CREACIÓN BATCH INPUT

Iniciar una sesión en SAP

Transacción LSMW

Crear

Digitar nombre tres veces

Ejecutar la Transacción a Utilizar en el Batch Input.(Ej: KS01-Creación Centros de Costo) y ejecutarla.

Al dar enter lleva a la transacción KS01

Se diligencian las pantallas tal cual como si se creara un centro de costo.

Y Grabar

Verificar que los campos estén bien replicados o sino, atrás, no guardar y al volver a ingresar marcar el registro y borrar (tacho de basura).

Se marca la primera línea rosada y clic en DEFAULT ALL (alli relaciona el campo de la transacción con el campo del batch input ingresado anteriomente)

Y guardar

Menú de Opción 1

Por la opción uno del menú, ejecutar

Modificar y diligenciar datos según pantalla

Opción 2

Crear

Y grabar Atrás.

Ejecutar Y allí modificar y crear

Se crean los campos que va a tener el archivo del batch input

Primero un código para el campoDescripción del campoLa longitud real del campo (número de posiciones)Tipo de carácter, todos deben ser C (character), así no completa con ceros a la izquierda

Se da ok, se marca el campo generado anteriormente y crear. Se graba el siguiente campo y así hasta completar todos los campos.

Se deben incluir todos los campos que estén diligenciados en la pantalla, sin importar que se llenen por default. Ej: Vista de control Centros de Costo, donde tiene marcados los flag de ingresos y comprometido (bloqueo), el asume como campos todos aquellos que tengan un dato, asi sea por default.

Ingresar a la primera opcion (flag en primera posición)

Ejecutar, montañita y modificar

Ir a opción 4

Ejecutar y Modificar

Se confirman los datos generados y guardar

Ingresar a opción 5

Ejecutar

Modificar

Verificar datos generados por cada campo y hacer clic en cada línea y crear. Alli se asigna el campo que le corresponda a cada uno hasta el final

Y Guardar

Atrás y atrás hasta llegar a pantalla inicial. Opción 6

Ejecutar

Para este caso no aplica, pero en esta opción se pueden configurar los campos con datos fijos. Ej: Moneda, País, idioma.

Atrás, opción 7

Ejecutar,

Marcar la primera opcion, porque la carga se va a hacer desde el PC. La segunda opción es con ubicación en el servidor de aplicación.

Y modificar

Crear

Especificar una ruta donde va a estar el archivo a cargar, con extensión txt.

Se diligencian el resto de campos con los datos anteriores.

Luego clic en la línea de Import y modificar el nombre de ruta en Import

Se redujo el nombre dejando solo una vez la descripción (estaba carga_ceco_carga_ceco)

Igual se reduce el nombre para convert data. Es mejor tener un nombre corto para que no genere errores posteriores. Igualmente será recomendable asignar una ruta corta para el archivo. Ej.: Directamente en C:

Atrás hasta la pantalla inicial.

Ingresa a la opcion 8 (asignar archivos) , ya tiene identificada la ruta, modificar y guardar (como validación de los datos generados)

De acá en adelante, ya se debe tener listo el archivo para la carga, bajo la ruta y nombre especificados anteriormente. Y se continúan los pasos del 10 en adelante para leer, verificar y convertir datos, visualizar datos convertidos y crear juego de datos Batch input.

En la siguiente opción 9 (leer datos)

Ejecutar

Se verifica que los registros leídos y escritos sean los contenidos en el archivo Excel a cargar.

Atrás e ingresar opción 10

Ejecutar

No colocar límite en las líneas que se deben validar en el archivo a cargar.

OK

Verificar que los datos que aparezcan sean los correctos.

Atrás hasta la pantalla inicial, opción 11

Ejecutar

Ejecutar

Atrás, opción 12

Ejecutar

No colocar límite en las líneas que se deben validar en el archivo a cargar.

Ok

Debe mostrar los datos a cargar en la lista.

Atrás y opción 13

Ejecutar

Ejecutar

OK

Atrás, opción 14

Como la sesión está en inglés, es recomendable correr el Batch Input en Español y bajo la transacción SM35.

Ejecutar.

Ejecutar.

Cada vez que se genere un error se interrumpe la carga, pero los registros anteriores ya quedaron grabados en el sistema, por lo que hay que corregir el archivo y dejar solo los que no se han cargado.

Los errores pueden ser por formato de los campos, por ejemplo la fecha, que es de 10 caracteres y no de 8 (contando los puntos que tiene). O por ejemplo la Región que es 08-Región XX y no 8.

Cada vez que se vaya a hacer una nueva carga, hay que procesar la LSMW desde donde corresponda: Si se cambia el formato de un campo (fecha) será desde donde se definen las longitudes, pero si es solamente corrección de la planilla Excel, será desde la lectura de datos en adelante.

El archivo Excel que se genere debe guardarse como TXT o CSV.