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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 1 de 26 ESTRATEGICOS 1 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m. 1 P PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO PLANEACION INSTITUCIONAL P-PI 1 Versión Código Tipo Documento Fecha de Aprobación Documento FICHA DE CARACTERIZACION 10-10-2017 P-PI-Z 09 FICHA DE CARACTERIZACION FICHA DE INDICADOR 13-04-2018 P-PI-D01 08 MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL FICHA DE INDICADOR 05-07-2011 P-PI-D04 05 PORCENTAJE DE ASIGNACION DE RECURSOS PARA EL PLAN DE INVERSION FICHA DE INDICADOR 28-05-2012 P-PI-D07 03 VIABILIZACION MANTENIMIENTO DE OBRA FISICA FICHA DE INDICADOR 28-05-2012 P-PI-D06 03 VIABILIZACION DE PROYECTOS DE INVERSION OBRA FISICA PROCEDIMIENTO 19-07-2017 P-PI-P04 11 PROCEDIMIENTO PARA CONSTRUCCION DE INFORMACION ESTADISTICA PROCEDIMIENTO 14-03-2017 P-PI-P02 12 PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACION Y EVALUACION DEL PLAN DE ACCION PROCEDIMIENTO 18-07-2017 P-PI-P06 08 PROGRAMACION PRESUPUESTAL PROCEDIMIENTO 04-09-2018 P-PI-P05 24 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE OBRAS FISICAS PROCEDIMIENTO 10-10-2017 P-PI-P01 10 FORMULACION Y EVALUACION DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL INSTRUCTIVO 14-03-2017 P-PI-P05-I02 02 DIRECTRICES PARA ELABORAR CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES INSTRUCTIVO 19-07-2017 P-PI-P06-I01 06 ESTIMACION DE INGRESOS Y GASTOS FORMATO 25-08-2011 P-PI-P06-F07 03 PROYECCION DE INGRESOS Y GASTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA FORMATO 20-10-2008 P-PI-P06-F10 02 PROYECCION DE COSTOS DE NOMINA DE PERSONAL DOCENTE FORMATO 20-10-2008 P-PI-P06-F08 02 PROYECCION INGRESOS Y GASTOS UNIDAD POLITICA SOCIAL FORMATO 20-10-2008 P-PI-P06-F02 02 CONSOLIDADO POR PROGRAMAS PRESUPUESTALES DE PROYECCION DE INGRESOS Y GASTOS FORMATO 18-07-2017 P-PI-P05-F01 12 SOLICITUD DEL PROYECTO FORMATO 18-07-2017 P-PI-P05-F07 13 VIABILIDAD PRESUPUESTAL FORMATO 11-09-2014 P-PI-P06-F01 05 CONSOLIDADO PROYECCION DE INGRESOS Y GASTOS RECURSO 30 FORMATO 01-11-2017 P-PI-P06-F11 02 NECESIDADES DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES FISICAS FORMATO 24-11-2017 P-PI-P05-F06 15 REQUISITOS TECNICOS FORMATO 05-10-2017 P-PI-P06-F09 03 PROYECCION DE COSTOS DE NOMINA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO, HORAS EXTRAS Y FESTIVOS, PLAN DE CAPACITACION, CONTRATACION DE FORMATO 18-07-2017 P-PI-P05-F18 02 RADICACION DE PROYECTO FORMATO 18-07-2017 P-PI-P05-F05 14 PRESUPUESTO OFICIAL FORMATO 18-07-2017 P-PI-P05-F03 13 VISITA PRELIMINAR Y CONFRONTACION DE LA SOLICITUD FORMATO 30-05-2013 P-PI-P02-F03 01 AJUSTES A LA FORMULACION DEL PLAN DE ACCION GUIA 17-04-2015 P-PI-P05-G02 02 DIRECTRICES PARA ELABORAR CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES GUIA 13-12-2010 P-PI-P05-G01 01 LEGALIZACION DE EDIFICCIONES Y REGISTRO DE BIENES INMUEBLES COMUNICACION PUBLICA P-CP 2 Versión Código Tipo Documento Fecha de Aprobación Documento FICHA DE CARACTERIZACION 26-05-2014 P-CP-Z 08 FICHA DE CARACTERIZACION FICHA DE INDICADOR 23-11-2017 P-CP-D04 04 NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LA DIFUSION DE LA INFORMACION PROCEDIMIENTO 05-10-2017 P-CP-P04 06 ASESORIA DE PROYECTOS RADIALES PROCEDIMIENTO 05-10-2017 P-CP-P05 07 REALIZACION DE CUÑAS PROCEDIMIENTO 05-10-2017 P-CP-P03 07 EMISION DE PROGRAMAS RADIALES PROCEDIMIENTO 04-07-2018 P-CP-P01 06 COMUNICACION ORGANIZACIONAL Y CIUDADANA PROCEDIMIENTO 05-10-2017 P-CP-P06 06 EMISION RUTINAS INSTRUCTIVO 15-12-2015 P-CP-P04-I02 05 LOCUCION INSTRUCTIVO 15-12-2015 P-CP-P03-I03 06 ESTADISTICO INSTRUCTIVO 15-12-2015 P-CP-P06-I01 05 ENCENDIDO EMISORA INSTRUCTIVO 15-12-2015 P-CP-P04-I01 06 ELABORACION DE CABEZOTES INSTRUCTIVO 15-12-2015 P-CP-P03-I02 05 ARCHIVO SONORO INSTRUCTIVO 04-07-2018 P-CP-P01-I01 05 PUBLICACION EN MEDIOS ESCRITOS INSTRUCTIVO 15-12-2015 P-CP-P04-I03 05 MANEJO DE GRABADORA INSTRUCTIVO 05-10-2017 P-CP-P01-I06 01 INSTRUCTIVO DE ADMINISTRACION DE REDES SOCIALES INSTRUCTIVO 15-12-2015 P-CP-P03-I01 05 CARTA DE PROGRAMACION INSTRUCTIVO 12-06-2012 P-CP-P01-I02 02 PREPARACION, REALIZACION Y EVALUACION DE AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 1 de 26

ESTRATEGICOS 1 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 P PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PLANEACION INSTITUCIONALP-PI 1

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 10-10-2017P-PI-Z 09 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 13-04-2018P-PI-D01 08 MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

FICHA DE INDICADOR 05-07-2011P-PI-D04 05 PORCENTAJE DE ASIGNACION DE RECURSOS PARA EL PLAN DE INVERSION

FICHA DE INDICADOR 28-05-2012P-PI-D07 03 VIABILIZACION MANTENIMIENTO DE OBRA FISICA

FICHA DE INDICADOR 28-05-2012P-PI-D06 03 VIABILIZACION DE PROYECTOS DE INVERSION OBRA FISICA

PROCEDIMIENTO 19-07-2017P-PI-P04 11 PROCEDIMIENTO PARA CONSTRUCCION DE INFORMACION ESTADISTICA

PROCEDIMIENTO 14-03-2017P-PI-P02 12 PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACION Y EVALUACION DEL PLAN DE ACCION

PROCEDIMIENTO 18-07-2017P-PI-P06 08 PROGRAMACION PRESUPUESTAL

PROCEDIMIENTO 04-09-2018P-PI-P05 24 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE OBRAS FISICAS

PROCEDIMIENTO 10-10-2017P-PI-P01 10 FORMULACION Y EVALUACION DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

INSTRUCTIVO 14-03-2017P-PI-P05-I02 02 DIRECTRICES PARA ELABORAR CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES

INSTRUCTIVO 19-07-2017P-PI-P06-I01 06 ESTIMACION DE INGRESOS Y GASTOS

FORMATO 25-08-2011P-PI-P06-F07 03 PROYECCION DE INGRESOS Y GASTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA

FORMATO 20-10-2008P-PI-P06-F10 02 PROYECCION DE COSTOS DE NOMINA DE PERSONAL DOCENTE

FORMATO 20-10-2008P-PI-P06-F08 02 PROYECCION INGRESOS Y GASTOS UNIDAD POLITICA SOCIAL

FORMATO 20-10-2008P-PI-P06-F02 02 CONSOLIDADO POR PROGRAMAS PRESUPUESTALES DE PROYECCION DE INGRESOS Y GASTOS

FORMATO 18-07-2017P-PI-P05-F01 12 SOLICITUD DEL PROYECTO

FORMATO 18-07-2017P-PI-P05-F07 13 VIABILIDAD PRESUPUESTAL

FORMATO 11-09-2014P-PI-P06-F01 05 CONSOLIDADO PROYECCION DE INGRESOS Y GASTOS RECURSO 30

FORMATO 01-11-2017P-PI-P06-F11 02 NECESIDADES DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES FISICAS

FORMATO 24-11-2017P-PI-P05-F06 15 REQUISITOS TECNICOS

FORMATO 05-10-2017P-PI-P06-F09 03 PROYECCION DE COSTOS DE NOMINA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO, HORAS EXTRAS Y

FESTIVOS, PLAN DE CAPACITACION, CONTRATACION DE

FORMATO 18-07-2017P-PI-P05-F18 02 RADICACION DE PROYECTO

FORMATO 18-07-2017P-PI-P05-F05 14 PRESUPUESTO OFICIAL

FORMATO 18-07-2017P-PI-P05-F03 13 VISITA PRELIMINAR Y CONFRONTACION DE LA SOLICITUD

FORMATO 30-05-2013P-PI-P02-F03 01 AJUSTES A LA FORMULACION DEL PLAN DE ACCION

GUIA 17-04-2015P-PI-P05-G02 02 DIRECTRICES PARA ELABORAR CONDICIONES TECNICAS PARTICULARES

GUIA 13-12-2010P-PI-P05-G01 01 LEGALIZACION DE EDIFICCIONES Y REGISTRO DE BIENES INMUEBLES

COMUNICACION PUBLICAP-CP 2

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 26-05-2014P-CP-Z 08 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 23-11-2017P-CP-D04 04 NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LA DIFUSION DE LA INFORMACION

PROCEDIMIENTO 05-10-2017P-CP-P04 06 ASESORIA DE PROYECTOS RADIALES

PROCEDIMIENTO 05-10-2017P-CP-P05 07 REALIZACION DE CUÑAS

PROCEDIMIENTO 05-10-2017P-CP-P03 07 EMISION DE PROGRAMAS RADIALES

PROCEDIMIENTO 04-07-2018P-CP-P01 06 COMUNICACION ORGANIZACIONAL Y CIUDADANA

PROCEDIMIENTO 05-10-2017P-CP-P06 06 EMISION RUTINAS

INSTRUCTIVO 15-12-2015P-CP-P04-I02 05 LOCUCION

INSTRUCTIVO 15-12-2015P-CP-P03-I03 06 ESTADISTICO

INSTRUCTIVO 15-12-2015P-CP-P06-I01 05 ENCENDIDO EMISORA

INSTRUCTIVO 15-12-2015P-CP-P04-I01 06 ELABORACION DE CABEZOTES

INSTRUCTIVO 15-12-2015P-CP-P03-I02 05 ARCHIVO SONORO

INSTRUCTIVO 04-07-2018P-CP-P01-I01 05 PUBLICACION EN MEDIOS ESCRITOS

INSTRUCTIVO 15-12-2015P-CP-P04-I03 05 MANEJO DE GRABADORA

INSTRUCTIVO 05-10-2017P-CP-P01-I06 01 INSTRUCTIVO DE ADMINISTRACION DE REDES SOCIALES

INSTRUCTIVO 15-12-2015P-CP-P03-I01 05 CARTA DE PROGRAMACION

INSTRUCTIVO 12-06-2012P-CP-P01-I02 02 PREPARACION, REALIZACION Y EVALUACION DE AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 2 de 26

ESTRATEGICOS 1 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 P PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

COMUNICACION PUBLICAP-CP 2

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

INSTRUCTIVO 05-10-2017P-CP-P01-I07 01 ADMINISTRACION DE REDES SOCIALES

INSTRUCTIVO 05-10-2017P-CP-P01-I04 03 PRODUCTO AUDIOVISUAL INSTITUCIONAL

FORMATO 04-07-2018P-CP-P01-I01-F01 02 SOLICITUD DE PUBLICACION

FORMATO 20-10-2008P-CP-P04-F02 04 PROYECTOS RADIALES

FORMATO 05-10-2017P-CP-P01-I04-F05 01 CESION DE DERECHOS DE LOCACIONES

FORMATO 05-10-2017P-CP-P01-I04-F03 01 CESION DE DERECHOS AUDIOVISUAL Y ENTREVISTAS

FORMATO 05-10-2017P-CP-P01-I04-F01 02 PLAN DE GRABACION

FORMATO 09-10-2017P-CP-P01-I01-F02 02 HOJA DE RUTA

FORMATO 12-06-2012P-CP-P01-I02-F03 02 SONDEO DE OPINION

FORMATO 09-10-2017P-CP-P03-F06 01 MUSICA EMITIDA SAYCO ACINPRO

FORMATO 20-10-2008P-CP-P06-I01-F01 04 LECTURA DE EQUIPOS

FORMATO 20-10-2008P-CP-P06-I01-F02 04 NOVEDADES TECNICAS

FORMATO 20-10-2008P-CP-P06-F01 04 EMISION RUTINAS

FORMATO 20-10-2008P-CP-P06-F02 04 SINTONIA

FORMATO 20-10-2008P-CP-P05-F01 04 ASIGNACION DE CUÑAS

FORMATO 20-10-2008P-CP-P05-F02 04 EMISION DE CUÑAS Y CAMPAÑAS

FORMATO 15-12-2015P-CP-P03-F05 01 PARTICIPANTE PROGRAMA RADIAL

FORMATO 20-10-2008P-CP-P03-F01 04 EMISION DE PROGRAMAS

FORMATO 20-10-2008P-CP-P03-F03 04 INDICE DE NOTICIAS

FORMATO 20-10-2008P-CP-P05-F03 04 FORMATO LIBRETO CUÑA

FORMATO 02-09-2010P-CP-P01-F03 01 PLAN ESTRATEGICO DE COMUNICACION ORGANIZACIONAL Y CIUDADANA

FORMATO 02-09-2010P-CP-P01-I02-F02 01 RECEPCION DE PREGUNTAS

FORMATO 23-11-2010P-CP-P04-F01 05 ASESORIA DE PROYECTOS RADIALES

FORMATO 02-09-2010P-CP-P01-F04 01 MATRIZ DE COMUNICACIONES

FORMATO 12-06-2012P-CP-P01-I02-F01 02 REGISTRO DE ASISTENCIA

GUIA 30-01-2014P-CP-P04-G01 01 GUIA DE LOCUCION

ANEXO 20-10-2008P-CP-P03-A04 04 LISTADO DE FUENTES UPTC

ANEXO 20-10-2008P-CP-P03-A03 04 CARTA DE PROGRAMACION

ANEXO 20-10-2008P-CP-P03-A02 04 DESCRIPCION FRANJAS MUSICALES

ANEXO 20-10-2008P-CP-P03-A01 04 DESCRIPCION DE PROGRAMAS

ANEXO 20-10-2008P-CP-P04-A01 04 LISTA DE TEMAS ASESORIAS

DIRECCIONAMIENTO DEL SIGP-DS 3

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

CODIGOS 28-09-2017P-DS-C02 20 CODIGO DE BUEN GOBIERNO

CODIGOS 07-04-2015P-DS-C01 07 CODIGO DE ETICA

MANUAL 25-11-2016P-DS-M02 04 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

MANUAL 25-11-2016P-DS-M03 03 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MANUAL 04-09-2018P-DS-M01 30 MANUAL INTEGRADO DE GESTION

FICHA DE CARACTERIZACION 06-10-2017P-DS-Z 12 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 15-02-2018P-DS-D05 08 MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROCEDIMIENTO 31-08-2018P-DS-P16 05 GESTION DE CAMBIO

PROCEDIMIENTO 27-07-2018P-DS-P05 14 REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

PROCEDIMIENTO 31-08-2018P-DS-P13 07 IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES

PROCEDIMIENTO 31-08-2018P-DS-P10 09 IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES

PROCEDIMIENTO 31-08-2018P-DS-P04 11 ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO 05-07-2018P-DS-P12 08 SELECCION, USO, MANTENIMIENTO, REPOSICION Y DISPOSICION FINAL DE EPP

PROCEDIMIENTO 08-11-2017P-DS-P18 02 TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

PROCEDIMIENTO 27-07-2018P-DS-P19 02 IDENTIFICACION, EVALUACION, INTERVENCION Y SEGUIMIENTO DE FACTORES DE RIESGO

PSICOSOCIAL

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 3 de 26

ESTRATEGICOS 1 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 P PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

DIRECCIONAMIENTO DEL SIGP-DS 3

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

PROCEDIMIENTO 30-07-2018P-DS-P20 02 GESTION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIG

PROCEDIMIENTO 06-10-2017P-DS-P07 11 EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES

PROCEDIMIENTO 27-07-2018P-DS-P17 03 MANEJO FORESTAL DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

PROCEDIMIENTO 03-05-2017P-DS-P14 03 REPORTE DE INCIDENTES Y/O ACCIDENTES AMBIENTALES

PROCEDIMIENTO 03-05-2017P-DS-P01 12 REVISION POR LA DIRECCION

PROCEDIMIENTO 03-05-2017P-DS-P11 04 COMUNICACION, PARTICIPACION Y CONSULTA

PROCEDIMIENTO 03-05-2017P-DS-P15 02 SEGUIMIENTO Y MEDICION DEL DESEMPEÑO SIG

INSTRUCTIVO 08-11-2017P-DS-P13-I01 04 INSTRUCTIVO : DE APOYO AL CONTROL DE IMPACTOS AMBIENTALES

FORMATO 03-05-2017P-DS-P10-F24 04 FORMATO DE INSPECCIONES NO PLANEADAS

FORMATO 11-05-2017P-DS-P01-F05 02 CRONOGRAMA DE INSPECCIONES

FORMATO 08-11-2017P-DS-P18-F01 02 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

FORMATO 24-11-2017P-DS-P01-F02 13 ACTA REVISION POR LA DIRECCION

FORMATO 05-07-2018P-DS-P12-F02 05 ENTREGA DE EPP

FORMATO 30-07-2018P-DS-P20-F01 02 MATRIZ DE REQUISITOS EN SEGURIDAD Y SALUD Y GESTION AMBIENTAL

FORMATO 27-07-2018P-DS-P07-F07 02 AUSENTISMO DE ENFERMEDAD COMUN

FORMATO 24-11-2017P-DS-P07-F19 02 ENCUESTA DE SATISFACCION MEDICINA LABORAL

FORMATO 09-05-2018P-DS-P15-F02 01 EVALUACION INICIAL DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FORMATO 26-07-2018P-DS-P12-F01 07 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

FORMATO 30-07-2018P-DS-P05-F01 13 INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL

FORMATO 08-11-2017P-DS-P04-F02 02 CRONOGRAMA Y VERIFICACION DE DOCUMENTOS PARA LABORATORIOS DE EXTENSION

FORMATO 18-06-2018P-DS-P07-F22 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA TOMA DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

FORMATO 08-11-2017P-DS-P18-F02 01 INSPECCION DE ESLINGAS

FORMATO 08-11-2017P-DS-P18-F03 01 INSPECCION DE ARNES

FORMATO 08-11-2017P-DS-P18-F04 01 PERMISO PARA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

FORMATO 11-12-2017P-DS-P07-F21 01 TAMIZAJE AUDITIVO

FORMATO 28-02-2018P-DS-P07-F17 05 MATRIZ DE DIAGNOSTICO DE SALUD

FORMATO 19-06-2018P-DS-P13-F01 04 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES

FORMATO 05-07-2018P-DS-P12-F03 02 INSPECCION DE EPP

FORMATO 02-05-2018P-DS-P13-I01-F05 04 REGISTRO, ENTREGA Y ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS

FORMATO 27-07-2018P-DS-P07-F24 01 MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ENFERMEDAD LABORAL DE LA UPTC

FORMATO 27-07-2018P-DS-P05-F03 01 INVESTIGACION DE ENFERMEDAD LABORAL

FORMATO 09-05-2018P-DS-P15-F03 01 ESTANDARES MINIMOS PARA LA EVALUACION DEL SG-SST

FORMATO 25-06-2018P-DS-P10-F27 02 INSPECCION DE AREAS

FORMATO 31-08-2018P-DS-P10-F28 01 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

FORMATO 31-08-2018P-DS-P16-F01 06 GESTION DE CAMBIO

FORMATO 11-11-2015P-DS-P07-F09 02 FORMATO CONCEPTO MEDICO BRIGADISTAS

FORMATO 31-03-2016P-DS-P07-F11 03 IDENTIFICACION DE PELIGROS PARA REALIZACION DE EXAMENES DE INGRESO, PERIODICOS Y DE

EGRESO PARA DOCENTE, ADMINSITRATIVOS TEMPORALES Y FUNCIONARIOS DE PLANTA

FORMATO 09-10-2015P-DS-P07-F13 02 PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

FORMATO 11-11-2015P-DS-P07-F10 02 FORMATO CONCEPTO MEDICO PARA TRABAJO EN ALTURAS

FORMATO 15-09-2015P-DS-P04-F04 01 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS PARA LABORATORIOS DE EXTENSION

FORMATO 20-10-2015P-DS-P10-F25 02 INSPECCION EQUIPOS DE EMERGENCIA

FORMATO 29-12-2016P-DS-P17-F01 01 SOLICITUD DE AUTORIZACION DE PERMISO AMBIENTAL

FORMATO 15-07-2016P-DS-P13-F04 01 CRONOGRAMA DE INSPECCIONES

FORMATO 04-10-2016P-DS-P07-F18 01 ACTIVIDADES COLECTIVAS DE PROMOCION Y PREVENCION

FORMATO 31-01-2017P-DS-P07-F08 04 FORMATO PARA REALIZACION DE EXAMENES DE INGRESO, PERIODICOS Y DE EGRESO

FORMATO 10-08-2016P-DS-P10-F01 04 REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

FORMATO 15-07-2016P-DS-P13-F05 01 INSPECCION AMBIENTAL

FORMATO 02-11-2016P-DS-P10-F03 02 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE

CONTROLES

FORMATO 19-07-2017P-DS-P13-I01-F10 01 ACTA DE REUNION COMITE DE GESTION AMBIENTAL Y SANITARIA

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 4 de 26

ESTRATEGICOS 1 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 P PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

DIRECCIONAMIENTO DEL SIGP-DS 3

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 06-09-2017P-DS-P07-F20 01 SEGUIMIENTO DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES

FORMATO 21-04-2017P-DS-P13-I01-F01 02 INVENTARIO INSTALACIONES HIDROSANITARIAS

FORMATO 06-10-2017P-DS-P19-F05 01 PLAN DE ACCION DE INTERVENCION

FORMATO 06-10-2017P-DS-P07-F14 06 PROFESIOGRAMA

FORMATO 21-04-2017P-DS-P13-I01-F09 01 INDICADORES DE GESTION INTERNA DE GENERADORES DE RESIDUOS PELIGROSOS

FORMATO 03-05-2017P-DS-P13-F06 01 CRONOGRAMA DE INSPECCIONES

FORMATO 06-10-2017P-DS-P19-F03 01 FORMATO DE PROPUESTA DE INTERVENCION DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL

FORMATO 06-10-2017P-DS-P07-F05 07 CONCEPTO MEDICO DE INGRESO/EGRESO/PERIODICO Y/O POST INCAPACIDAD/CAMBIO DE

OCUPACION

FORMATO 03-05-2017P-DS-P10-F26 02 ACTUALIZACION DE MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y

DETERMINACION DE CONTROLES

FORMATO 05-05-2017P-DS-P12-F04 03 SOLICITUD DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

FORMATO 06-10-2017P-DS-P19-F01 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO

FORMATO 04-07-2017P-DS-P07-F06 06 FORMATO HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL

FORMATO 06-10-2017P-DS-P13-I01-F04 04 CONTROL DE GENERACION DE RESIDUOS PELIGROSOS

FORMATO 15-04-2011P-DS-P01-F03 01 CONSOLIDADO DE ACCIONES

FORMATO 21-11-2013P-DS-P07-F04 01 FORMATO REMISION PACIENTES

FORMATO 12-06-2014P-DS-P05-F02 02 FORMATO REPORTE INCIDENTE DE TRABAJO

FORMATO 26-05-2014P-DS-P14-F01 01 REPORTE DE INCIDENTES Y/O ACCIDENTESAMBIENTALES

FORMATO 26-05-2014P-DS-P14-F02 01 INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES AMBIENTALES TIPO B

FORMATO 26-05-2014P-DS-P14-F03 01 SEGUIMIENTO DE ACCIDENTES Y/O INCIDENTES AMBIENTALES

FORMATO 27-05-2014P-DS-P13-F02 01 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES

FORMATO 27-05-2014P-DS-P10-F05 01 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SYSO

FORMATO 14-07-2015P-DS-P10-F18 02 FORMATO DE INSPECCION RIESGO LOCATIVO

FORMATO 18-09-2014P-DS-P13-I01-F02 01 INVENTARIO EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS QUE CONSUMEN AGUA

FORMATO 17-09-2014P-DS-P13-I01-F03 01 INVENTARIO DE EQUIPOS CONSUMIDORES DE ENERGIA ELECTRICA

FORMATO 17-09-2014P-DS-P15-F01 01 PLAN DE ACCION

FORMATO 13-02-2015P-DS-P10-F20 01 HOJA DE VIDA DE EQUIPOS DE PROTECCION CONTRA CAIDAS

FORMATO 16-02-2015P-DS-P10-F16 02 INSPECCION DE ANDAMIOS

FORMATO 12-02-2015P-DS-P10-F14 02 INSPECCION DE ESCALERAS

FORMATO 01-06-2015P-DS-P10-F06 03 FORMATO PROGRAMAS DE SST

FORMATO 01-12-2015P-DS-P07-F16 01 CUESTIONARIO PARA MORBILIDAD SENTIDA DE ORIGEN MUSCULOESQUELETICO

FORMATO 15-07-2016P-DS-P13-F03 02 PROGRAMAS GESTION AMBIENTAL

GUIA 15-03-2018P-DS-P13-I01-G02 02 GUIA PARA EL MANEJO SEGURO DE PRODUCTOS QUIMICOS

GUIA 05-12-2015P-DS-P07-G03 01 PROGRAMA DE PREVENCION DE LESIONES INDUCIDAS POR RUIDO OCUPACIONAL

GUIA 27-07-2018P-DS-P19-G02 01 PROTOCOLO DE ATENCION TERCIARIA EN CASOS APARENTES DE ESTRES

GUIA 18-05-2018P-DS-P20-G01 01 ASPECTOS GENERALES A CUMPLIR EN MATERIA DE SST Y GESTION AMBIENTAL

GUIA 05-12-2015P-DS-P07-G01 01 PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA PARA PREVENCION DE LESIONES

OSTEOMUSCULARES EN LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

GUIA 05-12-2015P-DS-P07-G02 01 PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA PARA LA CONSERVACION RESPIRATORIA DE LA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

GUIA 05-12-2015P-DS-P07-G04 01 PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE TRABAJADORES EXPUESTOS A LAS

RADIACIONES IONIZANTES EN LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

GUIA 05-12-2015P-DS-P07-G05 01 PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA PARA RIESGO BIOLOGICO DE LA UNIVERSIDAD

PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

GUIA 06-10-2015P-DS-P04-G08 04 DIRECTRIZ PARA LA IDENTIFICACION, ACCESO, EVALUACION, ACTUALIZACION Y COMUNICACION

DE LOS REQUISITOS LEGALES (NORMOGRAMA)

GUIA 09-10-2015P-DS-P13-G01 05 GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA MATRIZ DE IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y

VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES

GUIA 30-11-2016P-DS-P01-G01 08 GUIA PARA LA REVISION POR LA DIRECCION

GUIA 16-12-2011P-DS-P04-G05 01 DIRECTRICES PARA ELABORAR EL PLAN DE CALIDAD

GUIA 16-06-2014P-DS-P04-G04 02 DIRECTRICES PARA ELABORAR LA FICHA DE INDICADOR

GUIA 16-06-2014P-DS-P14-G01 01 GUIA PARA EL REPORTE DE INCIDENTES Y/O ACCIDENTES AMBIENTALES

GUIA 25-11-2014P-DS-P10-G06 01 DIRECTRICES PARA ELABORAR UN PROCEDIMIENTO SEGURO

GUIA 09-07-2015P-DS-P04-G01 02 ASPECTOS GENERALES DE LA DOCUMENTACION

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 5 de 26

ESTRATEGICOS 1 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 P PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

DIRECCIONAMIENTO DEL SIGP-DS 3

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

GUIA 09-07-2015P-DS-P04-G02 02 DIRECTRICES PARA ELABORAR LA FICHA DE CARACTERIZACION DE PROCESOS

GUIA 06-10-2015P-DS-P04-G03 03 DIRECTRICES PARA ELABORAR PROCEDIMIENTOS INTRUCTIVOS Y ENSAYOS

GUIA 15-03-2018P-DS-P13-I01-G01 04 GUIA PARA LA GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS CONVENCIONALES Y RESIDUOS PELIGROSOS

MISIONALES 2 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 D DOCENCIA

GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOSD-GPA 1

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 02-06-2017D-GPA-Z 01 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 02-06-2017D-GPA-D01 01 CRECIMIENTO DE LOS PROGRAMAS FRENTE A LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE

DESARROLLO

PROCEDIMIENTO 09-05-2018D-GPA-P01 03 FORMULACION O ACTUALIZACION DEL PROYECTO ACADEMICO EDUCATIVO-PAE PARA PROGRAMAS

DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO 21-02-2018D-GPA-P02 02 CREACION, MODIFICACION, EXTENSION O AMPLIACION DE COBERTURA DE PROGRAMAS

ACADEMICOS

PROCEDIMIENTO 02-06-2017D-GPA-P03 01 AUTOEVALUACION DE PROGRAMAS DE PREGRADO

FORMATO 12-04-2018D-GPA-P01-F04 01 RESOLUCION DE APROBACION DEL PROYECTO ACADEMICO EDUCATIVO - PAE PARA PROGRAMAS

DE PREGRADO

FORMATO 12-04-2018D-GPA-P01-F02 02 CONTENIDOS PROGRAMATICOS PROGRAMAS DE PREGRADO

FORMATO 03-09-2018D-GPA-P01-F03 02 PRESENTACION DEL PLAN DE ESTUDIOS PROGRAMAS DE PREGRADO

FORMATO 03-09-2018D-GPA-P01-F05 02 CONTENIDOS TEMATICOS CENTRALES PROGRAMAS DE PREGRADO

FORMATO 09-06-2017D-GPA-P03-F01 01 LISTADO DE ASISTENCIA

GUIA 16-04-2018D-GPA-P02-G01 03 GUIA: PROYECTOS DE ACUERDO PARA CREACION DE PROGRAMAS ACADEMICOS

GUIA 03-09-2018D-GPA-P01-G03 02 GUIA: PRESENTACION DEL PLAN DE ESTUDIOS PROGRAMAS DE PREGRADO

PROGRAMACION ACADEMICAD-PA 2

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 19-09-2014D-PA-Z 06 PROGRAMACION ACADEMICA

FICHA DE INDICADOR 05-10-2017D-PA-D06 01 SATISFACCION DE LOS ESTUDIANTES CON RELACION A LAS ACTIVIDADES DE DOCENCIA

PROCEDIMIENTO 05-10-2017D-PA-P05 05 PERIODO SABATICO

PROCEDIMIENTO 08-05-2018D-PA-P01 13 ASIGNACION ACTIVIDAD ACADEMICA

PROCEDIMIENTO 05-10-2017D-PA-P04 07 COMISIONES DE ESTUDIO

PROCEDIMIENTO 20-08-2014D-PA-P02 09 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

PROCEDIMIENTO 17-07-2012D-PA-P03 03 MONITORIAS

PROCEDIMIENTO 20-08-2014D-PA-P06 01 EJECUCION ACADEMICA

FORMATO 08-06-2017D-PA-P01-F10 01 PLANEACION DE ACTIVIDAD ACADEMICA FESAD

FORMATO 23-01-2017D-PA-P01-F03 06 RELACION DE DOCENTES DESIGNADOS POR NECESIDAD DEL SERVICIO

FORMATO 30-09-2015D-PA-P04-F04 01 RUTA DE CONTRATOS DE COMISIONES DE ESTUDIO

FORMATO 30-09-2015D-PA-P04-F03 01 SEGUIMIENTO DE LAS POLIZAS QUE AMPARAN LOS CONTRATOS DE COMISIONES DE ESTUDIO

FORMATO 20-01-2015D-PA-P02-F07 02 ACTA DE COMPROMISO DE ESTUDIANTES

FORMATO 23-07-2014D-PA-P01-F09 01 RELACION CAMBIOS DE ACTIVIDAD

FORMATO 13-02-2012D-PA-P02-F06 01 INFORME DE PRACTICA ACADEMICA

FORMATO 13-02-2012D-PA-P02-F05 01 SOLICITUD DE AJUSTES AL PLAN DE PRACTICAS ACADEMICAS

FORMATO 24-03-2009D-PA-P02-F03 03 SOLICITUD GASTOS DE ESTUDIANTES Y DE VIAJE

FORMATO 02-10-2009D-PA-P02-F04 01 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS SEMESTRAL

FORMATO 07-02-2012D-PA-P01-F04 07 CATEDRATICOS INTERNOS

FORMATO 31-07-2009D-PA-P02-F02 04 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

FORMATO 29-05-2009D-PA-P01-F02 03 EVALUACION INDIVIDUAL DE LOS PROFESORES

FORMATO 29-05-2009D-PA-P01-F01 03 PLANEACION ACTIVIDAD ACADEMICA

FORMATO 20-10-2008D-PA-P05-F01 02 DOCENTES PERIODO SABATICO

FORMATO 20-10-2008D-PA-P03-F03 02 PLAN DE TRABAJO A REALIZAR DURANTE EL SEMESTRE POR MONITORES

FORMATO 20-10-2008D-PA-P03-F02 02 CONTROL DE MONITORIAS POR PARTE DE DIRECTOR DE ESCUELA

FORMATO 20-10-2008D-PA-P03-F01 02 CONTROL DE MONITORIAS POR PARTE DE VICERRECTORIA ACADEMICA

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 6 de 26

MISIONALES 2 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 D DOCENCIA

PROGRAMACION ACADEMICAD-PA 2

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 20-10-2008D-PA-P04-F01 02 SEGUIMIENTO A COMISIONES DE ESTUDIO

FORMATO 18-01-2018D-PA-P01-F08 06 RELACION DE DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS EXTERNOS

GUIA 20-10-2008D-PA-P03-G01 02 GUIA DE REQUISITOS PARA MONITORIA

ADMISIONES Y CONTROL DE REGISTRO ACADEMICOD-AR 3

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 15-03-2017D-AR-Z 09 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 19-05-2014D-AR-D06 01 PRODUCTO NO CONFORME

FICHA DE INDICADOR 07-03-2017D-AR-D03 08 SATISFACCION DEL USUARIO

PROCEDIMIENTO 13-06-2018D-AR-P02 10 PARA MATRICULA Y RENOVACION DE MATRICULA

PROCEDIMIENTO 13-06-2018D-AR-P03 11 GRADOS

PROCEDIMIENTO 07-03-2017D-AR-P04 09 CANCELACION DE SEMESTRE, REINGRESO Y RETIRO DEFINITIVO

PROCEDIMIENTO 07-03-2017D-AR-P01 10 PARA ADMISION

PROCEDIMIENTO 15-03-2017D-AR-P05 08 TRANSFERENCIA DE PROGRAMA,HOMOLOGACION Y VALIDACION DE ASIGNATURAS

PROCEDIMIENTO 07-03-2017D-AR-P06 08 EXPEDICION DE CERTIFICADOS

FORMATO 25-08-2009D-AR-P05-F03 07 HOMOLOGACION DE ASIGNATURAS

FORMATO 02-06-2010D-AR-P03-F03 07 CONTROL DE CALIGRAFIA

FORMATO 12-06-2012D-AR-P03-F06 01 ACTA DE TRABAJO DE GRADO - CURSOS DE POSGRADO

FORMATO 24-10-2013D-AR-P02-F05 08 HOJA DE RUTA POSGRADO

FORMATO 24-10-2013D-AR-P03-F02 08 CONTROL DE DOCUMENTOS HISTORIA ACADEMICA GRADUADO POSGRADO

FORMATO 24-10-2013D-AR-P04-F01 08 SOLICITUD DE REINGRESO

FORMATO 31-03-2017D-AR-P02-F06 02 FORMATO UNICO DE HOJA DE VIDA POSGRADOS

FORMATO 15-03-2017D-AR-P03-F01 10 CONTROL DE DOCUMENTOS HISTORIA ACADEMICA GRADUADOS PREGRADO

FORMATO 06-03-2017D-AR-P03-F04 10 LISTADO DE ESTUDIANTES PARA GRADO Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

FORMATO 13-06-2018D-AR-P03-F07 01 ACTA DE SUSTENTACION DEL TRABAJO DE GRADO O DE TESIS - PROGRAMAS DE POSGRADO

FORMATO 13-06-2018D-AR-P03-F05 02 ACTA DE SUSTENTACIÓN TRABAJO DE GRADO - PROGRAMAS DE PREGRADO PRESENCIAL

FORMATO 13-06-2018D-AR-P02-F04 08 HOJA DE RUTA PREGRADO

FORMATO 20-10-2008D-AR-P01-F02 06 ACTA DE ANULACION DE INSCRIPCION Y CASOS ESPECIALES

FORMATO 20-10-2008D-AR-P02-F02 06 COMPROBANTE DE PAGO DE MATRICULA

FORMATO 20-10-2008D-AR-P02-F03 06 CONTROL DEUDAS DE DOCUMENTOS

FORMATO 20-10-2008D-AR-P04-F03 06 TRAMITE ESTUDIANTIL ACADEMICO (TAE)- FORMATO DIGITAL

FORMATO 20-10-2008NA 06 FORMULARIO DE INSCRIPCION -

FORMATO DIGITAL

FORMATO 20-10-2008N.A 06 REGISTRO DE INSCRIPCION DE ASIGNATURAS

FORMATO DIGITAL

FORMATO 20-10-2008D-AR-P05-F01 06 TRANSFERENCIA EXTERNA E INTERNA Y CAMBIO DE SEDE

FORMATO 20-10-2008D-AR-P05-F02 06 CAMBIO DE JORNADA

FORMATO 20-10-2008D-AR-P05-F04 06 VALIDACION DE ASIGNATURAS

FORMATO 20-10-2008D-AR-P06-F01 06 EXPEDICION DE CERTIFICADOS

FORMATO 27-10-2009D-AR-P06-F02 07 CONTROL EXPEDICION DE CERTIFICADOS

EDUCACION VIRTUALD-EV 4

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 20-10-2017D-EV-Z 09 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 31-10-2017D-EV-D05 07 USO AULA VIRTUAL EN PROGRAMAS PRESENCIALES

FICHA DE INDICADOR 31-10-2017D-EV-D07 01 DESARROLLO DE CONTENIDOS DIGITALES

FICHA DE INDICADOR 31-10-2017D-EV-D03 05 SATISFACCION DE USUARIOS DOCENTES Y ESTUDIANTES DEL AULA VIRTUAL

PROCEDIMIENTO 31-10-2017D-EV-P03 05 MATERIAL DIGITAL EDUCATIVO

PROCEDIMIENTO 12-07-2017D-EV-P01 08 AULA VIRTUAL

PROCEDIMIENTO 30-10-2009D-EV-P02 03 PRODUCCION AUDIOVISUAL

FORMATO 03-04-2017D-EV-P03-F01 06 RECEPCION Y VERIFICACION DE CONTENIDOS

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 7 de 26

MISIONALES 2 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 D DOCENCIA

EDUCACION VIRTUALD-EV 4

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 03-04-2017D-EV-P03-F03 04 FORMATO PARA DISEÑO Y MONTAJE

FORMATO 03-04-2017D-EV-P03-F07 01 ELABORACION CONTENIDO ASIGNATURA

FORMATO 12-07-2017D-EV-P03-F08 01 SOLICITUD TRANSFORMACION DE CONTENIDO PARA ASIGNATURA VIRTUAL

FORMATO 20-02-2018D-EV-P03-F09 02 CESION DE DERECHOS

FORMATO 03-04-2017D-EV-P03-F05 04 FORMATO REVISION, VERIFICACION Y VALIDACION

FORMATO 02-12-2015D-EV-P01-F05 04 REGISTRO COPIAS DE SEGURIDAD DEL AULA VIRTUAL

FORMATO 02-12-2015D-EV-P01-F09 01 REGISTRO DE INCIDENTES EN SERVICIOS DEL AULA VIRTUAL

FORMATO 02-12-2015D-EV-P01-F02 04 REGISTRO DE REVISION DEL FUNCIONAMIENTO DEL SERVIDOR

FORMATO 30-10-2009D-EV-P02-F06 01 PUNTO DE CONTROL

FORMATO 30-10-2009D-EV-P02-F01 03 FICHA AUDIOVISUAL

FORMATO 30-10-2009D-EV-P02-F05 03 FORMATO ENTREGA PROGRAMA

GUIA 03-04-2017D-EV-P01-G01 02 GUIA PARA LA ESTRUCTURACION DE CURSOS EN EL AULA VIRTUAL, CON PESTAÑAS POR CURSO

FORMACION POSGRADUADAD-FP 5

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 08-11-2017D-FP-Z 02 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 08-11-2017D-FP-D01 02 REVISION TECNICA Y METODOLOGICA EN LA CONSTRUCCION DEL PAE Y EN EL DESARROLLO DE

AUTOEVALUACION

PROCEDIMIENTO 09-05-2018D-FP-P01 04 DISEÑO, FORMULACION Y APROBACION DEL PROYECTO ACADEMICO EDUCATIVO DE PROGRAMAS

DE POSGRADOS

PROCEDIMIENTO 07-11-2017D-FP-P03 05 ASIGNACION ACTIVIDAD ACADEMICA DE FORMACION POSGRADUADA

PROCEDIMIENTO 03-03-2017D-FP-P02 01 AUTOEVALUACION DE POSGRADOS

FORMATO 03-03-2017D-FP-P02-F02 01 INFORME DE SEGUIMIENTO DE AUTOEVALUACION

FORMATO 17-04-2018D-FP-P01-F07 01 CONTENIDOS TEMATICOS CENTRALES

FORMATO 03-03-2017D-FP-P02-F03 01 LISTA DE ASISTENCIA

FORMATO 03-03-2017D-FP-P02-F04 01 SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LAS ACTIVIDADES FORMULADAS EN EL PLAN DE MEJORAMIENTO

FORMATO 03-03-2017D-FP-P02-F01 01 PRIMER INFORME DE AUTOEVALUACION

FORMATO 09-05-2018D-FP-P01-F04 04 CONTENIDOS PROGRAMATICOS

FORMATO 31-10-2017D-FP-P03-F03 02 SOLICITUD DE VINCULACION PROFESORES CATEDRATICOS DE POSGRADOS

FORMATO 31-10-2017D-FP-P03-F02 04 ASIGNACION ACTIVIDAD ACADEMICA SEMESTRAL

FORMATO 17-04-2018D-FP-P01-F06 03 APROBACION PROYECTO ACADEMICO EDUCATIVO - PAE

2 I INVESTIGACION

GESTION FORTALECIMIENTO Y PRODUCTIVIDAD DE LA INVESTIGACIONI-FP 1

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 07-09-2018I-FP-Z 06 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 13-10-2017I-FP-D05 02 CUMPLIMIENTO DEL LINEAMIENTO INVESTIGACION E INNOVACION EN LA UNIVERSIDAD

PROCEDIMIENTO 02-05-2018I-FP-P02 07 CREACION Y AVAL GRUPOS DE INVESTIGACION

PROCEDIMIENTO 06-07-2017I-FP-P06 05 APOYO A GRUPOS Y MOVILIDAD DE INVESTIGADORES

PROCEDIMIENTO 12-12-2016I-FP-P04 06 TALENTO JOVEN PARA LA INVESTIGACION

PROCEDIMIENTO 10-09-2018I-FP-P03 14 GESTION PROYECTOS DE INVESTIGACION

PROCEDIMIENTO 13-07-2017I-FP-P05 04 PUBLICACION DE LIBROS Y REVISTAS

INSTRUCTIVO 08-04-2016I-FP-P03-I01 01 TRAMITE DE AVAL DEL COMITE DE ETICA PARA LA INVESTIGACION CIENTIFICA

FORMATO 26-11-2009I-FP-P03-F04 01 TRASLADO DE RUBROS

FORMATO 15-11-2011I-FP-P04-F07 02 INFORME BECAS POR INVESTIGACION

FORMATO 09-10-2017I-FP-P03-F01 10 PRESENTACION PROYECTOS DE INVESTIGACION

FORMATO 23-05-2012I-FP-P04-F03 02 PLAN DE TRABAJO

FORMATO 24-10-2014I-FP-P03-F05 02 PRESENTACION DE INFORMES DE AVANCE

FORMATO 24-10-2014I-FP-P02-F01 03 INSTITUCIONALIZACION DE GRUPOS DE INVESTIGACION

FORMATO 29-03-2016I-FP-P04-F08 01 ACTA DE COMPROMISO DE EJECUCION PROYECTO JOVEN INVESTIGADOR

FORMATO 07-09-2018I-FP-P03-F08 04 ACTA DE FINALIZACION DE PROYECTOS

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 8 de 26

MISIONALES 2 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

2 I INVESTIGACION

GESTION FORTALECIMIENTO Y PRODUCTIVIDAD DE LA INVESTIGACIONI-FP 1

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 18-05-2018I-FP-P03-F03 11 ACTA DE COMPROMISO DE EJECUCION PROYECTO

FORMATO 18-05-2018I-FP-P04-F06 06 MATRIZ BECAS POR INVESTIGACION

FORMATO 07-09-2018I-FP-P03-F06 03 PRESENTACION DE INFORMES FINALES

FORMATO 14-06-2017I-FP-P03-F02 06 EVALUACION PROYECTOS DE INVESTIGACION

FORMATO 14-06-2017I-FP-P06-F02 05 MATRIZ DE APOYO MOVILIDAD

FORMATO 11-05-2017I-FP-P06-F03 03 SOLICITUD APOYO A GRUPOS

FORMATO 11-05-2017I-FP-P06-F04 03 ACTA DE COMPROMISO DE MOVILIDAD

FORMATO 17-05-2012I-FP-P04-F05 03 INFORME DE JOVENES INVESTIGADORES

FORMATO 14-06-2017I-FP-P03-F16 01 LISTA DE CHEQUEO ETICO PARA EL AVAL DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

FORMATO 12-12-2016I-FP-P03-F14 01 ACTA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS COFINANCIADOS

FORMATO 27-03-2017I-FP-P03-F15 01 ACTA DE CONCILIACION

FORMATO 02-03-2017I-FP-P05-F01 04 SOLICITUD DE PUBLICACIONES DE OBRAS IMPRESAS

FORMATO 03-04-2017I-FP-P06-F05 01 SOLICITUD DE MOVILIDAD

FORMATO 12-12-2016I-FP-P04-F04 07 MATRIZ DE EVALUACION CONVOCATORIA JOVENES INVESTIGADORES UPTC

GUIA 14-02-2013I-FP-P03-G02 02 GUIA PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

GUIA 26-11-2009I-FP-P03-G01 01 GUIA PARA LA EJECUCION DE RECURSOS DE INVESTIGACION

GUIA 04-07-2017I-FP-P03-G03 04 GENERALIDADES PARA PROYECTOS DE INVESTIGACION

GUIA 05-11-2015I-FP-P05-G01 02 GUIA PARA LA SOLICITUD DE LA PUBLICACION DE OBRAS IMPRESAS

3 E EXTENSION

GESTION DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACION INTERINSTITUCIONALE-GC 3

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 02-10-2017E-GC-Z 13 GESTION DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACION INTERINSTITUCIONAL

FICHA DE INDICADOR 02-10-2017E-GC-D01 12 MOVILIDAD ACADEMICA

PROCEDIMIENTO 11-04-2012E-GC-P02 06 PROCEDIMIENTO PARA LA MOVILIDAD ACADEMICA

PROCEDIMIENTO 07-12-2017E-GC-P04 01 PARA LA SUSCRIPCION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CONVENIOS NACIONALES DE

MOVILIDAD E INTERNACIONALES DE COOPERACION

FORMATO 02-10-2017E-GC-P02-F02 06 SOLICITUD DE MOVILIDAD UPTC

FORMATO 26-06-2018E-GC-P02-F10 04 REGISTRO DE EXTRANJEROS

FORMATO 07-12-2017E-GC-P04-F01 01 SOLICITUD CONVENIOS

FORMATO 10-09-2018E-GC-P02-F04 08 VALORES PORCENTUALES ASIGNADOS A LOS ASPECTOS A EVALUAR

FORMATO 13-04-2015E-GC-P02-F01 05 CITAS PARA CONVOCATORIAS

FORMATO 13-04-2015E-GC-P02-F08 04 LISTA DE VERIFICACION DE INTERCAMBIO

FORMATO 02-10-2017E-GC-P02-F05 06 EVALUACION POR COMITE DE CURRICULO

FORMATO 02-10-2017E-GC-P02-F06 06 AVAL DEL CONSEJO DE FACULTAD

FORMATO 23-10-2017E-GC-P02-F09 04 REGISTRO DE MOVILIDAD INTERNACIONAL

GESTION DE SERVICIOS DE EXTENSIONE-SE 4

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

MANUAL 25-02-2015E-SE-M02 01 MANUAL BASICO DE LABORATORIO

FICHA DE CARACTERIZACION 26-05-2014E-SE-Z 07 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 14-07-2014E-SE-D10 03 SATISFACCION DE LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS DE EXTENSION

FICHA DE INDICADOR 14-07-2014E-SE-D11 02 NIVEL DE CRECIMIENTO DE USUARIOS DE LOS SERVICIOS DE EXTENSION

PROCEDIMIENTO 25-05-2012E-SE-P18 02 GESTION SEGUIMIENTO A GRADUADOS

PROCEDIMIENTO 06-06-2014E-SE-P12 04 GESTION DE MUSEOS

PROCEDIMIENTO 10-07-2017E-SE-P04 09 UTILIZACION DE BIENES DE LA GRANJA Y JARDIN BOTANICO

PROCEDIMIENTO 03-12-2015E-SE-P11 04 ADMINISTRACION PRACTICA JURIDICA

PROCEDIMIENTO 09-08-2018E-SE-P19 04 PARA LA SUSCRIPCION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CONVENIOS NACIONALES

PROCEDIMIENTO 20-06-2018E-SE-P05 10 EXTENSION DE SERVICIOS CLINICA VETERINARIA DE PEQUEÑOS Y GRANDES ANIMALES

PROCEDIMIENTO 15-09-2015E-SE-P06 08 EDUCACION CONTINUADA

PROCEDIMIENTO 01-12-2015E-SE-P10 04 CENTRO DE CONCILIACION

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 9 de 26

MISIONALES 2 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

3 E EXTENSION

GESTION DE SERVICIOS DE EXTENSIONE-SE 4

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

INSTRUCTIVO 19-08-2011E-SE-P12-I01 01 EXPOSICIONES TEMPORALES CASA CULTURAL GUSTAVO ROJAS PINILLA

INSTRUCTIVO 20-06-2018E-SE-P05-I01 03 SERVICIO DE LABORATORIO CLINICO

FORMATO 10-07-2017E-SE-P04-F26 01 CHEQUEO DE MASTITIS

FORMATO 09-10-2017E-SE-P05-F17 01 INGRESO A SALA DE RADIOLOGIA

FORMATO 10-07-2017E-SE-P04-F18 02 PRODUCCION TOTAL DE LECHE DIARIA

FORMATO 13-07-2017E-SE-P19-F05 05 SOLICITUD DE CONVENIOS

FORMATO 01-06-2017E-SE-P05-F16 01 REMISION LABORATORIO CLINICO

FORMATO 09-10-2009E-SE-P10-F01 01 SOLICITUD DE CONCILIACION

FORMATO 24-11-2009E-SE-P10-F02 01 ESTUDIO DE CAPACIDAD ECONOMICA

FORMATO 24-11-2009E-SE-P10-F03 01 CITACION A AUDIENCIA DE CONCILIACION

FORMATO 24-11-2009E-SE-P10-F04 01 CONSTANCIA DE ASISTENCIA

FORMATO 24-11-2009E-SE-P10-F05 01 CONSTANCIA DE INASISTENCIA

FORMATO 24-11-2009E-SE-P10-F06 01 ORDEN DE ARCHIVO

FORMATO 24-11-2009E-SE-P10-F07 01 ACTA DE CONCILIACION

FORMATO 24-11-2009E-SE-P10-F08 01 CONSTANCIA DE NO ACUERDO

FORMATO 24-11-2009E-SE-P10-F09 01 CITACION SEGUIMIENTO DE ACTA

FORMATO 24-11-2009E-SE-P10-F10 01 TURNOS DE CONCILIADORES

FORMATO 24-11-2009E-SE-P11-F01 01 ASIGNACION DE MONITORES A ESTUDIANTES

FORMATO 24-11-2009E-SE-P11-F02 01 CAPACIDAD ECONOMICA USUARIO

FORMATO 24-11-2009E-SE-P11-F03 01 KARDEX DE SERVICIO

FORMATO 24-11-2009E-SE-P11-F04 01 REPARTO

FORMATO 24-11-2009E-SE-P11-F05 01 CONTROL DE ACTUACIONES

FORMATO 19-08-2011E-SE-P12-F02 02 CONTROL DE USO DE LOS ELEMENTOS DEL MUSEO

FORMATO 19-08-2011E-SE-P12-F07 01 REPORTE INFORMES

FORMATO 06-09-2011E-SE-P05-I01-F02 01 RECHAZO DE MUESTRAS

FORMATO 31-01-2012E-SE-P12-F05 03 REGISTRO VISITANTES

FORMATO 24-04-2012E-SE-P06-F07 02 REPORTE SNIES

FORMATO 24-04-2012E-SE-P06-F06 02 IR E3- EXTENSION-EDUCACION CONTINUADA

FORMATO 01-02-2018E-SE-P05-F19 01 ACTA DE REUNION

FORMATO 16-07-2018E-SE-P19-F06 02 MINUTA CONVENIO

FORMATO 27-07-2018E-SE-P04-F28 01 NACIMIENTO, MORTALIDAD Y VENTA DE PORCINOS

FORMATO 16-07-2018E-SE-P19-F08 03 MINUTA CONVENIOS MARCO

FORMATO 16-07-2018E-SE-P19-F09 03 MINUTA CONVENIOS ESPECIFICOS CON RECURSOS

FORMATO 09-08-2018E-SE-P19-F11 01 APERTURA DE CUENTA BANCARIA

FORMATO 09-08-2018E-SE-P19-F12 01 CANCELACION DE CUENTA BANCARIA

FORMATO 10-05-2018E-SE-P04-F27 01 PLANILLA CONTROL DE VOLUMENES DE RIEGO RIO LA VEGA Y RESERVORIO GRANJA

FORMATO 01-02-2018E-SE-P05-F20 01 REGISTRO DE LLAMADAS

FORMATO 01-02-2018E-SE-P05-F18 01 PLANILLA DE ASISTENCIA

FORMATO 12-06-2012E-SE-P18-F01 02 INDUCCION Y SOCIALIZACION AL PROGRAMA

FORMATO 12-06-2012E-SE-P18-F02 02 MONITOREO AL SEGUIMIENTO A GRADUADOS

FORMATO 22-05-2013E-SE-P05-I01-F03 03 RESULTADO EXMAMENES DE LABORATORIO CLINICO

FORMATO 19-02-2013E-SE-P12-F04 03 GUIANZA, ASESORÍA, PRESTAMO DE ESPACIOS Y EXPOSICIONES

FORMATO 27-02-2013E-SE-P06-F04 04 EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL FACILITADOR O DOCENTE

FORMATO 27-02-2013E-SE-P06-F03 04 PLANILLA DE ASISTENCIA

FORMATO 08-04-2013E-SE-P05-I01-F01 02 RECEPCION DE MUESTRAS Y ENTREGA DE RESULTADOS

FORMATO 28-09-2015E-SE-P06-F05 04 EVALUACION DEL PROGRAMA

FORMATO 15-09-2015E-SE-P06-F01 06 PRESENTACION DE PROYECTOS

FORMATO 28-11-2016E-SE-P19-F01 01 TABLA DE PRESUPUESTO

FORMATO 29-11-2016E-SE-P19-F02 01 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 10 de 26

MISIONALES 2 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

3 E EXTENSION

GESTION DE SERVICIOS DE EXTENSIONE-SE 4

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 29-11-2016E-SE-P19-F04 01 PROPUESTA

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F24 01 PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F25 01 CONTROL MENSUAL DE ACTIVIDADES

FORMATO 15-03-2017E-SE-P05-F08 03 SERVICIOS POR ACADEMIA

FORMATO 15-03-2017E-SE-P05-F11 03 ACTA DE ADOPCION

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F16 01 NACIMIENTO DE SEMOVIENTES Y/O VENTA

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F21 01 ACTA DE NECROPSIA DE SEMOVIENTES Y AVES DE CORRAL

FORMATO 10-07-2017E-SE-P04-F08 02 MOVIMIENTO DEL MATERIAL VEGETAL EN VIVERO

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F15 02 CONTROL DE APLICACION FITOSANITARIA

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F17 01 PRODUCCION DE LECHE POR BOVINO

FORMATO 05-12-2016E-SE-P06-F08 01 PLANILLA DE ASISTENCIA

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F20 01 CONTROL MOVIMIENTO DE TERMOS

FORMATO 15-03-2017E-SE-P05-F09 03 SOLICITUD DE MEDICAMENTOS Y MATERIALES HOSPITALARIOS

FORMATO 29-11-2016E-SE-P19-F03 01 FLUJO DE CAJA

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F01 02 CONTROL INGRESO DE VISITANTES

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F02 02 CONTROL PRESTAMO Y USO DE RECURSOS

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F03 02 SOLICITUD PRESTAMO DE LOTES

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F04 02 DESARROLLO DE ACTIVIDADES PROYECTOS DE INVESTIGACION

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F05 02 CUMPLIDO DE ACTIVIDADES

FORMATO 12-12-2016E-SE-P04-F07 02 DIARIO MAQUINARIA AGRICOLA

FORMATO 24-08-2017E-SE-P19-F10 02 MINUTA CONVENIOS INVESTIGACION

FORMATO 10-07-2017E-SE-P04-F22 02 MEJORAMIENTO GENETICO DE SEMOVIENTES

FORMATO 13-07-2017E-SE-P19-F07 01 SOLICITUD DE CONVENIOS EN MODALIDAD OPCION DE GRADO

GUIA 10-07-2017E-SE-P05-G09 01 GUIA DE SALAS DE CIRUGIA

GUIA 09-10-2017E-SE-P05-G10 01 SALA DE RADIOLOGIA

GUIA 10-07-2017E-SE-P05-G03 03 PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS SIMILARES

GUIA 15-09-2010E-SE-P06-G01 01 ASPECTOS GENERALES A TENER EN CUENTA PARA EL OFRECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE

EDUCACION CONTINUADA

GUIA 20-06-2018E-SE-P05-G01 06 PROTOCOLOS DE LABORATORIO CLINICO

GUIA 28-03-2017E-SE-P05-G08 01 GUIA PARA LA VALORACION Y/O CORTE DE LAS PEZUÑAS EN BOVINOS

GUIA 10-08-2015E-SE-P05-G05 01 PROTOCOLO DIARIO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE CANILES CLINICA VETERINARIA

GUIA 29-11-2016E-SE-P19-G01 01 GUIA PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE PROPUESTA

GUIA 15-03-2017E-SE-P05-G07 01 GUIA PARA LA MANEJO SEGURO DE LAS JERINGAS

GUIA 15-03-2017E-SE-P05-G06 01 GUIA DE MOVILIZACION DE ANIMALES DENTRO DEL CAMPUS DE LA UPTC

GUIA 06-08-2013E-SE-P05-G02 01 MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE LABORATORIO

4 B BIENESTAR UNIVERSITARIO

GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIOB-U 4

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 21-04-2017B-U-Z 01 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 21-04-2017B-U-D01 01 INCREMENTO EN LA COBERTURA POBLACIONAL

FICHA DE INDICADOR 21-04-2017B-U-D02 01 SATISFACCION DE LOS USUARIOS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

PROCEDIMIENTO 06-07-2017B-U-P06 02 DEPORTE

PROCEDIMIENTO 31-10-2017B-U-P12 01 SERVICIO DE MEDICINA

PROCEDIMIENTO 24-11-2017B-U-P03 02 APOYO SOCIOECONOMICO

PROCEDIMIENTO 22-11-2017B-U-P05 02 CULTURA

PROCEDIMIENTO 15-03-2018B-U-P10 02 LABORATORIO CLINICO

PROCEDIMIENTO 12-10-2017B-U-P09 02 PROCEDIMIENTOS MINIMOS

PROCEDIMIENTO 24-11-2017B-U-P04 02 DESARROLLO HUMANO

PROCEDIMIENTO 29-05-2018B-U-P13 01 SERVICIO DE PSICOLOGIA

Page 11: MACROPROCESO: PLANEACION Y …desnet.uptc.edu.co/Reportes/318587780722089253221.pdf · formato p-pi-p06-f10 02proyeccion de costos de nomina de personal docente 20-10-2008 formato

MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 11 de 26

MISIONALES 2 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

4 B BIENESTAR UNIVERSITARIO

GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIOB-U 4

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

PROCEDIMIENTO 05-07-2017B-U-P02 01 HABILITACION DE SERVICIOS DE SALUD

PROCEDIMIENTO 21-04-2017B-U-P08 01 ACTIVIDAD FISICA

PROCEDIMIENTO 06-07-2017B-U-P07 01 CONTROL DE ESCENARIOS DEPORTIVOS

PROCEDIMIENTO 12-10-2017B-U-P01 02 PROMOCION Y PREVENCION

PROCEDIMIENTO 12-10-2017B-U-P11 01 SERVICIO DE ODONTOLOGIA

FORMATO 12-10-2017B-U-P09-F02 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO ADMINISTRACION DE MEDICAMENTOS

FORMATO 12-10-2017B-U-P09-F03 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO CURACIONES

FORMATO 29-11-2017B-U-P06-F04 01 LISTADO DE POSTULADOS ESTIMULOS POR REPREPRESENTACION DEPORTIVA

FORMATO 12-10-2017B-U-P01-F04 01 SEGUIMIENTO PROGRAMA DE PLANIFICACION FAMILIAR

FORMATO 12-10-2017B-U-P01-F05 01 CONTROL RESULTADO Y SEGUIMIENTO A CITOLOGIAS

FORMATO 12-10-2017B-U-P01-F06 01 CANALIZACION A LOS SERVICIOS DE PROMOCION Y PREVENCION

FORMATO 12-10-2017B-U-P01-F07 01 SEGUIMIENTO CONTROL PRENATAL

FORMATO 12-10-2017B-U-P01-F08 01 SEGUIMIENTO ATENCION AL PACIENTE CRONICO

FORMATO 12-10-2017B-U-P09-F01 01 REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS MINIMOS

FORMATO 12-10-2017B-U-P11-F02 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO SALUD BUCAL

FORMATO 12-10-2017B-U-P11-F03 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO OPERATORIA

FORMATO 22-11-2017B-U-P03-F09 01 APOYO SOCIOECONOMICO SOLICITUD ARRIENDO

FORMATO 24-11-2017B-U-P04-F01 02 REGISTRO DE ASISTENCIA

FORMATO 24-11-2017B-U-P04-F04 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO CASOS FUERZA MAYOR

FORMATO 05-02-2018B-U-P01-F10 02 CONSENTIMIENTO INFORMADO INSERCION / RETIRO DIU

FORMATO 15-03-2018B-U-P10-F02 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA TOMA DE EXAMENES DE LABORATORIO CLINICO

FORMATO 15-03-2018B-U-P10-F03 01 CONDICIONES GENERALES PARA TOMA DE MUESTRAS EXAMENES DE LABORATORIO CLINICO

FORMATO 29-05-2018B-U-P13-F01 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO PSICOLOGIA

FORMATO 22-11-2017B-U-P03-F11 01 APOYO SOCIOECONOMICO PERCEPCION DEL USUARIO

FORMATO 05-02-2018B-U-P02-F02 02 RECEPCION, ALMACENAMIENTO Y CONTROL DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

FORMATO 12-10-2017B-U-P11-F01 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO ANESTESIA

FORMATO 12-10-2017B-U-P11-F04 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO ENDODONCIA

FORMATO 12-10-2017B-U-P01-F12 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO TOMA DE VIH

FORMATO 24-11-2017B-U-P04-F05 01 SITUACION ESTUDIANTIL

FORMATO 24-11-2017B-U-P03-F08 02 APOYO SOCIOECONOMICO POSTULADOS

FORMATO 05-02-2018B-U-P02-F03 01 EXISTENCIAS, MEDICAMENTOS-DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS

FORMATO 05-02-2018B-U-P02-F04 02 REGISTRO DE TEMPERATURA EQUIPOS DE REFRIGERACION

FORMATO 22-11-2017B-U-P03-F07 01 NO PRESELECCIONADOS

FORMATO 22-11-2017B-U-P03-F04 02 EVALUACION PRESELECCIONADOS

FORMATO 24-11-2017B-U-P04-F03 01 EVALUACION ACTIVIDAD

FORMATO 12-10-2017B-U-P11-F05 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO EXODONCIA

FORMATO 15-03-2018B-U-P10-F01 01 RESULTADOS EXAMEN DE LABORATORIO CLINICO

FORMATO 24-11-2017B-U-P03-F01 02 REGISTRO DE INSCRIPCION

FORMATO 24-11-2017B-U-P03-F02 02 PRESELECCIONADOS

FORMATO 22-11-2017B-U-P03-F10 01 APOYO SOCIOECONOMICO SOLICITUD DE HOSPEDAJE

FORMATO 24-11-2017B-U-P05-F03 02 SOLICITUD GRUPOS CULTURALES

FORMATO 22-11-2017B-U-P05-F05 01 REGISTRO ASISTENCIA ACTIVIDADES CULTURALES - RECREATIVO

FORMATO 24-11-2017B-U-P03-F12 01 CONDICIONES FISICAS DEL INMUEBLE

FORMATO 01-02-2018B-U-P01-F13 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO INSERCION / RETIRO DE IMPLANTE SUBDERMICO

FORMATO 12-10-2017B-U-P01-F09 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO PLANIFICACION FAMILIAR

FORMATO 12-10-2017B-U-P01-F11 01 CONSENTIMIENTO INFORMADO TOMA DE CITOLOGIA

FORMATO 05-02-2018B-U-P02-F05 01 REGISTRO DE HUMEDAD

FORMATO 21-04-2017B-U-P05-F02 01 INSCRIPCION ACTIVIDADES CULTURALES

FORMATO 21-04-2017B-U-P02-F01 01 HOJA DE VIDA EQUIPOS BIOMEDICOS

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 12 de 26

MISIONALES 2 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

4 B BIENESTAR UNIVERSITARIO

GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIOB-U 4

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 21-04-2017B-U-P05-F04 01 ENCUESTA SATISFACCION DE USUARIOS CULTURA

FORMATO 06-07-2017B-U-P08-F03 01 FICHA DE VALORACION FISICA

FORMATO 21-04-2017B-U-P08-F02 01 INSCRIPCION ACTIVIDAD FISICA

FORMATO 21-04-2017B-U-P01-F01 01 VALIDACION DE INCAPACIDADES

FORMATO 21-04-2017B-U-P05-F01 01 PLANEACION DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

FORMATO 21-04-2017B-U-P06-F03 01 ENCUESTA SATISFACCION DE USUARIOS DEPORTE

FORMATO 21-04-2017B-U-P08-F01 01 PLAN DE ACTIVIDADES

FORMATO 21-04-2017B-U-P01-F02 01 ENCUESTA SATISFACCION DE USUARIOS SALUD

FORMATO 21-04-2017B-U-P06-F01 01 PLANEACION DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS FORMATIVAS

FORMATO 21-04-2017B-U-P06-F02 01 INSCRIPCION ACTIVIDADES DEPORTIVAS

FORMATO 21-04-2017B-U-P07-F01 01 PROGRAMACION ESCENARIOS DEPORTIVOS

FORMATO 21-04-2017B-U-P07-F02 01 PRESTAMO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS

GUIA 12-10-2017B-U-P01-G03 01 ATENCION DE LAS INFECCIONES DE TRANSMISION SEXUAL /VIH

GUIA 12-10-2017B-U-P01-G04 01 ATENCION AL PACIENTE CRONICO

GUIA 12-10-2017B-U-P01-G05 01 DETECCION TEMPRANA ALTERACIONES DEL EMBARAZO

GUIA 12-10-2017B-U-P01-G07 01 CANALIZACION A LOS SERVICIOS DE PROMOCION Y PREVENCION

GUIA 12-10-2017B-U-P01-G06 01 DETECCION TEMPRANA DEL CANCER DE MAMA

GUIA 12-10-2017B-U-P09-G01 01 TOMA DE SIGNOS VITALES Y MEDIDAS ANTROPOMETRICAS

GUIA 12-10-2017B-U-P09-G02 01 ADMINISTRACION DE MEDICAMENTOS

GUIA 12-10-2017B-U-P09-G03 01 CURACIONES

GUIA 12-10-2017B-U-P09-G04 01 RETIRO DE PUNTOS

GUIA 02-04-2018B-U-P10-G01 01 RECEPCION Y/O TOMA DE MUESTRAS DE EXAMENES DE LABORATORIO CLINICO

GUIA 01-11-2017B-U-P11-G01 01 GUIA SERVICIO DE ODONTOLOGIA

GUIA 29-05-2018B-U-P13-G01 01 ATENCION EN PSICOLOGIA

GUIA 02-04-2018B-U-P10-G02 01 VENOPUNCION

GUIA 02-04-2018B-U-P10-G03 01 PROCESAMIENTO DE MUESTRAS EXAMENES DE LABORATORIO CLINICO

GUIA 02-04-2018B-U-P10-G04 01 TRANSPORTES DE MUESTRA

GUIA 01-11-2017B-U-P12-G01 01 GUIA SERVICIO DE MEDICINA

GUIA 05-02-2018B-U-P01-G01 02 PROGRAMA DE PLANIFICACION FAMILIAR

GUIA 12-10-2017B-U-P01-G02 01 PREVENCION DE CANCER DE CUELLO UTERINO

GUIA 12-10-2017B-U-P09-G05 01 GLUCOMETRIA

APOYO 3 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE TALENTO HUMANOA-GH 1

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 05-04-2017A-GH-Z 11 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 21-05-2014A-GH-D09 01 AUMENTO EN LA COMPETENCIA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA UNIVERSIDAD

PROCEDIMIENTO 05-04-2017A-GH-P11 07 SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

PROCEDIMIENTO 08-11-2017A-GH-P08 12 DE NOMINA

PROCEDIMIENTO 03-08-2018A-GH-P03 09 VINCULACION SERVIDORES PUBLICOS

PROCEDIMIENTO 22-10-2010A-GH-P15 02 LEGALIZACION DE PRODUCTIVIDAD ACADEMICA

PROCEDIMIENTO 29-11-2011A-GH-P14 04 PUNTAJE SALARIAL, INGRESO Y PROMOCION EN EL ESCALAFON DOCENTE

PROCEDIMIENTO 15-06-2012A-GH-P07 06 DISCIPLINARIO

PROCEDIMIENTO 05-04-2017A-GH-P10 08 EVALUACION DEL MERITO

PROCEDIMIENTO 16-11-2017A-GH-P01 07 SELECCION DE SERVIDORES PUBLICOS DOCENTES

PROCEDIMIENTO 05-04-2017A-GH-P09 17 CAPACITACION

PROCEDIMIENTO 05-04-2017A-GH-P12 06 OTORGAMIENTO DE INCENTIVOS

PROCEDIMIENTO 05-04-2017A-GH-P13 08 INDUCCION Y REINDUCCION

PROCEDIMIENTO 05-04-2017A-GH-P05 11 ENTREGA DE CARGOS

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 13 de 26

APOYO 3 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE TALENTO HUMANOA-GH 1

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

PROCEDIMIENTO 23-06-2017A-GH-P02 09 SELECCION DE SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

PROCEDIMIENTO 06-10-2017A-GH-P06 09 CERTIFICACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO 06-10-2017A-GH-P04 09 APERTURA Y MANEJO DE HISTORIAS LABORALES

INSTRUCTIVO 20-10-2008A-GH-P08-I02 07 PARA EL ESTUDIO DE LIBRANZAS Y NOVEDADES

INSTRUCTIVO 20-10-2008A-GH-P08-I01 07 PARA EL MANEJO DE EMBARGOS SALARIALES

INSTRUCTIVO 20-10-2008A-GH-P08-I03 07 PARA RETENCION EN LA FUENTE POR CONCEPTO DE SALARIOS

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F03 02 CONSTANCIA DE INSCRIPCION SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F04 02 LISTA DE ADMITIDOS SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F05 02 LISTADO DE NO ADMITIDOS SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F06 02 LISTA DEFINITIVA DE ADMITIDOS SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F07 02 ASIGNACION DE SALAS SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F08 02 LISTA DE RESULTADOS SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F09 02 ACTA DE CONCURSO SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F13 02 INSCRIPCION DE TRABAJADORES OFICIALES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F14 02 LISTA DE RESULTADOS TRABAJADORES OFICIALES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F15 02 ACTA DE CONCURSO TRABAJADORES OFICIALES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P08-F02 07 DEVOLUCION DE NOVEDADES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P06-F02 05 CERTIFICADO LABORAL

FORMATO 20-10-2008A-GH-P04-F01 05 HISTORIA LABORAL HOJA DE CONTROL

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F01 02 RESOLUCION DE CONVOCATORIA SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

FORMATO 20-10-2008A-GH-P02-F02 02 FORMULARIO DE INSCRIPCION DE SERVIDORES PUBLICOS NO DOCENTES

FORMATO 29-05-2009A-GH-P10-F01 05 FORMULARIO DE EVALUACION DEL MERITO

FORMATO 29-05-2009A-GH-P10-F03 05 PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL

FORMATO 18-11-2009A-GH-P01-F04 02 REGISTRO DE JURADOS EVALUADORES PRUEBA ACADEMICA

FORMATO 24-09-2009A-GH-P15-F01 02 RECEPCION DE DOCUMENTOS PRODUCTIVIDAD ACADEMICA

FORMATO 22-10-2010A-GH-P09-F07 01 NECESIDADES PRIORIZADAS DE EDUCACION FORMAL EMPLEADOS PUBLICOS DOCENTES

FORMATO 22-10-2010A-GH-P09-F08 01 NECESIDADES PRIORIZADAS DE EDUCACION CONTINUADA EMPLEADOS PUBLICOS DOCENTES

FORMATO 05-08-2011A-GH-P08-F01 08 RECEPCION DE NOVEDADES

FORMATO 05-07-2012A-GH-P14-F01 03 CLASIFICACION PARA PUNTAJE SALARIAL DOCENTES EN PRIMER NOMBRAMIENTO Y DE PLANTA

FORMATO 05-07-2012A-GH-P14-F02 02 CLASIFICACION PARA PUNTAJE SALARIAL DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS EXTERNOS

FORMATO 21-04-2014A-GH-P03-F04 01 ACUERDO DE CONFIDENCIAIDAD

FORMATO 09-06-2014A-GH-P09-F10 02 EVALUACION DE LA EFICACIA EN LA CAPACITACION

FORMATO 03-06-2014A-GH-P05-F01 02 ACTA DE ENTREGA DE CARGOS

FORMATO 03-06-2014A-GH-P09-F01 07 DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION

FORMATO 06-04-2015A-GH-P09-F02 08 CONSOLIDACION DE NECESIDADES DE CAPACITACION

FORMATO 27-11-2015A-GH-P13-F02 06 INDUCCION INDIVIDUAL EN PUESTO DE TRABAJO

FORMATO 25-11-2015A-GH-P03-F05 01 CUENTA BANCARIA

FORMATO 07-12-2016A-GH-P01-F09 03 CONSOLIDADO SOLICITUD DE DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS

FORMATO 13-01-2017A-GH-P03-F06 01 AUTORIZACION DOCENTES CATEDRATICOS EXTERNOS

FORMATO 07-12-2016A-GH-P02-F10 04 NECESIDADES DE PERSONAL ADMINISTRATIVOS Y TEMPORALES

FORMATO 29-09-2016A-GH-P01-F15 05 RESULTADO PROMEDIO JURADOS DOCENTES PRIMER NOMBRAMIENTO

FORMATO 13-01-2017A-GH-P02-F17 01 AUTORIZACION DE DATOS PERSONALES

FORMATO 13-01-2017A-GH-P06-F01 06 SOLICITUD DE CERTIFICACION LABORAL

FORMATO 05-04-2017A-GH-P13-F01 05 REGISTRO INDUCCION Y REINDUCCION

FORMATO 05-04-2017A-GH-P02-F16 02 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

FORMATO 19-08-2016A-GH-P01-F05 03 REGISTRO DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES PRESELECCIONADOS A LA PRUEBA ACADEMICA

FORMATO 19-08-2016A-GH-P01-F07 03 TOTAL EVALUACION HOJA DE VIDA Y PRUEBA ACADEMICA

FORMATO 24-11-2016A-GH-P09-F03 09 REGISTRO DE CAPACITACION

FORMATO 19-08-2016A-GH-P01-F06 03 REGISTRO DE PARTICIPANTES EVALUADORES HOJA DE VIDA

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 14 de 26

APOYO 3 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE TALENTO HUMANOA-GH 1

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 11-12-2017A-GH-P01-F13 03 RESULTADO PROMEDIO JURADOS

FORMATO 19-08-2016A-GH-P01-F16 03 INSCRIPCION DE DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO Y MEDIO TIEMPO EN PERIODO DE PRUEBA

FORMATO 22-11-2016A-GH-P01-F10 05 FORMULARIO DE INSCRIPCION DE DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS EXTERNOS

FORMATO 25-08-2017A-GH-P01-F19 01 LISTADO DE SELECCIONADOS A PRUEBA PSICOTECNICA CONCURSO PUBLICO DE MERITOS

FORMATO 20-06-2017A-GH-P03-F07 01 RECEPCION DE DOCUMENTOS DOCENTES POSGRADOS

FORMATO 11-09-2017A-GH-P01-F01 07 EVALUACION HOJA DE VIDA DOCENTES DE PLANTA

FORMATO 17-08-2017A-GH-P01-F18 01 ASPIRANTES PRESELECCIONADOS CONCURSO PUBLICO DE MERITOS

FORMATO 25-08-2017A-GH-P01-F03 07 EVALUACION PRUEBA ACADEMICA

FORMATO 03-08-2018A-GH-P03-F11 01 DECLARACION DE ALIMENTOS

FORMATO 01-11-2017A-GH-P08-F04 02 CONTROL ACTOS ADMINISTRATIVOS

FORMATO 21-11-2017A-GH-P01-F20 01 FORMULARIO DE INSCRIPCION DE DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS EXTERNOS

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

FORMATO 11-12-2017A-GH-P01-F11 06 EVALUACION HOJA DE VIDA DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS EXTERNOS

FORMATO 25-04-2018A-GH-P02-F12 03 RESOLUCION DE CONVOCATORIA TRABAJADORES OFICIALES

FORMATO 08-11-2017A-GH-P03-F09 01 RESPONSABILIDAD Y APLICABILIDAD CON EL SIG

FORMATO 16-11-2017A-GH-P01-F08 02 SOLICITUD DE DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOSEXTERNOS

FORMATO 24-04-2018A-GH-P01-F14 03 RESULTADOS CONVOCATORIA

FORMATO 04-12-2017A-GH-P01-F02 05 LISTADO DE SELECCIONADOS A PRUEBA ACADEMICA

FORMATO 03-08-2018A-GH-P03-F01 11 RECEPCION DE DOCUMENTOS

FORMATO 03-08-2018A-GH-P03-F10 01 DECLARACION DE DISPONIBILIDAD

FORMATO 07-12-2017A-GH-P01-F12 05 EVALUACION JURADO PRUEBA ACADEMICA DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS

GUIA 23-06-2017A-GH-P02-G02 01 GUIA: PRUEBAS CONDUCTORES

GUIA 05-12-2015A-GH-P02-G01 01 GUIA METODOLOGICA PARA EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

GUIA 22-05-2012A-GH-P03-G01 04 REQUISITOS GENERALES PARA POSESION

GUIA 08-06-2010A-GH-P01-G01 01 REQUISITOS GENERALES PARA EL RECONOCIMIENTO SALARIAL

GUIA 05-07-2012A-GH-P15-G01 02 GUIA PARA LA CLASIFICACION DE DOCUMENTOS PRODUCTIVIDAD ACADEMICA

GUIA 20-10-2008A-GH-P11-G01 05 SOLICITAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

GESTION FINANCIERAA-GF 2

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 28-08-2017A-GF-Z 07 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 28-08-2017A-GF-D02 06 NIVEL DE EJECUCION DE INVERSION

FICHA DE INDICADOR 28-08-2017A-GF-D01 07 NIVEL EJECUCION DE INGRESOS

PROCEDIMIENTO 28-08-2017A-GF-P04 11 EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS

PROCEDIMIENTO 28-11-2016A-GF-P02 05 INCORPORACION Y MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

PROCEDIMIENTO 09-08-2018A-GF-P05 08 GENERACION DE ESTADOS CONTABLES

PROCEDIMIENTO 28-08-2017A-GF-P03 06 MANEJO Y CONTROL DE INGRESOS

INSTRUCTIVO 08-11-2017A-GF-P04-I09 03 ARQUEO DE CAJAS MENORES

INSTRUCTIVO 08-11-2017A-GF-P04-I01 05 MANEJO DE CAJAS MENORES Y AVANCES

INSTRUCTIVO 05-10-2017A-GF-P03-I06 04 ELABORACION Y TRAMITE DE FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO

INSTRUCTIVO 29-08-2017A-GF-P03-I02 05 IDENTIFICACION Y CLASIFICACION INGRESOS Y CENTROS DE COSTO

INSTRUCTIVO 08-11-2017A-GF-P04-I06 04 LEGALIZACION DE VIATICOS

INSTRUCTIVO 08-11-2017A-GF-P04-I08 03 CONCILIACIONES BANCARIAS

INSTRUCTIVO 05-10-2017A-GF-P03-I04 04 PARA LA VENTA DE ESTAMPILLAS

INSTRUCTIVO 08-11-2017A-GF-P04-I05 03 EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE RETENCIONES

INSTRUCTIVO 28-08-2017A-GF-P02-I01 02 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

INSTRUCTIVO 04-04-2018A-GF-P03-I01 07 CONSTITUCION DE INVERSIONES

INSTRUCTIVO 20-10-2008A-GF-P03-I05 02 ARQUEO DE ESTAMPILLAS O BOLETERIA MUSEOS

INSTRUCTIVO 08-11-2017A-GF-P04-I04 03 TRASLADOS BANCARIOS

INSTRUCTIVO 08-11-2017A-GF-P04-I07 06 CONSTITUCION DE ACREEDORES VARIOS

Page 15: MACROPROCESO: PLANEACION Y …desnet.uptc.edu.co/Reportes/318587780722089253221.pdf · formato p-pi-p06-f10 02proyeccion de costos de nomina de personal docente 20-10-2008 formato

MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 15 de 26

APOYO 3 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION FINANCIERAA-GF 2

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

INSTRUCTIVO 08-11-2017A-GF-P04-I12 02 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

INSTRUCTIVO 06-06-2012A-GF-P04-I10 02 PROGRAMACION ANUAL MENSUALIZADA DE CAJA- PAC

INSTRUCTIVO 08-11-2017A-GF-P04-I11 03 PAGO DE SERVICIOS PUBLICOS

INSTRUCTIVO 22-05-2012A-GF-P04-I02 03 LIQUIDACION ORDENES DE PAGO

INSTRUCTIVO 29-08-2017A-GF-P03-I03 04 PARA LA RECUPERACION DE IVA

FORMATO 06-06-2012A-GF-P03-I05-F01 04 ACTA PARA ARQUEO DE ESTAMPILLA

FORMATO 06-06-2012A-GF-P02-I01-F01 02 TRASLADO PRESUPUESTAL

FORMATO 22-06-2012A-GF-P04-I10-F01 02 PROGRAMACION ANUAL MENSUALIZADA DE CAJA- PAC

FORMATO 06-06-2012A-GF-P04-I09-F01 03 ACTA PARA ARQUEO DE CAJA MENOR

FORMATO 20-10-2008A-GF-P05-F01 02 PARAMETRIZACION

FORMATO 20-10-2008A-GF-P05-F03 02 CONCILIACION INFORMACION FINANCIERA

FORMATO 20-10-2008A-GF-P04-F01 02 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

FORMATO 20-10-2008A-GF-P04-I08-F04 02 RELACION DE CHEQUES SIN COBRAR

FORMATO 20-10-2008A-GF-P04-I08-F03 02 RELACION NOTAS DEBITO NO CONTABILIZADAS

FORMATO 20-10-2008A-GF-P04-I08-F02 02 RELACION NOTAS CREDITO NO CONTABILIZADAS

FORMATO 20-10-2008A-GF-P04-I08-F01 02 CONCILIACION BANCARIA

FORMATO 20-10-2008A-GF-P04-I07-F01 02 CONSTITUCION DE ACREEDRORES VARIOS

FORMATO 20-10-2008A-GF-P04-I05-F01 02 CERTIFICADO DE RETENCION EN LA FUENTE

FORMATO 20-10-2008A-GF-P04-I01-F01 02 SOLICITUD DE PEDIDO POR CAJA MENOR

FORMATO 20-10-2008A-GF-P03-I05-F02 02 ACTA PARA ARQUEO DE BOLETERIA MUSEOS

FORMATO 20-10-2008A-GF-P03-I06-F01 02 SOLICITUD DE FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO

FORMATO 20-10-2008A-GF-P03-I03-F01 02 RELACION DE FACTURAS PARA DEVOLUCION IVA

FORMATO 14-01-2014A-GF-P02-F01 03 PROYECCION DE INGRESOS Y GASTOS

FORMATO 22-06-2012A-GF-P04-I10-F02 02 EJECUCION DEL PAC

FORMATO 17-07-2018A-GF-P04-F03 01 TRANSFERENCIAS AL EXTERIOR

GESTION DE SERVICIOS GENERALES INSTITUCIONALESA-SG 3

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 13-10-2017A-SG-Z 07 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 11-05-2017A-SG-D01 07 ATENCION DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO GENERAL

FICHA DE INDICADOR 11-05-2017A-SG-D02 06 SATISFACION DEL USUARIO

PROCEDIMIENTO 13-10-2017A-SG-P02 06 SERVICIO DE TRANSPORTE

PROCEDIMIENTO 13-10-2017A-SG-P06 01 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE LA UPTC

PROCEDIMIENTO 23-11-2017A-SG-P01 08 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO GENERAL

PROCEDIMIENTO 18-06-2018A-SG-P03 06 SERVICIO DE VIGILANCIA

INSTRUCTIVO 06-10-2014A-SG-P02-I02 03 DIRECTRICES GENERALES PARA ATENDER EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE

AUTOMOTOR

INSTRUCTIVO 23-11-2017A-SG-P01-I01 02 DIRECTRICES GENERALES PARA ATENDER EL SERVICIO DE ASEO, CAFETERIA Y JARDINERIA

INSTRUCTIVO 23-11-2017A-SG-P01-I02 01 DIRECTRICES GENERALES PARA EL MANEJO DE ESCOMBROS

FORMATO 04-07-2017A-SG-P03-F11 05 INFORME MENSUAL DE HORAS EXTRAS

FORMATO 02-12-2016A-SG-P01-F03 03 PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO

FORMATO 09-05-2017A-SG-P01-F05 05 SOLICITUD DE MANTENIMIENTO GENERAL

FORMATO 04-07-2017A-SG-P02-F01 06 SOLICITUD SERVICIO DE TRANSPORTE

FORMATO 13-10-2017A-SG-P01-F07 01 CONTROL DE SALIDA DE RESIDUOS SOLIDOS URBANOS RECICLABLES

FORMATO 06-07-2012A-SG-P03-F10 02 INFORME DE NOVEDADES RELEVANTES

FORMATO 04-07-2017A-SG-P03-F12 02 REGISTRO DE INGRESO, TRASLADO Y SALIDA DE ELEMENTOS, EQUIPOS Y MATERIALES

FORMATO 11-10-2017A-SG-P06-F04 01 HOJA DE VIDA DE VEHICULO DE LA UPTC

FORMATO 13-10-2017A-SG-P02-F04 03 PROGRAMACION SEMANAL DE TRANSPORTE Y/O VEHICULOS

FORMATO 04-07-2017A-SG-P03-F07 03 PROGRAMACION SERVICIO DE VIGILANCIA POR TURNOS

FORMATO 11-10-2017A-SG-P02-F06 03 RELACION DE DESPLAZAMIENTOS DE VEHICULOS OFICIALES

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

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1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE SERVICIOS GENERALES INSTITUCIONALESA-SG 3

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FORMATO 13-10-2017A-SG-P06-F02 01 SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR

FORMATO 11-10-2017A-SG-P06-F01 01 CRONOGRAMA MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR

FORMATO 11-10-2017A-SG-P02-F05 06 AUTORIZACION DE SALIDA Y VERIFICACION DE TRANSPORTE

FORMATO 06-07-2012A-SG-P03-F08 02 PLANILLA DE SERVICIO PUESTO DE VIGILANCIA

FORMATO 09-05-2017A-SG-P01-F04 04 PROGRAMACION Y CRONTROL DE SERVICIOS

FORMATO 11-10-2017A-SG-P06-F03 01 INSPECCION PRE-OPERACIONAL DE VEHICULOS UPTC

GUIA 23-11-2017A-SG-P01-G01 02 DIRECTRICES GENERALES PARA EL PERSONAL QUE DESARROLLA TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y

OTROS SERVICIOS

GUIA 06-07-2012A-SG-P02-G01 01 DIRECTRICES GENERALES PARA EL PERSONAL QUE DESARROLLA EL SERVICIO DE TRANSPORTE Y

ATIENDE EL PARQUE AUTOMOTOR

GUIA 24-07-2014A-SG-P03-G02 02 DIRECTRICES GENERALES PARA EL PERSONAL QUE DESARROLLA EL SERVICIO DE VIGILANCIA

GUIA 06-12-2016A-SG-P01-G02 01 GUIA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

GESTION DE RECURSOS INFORMATICOSA-RI 6

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

MANUAL 23-11-2017A-RI-M02 11 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

MANUAL 13-07-2017A-RI-M03 04 MANUAL DE POLITICAS DE SEGURIDAD

PLAN 07-12-2017A-RI-L02 07 PLAN DE GESTION DEL SERVICIO

FICHA DE CARACTERIZACION 13-07-2017A-RI-Z 08 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 16-02-2018A-RI-D11 03 TRATAMIENTO DE INCIDENTES DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

FICHA DE INDICADOR 13-07-2017A-RI-D09 02 SATISFACCION DE LOS USUARIOS DE RECURSOS INFORMATICOS

FICHA DE INDICADOR 10-07-2018A-RI-D10 02 CUMPLIMIENTO ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P27 02 INGRESO SEGURO A APLICACIONES

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P12 04 PROCEDIMIENTO GESTION DE LA CAPACIDAD

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P19 02 GESTION DE ENTREGAS Y DESPLIEGUES

PROCEDIMIENTO 09-11-2017A-RI-P11 03 PROCEDIMIENTO GESTION DEL RIESGO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

PROCEDIMIENTO 15-08-2017A-RI-P25 02 TRABAJO EN AREAS SEGURAS

PROCEDIMIENTO 19-06-2018A-RI-P07 05 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE INCIDENTES

PROCEDIMIENTO 15-12-2017A-RI-P31 01 PROCEDIMIENTO PARA MONITOREAR Y PROTEGER LOS DATOS PERSONALES EN LAS BASES DE

DATOS

PROCEDIMIENTO 03-09-2018A-RI-P01 14 PROCEDIMIENTO PARA LA INCORPORACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

PROCEDIMIENTO 28-11-2014A-RI-P16 02 GESTION DE LA CONTINUIDAD

PROCEDIMIENTO 19-04-2017A-RI-P03 08 COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P13 02 PROCEDIMIENTO GESTION DE NIVEL DEL SERVICIO

PROCEDIMIENTO 28-11-2014A-RI-P17 04 GESTION DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

PROCEDIMIENTO 19-04-2017A-RI-P08 04 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE PROBLEMAS

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P06 04 GESTION DE LA CONFIGURACION

PROCEDIMIENTO 09-11-2017A-RI-P29 02 AUDITORIA DE SISTEMAS DE INFORMACION

PROCEDIMIENTO 09-11-2017A-RI-P04 11 ADMINISTRACION AULAS DE INFORMATICA

PROCEDIMIENTO 06-10-2017A-RI-P30 01 LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE

PROCEDIMIENTO 15-12-2017A-RI-P28 03 PROCEDIMIENTO MONITOREO DEL USO DE LOS RECURSOS DE INFORMACION

PROCEDIMIENTO 15-12-2017A-RI-P32 01 PROCEDIMIENTO PARA MONITOREAR Y PROTEGER LOS DATOS PERSONALES

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P26 02 PROCEDIMIENTO PARA EL ETIQUETADO Y MANEJO DE LA INFORMACION

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P10 04 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE CAMBIOS

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P18 02 MEJORA CONTINUA SGS

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P22 02 GESTION DE MEDIOS REMOVIBLES

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P09 03 PROCEDIMIENTO INVENTARIO Y CLASIFICACION DE ACTIVOS DE INFORMACION

PROCEDIMIENTO 09-11-2017A-RI-P05 03 PROCEDIMIENTO GESTION DE LA DISPONIBILIDAD

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P14 04 GESTION DE SERVICIOS NUEVOS Y MODIFICADOS

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P20 02 GESTION DE IDENTIDAD Y ACCESO

PROCEDIMIENTO 15-08-2017A-RI-P21 02 CONTACTO CON LAS AUTORIDADES

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P23 02 ELIMINACION SEGURA DE INFORMACION

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

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1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE RECURSOS INFORMATICOSA-RI 6

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

PROCEDIMIENTO 13-07-2017A-RI-P24 02 RECOLECCION DE EVIDENCIA

INSTRUCTIVO 14-08-2017A-RI-P07-I01 02 INSTRUCTIVO DE DIAGNOSTICO

INSTRUCTIVO 14-08-2017A-RI-P04-I02 09 ASIGNACION DE BECARIOS

INSTRUCTIVO 14-08-2017A-RI-P04-I03 09 ACONDICIONAMIENTO AULAS DE INFORMATICA

INSTRUCTIVO 14-08-2017A-RI-P04-I01 07 INSTRUCTIVO ASIGNACION FUNCIONARIOS PARA AULAS DE INFORMATICA

INSTRUCTIVO 14-08-2017A-RI-P01-I01 10 INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO

INSTRUCTIVO 14-08-2017A-RI-P07-I02 02 INSTRUCTIVO PARA LA ATENCION DEL SERVICIO

FORMATO 18-10-2016A-RI-P11-F01 04 IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DEL RIESGO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

FORMATO 06-10-2016A-RI-P07-F05 01 PROGRAMACION DE MANTENIMIENTO

FORMATO 06-10-2016A-RI-P04-F08 01 RECEPCION AULA DE INFORMATICA PARA CLASE POR PARTE DEL DOCENTE

FORMATO 06-10-2016A-RI-P07-F02 01 SOLICITUD DE SERVICIOS EN GARANTIA

FORMATO 06-10-2016A-RI-P04-F09 01 VERIFICACION POR PARTE DEL COORDINADOR DE LA ENTREGA DEL AULA DE INFORMATICA

FORMATO 26-11-2014A-RI-P13-F02 02 ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO

FORMATO 24-11-2014A-RI-P05-F01 01 PLAN DE LA DISPONIBILIDAD

FORMATO 26-11-2014A-RI-P25-F01 01 LISTA DE PERSONAL AUTORIZADO PARA INGRESO A AREAS SEGURAS

FORMATO 02-06-2015A-RI-P01-I01-F01 08 FORMATO DE ACEPTACION DEL ANALISIS

FORMATO 02-06-2015A-RI-P01-I01-F03 08 FORMATO DE ACEPTACION DEL DESARROLLO

FORMATO 21-10-2015A-RI-P21-F01 02 LISTADO DE PERSONAL ESENCIAL

FORMATO 10-04-2014A-RI-P14-F01 01 REQUERIMIENTOS Y PLAN DE SERVICIOS NUEVOS O MODIFICADOS

FORMATO 26-11-2014A-RI-P25-F02 01 INGRESO A AREAS SEGURAS

FORMATO 20-05-2015A-RI-P01-I01-F07 01 DOCUMENTO DE PRUEBAS

FORMATO 09-10-2008A-RI-P01-F02 06 ACTA DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES

FORMATO 09-10-2008A-RI-P04-F05 04 ENTREGA DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA EXTRACLASE

FORMATO 09-10-2008A-RI-P04-F06 04 RECEPCION DE EQUIPOS DE COMPUTO EN TIEMPO EXTRACLASE

FORMATO 09-10-2008A-RI-P04-I02-F01 04 CONTROL ASISTENCIA BECARIOS

FORMATO 09-10-2008A-RI-P04-I02-F02 04 CONTROL ACTIVIDADES BECARIOS

FORMATO 03-09-2018A-RI-P01-I01-F05 02 DOCUMENTO DE ANALISIS

FORMATO 15-12-2017A-RI-P09-F01 06 INVENTARIO Y CLASIFICACION DE ACTIVOS DE INFORMACION

FORMATO 03-09-2018A-RI-P01-I01-F06 02 DOCUMENTO DE DISEÑO

FORMATO 13-07-2017A-RI-P01-F05 02 ENCUESTA DE SATISFACCION DEL SERVICIO

FORMATO 09-11-2017A-RI-P07-F01 04 ATENCION DE INCIDENTES Y PETICIONES EN DTIC

FORMATO 10-11-2017A-RI-P13-F01 02 CATALOGO DE SERVICIOS

FORMATO 19-04-2017A-RI-P03-F01 07 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE COPIAS DE SEGURIDAD

FORMATO 13-07-2017A-RI-P01-F06 01 ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCION

FORMATO 14-08-2017A-RI-P12-F01 02 PLAN DE CAPACIDAD

FORMATO 14-08-2017A-RI-P01-F01 09 ACTA DE EVALUACION DE LA SOLICITUD

FORMATO 13-07-2017A-RI-P01-F04 03 IDENTIFICACION DE REQUISITOS

FORMATO 14-08-2017A-RI-P01-I01-F02 09 FORMATO DE ACEPTACION DEL DISEÑO

FORMATO 19-04-2017A-RI-P03-F04 01 RESTAURACION DE COPIAS DE SEGURIDAD

FORMATO 14-08-2017A-RI-P01-I01-F04 10 ACTA DE REALIZACION DE PRUEBAS

FORMATO 19-04-2017A-RI-P03-F02 01 PLANEACION GENERAL DE COPIAS DE SEGURIDAD

FORMATO 06-10-2016A-RI-P07-I02-F01 01 RETIRO EQUIPOS DE INFORMATICA O PARTES PARA DIAGNOSTICO

FORMATO 06-10-2016A-RI-P04-F10 01 REGISTRO POR PARTE DEL COORDINADOR DEL PRESTAMO DEL AULA DE INFORMATICA PARA

CLASE

FORMATO 28-11-2016A-RI-P11-F03 03 DECLARACION DE APLICABILIDAD

FORMATO 19-04-2017A-RI-P03-F03 01 CONTROL Y VERIFICACION DE COPIAS DE SEGURIDAD

GUIA 31-05-2016A-RI-P01-G04 01 GUIA DE USABILIDAD

GUIA 11-09-2014A-RI-P03-G01 07 GUIA PARA PROTEGER INFORMACION EN EQUIPOS COMPUTACIONALES

GUIA 22-09-2014A-RI-P07-G01 02 GUIA PARA LA GESTION DE INCIDENTES DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

GUIA 01-12-2014A-RI-P26-G01 01 GUIA PARA EL TRATAMIENTO DE ACTIVOS DE INFORMACION

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 18 de 26

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1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE RECURSOS INFORMATICOSA-RI 6

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

GUIA 18-10-2016A-RI-P11-G01 06 GUIA PARA LA GESTION DEL RIESGO DE ACTIVOS DE INFORMACION

GUIA 13-07-2017A-RI-P01-G01 04 GUIA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

GUIA 01-11-2017A-RI-P09-G01 05 GUIA PARA EL INVENTARIO Y CLASIFICACION DE ACTIVOS DE INFORMACION

GUIA 13-07-2017A-RI-P01-G02 02 GUIA DE SEGURIDAD PARA SISTEMAS DE INFORMACION

GUIA 06-10-2016A-RI-P01-G05 01 ESTANDARES DE CODIFICACION

GUIA 02-12-2015A-RI-P01-G03 01 GUIA DE ACCESIBILIDAD

GESTION DE BIBLIOTECASA-GB 7

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 09-10-2017A-GB-Z 09 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 12-12-2016A-GB-D01 04 SATISFACCION DE USUARIOS

PROCEDIMIENTO 17-03-2017A-GB-P02 12 SERVICIOS AL PUBLICO

PROCEDIMIENTO 17-03-2017A-GB-P01 13 PROCESOS TECNICOS

INSTRUCTIVO 17-03-2017A-GB-P01-I04 08 INVENTARIO DEL RECURSO BIBLIOGRAFICO

INSTRUCTIVO 17-03-2017A-GB-P02-I09 06 DIFUSION DE RECURSOS Y SERVICIOS, PROMOCION DE LECTURA Y CAPACITACION Y FORMACION

A USUARIOS

INSTRUCTIVO 01-08-2017A-GB-P01-I07 01 DESCARTE DE RECURSO BIBLIOGRAFICO

INSTRUCTIVO 17-03-2017A-GB-P01-I02 07 PROCESAMIENTO TECNICO DE RECURSO BIBLIOGRAFICO

INSTRUCTIVO 17-03-2017A-GB-P01-I03 07 PREPARACION FISICA DEL RECURSO BIBLIOGRAFICO

INSTRUCTIVO 17-03-2017A-GB-P01-I05 03 SOLICITUD DE INFORMACION ACREDITACION

INSTRUCTIVO 17-03-2017A-GB-P02-I01 07 PRESTAMO DEL RECURSO BIBLIOGRAFICO

INSTRUCTIVO 17-03-2017A-GB-P01-I01 06 DESARROLLO DE COLECCIONES

INSTRUCTIVO 17-03-2017A-GB-P02-I02 04 BUSQUEDA Y ENTREGA DE INFORMACION

FORMATO 17-03-2017A-GB-P02-F12 01 BUSQUEDA Y ENTREGA DE INFORMACION

FORMATO 19-11-2015A-GB-P01-F03 03 DONACION DE RECURSO BIBLIOGRAFICO

FORMATO 17-03-2017A-GB-P01-F13 02 CANJE DE PRODUCCION INSTITUCIONAL

FORMATO 17-03-2017A-GB-P01-F06 03 ESTADISTICAS DE CATALOGACION

FORMATO 09-10-2017A-GB-P01-F08 04 SOLICITUD INFORMACION PARA ACREDITACION

FORMATO 18-04-2018A-GB-P02-F08 08 SOLICITUD DE PRESTAMO DE SALAS COMO APOYO A PRACTICAS COLABORATIVAS

FORMATO 01-08-2017A-GB-P02-I09-F01 04 REGISTRO DE ASISTENCIA A CAPACITACION DE USUARIOS

FORMATO 17-03-2017A-GB-P01-F01 08 SOLICITUD RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Y LA INVESTIGACION

FORMATO 17-03-2017A-GB-P01-F04 04 INGRESO DE RECURSO BIBLIOGRAFICO

FORMATO 17-03-2017A-GB-P01-F05 04 RELACION DE RECURSO BIBLIOGRAFICO ENTREGADO A SERVICIOS AL PUBLICO

FORMATO 17-03-2017A-GB-P01-F02 04 SOLICITUD DE PUBLICACIONES PERIODICAS

GUIA 19-06-2014A-GB-P01-G03 01 POLITICAS DE FORMACION Y DESARROLLO DE COLECCIONES

GUIA 14-04-2016A-GB-P02-G02 01 PROTOCOLO DE ORGANIZACION, ORDEN Y LIMPIEZA DE COLECCIONES Y PUESTOS DE TRABAJO

GESTION DE LABORATORIOSA-GL 8

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

MANUAL 07-12-2017A-GL-M06 05 MANUAL DE PERFILES Y RESPONSABILIDADES DEL INSTITUTO PARA LA INVESTIGACION Y LA

INNOVACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA DE LOS MATERIALES (INCITEMA)

MANUAL 07-12-2017A-GL-M04 09 MANUAL DE CALIDAD DEL INSTITUTO PARA LA INVESTIGACION Y LA INNOVACION EN CIENCIA Y

TECNOLOGIA DE LOS MATERIALES (INCITEMA)

FICHA DE CARACTERIZACION 21-04-2017A-GL-Z 08 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 13-10-2017A-GL-D04 04 DISPONIBILIDAD PARA LA REALIZACION DE LAS PRACTICAS

FICHA DE INDICADOR 13-10-2017A-GL-D03 04 SATISFACCION EN LA PRESTACION DEL SERVICIO

PROCEDIMIENTO 05-07-2018A-GL-P01 06 DESARROLLO DE PRACTICAS DOCENTES

PROCEDIMIENTO 05-07-2018A-GL-P04 09 CONTROL Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO

PROCEDIMIENTO 11-08-2017A-GL-P13 10 INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES DE LABORATORIO

PROCEDIMIENTO 11-08-2017A-GL-P15 04 REVISION DE SOLICITUDES OFERTAS Y CONTRATOS

ENSAYO DE LABORATORIO 15-03-2018A-GL-E01 14 ANALISIS Y DETERMINACION DE VELOCIDAD DE CORROSION DE CUPONES QUE HAN SIDO

EXPUESTOS EN LINEAS DE FLUJO

PROCEDIMIENTO 15-12-2017A-GL-P21 05 TRABAJO DE ENSAYO NO CONFORME

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 19 de 26

APOYO 3 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE LABORATORIOSA-GL 8

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

PROCEDIMIENTO 11-08-2017A-GL-P19 06 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PARA LOS LABORATORIOS DE EXTENSION

PROCEDIMIENTO 11-08-2017A-GL-P25 03 PERSONAL DE LABORATORIO DE EXTENSION

PROCEDIMIENTO 11-08-2017A-GL-P06 05 MANEJO Y SEGUIMIENTO DE MATERIALES DE REFERENCIA

PROCEDIMIENTO 11-08-2017A-GL-P08 06 MANEJO Y SEGUIMIENTO DE EQUIPOS EN LABORATORIOS ACREDITADOS EN NTC:ISO/IEC

17025:2005

PROCEDIMIENTO 11-08-2017A-GL-P22 04 REVISION POR LA DIRECCION PARA LABORATORIOS

PROCEDIMIENTO 13-10-2017A-GL-P38 01 VERIFICACION DE MICROPIPETAS LABORATORIOS DE EXTENSION

PROCEDIMIENTO 13-10-2017A-GL-P36 02 MANEJO, OPERACION Y DIGESTION DE MUESTRAS EN HORNO DIGESTOR POR MICROONDAS CEM

MARS 6

PROCEDIMIENTO 13-10-2017A-GL-P30 04 DETERMINACION DE METALES EN AGUAS RESIDUALES POR ESPECTROFOTOMETRIA DE

ABSORCION ATOMICA

PROCEDIMIENTO 03-03-2017A-GL-P17 08 CONFIDENCIALIDAD, IMPARCIALIDAD Y PROTECCION DE LA INFORMACION

PROCEDIMIENTO 21-04-2017A-GL-P05 05 CONTROL DE SUSTANCIAS QUIMICAS

PROCEDIMIENTO 28-11-2016A-GL-P29 02 MANEJO Y OPERACION DEL ESPECTROFOTOMETRO ULTRAVIOLETA VISIBLE DR 6000

PROCEDIMIENTO 05-11-2015A-GL-P34 01 CONFIRMACION DE METODOS DE ENSAYO

PROCEDIMIENTO 30-09-2015A-GL-P33 01 CONTROL DE DATOS PARA LABORATORIOS ACREDITADOS EN NTC:ISO/IEC 17025:2005

PROCEDIMIENTO 03-11-2016A-GL-P10 06 ESTIMACION DE LA INCERTIDUMBRE DE LA MEDICION

PROCEDIMIENTO 09-11-2016A-GL-P37 01 LIMPIEZA PARA MATERIAL EN VIDIRO Y/O EN PLASTICO EN LABORATORIOS DE EXTENSION

PROCEDIMIENTO 26-02-2015A-GL-P12 03 VALIDACION DE LOS METODOS DE ENSAYO

PROCEDIMIENTO 13-03-2015A-GL-P20 03 RECEPCION, PROTECCION, ALMACENAMIENTO Y DISPOSICION FINAL DEL ITEM DE ENSAYO

ENSAYO DE LABORATORIO 06-04-2015A-GL-E26 01 ANALISIS POR CROMATOGRAFIA DE GASES COMPUESTOS ORGANICOS E INORGANICOS EN

MUESTRAS DE GAS NATURAL

ENSAYO DE LABORATORIO 13-04-2015A-GL-E27 01 DETERMINACION DEL ION SULFATO EN AGUAS INDUSTRIALES MEDIANTE ESPECTROFOTOMETRO

ULTRAVIOLETA VISIBLE

PROCEDIMIENTO 20-01-2015A-GL-P18 05 CONTROL METROLOGICO BALANZA ANALITICA PARA LOS LABORATORIOS DE EXTENSION

PROCEDIMIENTO 06-04-2015A-GL-P27 01 MANEJO Y OPERACION DE LA CABINA EXTRACTORA FH1200 - X

PROCEDIMIENTO 06-04-2015A-GL-P28 01 MANEJO Y OPERACION DEL CROMATOGRAFO AGILENT TECHNOLOGIES 7890B

PROCEDIMIENTO 09-12-2015A-GL-P32 01 CONDICIONES SEGURAS PARA EL MANEJO DEL LABORATORIO DE RADIACIONES NUCLEARES (LRN)

PROCEDIMIENTO 13-11-2015A-GL-P35 01 MANEJO Y VERIFICACION DE MICROSCOPIO OPTICO DE ALTA RESOLUCION-LEICA

ENSAYO DE LABORATORIO 09-09-2013A-GL-E20 01 EXTRACCION, AMPLIFICACION Y PURIFICACION DE ADN DE DAPHNIA

ENSAYO DE LABORATORIO 09-09-2013A-GL-E21 01 GAMMAGRAFIA INDUSTRIAL

PROCEDIMIENTO 13-03-2015A-GL-P26 01 MANEJO DE ESPECTOFOTOMETRO DE ABSORCION ATOMICA SHIMADZU AA 7000 SERIES

PROCEDIMIENTO 01-07-2015A-GL-P24 02 USO Y VERIFICACION DE PIE DE REY

PROCEDIMIENTO 01-03-2012A-GL-P16 01 PRESTAMO DE EQUIPOS A PERSONAL EXTERNO

ENSAYO DE LABORATORIO 31-05-2013A-GL-E12 01 TRACCION PARA MATERIALES METALICOS

ENSAYO DE LABORATORIO 31-05-2013A-GL-E13 01 ENSAYO DE DUREZA POR MICROIDENTACION

ENSAYO DE LABORATORIO 31-05-2013A-GL-E14 01 COMPOSICION QUIMICA POR ESPECTROMETRIA DE EMISION DE CHISPA

FORMATO 20-01-2015A-GL-P18-F02 02 VERIFICACION INTERMEDIA DE LA BALANZA ANALITICA

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F02 01 INVENTARIO DE FUENTES RADIACTIVAS LRN

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F03 01 INVENTARIO DE FUENTES RADIACTIVAS EN DESUSO

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F04 01 REGISTRO DE TOMA DE PRUEBAS DE FUGAS

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F05 01 REGISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS

FORMATO 18-04-2016A-GL-P01-F05 01 CONTROL DE ANIMALES SACRIFICADOS

FORMATO 08-07-2016A-GL-P01-F06 01 CONTROL LIMPIEZA Y DESINFECCION DE SUPERFICIES Y/O MATERIALES

FORMATO 08-07-2016A-GL-P01-F07 01 CRONOGRAMA DE INSPECCION

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F31 01 MEDIDAS DE TASA DE DOSIS EN EL LRN CON FUENTE EXPUESTA

FORMATO 30-09-2015A-GL-P25-F05 01 AUTORIZACION REALIZACION DE ENSAYOS DE LABORATORIO

FORMATO 28-09-2015A-GL-P06-F01 04 IDENTIFICACION Y CONTROL DE MATERIALES DE REFERENCIA

FORMATO 01-10-2015A-GL-P17-F03 03 COMPROMISO DE NO POSEER INTERESES, FINANCIEROS NI PERSONALES

FORMATO 05-11-2015A-GL-P34-F01 01 INFORME DE CONFIRMACION DEL METODO DE ENSAYO

FORMATO 01-10-2015A-GL-P17-F04 02 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS CLIENTES- FUNCIONARIOS DEL LABORATORIO

FORMATO 20-10-2015A-GL-P25-F03 02 LISTA DE CHEQUEO SUPERVISION DEL PERSONAL

FORMATO 31-05-2013A-GL-E13-F01 01 REGISTRO DE DATOS

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

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1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE LABORATORIOSA-GL 8

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 23-07-2013A-GL-E13-F02 01 INFORME DE RESULTADOS DUREZA POR MICROIDENTACION

FORMATO 31-05-2013A-GL-E14-F01 01 INFORME DE ENSAYO COMPOSICION QUIMICA POR ESPECTROSCOPIA DE EMISION DE CHISPA

FORMATO 31-07-2013A-GL-E12-F01 01 RESULTADO DE LABORATORIOS DE SUELOS Y MATERIALES

FORMATO 09-09-2013A-GL-E20-F01 01 TOMA DE DATOS

FORMATO 15-09-2013A-GL-P10-F02 01 CALCULO DE LA INCERTIDUMBRE DE LA MEDICION NACE STANDARD RP0775-2005

FORMATO 05-05-2014A-GL-P15-F06 01 REGISTRO DE LLAMADAS TELEFONICAS

FORMATO 12-05-2014A-GL-P19-F04 02 VERIFICACION DE SUMINISTROS Y MATERIALES DE REFERENCIA

FORMATO 10-06-2014A-GL-P05-F07 02 ENTREGA DE SUSTANCIAS QUIMICAS Y/O MATERIALES

FORMATO 02-07-2014A-GL-E01-F08 01 VERIFICACION MANUAL DE CALCULO DE VELOCIDAD DE CORROSION

FORMATO 19-05-2014A-GL-P05-F03 02 SOLICITUD INTERNA DE SUSTANCIAS QUIMICAS

FORMATO 05-03-2014A-GL-P15-F04 02 COTIZACION DE SERVICIO

FORMATO 05-03-2014A-GL-P12-F02 01 PLAN DE VALIDACION DE METODOS DE ENSAYO

FORMATO 26-01-2015A-GL-P17-F02 02 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

FORMATO 13-03-2015A-GL-P26-F01 01 REPORTE RESULTADOS ABSORCION ATOMICA

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F01 01 REGISTRO DE RECEPCION E INSPECCION DE FUENTES

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F06 01 REGISTRO DE CALIBRACION Y VERIFICACION DE EQUIPOS DE PROTECCION RADIOLOGICA

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F07 01 MEDIDAS DE TASA DE DOSIS EN EL LRN

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F09 01 TASA DE DOSIS DENSIMETRO NUCLEAR

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F11 01 NIVELES DE REGISTRO, INVESTIGACION E INTERVENCION PARA CADA UNA DE LAS ZONAS DEL

LRN

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F12 01 HISTORIAL DOSIMETRICO INDIVIDUAL

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F13 01 REGISTRO MENSUAL DE DOSIS HP(10)-MSV

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F14 01 REGISTRO DE LA EXPOSICION OCUPACIONAL HISTORICA [DOSIS HP(10)-MSV]

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F15 01 REGISTRO DE ENTREGA DE DOSIMETRIA AL TOE

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F16 01 REGISTRO DE LLEGADA Y ENVIO DE LA DOSIMETRIA

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F17 01 DOSIMETRIA PERSONAL LECTURA DIRECTA DURANTE EL DESARROLLO DE PRACTICAS

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F18 01 VERIFICACION DE LOS SISTEMAS, EQUIPOS Y COMPONENTES IMPORTANTES DE LA SEGURIDAD

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F19 01 REGISTRO DE INSPECCIONES DE PROTECCION RADIOLOGICA

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F20 01 CONTROL DE INGRESO DE TRABAJADORES OCUPACIONALMENTE EXPUESTOS (TOE´S)

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F22 01 CONTROL DE INGRESO DE PUBLICO

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F23 01 INCIDENTES Y ACCIDENTES RADIOLOGICOS

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F24 01 CAPACITACION EN PROTECCION RADIOLOGICA A LOS TOE´S

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F25 01 REGISTRO PRACTICA DE GAMMAGRAFIA INDUSTRIAL

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F26 01 REGISTRO PRACTICA DE DENSITOMETRIA NUCLEAR

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F29 01 REGISTRO DE CALIDAD DE LAS INSTALACIONES

FORMATO 26-11-2014A-GL-P04-F08 02 SEGUIMIENTO DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

FORMATO 01-07-2015A-GL-P24-F01 02 VERIFICACION DE PIE DE REY PARA LABORATORIOS DE EXTENSION

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F08 01 TASA DE DOSIS IRRADIADOR CO-60

FORMATO 02-12-2015A-GL-P32-F10 01 NIVELES DE REGISTRO, INVESTIGACION E INTERVENCION PARA LOS TOE´S

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F21 01 CONTROL DE INGRESO A ZONAS CONTROLADAS

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F27 01 PRACTICA DE ESPECTROSCOPIA MOSSBAUER

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F28 01 PRACTICA DE DOCENCIA CON OTRAS FUENTES

FORMATO 09-12-2015A-GL-P32-F30 01 REGISTRO Y CONTROL DE SALIDA DE FUENTES RADIACTIVAS

FORMATO 25-02-2010A-GL-P01-F02 03 PROGRAMACION DE ESPACIOS Y HORARIOS DE PRACTICA

FORMATO 25-02-2010A-GL-P01-F04 03 INDUCCION A LA NORMATIVIDAD DE LABORATORIOS

FORMATO 24-03-2011A-GL-P12-F01 02 INFORME DE VALIDACION DE METODOS DE ENSAYO

FORMATO 01-03-2012A-GL-P16-F01 01 PRESTAMO DE EQUIPOS A PERSONAL EXTERNO

FORMATO 27-03-2012A-GL-P01-F03 05 CRONOGRAMA SEMESTRAL DE PRACTICAS POR ASIGNATURA

FORMATO 27-03-2012A-GL-P04-F03 05 ASIGNACION DE EQUIPOS DE USO INDIVIDUAL

FORMATO 31-01-2018A-GL-E27-F01 02 REGISTRO DE DATOS ESPECTROFOTOMETRO ULTRAVIOLETA VISIBLE

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 21 de 26

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GESTION DE LABORATORIOSA-GL 8

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FORMATO 05-07-2018A-GL-P01-F13 01 FICHA DE IDENTIFICACION SUJETOS EXPERIMENTALES

FORMATO 16-07-2018A-GL-E01-F03 08 INFORME DE RESULTADOS

FORMATO 15-12-2017A-GL-P21-F01 02 REGISTRO DE TRABAJO DE ENSAYO NO CONFORME

FORMATO 05-07-2018A-GL-P01-F15 01 CONTROL PRESTAMO MATERIAL OSEO

FORMATO 11-08-2017A-GL-P19-F09 01 CRONOGRAMA DE PARTICIPACION DE ENSAYOS DE APTITUD/ COMPARACIONES

INTERLABORATORIOS

FORMATO 11-08-2017A-GL-P13-F04 01 FACTORES DE CORRECCION DE CONDICIONES AMBIENTALES

FORMATO 11-08-2017A-GL-P13-F05 01 CARTA CONTROL DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES

FORMATO 11-08-2017A-GL-P15-F07 01 ENVIO DE INFORMACION

FORMATO 15-03-2018A-GL-E01-F09 02 VERIFICACION DE DIMENSIONES CUPONES DE INCRUSTACION

FORMATO 15-03-2018A-GL-E01-F02 07 EVALUACION DE CUPONES

FORMATO 15-12-2017A-GL-P21-F03 01 LISTADO TRABAJO DE ENSAYO NO CONFORME

FORMATO 15-03-2018A-GL-P01-F11 01 CONTROL INVENTARIO DE MUESTRAS ALMACENADAS EN LABORATORIOS

FORMATO 05-07-2018A-GL-P01-F14 01 HOJA DE VIDA PRUEBAS PSICOLOGICAS

FORMATO 05-07-2018A-GL-P01-F12 01 HOJA DE VIDA SUJETOS EXPERIMENTALES

FORMATO 15-03-2018A-GL-P04-F06 07 INVENTARIO GENERAL DE EQUIPOS

FORMATO 15-12-2017A-GL-P21-F04 01 DIAGRAMA DE FLUJO

FORMATO 11-08-2017A-GL-P25-F01 03 ENTRENAMIENTO DE PERSONAL PARA DESEMPEÑO EN LABORATORIOS

FORMATO 11-08-2017A-GL-P19-F08 01 REVISION DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD/ COMPARACIONES INTERLABORATORIOS

FORMATO 11-08-2017A-GL-P22-F01 03 ACTA DE REVISION POR LA DIRECCION PARA LABORATORIOS

FORMATO 11-08-2017A-GL-P22-F02 01 INDICADOR DE GESTION PARA LABORATORIOS

FORMATO 11-08-2017A-GL-P25-F02 02 EVALUACION DE PERSONAL PARA LABORATORIO

FORMATO 21-04-2017A-GL-P01-F08 02 INSPECCION PARA SEÑALIZACION EN LABORATORIOS

FORMATO 21-04-2017A-GL-P01-F09 02 SEGUIMIENTO DE INSPECCION CONDICIONES DE SEGURIDAD EN LABORATORIOS

FORMATO 11-08-2017A-GL-P25-F07 01 ASIGNACION Y ACEPTACION DE CARGO

FORMATO 11-08-2017A-GL-P25-F08 01 LISTADO DE PERSONAL

FORMATO 11-08-2017A-GL-P30-F01 03 INFORME DE RESULTADOS AREA DE FLUIDOS

FORMATO 11-08-2017A-GL-P08-F10 01 IDENTIFICACION INTERVALOS DE CALIBRACION DE EQUIPOS

FORMATO 11-08-2017A-GL-P08-F11 01 LISTADO MANUALES DE EQUIPOS

FORMATO 11-08-2017A-GL-P25-F06 01 REVISION HOJAS DE VIDA DE PERSONAL

FORMATO 11-08-2017A-GL-P25-F09 01 AUTORIZACION PERSONAL EXTERNO

FORMATO 13-10-2017A-GL-P20-F02 03 LISTA DE VERIFICACION RECEPCION DE MUESTRAS

FORMATO 13-10-2017A-GL-P38-F01 01 VERIFICACION DE MICROPIPETAS

FORMATO 07-03-2017A-GL-P17-F05 04 MATRIZ DE CONFIDENCIALIDAD, IMPARCIALIDAD , INDEPENDENCIA Y CONFLICTO DE INTERESES

PARA ENSAYOS DE LABORATORIO

FORMATO 07-03-2017A-GL-P17-F06 01 IDENTIFICACION DE CONFLICTO DE INTERESES PARA LABORATORIOS DE EXTENSION

FORMATO 07-03-2017A-GL-P17-F07 01 COMPROMISO DE PRESIONES INDEBIDAS Y CONFLICTOS DE INTERES

FORMATO 21-04-2017A-GL-P01-F10 01 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE ATRAPA-GRASAS ANFITEATROS

FORMATO 21-04-2017A-GL-P04-F10 02 SOLICITUD MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO

FORMATO 09-11-2016A-GL-P08-F02 04 CONTROL DE USO Y MANEJO DE EQUIPOS

FORMATO 09-11-2016A-GL-P20-F01 02 RECEPCION DE LA MUESTRA

FORMATO 30-09-2015A-GL-E01-F07 03 VERIFICACION DIMENSIONES DE LA MUESTRA

FORMATO 13-11-2015A-GL-P35-F01 01 REGISTRO DE VERIFICACION

FORMATO 13-11-2015A-GL-P13-F02 06 REGISTRO DE LAS CONDICIONES DE OPERACION

FORMATO 08-07-2016A-GL-P04-F12 01 REGISTRO Y CONTROL DE TEMPERATURA DE EQUIPOS

FORMATO 03-11-2016A-GL-P10-F03 01 INFORME DETERMINACION DE LA INCERTIDUMBRE DE LA MEDICION

FORMATO 03-11-2016A-GL-P13-F03 02 CONTROL DE INGRESO AL LABORATORIO DE EXTENSION

FORMATO 04-09-2014A-GL-P05-F01 03 CONTROL DE CONSUMO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

FORMATO 04-09-2014A-GL-P05-F04 04 INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

FORMATO 04-09-2014A-GL-P04-F01 08 HOJA DE VIDA PARA EQUIPOS

FORMATO 11-09-2014A-GL-P08-F03 03 ETIQUETA SEÑALIZACION DE EQUIPOS

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 22 de 26

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1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE LABORATORIOSA-GL 8

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 17-09-2014A-GL-P08-F01 04 HOJA DE VIDA DE EQUIPOS EN LABORATORIOS

FORMATO 17-09-2014A-GL-P08-F04 02 AUTORIZACION DE MANEJO DE EQUIPOS

FORMATO 17-09-2014A-GL-P08-F09 01 TRANSPORTE DE EQUIPOS Y/O ELEMENTOS DE REFERENCIA

FORMATO 26-11-2014A-GL-P04-F04 05 CONTROL PRESTAMO EXTERNO DE EQUIPOS

FORMATO 26-11-2014A-GL-P04-F11 01 ETIQUETA EQUIPO FUERA DE SERVICIO

FORMATO 20-01-2015A-GL-P18-F01 03 CHEQUEO DIARIO DE LA BALANZA ANALITICA

FORMATO 25-02-2015A-GL-P15-F05 02 ACTUALIZACION DE DATOS DEL CLIENTE

FORMATO 13-03-2015A-GL-P25-F04 01 PLAN ANUAL DE FORMACION DEL PERSONAL DE LABORATORIOS

FORMATO 06-04-2015A-GL-P28-F01 01 VERIFICACION DE GASES

FORMATO 06-04-2015A-GL-E26-F01 01 EMISION DE RESULTADOS

FORMATO 20-03-2015A-GL-P15-F03 03 ENCUESTA DE SATISFACCION AL USUARIO DE SERVICIOS DE EXTENSION DE LABORATORIOS UPTC

FORMATO 20-05-2015A-GL-P19-F07 01 INFORME DE ELEMENTOS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN LABORATORIOS DE ENSAYO

GUIA 16-07-2018A-GL-P01-G02 01 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE AREAS, EQUIPOS Y MATERIALES EN LABORATORIOS

GUIA 16-02-2018A-GL-P01-G01 04 NORMATIVIDAD DE LABORATORIOS

SERVICIOS DOCENTE ASISTENCIALESA-SDA 9

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 17-07-2018A-SDA-Z 03 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 17-07-2018A-SDA-D01 02 NIVEL DE SATISFACCION DE LOS USUARIOS

PROCEDIMIENTO 17-07-2018A-SDA-P01 04 PROCEDIMIENTO SERVICIOS DOCENTE ASISTENCIALES

FORMATO 06-07-2017A-SDA-P01-F02 02 HOJA DE VIDA EQUIPOS

FORMATO 21-06-2017A-SDA-P01-F04 01 RELACION DE CARNE ENTREGADOS

FORMATO 21-06-2017A-SDA-P01-F05 01 RELACION DE CARNE PARA ELIMINAR

FORMATO 17-07-2018A-SDA-P01-F03 03 ENCUESTA PARA MEDIR LA SATISFACCION DEL USUARIO

FORMATO 21-06-2017A-SDA-P01-F06 01 RELACION SOLICITUD DE CARNE A LA SEDE TUNJA

FORMATO 19-06-2018A-SDA-P01-F01 03 SOLICITUD DE SERVICIOS INTERNOS

FORMATO 19-06-2018A-SDA-P01-F07 01 SOLICITUD DE AUDITORIOS CON REQUISITOS ESPECIALES

GESTION NORMATIVAA-GN 11

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 27-05-2014A-GN-Z 12 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 07-09-2018A-GN-D03 11 EFICACIA EN LA ASISTENCIA Y ASESORIA JURIDICA

PROCEDIMIENTO 11-08-2017A-GN-P03 11 CONTESTACION DE ACCIONES DE TUTELA Y DERECHOS DE PETICION

PROCEDIMIENTO 27-03-2017A-GN-P07 01 DEFENSA JUDICIAL

PROCEDIMIENTO 19-07-2013A-GN-P02 09 PROCEDIMIENTO DE ASESORIA Y ASISTENCIA JURIDICA

FORMATO 27-03-2017A-GN-P07-F01 01 CONTROL PROCESOS JUDICIALES

FORMATO 20-10-2008A-GN-P03-F01 06 CONTESTACION DE ACCIONES DE TUTELAS

FORMATO 20-10-2008A-GN-P02-F01 06 ELABORACION DE CONCEPTOS

GESTION ELECTORAL, DOCUMENTAL Y DE PETICIONESA-ED 12

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 04-12-2015A-ED-Z 04 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 07-04-2017A-ED-D03 03 NUMERO DE QUEJAS Y RECLAMOS SOLUCIONADOS EN EL TIEMPO ESTABLECIDO

PROCEDIMIENTO 10-05-2013A-ED-P02 02 TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTO 12-07-2017A-ED-P03 02 ELECCIONARIO INSTITUCIONAL

PROCEDIMIENTO 09-04-2018A-ED-P04 11 SISTEMA DE QUEJAS RECLAMOS Y SUGERENCIAS

PROCEDIMIENTO 29-10-2015A-ED-P01 03 CONTROL DE REGISTROS

INSTRUCTIVO 16-12-2011A-ED-P02-I02 01 APLICACION DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

INSTRUCTIVO 13-08-2015A-ED-P04-I01 06 TRAMITE PARA REQUERIMIENTOS-UNIDADES ACADEMICO ADMINISTRATIVAS

INSTRUCTIVO 16-12-2011A-ED-P02-I01 01 APLICACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 23 de 26

APOYO 3 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION ELECTORAL, DOCUMENTAL Y DE PETICIONESA-ED 12

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 05-04-2016A-ED-P04-F09 04 REGISTRO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS

FORMATO 12-04-2016A-ED-P04-F08 03 GESTION TRIMESTRAL DE REQUERIMIENTOS

FORMATO 09-11-2013A-ED-P04-F14 02 REGISTRO DE VISITAS

FORMATO 09-11-2013A-ED-P04-F17 01 PUBLICACION AVISO

FORMATO 12-05-2014A-ED-P03-F08 02 RESOLUCION DESIGNACION DE JURADOS

FORMATO 19-05-2014A-ED-P01-F04 01 VERIFICACION DE REGISTROS PARA LABORATORIOS DE EXTENSION

FORMATO 15-01-2015A-ED-P04-F01 03 QUEJA, RECLAMO, SUGERENCIA, DENUNCIA,CONSULTA,Y DERECHO DE PETICION

FORMATO 15-01-2015A-ED-P04-F02 03 PORTADA DE QUEJA, RECLAMO, SUGERENCIA, DENUNCIA CONSULTA, DERECHO DE PETICION

FORMATO 19-01-2015A-ED-P04-F04 03 NOTIFICACION PERSONAL DE ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE

DEFINEN SITUACIONES PARTICULARES

FORMATO 16-12-2011A-ED-P02-F01 01 CRONOGRAMA PARA LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

FORMATO 16-12-2011A-ED-P02-F03 01 INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO 19-01-2015A-ED-P04-F03 03 AUTO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA QUEJA, RECLAMO, DENUNCIA, CONSULTA, SUGERENCIA

Y DERECHO DE PETICION

FORMATO 03-06-2015A-ED-P04-F11 03 ENCUESTA DE SATISFACCION DE USUARIOS

FORMATO 19-01-2015A-ED-P04-F16 02 NOTIFICACION POR AVISO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE

DEFINEN SITUACIONES PARTICULARES

FORMATO 04-12-2015A-ED-P03-F03 03 AVISO DE CONVOCATORIA

FORMATO 04-12-2015A-ED-P03-F02 02 RESOLUCION DE CONVOCATORIA

FORMATO 06-10-2017A-ED-P03-F04 06 REGISTRO DE INSCRITOS

FORMATO 05-07-2018A-ED-P04-F15 04 REGISTRO DE PETICIONES UNIDADES ACADEMICO ADMINISTRATIVAS

FORMATO 12-07-2017A-ED-P03-F07 03 TARJETON

FORMATO 31-05-2013A-ED-P04-F13 01 REGISTRO FUNCIONARIOS RENUENTES

FORMATO 03-10-2017A-ED-P04-F07 09 REGISTRO DE VISITA A BUZONES

FORMATO 26-01-2012A-ED-P03-F11 01 RESOLUCION DECLARANDO ELECTOS

FORMATO 26-01-2012A-ED-P03-F10 01 ACTA DE ESCRUTINIO GENERAL

FORMATO 27-01-2012A-ED-P03-F01 01 PROGRAMA CONVOCATORIA ELECCIONARIA

FORMATO 26-01-2012A-ED-P03-F05 01 ACTA DE INSCRITOS

FORMATO 26-01-2012A-ED-P03-F06 01 RESOLUCION DE ACEPTACION DE INSCRITOS

FORMATO 26-01-2012A-ED-P03-F09 01 ACTA DE ESCRUTINIO PARCIAL

GUIA 26-01-2012A-ED-P03-G01 01 JURADOS DE VOTACION

GUIA 16-12-2011A-ED-P02-I02-G01 01 FOLIACION EN DOCUMENTOS DE ARCHIVO

GUIA 16-12-2011A-ED-P02-G01 01 PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD - UNISALUDA-US 13

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

CODIGOS 21-04-2017A-US-C01 03 CODIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO

FICHA DE CARACTERIZACION 13-10-2017A-US-Z 11 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 03-10-2017A-US-D12 02 PORCENTAJE DE EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS

FICHA DE INDICADOR 07-07-2016A-US-D02 05 TASA DE SATISFACCION GLOBAL

FICHA DE INDICADOR 03-10-2017A-US-D11 01 SINIESTRALIDAD

PROCEDIMIENTO 03-04-2017A-US-P09 07 AUTORIZACION DE MEDICAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS AMBULATORIOS NO INCLUIDOS EN EL

PLAN DE BENEFICIOS EN SALUD

PROCEDIMIENTO 03-04-2017A-US-P05 05 ACTUALIZACION Y RECAUDO DE APORTES

PROCEDIMIENTO 03-04-2017A-US-P10 10 REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA

PROCEDIMIENTO 21-03-2018A-US-P04 07 RECONOCIMIENTO DE REEMBOLSOS

PROCEDIMIENTO 13-10-2017A-US-P03 11 RECEPCION Y LIQUIDACION DE INCAPACIDADES

PROCEDIMIENTO 13-10-2017A-US-P08 09 RECEPCION Y AUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS

PROCEDIMIENTO 21-03-2018A-US-P01 13 AFILIACION Y REGISTRO DE NOVEDADES

FORMATO 29-05-2009A-US-P09-F02 02 ACTA DE COMITE TECNICO CIENTIFICO

FORMATO 07-07-2016A-US-P09-F03 03 ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS

FORMATO 14-06-2016A-US-P03-F01 03 CERTIFICADO DE INCAPACIDAD

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 24 de 26

APOYO 3 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 A ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD - UNISALUDA-US 13

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 31-03-2014A-US-P04-F01 02 SOLICITUD DE REEMBOLSO

FORMATO 20-10-2008A-US-P03-F02 02 RELACION DE INCAPACIDADES

FORMATO 20-10-2008A-US-P04-F02 01 RELACION DE PAGO

FORMATO 20-10-2008A-US-P05-F01 01 PLANILLA DE PAGO DE FOPEP

FORMATO 20-10-2008A-US-P08-F02 01 REPORTE DE GLOSAS

GUIA 12-07-2016A-US-P01-G01 01 GUIA DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO UNICO DE AFILIACION Y NOVEDADES

SUPERVISIÓN Y CONTROLA-DSC 24

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 13-10-2017A-DSC-Z 01 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 24-11-2017A-DSC-D01 01 NIVEL DE CUMPLIMIENTO A SATISFACCION

PROCEDIMIENTO 13-10-2017A-DSC-P02 01 INTERVENTORIA EXTERNA

PROCEDIMIENTO 08-11-2017A-DSC-P01 02 SUPERVISION

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F11 01 INFORME DE SUPERVISION DE OBRA

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F15 01 SOLICITUD DE MODIFICATORIO AL CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F16 01 ACTA DE RECIBO FINAL

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F22 01 MATRIZ PARA IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION Y VALORACION DE RIESGOS SST

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F23 01 CERTIFICACION DE EXPLOTACION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F24 01 REGISTRO DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) A TRABAJADORES

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F21 01 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE RIESGOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES

FORMATO 10-10-2017A-DSC-P01-F03 02 ACTA DE COMPROMISOS DEL CONTRATISTA

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F12 01 MEMORIA DE CANTIDADES

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F19 01 CHEQUEO DE CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES

FORMATO 10-10-2017A-DSC-P01-F20 02 CHEQUEO DE CONDICIONES DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F04 01 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS GENERALES SST CONTRACTUALES

FORMATO 12-07-2017A-DSC-P01-F05 01 PLAN DE COMUNICACIONES SST

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F06 01 ACTA DE INICIO CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F07 01 ACTA DE SUSPENSION CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F08 01 ACTA DE SUSPENSION CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO / ANEXO 01

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F01 01 CONTROL DE DOCUMENTOS CONTRATO

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F02 01 ACTA COMITE DE PRE CONSTRUCCION CONTRATO

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F03 01 ACTA DE INICIO CONTRATO

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F04 01 ACTA DE SUSPENSION DEL CONTRATO

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F05 01 ACTA AMPLIACION DE SUSPENSION CONTRATO

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F06 01 ACTA DE REINICIO CONTRATO

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F07 01 ACTA DE RECIBO PARCIAL

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F08 01 MEMORIA DE CANTIDADES

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F09 01 ACTA DE MODIFICACION DE CANTIDADES CONTRATO

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F10 01 BALANCE DE OBRA - ANEXO 01

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F25 01 PROTOCOLO DE PLAN DE EMERGENCIA PARA CONTRATISTAS

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F11 01 ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS - ANEXO 02

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F12 01 SOLICITUD DE MODIFICATORIO AL CONTRATO

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F13 01 ACTA DE RECIBO FINAL CONTRATO

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F14 01 ACTA DE RECIBO FINAL CONTRATO/CUADRO DE CANTIDADES EJECUTADAS A LA FECHA - ANEXO

01

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F15 01 INFORME SEMANAL DE INTERVENTORIA

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F16 01 INFORME EJECUTIVO MENSUAL DE INTERVENTORIA

FORMATO 13-10-2017A-DSC-P02-F17 01 ACTA DE LIQUIDACION BILATERAL DE CONTRATOS

FORMATO 10-10-2017A-DSC-P01-F13 02 BALANCE GENERAL DE OBRA U ORDEN DE SERVICIO

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F02 01 ACTA DE COMITE DE PRE-CONSTRUCCION O COMITE TECNICO

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 25 de 26

APOYO 3 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 A ADMINISTRATIVOS

SUPERVISIÓN Y CONTROLA-DSC 24

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F09 01 ACTA AMPLIACION DE SUSPENSION CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO

FORMATO 08-11-2017A-DSC-P01-F01 02 CONTROL DE DOCUMENTOS

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F18 01 ACTA DE LIQUIDACION BILATERAL DEL CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F10 01 ACTA DE REINICIO CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F14 01 ACTA DE RECIBO PARCIAL

FORMATO 10-07-2017A-DSC-P01-F17 01 ACTA DE RECIBO FINAL - ANEXO 01

GESTION DE CONTRATACIONA-GC 25

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

MANUAL 09-07-2018A-GC-M01 03 MANUAL DE CONTRATACION

FICHA DE CARACTERIZACION 19-10-2017A-GC-Z 01 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 14-03-2017A-GC-D01 01 NIVEL DE SATISFACCION DE USUARIOS

FICHA DE INDICADOR 22-02-2018A-GC-D02 02 NIVEL DE CONFIABILIDAD DE PROVEEDORES

PROCEDIMIENTO 25-05-2017A-GC-P12 01 APROBACION DE POLIZAS

PROCEDIMIENTO 01-06-2017A-GC-P06 01 ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

PROCEDIMIENTO 01-06-2017A-GC-P07 01 SELECCION DE CONTRATISTA EN CASO DE INVITACION PUBLICA

PROCEDIMIENTO 18-06-2018A-GC-P09 04 PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES

PROCEDIMIENTO 11-07-2018A-GC-P01 04 COMPRAS Y SERVICIOS

PROCEDIMIENTO 25-05-2017A-GC-P05 01 EGRESO DE BIENES DEL ALMACEN

PROCEDIMIENTO 25-05-2017A-GC-P08 01 ELABORACION Y LEGALIZACION DE CONTRATOS

PROCEDIMIENTO 25-05-2017A-GC-P03 01 AJUSTES AL PLAN DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO 25-05-2017A-GC-P02 01 ELABORACION CONTROL Y EJECUCION DEL PLAN DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO 25-05-2017A-GC-P10 01 CONTRATACION POR ADMNISTRTACION DELEGADA

PROCEDIMIENTO 22-02-2018A-GC-P15 01 SELECCION DE CONTRATISTAS EN CASO DE INVITACION PUBLICA EN LA UNIDAD DE SERVICIOS

DE SALUD-UNISALUD

PROCEDIMIENTO 25-05-2017A-GC-P04 01 INGRESO DE BIENES AL ALMACEN

PROCEDIMIENTO 01-11-2017A-GC-P11 02 INVITACION PRIVADA

INSTRUCTIVO 20-06-2017A-GC-P09-I01 02 VINCULACION DOCENTES POSGRADO

INSTRUCTIVO 01-09-2017A-GC-P09-I02 01 CREACION DE TERCEROS

INSTRUCTIVO 25-05-2017A-GC-P08-I01 01 INSTRUCTIVO PARA CONTRATAR DOTACION

INSTRUCTIVO 25-05-2017A-GC-P05-I01 01 INSTRUCTIVO PARA DAR DE BAJA BIENES OBSOLETOS

FORMATO 01-06-2017A-GC-P08-F01 01 LEGALIZACION DE CONTRATOS

FORMATO 01-06-2017A-GC-P07-F03 01 CONSTANCIA DE COMITE DE LICITACIONES Y CONTRATOS

FORMATO 01-06-2017A-GC-P07-F02 01 ACTA DE CIERRE

FORMATO 25-05-2017A-GC-P01-F06 01 RESUMEN CRITERIOS DE EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

FORMATO 25-05-2017A-GC-P01-F03 01 LISTADO DE PROVEEDORES APROBADOS

FORMATO 25-05-2017A-GC-P01-F02 01 RADICACION DE SOLICITUDES

FORMATO 01-06-2017A-GC-P01-F01 01 SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS

FORMATO 25-05-2017A-GC-P01-F07 01 VERFICACION DE DOCUMENTOS

FORMATO 01-06-2017A-GC-P12-F01 01 APROBACION DE POLIZAS

FORMATO 25-05-2017A-GC-P01-F08 01 ORDEN DE SERVICIOS

FORMATO 25-05-2017A-GC-P03-F01 01 SOLICITUD DE SUSTITUCION AL PLAN DE COMPRAS

FORMATO 27-06-2017A-GC-P01-F04 02 ADJUDICACION DE LA COMPRA

FORMATO 18-07-2017A-GC-P01-F11 01 SEGUIMIENTO SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS PARA LABORATORIOS DE EXTENSION

FORMATO 20-10-2017A-GC-P02-F02 02 LISTADO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS DISCRIMINADOS

FORMATO 18-06-2018A-GC-P09-F03 02 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

FORMATO 13-07-2018A-GC-P09-F06 02 ESTUDIOS PREVIOS

FORMATO 01-06-2017A-GC-P01-F10 01 LISTADO DE PROVEEDORES CRITICOS

FORMATO 19-06-2018A-GC-P09-F05 01 DESIGNACION DE SUPERVISOR

FORMATO 18-06-2018A-GC-P09-F01 02 SOLICITUD DE PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES

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MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG

PROCEDIMIENTO: ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Código : P-DS-P04-F01 Versión : 01 Página 26 de 26

APOYO 3 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 A ADMINISTRATIVOS

GESTION DE CONTRATACIONA-GC 25

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FORMATO 18-06-2018A-GC-P09-F04 02 SELECCION, EVALUACION O RE EVALUACION DE CONTRATISTA DE SERVICIOS PERSONALES

FORMATO 01-06-2017A-GC-P04-F01 01 VERIFICACION EN BODEGA DE ELEMENTOS ADQUIRIDOS POR COMPRA

FORMATO 01-06-2017A-GC-P07-F01 01 REVISION JURIDICA DEL PLIEGO

FORMATO 02-06-2017A-GC-P09-F02 01 LISTA DE CHEQUEO SUPERVISIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN SERVICIOS PERSONALES

FORMATO 25-05-2017A-GC-P02-F01 01 ELEMENTOS A INCLUIR EN EL PLAN DE COMPRAS

GUIA 22-02-2018A-GC-P01-G02 03 CRITERIOS PARA SELECCION, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

GUIA 06-10-2017A-GC-P01-G05 01 GUIA PARA SOLICITAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE TECNOLOGIA DE INFORMACION EN LA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

GUIA 25-05-2017A-GC-P01-G04 01 COMO DILIGENCIAR EL FORMATO DE SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS

GUIA 02-06-2017A-GC-P01-G01 01 GUIA PARA LA SOLICITUD DE COTIZACIONES

GUIA 25-05-2017A-GC-P01-G03 01 CRITERIOS PARA EVALUACION DE COTIZACIONES

GUIA 25-05-2017A-GC-P08-G01 01 LIQUIDACION DE CONTRATOS Y CONVENIOS

GUIA 01-06-2017A-GC-P10-G01 01 GUIA PARA ESTABLECER LA CONTRATACION DELEGADA

EVALUACION 4 Fecha: 10-sep-2018 a 07:34:27p.m.

1 V CONTROL DE LA EVALUACION

EVALUACION INDEPENDIENTEV-EI 1

VersiónCódigoTipo Documento Fecha de AprobaciónDocumento

FICHA DE CARACTERIZACION 07-04-2017V-EI-Z 12 FICHA DE CARACTERIZACION

FICHA DE INDICADOR 02-04-2018V-EI-D08 02 EFICACIA DEL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS Y DE REMISION DE INFORMES

PROCEDIMIENTO 02-08-2017V-EI-P05 20 CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME

PROCEDIMIENTO 07-04-2017V-EI-P06 04 RENDICION DE INFORMES

PROCEDIMIENTO 15-03-2018V-EI-P03 24 PROCEDIMIENTO AUDITORIA INTERNA

PROCEDIMIENTO 03-09-2018V-EI-P04 26 CORRECCION, ACCION CORRECTIVA Y PREVENTIVA

FORMATO 07-04-2017V-EI-P03-F03 12 PLAN DE AUDITORIA

FORMATO 07-04-2017V-EI-P06-F02 02 ACTA DE TRABAJO

FORMATO 07-04-2017V-EI-P03-F21 01 CONTROL DE ASISTENCIA

FORMATO 24-05-2017V-EI-P05-F04 02 CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME

FORMATO 07-04-2017V-EI-P06-F01 02 CONTROL DE INFORMES

FORMATO 07-04-2017V-EI-P03-F12 06 LISTA DE VERIFICACION

FORMATO 07-04-2017V-EI-P03-F01 14 PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA

FORMATO 03-06-2014V-EI-P03-F17 02 CONTROL DE ASISTENCIA DE APERTURA Y CIERRE

FORMATO 09-04-2014V-EI-P03-F18 01 INFORME DE AUDITORIA A LABORATORIOS

FORMATO 02-04-2018V-EI-P06-F03 01 COMPROMISO DE CONFIABILIDAD

FORMATO 10-04-2014V-EI-P03-F16 01 LISTA DE CHEQUEO 17025:2005

FORMATO 21-11-2017V-EI-P03-F23 01 VERIFICACION PARA LA SELECCION DEL EQUIPO AUDITOR

FORMATO 02-04-2018V-EI-P03-F24 01 COMPROMISO DE CONFIABILIDAD

FORMATO 13-03-2018V-EI-P03-F19 03 INFORME GERENCIAL

GUIA 02-04-2018V-EI-P03-G01 04 GUIA SELECCION EQUIPO AUDITOR

GUIA 28-05-2012V-EI-P04-G01 02 IDENTIFICACION DE CAUSAS Y ANALISIS DE DATOS

GUIA 05-12-2015V-EI-P06-G01 03 GUIA DIRECTRICES PARA LA EVALUACION DEL PLAN DE ACCION

GUIA 02-08-2017V-EI-P05-G02 02 TABLA DE PRODUCTOS Y REQUISITOS