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PM584|

Administración de riegos en proyectos

MAESTRÍA

• Proyecto Profesional •

Proyecto profesional | PM584 | Administración de riesgos en proyectos

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PROYECTO PROFESIONAL

“GESTIÓN DE RIESGOS EN UN PROYECTO”

Contenido

RESULTADO DE APRENDIZAJE

SABERES PROFESIONALES

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

TIEMPO ESTIMADO

EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL

FORMATO PARA LA INTEGRACIÓN DEL REPORTE FINAL

Semana 1 Semana 3 Semana 2 Semana 4 Semana 5


2

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Al finalizar el proyecto serás capaz de identificará los riesgos que se pueden presentar en un proyecto

para diseñar un plan para su la erradicación de riesgos de un proyecto con base en una metodología

establecida.

SABERES PROFESIONALES

Durante tu Proyecto Profesional desarrollarás los siguientes saberes de manera simultánea:

Saberes teóricos Saberes procedimentales Saberes actitudinales

Gestión de riesgos en proyectos.

Identificación de riesgos en proyectos.

Análisis cualitativo de riesgos.

Análisis cuantitativo de riesgos.

Administración de herramientas para realizar análisis cuantitativo y cualitativo.

Elaboración de planes de respuesta a riesgos en proyectos.

Métodos de sistemas de control y monitoreo de planes de respuesta de riesgos.

Identificar los elementos del entorno de un proyecto para precisar su formulación.

Identificar los principales factores de riesgo existentes en un proyecto.

Emplear herramientas y métodos que contribuyan a la realización óptima de un análisis cualitativo de riesgos en proyectos.

Emplear herramientas y métodos que contribuyan a la realización óptima de un análisis cuantitativo de riesgos en proyectos.

Aplicar la metodología para la realización de planes de respuesta para riesgos en proyectos.

Aplicar metodología para establecer procesos de monitoreo y medición de efectividad en acciones para contrarrestar efectos negativos producidos por los riesgos en un proyecto.

Análisis detallado para la solución de problemas.

Liderazgo en la gestión de

un proyecto.

Ser agente de cambio en un

proyecto.

Vocación y ética para el

desempeño profesional.

Disposición para actuar de

manera crítica y propositiva.

Apertura para el cambio de

enfoques o paradigmas.

Sube

Sube


3

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

El desarrollo de tu Proyecto Profesional te permitirá identificar los tipos de riesgos existentes en un proyecto a

partir del análisis cualitativo y cuantitativo de los mismos. Con base en este análisis, deberás realizar un plan de

respuesta y estipular medidas de control para asegurar la efectividad de las acciones.

Es fundamental, como parte de tu formación profesional, que conozcas la manera de distinguir los tipos de riesgos

existentes en la gestión de un proyecto, ya que esto te llevará a tomar decisiones efectivas cuando estés en el

ámbito laboral. Como es posible que tengas la oportunidad de dirigir un plan, este ejercicio te permitirá abrir el

panorama de posibilidades sobre cómo prevenir amenazas, analizando los distintos factores que las originan y que

pueden repercutir de manera negativa en la realización de éste.

Para la realización de tu Proyecto Profesional deberás seleccionar un proyecto que se haya llevado a cabo en la

institución donde laboras y del cual puedas obtener toda la información relativa a su planeación e

implementación. A partir de los conocimientos adquiridos con la revisión de los temas de cada semana, y

retomando tus aprendizajes y experiencias previas, deberás identificar los tipos de riesgos existentes en el

proyecto de tu elección para que después analices las causas que los originan y sugerir planes de respuesta que

contribuyan a evitarlos o eliminarlos.

En función de lo anterior, el trabajo se divide en cinco documentos entregables (uno por semana), mismos

permitirán la integración del Proyecto Profesional completo. Las actividades de cada semana consisten en lo

siguiente:

Semana 1. Elección del proyecto e identificación de sus posibles riesgos. Deberás investigar y elegir un

proyecto, o plan de proyecto, que se haya implementado, o esté en curso, en la institución donde laboras.

Identificarás los tipos de riesgos que se pueden originar durante o después de la implementación del

mismo.

Semana 2. Análisis de los riesgos cualitativos. Analizarás la lista de riesgos para identificar cuáles tienen

la particularidad de ser cualitativos. Elegirás un método para el análisis de este tipo de riesgos y los

anexarás a un instrumento que denominaremos: Matriz de riesgos.

Semana 3. Análisis de los riesgos cuantitativos. Distinguirás cuaáles son los riesgos cuantitativos que se

podrían suscitar en el proyecto y los agregarás a la matriz que elaboraste en la semana dos.

Adicionalmente, evaluarás los costos que originan dichos riesgos y las repercusiones que tienen en la

realización del proyecto.

Semana 4. Elaboración de un plan de acción. Determinarás las acciones que permitirán prevenir o

erradicar los riesgos que previamente identificaste y analizaste.

Semana 5. Medición y control de las acciones propuestas y reporte final. En esta última fase,

determinarás cuales acciones se pueden ejecutar en un corto, mediano y largo plazo tomando en

consideración la complejidad de implementación. Además, determinarás un sistema de monitoreo a

Sube


4

dichas acciones, poniendo plazos de revisión, objetivos o metas deseadas y responsables de la ejecución

de cada acción.

Nota: Es necesario que, antes de comenzar tu proyecto, leas por completo el plan de actividades que se encuentra

en este documento e identifiques el formato del Reporte final, así como los criterios de evaluación que se

considerarán para calificar tu trabajo. Esto te permitirá tener una visión global e identificarás los entregables o

productos que presentarás a lo largo del curso.

TIEMPO ESTIMADO

El Proyecto Profesional está diseñado para ser realizado en 25 horas.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL

El Proyecto Profesional constituye el 70% de la calificación total de la materia y lo conforman:

cuatro avances, con un valor máximo de 10% cada uno;

el Reporte final, con un valor máximo de 30%.

La evaluación del Proyecto Profesional se centrará en dos elementos primordiales:

I. Los avances semanales. Aluden al conjunto de pasos que sigues para desarrollar el Proyecto en su

conjunto. Cada uno se evaluará conforme a los criterios establecidos en el plan de actividades presentado

en la sección “Descripción del Proyecto Profesional”.

II. El reporte final. Alude al producto resultante. En él se integran todos los avances y sigue la estructura

predeterminada en el formato “Reporte final”. Se evaluará con base en una Rúbrica global, la cual incluye

criterios cualitativos y cuantitativos mediante los cuales se establecen aspectos de fondo y forma del

reporte y muestra sus fases de aprendizaje: planeación, ejecución y cierre.

El producto resultante o Reporte final será visto como un todo cuando se valore y compare con los criterios

establecidos en la Rúbrica global siguiente:

Sube

Sube


5

RÚBRICA GLOBAL PARA EVALUAR EL REPORTE FINAL

Criterios de evaluación Nivel Puntajes

obtenidos Excelente Satisfactorio Puede mejorar Inadecuado

ELEM

ENTO

S FO

RM

ALE

S D

EL R

EPO

RTE

FIN

AL

Organización y secuencia

El reporte presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones.

El reporte presenta falta de secuencia lógica y ordenada en al menos dos secciones.

El reporte presenta falta de secuencia lógica y ordenada en más de tres secciones.

El reporte presenta falta de secuencia lógica y ordenada en todas las secciones.

Puntaje máximo por nivel de desempeño

5 4 3 2

Formato, ortografía y redacción

El Reporte incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es uniforme en todo el documento, y éste no tiene errores de redacción ni de ortografía.

El Reporte incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es uniforme en todo el documento, y éste presenta pocos errores de redacción u ortografía.

El Reporte incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es uniforme en todo el documento, pero en éste hay varios errores de redacción u ortografía.

El Reporte incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra no es uniforme a lo largo del documento, y en éste hay demasiados errores de redacción y ortografía.


5 4 3 2

PLA

NTE

AM

IEN

TO

Análisis de la situación planteada

Señala con precisión los objetivos y las necesidades de la situación que quiere identificar.

Señala de manera parcial los objetivos y las necesidades de la situación que quiere identificar.

Señala los objetivos y las necesidades de la situación que quiere identificar, pero no los precisa.

No señala los objetivos ni las necesidades de la situación que quiere identificar.


10 8 6 4

Contexto

Toda la información que presentas sobre el tema es confiable y fue obtenida del contexto que se le indica, lo que le permite determinar el alcance del Proyecto y la estrategia metodológica.

La mayor parte de la información sobre tema es confiable y fue obtenida del contexto que se le indica, lo que le permite determinar el alcance del Proyecto y la estrategia metodológica.

Poca información sobre tema es confiable y obtenida del contexto que se le indica, por lo que determina, sin precisión, el alcance del Proyecto y la estrategia metodológica.

Ninguna información sobre tema es confiable y obtenida del contexto que se le indica, por lo que no determina el alcance del Proyecto ni la estrategia metodológica.

Puntaje máximo por

10 8 6 4


6

nivel de desempeño

DES

AR

RO

LLO

Contenido

Siempre relaciona los conocimientos teóricos con los prácticos, lo cual demuestra su comprensión total de los principios y los hechos que fundamentan el tema.

Relaciona la mayor parte de los conocimientos teóricos con los prácticos, lo cual demuestra una comprensión parcial de los principios y los hechos que fundamentan el tema.

Pocas veces relaciona los conocimientos teóricos con los prácticos, lo cual demuestra poca comprensión de los principios y los hechos que fundamentan el tema.

Nunca relaciona los conocimientos teóricos con los prácticos, lo cual demuestra falta de comprensión de los principios y los hechos que fundamentan el tema.


10 8 6 4

Procedimiento

Explica detalladamente el procedimiento utilizado en las fases del Proyecto.

Explica en términos generales el procedimiento utilizado en las fases del Proyecto.

Omite varias explicaciones sobre el procedimiento utilizado en las fases del Proyecto.

No explica el tipo de procedimiento utilizado en el Proyecto.


10 8 6 4

Argumentación del procedimiento

La argumentación es precisa, lo cual evidencia que investigó en diversas fuentes de consulta.

La argumentación es general, lo cual evidencia que la investigación no fue exhaustiva.

La argumentación es poco precisa, lo cual evidencia que investigó en pocas fuentes de consulta.

La argumentación es deficiente, lo cual evidencia falta de investigación sobre el tema.


20 15 10 5

RES

ULT

AD

OS

Y

CO

NC

LUSI

ON

ES

Resultados

Los resultados que expone son certeros, incluyen los datos esenciales cómo fueron obtenidos.

Los resultados que expone son certeros. La mayoría de ellos incluyen los datos esenciales cómo fueron obtenidos.

Presenta resultados, pero omite varios datos esenciales y explica con poca claridad cómo fueron obtenidos.

Presenta resultados de manera ambigua, omite varios datos esenciales y no explica cómo fueron obtenidos.


10 8 6 4


7

Conclusiones

Presenta las principales conclusiones fundamentadas en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad.

Presenta las principales conclusiones. La mayoría de ellas están fundamentadas en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad.

Presenta conclusiones, pero las fundamenta poco en las fuentes de consulta o las evidencias recolectadas durante la actividad.

Presenta conclusiones sin fundamento en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad.


10 8 6 4

Fuentes de consulta

Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido.

Algunas fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido.

Pocas fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido.

Ninguna fuente de consulta está documentada ni citada de acuerdo con el formato establecido.


10 8 6 4

Puntaje obtenido

en el Reporte

final

(máximo 100):

Puntaje que se

suma a la

calificación final

de la materia:


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PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL

SEMANA 1. ELECCIÓN DEL PROYECTO E IDENTIFICACIÓN DE SUS POSIBLES RIESGOS

INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CARGA HORARIA

Objetivo: Seleccionar un proyecto que esté por implementarse o que ya se esté desarrollado dentro de una institución, a fin de identificar los tipos de riesgos existentes y los factores que pueden producir dichos riesgos.

1. Investiga qué proyectos se están diseñando o implementando en la institución donde laboras y selecciona uno que te llame la atención para poder desarrollar tu Proyecto Profesional.

2. Obtén los antecedentes de la realización del proyecto (título, objetivos, justificación, desarrollo, recursos, lugar donde se implementó o se implementará, etc.), analízalo y realiza un resumen detallado considerando estos elementos.

3. Con base en los resultados de tu análisis, identifica los tipos de riesgos a los cuales se puede enfrentar la implementación de este proyecto. Considera todos los tipos de riesgos y factores que pueden suscitarse dentro de la administración de riesgos en un proyecto. Cita dichos riesgos en una tabla que contenga: tipo, repercusiones principales y aspectos a considerar.

4. Redacta un documento en el que integres los puntos anteriores.

5. Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_A1_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

Evidencia de aprendizaje del primer avance (valor 10%):

Reporte con el resumen del proyecto y la tabla de riesgos.

Criterios específicos para evaluar el primer avance:

Elabora una descripción del proyecto de forma concisa y lógica.

Describe de forma precisa el entorno del proyecto elegido.

Con base en el análisis del proyecto, identifica los riesgos que pueden presentarse en la implementación del mismo.

Contenido y pertinencia de la información incluida en el documento entregable.

Presentación, redacción y ortografía.

Correcto manejo de citas y referencias bibliográficas (aparato crítico).

Notas:

Es posible que tu facilitador agregue algunos otros criterios específicos para evaluar este entregable, si fuera el caso te lo notificará mediante la sesión de la semana o en el Foro de comunicación.

Considera los criterios de evaluación establecidos en la Rúbrica Global para la integración del Reporte final.

5 horas

Sube


9

Para apoyar tus actividades de tu proyecto, puedes apoyarte en el siguiente texto:

Ocaña, José Andrés. (2012). Gestión de proyectos con mapas mentales Vol. II. Alicante: ECU. Capítulo7. La gestión de riesgos en proyectos.

Disponible en la biblioteca virtual e-libro.


10

SEMANA 2. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS CUALITATIVOS

INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE

EVALUACIÓN CARGA HORARIA

Objetivo: Identificar los riesgos cualitativos y analizarlos con base en la metodología revisada.

Realiza lo siguiente:

1. Retoma la tabla de riesgos que identificaste en el proyecto seleccionado.

2. Complementa tu matriz con las siguientes columnas: tipo de riesgo, categoría del riesgo (cuantitativo cualitativo), nivel de atención (baja, media o alta) y nivel de prioridad de atención (baja prioridad, respuesta a corto plazo o atención inmediata).

3. Analiza cada uno de los riesgos para identificar cuáles son los riesgos cualitativos que pueden suscitarse, luego categorízalos conforme los criterios añadidos a la matriz.

4. Después selecciona una herramienta para el análisis cualitativo (Delphi o lluvia de ideas) y determina el impacto que cada riesgo cualitativo identificado tiene en el alcance del proyecto, tiempos y resultados esperados.

5. Redacta un documento en el que integres los puntos anteriores.


Evidencia de aprendizaje del segundo avance (valor 10%):

Documento con el análisis de los riesgos cualitativos y matriz de riesgos.

Criterios específicos para evaluar el segundo avance:

Coherencia en el empleo de la herramienta de evaluación.

Identificación correcta de riesgos cualitativos.

Utilidad la información que presenta para el resto del proyecto.


Correcta redacción y ortografía.

Fuentes de consulta.

Notas:



5 horas

Sube


11

SEMANA 3. ANÁLISIS DE RIESGOS CUANTITATIVOS

INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIA DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE

EVALUACIÓN CARGA HORARIA

Objetivo: Distinguir los riesgos cuantitativos del proyecto y evaluar la repercusión económica de los mismos en caso de presentarse.

Instrucciones:

1. Retoma la matriz que elaboraste en la semana anterior e identifica los riesgos cuantitativos agregando la información correspondiente para cada uno.

2. Registra cuál es el impacto económico que tiene de acuerdo al contexto del proyecto y calcula el impacto económico que tendría (por ejemplo, daños a la infraestructura por huracanes, en el caso de una construcción en la costa del país donde la frecuencia de huracanes es alta, con un costo de $1,000,000 anuales).

3. Justifica el porqué del impacto económico y qué repercusión tiene en el caso de que se suscite dicho riesgo. Por ejemplo: Huelga de trabajadores. Impacto económico de $5,487,325.00. Justificación: el impacto que tiene este riesgo se debe a los días en paro, considerados como no laborables, además las ventas caídas por falta de exportación, más pago de servicios de logística sin haberse hecho el servicio, etc.

4. Completa la matriz con todos los puntos anteriores.


Evidencia de aprendizaje del tercer avance (valor 10%):

Matriz de riesgos cuantitativos y evaluación economice de los mismos.

Criterios específicos para evaluar el tercer avance:

Identificación correcta de riesgos cualitativos.

Considera los puntos esenciales de las metodologías de análisis cuantitativo.

Es de utilidad la información que presenta para el resto del proyecto.


Correcta redacción y ortografía.

Fuentes de consulta.

Notas:



5 horas

Sube


12

SEMANA 4. ELABORACIÓN DE UN PLAN DE ACCIÓN


CARGA HORARIA

Objetivo: Diseñar un plan de respuesta para poder erradicar los riesgos identificados y analizados cuantitativa y cualitativamente.

Instrucciones:

1. Con base en la matriz que elaboraste en la semana tres, diseña un plan de acción por cada uno de los riesgos identificados.

2. Tu plan debe tener las siguientes características:

Nombre del riesgo (descripción del problema).

Causa raíz del riesgo (problema).

Acción inmediata para revertir el efecto.

Acciones correctivas y preventivas.

Responsable de realizar dicha acción.

Fecha de identificación del riesgo.

Fecha de realización (plazo límite de realización).

Periodos de monitoreo (semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual, etc.).

3. Integra tu plan en un documento de Word e incluye todos los puntos solicitados.


Evidencia de aprendizaje del cuarto avance (valor 10%):

Plan de acción para dar respuesta a los riesgos del proyecto.

Criterios específicos para evaluar el cuarto avance:

Aplica correctamente las metodologías de planes de respuesta a los riesgos.

Congruencia en las acciones propuestas para atender los riesgos.

Congruencia en los plazos sugeridos de implementación.

Utilidad de la información para el resto del proyecto.

Notas:

Es posible que tu facilitador agregue algunos otros criterios específicos para evaluar este entregable, si fuera el caso te lo notificará mediante la sesión de la semana y/o en el Foro de comunicación.


5 horas

Sube


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SEMANA 5. MEDICIÓN Y CONTROL DE LAS ACCIONES PROPUESTAS Y REPORTE FINAL


CARGA HORARIA

Objetivo: Definir un sistema de monitoreo de las acciones propuestas y entregar el reporte final del proyecto.

Instrucciones:

1. Con base en el plan de acción que elaboraste para dar respuesta a los riesgos, define el sistema de monitoreo que utilizarás para asegurar la sustentabilidad de las acciones propuestas.

Justifica por qué lo utilizas y con qué frecuencia lo llevarás a cabo. Por ejemplo: si el sistema de monitoreo son las auditorías internas, con qué frecuencia lo realizarás y qué criterios se evaluarán para asegurar el mantenimiento de las acciones.

2. Una vez terminados todos los procesos para la gestión de riesgos, lleva a cabo lo siguiente:

Evalúa el desempeño general de tu proyecto.

Sintetiza los resultados.

Redacta tus conclusiones.

3. Deberás integrar esta información, junto con la generada en los avances anteriores, en el Reporte Final del Proyecto, cuyo formato se encuentra en la siguiente sección de este documento. No olvides anotar las referencias bibliográficas en formato APA.

4. Entrega tu reporte final a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_RF_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

Evidencia de aprendizaje (valor 30%):

Reporte final del proyecto profesional.

Criterios de evaluación del Reporte final:

Establecidos en la Rúbrica global (Se encuentra al final de este documento).

Incluye el plan de monitoreo de las acciones propuestas.

El plan elaborado es congruente con el plan de respuesta a riesgos.

Nota:

Es posible que la evaluación del Reporte final, por un lado, se complete con los criterios académicos y específicos del proyecto (evaluación interna) y, por otro, se compare con productos similares —buscando casos de aplicación en Internet– (evaluación externa). Esto lo decidirá tu facilitador y, si fuera el caso, te lo hará saber con antelación.

5 horas

Sube


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FORMATO PARA LA INTEGRACIÓN DEL REPORTE FINAL

Deberás utilizar la siguiente estructura para integrar tus avances y realizar el reporte final que se te pide en la

quinta semana, el cual tiene un valor de 30% sobre la calificación final de tu materia.

Cabe señalar, que el propósito principal del Reporte final es que autoevalúes tus acciones de aprendizaje, es decir

reflexiones acerca de la pertinencia del contenido que has desarrollado, del aprendizaje de tu entorno, de tu

razonamiento, de la aplicación de tus conocimientos profesionales, lo cual te permitirá identificar de tu proyecto

cuáles son las áreas de oportunidad y cuáles son las fortalezas. En conclusión, se espera que reflexiones sobre la

experiencia de aprendizaje que te brinda esta materia.

ESTRUCTURA DEL REPORTE FINAL

Fase Contenido

Planeación

1. Identificación del Proyecto

1.1. Contexto

1.2. Necesidad que se atiende en el proyecto

1.3. Objetivos específicos

2. Plan de trabajo

2.1 Propuesta de las actividades que se realizarán señalando el tiempo y otros

recursos necesarios

2.2 Justificación del plan de trabajo

Desarrollo

3. Etapas del Proyecto

Descripción de los pasos seguidos para desarrollar el Proyecto y las situaciones que se

presentaron en cada uno de ellos

Cierre

4. Resultados del Proyecto

5. Experiencias adquiridas

Contribución de la elaboración del Proyecto a tu desarrollo profesional.

6. Conclusiones y recomendaciones

Sube


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7. Reflexiones

Reflexión sobre las fortalezas y las áreas de oportunidad del trabajo realizado.

8. Fuentes de consulta

Formato APA (versión 6).

9. Anexos

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