2.9. Manejo de filtros y ordenación de

datos.

OBJETIVO:

Aprender el manejo de filtros y como ordenar datos.

Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y

ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la

forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

Pasos para filtrar los datos

Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología. Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.

Paso 1: Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic en el

encabezado de la columna filtrarás.

Paso 2:

Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada columna.

Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo, vamos a filtrar la columna Tipo.

Paso 4:

Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar

todo rápidamente.

Paso 5:

Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo portátiles y proyectores serán visibles.

Netgrafia

http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/a/Validaci-On-Datos-En-Excel.htm http://www.aulaclic.es/excel2010/t_5_1.htm