manejo de software soyal1

5/11/2018 Manejo de Software Soyal1 - slidepdf.com

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MANEJO DEL SOFTWARE SOYAL

Primer Paso.- Instalación del software “SOYAL” (701 Server , 701client, SOYAL Tool y el Converter USB a 485 en caso deutilizar la conexión serial por USB)

hacer un clic en INICIO, luego clic en TODOS LOS PROGRAMAS,

luego hacer un clic en “Soyal Software” y finalmente clic en “701SERVER”, al abrir el software aparecerá una ventana donde se debe

colocar un nombre de usuario y un password. El nombre de usuario

de fábrica es : “supervisor” y el password de fábrica es:

“supervisor”.

Se pueden dar los siguientes casos de conexión mediante el software:

Si es por medio del AR-727CM ( Modulo TCP/IP )

-Hacer click en el botón “com” ubicado al lado superior izquierdo

de la ventana del software.



En la ventana que aparece hacer un click al costado de “TCP/IP”.

Luego hacer click en “ YES”.

Ahora click en el botón “ LAN” y en la ventana siguiente hacer un click enlos espacios encerrados en un circulo

Luego ingrese el número IP y el puerto configurado en el modulo de

comunicación TCP/IP (AR-727CM).



El siguiente paso, es elegir la opción correcta de la lista desplegada en la

ventana, para que el controlador instalado se ponga en línea con el

software.

A continuación se presenta la opción que le corresponde a cada modelo de

controlador:

Para el controlador AR-721H, la opción 721/757H V3.

Para el controlador AR-727H, La opción 727/747H V3.

Para el controlador AR-829EFB, La opción 829E V3.

Para el controlador AR-821EFB, La opción 821EF V9.

Para el controlador AR-716EI, La opción 716E V3/Ei.



En la opción “Line” se puede verificar el correcto enlace del controlador con

el software.

Cuando aparece el circulo azul con la “ Y ” , significa que el lector Networking

esta en línea.

Ahora abrir el software cliente ( 701 CLIENT ).



El “login Name” y el “Password “ de fabrica es : “supervisor”

En la siguiente ventana se agregan los datos del usuario

Por ejm: carguemos al usuario 1,

Este usuario podrá ganar acceso con tarjeta de proximidad o con el código

pin. Si se trata de los controladores AR-721H y AR-727H, en modo de trabajoM4, el usuario deberá insertar 9 dígitos como código Pin, los primeros 5



dígitos son el orden de usuario, Ejm(usuario 1 : 00001 ), y después losdígitos del código PIN propiamente dicho.Osea si el usuario tiene código Pin “ 4545” , entonces ganará accesodigitando “000014545” y numeral.

En la imagen se muestra la ventana de configuración de usuarios, loscírculos en rojo indican que se trata del usuario 1, la palabra Lock encerradatambién en el circulo indica que el usuario manejará el dispositivo decerradero ( cerradura, chapa eléctrica, etc ).

En el submenú desplegable se elige la opción Card or Pin para que elusuario 1 pueda abrir la puerta o registrarse de cualquiera de las dos formas( por tarjeta o código Pin ).

O también se puede seleccionar en la lista desplegable la opción “Card andPin” y con esto los usuarios deben presentar su tarjeta de proximidad y su

código Pin programado.

La opción de “Card Only” es cuando solo se contempla el hecho de

ingresos o marcaciones solo con tarjeta de proximidad.

La opción “invalid” sirve para dejar sin acceso al usuario de manerarápida.

En el Campo “Name”, colocar el nombre y apellidos del usuario

En el Campo “Alias”, repetir el nombre y apellidos del usuario. Lo que seescriba en este

Campo aparecerá en la pantalla LCD del controlador,esta función solo se

Aplica a las pantallas LCD de los controladores AR-

821EFB yAR- 829EFB.



En el Campo “Employ ID”, se puede colocar el DNI de los usuarios.

Si se hace clic en “Date Limits”, lo programado al usuario, sean tarjetas ocódigos Pins, tendrán un tiempo de caducidad especificado por el rango delas fechas que se encuentran al costado.

La función “Skip FP Check “ se habilita si se desea configurar usuariospara que ganen acceso o se registren, utilizando cualquiera de los tres tipos

de marcación ( Huella digital , tarjeta de proximidad y código Pin).

Estos son los casos que se pueden suscitar con la función “Skip FPCheck”:

Si el “Skip FP Check” esta activo y se tiene “enrolada la huella delusuario”.

Entonces se puede dar lo siguiente:

Si se elige en el menú, la opción “Card Only”, solo se ingresa presentando

la tarjeta de proximidad o la huella digital.( ver figura abajo )



Si se elige en el menú, la opción “Card Or Pin”, solo se registrará lamarcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad o el

código Pin( 9 dígitos ) o la huella digital. Es decir por cualquiera de los tres

medios.

Los 9 dígitos son : los primeros 5 dígitos es la dirección u orden del

enrolamiento del usuario y los 4 dígitos restantes es el código Pin

configurado.

Si se elige en el menú, la opción “Card and Pin”, solo se registrará la

marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad y el

código Pin( 4 dígitos ) o con la Huella y el código Pin( 4 digitos) .Es decir

tarjeta + Pin o Huella+Pin.

En este caso solo hace falta ingresar los 4 dígitos de código Pin+(numeral).

Si el “Skip FP Check” esta activo y no se tiene “enrolada la huella delusuario”.



la tarjeta de proximidad

Si se elige en el menú, la opción “Card Or Pin”, solo se registrará la

marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad o el

código Pin( 9 dígitos ). Es decir por cualquiera de los dos medios.


marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad y el

código Pin( 4 dígitos ).Es decir tarjeta + Pin.

Si el “Skip FP Check” esta inactivo y se tiene “enrolada la huella del

usuario”.



la tarjeta de proximidad +la huella digital.

Si se elige en el menú, la opción “Card Or Pin”, solo se registrará la

marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad

+Huella digital o el código Pin( 9 dígitos ) + Huella.




marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad +

código Pin( 4 dígitos )+Huella digital+código Pin(4 digitos).

Si el “Skip FP Check” esta inactivo y no se tiene “enrolada la huella

del usuario”.

Con esta configuración, es imposible registrar una marcación o ganar

acceso, porque en todos los casos el sistema pide la presentación de una

Huella digital. Y esta no ha sido enrolada.

Para los otros modelos de controladores ( AR-721H, AR-727H y AR-829EB) La función “SKIP FP CHECK”, es indiferente.

Si se elige la opción, “Card Only”, se registrará la marcación o se ganará

acceso presentando solo la tarjeta de proximidad.

Si se elige la opción “Card or Pin”, se registrará la marcación o se ganará

acceso presentando la tarjeta de proximidad o el código Pin( 9 dígitos ).

Si se elige la opción “Card and Pin”, se registrará la marcación o se

ganará acceso presentando la tarjeta de proximidad + código Pin( 4

dígitos).

DUTY’S ( HORARIOS DE TRABAJO ).- se puede definir hasta 49 horarios

de trabajo, un conjunto de trabajadores puede ser regido por un horario de

trabajo.

EJM: se desea definir un horario de gerencia, un horario de oficina( llamado

oficina ) y horario de limpieza.

Entonces hacer clic en el botón “Work” ( C ).



En la ventana “Attendance Edit”, se define los grupos de horarios

( Duty’s ) , en el campo “Group” se encuentra un menú desplegable donde

se puede elegir un Duty cualquiera, borrando el nombre genérico “Duty”

y reemplazarlo por un nombre mas acorde con el horario a definir . Elborrado del nombre Duty se realiza de la misma forma que se borra

cualquier texto ( con la tecla suprimir ). Volvamos al ejemplo previo y

definamos los nombres y tiempos de cada uno de los 3 horarios.

Menu desplegable que muestra todos los Duty que pueden serconfigurados a medida



En esta ventana se ha borrado el nombre genérico Duty_00 ( con latecla supr)

Ahora procedemos a definir el Horario de oficina y a colocarle el

nombre “oficina “ al Duty.



En esta ventana se muestra como editar los rangos de tiempo quedefinirán un horario, el

Numero “09 “ esta sombreado y listo para ser cambiado por unvalor acorde al horario a definir.

En esta figura se muestra los rangos de tiempos que regirán al horario“OFICINA”

Del mismo modo podemos definir los otros dos horarios.



Ahora seleccionamos el nombre genérico “Duty_01”, lo borramos y

digitamos la palabra “ gerencia”. Finalmente repetimos los pasos

anteriores dados en la creación del horario “ oficina”; pero con los

rangos de tiempo correspondientes al horario “gerencia”.

En Flex Time ( Min ), se define el tiempo de flexibilidad en todas las

marcaciones, se puede elegir desde 00:00 ( nada de flexibilidad ) hasta

03:00 ( tres horas de flexibilidad )

EJM: los empleados comunes puedes tener un tiempo de flexibilidad desde

00:00 ( nada ) a 05:00 ( cinco minutos ). Mientras que al horario “gerencia “

se le puede dar una flexibilidad desde 00:45 ( 45 minutos ) a 03:00 ( tres

horas )

Definiciones importantes :

On Duty.- En esta columna se define la hora de entrada oficial.

Break Out.- En esta columna se define la hora de salida a refrigerio.

Break RTN.- En esta columna se define la hora de retorno de refrigerio.

Off Duty.- En esta columna se define la hora de salida oficial.



Over Time.- En esta columna se define la hora a partir del cual regirá el

sobretiempo.

Después de definir todos los Duty’s ( para un sistema de asistencia ),

solo faltaría definir los departamentos ( áreas en la que se desempeñen los

usuarios).

En esta ventana se muestra como se elige un departamento connombre genérico ,( de fabrica ), “Dep_00”.



Una vez elegido este nombre se puede borrar con la tecla “Supr” . Ahora

procedemos a definirle un nombre, tal como Ingeniería , contabilidad,

gerencia, etc.

En la ventana siguiente se mostrará el departamento “ingeniería “.

La creación de departamentos es sumamente importante en empresasgrandes, donde se requiera reportes de asistencia o de acceso, ( pordepartamentos).

Al definir los departamentos podremos realizar filtros de reportes y con ellotener resultados mas ordenados.

El campo “Depart”. Cuenta con dos espacios. De los cuales solo es

necesario definir los departamentos existentes, (en la empresa), en el

primer espacio, tal como lo muestra la figura de arriba.

Una vez que estén configurados todos estos parámetros por cada usuario

procedemos a descargar la configuración al controlador o controladores en

línea con el software.

• Clic en el botón “TOO BOX” (cuyo símbolo es un destornillador ).



Ahora clic en la opción “Read/Write to 701H”, aparecerá una ventana

en donde debemos escoger una opción. La opción a escoger dependerá del

modelo de controlador o controladores que estén en línea con el software.

Por ejm. Si se quiere descargar la configuración de usuarios a un

controlador o controladores de modelos AR-721H o AR-727H ( pueden

ser solo los AR-721H, solo los AR-727H o la combinación de ambos

modelos ), entonces seleccione la opción que se muestra en la figura.

Nota: siempre y cuando se utilice los dispositivos “AR-727CM” o “AR-321CM”como interfaces de comunicación entre los controladores y la PC.



Si se va a configurar usuarios mediante la PC , a los controladores AR-821EFB ( huella digital), AR-829EV3 ( controlador de tarjeta más Pin ) o al

AR-716EI ( controlador concentrador ). Se debe elegir la opción “829EV3& 716EV3 ( 15000)”.

En la parte superior donde dice “controller” , se elige el número de

controlador al cual se desea programar. Si son más de uno, entonces se

tendrá que elegir uno por uno de la siguiente forma:

En la siguiente figura se muestra la lista de selección decontroladores.

Ejm. Si se tiene 3 controladores, entonces se tendrá que eligir primero el

001, luego hacer la descarga, después elegir el segundo ( 002 ) y hacer la

descarga. Finalmente realizar el mismo proceso con con el controlador

( 003 ).

El punto aparece por defecto en la palabra “write” indicando que el

proceso es de escritura o de descarga de datos del software hacia el o loscontroladores.



Después de esto hacer clic en el botón “ Start”.

Cuando termina la barra de descarga, aparecerá solo dos barritas en laesquina izquierda.Después de esto presionar el botón que tiene tres flechas apuntando haciaabajo ( que se encuentra a lado del botón “ Tool Box” ( destornillador ).

Ahora cerrar la ventana “User” y dirigirse al botón “Dnld” (Downloaddata )

Luego, seleccionar el o los controladores haciendo clic en cadacasillero en blanco correspondiente a cada controlador, tal como lo



muestra la figura siguiente. Después de realizar lo expuesto por lafigura se habrá concluido con los pasos de configuración deusuarios.

COMO SACAR REPORTES

PRIMER PASO.- Hacer clic en el botón “Para” que está rodeado entre dos

flechas

SEGUNDO PASO.- Luego configurar las fechas de inicio y de final del cual

se sacará el reporte

TERCER PASO.- verificar que el rango de horas este configurado como

indica la figura a continuación.



CUARTO PASO .- verificar que aparezcan los chek como se muestra en la

figura siguiente.



Además la opción “Forword Search “ que figura con un punto , debe

permanecer asi.

QUINTO PASO.- Ahora abrir los archivos que representan cada día , en la

opción “ DUTY ”

Después de seleccionar el archivo que representa el día, hacer clic en abrir

y hacer clic en el botón “FLASH”, repetir este proceso con todos losarchivos involucrados en el reporte de asistencia , es decir si se va a sacar



un reporte de todo el mes de junio, entonces se debe abrir todos los

archivos que representan los días del mes citado.

Inmediatamente después de abrirlos hacer clic en el botón Flash, (para cada

archivo abierto), con esto se actualizaran los cálculos de tardanzas, sobre

tiempo, etc.

Cada uno de los archivos abiertos en el botón “DUTY ” vendrían a ser los

reportes de asistencia de todos los usuarios; pero por día.

Si se desea un reporte detallado de cada usuario en el mismo rango de

tiempo, configurado en el botón “Para” rodeado de dos flechas.

Entonces hacer clic en el botón “Month”

El reporte que se genera es el siguiente:

Cada pestaña ( encerrado en el recuadro rojo ) representa el reportedetallado de un usuarioen un rango de tiempo configurado por el usuario del software.

En el Lado superior de la figura se aprecia los datos personales del usuario yel rango de tiempo que se considera para la emisión del reporte.

Late, significa el tiempo de tardanzas.Early, significa salida antes de tiempo.

OVTM, significa el sobre tiempo.Duty, significa horas y minutos de trabajo.On, significa hora real de entrada.



Off , significa hora real de salida.

El ultimo tipo de reporte es un resumen de tardanzas, sobre tiempos y

horas/ minutos de trabajo en un rango de tiempo configurado por el usuario

del software. Para ello debe presionar el botón “Sum”

El reporte arrojado es el que se muestra en la figura anterior , en la columna

“Name” , va el nombre y el apellido de la persona, en la columna “UserID” va el DNI ( que previamente se configuró en la ventana de “USER”).

El numero que figura a la derecha del asterisco son las marcacionesefectivas del usuario en un determinado rango de tiempo, en base a estas

marcaciones efectivas el sistema calcula las tardanzas, sobre tiempos ,

horas y minutos trabajados, etc.

DEFINICIÓN DE AREAS Y GRUPOS DE PUERTAS

El definir un área es ponerle nombre a un controlador, si el controlador esta

funcionando como controlador de acceso, entonces el nombre que se le

atribuya será el nombre de la puerta.

En las siguientes figuras se explica como configurar un nombre a las

puertas. El ejm muestra como se relaciona un nombre al controlador 1.

hacer clic en el botón “Area”.



Luego se tiene la siguiente ventana.

Si no, nos gusta el nombre definido, podemos elegir la opción “Rename” y

volver a definirlo

O simplemente podemos borrar esa Area y volverla a crear.



Hacer clic en “add Door”

En la ventana siguiente se define el nuevo nombre.

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