manual apoyo economico 1nov12 -...

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Clave: 2A00-003-002

ÍNDICE

Página 1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 4

5 Definiciones 6

6 Descripción de actividades 8

7 Diagrama de flujo 14

8 Relación de documentos que intervienen en

el procedimiento

22

- Anexo 1 “Convocatoria”

Anexo 2 “Solicitud”

Anexo 3 “Carta Compromiso”

Anexo 4 “Permiso Académico”

Anexo 5 “Documentos

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Procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero

1 Base normativa Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 4, 27 y 123, apartado “A” fracción XXIX de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, de los Artículos 1°, 2° y 3°, Capitulo III, Artículos 330, 331, 332, 333, 340 y 341 de la Ley General de Salud, de la Ley del Seguro Social publicada en el Diario Oficial de la Federación reformada el 27 de mayo de 2011, de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, Ley Reglamentaria del artículo 4° Constitucional, Ley para el Fomento de la Investigación Científica y Tecnológica, Artículos 1°, 2° y 42° del Reglamento Interior de la Secretaría de Salud, del Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de septiembre de 2000, Acuerdo 385/2002 mediante el cual se reforma 30 de noviembre de 2006 la Norma que establece las disposiciones para otorgar atención médica en las unidades médicas hospitalarias de tercer nivel del Instituto Mexicano del Seguro Social. 2 Objetivo 2.1 Establecer los criterios para la organización y funcionamiento del Grupo de Análisis, Evaluación y Dictaminador de Solicitudes (GAES) de apoyo económico complementario, que se otorga al personal de salud del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. 2.2 Definir el procedimiento para la solicitud, evaluación y, en su caso, autorización del apoyo económico complementario al personal de salud del IMSS para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero, seguimiento de la capacitación y su posterior implementación. 2.3 Describir los requisitos necesarios para la evaluación de los expedientes del personal de salud del IMSS, que solicita apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. 3 Ámbito de aplicación 3.1 Este procedimiento es de observancia obligatoria para la Coordinación de Educación en Salud (CES), de Investigación en Salud (CIS), el Grupo de Análisis, Evaluación y Dictaminador de Solicitudes (GAES), así como para el personal de salud del IMSS que solicite apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero.

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4 Políticas 4.1 Las Coordinaciones de Educación en Salud y de Investigación en Salud, promoverán la superación académica y la investigación científica del personal del área de salud en el IMSS, apoyando la realización de cursos de formación, actualización e investigación científica en instituciones o universidades en el extranjero de reconocido prestigio, en el caso de que no se puedan realizar en el Instituto, o alguna instancia educativa nacional. 4.2 La Coordinación de Educación en Salud, emitirá la “Convocatoria” (anexo 1) al personal de base y de confianza del área de la salud para que realicen la “solicitud” (anexo 2) con el propósito de obtener el apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero, la cual será analizada, evaluada y en su caso dictaminada por el GAES. 4.3 La aportación accedida mediante este procedimiento, se considera un apoyo económico adicional para la superación académica y la investigación científica del personal de salud, su otorgamiento dependerá de la disponibilidad presupuestal y de ninguna manera puede tomarse como parte del salario del personal o una prestación laboral. 4.4 La Coordinación Administrativa de la (DPM) gestionará ante la Dirección de Finanzas, el presupuesto necesario para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. 4.5 El Grupo de Análisis, Evaluación y Dictaminador de Solicitudes (GAES) estará constituido por un Presidente, un Secretario, un Secretario de Actas y al menos cuatro Vocales. 4.6 El GAES, estará conformado por el Jefe de la Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud quien fungirá como Presidente del grupo, el Coordinador de Educación en Salud quien fungirá como Secretario, un representante de la Coordinación de Educación en Salud quien fungirá como secretario de actas, el Coordinador de Investigación en Salud, el Coordinador Administrativo de la Dirección de Prestaciones Médicas (DPM), un representante de la Unidad de Atención Médica y un representante de la Unidad de Salud Pública, quienes fungirán como vocales. El nombramiento de los representantes de áreas normativas tendrá vigencia de un año, excepto en los casos de cambio de adscripción o ausencia del IMSS, esta responsabilidad podrá ser prorrogable por periodos similares mediante designación por escrito del titular del área representada. 4.7 El GAES será la única instancia que analice, evalúe y dictamine la pertinencia técnica de las solicitudes de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero, con base en los siguientes criterios:

Certeza de que la formación, actualización o la Investigación que se efectuará es aplicable en el ámbito de competencia de la Dirección de Prestaciones Médicas.

Congruencia entre el perfil profesional del o la solicitante y las características específicas del curso motivo de la solicitud.

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Congruencia entre el perfil laboral del o la solicitante o su proyección, en el contexto de los planes y programas de la Dirección de Prestaciones Médicas y las características específicas del curso motivo de la solicitud.

Carta de aceptación al curso motivo de la solicitud y programa académico correspondiente.

4.8 Los integrantes del GAES, realizarán la evaluación técnica y mediante consenso o votación emitirán el dictamen o fallo definitivo, en caso de empate el Presidente del grupo tendrá voto de calidad. 4.9 Los integrantes del GAES deberán mantener la confidencialidad en todo lo relacionado al contenido, evaluación y dictamen de las solicitudes en materia de este documento. 4.10 El personal de salud que solicite apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero deberá cumplir con todos los requisitos de este procedimiento, para que la solicitud sea analizada, evaluada y dictaminada. 4.11 El personal de salud que solicite apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero, cuya duración sea hasta 24 meses será candidato a recibirlo, dividido en dos períodos de 12 meses cada uno, sin opción de prórroga o de cambio de sede. 4.12 En el caso de que el curso autorizado tenga una duración menor a 24 meses, únicamente se autorizará por el número de meses completos que dure el curso. 4.13 El personal de salud que solicita apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero, deberá entregar en la fecha establecida en la convocatoria (anexo 1), un expediente integrado con la documentación indispensable (anexo 5). 4.14 El o la beneficiada deberá de notificar al GAES el motivo por el cual debe interrumpir la capacitación en el extranjero a efecto de suspender el apoyo económico complementario. En el caso de que la interrupción se considere injustificada, el o la beneficiada tendrá el compromiso de reintegrar al IMSS, el monto total del apoyo económico que se le hubiera otorgado. 4.15 En el caso de que el GAES considere injustificada la razón de la interrupción del curso, el o la solicitante no será elegible para obtener este beneficio en los próximos 5 años contados a partir de la fecha de interrupción. 4.16 Si el o la solicitante es personal de base, en su momento deberá obtener beca autorizada por la Comisión Nacional Mixta de Becas para realizar la estancia en el extranjero, a fin de hacer efectivo el dictamen de apoyo económico complementario autorizado por el GAES

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4.17 Si el o la solicitante es personal de confianza, deberá obtener “permiso académico” (anexo 4), firmado por el director de investigación y educación en salud ó el coordinador clínico de educación e investigación en salud de la unidad médica de primero o segundo nivel de atención o el director de la unidad de adscripción en coordinación con el jefe inmediato superior. 4.18 La o el Director de la Unidad Operativa en la que labora el o la solicitante y en su caso el o la Jefa de Servicios de Prestaciones Médicas correspondiente, deberá verificar que el o la trabajadora que recibió el “apoyo económico complementario”, a su regreso y durante los 5 años siguientes, realice actividades laborales, docentes o de investigación en las que aplique la capacitación adquirida en el extranjero, e informar a la Dirección de Prestaciones Médicas en caso de incumplimiento de esta obligación por el trabajador para gestionar la recuperación del apoyo económico otorgado. 4.19 El presente procedimiento deja sin efecto el “Procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero” clave 2A00-003-002 fecha de registro 23 de diciembre de 2010. 5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 actualización: proceso educativo que tiene por objetivo que el personal de salud asistente desarrolle competencias o las mejore, y las incorpore a su campo de trabajo, en beneficio de los derechohabientes del IMSS. 5.2 apoyo económico complementario: recursos financieros que se otorgan al personal de salud que se beneficie de este Procedimiento, independiente de la beca autorizada por la Comisión Nacional Mixta de Becas, en el caso de personal de base. 5.3 beneficiado (a): personal del área de la salud al que se ha dictaminado el otorgamiento del apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. 5.4 CES: Coordinación de Educación en Salud. 5.5 CIS: Coordinación de Investigación en Salud. 5.6 convocatoria: documento publicado en la página web de la Coordinación de Educación en Salud, mediante el cual se invita al personal del área de la salud que cumpla con los requisitos a participar para obtener el apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. 5.7 curso: proceso educativo de actualización o de formación.

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5.8 dictamen: decisión emitida por el Grupo de Análisis, Evaluación y Dictaminador de Solicitudes, en el cual se da solución a favor o en contra del otorgamiento del apoyo económico complementario, para cursos de formación, actualización o investigación en el extranjero. 5.9 DPM: Dirección de Prestaciones Médicas. 5.10 evaluación técnica: recomendación emitida por el Grupo para el Análisis, Evaluación y Dictaminador de Solicitudes para cada una de los interesados (as) en obtener el apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. 5.11 expediente integrado: conjunto de documentos que presenta el personal de salud que desea obtener apoyo económico complementario para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero. 5.12 formación: proceso educativo o mediante una estancia en investigación, que concluye con la obtención de un grado académico, de especialidad o diploma en un área determinada del conocimiento. 5.13 GAES: Grupo para el Análisis, Evaluación y Dictaminador de Solicitudes de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. 5.14 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.15 personal de salud: todo el personal relacionado con la atención a la salud que labora en las áreas operativas e investigadores calificados por la Coordinación de Investigación en Salud. 5.16 unidad operativa: unidad médica hospitalaria o de medicina familiar y unidad o centro de investigación en salud. 5.17 UEIPS: Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud.

6. Descripción de actividades del Procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero

Responsable Actividad Documentos involucrados

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Presidente (a) del GAES. Secretario (a) del GAES Coordinador/a de Educación en Salud o Coordinador/a de Investigación en Salud de nivel central.

1. Indica al Secretario/a del GAES la emisión y publicación de la “Convocatoria” 2A00-003-001 (anexo 1) 2. Emite y publica la “Convocatoria” 2A00-003-001 (anexo 1), en enero de cada año en el portal de Internet de la Coordinación de Educación en Salud: http://edumed.imss.gob.mx.

ETAPA 1 Evaluación Técnica

3. Recibe del interesado (a), la “Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación en el extranjero” 2A00-009-002(anexo2) y el “Expediente integrado” 2A00-009-004 (anexo 5) conforme se establece en la convocatoria. 4. Envía al Secretario(a) de actas del GAES la “Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero.” 2A00-009-002 (anexo 2), y el “Expediente integrado” 2A00-009-004 (anexo 5) con documentos indispensables. Nota 1: Para los cursos de formación y actualización el trámite se inicia en la Coordinación de Educación en Salud y para los de Investigación en la Coordinación de Investigación en Salud, ambos de nivel central. Nota 2: Si el o la solicitante es personal de confianza, deberá obtener “permiso académico con goce de salarios para asistir a cursos de capacitación y actualización en instituciones externas” 2A001-023firmado por la autoridad correspondiente según la norma vigente.

2A00-003-001 (anexo 1) 2A00-003-001 (anexo 1) 2A00-009-002 (anexo2)

2A00-009-004 (anexo 5)

2A00-009-002 (anexo 2)

2A00-009-004 (anexo 5)



Secretario/a de actas del GAES.

Presidente (a) del GAES.

5. Recibe y revisa del Coordinador de Educación en Salud o del Coordinador de Investigación en Salud la “Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero.” 2A00-009-002 (anexo 2), conforme se establece en la convocatoria.

La solicitud y los documentos son incorrectos o no están completos

6. Informa al Coordinador (a) de Educación en Salud o al Coordinador (a) de Investigación en Salud, que la evaluación no procede, por memorando interno con la descripción de los motivos por el cual se devuelven. • La “Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero”. • “Expediente integrado, documentos indispensables”

La solicitud y los documentos son correctos y están completos

7. Elabora listado nominal de solicitantes y envía expediente(s) integrados 2A00-009-004 (anexo 5) y revisados a través de memorándum interno al Presidente del GAES. 8. Recibe memorándum con el listado nominal y expediente(s) de los solicitantes.

2A00-009-002 (anexo2).

Memorándum interno.

2A00-009-002 (anexo 2). 2A00-009-004 (anexo 5)

Listado nominal

Memorándum interno

2A00-009-004 (anexo 5) Listado nominal

Memorándum interno

2A00-009-004 (anexo 5)



Secretario (a) de actas del GAES. Integrantes del GAES.

Secretario (a) de actas del GAES. Integrantes del GAES. Secretario/a de actas del GAES.

Presidente/a del GAES.

9. Mediante “oficio” cita a reunión a los integrantes del GAES, para el análisis, evaluación y dictamen de las solicitudes. 10. Elabora “oficio” y “orden del día” y los envía a los integrantes del GAES acompañada de “minuta de la reunión anterior” del grupo. Según el caso. 11. Reciben “oficio” con la orden del día, minuta de la última reunión y acuden a la reunión de trabajo convocada, coordinada por el Presidente del GAES o su representante.

12. Analizan con su respectivo “Expediente” integrado” 2A00-009-004 (anexo 5), realizando la evaluación técnica para cada solicitud. 13. Dictaminan por consenso o por votación, una de las siguientes opciones: Autorizado o no autorizado; En su caso emiten alguna recomendación. 14. Elabora y envía para la firma de los integrantes del GAES, la “minuta de la reunión”, en la que asienta el dictamen a cada solicitud de apoyo económico complementario. 15 Reciben “minuta de la reunión”, en la que asienta el dictamen a cada solicitud, firman y devuelven al Secretario (a) de Actas del GAES 16. Reciben “minuta de la reunión” con la firma de los integrantes y elabora oficio de dictamen para firma del Presidente del GAES. 17. Recibe el “oficio” de dictamen, firma y envía al Coordinador de Educación en Salud o en su caso al Coordinador de Investigación en Salud.

Oficio reunión Oficio

Orden del día

Minuta de la reunión anterior. Oficio

Orden del día

Minuta de la reunión anterior.

2A00-009-004 (anexo 5) Minuta de la reunión. Minuta de la reunión. Minuta de la reunión

Oficio

Oficio de dictamen



Coordinador/a de Educación en Salud o Coordinador/a de Investigación en Salud en el Nivel Central. Secretario (a) de actas del GAES.

Presidente/a del GAES. Coordinador/a Administrativo de la DPM.

Si el resultado del dictamen es

“No Autorizado” 18. Elabora y entrega “oficio” al solicitante informando la no autorización del apoyo económico complementario en el que se asienten los motivos.

Si el resultado del dictamen es “Autorizado”

19. Cita a él o la solicitante con la finalidad de entregarle el “Oficio de Autorización” del apoyo económico complementario. 20. Recibe a él o la solicitante y hace entrega del “Oficio de Autorización” y ratifica con él o la solicitante mediante la “Carta de los compromisos adquiridos” 2A00-009-003 (anexo 3). 21. Archiva en el “Expediente integrado” 2A00-009-004 (anexo 5) “la Carta compromiso” 2A00-009-003 (anexo 3) ratificada por el o la solicitante(s). 22. Elabora y envía “oficio” para firma del Presidente del GAES, mediante el que solicita al Coordinador Administrativo de la DPM realizar el trámite de pago del “apoyo económico complementario”. 23. Recibe el “oficio” de solicitud del trámite de pago del “apoyo económico complementario”, lo firma y envía. 24. Recibe el “oficio” de solicitud del trámite de pago y realiza la gestión administrativa para el pago del “apoyo económico complementario”.

Oficio no autorización. Oficio de autorización del apoyo económico complementario. Oficio Autorización

2A00-009-003. (anexo 3)

2A00-009-004 (anexo 5)

2A00-009-004 (anexo 5) 2A00-009-003. (anexo 3)

Oficio apoyo económico complementario.

Oficio solicitud de trámite.



Secretario/a de actas del GAES Presidente/a del GAES Coordinador /a Administrativo de la DPM

ETAPA 2

Reporte de informes, permanencia y/o fin de curso

“No cumple” Con envío de informes, permanencia

y/o fin del curso El beneficiado (a) incurre en inasistencia, interrupción no justificada, cancelación o renuncia del curso o no entregue: Informes parciales, Informe final y “Constancia de acreditación del curso de

formación” o actualización o Constancia de la estancia de

investigación. 25. Elabora y envía “oficio” para firma del Presidente/a del GAES, mediante el que solicita al Coordinador Administrativo de la DPM realizar el trámite de cancelación del “apoyo económico complementario” y la gestión administrativa para que el personal beneficiado(a) con dicho apoyo reintegre al IMSS el importe del apoyo económico otorgado. 26. Recibe, firma y envía “oficio” de cancelación de apoyo económico complementario. 27. Recibe el “oficio”, y realiza la gestión administrativa de cancelación del “apoyo económico complementario y para el reintegro al IMSS del importe del apoyo económico otorgado.

“Si cumple” Con informes, permanencia y acreditación

del curso o estancia en el extranjero

Oficio de cancelación de apoyo económico complementario Oficio de cancelación de apoyo económico complementario Oficio de cancelación de apoyo económico complementario



Secretario (a) de actas del GAES. Presidente/a del GAES. Secretario/a de actas

28. Recibe del personal beneficiado(a) y archiva en el expediente integrado correspondiente: Informes parciales, Informe final y “Constancia de acreditación del curso de

actualización o formación” o Constancia de la estancia de

investigación. 29. Elabora y envía oficio para firma del Presidente del GAES, solicitando al Titular de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos se realice el “Seguimiento del Compromiso Laboral” con el Instituto durante los siguientes 5 años. 30. Recibe oficio de la “solicitud de seguimiento del compromiso laboral”, dirigido al Titular de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, lo firma y lo envía con copia al “expediente integrado” del beneficiado(a). 31. Archiva el “expediente integrado” por el tiempo previsto por la Ley.

Fin del Procedimiento

Informe parcial, final, constancia de acreditación o de estancia de investigación. Expediente integrado. Oficio para el seguimiento del compromiso laboral Oficio de la solicitud para el seguimiento del compromiso laboral Expediente integrado

de 23 Clave: 2A00-003-002

7. Diagrama de flujo del procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico o complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero.

2A00-009-004

2A00-003-001

2A00-009-004

2A00-009-002

PRESIDENTE/A DEL GAES

Indica emisión y publicación

1

3

Recibe del interesado

A

Etapa 1Evaluación Técnica

EL COORDINADOR DE EDUCACIÓN EN SALUD O EL COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN EN SALUD DEL NIVEL CENTRAL

2A00-009-002

4

Envía con documentación indispensable

SECRETARIO/A DEL GAES

2A00-003-001

Emite y publica en enero de

cada año

2

INICIO

de 23 Clave: 2A00-003-002

2A00-009-004

2A00-003-002

Memorándum interno

6

NO

7

2A00-009-004

Memorándum

Lista nominal

Oficio Reunión

2A00-009-004

8

5

Memorándum interno

Lista nominal

2A00-009-002

SI

A

Informa por escrito que la evaluación no

procede

Elabora lista y envía expediente

revisado e integrado

Recibe listado

Convoca a integrantes para

análisis, evaluación y dictamen

B

SECRETARIO/A DE ACTAS DEL GAES

Recibe y revisa conforme se

establece en la convocatoria

Son correctos o están

completos los documentos

PRESIDENTE/A DEL GAES

9

de 23 Clave: 2A00-003-002

Minuta reunión anterior

Minuta reunión anterior

Oficio

Orden del día

11

INTEGRANTES DEL GAES

Orden del día

Oficio

Reciben y acuden a reunión

de trabajo convocada

Expediente integrado


10

13

Dictaminan por consenso y

votación

12

C

Elabora orden, envía por oficio a los

integrantes GAES con minuta

Analizan expediente y

realizan evaluación técnica

B

de 23 Clave: 2A00-003-002

Oficio de dictamen

Minuta de reunión

Minuta de reunión

14

Minuta de reunión

SECRETARIO(A) DE ACTAS DEL GAES

Elabora y envía para firma

INTEGRANTES DEL GAES

16

Recibe minuta y elabora oficio para firma del presidente del GAES

15

SECRETARIO (A) DE ACTAS DEL GAES

17

Oficio de dictamen

Recibe oficio, firma y envía

PRESIDENTE DEL GAES

Recibe minuta, firman y

devuelven

C

D

de 23 Clave: 2A00-003-002

Oficio de autorización

18

21

2A00-009-003

Oficio de autorización

Oficio de No autorización de

apoyo económico

Es autorizado el resultado del

dictamen

Elabora y entrega oficio al

solicitante

NO

SI COORDINADOR/A DE EDUCACION EN SALUD O COORDINADOR/A DE INVESTIGACIÓN EN SALUD EN EL

NIVEL CENTRAL

Cita a él o la solicitante para

entrega de oficio

SECRETARIO/A DEL GAES

Recibe a él o los solicitantes, ratifica y

entrega oficio

19

2A00-009-004

Archiva expediente

integrado y carta

Oficio de apoyoeconómico

complementario

Elabora y envía oficio para

firma

22

D

E

20

de 23 Clave: 2A00-003-002

24

23

Oficio de solicitud de trámite

Oficio de apoyo económico

complementario

PRESIDENTE DEL GAES

Recibe oficio lo firma y envía

COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA

DPM

Recibe oficio y realiza gestión administrativa

para pago

E

F

de 23 Clave: 2A00-003-002

26

30 27

Constancia estancia

Constancia acreditación

Informe final

Oficio decancelación de

apoyo económico

Oficio de cancelación de

apoyo

Informes parciales

Elabora oficio y envía para firma

25

Recibe documentación y archiva el expediente

integrado

El beneficiario cumple con reportes,

permanencia o fin de curso

SI

NO

PRESIDENTE DEL GAES

Oficio decancelación de

apoyo económico

Recibe oficio y realiza gestión de cancelación

ETAPA 2 Reporte de informes,

permanencia y/o fin de curso


28


29

Oficio para eseguimiento de

compromisolaboral

Recibe oficio lo firma y envía copia al

expediente

COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA DPM

Elabora y envía oficio para firma, solicitando

seguimiento

PRESIDENTE DEL GAES

Recibe, firma y envía oficio cancelación

F

G

de 23 Clave: 2A00-003-002

31

Expediente Original

Archiva el expediente

FIN


G

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. Clave

Título del documento

Observaciones


2A00-009-001

“Convocatoria” para participar en el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud, para realizar cursos de formación, actualización e investigación en el extranjero”

Anexo 1

2A00-009-002

“Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud, para realizar cursos de formación, actualización e investigación científica en el extranjero”

Anexo 2

2A00-009-003

“Carta compromiso para recibir apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización e investigación científica en el extranjero”

Anexo 3

2000-001-023

“Permiso Académico con goce de salario a personal de confianza del área de la salud para ausentarse de su adscripción para asistir a cursos de formación, actualización y capacitación en el IMSS y otras Instituciones”

Anexo 4

2A00-009-004

“Documentos indispensables que presenta el personal de salud para participar en la Convocatoria para el apoyo económico complementario para realizar cursos de actualización, formación o investigación científica en el extranjero”

Anexo 5

Memorándum interno. Listado nominal. Expediente integrado Oficio reunión. Oficio orden del día. Minuta reunión anterior. Oficio dictamen Oficio de no autorización. Oficio de autorización de apoyo económico

complementario.

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero. Clave

Título del documento

Observaciones


Oficio autorización. Oficio Solicitud de trámite. Oficio de cancelación de apoyo económico

complementario.

Informe parcial, final, constancia de acreditación o de estancia de investigación.

Oficio para el seguimiento del compromiso laboral.

Oficio solicitud para el seguimiento del compromiso laboral.

de 4

Clave: 2A00-009-001

ANEXO 1

“Convocatoria para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación,

actualización e investigación científica en el extranjero”

2A00-009-001

de 4

Clave: 2A00-009-001

La Dirección de Prestaciones Médicas, a través de la Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud y de las Coordinaciones de Educación en Salud y de Investigación en Salud promueve la superación académica y la investigación científica del Personal del Área de la Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social, apoyando la realización de cursos de formación, actualización e investigación científica en Instituciones o Universidades del extranjero de reconocido prestigio en áreas del conocimiento prioritarias para la Dirección de Prestaciones Médicas para lo cual se:

CONVOCA

Al personal del área de la salud del Instituto Mexicano del Seguro Social con contratación de base o confianza para realizar la solicitud para obtener el apoyo económico complementario para efectuar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero, en las siguientes áreas: 1……….. 2……….. 3……….. 4……….. 5………..

A efecto de evaluar su autorización, las solicitudes deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. B A S E S

• Se otorgará apoyo económico complementario para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero, por un máximo de 24 meses, dividido en dos periodos de 12 meses cada uno, sin opción de prórroga. En el caso de que el curso o la estancia en el extranjero tenga una duración menor a 24 meses, únicamente se autorizará por el número de meses completos que dure.

• El monto del apoyo otorgado será el equivalente a ____ DLL US mensuales durante el periodo autorizado.

• Únicamente se evaluaran las solicitudes para formación, actualización e Investigación científica en áreas del conocimiento prioritarias para la Dirección de Prestaciones Médicas y definidas en la presente convocatoria • El Grupo para el Análisis, Evaluación y Dictaminador de Solicitudes (GAES) será el encargado del análisis de los documentos y evaluar la pertinencia de las solicitudes recibidas y en su caso emitir el dictamen correspondiente.

• El responsable de la unidad operativa en la que labora el o la solicitante y en su caso el o la Jefa de Servicios de Prestaciones Médicas correspondiente, verificará que el trabajador(a) que recibió el apoyo económico complementario, a su regreso y durante los cinco años siguientes realice actividades laborales, docentes y de investigación en las que aplique la capacitación adquirida en el extranjero.

2A00-009-001

de 4

Clave: 2A00-009-001

• La aportación otorgada se considera un apoyo económico adicional para la superación académica y la investigación científica del personal de salud del IMSS, de ninguna manera puede considerarse como parte del salario o una prestación laboral. 2. R E Q U I S I T O S • El personal del área de la salud interesados deberán entregar la “Solicitud para el Otorgamiento del Apoyo Económico Complementario” en la Coordinación de Educación en Salud para los cursos de formación y actualización, o en la Coordinación de Investigación en Salud, para los de Investigación ambos del nivel central. (Imprimir formato anexo 1 (2 A 00-009-001). a más tardar ___ de enero de 20___ • Conjuntamente con la solicitud deberán entregar un expediente integrado con la documentación siguiente: 1. Copia del comprobante de pago institucional más reciente del o la solicitante. 2. Oficio institucional firmado por la o el Director de la Unidad Operativa y la o el Jefe de Servicios de Prestaciones Médicas que describa el beneficio de la capacitación en el extranjero (Como ejemplo: impacto en mejora de indicadores de salud, disminución de costos, nuevos procedimientos, etc.), y además manifieste que la unidad operativa cuenta con los recursos físicos, materiales y humanos para desarrollar y aplicar la capacitación adquirida durante la estancia en el extranjero. 3. Escrito firmado por el o la solicitante en la que se manifieste que el Instituto Mexicano del Seguro Social u otras instituciones nacionales no satisfacen de manera adecuada los requerimientos educativos que se plantean en la solicitud. 4. Carta de Aceptación al curso motivo de la solicitud, acompañada del programa académico correspondiente en una institución de reconocido prestigio internacional. 5. En el caso de que el o la solicitante ocupe plaza de investigador deberá presentar copia de su calificación curricular vigente. 6. Resumen del currículum vitae del o la solicitante, que permita evaluar su perfil y trayectoria profesional. 7. Carta firmada por el o la solicitante (anexo 3) en la que declara aceptar los siguientes compromisos: • Enviar al GAES, los informes parciales con periodicidad trimestral en estancias menores a 6 meses, y semestral en estancias mayores. En caso de no cumplir con esta obligación se procederá a la cancelación del apoyo económico. • Entregar un informe final al término de la estancia en el extranjero al cual deberá anexar la constancia de acreditación del curso o del proyecto de investigación, en la que se indique la asistencia y participación avalada por el profesor titular del curso, o del investigador extranjero responsable, o de la institución sede.

2A00-009-001

de 4

Clave: 2A00-009-001

• Aplicar los conocimientos y habilidades aprendidas a favor del Instituto Mexicano del Seguro Social por un lapso no menor de cinco años posteriores a la conclusión de su estancia en el extranjero. • Se obliga a reintegrar al Instituto Mexicano del Seguro Social el importe del apoyo económico otorgado, en caso de no cumplir con cualquiera de estas obligaciones, suspender la relación laboral con el Instituto, así como en el caso de baja del programa educativo por inasistencia, cancelación, renuncia o cualquier otra razón de interrupción del curso en el extranjero, sin justificación ni autorización por parte del GAES. Las y los aspirantes podrán obtener mayor información y orientación en: • Coordinación de Planeación y Enlace Institucional correspondiente. • Coordinación Auxiliar de Educación en Salud correspondiente

México, D. F., a ______ de _____________ de 20__

___________________________________________ Firma del Director de Prestaciones Médicas

2A00-009-001

de 4

Clave: 2A00-009-002

ANEXO 2

“Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización e investigación

científica en el extranjero”

2A00-009-002

de 4

Clave: 2A00-009-002

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS

UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD

Solicitud para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero

1. Nombre:

2. Matricula 3. Adscripción completa del interesado (a)

4. Antigüedad en el IMSS

5. Categoría contractual y puesto que desempeña en el IMSS

6. Teléfono del interesado(a):

7. Correo Electrónico:

8. Formación Académica Actual del Interesado(a) (Nombre del Curso e Institución Académica: - Licenciatura - Especialidad - Maestría - Doctorado 9. Tipo de Formación o actualización para la que solicita el apoyo económico complementario: 10. Duración de la estancia que se propone 11. Institución en la que propone realizar la estancia en el extranjero: 12. Ciudad:

13. País:

14: Síntesis de motivos para efectuar la estancia en el extranjero y su beneficio para el IMSS:

15. Fecha de esta solicitud 16. Nombre y firma del interesado(a)

2A00-009-002

1

2 3

6 7

8

54

9

10

11

12 13

14

15

de 4

Clave: 2A00-009-002

ANEXO 2 Solicitud para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al

personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero

INSTRUCTIVO DE LLENADO

2A00-009-002

No. DATO ANOTAR 1. Nombre Apellido paterno, apellido materno y nombre(s) del

trabajador(a) que solicita el apoyo económico. 2 Matrícula El número de matrícula IMSS asignado al trabajador(a) que

solicita el apoyo económico. 3. Adscripción

El lugar en donde presta sus servicios el trabajador(a) que solicita el apoyo económico, incluyendo área, oficina o departamento, Unidad Operativa y UMAE o Delegación, según corresponda.


El número de años y quincenas que el trabajador(a) ha prestado sus servicios en el IMSS, de acuerdo con el registro de su último comprobante de pago.

5. Categoría Contractual y Puesto que desempeña en el IMSS

La categoría del trabajador(a) que solicita el apoyo económico, de acuerdo con el último comprobante de pago, y el puesto en el que realiza sus labores para el IMSS

6. Teléfono del interesado

Número de teléfono por el que se puede localizar al trabajador(a) que solicita el apoyo económico.

7. Correo electrónico

Dirección de correo electrónico por la que se puede localizar al trabajador(a) que solicita el apoyo económico.

8. Formación académica actual del interesado

Nombre del curso e Institución de cada grado académico y de especialización del trabajador(a) que solicita el apoyo económico.

9. Tipo de Formación o Actualización

El curso, entrenamiento o actualización que se pretende realizar, para el que se solicita el apoyo

10. Duración de la estancia

Tiempo en meses en el que se realizará la estancia

11. Institución

Entidad Académica o Clínica en la que se propone realizar el curso, entrenamiento o actualización.

de 4

Clave: 2A00-009-002

ANEXO 2

Solicitud para el otorgamiento y seguimiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica

en el extranjero INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.

DATO

ANOTAR

12. Ciudad

Ciudad en la que se propone realizar la estancia en el extranjero.

13. País

País en el que se propone realizar la estancia en el extranjero.

14. Síntesis de motivos

Resumen de los motivos que justifican la realización de la estancia en el extranjero y el beneficio para el IMSS.

15. Fecha

Día, mes y año en que se realiza la solicitud

16. Nombre y firma

Nombre, apellidos completos y firma del trabajador(a) que solicita el apoyo económico.

2A00-009-002

de 2

Clave: 2A00-009-003

ANEXO 3

“Carta Compromiso para recibir el Apoyo Económico Complementario para realizar cursos de formación,

Actualización e Investigación Científica en el Extranjero”

2A00-009-003

de 2

Clave: 2A00-009-003

Declaro que estoy de acuerdo en recibir por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social apoyo económico complementario por el equivalente a ____ DLL US mensuales por el periodo improrrogable de __________________ a ______________________ Acepto que dicho apoyo económico complementario es una concesión que me otorga el Instituto Mexicano del Seguro Social para la superación académica y la investigación científica en el extranjero en __________________________________________ y de ninguna manera puede considerarse como parte de mi salario. Acepto que al recibir el apoyo económico complementario me comprometo a: 1. Enviar al presidente/a del grupo de análisis, evaluación y dictaminador de solicitudes (GAES), los informes parciales de mi estancia en el extranjero con periodicidad trimestral en estancias menores a 6 meses, y semestral en estancias mayores. en caso de no cumplir con esta obligación, acepto que se procederá a la cancelación del apoyo económico complementario. 2. Entregar un informe final al término de la estancia en el extranjero, al cual se anexará la constancia de acreditación del curso o informe final de las publicaciones que se desarrollen como parte del proyecto de investigación, en la que se indique la asistencia y participación avalada por el profesor titular del curso, o del investigador extranjero responsable, o de la institución sede. 3. Aplicar los conocimientos y habilidades aprendidas a favor del instituto Mexicano del Seguro Social por un lapso no menor de cinco años posteriores a la conclusión de mi estancia en el extranjero Acepto reintegrar incondicionalmente al Instituto Mexicano del Seguro Social el total de aportaciones otorgadas por concepto de apoyo económico complementario durante el periodo de esta concesión en caso de: • No cumplir con cualquiera de los compromisos citados en los numerales 1, 2 y 3 de esta carta compromiso. • Suspender la relación laboral con el Instituto Mexicano del Seguro Social antes de 5 años posteriores a la conclusión de mi estancia en el extranjero. • Causar baja del curso o estancia en el extranjero por inasistencia, cancelación, renuncia o cualquier otra razón de interrupción, sin justificación ni autorización por parte del GAES. Firmado en la Ciudad de México, Distrito Federal. Fecha: Nombre y Firma del Trabajador

2A00-009-003

de 3

Clave: 2000-001-023

ANEXO 4

“Permiso académico con goce de salario a personal de confianza del área de la salud para ausentarse de su adscripción para asistir a cursos de formación, actualización y capacitación

en el IMSS y otras Instituciones”

2000-001-023

de 3

Clave: 2000-001-023

Permiso académico con goce de salario para asistir a cursos de capacitación y

actualización en instituciones externas

Datos del trabajador

1.Nombre:

2.Matricula

3.Unidad de Adscripción: 4.Domicilio:

5.Teléfono particular:

6.Categoría 7.Antigüedad

8. Grado máximo de estudios

Datos del curso

9. Nombre del curso:

10.Institución Educativa:

11.Lugar:

12.Fecha de inicio del Al

13.Documentos que anexa:

14.Firma del trabajador

15.Firma del responsable 16Firma del responsable

2000-001-023

1 2

3 4

5

6 7

8

9

10

11

12

13

14

15 16

de 3

Clave: 2000-001-023

ANEXO 4 “Permiso académico con goce de salario a personal de confianza del área de la salud para

ausentarse de su adscripción para asistir a cursos de formación, actualización y capacitación en el IMSS y otras Instituciones” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.. Dato Anotar

1. Nombre Apellido paterno, apellido materno y nombre(s) del trabajador(a) que solicita el apoyo económico.

2 Matrícula El número de matrícula IMSS asignado al trabajador(a) que solicita el apoyo económico.

3. Unidad de Adscripción

El lugar en donde presta sus servicios el trabajador(a) que solicita el apoyo económico, incluyendo área, oficina o departamento, Unidad Operativa y UMAE o Delegación, según corresponda.

4. Domicilio: Calle, Número interno y externo, Colonia, Código Postal, Delegación – Municipio

5. Teléfono particular

Número de teléfono por el que se puede localizar al trabajador(a) que solicita el apoyo económico.

6. Categoría Puesto que desempeña en el IMSS

La categoría del trabajador(a) que solicita el apoyo económico, de acuerdo con el último comprobante de pago, y el puesto en el que realiza sus labores para el IMSS


El número de años y quincenas que el trabajador(a) ha prestado sus servicios en el IMSS, de acuerdo con el registro de su último comprobante de pago.

8. Grado máximo de estudios

Especialidad, Diplomado, Maestría u otros

9. Nombre del curso

Adiestramiento, Diplomado, Maestría u otros

10. Institución Educativa

Entidad Académica o Clínica en la que se propone realizar el curso, entrenamiento o actualización.

11. Lugar: Sede del curso 12. Fecha de

inicio Escribir con número arábigo las fechas solicitadas

13. Documento que anexa

Los solicitados en el anexo 5

14. Firma del trabajador

Firma del trabajador(a) que solicita el apoyo económico.

15. Firma de responsable

Firma del Coordinador Auxiliar Médico de Educación

16 Firma de responsable

Firma del Director de la Unidad

de 2

Clave: 2A00-009-004

ANEXO 5

“Documentos indispensables que presenta el personal de salud para participar en la Convocatoria para el apoyo económico complementario para realizar cursos de actualización,

formación o investigación científica en el extranjero”

2A00-009-004

de 2

Clave: 2A00-009-004

1.- “Solicitud para el otorgamiento de apoyo económico complementario al personal de salud para realizar cursos de formación, actualización o investigación científica en el extranjero” 2A00-009-001 (anexo 2).

2.- Copia del comprobante de pago institucional más reciente del solicitante.

3.- Oficio institucional firmado por la o el Director de la Unidad Operativa y la o el Jefe de Prestaciones Médicas que describa el beneficio de la capacitación en el extranjero (Como ejemplo: impacto en mejora de indicadores de salud, disminución de costos, nuevos procedimientos, etc.), y además manifieste que la unidad operativa cuenta con los recursos físicos, materiales y humanos para desarrollar y aplicar la capacitación adquirida durante la estancia en el extranjero.

4.- Escrito firmado por el o la solicitante en la que se manifieste que el Instituto Mexicano del Seguro Social u otras instituciones nacionales no satisfacen de manera adecuada los requerimientos educativos que se plantean en la solicitud.

5.- Carta de Aceptación al curso motivo de la solicitud, acompañada del programa académico correspondiente en una institución de reconocido prestigio internacional.

6.- En el caso de que el o la solicitante ocupe plaza de investigador deberá presentar copia de su calificación curricular vigente. 7.- Resumen del currículum vitae del o la solicitante, que permita evaluar su perfil y trayectoria profesional. 8.- Carta firmada por el o la solicitante (anexo 3) en la que declara aceptar los siguientes compromisos: a. Enviar al GAES, los informes parciales con periodicidad trimestral en estancias menores a 6 meses, y semestral en estancias mayores. En caso de no cumplir con esta obligación se procederá a la cancelación del apoyo económico. b. Entregar un informe final al término de la estancia en el extranjero al cual deberá anexar la constancia de acreditación del curso o del proyecto de investigación, en la que se indique la asistencia y participación avalada por el profesor titular del curso, o del investigador extranjero responsable, o de la institución sede. c. Aplicar los conocimientos y habilidades aprendidas a favor del IMSS por un lapso no menor de cinco años posteriores a la conclusión de su estancia en el extranjero d. Se obliga a reintegrar al IMSS el importe del apoyo económico otorgado, en caso de no cumplir con cualquiera de estas obligaciones, suspender la relación laboral con el Instituto, así como en el caso de baja del programa educativo por inasistencia, cancelación, renuncia o cualquier otra razón de interrupción del curso en el extranjero, sin justificación ni autorización por parte del GAES.

2A00-009-004

manual apoyo economico 1nov12 -...

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