Mª Cristina Gállego Rubio

REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA DE LA

UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID

(Aprobado por el Consejo de Gobierno en la sesión de 5 de

diciembre de 2006. BOUC de 19 de enero)

HISTORIA DE LOS REGLAMENTOS DE LA BUC

Presencia constante a lo largo de la historia de la Biblioteca en la normativa legal de la UCM:

Dentro de los Reglamentos Internos Reglamentos propios

Reglamento de la Biblioteca de 1933

Impulso para la modernización de la Biblioteca

Redactado para dar cumplimiento al decreto del Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes de 14 de enero de 1932

Reglamento de la Biblioteca de 1979

Hito importante en la historia de la Biblioteca junto con la creación de la Escala de Auxiliares de Archivos, Bibliotecas y Museos

Vigencia durante 26 años

Problemas básicos del Reglamento de 1979

Derivados de su aplicación

Derivados de su inadaptación:

Redactado antes que los Estatutos de la UCM (R.D.861/1985, de 24 de abril, modificados parcialmente por R.D.1555/1991 de 11 de octubre)

Problemas de contenido del Reglamento de 1979: Organización y estructura (capítulos I-VI)

Falta de homogeneidad en la denominación de la Biblioteca

Falta de concreción en la definición de la Biblioteca. No homogénea con la de los Estatutos.

Inadaptación de la organización, sobre todo en lo referente a los Servicios Centrales y Bibliotecas de rango inferior a facultad.

Incumplimiento de la responsabilidad del diseño de la política bibliotecaria (no funcionamiento de la Comisión de Biblioteca)

Problemas de contenido del Reglamento de 1979:

Personal (capítulos VII-XI)

Falta de organigrama funcional Falta de adecuación a RPT y Convenio laboral Falta de contenido en el capítulo dedicado a los

becarios

Problemas de contenido del Reglamento de 1979:

Procesos y servicios (capítulos XII-XXI)

Indefinición de los Servicios Centrales. Sólo se refiere a Préstamo Interbibliotecario, Hemeroteca y Canje de Publicaciones.

Inadaptación a las Tecnologías de la Información y de la Comunicación y a los nuevos procesos.

Reglamento de la Biblioteca de 2006

Estatutos de la UCM (R.D. 58/2003 de 8 de mayo):

Reglamento del Claustro Reglamento de Gobierno Reglamento Electoral, etc. Reglamento de Archivos,

Bibliotecas y Museos

Motivos para un nuevo Reglamento:

Dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 198.3 de los Estatutos de la UCM.

Resolución de los problemas de aplicación e inadaptación a la situación actual de la BUC que planteaba el Reglamento de 1979.

Realización, dentro del Plan Estratégico 2004-2006, del objetivo estratégico 2.3 Redacción de una nueva normativa de la Biblioteca adaptada a los nuevos Estatutos y necesidades, 2.3.a Objetivo operacional: Elaboración de un nuevo Reglamento y su aprobación por el Consejo de Gobierno

Cumplimiento del punto 1.1.1. del Plan de Mejoras de la Biblioteca.

El Reglamento en el Proceso de Evaluación de la BUC:

Punto débil1.1.2 Necesidad de actualizar el reglamento de

biblioteca aprobado en 1979 y adaptar al mismo las normas de funcionamiento de los servicios

El Reglamento en el Plan de Mejoras de la BUC:1.1.1 Actualizar el reglamento de la biblioteca y

las normas de funcionamiento de los principales servicios.

Prioridad: Muy altaPlazo estimado: Menos de 12 meses

Génesis del Reglamento:

1. Comisión Técnica de Reglamento

2. Subcomisión de Reglamento de la Comisión de Biblioteca de la UCM

3. Junta de Directores

4. Asesoría Jurídica

5. Comisión de Biblioteca

6. Comisión de Reglamentos del Consejo de Gobierno

7. Consejo de Gobierno (aprobación en la sesión de 5 de diciembre de 2006)

Estructura y contenido del Reglamento

La Biblioteca aparece en los Estatutos de la UCM como uno de sus servicios académicos que debe contar con un Reglamento o conjunto de normas que regulen su funcionamiento.

El Reglamento es necesario como marco general y básico de referencia que nos ayude a un mejor funcionamiento de la Biblioteca, aunque el continuo proceso de transformación, debido a la rapidez de incorporación de las TIC y de los cambios de acceso y uso de la información al que ésta está sometida, pueda verse como un obstáculo que dificulta, por su normalización, la flexibilidad necesaria para el proceso constante de renovación.

Estructura del Reglamento:

Texto articulado (110 artículos) distribuidos en títulos (XI) y capítulos (XXIII)

Extensión parecida al Reglamento de 1979, con XXI capítulos y 111 artículos

Contenido del Reglamento:

Título I (artículos 1-3) definición, concepto, objetivos y funciones de la Biblioteca: Definición adaptada a los Estatutos

Título II (artículos 4-17) estructura, organización y funciones de la Biblioteca: Dirección (Capítulo I, art. 9) Servicios Centrales (Capítulo II, arts. 10-11) Bibliotecas de Centro (Capítulo III, arts. 12-14) Biblioteca Histórica (Capítulo IV, arts. 15-17)

Contenido del Reglamento:

Título III (artículos 18-49) órganos de gobierno de la Biblioteca: Comisión de Biblioteca (Capítulo I, arts.18-23) Comisión de Biblioteca de Centro (Capítulo II, arts.24-28) Director de la BUC (Capítulo III, arts. 29-32) Subdirectores de la BUC (Capítulo IV, arts.33-35) Secretario Técnico (Capítulo V, arts. 36-37) Directores y Subdirectores de las Bibliotecas de Centro

(Capítulo VI, arts. 38-44) Junta de Directores (Capítulo VII, arts. 45-49):

Comisiones Técnicas (art. 47)

Contenido del Reglamento:

Título IV (artículos 50-55) personal Carácter profesional del personal Selección basada en motivos profesionales Carácter de servidor público

Título V (artículos 56-58) becarios-colaboradores Carácter formativo de la beca

Contenido del Reglamento:

Título VI (artículos 59-81) servicios Capítulo I (arts. 59-64)

Normativa reguladora de los servicios, aprobada por la Comisión de Biblioteca.

Flexibilidad en el número de servicios, señalando los mínimos que se deben de ofrecer

Capítulos II-X (arts. 65-81) definición y características de los servicios: Información bibliográfica Consulta de tesis Formación de usuarios Reproducción de documentos Lectura y estudio en sala Publicación y edición de Préstamo a domicilio materiales de apoyo a la Préstamo interbibliotecario docencia y el resultado Extensión Bibliotecaria de investigaciones

Contenido del Reglamento:

Título VII (artículos 82-88) colecciones Centralización de fondos y propiedad (arts. 85 y 86)

Título VIII (Capítulos I-III, artículos 89-95) usuarios Usuarios de pleno derecho Derechos de los usuarios (Capítulo II) Deberes de los usuarios (Capítulo III)

Contenido del Reglamento:

Título IX (artículos 96-104) régimen económico Presupuesto

Título X(artículos 105-109) patrimonio bibliográfico Planes específicos de gestión del patrimonio bibliográfico

Título XI (art. 110) reforma del reglamento

Contenido del Reglamento:

Disposición transitoria Plazo de un mes para que la Comisión de Biblioteca dicte

instrucciones para las normas de funcionamiento de los servicios de sala y préstamo y préstamo interbibliotecario.

Disposición derogatoria Derogación del Reglamento de 1979

Disposición final Entrada en vigor del Reglamento

Difusión del Reglamento

Web de la BUC: http://www.ucm.es/BUCM/intranet/doc7049.pdf

Edición impresa: Reglamento de la Biblioteca. Madrid, Universidad

Complutense, 2007 (ISBN 978-84-690-3611-2)

CONCLUSIONES

El Reglamento de la BUC de 2006 resuelve los problemas que planteaba el de 1979.

El Reglamento de la BUC de 2006 trata de plasmar la estrecha unión existente entre la biblioteca, el aprendizaje y la docencia e investigación, canales a través de los cuales se transmite y produce el conocimiento en la Universidad y, en definitiva, en la sociedad.