macros excel vba
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Macros Excel VBA - Macros en tus hojas Excel.
Bienvenido al sitio webandmacros, web enfocada principalmente a mostrar la potencia de desarrollo de Hojas
Excel con Macros Excel VBA, mediante ejemplos y aplicaciones que pueden descargar para su uso.
Además podrá encontrar y descargar información acerca del diseño y construcción de paginas y sitios Web,
ventajas y oportunidades que le ofrece el poseer su propia página Web, así como las diferentes clases de Web
(estática, dinámica) que se encuentran en el mercado.
Creación de hojas Excel automatizadas mediante macros vba, incluyendo ejemplos aplicados en la vida real para
una eficiente gestión de los procesos internos de la empresa, dichas macros pueden descargarse para observar
su funcionamiento y poder utilizarlas en su trabajo.
Por último dispone de una serie de artículos relacionados con el mundo industrial, económico y empresarial
(Cuadro de Mando Integral CMI, técnica MRP, Innovación I+D+i, CRM, CRP....)
El sitio está estructurado en 3 grandes bloques principales:
Macros vba en Excel
Artículos y temas industriales.
Diseño y creación de sitios y páginas Web.
MACROS EN EXCEL - MACROS VBA EXCEL
Conozca las Macros en Excel y realice programas y aplicaciones a medida que harán el trabajo por
usted, gestione de manera eficaz y eficiente su negocio......
Macros en Excel - Olvídese de trabajar horas y horas delante de la pantalla en realizar un informe, automatice
tareas y deje que su hoja Excel haga el trabajo por usted....
Conceptos y definición de las macros realizadas en Excel - ¿Que es una macro en Excel?, comprenda como
trabaja una macro en Excel y el lenguaje que utiliza...
Ejemplo funcionamiento de una macro vba en Excel - Primer ejemplo de funcionamiento de una macro en
Excel, consiste en automatizar la tarea de dar un formato predeterminado a un informe....
Excel Cuadro de mando integral - Hoja Excel donde puedes crear y definir un cuadro de mando integral con los
diferentes indicadores que los compone, hoja Excel para la gestión de empresas u organizaciones...
5s Excel - Plantilla Excel que te ayudará a realizar las auditorias 5s planificadas en el tiempo, lean manufacturing
en Excel.
Macro Excel Stocks - Gestión de stocks y almacenes, generación automática de informes de situación actual de
stocks, cálculo del stock mínimo de seguridad...
Macro Excel Producción - Macro vba realizada en Excel que optimiza la secuencia de producción de varios
pedidos....
Macro Excel MRP - Cálculo del MRP automatizado, facilita la gestión de stocks y producción en un entorno de
fabricación...
Macro Excel Gantt - Planificación de proyectos mediante la herramienta Gantt, permite calcular el avance o
retraso de cualquier proyecto, representación gráfica del diagrama de Gantt del proyecto....
Macro Excel listar archivos - Macro Excel que nos permite listar cualquier tipo de archivo indicando la carpeta
en la cual se encuentra, tamaño que ocupa, fecha de creación...
Macros en Excel 2007 - Existen diferencias de programación de la versión 2007 a versiones antiguas de Excel,
aquí puedes encontrar un tutorial para habilitar las macros en Excel 2007, así como descargar las macros
compatibles con esta versión.
Macro Excel descargas - Descarga todas las macros vba Excel disponibles para poder utilizarlas y observar
su funcionamiento...
ARTICULOS INDUSTRIALES
¿Buscas algún tema de Ingeniería y gestión Industrial? , los artículos de webandmacros le
permitirán conocer las técnicas y metodologías utilizadas para una buena gestión de su negocio.
INNOVACIÓN I+D+i.
Innovación I+d+i - Primeros conceptos acerca del significado de la innovación, clases de innovación con
ejemplos. ...
I+D+i investigación, desarrollo, innovación - ¿Que es el I+D+i?, proceso de investigación y desarrollo, ¿es
necesario investigar para innovar?..
CUADRO DE MANDO INTEGRAL CMI.
Cuadro de mando integral - ¿Que es el cuadro de mando integral (CMI)?, ¿para qué sirve?, definición y primeros
conceptos del CMI.
Los activos intangibles y el cuadro de mando integral - Definición de los activos tangibles e intangibles de la
empresa, la importancia de los activos intangibles dentro de la organización.
Proceso de creación y diseño del cuadro de mando integral CMI. - Exposición de la metodología a seguir para
la creación y diseño del cuadro de mando integral, planes estratégicos de la empresa.
Análisis DAFO - análisis de la empresa - Definición del análisis DAFO y la matriz DAFO, debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades, informándonos mediante dicha herramienta de la situación real y actual de la
empresa.
Declaración la misión, visión y valores de la empresa - Definición de los conceptos misión, visión y valores
corporativos de la empresa u organización, además se incluye ejemplos ilustrativos con empresas como Gas
Natural, KPMG, Ford.
El Plan Estratégico y el Cuadro de Mando Integral - Definición del Plan Estratégico de la empresa u
organización y exposición de como el Cuadro de Mando Integral mediante la elaboración de los mapas estratégicos
mide el éxito de la estrategia de la empresa, introducción a las 4 perspectivas del CMI, Financiera, Cliente,
Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento.
Perspectiva financiera - Definición y explicación de la perspectiva financiera del cuadro de mando integral,
estrategias en la que se apoya la perspectiva financiera, estrategias de crecimiento y estrategias de productividad,
indicadores usados en la perspectiva financiera.
La perspectiva cliente desarrollada en el cuadro de mando integral, estrategias a seguir para adquirir y fidelizar a
los clientes de una empresa u organización, ejemplos de indicadores del cliente.
MRP - PLAN DE NECESIDADES DE MATERIALES.
Técnica MRP plan de requerimientos de materiales - ¿Qué es y para qué sirve el MRP?, datos de entrada, la
lista de materiales....
Caso práctico explosión MRP - Primer caso práctico del funcionamiento del MRP, explicación pasó a paso y
acompañados con imágenes del funcionamiento y cálculo del MRP. Fichero de registro de inventarios, Plan
Maestro de Producción....
Información de salida del MRP - Información resultante de la explosión del MRP, plan de producción, plan de
compras y abastecimiento, informe de excepciones y acciones.
LEAN MANUFACTURING
5s - Definición y explicación de la metodología del lean manufacturing las 5s, ejemplos y aplicación de las 5s
CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGMENT
CRM definición y aplicaciones - Definición de CRM, Customer Managment Relationship, aplicaciones del CRM
a nuestra organización, la gestión de los clientes como estrategia de desarrollo del negocio...
Marketing Relacional vs Marketing Transaccional - Evolución del marketing transaccional al marketing
relacional, definiciones, etapas del marketing relacional y el CRM...
DISEÑO Y CREACIÓN DE SITIOS WEB
Conozca las ventajas que le aportara el tener una propia Web sobre su negocio, contacte con nuevos
clientes, aumente sus ventas, conozca nuevas vías publicitarias.....
El mundo actual y la Web - Hoy en día los mercados son más competitivos y dinámicos, aproveche las últimas
tecnologías para publicitarse....
Ventajas y beneficios de poseer un sitio Web - ¿Quiere saber las ventajas que aportara a su negocio el poseer un
sitio Web?, si está pensando en crear una página Web para su negocio, le aportamos numerosas razones para que
impulse la creación de su propio sitio Web....
Características de un sitio Web estático - Información acerca de las características principales que aporta la
creación de una Web estática, ¿La Web estática se adapta a sus necesidades?....
Características de un sitio Web dinámico - Creando un sitio Web dinámico podrá gestionar pedidos on-line,
actualizar automáticamente los contenidos de su Web, conocer los gustos y preferencias de sus clientes, trabajar
con bases de datos....
Diseño y creación de un sitio Web - El proceso de creación de un sitio Web requiere de una serie de etapas
planificadas para alcanzar con éxito el objetivo propuesto....
Noticias webandmacros.
FECHA: 17-Marzo-2013
Las 5s nuevo artículo sobre la metodología de las 5s, también está disponible la hoja Excel 5s la cual te
ayudará a implantar tu sistema Lean 5s.
FECHA: 14-Julio-2012
La perspectiva cliente desarrollada en el cuadro de mando integral, estrategias a seguir para adquirir y
fidelizar a los clientes de una empresa u organización, ejemplos de indicadores del cliente.
FECHA: 20-Enero-2012
Cuadro de mando integral en Excel, una nueva hoja Excel donde puede configurar y definir tu cuadro de
mando para gestionar tu empresa u organización.
FECHA: 26-Octubre-2011
La perspectiva financiera del cuadro de mando integral, continuando con el artículo del CMI explicamos
las diversas estrategias que apoyan la perspectiva financiera, explicación e indicadores de la perspectiva
financiera.
FECHA: 14-Agosto-2009
Sección dedicada a la Macros en Excel 2007 - aquí puedes descargar las macros compatibles con
Excel 2007, además de leer un tutorial para habilitar las macros en esta versión de Excel ...
FECHA: 25-Mayo-2009
Comenzamos el artículo CRP, definición del CRP y cuál es el objetivo del CRP, primeros conceptos y
toma de contacto con la técnica CRP... (leer mas)
FECHA: 08-Enero-2009
Siguiendo con el artículo CRM, definimos el marketing relacional y el marketing transaccional, la
evolución de las estrategias empresariales al marketing relacional y el CRM ... (leer mas)
FECHA: 01-Septiembre-2007
Disponible para descargar la nueva Macro Excel Vba - Gestión de Stocks y Almacenes, gracias a esta
nueva macro Excel controlaremos y gestionaremos todos nuestros almacenes... (leer mas)
FECHA: 01-Mayo-2007
Nuevo artículo Webandmacros, Definición del CRM , para que sirve el CRM y aplicaciones en del CRM,
Customer Relationship Management ... (leer mas)
FECHA: 29-Abril-2007
Webandmacros disponible en el idioma ingles, ahora toda la web de webandmacros se encuentra
disponible el idioma ingles, permitiendo a un mayor número de usuarios leer y descargar todo el contenido
de la web.
FECHA: 6-Abril-2007
Disponible para descargar la Macro Excel Gantt, creación automática del diagrama o gráfico de Gantt
sobre un proyecto, cálculo del avance o retraso del proyecto ... (leer mas)
FECHA: 02-Febrero-2007
Se ha abierto un nuevo portal sobre Excel, en este caso la temática son los juegos Excel que se desarrollan
en vba, la dirección es www.exceljuegos.com, juega y disfruta con los Juegos Excel
FECHA: 6-Ene-2007
Continuando con el artículo Cuadro de Mando Integral, nuevo capítulo donde se expone la definición del
Plan Estratégico empresarial y como el Cuadro de Mando Integral mide el rendimiento del Plan
Estratégico mediante la creación de los mapas estratégicos.... (leer mas)
FECHA: 8-Nov-2006
Continuando con el artículo Cuadro de Mando Integral, nuevo capítulo donde se expone la definición de la
misión, visión y valores corporativos de una empresa u organización, además se incluyen ejemplos
ilustrativos como.... (leer mas)
FECHA: 7-Nov-2006
Continuando con el artículo Cuadro de Mando Integral, nuevo capítulo donde se explica la metodología
DAFO, análisis interno y externo de la empresa y la matriz DAFO.... (leer mas)
FECHA: 12-Oct-2006
Disponible para descargar la Macro Excel MRP, permite el calcular y explosionar el MRP de forma
automática... (leer mas)
FECHA: 29-Ago-2006
Nuevo buscador en webandmacros.com. Debido a la gran cantidad de información y el ritmo de
crecimiento del sitio, se ha incluido en cada página un buscador, donde podréis realizar búsquedas
específicas sobre el tema que estéis buscando información.
FECHA: 15-Ago-2006
Nueva página en artículos webandmacros, siguiendo con el cuadro de mando integral, se explica la
importancia de los activos intangibles de la empresa y la forma que el cuadro de mando integral los
trata.... (leer mas)
FECHA: 15-Jul-2006
Nueva página en artículos webandmacros, siguiendo con el tutorial de la técnica MRP, se explica la
información que nos proporciona la explosión del MRP.... (leer mas)
FECHA: 25-Jun-2006
Disponible para descargar la macro en Excel, para listar y organizar archivos.
FECHA: 16-Jun-2006
Hoy se estrena el sitio webandmacros, sitio Web donde podrás descargar y encontrar información acerca de
macros, Web y artículos enfocados hacia el mundo industrial y empresarial, más información.....
Objetivo webandmacros.com
La creación de sitio webandmacros está enfocado hacia 3 objetivos claramente diferenciados
Dar a conocer la potencia y enormes ventajas que nos proporciona la creación de sitios
(páginas) Web sobre su negocio, empresa, personales... así como conocer las diferentes tecnologías
que se utilizan en la creación y diseño de páginas web, detallando una metodología a seguir en el
proceso de diseño y explotación de sitios y páginas web..... (leer mas)
Fomentar el uso en nuestros propios negocios o usos personales de hojas Excel automatizadas mediante macros
vba en Excel, permitiendo crear herramientas de gestión flexibles y eficaces. Conocer las ventajas y beneficios
que nos otorga utilizar este tipo de aplicaciones así como la utilización del lenguaje vba en diferentes
aplicaciones..... (leer mas)
Utilizar la gran red de comunicación Internet , para exponer una serie de artículos relacionados con el mundo
industrial y de la gestión empresarial , creando una "biblioteca virtual" donde se pueda encontrar información
acerca de temas como el cuadro de mando integral, el modelo EFQM ..... (leer mas)
¿Porque crear un sitio Web?
Es indiscutible que el objetivo de cualquier empresa es la de obtener beneficios sobre sus ventas, para ello
es necesario darse a conocer al mercado, con la finalidad de obtener nuevos clientes y fidelizar a los
existentes, sin la existencia de pedidos por parte de los clientes, de nada nos sirve tener un departamento
de producción, una logística, un departamento de contabilidad... por ello un pilar básico de la empresa es
el marketing desarrollado para publicitar los productos y servicios que ofrece el negocio.
De entre todas las herramientas publicitarias (vías de comunicación) existentes he elegido la publicidad vía Web, debido
a las numerosas Ventajas que aporta así como el reducido coste de inversión que supone.
¿Macros vba en Excel?.
Otro pilar básico de la empresa reside en la buena gestión interna de todos los procesos que intervienen en
la realización de los pedidos del cliente, en este campo entran departamentos como el de logística, producción, compras...
para realizar dicha gestión de una manera eficaz y rápida, resulta muy útil la creación de herramientas de gestión
mediante Macros, programas creados en Excel que nos permite automatizar tareas, así como realizar cálculos complejos
y tediosos.
Artículos webandmacros.
Por último es objetivo el tratar de exponer una serie de Artículos relacionados con el mundo industrial y
empresarial, artículos que nos permitan conocer y profundizar sobre diversos temas como, el Cuadro de
Mando Integral (CMI), técnicas y metodologías para la mejora de procesos productivos, I+D+i
(Investigación+Desarrollo+innovación), modelos de calidad (EFQM.....)
Definición de macros-vba en Excel, Word, Acces,
AutoCad...
Definición de macros vba.
Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno vba (visual Basic para aplicaciones), cuya
tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos.
El lenguaje vba, es un lenguaje de programación basado en el visual Basic, enfocado a la realización de programas sobre
las herramientas Excel, Access, Word...., mediante macros en vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas
Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos, automatizar tareas...
Ejemplo de código Vba aplicado en Excel.
Una vez realizado el código vba, podemos ejecutar el programa mediante la creación de botones, nuevos menús... de tal
forma que la aplicación creada resulte intuitiva y de fácil manejo.
¿Para qué se utilizan las macros vba?
Mediante macros vba podemos crear múltiples aplicaciones que realicen los cálculos automáticamente y obtengamos
resultados en apenas unos segundos.
Las macros vba trabajan en diversos programas, los más conocidos son los programas que se incluyen en el paquete
Office (Excel, Word, Access...) pero además las macros vba también trabajan en diversos programas como
SolidWorks, Autocad... (Software creado para el diseño de ingeniería) lo cual proporciona una enorme versatilidad de
utilización, así como una comunicación entre diversos programas.
A continuación se muestra una serie de ejemplos en los cuales se utilizan macros vba :
Macros Vba con Excel.
Creación de nuevas funciones- como por ejemplo la función "código" que convierte dígitos
alfanuméricos a dibujos basados en codificación de código de barras.
Automatización de tareas repetitivas- realización de informes automáticos, conexión con bases de datos y otros
programas.
Resolución de cálculos complejos e iterativos
Creación de programas, como gestores documentales, software de planificación.....
Macros Vba con AutoCad.
Mediante macros vba podemos comunicar nuestras hojas Excel con los planos dibujados en autocad.
Creación de informes automáticos sobre los datos contenidos en los planos, información de los cajetines, información de
los puntos, líneas y figuras contenidos en los planos...
Parametrización y creación de planos a través de una hoja Excel...
Creación de nuevas funciones para autocad......
Macros Vba con Solidworks.
Ejemplo Macro vba en Excel - Informe automático.
La automatización de tareas mediante macros vba en Excel nos otorga numerosas ventajas como lo
son la erradicación de errores de cálculos humanos, ahorro de tiempo de trabajo, resolución de
cálculos complejos, eficacia, eficiencia....
Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea
repetitiva, imaginemos que todos los lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe acerca de los
precios y códigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un reporte con el
siguiente formato:
Automatización de Informes con Macros Excel.
En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio
y finalmente la siguiente fila esta en blanco, así sucesivamente hasta 500 productos:
Formato inicial.
El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una única columna, representado en las columnas
contiguas la referencia y precio de cada producto:
Formato final .
Analizando el proceso, si se realizara manualmente dicho trabajo deberíamos de hacer los siguientes pasos para
cada producto:
1. Seleccionar la referencia del producto 2. "Cortar" la referencia
3. Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto 4. Seleccionar el precio del producto 5. "Cortar" el precio 6. Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto
7. Seleccionar las filas que estén en blanco 8. Borrar las filas
Cada paso supone un clic de ratón a la vez que un esfuerzo visual y de concentración para realizar dicha tarea ,
asumiendo que por cada operación invertimos una media de 3 segundos, obtenemos que para adecuar el formato
requerido, por cada producto tardamos 24 segundos, que por los 500 productos que existen obtenemos que invertiríamos
en realizar dicho trabajo 3 horas y 20 minutos, sin parar de realizar dichos pasos.
Si ejecutamos la macro en apenas 5 segundos esta realizado el trabajo, además de asegurarnos que no existe ningún
error, cosa que con la mayor posibilidad nos ocurra si lo hacemos manualmente.
Si en vez de tener 500 productos tuviésemos 5.000, 20.000 o incluso 50.000 productos dicha tarea no se podría realizar
manualmente, a menos que dedicásemos semanas e incluso meses para poder finalizar el informe, gracias a la
programación con macros vba en Excel este tipo de tareas repetitivas, fatigosas y tediosas, se convertirán en tareas
automatizadas permitiendo ocupar nuestro tiempo en otros asuntos.
Excel Cuadro de Mando Integral
Gracias al Cuadro de Mando integral en Excel ahora todos los directivos y gestores de
cualquier empresa u organización, podrán trazar y monitorizar las estrategias definidas mediante esta hoja de
cálculo realizada en Excel de sencillo, intuitivo y eficaz uso.
¿Como puedo saber si estoy gestionando bien mi negocio?, ¿en qué estoy fallando para corregirlo?, ¿puedo seguir
mejorando?, ¿alcanzaré mis objetivos?, estas y otras preguntas encuentran sus respuesta con el uso del cuadro de
mando integral en Excel.
Tal y como explicamos en el artículo dedicado íntegramente al desarrollo e implementación del cuadro de mando
integral este metodología permite a los directivos y gestores monitorizar el cumplimiento de las estrategias planteadas
con la finalidad de alcanzar los objetivos planteados, el cumplimiento de los objetivos viene definido por el
desarrollo e implementación del mapa estratégico y sus indicadores.
Unos de los tipos de indicadores más utilizados en la implementación de los cuadros de mando integral es el indicador
conocido como velocímetro, el cual muestra de una manera gráfica y muy explicativa el grado de cumplimiento de cada
uno de los indicadores definidos, de tal forma que de un simple vistazo podamos ser capaces de definir el área en el
cual debemos mejorar si queremos alcanzar o mejorar los objetivos empresariales.
Manejo del Cuadro de mando integral en Excel
Una vez que abrimos el fichero Excel nos aparecerá la primera hoja llamada "Indicadores”, en esta hoja es donde
rellenaremos el conjunto de indicadores que definen nuestro cuadro de mando integral.
Todos los indicadores están agrupados en las 4 perspectivas diferentes que establece la metodología del cuadro de
mando, la perspectiva financiera, cliente , procesos internos y la perspectiva de aprendizaje y crecimiento.
Los indicadores se definen rellenando los siguientes campos:
Nombre - Especifique el nombre del indicador, por ejemplo Productividad, Ausentismo, Beneficios netos,
etc.
Rojo - Especifique el valor máximo en el cual la porción del indicador tendrá un color rojo.
Amarillo - Especifique el valor máximo en el cual la porción del indicador tendrá un color amarillo.
Verde - Especifique el valor máximo en el cual la porción del indicador tendrá un color verde.
Objetivo - Especifique el valor del objetivo definido para el indicador.
Conseguido - Especifique el valor conseguido del indicador.
Una vez hemos rellenado estos campos de manera correcta el fichero Excel automáticamente creará un
cuadro de mando integral con todos los indicadores definidos previamente, el conjunto de indicadores se encuentra en
la hoja denominada "cuadro de mando"
El informe generado por la hoja Excel nos permite visualizar el grado de cumplimiento de los indicadores
definidos de una manera sencilla, intuitiva y eficaz, siendo la base para definir las nuevas acciones a realizar para
alcanzar o mejorar lo objetivos de nuestra empresa u organización.
Excel Gestión de Stocks y almacenes - Macro Excel vba
La gestión de stocks o de almacenes, constituye una de las funciones principales en el buen
funcionamiento de cualquier negocio que se dedique a la fabricación o distribución de cualquier
tipo de bien, la Macro Excel gestión de stocks y almacenes, nos permite llevar una buena gestión
de nuestros materiales, así como conocer en todo momento la situación actual de nuestro almacén,
conocer los diversos movimientos que han sufrido nuestros materiales, a que clientes hemos destinado cierta
mercancía....
Macro Excel vba - Gestión de Stocks y Almacenes
La siguiente macro Excel vba nos permite llevar una correcta gestión de nuestros materiales, obteniendo informes....
Introducción de datos
Empezamos presionando sobre el botón "GESTION DE STOCKS " en la hoja Excel, a continuación se nos mostrará
un panel con los siguientes botones:
Formulario de la Macro Excel - Gestión de Stocks y Almacenes.
Nueva Gestión de Stocks: Al presionar el botón de "NUEVA GESTION DE STOCKS ", aparecerá un mensaje
informándonos si deseamos eliminar todos los datos almacenados de la actual gestión de stocks, para crear una nueva
gestión de stocks. Este botón eliminará todas las entradas y salidas de los materiales, así como las características del
producto o material.
Información y botón para crear una nueva gestión de Stocks.
Nuevo Producto: Haciendo click a este botón, podemos dar de alta un nuevo producto o material de nuestra gestión de
Stocks, para dar de alta dicho material debemos de rellenar los siguientes campos:
Código del Producto: Se introduce un código del producto, dicho código debe de ser único para cada producto, y será
el código identificativo para dicho material, por ejemplo puede ser el código de barras o una codificación alfanumérica.
Nombre: Denominación del producto o material.
Descripción: Texto habilitado para describir con más detalle el producto o material que deseamos dar de alta en la
base de datos.
Formulario para dar de alta un nuevo material o producto.
Modificar Producto: Haciendo click a este botón, accederemos a un nuevo formulario donde seleccionando el código
del producto, podemos modificar el nombre o la descripción del producto.
Formulario Modificar producto.
Movimientos Entradas vs Salidas - Macro Excel Gestión de Stocks.
Dentro del propio formulario de la macro Excel gestión de Stocks y almacenes, nos encontramos con 2 botones que
nos permitirán dar la entrada y la salida de cualquier material.
Entrada: Al presionar el botón "ENTRADA", nos aparecerá un formulario donde rellenaremos los campos solicitados
para dar la entrada a la mercancía. Los campos a rellenar son los siguientes:
Código del producto: Seleccionaremos el código del producto que deseamos dar la entrada, la sección se realizará
mediante el cuadro desplegable, donde encontraremos todos los productos o materiales que hemos dado de alta
anteriormente.
Nombre: Al seleccionar el código del producto automáticamente aparece el nombre correspondiente al producto,
dicho nombre es el que se ha dado de alta con anterioridad.
Stock actual: En este campo aparece automáticamente, el Stock actual de dicho producto o material, dicho Stock
actual es el resultado de calcular todos los movimientos de entrada y salida del producto seleccionado.
Cantidad Entrada: En dicho campo introduciremos la cantidad que deseamos dar de entrada al sistema.
Proveedor: Introduciremos el nombre del proveedor el cual nos aporta la entrada del material.
Fecha Recepción: Introducimos la fecha de entrega o recepción del producto que deseamos dar la entrada, dicha fecha
se introducirá con formato dd/mm/aaaa, ejemplo - 25/09/2007
Nº Albarán Proveedor: Introducimos el código del número de albarán del proveedor, dicho código nos permitirá
realizar una trazabilidad sobre nuestro almacén.
Formulario Entrada de material - Macro Excel Gestión de Stocks.
Salida: Al presionar el botón "SALIDA", nos aparecerá un formulario donde rellenaremos los campos solicitados para
dar la salida a la mercancía. Los campos a rellenar son los siguientes:
Código del producto: Seleccionamos mediante la lista desplegable, el código del producto que deseamos dar la salida.
Nombre: Indica el nombre o denominación del producto seccionado anteriormente.
Stock Actual: Indica el Stock disponible de dicho producto o material.
Cantidad de Salida: Introducimos la cantidad del producto que deseamos dar la salida.
Saldo Stock: Indica la cantidad resultante de restar el Stock actual con la Cantidad de salida que hemos introducido.
Cliente: Introducimos el nombre del Cliente al cual le vamos a entregar la mercancía.
Fecha Salida: Introducimos la fecha en la cual damos la salida al material.
Nº Albarán Cliente: Introducimos el código del albarán, con el cual registramos la salida hacia el cliente.
Formulario Salida de material - Macro Excel Gestión de Stocks.
Informes Automáticos Gestión de Stocks y Almacenes - Macro Excel Vba.
Para realizar una buena gestión de Stocks, debemos de conocer en todo momento el stock actual de nuestros productos,
así como realizar una serie de análisis que nos permitan disponer siempre de un stock mínimo para satisfacer a nuestros
clientes. La Macro Excel vba gestión de Stocks y almacenes, nos calcula automáticamente una serie de informes que
nos son de gran utilidad a la hora de gestionar cualquier almacén, para acceder a dichos informes hacemos click al
botón "INFORMES".
Formulario de Informes para la macro Excel vba.
Al hacer click al botón "INFORMES" nos aparece un nuevo formulario donde seleccionamos el informe que deseamos
obtener, la Macro Excel vba nos creará automáticamente una nueva Hoja Excel con el informe seleccionado.
Ejemplo informes automáticos de la Macro Excel Gestión de Stocks y Almacenes.
Alertas Macro Excel Gestión de Stocks y Almacenes
El propio programa Macro Excel Gestión de Stocks y Almacenes nos mostrará una serie de alertas que nos guiaran en
la introducción de datos, nos evitarán introducir errores y nos permitirá un entorno fácil, rápido e intuitivo.
Excel producción - Secuencia óptima de producción.
En muchas ocasiones los responsables de producción se encuentran con el problema de decidir la
secuencia óptima de fabricación de una o varias líneas de productos, por secuencia de fabricación
se entiende el orden en el cual serán fabricados los diferentes productos, de tal forma que
buscaremos la secuencia óptima cumpliendo diferentes objetivos como la inexistencia de tiempos
muertos de fabricación, reducción de tiempo de cambio y ajuste de máquinas, anulación de retrasos... teniendo en
cuenta las restricciones propias de cada fábrica como la velocidad de proceso de las máquinas, capacidad de recursos
humanos y materiales....
Obtener la secuencia óptima de producción
nos proporciona una disminución de tiempo
de proceso, evita posibles retrasos en la
entrega de los pedidos.....
Existen diferentes técnicas y metodologías para afrontar dicho problema, para encontrar la secuencia óptima que nos
permita realizar los objetivos planteados, técnicas y metodologías como pueden ser la realización de modelos
matemáticos mediante programación lineal resueltos con la herramienta simplex, aplicación de métodos heurísticos
resueltos mediante la teoría de secuenciación.
La principal ventaja de utilizar dichos métodos es la resolución óptima del problema, mientras que la principal
desventaja es el tiempo que se dedica a la realización de los cálculos intermedios, tiempo que generalmente no
disponemos en nuestro trabajo diario, dejando a un lado la utilización de estas técnicas y guiándonos por nuestra propia
experiencia a la hora de tomar decisiones. Mediante las macros vba en Excel seremos capaces de obtener la secuencia
optima de producción en apenas unos segundos, dejando que la propia hoja Excel resuelva los cálculos complejos y
tediosos, aportándonos una solución que nos permita tomar la decisión óptima.
Veamos el siguiente ejemplo.
La empresa "Caramelos Feliz S.A." se dedica a la fabricación y distribución de caramelos en todo el mundo, disponen
de una amplia gama de productos diferentes: caramelos de colores, tamaños, sabores... Para la fabricación de los
caramelos disponen de una máquina que dependiendo de la cantidad y el tipo de producto solicitado necesita un tiempo
de proceso específico para fabricar los caramelos.
En la actualidad los clientes de la empresa se quejan continuamente del retraso con el que se le envían sus pedidos, el
gerente de la empresa decide hablar con el jefe de producción, descubriendo que existen excesivos tiempos muertos,
desaprovechamiento de los cambios y ajuste de la máquina para fabricar los diferentes productos... inmediatamente le
pide al jefe de producción un informe diario donde especifique la secuencia óptima de fabricación y las razones.
El jefe de producción que conoce las herramientas para la resolución de dicho problema, tiene 2 opciones, la primera
es realizar diariamente todos los cálculos de manera manual, ocupando gran parte de su tiempo en realizar el informe,
y la segunda opción es utilizar la siguiente hoja Excel programada con macros vba que en cuestión de segundos le
reporta el informe deseado.
Macro vba Excel - Cálculo y resolución de la secuencia óptima de
producción.
Datos de partida.
Partimos de los siguientes datos:
TIEMPO DE OPERACION: Tiempo de proceso del producto en la máquina para finalizar el pedido del cliente.
FECHA DE ENTREGA: Fecha en la cual nuestro cliente solicita el pedido.
FECHA RECEPCIÓN: Fecha en la cual disponemos de la materia prima o del producto semiterminado, preparado
para procesarse en la máquina.
Metodología.
Aplicación de la teoría de secuenciación caso mono maquina con los siguientes teoremas:
• SOT- Secuencia de fabricación en función del mínimo tiempo de operación necesario para fabricar el producto.
• LOT - Secuencia de fabricación en función del máximo tiempo de operación necesario para fabricar el producto.
• FIFO - Secuencia de fabricación en función de la entrada de materia prima para procesar el pedido.
• EDD-Secuencia de fabricación en función de la fecha en la cual solicita el cliente el pedido
• MOORE -Secuencia de fabricación que optimiza los retrasos globales de los pedidos.
Macro Excel secuencia óptima.
Análisis y solución.
Cada teorema nos aporta una secuencia de producción (dependiendo de la configuración y cantidad de los pedidos a
procesar),mediante la comparación entre los diferentes teoremas obtenemos aquel que nos proporciona la secuencia
óptima de fabricación, como se observa en la siguiente tabla:
Macro Excel resultados secuencia óptima.
Mediante La herramienta GANTT mostramos de manera gráfica la secuencia óptima de fabricación, obteniendo en
apenas unos segundos el informe que nos aporta las razones y la secuencia óptima de producción.
Excel MRP Macros - MRP (Material Requeriment
Plan).
La aplicación del MRP (Material Requirement Planning) es una solución óptima al clásico
problema de producción: controlar y coordinar los materiales para que se encuentren disponibles
cuando sea necesario, y al mismo tiempo sin tener la necesidad de tener un inventario excesivo.
El gran inconveniente del MRP es la gran cantidad de cálculos que se ha de generar para obtener la solución, este
problema es subsanado mediante la programación de macros en Excel, en apenas unos segundos la Macro Excel MRP
calculará y explosionará todos los artículos y niveles del MRP.
Comienzo dando por conocido la teoría y práctica del MRP, de todas formas si estas interesado en profundizar o
desconoces la técnica MRP, dentro del sito webandmacros se encuentra un artículo relacionado con el MRP
,definiendo y describiendo la técnica MRP además de exponer una serie de ejemplos prácticos sobre el cálculo y
explosión del MRP.
Lista de materiales - Macro Excel MRP.
Introducción de datos
Partimos de la lista de materiales del producto la cual posee varios niveles de fabricación.
Al presionar sobre el botón "TOMA DE DATOS" se nos muestra una ventana que nos solicita el nivel del artículo que
queremos introducir:
Dependiendo del nivel que introduzcamos, se nos solicitará la información necesaria a cumplimentar.
Código Pieza: Indicamos el código del artículo indicado en la lista de materiales.
Disponibilidad: Cantidad de stock del artículo que se tiene disponible para consumir.
Stock de Seguridad: Cantidad de stock que no se puede consumir, stock de reserva.
Cantidad: Numero de artículos necesarios para fabricar el artículo de nivel superior.
Lead Time: Tiempo de suministro, procesado.... necesario para suministrar o fabricar el artículo.
Relación: Código del artículo de nivel superior, relación Padre-Hijo.
Semanas: Numero de semanas a la cual se planifica el MRP, viene definido por el Plan Maestro de Producción.
Cada vez que se introduzca un artículo, este se posicionará en el nivel indicado, con todos los datos solicitados,
adoptando finalmente el siguiente formato:
Alertas Lista de Materiales del MRP.
El propio programa Macro Excel MRP nos mostrará una serie de alertas que nos guiaran en la introducción de datos,
nos evitarán introducir errores y nos permitirá un entorno fácil, rápido e intuitivo.
Cálculo y Explosión del MRP - Macro Excel MRP.
Una vez introducidos todos los datos de la lista de materiales ,el siguiente paso consiste en introducir las Necesidades
Brutas del articulo de nivel 0 (artículo Padre) para el cálculo y explosión del MRP, para ello presionamos el botón
"NECESIDADES BRUTAS" en la siguiente hoja de la Excel "MRP", automáticamente se creará un formato
predefinido donde se muestra un calendario por semanas (según el número de semanas del plan maestro de producción
introducido con anterioridad), donde introducimos las necesidades brutas (fila NB) semana a semana.
El propio programa Macro Excel MRP nos resaltará (color amarillo) aquellas semanas donde no se ha introducido
ninguna cantidad de Necesidades Brutas.
Una vez introducidas todas la Necesidades Brutas, finalmente presionaremos sobre el botón "EXPLOSIÓN”, la Macro
Excel MRP se encargará de realizar los cálculos y la explosión del MRP a todos los niveles automáticamente.
Se resaltan en color rojo aquellas órdenes planificadas que no se pueden cumplir.
Alertas Cálculo y Explosión del MRP.
Una vez realizado la explosión y cálculos del MRP, se nos mostrará una alerta, indicando el tiempo de ejecución de la
explosión del MRP, además de informarnos sobre la creación del "INFORME DE ACCIONES"
Informe de Acciones - Macro Excel MRP.
Por último el programa Macro Excel MRP crea automáticamente un reporte o informe sobre cada artículo, indicando
una serie de advertencias sobre los resultados obtenidos, dicho informe se conoce como Informe de Acciones.
Macro Excel MRP.
Si tuviésemos que realizar manualmente esta explosión de 3 niveles y 8 artículos manualmente, emplearíamos 45
minutos en realizar los cálculos necesarios, corriendo el riesgo de equivocarnos, utilizando Macro Excel MRP en
apenas 1 minuto se introduce todos los datos y en menos de 2 segundos explosionaría y calcularía el MRP,
asegurándonos de que los cálculos son correctos.
¿Cuanto tiempo invertiría en explosionar listas de 5 o más niveles con 10 o más artículos?
¿Cuanto trabajo le supondría actualizar diaria o semanalmente el MRP?
Con Macro Excel MRP el tiempo no será problema y los datos serán fiables.
Excel Gantt Macro - Planificación de Proyectos con el
diagrama Gantt.
El gráfico Gantt representa la herramienta tradicional por excelencia para la representación de las
actividades o tareas que conforman la totalidad de un proyecto. Dichos gráficos Gantt fueron
diseñados por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, utilizándose desde la 1ª guerra mundial
hasta nuestros días.
Definición de Gantt - ¿Para qué sirve el gráfico Gantt?
Todo proyecto está compuesto por una serie de actividades o tareas, ordenadas e interrelacionadas que deben
realizarse durante un tiempo determinado para alcanzar el objetivo previsto. Las actividades o tareas consumen
tiempos, recursos y tienen por tanto un coste asociado.
Si dibujamos en un gráfico cada actividad con su duración, según una escala de tiempo, obtenemos el denominado
Diagrama de Gantt.
El diagrama o gráfico Gantt sirve para representar el avance de un proyecto, observando los retrasos y adelantos del
proyecto, así como para calcular los recursos consumidos y el coste total del proyecto.
Es una herramienta perfecta para la planificación de cualquier tipo de proyecto, comparando la planificación teórica
del inicio del proyecto con el avance real del proyecto.
Macro Excel Gantt - Planificación de Proyectos con el diagrama Gantt
La siguiente macro Excel Gantt nos permite calcular y representar de manera automática el avance de un proyecto
desglosado en sus correspondientes actividades o tareas.
Introducción de datos
Empezamos presionando sobre el botón "PLANNING GANTT" en la hoja Excel, a continuación se nos mostrará un
panel con los siguientes botones:
Panel de control para la macro Excel Gantt
Botón Planning Gantt
Nuevo Proyecto: Al presionar el botón de "NUEVO PROYECTO" aparecerá un mensaje informándonos si
deseamos eliminar el proyecto anterior para crear uno nuevo.
Nueva tarea : Mediante este botón podemos incluir una nueva tarea en el proyecto, cada tarea requiere los siguientes
campos:
Tarea: Se especifica el nombre de la tarea o de la actividad.
Precede : Actividad o tarea que ha de finalizar para que la actividad actual pueda comenzar, en el caso
que la actividad sea inicial, no le precede ninguna tarea, se especifica como "-".
Duración : Tiempo planificado de dicha tarea o actividad
Tiempo Empleado: Tiempo real que se ha empleado o se está empleando en dicha actividad.
Tarea Finalizada: Se especifica si la tarea actual está finalizada.
Formulario nueva tarea Gantt
Eliminar tarea: Presionando este botón nos aparecerá una ventana donde especificaremos la tarea que deseamos
eliminar del proyecto, así como una confirmación de dicha acción.
Formulario eliminar tarea del proyecto.
Modificar tarea: Presionando el botón de modificar tarea aparece una nueva ventana donde seleccionamos la tarea o
actividad que deseamos modificar, una vez seleccionada nos aparecerá un formulario con los valores preestablecidos
de la tarea donde podemos modificar dichos valores, por último aparece una confirmación sobre dicha acción.
Formulario modificar tareas del proyecto.
Creación del diagrama de Gantt con macros Excel.
Una vez introducidos los datos de todas las actividades que engloba el proyecto, al presionar el botón de
"EJECUTAR", automáticamente la macro Excel Gantt generará el gráfico del proyecto con los siguientes elementos:
Eje Horizontal: Se muestra un calendario en escala de unidad de tiempo (horas, días meses, años...), dicho calendario
definirá la posición (inicio y fin) de cada tarea o actividad.
Eje Vertical: Se muestran las tareas o actividades que engloban el proyecto. A cada actividad o tarea se hace
corresponder una barra cuya longitud es proporcional a su duración.
Planificación Teórica: Se muestra mediante barras la duración teórica de cada actividad, dicho tiempo viene definido
por el valor introducido en el campo "DURACION", en cada actividad o tarea se marca con un "aspa" (X) el tiempo
real que se ha empleado en la tarea, dicho tiempo viene definido por el valor del campo "T.EMPLEADO", como
conclusión se calcula el tiempo teórico que finaliza el proyecto.
Planificación Real : Se muestra mediante barras el tiempo real que se ha empleado en cada actividad en el caso que
dicha actividad se encuentre finalizada, en el caso que la actividad no se haya finalizado se muestra el valor teórico de
la actividad, siempre y cuando el valor real empleado sea menor al teórico, en caso contrario se muestra el valor real
empleado en la actividad, como conclusión se re planifica el proyecto obteniéndose el tiempo real al cual finaliza el
proyecto, así como el avance real del proyecto.
Tarea Finalizada: Si la tarea o actividad se encuentra finalizada se muestra la barra correspondiente en color VERDE.
Tarea No Finalizada: Si la tarea o actividad se encuentra finalizada se muestra la barra correspondiente en color ROJO.
Gráfico o diagrama de Gantt.
Además se calcula tanto el inicio como el fin de cada tarea, teniendo en cuenta la tarea predecesora, así como si dicha
tarea se encuentra finalizada, dichos cálculos sirven para colocar en la escala de tiempo cada actividad.
Informe Avance del Proyecto - Macro Excel Gantt.
Por último el programa Macro Excel Gantt crea automáticamente un reporte o informe sobre el avance de cada una de
las actividades y sobre el total del proyecto, indicándonos el porcentaje de tareas finalizadas, así como el avance o
retraso del proyecto. Dicho informe se genera al apretar el botón "INFORME GANTT".
Al presionar sobre el botón "INFORME
GANTT" se genera automáticamente un
informe sobre el estado de avance del
Proyecto.
Alertas Macro Excel Gantt
El propio programa Macro Excel Gantt nos mostrará una serie de alertas que nos guiaran en la introducción de datos,
nos evitarán introducir errores y nos permitirá un entorno fácil, rápido e intuitivo.
Macro vba Excel. Listar y organizar archivos mp3,
doc., pdf, xls...
En muchas ocasiones queremos organizar todos los archivos que contiene nuestro ordenador,
tenemos nuestras hojas de cálculo, fotografías, archivos de música.... en diferentes carpetas, en
otras ocasiones no sabemos qué archivos contiene un CD que habíamos grabado hace tiempo... con
macros vba podemos saber en todo momento donde están todos los archivos que pretendemos
buscar, de tal manera que podamos organizar y obtener un listado con los nombres de los archivos, el tamaño que
ocupa, la carpeta donde está contenida, la fecha de creación, último acceso....
En nuestro PC disponemos de múltiples archivos de
música, fotografías e imágenes, hojas de cálculo, pdf...,
con esta macro podrás encontrar y localizar todos los
archivos mostrando información como el tamaño,
carpeta y ruta donde reside el archivo.....
Macro vba Excel - Organizar y listar archivos.
Para ejecutar la macro que nos liste los archivos, debemos de introducir 2 datos de entrada:
Datos de entrada.
Tipo de archivo: Escribimos la extensión del tipo de archivo que queremos buscar y listar, siempre con *. Delante de
la extensión.
EJEMPLO:
Listar todos los archivos Excel: *.xls
Listar archivos de música: *.mp3, *.wma
Listar archivos pdf: *.pdf
Localización : escribimos la ruta donde se quiere buscar y listar los archivos de la siguiente forma:
[UNIDAD]:\ [CARPETA PRINCIPAL]\[SUBCARPETA1]\......
EJEMPLO:
Queremos listar todos los archivos de una carpeta que se encuentra en la unidad C cuyo nombre es "mis archivos"
C:\mis archivos
Queremos listar todos los archivos de nuestro disco duro:
C:\
Informe listado de archivos.
Al presionar el botón "Listar archivos", se ejecuta la macro vba, buscando y listando todos los archivos que buscamos,
ofreciéndonos la siguiente información:
Denominación: Escribe el nombre de la ruta completa donde se encuentra el archivo y el nombre del archivo.
Nombre: Escribe el Nombre del archivo sin incluir la ruta en la cual se encuentra.
Nº: Numera los archivos correlativamente según estén dispuestos en el disco duro.
F. Creación: Indica la fecha en la cual se creó el archivo.
F. Acceso: Indica la fecha en la cual se abrió por última vez el archivo.
F. Modificado: Indica la fecha en la cual se modificó por última vez el archivo.
KB: Indica el tamaño del archivo en Kbyte.
Alertas.
Una vez ejecutado la macro vba, se nos mostrará una alerta informando del número total de archivos encontrados y el
tamaño total que ocupan todos los archivos.
En el caso que no se encuentre los archivos en la ruta (localización) especificada , se nos mostrará la siguiente alerta:
5s Excel - Lean Excel
Recordando lo expuesto en el artículo del Lean Manufacturing las 5s, la quinta y última S consiste en sostener y
respetar los logros conseguidos durante la implantación de las 4s anteriores, de tal manera que el esfuerzo invertido y
los beneficios obtenidos previamente perdure en el tiempo.
La herramienta necesaria para poder mantener dicha metodología es la auditoria 5s, a consecuencia de dicha auditoría
podremos monitorizar el grado de implantación así como generar las posibles acciones necesarias que nos
permitan una mejora continua.
Mediante el uso de la plantilla Excel 5s podremos gestionar las distintas fases de auditorías 5s así como planificar y
monitorizar la evolución de dichas auditorias, a continuación se explica el funcionamiento de la Hoja de cálculo
5s.
Auditoria 5s
La hoja Excel “Auditoria 5s” nos aporta un patrón a seguir para la realización de las auditorias que tienen por objeto
mantener todos los logros obtenidos durante la implantación de la metodología de las 5s, los campos a rellenar en
dicha plantilla son:
Encabezado
Empresa: En este apartado indicaremos el nombre o ubicaremos el logotipo de nuestra empresa/organización.
Área: Indicaremos la sección, departamento, taller o área donde procederemos a realizar la auditoría 5s
Auditor: Indicaremos el nombre de la persona que realizará la auditoria.
Día : Indicaremos el día en el cual se realiza la auditoria
Objetivos vs Real
Objetivo – En cada una de las fases de las 5s indicaremos el objetivo que nos hemos planteado alcanzar.
Real – En este campo indicaremos los resultados obtenidos en cada una de las s durante la fase de auditoría.
Etapas de las 5s
En cada una de etapas de las 5s escribiremos 4 preguntas relacionadas con la S indicada al lado izquierdo, por otro lado
puntuaremos con una escala de 0 a 3 el resultado de la pregunta. El sistema de puntuación se basa en los siguientes
criterios;
0 - Inexistente, no se aprecia ninguna realidad respecto a lo preguntado
1- Insuficiente, el grado de cumplimiento es menor del 40%
2 - Bien, el grado de cumplimento es mayor del 40% y menor del 90%
3 - Excelente, el grado de cumplimiento es mayor del 90%
Atendiendo a este sistema de puntuación, sumaremos los puntos obtenidos en cada una de las preguntas así
como en cada una de las S, de tal forma que por cada S podemos obtener un máximo de 20 puntos y por el global
de las 5s un máximo de 100 puntos.
Validación
Por último deberemos de indicar y firmar el nombre del auditor así como el nombre y firma de la persona que ha dado
el visto bueno a dicha auditoría.
Evolución auditorias 5s
La hoja Excel “Evolución auditoria 5s” nos permite planificar y monitorizar el grado de implantación y cumplimiento
de la metodología 5s, aportándonos una herramienta para visualizar rápidamente el mantenimiento dicha metodología
en nuestra empresa/organización. Los campos a rellenar son:
Planificación auditorias 5s
Fecha prevista – En este campo tendremos que indicar una fecha en la cual realizaremos las 5s,
indicando la frecuencia de realización de las auditorias.
Fecha real – Indicaremos la fecha en la cual se ha realizado la auditoria
Auditor previsto – Nombre de la persona responsable de realizar la auditoria en la fecha establecida
Auditor real – Nombre de la persona que ha realizado la auditoria 5s.
Resultados obtenidos
En este apartado indicaremos la suma total de los puntos obtenidos en cada una de las S auditadas, automáticamente se
rellenaran las gráficas que mostraran la evolución global de las 5s así como la evolución parcial de cada una de las S
auditadas, todo ello nos permitirá monitorizar rápidamente el grado de implantación y mantenimiento de la
metodología 5s en nuestra organización / empresa.
Macros vba en Excel 2007.
En la nueva versión de Excel 2007 también es posible automatizar tareas mediante el uso de
Macros Vba, existen diferencias de programación de unas versiones antiguas de Excel como Excel
98, 2000 o 2003 a la nueva versión de Excel 2007, siendo incompatibles unas con otras.
Una de las consecuencias que se han producido con la versión Excel 2007, es que se han eliminado
funciones del editor vba, además de añadir nuevas funciones, por todo ello es posible que hojas
Excel que se tengan programadas con VBA en alguna versión anterior, produzcan errores de
compilación en Excel 2007.
Por todo ello si quieres utilizar las macros Vba alojadas en la web, a continuación se muestran los links para descargar
las macros compatibles con Excel 2007.
Previo a la utilización de la macros en Excel 2007, debes configurar tu Excel 2007 para habilitar las macros (abajo
puedes encontrar un tutorial de como hacerlo)
Descargas Macros Vba Excel 2007
Macro vba en Excel 2007 que nos permite listar los archivos que contiene una carpeta y las subcarpetas que se
encuentran en su interior, permite definir el tipo de archivo que se desea listar.
Muy útil a la hora de listar todos los archivos MP3 o de música, archivos PDF, WORD, etc.
Descarga Macro VBA Excel 2007 - Listar y organizar archivos - (928 Kb)
Descarga Macro VBA Excel 2007 - Listar y organizar archivos - Formato rar (148 Kb)
Tutorial Habilitar Macros en Excel 2007
Otras de las diferencias que tiene Excel 2007 respecto a las versiones anteriores reside en la manera de habilitar el
contenido de macros en las hojas de cálculo, a continuación se detalla un tutorial con imágenes para habilitar macros
en Excel 2007 :
Abrimos el archivo Excel y hacemos click en el símbolo de Office 2007
Hacemos Click en el botón "Opciones de Excel "
A continuación hacemos clic en el apartado "Centros de Confianza" y volvemos hacer clic al botón "Configuración del
Centro de Confianza".
Por último hacemos clic en "Configuración de macros" y seleccionamos la última opción " Habilitar todas las macros"
De esta forma Excel 2007 permitirá ejecutar cualquier macro Vba que contenga una hoja Excel, esto a veces es
peligroso puesto que existen virus informáticos programados en vba, por ello webandmacros recomienda realizar estos
pasos previo a la utilización de ficheros Excel libre de virus, y después de finalizar los trabajos hacer clic en el campo
"Deshabilitar todas las macros".
Macros Excel.
Macros Excel, en esta sección puedes descargarte todas las macros Excel disponibles en la
web.
Para poder utilizar estas macros Excel, debe de presionar sobre el botón "Habilitar macros" al
inicio.
Si no le aparece el botón "Habilitar macros", debe de configurar su Excel para que pueda trabajar con macros de la
siguiente manera:
En el menú "Herramientas" de su Excel elija el apartado "Macro", luego elija "seguridad" y haga clic. Dentro de
seguridad se le mostrará la pestaña "Nivel de seguridad", elija "Medio" y haga clic en el botón "Aceptar".
Herramientas --- Macro --- Seguridad --- Medio --- Aceptar.
Excel cuadro de mando integral
Excel que nos permite definir y crear un cuadro de mando integral para la gestión de cualquier empresa u
organización, más información en Excel cuadro de mando integral
Excel Cuadro de mando integral (1,2 MB)
Excel Cuadro de mando integral - Formato .rar (1,1 MB)
Excel 5s - Excel Lean Manufacturing
Excel que nos permite mantener mediante un sistema de auditorías nuestra implantación de la metodología de
las 5s en nuestra empresa/organización
Excel 5s (101 KB)
Excel 5s - Formato .rar (31 KB)
Macro Excel Gestión de Stocks y Almacenes.
Macro Excel que nos permite gestionar el Stock de nuestros almacenes, creación automática de informes
como la situación actual de los stocks, cálculo automático del stock mínimo de seguridad, mas información en
macro Excel stocks
Macro Excel Stocks almacenes (424 KB)
Macro Excel Stocks almacenes - Formato .rar (164 KB)
Macro Excel Gantt - Planificación de proyectos.
Macro Excel que crea automáticamente el diagrama de Gantt sobre un proyecto, nos permite realizar la
planificación de cualquier tipo de proyecto, informe de avance o retraso del proyecto y de cada actividad que lo
engloba, mas información en macro Excel Gantt
Macro Excel Gantt - Planificación de proyectos. (1,19 MB)
Macro Excel Gantt - Planificación de proyectos - Formato .rar (245 KB)
Macro Excel MRP - Cálculo y Explosión del MRP.
Macro Excel que calcula y explosiona automáticamente el MRP de todos los artículos de la lista de materiales
a todos los niveles, permite obtener el reporte o informe de acciones, mas información en macro Excel mrp
Macro Excel MRP - Calculo y explosión del MRP. (1,53 MB)
Macro Excel MRP - Cálculo y explosión del MRP - Formato.rar (238 KB)
Macro Excel - Listar y organizar archivos.
Macro Excel que organiza y lista todos los archivos de una ruta específica, creando automáticamente un
informe sobre las propiedades de los archivos buscados, mas información en macro Excel listar archivos
Macro Excel - Listar y organizar archivos. (835 KB)
Macro Excel - Listar y organizar archivos - Formato .rar (101 KB)
Macro Excel - Ejemplo Automatización de Informes.
Macro Excel que crea automáticamente un formato predefinido para un informe, evita tareas repetitivas,
aumenta la eficacia y eficiencia en el trabajo, mas información en ejemplo macro Excel
Macro Excel - Ejemplo Automatización con Macros. (185 KB)
Macro Excel - Ejemplo Automatización con Macros - Formato .rar (70 KB)
Ventajas y beneficios de poseer una Web para su
negocio.
Imaginase una publicidad 24 horas al día durante 365 días al año con un bajo coste de
publicidad, donde no tenga que pagar por impresiones de catálogos, por anuncios costosos en
la televisión, radio o periódicos, además donde pueda obtener nuevos clientes, ofrecer
información acerca de sus productos y servicios , obteniendo información sobre las
preferencias y gustos de sus clientes, impulsando su empresa hacia otros países y nuevos mercados....
¿Que ventajas ofrece tener un sitio Web?
Son numerosas las ventajas y beneficios que otorga el poseer un sitio Web, proporciona una imagen de marca actual y
tecnológica sobre su negocio, crea nuevos lazos de contacto y relación con los clientes, permite una presencia a
nivel mundial de sus productos y servicios ....
Ventajas y Beneficios
Resultados reales en la obtención de clientes y contactos con empresas.
Refuerza y actualiza la imagen corporativa de la empresa.
Informa de los nuevos productos o servicios a los clientes que visiten su página Web.
Promueve la comunicación con los clientes y proveedores.
Genera una buena imagen moderna y tecnológica de la empresa para sus clientes .
Internacionalización de la empresa mediante una Web multidioma.
Presencia a nivel mundial de sus productos y servicios .
Captación y fidelización de nuevos clientes.
Piense en los millones de usuarios que se ponen en contacto y realizan pedidos con su competencia por el mero hecho de disponer una Web, ¿está usted perdiendo clientes y mercado por no disponer de su propia Web?
Web Estática (Definición, Ejemplos, Blog,
Webquest...).
Los sitios Web estáticos son aquellos sitios enfocados principalmente a mostrar una
información permanente, donde el navegante se limita a obtener dicha información, sin que pueda interactuar con
la página Web visitada, las Web estáticas están construidas principalmente con hipervínculos o enlaces (links)
entre las páginas Web que conforman el sitio, este tipo de Web son incapaces de soportar aplicaciones Web
como gestores de bases de datos, foros, consultas on line, e-mails inteligentes...
Esta es una opción más que suficiente para aquellos sitios Web que simplemente ofrecen una descripción de su
empresa, quiénes somos, donde estamos, servicios, etc. ideal para empresas que no quieren muchas pretensiones
con su sitio Web , simplemente informar a sus clientes de sus productos y su perfil de empresa.
La principal ventaja de este tipo de páginas es lo económico que resulta crearlas, con un diseño vistoso e
incluyendo las imágenes y el texto con el cual queremos informar a los navegantes, se puede crear fácilmente sin
necesidad de ningún tipo de programación especial (php, asp,...) un sitio Web estático.
La gran desventaja de los sitios Web estáticos reside en lo laborioso que resulta su actualización así como la
pérdida de potentes herramientas soportadas con bases de datos, como pueden ser la creación de registros
históricos de los clientes, pedidos on-line,...
Algunos ejemplos para los cuales resulta útil la creación de Web estáticas son los siguientes:
Curriculum Vitae.
Cada día nos encontramos con mas personas que utilizan la Web para presentar su curriculum vitae, es un
buena manera de presentarse hacia las empresas a la hora de encontrar trabajo o establecer relaciones
comerciales.
Web Quest.
Son sitios Web desarrollados principalmente por profesores y universidades, con un claro objetivo educativo,
proponiendo a un grupo de alumnos un tema en particular (biología, geometría, física, literatura ....) con un serie de
cuestiones formuladas acerca del tema elegido, el grupo tiene disponible, en la misma Web, direcciones (links) a
otras páginas Web donde pueden indagar e investigar acerca del tema, de tal forma que puedan responder a las
preguntas planteadas. El principal objetivo de las Web Quest reside en aprender los contenidos del tema elegido de
una manera interactiva.
Blog o bitácora.
Es un sitio Web donde se recopilan cronológicamente mensajes de uno o varios autores, sobre una temática en
particular siempre conservando el autor la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente, también llamado blog
o bitácora
Web Informativa.
Aquellos sitios Web que simplemente ofrecen información acerca de un tema específico (Fiestas en Valencia: Las
fallas, Gastronomía andaluza.....), por lo general estos sitios no se actualizan, de tal forma que los contenidos
permanecen invariables a lo largo de su vida
Web Dinámica (Definición, Ejemplos, Aplicaciones
Web...)
Los sitios Web dinámicos son aquellos que permiten crear aplicaciones dentro de la propia
Web, otorgando una mayor interactividad con el navegante. Aplicaciones dinámicas como encuestas y votaciones,
foros de soporte, libros de visita, envío de e-mails inteligentes, reserva de productos, pedidos on-line, atención al
cliente personalizada ....
El desarrollo de este tipo de Web son más complicadas, pues requieren conocimientos específicos de lenguajes de
programación así como creación y gestión de bases de datos, pero la enorme potencia y servicio que otorgan este
tipo de páginas hace que merezca la pena la inversión y esfuerzo invertidos respecto a los resultados obtenidos,
veámoslo con el siguiente ejemplo:
Imaginase que usted está interesado en desarrollar un sitio Web donde publicite los productos o servicios de su
negocio, para mayor captación de clientes ha de disponer de un formulario donde los clientes tengan la posibilidad
de realizar pedidos sobre el catalogo de productos disponibles, los clientes rellenarían el siguiente formulario,
indicando la cantidad solicitada de cada producto, así como la dirección a la cual se ha de enviar el pedido, como
resultado de dicha operación al presionar sobre el botón "enviar" se nos mostrara la fecha y hora en la cual se ha
realizado el pedido así como una descripción de los productos solicitados con la cantidad total y el precio del
pedido.
SIMULACION PEDIDO ON LINE
Productos Precio
Lápiz 0,35 € 0
Bolígrafo 1,20 € 0
Portaminas 2,50€ 0
Otra gran ventaja que proporciona crear sitios Web dinámicos es la posibilidad de trabajar con bases de datos, las
cuales puede almacenar cualquier tipo de datos que a usted le interese para posteriormente realizar cualquier tipo
de consultas
¿Le gustaría saber las preferencias y opiniones de los clientes de sus productos y servicios?
¿Cual es su cartera de pedidos generada a través de la red?
Estas y otras preguntas encuentran respuestas con las Web dinámicas y las bases de datos que manejan.
Metodología diseño páginas web.
Nuestra página o sitio Web , muestra la imagen de nuestro negocio hacia el
mundo, por ello el proceso de creación y explotación de nuestro sitio Web requiere de una metodología contrastada
y bien definida.
La figura siguiente muestra una metodología que nos permitirá alcanzar las expectativas de nuestro sitio Web:
Metodología diseño de páginas webs.
Nuestras ideas y objetivos se plasman en papel.
PLANIFICACIÓN SITIO O PAGINA WEB.
>> Elección del tipo de Web
Lo primero que se ha de decidir es el tipo de Web que queremos crear, es el punto de partida que afecta a
todas las etapas posteriores de creación, realizaremos un diseño, aplicaciones, navegabilidad... adecuadas al tipo de
Web seleccionada.
Ejemplos:
Sitio Web comercial.
Sitio Web profesional. Sitio Web de información. Sitio Web de ocio.
>> Definición de la Temática
Se ha de definir los temas que se van a exponer en el sitio Web, permitiendo definir términos claves de
búsqueda para posteriormente realizar una metodología de posicionamiento.
Sitio Web comercial donde se vende todo tipo de objetos Sitio Web comercial especializado en la compra y venta de pisos. Sitio Web profesional especializado en consultoría de nuevas tecnologías Sitio Web de información acerca del museo del prado.
>> Planteamiento de objetivos
Se han de plantear los objetivos que se quieren alcanzar con la creación del sitio Web, para posteriormente marcar
estrategias funcional para la consecución de dichos objetivos.
Dar a conocer el negocio , captación de clientes y generación de nuevos pedidos. Vender publicidad contextual, banners... para obtener ingresos. Presentar mi Curriculum Vitae en la red.....
>> Escalabilidad
La escalabilidad se define como las visiones a corto y largo plazo acerca de nuestro sitio Web, si a lo largo del
tiempo queremos ampliar nuestro sitio Web con nuevas aplicaciones, nuevas páginas, actualizaciones constantes...
>> Definición del diseño
Dependiendo del tipo de Web, la temática seleccionada, los objetivos planteados y la escalabilidad definida,
estamos preparados para definir sobre papel el diseño de la Web, incluyendo los fondos, tipos de letras, botones,
formularios, links, plantillas, aplicaciones.... de tal forma que obtengamos "storyboard "de los elementos y diseño
que queremos implementar en nuestro sitio Web.
Materializamos las ideas en realidades.
PRODUCCIÓN Y CREACIÓN SITIO O PAGINA WEB.
>> Diseño visual y creación de la información a implementar
Creación del esqueleto de la Web, tablas, encabezados, espacio para imágenes, texto, botones...
Creación de las imágenes que acompañara a nuestro sitio Web, logos, cabeceras, fotografías, además del proceso
concepción y materialización de la información que se va a ofrecer.
>> Aplicaciones Web
Creación de las aplicaciones que contendrán nuestro sitio Web, encuestas, foros, soporte al cliente, pedidos on-line,
mediante programación específica y creación de bases de datos.
>> Posicionamiento
Una vez que tenemos terminado nuestro sitio Web lo que queremos es que en cualquier buscador, especialmente
google, aparezcamos en las primeras posiciones para recibir más visitas a nuestra Web.
Es este punto donde se ha de implementar una metodología específica para alcanzar un posicionamiento óptimo,
definiendo las palabras claves de búsqueda, creación de archivos robots.txt....
>> Testeo
Realización de pruebas para comprobar la usabilidad y correcto funcionamiento de nuestro sitio, no queremos
mostrar paginas con links rotos, paginas en con un formato diferente a las anteriores, aplicaciones no
funcionales....ya que aportan una imagen negativa y harán que los visitantes no vuelvan a nuestra página.
Nos mostramos al mundo.
MANTENIMIENTO Y EXPLOTACIÓN SITIO O PAGINA WEB.
>> Ampliaciones y actualizaciones
Es muy importante ofrecer información novedosa que atraiga y fidelice a nuestros visitantes o clientes, es
importante definir una página de novedades o noticias donde los visitantes obtengan rápidamente las informaciones
novedosas y aprecien que el sitio Web se mantiene "vivo" y puede ofrecerle nuevos servicios.
>> Posicionamiento
El arte del posicionamiento es una metodología que requiere un seguimiento para poder posicionarnos y
mantenernos en los primeros puestos de los buscadores, gran parte de nuestro éxito depende del número de visitas
que reciba la Web.
>> Marketing
Realizar una estrategia de marketing para dar a conocer nuestra Web ya puede ser mediante publicaciones en
periódicos, panfletos, links de otras Web....
>> Mantenimiento
Realización de programas de mantenimiento para que nuestro Web este en funcionamiento durante toda su vida.
Definición y concepto de Innovación.
¿Que es la innovación?- Definición y concepto
Diversos autores , expertos en la materia, han definido el concepto de innovación, existen múltiples
definiciones acerca de un concepto que en apariencia es simple pero a la vez es ambiguo, una gran
mayoría de definiciones provienen de la definición promulgada por el economista austriaco Schumpter
en la cual la innovación abarca los 5 casos siguientes:
1. Introducción en el mercado de un nuevo bien o servicio, el cual los consumidores no están aun familiarizados.
2. Introducción de un nuevo método de producción o metodología organizativa.
3. Creación de una nueva fuente de suministro de materia prima o productos semielaborados 4. Apertura de un nuevo mercado en un país. 5. Implantación de una nueva estructura en un mercado.
Existen 2 puntos en el cual todos los autores convergen:
1. Si los nuevos productos, procesos o servicios no son aceptados por el mercado, no existe innovación. 2. La innovación es el elemento clave de la competitividad.
Innovar es crear o modificar un producto e introducirlo en el mercado
Sobre el segundo punto Michael Porter afirma que :
"La competitividad de una nación depende de la capacidad de su industria para innovar y mejorar. Las empresas consiguen ventajas competitivas si consiguen innovar"
Michael Porter. Autor de "La ventaja competitiva de las naciones "
Existen distintos tipos de innovación, todos ellos se clasifican según su aplicación o su grado de originalidad:
Tipos o clases de innovación:
Según su aplicación:
Innovación de PRODUCTO: Comercialización de un producto tecnológicamente distinto o mejorado, la innovación se da cuando las características de un producto cambian
Innovación de PROCESO: Ocurre cuando hay un cambio significativo en la tecnología de producción de un
producto o servicio también ocurre cuando se producen cambios significativos en el sistema de dirección y/o métodos de organización; reingeniería de procesos, planificación estratégica, control de calidad, etc.
Según su grado de originalidad:
Innovación RADICAL: aplicaciones nuevas de una tecnología o combinación original de nuevas tecnologías
Innovación INCREMENTAL: mejoras que se realizan sobre un producto, servicio o método existente.
De tal forma que cualquier tipo de innovación lo podemos definir según sea su aplicación así como el grado de
originalidad, lo veremos mejor con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que se ha descubierto la Máquina del tiempo la cual nos permite viajar en el tiempo, podríamos definir la
innovación como:
Según su aplicación: Innovación de Producto, puesto que la innovación viene definido por un bien.
Según su grado de originalidad: Innovación Radical, pues antes no existía ningún medio que nos permitiese viajar en
el tiempo, es un producto totalmente novedoso el cual nos presta unos servicios que no existían antes.
Volviendo al mundo real, analicemos el caso de la salida al mercado de los CD's regrabables. ¿Que tipo de
innovación supuso?:
Según su aplicación: Innovación de Producto, puesto que la innovación viene definido por un bien.
Según su grado de originalidad: Innovación Incremental, ya que antes existían los CD's que se podían grabar una vez,
pero la innovación nos ha ofrecido un nuevo servicio que es el poder grabar un CD, después borrarlo y volver a
grabar.
De esta forma podemos definir cualquier innovación atendiendo a los criterios anteriores:
APLICACIÓN ORIGINALIDAD PRODUCTO INCREMENTAL
PROCESO RADICAL
Estratégicamente las innovaciones radicales tienen como finalidad la obtención de un medio totalmente novedoso el
cual acapare todo el mercado al cual está destinado, mientras que las innovaciones incrementales están orientadas
hacia la reducción de costes.
Los japoneses defienden a ultranza la continua introducción de innovaciones incrementales (las cuales denominan
kaizen), no obstante algunos piensan que en los tiempos actuales las innovaciones incrementales no van a ser
suficientes.
Muchas de las empresas actuales utilizan una estrategia en la cual comienzan por desarrollar innovaciones radicales
con las que cuentan con una mano de obra altamente cualificada, maquinaría de tipo general y preocupación por los
resultados del producto o proceso, de tal forma que consiguen un nuevo mercado o sustituyen a otro antiguo, una vez
que la empresa ha conseguido el mercado y su posicionamiento, pasa a la realización de innovaciones incrementales
donde los rasgos predominantes son la producción en masa, la intensidad en capital, una mano de obra menos
cualificada, donde la reducción de costes es el principal objetivo a alcanzar.
Definición del MRP - Plan de necesidades de
materiales.
La técnica mrp (material requirement planning) es una solución relativamente nueva a u problema
clásico en la producción: controlar y coordinar los materiales para que se encuentren
disponibles cuando sea necesario, y al mismo tiempo sin tener la necesidad de tener un inventario excesivo.
Para llevar a cabo esta técnica necesitamos los siguientes datos: La estructura de cada producto, calculando
los componentes, materiales y cantidades necesarios de cada uno. Esa estructura da lugar a una lista de materiales
conocida con el nombre de BOM (Bill of materials). Stocks iniciales del producto final y de cada uno de los
materiales o componentes que lo conforman. Lead time o tiempo que se necesita desde que se solicita un
componente o material hasta que se obtiene. Tamaño del lote mínimo que se puede adquirir para cada uno
de los componentes o materiales.
Lista de materiales BOM (Bill Of Materials) - Definición.
La lista de materiales es un descripción clara y precisa de la estructura del producto mostrando:
Componentes que lo integran.
Cantidades
Secuencia de montaje.
Lo veremos más claro con el siguiente ejemplo:
Vamos a realizar una lista de materiales de una tijera, dicha tijera se compone de tres partes: Un lado izquierdo (I), un
lado derecho (D), y un tornillo (T) que une ambos lados.
La secuencia de montaje se muestra con la arborescencia o jerarquía del producto mediante los niveles, de tal forma
que el nivel 0 es el producto terminado, el nivel 1 los productos semielaborados a falta de un proceso para conseguir el
producto final, así sucesivamente.
Para trabajar de una forma cómoda, deberemos de usar códigos para cada elemento que conforma el producto final, así
podemos encontrarnos una representación grafica como la siguiente:
Representación gráfica de la lista de materiales
La lista de materiales viene definida por una estructura arborescente o jerarquizada con niveles de fabricación y
montaje.
El ejemplo anterior viene definido por una lista de materiales de únicamente 2 niveles, existen lista de materiales de 20
o incluso más niveles, simplemente pensemos en desarrollar la lista de materiales que componen un coche, una
locomotora....
Macro Excel MRP - Cálculo y explosión automática del MRP con Excel.
Cuadro de Mando Integral CMI - Definición.
Una de las principales funciones de los directivos y gerentes de empresas
consiste en definir la estrategia de la empresa para conseguir los objetivos
planteados, se han escrito multitud de ensayos, libros y manuales acerca de la planificación estratégica de la
empresa, no es objetivo de este articulo hablar de ello, supongo que con el tiempo me veré obligado a escribir
un artículo acerca de las diferentes herramientas y técnicas para el desarrollo del Plan estratégico empresarial.
Actualmente se habla mucho en círculos empresariales y de consultaría acerca del cuadro de mando integral (CMI),parece que los consultores ofrecen una metodología "mágica" que resolverá el problema de la consecución de los objetivos de la empresa .Mucha gente habla de las ventajas que nos ofrece el disponer de un CMI y la versatilidad que ofrece la herramienta para adecuarla a cualquier sistema de negocio, desde la gran multinacional de fabricación o servicios, pasando por negocios singulares como los punto com (.com), hostelería, cines, etc. Pero ¿que es el Cuadro de Mando Integral?, Para que sirve?, Es un metodología que solucionara los problemas de mi empresa?....
Definición del Cuadro de Mando Integral CMI. - ¿Que es el CMI?
El CMI es una herramienta de gestión que permite "monitorizar" mediante indicadores, el cumplimiento de la
estrategia desarrollada por la dirección, a la vez que permite tomar decisiones rápidas y acertadas para alcanzar los objetivos. Si queremos una definición académica , citare la norma UNE 66174 de Noviembre de 2003 en su apartado 3.8 la cual nos proporciona la siguiente definición : Cuadro de Mando: Herramienta de gestión que facilita la toma de decisiones y que recoge un conjunto coherente de indicadores que proporciona a la alta dirección y a las funciones responsables, una visión comprensible del negocio o de su área de responsabilidad. La información aportada por el CMI , permite enfocar y alinear los equipos directivos, las unidades de negocio, los recursos y los procesos con las estrategias de la organización.
Los indicadores de gestión suelen representarse mediante gráficos del tipo velocímetro.
No es en la definición de la estrategia empresarial (siempre bondadosa) donde se encuentra el mayor numero de fracasos empresariales, sino en la planificación de dicha estrategia y en la deficiente ejecución de la estrategia
planificada, el CMI no es nada nuevo, simplemente nos señala un camino organizado para llevar a cabo lo que ya
sabemos que tenemos que hacer. Como decía en el anterior párrafo el CMI no es una herramienta novedosa, el cuadro de mando había sido
desarrollado en Europa con anterioridad y especialmente en Francia , donde recibía el titulo de "tableu de
bord", fue el profesor de la universidad de Harvard Robert S. Kaplan y el consultor empresarial David P. Norton los que relacionaron la antiguas herramientas de indicadores con la consecución del cumplimiento del plan estratégico empresarial, publicaron el famoso libro denominado "The balanced Scorecard", convirtiéndose a partir de ese momento en los padres del CMI
CRM - Customer Relationship
Management.
El CRM corresponde a las siglas Customer Relationship Management, gestión de las
relaciones con el cliente, el CRM no es una nueva filosofía de trabajo u organización,
sino el resultado de unir las antiguas técnicas comerciales de los pequeños establecimientos, con la tecnología de la
información. El máximo objetivo del CRM es de disponer en cualquier momento toda la información sobre
cualquier cliente, tanto para satisfacer las necesidades del cliente, como para obtener estudios de mercado que
permitan unas mejores estrategias comerciales.
Que es el CRM - Definición del CRM.
La definición de CRM ( Customer Relationship Management ) engloba 2 conceptos, el CRM hace tanto referencia
a la estrategia de negocio focalizada hacia el cliente, como a toda las aplicaciones informáticas, tanto software
como hardware conocidas como front office , necesarias para procesar, analizar y exponer la información
resultante para medir y retroalimentar la estrategia de negocio desarrollada.
Existen multitud de definiciones acerca del CRM que expresan la esencia de la anterior definición, a continuación
se exponen unas cuantas de ellas:
El CRM consiste en una estrategia de la organización en la cual centra sus esfuerzos en el conocimiento de sus
clientes, detectando sus necesidades, aumentando su grado de satisfacción, incrementando su fidelidad a la
empresa e incrementando la rentabilidad o beneficios del cliente a la empresa, mediante el análisis de las
informaciones extraídas por los clientes desde los diferentes canales o medios de comunicación.
El CRM se refiere a aquellas aplicaciones que las empresas pueden utilizar para administrar todos los aspectos de
sus encuentros con los clientes. Un sistema CRM puede incluir todo, desde tecnología para la recolección de datos
en las llamadas telefónicas del área de ventas, hasta sitos web de autoservicio donde los clientes pueden aprender
acerca de los productos y de su compra, o el análisis de los clientes y los sistemas de administración de campaña.
CRM es una estrategia general que permite a la empresa contactarse en forma eficiente con sus clientes. Así las
soluciones CRM integran las tecnología de la información (TI) junto a la telefonía para que las compañías puedan
identificar, atraer y aumentar la retención de clientes fieles a través de la administración de dicha razón.
El CRM es un concepto genérico en el que se denomina a las diversas soluciones de hardware y software que se
están ofreciendo hoy en el mercado y, se centra en lo que estas empresas llaman el "front office" que integra a las
áreas de ventas, marketing, publicidad, Internet, canales, etc. En conclusión, es la nueva generación informática y,
se enfoca en las soluciones de negocios, ya que hasta hace poco estas empresas de hardware y software ofrecían en
este campo solo productos aislados. La diferencia es que hoy se ha logrado integrar soluciones completas.
Tras estas definiciones, se preguntaran….
¿Para que sirve el CRM?
Aplicaciones del CRM
El CRM nos sirve y se aplica para conocer a fondo y fidelizar a nuestros Clientes.
Cada cliente es distinto , diferente y debe ser tratado de forma diferente.
Fidelizar a nuestros Clientes.
El CRM nos permite fidelizar a nuestros clientes actuales, el gurú del Marketing Philip Kotler, señala que un
gran número de mercados y sectores han llegado ya a una etapa avanzada de madurez , en un mercado totalmente
competitivo donde cada vez los productos o servicios de las diferentes compañías se asemejan mucho o son iguales
entre ellos (sector telefónico, sector energético, sector papelero….) las principales diferencias radican en el precio
de venta del producto y del trato al cliente que reciben, es mucho más costoso realizar nuevas campañas de
publicidad en los diferentes canales y medios de comunicación para obtener nuevos clientes, que el satisfacer las
necesidades de nuestros clientes actuales, los cuales al recibir un trato especial, posiblemente compraran más
productos o servicios de nuestra empresa en una misma acción de venta ,acto conocido como cross-selling o venta
cruzada, o compraran productos de alto margen de ganancias (productos alto standing), es por ello que se obtiene
mayor beneficio en fidelizar y en encantar a nuestros clientes que el buscar salvajemente nuevos clientes por
cualquier medio, por último el valor de un cliente satisfecho es enorme, pues el marketing “boca a boca “ que
genera un cliente satisfecho provoca una imagen envidiable de la empresa , a la vez que la atracción de nuevos
clientes. En estos sectores o mercados cuesta 5 veces más atraer un nuevo cliente que conservar a los clientes ya
existentes.
Los clientes actuales de las empresas valen CINCO veces más que los clientes nuevos.
Frederick Reichheld insiste en la fidelización de los clientes actuales como clave de éxito de nuestro negocio, pues
como sus estudios indican que incremento tan pequeño como un 5% de la fidelización de un cliente, genera
impactos tan altos el 95% sobre el valor actual neto generado por los clientes.
Conocer a fondo a nuestros Clientes.
El CRM nos permite conocer a fondo a nuestros clientes necesitamos información sobre ellos mismos, información
como datos personales, productos o servicios contratados, volumen en venta de dichos productos, características de
los productos o servicios adquiridos, frecuencia de compra, canales o medios de contacto con la empresa, acciones
comerciales ya realizadas y sus respuestas ante cada una de ellas, su grado de fidelización, sus gustos ...., una vez
que obtenemos toda esta información seremos capaces de conocer a fondo a cada unos de nuestros clientes y actuar
sobre ellos para cubrir sus necesidades a la vez que obtener mayores ingresos por fidelizar a nuestros clientes.
El verdadero negocio de toda empresa consiste en hacer clientes, mantenerlos y maximizar su rentabilidad,
mediante las aplicaciones CRM este lema se encuentran al alcance de todas aquellas empresas que inviertan
esfuerzos y recursos en el desarrollo de estrategias enfocadas hacia el cliente, estrategias CRM, a la vez que
inviertan en Tecnología de Información T.I. como data mining, bases de datos, B.I. Business Intelligence, que nos
permitan obtener y analizar información del CRM.
Por todo ello la estrategia de CRM (Customer Relationship Management) de la empresa no debe de dejarse a un
lado.
5s - Definición y ejemplos de las 5s - Calidad 5s
¿Que son las 5s?
Las 5s se denomina al método de trabajo desarrollado en Japón que tiene por objetivo principal hacer el lugar de
trabajo sea un espacio amigable, limpio, organizado , eficiente, seguro y estimulante.
La metodología Lean de las 5s fue desarrollada en Japón durante la década de los 60, debido al éxito
conseguido durante los sucesivos años posteriores la metodología de las 5s se ha extendido e implantado en
numerosas organizaciones y empresas de todo tipo, centros hospitalarios, oficinas bancarias, talleres metalúrgicos,
escuelas y colegios e incluso restaurantes han implantado con éxito la metodología de las 5´s.
Las 5s deben su nombre a las iniciales japonesas que describen cada una de las 5 etapas que compone dicha
metodología:
1s – Separar y eliminar innecesarios (Seiri)
2s – Situar e identificar necesarios (Seiton)
3s – Suprimir la suciedad (Seiso)
4s – Señalizar (Seiketsu)
5s – Sostener, mejorar continuamente (Shitsuke)
1S – Separar y eliminar los innecesarios
La primera S (Seiri) consiste en identificar, separar y eliminar todas aquellas cosas que resultan innecesarias en
nuestro trabajo diario, durante esta primera fase examinamos con detenimiento todos los materiales,
herramientas y equipos que rodean al puesto de trabajo y definimos la necesidad o no de los mismos.
En numerosas ocasiones disponemos de catálogos , documentación y revistas duplicadas u obsoletas,
herramientas y máquinas irreparables o que no han resultado satisfactorias para su cometido, mobiliario roto, etc.…
¿Quién no ha identificado alguna zona como el trastero de la oficina? todo aquello que identifiquemos que no
utilizaremos en un futuro previsible ha de separarse e identificarse, una vez agrupado todos estos materiales pueden
venderlos, regalarlos, tirarlos…
Una vez hemos eliminado los innecesarios estaremos en disposición de generar un inventario de todos los
materiales, herramientas y equipos necesarios para el puesto de trabajo, será entonces cuando consigamos la
primera S.
Una vez finalizado con éxito la primera S observaremos que hemos ganado espacio útil en nuestro puesto
de trabajo.
2S – Situar e identificar necesarios
La segunda S (Seiton) consiste en identificar los necesarios y situarlos / ubicarlos, la máxima de la segunda s es
“un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio”, es decir tenemos que ubicar los materiales, herramientas y
equipos indicando de manera visual que el espacio donde está situado es únicamente destinado para dicho material,
una vez que utilicemos el material ha de volver a la ubicación que hemos definido previamente, de tal forma que a
simple vista podamos ver su disponibilidad.
Durante el proceso de definición de la ubicación del material hemos de tener en cuenta conceptos como frecuencia
de uso, forma y peso, accesibilidad y ergonomía.
El objetivo principal que persigue la segunda s es la rápida visualización e identificación de los necesarios,
evitando tiempos improductivos en búsquedas y desplazamientos.
Una vez finalizado con éxito la segunda S observaremos que hemos reducido la sensación de desorganización,
obteniendo un puesto de trabajo amigable y con todos los materiales, herramientas y equipos siempre a mano.
3s – Suprimir la suciedad
La tercera S (Seiso) consiste en identificar los focos donde se produce la suciedad y proceder a eliminarlos o
minimizarlos al máximo posible, focos de suciedad como roturas, derrames, fugas, rincones con acumulación de
suciedad, etc.… una vez identificados analizaremos detenidamente los modos de eliminarlos así como los
medios necesarios, por ejemplo el uso bandejas anti derrame nos permite recolectar todas las productos como
pinturas, aceites… que se hayan derramado durante su manipulación, permitiendo que no se ensucie el puesto de
trabajo así como facilitar la recogida y gestión de dichos residuos.
Pensemos que un puesto de trabajo sucio disminuye la motivación, produce riesgos laborales y medioambientales,
aporta una imagen tremendamente negativa cara al exterior y afecta negativamente a la calidad de nuestro producto
y/o servicio. Por ello hemos de ser partícipes y activos en la limpieza diaria de nuestro puesto de trabajo, todo esto
vendrá claramente identificado en el documento conocido como gamas de limpieza.
Una vez finalizado con éxito la tercera S observaremos que estamos trabajando en un ambiente limpio y amigable,
encontrándonos mejor y más motivados, por otro lado recuerda que no es más limpio el que más limpia, sino el que
menos ensucia.
4s – Señalizar, estandarizar
La cuarta y penúltima S (Seiketsu) consiste en señalizar la ubicación así como los niveles de stock y/o rangos de
funcionamiento de los materiales necesarios identificados previamente, con el objeto de poder detectar fácilmente
cualquier anomalía que pueda afectarnos a nuestro puesto de trabajo.
La señalización puede realizarse mediante elementos visuales tipo codificación de colores (verde, amarillo, rojo),
tarjetas recordatorios, indicadores electrónicos, etc.… También pueden utilizarse señales acústicas así como
señales digitales las cuales son interpretadas automáticamente por ordenadores.
El uso de estas señales nos permitirá detectar con anticipación posibles anomalías que afecten a nuestro trabajo,
reduciendo tiempos improductivos de espera de materiales por falta de stock, búsquedas de herramientas,
documentos utilizados por otras personas, defectos de calidad producidos por un mal funcionamiento de las
máquinas, etc.…
Una vez finalizado con éxito la cuarta S observaremos como de un simple vistazo podemos controlar todo el
proceso que se desarrolla en nuestro puesto de trabajo.
5s - Sostener, mejorar continuamente
La quinta y última S (Shitsuke) consiste en realizar una serie de auditorías planificadas en el tiempo cuyo objetivo
es mantener los logros conseguidos con las 4´s anteriores, construyendo el hábito y disciplina en dicha
metodología, así como seguir mejorando día a día nuestro puesto de trabajo.
Una vez alcancemos con éxito y mantengamos a lo largo del tiempo las 5´s observaremos que hemos ganado
espacio útil de trabajo, se han reducido los stocks de materiales y herramientas, hemos eliminado tiempos
improductivos en búsquedas, fallos de máquinas, etc.… hemos reducido posibles riesgos de accidentes laborales,
hemos aumentado la calidad de nuestro trabajo, en fin podemos resumir que al final hemos creado un puesto de
trabajo agradable con el que estamos comprometidos.
Como has podido observar la base teórica de la metodología de las 5s es sencilla, el éxito de una buena
implantación y mantenimiento de dicha metodología reside en la implicación de todo el personal de la
organización, desde la cúpula directiva hasta las personas que ejecutan directamente los trabajos, pasando por toda
la cadena de mandos establecida en la organización.
CRP - Planificación de la Capacidad
Uno de los principales problemas de todas las empresas es el de disponer los recursos,
tanto materiales como humanos, necesarios en fechas concretas para poder cumplir con
las entregas y plazos establecidos con sus clientes, sin caer en retrasos que afecte a la
fecha de entrega acordada con el cliente , en stocks innecesarios y costosos para la
empresa así como no ocupar toda la capacidad productiva disponible.
En esta línea de trabajo se ha desarrollado durante las últimas décadas una serie de herramientas para solucionar
dicho problema, herramientas como el MRP y el CRP.
Este artículo trata en exclusiva sobre la técnica y herramienta CRP en los ámbitos organizativos de la empresa,
durante el desarrollo de artículo se responderá a las siguientes preguntas:
¿Que es el CRP?
¿Cual es la finalidad del CRP?
¿Como funciona el CRP?
Finalmente se expondrá un ejemplo real de aplicación del CRP sobre un problema de empresa.
DEFINICION CRP
El CRP se traduce de las siglas Capacity Resource Planning y se define como la planificación de recursos, tanto
máquina como hombre, necesarios para realizar en un tiempo establecido toda una serie de trabajos asignados a un
centro productivo.
Al igual que el MRP se encarga de controlar y coordinar los materiales para que se encuentren disponibles cuando
son necesarios, el CRP se encarga de controlar y coordinar los recursos máquinas y humanos necesarios para
acometer los trabajos en un plazo determinado, de esta forma el MRP y el CRP están intrínsecamente ligados.
El CRP es una herramienta de gestión que permite la toma de decisiones tanto a largo, medio y corto plazo,
dependiendo del horizonte de planificación que se tome.
A largo / medio plazo el CRP nos aporta una visión clara sobre nuestra capacidad productiva, permitiendo tomar
decisiones tipo subcontratación de trabajos, adquisición de nuevas máquinas, ampliación de instalaciones,
ampliación o disminución de mano de obra, ampliación de horas extras durante la jornada de trabajo....
A corto plazo el CRP nos permite tomar decisiones que pueden afectar incluso al MRP, variando la necesidad en
fecha de los materiales por falta o exceso de capacidad productiva.
Todas las decisiones que nos ofrece el CRP se valoraran en todo caso calculando los costes que provoca cada toma
de decisión.
Por todo lo expuesto el CRP nos aporta una visión clara entre la capacidad de trabajo que tiene un centro
productivo (capacidad) y la cantidad de trabajo (carga) que tiene dicho centro en un periodo de tiempo,
planificando la carga de trabajo y repartiéndola sobre la capacidad disponible, lograremos realizar los trabajos
asignados en el plazo establecido, minimizar los stocks y ocupar toda la capacidad productiva.
FUNCIONAMIENTO DEL CRP
El funcionamiento del CRP tiene la misma filosofía que la técnica del MRP, el CRP planifica en tiempo los
recursos necesarios, tanto humanos como instalaciones, para acometer los trabajos asignados a un centro
productivo.
Tanto el CRP como el MRP toman como datos de partida el Plan Maestro de Producción (MPS) y planifican en el
tiempo todos los recursos necesarios para cumplir dicho plan maestro de producción.
Al igual que el MRP el CRP requiere de un procesamiento enorme de datos, actualmente dicho procesamiento se
realiza mediante programas específicos, dentro de estos programas gracias a la programación VBA en Excel, se
pueden crear macros que realicen de manera automática dichos cálculos.
En los próximos capítulos del artículo entenderemos mejor el funcionamiento del CRP con la aplicación en un
ejemplo real de una empresa productiva, pero antes definiremos una serie de conceptos necesarios para realizar el
cálculo de la planificación de las capacidades.