LICEO REPÚBLICA DEL ECUADOR

Manual Administración de Wordpress

Versión para Administrador del sitio web

Mauricio Gutiérrez

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Contenido Ingresando al Sitio Web ............................................................................................................ 2

Entrando a la administración del sitio web… ............................................................................. 3

Proceso de Recuperación de Contraseña................................................................................... 4

Explorando el Sitio Web ............................................................................................................ 6

Conociendo las opciones de la barra herramientas del sitio web .............................................. 7

Menú de Configuración del sitio web .................................................................................... 7

Menú + Nuevo .......................................................................................................................... 8

Editar pagina ............................................................................................................................. 9

Panel de control del usuario ...................................................................................................... 9

Añadiendo Nuevos Usuarios. .................................................................................................. 10

Administración de Usuarios .................................................................................................... 11

Paginas ................................................................................................................................... 12

Creando una Pagina nueva ...................................................................................................... 12

Añadiendo Información a Páginas Existentes .......................................................................... 14

Entradas ................................................................................................................................. 16

Multimedia ............................................................................................................................. 16

Categorías ............................................................................................................................... 17

Enlaces ................................................................................................................................... 18

SiteMap .................................................................................................................................. 20

Cerrar Sesión .......................................................................................................................... 21

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Ingresando al Sitio Web

En la barra de dirección del navegador escriba la dirección del sitio web.

www.liceoecuador.uphero.com

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Entrando a la administración del sitio web…

Seleccionamos Ingresar del Menú del Sitio Web

Y Luego seleccionamos Pagina Web

En Nombre de Usuario se debe ingresar el usuario que nos asignaron y en Contraseña se debe ingresar nuestra clave, si quiere que el navegador recuerde sus datos Marque la opción “Recuérdame”, Luego presione en Acceder.

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Proceso de Recuperación de Contraseña

Aparecerá esta página en donde con solo ingresar el Nombre de Usuario o el mail del usuario y se le enviara un correo.

1. Se indica el Nombre del usuario 2. Presione el link para iniciar el proceso de restauración de la contraseña

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Ingrese la Nueva Contraseña y después confírmela nuevamente, y luego presione Restaurar Contraseña.

Después le aparecerá un aviso que los cambios se efectuaron con éxito y podrá acceder nuevamente a la página para ingresar al sistema.

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Explorando el Sitio Web

1. Barra de navegación

2. Panel de Control del Usuario 2.1. Panel de Control : Este link nos lleva directamente al panel de control del sitio web 2.2. Logout: Nos desconecta cerrando nuestra sesión.

*Es Importante si el computador que se esta utilizando no es de uso personal o que solo tenga acceso a personas que son parte de la administración del Liceo República del Ecuador, cerrar la sesión, ya que si no se hace gente ajena a la institución puede tener acceso a la administración del sitio web, pudiendo añadir, borrar contenido.

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Conociendo las opciones de la barra herramientas del sitio web

Menú de Configuración del sitio web

1. Escritorio Es la pagina de inicio de la administración del sitio web

2. Temas Aquí encontraremos el menú para agregar, quitar y modificar temas para el sitio web.

3. Personalizar Muestra al costado izquierdo opciones para personalizar el titulo, colores, imágenes y

navegación del sitio. 4. Widgets

Un widget da la posibilidad de añadir opciones a la pagina, tales como menús de navegación, plugins

5. Menús Es para agregar o modificar los menú del sitio web

6. Fondo Acceso directo para cambiar el color de fondo o remplazarlo por una imagen

7. Cabecera Acceso directo para cambiar o modificar opciones de la imagen que se muestra al

comienzo del sitio web. 8. Graphene Options

Es un acceso directo a las opciones del tema de Wordpress que se esta usando

Se recomienda solo usar solo link Escritorio ya que los demás links son para la configuración del sitio web.

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Menú + Nuevo

1. Entrada Es para añadir una nueva publicación

2. Medio Se usa para agregar fotos o videos, se recomienda no usar esta opción, ya que

el exceso de fotos y videos hace que el tiempo de carga de la pagina del sitio web aumente y quita espacio destinado al sitio

3. Enlace Esta opción se usa para agregar links a menús

4. Página Con esta opción se agregan nuevas paginas, las paginas son mostrada en la

barra que esta debajo de la imagen de la cabecera. 5. Usuario

Añade o quita usuarios y permisos para el sitio web.

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Editar pagina

Con esta opción podemos editar el contenido de la página que nos encontramos actualmente.

Panel de control del usuario

1. Usuario: Se muestra el nombre del usuario.

2. Editar Perfil: Opciones para editar información sobre el usuario

3. Cerrar sesión: Desde aquí al igual que en el menú que vimos anteriormente, podemos cerrar

la sesión.

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Añadiendo Nuevos Usuarios.

Para acceder a este menú podemos ir al Escritorio y luego seleccionar del menú lateral izquierdo la opción Usuarios o también como vimos anteriormente del menú de herramientas en la opción +Nuevo.

1. Nombre de usuario y correo electrónico: El nombre de usuario es el que usaremos para entrar al sitio web Y el correo electrónico se usa para verificar y para recuperar la contraseña en

caso de perdida u olvido de esta. 2. Contraseña:

Debe ingresar una contraseña, que usara junto con el nombre de usuario para entrar al sitio web, debe escribir 2 veces la contraseña para confirmar que este correcta.

3. Aviso a través de un correo electrónico: Esta opción es opcional pero es preferible marcarla siempre ya que si se están

creando muchas cuentas es más fácil que la información sea entregada a través de un correo para así también el usuario tener un respaldo de la información de su cuenta.

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4. Perfil usuario: Existen distintos tipos de perfiles, pero usaremos el de colaborador ya que este

permite publicar y modificar publicaciones, dejando la configuración del sitio para los administradores.

5. Añadir Nuevo Usuario: Una vez llenados los datos correctamente, terminamos el proceso presionando

este botón.

Administración de Usuarios

Como vemos en la imagen en la imagen, en el mismo menú de Usuarios – Todos los usuarios podemos ver una lista de todos los usuarios del sitio web y sus respectivos datos, como Nombre de usuario, Nombre, correo electrónico, perfil (si es admin, colaborador, etc.), y la cantidad de publicaciones realizadas.

Si pasamos el mouse sobre un Usuario podremos ver que aparecen las opciones Editar |Borrar, con ellas podremos editar información o el tipo de cuenta del usuario o simplemente borrarlas.

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Paginas

Las páginas sirven para darle a nuestro blog un estilo de sitio web, el contenido de las paginas es estático (no cambia) a diferencia de las de un blog que solo utiliza entradas.

Creando una Pagina nueva

1. Titulo Pagina

2. Subir/Insertar Imágenes o Videos, como mencionamos anteriormente por razones de recursos es

mejor alojar las imágenes y videos en otras paginas (flickr, YouTube, etc.)

3. Insertar Enlace Agregar enlaces de otras paginas

4. Tipo Visualización

Visual es la recomendada para las personas que no saben de html.

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5. Estado Publicacion Pendiente de revisión se usa para dejar la pagina en espera por una revisión de un

administrador u otro usuario con mas rango Borrador se usa para dejar la página guardada pero no publicada.

6. Visibilidad Publicación

Para definir el tipo de publico que va a ver nuestra publicación Publico para que lo vea cualquier persona Protegido con contraseña, para que solo las personas que posean la

contraseña puedan verlo Privado, para que solo los usuarios puedan verlo.

7. Publicar Inmediatamente También esta la opción de poner la fecha y hora en que se desea que se publique la

nueva pagina, estas opciones están también para las entradas

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8. Vista previa Muestra como quedara la página, pero sin publicarla

9. Publicar

Publica la pagina para todo el publico

10. Imagen destacada Si se quiere añadir la página en el Slide (las imágenes que aparecen en la portada, que

van cambiando), podemos elegir una imagen ya sea del mismo computador, de alguna página web o de alguna imagen que tengamos ya en nuestro sitio.

Añadiendo Información a Páginas Existentes

Vamos a la sección páginas y presionamos en Todas las páginas

Seleccionamos la página que deseamos editar presionando el botón marcado en la imagen.

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1. La estructura [tab name=”NOMBRE”] [/tab]

Dentro de esta estructura se debe colocar el contenido que se desea mostrar.

Después de donde dice name se debe colocar un nombre entre comillas (“”), este nombre se mostrara en la barra posteriormente

1. Esto se debe poner al final de todo solo una vez [end_tabset]

¿Para que sirve esto?

Sirve para que se vea en la página web de la siguiente forma como veremos en la imagen a continuación.

Esto hace que el contendido se vea más ordenado para los lectores de la página.

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Entradas

La forma de agregar una entrada nueva es la misma que para la de una pagina. Las entradas se usan para hacer publicaciones al estilo blog, Pero como nosotros estamos usando Wordpress pero dando a nuestra pagina un estilo de un sitio web no las usaremos.

Multimedia

Aquí se guarda todo el contenido multimedia (imágenes, videos, etc.) que se aloja en el sitio web.

Puede arrastrar el archivo o presionar el botón Elegir Archivos y buscar en el computador el archivo deseado.

Si desea agregar una galería de imágenes o muchas fotos, lo mas recomendable es usar un servicio de otro sitio web que permita tener varias fotos y ese link vincularlo a la pagina, ya que el espacio del sitio no es ilimitado y a mayor numero de imágenes, mas tarde el tiempo de carga de la pagina.

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Categorías

1. Nombre Nombre que se quiere asignar a la nueva categoría

2. Slug

Sirve para dar nombre a una url

3. Superior Si la categoría creada va a ser una subcategoría o se quiere ordenar por

jerarquía

4. Descripción Depende del tema que se esté utilizando en algunos casos esta descripción no

se ve.

5. Añadir nueva categoría Al hacer click se añade la nueva categoría

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Enlaces

Hace referencia a todos los enlaces que se utilizan en el sitio web, estos se pueden separar por categorías y crear menús para mostrarlos en la página.

1. Nombre Es el nombre que se va a mostrar en el menú

2. Dirección Web

Es la url de la pagina que queremos mostrar

3. Descripción Esta descripción se muestra al pasar el mouse sobre el enlace.

4. Categorías

Si se desea agregar el enlace a alguna categoría debemos marcar alguna de estas.

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Mas abajo podemos encontrar esta opción que aunque no lo parezca es muy importante.

Si queremos poner un enlace que nos lleve a algún contenido de nuestra propia página web debemos seleccionar _top. Por el contrario si tenemos un enlace que lleva a otro sitio web ajeno al nuestro es recomendable poner _blank para que el visitante se mantenga en nuestro sitio web.

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SiteMap

Sitemap es el mapa del sitio y es necesario para que Google vea el contenido de nuestro sitio web y nos incluya en sus búsquedas.

Si y solo si agregamos una página nueva a nuestro sitio web, debemos crear el sitemap nuevamente.

En el Menú Ajustes, presionamos la última opción XML-Sitemap.

Nos aparecerá esto, y con solo dar click en crear el sitemap será suficiente, lo demás se hace de forma automática.

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Cerrar Sesión

Después de terminar de editar o revisar el sitio web, debe cerrar la sesión para evitar problemas de seguridad, como por ejemplo que alguien ajeno al colegio y su administración tenga acceso al contenido y/o su modificación.

Para ello cierre su sesión de cualquiera de las 2 partes indicadas en la foto.