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Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: INSTRUCTIVO CODIGO: SC-IN-01

NOMBRE: SERVICIO AL CIUDADANO / DILIGENCIAMIENTO APLICATIVO DE APOSTILLA VERSION: 2

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES Página 1 de 105

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

Elaboró Gustavo Madariaga FV: 10 /10 /2014

1. OBJETIVO Brindar directrices claras a los sustanciadores, para la captura por medio del árbol documental de todos los documentos que se tramitan en las oficinas de Apostilla y en línea. 2. ALCANCE Inicia cuando el funcionario tiene dudas sobre los requisitos o la forma de plasmar la información del documento base a la apostilla o legalización y finaliza con el registro de la información como lo indica este Manual Digital para la Expedición de apostillas y Legalizaciones. 3. DEFINICIONES No Aplica 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS No Aplica 5. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO

ARBOL

TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO

ORIGINAL COPIA TRADUCCIÓN

ENTIDAD FIRMA FUNCIONARIO

PÚBLICO

NACIONALIDAD

CERTIFICADO NACIONALIDAD

X X X REGISTRADURIA

CARTA NACIONALIDAD

X X X MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

AUTORIZACION NACIONALIDAD

X X X NOTARIA

ACTA RENUNCIA NACIONALIDAD

X X X

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,

CONSULADOS DE COLOMBIA

ACTA RECUPERACIÓN NACIONALIDAD

X X X

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

CONSULADOS DE COLOMBIA

SEPARACIÓN - DIVORCIO

ACTA SEPARACIÓN

X X X

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y

REGISTRO, CONSEJO

SUPERIOR DE LA JUDICATURA

SENTENCIA SEPARACIÓN

X X X


REGISTRO, CONSEJO


CONTRATO SEPARACIÓN

X X X


REGISTRO, CONSEJO


FALLO SEPARACIÓN

X X X


REGISTRO, CONSEJO


ACTA DIVORCIO

X X X


REGISTRO, CONSEJO


SENTENCIA DIVORCIO

X X X


REGISTRO, CONSEJO


CONTRATO DIVORCIO

X X X


REGISTRO, CONSEJO








TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

FALLO DIVORCIO

X X X


REGISTRO, CONSEJO


ESTADOS CIVILES

CEDULA CIUDADANIA

X X REGISTRADURÍA

CONTRASEÑA CÉDULA

X X REGISTRADURÍA

TARJETA DE IDENTIDAD

X X REGISTRADURÍA

REGISTRO NACIMIENTO

X X X REGISTRADURÍA,

NOTARIA

MATRIMONIO

X X X

REGISTRADURÍA, NOTARIA

DEFUNCION

X X X

REGISTRADURÍA, NOTARIA

CERTIFICADO REGISTRO

NACIMIENTO X X X NOTARIA

REGISTRO

MATRIMONIO X X X NOTARIA

REGISTRO

DEFUNCIÓN X X X NOTARIA

AERONÁUTICA

DIPLOMA DE GRADO

TÉCNICO

X X X AERONAUTICA CIVIL

AUXILIAR DE

VUELO X X X AERONAUTICA CIVIL

PROFESIONAL


CERTIFICADO DE CALIFICACIONES

TÉCNICO


AUXILIAR DE


PROFESIONAL


CERTIFICADO DE ASIGNATURAS

TÉCNICO


AUXILIAR DE


PROFESIONAL


CONTENIDO PROGRAMÁTICO


LICENCIA TÉCNICA


CERTIFICADO








TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

AERONAVEGABILIDAD

CERTIFICADO MATRÍCULA


CERTIFICADO OPERACIONES


CERTIFICADO HOMOLOGACIÓN

RUIDO


CERTIFICADO MÉDICO


BITÁCORA VUELO


CARNET


ESTUDIOS

DIPLOMA DE GRADO

AUXILIAR X X X X SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN

BASICA PRIMARIA

X X X SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN

BACHILLER


EDUCACIÓN

PREGRADO X X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

ESPECIALIZACIÓN

X X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

MAESTRIA X X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

DIPLOMADO X X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN, NOTARIA

DOCTORADO X X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

TÉCNICO X X X X SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN

TÉCNOLOGO X X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN



EDUCACIÓN

BASICA PRIMARIA


EDUCACIÓN

BACHILLER


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN

ESPECIALIZACIÓN


EDUCACIÓN







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN



EDUCACIÓN

BÁSICA PRIMARIA


EDUCACIÓN

BACHILLER


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN

ESPECIALIZACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN

ACTA DE GRADO


EDUCACIÓN

BÁSICA PRIMARIA


EDUCACIÓN

BACHILLER


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN

ESPECIALIZACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

CERTIFICACIÓN INTENSIDAD

HORARIA

AUXILIAR x X X X SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN

BACHILLER x X X X SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN

PREGRADO x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

ESPECIALIZACIÓN

x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

MAESTRIA x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

DIPLOMADO x X X X NOTARIA

DOCTORADO x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

TÉCNICO x X X X SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN

TÉCNOLOGO x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

CERTIFICADO INTENSIDAD HORARIA Y

CALIFICACIÓN

AUXILIAR x X X X SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN

BACHILLER x X X X SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN

PREGRADO x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

ESPECIALIZACIÓN

x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

MAESTRIA x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

DIPLOMADO x X X X NOTARIA

DOCTORADO x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

TÉCNICO x X X X SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN

TÉCNOLOGO x X X X MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

CONTENIDO PROGRAMATICO


EDUCACIÓN

BÁSICA PRIMARIA


EDUCACIÓN

BACHILLER


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN

ESPECIALIZAC X X X X MINISTERIO DE







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

IÓN EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN


EDUCACIÓN

RESULTADOS ECAES

X X X ICFES

RESULTADOS PRUEBA ICFES

X X X ICFES

MATRICULA PROFESIONAL

X X X COPNIA

CERTIFICADO DE DEUDA

X X X ICETEX

CERTIFICADO DE CURSO

X X X NOTARIA

CONSTANCIA DE ESTUDIO

X X X NOTARIA

CONSTANCIA EXISTENCIA

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

X X X

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DISTINCIÓN


EDUCACIÓN, NOTARIA

ECLESIASTICOS

PARTIDA

BAUTISMO

X X X NUNCIATURA,

ARQUIDIÓCESIS

MATRIMONIO

X X X NUNCIATURA,

ARQUIDIÓCESIS

CONFIRMACIÓN

X X X NUNCIATURA,

ARQUIDIÓCESIS

ACTA

PRIMERA COMUNION

X X X NUNCIATURA,

ARQUIDIÓCESIS

NULIDAD MATRIMONIAL

X X X NUNCIATURA,

ARQUIDIÓCESIS

MIGRACION

CEDULA DE EXTRANJERIA

X X MIGRACIÓN COLOMBIA

MOVIMIENTOS MIGRATORIOS

X X X MIGRACIÓN COLOMBIA

PASAPORTE CONVENCION

AL X X

MINISTERIO DE RELACIONES







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

EXTERIORES

CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA

X X MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

VISA

X X MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

PERMISO SALIDA MENOR

X X X NOTARIA

JUDICIAL

EDICTO

X X X CONSEJO


FALLO

X X X CONSEJO


CARTA ROGATORIA

X X X

CONSEJO SUPERIOR DE LA

JUDICATURA, FISCALIA GENERAL

DE LA NACION

EXHORTO

X X X CONSEJO


SENTENCIA

CESACION EFECTOS CIVILES

MATRIMONIO

X X X CONSEJO


NULIDAD MATRIMONIO

CIVIL

X X X CONSEJO


CUIDADO Y CUSTODIA

X X X CONSEJO


ADOPCION

CERTIFICADO ADOPCION

X X X ICBF

AUTORIZACIÓN TUTORIA MENOR

X X X ICBF

RESOLUCIÓN

SITUACION DE ADOPTABILID

AD

X X X ICBF

ADOPCIÓN

X X X ICBF

ABANDONO

X X X ICBF

SENTENCIA ADOPCIÓN

X X X ICBF







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

ACTA CESION EN ENTREGA DE

CUSTODIA X X X ICBF

AUDIENCIA

X X X ICBF

DECLARACIÓN CONFORMIDAD

ADOPCIÓN INTERNACIONAL

X X X ICBF

ANTECEDENTES

CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

X X X PROCURADURIA

CERTIFICADO ANTECEDENTES

FISCALES

X X X CONTRALORÍA

CONSTANCIA DE ANTECEDENTES

JUDICIALES

X X X POLICIA NACIONAL

SALUD

HISTORIA CLÍNICA

X X X SECRETARÍAS DE

SALUD

RESULTADOS EXAMEN MÉDICO


SALUD

FORMULA MÉDICA


SALUD

CERTIFICADO

X X X X

SECRETARÍAS DE SALUD

NACIDO VIVO

X X X SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO Y REGISTRO, NOTARIA

VACUNAS


SALUD

MEDICO


SALUD

DE ETICA

X X X TRIBUNALES ETICA

MEDICA

MERCANTIL RESIDENCIA

FACTURA DE VENTA

X X X

NOTARIA, SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO Y REGISTRO

PERMISO DE EXPORTACION

X X X

FONDO NACIONAL DE

ESTUPEFACIENTES INVIMA

CERTIFICADO SANITARIO

X X X INVIMA

FITOSANITARIO

X X X INVIMA







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR

X X X MINISTERIO DEL

INTERIOR

BUENAS PRACTICAS

DE MANUFACTUR

A

X X X INVIMA

EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

X X X

CAMARA DE COMERCIO

MATRICULA MERCANTIL

X X X SUPERINTENDENCIA

DE INDUSTRIA Y COMERCIO

REGISTRO

X X X ICA

VENTA LIBRE

X X X INVIMA

EXPORTACIÓN

X X X INVIMA

CAPACIDAD DE

PRODUCCIÓN

X X X INVIMA

DE IMPORTACIÓN

X X X

MINISTERIO PROTECCION

SOCIAL FONDO NACIONAL

DE ESTUPEFACIENTES

DE ORIGEN

X X X

DIRECCION DE IMPUESTOS Y

ADUANAS NACIONALES - DIAN

MINISTERIO DE COMERCIO,

INDUSTRIA Y TURISMO

REGISTRO DE VENTA

X X X ICA

INFORME ANALÍTICO

X X X INVIMA

LICENCIA DE VENTA DE INSUMOS

X X X ICA

NOTIFICACIÓN SANITARIA

OBLIGATORIA

X X X INVIMA







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

DECLARACION DE IMPORTACIÓN

X X X

DIRECCION DE IMPUESTOS Y

ADUANAS NACIONALES - DIAN

CERTIFICADO

DE RESIDENCIA

X X X ALCALDIAS

VECINDAD

X X X ALCALDIAS

DE RESIDENCIA Y

VECINDAD

X X X ALCALDIAS

MILITAR

CEDULA MILITAR

X X EJERCITO NACIONAL

TARJETA CONDUCTA MILITAR

X X SUPERINTENDENCIA


LIBRETA MILITAR

X X NOTARIAS

CONSTANCIA

X X X X NOTARIAS

PARTICULAR

FACTURA

X X X NOTARIAS

GARANTIA

X X X NOTARIAS

CERTIFICACIÓN

X X X X NOTARIAS

BALANCE GENERAL

X X X NOTARIAS

ESTADO DE GANANCIAS Y

PERDIDAS

X X X NOTARIAS

ESTADOS FINANCIEROS

X X X NOTARIAS

BALANCE DE PRUEBA

X X X NOTARIAS

ESTADO RESULTADOS

X X X NOTARIAS

ESTADO FLUJOS EN EFECTIVO

X X X NOTARIAS

ESTADO DE CAMBIOS

X X X NOTARIAS

NOTAS ESTADOS FINANCIEROS

X X X NOTARIAS

RECIBO PAGO IMPUESTO

X X X NOTARIAS

CERTIFICADO MATRICULA

INMOBILIARIA

X X X NOTARIAS

DISTINCIÓN

X X X NOTARIAS







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

FORMULARIO INSCRIPCIÓN X X X X NOTARIAS

SOLICITUD X X X X NOTARIAS

LICENCIA INHUMACIÓN

X X X NOTARIAS

DERECHO DE PETICIÓN

X X X X NOTARIAS

COMUNICACIÓN INFORMACION

COMERCIAL

X X X X NOTARIAS

AUTORIZACIÓN

TRABAJO MENOR

X X X NOTARIAS

PERMANENCIA

X X X NOTARIAS

CONSTANCIA

X X X X NOTARIAS

ESCRITURA

X X X X NOTARIAS

DECLARACIÓN

EXTRAPROCESO

X X X NOTARIAS

EXTRAJUICIO

X X X NOTARIAS

DE RENTA

X X X NOTARIAS

RETENCION EN LA FUENTE

X X X NOTARIAS

UNION MARITAL DE

HECHO

X X X NOTARIAS

JURAMENTADA

X X X NOTARIAS

DENUNCIA

X X X X NOTARIAS

CARTA INVITACION

X X X X NOTARIAS

OTROS DEL ESTADO

CERTIFICACION CATASTRAL

X X X

INSTITUTO GEOGRAFICO

AGUSTIN CODAZZI, SUPERNOTARIADO

Y REGISTRO

CERTIFICADO DE TRADICION Y

LIBERTAD

x x x SUPERINTENDENCIA


CONSTANCIA DE NO PROPIEDAD

SUPERNOTARIADO

DOCUMENTO HISTÓRICO

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

IMPRENTA NACIONAL DE







TEMA TIPO DE

DOCUMENTO

CATEGORÍA DE

DOCUMENTO

TEXTO COMPLEMENT

ARIO



PÚBLICO

COLOMBIA ARCHIVO

HISTORICO DE CARTAGENA

MINISTERIO DE CULTURA

LICENCIA CONDUCCIÓN

X X NOTARIA

CONVENIO

X X X X NOTARIA

INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR

X X X

MINISTERIO DE TRANSPORTE ,

SECRETARIAS DE TRANSITO Y

TRANSPORTE

NORMAS

LEY

X X ENTIDADES PÚBLICAS

DECRETO


DECRETO LEY


RESOLUCIÓN


PUBLICACION DIARIO OFICIAL


ESTATUTOS








ADOPCIÓN

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITOS POR TIPO DE

DOCUMENTO COMO SE APOSTILLA

ACTA

El documento debe tener la firma del

funcionario público impuesta sobre el

mismo

(Consejo Superior de la Judicatura o

Bienestar Familiar) y contener fecha.

Nombre Titular: El o las personas que

intervengan en la audiencia, de igual

manera a la hora de realizar la apostilla

tendrá que revisarse el contenido del

mismo.

Fecha de documento: La de expedición

del acta o la fecha en la que firma el

funcionario público.

Número de documento: El del acta. De lo

contrario se colocará en ese espacio una

X.

Cesión entrega de custodia:

Titular del documento: El menor de edad

// la persona quien recibe la custodia.






X.









ACTA



mismo



Conciliación cuidado y custodia:

Titular del documento: El menor de edad

// la persona quien recibe la custodia.






X.

AUTO



mismo




intervengan en el proceso, de igual manera

a la hora de realizar la apostilla tendrá que

revisarse el contenido del mismo.


del auto o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del auto o

radicado del proceso. De lo contrario se

colocará en ese espacio una X.

AUTORIZACIÓN



mismo



Tutoría de menor:

Titular del documento: El tutor al cual se

le otorga la autorización.


de la autorización o la fecha en la que firma

el funcionario público.

Número de documento: El de la

autorización en caso de tenerlo. De lo


X.









CERTIFICADO



mismo



Certificado adopción:

Titular del documento: A quien se le

otorga la adopción // el menor de edad.


del certificado o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del certificado

en caso de tenerlo. De lo contrario se


DECLARACIÓN CONFORMIDAD ADOPCIÓN INTERNACIONAL


funcionario público correspondiente,

impuesta sobre el mismo

(Bienestar Familiar) y contener fecha.

Titular del documento: El o los padres

adoptivos // el menor con el nuevo nombre

y/o apellidos que se le otorgan al momento

de la adopción.


de la declaración o la fecha en la que firma



declaración en caso de tenerlo. De lo


X.

RESOLUCIÓN






Resolución abandono:

Titular del documento: El menor de edad.

Fecha de documento: La de expedición de

la resolución o la fecha en la que firma el



resolución.









Resolución adopción:

Titular del documento: El menor de edad //

el o los padres adoptivos.




Número de documento: El de la resolución.

RESOLUCIÓN






Resolución custodia y cuidado

personal:

Titular del documento: El menor de edad //

a quien se le entrega la custodia.





Situación de adoptabilidad:

Titular del documento: El menor de edad.





SENTENCIA






Sentencia de adopción:

Titular de Documento: El menor de edad

// el o los padres adoptivos.


de la sentencia o la fecha en la que firma el


Número de documento: El de la sentencia.







AERONAUTICA

* LOS DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA AERONAUTICA CIVIL TIENEN LA FECHA EN EL SELLO



BITACORA DE VUELO



mismo (Aeronáutica Civil) y contener

fecha.

Nombre del titular: El piloto que realizó

los viajes.

Fecha de documento: En la que imponen

el sello sobre la bitácora.

Número de documento: La bitácora por lo

general no contiene número. Colocar en su

lugar una X.

CARNÉ



mismo (Aeronáutica Civil). El documento

debe contener fecha.

Nombre del titular: El titular del carné.


del carné.

Número de documento: El del carné en

caso de tenerlo. De lo contrario se colocará

en ese espacio una X.

CERTIFICACIÓN





Nombre del titular: A quien están

certificando.


de la certificación o la fecha en la que firma



certificación en caso de tenerlo. De lo


X.









CERTIFICADO DE AERONAVEGABILIDAD





Nombre del titular: La empresa o

Aerolínea.












Nombre del titular: A quien le emiten el

certificado.













certificado.















CERTIFICADO HOMOLOGACIÓN RUIDO






certificado.







CERTIFICADO MATRICULA





Nombre del titular: La Aerolínea.




Número de documento: La matrícula del

avión.

CERTIFICADO MEDICO





Nombre del titular: El piloto titular del

certificado médico.




Número de documento: El serial que

tenga el certificado. Éste aparece en la

parte superior derecha en color rojo.









CERTIFICADO OPERACIONES












CONTENIDO PROGRAMÁTICO





Nombre del titular: El de la institución.

Fecha del documento: La de expedición

del contenido o la fecha en la que firma el


Número de documento: El serial del

contenido en caso de tenerlo. De lo


X.

DIPLOMA DE GRADO





Nombre del titular: La persona a la cual le

emitieron el diploma.


del diploma o la fecha en la que firma el


Número de documento:

(tiene tres opciones)

1). El número del diploma en caso de

tenerlo.

2). El número de folio en caso de tenerlo.

3). El número rojo que se encuentra en la

parte inferior central del diploma.







ANTECEDENTES * EN EL CASO DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES PARA COLOMBIANOS, SOLO APARECE LA OPCIÓN DE TRADUCCIÓN, DEBIDO A QUE ES UN TRÁMITE QUE UNICAMENTE SE HACE EN LÍNEA DESDE EL APLICATIVO.



LICENCIA TÉCNICA







de la licencia o la fecha en la que firma el


Número de documento: El de la licencia.



CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS



mismo

(Procuraduría General de la Nación) y

contener fecha.

Nombre del titular: A quien se le expide el

certificado de antecedentes disciplinarios.





aparece en el documento.

CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES



mismo

(Contraloría General de la República)

y contener fecha.

Nombre del titular: A quien se le expide el

certificado de antecedentes fiscales.














CONSTANCIA DE ANTECEDENTES JUDICIALES




(Policía Nacional) y contener fecha.

Nombre del titular: A quien se le expide la

constancia de antecedentes judiciales.


de la constancia o la fecha en la que firma




CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ABOGADOS



mismo (Consejo Superior de la Judicatura)

y contener fecha.

Nombre del titular: El abogado a quien se

le emite el certificado.






CERTIFICADO VIGENCIA DE INSCRIPCION Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS



mismo (Junta Central de Contadores) y

contener fecha.

Nombre del titular: El Contador a quien se

le emite el certificado.




Número de documento: El número del

certificado que aparece en la parte superior

del documento.









CONSTANCIA DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXTRANJERO



mismo (Policía Nacional) y contener fecha.

Nombre del titular: El extranjero a quien

se le emite el certificado.




Número de documento: No contiene

número, por lo tanto, se debe colocar en

ese espacio una X.







ECLESIASTICOS

* LOS DOCUMENTOS DE LA RELIGIÓN CATÓLICA EXPEDIDOS FUERA DE BOGOTÁ, DEBEN ESTAR AVALADOS POR LA NUNCIATURA APOSTÓLICA EN TODOS LOS CASOS

* LOS DOCUMENTOS DE LA RELIGIÓN CATÓLICA EXPEDIDOS EN BOGOTÁ, DEBEN ESTAR AVALADOS POR LA ARQUIDIÓCESIS DE BOGOTÁ O LA NOTARÍA ECLESIÁSTICA ZONAL EN TODOS LOS CASOS

* LOS DOCUMENTOS DE OTROS CREDOS DEBEN ESTAR AVALADOS POR EL MINISTERIO DEL INTERIOR DE COLOMBIA CUANDO SON DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. DE LO CONTRARIO, DEBEN SER AVALADOS MEDIANTE RECONOCIMIENTO DE FIRMA.



ACTA

Acta de nulidad matrimonial:

Nombre del titular: Las dos personas que

desean anular el matrimonio.





aparece en el documento. De lo contrario

se colocará en ese espacio una X.



mismo (Nunciatura o Arquidiócesis)

y contener fecha.

Acta primera comunión:

Nombre del titular: El que realiza la

primera comunión.




Número de documento: El del acta o folio

que aparezca en el documento. De lo








X.

CARTA DE PRESENTACIÓN



mismo (Nunciatura o Arquidiócesis)

y contener fecha.

Nombre del titular: A quien se está

presentando.

Fecha del Documento: La de expedición

de la carta o la fecha en la que firma el


Número de documento: El de la carta. De

lo contrario se colocará en ese espacio una

X.

CERTIFICACIÓN



impuesta sobre el mismo (Ministerio del

Interior y de Justicia) y contener fecha.

Certificación de Otro Culto

Nombre del titular: El de la Institución.





certificación. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.

CERTIFICADO



impuesta sobre el mismo (Nunciatura o

Arquidiócesis) y contener fecha.

Nombre del titular: Al que le emiten el

certificado.




Número de documento: La del certificado.

De lo contrario se colocará en ese espacio

una X.









LICENCIA





Licencia de Matrimonio

Nombre del titular: Las personas a las

que se les emite la licencia.




Número de documento: La de la licencia.


una X.

Partida de Bautismo:

Nombre del titular: La persona a la que le

realizaron el bautizo.


de la partida o la fecha en la que firma el


Número de documento: El serial, partida

o folio del documento. De lo contrario se


PARTIDA El documento debe tener la firma del




Partida de Confirmación:

Nombre del Titular: La persona a la que le

realizaron la confirmación.















Partida de Defunción:

Nombre del Titular: El difunto o fallecido.







PARTIDA El documento debe tener la firma del




Partida de Matrimonio:

Nombre del titular: El primer nombre y

primer apellido de los contrayentes

separados por el símbolo “//”.




Número del documento: El serial, partida

o folio del documento. De lo contrario







ESTADOS CIVILES

*TODOS LOS REGISTROS CIVILES EXPEDIDOS POR REGISTRADURIAS O NOTARIAS DEBEN SER FIEL COPIA TOMADA DEL ORIGINAL.

* LOS REGISTROS CIVILES EXPEDIDOS POR CORREGIMIENTO, INSPECCIÓN DE POLICÍA O REGISTRADURIAS MUNICIPALES DE LAS QUE NO TENGAMOS LAS FIRMAS REGISTRADAS, DEBERÁN IR A LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL PARA QUE SE CERTIFIQUE EL DOCUMENTO.

* EL TITULAR DE LOS DOCUMENTOS DEBE SER DIGITADO EN EL MISMO ORDEN DEL DOCUMENTO BASE.





mismo (Registraduría Nacional del estado

Civil) y contener fecha.

Certificado de documento en trámite.

Nombre del Titular: La persona que tiene

el documento en trámite

Fecha de documento: El de la expedición






CERTIFICADO



mismo (Registraduría Nacional del Estado

Civil, Notarias o Superintendencia de

Notariado) y contener fecha.

Certificado de Inscripción Registro Civil:

Nombre del Titular: La persona que la

Registraduría certifica como inscrito en esa

entidad.

Fecha de documento: El de la expedición



Número de documento: El del de

certificado que aparece en la parte superior

derecha del documento en caso de tenerlo.








una X.




Civil, Notarias o Superintendencia de

Notariado) y contener fecha.

Certificado Registro de Defunción:

Nombre del Titular: El fallecido

Fecha del Documento: En la que se

expide el certificado o la fecha en la que

firma el funcionario público.

Número de documento: El serial o folio

del certificado. De lo contrario se colocará


CERTIFICADO

Debe contener la firma del funcionario

público que expide el documento.

(Registraduría Nacional del Estado Civil,

Notarias o Superintendencia de Notariado)

y contener fecha.

Certificado de Registro Civil de

Matrimonio:


primer apellido de los contrayentes,


Fecha del documento: La fecha en que se










y contener fecha.

Certificado de Registro de Nacimiento:

Nombre del titular: El inscrito.

Fecha del documento: La fecha en que se






CERTIFICADO


público que expide el documento

(Registraduría Nacional del Estado Civil) y

Certificado Vigencia de la Cédula:

Nombre del titular: El dueño de la Cédula

de Ciudadanía


del certificado de la cédula.







contener fecha. Número de documento: El del certificado.


una X.

CONTRASEÑA CÉDULA




contener fecha.

Nombre del titular: El dueño de la

Contraseña.


de la Contraseña.

Número de documento: El de la Cédula.

TARJETA DE IDENTIDAD




contener fecha.

Nombre del titular: El dueño de la Tarjeta

de Identidad.


de la Tarjeta de Identidad.

Número de documento: El de la Tarjeta

de Identidad.

LIBRO DE REGISTROS VARIOS





y contener fecha.

Nombre del Titular: La persona inscrita o

registrada en el libro.

Fecha de documento: La fecha en la que

se expide el libro.

Número de documento: El del registro

civil original que también se encuentra en

ese certificado.

Registro civil de nacimiento:

Nombre del titular: El registrado

Fecha del documento: En la que se

expide la fiel copia tomada del original.


registro. De lo contrario se colocará en ese

espacio una X.

REGISTRO CIVIL





y contener fecha.

Registro civil de matrimonio:


primer apellido de los contrayentes,










ESTUDIOS

INTENSIDAD INFERIOR A 160 HORAS: LOS DIPLOMADOS, SEMINARIOS, TALLERES Y CURSOS CON INTENSIDAD INFERIOR A 160 HORAS: •DEBEN ESTAR AVALADOS (FIRMADOS) ANTE LA NOTARIA DONDE SE ENCUENTRE REGISTRADA LA FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIÓN, •REALIZAR RECONOCIMIENTO DE FIRMA DE LA PERSONA QUE EMITE EL DOCUMENTO EN LA INSTITUCIÓN ACADÉMICA ANTE NOTARIO PÚBLICO. EL SELLO DEL NOTARIO DEBERÁ DECIR "FIRMA IGUAL A LA QUE SE ENCUENTRA REGISTRADA EN LA NOTARIA".

* LOS CERTIFICADOS DE NOTAS SE APOSTILLAN COMO DOCUMENTOS INDEPENDIENTES SI CADA HOJA TIENE UNA FIRMA DE FUNCIONARIO PÚBLICO.

* EN CASO QUE NO TENGAN FIRMA POR CADA HOJA Y CUENTEN CON UN SELLO DE CONTINUIDAD EN LAS PÁGINAS, SE PODRÁ REALIZAR UNA APOSTILLA POR TODAS LAS HOJAS RELACIONADAS.

* ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE AL MOMENTO DE CAPTURAR LOS DOCUMENTOS, SE DEBEN REVISAR LOS REQUISITOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA PÁGINA WEB. WWW.CANCILLERIA.GOV.CO/APOSTILLA

*ALGUNOS DOCUMENTOS DEL SENA SON CERTIFICADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, SI SE TIENE ESTE CASO POR FAVOR DIRIGIRSE AL SIGUIENTE ENLACE EN EL CUAL SE



espacio una X.

Registro civil de defunción:

Nombre del titular: El fallecido





espacio una X.

http://www.cancilleria.gov.co/APOSTILLA







PODRÁ DETERMINAR SI ES EMITIDO POR ESTA ENTIDAD: http://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa/buscar.jsp?control=0.18135909505297554



ACTA DE CERTIFICACIÓN*

Debe estar certificada por la Secretaría de

Educación en donde se encuentre inscrito

el plantel educativo. Los documentos de

educación superior deben estar avalados

por el Ministerio de educación. Los

documentos del SENA y el ICFES por sus

respectivas entidades o por

reconocimiento de la firma del funcionario

de esas Instituciones.

La firma debe estar impuesta sobre el

documento y contener fecha.

Nombre del titular: Al que se le expide el

acta.

Fecha de documento: En la que se expide

el acta en caso de tenerla, de lo contrario la

fecha de la Secretaria Educación,

Ministerio Educación, SENA, ICFES o el

del reconocimiento de firma.

Número de documento: Tiene tres

opciones:

1). El número del acta en caso de tenerlo.


3). De lo contrario se colocará en ese

espacio una X.

ACTA DE EXPEDICIÓN Y ENTREGA*












Nombre del Titular: Al que se le expide el

acta.







opciones:




espacio una X.

http://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa/buscar.jsp?control=0.18135909505297554









ACTA DE GRADO*













acta.







opciones:




espacio una X.

ACTA DE NIVELACIÓN*











documento y contener una fecha.


acta.







opciones:




espacio una X.









ACTA DE REGISTRO













acta.







opciones:




espacio una X.

ACTA DE TERMINACIÓN DE ESTUDIOS*













acta.







opciones:




espacio una X.

CERTIFICADO DE PUESTO*








certificado.

Fecha de documento: La que indica la

expedición del certificado en caso de

tenerla, o la fecha en la que firma el
















CERTIFICADO NORMATIVIDAD DE EXAMEN*







respectivas entidades.



Nombre del Titular: La Institución

Educativa.



tenerla o la fecha en la que firma el





CERTIFICADO DE ASIGNATURAS*










Nombre del Titular: La Institución

Educativa.








CERTIFICADO DE CALIFICACIONES*












Nombre del Titular: A la que se le expide

el certificado.
















CERTIFICADO DE CURSO*













el certificado.








CERTIFICADO DE DEUDA*












Nombre del Titular: La persona que

contrajo la deuda y la institución

acreedora.








CERTIFICADO DE ESTUDIO*












el certificado.













documento y contener fecha. colocará en ese espacio una X.

CERTIFICADO DE INTENSIDAD HORARIA*













el certificado.








CERTIFICADO DE INTENSIDAD HORARIA Y CALIFICACIONES*













el certificado.








CERTIFICADO PROGRAMA*












Nombre del Titular: El de la institución

educativa.
















CONSTANCIA DE ESTUDIO*













la constancia.


expedición de la constancia en caso de




constancia en caso de tenerlo. De lo


X.

CONSTANCIA EXISTENCIA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO*










Nombre del titular: El de la institución

educativa.

Fecha del documento: La que indica la

expedición de la constancia en caso de



Numero de documento: El de la



X.









CONTENIDO PROGRAMÁTICO*











educativa.


expedición del contenido programático en

caso de tenerlo o la fecha en la que firma el


Numero de documento: El del contenido

programático en caso de tenerlo. De lo


X.

PLAN DE ESTUDIO*











educativa.


expedición del plan de estudio en caso de

tenerlo o la fecha en la que firma el


Numero de documento: El del plan de

estudio en caso de tenerlo. De lo contrario










DIPLOMA DE GRADO*











el diploma.

Fecha de documento: La que indica el

diploma en caso de tenerlo o la fecha en la

que firma el funcionario público.

Número de documento: (tiene tres

opciones):

1). El número del diploma en caso de

tenerlo.


3). El número rojo que se encuentra en la

parte inferior central del diploma.

DISTINCIÓN*












Nombre del Titular: A la que le expiden la

distinción.


expedición de la distinción en caso de

tenerlo o la fecha en la que firma el


Número de documento: El de la distinción











INFORME RESULTADOS EXAMEN ESTADO CALIDAD EDUCACIÓN SUPERIOR*

Debe estar certificada por el (ICFES).



Nombre del Titular: Al que le expiden el

informe.

Fecha de documento: En la que firma el


Número de documento: Con el cual la

persona verifica su examen de resultados a

través de la página ICFES.

INFORME RESULTADOS EXAMEN ESTADO EDUCACIÓN MEDIA *





informe.






INFORME RESULTADOS EXAMEN ESTADO INGRESO EDUACIÓN SUPERIOR*





informe.














INFORME RESULTADOS EXAMEN SABER PRO*





informe.






MATRÍCULA PROFESIONAL*

Debe estar certificada por la entidad que

emite la matrícula.



Nombre del Titular: El titular de la

matrícula.


del documento.

Número de documento: El de la matrícula



RESOLUCIÓN*










Nombre del titular: La Institución

Educativa.

Fecha del documento: La de la resolución

en caso de tenerla o la fecha en la que

firma el funcionario público avalando la

copia tomada del original.

Numero de documento: El de la

resolución.









RESOLUCIÓN ACTA DE GRADO*










Nombre del Titular: Al que se le expide la

resolución.

Fecha de documento: La de la resolución





resolución.

TARJETA PROFESIONAL*

Debe estar certificada por la entidad que

emite la matrícula.



Nombre del Titular: El titular de la tarjeta.


del documento.

Número de documento: El de la tarjeta en

caso de tenerla. De lo contrario se colocará


TESIS DE GRADO*












Nombre del titular: El autor de la tesis.

Fecha del documento: En la cual se

elaboró la tesis en caso de tenerla o la

fecha en la que firma el funcionario público.

Numero de documento: El de la tesis en









JUDICIAL



ACTA DE AUDIENCIA



mismo (Alcaldías, ICBF, Consejo Superior

de la Judicatura) y contener fecha.


intervengan en la audiencia, de igual



mismo.

Fecha de documento: La del acta de

audiencia en caso de tenerlo o la fecha en

la que firma el funcionario público.



X.

ASISTENCIA JUDICIAL




y contener fecha.


intervengan en el documento, de igual



mismo.

Fecha de documento: La del documento

en caso de tenerlo o la fecha en la que


Número de documento: La del

documento. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.

AUTO




y contener fecha.




revisarse en contenido del mismo.

Fecha de documento: La del documento

en caso de tenerlo o la fecha en la que



documento o radicado del proceso. De lo

contrario se colocará en ese espacio una X









CARTA ROGATORIA




y contener fecha.





Fecha de documento: La de la carta

rogatoria en caso de tenerlo o la fecha en


Número de documento: La de la carta

rogatoria. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.

CARTILLA BIBLIOGRÁFICA DEL INTERNO



mismo (INPEC) y contener fecha.

Nombre Titular: Al que se le emite la

cartilla.

Fecha de documento: El de expedición de

la cartilla o la fecha en la que firma el


Número de documento: El de la cartilla.


una X.

CESIÓN



mismo y contener fecha.

Nombre Titular: El cedente // el

cesionario.

Fecha de documento: La de expedición o

la fecha en la que firma el funcionario

público.

Número de documento: El del


ese espacio una X.









DENUNCIA








Fecha de documento: La fecha de

expedición del documento o la fecha en la




ese espacio una X.

EDICTO



mismo (ICBF, Consejo Superior de la

Judicatura) y contener fecha.










ese espacio una X.

EXHORTO



mismo (ICBF, Consejo Superior de la

Judicatura) y tener fecha.





Fecha de documento: será la fecha de





ese espacio una X.









EXPEDIENTE



mismo y tener fecha.










ese espacio una X.

FALLO




y tener fecha.










ese espacio una X.

RESOLUCIÓN



mismo y tener fecha.

Nombre Titular: El o las personas

naturales o jurídicas que intervengan en el

proceso, de igual manera a la hora de

realizar la apostilla tendrá que revisarse en

contenido del mismo.

Fecha de documento: La de la resolución





resolución. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.









Sentencia custodia y cuidado personal:

Nombre Titular: El menor de edad // el o

los que obtienen el cuidado del menor.

Fecha de documento: En la cual se

profirió la sentencia.

Número de documento: El del radicado.


una X.

SENTENCIA




y tener fecha.

Sentencia liquidación de sucesión:

Nombre Titular: El o las personas a las

cual se les otorga la sucesión.





una X.

Sentencia Privación y Patria Potestad:

Nombre Titular: El menor de edad // el o

los que obtienen la patria potestad del

menor.





una X.







MERCANTIL

* LA NOTIFICACIÓN SANITARIA OBLIGATORIA QUE NO TENGA NÚMERO DE CERTIFICADO SE PUEDE REALIZAR EN LINEA EN

LA OPCIÓN (OTROS DOCUMENTOS) O DE MANERA PRESENCIAL TENIENDO EN CUENTA QUE EXISTE LA NOTIFICACIÓN

SANITARIA OBLIGATORIA AUTOMÁTICA.



ACTA DE INSPECCION SANITARIA




Nombre del titular: La empresa objeto de

la inspección.






X.

APROBACION DE LICENCIA




Nombre del titular: La empresa a la cual

le aprueban la licencia.


de la aprobación o la fecha en la que firma


Número de documento: El que tenga la

licencia. De lo contrario se colocará en ese

espacio una X.

ASIGNACION NÚMERO CERTIFICADO




Nombre del titular: El nombre del titular

que aparece en el formato.


de la asignación o la fecha en la que firma


Número de documento: El del asignado

que aparece en la parte superior del

documento.









CERTIFICACION




Nombre del titular: La empresa (en caso

de certificaciones de productos éste se

pondrá también en el titular de la apostilla).






ese espacio una X.

CERTIFICACIÓN NOTIFICACIÓN SANITARIA OBLIGATORIA (INVIMA)*




Nombre del titular: La empresa.






ese espacio una X.

CERTIFICADO




Certificado buenas prácticas de

manufactura:





Número de documento: El del certificado.


una X.









Certificado capacidad de producción:







una X.

CERTIFICADO




Certificado de importación:

Nombre del titular: El del importador.

Ejemplo:

(incluir el producto o productos ej: armas,

dinamita y otros).






una X.

Certificado de Inscripción:

Nombre del titular: Empresa que lo

produce.






una X.









Certificado de origen:

Nombre del titular: Empresa que lo

produce. (incluir el producto o productos)




Número de documento: El número en

color rojo que se encuentra en el parte

superior derecha del documento. En caso

contrario colocar el número que se

encuentra al lado de la palabra DIAN.

CERTIFICADO




Certificado de existencia y

representación legal:






que aparece en la parte superior del

documento.

Certificado de Exportación:

Nombre del titular: El del exportador

Ejemplo:

(incluir el producto o productos ej: armas,

dinamita y otros).






una X.









Certificado Fitosanitario:

Nombre del titular: El de la empresa

(incluir el producto o productos).






una X.

CERTIFICADO




Certificado de Inspección Sanitaria:

Nombre del titular: El de la empresa.






una X.

Certificado Matricula Mercantil:







una X.









Certificado Producto Farmacéutico:

Nombre del titular: La empresa que lo

genera. (incluir el producto o productos)






una X.

CERTIFICADO




Certificado Registro Derechos de Autor:

Nombre del titular: El autor y la obra que

realizó.






una X.

Certificado Sanitario:


(incluir el producto o productos).






una X.









CERTIFICADO




Certificado sobre situación tributaria:

Nombre del titular: a nombre de la

empresa.

Fecha de documento: La que aparece en

el mismo formato del documento.

CONSTANCIA





(incluir el producto o productos en caso de

tenerlo).





constancia. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.

DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN





importadora (incluir el producto o productos

en caso de tenerlo)





declaración. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.









FACTURA DE VENTA




Nombre del titular: El de la empresa que

vende // empresa que compra.


de la factura o la fecha en la que firma el


Número de documento: El de la factura.


una X.

INFORMACIÓN DE CAMBIOS




Nombre del titular: El de la empresa a la

que se le realiza el cambio.


del informe o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del informe. De

lo contrario se colocará en ese espacio una

X.

INFORME ANALÍTICO




Nombre del titular: El de la empresa a la

que le realizan el informe.




Número de documento: El del informe.


una X.









LICENCIA DE VENTAS DE INSUMOS





comercializa el producto (incluir el producto

o productos en caso de tenerlo).




Número de documento: El de la licencia.


una X.

LISTA DE PRECIOS





comercializa el producto (incluir el producto

o productos en caso de tenerlo).


de la lista o la fecha en la que firma el


Número de documento: El de la lista de

precios. De lo contrario se colocará en ese

espacio una X.

REGISTRO DE VENTA





vende y// la empresa que compra.


del registro o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del registro de

venta. De lo contrario se colocará en ese

espacio una X.







MIGRACION



SOLICITUD PATENTE




Nombre del titular: El solicitante y la

patente.


de la solicitud o la fecha en la que firma el



solicitud. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.



CEDULA DE EXTRANJERÍA



mismo (DAS, Unidad Administrativa

Migración Colombia) y contener fecha.

Nombre del titular: El extranjero dueño de

la cédula.

Fecha del documento: El de expedición

de la cédula.

Número de documento: El número de

cédula adjudicado para tal documento.

CERTIFICADO DE MOVIMIENTOS MIGRATORIOS



mismo (Unidad Administrativa Migración

Colombia) y contener fecha.

Nombre del titular: La persona que figura

en el documento.



funcionario público


documento en caso de tenerlo. De lo


X.









CONTRASEÑA CÉDULA DE EXTRANJERÍA



mismo (DAS, Unidad Administrativa

Migración Colombia) y contener fecha.


la contraseña.


de la contraseña.




X.

PASAPORTE CONVENCIONAL



impuesta sobre el mismo (Ministerio de

Relaciones Exteriores, Gobernaciones) y

contener fecha.

Nombre del titular: El dueño del

pasaporte.


del pasaporte.

Número de documento: El de la cédula.

VISA



mismo (Ministerio de Relaciones

Exteriores) y contener fecha.


la visa.


de la visa.

Número de documento: El de la visa.







MILITAR *EL DOCUMENTO CEDULA MILITAR Y LIBRETA MILITAR SOLO SE APOSTILLA O LEGALIZA COMO

COPIA



PERMISO SALIDA MENOR



mismo (Notaría o Superintendencia de

Notariado y Registro) y contener fecha.

Nombre del titular: El menor que va a salir

del país.


redactó el permiso o la fecha en la que


Número de documento: El del documento



SALVOCONDUCTO



mismo (Unidad Administrativa Migración

Colombia) El documento debe contener

fecha.

Permanencia y de salida:

Nombre del titular: El extranjero a quien le

emiten el documento.

Fecha del documento: En la que se emite

el salvoconducto.






CEDULA MILITAR



mismo (Ejército Nacional) y contener

fecha.

Nombre del titular: El que está registrado

en la cedula militar.


expide la cédula militar.

Número de documento: El número de

cédula adjudicado para tal documento.









CERTIFICACION TIEMPO DE SERVICIO MILITAR



mismo (Ministerio de Defensa) y contener

fecha.

Nombre del titular: A quien se le emite la

certificación.


expide el documento o la fecha en la que





CONSTANCIA




fecha.


constancia.


expide la constancia.




X.

TARJETA CONDUCTA MILITAR




fecha.


tarjeta de conducta.


expide la tarjeta.










NACIONALIDAD



CERTIFICADO DE LIBRETA MILITAR



mismo (Dirección de Reclutamiento-

Ejército Nacional) y contener fecha.

Nombre del titular: El de la persona a la

que se le emite el certificado de libreta

militar.


expide el certificado




X.



CERTIFICADO NACIONALIDAD




Civil) y contener fecha.

Nombre del titular: la persona que posee

la nacionalidad colombiana.


el certificado o la fecha en la que firma el





CARTA NACIONALIDAD



mismo (El Ministro de Relaciones

Exteriores o quien haga sus veces.)

y contener fecha.

Nombre del titular: La persona a quien se

le concede la nacionalidad colombiana.

Fecha de documento: En la que se

redactó la carta o la fecha en la que firma


Número de documento: El de la carta en











AUTORIZACIÓN NACIONALIDAD



mismo (Notarias o Superintendencia de

Notariado y Registro para el caso de

Legalización) y contener fecha.

Nombre del titular: A quien se le otorga el

poder para tramitar la nacionalidad.

Fecha de documento: la misma de la

autorización.




X.

ACTA RENUNCIA NACIONALIDAD



mismo (Ministerio de Relaciones

Exteriores de Colombia) y contener fecha.

Nombre del titular: La persona que

renunció a la nacionalidad.

Fecha de documento: La misma en que

se expide el acta.

Número de documento: El serial o

número de acta, en caso de contar con

éste. De lo contrario se colocará en ese

espacio una X.

ACTA RECUPERACIÓN NACIONALIDAD



impuesta sobre el mismo (Ministerio de

Relaciones Exteriores de Colombia) y

contener fecha.


recuperó la nacionalidad.

Fecha de documento: La misma en que

se expide el acta.

Número de documento: El serial o

número de acta, en caso de contar con

éste. De lo contrario se colocará en ese

espacio una X.







NORMAS



ACUERDO




Nombre del titular: La Entidad

Administrativa que emite el acuerdo.

Fecha del documento: La de emisión del

documento.

Número de documento: El del acuerdo en



DECRETO




Nombre del titular: La Entidad que emite

el decreto.


del decreto.

Número de documento: El del decreto.

DECRETO DE LEY




Nombre del titular: La Entidad que lo

emite.


del decreto ley.

Número de documento: El del decreto

ley.

DIARIO OFICIAL




Nombre del titular: La Imprenta Nacional.


del diario.

Número de documento: El del ejemplar

del diario. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.

ESTATUTOS




Nombre del titular: El de la Entidad que lo

emite.


de los estatutos.

Número de documento: El de los

estatutos.







OTROS DEL ESTADO



LEY




Nombre del titular: A nombre del

congreso.


de la ley.

Número de documento: El de la ley.

ORDENANZA





la ordenanza.


de la ordenanza.


ordenanza. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.

RESOLUCIÓN





la resolución.


de la resolución.


Resolución.



ACTA


funcionario público impuesta en el mismo y

contener fecha.

Nombre del titular: El del acta.




Número de documento: El del acta en

caso de tenerlo. De lo contrario se










ACTA DE POSESIÓN



contener fecha.

Nombre del titular: El o las personas que

han sido nombradas.







CARTA



contener fecha.

Nombre del titular: Dependerá de quien

requiera el documento en el exterior

(persona natural o jurídica).







CERTIFICACIÓN



contener fecha.

Nombre del titular: La persona a quién se

le expide la certificación.







X.









CERTIFICACIÓN CATASTRAL



contener fecha.

Nombre del titular: La persona propietaria

del predio.







X.

CERTIFICACIÓN DE ACREDITACIÓN DE RESIDENCIA FISCAL



contener fecha.

Nombre del titular: La persona natural a la

que se le asigna la acreditación.







X.

CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD



contener fecha.

Nombre del titular: El último propietario

que tenga derecho sobre el predio que

corresponde a la última X que aparece en

el documento.















CERTIFICADO FONDO DE PENSIONES



contener fecha.

Nombre del titular: A quien se le expide la

certificación.







CERTIFICADO LICENCIA DE CONDUCCIÓN



contener fecha.

Nombre del titular: A quien se le expide

el certificado.







CONSTANCIA



contener fecha.

Nombre del titular: La persona natural o

jurídica a quien se le emite la constancia.





constancia. En caso de tenerlo. De lo


X.









CONSTANCIA DE PROPIEDAD



contener fecha.


jurídica a quien le emiten la constancia.







X.

CONSTANCIA DE NO PROPIEDAD



contener fecha.


jurídica a quien le emiten la constancia.







X.

CONVENIO



contener fecha.

Nombre del titular: El o las personas


convenio.


del convenio o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del convenio











DECLARACIÓN JURAMENTADA



contener fecha.


intervienen en la declaración. De igual



mismo.







X.




contener fecha.


interpone el derecho de petición.


del derecho de petición o la fecha en la que


Número de documento: El del derecho de

petición en caso de tenerlo. De lo contrario


DOCUMENTO HISTÓRICO



contener fecha.



documento. De igual manera a la hora de

realizar la apostilla tendrá que revisarse el



del documento o la fecha en la que firma el













FORMATO



contener fecha.


jurídica que figure en el documento. De

igual manera a la hora de realizar la

apostilla tendrá que revisarse el contenido

del mismo.







INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR



contener fecha.

Nombre del titular: La persona a quien le

emiten el informe.




Número de documento: El del informe en



INFORME SOCIOFAMILIAR



contener fecha.


figuran en el informe.




Número de documento: El del informe en











INSTRUCTIVO



contener fecha.


jurídica que figure en el documento. De



del mismo.


del instructivo o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del instructivo



MEMORANDO



contener fecha.

Nombre del titular: La persona a quien se

le emite el memorando.


del memorando o la fecha en la que firma



memorando en caso de tenerlo. De lo


X.

NOTA VERBAL



contener fecha.


la nota verbal.


de la nota verbal o la fecha en la que firma


Número de documento: El de la nota

verbal en caso de tenerlo. De lo contrario








PARTICULAR

* En las Declaraciones Extrajuicio, Extraproceso, Juramentada y Notariales cuando hay dependencia económica, el titular de la apostilla y/o legalización será el beneficiario. * Si en las declaraciones anteriores en el título del documento incluye "Unión Marital de Hecho" los titulares serán los concubinos sin importar que haya dependencia económica. *El Registro Único Tributario (RUT) se captura como formato - (campo complementario) RUT y viene por reconocimiento de firma.



REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT



contener fecha.

Nombre del titular: El del declarante.


del RUT o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del RUT.

RESOLUCIÓN



contener fecha.

Nombre del titular: La entidad que emite

la resolución.


de la resolución o la fecha en la que firma



resolución.









ACTA

Accionistas (Campo complementario).

Nombre del titular: La empresa que figura

en el documento // primer accionista y otro.

Fecha del documento: En el cual se

expide el Acta o la fecha en la que firma el




colocará en ese espacio una X



mismo (Notarias) y contener fecha.

Acta (Campo complementario).

Nombre del titular: De quien se habla en

el acta.

Fecha del documento: En el cual se

expide el Acta o la fecha en la que firma el





ACUERDO




Nombre del titular: Las dos partes que

intervienen en el documento.


del Acuerdo o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del Acuerdo en











APOSTILLA

TRADUCCIÓN APOSTILLA QUE VIENE

DEL EXTERIOR

Nombre del titular: El que figura en la

apostilla, en caso de no tenerlo, podrá

colocarse quien firma el documento (Ha

sido firmado por).

Fecha del documento: (tiene dos opciones)

1) La fecha en que se elabora la traducción

de la apostilla en caso de tenerla.

2) Si no tiene una fecha se pondrá la de

expedición de la apostilla.

Número de documento: (tiene dos

opciones):

1). El número de la traducción de la

apostilla en caso de tenerlo.

2). El número de la apostilla en caso de

tenerlo. De lo contrario se colocará en ese

espacio una X.




TRADUCCIÓN APOSTILLA

COLOMBIANA.

Nombre del titular: El de la apostilla.

Fecha del documento: (tiene dos opciones)


de la apostilla en caso de tenerla.


expedición de la apostilla.


opciones):


apostilla en caso de tenerlo.

2). El número de la apostilla en caso de

tenerlo.


una X.









PERMANENCIA

Nombre del titular: A quien se le da la

autorización.







X.

AUTORIZACIÓN




TRABAJO MENOR

Nombre del titular: El del menor de edad.







X.

TRÁMITES DE RESIDENCIA

Nombre del titular: A quien se le autoriza

la residencia.

Fecha del documento: La de la

expedición de la autorización o la fecha en





X.









AUTORIZACIÓN




Nombre del titular: A quien se le da la

autorización.







X.

BALANCE DE PRUEBA





se le realiza el balance.




Número de documento: El del balance en



BALANCE GENERAL





se le realiza el balance.




Número de documento: El del balance en











CARTA




Nombre del titular: Dependerá de quien

requiera el documento en el exterior

(persona natural o jurídica).

Fecha del documento: La del documento

o la fecha en la que firma el funcionario

público.




CARTA INVITACIÓN





invitadas.







CARTA RESPONSABILIDAD ECONÓMICA




Nombre del titular: El beneficiario.















CERTIFICACIÓN





jurídica a quién se certifica.







X.

CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES




Nombre del titular: Serán las dos partes

que intervengan en el documento

(personas Naturales o Jurídicas)







X.

CERTIFICACIÓN DE SUPERVIVENCIA





demuestra ante la entidad correspondiente

su fe de vida.







X.









COMPROMISO Y CONVENIO DE FUSIÓN




Nombre del titular: La persona jurídica

resultante del compromiso y convenio de

fusión.







X.

COMUNICACIÓN INFORMACIÓN COMERCIAL




Nombre del titular: La persona jurídica

que interviene en el documento.







X.

CONSTANCIA





naturales o jurídicas que se le emite la

constancia.




Número de documento: La de la



X.









CONTRATO




Nombre del titular: Las personas

naturales o jurídicas que intervienen en el

documento.


del contrato o la fecha en la que firma el


Número de documento: La del contrato



DECLARACIÓN

DE RENTA


declara.







X.




EXTRAJUICIO *


intervienen en la declaración, de igual



mismo.







X.









DECLARACIÓN




EXTRAPROCESO *





mismo.







X.

JURAMENTADA *





mismo.







X. una X.









DECLARACIÓN




NOTARIAL*


intervienen en la declaración (leer el

contenido del documento)







X.

RETENCIÓN EN LA FUENTE


declara.







X.









DECLARACIÓN




UNION MARITAL DE HECHO *

Nombre del titular: Las persona que

conviven en la unión.







X.

DEMANDA




Nombre del titular: El o los implicados en

el proceso de demanda.





demanda en caso de tenerlo. De lo


X.

DENUNCIA





intervienen en la denuncia, de igual manera






Número de documento: La de la denuncia
















interpone el derecho.




Número de documento: La del derecho

de petición en caso de tenerlo. De lo


X.

DISTINCIÓN




Nombre del Titular: A la que le expiden la

distinción.







EDICTO





intervengan en el documento, de igual



mismo.















ESCRITURA





intervengan en la escritura. De igual



mismo.

Fecha del documento: La fecha en la cual

emiten la fiel copia tomada del original.

Número de documento: El de la escritura



ESTADO DE CAMBIOS




Nombre del titular: La empresa que

presenta el estado de cambios.







ESTADO DE FUENTES Y USOS





presenta el estado de fuentes y usos.















ESTADO DE GANANCIA Y PÉRDIDAS





presenta el estado de ganancias y pérdida.







X.

ESTADO FLUJOS EN EFECTIVO





presenta el estado de flujos en efectivo.







X.

ESTADO RESULTADOS





presenta el estado de resultados.







X.









ESTADOS FINANCIEROS





presenta los estados financieros.







X.

ESTATUTOS





presenta los estatutos.







X.

FORMATO*





jurídica que figure en el documento, de



del mismo.

Fecha del documento: Fecha de






X.









FÓRMULA




Cualicuantitativa.

Nombre del titular: La empresa // el

producto, de igual manera a la hora de









Cuantitativa

Nombre del titular: La Empresa // El

producto, de igual manera a la hora de









FORMULARIO





jurídica que solicita.















GARANTÍA





jurídica a la cual se le está emitiendo la

garantía // el garante. De igual manera a la

hora de realizar la apostilla tendrá que








HOJA DE VIDA




Nombre del titular: El titular de la misma.







INFORME





jurídica a la cual se le emite el documento.















INFORME REVISOR FISCAL





jurídica a la cual se le emite el informe.







LEGALIZACIÓN




TRADUCCIÓN LEGALIZACION QUE

VIENE DEL EXTERIOR

Nombre del titular: El que figura en la

legalización. En caso de no tenerlo, podrá

colocarse quien firma el documento (Ha

sido firmado por).

Fecha del documento: (tiene dos

opciones).


de la legalización en caso de tenerla.


expedición de la legalización.


opciones):


legalización en caso de tenerlo.

2). El número de la legalización en caso de

tenerlo.


una X.









LEGALIZACIÓN




TRADUCCIÓN LEGALIZACION

COLOMBIANA.

Nombre del titular: El de la legalización.

Fecha del documento: (tiene dos

opciones)


de la legalización en caso de tenerla.


expedición de la legalización.


opciones):


legalización en caso de tenerlo.

2). El número de la legalización en caso de

tenerlo.


una X.

LICENCIA INHUMACIÓN




Nombre del titular: El de la persona que

falleció (se debe revisar el documento y en

caso de tener otro titular se evaluará).




Número de documento: El de la licencia











NOTAS ESTADOS FINANCIEROS




Nombre del titular: La empresa que emite

las notas.

Fecha del documento: La de expedición o


público.




PODER




Nombre del titular: El poderdante // El

apoderado.


del poder o la fecha en la que firma el





PODER GENERAL





apoderado.



público.












PODER ESPECIAL





apoderado.


del poder o la fecha en la que firma el





PROPUESTA




Nombre del titular: El o las partes que

intervienen en la propuesta.


de la propuesta o la fecha en la que firma





RECIBO PAGO IMPUESTO




Nombre del titular: El que efectuó el pago

del impuesto.



público.










RESIDENCIA

*EN BOGOTÁ DEBEN SER EXPEDIDAS POR LA ALCALDÍA LOCAL CORRESPONDIENTE O POR EL FUNCIONARIO DELEGADO DEL ALCALDE.

*FUERA DE BOGOTÁ DEBE SER EXPEDIDA POR LA ALCALDÍA MUNICIPAL O POR EL FUNCIONARIO DELEGADO POR EL ALCALDE (SECRETARIOS, INSPECTORES DE POLICÍA).

*SI LOS DOCUMENTOS DE RESIDENCIA TRAEN DOS MENORES DE EDAD, LOS CUALES COMPARTEN LOS MISMOS APELLIDOS, EL DOCUMENTO QUEDARÁ A NOMBRE DE LOS DOS MENORES.



REVOCATORIA




Nombre del titular: El o las partes que

intervengan en la revocatoria.


de la revocatoria o la fecha en la que firma













CERTIFICADO DE RESIDENCIA



mismo (Alcaldías) y contener fecha.

MAYORES DE EDAD

Nombre de titular: A quien se le expide el

certificado de residencia.

Fecha de documento: En el que se expide

el certificado.




CERTIFICADO DE RESIDENCIA




MENORES DE EDAD*

Nombre del titular: El menor de edad.

Fecha del documento: En el que se

expide el certificado.




CERTIFICADO DE RESIDENCIA Y VECINDAD




Al igual que los certificados de residencia.


certificado de residencia y vecindad.


el certificado.










SALUD



CERTIFICADO DE VECINDAD




Al igual que los certificados de residencia.


certificado de vecindad.

Fecha de documento: En el cual se

expide el certificado.






ANTECEDENTES ÉTICO DISCIPLINARIOS




Nombre del titular: Al que se le expiden

los antecedentes.


los antecedentes.

Número de documento: La de los

antecedentes. De lo contrario se colocará


HISTORIA CLÍNICA



mismo (Secretaría de Salud) y contener

fecha.

Nombre del titular: El del paciente.


la historia clínica o la fecha en la que firma


Número de documento: El de la historia

clínica en caso de tenerlo. De lo contrario










RESULTADOS EXAMEN MEDICO




fecha.



los resultados o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del resultado

médico en caso de tenerlo. De lo contrario


FORMULA MÉDICA




fecha.



la formula médica o la fecha en la que firma


Número de documento: El de la formula

médica en caso de tenerlo. De lo contrario


CERTIFICADO




fecha.

Nacido Vivo

Nombre del Titular: En caso de tener el

nombre del menor será éste el titular, en

caso contrario el nombre de la madre.


el certificado la fecha en la que firma el













Vacunas

Nombre del titular: Quien figura en el

certificado de vacunas.







CERTIFICADO




fecha.

Medico


certificado.







De Ética


certificado.















CERTIFICADO TITULO MEDICO



mismo (Secretaría de Salud) impuesta

sobre el mismo y contener fecha.


certificado.







CONCEPTO SANITARIO





Nombre del titular: El de la Institución a la

cual se le expidió el concepto.


el concepto o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del concepto



FICHA MEDICA






Fecha de documento: En la que se

expidió la ficha médica o la fecha en la que


Número de documento: El de la ficha

médica en caso de tenerlo. De lo contrario








SEPARACION – DIVORCIO

* LOS DOCUMENTOS EMITIDOS POR JUEZ DEBEN PRESENTARSE ANTE EL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA EN

TODOS LOS CASOS



ACTA SEPARACIÓN




Nombre del titular: Las personas que

intervienen en el acta. De igual manera a la




el acta o la fecha en la que firma el




X.

SENTENCIA SEPARACIÓN





intervienen en la sentencia. De igual



mismo.


la sentencia o la fecha en la que firma el



sentencia. De lo contrario se colocará en

ese espacio una X.









FALLO SEPARACIÓN





intervienen en el fallo. De igual manera a la




el fallo o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del fallo. De lo


X.

ACTA DIVORCIO




y contener fecha.


intervienen en el acta. De igual manera a la




el acta o la fecha en la que firma el




X.

SENTENCIA DIVORCIO




y contener fecha.





mismo.






ese espacio una X.









FALLO DIVORCIO




y contener fecha.


intervienen en el fallo. De igual manera a la




el fallo o la fecha en la que firma el


Número de documento: El del fallo. De lo


X.

SENTENCIA




y contener fecha.

Cesación Efectos Civiles Matrimonio.





mismo.






ese espacio una X.







Países que Apostillan: http://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/tramites_servicios/apostilla_legalizacion/paises_que_apostillan_1.pdf

Países que Legalizan: http://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/tramites_servicios/apostilla_legalizacion/listado_paises_legalizacion_2013.pdf



SENTENCIA




y contener fecha.

Nulidad Matrimonio Civil.





mismo.






ese espacio una X.

http://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/tramites_servicios/apostilla_legalizacion/paises_que_apostillan_1.pdf

http://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/tramites_servicios/apostilla_legalizacion/listado_paises_legalizacion_2013.pdf

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