MANEJO DE BASE DE DATOS

CONCEPTOS BASICOS.

En el sentido más amplio, se podría considerar que una base de datos es simplemente un conjunto de información.

En un ordenador, esta información normalmente será básicamente una serie de “fichas”.

Por ejemplo, una base de datos muy sencilla podría ser una agenda de direccionesEn la que anotemos datos de nuestros amigos. Tendríamos una ficha para cada unoDe estos amigos. En cada ficha, a su vez, existirá una serie de apartados, como elNombre, la dirección, el teléfono, etc.

Cada una de estas “fichas” recibe el nombre de “registro”, y cada uno de los “apartados” que compone la ficha se llama “campo”.

El conjunto del as fichas (registros) forma un “bloque” de información, que llamaremos “tabla”, y se representan escribiendo en las fichas que es el registro en una fila, y los apartados que es el campo en una columna así:

Campo o apartados

Pero en la práctica una “Base de Datos” real suele estar formada por varias tablas. Cada uno de estos bloques será una tabla y estarán relacionadas entre sí.

Todo el conjunto de información de las tablas y las relaciones entre ellas será una “Base de Datos”. En concreto, se tratara de lo que se conoce una “Base de Datos Relacional”.

ETAPAS BASICAS DEL DISEÑO.

El primer paso, antes de crear una Base de Datos es pararse a pensar. Si en la programación es

Muy peligroso eso de empezar a teclear según aparece una idea, en la creación de Base de Datos es muy raro que salga bien.

El segundo paso, es recomendable ir anotando las ideas según surgen. Cuando creemos que ya está todo debemos volver a leer todos los apuntes de nuevo y eso nos ayudara a ver si se nos olvido algo que no hayamos previsto inicialmente.

El tercer paso, se empieza dibujando garabatos que representen tal información. Para ello veremos un modelo llamado “Entidad-Relación”. El dibujo nos ayudara a tener una

mejor versión de conjunto, mucho más fácil de seguir y mucho mejor que las anotaciones. Se verán más fácil las carencias, y las incongruencias qué pueden existir.

El cuarto paso, será convertir el dibujo en tablas. Este paso puede ser casi totalmente mecánico. Por ejemplo, la conversión del modelo Entidad-Relación a una Base de Datos Relacional es casi inmediato.

Podríamos añadir un quinto paso que sería la introducción de los datos y la creación de una serie de estructuras auxiliares, como formularios, consultas o informes.

INTRODUCCION AL MODELO ENTIDAD-RELACION.

Este es un modelo que nos permitirá “dibujar” las entidades y las relaciones que existen entre ellas. Se utilizara el modelo “Entidad-Relación Extendido” (EER). Existen varias notaciones ligeramente distintas.

En esta notación la entidad se representan como un rectángulo y las relaciones con un rombo partido a la mitad. Si la relación es 1: M una de las mitades (la que pertenece a “muchos” ) estará sombreada y si es M:M todo el rombo estará sombreado.

Entidad

x Relación 1:1

Relación 1: M

relación M: M

CENTRO EDE ESTUDIOS:

DISEÑO CONCEPTUAL:

DNI NOMBRE DIRECCION NOMBRE DNI TELEFONO

PROFESORES ALUMNOS

CURSOS

COD NOMBRE

F.I.N.I

Diseño conceptual de videoclub

PELICULA

ALQUILER CLIENTEES

TABLAS

EJEMPLAR

ID EJEMPLAR N

FORMATO TID PELICULA N

ALQUILERID ALQUILER N

CODIGO DEL EJEMPLA

N

COD CLIENTE NFECHA DEL ALQUILER

F

FECHA DE DEVOLUCION

F

PELICULAID PELICULA NCATEGORIA T

PELICULA TAUTOR T

CLIENTEID CLIENTE TNOMBRE T

DIRECCION TTELEFONO N

DIAGRAMA EER

PRESTA ALQUILA

BASES DE DATOS DE TRABAJADORES RELACIONES

TABLAS

PELICULA

ALQUILER CLIENTE

ID PELICULA

NOMBRE

AUTOR

DEVOLUCITELEFONO

CORREO

DIRECCIONID ALQUILER

NOMBRECORREO ID CLIENTE

NOMBRE

EMPLEADO

HORAS EXTRAS SALARIO POR CARGO

DIAGRAMA EER

impartir asistir

Tipos de consultas.

EMPLEADO

HORASEXTRAS SALARIOPORCARGO

ID EMPLEADO

NOMBREID CARGO

FECHA

ID CARGO

ID EMPLEADO

HORASSALARIO BASICO

CARGO

CUIDAD

IDENTIFICACION

EMPLEADOID EMPLEADO N

APELLIDO TNOMBRE TID CARGOFECHA DE

NACIMIENTOF

FECHA DE CONTRATACION

F

DIRECCION TCUIDAD T

TELEFONO NNOTA TJEFE T

SALARIO POR CARGOID CARGO N

CARGO TSALARIO BASICO M

HORAS EXTRASID EMPLEADO N

FECHA FHORAS TRABAJADAS N

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Existen varios tipos de consultas:

Consultas de selección.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Consultas específicas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

Pero si tienes ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL, con el que aprenderás a realizar estas consultas.

Formularios

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.

Informes

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.

En esta unidad veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado.