campo de texto: FIGURA 44 Y 45

1. Haga clic en hoja de recursos en la Barra de Vistas. 2. Haga clic en el encabezado de la columna situada a la derecha del lugar

donde desea insertar un campo de texto. 3. Elija columna en el menú Insertar. Aparecerá el cuadro de diálogo

Definición de columna. 4. Seleccione uno de los campos de texto llamado Texto 1 hasta Texto 30. 5. Escriba el nombre que desea que aparezca en el encabezado de la

columna de este campo en el cuadro de texto Título. 6. Introduzca las demás opciones deseadas, y después pulse el botón

aceptar.



44

FIGURA 44

FIGURA 45



45

V DETALLES DE RECURSOSV DETALLES DE RECURSOSV DETALLES DE RECURSOSV DETALLES DE RECURSOS CAMBIAR HORARIO Para cambiar el horario de trabajo de un recurso FIGURA 46

1. Elija cambiar calendario laboral en el menú de herramientas. 2. Seleccione el nombre del recurso cuyo horario de trabajo desee cambiar en

el cuadro Para. 3. Seleccione el intervalo de fecha o los días de la semana cuyo horario de

trabajo desee ajustar en el calendario del apartado seleccionar las fechas. 4. Seleccione las opciones deseadas en el apartado Establecer fechas

seleccionadas Como.

FIGURA 46



46

PERSONALIZAR DISPONIBILIDAD Para personalizar la disponibilidad de un recurso FIGURA 47

1. Active una vista de recurso como por ejemplo la vista de Hoja de recursos. 2. Seleccione el nombre del recurso cuya disponibilidad desee cambiar. 3. Elija Información del recurso en el menú Proyecto. 4. Seleccione la Ficha general. 5. Introduzca el intervalo de fechas y los valores de las unidades deseadas en

la cuadrícula Disponibilidad de recursos.

FIGURA 47

INTRODUCIR VARIAS TASAS DE COSTOS Para crear varias tasas de costos para un recurso FIGURA 48

1. Active una vista de recurso como por ejemplo la vista de Hoja de recursos. 2. Seleccione el nombre del recurso para el que desee crear una tasa de

costo adicional.



47

3. Elija Información del recurso en el menú Proyecto. 4. Seleccione la Ficha de Costos. 5. En la ficha A del apartado tablas de tasas de costos aparecerá la

información de la tasa de costo inicial para el recurso. Seleccione una de las otras fichas, e introduzca la información deseada para la nueva tasa.

6. Para aplicar diferentes tablas de tasa de costo, elija la tabla deseada en el Campo Tabla de tasas de costos cuando se encuentre en una vista de asignación.

FIGURA 48

Para crear varias tasas de costos que serán aplicadas en diferentes horarios

FIGURA 49 1. Active una vista de recurso como por ejemplo la vista de Hoja de recursos. 2. Seleccione el nombre del recurso para el que desee crear una tasa de

costo adicional. 3. Elija Información del recurso en el menú Proyecto. 4. Seleccione la Ficha de Costos. 5. Seleccione la ficha perteneciente a la tabla de tasas de costos que desea

editar. 6. Introduzca la fecha de la nueva tasa de costo que será efectiva en la

segunda fila o en una fila posterior de la columna Fecha efectiva. 7. Introduzca una cantidad expresada en Bolívares o un porcentaje positivo o

negativo de la tasa de costo existente en la columna Tasa estándar y, si



48

fuese aplicable, en las columnas Tasa de horas extra o Costo por uso), Si introduce un valor de Porcentaje, MSP calculará la nueva cantidad de tasa de costos.

FIGURA 49 VISUALIZAR RESUMEN DE COSTOS Para visualizar el resumen de los costos del recurso detallado y por grupo

FIGURA 50 y 51 1. Active una vista de recurso como por ejemplo la vista de Hoja de recursos. 2. Seleccione Tabla: Entrada en el menú Ver, y después elija Resumen. 3. Pulse el botón de flecha abajo del cuadro Agrupar por en la barra de

herramientas estándar, y elija Grupo de recursos. 4. Para contraer la vista y agrupar los datos de resumen por grupos, haga clic

en el encabezado de columna Nombre del recurso, y pulse el botón Ocultar subtareas en la barra de herramientas Formato.



49

FIGURA 50

FIGURA 51

CREAR NOTA DE RECURSOS Para crear una nota de recursos FIGURA 52 y 53

1. Active una vista de recurso como por ejemplo la vista de Hoja de recursos. 2. Seleccione el nombre del recurso para el que desee crear una nota. 3. Pulse el botón Nota que desea asociar a ese recurso en el cuadro de

diálogo información del recurso.



50

FIGURA 52

FIGURA 53

VI ASIGNACIÓN DE RECURSOSVI ASIGNACIÓN DE RECURSOSVI ASIGNACIÓN DE RECURSOSVI ASIGNACIÓN DE RECURSOS ASIGNAR RECURSOS A UNA TAREA

• Para asignar un recurso a una tarea con el cuadro de diálogo Asignar recursos:

FIGURA 54 1. Haga clic en el Diagrama de Gantt en la Barra de Vistas. 2. Pulse el botón asignar recursos en la Barra de Herramientas estándar. 3. Seleccione el nombre de la tarea a la que desea asignar un recurso en la

tabla de Entrada.



51

4. Seleccione un recurso en la Columna Nombre del cuadro de diálogo Asignar recursos, y después pulse el botón asignar.

FIGURA 54

• Para asignar varios recursos a una tarea con el cuadro de diálogo Asignar recursos:

1. Haga clic en el Diagrama de Gantt en la Barra de Vistas. 2. Pulse el botón asignar recursos en la Barra de Herramientas estándar. 3. Seleccione el nombre de la tarea a la que desea asignar un recurso en la

tabla de Entrada. 4. Seleccione los recursos en el cuadro de diálogo Asignar recursos. 5. Haga clic en el nombre del primer recurso a seleccionar, mantenga

presionada la tecla ctrl. Y haga clic en el nombre de los recursos adicionales.



52

ASIGNAR RECURSOS MATERIALES A UNA TAREA Para asignar una cantidad fija de un recurso material a una tarea con el cuadro de diálogo Asignar recursos: FIGURA 55

1. Pulse el botón asignar recursos en la Barra de Herramientas estándar. 2. Seleccione el nombre de la tarea a la que desea asignar un recurso

material en la tabla de Entrada. 3. Introduzca el número de unidades del recurso material que desea asignar

en la Columna Unidades del cuadro de diálogo Asignar recursos, y después pulse el botón asignar.

FIGURA 55 VISUALIZAR ASIGNACIÓN DE RECURSOS Para visualizar las asignaciones del recurso FIGURA 56



53

• Haga clic en Uso de recursos en la Barra de vistas.

FIGURA 56

VISUALIZAR/OCULTAR FORMULARIO DE TAREAS Para visualizar el formulario de tareas junto al Diagrama de Gantt FIGURA 57

1. Haga clic en el Diagrama de Gantt en la Barra de Vistas.



54

2. Elija más vistas en el menú Ver. 3. Elija entrada de tarea en el recuadro Vistas, y después pulse el botón

Aplicar.

FIGURA 57 O

• Elija dividir en el menú Ventana.

Para ocultar el Formulario de tareas y dejar visible el Diagrama de Gantt.

• Elija Quitar división en el menú Ventana.



55

FIGURA 58

Para asignar un recurso a una tarea en el formulario de tareas

1. Seleccione el nombre de la tarea a la que desea asignar un recurso en la tabla de Entrada.

2. Haga clic directamente debajo del encabezado de la columna Nombre de recurso en el Formulario de tareas.

3. Seleccione el nombre del recurso deseado en la lista Nombre del recurso, y a continuación pulse el botón Aceptar en la esquina superior derecha del Formulario de Tareas.

ELIMINAR ASIGNACIÓN DE RECURSOS Para eliminar una asignación de un recurso en el formulario de tareas.

1. Haga clic en el nombre de la tarea en la que desea eliminar la asignación de un recurso en la Tabla de entrada..

2. Seleccione el nombre del recurso en el formulario de Tareas, pulse la tecla Supr, y pulse el botón Aceptar en la esquina superior derecha del Formulario de tareas.



56

REDISTRIBUIR LOS RECURSOS Para redistribuir los recursos sobreasignados FIGURA 59 Y 60

• Elija redistribuir recursos en el menú Herramientas, y después elija las opciones de redistribución deseadas.

FIGURA 59

FIGURA 60



57

CREAR NUEVO RECURSO Y ASIGNARLO A UNA TAREA Para crear un recurso y asignarlo a una tarea con el cuadro de diálogo Asignar recursos FIGURA 61

1. Pulse el botón Asignar recursos en la barra de herramientas Estándar. 2. Seleccione el nombre de la tarea a la que desea asignar un recurso en la

tabla de entrada. 3. Haga clic en la primera celda en blanco de la columna Nombre en el cuadro

de diálogo Asignar recursos. Escriba el nombre del nuevo recurso, y después pulse Intro.

4. Haga doble clic sobre el nombre del nuevo recurso, e introduzca la información deseada en el cuadro de diálogo Asignar recursos y pulse el botón Aceptar.

5. Pulse el botón asignar en el cuadro de diálogo Asignar recursos.

FIGURA 61



58

VII DETALLES DVII DETALLES DVII DETALLES DVII DETALLES DE ASIGNACIÓNE ASIGNACIÓNE ASIGNACIÓNE ASIGNACIÓN SUSTITUIR RECURSOS Para sustituir una asignación de recurso FIGURA 62

1. Haga clic en Diagrama de Gantt en la Barra de vistas. 2. Seleccione la tarea en la que desea sustituir una asignación de recurso en

la columna Nombre de tarea. 3. Pulse el botón Asignar recursos en la barra de herramientas Estándar. 4. Seleccione el nombre del recurso que desea sustituir en la columna

Nombre del cuadro de diálogo Asignar recursos. 5. Pulse el botón reemplazar. 6. Seleccione el nombre del recurso por el que desea sustituirlo en el cuadro

de diálogo Reemplazar recursos, y después pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Reemplazar recursos.

7. Cierre el cuadro de diálogo asignar recursos pulsando el botón Cerrar.

FIGURA 62



59

APLICAR UNA TASA DE COSTO Para aplicar una tasa de costo diferente en una asignación FIGURA 63

1. Haga clic en Uso de recursos en la Barra de vistas.

O Haga clic en Uso de tareas en la Barra de Vistas.

2. Haga clic en la asignación a la que desee aplicar una tabla de tasa de costo diferente.

3. Pulse el botón Información de la asignación en la Barra de Herramientas Estándar. Aparecerá el cuadro de diálogo Información de la asignación.

4. Seleccione la ficha General, en caso de que no se encuentre visible. 5. Escriba o seleccione la tabla de tasa que desea aplicar a esta asignación

en el cuadro Tabla de tasa de costo, y después pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Información de la asignación.

FIGURA 63



60

RETRAZAR EL COMIENZO Para retrasar el inicio de una asignación FIGURA 64

1. Haga clic en Uso de recursos en la Barra de vistas. 2. Seleccione el recurso asignado a la tarea cuya fecha de asignación desea

demorar en la columna Nombre de la tarea. 3. Pulse el botón Información de la asignación en la barra de Herramientas

Estándar. Aparecerá el cuadro de diálogo Información de la asignación. 4. Seleccione la ficha General, en caso de que no se encuentre visible. 5. Escriba o seleccione la fecha en la que desea que comience a trabajar el

recurso seleccionado en esta asignación el cuadro Comienzo. 6. Pulse el botón Aceptar parea cerrar el cuadro de diálogo Información de la

asignación.

FIGURA 64



61

APLICAR PERFIL Para aplicar un perfil a una asignación FIGURA 65

1. Haga clic en Uso de recursos en la Barra de vistas. 2. Seleccione el recurso asignado a la tarea cuya fecha de asignación desea

demorar en la columna Nombre de la tarea. 3. Pulse el botón Información de la asignación en la barra de Herramientas

Estándar. Aparecerá el cuadro de diálogo Información de la asignación. 4. Seleccione la ficha General, en caso de que no se encuentre visible. 5. Seleccione el perfil deseado en el cuadro Perfil de trabajo, y después pulse

el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Información de la asignación.

FIGURA 65



62

INTRODUCIR TASA DE CONSUMO Para introducir una tasa variable o fija de consumo para un recurso material

FIGURA 66

1. Haga clic en Diagrama de Gantt en la Barra de vistas. 2. Seleccione la tarea a la que desea asignar el recurso material en la

columna Nombre de la tarea. 3. Pulse el botón Asignar recursos en la barra de Herramientas Estándar. 4. Seleccione el nombre del recurso material que desea Asignar en la

Columna Nombre del cuadro de diálogo Asignar recursos. 5. Para asignar una tasa fija de consumo, escriba la cantidad de recurso

material que será consumido en el cuadro Unidades. O

a. Para asignar una tasa variable de consumo, escriba la cantidad de recurso material que será consumida por un período de tiempo en el campo Unidades.

6. Pulse el botón Asignar.

FIGURA 66



63

CREAR NOTA DE ASIGNACIÓN Para crear una nota de asignación FIGURA 67

1. Haga clic en Uso de recursos en la Barra de vistas. O

Haga clic en Uso de tareas en la Barra de Vistas. 2. Haga clic en la asignación para la que desee introducir una nota. 3. Pulse el botón Notas de la asignación en la Barra de Herramientas

Estándar. 4. Escriba la nota que desee asociar a esta asignación en el cuadro de diálogo

Información de la asignación.

FIGURA 67


Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.Para continuar con el curso. 1.1.1.1. Pulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para Pulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para Pulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para Pulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para

almacenar los cambios realizados en elalmacenar los cambios realizados en elalmacenar los cambios realizados en elalmacenar los cambios realizados en el proyecto Cortometraje 02. proyecto Cortometraje 02. proyecto Cortometraje 02. proyecto Cortometraje 02. Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.

2.2.2.2. Elija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivo.Elija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivo.Elija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivo.Elija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivo.



64

PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA 3333 VIII PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN VIII PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN VIII PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN VIII PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN Ordenar/Agrupar/Filtrar Datos Crear Tablas/Vistas Dar Formatos a Barras en el Diagrama de Gantt Dar Formato al Diseño del Diagrama de Red Dar Formato a la Vista Calendario IX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN IX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN IX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN IX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN Trazar Cuadro de Texto Vista Preliminar Imprimir Informe Predefinido Editar un Informe Predeterminado Crear un Informe Personalizado X PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO X PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO X PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO X PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO Copiar una Imagen Estática Almacenar Imagen Estática Imagen GIF Almacenar Página Web Abrir Archivo en un Formato Diferente al MSP Almacenar una Archivo de MSP en Un Formato Diferente XI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE PROYECTOSXI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE PROYECTOSXI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE PROYECTOSXI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE PROYECTOS Crear Fondo de Recursos Visualizar los Detalles de Asignación Actualizar Asignaciones en un Archivo Compartido Actualizar el Horario Laboral Actualizar Período No laborable Vincular Nuevos Archivos de Proyectos A un Fondo de Recursos Editar un Archivo Compartido Insertar Subproyectos En Proyecto Principal Crear Dependencia de Tareas Entre Proyectos



65

VIII PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓNVIII PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓNVIII PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓNVIII PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN ORDENAR / AGRUPAR / FILTRAR DATOS Para ordenar los datos en una vista: FIGURA 68 Y 69

1. Active la vista y la Tabla que desee ordenar 2. Seleccione Ordenar en el proyecto, y después elija el campo por el que

desea ordenar la vista. Para especificar un orden personalizado, elija Ordenar por, y a continuación, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Ordenar.

FIGURA 68

FIGURA 69



66

Para agrupar los datos en una vista: FIGURA 70 Y 71

1. Active la vista y la Tabla que desee ordenar 2. Seleccione Agrupar por: (Grupo Actual) en el menú Proyecto, y después

elija el criterio por el cual desea agrupar la vista. Para especificar otras opciones de agrupamiento diferentes, seleccione Personalizar agrupar por, y seguidamente, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Personalizar Agrupar por.

FIGURA 70

FIGURA 71

Para activar o desactivar la característica Auto filtro FIGURA 72

• Pulse el botón Auto filtro en la barra de herramientas Formato.



67

FIGURA 72

Para filtrar los datos en una vista: FIGURA 73 Y 74

1. Active la vista que desee ordenar. 2. Seleccione Filtro para en el menú Proyecto, y seguidamente elija Más

filtros. 3. Seleccione el filtro deseado en cuadro de diálogo Más filtros, y después

pulse el botón Aplicar.



68

FIGURA 73

FIGURA 74



69

CREAR TABLAS / VISTAS Para crear una tabla personalizada: FIGURA 75 Y 76

1. Seleccione Tabla: Entrada en el menú Ver, y después Más tablas. 2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones en el cuadro de diálogo Más

tablas. • Para crear una tabla, pulse el botón Nueva. • Para modificar la definición de una tabla, seleccione el nombre de la tabla y

después pulse el botón Modificar. • Para crear una tabla basada en otra tabla, seleccione el nombre de la Tabla

y después pulse el botón Copiar.

FIGURA 75

FIGURA 76



70

Para crear una vista personalizada: FIGURA 77 1. Elija Más vistas e el menú Ver. 2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones en el cuadro de diálogo Más

vistas. • Para crear una vista, pulse el botón Nueva. Seleccione vista única ó Vista

combinada en el cuadro de diálogo Definir nueva vista, y después pulse el botón Aceptar.

• Para modificar la definición de una vista, seleccione el nombre de la vista y después pulse el botón Modificar.

• Para crear una vista basada en otra vista, seleccione el nombre de la vista y después pulse el botón Copiar.

3. Seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Definición de una vista.

FIGURA 77

DAR FORMATOS A BARRAS EN EL DIAGRAMA DE GANTT Para dar formato al estilo de las barras del Diagrama de Gantt FIGURA 78

1. Elija estilos de barra en el menú Formato. 2. Seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Estilos de

barra.



71

FIGURA 78

Para iniciar el Asistente para Diagramas de Gantt FIGURA 79

1. Elija Asistente para Diagramas de Gantt. 2. Siga las instrucciones mostradas en su pantalla.

FIGURA 79



72

Para dar formato a una barra del Diagrama de Gantt: 1. Haga doble clic en la barra a la que desee dar formato. 2. Seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Formato de

barras.

DAR FORMATO AL DISEÑO DEL DIAGRAMA DE RED Para dar formato al diseño del Diagrama de Red FIGURA 80

1. Haga clic en Diagrama de red en la Barra de vistas. 2. Elija Diseño en el menú Formato. 3. Seleccione las opciones deseadas.

FIGURA 80

DAR FORMATO A LA VISTA CALENDARIO Para dar formato a la vista Calendario FIGURA 81 y 82

1. Haga clic en Calendario en la Barra de vistas. 2. Elija Diseño en el menú Formato. 3. Seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Diseño.



73

FIGURA 81

FIGURA 82



74

IX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓNIX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓNIX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓNIX IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN TRAZAR CUADRO DE TEXTO Para trazar cuadros de texto u otros objetos en el Diagrama de Gantt FIGURA 83

1. Seleccione Barras de herramientas en el menú Ver, y después elija Dibujo.

2. Pulse el botón correspondiente al objeto o forma que desea trazar en la barra de herramientas Dibujo, y trácelo en la parte gráfica de una vista del Diagrama de Gantt.

3. Para establecer las opciones del objeto dibujado (por ejemplo al extremo de una barra de Gantt), haga doble clic en el borde del objeto, y seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Formato de dibujo.

FIGURA 83



75

VISTA PRELIMINAR Para trabajar en la ventana Vista preliminar FIGURA 84

1. Elija Vista preliminar en el menú Archivo. 2. Lleve a cabo una de las siguientes opciones: • Para desplazarse entre las páginas de un trabajo de impresión de varias

páginas, pulse el botón para desplazarse una página. • Para reducir la visualización y poder observar todas las páginas del trabajo

de impresión, pulse el botón Varias páginas. • Para cambiar las opciones de configuración de páginas como por ejemplo

el encabezado o el texto de la leyenda, pulse el botón Configurar página, y después seleccione las opciones deseadas.

• Para visualizar el cuadro de diálogo Imprimir y establecer otras opciones o para realizar la impresión de la visualización de la ventana Vista preliminar, pulse el botón Imprimir.

• Para salir de la ventana Vista preliminar, pulse el botón Cerrar.

FIGURA 84



76

IMPRIMIR INFORME PREDEFINIDO Para imprimir un informe predefinido FIGURA 85 Y 86

1. Elija Informes en el menú Ver. 2. Seleccione la categoría del informe a imprimir deseada en el cuadro de

diálogo de Informes, y después pulse el botón Seleccionar. 3. Seleccione el informe específico que desea imprimir en el cuadro de

diálogo que aparece a continuación, y después pulse el botón Seleccionar.

4. Seleccione las opciones deseadas en la ventana Vista preliminar.

FIGURA 85



77

FIGURA 86

EDITAR UN INFORME PREDETERMINADO Para editar un informe predefinido FIGURA 87

1. Elija Informes en el menú Ver. 2. Seleccione la categoría deseada del informe a editar en el cuadro de

diálogo Informes, y después pulse el botón Seleccionar. 3. Seleccione el informe específico que desea editar en el cuadro de diálogo

que aparece a continuación, y después pulse el botón Modificar. 4. Seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo que aparece

en su pantalla.



78

FIGURA 87

CREAR UN INFORME PERSONALIZADO Para crear un informe personalizado FIGURA 88

1. Elija Informes en el menú Ver. 2. Seleccione Personalizados en el cuadro de diálogo de Informes, y

después pulse el botón Seleccionar. 3. Pulse el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Informes personalizados. 4. Seleccione la categoría general de informe que desea crear en la lista

Tipo de informe en el cuadro de diálogo Definir nuevo informe, y después pulse el botón Áceptar.

5. Seleccione las opciones deseadas.

FIGURA 88



79

X PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL X PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL X PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL X PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO

Para comunicar los detalles del proyecto a los recursos, administradores y otros participantes, necesitará copiar información fuera de MSP y en otros programas y formatos. MSP soporta el método de copiar y pegar estándar de la mayoría de los programas de Windows, y dispone de una característica adicional, denominada Copiar imagen que permite conseguir imágenes estáticas de una vista. Con esta opción se dispone de diferentes opciones para conseguir una imagen estática de una vista activa.

• Copiar la vista completa que se encuentra visible en pantalla o las filas seleccionadas de la tabla de una vista.

• Copiar un intervalo de tiempo que especifique o que está mostrado en la pantalla.

COPIAR UNA IMAGEN ESTÁTICA Para copiar una imagen estática de una vista en el Portapapeles de Windows

FIGURA 89 Y 90 1. Configure la vista con los detalles específicos (como por ejemplo, tabla,

filtros o grupos) que desee. 2. Pulse el botón Copiar imagen en la barra de herramientas Estándar. 3. Seleccione Para pantalla en el cuadro de diálogo Copiar imagen para

optimizar la visualización de la imagen estática o Para impresora si lo que desea es imprimirla.

4. Seleccione las demás opciones que desee, y pulse el botón aceptar.

FIGURA 89



80

FIGURA 90 ALMACENAR IMAGEN ESTÁTICA COMO IMAGEN GIF Para almacenar una imagen estática de una vista como una imagen GIF

FIGURA 91 1. Configure la vista con los detalles específicos(como por ejemplo, tabla,

filtros o grupos) que desee. 2. Pulse el botón Copiar imagen en la barra de herramientas Estándar. 3. Seleccione Para archivo de imagen GIF en el apartado Representar

imagen, y después especifique el nombre del archivo y la ubicación que desee.

4. Seleccione las demás opciones que desee, y pulse el botón aceptar.

FIGURA 91



81

ALMACENAR PÁGINA WEB Para almacenar la información de MSP como una página Web FIGURA 92

1. Elija Guardar como página Web en el menú Archivo. 2. Especifique el nombre de archivo y la ubicación que desee, y pulse el

botón Guardar. 3. Seleccione exportar a HTML, usando la plantilla estándar del cuadro de

diálogo Exportar equivalencias y después pulse el botón Guardar.

FIGURA 92

ABRIR ARCHIVO EN UN FORMATO DIFERENTE AL MSP Para abrir un archivo en un formato diferente en MSP FIGURA 93 Y 94

1. Elija Abrir en el menú Archivo. 2. Seleccione el formato de archivo deseado en el cuadro Tipo de archivo. 3. Localice y seleccione el archivo específico a abrir, y después pulse el

botón Abrir. 4. Si el archivo seleccionado no posee el formato de MSP, aparecerá el

cuadro de diálogo Importar equivalencia. Puede optar por utilizar una equivalencia existente o crear una nueva equivalencia. Seleccione las opciones deseadas, y después pulse el botón Aceptar.



82

FIGURA 93

FIGURA 94



83

ALMACENAR UN ARCHIVO DE MSP EN UN FORMATO DIFERENTE Para almacenar un archivo en un formato diferente en MSP FIGURA 95

1. Elija Guardar como en el menú Archivo. 2. Seleccione la ubicación e introduzca el nombre del archivo que desee en

el cuadro de diálogo Guardar como. 3. Seleccione la equivalencia de exportación a utilizar en el cuadro de

diálogo Exportar equivalencia, o pulse el botón Nueva equivalencia para crear una nueva, y después pulse el botón guardar.

FIGURA 95



84

XI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE XI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE XI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE XI COMPARTIR INFORMACIÓN ENTRE PROYECTOSPROYECTOSPROYECTOSPROYECTOS

CREAR FONDO DE RECURSOS Cuando se administran varios proyectos, los recursos de trabajo (personas y equipos) suelen estar asignados a más de un proyecto. Podría resultar difícil la coordinación del tiempo de los recursos entre diversos proyectos, especialmente si los proyectos son administrados por diferentes personas. El Fondo de Recursos ayuda a observar el modo en que están siendo utilizados los recursos en los diversos proyectos, es un archivo MSP que reúne la información de recursos de varios archivos de proyectos. EL fondo de recursos consta de la información de recursos de ambos archivos compartidos. MSP consolidará la información de los archivos compartidos basándose en el nombre del recurso, por lo tanto se debe introducir los nombres de los recursos de forma similar. Para crear un fondo de recursos FIGURA 96 Y 97

1. Pulse el botón Nuevo en la barra de Herramientas Estándar. 2. Almacene el nuevo archivo de proyecto que se convertirá en un fondo de

recursos. 3. Abra uno de los archivos de MSP que desee convertir en un archivo

compartido. 4. Seleccione Recursos en el menú Herramientas y elija Compartir recursos. 5. Seleccione utilizar recursos en el apartado Recursos de <Nombre de

archivo Compartido>. 6. Seleccione el nombre del archivo de fondo de recursos en la lista De, y

pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Compartir recursos. 7. Si dispone de más de un archivo compartido, abra el otro archivo

compartido. 8. Repita los pasos del 4 al 6 para los demás archivos compartidos.



85

FIGURA 96

FIGURA 97

VISUALIZAR LOS DETALLES DE ASIGNACIÓN Para visualizar los detalles de asignación en el fondo de recursos FIGURA 98

1. Haga clic en Uso de recursos en la Barra de herramientas. 2. Seleccione el nombre de un recurso en la Columna Nombre del recurso. 3. Pulse el botón Ir a la tarea seleccionada en la barra de herramientas

Estándar. 4. Desplace los detalles de la escala temporal hacia la derecha para visualizar

más asignaciones del recurso. 5. Elija Dividir en el menú Ventana para mostrar el Formulario de recursos.



86

6. Elija Quitar división en el menú Ventana para Ocultar el formulario de recursos.

FIGURA 98

ACTUALIZAR ASIGNACIONES EN UN ARCHIVO COMPARTIDO Para actualizar las asignaciones en un archivo compartido

1. Haga clic en Diagrama de Gantt en la Barra de Vistas. 2. Pulse el botón Asignar recursos en la barra de Herramientas Estándar. 3. Seleccione el nombre de la tarea para la que se desea asignar o eliminar un

recurso en la Columna Nombre de tarea. 4. Seleccione un nombre de recurso en la columna Nombre del cuadro de

diálogo asignar recursos, y pulse el botón asignar o quitar.



87

ACTUALIZAR EL HORARIO LABORAL Para actualizar el horario laboral de un recurso en el fondo de recursos

1. Haga clic en Uso de recursos en la Barra de Vistas. 2. Seleccione el nombre del recurso cuyo horario laboral desea cambiar en la

columna Nombre del recurso ce la vista Uso de recursos, y pulse botón Información del recurso.

3. Seleccione la ficha Horario de trabajo en el cuadro de diálogo Información del recurso.

4. Arrastre la barra de desplazamiento vertical o pulse los botones de flecha arriba o flecha abajo en el calendario del apartado Seleccionar las fechas hasta que aparezca el mes deseado.

5. Seleccione las fechas que desee designar como período no laborable. 6. Seleccione Período no laborable en el apartado establecer fechas

seleccionadas como, y después pulse el botón aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Información del recurso.

ACTUALIZAR PERÍODO NO LABORABLE Para actualizar el período no laborable de todos los archivos compartidos del fondo de recursos FIGURA 99

1. Abra el archivo de fondo de recursos en modo lectura/escritura. 2. Elija Cambiar calendario laboral en el menú Herramientas. 3. Selección el calendario base del que desea cambiar en el cuadro para. 4. Arrastre la barra de desplazamiento vertical o pulse los botones de flecha

arriba o flecha abajo en el calendario del apartado Seleccionar las fechas hasta que aparezca el mes deseado, y después seleccione los días específicos que desea convertir en período no laborable.

5. Seleccione Período no laborable en el apartado establecer fechas seleccionadas como.

6. Pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral.



88

FIGURA 99 VINCULAR NUEVOS ARCHIVOS DE PROYECTOS A UN FONDO DE RECURSOS Se emplea para hacer que un archivo de proyecto pase a ser un archivo compartido en un fondo de recursos: cuando inicialmente se está introduciendo las tareas en el archivo de proyecto, después que se haya asignado los recursos a las tareas, o incluso después de que el trabajo haya comenzado. Para vincular nuevos archivos de proyecto en el fondo de recurso.

1. Abra el archivo de fondo de recursos en modo lectura/escritura. 2. Pulse el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar. 3. Introduzca una fecha de inicio de proyecto en el cuadro de diálogo

Información del proyecto, y pulse el botón aceptar. 4. Seleccione Recursos en el menú Herramientas, y elija Compartir recursos. 5. Seleccione utilizar recursos en el apartado Recursos de <Nombre archivo

Compartidor>. 6. Seleccione el nombre del archivo de fondo de recursos en la Lista De, y

pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Compartir recursos. EDITAR UN ARCHIVO COMPARTIDO Para editar un archivo compartido y actualizar el fondo de recurso

1. Abra un archivo compartido. 2. Confirme la apertura del fondo de recursos además del archivo compartido

cuando le sea solicitado. 3. Elija Proyecto en el menú Insertar.



89

4. Localice y seleccione el archivo de MSP que desea insertar en el archivo de proyecto consolidado en el cuadro de diálogo Insertar proyecto. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla ctrl. Mientras que hace clic en los demás archivos.

5. Pulse el botón Insertar.

NOTA: La información de asignación sólo será almacenada en el fondo de recursos desde el archivo compartido. Cualquier cambio realizado en los detalles del recurso. Cuando se desee cambiar los detalles del recurso, abra el fondo de recurso en modo de Lectura/escritura. Una vez abierto, podrá realizar cambios en los detalles del recurso, en el fondo de recursos o en el archivo compartido, y el archivo será actualizado de forma automática.

INSERTAR SUBPROYECTOS EN PROYECTO PRINCIPAL El uso de proyectos principales permitirá:

• Ver todas las tareas de los proyectos de su organización en una única vista. • Reunir la información de proyectos en distintos niveles de gestión. • Dividir los datos de un proyecto para que coincida la naturaleza del

proyecto (por frase, componente o ubicación). Para insertar dos proyectos en uno nuevo FIGURA 100 y 101

1. Pulse el botón Nuevo en la barra de Herramientas Estándar. 2. Almacene el archivo como proyecto Principal. 3. Elija proyecto en el menú Insertar. 4. Seleccione el proyecto a insertar, mantenga presionada la tecla ctrl.,

marque el otro proyecto, y pulse el botón insertar.



90

FIGURA 100

FIGURA 101



91

CREAR DEPENDENCIA DE TAREAS ENTRE PROYECTOS Para crear dependencias de tarea entre proyectos

1. Abra los dos archivos de proyecto entre los que desea crear una dependencia entre tareas.

2. Cambie al archivo de proyecto que contiene la tarea que desea convertir en la tarea sucesora.

3. Haga clic en Diagrama de Gantt en la barra de Vistas. 4. Seleccione el nombre de la tarea que se convertirá en la tarea sucesora en

la tabla de Entrada. 5. Pulse el botón Información de la tarea en la barra de Herramientas

Estándar. 6. Seleccione la ficha Predecesoras. 7. Haga clic en la siguiente celda vacía debajo de las tareas predecesoras en

la columna ID, e introduzca el nombre de la tarea predecesora del otro archivo de proyecto en este formato: Nombre Archivo \ ID Tarea.

8. Pulse la tecla Intro, y pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Información de la tarea.

Final de la Práctica 3Final de la Práctica 3Final de la Práctica 3Final de la Práctica 3 Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.

1.1.1.1. PulsPulsPulsPulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para e el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para e el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para e el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para almacenar los cambios realizados en el proyecto Impermeabilización. almacenar los cambios realizados en el proyecto Impermeabilización. almacenar los cambios realizados en el proyecto Impermeabilización. almacenar los cambios realizados en el proyecto Impermeabilización. Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.

2. Elija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivoElija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivoElija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivoElija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivo.



92

PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA PRÁCTICA 4444 XXXXII SEGUIMIENTO DEL PLAN II SEGUIMIENTO DEL PLAN II SEGUIMIENTO DEL PLAN II SEGUIMIENTO DEL PLAN Almacenar Línea Base Seguimiento del Plan en Corte Introducir Porcentaje de Completación Introducir Duración Real Introducir Valores Reales de Trabajo Diario Dividir Ventanas / Visualizar Diagrama de Gantt Almacenar un Plan Provisional XIII VISUALIZAR INFORME XIII VISUALIZAR INFORME XIII VISUALIZAR INFORME XIII VISUALIZAR INFORME Comparar Plan y Línea Base Visualizar Planes y Vista de Diagrama de Gantt Visualizar Variación de Coste de Tareas Visualizar Variación de Coste de Recursos Establecer Fechas / Visualizar Valor Acumulado XIV REPROGRAMACIÓN XIV REPROGRAMACIÓN XIV REPROGRAMACIÓN XIV REPROGRAMACIÓN Reprogramar Trabajo Editar Valores de Trabajo Sustituir Asignación de Recursos Filtrar Tareas Críticas Visualizar Fecha de Finalización Introducir Horas Extras GLOSARIOGLOSARIOGLOSARIOGLOSARIO



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XII SEGUIMIENTO DEL PLANXII SEGUIMIENTO DEL PLANXII SEGUIMIENTO DEL PLANXII SEGUIMIENTO DEL PLAN Una vez comenzado el trabajo, se pasa a la siguiente fase de administración de proyectos denominado el seguimiento del progreso; el cual consiste: en la actualización de los detalles del proyecto, como qué trabajo hizo alguien, cuándo se realizó el trabajo, y cuál fue su costo. Estos detalles se denominan valores reales. Para poder analizar el funcionamiento del proyecto, se necesita comparar con su plan original, este plan original es el denominado Línea de base. Cuando se almacena una línea de base, MSP toma una “Imagen estática” de los valores existentes y almacena en el archivo de MSP para futuras comparaciones. ALMACENAR LÍNEA BASE Para almacenar la línea base de un proyecto: FIGURA 102

1. Seleccione Seguimiento en el menú Herramientas, y elija Guardar línea base.

2. Seleccione Guardar línea base en el cuadro de diálogo Guardar línea base, y pulse el botón Aceptar.

FIGURA 102



94

SEGUIMIENTO DEL PLAN EN CORTE Para realizar el seguimiento de la programación del trabajo en un proyecto en una determinada fecha: FIGURA 103 y 104

1. Seleccione Seguimiento en el menú Herramientas, y seleccione Actualizar proyecto.

2. En el cuadro de diálogo Actualizar proyecto, seleccione Actualizar trabajo completado al.

3. Seleccione la fecha a partir dela cual desea que el trabajo real sea actualizado en la lista Fecha y pulse el botón Aceptar.

FIGURA 103

FIGURA 104



95

INTRODUCIR PORCENTAJE DE COMPLETACIÓN Para introducir el porcentaje de completación para una tarea con la barra de herramientas Seguimiento: FIGURA 105

1. Seleccione barra de herramientas en el menú Ver, y elija seguimiento. 2. Seleccione la tarea en la que desea actualizar el porcentaje completado en

la columna Nombre de la tarea. 3. Pulse el botón 0%, 50%, 75% o 100% Completado en la barra de

Herramientas Seguimiento.

FIGURA 105

Para introducir un porcentaje completado para una tarea con el cuadro de diálogo Información de la tarea: FIGURA 106

1. Seleccione la tarea a la que desea actualizar el porcentaje completado en la columna Nombre de la tarea.

2. Pulse el botón Información de la tarea en la barra de Herramientas Estándar.

3. Seleccione la ficha general en el cuadro de diálogo Información de la tarea. 4. Introduzca el valor deseado en el cuadro Porcentaje completado, y pulse el

botón Aceptar.

FIGURA 106



96

INTRODUCIR DURACIÓN REAL Para introducir una duración real FIGURA 107

1. Seleccione la tarea en la que desea actualizar una duración real en la columna Nombre de la tarea.

2. Pulse el botón actualizar tareas en la barra de herramientas Seguimiento. 3. Introduzca el valor deseado en el Cuadro de Duración real del cuadro de

diálogo Actualizar tareas, y pulse el botón Aceptar.

FIGURA 107 INTRODUCIR VALORES REALES DE TRABAJO DIARIO Para introducir los valores reales de trabajo diario por tarea o asignación:

FIGURA 108 Y 109 1. Haga clic en Uso de tarea en la barra de Vistas. Aparecerá la vista Uso de

tareas. 2. Seleccione el nombre de la tarea o asignación en la que desea introducir

los valores reales. 3. Pulse el botón Ir a la tarea seleccionada. 4. Seleccione Detalles en el menú Formato, y elija Trabajo real. 5. Introduzca el valor de la asignación o de la tarea deseada en el campo

Trabajo real en la cuadrícula de la escala temporal.



97

FIGURA 108

FIGURA 109



98

DIVIDIR VENTANAS / VISUALIZAR DIAGRAMA DE GANTT Para dividir la ventana de MSP para visualizar las vistas Uso Diagrama de Gantt y Uso de tareas: FIGURA 110

1. Haga clic en el Diagrama de Gantt en la Barra de Vistas. 2. Elija Dividir en el menú Ventana. 3. Haga clic en cualquier parte del panel inferior, y después haga clic en Uso

de tareas en la Barra de Vistas.

FIGURA 110

PLAN PROVISIONAL Es un conjunto de valores reales del plan del proyecto que MSP almacena con el archivo. Almacena solo las fechas de comienzo y fin de las tareas NO los valores de recursos y asignaciones.

o Finalización de una fase principal. o Al finalizar un intervalo de tiempo (año, mes, semana…) o Justo antes o después de la introducción de un gran número de valores

reales.



99

ALMACENAR UN PLAN PROVISIONAL Para almacenar un plan provisional FIGURA 111

1. Seleccione Seguimiento en el menú Herramientas, y elija Guardar Línea base.

2. Seleccione Guardar plan provisional. 3. Seleccione las fechas de Inicio y Fin específicas que desee almacenar en

los cuadros Copiar En. 4. Pulse el botón Aceptar.

FIGURA 111



100

XIII VISUALIZAR INFORMEXIII VISUALIZAR INFORMEXIII VISUALIZAR INFORMEXIII VISUALIZAR INFORME

COMPARAR PLAN Y LÍNEA BASE Existen diferentes formas de retrasar las actividades retrasadas, dependiendo del tipo de información que se desee conocer.

• Filtrar las tareas retrasadas o pospuestas con los filtros de Progreso retrasado o pospuesto o Tareas pospuesta.

• Aplicar la tabla Variación a una vista de tareas. • Aplicar la Vista Gantt de seguimiento para comparar las fechas de las

tareas de la línea base con sus fechas reales o programadas. Para comparar la información de las tareas programadas y de la línea base

FIGURA 112 • Elija Gantt de seguimiento en el menú Ver.

FIGURA 112

VISUALIZAR PLANES Y VISTA DE DIAGRAMA DE GANTT Para visualizar los planes provisionales en una vista Gantt FIGURA 113

1. Elija Estilos de barra en el menú Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo Estilos de barra.

2. Pulse el botón Insertar fila.



101

3. Escriba Provisional en la nueva celda debajo del encabezado de columna Nombre.

4. Haga clic en la celda debajo del encabezado de columna Mostar para tareas en la misma fila, y seleccione Normales en la lista desplegable.

5. Haga clic en la celda debajo del encabezado de columna Desde, y seleccione uno de los campos Inicio (Inicio 1 hasta Inicio 10), dependiendo del plan provisional que desee visualizar.

6. Haga clic en la celda debajo del encabezado de columna Hasta., y después seleccione uno de los campos Fin (Fin 1 hasta Fin 10), dependiendo del plan provisional que desee visualizar.

7. Seleccione la ficha Barras en la parte inferior del cuadro de diálogo Estilos de barra y elija la forma, trama, color y otras opciones que desee para la apariencia de las barras provisionales.

FIGURA 113



102

VISUALIZAR VARIACIÓN DE COSTO DE TAREAS Para visualizar los planes provisionales en un Diagrama de Gantt FIGURA 114

1. Elija Más vistas en el menú Ver. Será visualizado el cuadro de diálogo Más vistas.

2. Seleccione Hoja de tareas en la lista Vistas y pulse el botón Aplicar. 3. Seleccione Tabla en el menú Ver y elija Costo. La columna Variación

presentará la variación de la tarea.

FIGURA 114

VISUALIZAR VARIACIÓN DE COSTOS DE RECURSOS Para visualizar la variación de costos de las tareas FIGURA 115

1. Haga clic en Hoja de recursos en la Barra de vistas. 2. Seleccione Tabla en el menú Ver y elija Costo. La columna Variación

presentará la variación del recurso.



103

FIGURA 115

ESTABLECER FECHAS Para establecer la fecha de estado del proyecto

1. Elija información del proyecto en el menú Proyecto. 2. Escriba o seleccione la fecha deseada en el cuadro Fecha de estado.

VISUALIZAR VALOR ACUMULADO Para visualizar la tabla valor acumulado FIGURA 116

1. Seleccione Tabla en el menú Ver, y elija Más tablas. Será visualizado el cuadro de diálogo Más tablas.

2. Seleccione Valor acumulado en la lista Tablas, y pulse el botón Aplicar.

FIGURA 116



104

INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO La función de un administrador de proyecto es la comunicación del estado del mismo a los participantes claves, como son los clientes y los inversores. Existen varias formas de informar el estado del proyecto:

• Los informes de estado que describen el proyecto en términos de costos, ambiente y programación (lados del triángulo de proyecto).

• Los informes de progreso que ofrecen documentación sobre las tareas llevadas a cabo por el equipo del proyecto.

• Los pronósticos que predicen el rendimiento futuro del proyecto. Si su empresa no posee formatos estandarizados MSP lista algunas de las técnicas que puede emplear.

• Imprimir el informe Resumen del proyecto. • Copiar los datos de MSP en otras aplicaciones (Vista del Diagrama de

Gantt en MS Word o MS Power Point). • Almacenar los datos de MSP en otros formatos, HTML, utilizando la

equivalencia de exportación Comparar con línea base. • Compartir el estado del proyecto a través de MSP Central.

CREAR INFORME DE ESTADO CON INDICADORES Para crear un informe de estado que represente los indicadores claves

FIGURA 117 1. Elija más vistas en la barra de vistas. 2. Seleccione Hoja de tareas, y pulse el botón Aplicar. 3. Selecciones Personalizar en el Menú Herramientas, y elija Campos. 4. Seleccione la opción Tarea 5. Seleccione Número en la lista desplegable del Campo tipo. 6. Pulse el botón Fórmula en el apartado atributos personalizados (Escriba la

fórmula) 7. Pulse aceptar 8. Pulse el botón Indicadores Gráficos en el apartado Valores que mostrar en

el cuadro de diálogo Personalizar campos.



105

FIGURA 117

XIV REPROGRAMACIÓNXIV REPROGRAMACIÓNXIV REPROGRAMACIÓNXIV REPROGRAMACIÓN REPROGRAMAR TRABAJO Para reprogramar un trabajo restante de una tarea en curso FIGURA 118

1. Seleccione Seguimiento en el Menú Herramientas y después elija Actualizar proyecto.

2. Seleccione el botón de opción Reprogramar trabajo restante para que inicie después de, e inmediatamente después escriba o seleccione la fecha en la que desea que el trabajo en la tarea se realice en el cuadro Fecha.



106

FIGURA 118 EDITAR VALORES DE TRABAJO Para establecer la fecha de estado del proyecto

1. Haga clic en Uso de recursos en la barra de Vistas. 2. Edite los valores deseados en la columna Trabajo.

SUSTITUIR ASIGNACIÓN DE RECURSOS Para sustituir una asignación de recursos

1. Para Haga clic en Diagrama de Gantt en la barra de Vistas. 2. Seleccione la tarea en la que desea sustituir una asignación de recurso en

la columna Nombre de tarea. 3. Pulse el botón asignar recursos en la barra de herramientas Estándar. 4. Seleccione el nombre del recurso que desea sustituir en la columna

Nombre del cuadro de diálogo Asignar recursos. 5. Pulse el botón reemplazar.



107

6. Seleccione el nombre del recurso que desea que lo sustituya el cuadro de diálogo Reemplazar recurso, y pulse el botón aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.

7. Cierre el cuadro de diálogo Asignar recursos pulsando el botón Cerrar. FILTRAR TAREAS CRÍTICAS Para filtrar las tareas críticas FIGURA 119

• Seleccione Filtro para: Todas las tareas en el menú Proyecto, y después elija Tareas Críticas.

FIGURA 119

VISUALIZAR FECHA DE FINALIZACIÓN Para visualizar la fecha de fin del proyecto y otros detalles FIGURA 120 Y 121

1. Elija información del proyecto en el menú Proyecto. 2. Pulse el botón Estadísticas



108

FIGURA 120

FIGURA 121



109

INTRODUCIR HORAS EXTRAS Para introducir valores de horas extra en el formulario de tareas

FIGURA 122 y 123 1. Haga clic en el Diagrama de Gantt en la Barra de vistas. 2. Elija Dividir en el menú Ventana. 3. Haga clic en cualquier parte del Formulario de tareas, después seleccione

Detalles en el menú Formato, y elija Trabajo del recurso. 4. Introduzca el número de horas de trabajo extra que desee en la columna

Trab. H extra del recurso al que desea asignar un trabajo extra.

FIGURA 122



110

FIGURA 123


Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.Para continuar con el curso.

1.1.1.1. Pulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas EstáPulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas EstáPulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas EstáPulse el botón Guardar en la Barra de Herramientas Estándar para ndar para ndar para ndar para almacenar los cambios realizados en el proyecto Cortometraje 02. almacenar los cambios realizados en el proyecto Cortometraje 02. almacenar los cambios realizados en el proyecto Cortometraje 02. almacenar los cambios realizados en el proyecto Cortometraje 02. Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.Almacene el archivo con una línea base.

2.2.2.2. Elija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivo.Elija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivo.Elija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivo.Elija Cerrar en el menú de archivo para cerrar el archivo.



111

GLOSARIOGLOSARIOGLOSARIOGLOSARIO AAAA ADMINISTRADOR DE LÍNEA: es un administrador de un grupo de recursos; también se denomina administrador funcional. ADMINISTRADOR DE RECURSOS: es alguien que examina el uso del recurso en las actividades del proyecto para gestionar el tiempo y los costos de los recursos. Un administrador de recursos podría además tener los conocimientos y responsabilidades de Administración de proyecto, dependiendo de la estructura de la organización. AJUSTADOR DE RELLENO: cuadrado pequeño situado en la esquina inferior derecha de la celda activa en muchas tablas o vistas de uso en MSP. AMBIENTE: es uno de los lados del modelo de triángulo del proyecto. AMBIENTE DEL PRODUCTO: La calidad, características y funciones del objetivo del proyecto. AMBIENTE DEL PROYECTO: el trabajo requerido para lograr un objetivo con la calidad, características y funciones estipuladas. ANÁLISIS DEL VALOR ACUMULADO: es un sofisticado formato de análisis de rendimiento del proyecto comparado con los planes de línea base basado en el rendimiento programado y presupuestado. ARCHIVO COMPARTIDO: archivos de proyecto que han sido vinculados a un archivo de fondo de recursos, estos archivos utilizaran los mismos detalles de asignación de recurso y otra información, como puede ser los ajustes de calendario de proyecto y los períodos no laborables, con el archivo de fondo de recursos. ÁREA DE TRABAJO: conjunto de archivos y ajustes que serán almacenados y podrán ser abiertos como un único archivo. Los archivos de área de trabajo poseen una extensión. mpw. ASIGNACIÓN: es una asociación de un recurso de trabajo (personas o equipos) a una tarea específica para la realización del trabajo. ASISTENTE PARA LA PLANIFICACIÓN: herramienta del sistema de ayuda interactivo que le guiará a través de algunas de las tareas. AUTOFILTRO/FILTRO: forma rápida de visualizar sólo la información de tarea o recurso de una tabla que coincide con el criterio especificado. BBBB BARRA DE PROGRESO: representación gráfica en una vista de Diagrama de Gantt que muestra la parte que se ha completado en una tarea.



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CCCC CALENDARIO: ajustes que definen el período laborable de un proyecto, los recursos y las tareas. CALENDARIO BASE: calendario que puede servir, por ejemplo, como calendario del proyecto o calendario de una tarea. Los calendarios base pueden ser personalizados, o ser utilizados como base para el diseño de su propio calendario base. CALENDARIO BASE ESTÁNDAR: calendario base incluido con MSP designado para albergar un turno de trabajo. CALENDARIO DE RECURSO: horario laborable y no laborable para un recurso de trabajo individual. CALENDARIO DE TAREAS: es el calendario base que será utilizado por el proyecto completo. El calendario del proyecto define los períodos laborables y no laborables. CAMPO: tipo de información de más bajo nivel de una tarea, recurso o asignación; también se denomina celda. CAMPOS DE TEXTO: columnas o campos en un formato en el que el usuario puede introducir la información deseada sobre un recurso. MSP permite un máximo de 30 campos de texto para cada recurso. CAMPO POR FASE TEMPORAL: son los valores de la tarea, recurso o asignación que son distribuidos en el transcurso del tiempo, aparecen en la cuadrícula de escala temporal en la parte derecha de las vistas. CAPACIDAD MÁXIMA: porcentaje máximo o número de unidades de un recurso para llevar a cabo una tarea. Cuando la disponibilidad de trabajo de un recurso es a tiempo completo, valor máximo de unidades será 100% ó 1.0. COPIAR IMAGEN: Característica que permite copiar imágenes estáticas de una vista. COSTO: todos los recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto, incluyendo las personas y equipamiento que completarán el trabajo y los materiales a utilizar. Es uno de los lados del modelo de triángulo del proyecto. COSTO FIJO: importe o cantidad monetaria que se estima como presupuesto para una tarea. Esta cantidad no dependerá de los costos del recurso ni de la duración de la tarea. DDDD DELIMITACIÓN: restricción establecida en la fecha de inicio o fin de una tarea, como por ejemplo “debe comenzar el “ o “no comenzar antes del”.



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DELIMITACIÓN FLEXIBLE: delimitación en que MSP ofrece la posibilidad de cambiar fechas de inicio y fin(pero no la duración) de la tarea, estas son: (LAP) Lo antes posible y (LMAP) Lo más antes posible. DELIMITACIÓN INFLEXIBLE: delimitación que obliga a una tarea a iniciar o finalizar en una determinada fecha, éstas son: Debe comenzar el (DCE) y Debe finalizar el (DFE). DELIMITACIÓN SEMIFLEXIBLE: delimitación en que MSP ofrece la posibilidad de cambiar fechas de inicio y fin(pero no la duración) de una tarea dentro de una fecha límite, éstas son: (NCAD) No comenzar antes del, No comenzar después del (NCDD) No finalizar antes del (NFAD) y (NFDD) No finalizar después del.. DEMORA PERMISIBLE: cantidad de tiempo que una tarea puede ser demorada sin que sea retrasada la fecha de inicio de una tarea sucesora. DEPENDENCIA: vínculo entre una tarea sucesora y una predecesora. Una dependencia controla el comienzo o el fin de una tarea en relación con el comienzo o fin de la otra tarea, la dependencia más común es la de fin a comienzo (FS). DIVISIÓN: interrupción de una tarea, representado en la barra de Gantt por una línea de puntos entre dos segmentos de una tarea. Una tarea puede ser dividida varias veces. DURACIÓN: transcurso total de tiempo de trabajo para la realización de una tarea, calculado desde la fecha de inicio de la tarea hasta la fecha de fin de la tarea. DURACIÓN FIJA: Tipo de tarea en el que e valor de la duración es fijo . DURACIÓN TRANSCURRIDA: intervalo total de tiempo del período laborable y no laborable. EEEE ESCALA TEMPORAL: en una vista del Diagrama de Gantt, la escala temporal aparece en la parte superior de la vista, y consta de indicadores principales y secundarios de tiempo (semanas y días). ESQUEMA: jerarquía de las tareas de resumen y las subtareas dentro de MSP, y que normalmente corresponden a las principales fases del trabajo. EQUIVALENCIA DE IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN: especificaciones para la importación o exportación de MSP a otros formatos de archivo. FFFF FECHA DE ESTADO: es la fecha especificada (no tiene que ser necesariamente la fecha actual) que determina el modo en que MSP calculará los números del valor acumulado.



114

FECHA LÍMITE: valor de fecha introducido para una tarea y que indica la fecha máxima en que la tarea debe ser completada. FONDO DE RECURSOS: archivo de MSP que alberga la información de recursos de otros proyectos. Los fondos de recursos contienen la información sobre las asignaciones de tarea de los recursos de todos los archivos (denominados archivos compartidos) vinculados al fondo de recursos. GGGG GRUPO: Campo en el que puede especificar un nombre de grupo con el que desee asociar un recurso y/o reordenar la información de tarea o recurso de una tabla y visualizar los valores de resumen de cada grupo. Se puede especificar hasta tres niveles de grupos. Si se ordena los recursos en grupos, se podrá después ordenar, filtrar o agrupar los recursos por grupos.

HHHH HIPERVÍNCULO: enlace a otro archivo, a una determinada ubicación de un archivo, a una página en la World Wide Web, o a una página de Intranet. HITO: evento significativo que sucede en el transcurso de un proyecto o que acompaña al proyecto, en MSP los hitos, están representados por tareas con duración cero. IIII ID DE TAREA: número único que MSP asigna a cada tarea de un proyecto. El identificador de tarea aparecerá en la columna situada más a la izquierda en la tabla de entrada. INFORME: formato diseñado para la impresión. MSP incluye varios informes predefinidos, cada uno de ellos está orientado a determinados aspectos de los datos del proyecto. También puede definir sus propios informes. INFRAASIGNADO: condición de un recurso cuando el trabajo total de sus asignaciones de tareas es inferior a la capacidad máxima de trabajo del recurso. INVERSOR: individuo o empresa que ofrece apoyo financiero y defensores para el equipo del proyecto dentro de una gran organización.



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LLLL LÍNEA DE BASE: el plan original del proyecto, almacenado para una posterior comparación, incluye las fechas de inicio y fin de las tareas y las asignaciones, y los costes que han sido planificados. NNNN NOTA: cualquier información (incluyendo archivos vinculados o incrustados) que desee asociar a una tarea, recurso o asignación. OOOO OBJETIVO: es el producto, servicio o evento final para el que ha sido creado el proyecto. OFICINA DE PROGRAMA: en organizaciones dirigidas por proyecto, una oficina de programa analiza un conjunto de proyectos que contribuyen a la elaboración de un producto final y os objetivos estratégicos de la organización. ORDEN: forma de ordenar la información de tarea o recurso en una vista utilizando el criterio especificado. PPPP PARTICIPANTES: todas las personas u organizaciones que puedan verse afectadas por las actividades del proyecto. PERFIL: forma de programar el trabajo de un recurso en una tarea en el tiempo MSP incluye varios perfiles de trabajo predefinidos que pueden ser aplicado a una asignación. PLANIFICACIÓN: fase principal inicial del trabajo del administrador del proyecto, incluye todo el trabajo de desarrollo de la programación de un proyecto, hasta que inicia el seguimiento del trabajo real. PLAN PROVISIONAL: valores de inicio y fin de las tareas almacenados para su posterior comparación. Cada archivo de MSP puede tener hasta diez planes provisionales. PLANTILLA HTML: conjunto de etiquetas HTML y códigos que serán aplicados a los datos de MSP cuando sean exportados a través de una equivalencia de exportación. PREDECESORA: tarea cuya fecha de comienzo o fin determina el comienzo o fin de otra tarea o tareas, denominada tareas sucesoras.



116

PROGRAMACIÓN CONDICIONADA POR EL ESFUERZO: método de programación en el que el trabajo de una tarea permanece constante independientemente del número de recursos asignados. Si se añade recursos a una tarea, su duración se verá reducida, pero el trabajo seguirá siendo el mismo aunque ser distribuidos entre los recursos asignados. Por omisión, la programación condicionada por el esfuerzo se encuentra activa en MSP, pero puede ser desactivada para cualquier tarea. PROGRAMA DE DESTINO: programa en que serán colocados los datos cuando se realiza el intercambio de datos entre MSP y otro programa. PROGRAMA DE ORIGEN: programa en el que residen los datos de forma original cuando se realiza el intercambio de datos entre MSP y otro programa. PROYECTO: esfuerzo temporal para la creación de un servicio o producto único. PROYECTO CONSOLIDADO: es un archivo de MSP que contiene uno o más archivos de proyectos insertados. Los proyectos insertados son vinculados al proyecto consolidado de forma que cualquier cambio realizado en los proyectos insertados será reflejado en el archivo consolidado, y viceversa. Un archivo de proyecto consolidado también se le conoce con el nombre de archivo de proyecto principal. PROYECTO INSERTADO: es un archivo de proyecto de MSP que es insertado en otro archivo de MSP denominado archivo consolidado. Un proyecto insertado también se le conoce como Subproyecto. RRRR RECURSOS: personal, equipamiento y material (y costos asociados a cada uno de ellos) requeridos para poder llevar a cabo la realización de un proyecto. RECURSOS DE TRABAJO: personal y equipo necesarios para realizar el trabajo del proyecto. RECURSOS MATERIALES: artículos de consumo que serán utilizados durante el progreso del proyecto, son asignados a las tareas. A diferencia de los recursos de trabajo, los recursos materiales no tienen efecto sobre la cantidad total de trabajo a realizar programada en una tarea. REDISTRIBUCIÓN DE RECURSOS: resolución de la sobre asignación de recursos retrasando la fecha de inicio de una asignación o de una tarea completa, o dividiendo el trabajo de una tarea. RELACIÓN: tipo de dependencia entre dos tareas. EL modo visual de identificar una relación es con una línea de vínculo. Los posibles tipos de relación son fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin a fin y comienzo a fin. RIESGO: cualquier evento que reduzca la probabilidad de terminación del proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y según lo especificado. RUTA CRÍTICA: serie de tareas que se deben completar a tiempo antes de la fecha de fin del proyecto.



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SSSS SECUENCIA: orden cronológico en el que suceden las tareas. SEGUIMIENTO: segunda fase principal del trabajo de administración de un proyecto, incluye la recopilación, introducción y análisis del rendimiento actual del proyecto SOBREASIGNADO: es la condición de un recurso cuando ha sido asignado a más trabajo del que puede llevar a cabo dentro de la capacidad de trabajo normal del recurso. En MSP, la capacidad de trabajo de un recurso se expresa en unidades. Un recurso a tiempo completo posee 100% unidades. SUCESORA: es una tarea cuya fecha de inicio o fin está determinada por otra tarea o tareas, denominadas tareas predecesoras. SUCESORA: tarea cuyo comienzo o fin depende de otra tarea o tareas, denominadas tareas predecesoras. TTTT TABLA: presentación similar a la de una hoja de cálculo con los datos del proyecto, organizado en columnas verticales y filas horizontales. Cada columna representa uno de los muchos campos de MSP, y cada fila representa una única tarea o recurso. TABLA DE ENTRADA: cuadrícula que aparece en la parte izquierda de la vista del Diagrama de Gantt. TABLAS DE TASAS DE COSTE: tasa de pago de un recurso que se encuentran almacenadas en la ficha de costos del cuadro de diálogo información Del recurso. TAREA: presentación del trabajo requerido para completar una determinada parte del proyecto. TAREA FANTASMA: es una tarea que representa un vínculo entre dos proyectos de MSP. Las tareas fantasmas aparecen como barras de color gris. TAREAS NO CRÍTICAS: las tareas que tienen un margen de demora. Las tareas no críticas pueden finalizar más tarde dentro del margen de demora sin afectar a la fecha de finalización del proyecto. TAREA DE RESUMEN: es una tarea que está formada por subtareas, que aparecen resumidas debajo de ella. TAREA REPETITIVA: tarea que se repite en intervalos de tiempos establecidos. TAREA RESUMEN DEL PROYECTO: es la tarea de más alto nivel de un proyecto, es generada de forma automática por MSP. TASA DE TRABAJO OBLIGATORIO: es una tasa de costo de los recursos que se refleja no sólo el costo directo de los honorarios de los recursos, sino una parte de los costos directos de la organización que no están relacionados con las asignaciones de recurso en un proyecto.



118

TASA FIJA DE CONSUMO: cantidad fija de un recurso material a ser consumida durante el cumplimiento de una asignación durante el cumplimiento de una asignación. TASA VARIABLE DE CONSUMO: cantidad de un recurso material a ser consumida que cambiará en caso de que sea modificada la duración de la tarea a la cual ha sido asignada. TIEMPO: duración prevista de las tareas individuales y del proyecto total; la programación. El tiempo es un lado del modelo de triángulo del proyecto. TIEMPO DE ADELANTO: superposición entre las tareas a las que se han aplicado una relación de tarea. TIEMPO DE POSPOSICIÓN: retraso entre las tareas a las que se han aplicado una relación de tarea. TIPO DE TAREA: ajuste aplicado a una tarea y que determina el modo en que MSP programará la tarea, basándose en los tres valores de la fórmula de programación. TOTALMENTE ASIGNADO: cuando las asignaciones de un recurso alcanzan la capacidad máxima del recurso. TOTALMENTE ASIGNADO: cuando las asignaciones de un recurso alcanzan la capacidad máxima del recurso. TRABAJO: cantidad total del esfuerzo requerido para llevar a cabo una tarea. El trabajo se mide en horas por persona y podría no coincidir con la duración de la tarea. TRABAJO FIJO: tipo de tarea en el que el valor del trabajo es fijo. Si modifica la duración de la tarea, MSP calculará de nuevo las unidades de trabajo, MSP calculará de nuevo la duración. TRIÁNGULO DEL PROYECTO: modelo de administración de proyectos en el que el tiempo, costo y ambiente están representados como los tres lados del triángulo. Cualquier cambio en uno de los lados afectará al menos a uno de los otros dos lados del triángulo. Existen muchas variaciones de este modelo. TURNO DE NOCHE: calendario base incluido con MSP diseñado para albergar un turno de trabajo de “medianoche”, UUUU UNIDADES: método estándar de medida de la capacidad de un recurso para trabajar cuando es asignado a una tarea de MSP. UNIDADES FIJAS: tipo de tarea en el que el valor de las unidades es fijo. VVVV VALORES REALES: trabajo del proyecto completado y actualizado en un archivo de MSP. Antes de actualizar los valores reales, el plan del proyecto contiene la



119

información programada o prevista. La comparación de la información programada frente a la información real del proyecto proporcionará a administrador del proyecto un mayor control en la ejecución del mismo. VARIACIÓN. Es cualquier desviación de la información presupuestada y programada del plan del proyecto actual o programado del plan de la línea base. VÍNCULO: relación lógica entre las tareas que controla la secuencia y dependencia. VISTA: formato en el que los datos son presentados en MSP. Existen tres categorías de vistas: diagramas, hojas, formularios.

Maracaibo, Maracaibo, Maracaibo, Maracaibo, OctubreOctubreOctubreOctubre de 2004 de 2004 de 2004 de 2004



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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASREFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASREFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASREFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Cordiba, V. Y otros (s/f) Metodología de la Investigación III: Métodos Cualitativos. Metodología de la Investigación III: Métodos Cualitativos. Metodología de la Investigación III: Métodos Cualitativos. Metodología de la Investigación III: Métodos Cualitativos. Caracas:

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Texto s.r.l. Caracas, Venezuela.

Méndez, Carlos E. (2000) Metodología, Guía para elaborar diseños de investigación en Metodología, Guía para elaborar diseños de investigación en Metodología, Guía para elaborar diseños de investigación en Metodología, Guía para elaborar diseños de investigación en ciencias económicas, contablciencias económicas, contablciencias económicas, contablciencias económicas, contables y administrativases y administrativases y administrativases y administrativas. (2ª ed.) Editorial McGraw Hill. Colombia.

Ontaria, Antonio (2000) Los Mapas Conceptuales, una técnica para aprenderLos Mapas Conceptuales, una técnica para aprenderLos Mapas Conceptuales, una técnica para aprenderLos Mapas Conceptuales, una técnica para aprender (10ª ed.) Narcea, S.A. de Ediciones. Madrid, España.

Reza, Fernando (1997) Ciencia, metodología e InvestigaciónCiencia, metodología e InvestigaciónCiencia, metodología e InvestigaciónCiencia, metodología e Investigación. Editorial Prentice Hall. México

Salkind, Neil (1997) Métodos de InvestigaciónMétodos de InvestigaciónMétodos de InvestigaciónMétodos de Investigación (3ª ed.) Editorial Prentice Hall. México.

Universidad Nacional Experimental del Táchira, Decanato de Postgrado (2000) Normas e Normas e Normas e Normas e Instructivo sobre Trabajo de Grado de Especialización y Instructivo sobre Trabajo de Grado de Especialización y Instructivo sobre Trabajo de Grado de Especialización y Instructivo sobre Trabajo de Grado de Especialización y MaestríaMaestríaMaestríaMaestría. San Cristóbal, Venezuela.

Universidad Pedagógica Experimental Libertador, Instituto Pedagógico Rural Gervasio Rubio (2001) El Tesista de Postgrado, sus aliados y sus verdugos (y otras reflexiones El Tesista de Postgrado, sus aliados y sus verdugos (y otras reflexiones El Tesista de Postgrado, sus aliados y sus verdugos (y otras reflexiones El Tesista de Postgrado, sus aliados y sus verdugos (y otras reflexiones sobre la educación avanzada).sobre la educación avanzada).sobre la educación avanzada).sobre la educación avanzada). Rubio: Moreno Alexander

Universidad Pedagógica Experimental Libertador, Vicerrectorado de investigación y postgrado.(1998). Manual de trabajos de grado de especialización y maestría y tesis Manual de trabajos de grado de especialización y maestría y tesis Manual de trabajos de grado de especialización y maestría y tesis Manual de trabajos de grado de especialización y maestría y tesis doctoralesdoctoralesdoctoralesdoctorales. Caracas: Barrios, Y. Maritza.



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Resumen CurricularResumen CurricularResumen CurricularResumen Curricular GLENDA ELENA MARCANO CGLENDA ELENA MARCANO CGLENDA ELENA MARCANO CGLENDA ELENA MARCANO CALEROALEROALEROALERO

Conjunto Residencial El Pinar. Edificio Pino Real 5. Piso 1. Apto. 1A Maracaibo. Estado Zulia. Venezuela

Teléf. Hab. 0058-261-735.4874 / 0276-346.0248 / Celular: 0058-416-465.9261 E-mail: [email protected]

EDUCACIÓNEDUCACIÓNEDUCACIÓNEDUCACIÓN

1996 Universidad Nacional Experimental del Táchira. Ingeniero Industrial

SUMARIOSUMARIOSUMARIOSUMARIO Sólida experiencia en las áreas de: Proyectos: Planificación / Programación y Control de Actividades y Presupuesto. Análisis de Impacto y Manejo de Escenarios Presupuestarios. Elaboración de Informes, Presentaciones, Reportes, Ejecución del proceso de Contratación. Producción: Planificación y control de inventarios. Estandarización, Diseños de Planes de Incentivos Salariales, Técnicas de Sistemas de Calidad, , Realización de Manuales, Aplicación de Normas ASTM, ISO 9000, COVENIN, Cálculo de Índices e Indicadores de Productividad, Diseño y Manejo de Herramientas Estadísticas, Análisis de Datos, Estudios de Factibilidad Económica, Supervisión Nacional e Internacional Logística. Manejo de diferentes softwars de computación (MS windows, Project, Primavera, SAP, MAEP, Tree, Montecarlo).

EXPERIENCIA PREXPERIENCIA PREXPERIENCIA PREXPERIENCIA PROFESIONALOFESIONALOFESIONALOFESIONAL Aquiles Asprino Perozo. Arquitecto

Desde: Febrero 2004 a la fecha Cargo: Ingeniero Planificador

Liberty Asesores Desde: Mayo 2003 a la fecha Cargo: Instructor

Amaya Urdaneta & Asociados Desde: Agosto 2003 – hasta Diciembre 2003 Cargo: Auditor Junior

Petróleos de Venezuela, S.A. (Contratada) Desde: Diciembre 1998 – hasta Enero 2003 Cargo: Ingeniero Planificador

Fábrica Venezolana de Plásticos (FAVEP) Desde: Septiembre 1996 – hasta: Septiembre 1998

Cargo: Gerente de Aseguramiento de la Calidad

CURSOS REALIZADOSCURSOS REALIZADOSCURSOS REALIZADOSCURSOS REALIZADOS

• Integral de Planificación y Control de Proyectos SAP 4.6 PDVSA - 2002 • ARC- Métodos para Resolver Problemas Industriales. CIED. 2001 • Formación de Equipos de Alto Desempeño. CIEDIS -2001 • Gerencia de Proyectos. Visión Integral, Metodología Kepner-Tregoe. CIED - PDVSA. 2001 • Planificación de Laboratorios Integrados de Campo, bajo Primavera. CIED- PDVSA. 1998 • Control de Proyectos Utilizando Primavera Project Planner. ENIAC 1998 • Motivación Laboral. Logros. 1998 • Conceptos de Administración, Organización y Control de Proyectos. ENIAC 1998 • Envases y Embalajes de Polímeros para Alimentos. Ministerio de Sanidad. 1997 • Administración de Tiempos. INCE. 1995 • ISO 9000- Empaquetecnia - Planificación Estratégica. UNET. 1995 • Comercialización de Tecnologías. FUNDACITE. 1994

mailto:[email protected]

manual curso project 2007

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