manejo del talento humano y control de bienes
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MANEJO DEL TALENTO HUMANO Y CONTROL DE BIENES
COLEGIO
COMPUINFORMATICA
TUTOR: LIC. JAYRO AGUIRRE
AUTOR: Darwin Wladimir Flores Andino
JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
El control de los bienes de uso que posee una empresa, es determinante para poder generar información veraz y oportuna basada en la implantación de un sistema contable, un determinado método de depreciación y un adecuado sistema del control interno destinado a precautelar la integridad de estos activos fijos. Se denomina sistema de control interno al conjunto de normas y procedimientos destinados a salvaguardar estos activos, orientados a establecer fiabilidad en la información obtenida para la toma de decisiones. Una herramienta que facilita el control de bines de uso es la habilitación de tarjetas de control. Estas tarjetas son documentos que registra la unidad administrativa de contabilidad, mismas que están destinadas a proporcionar información referida a las compras, transferencias, bajas, ubicación, depreciación y valores que corresponden a cada bien de uso que posee la empresa. En el mundo de los negocios la base del Funcionamiento de una Compañía está centrada en la labor de quienes son contratados como Personal Administrativo, realizando diversas tareas y siendo conocidos también como Oficinistas, contando con distintas funciones dentro de lo que es el área de Atención al Cliente de una firma, realizando variadas tareas
Objetivo General Evaluar la aplicación de las normas de control interno de bienes, mediante la utilización de indicadores que permitan determinar la eficiencia, eficacia y economía en la gestión administrativa de una organización. Objetivos Específicos.
• Establecer eficiencia, eficacia y economía de operaciones de control para una adecuada planificación en la organización.
• Demostrar la garantía, confiabilidad de la información para una adecuada dirección en la Organización.
• Determinar las medidas o mecanismos de protección y conservación del patrimonio para un eficiente control de los bienes en custodia, utilización, traspaso, préstamo, enajenación, baja, conservación y mantenimiento.
EL ADMINISTRADOR Es la persona que soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones, exclusivos de la organización a la que pertenece.
Personalidad
Conocimiento tecnológico de la administración
Eficiente
Eficaz
CARACTERÍSTICAS DEL ADMINISTRADOR
Personalidad
Conocimiento tecnológico de la administración
Eficiente
Eficaz
PERFIL DEL ADMINISTRADOR
Habilidad técnica• Consiste en utilizar
conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios para la realización de sus tareas específicas a través de sus instrucción, experiencia y educación.
Habilidad Humana • Consiste en la
capacidad y en el discernimiento para trabajar con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz.
Habilidad conceptual • Esta habilidad
permite que la persona se comporte de acuerdo con los objetivos de la organización total y no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo inmediato.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Preparar y revisar proyectos de
resolución, contratos y cualquier
otro acto administrativo propio del
área.|Participar y sustanciar los estudios
y conceptos jurídicos, relacionados
con los programas, objetivos,
políticas y misión institucional de la
Superintendencia. Conceptuar sobre los alcances
jurídicos de los actos
administrativos propios del área
bajo su competencia.Asesorar a los demás funcionarios
y dependencias de la
Superintendencia que lo requieran,
en los asuntos inherentes a su
área o formación académica.
LA ADMINISTRACIÓN
"La administración es un proceso que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de una empresa de manera eficiente y eficaz, para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y los recursos.
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
DIVISIÓN DE TRABAJO
El objetivo inmediato y fundamental de cualquier tipo de organización es producir bienes y servicios para ser eficiente la producción debe basarse en la división de trabajo, que consiste en descomponer un proceso de complejo en una serie pequeña de tareas.
Consecuencias de la división de trabajo
Mayor productividad
Reducción de los costos de producción en especial de las materias primas y fuerza laboral.
Mayor eficiencia de la organización
La división de trabajo lleva a que la empresa se Clasificara en tres niveles administrativos.
Nivel intermedio:Conformado por los gerentes
Nivel institucional:Compuesto por dirigentes y directores de la organizaciones
Nivel operacional:Formado por los supervisores que administran la ejecución de las tareas y operaciones de la empresa.
DISCIPLINARespeto a las normas y reglamentos de la
organización
Auto-disciplina
es la mejor disciplina
Forzada
mediante sanciones, multas
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Debe haber un equilibrio entre autoridad (poder) y responsabilidad (funciones) Si la autoridad es mayor que la responsabilidad el gerente puede
abusar de ellos.
Si la responsabilidad es más que la autoridad puede sentirse frustrado.
ORDEN Orden de materiales un lugar para cada cosa y cada cosa
en su lugar”
Orden social selección del “hombre adecuado en
el lugar adecuado”.
INICIATIVA
• Se debe alentar a los empleados a hacer sus propios planes.
• Esto traerá satisfacción a los empleados y su vez éxito a la organización.
SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS PÚBLICAS SINFIP Comprende el conjunto de normas, políticas, instrumentos, procesos, actividades, registros y operaciones que las entidades y organismos del sector público, deben realizar con el objeto de gestionar en formas programada, los ingresos, gastos y financiamiento públicos de acurdo al plan Nacional de Desarrollo y a las políticas vigentes.
OBJETIVOS DEL SINFIP
Sostenibilidad
Estabilidad
Consistencia de la
Gestión de las
Finanzas Públicas
Efectividad en la
recaudación de los
Ingresos Públicos.
PRINCIPIOS DEL SINFIP (SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS PÚBLICAS)
Legalidad Plurianualidad Efectividad
Participación Universalidad
Sostenibilidad
Desconcentración y
descentralización operativas
Centralización normativa
Efectividad Oportunidad
Unidad Flexibilidad Transparencia.
LOS INGRESOS
Los recursos provenientes de las empresas del estado formaran parte del presupuesto general
del estado.
Los ingresos por gasto tributario son aquellos que el estado deja de percibir por concepto de
deducciones, exenciones y aquellos establecidos por la ley.
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Prestar servicios públicos a
la comunidad a quien se
debe
Ejercitar controles
públicos a las personas y
la propiedad dentro de
su dominio
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
Medios
personales o
personas
físicas. Medios
económicos,
los principales
son los
tributos.
Organización,
ordenación
racional de
los medios.
Fines,
principios de
la Entidad
administrativa
.
Actuación,
que ha de ser
lícita, dentro
de una
competencia
de órgano
actuante.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es un conjunto de actividades secuenciales que debe desarrollar el administrador para alcanzar los propósitos de la empresa.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIÓN
Aclarar,
amplificar y
determinar los
objetivos.
Establecer las
condiciones y
suposiciones
bajo las cuales
se hará el
trabajo.
Seleccionar y
declarar las
tareas para
lograr los
objetivos.
Modificar los
planes a
la luz de los
resultados del
control
Anticipar los
posibles proble
mas futuros
Establecer polí
ticas, procedim
ientos y métod
os de desemp
eño.
CONCLUSIONES La Administración de RH busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa, haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos. Así como también la maximización de la calidad del proceso productivo depende de igual modo de la capacitación de los elementos humanos para hacer más valederos sus conocimientos. El DRH de una empresa busca que las estrategias y políticas que usa cada departamento sean las más adecuadas, y en todo caso funge como asesoría y consultaría de cada departamento. Este es un departamento que une de la manera más eficiente los Recursos Humanos. Las competencias laborales son una herramienta con la cual se puede mejorar la gestión del talento humano en las empresas mediante la ubicación de la persona adecuada en el puesto requerido.
RECOMENDACIONES
Cada departamento tiene su importancia en la empresa, y por ende recomendamos a esta compañía a organizar su departamento en función de crecimiento estructural y funcional. Dividir cada una de las áreas que componen un departamento de esta categoría, dando su función esencial a cada uno de sus integrantes, es decir, completar las áreas que les hacen falta como, capacitación, compensación, beneficios sociales; y separar aquellas que están unidas como reclutamiento y selección. Aunque sus áreas trabajan conjuntamente siendo una sola, cada una debe tener su espacio ya que sus funciones varían. Establecer procedimientos de seguimiento continuo, evaluaciones periódicas o una combinación de ambas para asegurar la eficacia del Sistema de Control Interno.