m a n u a l d e g r u p o s d e f o m e n t o

GRUPOS DE ROTARY PARA FOMENTO DE LA COMUNIDAD

MANUAL

Introducción...........................................................2

¿Qué.son.los.GRFC?..............................................3

Objetivos del programa .............................................. 3

Reseña histórica de los GRFC ..................................... 4

Organización.de.un.GRFC......................................5

Evaluación de las necesidades de la comunidad ....... 5

Promoción del GRFC en el club rotario ...................... 5

Captación de los miembros del GRFC ....................... 7

Búsqueda y movilización de posibles integrantes ..... 9

Redacción del texto de la misión del grupo ............... 9

Inscripción del GRFC en RI ....................................... 10

Implementación.de.un.proyecto..encomendado.al.GRFC........................................11

Elaboración de un plan de acción ............................ 11

Establecimiento de objetivos realistas ..................... 12

Recursos de Rotary International y de La Fundación Rotaria ................................................ 15

Promoción de la inciativa del GRFC en la comunidad ............................................................ 17

Observaciones sobre proyectos finalizados ............. 18

Administración.de.los.GRFC.por.parte..del.club.y.del.distrito...........................................19

Guía para los presidentes de los Comités de GRFC de los clubes rotarios ..................................... 19

Guía para los presidentes de los Comités Distritales de GRFC .................................... 20

Estudio de caso de un GRFC .................................... 21

Preguntas.frecuentes...........................................22

Pautas.para.organizar.Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad..................................23

Reglamento.modelo.para.los.Grupos.de..Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad...............26

Índice

. 2. |. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual

Durante más de un siglo, los rotarios se han dedicado al mejoramiento de su comunidad y de las comunidades de todo el mundo aprovechando los recursos de Rotary International y de los socios de los clubes rotarios. Los rotarios adoptan los desafíos que representan estas iniciativas de servicio humanitario con conmiseración y comprometiéndose a proporcionar soluciones sostenibles a largo plazo.

El potencial de cambio dentro de una comunidad radica sobre todo en sus residentes, quienes conocen de primera mano los problemas más acuciantes en su medio. El desarrollo de proyectos de servicio destinados a subsanar estos problemas puede constituir el nexo que una y fortalezca a la comunidad local desde la base. Los residentes pueden organizar un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC) dedicado a implementar proyectos y mejorar sustancialmente la calidad de vida en la comunidad.

Introducción

Un GRFC de Trinidad y Tobago ofrece capacitación a desempleados de áreas rurales

Los miembros del GRFC de Rampanalgas, Trinidad y Tobago, junto con el Club Rotario de Maraval, han establecido un programa de capacitación para las personas sin trabajo sobre técnicas de conservación de alimentos, encurtido, teñido de ropas y otras manualidades. El GRFC también aceptó el reto de modernizar las tuberías e infraestructuras de la escuela de la comunidad con el fin de mejorar a largo plazo el nivel de vida de sus habitantes.

. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual. |. 3

Los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC) están integrados por hombres y mujeres no rotarios comprometidos con el desarrollo económico a largo plazo y la autosuficiencia de la comunidad en la que conviven. Todo GRFC está patrocinado por un club rotario y, al igual que ocurre con Rotaract e Interact, el club rotario actúa como su colaborador en el servicio para el fomento de la comunidad. El patrocinio de un GRFC es una fabulosa oportunidad para iniciar e implementar proyectos de desarrollo perdurable en la comunidad local.

Los GRFC implementan soluciones creativas y sostenibles para abordar diversos problemas de la comunidad, como el analfabetismo, la carencia de agua potable, el hambre, la contaminación o la falta de viviendas adecuadas. Los GRFC colaboran con el club rotario patrocinador a la hora de consultar con la comunidad local, identificar sus necesidades y planificar, implementar, supervisar y evaluar un proyecto de servicio. Las necesidades de cada comunidad son diferentes; sin embargo, lo que une a los miembros de un GRFC es la idea de que ningún problema es demasiado grave como para no poder solucionarlo.

Los GRFC sólo pueden organizarse en países donde funcionan clubes rotarios. El club rotario patrocinador debe estar ubicado en el mismo país que el GRFC. Respetando estos dos requisitos, se pueden organizar GRFC en cualquier lugar donde personas ajenas a Rotary y rotarios deseen trabajar mancomunadamente en un proyecto para beneficio de la comunidad. Los GRFC pueden funcionar en áreas rurales o urbanas, tanto en países desarrollados como en vías de desarrollo. Un GRFC puede abarcar una localidad o la comunidad entera; un pequeño sector dentro de la comunidad —como los habitantes de un barrio urbano—, los habitantes de una aldea o un grupo de jubilados. Se trata de grupos que viven en comunidades donde la necesidad de implementar un proyecto de servicio hace viable la formación de un GRFC, pero cuyos miembros no cumplen los requisitos necesarios para pertenecer a un club rotario. En ocasiones, aunque algunos miembros de un GRFC pueden reunir dichos requisitos, carecen del tiempo

necesario para cumplir como socios y han elegido, en cambio, participar en un GRFC. En cualquier caso, los miembros de los GRFC y los rotarios consideran mutuamente beneficiosa su colaboración para solventar las necesidades de la comunidad.

Reflexione sobre lo que un GRFC puede hacer en su comunidad:

• Organizar un centro de alfabetización o un grupo de tutores en una escuela o biblioteca local.

• Establecer una clínica para quienes carecen de acceso a los servicios de salud y dentales.

• Establecer un centro de capacitación profesional para que los trabajadores adquieran conocimientos válidos.

• Organizar equipos para la limpieza de los parques locales y las vías públicas.

Objetivos del programa

Aunque cada GRFC emprende sus proyectos para atender las necesidades específicas de su comunidad, todos los grupos comparten estos cuatro objetivos principales:

• Estimular en los residentes de la comunidad el deseo de asumir la responsabilidad por mejorar las condiciones de vida de su localidad, pueblo o vecindario.

• Reconocer la dignidad y el valor de toda ocupación útil.

• Movilizar el trabajo colectivo y las actividades que exijan el esfuerzo propio para elevar la calidad de vida.

• Alentar el pleno desarrollo del potencial humano dentro del contexto de la propia cultura y de la comunidad.

¿Qué son los GRFC?

. �. |. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual

Reseña histórica

La Junta Directiva de RI otorgó reconocimiento oficial al programa de los GRFC en 1988, después de que el entonces presidente electo M.A.T. Caparas así lo propusiera en 1985. El programa de los GRFC se concibió como una organización de residentes de la comunidad con un deseo por desarrollar la comunidad en la que residen o trabajan. Hasta 1999, los GRFC se denominaron Grupos de Rotary para Fomento Vecinal o Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad.

En la actualidad, el programa de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad sigue creciendo de forma extraordinaria en todo el mundo. Durante el año rotario 2005-2006, se establecieron 275 grupos nuevos, con lo que suman un total de 6.200 grupos en 73 países y regiones. Más que nunca, los clubes rotarios de todo el mundo continúan difundiendo el espíritu del servicio rotario a través de la labor que desempeñan en el programa de GRFC.


Organización de un GRFC

Evaluación de las necesidades de la comunidad

La organización de un GRFC comienza con la utilización eficaz de los recursos del club rotario para determinar qué proyectos tendrán mayor influencia en las personas más necesitadas de la comunidad. Resulta esencial realizar una evaluación de las necesidades de la comunidad para planificar el curso a seguir por el GRFC, lo cual puede ahorrar tiempo, fondos y recursos. A continuación, se recomiendan ocho métodos de evaluación:

• Encuesta

• Inventario de los recursos de la comunidad

• Mapa de la comunidad

• Actividades diarias en la comunidad

• Calendario de actividades estacionales

• Reunión informal en el café o restaurante del barrio

• Grupo de evaluación

• Panel de discusión

Para más información sobre estos recursos y su utilización, consulte la publicación Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605C-ES) disponible en el sitio web de RI: www.rotary.org.

Promoción del GRFC en el club rotario

Recopilación.de.materiales.para.la.presentación

Para comprender el valor que un GRFC posee para la comunidad, se debe ofrecer al club una visión general del programa del GRFC. Solicite al presidente del club que nombre un Comité de GRFC integrado por un mínimo de cinco socios del club que hayan mostrado interés y puedan recopilar materiales de consulta para los rotarios y los posibles miembros del GRFC, analice las ideas sobre programas con el presidente del Comité Distrital de GRFC y estudie las actividades que realizan otros grupos en pro de la comunidad con programas similares. Consiga que el comité se familiarice con las “Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad.” (Véase la página 23 de este manual.)

Celebración.de.una.presentación.inspiradora.ante.el.club.rotario.

Una vez que el Comité de GRFC haya completado su investigación, solicite a uno de los miembros que efectúe una presentación inspiradora ante el club rotario sobre los méritos y la metodología del programa de los GRFC. Invite al presidente del Comité de GRFC o a un rotario de un club que ya patrocine a un grupo a charlar sobre sus experiencias. Analice las oportunidades que se le presenten al GRFC de ayudar a solventar las necesidades de la comunidad, evaluando las necesidades de la comunidad y distribuyendo entre los socios del club los folletos sobre los GRFC u otros materiales informativos.

Esbozo.de.la.función.del.club.en.el.patrocinio.de.un.GRFC

Explique que el club rotario patrocinador juega un papel especial recurriendo a los beneficios para el cuadro social del club. Consiga el consenso de los socios sobre su compromiso sostenible en el patrocinio de un GRFC — sin él, sería difícil que el GRFC funcionara bien. Estudie la idea de organizar un GRFC con los socios del club a fin de establecer quiénes estarían interesados y dispuestos a prestar apoyo al GRFC.

El GRFC abre la puerta del aprendizaje a los niños discapacitados turcos

El GRFC de Yasar Dogu School, Estambul, Turquía, organizó varios proyectos para mejorar una escuela destinada al aprendizaje de niños discapacitados de entre 5 y 15 años procedentes de familias pobres. Entre los proyectos se incluye la construcción de un comedor en la escuela, la organización de seminarios y talleres para los padres, la transformación de salas para juegos en aulas y la celebración de fiestas para los estudiantes.


Cómo un club eligió una comunidad para organizar un GRFC

Cuando el Club Rotario de Chandigarh Shivalik, India, decidió organizar un GRFC, buscó una comunidad que, además de sufrir carencias urgentes, se encontrara ubicada en un área remota. Con estas metas en mente, los socios del club visitaron Chhoti Perch, una aldea habitada por 80 familias campesinas pobres a 20 Km. de Chandigarh. Una carretera polvorienta de un único carril finalizaba antes de llegar a la aldea, con lo que los visitantes debían recorrer los dos últimos kilómetros a pie, además de tener que vadear un riachuelo.

Durante la primera visita a Chhoti Perch, Harsharan Sandhu, presidente fundador del club y coronel retirado de la armada, coincidió con Kabul Singh, un oficial militar de rango inferior retirado que residía en el área. Los dos hombres se conocían desde sus años en el ejército. Establecieron una buena relación y analizaron las vías para subsanar las necesidades de los habitantes de la aldea en materia de atención sanitaria, ingresos, alfabetización y otras carencias.

Como siguiente paso, según se explica en un informe del club, “Nos reunimos con los dirigentes de la aldea para [averiguar] en qué consistían sus necesidades y prioridades, en vez de llevar adelante cualquier proyecto de nuestra elección. Queríamos resolver sus carencias principales con el fin

de obtener su confianza y cooperación para con el movimiento rotario, y lo conseguimos”.

El primer proyecto consistió en construir un puente sobre el riachuelo que permitió el acceso hasta la aldea misma en automóvil. Inaugurado por Rajendra K. Saboo, ex presidente de RI, de India, el puente ayudó a los habitantes de esta comunidad a confiar en Rotary como organización, estableciéndose las bases para otras iniciativas. Esta confianza creció con la finalización de un segundo proyecto: la renovación de un edificio escolar abandonado y en ruinas en el cual estudian ahora 80 niños.

Una vez que la escuela retomó las clases, se estableció oficialmente el GRFC de Chhoti Perch con Kabul Singh como representante en jefe de la aldea. Gracias a proyectos posteriores se han instalado chimeneas sin humos en las viviendas, construido letrinas, introducido la cría de pavos y realizado otras muchas mejoras.

GRFC Tailandés mejora la calidad de vida

En Tailandia, el Club Rotario de Ban Pong ayudó al GRFC de Bann Thai Samakki a implementar una plantación de verduras sin fertilizantes químicos.

Este proyecto mejoró el bienestar de los residentes de la comunidad y sentó un precedente en el uso de prácticas ecológicamente adecuadas.

. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual. |. �

Captación de los miembros del GRFC

Planificación.de.una.reunión.de.la.comunidad

Una vez que el club rotario comprenda la necesidad de organizar un GRFC, ya sea para implementar un proyecto específico o proporcionar un servicio fiable a un grupo concreto de la comunidad, puede iniciarse la selección y captación de miembros del GRFC. En lugar de reclutar a un grupo de residentes de la localidad para que colaboren en un proyecto que el club ya tiene planeado, primero coméntelo con la comunidad a fin de entender sus necesidades. Es esencial para que la comunidad esté de acuerdo con la formación del GRFC y se sienta realmente identificada con el grupo.

Sirviéndose de la evaluación de las necesidades de la comunidad como recurso, organice una reunión con otros representantes de la comunidad para intercambiar ideas sobre las abundantes oportunidades de prestar servicio que existen en la comunidad. Convoque la reunión en un lugar céntrico de la comunidad para facilitar la asistencia de los residentes locales. Tenga en cuenta las labores diarias de los residentes de la comunidad y organice la reunión a una hora conveniente, combinándola con una comida o integrándola en un evento especial abierto a todos los residentes. Difunda la noticia de la reunión en lugares públicos como bibliotecas, universidades, parques, centros de recreación y otros lugares de reunión a fin de atraer a personas de intereses y talentos diversos. Distribuya volantes, folletos y carteles con un lema atractivo que resuma el propósito general del GRFC, por ejemplo, “Construyamos el futuro de nuestra comunidad”.

Invite a tantos residentes de la localidad como sea posible (ocho, como mínimo), quienes deberán constituir una muestra representativa de la población del área e incluya a personas no afiliadas a Rotary que participan en otros proyectos que se realizan

Recomendaciones

• Utilice recursos visuales y gráficos como, por ejemplo, un diagrama del árbol de problemas, a fin de analizar asuntos complejos y hacer partícipes a las personas analfabetas en el proceso de planificación.

• Recorra el vecindario o la comunidad y hable con los residentes para comentar con ellos algunos de los problemas evidentes en determinados lugares.

• Trace varios mapas de la comunidad, indicando en ellos las características específicas y los recursos de las diferentes áreas. (Véase el apartado “Mapa de la comunidad”, en la publicación Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605C-ES).

• Considere el papel que juegan los grupos y las organizaciones que realizan actualmente proyectos de servicio en la comunidad. El objetivo de los proyectos de los GRFC es servir de complemento y refuerzo, no duplicar o competir con otros programas en marcha.

• Sea receptivo a un amplio surtido de opiniones, métodos y consideraciones.

• Conviértase en moderador más que expositor: ayude a la comunidad a lograr sus objetivos en vez de limitarse a “recitar” soluciones.

“Este proyecto se inició al organizar a los miembros de la Asociación Huaca Echenique e informarles sobre Rotary y los Grupos de Rotary

para el Fomento de la Comunidad. Les proporcionamos una cocina, un horno, diversos utensilios de cocina, un frigorífico y suficiente comida

para abrir la cafetería. Posteriormente, se generaron ingresos suficientes que permitieron lograr la autosuficiencia de esta cafetería.”

— GRFC de Magdalena, Perú

con patrocinio rotario en pro de la comunidad. Invite a expertos técnicos (funcionarios de salud pública, ingenieros, trabajadores sociales) y personas con experiencia en la conducción de reuniones para que expongan sus opiniones y apoyen a los residentes de la comunidad al expresar sus inquietudes. Efectúe los arreglos necesarios para que los intérpretes que ayuden a los miembros que hablen otro idioma también participen en la reunión.

. �. |. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual

Celebración.de.la.reunión.con.los.residentes.de.la.comunidad

Durante la reunión, colabore con los representantes de la comunidad para descubrir los problemas más urgentes de la comunidad y determinar cuáles se deberían abordar mediante la organización de un GRFC. Invite a representantes de organizaciones comunitarias y de agencias no gubernamentales a hablar en una reunión del club sobre los problemas que afectan a la comunidad y pídales que recomienden a personas como posibles candidatos a integrar el GRFC. A través de consultas logrará determinar los recursos disponibles en la comunidad, así como aquellos que puedan ser necesarios.

Tenga presente que el centro de atención de la reunión debe ser la comunidad y los problemas que ésta experimenta. Como medida inicial, pida a todos los presentes que anoten sus ideas en una hoja. Cerciórese de que asistan varias personas capaces de ayudar a quienes no saben leer y escribir. A continuación, forme pequeños grupos para analizar las ideas presentadas. Posteriormente, pida a todos los participantes, reunidos en pleno, que ordenen los temas y problemas discutidos según la importancia relativa de cada uno y promueva la discusión sobre posibles estrategias. Por último, solicite a los participantes que proporcionen la información necesaria para contactar con ellos, así como los conocimientos o habilidades específicos que puedan tener para futura referencia.

Comunidad filipina accede al suministro de agua potable

La falta de acceso a agua potable, lo cual agrava los problemas de sanidad y salud existentes, sigue constituyendo un desafío para muchas comunidades de los países en desarrollo. En Filipinas, el Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad de Sitio Paradise (patrocinado por el Club Rotario de Tanauan) instaló un sistema de agua potable del cual se benefician 450 familias de una comunidad económicamente desfavorecida.

Diviértase

La participación en la creación y administración de un proyecto no debe interpretarse como una tarea rutinaria. Un GRFC puede ser una excelente oportunidad para que los habitantes de la comunidad se conozcan y tengan ocasión de reunirse, a la vez que fomentan el orgullo solidario respecto su localidad. Las reuniones animadas en las que los participantes llegan a conocerse son la base de la dinámica de grupo. Es más, cuando la gente disfruta de su participación en el GRFC, aumentan las posibilidades de que se lleve a cabo un proyecto con perspectivas de continuidad a largo plazo.


Búsqueda y movilización de posibles integrantes

Una vez que se hayan esbozado algunas ideas para la realización de los proyectos, reúnase nuevamente con el Comité de GRFC para iniciar la búsqueda de un grupo de personas dedicadas que sirvan de núcleo del grupo. Comuníquese con las personas que se mostraron motivadas durante las reuniones preliminares que se celebraron para conocer más a fondo la situación de la comunidad. Prepare una lista de personas recomendadas cuyos nombres fueron remitidos al Comité de GRFC. Pida a los rotarios que difundan en sus actividades diarias la noticia de los planes de organización del GRFC y prosiga su labor de promoción encaminada a atraer a los representantes de la comunidad que no pudieron asistir a las reuniones anteriores.

Presentación.de.Rotary.ante.el.GRFC

Invite a los candidatos interesados en formar parte de un GRFC a la reunión del club rotario; explíqueles la misión de Rotary International y los objetivos del programa de los GRFC. Pida a los candidatos que se presenten a los socios y expliquen sus prioridades y su disposición de integrar el GRFC en calidad de voluntarios. Recalque que el programa apunta a desarrollar el potencial humano y que no se limita a obras de caridad. Distribuya entre los asistentes materiales informativos y de promoción para su consulta en el futuro.

Inventario.de.los.recursos.de.la.comunidad

La experiencia y conocimientos de los residentes de la localidad son los mejores recursos de los GRFC. Los residentes de la comunidad conocen bien su entorno y muchas veces están en mejores condiciones de evaluar su propia situación que los profesionales. Pida a los futuros integrantes que anoten los conocimientos y habilidades concretos que poseen y que resultarían más útiles para el GRFC y prepare un inventario de los recursos sobre la base de estas sugerencias:

• Recursos disponibles en la comunidad (recursos económicos, bienes donados, locales)

• Habilidades y conocimientos generales de los participantes a título individual

• Disponibilidad para participar en el programa

• Experiencia/conocimiento de condiciones o tradiciones locales (p.ej., métodos agrícolas tradicionales)

• Experiencia formal

• Experiencia en la organización o funcionamiento de pequeñas empresas

• Experiencia en calidad de docente o instructor

• Experiencia en asuntos de la comunidad o asuntos cívicos

• Talentos e ideas

• Entusiasmo y dinamismo

GRFC de la India aborda necesidades sanitarias y ecológicas

En la India, el GRFC de Dharmapur Samaj Kalyan (Club Rotario de Haldia) organiza un programa cada año para poner de relieve la importancia del equilibrio medioambiental y la purificación de áreas contaminadas. Recientemente, el GRFC distribuyó y plantó 200 árboles. También ha colaborado con los clubes rotarios y GRFC locales en la distribución de camastros para los estudiantes sin medios y apoya activamente las labores de prevención del VIH/sida, de concienciación sobre la polio y las intervenciones de labio leporino y paladar hendido.

Redacción del texto de la misión del grupo

El establecimiento de la misión antes de que el GRFC inicie su labor ayuda a definir el propósito, el funcionamiento y los valores de la entidad. La misión debe infundir motivación y ánimos en los miembros del GRFC y en las personas a las que sirve. La redacción del texto de la misión puede variar entre los GRFC, pero debe reflejar lo que sus miembros, a nivel general, desean lograr en la comunidad que habitan, unidos en la acción y compartiendo valores humanos.

Preguntas que los miembros de un GRFC deberían formularse al redactar la misión del grupo:

¿Qué carencias actuales necesitan atención?

¿Qué podría hacer el GRFC para subsanar estas necesidades?

¿Cuales son los valores por los que se guía el

GRFC?


Modelo.de.redacción.de.la.misión:

• Estimular y motivar a los residentes de la comunidad para que participen activamente en la selección y búsqueda de soluciones a los problemas de la comunidad.

• Movilizar a los residentes de la comunidad para que emprendan proyectos de servicio sostenibles con el fin de mejorar las condiciones de vida de todos los residentes en la comunidad.

• Emprender proyectos de servicio guiados siempre por los principios humanitarios.

Inscripción del GRFC en RI

Una vez que el GRFC cuente con 10 miembros, el club patrocinador puede solicitar a Rotary International el documento oficial de organización. De esta manera se formaliza oficialmente la relación del GRFC con Rotary, creándose un útil vínculo de comunicación. Una vez que el GRFC esté oficialmente inscrito en RI, el club recibirá los envíos regulares de la Sección de Programas de Servicio Internacional de la División de Programas. Los GRFC también contarán con una mayor oportunidad de compartir sus éxitos a través del sitio web y las publicaciones de RI.

Consulte las “Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad” (véase la página 23) y adopte el Reglamento de los GRFC basado en el “Reglamento modelo de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad” (véase la página 26).

GRFC Sudafricano suministra máquinas de coser a un centro vocacional

El GRFC de Nyandezulu, patrocinado por el Club Rotario de Port Shepstone, Sudáfrica, ha decidido ocuparse de un proyecto de capacitación profesional para mujeres sin trabajo, enseñándoles costura básica y confección de colchas y prendas varias. Al incluir el proyecto en la Lista de Intercambio de Proyectos de Servicio en la Comunidad Mundial, el GRFC ha obtenido los fondos necesarios, provenientes de clubes de EE.UU. e Italia, para equipar con máquinas de coser el Centro de Capacitación Zakhele. Esta iniciativa ha proporcionado a las mujeres de la comunidad los conocimientos de costura necesarios para obtener un trabajo. En consecuencia, se ha mejorado la calidad de vida de muchas madres solteras y de sus hijos.

Descargue y complete el Formulario de organización de los GRFC (769-ES), el cual requiere las firmas del representante del GRFC, el presidente del club rotario patrocinador y del gobernador de distrito. Remita el formulario a la Sede Mundial de RI o a la oficina de RI de su área. Una vez que el formulario cumplimentado obre en poder de RI, se procederá al envío del certificado oficial de organización al presidente del club rotario. Se exhorta a los clubes rotarios patrocinadores a organizar una ceremonia o celebración especial para presentar el certificado oficial del GRFC.


Elaboración de un plan de acción

Utilizando como guía la misión del grupo y los objetivos fijados en base a la evaluación de las necesidades de la comunidad, prepare un plan para dar comienzo a los proyectos concretos acordados. Se puede organizar un GRFC para realizar una sola empresa o para participar en una serie de proyectos diversos. Detalle el trabajo que habrá de realizarse a fin de lograr los objetivos fijados de la manera más eficaz. Asigne tareas concretas a los integrantes del GRFC de acuerdo con sus cualificaciones. Establezca las medidas estratégicas y el cronograma para el cumplimiento de los objetivos trazados. Al dar a conocer las tareas y los plazos para su ejecución por parte de los miembros del GRFC, el grupo podrá prever y superar las posibles dificultades. (Véase el “Ejemplo de plan de acción” en la página 14.)

Para más información sobre la selección y planificación de proyectos, véanse los capítulos 2 y 3 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES).

Implementación de un proyecto encomendado al GRFC

Detalles de la planificación

• Coordinar los envíos de materiales y suministros

• Preparar y distribuir los materiales de promoción e informativos

• Asignar responsabilidades concretas a los voluntarios según su disponibilidad

• Establecer un sistema de archivo de información

• Fijar un sistema de comunicaciones por teléfono u otro medio

Preparación.de.una.propuesta.para.la.ejecución.del.proyecto

Una propuesta concisa para la ejecución de un proyecto presenta las actividades del grupo a personas o entidades que podrían brindar apoyo económico. Este documento incluye la misión del GRFC y los objetivos fijados. Sea específico en sus descripciones. Si algún aspecto del proyecto resultara difícil de explicar, puede indicar que requiere una investigación más cuidadosa del asunto.


Haga partícipes a todos los sectores de la comunidad desde las primeras etapas del proyecto.

Ayude a infundir en los participantes las virtudes de la seriedad, la responsabilidad compartida, la confianza y el respeto mutuo.

Sea consciente de que la gente quiere unirse al grupo por diversos motivos y que no todos quieren participar con la misma intensidad; organice diversas tareas en base a los intereses y habilidades de los participantes.

Coordine y canalice los talentos y la energía de los residentes de la comunidad que no se hubieran aprovechado con eficacia previamente. Transmita a los medios de comunicación pertinentes breves informes sobre la marcha del GRFC y cómo los demás pueden unirse al grupo.

Preparación.de.un.presupuesto

El club rotario tiene la opción de suministrar los fondos para la etapa inicial de la organización del GRFC, pero no es obligatorio. Independientemente de la fuente de financiación, es importante elaborar un presupuesto desglosado para evitar que los fondos se agoten antes de la conclusión del proyecto. Subestimar el costo de un trabajo es, a la larga, contraproducente; por tanto, se aconseja examinar con prudencia todas las partidas del presupuesto.

• Considere todos los gastos previstos (imprenta, transporte, materiales, suministros, comidas o refrigerios para los participantes, etc.).

• Calcule las posibles fuentes de ingresos (bienes y servicios donados, fondos recaudados por el club, posibles subvenciones y subsidios, etc.).

• Comience a pequeña escala; después, conforme se obtengan fondos adicionales, se podrán ampliar las bases del proyecto.

• Prepare una lista de todos los materiales que se necesitarán y compárela con los recursos que existen en la comunidad y que están disponibles.

• Incluya en el presupuesto una asignación para la capacitación cuando sea necesario.

• Para más ideas, véase “Recursos de Rotary International y de La Fundación Rotaria” en la página 15.

Plan.para.situaciones.de.urgencia.y.protección.para.casos.de.responsabilidad.civil

Es importante contar con un plan para el caso en que se produjera un accidente o situación de urgencia en el curso de un proyecto de servicio, así como protección para el GRFC y el club rotario en caso de responsabilidad civil. Para más detalles, véase el apartado “Responsabilidad civil y protección” en el capítulo 3 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES).

Sugerencias.para.formar.un.equipo

Es importante que las funciones de los miembros estén claramente definidas y que el GRFC permanezca centrado en su tarea. Mantenga la motivación de los miembros recordándoles la misión que respalda la difícil labor que implementan. Es importante reconocer el sacrificio que realizan a nivel personal con el fin de formar parte del proyecto de servicio. Una simple muestra de agradecimiento puede significar mucho.

Establecimiento de objetivos realistas

Resulta clave para el éxito de un GRFC que sus dirigentes y los representantes del club rotario establezcan los objetivos generales del GRFC en base a la evaluación de las necesidades de la comunidad. Establezca objetivos realistas de acuerdo con los recursos a disposición del club y de la comunidad.

Los objetivos generales y las metas representan lo que el GRFC espera lograr y reflejan el mensaje de la misión del grupo (por ejemplo, “mejorar y fomentar la sanidad pública mediante el establecimiento de una clínica de salud en la comunidad”). Los objetivos deben ser específicos para cada comunidad, prácticos y realistas, y las metas deben ser mensurables y realistas.


Al definir los objetivos del GRFC, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Determine el lugar en el que el grupo tendría más influencia.

Dé prioridad a las necesidades de la comunidad en relación con las capacidades del GRFC — la implementación de proyectos demasiado ambiciosos puede ocasionar problemas.

Elabore un cronograma para la realización del proyecto y tenga presente los eventos que pueden influir en su implementación, como la recolección de las cosechas, el monzón o el año escolar.

Estudie la viabilidad del proyecto. Por ejemplo, si se requiere el uso de equipo especial, se requerirá la participación de un residente de la comarca preparado para mantenerlo.

Analice las destrezas y conocimientos de los miembros del grupo listadas en el inventario de los recursos de la comunidad; considere la posibilidad de solicitar ayuda adicional.

Determine las posibles fuentes de ingresos (por ejemplo, programas de micropréstamos, organización de una cooperativa y/o actividades de recaudación de fondos). Para más ideas y estrategias sobre la recaudación de fondos, véase el capítulo 4 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES).

Consejos útiles

• Confíe en un grupo principal de personas para la implementación de un GRFC.

• Recurra a las dirigentes femeninas de la comunidad, por su conciencia cívica e iniciativa.

• No se desanime si el avance de sus proyectos es lento.

• Considere la posibilidad de colaborar con una institución de fomento comunal que cuente con trabajadores sociales y experiencia.

• Inscriba los proyectos que implementa el GRFC en la Lista de Intercambio de proyectos de Servicio en la Comunidad Mundial para promoverlos entre los rotarios de todo el mundo. Los clubes rotarios en el exterior buscan proyectos loables de servicio en la comunidad para su financiación.

• Recurra a las Subvenciones Compartidas para financiar los proyectos.

• Lleve a los socios del club patrocinador y de los clubes hermanados al GRFC para que puedan apreciar el proyecto y brindar sus ideas y su apoyo.

• Documente, tome fotos y reconozca la labor de los rotarios y de los miembros del GRFC.

• Comparta los logros alcanzados con el distrito y con RI.

Proyecto de alfabetización abre el camino hacia el mundo laboral en Brasil

El GRFC de Juiz de Fora-Caeté, Brasil (Club Rotario de Juiz de Fora-Sul), ha apoyado a la comunidad al conseguir equipo donado para la instalación de un laboratorio de informática. Gracias a estas donaciones, el GRFC brinda clases de formación informática para preparar a los jóvenes para el mercado laboral.

Sugerencia para formar un equipo

Utilice siempre los conocimientos de los residentes de la comunidad antes de recurrir a la ayuda exterior.

No es absolutamente necesario contar con experiencia o una formación formal, pero los miembros de un GRFC deben poseer la capacidad, el interés y la iniciativa necesarios para asimilar los conocimientos básicos en el campo en el que prestarán servicio. Algunas personas cuentan con talentos escondidos que no emergen hasta que no colaboran con otros individuos en pro de un objetivo común. Se incluye aquí a las personas que, inicialmente, parece que carecieran de cualquier tipo de destreza. Por lo tanto, es importante ofrecer la oportunidad de participar en proyectos encomendados a un GRFC a aquellos que deseen ayudar.

. 1�. |. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual

Supervisión.y.evaluación

Establezca un cronograma para la supervisión y evaluación del proyecto con el fin de determinar si el objetivo establecido se ha logrado o se está en vías de lograrse. El cronograma para la evaluación puede variar, dependiendo del tamaño y del tipo de proyecto. Piense en el envío de información actualizada sobre el progreso del proyecto a los donantes o posibles

donantes de fondos. Acuérdese de guardar los documentos que acreditan las actividades del GRFC, así como la documentación financiera detallada para los informes que puedan solicitar los donantes. La supervisión y evaluación garantizan la absoluta transparencia y el éxito del proyecto.

Campaña de la limpieza — Ejemplo de plan de acción

TAREA/OCASIÓN ¿QUIÉN.PARTICIPA? PLAZO PROPÓSITO

Reuniones iniciales Grupos de residentes, representantes rotarios

4 meses antes de la fecha proyectada para concluir el proyecto

Analizar la manera de proceder

Planificación del proyecto

Integrantes del GFRC, representantes rotarios, oradores/habilitadores

4 meses antes de la fecha proyectada para concluir el proyecto

Planear el proyecto

Comunicado de prensa

Rotarios, rotario a cargo de RRPP del club, miembros de la prensa

1 mes antes Concienciar al público y fomentar la participación

Día de la campaña de limpieza

Público en general, integrantes del GRFC

Día en que se realiza la activdad

Lograr las metas fijadas por el ambiente y las condiciones existentes en la comunidad

Seguimiento Público en general, integrantes del GRFC

1 semana después de la actividad realizada

Solicitar la reacción de los participantes y del público, difundir información sobre los resultados del proyecto, agradecer a los participantes

“Visitamos escuelas de primaria y del primer ciclo de secundaria y realizamos representaciones teatrales sobre seguridad infantil y prevención de robos con el propósito de informar a los estudiantes.

También patrullamos por la noche para garantizar la seguridad infantil en las calles. Visitamos los lugares donde se reúnen las personas

mayores y realizamos nuestras representaciones con la finalidad de concienciarlas y protegerlas de los fraudes.”

— GRFC de Hiroshima Hatsukaichi Yuko, Japón


Recursos de Rotary International y de La Fundación Rotaria

Servicio.en.la.Comunidad.Mundial.(SCM)

El Servicio en la Comunidad Mundial (SCM) tiene lugar cuando un club rotario de un país colabora con un club de otro para realizar un proyecto de servicio. Un proyecto del programa de los GRFC para el que se solicita financiación, la donación de material y/o voluntarios a nivel internacional podría considerarse un proyecto dentro del marco del SCM. La Lista de Intercambio de Proyectos de Servicio en la Comunidad Mundial, accesible en www.rotary.org, incluye cientos de proyectos auspiciados por clubes rotarios, rotaractianos y GRFC que solicitan ayuda para su implementación. El club rotario patrocinador puede inscribir un proyecto en la lista, en nombre del GRFC, utilizando el Formulario de Datos de Proyecto del SCM (784-ES).

Voluntarios.de.Rotary.

La base de datos en línea Lista de Voluntarios que se ofrecen para servir en el extranjero es un registro de voluntarios pertenecientes o no a Rotary con innumerables conocimientos, dispuestos a prestar servicio en el extranjero y quienes podrían colaborar en un proyecto de GRFC, ya sea en la fase de planificación o implementación.

Los clubes patrocinadores rotarios pueden inscribir proyectos auspiciados por los GRFC que podrían beneficiarse de la colaboración de un Voluntario de Rotary con sólo rellenar la Solicitud de Servicio Voluntario para un proyecto internacional de Voluntarios de Rotary (285-ES). Los proyectos inscritos en el programa de Voluntarios de Rotary se incluyen en la base de datos en línea Lista de proyectos internacionales de Voluntarios de Rotary.

Intercambio.de.Grupos.de.Estudio.

El programa de Intercambio de Grupos de Estudio de La Fundación Rotaria (IGE) otorga subvenciones para cubrir los gastos del viaje de los miembros de equipos de jóvenes profesionales, hombres y mujeres con edades comprendidas entre los 25 y los 40 años, que intercambian visitas entre áreas hermanadas de distintos países. Durante cuatro a seis semanas, los miembros de los grupos estudian las instituciones y la forma de vida del país anfitrión, observan el ejercicio de sus profesiones en otro país, efectúan contactos personales y profesionales e intercambian ideas. Habiéndose formado nuevas ideas y adquirido nuevos conocimientos durante su estadía en el exterior, algunos integrantes de equipos de IGE deciden organizar un GRFC en su comunidad una vez de regreso en su país de origen.

GRFC tiende la mano a los pobres de Nairobi

El GRFC de Mathare, Kenia (Club Rotario de Nairobi), trabaja en las áreas desfavorecidas de Nairobi. El GRFC cuenta con planes para mejorar los servicios sanitarios e instalar servicios higiénicos, limpiar y rehabilitar los canales de drenaje e implementar una guardería autosuficiente.


Subvenciones.del.programa.de.Salud,.Nutrición.y.Desarrollo.Humano.(3-H).

Las subvenciones del programa de Salud, Nutrición y Desarrollo Humano (3-H) se otorgan para financiar proyectos internacionales a gran escala de autoayuda y para el mejoramiento de la comunidad local destinados a subsanar necesidades humanitarias. Estos proyectos combinan actividades sostenibles como la capacitación, la participación de miembros de la comunidad, los GRFC, los fondos y las destrezas técnicas de los rotarios y otras fuentes ajenas.

Subvenciones.Compartidas

Mediante el programa de Subvenciones Compartidas, La Fundación Rotaria efectúa contribuciones equivalentes a las aportaciones de los clubes y distritos rotarios para proyectos de servicio internacional en los que participan rotarios de dos o más países. La Fundación duplica el monto de las aportaciones provenientes del Fondo Distrital Designado de SHARE y concede un 50% en el caso de contribuciones líquidas nuevas.

Para más detalles sobre los programas de IGE, Subvenciones 3-H o Subvenciones Compartidas, contacte con el presidente del Subcomité de Becas o visite las páginas de la Fundación en el sitio web de RI, www.rotary.org.

Publicaciones

Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (779-ES)Folleto que proporciona un cuadro panorámico del programa de los GRFC, así como ejemplos de proyectos de los GRFC que han logrado el éxito.

Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES)Este manual para el servicio en la comunidad proporciona instrucciones detalladas sobre cómo desarrollar, implementar y evaluar un proyecto de servicio, incluida información sobre cómo detectar las necesidades de la comunidad, colaborar con otras organizaciones, y evaluar los resultados del proyecto. Esta información puede aplicarse a cualquier tipo de proyecto de servicio que el club desee desarrollar.

Lista de oportunidades de servicio (605B-ES)Este juego de materiales informativos que complementa la publicación 605A-ES, brinda un panorama de las áreas de servicio sugeridas y suministra ejemplos de proyectos llevados a buen término dentro de cada una de ellas.

Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605C-ES)Esta guía para la evaluación de las necesidades de la comunidad, sólo disponible en línea, proporciona una serie de métodos prácticos para que los clubes conozcan los problemas importantes de la comunidad y ubiquen los recursos disponibles en el área para la implementación de los proyectos.

Manual del Servicio en la Comunidad Mundial: guía para la acción (742-ES)Este manual incluye información para los Colaboradores en el Servicio y es un medio de promoción y búsqueda de apoyo para proyectos, así como de donaciones en especie y de ayuda para casos de desastre.

Comunidad de bajos ingresos de EE.UU. consigue atención médica

Los costes ascendentes de la atención médica-sanitaria en Estados Unidos constituyen un desafío para los adultos económicamente desfavorecidos. Con el fin de satisfacer la necesidad de una atención sanitaria de bajo costo, el GRFC de Adult Day Health Programs, Inc. (Club Rotario de Brockton, Massachusetts) se ha propuesto financiar ayudas para las personas que requieren acceso a los programas de atención médica ambulatoria para adultos pero no pueden permitírselo.

GRFC brasileño colabora con proyecto ecológico de Subvención Compartida

Los clubes rotarios de São Paulo-Cantareira, Brasil, y Logan, Utah, EE.UU., colaboraron en una iniciativa de Subvención Compartida a fin de contribuir a suministrar equipos, materiales y capacitación para la elaboración de productos de papel reciclado. En São Paulo, los 30 integrantes del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad de Jardim Paraná operarán el equipo de reciclaje y se encargarán del mantenimiento. A su vez, la cooperativa se beneficiará del uso de los productos fabricados.

. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual. |. 1�

Promoción de la iniciativa de los GRFC en la comunidad

Transformar una comunidad conlleva el establecimiento de contactos y apelar al cambio. Qué mejor forma de conseguir la participación de los residentes de la comunidad que mediante la promoción de la iniciativa en curso del GRFC y la celebración de sus logros. La promoción de la labor del GRFC hace visible los resultados del proyecto ante toda la comunidad y sirve a la vez para exhortar a los residentes a participar y opinar sobre el proyecto.

Ideas para la promoción Preparar una exhibición interactiva sobre el proyecto. No olvide fijar sobre un cartel los objetivos del proyecto, la misión y las estrategias que se están utilizando.

Incluir noticias y notas de actualidad sobre la marcha del proyecto.

Utilizar mapas, dibujos y fotografías.

Solicitar a los lugareños que expresen sus opiniones sobre el proyecto mediante una hoja suelta, un buzón de sugerencias, etc. y anotar las respuestas para efectuar una evaluación posterior.

Preparar una galería de fotos sobre el proyecto.

Organizar una cena-debate sobre el proyecto.

Organizar charlas sobre el proyecto en un centro comunitario.

Más.allá.de.la.comunidad.local

Descubra nuevas ideas para proyectos, promocione las iniciativas de la comunidad y busque recursos a nivel global aprovechando las salas de discusión y las redes sociales en la web. Rotary International ofrece un foro internacional (http://forums.rotary.org) para que los miembros aporten conocimientos e ideas y gestiona la Lista de Intercambio de Proyectos de la Comunidad Mundial con el fin de promocionar los proyectos del club que solicitan ayuda.

Otro recurso útil es el International Service Update. Este boletín electrónico combina información general y actual de los programas de Servicio en la Comunidad Mundial, Voluntarios de Rotary y GRFC que el club o distrito pueden utilizar para administrar los proyectos de servicio internacional en su área. Suscríbase a este boletín visitando la página de los GRFC en www.rotary.org.

“Uno de los primeros proyectos de GRFC que el presidente de RI M.A.T. Caparas visitó fue la construcción de un pozo en Cagayan de Oro, en la gran isla de Mindanao, en el sur de Filipinas. Cuando el agua comenzó a fluir, las lugareñas lloraban de alegría. ¡Ya no tenían que acarrear el

agua cuesta arriba hasta sus hogares!”

— Jun Tambunting, ex gobernador de distrito

Para más información sobre la promoción de los proyectos de servicio, véase el apartado de “Relaciones públicas” en el capítulo 3 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES).


Observaciones sobre proyectos finalizados

Modifique el formulario que figura más abajo a fin de solicitar la opinión sobre los proyectos concluidos cuya

implementación estuvo a cargo de los residentes de la comunidad y el GRFC.

Modelo.de.formulario.para.opinar.sobre.un.proyecto.finalizado

¿Cuál ha sido su participación en el proyecto? ¿Qué conocimientos utilizó?

¿Piensa que sus conocimientos resultaron útiles?

Según su opinión, ¿cuáles eran los objetivos del GRFC para este proyecto?

¿Qué le incitó a participar en el programa?

¿Qué influencia tuvo el proyecto en la comunidad?

¿Fue posible lograr las metas y objetivos originales del proyecto establecidos por el GRFC?

¿Cuál ha sido el logro más destacado del proyecto?

De repetirse el proyecto, ¿qué modificaciones o mejoras introduciría?

¿Qué consejos tendría para otros grupos interesados en realizar un proyecto similar?

¿Tiene algún comentario adicional?

Agradecemos el tiempo que dedicó a responder a estas preguntas. Sírvase entregar o remitir el formulario a:

Para más información sobre la evaluación de la eficacia de un proyecto, véase “Evaluación de los logros” en el capítulo 5 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES).


Administración de los GRFC por parte del club y del distrito

Los distritos, por su parte, pueden crear una amplia reserva con los talentos y la experiencia de los voluntarios pertenecientes a los grupos que operan en su seno con el fin de implementar proyectos distritales eficaces.

Guía para los presidentes de los Comités de GRFC de los clubes rotarios

El presidente de un Comité de GRFC del club deberá:

• Crear conciencia sobre lo importante que es que los residentes de la comunidad participen en el servicio a la comunidad. Planifique una reunión del club dedicada a los proyectos emprendidos por los GRFC. Asimismo, considere la posibilidad de invitar al coordinador de un proyecto de GRFC en su fase de planificación o implementación.

• Averiguar e identificar las oportunidades para prestar servicio.

• Colaborar con el presidente del Comité de Servicio en la Comunidad con el fin de conocer las necesidades de fondos, donaciones en especie o de servicio voluntario de los proyectos de servicio del propio club.

• Ayudar a los GRFC del club a inscribir un proyecto en la Lista de Intercambio de Proyectos de SCM.

• Establecer contactos con las organizaciones locales con las que el club puede colaborar para la implementación de sus proyectos de servicio.

• Comunicarse con el presidente del Comité de Servicio Internacional para compartir información sobre las necesidades de los proyectos emprendidos por los GRFC del club.

• Divulgar todas las oportunidades de prestar servicio ante los socios del club.

• Invitar a los cónyuges y familiares de los socios del club, rotaractianos, interactianos y ex participantes en programas de La Fundación Rotaria a participar en los proyectos de servicio de los GRFC.

El programa de los GRFC forma parte integral de todo programa de servicio equilibrado de un club. Los miembros que participan activamente en las labores de servicio del club se sienten profundamente conectados con el club. Cuanto más sólido y activo es el cuadro social de un club, mayores son sus recursos y el servicio que puede proporcionar para buscar soluciones a los problemas que atormentan a la comunidad y al mundo.

La participación de la totalidad de los socios del club en las actividades de Servicio en la Comunidad contribuye a mantener el entusiasmo de sus miembros y los anima a iniciar nuevos proyectos. La implementación de proyectos de servicio que logran el éxito también atrae a nuevos socios. La participación de personas ajenas a Rotary en proyectos que benefician a la comunidad puede ayudar a los posibles socios a comprender mejor las oportunidades de servicio que ofrece la afiliación a Rotary.

GRFC Canadiense paga dividendos a los residentes con bajos ingresos

El GRFC de Belair, Ontario, Canadá (Club Rotario de West Ottawa), ha mejorado notablemente la calidad de vida de los residentes de un complejo de apartamentos de alquileres bajos al ceder un apartamento para el uso de los trabajadores sociales y a los profesionales de la salud del municipio con el fin de que puedan reunirse y asesorar a los residentes del lugar. El club rotario y el GRFC han dedicado su tiempo y atención a los residentes, han organizado celebraciones de las fiestas anuales y un programa de actividades extraescolares. Durante su implementación, los miembros del club y del GRFC han aprendido que, independientemente de la condición social de una persona, si se le brinda apoyo, ésta es capaz de superarse y salir adelante. La llegada del GRFC ha acabado, prácticamente, con el crimen, el vandalismo y la suciedad en el complejo.


• Mantener informado al distrito sobre todas las actividades de los GRFC, incluida la necesidad de voluntarios.

• Informar a RI sobre los casos que consiguen éxito.

• Familiarizarse con las páginas sobre los GRFC en el sitio web de RI.

Guía para los presidentes de los Comités Distritales de GRFC

Los Comités Distritales de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad deben establecerse con el objetivo de mejorar la concienciación, las líneas directas de comunicación y las responsabilidades relacionadas con cualquier tipo de servicio a la comunidad. Cuando se considere apropiado, se exhorta a los presidentes de los clubes y los gobernadores a designar a los presidentes de Comités de GRFC en calidad de miembros ex-oficio de los Comités de Servicio en la Comunidad.

El presidente de un Comité Distrital de GRFC deberá:

• Promover la comprensión y la participación en el programa de GRFC mediante el contacto regular con cada uno de los clubes del distrito y mediante las reuniones distritales e interclubes.

• Proporcionar información sobre los recursos que ofrece Rotary para ayudar a fortalecer los proyectos del club.

• Animar a todos los clubes rotarios del distrito a hermanarse con otro club rotario en el extranjero para implementar un proyecto de SCM.

• Exhortar a los clubes del distrito a determinar las necesidades locales que pueden ser atendidas con la ayuda de clubes rotarios en el exterior.

• Colaborar en la inscripción de proyectos en la Lista de Intercambio de Proyectos de SCM.

• Estimular a los clubes del distrito a ubicar recursos en sus comunidades que pueden resultar eficaces en la implementación de las actividades de los GRFC.

• Compartir información con los clubes sobre organizaciones locales ajenas a Rotary y seleccionar las áreas de cooperación.

• Poner en contacto a los clubes que implementan proyectos similares o a aquellos que solicitan ayuda adicional.

• Instar a los clubes a enviar informes sobre los proyectos de GRFC que lograron el éxito para su divulgación vía el sitio web del distrito, la carta mensual del gobernador y las publicaciones de RI.

• Administrar los proyectos de los GRFC con alcance distrital.

• Conservar la documentación referida a las actividades de los GRFC del distrito e informar periódicamente al gobernador y a la Secretaría.

Para más información sobre la administración de los GRFC, véase “Gestión de las actividades del proyecto” en el capítulo 4 de Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605A-ES).


Estudio de caso de un GRFC

Granjeros.filipinos.recolectan.una.cosecha.de.beneficios

A pesar de la reforma agraria y otros programas de bienestar social, la pobreza persiste en las Filipinas. Sin embargo, varios proyectos del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad de Bangkuruhan brindan ayuda a los granjeros del área de Calauag para hallar una solución.

El Club Rotario de Calauag ayudó a establecer el GRFC en 2001. Los granjeros carentes de conocimientos técnicos y equipo se inscribieron como miembros del GRFC, ansiosos de encontrar formas para transformar sus granjas en negocios comercialmente viables. El Club Rotario de Calauag respondió solicitando a los expertos agrícolas del gobierno local capacitación para los granjeros en técnicas modernas sostenibles para cultivar maíz y otras cosechas rentables. Anteriormente, el club también había logrado el apoyo del programa de Subvenciones Humanitarias de La Fundación Rotaria.

El proyecto del GRFC para la producción de maíz amarillo proporciona a los granjeros miembros del grupo microcréditos sin intereses, fijados por el club rotario, durante el ciclo de una cosecha. Los rotarios también proporcionan capacitación en tecnología agraria, asesoramiento para después de la recolección y ayuda con las labores de venta. En consecuencia, más de 100 granjeros y sus familias obtienen ahora beneficios de sus cosechas. Los seminarios prácticos de los GRFC sobre el cultivo del maíz han comenzado también a atraer a los granjeros de las aldeas cercanas. Hasta la fecha, 20 hectáreas de terreno baldío se han

convertido en campos de maíz. El objetivo del GRFC es plantar maíz en 200 hectáreas para el año 2008-2009.

Con la ayuda de una Subvención Compartida de la Fundación, el GRFC también ha iniciado un proyecto que suministra vacas de crianza a los miembros del grupo. Cuando una vaca pare una cría, el granjero beneficiario pasa a ser el propietario del ternero y cede la vaca a otro miembro del GRFC. En la actualidad, 10 vacas han tenido crías y se han transferido a más de 10 miembros, beneficiando a un total de 25 granjeros. El objetivo del proyecto es la distribución de 210 cabezas de ganado entre los miembros del GRFC.

Recientemente, el Club Rotario de Calauag se hermanó con el Club Rotario de Burwood, Nueva Gales del Sur, Australia, para participar en un proyecto financiado por una Subvención Compartida consistente en la adquisición de un tractor agrícola destinado al uso de los miembros del GRFC.

Animado por estos éxitos, los rotarios de Calauag se han comprometido a proporcionar apoyo continuado al GRFC. Diversas agencias gubernamentales también continúan ofreciendo capacitación tecnológica, equipo y otro tipo de asistencia, además de coordinar y supervisar las iniciativas del GRFC.

“Los granjeros... solían trabajar bajo un sistema de propiedad rural sumamente opresivo”, —afirma Vincent Eleazar, socio del Club Rotario de Calauag, en un informe reciente—. La aldea solía ser caldo de cultivo para los rebeldes comunistas y terroristas. Nadie podía imaginar un futuro brillante y prometedor para ellos mismos o para sus hijos. Pero estos granjeros comienzan a ver la luz al final del túnel”.


Q: ¿Por qué debería un club rotario patrocinar un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC)?

A: Al ayudar a los residentes locales a ocuparse del futuro de su comunidad, los clubes rotarios siembran la semilla del orgullo de la comunidad, del trabajo en equipo y de la responsabilidad compartida, aspectos, todos ellos, que acrecientan las posibilidades de éxito. Más aun, puesto que los residentes de la comunidad reciben formación educativa y profesional con la implementación del proyecto, pueden transmitir los conocimientos y capacidades adquiridos a las generaciones futuras.

Q: ¿Puede organizarse un GRFC en un país desarrollado?

A: Una de las mejores características del programa de los GRFC es su flexibilidad. Clubes rotarios de cualquier parte del mundo pueden patrocinar un GRFC tanto en un entorno rural como urbano. Los proyectos pueden adaptarse de acuerdo con las necesidades de cada región.

Q: ¿En que difieren los Grupos de Rotary para Fomento Vecinal y Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad de los GRFC?

A: Se trata esencialmente del mismo programa. Al presentarse el programa, cuando M.A.T. Caparas era presidente electo en 1985, el nombre original era Grupos de Rotary para Fomento Vecinal o Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad. En las zonas urbanas el nombre de Grupos de Rotary para Fomento Vecinal se hizo más popular. En 1999, la Directiva de RI decidió denominar al programa Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad, independientemente de que el grupo estuviera establecido en una comunidad rural o urbana.

Q: ¿Cómo puedo saber si funciona algún GRFC en mi área?

A: Contacte con el club rotario local, el presidente del Comité Distrital de GRFC o el personal de RI para informarse al respecto.

Q: ¿Qué debe hacer el club rotario para conseguir la aprobación “oficial” del GRFC?

A: Una vez que un GRFC cuenta con un número considerable de socios, debe solicitar el certificado de organización de Rotary International. Descargue el Formulario de organización de los GRFC (769-ES). Remita el documento a la Sede Mundial de RI o a la oficina de RI de su área. Una vez recibido el formulario debidamente cumplimentado, se procederá al envío del certificado oficial al presidente del club rotario patrocinador.

Q: ¿Cuántos miembros son necesarios para solicitar un certificado de organización de los GRFC?

A: Un mínimo de 10.

Q: ¿Pueden solicitar los GRFC que requieren ayuda para el proyecto de servicio que implementan que éste sea incluido en el sitio web de RI?

A: El club rotario patrocinador puede inscribir el proyecto en la Lista de Intercambio de Proyectos de SCM o en la Base de Datos Lista de proyectos — Voluntarios de Rotary en nombre del GRFC.

Preguntas frecuentes

GRFC Japonés ofrece capacitación para ayuda en casos de desastre

El GRFC de la Sociedad de Coordinación de la Ayuda en Casos de Desastre de Handa, Japón (Club Rotario de Handa South), se esfuerza en capacitar y preparar a los coordinadores de ayuda para casos de desastre. Algunos de sus proyectos han consistido en facilitar la realización de talleres, implementar sesiones prácticas sobre la distribución de alimentos en situaciones de emergencia, organizar sesiones informativas o la publicación de una revista de relaciones públicas.


ARTÍCULO.I.—.Propósito.y.metas

El propósito de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad es mejorar las condiciones de vida en la comunidad y acrecentar las posibilidades de vivir una existencia placentera, alentando a quienes pueden contribuir al logro de estos objetivos a hacerlo, inspirados por el espíritu de servicio a la comunidad y a sus conciudadanos.

Las metas de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad son:

a) Estimular en los habitantes de pueblos y vecindarios el deseo de asumir responsabilidad por el mejoramiento de la comunidad.

b) Reconocer la dignidad y el valor de toda ocupación útil.

c) Organizar actividades de autoayuda y utilizar el trabajo colectivo para mejorar las condiciones de vida.

d) Auspiciar el desarrollo total del potencial de cada ser humano, de acuerdo con las características culturales locales.

ARTÍCULO.II.—.Patrocinio

El GRFC podrá ser patrocinado por uno o más clubes rotarios de la localidad, los cuales, mediante un comité de rotarios, proporcionarán asesoramiento sobre las actividades, programas y normas del GRFC; éste, a su vez, no podrá subsistir sin la participación permanente de los socios del club rotario o clubes rotarios patrocinadores.

Los miembros del GRFC no podrán ser miembros del club patrocinador y no deben ser considerados como asociados o aprendices de rotarios.

ARTÍCULO.III.—.Integrantes.de.los.GRFV

a) Los miembros del GRFC serán adultos que gocen de buena reputación y tengan aptitudes para desempeñarse como dirigentes. El cuadro social estará integrado por hombres y mujeres que residan, trabajen o estudien dentro o cerca del pueblo o vecindario donde el GRFC tiene su sede.

b) El GRFC, previa consulta con el club rotario patrocinador, elegirá el método para la elección de sus miembros.

c) La condición de miembro puede cesar: (a) por haber dejado de poseer los requisitos necesarios para integrar el GRFC, o (b) por decisión del GRFC mediante el voto de no menos de las dos terceras partes de todos los miembros en pleno uso de sus derechos.

ARTÍCULO.IV.—.Reuniones

a) El GRFC se reunirá por lo menos una vez al mes en el lugar y a la hora más convenientes para los miembros.

b) El equipo dirigente del GRFC se reunirá por lo menos dos veces al mes.

c) Ninguna reunión del GRFC o de su equipo dirigente se considerará oficial a menos que asista un miembro del Comité de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (u otro rotario designado por el presidente) del club rotario patrocinador.

ARTÍCULO.V.—.Equipo.dirigente

a) El equipo dirigente del GRFC estará compuesto por tantos miembros como el grupo mismo determine, previa consulta con el club rotario patrocinador, todos elegidos de entre los miembros del GRFC en pleno uso de sus derechos.

Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad


b) La elección de los miembros del equipo dirigente se efectuará de conformidad con un procedimiento compatible con los usos y costumbres locales, pero en ningún caso se requerirá más que el voto de la mayoría para decidir una elección.

c) El equipo dirigente elegirá de su seno un representante, quien representará al GRFC en sus relaciones con el club rotario patrocinador y el público.

d) Todos los miembros del equipo dirigente durarán un año en sus cargos, a menos que el GRFC, en consulta con su club patrocinador, disponga un período más corto.

ARTÍCULO.VI.—.Actividades.y.proyectos

a) El GRFC será responsable del planeamiento, organización, financiación y conducción de sus actividades y suministrará el potencial humano y la imaginación creadora que las mismas requieran, excepto cuando se trate de proyectos o actividades conjuntas emprendidas en cooperación con otras organizaciones, en cuyo caso tal responsabilidad será compartida con dichas organizaciones. Los miembros que trabajen en proyectos del GRFC pueden recibir una remuneración razonable por su trabajo, utilizando para ello los ingresos de los mismos proyectos. Se pueden iniciar proyectos con el propósito parcial de brindar a los miembros una fuente de ingresos provisional, pero el ingreso neto de los proyectos deberá ser invertido en la comunidad o en proyectos de servicio emprendidos por el GRFC.

b) Entre sus actividades, el GRFC emprenderá por lo menos dos proyectos importantes al año, uno de los cuales consistirá en una actividad de servicio a la comunidad y el otro promoverá el reconocimiento de la dignidad y valor de toda ocupación útil. En los proyectos importantes deberán participar todos o la mayoría de los miembros del GRFC.

c) El GRFC recaudará los fondos necesarios para llevar a cabo sus programas. No solicitará ni aceptará, salvo ocasional e incidentalmente, ayuda económica de su club rotario patrocinador, ni hará solicitudes en general a los otros clubes rotarios o Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad. Tampoco solicitará asistencia económica de personas, empresas u organizaciones de la comunidad, sin haber obtenido antes la aprobación del club rotario patrocinador.

ARTÍCULO.VII.—.Comités

a) El representante del GRFC, con la aprobación del equipo dirigente, podrá nombrar los comités que estime necesarios, estableciendo sus deberes en el momento de nombrarlos. Tales comités se disolverán al completar las tareas que les fueran encomendadas, cuando el representante del GRFC los releve de sus obligaciones o al concluir este funcionario su período en el cargo.

b) Se recomienda que los GRFC nombren los siguientes comités: Administración, Servicio a través de la Ocupación, Servicio en la Comunidad y Finanzas.

ARTÍCULO.VIII.—.Cuotas

a) Toda cuota que se exija a los miembros del GRFC será módica y tendrá como único propósito cubrir los gastos de administración.

b) Los fondos para las actividades y proyectos que se emprendan se recaudarán por otros medios.

c) Una vez al año, una persona debidamente capacitada efectuará una revisión detenida de todas las transacciones económicas y presentará un informe de los resultados a los miembros del GRFC y al club rotario patrocinador.

ARTÍCULO.IX.—.Aceptación.de.las.pautas

Los miembros del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad, mediante su incorporación al mismo y mientras conserven su calidad de tales, se comprometen a aceptar las pautas para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad y a cumplir con las mismas. Ningún miembro será dispensado de cumplir con estas pautas bajo el pretexto de no haber recibido copia de las mismas.


ARTÍCULO.X.—.Adopción.del.reglamento

Los GRFC adoptarán un reglamento para su administración y gobierno, el cual será similar al Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad aprobado por la Junta Directiva de Rotary International. Dicho reglamento modelo puede ser modificado para adaptarse a las costumbres y los procedimientos de orden local.

ARTÍCULO.XI.—.Emblema

El emblema del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad será reservado para uso y beneficio exclusivo de los miembros. Todo miembro, mientras conserve su calidad de tal, tendrá derecho a usar o exhibir el emblema de manera digna y apropiada. Al terminar su condición de miembro o al disolverse el GRFC, renunciará a tal derecho.

ARTÍCULO.XII.—.Duración

a) El GRFC existirá siempre que continúe funcionando de acuerdo con las disposiciones de estas pautas o hasta cuando sea disuelto:

1) Por propia determinación y acuerdo del GRFC,

2) Por el club rotario patrocinador al retirarle su patrocinio, o

3) Por Rotary International por no funcionar el GRFC de acuerdo con estas pautas o por otras causas.

b) Al disolverse el GRFC, éste y todos sus miembros, individual y colectivamente, renunciarán a todos los derechos y privilegios relacionados con el nombre y el emblema del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad.

ARTÍCULO.XIII.—.Enmiendas

Estas pautas pueden ser enmendadas solamente por decisión de la Junta Directiva de Rotary International.


SECCIÓN.A.—.Nombre

El nombre de esta organización será Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad de

,

patrocinado por el Club Rotario de .

SECCIÓN.B.—.Adopción.de.las.pautas

Esta organización se regirá de acuerdo con las “Pautas para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad” adoptadas por la Junta Directiva de Rotary International.

SECCIÓN.C.—.Elecciones

1) La elección de los miembros del equipo dirigente se celebrará anualmente con antelación al

día del mes de de cada año. El representante será elegido por el equipo dirigente dentro del término de una semana después de la elección del equipo. Los miembros del equipo dirigente y el representante elegidos tomarán

posesión de sus cargos el día del mes

de siguiente a la elección.

2) Las propuestas para la elección de miembros del equipo dirigente se harán por escrito y se presentarán al representante por lo menos una semana antes de la reunión ordinaria durante la cual se llevará a cabo la elección, debiendo notificarse de la misma en la reunión ordinaria que la preceda. La votación será secreta. Los candidatos que reciban la mayoría de los votos emitidos por los miembros presentes y en pleno uso de todos sus derechos, serán elegidos siempre y cuando haya quórum en la reunión.

SECCIÓN.D.—.Deberes.de.los.funcionarios

1) Representante. El representante presidirá las reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC y del equipo dirigente. Podrá, con aprobación del equipo dirigente, efectuar nombramientos para llenar todas las vacantes hasta la siguiente elección ordinaria del GRFC. El representante será miembro ex officio, con derecho a voto, de todos los comités.

2) Tesorero. Uno de los miembros del equipo dirigente desempeñará el cargo de tesorero y tendrá a su cargo la custodia de los fondos del GRFC, manteniendo al día el registro de todas las operaciones y depositando tales fondos en un banco aprobado por el equipo dirigente. En cada reunión del GRFC el tesorero presentará un informe de la situación financiera del mismo y mantendrá la documentación respectiva a disposición de cualquier miembro que desee revisarla. Todo desembolso se hará por medio de cheque que deberá llevar la firma de dos de los miembros autorizados del equipo dirigente.

SECCIÓN.E.—.Reuniones

1) El GRFC y el equipo dirigente celebrarán sendas reuniones regularmente en el lugar y a la hora más convenientes para los miembros. El GRFC se reunirá por lo menos una vez al mes y el equipo dirigente por lo menos dos veces al mes.

2) Una mayoría de los miembros en pleno uso de todos sus derechos, constituirá quórum para las reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC. Cuatro miembros del equipo dirigente constituirán quórum para una reunión del equipo. Ninguna reunión del GRFC o del equipo dirigente se considerará oficial a menos que un miembro del Comité de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (o un rotario designado por el presidente) del club rotario patrocinador asista a ella.

Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

. Grupos.de.Rotary.para.Fomento.de.la.Comunidad.—.Manual. |. 2�

SECCIÓN.F.—.Cuotas

1) La cuota de ingreso para nuevos miembros será

de . La cuota anual será de

pagadera mensualmente a razón de .

2) Los miembros deberán estar al día en el pago de todas sus cuotas para ser considerados en pleno uso de todos sus derechos.

3) Las cuotas podrán ser pagadas mediante la prestación de servicios o labor desarrollada en un proyecto de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad, de acuerdo con una tarifa y bajo las condiciones adoptadas por los miembros. Los miembros que elijan pagar sus cuotas en esta forma no tendrán derecho a recibir por el mismo trabajo la “recompensa monetaria razonable” a que se refiere el Artículo VI, sección a) de las “Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad”.

SECCIÓN.G.—.Comités

Sujeto a la aprobación del equipo dirigente, el representante del GRFC nombrará los siguientes comités permanentes:

1) Administración. Este comité será responsable de la asistencia, programas para los miembros, medidas que estimulen el compañerismo, relaciones públicas y demás asuntos que se estimen adecuados.

2) Servicio en la Comunidad. Este comité tendrá la responsabilidad de formular y desarrollar proyectos destinados a servir a la comunidad.

3) Servicio a través de la Ocupación. Este comité tendrá la responsabilidad de desarrollar proyectos tendientes a mejorar la calidad del trabajo y promover el reconocimiento de la dignidad y el valor de todas las ocupaciones útiles, especialmente aquellas que redunden en beneficio de las condiciones de vida de la comunidad y a suministrar información sobre las variadas ocupaciones que se ofrecen a los miembros del GRFC y de la comunidad.

4) Finanzas. Este comité formulará los métodos y medios para financiar todas las actividades del GRFC que requieran fondos, en cooperación con el comité apropiado.

Los Comités de Servicio en la Comunidad y Servicio a través de la Ocupación tendrán cada uno el deber de planear e iniciar una actividad importante en su respectivo campo todos los años, actividad en la que deberán participar todos o la mayoría de los miembros del GRFC.

SECCIÓN.H.—.Enmiendas

1) Este reglamento podrá ser modificado durante una reunión ordinaria o extraordinaria del GRFC, en la cual haya quórum, por el voto de la mayoría de los miembros en pleno goce de sus derechos, siempre que, durante una reunión del GRFC en la que haya habido quórum, celebrada por lo menos catorce días antes, se hubiera notificado a los miembros la intención de votar por tal enmienda, y siempre que la enmienda cuente con la aprobación del club rotario patrocinador.

2) Este reglamento no podrá contravenir ninguna de las disposiciones contenidas en las “Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad” adoptadas por la Junta Directiva de Rotary International.

770-ES—(407)

One Rotary Center

1560 Sherman Avenue

Evanston, IL 60201-3698 EE.UU.

m a n u a l d e g r u p o s d e f o m e n t o

Documents