m-a-01 manual de cargos y perfiles v3

Cdigo:

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MANUAL DE CARGOS Y PERFILESOIL BUSINESS SERVICES LTDA. NIT. 900131745-5

Versin: Fecha: Pgina:

Firma aprobado: ___________________________ Ivn Alejandro Quintero Garca Gerente General Fecha: 16 de Abril de 2011

HOJA DE MODIFICACIONES N DE VERSIN 01 FECHA DE ACTUALIZACIN 01/06/2010 Versin inicial. Se le agrega a todos y cada uno de los cargos establecidos en el manual, la casilla que dice rinde cuentas a personal a cargo. Se disminuye las habilidades de cada cargo, para que se puedan evaluar en las evaluaciones de desempeo. Se aaden los cargos de bodeguero y auxiliar de servicios generales. MODIFICACIN REVIS Leidy Martnez

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16/04/2011

Leidy Martnez Leidy Martnez

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28/06/2011

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Contenido2. 3. ALCANCE ......................................................................................................................................................................3 PERFIL DEL CARGO .......................................................................................................................................................4

DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE HABILIDADES....................................................................................................................4 DESCRIPCIN DE LOS CARGOS .............................................................................................................................................7 GERENTE GENERAL .................................................................................................................................................................. 7 DIRECTOR DE PROYECTOS Y OPERACIONES .......................................................................................................................... 10 DIRECTOR ADMINISTRATIVO ................................................................................................................................................ 14 JEFES DE TURNO .................................................................................................................................................................... 19 COORDINADOR DE DEPENDENCIA CIVIL ............................................................................................................................... 22 MECANICO ............................................................................................................................................................................. 27 OPERADOR TECNICO ............................................................................................................................................................. 30 HSE ......................................................................................................................................................................................... 33 DIRECTOR COMERCIAL .......................................................................................................................................................... 37 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ................................................................................................................................................. 44 ASISTENTE COMERCIAL ......................................................................................................................................................... 46 AUXILIAR DE COMPRAS ......................................................................................................................................................... 49 TECNICO ELECTRICISTA.......................................................................................................................................................... 51 TUBERO ................................................................................................................................................................................. 54 SOLDADOR ............................................................................................................................................................................ 57 AYUDANTE TECNICO ............................................................................................................................................................. 60 OBRERO ................................................................................................................................................................................. 63 COORDINADOR HSEQ............................................................................................................................................................ 66 AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................................................... 69 MAESTRO DE OBRA ............................................................................................................................................................... 72 REVISOR FISCAL ..................................................................................................................................................................... 75 COORDINADOR LOGISTICO ................................................................................................................................................... 78 COORDINACIN DE DEPENDENCIA TUBERIA........................................................................................................................ 81 COORDINADOR DE DEPEDENCIA ELECTRICA ........................................................................................................................ 85 COORDINADOR DE DEPENDENCIA DE INSTRUMENTACIN ................................................................................................. 88 TECNICO EN INSTRUMENTACIN ......................................................................................................................................... 91 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES .................................................................................................................................... 94

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1. OBJETIVO Describir las competencias (educacin, experiencia, formacin, habilidades) y el perfil en general del perfil de los cargos requeridos por OIL BUSINESS SERVICES LTDA, para el desarrollo de las actividades Directivas, Administrativas y Operativas.

2. ALCANCE Aplica para todos los cargos (Directivo, Administrativo y operativo) requeridos, por OIL BUSINESS SERVICES LTDA, para el desarrollo de las tareas diarias de la organizacin.

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3.

PERFIL DEL CARGO

A continuacin, se indica el perfil requerido por OIL BUSINESS SERVICES LTDA, para cada uno de los cargos considerados para el desarrollo de las actividades, los perfiles han sido establecidos de acuerdo a las necesidades de la empresa y del sector, estableciendo los requisitos mnimos del cargo para el eficiente desarrollo de sus funciones especficas. La educacin de algunos cargos podr ser homologada por la experiencia siempre y cuando sta sea verificable y comprobable a travs de las certificaciones laborales anexas a la hoja de vida. De acuerdo a los convenios realizados con las comunidades, podrn realizarse contrataciones que no cumplan con la educacin requerida en el perfil, en estos casos la empresa establecer Programas de Entrenamiento de acuerdo a las necesidades y se har la validacin de los mismo. En algunos manuales, procedimientos e instructivos de los Sistemas de Gestin HSEQ y de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, podrn describirse otras funciones y responsabilidades complementarias consideradas de acuerdo con el tipo de actividad realizada y las condiciones del lugar donde esta se desarrolle.

DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE HABILIDADES JEFES, COORDINA DORES ASISTENTES, X GERENTE, DIRECTIVOS OPERATIVO S,MECNIC OS

N

HABILIDADES

DEFINICIN

1

Adaptabilidad

Capacidad para permanecer eficaz dentro de un entorno cambiante a la hora de enfrentarse con nuevas tareas, responsabilidades o personas.

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M-A-01 03 16/04/2011 5de96 JEFES, COORDINA DORES ASISTENTES, X X X X X X X X X X OPERATIVO S,MECNIC OS X X X


Versin: Fecha: Pgina: GERENTE, DIRECTIVOS X X X X X X X X X X X X

N

HABILIDADES

DEFINICIN

2 3 4 5 6 7

Administracin del Tiempo Anlisis de Problemas Anlisis numrico Asuncin de Riesgos Autodisciplina Automotivacin Capacidad de Decisin Capacidad de Escucha Compromiso Comunicacin Escrita Comunicacin Oral Persuasiva Creatividad Delegacin Desarrollo de Subordinados Espritu Comercial

Capacidad para desarrollar efectivamente las actividades programadas en los plazos establecidos. Eficacia a la hora de identificar un problema, buscar datos pertinentes al respecto, reconocer la informacin relevante y encontrar las posibles causas del mismo. Capacidad para analizar, organizar y presentar datos numricos, por ejemplo, datos financieros y estadsticos. Emprendimiento de acciones que envuelvan un riesgo deliberado con el objeto de lograr un beneficio o una ventaja importante. Control sobre la propia conducta para lograr los resultados esperados. Se traduce en la importancia de trabajar para conseguir una satisfaccin personal. Necesidad alta de alcanzar un objetivo con xito. Agudeza para tomar decisiones, afirmar opiniones, tomar parte en algo, comprometerse en un asunto o tarea personalmente. Capacidad para entresacar la informacin importante de una comunicacin oral. Las preguntas y las reacciones en general demuestran una escucha activa. Creer en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, se traduce en un refuerzo extra para la Compaa aunque no siempre sea un beneficio propio. Capacidad para redactar las ideas claramente y de forma gramaticalmente correcta, de manera que sea entendida sin lugar a dudas. Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio. Capacidad para proponer soluciones imaginativas en situaciones de negocios. Distribucin eficaz de la toma de decisiones y de otras responsabilidades hacia el subordinado ms adecuado. Desarrollo de las habilidades y aptitudes de subordinados mediante la realizacin de actividades relacionadas con trabajos actuales y futuros. Capacidad para entender aquellos puntos clave del negocio que afectan a la rentabilidad y al crecimiento de una empresa y actuar de manera pertinente para

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Versin: Fecha: Pgina: GERENTE, DIRECTIVOS X X X X X X X X X X X

N

HABILIDADES

DEFINICIN

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Flexibilidad

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Habilidad de Control Impacto Independencia

19 20

21 22 23

Iniciativa Innovacin Integridad

24

Liderazgo

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Meticulosidad

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Nivel de Trabajo Orientacin a resultados Persistencia Planificacin y Organizacin Sensibilidad Interpersonal

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maximizar el xito. Capacidad de modificar el comportamiento propio (es decir, adoptar un tipo diferente de enfoque) con el objetivo de alcanzar una meta. Reconocimiento de la necesidad de control y del mantenimiento de ste sobre mtodos, personas y asuntos; implica la toma de decisiones que aseguren este control. Se traduce en causar una buena impresin en los otros y mantener esa impresin a los largo del tiempo. Actuacin basada en las propias convicciones en lugar de en el deseo de agradar a terceros. Disposiciones para poner en duda un clima de opinin o una lnea de accin. Capacidad para proponer ideas o tomar acciones orientadas a la solucin de problemas y mejoramiento de procesos. Capacidad para identificar alternativas radicales en contraposicin con los mtodos y enfoques tradicionales. Capacidad para mantenerse dentro de las normas sociales, organizacionales y ticas en las actividades laborales. Utilizacin de los rasgos y mtodos interpersonales ms apropiados para guiar a individuos o grupos hacia la consecucin de un objetivo. Resolucin total de una tarea o asunto hasta el final y en todos los procesos que envuelva, independientemente de su simpleza. Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa. Insatisfecho con el promedio del rendimiento. Dirige o encamina sus acciones a lograr los resultados esperados, gerenciando los recursos disponibles y cumpliendo los compromisos adquiridos. Es la tenacidad, la insistencia permanente para lograr un propsito y no desfallecer hasta conseguirlo. Capacidad para establecer eficazmente un orden apropiado de actuacin personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta. Conocimiento de los otros, del ambiente y de la influencia personal que se ejerce sobre ellos. Las acciones

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Versin: Fecha: Pgina: GERENTE, DIRECTIVOS X X X X

N

HABILIDADES

DEFINICIN

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Sensibilidad Organizacional

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Lealtad y Sentido de Pertenencia

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Tolerancia al estrs

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Trabajo en Equipo

indican la consideracin por los sentimientos y necesidades de los otros (atencin, no confundir con compresin) Capacidad para percibir el impacto y las implicaciones de decisiones y actividades en otras partes de la empresa. Identificacin del trabajador con la organizacin. Implica conocer los valores y elementos culturales de la empresa, asumirlos, defenderlos y promulgarlos como si fueran propios. Disposicin que tenga el trabajador para defender los intereses de la empresa en ocasiones en que stos se vean amenazados. Implica tambin el dar prioridad a los intereses organizacionales y comprometerse a la consecucin de los mismos. Mantenimiento firme del carcter bajo presin y/o oposicin. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrs. Disposicin para participar como miembro totalmente integrado en un equipo del cual no se tiene porque ser necesariamente el jefe; colaborador eficaz incluso cuando el equipo se encuentra trabajando en algo que no est directamente relacionado con intereses personales.

DESCRIPCIN DE LOS CARGOS GERENTE GENERAL Detener los trabajos que considere inseguros y/o cuando crea que es necesario. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y estndares de la empresa.

CUENTA CON AUTORIDAD PARA:

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Suministrar los recursos humanos, tcnicos y econmicos para el cumplimiento de los objetivos Disponer de de los recursos necesarios para la sustitucin o modificacin de maquinaria y equipos. Desarrollar las actividades que considere necesarias para el eficiente desarrollo de las tareas asignadas al personal de la empresa. Tomar las medidas correctivas, preventivas cuando se considere necesario. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A: Representante Legal

Representante Lega en el rea administrativa y del sistema integrado de gestin de la calidad. Del aprovechamiento de los recursos asignados al Sistema de HSEQ a la junta de socios mediante informes A travs de informes de desempeo en gestin de HSEQ a toda la organizacin. De la implementacin de acciones preventivas y correctivas en HSEQ a toda la organizacin

EDUCACIN EXIGIBLE Ingeniero industrial, administrador de empresas o carreras afines. EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia y prctica mnima de 1 ao en el sector petrolero o empresas afines, al mismo. FORMACIN Planeacin, organizacin, direccin y control de proyectos. Manejo de programas (Excel, Word, power point entre otros.) De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin. Conocimiento generales de Sistemas de Gestin

HABILIDADES

Iniciativa Innovacin Integridad Liderazgo Delegacin Autodisciplina Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Anlisis de Problemas Anlisis numrico Capacidad de Decisin Planificacin y Organizacin

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es el responsable de verificar el correcto funcionamiento de la empresa respecto a la ejecucin de proyectos; control, manejo y asignacin de recursos econmicos; manejo directo con el cliente y encargado de brindar

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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES oportuna y claramente toda la informacin ante la junta de socios. Representar a la empresa judicial y extrajudicialmente. Dictar las polticas y orientaciones generales para el manejo de la EMPRESA. Firmar los contratos y compromisos con el CLIENTE Mantener comunicacin permanente con el CLIENTE en las reuniones de coordinacin y negociacin. Verificar todos los precios a cotizar y dar el visto bueno para la presentacin a los clientes. Autorizar el inicio de toda actividad, compra o requerimiento para las actividades a desarrollar. Autorizar al auxiliar de compras, previa verificacin del proceso de compras, las rdenes de compra y de servicio a suscribir con los proveedores. Firmar los contratos de servicios y/o subcontratistas Autorizar los pagos a los subcontratistas Liderar los procesos gerenciales del sistema de gestin HSEQ, inherentes a su cargo. Definir explcitamente la responsabilidad general y especfica del personal, as como el cumplimiento de las lneas de autoridad. Definir y mantener una(s) poltica(s) HSEQ, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Liderar el proceso de gestin de la salud, la seguridad industrial y el medio ambiente en el desarrollo de las actividades, divulgando, aplicando y haciendo seguimiento a las polticas, objetivos y metas de la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Cumplir con el procedimiento de revisiones gerenciales Realizar reuniones peridicas gerenciales Realizar inspecciones gerenciales de acuerdo al procedimiento Hacer seguimiento al cumplimiento legal y disponer de los recursos necesarios para tal fin Proporcionar el tiempo necesario, adems de los recursos para la capacitacin en Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente del personal al servicio de la empresa Participar en la toma de acciones correctivas, preventivas y el diseo de planes de mejoramiento. Evaluar el desempeo del personal a su cargo. Propiciar la integracin y funcionamiento del comit paritario de Salud Ocupacional COPASO y facilitar los recursos necesarios para la implementacin de las propuestas presentadas cuando estas sean aprobadas. Tomar las decisiones finales respecto a las acciones correctivas necesarias para resolver las fallas y deficiencias detectadas, incluyendo los resultados de las auditorias. Disponer del recurso econmico para la ejecucin de los Sistemas de Gestin HSEQ y Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y dems requerimientos que se tengan. Asegurar el proceso de investigacin de incidentes relacionados con el rea a cargo. RIESGOS DEL CARGO

FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual

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Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos), si viaja a campo.

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO En el caso que se dirija a la operacin en campo, necesitara: Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).

DIRECTOR DE PROYECTOS Y OPERACIONES Detener los trabajos que considere inseguros. CUENTA CON AUTORIDAD PARA: Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y

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estndares de HSE Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Comunicaciones directas con la gerencia cuando lo considere necesario. Representar a la empresa ante el cliente cuando sea necesario. Ser un medio de comunicacin entre la comunidad y la empresa. Implementacin de acciones preventivas y correctivas en HSE a toda la organizacin Hacer cumplir las funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al personal de la empresa. Gerente general

EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A:

Gerente General Del aprovechamiento de los recursos asignados al Sistema de HSEQ a la gerencia mediante informes De la implementacin de acciones preventivas y correctivas en HSEQ a toda la organizacin Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al Jefe Inmediato.

EDUCACIN EXIGIBLE

HABILIDADES

Estudios superiores (universitarios o tcnicos especializados) EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia y prctica mnima de 5 aos en el rea. FORMACIN Manejo de programas (Excel, Word, Project, etc.) De acuerdo a las necesidades del cargo y

Integridad Liderazgo Nivel de Trabajo Delegacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Anlisis de Problemas Capacidad de Decisin Comunicacin Escrita Planificacin y Organizacin al programa de capacitacin y Lealtad y Sentido de entrenamiento Pertenencia Conocimiento generales de Sistemas de Gestin Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin

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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Tendr la responsabilidad ante el Gerente General de la planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control de todas las actividades que se requieran para la ejecucin de los proyectos y ser el representante de OIL BUSINESS SERVICES LTDA en campo ante el cliente. Recibir toda la informacin tcnica del Cliente para planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las actividades. Conocer toda la informacin y documentacin sobre los diferentes aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones y que puedan afectar de una u otra forma las actividades operacionales de la Empresa y realizar la correspondiente distribucin. Informar regularmente a la Gerencia sobre el progreso de las principales actividades desarrolladas bajo su cargo. Establecer los cronogramas de ejecucin, para aprobacin por el Gerente de general. Asignar al personal la logstica, material, transporte y herramientas requeridos para la ejecucin de los trabajos. Mantener efectiva comunicacin y contacto con el CLIENTE en el sitio de desarrollo de las obras y el acompaamiento en las reuniones de coordinacin y/o negociacin. Asesorar y orientar al personal a su cargo, sobre todos los aspectos relacionados con el desempeo de sus funciones, manteniendo una alta moral, eficiencia en el trabajo y una buena actitud hacia la empresa. Controlar el desarrollo de las actividades, tomar acciones correctivas si estn a su alcance y reportar desviaciones a la gerencia general. Dar cumplimiento a la ejecucin del proyecto contratado, en los trminos pactados con el CLIENTE. Hacer permanente seguimiento al desarrollo de las actividades propias de cada contrato. Instruir al personal a su cargo y proveer los recursos en la cantidad, calidad y plazo requeridos. Garantizar la calidad de los reportes de los coordinadores, diariamente y entregarlos al gerente general. Establecer contactos y/o comunicaciones con entidades con las cuales la Empresa tenga vnculos, procurando obtener la mayor informacin sobre temas tcnicos; administrativos y comerciales, con el fin de permanecer actualizado acerca de factores externos que puedan incidir en las actividades de la Empresa. Coordinar y verificar el cumplimiento de los trabajos de los subcontratistas. Proveer al director administrativo y/o auxiliar de compras, toda la informacin tcnica y especifica de los materiales, herramientas, equipos y dems, que se requieran para el proceso de adquisicin Responsable ltimo de la planeacin, coordinacin y ejecucin de las actividades de campo, incluyendo el aseguramiento y control HSEQ, el manejo de subcontratistas, la administracin, el control de la construccin del proyecto, compras, mantenimiento de equipos, manejo de comunidades y relaciones con terceros, facturacin y cumplimiento de requerimientos de H.S.E. entre otros. Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Apoyar al coordinador de en la planeacin, implementacin, verificacin y mejoramiento de los sistemas de Gestin en calidad, Ambiental, Salud Ocupacional y seguridad Industrial. Realizar y participar en Inspecciones gerenciales con el fin de identificar situaciones anmalas, riesgos en

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las operaciones y ordenar los correctivos necesarios. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados. Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, entre otros.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo, que se le sea asignada por el jefe inmediato. RIESGOS DEL CARGO

FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso

Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra

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Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria ,audiometra, espirometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria ,audiometra, espirometria

VACUNAS

Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Esto aplica en el caso de que vaya a campo: Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).


DIRECTOR ADMINISTRATIVO Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y reglamentos de la empresa. Suministrar los recursos humanos, tcnicos y econmicos para el cumplimiento de los objetivos No usar elementos o equipos defectuosos. Amonestar a travs de conversaciones y de forma escrita al personal a su cargo, que se encuentre realizando actividades no

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correspondientes a su cargo. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A: Gerente General

Gerente General Del aprovechamiento de los recursos asignados al Sistema de HSEQ al Gerente General mediante informes.

EDUCACIN EXIGIBLE

HABILIDADES

Administrador de empresas, contador y/o carreras afines al rea Innovacin Integridad Liderazgo Nivel de Trabajo Delegacin Autodisciplina Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Anlisis de Problemas Anlisis numrico Capacidad de Decisin Habilidad de Control Planificacin y Organizacin Lealtad y Sentido de Pertenencia

EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia y prctica mnima de 5 aos en el rea Administrativa, para las actividades inherentes a su cargo. FORMACIN Manejo de programas (Excel, Word, entre otros.) Sistemas contables. Gestin administrativa. Conocimientos bsicos de procesos administrativos. Conocimiento generales de Sistemas de Gestin Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin. Sistemas motivacionales. De acuerdo a las necesidades del cargo. Gestin del talento humano.

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es responsable ante el Gerente por planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar todos los aspectos relacionados con las reas de administracin, contabilidad, impuestos, tesorera y gestin del talento humano. Ser el encargado de liderar los procesos administrativos, financieros y de recursos humanos de la empresa.

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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Asesorar a las dems dependencias de la Empresa, en los asuntos propios de su cargo. Delegar autoridad al personal bajo su supervisin directa. Formular los criterios y recomendaciones que conciernen al personal respecto a organizacin y direccin. Asistir al Gerente en la formulacin de: Poltica salarial, promociones, seleccin de nuevos empleados y despidos. Tomar medidas correctivas y disciplinarias, cuando los empleados no realicen un trabajo satisfactorio o se incumplan apartes del Reglamento interno, reglamento de higiene y seguridad industrial, normas o polticas de la EMPRESA. Mantenerse actualizado sobre nuevas convenciones colectivas y/o pactos de cada una de las empresas contratantes del sector petrolero y que estn ligadas a nuestros contratos. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores propias de su cargo y de todo el personal bajo su direccin. Revisar y ejecutar con el gerente general, el procedimiento de la seleccin y contratacin de personal, los programas de capacitacin, remuneracin y evaluacin, velando por que las relaciones laborales sean francas y cordiales en todo el personal. Dirigir el soporte logstico/administrativo y de servicio de los diferentes frentes de trabajo, en colaboracin con el personal a su cargo. Actuar como representante de la Empresa en asuntos laborales, atendiendo citaciones a inspecciones de trabajo. Hacer seguimiento a la atencin que se brinda a todos los trabajadores, en caso de lesin, enfermedad profesional, por parte de la entidad de salud respectiva, durante y despus del incidente. Cumplir con todas las obligaciones de la ndole administrativa, contrada por la empresa. Mantener al da las obligaciones fiscales y parafiscales. Sacar en conjunto con almacn los costos de materiales y consumibles para cada trabajo. Elaboracin de los contratos de maquinaria, equipos y vehculos utilizada en los proyectos. Dar el visto bueno al subcontrato, como constancia de cumplimiento de todos los requerimientos previos de seguridad social; sin ste requisito no podrn iniciar ningn subcontrato. Servir de soporte a la Gerencia General en todos los aspectos logsticos relacionados con la gestin administrativa de los subcontratos. Definir las directrices y los procesos de gestin financiera, administrativa y de gestin humana en OIL BUSINESS SERVICES LTDA y velar por su cumplimiento. Elaborar y presentar para aprobacin del Gerente el presupuesto para gestin financiera, administrativa y humana, las polticas contables, de inversin, de costos y de incentivos entre otros. Supervisar y aprobar las actividades ejecutadas y resultados generados por el Contador Mantener indicadores de gestin de los procesos a su cargo y del grado de avance de los indicadores respecto a las metas propuestas. Disear y presentar propuestas sobre el portafolio de inversiones de la Empresa que incluya el monitoreo y control continuo sobre el mismo. Disear e implementar el modelo de planeacin financiera de la Empresa para la toma de decisiones, en trminos de validacin de la razonabilidad de las cifras financieras y la administracin de las obligaciones tributarias y su cumplimiento. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias que correspondan a OIL BUSINESS SERVICES LTDA, as como del suministro de Informacin de su competencia a la Superintendencia de Sociedades. Procurar la mxima rentabilidad de los recursos financieros, un rpido recaudo de cartera y un oportuno pago a proveedores y dems obligaciones con terceros.

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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Revisar dentro de los periodos estipulados, los estados contables emitidos y solicitar las aclaraciones o modificaciones a que hayan lugar. Consolidar el presupuesto de las diferentes unidades organizacionales de la Empresa y presentarlo a la Gerencia para su aprobacin. Impulsar la racionalizacin de costos y gastos dentro de la Empresa y el control de presupuesto. Establecer los pagos a efectuar y la forma de pago, de acuerdo con el flujo de caja y la programacin de pagos. Procurar la disponibilidad de recursos para la correcta operacin de la Empresa. Coordinar y monitorear el proceso de adquisicin de bienes y servicios en la entidad, asegurando que se ajusten a los requisitos de la empresa en trminos HSEQ, oportunidad y transparencia entre otros. Seleccionar y aprobar la cotizacin de bienes o servicios, segn el monto facultado. En caso de exceder los topes establecidos para aprobacin inmediata y que no se encuentre en el presupuesto, gestionar la aprobacin por parte del gerente general. Realizar las negociaciones con los proveedores y hacer seguimiento a las condiciones comerciales, responsabilidades contractuales y trmites de pago. Autorizar la dada de baja de un activo fijo de acuerdo con los criterios de hurto, prdida, dao total, obsolescencia, falta de uso y depreciacin total. Supervisar y promover el desarrollo del personal, procurando su bienestar y el mantenimiento de un clima laboral positivo. Proponer y administrar polticas, procedimientos y mecanismos para una gestin adecuada del talento humano en la empresa. Garantizar el cumplimiento de los dispositivos legales sobre rgimen laboral, seguridad social y presupuesto. Asesorar a la GERENCIA en la toma de decisiones relativas a polticas de talento humano Elevar a la Gerencia los informes necesarios que requieran aprobacin sobre los temas de su competencia en el mbito de gestin humana. Fomentar la comunicacin interna con los colaboradores de la Empresa, mediante una poltica de comunicacin interna sobre temas laborales y organizacionales. Mantener indicadores de gestin del proceso y del grado de avance de los resultados de las actividades relacionadas en el sistema HSEQ. Cumplir con las polticas HSEQ, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente Apoyar al coordinador HSEQ en la planeacin, implementacin, verificacin y mejoramiento de los sistemas de Gestin en calidad, Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados Participar en la toma de acciones correctivas, preventivas y el diseo de planes de mejoramiento continuo. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo. RIESGOS DEL CARGO

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FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio.

EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares Visiometria

VACUNAS

Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos). Aplica si va a campo. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Esto aplica si va a campo Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta.

Cdigo:

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Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).


JEFES DE TURNO Direccin y coordinacin del equipo de trabajo en campo. Comunicaciones directas con el cliente. FUNCIN Comunicacin entre la gerencia y el equipo de trabajo en campo. Comunicacin directa con la direccin de proyectos y operaciones. Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y estndares de HSE. Suministrar los recursos humanos y tcnicos para el cumplimiento de los objetivos No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Director de proyectos y operaciones. En las funciones de soporte administrativo por el coordinador logstico. Y en las labores tcnicas (operacin y mantenimiento), por el mecnico que se encuentre haciendo turno diurno.

EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR:

RINDE CUENTAS A:

Jefe inmediato Director de proyectos y operaciones. Gerente General Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al director de proyectos y operaciones y/o HSE, encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere al gerente general.

EDUCACIN EXIGIBLE

HABILIDADES

Cdigo:

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Estudios secundarios, tecnolgicos o universitarios.

tcnicos,

EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia mnima practica de 5 aos en el cargo o afines. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin y entrenamiento Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin De acuerdo a las necesidades del cargo y al programa de capacitacin y entrenamiento Conocimientos de HSE proporcionados a travs del proceso de induccin

Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Capacidad de Escucha Persuasiva Desarrollo de Subordinados Planificacin y Organizacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia NOTA: Cuando este cargo quede vacante, primero se buscara dentro de nuestro personal interno, para cubrir esta vacante, aunque no cumpla el perfil.

Comunicacin Oral Delegacin Flexibilidad Independencia Integridad

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es el responsable por la ejecucin las labores y actividades del proyecto, de acuerdo a la informacin suministrada por el Director de proyectos y operaciones Conocer toda la informacin y documentacin sobre los diferentes aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones y que puedan afectar de una u otra forma las actividades operacionales de la Empresa. Soportar en campo a los coordinadores de dependencia. Coordinar junto con el director de proyectos y operaciones lo relacionado con las obras subcontratadas, en lo referente al desarrollo de las mismas. Asesorar y controlar a los subcontratistas a fin de garantizar el cumplimiento de las normas legales y procedimientos internos de la empresa. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato (director de proyectos y operaciones). Asumir transitoriamente o en emergencia sin perjuicio de sus responsabilidades el cargo de alguno de los funcionarios a su cargo. Realizar anlisis e interpretacin de datos de las actividades desarrolladas por los equipos de trabajo y las maquinas. Servir de soporte administrativo. Servir de soporte en la operacin y mantenimiento del equipo (maquinas). Soporte en la toma de datos arrojadas por los equipos. Solicitud y control de combustible, que se suministre a los equipos. Cumplir con las polticas HSEQ. Generar reportes operacionales a la direccin del desarrollo de las labores y actividades inherentes al

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 21de96



FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES proyecto al cual fue asignado. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Apoyar en la ejecucin de las actividades derivadas de planes de accin de mejoramiento en Calidad y HSE. Establecer canales efectivos de comunicacin con el personal a travs de reuniones de grupo y jornadas de capacitacin, cuyos tpicos a tratar sean los aspectos crticos en Calidad y H.S.E y Clima Organizacional. Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, Procesos Administrativos y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignado por su Jefe inmediato.

RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, mecanismos en movimiento, herramientas manuales defectuosas ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad. EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras

Cdigo:

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EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometria Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln)

COORDINADOR DE DEPENDENCIA CIVIL CUENTA CON AUTORIDAD PARA: Rendir informes sobre el aprovechamiento de los recursos y el

Cdigo:

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avance de obra. Comunicacin directa con el director de proyectos y operaciones cuando lo considere necesario. Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de polticas y estndares de HSE. No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Jefe de Proyectos y Director de proyectos y EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: operaciones.

RINDE CUENTAS A:

Jefe inmediato Jefe de proyectos. Director de proyectos y operaciones Gerente General

Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al Director de proyectos y operaciones y/o al HSE encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere.

EDUCACIN EXIGIBLE

HABILIDADES

Estudios secundarios, tcnicos, tecnolgicos o universitarios en el rea.

EXPERIENCIA EXIGIBLE Para Bachiller, experiencia mnima practica de 10 aos en contratos de construccin y/o montajes, experiencia en supervisin y manejo de personal. Para tcnicos, tecnlogos o universitarios, experiencia mnima practica de 5 aos en contratos de construccin y/o montajes, experiencia en supervisin y

Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Capacidad de Escucha Comunicacin Escrita Persuasiva Desarrollo de Subordinados Planificacin y Organizacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de

Autodisciplina Adaptabilidad Automotivacin Compromiso Comunicacin Oral Delegacin Flexibilidad Independencia Integridad Liderazgo Meticulosidad Sensibilidad Organizacional

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 24de96



manejo de personal. FORMACIN Manejo de programas (Excel, Word, Project, entre otros.) De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimiento generales de Sistemas de Gestin Conocimientos de HSE.

Pertenencia

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Es rresponsable ante el Director de proyectos y operaciones por la ejecucin de las actividades del rea civil, dentro de los plazos programados, cumpliendo procedimientos y especificaciones contractuales, parmetros HSEQ y disposiciones de H.S.E. Constatar que la documentacin requerida se encuentre actualizada y que est debidamente aprobada para iniciar la construccin, as como participar en la revisin de la misma. Actualizacin Red - Line de los planos y documentos recibidos en donde se registran los cambios que se realicen durante el proceso constructivo. Verificar durante los recorridos de supervisin de obra que los trabajos estn realizados segn las normas y procedimientos establecidos y tomar los correctivos cuando se requieran. Coordinar la Ejecucin de los trabajos, distribucin de personal, equipo y maquinaria en los diferentes frentes de trabajo. Velar por el buen estado y uso de los equipos y herramientas a su cargo. Realizar un control sobre la entrega, distribucin y manejo de los Materiales utilizados durante la construccin de la Obra, verificando consumo y calidad de los mismos segn los tpicos y estndares de construccin. Dar Cumplimiento al Programa de Obra Establecido. Cumplir, divulgar y verificar que su personal a cargo conozca las normas para manejo de sustancias qumicas y productos peligrosos. Es decir sistema de rotulado de productos qumicos, las hojas de seguridad de los productos qumicos en el caso de que lleguen a utilizarse, etc. Verificar que su personal a cargo tenga una adecuada Manipulacin, almacenamiento, y transporte de materiales, sustancias y elementos en general, siguiendo los procedimientos seguros y normas establecidas por la empresa para tal fin. Recordar y verificar que el personal a cargo use permanente y adecuadamente los E.P.P. adems de tener los cuidados correspondientes a cada actividad que desarrollen, haciendo nfasis en los peligros y riesgos particulares. Mantener el orden y la limpieza en todos los lugares donde se realicen actividades. Mantener una correcta sealizacin preventiva de todas las reas, identificando los riesgos correspondientes a cada una. Realizar induccin terico-prctica al personal nuevo o recin ingresado antes del inicio de las labores y cumplir con el programa de charlas diarias y registrarlas Participar en la elaboracin o retroalimentacin de los Panoramas de Riesgos, los Anlisis y observacin de Tareas Crticas constantemente, de tal forma que sean especficos de acuerdo a los riesgos existentes en el rea en particular.

Cdigo:

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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES En los proyectos, Controlar los Permisos de Trabajo de su rea, garantizando que se cumplan las recomendaciones dadas en l por parte de la Autoridad de rea y diligenciar los anexos antes de iniciar cualquier actividad (Listas de Chequeo). Previo al inicio de los trabajos, analizar los Riesgos Potenciales y tomar las medidas necesarias para su control, asegurndose que se implementen, una vez se comiencen las labores. Aplicar y divulgar los Procedimientos de Operaciones Simultneas y verificar su cumplimiento por parte de los trabajadores, cuando aplique. Verificar en campo el estado de las instalaciones elctricas temporales, permanentes, conexiones a tierra y tomas de seguridad. Asistir a las Actividades de Capacitacin y Entrenamiento programadas por la empresa. Verificar la existencia de la Licencia Ambiental, cuando se requiera, divulgarla a todo el personal y dar cumplimiento estricto a lo estipulado en ella. Igualmente dar a conocer el Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental. Contar con el equipo de emergencia y primeros auxilios necesarios, y el adiestramiento adecuado para controlar y/o manejar apropiadamente una emergencia que se presente en su rea de trabajo. Verificar el conocimiento del Plan de Emergencias Mdicas y de los Procedimientos a seguir en caso de presentarse cualquier tipo de emergencia en la lnea, por parte de todo el personal. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados. Evaluar el desempeo del personal a su cargo en materia de competencias Difundir y asegurar el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las Polticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la empresa en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y dems directrices establecidas por la Gerencia. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Estimular al personal a su cargo para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignada por el jefe inmediato

Cdigo:

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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, vibraciones, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad

EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemadura

EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometra, espirometria Exmenes de retiro

Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, audiometria, espirometria. VACUNAS

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 27de96



Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)


MECANICO Detener la unidad en un diagnostico de fallas. Suplente en las labores de tcnicas (operacin y mantenimiento), del jefe CUENTA CON AUTORIDAD PARA: de proyecto, cuando este no se encuentre en campo. Establecer comunicacin con el director de proyectos y operaciones cuando lo considere necesario. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Por un operador capacitado. RINDE CUENTAS A:Coordinador de pendencia mecnica Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente General

EDUCACIN EXIGIBLE Estudios secundarios. Estudios tcnicos o tecnlogo en el rea. EXPERIENCIA EXIGIBLE 5 aos en el cargo, en motores diessel y bombas centrifugas multietapas. Experiencia prctica de 1 ao en trabajos similares anteriores FORMACIN

HABILIDADES Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad Sensibilidad Organizacional Trabajo en Equipo

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 28de96



De acuerdo a las necesidades del cargo. FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES MECANICOS DE LAS UNIDADES DE BOMBEO. Operacin y mantenimiento del equipo. Toma de datos. Interpretacin de los datos. Aseguramiento del funcionamiento del equipo. Diagnosticar, corregir y mantener las condiciones de operacin de un equipo. Llevar secuencia de diagnostico de fallas. Servir de apoyo en la operacin de los equipos. Manipulacin de vlvulas y toma de datos operacionales. Conservacin del orden y el aseo de los equipos. Brindar soporte en el proceso de descargue de combustible.

MECANICOS EN GENERAL Realizar procedimientos de mantenimiento de los equipos. Revisar el funcionamiento y certificaciones de equipos mecnicos en campo. Realizar la Inspeccin de Equipos y herramientas para evaluar su condicin en los diferentes frentes de trabajo. Realizar informes estadsticos sobre el mantenimiento: correctivo y preventivo mecnico de cada equipo. Cumplir con todos los procedimientos de trabajo, normas y reglamentos que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual labore. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Participar activamente en la identificacin de peligros, anlisis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el su jefe inmediato.

RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel, mecanismos en movimiento, herramientas manuales defectuosas

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 29de96



ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, requerimiento de fuerzas asociadas a cargas dinmicas, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL DE USO DIARIO Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro)

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 30de96



Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln.

OPERADOR TECNICO CUENTA CON AUTORIDAD PARA: Operar y responder por el proceso operacional integral y sistmicamente. Por el mecnico encargado de la unidad.


Jefe de turno

EDUCACIN EXIGIBLE

HABILIDADES

Capacidad de Comunicacin y escucha. Estudios secundarios. Compromiso Estudios tcnicos o tecnlogo en el organizacional rea. Toma de decisiones operacionales Atencin de emergencia e EXPERIENCIA EXIGIBLE identificacin de peligros Demostrar Experiencia mnima y Integridad practica de 3 aos, certificados de Trabajo en Equipo trabajos anteriores. Administracin del tiempo Flexibilidad FORMACIN Identificacin de peligros. Certificacin en manejo de equipos Atencin ante emergencias segn sea el caso. De acuerdo a las necesidades del cargo. Conocimientos en hse y en atencin de emergencias Capacitacin en primeros auxilios y en hse.

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Operacin del sistema (equipos principales, auxiliares y complementarios). Acatar reglamento interno de trabajo y disposiciones legales vigentes. Realizar la medicin de tanques de combustible, control de recibo y consumo.

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 31de96



FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Reportar oportunamente las condiciones operacionales y de los equipos al rea operacional y administrativa. Sacar de lnea la unidad por variables inesperadas en el proceso. Detener operaciones por fallas tcnicas del equipo. Captura e interpretacin de las variable del sistema. Soporte y ayudanta en las actividades de mantenimiento al personal tcnico. Asegurar y controlar las variables del sistema operacional. Garantizar el orden y aseo del rea de trabajo y los equipos. Realizar informe escrito del funcionamiento del sistema (llevar bitcora). Asegurar y preservar la documentacin con la informacin del proceso operacional. Portar en buen estado los documentos del equipo. Interactuar con el personal tcnico de las diferentes reas en los programas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo del sistema operativo. Realizar inspeccin de los equipos y accesorios de la unidades de bombeo y los sistemas auxiliares y complementarios Conocer, cumplir y hacer cumplir los instructivos, procedimientos y normas de trabajo establecidas para el proceso por OIL BUSINESS SERVICES LTDA o del CLIENTE para el cual se labora. ices ltda o el CLIENTE para el cual se labora. Conocer, cumplir y hacer cumplir las polticas de salud ocupacional establecida para el proceso por OIL BUSINES SERVICES LTDA, o el CLIENTE para el cual se labora. Cumplir con las polticas HSEQ, establecidas por la empresa. Conocer cumplir y hacer cumplir los instructivos, procedimientos normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Participar activamente en la identificacin, reporte, evaluacin e intervencin de peligros, y factores de riesgo y aplicacin

sis de riesgos y aplicacin de medidas de control por parte del personal. Usar los elementos y dispositivos de seguridad para cada operacin, en forma oportuna y adecuada. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente /incidente que le ocurra o cualquier situacin anormal que observe. Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, entre otros.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente al cargo que le sea asignada por el Jefe inmediato.

RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, temperaturas e iluminacin

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 32de96



MECANICOS: cada de nivel, mecanismos en movimiento, herramientas manuales defectuosas ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, requerimiento de fuerzas asociadas a cargas dinmicas, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad

EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras

EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes de retiro

Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos).

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 33de96




HSE Parar trabajos en caso de que se presenten condiciones inseguras. Realizacin de permisos de trabajo. Establecer comunicacin con el director de proyecto y operaciones cuando lo considere necesario. CUENTA CON AUTORIDAD PARA: No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos. Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones. Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro. Jefe de proyectos. EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: Por un operador en la funcin de elaboracin de permisos de trabajo. RINDE CUENTAS A:Jefe de proyectos Director de proyecto y operaciones Gerente general Del desempeo de las actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente del frente de trabajo del cual es responsable, al Coordinador HSEQ, a travs de reporte diario. Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo del cual es responsable

EDUCACIN EXIGIBLE

HABILIDADES

Cdigo:

M-A-01 03 16/04/2011 34de96



Bachiller preferiblemente Tcnico o Tecnlogo con estudios en seguridad industrial y salud ocupacional o Profesional de seguridad industrial. EXPERIENCIA EXIGIBLE

Administracin del Tiempo Capacidad de Escucha Compromiso Flexibilidad Integridad Meticulosidad Planificacin y Organizacin Sensibilidad Organizacional Para bachilleres experiencia prctica mnima de 5 aos en trabajos similares. Trabajo en Equipo Para tcnico, tecnlogos o profesionales experiencia prctica mnima de 1 ao en trabajos similares. FORMACIN Conocimientos en normas 18.000. Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional. Conocimiento en la metodologa para la identificacin de riesgos. Conocimiento en el sistema kit para la prediccin de riesgos.

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Realizar labores de higiene, seguridad industrial y salud ocupacional en campo. Soporte administrativo. Soporte en el rea de certificacin en calidad iso 9001, 18000 y ruc. Verificar el cumplimiento de los puestos en el programa de salud ocupacional. Hacer seguimiento del uso adecuado de los elementos de proteccin personal. Coordinar las charla diarias de seguridad industrial y salud ocupacional. Organizar y llevar reportes de semanales y mensuales propios del cargo. Participar activamente en la realizacin de los ATS (anlisis de trabajo seguro). Realizar seguimiento de los elementos de proteccin. implementacin del programa de higiene y seguridad industrial en los diferentes frentes de trabajo. llevar a cabo las actividades relacionadas con la inspeccin, investigaciones de accidentes, capacitacin. Responder por la aplicacin y cumplimiento de medidas de seguridad industrial procedimientos de trabajo y aportar recomendaciones o manejo del cambio. Participar en los programas de educacin y motivacin a los trabajadores. Participar en los cursos de induccin al nuevo personal. Asegurarse que en cada lugar de trabajo estn conscientes del grado de riesgo de la actividad a desarrollar, la cual ya ha sido identificada. Vigilar que los trabajos se realicen solo en las reas autorizadas por escrito por el CLIENTE y la EMPRESA y que el permiso de trabajo se encuentre correctamente diligenciado, vigente y acorde a la actividad a desarrollar. Cumplir y hacer cumplir al personal de su dependencia, el reglamento interno de trabajo, higiene y

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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES seguridad industrial, as como las dems disposiciones y normas disciplinarias vigentes en la Empresa. Velar por el cuidado y buen uso de los vehculos, muebles, mquinas de oficina y dems elementos de trabajo que le sean suministrados por la Empresa, procurando el mejor estado de aseo y mantenimiento de los mismos. Cumplir con la programacin establecida para el Desarrollo, Implementacin, Administracin y Mejoramiento del Sistema HSEQ de la Empresa. Estar seguro de que entiende las instrucciones que se le impartan y en caso de duda resolverla con el jefe inmediato. Cumplir con las polticas HSEQ. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente. Realizar un anlisis formal de peligros y riesgos potenciales para la salud, la seguridad industrial y el medio ambiente en las reas a su cargo a fin de que sean controladas en forma eficaz y oportuna. Estimular al personal para que reporten incidentes, accidentes, condiciones y actos inseguros. Apoyar en la investigacin de los accidentes/incidentes, no conformidades y eventos anormales que ocurran, recomendando la adopcin de medidas tendientes a evitar su repeticin. Velar por el cumplimiento del sistema de tratamiento y disposicin de desechos industriales. Informar oportunamente sobre cualquier amenaza que pueda presentarse en los sitios de trabajo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones o actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental, campaas de manejo de residuos slidos, lquidos, uso racional de recursos (agua, energa, papel, etc.), reciclaje, disposicin de residuos y otros que apliquen a sus labores. Usar de forma adecuada y cuidar todos los elementos de proteccin personal que se definen para el trabajo a realizar Desarrollar cualquier otra funcin inherente a su cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.

RIESGOS DEL CARGO FISICOS: ruidos, temperaturas e iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, de pie, posturas incorrectas QUIMICOS: humos metlicos y no metlicos, polvos orgnicos e inorgnicos, gases y vapores, nieblas y rocos BIOLOGICOS: picaduras de insectos, mordeduras de serpientes INCENDIO Y EXPLOSION: presencia de sustancias y materiales de fcil combustin SICOLABORALES: jornada prolongada, ritmo intenso de trabajo, sobre carga de trabajo, conflicto de autoridad

EFECTOS DE LOS RIESGOS Disminucin de la agudeza visual ,perdida de la audicin, laceraciones de piel Lesiones osteomusculares

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Desviaciones de columna, cansancio. Estrs laboral Problemas respiratorios Quemaduras

EXAMENES MEDICOS A REALIZAR Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo, espirometria, audiometra. VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL QUE SE DEBE USAR Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Protectores auditivos de insercin y de copa con NRR 26 dB en lugares donde el ruido sea mayor a 110 Db. Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).

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DIRECTOR COMERCIAL Representar a la empresa en eventos, convecciones, congresos y dems programas, donde se pueda comprar y vender bienes y servicios petroleros. Promocionar y vender los bienes y servicios de Oil Business Services Ltda. Comunicacin entre la gerencia y el equipo de trabajo a su cargo. Comunicacin directa con la gerencia. Comunicaciones directas con el cliente. Gerente General



Gerente general Del aprovechamiento de los recursos asignados al

Sistema de HSEQ al Gerente General mediante informes

EDUCACIN EXIGIBLE Estudios universitarios en mercadeo y ventas, marketing y publicidad, y dems afines al cargo. EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia prctica mnima de 5 aos. FORMACIN Marketing y ventas. Mercadeo y publicidad. Programas bsicos de office (Word, excell entre otros). Impacto Iniciativa Innovacin Integridad Liderazgo Nivel de Trabajo Creatividad Delegacin Autodisciplina Automotivacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo

HABILIDADES

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Generar oportunidades de negocios a corto y mediano plazo. Apoyar las diferentes actividades de mercadeo desarrolladas por la empresa. Asegurar los contactos semanales con clientes nuevos y antiguos Coordinar las reuniones generales semanales Informar a los responsables y hacer seguimiento a las actividades de mercadeo propuestas en las reuniones generales semanales. Hacer seguimiento a las cotizaciones y mantener actualizado el archivo de seguimiento

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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Seguimiento a la documentacin para formalizacin de contratos. Realizar las investigaciones necesarias para planificar el transporte internacional de equipos incluyendo los trmites de importacin y exportacin e informar a la Gerencia General y al director Administrativo. Implementar, desarrollar y hacer seguimiento a las encuestas HSEQ del servicio para cliente externo e interno Desarrollar e implementar estrategias para la realizacin de eventos internos y coordinar su ejecucin Promociona todos los servicios que ofrece la compaa a clientes actuales y potenciales, mediante tcnicas de mercadeo (visitas, folletos, promociones, actividades sociales, directorios entre otros.) Desarrollar e implementar estrategias para lograr la vinculacin o acercamiento de nuevos clientes Fijar estndares, hacer seguimiento y evaluar los resultados de la implementacin de las estrategias de mercadeo Entrega de material promocional a los clientes Desarrollar estrategias para la participacin de la empresa en eventos comerciales y coordinar su ejecucin. Revisar continuamente los correos de la compaa establecidos para la interaccin con clientes nacionales e internacionales y reenviar a los interesados los correos de importancia. Mantener actualizada y disponible la informacin de los servicios de la compaa a travs del Brochures y la pgina Web. Todas las dems actividades inherentes a su cargo o asignadas por sus superiores. Mantener indicadores de gestin del proceso y del grado de avance de los resultados de las actividades relacionadas en el sistema HSEQ. Cumplir con las polticas HSEQ, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Cumplir con todos los procedimientos, normas y especificaciones (Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente) que establezca OIL BUSINESS SERVICES LTDA o el CLIENTE para el cual se labore. Promover el cumplimiento de la legislacin vigente en las reas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y medio Ambiente Apoyar al coordinador HSEQ en la planeacin, implementacin, verificacin y mejoramiento de los sistemas de Gestin en calidad, Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Participar en las actividades programadas en cronograma HSEQ. Permitir que el personal a su cargo asista a los entrenamientos y capacitaciones programados Participar en la toma de acciones correctivas, preventivas y el diseo de planes de mejoramiento continuo. Participar en la investigacin de accidentes y casi accidentes en los que se encuentre involucrado el personal a su cargo.

RIESGOS DEL CARGO FISICOS: iluminacin MECANICOS: cada de nivel ERGONOMICOS: Posicin esttica, sentado

EFECTOS DE LOS RIESGOS

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Disminucin de la agudeza visual Lesiones osteomusculares Desviaciones de columna, cansancio.

EXAMENES MEDICOS QUE DEBE REALIZARSE Exmenes de ingreso Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes peridicos Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo. Exmenes de retiro Examen fsico general con nfasis en lesiones osteomusculares. Visiometria, laboratorio clnico para RH y grupos sanguneo.

VACUNAS Toxoide Tetnico (TT) Dosis: (1ra. Dosis, Refuerzo 2da. Dosis al mes de la primera y 3ra. Dosis a los 6 meses de la Segunda). Fiebre Amarilla Dosis nica: (Valida por 10 aos)

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL QUE SE DEBE USAR Casco de seguridad Gafas de seguridad (lentes claro y lente oscuro) Bota de seguridad con puntera de acero. Bota de caucho con puntera de acero, caa alta. Pantaln y camisa. Guantes tipo ingeniero. Impermeable (chaqueta y pantaln).

COORDINADOR DE DEPENDENCIA MECANICA CUENTA CON AUTORIDAD PARA: Detener los trabajos que considere inseguros

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No permitir el uso de herramientas o equipos defectuosos Retirar del frente de trabajo al personal que desarrolle las actividades de forma insegura y no atienda las recomendaciones Amonestar a travs de conversaciones de seguridad a cualquier trabajador que se encuentre cometiendo un acto inseguro Comunicacin entre la gerencia y el equipo de trabajo en campo. Comunicacin directa con la direccin de proyectos y operaciones EN CASO DE AUSENCIA PUEDE SER REEMPLAZADO POR: RINDE CUENTAS A: Jefe de Proyecto

Jefe de proyectos Director de proyectos y operaciones Gerente general Del desempeo en actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al director de proyectos y operaciones y/o HSE encargado del frente de trabajo Del cumplimiento de funciones y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al jefe inmediato Del aprovechamiento de los recursos humanos y tcnicos entregados para el desempeo de HSEQ en el frente de trabajo que lidere

EDUCACIN EXIGIBLE Primarios/ preferiblemente secundarios. estudios

EXPERIENCIA EXIGIBLE Experiencia prctica mnima de 10 aos, en cargos similares relacionados con montajes y construccin de facilidades petroleras. FORMACIN De acuerdo a las necesidades del cargo.

HABILIDADES Administracin del Tiempo Capacidad de Decisin Capacidad de Escucha Comunicacin Escrita Persuasiva Desarrollo de Subordinados Planificacin y Organizacin Tolerancia al estrs Trabajo en Equipo Lealtad y Sentido de Pertenencia

Autodisciplina Adaptabilidad Automotivacin Compromiso Comunicacin Oral Delegacin Flexibilidad Independencia Integridad Liderazgo Meticulosidad Sensibilidad Organizacional

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES Es responsable por la ejecucin de las actividades del rea mecnica, dentro de los plazos programados, cumpliendo procedimientos y especificaciones contractuales, parmetros HSEQ y disposiciones de H.S.E. Conocer clara y objetivamente el programa de ejecucin de las obras a realizar y solicitar oportunamente los

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FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES recursos a utilizar. Dar Cumplimiento al Programa de obra mecnica establecido. Realizar el reporte de tiempo del personal y equipo. Verificar el control de consumo y la calidad de los materiales utilizados para la ejecucin de los trabajos segn los tpicos y estndares emitidos para la instalacin de tubera y soldadura. Control permanente de los trabajos realizados por el personal a su cargo y revisin del cumplimiento de los procedimientos y estndares de instalacin y montaje. Realizar pruebas hidrostticas. Velar por el buen estado y uso de los equipos y herramientas a su cargo. Recibir toda la informacin tcnica del Jefe de Proyecto y/o director de proyectos y operaciones para ejecutar lo planeado para la ejecucin de las labores de tubera y soldadura. Conocer toda la informacin y documentacin sobre los diferentes aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones y que puedan afectar de una u otra forma las actividades operacionales de la Empresa y realizar la correspondiente distribucin. Coordinar el buen desarrollo de las actividades programadas tanto en rendimiento como en calidad para lo cual deber estar en continua comunicacin con el con el coordinador HSEQ . Participar en los c

m-a-01 manual de cargos y perfiles v3

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