manual centro confianza edomex 2011

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  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

    1/47

    CETAJ.

    DEL

    GOBIERNO

    Per iód ico Of ic ia l de l Gobierno de l Es tado L ibre y Soberano de M éx ico

    R E G I S T R O D G C N U M . 0 0 1

    1021

    CARACTERISTICAS 1 1

    3

    2 8 2 8 0 1

    Di rec tor Técn ico:

    Pl.

    en D .

     

    J o s é

    O t t a t4

    *

    Thai?? Zenit

    Mariano Matamoros Sur No,

    3 0 0 C.P. 50130

    Tono CXCI

     

    202/3/001/02

    Número de ejemplares impresos: 300

    M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S D E L A D I R E C C I O N D E A N A L I S I S

    SOCIOECONOMICO DEL CENTRO CE CONTROL DE

    C O N F I A N Z A D E L E S T A D O D E M E X I C O .

    P R O C E D I M I E N T O :

     

    DE LA

     

    IO N

    P O L I G R A F IC A A L P E R S O N A L

     

    C T I V O Y 

    U EVO

    I N G R E S O " D E L A D I R E C C I Ó N D E P O L I G R A F IA .

      2011 . ANO DEL CAU DILLO VICENTE GUERRERO

    S E C C I O N T E R C E R A

    PODER EJECU TIVO DEL ESTA DO

    S E C R E T A R I A G E N E R A L D E G O B I E R N O

    G O B I E R N O D E L

    E S T A D O D E M É X IC O

    Compromiso

    M ANUA L DE PROCEDIM IENTOS

    E LA DIRECCIÓN D E ANÁ LISIS SOCIOECONÓM ICO D EL

    CENTRO DE C ONTROL DE C ONF IANZA DEL

    ESTADO DE MÉ XICO

    F E B R E R O D E 2 01 1

    D e r e c h o s R e s e r v a d o s .

    ' r im e r a E d i c i ó n , F e b r e r o d e 2 0 1 1 .

    3 o b ie r n o d e l E s t a d o d e M é x i c o .

    s e c r e t a r ía G e n e r a l d e G o b i e r n o .

    :entro de Control de Confianza del Estado de México.

    m p r e s o y h e c h o e n T o l u c a , M é x i c o .

    ' r in t e d a n d m a d e i n T o l u c a , M e x i c o .

    _ a r e p r o d u c c i ó n t o t a l o p a r c i a l d e e s t e d o c u m e n t o

    á o d r á e f e c t u a r s e m e d i a n t e l a a u t o r i z a c i ó n e x p r o f e s a

    d e l a f u e n t e

    y

    d á n d o l e e l c r é d i t o c o r r e s p o n d i e n t e .

    E S T A D O D E M É X I C O

    viernes 6 de mayo de 2011

    No. 84

  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

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    Página 2

    GACE

    TA

    E311Go

    EL E Ft F.t C>

    6 de mayo

    d e 2 0 1 1  

    M ANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

    DE ANÁ LISIS SOCIOECONÓM ICO DEL CENTRO DE CONTROL

    DE CONFIANZA DEL ESTADO DE M ÉX ICO 

    Edición:

     

    rimera 

    Fecha:

     

    ebrero de 2011

     

    Código:

     

    02H 14000 

    Página:

     

    CONTENIDO

    PRESENTACIÓN

     

    BJETIVO GENERAL

     

    DENTIFICACIÓ N E INTERACCIÓN D E PROCESOS

     

    ELACIÓ N DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

     

    ESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

     

    valuación de Análisis Socioeconómico

    4.1

     

    nvestigación Documental

     

    4. 2

     

    nvestigación de Antecedentes

     

    4.3 

    nvestigación Socioeconómica

     

    4. 4 

    eguimiento de la Evaluación Socioeconómica y Emisión del Reporte Integral

     

    IMBOLOGÍA

     

    EGISTRO DE ED ICIONES

     

    ISTRIBUCIÓN

     

    ALIDACIÓN

     

    RESENTACIÓN

    La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores

    condiciones de vida y constante prosperidad.

    Por ello, el licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un

    gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las

    demandas sociales.

    El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de

    sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad.

    En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de

    resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han

    demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.

    La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas

    emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e

    instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de calidad.

    El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de la Dirección de Análisis

    Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los

    mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización

     

    descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que

    delinean la gestión de esta unidad administrativa del Centro de Control de Confianza del Estado de México.

    Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto

    impostergable es la transformación de la cultura hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización,

    liderazgo y productividad.

    I.

    OBJETIVO GENERAL

    Incrementar la calidad, eficacia y eficiencia de las funciones encomendadas a la Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro

    de Control de Confianza del Estado de México, en materia de investigación documental, de antecedentes, socioeconómica y de

    análisis socioeconómico del personal de las Instituciones de Seguridad Pública; mediante la sistematización, fortalecimiento y

    mejora continua de los métodos y procedimientos de trabajo.

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    GACE

    TAF A

    Página 3

    OEL

    GO6

    E Ft •4

    d

    mayo de 201 I

    II. 1 B

    ENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS

    ID NTIFICAR

    Y

    ETECTAR

    C

     NDUCTAS Y

    CTITUDES

    F ORABLES Y

    DE AVORAB LE S

    DEL ERSONAL EN

    TIVO Y DE

    N U VO IN G RE SO

    D O C U M E N T O S Y

    R E P OR T E IN T E GR A L QU E

    INSTITUCIONES

    A N T E C E D E N T E S

    R E GIS T R A E S D E T IP O

    E X P E D IE N T E D E L

    E V A LU A D O

    C O N T I N E L O S

    R E S U L T A D OS D E L

    DE SEGURIDAD

    PÚBLICA) CENTRO

    DE CONTROL DE

    P E N A L O A D M I N I S T R A T IV O

    E V A LU A D O

    CONFIANZA

    D E L E V A LU A D O

    EVALUACIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO

    R CESO

    SUS NTIVO

    P R O C E S O S

    ADJETIVOS

    III.

    ELACIÓN DE PROCESOS

    Y PROCEDIMIENTOS

    Pro eso:

    Evaluación de Análisis Socioeconómico: De la carta de autorización para el proceso de evaluación de Análisis

    Socioeconómico a la entrega del Reporte Integral.

    Pro edimientos:

    Investigación Documental.

    Investigación de Antecedentes.

    Investigación Socioeconómica.

    Seguimiento de la Evaluación Socioeconómica y Emisión del Reporte Integral.

    IV. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

    4.1 ROCEDIMIENTO: Investigación

    Documental.

    OB ETIVO:

    Determinar la autenticidad de los documentos oficiales que se reciben para la formación de expedientes del personal de las

    Insti uciones de Seguridad Pública, así como de aspirantes internos del Centro de Control de Confianza del Estado de México,

    me iante la validación de los documentos oficiales ante las instituciones competentes.

    AL

    ANCE:

    Aplica a los aspirantes y a los integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública; así como a los servidores públicos de la

    Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México, que se encargan de la

    recepción de los documentos, de su validación ante las instancias competentes y de la integración del expediente personal.

    RE ERENCIAS:

    Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115, Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero

    de 1917, sus reformas y adiciones.

    Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Artículo 137. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno",

    10,14 y 17 de noviembre de 1917, sus reformas y adiciones.

    Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 7, fracción V y VI; 22, 39, inciso B, fracción VIII, Diario

    Oficial de la Federación, 2 de enero del 2009.

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    P á g i n a 4

     

    ACETA

    DEL CC>

    EIRE Nat IV O

     

    6 de m a y o d e 2 0 1 1  

    Decreto Número 224 de la "LVI" Legislatura del Estado de México por el que se crea el Centro de Control de

    Confianza del Estado de México. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", I de diciembre de 2008, reformas y

    adiciones.

    Reglamento Interior del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Artículos 12 y

    18,

    Periódico Oficial

    "Gaceta del Gobierno", 8 de diciembre de 2009.

    Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad, Diario Oficial de la Federación, 25 de agosto de 2008.

    Acuerdo por la Seguridad Pública Integral de los Mexiquenses, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de

    septiembre de 2008.

    Manual General de Organización del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Apartado referente a la

    Dirección de Análisis Socioeconómico, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 21 de diciembre de 2009.

    RESPONSABILIDADES:

    La Dirección de Análisis Socioeconómico es la unidad administrativa responsable de recibir, cotejar, validar y resguardar los

    documentos presentados por los aspirantes e integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública sometidos a evaluación de

    Análisis Socioeconómico, y a los integrantes y aspirantes a ingresar al Centro de Control de Confianza del Estado de México.

    E l

    Director de Análisis Socioeconómico deberá:

    Recibir el memorándum con la programación de los evaluados para la fase de investigación documental.

    La Secretaria deberá:

    Recibir y entregar personalmente al responsable de la fase de investigación documental, copia de la programación de

    evaluaciones que le corresponden.

    El responsable de la fase documental deberá:

    Recibir copia de la programación de evaluados que le entrega la secretaria para su fase.

    Conocer el número de personas y el horario designado para llevar a cabo la evaluación de investigación documental

    indispensable para la organización de actividades.

    Designar de acuerdo a la programación diaria, actividades al jefe de analistas.

    Gestionar, vía oficio, la validación de los documentos oficiales presentados por el evaluado ante las instituciones

    competentes.

    Enviar memorándum con la relación de los expedientes que se integran semanalmente, así como los expedientes físicos

    del evaluado al área de Archivo para su resguardo, y solicitar acuse de recibo para constancia.

    Elaborar el inventario del contenido de cada uno de los documentos que se encuentran en los expedientes del

    evaluado, con el auxilio de sus jefes de analistas.

    3

     

    levar un control, en carpetas especiales, de los oficios, circulares y memorándums enviados y recibidos por la fase

    documental.

    Llevar un control de la lista de personas evaluadas diariamente.

    El Jefe de Analistas encargado de la evaluación deberá:

    Aplicar la Cédula de Información General.

    Esperar a los evaluados que fueron programados en el área de Recepción del Centro de Control de Confianza y

    conducirlos al área de aplicación de la fase documental, para el llenado de la Cédula de Información General y

    recepción de documentos.

    Explicar los términos de la evaluación

    y

    el carácter de confidencialidad de la información que van a proporcionar.

    Proporcionar el formato Cédula de Información General y explicar el correcto llenado del mismo.

    Dirigir la evaluación asistiendo al evaluado en la resolución de cualquier duda que le surja durante la evaluación.

    Revisar la Cédula de Información General y verificar la información proporcionada por el evaluado.

    Dar paso a la recepción de documentos del evaluado, de acuerdo al orden establecido en la portada de expedientes.

    Recibir las copias de los documentos e integrar un juego para su expediente, con la respectiva certificación.

    Cotejar las copias con sus originales auxiliándose con una lámpara de luz ultravioleta.

    Elaborar el oficio con la relación de los documentos oficiales (certificados de estudio y cartillas militares) de los

    evaluados que, una vez cotejados, mostraron inconsistencias, y que requieren validarse ante las instancias competentes.

    Turnar el oficio al Director de Análisis Socioeconómico para su autorización y firma.

    Enviar el oficio a las instituciones competentes para gestionar la validación de documentos y recabar acuse de recibido

    para constancia de envío.

    Dar seguimiento al oficio vía telefónica o electrónica, ante las instituciones competentes y esperar la validación de los

    documentos enviados.

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    CACETA

    [DECCZIII311ERP4.0,

    Página 5

    d= mayo de 2011

     

    Enviar memorándum con los resultados proporcionados por las instituciones competentes a la fase de análisis e

    interpretación de la información.

    Ingresar y actualizar la base electrónica de datos de la fase documental, con la información general del evaluado de

    acuerdo a la programación semanal.

    D E I N IC I O N E S :

    Certificación.- Leyenda impresa en la parte posterior de las copias de los documentos oficiales que entrega el

    evaluado, la cual requiere el nombre del evaluado, dirección, teléfono, manifestación de la fidelidad de la copia con su

    original, nombre del documento e institución que lo emite, fecha, nombre, firma y huella dactilar del dedo pulgar

    derecho.

    Copias certificadas.- Copias que cuentan con la validez que el evaluado les proporciona al constatar la fidelidad de las

    mismas, mediante la certificación que respalda en la parte posterior del documento.

    Cotejo.- Acción de comparar aquellas características y cualidades que deban aparecer en la copia de un documento

    original.

    Identificación oficial vigente.- Es aquella emitida a una persona por una institución pública en ejercicio de sus

    funciones y que permite la identificación del que la presenta. Para los efectos de este procedimiento se considera

    identificación oficial vigente la credencial de elector, la cartilla militar, pasaporte, licencia de manejo y credencial de

    portación de arma.

    Instituciones competentes.- Para efectos del procedimiento de investigación documental, son las instituciones

    públicas educativas o privadas que emiten las constancias, certificados de estudios y títulos profesionales ante las cuales

    se solicita la validación de los mismos. También es instancia competente la Secretaria de la Defensa Nacional ante la cual

    se valida la autenticidad de las Cartillas de Servicio Militar que emiten y las autoridades gubernamentales en materia

    educativa, responsables de emitir cédulas profesionales o certificados de estudio.

    Investigación documental.-

    Consiste en la recepción de los documentos solicitados al evaluado para su validación

    ante las instancias competentes y su integración en su expediente personal.

    Validación documental.- Gestión realizada por el área documental de la Dirección de Análisis Socioeconómico, ante

    las instituciones oficiales competentes para determinar la autenticidad de los documentos entregados por el evaluado.

    IN U M O S :

    Programación de evaluados activos y de nuevo ingreso enviada por el Área de Planeación y Programación de la Dirección

    General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.

    Documentos del evaluado en original y copia.

    R E U L T A D O S :

    Documentos entregados por el evaluado y validación de comprobante de estudios y cartilla militar.

    IN E F tA C C IÓ N C O N O T R O S P R O C E D I M IE N T O S :

    Programación y Seguimiento de Evaluaciones.

    Investigación de Antecedentes.

    Investigación Socioeconómica.

    Seguimiento de la Evaluación Socioeconómica y Emisión del Reporte Integral.

    P O ÍT I C A S :

    El evaluado que no se presente dentro de los 15 minutos posteriores a la hora fijada para su evaluación, no será

    sujeto a procedimiento y será notificado personalmente al responsable del Área de Planeación y Programación de

    la Dirección General.

    Sólo se recibirá documentación y se aplicará la Cédula de Información General al evaluado que se encuentre en la

    programación, así como a las personas que hayan firmado carta compromiso.

    La documentación requerida al evaluado, deberá presentarse en original y copia (anverso y reverso, en su caso)

    para su cotejo, las copias deberán ir certificadas sin tachaduras, ralladuras ni enmendaduras.

    El evaluado que por causas de fuerza mayor no pueda entregar todos los documentos deberá llenar una carta

    compromiso en la que se estipula que los entregará con posterioridad.

    En el reverso de cada copia de los documentos requeridos deberá ir impresa la certificación de las mismas.

    El original de la carta de no Antecedentes Penales quedará en poder de la fase documental y deberá tener una

    vigencia de

    no más de

    tres meses anteriores a la

    fecha de recepción

    El evaluado deberá, en todo momento, seguir las indicaciones del jefe de analistas, anotando en forma clara, precisa

    y completa los datos solicitados.

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    GACE

    TA

     EL GOS I5 Ft

    N

    6 d e

    mayo de 201

    I

    — 

    n el llenado de la Cédula de Información General queda estrictamente prohibido tachar, rayar, hacer

    enmendaduras que afecten la claridad de la información solicitada.

    La evaluación diferenciada se aplicará en el caso de que sea necesaria la validación de nuevos documentos, o por

    una situación extraordinaria, siempre y cuando, en el expediente de evaluación conste registro y análisis de los

    resultados de la aplicación de esta fase.

    El formato de certificación o requisitará el evaluado en presencia del servidor público de la fase documental de la

    Dirección de Análisis Socioeconómico, llevará impresa la huella dactilar de su pulgar derecho y deberá estar firmado

    por el evaluado.

    En los procesos de evaluación que lleve a cabo el Centro de Control de Confianza del Estado de México, se

    respetarán los 15 minutos de tolerancia que tienen los aspirantes e integrantes de las Instituciones de Seguridad

    Pública, para presentar su evaluación, en el caso de que los evaluados no asistan, el hecho se hará constar en la lista

    de asistencia correspondiente.

    DESARROLLO:

    Invest igación documental .

    No.

     

    NIDAD

    ADMINISTRATIVA/

    PUESTO

    Dirección

     

    eneral

    /Responsable

     

    el 

    rea

     

    e

    Planeación y Programación

    Dirección

     

    e

     

    nálisis

    Socioeconómico/Secretaria

    Dirección

     

    e

     

    nálisis

    Socioeconómico/Responsable

    de la fase de investigación

    documental

    Dirección

     

    e

     

    nálisis

    Socioeconómico/Jefe

     

    e

    analistas

     

    e a as e e

    investigación documental

    Evaluado

    Dirección

     

    e

     

    nálisis

    Socioeconómico/

     

    ef e

     

    e

    analistas

     

    e

     

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    as e

     

    e

    investigación documental

    Evaluado

    Dirección

     

    e

     

    nálisis

    Socioeconómico / 

    ef e

     e

    analistas e 

    a

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    e

    investigación documental

    Evaluado

    Dirección

     e nálisis

    Socioeconómico/

     

    ef e e

    ACTIVIDAD

    Elabora en original y copia memorándum con la programación de

    evaluados para la Dirección de Análisis Socioeconómico y lo entrega a la

    Secretaria, solicitándole firma de acuse de recibo en una copia del

    memorándum.

    Integra la copia del acuse a su carpeta de memorándums y archiva.

    Recibe el memorándum en original y copia con la programación de los

    evaluados, firma de recibido y la devuelve, obtiene una copia del

    memorándum que contiene la programación y la entrega personalmente

    al responsable de la fase de investigación documental.

    Recibe la copia del memorándum con la programación de evaluados para

    su área y firma de recibido en la copia.

    Se entera del número de personas y el horario designado para su

    evaluación documental, ingresa la programación a la carpeta de

    memorándums recibidos y archiva.

    El día programado, designa verbalmente, de acuerdo a las actividades

    diarias, al jefe de analistas que aplicará al evaluado la carta de autorización

    y la Cédula de Información General y que recibirá los documentos

    indispensables para la integración del expediente del evaluado, le entrega

    copia de la programación, copia de la carta de autorización, del formato

    de Cédula de Información General para cada evaluado y el formato de

    lista de asistencia.

    Recibe copia de la programación, copia la carta de autorización y copia

    del formato de Cédula de Información General para cada evaluado y el

    formato de lista de asistencia.

    Atiende al evaluado programado en el área de Recepción del Centro de

    Control de Confianza, le da la bienvenida, lo conduce al área de aplicación

    de la fase de investigación documental y le pide que tome asiento.

    Toma asiento en el lugar que le indica el jefe de analistas encargado de la

    evaluación y espera instrucciones.

    Solicita al evaluado le muestre una identificación oficial vigente para

    comprobar que sea la persona programada.

    Le entrega la identificación oficial al jefe de analistas.

    Recibe identificación, verifica, devuelve identificación al evaluado, le

    entrega el formato de lista de asistencia con un bolígrafo de tinta negra y

    le solicita coloque su nombre completo y firma.

    Recibe el formato de lista de asistencia, lo requisita, coloca su nombre y

    firma, y regresa el formato al jefe de analistas.

    Recibe la lista de asistencia, la integra a la carpeta de listas de asistencia,

    explica en qué consiste la evaluación de análisis socioeconómico, le

  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

    7/47

    CIC

    ETA

    DEL a

    C. IIEL • IE

    RN

    Página

    7

    6 d mayo de 2011

    N

     

    NIDAD

    ADMINISTRATIVA/

    PUESTO

    analistas

     

    a fase de

    investigación documental

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    Evaluado

    Dirección

     

    e

     

    nálisis

    Socioeconómico/ Jefe

     

    e

    analistas 

    e a fase

     

    e

    investigación documental

    Evaluado

    Evaluado

    Dirección

     

    e

     nálisis

    Socioeconómico/ Jefe

     

    e

    analistas

     

    e

     

    a fase

     

    e

    investigación documental

    Evaluado

    I 8 . 

    irección

     

    e

     

    nálisis

    Socioeconómico/ Jefe

     

    e

    analistas

     e 

    a fase e

    investigación documental

    Evaluado

    Dirección

     

    e

     

    nálisis

    Socioeconómico/ Jefe

     

    e

    analistas 

    e

     

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     e

    investigación documental

    Dirección

     

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    Socioeconómico/ Jefe

     

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    investigación documental

    Evaluado

    Dirección

     

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    Socioeconómico/ Jefe

     

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    investigación documental

    Dirección 

    e

     nálisis

    Socioeconómico/ Jefe

     

    e

    ACTIVIDAD

    entrega un formato de Carta de autorización y uno de no autorización al

    proceso de evaluación de análisis socioeconómico y le pide que las lea.

    Recibe Carta de autorización y carta de no autorización al proceso de

    evaluación de análisis socioeconómico, las lee y determina:

    ¿Autoriza el proceso?

    No autoriza el proceso de evaluación de análisis socioeconómico, firma la

    carta de no autorización y la entrega al jefe de analistas.

    Recibe la carta de no autorización, le indica al evaluado que ha terminado

    el procedimiento y lo conduce al área de Recepción.

    Se entera que concluyó el procedimiento y espera recibir instrucciones

    del área de Recepción, a fin de continuar con el siguiente procedimiento.

    Si, enterado del alcance de la carta de autorización, la firma, la entrega al

    jefe de analistas y espera instrucciones para seguir con el procedimiento.

    Recibe la carta de autorización firmada, le entrega la Cedula de

    Información General, además de un bolígrafo tinta negra, posteriormente,

    le explica la forma correcta de ingresar los datos personales en la misma,

    resaltándole el carácter de confidencialidad de la información que van a

    proporcionar y le señala que de cometer una equivocación en el llenado,

    será necesario repetir la evaluación.

    Dirige la evaluación y asiste al evaluado en la resolución de cualquier duda

    que le surja durante la misma.

    Se entera de las indicaciones, requisita el formato de Cédula de

    Información General y lo entrega al Jefe de Analistas.

    Recibe la Cédula de Información General, verifica la información

    proporcionada por el evaluado en caso de que falte algún dato, lo solicita

    en ese momento.

    Guarda la Cédula de Información General y carta de autorización, da paso

    a la recepción de documentos del evaluado para lo cual le entrega una

    copia del formato de portada del expediente personal y pide le entregue

    el original y una copia con el formato de certificación impreso en el

    reverso de cada una de las copias

    y

    las ordena en la forma que aparecen

    en el formato.

    Recibe el formato, ordena los documentos en original y copia en la

    manera que aparece en el formato, auxiliado en sus dudas por el jefe de

    analistas y le entrega la documentación.

    Recibe documentación, la revisa y determina: ¿Faltan documentos o las

    copias no cumplen con las características solicitadas?

    Si, faltan documentos o las copias no cumplen con las características

    solicitadas, entrega al evaluado formato de carta compromiso para que,

    posteriormente, entregue los documentos o copias y le indica la lea para

    que se entere de su contenido.

    Recibe la carta compromiso, la lee, de estar de acuerdo, coloca con tinta

    negra su nombre, fecha, anota los documentos que le faltaron entregar,

    firma de conformidad y la devuelve al jefe de analistas.

    Se retira, reúne los documentos en original y copia, acude con el jefe de

    analistas y los entrega.

    Recibe la carta compromiso firmada, la guarda junto con la Cédula de

    Información General y la carta de autorización, y espera que le sean

    entregados los documentos faltantes para continuar con el

    procedimiento.

    Posteriormente, recibe del evaluado los documentos falta.-- y coteja el

    original y sus copias, auxiliándose con una lámpara de luz ultravioleta para

  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

    8/47

    G A C E T A

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    6 de mayo de 201 I

    ágina 8

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    NIDAD

    ADMINISTRATIVA/

    PUESTO

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    investigación documental

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    investigación documental

    34.

     

    irección

     

    e

     

    nálisis

    Socioeconómico/ Responsable

    de la fase de investigación

    documental

    ACTIVIDAD

    detectar las posibles falsificaciones.

    (Se conecta con la Operación No. 20).

    No faltan documentos o las copias tienen las características solicitadas,

    revisa que tengan el formato de certificación en el reverso y anota en el

    formato de portada del expediente personal del evaluado los documentos

    que entrega.

    Devuelve al evaluado en orden, originales y copias de sus documentos, le

    solicita requisite el formato de certificación que tienen impresa en la

    parte trasera con sus datos generales y coloque su firma autógrafa.

    Recibe documentos en original y copia, se entera, requisita la certificación

    con sus datos personales, la firma y le notifica al Jefe de Analistas que

    concluyó el llenado.

    Se entera, le proporciona al evaluado el cojín con tinta negra para que

    coloque el pulgar derecho en el mismo y lo imprima en el formato de

    certificación, en el recuadro señalado.

    Recibe el cojín con tinta negra, imprime su huella dactilar del pulgar

    derecho en todos y cada uno de los formatos de certificación de las

    copias de sus documentos, y los regresa al Jefe de Analistas.

    Recibe copias certificadas de los documentos, integra un juego para su

    expediente personal, revisa que cumplan

     

    on las

     

    aracterísticas

    solicitadas, que estén centradas en tamaño carta y con su respectiva

    certificación en la parte de atrás.

    Posteriormente, indica al evaluado que el procedimiento ha terminado, le

    agradece su cooperación y lo conduce al área de recepción del Centro de

    Control de Confianza del Estado de México para que continúe con la

    evaluación que le corresponde.

    En compañia del Jefe de analistas se dirige a la recepción para recibir

    indicaciones.

    Concluida 

    valuación, labora

     

    ficio n 

    riginal

    con la relación de los documentos (certificados de estudio y cartillas

    militares) que habiendo sido cotejados mostraron inconsistencias y que

    requieren validación ante las instancias competentes, y lo entrega al

    Director de Análisis Socioeconómico.

    Recibe oficio en original, lo revisa, lo firma y lo regresa al Jefe de Analistas

    de la fase de investigación documental.

    Recibe el oficio debidamente firmado, lo entrega personalmente a la

    autoridad competente para que realice la validación del documento que

    se le envía y recaba acuse de recibido.

    Integra acuse a la carpeta de oficios enviados y la archiva.

    Posteriormente, da seguimiento

     

    l oficio enviado vía telefónica o

    electrónica, ante las instituciones competentes y espera respuesta de

    validación de los documentos enviados.

    Cada fin de semana ingresa y actualiza la base electrónica de datos de la

    fase de investigación documental con los datos generales del evaluado,

    mismos que obtiene de los expedientes formados durante la semana de

    acuerdo a las evaluaciones realizadas e informa personalmente al

    responsable de la fase que ha ingresado información al sistema de base de

    datos.

    Se entera, elabora memorándum en original y copia con la relación de

    expedientes integrados semanalmente y con los expedientes físicos del

    evaluado y el memorándum en original y copia con los resultados de las

    evaluaciones de investigación documental, los envía al responsable de la

    fase de análisis e

     

    nterpretación

     

    e la información para su

     

    rchivo

    Evaluado

    3 I .

     

    irección

     

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    investigación documental

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    Socioeconómico/ Director de

    Análisis Socioeconómico

    Dirección

     

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    Socioeconómico/ 

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    analistas 

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    investigación documental

  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

    9/47

    6 d mayo

    de 201 I

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    Página 9

    UNIDAD

    ADMINISTRATIVA/

    PUESTO

    35 . irección e nálisis

    Socioeconómico/ responsable

    de la fase

     

    e Análisis

     

    Interpretación

     

    e

     

    a

    Información

    ACTIVIDAD

    temporal, obtiene acuse de recibido en la copia de cada memorándum y

    los ingresa a la carpeta de memorándums enviados.

    Archiva carpeta.

    Recibe los memorándums, relación de expedientes y expedientes físicos

    de los evaluados, firma en el acuse de recibido y anota nombre, puesto y

    fecha de recepción.

    Archiva memorándums y expedientes.

    DI GRAMA: Investigación Documental.

    CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO

    EV LU DO

     RE SPONSAB L E

    DIRECCIÓN GENERAL

    DE L ÁRE A DE PL ANE ACIÓN

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    PROGRAMACIÓN)

    DIRECCIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO

    SECRETARIA

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    RE SPONSAB L E DE L A F ASE DE

    INVE ST IGACIÓN DOCUME NT AL

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    D E R E C O D O S E E N T E R A D E L N U M E R O D E P E R S O N A S Y E

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    PROGRAMAGIO

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    DE LA CA RTA I DE A UTORI Z A CI ÓN un S ORM A TO DÉ CÉDULA

    D E I N F O R M A C I Ó N G E N E A A L y L I S T A D E A S I S T E N C I A

    JEFE DE ANALISTAS DE LA FASE DE

    INVE ST IGACIÓN DOUME NT A L

    E G I R E C O P I A D E , P R O G R A M A C I Ó N G O M A D R , G A P

    C O P I A D E L A [ M U L A Y U S T A D E n s i s T E N c i a A T I E N D E A

    EVALUADOLE DA U

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    I N S T R U C C I O N E S

    SOLICITA AL EVALUADO LE MU I D E r w r c Ao

    P A R A c o n m o D U E S E A L A P E ] R N I A D A

    N T R E G A I D E N T I F I C A C I Ó N °F l e to , A L J E F E D E A N A L I S T A S

    nEcm IDENTIF ICACIÓN ouri ca, oEvuElvE E E N T R E G A

    L I S T A D E A S I S T E N C I A OLIORAFO DE T INTA NEGRA

    S O I JC G A C O L O O D E S U N O M B R E

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     O N Ó M I C O . L E E N T R E G A F O R M A T O D E C A R T A D E

    AUTORI1ACIÓN Y CARTA DE N O AUTORIZACIÓN Y LE proE

     

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  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

    10/47

    Página 10

    GACETA

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    6 de mayo de 2011

    CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO

    EV LU DO

    DIRECCIÓN DE ANÁL ISIS SOCIOECONÓMICO

    RESPONSABLE DE LA FASE DE

    INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL

    JEFE DE ANALISTAS DE

    LA FASE DE

    INVESTIGACIÓN DOUMENTAL

    1 7 9

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    R E C I B E

     

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    E V A L U AD O Q U E H A T E R M I N A D O E L P R O C E D I M I E N T O Y L O

    C O N D U C E A L A R F A D E R E C E P C I Ó N .

    S E E N T E R A Q U E C O N C L U Y O E L P R O C E D I M I E N TO Y E S F E R A

    R E C I B I R I N S T R U C C I O N E S A F I N D E C O N T I N U A R C O N E L

    S i G ua n T R o C E D T T E N T O

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    S i . S N T E R A D Ó D E L A L C A N C E D E L A C A R T A . L A F I R M A . L A

    E NTRE GA A L I E E E DE A NA LI S TA S y E S F E R A I N S T R U C C I O N E S

    R E C I B E L A C A R T A D E A U T O R I Z A C I Ó N . L E E N T R E G A C É D U L A D E

    I N F O R M A C I Ó N G E N E R A L . P O S T E R I O R M E N T E L E E X E L I C A L A

    FORMA CORRECFA DB INGRESAR LOS DATOS FURSGNALES

    y LE

    S E Ñ A L A Q U E D E C O M E T E R U N A E Q U I VO C A C I Ó N E N E L

    L L E N A D O . S E R A N E C E S A R I O a r r a L A E V A L U A C IÓ N

    D I R I G E L A E V A L U A C I Ó N Y A S I S T E A L E V A L U A D O E N

    R E S O L U C I Ó N D E C U A L Q U I E R D I E D

     

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  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

    11/47

    CACE T A

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    Página

    I I

     de mayode 2011

     

    CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO

    EVALUADO

    IRECCIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO

    DIRECTOR

    JEFE DE ANALISTAS DE

    LA FASE DE

    INVESTIGACIÓN DOUMENTAL

    s n Q U E T E N G A N L A C E R T I F I C A C I Ó N E N E L R E

    A N O T A E N a F O R M A T O D E P O R T A D A D E L E X P O I E N T E

    P E R S O N A L D E L E V A L U A D O L O S D O C U M E N T O S Q U E E N T R E G A .

    D E V U E L V E A L E V A L U A D O O R I G I N A L E S Y C O P I A S D I S U S

    D O C U M E N T O S . L E S O L I C IT A

     

    E Q U I S I T f E L E O R M T O D E

    C E R T I F I C A C I Ó N Y C O L O Q U E s u

    AlM A A U T Ó G R A F A

    R E C I B E D O C U M E N T O S E N O R I G I N A L Y

     

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    RE OUIS ITA LA CE RTIFICA CIÓN. LA FIRMA Y LE No

    COPIA.

     

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    T I N T A P A R A Q U E C O L O Q U E E L P U L G A R D E R E C H O S 1 0

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    F O R M A T O S D E

     

    ERTIF ICACIÓN

     

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    R E C I B E C O P I A S C E R T I F i c A 0 A 5 , I N T E G R A U N P

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    E X P E D I E N T E P E R S O N A L R E v IS A Q U E C U M P L A N C O N L A S

    C A R A c T E R I S T IC A S Y C O N S U C E R T I F I C A C I O N ,

    INDICA L 

    VALUADO

     

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     L P R O C E D I M I E N T O

    T E R M I N A D °, L E A G R A D C E S U C O O P E R A C I Ó N Y L O C O N D U C E

    30

    L Á R E A D E R E C E P C I Ó N P A R A Q U E C O N D N U E C O N S U

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    C O M P A N I A D E L J E F E

     

    E A N A L I S T A S S E D I R I G E A L A

    R E C E P C I Ó N P A R A R E C I B I R I N D i c A C IO N E S

    C O N C L U I D A L A E V A L U A C I Ó N . E L A B O R A O F I C I O E N O R I G I N A L

    C O N L A R E L A C I Ó N D E L O S D O C U M E N T O S Q U E M O S T R A R O N

    I N C O N S I S T E N C IA S Y Q U E R E Q U I E

    R E N

     v A L ID A C O N A N T E L A S

    I N S T A N C I A S C O M P E T E N T E S . y L O E N T R E G A A L D I R E C T O R D E

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    R E C I B E O F I C I O I N O R I G I N A L 1 0 R E V IS A 1 0 R E I N

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    REGRESA AL JEF, 0,

    ANALISTAS

    R E C I B E °R O O D B D A M E N T E F I R m A D O L o E N T R E G A A L A

    A UTORIDA D COMP E TE NTE P A RA QUE RE A LICE LA VA LIDA CIÓN

    D E L D o c u m E N T O Y R E c A B A A C U S E

    N T E G R A

    A C U S E A LA

     C A R P E T A  D OFICIOS

    E N V I A D O S

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    A R C V S V A

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    S E G U I M I E N T O A L O F I C I O E N v iA D D ,

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    E S P E R A R E S P U E S T A D E V A L I D A C IÓ N .

    CADA FIN or SEMANA INGRESA YA C T U A L I Z A L A B A S E

    E L E C T R Ó N I C A D E D A T O S C O N LOS

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    INFORM

     

    I S F E M A

    RESPONSABLE DE LA FASE DE

    INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL

    S E E N T E R A E L A B O R A M E M O R

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    N D U M C O N L A R E L A C IÓ N O E

    E X P E D I E N T E S

     

    N T E G R A D O S 

    EMANALmENTE

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    ARCHIVA CARPETA

    RESPONSABLE DE LA FASE DE ANÁLISIS

    E INTERPRETACIÓN

    R E C I B E L O S M E M O R Á N D U M S , R E L A C I Ó N D E E X P E D I E N T E Y

    E XP E DIE NTE FOCOS DE LOS E VA LUA DOS . RA MA E M E L A CUS E

    D E R E C I B I D O YA N O T A N O M B R E . P U E S T O YE C H A D E

    R E C E P C I Ó N .

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    M E

    ICIÓN

    N mero mensual de evaluaciones realizadas

    N mero mensual de evaluaciones programadas

    Re istro

    de evidencias:

    X 100 =

     

    orcentaje de candidatos evaluados

    La ealización de investigacionet documentales queda registrada en el formato Cédula de Información General, lista de asistencia,

    ex dientes formados, base electrónica de datos generales del evaluado y en las programaciones recibidas del Área de

    Pla eación y Programación de la Dirección General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.

  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

    12/47

    Página 12

    G A C E T A

    frLGOBIERNO

    6 de mayo de 201 I 

    FORMATOS

    E

    INSTRUCTIVOS:

    CÉDULA DE INFORMACIÓN GENERAL.

    CARTA DE AUTORIZACIÓN AL PROCESO DE EVALUACIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO.

    CARTA DE NO AUTORIZACIÓN AL PROCESO DE EVALUACIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO.

    NOTA: Por la naturaleza de la evaluación socioeconómica, únicamente se mencionan los formatos que se emplean en el

    procedimiento, no se incluyen por tratarse de documentos de carácter confidencial.

    4.2 PROCEDIMIENTO:

    Investigación de Antecedentes.

    OBJETIVO:

    Agilizar la búsqueda de antecedentes registrales de tipo penal y/o administrativo del evaluado ante instancias federales y estatales,

    mediante la aplicación del sistema automatizado de identificación de huellas dactilares, así como la implementación de aplicativos

    proporcionados por el Sistema Nacional de Seguridad Pública e instancias estatales y federales para detectar factores de riesgo

    que puedan afectar el cumplimiento de los fines institucionales.

    ALCANCE:

    Aplica a los aspirantes y a los integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública; así como a los servidores públicos

    adscritos a la Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México, que se

    encargan de realizar la búsqueda de antecedentes de tipo penal o administrativo de cada uno de los evaluados.

    REFERENCIAS:

    Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115, Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero

    de 1917, sus reformas y adiciones.

    Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Artículo 137. Periódico Oficial, "Gaceta del Gobierno",

    10,14 y 17 de noviembre de 1917, sus reformas y adiciones.

    Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 7, fracción V y VI; 22, 39, inciso B, fracción VIII, Diario

    Oficial de la Federación, 2 de enero del 2009.

    Decreto Número 224 de la "LVI" Legislatura del Estado de México por el que se crea el Centro Control de Confianza

    del Estado de México. Artículos I, 2 y 4, fracciones IV y XVI, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 1 de diciembre

    de 2008, sus reformas y adiciones.

    Reglamento Interior del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Artículos 12 y 18, Periódico Oficial

    "Gaceta del Gobierno", 8 de diciembre de 2009.

    Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y

    la Legalidad, Diario Oficial de la Federación, 25 de agosto de 2008.

    Acuerdo por la Seguridad Pública Integral de los Mexiquenses, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de

    septiembre de 2008.

    Manual General de Organización del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Apartado referente a la

    Dirección de Análisis Socioeconómico, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 21 de diciembre de 2009.

    RESPONSABILIDADES:

    La Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México es la unidad administrativa

    responsable de realizar la búsqueda de antecedentes de tipo penal o administrativo de los aspirantes e integrantes de las

    Instituciones de Seguridad Pública, y a los integrantes y aspirantes a ingresar al Centro de Control de Confianza del Estado de

    México.

    El Director de Análisis Socioeconómico deberá:

    Recibir el memorándum con la programación de los evaluados para la fase de investigación de antecedentes.

    La Secretaria deberá:

    Recibir y entregar personalmente al responsable de la fase de investigación de antecedentes, copia de la programación

    de evaluaciones que le corresponden.

    El responsable de la fase de investigación de antecedentes deberá:

    Recibir la copia de la programación de evaluados para su área entregada por la Secretaria de la Dirección de Análisis

    Socioeconómico.

    Conocer el nú •

     .ero de personas y el horario designado para llevar a cabo la aplicación del Sistema de Identificación de

    Huellas, la toma de huellas decadactilares y de fotografia.

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    13/47

    6 de ayo de 2011 

    GACETA

    JELCOSEEF ••=9 

    Página 13

     

    Designar de acuerdo a la programación diaria, actividades a los jefes de analistas.

    Supervisar la búsqueda de antecedentes de sanciones administrativas de cada uno de los evaluados, mediante la

    aplicación de los sistemas automatizados proporcionados por instancias estatales y federales competentes.

    Revisar las fichas de casos especiales internas o externas que elaboren los jefes de analistas.

    Elaborar reporte final del resultado de la investigación de antecedentes del evaluado.

    Entregar al responsable de la fase de Análisis e interpretación de la información, vía memorándum, la lista de las

    personas a las cuales se les tomó las huellas decadactilares, el formato que contiene las mismas, las constancias de

    antecedentes de sanciones administrativas obtenidas de las consultas realizadas y el formato con el resultado integral

    del evaluado, para su archivo temporal.

    Entregar el resultado final de la fase de investigación de antecedentes de los evaluados a la fase de análisis e

    interpretación de la información vía memorándum, recabando acuse de recibido.

    Llevar un control en carpetas especiales, de los oficios, circulares y memorándums enviados y recibidos por la fase de

    investigación de antecedentes.

    Llevar un control de la lista de personas evaluadas diariamente

    y

    de la base de datos de la fase

    El Jef de Analistas deberá:

    Esperar a las personas que fueron programadas para evaluación, en el área de Recepción del Centro de Control de

    Confianza y conducirlos al área de investigación de antecedentes.

    Solicitar al evaluado identificación oficial y explicarle el procedimiento de la evaluación de investigación de

    antecedentes.

    Aplicar el Sistema de Identificación de Huellas al evaluado.

    Tomar las huellas decadactilares de cada evaluado, respetando la programación.

    Tomar la fotografía facial de cada evaluado, de frente y sus dos perfiles.

    Indicar al evaluado el final de su evaluación y conducirlo al área de Recepción.

    Realizar la búsqueda de antecedentes de sanciones administrativas del evaluado en los sistemas automatizados estatales

    y federales.

    Elaborar fichas de casos especiales internas o externas cuando el asunto lo amerite, con la supervisión del responsable

    de la fase, y entregarla al área que corresponda para conocimiento.

    Ingresar los resultados obtenidos en la base de datos de la fase.

    Informar sobre los resultados obtenidos al responsable del área de investigación de antecedentes.

    DE INICIONES:

    Sistemas Automatizados.-

    Son herramientas informáticas manejadas vía WEB, proporcionadas por Instancias

    federales y estatales para la consulta de antecedentes de sanción de los evaluados.

    Huellas decadactilares.-

    Son las marcas dejadas por todos y cada uno de los dedos de la mano derecha e izquierda,

    así como las palmas y cantos de las mismas, recabados en el formato de registro de huellas decadactilares.

    Identificación oficial

    vigente.- Es aquella emitida a una persona por una institución en ejercicio de sus funciones y que

    permite la identificación del que la presenta. Para los efectos de este procedimiento se considera identificación oficial

    vigente la credencial de elector, la cartilla militar, pasaporte, licencia de manejo y credencial de portación de arma.

    IN MOS:

    Programación de evaluados activos y de nuevo ingreso enviada por el área de Planeación y Programación de la Dirección

    General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.

    R E S U L T A D O S :

    Antecedentes registrales de una persona, de tipo penal o administrativo, además de la toma de huellas decadactilares y la

    toma de fotografia del evaluado.

    IN FRACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:

    Programación y Seguimiento de Evaluaciones.

    Seguimiento de la Evaluación Socioeconómica y Emisión del Reporte Integral.

    PO ÍTICAS:

    No se aplicará el sistema de identificación de huellas a las personas que no aparezcan en la programación del día.

    Sólo se tomarán huellas y fotografía facial a las personas que aparezcan en la programación enviada por el área de

    Planeación y Programación de la Dirección General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.

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    Página I4

    G A C E T A

    DEL =e. MI EFt 1•

    4 471.

    6 de mayo de 2011

    El evaluando deberá presentakse con identificación oficial vigente para que se lleve a cabo la evaluación.

    — 

    as huellas decadactilares se tomarán en los formatos autorizados para tal fin.

    Los resultados de la identificación de huellas se comunicarán al responsable de la fase y éste a su vez a la fase de

    análisis e interpretación de la información.

    El acceso a los sistemas automatizados sólo podrán hacerlo las personas de la fase de investigación de antecedentes

    autorizadas por la instancia estatal o federal correspondiente.

    Podrá alternarse la evaluación poligráfica y la fase de investigación socioeconómica únicamente en los casos

    previstos por la legislación vigente, siempre y cuando no se identifiquen elementos de riesgo que puedan alterar e

    resultado del análisis integral y contextual del proceso.

    En los casos de evaluaciones subsecuentes de permanencia, promoción, cambio de función o situaciones

    extraordinarias será obligatoria la evaluación que, de acuerdo con la política anterior, haya sido considerada como

    aleatoria.

    DESARROLLO: Investigación de Antecedentes.

    No.

     

    NIDAD

    ADMINISTRATIVA/

    PUESTO

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    General/Responsable del Área

    de Planeación y Programación

    Dirección

     

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    investigación de antecedentes

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    Socioeconómico/Jefe

     

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    Analistas de la fase

     e

    investigación de antecedentes

    ACTIVIDAD

    Elabora en original y copia memorándum con la programación de

    evaluados para la Dirección de Análisis Socioeconómico, y lo entrega a la

    secretaria, solicitándole firme de acuse de recibo en una copia del

    memorándum.

    Integra la copia del acuse a su carpeta de memorándums y archiva.

    Se comunica con el evaluado y le notifica la fecha y hora en la que deberá

    presentarse al Centro de Control de Confianza para su evaluación.

    Se entera y espera la fecha en la que deberá acudir para que le apliquen la

    evaluación correspondiente.

    Recibe el memorándum en original y copia con la programación de los

    evaluados, firma de recibido, la devuelve, obtiene una copia del

    memorándum que contiene la programación y la entrega personalmente

    al Responsable de la fase de investigación de antecedentes.

    Recibe la copia del memorándum con la programación de evaluados para

    su área y firma de recibido.

    Ingresa el memorándum en la carpeta de memorándums recibidos y

    revisa la programación para enterarse del número de personas y el

    horario designado para llevar a cabo la aplicación del Sistema de

    Identificación de Huellas, toma de huellas decadactilares y toma de

    fotografía.

    Posteriormente, designa de acuerdo a las actividades diarias, al jefe de

    analistas que se encargará de aplicar al evaluado el Sistema de

    Identificación de Huellas, de la toma de huellas decadactilares, la toma de

    fotografía y que realizará la búsqueda de antecedentes administrativos,

    obtiene copia de la programación y la entrega al jefe de analistas.

    Recibe copia de la programación, el día designado, espera al evaluado en

    el área de Recepción del Centro de Control de Confianza, le da la

    bienvenida y lo conduce al área de huellas digitales de la fase de

    investigación de antecedentes.

    Le solicita una identificación oficial vigente, le explica el procedimiento de

    la evaluación de investigación de antecedentes, le proporciona el formato

    de asistencia y un bolígrafo tinta negra, para que coloque su nombre,

    fecha y firma para constancia de su presentación. De no presentarse el

    evaluado lo hará constar en la base de datos.

    En la fecha y hora en que fue notificado, acude al Centro de Control de

    Confianza del Estado de México, entrega una identificación oficial vigente,

    se registra en el formato lista de asistencia, anota su nombre empezando

    por apellidos, la fecha, firma y lo entrega al jefe de analistas.

    Recibe identificación, la revisa, comprueba que se trate de la persona

    programada y la devuelve al evaluado, recibe la lista de asistencia y la

    ingresa en la carpeta correspondiente.

    Aplica al evaluado el Sistema de Identificación de Huellas, posteriormente,

    le toma las huellas decadactilares en el formato oficial impreso. Estos

    procedimientos son proporcionados y regulados por el Sistema Nacional

    de Seguridad Pública por ello no se detallan en el presente manual.

    Evaluado

    Dirección

     

    e

     

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    Socioeconómico /Secretaria

    Dirección

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    de la fase de investigación de

    antecedentes

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    Socioeconómico/Responsable

    de la fase de investigación de

    antecedentes

    ACTIVIDAD

    al responsable de la fase de análisis e interpretación de la información,

    recabando acuse de recibido por cada memorándum.

    Recibe memorándums en original y copia, huellas decadactilares,

    constancias de antecedentes administrativos y formato de resultado

    integral de la investigación de antecedentes, firma acuse por cada uno, y

    se los devuelve al responsable de la fase de investigación de antecedentes.

    Recibe los acuses y los integra a la carpeta de memorándums

    correspondiente.

    Sube a la Secretaria Técnica de la Dirección General del Centro de

    Control de Confianza del Estado de México y coloca las fotografías

    faciales tomadas a los evaluados en su correspondiente reporte integral

    en electrónico de evaluación de confianza, informando al responsable de

    la Secretaria Técnica sobre las fotografias integradas.

    Archiva Carpeta.

    DIAGRAMA: Investigación

    de Antecedentes.

    CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO

    EVALUADO

    IRECCIÓN GENERAL

    (RESPONSABLE DEL ÁREA

    DE PLANEACIÓN Y

    PROGRAMACIÓN

    DIRECCIÓN DE NÁLISIS SOCIOECONÓMICO

    RESPONSABLE DE LA FA SE

    DE INVESTIGACIÓN D E

    ANTECEDENTES

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  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

    17/47

    CALCE VA

    Página 17

    D E L C O M I E R E N O

     d mayo de 2011

    CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO

    EV LU DO

    IRECCIÓN GENERAL

    (RESPONSABLE DEL ÁREA

    DE PLANEACIÓN Y

    PROGRAMACIÓN

    DIRECCIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO

    RESPONSABLE DE LA FASE

    DE INVESTIGACIÓN DE

    ANTECEDENTES

    JEFE DE ANALISTAS DE LA

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    ANTECEDENTES

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    E S T A T A L E S Y 

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    C A D A

     

    V A L U A D O

     

    M P R I M I E N D O

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    C O N S T A N C I A S c o R R E S I O N D I E N T E S E

    I N C U B A N D O L O S R E S U L T A D O S A L A

    B A S E D E D A T O S L O C A L

    INFORMA

     

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    E N C O N T R A D O S

    .TEcRA u s

    C O N S T A N C I A S U T E N E A s

    E N E L L U G A R D I J E C O R R E s p o N D E A L

    E V A L U A D O E N E L E x P E D 1 E N T E D E L D k A y

    u t s

    COLOCA E N E L A RCH ivo TE mpORA L

    D E  AS E

    S I E L A S U N T O L O A M E R I T A , E L A B O R A

    FICHA DE USOS ESPECIALES INTERNA O

    E X T E R N A O F E N D I E N D O D E L A S U N T O

    L A E N T R E G A A L R E S P O N S A B L E D E t A

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    14

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    N T R E G A

    F Ó S T E R I O R M E N T E A N N J Z A E N L A B A S E

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    E S U L T A D O S

    O B T E N I D O S P O R C A D A E V A L U A D O E

    I N D I C A A l J E F E D E A N A L I S T A S Q U E

    E L A B O R É 

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    INvEST IGACIÓN DE ANTECEDENTES DEL

    Cr>1

    E VA LUA DO LO IMP RIME

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    E N E L L U G A R C O R R E S p O N U E N T E A L

    EvALuAIDO EN

    a

    A R D I E N T E D E L D I A y

    LO GUARDA EN EL ARCHIVO TEMPORAL

    D E L A F A S E

    INFORMA AL RESPONSABLE DE LA FASE

    LOS F ORM A TOS O UE S E HA N R ipRE so

    S E E NTE RA E LA BORA m E m ORA NDI BM E N

    A N T E C E D E N T E S

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    COPIA coN

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    M E M O R Á N D U M E N O R I G I N AL Y C O P I A

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    C O N S T A N C I A S 

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    A D M I N I S T R A D V O S E S T A T A L F E D E R A L Y

    FORMATO DE RESULTADO INTEGRAL DE

    L A I N V E S T I G AC I Ó N D E A N T E C E D E N T E S ,

    y

     

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    EONSABLE DE LA FASE DE ANALOG

     

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    I N T E R P R E T A C IÓ N D E L A I N F O R M A C I Ó N .

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    C A D A M E M O R A N D I E

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  • 8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011

    18/47

    CACETA

    EL606E

    ágina 18

    6 de mayo de 2011

    CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO

    EVALUADO

    IRECCIÓN GENERAL

    (RESPONSABLE DEL

    ÁRE

    DE PLANEACIÓN Y

    PROGRAMACIÓN

    DIRECCIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO

    RESPONSABLE

    DE

    LA FASE

    DE INVESTIGACIÓN DE

    ANTECEDENTES

    JEFE DE ANALISTAS DE LA

    FASE DE INVESTIGACIÓN

    DE ANTECEDENTES

    RESPONSABLE DE LA FASE

    DE ANÁLISIS DE LA

    INFORMACIÓN

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    9

    RECIBE NEMORANDums EN ORIGFNAL

    y

    COP I A U E L L A S 

    E C A D A C T I L A R E S

    C O N s T A N C I A S 

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     N T E C E D E N T E S

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    N T E G R A L E A

    I NVE S TI GA CI ÓN E 

    N T E C E D E N T E S .

    FIRMA A CUS E P OI CA DA UNO TS E LOS

    D E V U E L V E

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    D E I N V E S T I G A E Ó N D E A N T E C E D E N T E S

    K W L O S A C U S E S Y L O S I N T E G R A A L A

    C A R P E T A

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    EMORANDUms

    C O R R E S P O N D I E N T E

    SUBE A LA SECRETARIA TÉCNICA DE LA

    D I R E C C I Ó N G E N E R A L D E L C E N T R O D E

    C O N T R O L D E C O N F I A N Z A D E L E S T A D O

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    F O T O G R A I I A S F A C I A L E S T O M A D A S A

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    V A L U A D O S

     

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    C O R R E S P O N D I E N T E R E P O R T E IN T E G R A L

    E N E LE CTRÓNICO DE E VA LUA CIÓN DE

    C O N F I A N Z A 

    N F O R M A N D O L

    R E S P O N S A B L E E A E C R E T A R I A

    T E C N 1 C A

     

    O B R E S O T O G R A F I A S

    i N T E G R A D A S

    A R C H I V A C A R E E T A

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    EFN

     

    MEDICIÓN:

    Número mensual de huellas decadactilares tomadas

    Número mensual de evaluados programados para toma de

    huellas decadactilares

    Número mensual de consultas en el sistema de

    identificación de huellas realizadas

    Número mensual de evaluados programados para

    identificación de huellas

    Número mensual de consultas de antecedentes

    admnstrativos realizadas

    Número mensual de evaluados programados para consulta

    de antecedentes administrativos

    X 100

    X 100

    X 100 =

    Porcentaje de huellas tomadas a los

    evaluados.

    Porcentaje de consultas en el sistema de

    identificación de huellas realizadas.

    Porcentaje de consultas de antecedentes

    administrativos realizadas.

    Número mensual de evaluados fotografiados

    Número mensual de evaluados programados para toma de

    fotografía

    Registro de evidencias:

    X 100 =

     

    orcentaje de fotografías tomadas.

    La realización de investigaciones de antecedentes queda registrada en los memorándums enviados a la fase de Análisis e

    interpretación de la Información con los resultados encontrados, la base de datos de resultados de la fase, los formatos de

    registro de huellas decadactilares, los archivos electrónicos de toma de fotografía y los expedientes personales del evaluado.

    FORMATOS E INSTRUCTIVOS:

    FICHA DE CASO S ESPECIALES INTERNA.

    FICHA DE CASO S ESPECIALES EXTERNA.

    FORMATO DE RESULTADO INTEGRAL DE LA INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES.

    NOTA: Por la naturaleza de la evaluación socioeconómica, únicamente se mencionan los formatos que se emplean en el

    procedimiento, no se incluyen por tratarse de documentos de carácter confidencial.

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    GACETA

     

    6

    de mayo de

    2011 

    Página 19 

    DEI

    aC>II le Ft NI 

    4.3 FROCEDIMIENTO:

    Investigación Socioeconómica.

    OBJETIVO:

    Conccer el entorno social, familiar, laboral, educativo y económico del evaluado, con la finalidad de obtener y recabar

    información que permita determinar la congruencia entre su nivel de vida y poder adquisitivo en relación con su trayectoria

    laboral, mediante la realización de visita domiciliaria, verificación de referencias laborales, personales y vecinales, así como la

    solicitud de documentos que permitan comprobar ingresos, egresos, bienes muebles e inmuebles y nivel educativo.

    ALCANCE:

    Aplica a los aspirantes y a los integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública; así como a los servidores públicos

    adscritos a la Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México, que se

    encargan de llevar a cabo la verificación de referencias personales, laborales y vecinales; así como de realizar la investigación

    del entorno familiar, social, laboral, educativo y económico de cada evaluado.

    REFERENCIAS:

    Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115, Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero

    de 1917, sus reformas y adiciones.

    Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Artículo 137. Periódico Oficial, "Gaceta del Gobierno",

    10,14 y 17 de noviembre de 1917, sus reformas y adiciones.

    Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 7, fracción V y VI; 22, 39, inciso B, fracción VIII, Diario

    Oficial de la Federación, 2 de enero del 2009.

    Decreto No. 224 de la H. LVI Legislatura del Estado de México, Artículos I, 2 y 4 fracciones IV y XVI, Periódico Oficial

    "Gaceta del Gobierno", 1 de diciembre de 2008 sus reformas y adiciones.

    Reglamento Interior del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Artículos 12 y 18, Periódico Oficial

    "Gaceta del Gobierno", 8 de diciembre de 2009.

    Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad, Diario Oficial de la Federación, 25 de agosto de 2008.

    Acuerdo por la Seguridad Pública Integral de los Mexiquenses, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de

    septiembre de 2008.

    Manual General de Organización del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Apartado referente a la

    Dirección de Análisis Socioeconómico, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 21 de diciembre de 2009.

    RESPONSABILIDADES:

    L a D i

    r

    ección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México es la unidad administrativa

    responsable de realizar la Investigación Socioeconómica (entrevista de gabinete y verificación ambiental), de llevar a cabo la

    verificación de referencias personales, laborales y vecinales, así como la investigación del entorno familiar, social, laboral,

    educativo y económico de los aspirantes e integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública y a los integrantes y aspirantes a

    ingresar al Centro de Control de Confianza del Estado de México.

    El Director de Análisis Socioeconómico deberá:

    Revisar la programación de las verificaciones ambientales generada por el responsable de la fase de investigación

    socioeconómica.

    Enviar los oficios de notificación de las verificaciones ambientales.

    El res aonsable de la fase de investigación socioeconómica deberá:

    Recibir los formatos de evaluación socioeconómica que envía la fase de análisis e interpretación de la información.

    Realizar la programación de las verificaciones ambientales especificando fecha, hora y jefe de analistas (verificador);

    responsable de llevarla a cabo.

    Turnar la programación de las verificaciones ambientales a la Dirección de Análisis Socioeconómico.

    Entregar la programación autorizada a la Secretaria de la Dirección de Análisis Socioeconómico, para que mediante

    memorándum la envíe a la Dirección General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.

    Recibir las observaciones por escrito, que hacen las otras fases de la Dirección de Análisis Socioeconómico y de las

    Direcciones de Poligrafia, Médica y Toxicológica y Psicología, para integrarla al expediente correspondiente.

    Entregar personalmente el expediente del evaluado al jefe de analistas responsable de llevar a cabo la verificación

    ambiental.

    Confirmar vía telefónica la notificación de la verificación ambiental al evaluado, informando día

    y

    hora de su

    realización.

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    GACETA 

    6 de mayo de 20 I

    POLÍTICAS: 

    Página 21

     

    DEL.

    COae IFf IN O

     

    Sólo se llevarán a cabo las verificaciones ambientales a los evaluados que se encuentren en la programación.

    Sin excepción alguna, la verificación ambiental se realizará en el domicilio del evaluado, en el día y hora establecidos.

    La verificación ambiental se llevará a cabo directamente con el evaluado o, en su caso, con la persona designada en

    la Carta de autorización al proceso de análisis socioeconómico.

    El responsable de llevar a cabo la verificación ambiental, previo a la realización de la misma, deberá contar con el

    expediente completo del evaluado, en caso contrario, dicha verificación se cancelará.

    En los casos en los que los verificadores acudan al domicilio del evaluado y éste, o la persona autorizada en la Carta

    no se encuentren, se dará una tolerancia de quince minutos, si pasado este tiempo ninguno de los dos llegara a

    dicho domicilio la verificación ambiental se cancelará.

    Podrá alternarse la evaluación poligráfica y la fase de investigación socioeconómica únicamente en los casos

    previstos por la legislación vigente, siempre y cuando no se identifiquen elementos de riesgo que puedan alterar el

    resultado del análisis integral y contextual del proceso.

    En los casos de evaluaciones subsecuentes de permanencia, promoción, cambio de función o situaciones

    extraordinarias será obligatoria la evaluación que, de acuerdo con la política anterior, haya sido considerada como

    aleatoria.

    DESARROLLO: Investigación Socioeconómica.

    No. UNIDAD

    ADMINISTRATIVA/

    PUESTO

    ACTIVIDAD

     

    I.

     

    irección de Análisis

    Socioeconómico/Responsable de la

    fase de Análisis e interpretación de

    la información

    2.

     

    irección de Análisis

    Socioeconómico/Responsable de la

    fase de Investigación

    Socioeconómica

    Dirección de Análisis

    Socioeconómico/ Director de

    Análisis Socioeconómico

    Dirección de Análisis

    Socioeconómico/Responsable de la

    fase de Investigación

    Socioeconómica

    S . 

    irección de Análisis

    Socioeconómico/ Secretaria

    e.

     

    irección de Análisis

    Socioeconómico/Jefe de Analistas

    de la fase de investigación

    Socioeconómica (Responsable)

    Dirección de Análisis

    Socioeconómico/Jefe de analistas

    de la fase de investigación

    Socioeconómica (Entrevistador)

    Entrega personalmente las cartas de autorización al proceso de análisis

    socioeconómico y los formatos de evaluación socioeconómica que aplicó

    al evaluado al Responsable de la fase de Investigación Socioeconómica.

    Recibe las cartas de autorización y los formatos de evaluación

    socioeconómica.

    Posteriormente, recibe por parte del Área de Planeación la

    programación de entrevistas de gabinete con el nombre del evaluado,

    fecha y hora de la entrevista de gabinete, revisa y entrega la

    programación de entrevistas al Director de Análisis Socioeconómico.

    Recibe, revisa la programación, la autoriza y la devuelve personalmente

    al Responsable de la fase de investigación socioeconómica.

    Recibe la programación autorizada y la entrega personalmente a la

    Secretaria de la Dirección de Análisis Socioeconómico para que

    mediante memorándum la envíe a la Dirección General del Centro de

    Control de Confianza del Estado de México.

    Designa al jefe de analistas responsable de entregar los expedientes

    semanales a los entrevistadores.

    Recibe la programación y mediante memorándum la envía al Área de

    Planeación y Programación para que se encarguen de enviar a las

    instituciones correspondientes el oficio de notificación para la entrevista

    de gabinete y la verificación ambiental al personal que tienen a su cargo.

    Posteriormente, obtiene los acuses de recibo de los oficios enviados a

    las instituciones y los remite al Jefe de Analistas Responsable de la fase

    de Investigación Socioeconómica.

    Se entera de la designación, con base en la programación entrega los

    expedientes semanales al jefe de analistas (Entrevistador), designa

    horarios y días de entrevista de gabinete y espera la fecha.

    Recibe los expedientes, analiza los formatos y realiza un análisis previo

    de los evaluados.

    Verifica vía telefónica las referencias laborales y personales del evaluado

    con las personas que el propio evaluado señaló en su es tudio

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    22/47

    Página 22

    No.

     

    G A C E T A

    )FI COrti Ft1,10 

    6 de mayo de 2011

    UNIDAD

    ADMINISTRATIVA/

    PUESTO

     

    ACTIVIDAD 

    Evaluado

    socioeconómico, requisita los formatos con la información

    proporcionada por la referencia, coloca fecha, hora, los firma para

    constancia de su realización y espera la fecha de entrevista.

    El día programado para b entrevista de gabinete se dirige con los

    entrevistadores al Área de Recepción, toma asistencia de los evaluados e

    informa a los jefes de analistas (entrevistadores) del número de

    evaluados presentes.

    Elabora un listado de los evaluados que asisten a la entrevista de

    gabinete y, con base en las rutas, lo entrega a los verificadores.

    En la fecha de entrevista se entera, conduce al evaluado al área de

    entrevistas, se presenta formalmente, le informa en qué consiste la

    entrevista de gabinete y la verificación ambiental, le explica cómo deberá

    presentar la documentación, lo cuestiona y determina:

    ¿Acepta iniciar la entrevista de gabinete?

    No accede a iniciar la entrevista, complementa el formato de no

    autorización al proceso, lo rubrica y le informa al evaluado que se puede

    retirar del área de entrevistas de gabinete.

    Se entera y se retira.

    Si acepta iniciar la entrevista, corrobora la información proporcionada en

    el formato de análisis socioeconómico y coteja los datos del evaluado

    con los documentos solicitados para verificar la veracidad de la

    información.

    Si durante este procedimiento, el evaluado