Manual Convertidor XLS - XML

Para Iniciar se deberá dar doble click sobre el icono. Una vez hecho esto aparecerá la pantalla inicial.

Luego de unos segundos aparecerá una pantalla en la cual se podrá seleccionar la empresa, año y mes que se vaya a trabajar.

Luego de seleccionar la empresa se deberá seleccionar el año y el mes. Al final clic en el botón de Aceptar. Aparecerá la pantalla principal.

Importar desde Microsoft Excel.-Las hojas en Excel para realizar la importación se encuentran dentro de la carpeta del Sistema.Estas hojas en Microsoft Excel deben tener un formato el mismo que se detalla a continuación:

Las columnas que contengan ceros a la izquierda

Formatearlas dando click derecho del Mouse sobre la columna y seleccionando formato de celdas y escoger la opción de Texto.

Las columnas que contengan valores

En el caso que tengan valores ubicar dichos valores sin separador de miles y solo con el punto decimal.En el caso que no tengan valores dejar 0 (cero), nunca por ninguna razón dejar la celda en blanco.

Convertir .XML.-

Esta opción se utilizará al final cuando se hayan importado todos los datos tanto de compras, ventas, importación, exportación y anulados.

Al dar click sobre esta opción el sistema convertidor realizará la conversión de la información importada al formato XML, y quedará listo para poder realizar la validación y obtención del talón resumen con el Sistema de Anexos Transaccionales del SRI.

Grabar .XML.-

Esta opción nos permitirá grabar el archivo XML a la unidad A o disco de 3½.

Ir Validador SRI.-

Esta opción ejecuta el Sistema de Anexos Transaccionales del SRI para poder validar la información.

Creación de Empresas:

Dentro de esta se encuentran 2 opciones:

1.- Ingresar Empresas: Esta opción nos permite crear hasta un máximo de 25 empresas, se deberá llenar todos los casilleros y al final guardar.

2.- Crear Años: Esta opción nos permite crear los años para poder trabajar con los meses respectivos.

Nota: Una vez creada la empresa se deberá crear el año ya que si no se encuentra creado el año no se podrá trabajar con la empresa.