M3 informática

Saint 7 Turnos Gestión Integral de Turnos

para Personal Sanitario

Octubre 2014

Gestión de turnos Desde el módulo de gestión de turnos se lleva el control de todos los cuadrantes de turnos que existen en la organización, atendiendo a las necesidades de cada área funcional, servicio y grupo. Es un sistema de creación, planificación, análisis y revisión de turnos de trabajo y cuadrantes de servicio y grupo extensible por grupos y unidades funcionales. Proporciona la mecanización y visualización de los cambios de turnos, del absentismo laboral, de las guardias de atención continuada por trabajador y servicio funcional. Además de contabilizar las horas en los resúmenes anuales y mensuales de los turnos, ausencias y guardias realizados, proporcionando los datos de recuentos de horas realizadas y pendientes de realizar con respecto a la normativa vigente. Ha sido diseñado pensando en las diferentes necesidades de la gestión del personal con turnicidad. Sus operaciones son altamente flexibles y configurables teniendo en cuenta la peculiaridad de los turnos de personal de cada organización.

Integración La flexibilidad de Saint 7 y su tecnología Web en 3 capas, permite integrarse

ágilmente con otros sistemas de información: asistenciales, historia clínica , económico-financieros….. Desde ficheros de datos hasta web services

Saint 7 RRHH/Nóminas

Saint 7 cuenta con diferentes módulos para facilitar la gestión integral de los recursos humanos en Hospitales y Centros de Atención Primaria. Todos los módulos interaccionan con la misma base de datos de manera que la información se integra en todos los niveles y es transversal a la funcionalidad de los módulos. Es decir, un simple cambio de turno realizado en un control de enfermería, puede afectar a petición del usuario, al pago de nómina, la cotización, los certificados, y el expediente

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Pantalla de Actividades: Las actividades se definen para cada centro. Las horas se establecen en horario diurno y nocturno. Se tienen en cuenta para calcular los resúmenes de los trabajadores y para calcular la cantidad de conceptos de pago que se devengan mensualmente por la atención continuada. Además, en cada actividad se indica la presencia cubierta en mañanas, tardes y noches, el horario de comienzo y de fin, y las jornadas que se pagan en festivo o domingo.

La última versión implementa nuevas características y funcionalidades que lo hacen mas útil, intuitivo y fácil de usar

Pantalla de Patrones: Los patrones son modelos que se establecen para ser utilizados en cualquier servicio. Se crean por ser de gran utilidad para planillas históricamente configuradas y de uso común en la organización. Cada patrón se confecciona según el número de semanas que ocupa y las actividades diarias (de lunes a domingo) que se hacen. Se recomienda habituarse a una nomenclatura tipo:ROTATORIO01_05, se refiere a un tipo de patrón que tiene una combinación de actividades de Mañana, tarde y

noche, de ahí el nombre “ROTATORIO”, el orden de creación “01” y el número de semanas que lo componen “05” Es posible configurar, para cada modelo de patrón, si libra los festivos y si cumple la normativa para el cobro del complemento de la turnicidad.

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Pantalla Planificación Diaria: La Planificación Diaria es la cartelera de turnos reales para cada trabajador asignado en la plantilla de un servicio. La información se presenta en una pantalla que contiene la siguiente funcionalidad implementada:

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Cuadricula mensual: las columnas son los días del mes y las filas el turno de los trabajadores. Cambios sobre el turno programado: Cada fila se puede editar para introducir los cambios pertinentes a cada trabajador. Mecanización de ausencias: Haciendo doble clic sobre un día de la planificación se habilita la ventana para introducir ausencias al trabajador.

Actividades extraordinarias: Haciendo doble clic sobre la celda de edición en un día de la planificación se habilita la ventana para introducir actividades extraordinarias

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Pantalla de Resumen: se obtiene la información de las jornadas trabajadas, para cada trabajador, en el servicio. La información se presenta en dos pestañas, con la siguiente funcionalidad implementada:

Actividades: a través de esta funcionalidad presenta el resumen de cada trabajador en el periodo seleccionado: Campos contenido en Actividades: M: total de mañanas T: total de tardes N: total de noches L: total de libres F: total de festivos trabajados NF: total noches festivas trabajadas DT: total de días trabajados HD: total de horas diurnas HN: total de horas nocturnas HT: total de horas diurnas + nocturnas trabajadas JT: jornada teórica relacionada con número de noches JP: jornada programada para el periodo seleccionado JE: jornada extraordinaria BL: balance de libres. Resultado del total de horas trabajadas menos la jornada teórica Jor: tipo de jornada contratada

Ausencias: a través de esta funcionalidad muestra el resumen de los días de ausencias para cada trabajador. Campos contenido en Ausencias: Días Ausencia: días totales de ausencia en periodo seleccionado Vac.Máx: número de vacaciones que corresponden por contrato Vac.Disfr: nº de vacaciones disfrutadas Vac. Pend: nº de vacaciones pendientes LD Máx: nº de días de libre disposición que corresponden por contrato LD Disfr: número de días de libre disposición disfrutados LD Pend: número de días de libre disposición pendientes Ausencias año anterior: nº de ausencias devengadas el año anterior Ausencias año posterior: nº de ausencias devengadas el año posterior

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