luis muller nociones instrumentales de contabilidad la entidad contable
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LUIS MULLER
Nociones Instrumentales de Contabilidad
LA ENTIDAD CONTABLE
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IntroducciónDesde sus orígenes el hombre ha debido
satisfacer necesidades crecientes
con una cantidad de recursos escasos.
Estos recursos escasos son
las materias primas,
el trabajo y
el capital. El estudio sistemático de ese problema dio
origen a la Administración de Empresas.
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ENTIDAD (Empresa)
Aplicando un criterio económico y social, podemos definir empresa en los siguientes términos:
ES UN ORGANISMO SOCIAL, CREADO PARA PRODUCIR BIENES
O SERVICIOS, SATISFACER UNA NECESIDAD Y OBTENER
BENEFICIOS
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ENTIDAD (Empresa)CONCEPTO:
El término entidad o empresa es uno de los más utilizados en la actualidad, hablamos de “Trabajar en una entidad”, “Vamos a la empresa”, etc. sin embargo es uno de los conceptos más difíciles de definir debido a los diferentes significados que se le asignan.Podemos definir empresa como: “Un conjunto de personas que se han puesto de acuerdo para el logro de un objetivo común”, concepto bastante amplio y que puede tener muchas aplicaciones
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ENTIDAD (Empresa) Cualquier unidad económica Una unidad económica en la cual se combinan el
capital y el trabajo para producir riquezas Asociación científica, industrial , comercial o de
otra índole creada para realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera común a los gastos que origina y participando también todos los miembros de las ventajas que reporta
Casa o sociedad mercantil. Unidad económica organizada con fines de lucro
en la cual se combinan el capital y el trabajo para producir riquezas
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ENTIDAD (EMPRESA)
ES UN ORGANISMO SOCIAL
La empresa es un fenómeno eminentemente social, surge dentro de un grupo social y, más aún, podríamos decir que constituye un grupo social dentro del núcleo en el cual se encuentra.
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ENTIDAD (EMPRESA)
PRODUCE BIENES O SERVICIOS
Toda empresa se constituye para producir algo, cuando ese algo que produce la empresa es de carácter material, la empresa produce un bien. Cuando la cosa producida es de carácter inmaterial, intangible, la empresa produce un servicio.
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ENTIDAD (EMPRESA)
SATISFACE UNA NECESIDADLos bienes o servicios producidos por la empresa van a llenar un vacío, van a satisfacer una necesidad en un mercado, bien sea local, regional o internacional.
La empresa produce algo que el mercado necesita
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ENTIDAD (EMPRESA)
OBTIENE BENEFICIOSLos bienes o servicios producidos por la empresa tienen, para ella, un costo. El precio de venta de dichos productos en el mercado están por encima del costo, para poder recuperar dicho costo y recompensar al empresario por la inversión realizada.
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ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Toda empresa está formada esencialmente por tres elementos:
BIENES MATERIALES
ELEMENTO HUMANO
SISTEMAS
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ELEMENTOS DE LA EMPRESABIENES MATERIALES
Para poder operar la empresa requiere de ciertos elementos de carácter material, tales como: los edificios o locales donde funcionan; las instalaciones que se realizan en éstos para adaptarlas a la labor productiva, las maquinarias, que multiplican la capacidad productiva del elemento humano, el mobiliario, la materia prima que se transformará en productos terminados, etc y que más adelante llamaremos activos.
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ELEMENTOS DE LA EMPRESAELEMENTO HUMANO
Está representado por los hombres, las personas que realizan las actividades productivas de la empresa, entre ellas tenemos: los obreros, los empleados, los supervisores, los técnicos, los altos ejecutivos, los directores.Los hombres son el elemento humano de la empresa
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ELEMENTOS DE LA EMPRESA OBREROS: Son aquellos trabajadores cuyo esfuerzo
es predominantemente manual. EMPLEADOS: Trabajadores cuyo trabajo es de
categoría intelectual y de servicios. SUPERVISORES: Su misión fundamental es vigilar el
cumplimiento exacto de los planes y órdenes señalados.
TECNICOS: Buscan crear nuevos diseños de productos, controles, etc.
ALTOS EJECUTIVOS.: Son aquellos en quienes predomina la función administrativa sobre la técnica.
DIRECTORES: Su misión es fijar los grandes objetivos y políticas, aprobar los planes y revisar los resultados finales.
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ELEMENTOS DE LA EMPRESA
SISTEMASSon las relaciones estables en que se deben coordinar las diversas personas con los elementos materiales para realizar las distintas actividades de la empresa. Son la sumatoria de todos los procedimientos que se aplican en la empresa.Son los bienes inmateriales de la empresa
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Clasificación de las empresas
Por su objeto
Empresas de
producción
Industriales
Extractivas Manufactureras Construcción
Agrícola – ganaderas
Mineras
Diversas
Empresas de servicios
Comerciales
Mercantiles Financieras Transportistas
Bancarias
De seguros
Diversas
Por su capacidad económica
Pequeña Mediana Grande
Por la propiedad del capital
Publicas Privadas Mixtas
Por la nacionalidad del capital
Nacionales Extranjeras
Por su relación con otras empresas
Dominantes o controlantes Dominadas o controladas
Por la forma jurídica
Personas físicas
Comerciantes matriculados no matriculados Otras
Personas jurídicas
Sociedades de personas Sociedades de capital Otras
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
LAS EMPRESAS PUEDEN CLASIFICARSE DESDE DISTINTOS PUNTOS DE VISTA.
POR SU TAMAÑO POR SU ACTIVIDAD ECONOMICA POR LA PERSONA TITULAR DEL
PATRIMONIO POR SU FORMA JURIDICA
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESASPOR SU TAMAÑO O MAGNITUD LAS EMPRESAS PUEDEN
SER.
PEQUEÑAS MEDIANAS GRANDES
En la práctica, por su magnitud las empresas se clasifican en estos tres grandes grupos, pero existe una serie de parámetros que se pueden tomar en cuenta para dicha clasificación, tales como el número de trabajadores, el volumen de sus instalaciones, su capital, el mercado a que sirven, etc.
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESASPOR SU ACTIVIDAD ECONOMICA LAS
EMPRESAS PUEDEN SER.
INDUSTRIALES EXTRACTIVAS FABRILES
COMERCIALES DE COMERCIO DE SERVICIO
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
INDUSTRIALES EXTRACTIVAS: Se dedican a la obtención de materia prima, la cual obtienen y venden sin hacerle ninguna transformación.
INDUSTRIALES FABRILES: Se dedican a la transformación de la materia prima en productos terminados.
COMERCIALES: Se dedican a la compra-venta de mercancías sin hacerles ninguna modificación.
DE SERVIVIOS: Prestan servicios a otras empresas o personas naturales.
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
POR EL TITULAR DE SU PATRIMONIO LAS EMPRESAS PUEDEN SER.
PRIVADASPUBLICASMIXTAS
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
PRIVADAS
Su capital es aportado por particulares y buscan la obtención de un beneficio económico, mediante la satisfacción de alguna necesidad de orden general o social
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
PUBLICAS
Su capital es aportado por el Estado y tienen como objetivo principal satisfacer una necesidad de carácter general o social, pudiendo obtener o no beneficios. La empresa pública podría obtener beneficios, pero puede ocurrir que también se haya planeado en base a pérdidas, porque el Estado como empresario no persigue, fundamentalmente, fines de lucro, sino satisfacer necesidades.
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
MIXTAS
Su capital es aportado por el Estado y por particulares, tienen fines de lucro
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
POR SU FORMA LEGAL, LAS EMPRESAS PUEDEN SER.
SOCIEDADES DE PERSONAS SOCIEDADES DE CAPITAL SOCIEDADES MIXTAS
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
SOCIEDADES DE PERSONASSon aquellas en las que la persona de los socios es más importante que el capital de la sociedad, ya que ellas responden por las deudas sociales. Los socios responden ante los acreedores por las deudas de la empresa ilimitadamente, en otras palabras, responden por las deudas de la empresa con su patrimonio. Entre este tipo de sociedades tenemos las “Sociedades Unipersonales” o “Firmas Personales” y las “Sociedades en Nombre Colectivo”
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
SOCIEDADES DE CAPITALLos socios responden ante los acreedores por las deudas de la empresa hasta por el monto del capital suscrito, es decir, que cada socio responde solamente por el dinero o bienes que aportó o se comprometió a aportar en la sociedad, no responde con sus bienes propios si la sociedad se vuelve insolvente. Entre este tenemos tipo de sociedades tenemos las “Sociedades Anónimas” y las “Sociedades de Responsabilidad Limitada”
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
SOCIEDADES MIXTAS
Las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o mas socios, llamados socios solidarios y la responsabilidad limitada a la suma aportada de otros socios, llamados socios comanditarios, es decir que hay unos socios con responsabilidad limitada, como en las sociedades de capital y otros socios con responsabilidad ilimitada, como en las sociedades de personas.. Entre estas tenemos las “Sociedades en Comandita Simple” y las “Sociedades en Comandita por Acciones”.
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Nociones Instrumentales de Contabilidad
LA UNIDAD EMPRESARIAL
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LA UNIDAD EMPRESARIALLA EMPRESA POSEE CUATRO ASPECTOS
QUE HACEN DE ELLA UNA UNIDAD
1. EL ASPECTO ECONOMICO
2. EL ASPECTO JURIDICO
3. EL ASPECTO ADMINISTRATIVO
4. EL ASPECTO SOCIOLOGICO
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LA UNIDAD EMPRESARIALASPECTO ECONOMICO: La empresa es considerada como una “unidad de producción de bienes y servicios para satisfacer un mercado”. Todas las maquinarias, sistemas y personas tienen un fin común: coordinarse para producir ciertos bienes o determinados servicios y esta producción va dirigida a satisfacer un mercado
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ACTIVIDAD ECONÓMICA: Contribución de uno o más recursos económicos a la producción y distribución de bienes o servicios.
EMPRESA - ENTE ECONÓMICO:
Actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
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LA UNIDAD EMPRESARIAL
ASPECTO JURIDICO:
La empresa es una persona jurídica, con derechos y obligaciones propias, distintas a las de sus dueños.
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PERSONA: Sujeto que al realizar actividades tiene derechos y contrae obligaciones.
PERSONA NATURAL: Ser humano.
PERSONA JURÍDICA: Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente.
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PRINCIPALES LEYES QUE REGULAN A LAS EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS EN NUESTRO PAIS.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Código de Comercio. Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico. Código Orgánico Tributario. Ley de Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento. Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento. Ley Orgánica de Aduanas y su Reglamento. Ley del INCES Ley del Seguro Social Obligatorio Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat Ley del IVSS. Régimen Prestacional de Empleo. (P.I.E.)
PRINCIPALES LEYES QUE REGULAN A LAS EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS EN
NUESTRO PAIS. Ley del Poder Público Municipal. Administración Financiera del Sector Público. Ley de Cooperativas. Ley de Consejos Comunales. Ley Orgánica de Prevención, condiciones y
medio ambiente de trabajo. Ley Orgánica de Deporte, actividad física y
educación física. Ley de Costos y Precios Justos.
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LA UNIDAD EMPRESARIAL
ASPECTO ADMINISTRATIVO:
La empresa es una Unidad Administrativa que resulta de la gestión, o sea, del mando concentrado en último término en una persona. Es una fuente común de decisiones finales que coordina las actividades de las distintas unidades de la empresa por el logro de un mismo fin.
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LA UNIDAD EMPRESARIAL
La empresa está integrada por una serie de unidades con funciones específicas, pero estas deben estar coordinadas e integradas de tal forma que pudiera decirse que existe una sola unidad
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LA UNIDAD EMPRESARIAL El elemento fundamental de la unidad
administrativa es el mando. Su instrumento fundamental es la estructura de la organización, o sea, en las líneas de mando establecidas, los niveles jerárquicos señalados, las facultades delegadas a cada puesto, todo lo cual se muestra en los organigramas y los manuales de organización
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GERENCIA GENERAL
ADMINISTRACION VENTAS
CONTABILIDAD
PRODUCCION
CONSULTORIAJURIDICA
RECURSOSHUMANOS
PLANTA Nº 1 PLANTA Nº 2PRESUPUESTO
CONTABILIDADGENERAL
CONTABILIDAD DE COSTOS
ZONAMETROPOLITANA
ZONASINTERIOR
AUDITORIARELACIONES
PUBLICAS
ORIENTE
OCCIDENTE
COMPRAS
ALMACEN
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LA UNIDAD EMPRESARIALASPECTO SOCIOLOGICO:La empresa es una una Unidad Sociológica, resultante de la comunidad de vida, de integración de ideas y de intereses que se realizan entre las personas que la integran.La convivencia ejerce poderosamente su influjo en el seno de la empresa y viceversa.El desarrollo de la empresa es imposible sin un vínculo social estrecho y duradero.
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LA UNIDAD EMPRESARIAL
Existe una solidaridad entre entre todos los elementos que trabajan en una empresa: dueños, jefes, obreros, empleados, etc. Todos ellos tienen intereses comunes, como los de la subsistencia de la empresa, los de su desarrollo adecuado, los de su progreso, etc.
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LA UNIDAD EMPRESARIAL
Las corrientes administrativas modernas reconocen la necesidad de el trabajador, como lo exige su dignidad de persona, no sea un elemento pasivo y silencioso, sino que tenga cierta intervención, por lo menos en las características de la vida social de la empresa, y aún en las de tipo económico, dentro de ciertos límites
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LA UNIDAD EMPRESARIALCONCLUSION:Ninguno de estos elementos basta por si solo para determinar lo que es la empresa, ni si se da en la existencia de una o de varias, aunque cada uno de ellos sea suficiente para resolver los problemas dentro del campo respectivo.
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LA UNIDAD EMPRESARIALSi se trata del arreglo económico de la empresa,
de su organización técnica productiva, habrá que atender la situación económicaSi se trata de la fijación de los derechos y deberes, tendrá que tomarse en cuenta la unidad jurídicaCuando se busque la solución de problemas administrativos habrá que buscar este tipo de unidadCuando se trate de la solución de problemas morales, sociológicos, etc. Habrá que tomar en cuenta la unidad social
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LA UNIDAD EMPRESARIALPODEMOS DECIR QUE:
LA UNIDAD ECONOMICA MIRA A LOS BIENES.
LA UNIDAD JURIDICA MIRA A LAS RELACIONES LEGALES.
LA UNIDAD SOCIAL MIRA A LAS PERSONAS QUE FORMAN LA EMPRESA.
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA MIRA A LA ESTRUCTURACION DE ESAS PERSONAS Y BIENES.
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CONSTITUCION Y REGISTRO DE
LAS EMPRESAS
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CONSTITUCION Y REGISTRO DE LAS EMPRESAS
REGISTRO Y PUBLICACION DEL EXTRACTO DEL DOCUMENTO CONSTITUTIVO
Art.212 C. C. Se registrará en el Tribunal de Comercio de la Jurisdicción y se publicará en un periódico que se edite en la jurisdicción del mismo Tribunal , un extracto del contrato de compañía en nombre colectivo o en comandita simple. Si en la jurisdicción del Tribunal no se publicare periódico, la publicación se hará por carteles fijados en los lugares más públicos del domicilio social.
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CONSTITUCION Y REGISTRO DE LAS EMPRESAS
DOCUMENTO CONSTITUTIVO Y LOS ESTATUTOS.
Art.213 C. C. Los documentos constitutivos y los estatutos de las Sociedades Anónimas y de las Sociedades en comandita por acciones, deberán expresar entre otros:
- La denominación y el domicilio de la sociedad, de sus establecimientos y de sus representantes.
- La especie de negocios a que se dedica.- El importe del capital suscrito y el del capital
enterado en caja
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CONSTITUCION Y REGISTRO DE LAS EMPRESAS
DOCUMENTO CONSTITUTIVO Y LOS ESTATUTOS.Art.213 C. C. (Continuación)- El nombre, apellido y domicilio de los socios, el número
o valor nominal de las acciones, expresando si éstas son nominativas, o al portador, si las nominativas pueden convertirse en acciones al portador y viceversa, y el vencimiento e importe de las entregas que los socios deben realizar.
- El valor de los créditos y demás bienes aportados.- Las reglas con sujeción a las cuales deberán formarse
los balances y calcularse y repartirse los beneficios.. El tiempo en que debe comenzar el giro de la Empresa y
su duración.
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CONSTITUCION Y REGISTRO DE LAS EMPRESAS
DENOMINACION SOCIAL
Que corresponda a su objeto social o que puede formarse con cualquier nombre de fantasía o de persona, pero necesariamente deberá agregarse la expresión compañía anónima (C.A.) o sociedad anónima (S.A.) o simplemente las iniciales.