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MAGMA

Mantenimiento General de Maquinaria. (Gestión de procesos)

Instalación

de MAGMA

VERSIÓN 1.01

En revisión, enero 2013

Acimut Integración de Sistemas S.L.

C/ Fontanares 55 bis local 9

46014 (VALENCIA)

Tel: 96 357 45 11

FAX: 96 357 43 12

E-mail: [email protected]

Web: http://www.acimut.es

mailto:[email protected]

http://www.acimut.es/

ACIMUT I.S. S.L. Fontanares 55 bis, 9

46014 VALENCIA

Tel 96 357 45 11 FAX 96 357 43 12

MAGMA - Introducción básica. Pág. 2

INDICE:

PREVIO .............................................................................................................................. 4 LICENCIAS ......................................................................................................................... 6 MAGMA Monopuesto. .................................................................................................................................................... 6 MAGMA distribuido. (cliente-servidor). ....................................................................................................................... 6 INSTALACIÓN ................................................................................................................... 7 PARA VERSIÓN MONOPUESTO Y DEMO: ............................................................................................................. 7 PARA VERSIONES DISTRIBUIDAS: .........................................................................................................................12

TABLAS EN SQL Server: .........................................................................................................................................12

INSTALACIÓN EN CLIENTE: ..................................................................................................................................12

CONEXIÓN AL SERVIDOR: ....................................................................................................................................12

ALGUNAS IDEAS SOBRE IMPLANTACIÓN ...........................................................................................................13


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PREVIO

Antes de comenzar con la instalación y configuración de su aplicación hay diversas

consideraciones que debe tener en cuenta. Aunque a medida que lo necesite puede ir

variando los parámetros requeridos, a continuación le presentamos una serie de

reflexiones que pueden ayudarle tener más claras sus necesidades.

¡¡¡Una de las grandes ventajas de MAGMA es que se adapta en cada momento a su nivel

de exigencia.!!!

Puede trabajar de forma muy rápida y sencilla si no necesita gran precisión en su

explotación. También puede realizar una introducción exhaustiva de datos de forma que

su explotación resulte absolutamente precisa. Usted es quien decide, en cada momento.

Puede incluso mezclar metodologías y precisiones según le convenga.

MAGMA es la aplicación capaz de crecer con nosotros, en todos los aspectos.

Algunas ventajas notables son:

Es completamente gráfico y muy intuitivo permitiendo realizar los distintos

procesos de forma estructuralmente muy similar a los trabajos reales.

Permite una rápida implantación.

Racionaliza muy rápidamente procedimientos.

Permite control sencillo e inmediato de materiales y recursos.

Permite sustanciales ahorros, que lo amortizan a muy corto plazo.

Mantiene el valor de la inversión, permitiendo su ampliación posterior.

Puede desarrollarse de forma personalizada a sus necesidades.

Cubre prácticamente todos los campos relacionados con el mantenimiento.

Se encuentra en constante desarrollo dirigido por los propios clientes.

Cuenta con soporte, formación, desarrollo, consultorías, etc. para llegar hasta

donde usted decida.

Esta desarrollado en un entorno abierto y “estándar” que permite conectarlo a

muchos otros programas, herramientas, sistemas, etc.

Sus principales objetivos son: Conseguir que toda la información quede registrada y que

esto se realice de la forma más rápida y sencilla posible.

La gran facilidad que ofrece MAGMA en su manejo, hace que su implantación resulte

relativamente sencilla. Por lo general en periodos inferiores a 3 meses pueden comenzar a

obtenerse resultados parciales sin tener que invertir grandes recursos.

La implantación física de la aplicación posee muchas posibilidades, sobre todo en

instalaciones distribuidas, puesto que permite acceso de distintos usuarios a distintas

funciones por medio de personalizaciones, la inclusión de módulos y pantallas específicas

de operarios.


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SERVIDOR

DATOS

OTROS

SISTEMAS

PLANIFICACIÓN,

CONTROL,

ADMINISTRACIÓN,

EXPLOTACIÓN, etc.

PRODUCCIÓN

GESTIÓN DE INCIDENCIAS

(AVISOS)

TRABAJO COTIDIANO

(CONSULTAS, CIERRE,

PEDIDOS, etc.)

PDA, TERMINAL

(LECTURA CB) ACCESOS

EXTERNOS

AUTÓMATAS

(CAPTURA DATOS)

ALMACÉN GERENCIA

OFICINA TÉCNICA

GESTIÓN

REPUESTOS etc.CONSULTA Y

GESTIÓN

Esquema de una posible instalación compleja

En estos momentos la aplicación tiene un conjunto de elementos que pueden combinarse,

así como la posibilidad de desarrollos o adaptaciones específicas que le permiten abarcar

prácticamente cualquier situación de mantenimiento. No obstante, día a día sigue

creciendo y perfeccionándose.

En la actualidad tenemos:

MAGMA Núcleo básico e imprescindible de la aplicación. Contiene todo lo

necesario para su funcionamiento.

Central de avisos (módulo independiente que nos informa de acciones pendientes

sin necesidad de arrancar MAGMA).

Asistente de informes (módulo que permite diseño de informes de OM).

NIGIM. Notificador de Incidencias y Gestor de Intervenciones de Mantenimiento.

Es una aplicación adicional, Solo incluida en las versiones distribuidas, que

permite consultar OM, incluso cerrarlas de forma básica.

MEC (módulo que permite la utilización de códigos de barras [opcional]).

Gestor de vaciado (módulo para limpieza y archivado de datos antiguos).


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RCM (Módulo para aplicar el “mantenimiento centrado en la confiabilidad”

[opcional]).

Planificación automática (módulo que permite distribución de recursos a tareas de

forma automática [opcional]).

Pantallas personalizadas (acceso presentación de datos adaptado a su sistema

[opcional]).

Terminales lectores de código de barras (para facilitar procesos [opcional]).

Módulos de acceso Web

Con todo esto se configuran infinitas combinaciones que podrán cubrir sus necesidades. Si

su caso particular no está contemplado o tiene dudas sobre la posibilidad de su

implantación, contacte con nosotros [email protected] o Tel: 963574511. Estaremos

encantados de atenderle.

Todas estas variaciones se fundamentan en la selección adecuada de la licencia MAGMA

y la instalación de los elementos necesarios en los puestos adecuados.

LICENCIAS

Existen dos tipos básicos de licencias MAGMA.

MAGMA MONOPUESTO. Es una aplicación preparada para residir y trabajar en un único ordenador.

Puede tener definidos múltiples operarios, pero sólo se instala en un ordenador, por lo que

únicamente uno puede acceder al programa.

Las versiones monopuesto trabajan sobre base de datos MS© Access®. Por lo que son

muy sencillas de manejar y administrar.

Se pueden abrir los datos con MS Access, se puede copiar directamente la base datos y

sustituir por otra, etc.

Esta licencia puede ser instalada, mantenida y actualizada por el propio usuario, con unos

conocimientos muy básicos de informática.

En una instalación monopuesto, únicamente hay que utilizar el CD suministrado siguiendo

las instalaciones de esta documentación.

MAGMA DISTRIBUIDO. (CLIENTE-SERVIDOR). Es una aplicación que funciona sobre la base de datos MS© SQL Server®.

LA base de datos se instala en un servidor y el programa puede instalarse en tantos

terminales como se desee. La aplicación controlará el número de accesos simultáneos que

se producen. Esto es lo que regula la licencia.



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Esta licencia usualmente es instalada por ACIMUT o por alguien con un cierto nivel de

manejo informático y la supervisión de ACIMUT. También el mantenimiento y

actualización precisan de personal con ciertos conocimientos de SQL. Por lo general las

instalaciones distribuidas las realiza ACIMUT coincidiendo con la formación.

En una instalación distribuida hay que generar la base de datos SQL en el servidor. A

continuación instalar la aplicación en todos los puestos donde se estime necesario y por

último establecer las conexiones necesarias entre los dos elementos.

En todos los casos es muy importante tener permisos suficientes para la instalación y

sobre los directorios donde se incluyan los diversos elementos.

Si tiene algún problema con esta instalación, contacte con nosotros [email protected]

y gustosamente le ayudaremos a instalar.

Así pues, las diversas licencias de MAGMA, controlan el número de accesos simultáneos

a la aplicación, para que no se supere el máximo adquirido.

Es importante saber que los datos siempre son compatibles entre distintas versiones de

forma que se pueden trasladar si la aplicación evoluciona. Es también importante saber

que los datos deben ser salvaguardados a toda costa, si no deseamos tener auténticos

desastres. Es pues muy importante el tema de copias de seguridad o métodos alternativos.

INSTALACIÓN

PARA VERSIÓN MONOPUESTO Y DEMO: La instalación del programa consiste en el traslado de los archivos necesarios a su disco

duro desde el CD, así como la creación de los directorios, tablas, accesos y estructuras

necesarias, registro de componentes, etc. Es algo más complejo que copiar algún archivo.

En esta documentación vamos a tratar únicamente la instalación de versiones monopuesto,

que además coincide con la instalación de los diversos puestos de las instalaciones

distribuidas.

La aplicación MAGMA funciona naturalmente sobre la base de datos MS© Access®.

pero no precisa que esté instalado. En caso de no tenerlo, la propia aplicación incluye los

elementos que necesita, en caso de que se encuentre instalado se detectará y se saltará el

paso correspondiente.

Para instalar la aplicación debe tener el CD que se le proporciona junto a la licencia y las

claves de instalación. Este CD contiene además información adicional y otras aplicaciones

que pueden resultarle útiles. En caso de ser una versión demo, no necesita ningún tipo de

clave.

En ocasiones puede que ACIMUT le indique que “baje” un fichero de instalación desde la

propia Web. En estos casos, para instalar siga las instrucciones que se le suministren de

forma particular (para este caso sí que necesitará una máquina con MS Access instalado).



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Cuando introducimos el CD de instalación en el PC (directamente, o bien ejecutando

setup.exe) se nos presenta la pantalla:

Ilustración 1 - Pantalla previa de instalación.

Las diversas opciones que aparecen son:

Instalar la aplicación Magma. Es la que realmente inicia el proceso de instalación.

Es por ello que siempre será el primer paso en cualquier instalación.

Instalación de la Central de Avisos. Instala una aplicación adicional denominada

Central de Avisos.

Presentación PowerPoint. Abre una presentación en PowerPoint sobre el

contenido de MAGMA y sus posibilidades de implantación.

Tutorial interactivo de MAGMA. Abre un documento en PDF donde se pueden

encontrar de forma muy básica algunos de los conceptos importantes de MAGMA.

Salir. Permite salir de este proceso de instalación.

Realice siempre la instalación como administrador y seleccione directorios

sobre los que tenga suficientes permisos.


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Si seleccionamos la primera

opción (haciendo clic sobre el

icono de la derecha), nos abrirá

una pantalla similar a:

◄ Pantalla inicial de instalación.

La instalación del fichero bajado

de la Web, comienza en este

punto.

Simplemente haciendo clic sobre el

botón Siguiente, pasamos a otra

pantalla en la que nos va a preguntar

por la ubicación (directorio) donde

deseamos instalarlo. Por defecto

propone C:\Archivos de

programa\MAGMA.

Puede cambiar esta ubicación si lo

desea, recuerde siempre el tema de

permisos..

Si todo está correcto, pulsamos el botón

Siguiente> y pasamos a una ventana (*1)

similar a:

En ella se incluyen los datos que le ha

suministrado ACIMUT junto a la

licencia. En las versiones demo son

irrelevantes, eso sí, es imprescindible

incluir algo.

1 En caso de detectar componentes que ya existan, una instalación anterior, lo avisa y permite realizar

copia de seguridad.


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A continuación aparecerá una pantalla

similar a:

En ella se permite determinar los valores

por defecto de una serie de parámetros.

Posteriormente estos valores pueden ser

modificados desde dentro de la aplicación

por lo que no es muy importante su

modificación en este momento.

Al pulsar Aceptar, comienza la copia de

ficheros necesarios. Puede costarle

algunos minutos, pero poco más.

Al finalizar nos avisa mediante:

Sólo en el momento en que vea esta

pantalla, habrá finalizado la instalación,

en caso contrario la instalación es

incorrecta o incompleta.

Si pulsa el botón inicio dentro del “ítem”

Programas (o todos los programas)

aparece el grupo Magma en el que

encontrará la aplicación, junto al resto de

opciones disponibles.

Si usted realiza este proceso sobre una máquina en la que no exista un MS

Access instalado previamente, antes de comenzar este proceso se realiza una

instalación previa de elementos necesarios. Posteriormente debe volver a iniciar el

proceso por segunda vez y ya se instala la aplicación. (en el archivo bajado de

internet, no).


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En el CD existen componentes adicionales que pueden ser instalados aparte. En estos

casos, siempre los diversos elementos se acompañarán de las instrucciones necesarias

(central de avisos, asistente de informes, etc.). Si el elemento se encuentra en el CD, junto

a el siempre se encuentra un documento en el que se explica su instalación y

funcionamiento. La demo no incluye las aplicaciones adicionales.

Al final del capítulo siguiente puede encontrar un listado con las diversas aplicaciones

existentes. Ojo, no todas están incluidas, en ocasiones ni siquiera es posible instalarlas,

por ejemplo el NIGIM sólo está disponible para versiones distribuidas pero no para las

monopuesto.

Además de la aplicación MAGMA y Central de avisos que directamente presentan un

“item” de instalación en el menú inicial del CD, existen otras utilidades incluidas en el CD

que se pueden instalar:

NIGIM: Sólo instalable sobre las aplicaciones distribuidas. En el directorio D:/NIGIM/ se

encuentra el fichero que arranca la instalación “Setup.exe”. Debe tener configuradas las

conexiones con SQL Server al igual que MAGMA. Puede instalarse en la misma máquina

que MAGMA o en otra independiente.

Gestor de Eliminación de datos: Instálelo sólo si su volumen de datos es ya tan grande

que ralentiza el funcionamiento de la aplicación (más de 5 años de datos). Es conveniente

que antes de instalarlo con intención de usarlo, consulte directamente con mantenimiento

MAGMA.

Asistente para informes. Es un asistente de MS Access por lo que este debe estar

instalado previamente. Se instala como cualquier otro complemento de los incluidos por el

propio Access. Puede encontrar más información sobre esto en la documentación del

gestor de bases de datos


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PARA VERSIONES DISTRIBUIDAS: La instalación de una licencia distribuida, es bastante más compleja que la de una

monopuesto y sólo debe realizarla personal con suficientes conocimientos de informática.

Básicamente se compone de tres pasos principales:

Creación de tablas necesarias en el servidor.

Instalación de las aplicaciones en los puestos. Este proceso es el mismo que la

instalación de las versiones monopuesto.

Conexión de los diversos puestos con el servidor.

TABLAS EN SQL Server:

En primer lugar hay que crear una base de datos con nombre Magma2000 desde la

estructura del Enterprise Manager.(en castellano “Administrador corporativo”)

Una vez creada la base de datos hay que ejecutar el script de creación de la base de datos

de Magma y después el script de carga de datos mínima. Solamente faltaría por

comprobar que existe un “login” con el nombre “Administrador” y contraseña “sql”.

Los script necesarios son proporcionabos por ACIMUT junto a la licencia.

INSTALACIÓN EN CLIENTE:

Este proceso es idéntico al de la instalación de la versión monopuesto que se encuentra en

el capítulo anterior. (Ver: PARA VERSIÓN MONOPUESTO Y DEMO:)

Al final de este proceso ya está instalada la nueva aplicación y solamente falta ajustar

algunos parámetros en el fichero MAGMA.INI. Este fichero está en el directorio

Windows.

Al abrirlo se observa una sección [MAGMA2000] con una lista de parámetros de la

aplicación.. En esta sección hay una serie de parámetros que hay que crear. Son los

siguientes:

Nombre=Nombre del usuario

IDOrdenador=Nombre del PC

Server=Server

DataSourceName=Magma2000

DataUserName=Administrador

Datapassword=sql

La instalación crea una serie de accesos directos, tanto en el escritorio como en la barra de

inicio de Windows.

CONEXIÓN AL SERVIDOR:


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Hay que dar de alta un origen de datos ODBC desde el panel de control como a

continuación se indica. Ir a la barra de inicio de Windows- Configuración-Panel de

control-ODBC32. Pinchar en la carpeta de DSN de Sistema y hacer click en el botón de

Agregar. Aparece una nueva ventana para seleccionar el tipo de controlador y se debe

escoger el de SQL Server y pinchar en el botón de Finalizar. Ahora vemos una nueva

ventana para crear el origen de datos. En el campo Nombre se debe poner el valor que

hay en el Magma.ini del parámetro DataSourceName (Magma2000) y en el campo

Server se debe llenar con el nombre del servidor donde está la base de datos de Magma.

Con el botón de siguiente pasamos a la pantalla siguiente.

Arriba hay dos botones de opción y debemos marcar el segundo (Con la autenticación de

SQL Server...), también debemos marcar el check de Conectar con SQL Server...,

rellenar el campo “id de inicio de sesión” con el valor del parámetro DataUserName del

Magma.ini, (Administrador) y el campo “Contraseña” con el valor del parámetro

Datapassword del Magma.ini. (sql)

Al pasar a la pantalla siguiente, hay que marcar como predeterminada la base de datos

de Magma, desmarcar el check de Crear procedimientos almacenados, y marcar las dos

opciones de Usar identificadores entrecomillados y el de usar nulos, rellenos y

advertencias.

En la siguiente y última pantalla hay que desmarcar todas las opciones disponibles y así se

finaliza el proceso.

El proceso de instalación para los equipos cliente que se han descrito (los dos últimos

pasos), se deben realizar en cada una de las máquinas donde se desee instalar Magma.

ALGUNAS IDEAS SOBRE IMPLANTACIÓN

El procedimiento (estándar) para la implantación de MAGMA es aproximadamente

el siguiente:

En primer lugar permite definir una estructura donde incluir ordenada y

jerárquicamente los elementos (árbol) sobre los que se va a ejercer el control

(actuaciones, tiempos, costes, etc.). Elementos a mantener

Posteriormente se pueden incluir los datos de los recursos materiales y laborales

implicados en los procesos a controlar (operarios y elementos)

A continuación pueden definirse y planificarse las tareas a realizar sobre los

elementos definidos. Tareas de mantenimiento, tareas de seguridad, definiendo

procesos de cualquier índole.

A partir de este momento (o simultaneando), la introducción de datos (ejecución de

OM’s), permitirá posteriormente obtener información precisa del estado de los

procesos, costes, intervenciones, cargas de trabajo, existencias, etc.


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Se permite además el cálculo de previsiones para periodos determinados, la

obtención inmediata de ratios, la valoración de activos... (explotación).

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