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REPÚBLICA DE HONDURAS

INSTITUTO DE LA PROPIEDAD

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS DE HONDURAS (PATH II)

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Crédito 4641-HN

LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONALNo. 002-2013

Para la contratación de:

Digitalización de Imágenes y Extractado de Matriculas

FEBRERO 2013

Tegucigalpa, Honduras Documentos Estándar de Licitación

para Servicios de No Consultoría

Resumen Descriptivo

PARTE 1 – PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN

Sección I. Instrucciones a los Oferentes (Oferentes) (IAO)Esta sección proporciona información para asistir a los Oferentes en la preparación de sus ofertas. También proporciona información sobre la presentación, apertura y evaluación de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Sección I deben utilizarse sin ninguna modificación.

Sección II. Datos de la Licitación (DDL)

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Esta sección contiene disposiciones específicas para cada adquisición y complementa la Sección I, Instrucciones a los Oferentes.

Sección III. Formularios de la Oferta

Esta sección contiene los formularios de Oferta, que el Oferente deberá presentar con la oferta.

Sección IV. Países Elegibles

Esta sección contiene información pertinente a los países elegibles.

PARTE 2 –REQUISITOS DE LOS SERVICIOS

Sección V. Calendario de ActividadesEsta sección incluye la Lista de Actividades.

PARTE 3 - CONTRATO

Sección VI. Condiciones Generales del Contrato (CGC)

Esta sección incluye las cláusulas generales que deberán incluirse en todos los contratos. El texto de esta Sección VII no deberá ser modificado.

Sección VII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC)Esta sección incluye cláusulas específicas que son propias para cada contrato y modifican o complementan la Sección VII, Condiciones Generales del Contrato.

Sección VIII Especificaciones Técnicas y PlanosEsta sección incluye las Especificaciones Técnicas.

Sección IX. Formularios del Contrato

Esta sección incluye el formulario de contrato, el cual, una vez perfeccionado deberá incluir las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes, las Condiciones Generales del Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato.

El Oferente seleccionado solamente perfeccionará los formularios de Garantía de Cumplimiento del Contrato y Garantía por Pagos de Anticipo, cuando sean requeridos, después de la notificación de la adjudicación del contrato.

Anexo 1: Llamado a Licitación

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Al final de los Documentos de Licitación se adjunta para información un formulario de “Llamado a Licitación”.

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Sección I. Instrucciones a los Oferentes

Instrucciones a los Oferentes (IAO)

A. Generalidades

1. Alcance de la Licitación

1.1 El Contratante según se define en los Datos de la Licitación, llama a licitación para los Servicios, según lo que se describe en el Apéndice A para el Contrato. El nombre y número de identificación del Contrato se proporcionan en los Datos de la Licitación.

1.2 Se espera que el Oferente favorecido concluya los Servicios para la Fecha Estimada de Terminación establecida en las Condiciones Especiales del Contrato.

2. Fuente de los Fondos2.1 El Prestatario nombrado en los Datos de la Licitación ha recibido un préstamo (en adelante llamado “préstamo”) del Banco Mundial (en adelante denominado “el Banco”), según se define en los Datos de la Licitación, para sufragar en parte el costo del proyecto indicado en dichos datos. El Prestatario destinará una parte de los recursos de este préstamo a los pagos elegibles en virtud del Contrato bajo los pagos elegibles conforme el Contrato de los Servicios. El Banco efectuará pagos solamente a solicitud del Prestatario y con la aprobación del Banco, de acuerdo con las condiciones establecidas en el Contrato de Préstamo, y dichos pagos estarán sujetos en todo respecto a las condiciones establecidas en dicho Contrato. Solamente el Prestatario tendrá derecho alguno en virtud del Contrato de Préstamo.

3. Fraude y Corrupción 3.1 El Banco exige que todos los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de préstamos concedidos por el Banco), así como los Licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), el personal, los subcontratistas, proveedores de servicios o proveedores de insumos que participen en proyectos financiados por el Banco, observen las más estrictas normas de ética durante el proceso de licitación y de ejecución de dichos contratos. Para dar cumplimiento a esta política, el Banco:

(a) define, para efectos de esta disposición, las siguientes expresiones:

(i) “práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona99;

(ii) “práctica fraudulenta” significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los hechos que,

99 “Persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.

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astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación100;

(iii) “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas101 diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;

(iv) “práctica coercitiva” significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones102.

(v) “práctica de obstrucción” significa

(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o

(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la Su cláusula 3.1(e) abajo.

(b) rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el Oferente seleccionado para dicha adjudicación ha participado, directa o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para competir por el Contrato de que se trate;

(c) anulará la porción del préstamo asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario del préstamo han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción durante el proceso de contrataciones o la ejecución de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas

100 “Persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término “actuación u omisión” debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.

101 “Personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.

102 “Persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.

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oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando éstas ocurran; y

(d) sancionará a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el régimen de sanciones del Bancoa, incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible públicamente, en forma indefinida o durante un período determinado para: i) que se le adjudique un contrato financiado por el Banco y ii) que se le nomineb subcontratista, consultor, fabricante o proveedor de productos o servicios de una firma que de lo contrario sería elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco.

(e) tendrá el derecho a exigir que, en los documentos de licitación y en los contratos financiados con un préstamo del Banco, se incluya una disposición que exija que los proveedores y contratistas deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.

3.2 Oferentes deben conocer las provisiones establecidas en la Subcláusulas 1.7 y 2.6.1 (a) de las Condiciones Generales del Contrato.

4. Oferentes Elegibles 4.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, pueden tener la nacionalidad de cualquier país de conformidad con las condiciones estipuladas en la Sección V, Elegibilidad. Se considerará que un Oferente tiene la nacionalidad de un país si es ciudadano o está constituido, incorporado o registrado y opera de conformidad con las disposiciones legales de ese país. Este criterio también aplicará para determinar la nacionalidad de los sub-contratistas o proveedores propuestos para la ejecución de cualquier parte del Contrato incluso los Servicios Conexos.

4.2 Un Oferente no deberá tener conflicto de interés. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de interés serán descalificados. Se considerará que los Oferentes tienen conflicto de interés con una o más partes en este proceso de licitación si ellos:

a a Una firma o persona podrá ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco al término de un procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco. Las posibles sanciones incluirán: (i) suspensión temporal o suspensión temporal temprana en relación con un procedimiento de sanción en proceso; (ii) inhabilitación conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Banco Multilaterales de Desarrollo; y (iii) las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupción en la administración de adquisiciones.

b b Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres según el documento de licitación utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el Oferente en su aplicación u oferta de precalificación por cuanto aporta la experiencia clave y específica y el conocimiento que permite al Oferente cumplir con los criterios de calificación para un proceso de precalificación o licitación en particular; o (ii) nominado por el prestatario.

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(a) están o han estado asociados, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Comprador para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán en la licitación para la adquisición de los bienes objeto de estos Documentos de Licitación; o

(b) presentan más de una Oferta en este proceso licitatorio. Sin embargo, esto no limita la participación de subcontratistas en más de una Oferta.

(c) o su personal, tiene interés personal, familiar o de negocios con el servidor público que interviene en cualquier etapa del procedimiento de contratación, incluyendo aquéllas de las que pueda resultar algún beneficio para dicho servidor público, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que el servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte; y

(d) o su personal, desempeña un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien, las sociedades de las que los Oferentes formen parte, sin la autorización previa y específica, así como las inhabilitadas para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público.

4.3 Una firma que haya sido inhabilitada por el Banco de acuerdo a lo establecido en la Clausula 3.1 (d) de las IAO, o de acuerdo con las Normas para la Prevención y Lucha contra el Fraude y la Corrupción en proyectos financiados por préstamos del BIRF y donaciones de la (AIF) estará inhabilitada para la adjudicación de contratos financiados por el Banco o recibir cualquier beneficio de un contrato financiado por el Banco, financiero o de otra índole, durante el periodo determinado por el Banco. La lista de firmas inhabilitadas se encuentra disponible en la dirección electrónica que se indica en los DDL.

4.4 Las empresas estatales del país del Prestatario serán elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonomía legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y (iii) no son dependientes del Prestatario o Su prestatario.

4.5 Los Oferentes deberán proporcionar al Comprador evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, cuando el Comprador razonablemente la solicite.

5. Calificaciones del Oferente

5.1 Todos los Oferentes proporcionarán en la Sección III el formulario de su oferta y la información de sus calificaciones, una descripción

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preliminar del método de trabajo propuesto y el calendario de ejecución, incluyendo los planos, gráficas u otras formas de organización del servicio según sea necesario.

5.2 Todos los Oferentes deberán incluir la siguiente información y documentos con sus ofertas en la Sección III, a menos que se establezca de otro modo en los Datos de la Licitación:

(a) copias de los documentos originales que definen la constitución o personalidad jurídica, domicilio fiscal y lugar principal del negocio; poder notarial que acredite al firmante a comprometer al Oferente;

(b) el valor total monetario de los servicios y/o las obras realizadas de los últimos cinco años;

(c) experiencia en servicios de naturaleza y dimensión similares de los últimos cinco años, y los detalles de los servicios en ejecución o contractualmente comprometidos; y los clientes a quienes se pueda contactar para información adicional sobre esos contratos;

(d) lista de principales instalaciones, equipo y/o personal de que se dispone para ejecutar el Contrato;

(e) aptitudes y experiencia del personal gerencial y técnico clave propuesto para ejecutar el Contrato;

(f) informes sobre la solvencia económica del Oferente, como estados financieros e informes de auditorías de los últimos cinco años;

(g) capital de trabajo para este Contrato (acceso a las líneas de crédito y disponibilidad de otros recursos financieros);

(h) autorización para solicitar referencias del Oferente a los bancos;

(i) información concerniente a cualquier litigio, en curso o durante los últimos cinco años, en el que el Oferente está involucrado, las partes interesadas y el monto en controversia; y

(j) las propuestas de subcontratación de los Servicios que asciendan a más del 10 por ciento del Precio del Contrato.

5.3 Las licitaciones presentadas por una asociación con la participación de dos o más firmas como socios deberá cumplir con los siguientes requisitos, salvo estipulación contraria en los Datos de la Licitación:

(a) la Licitación incluirá toda la información señalada en la Cláusula 5.2 anterior para cada socio;

(b) la Licitación deberá ir firmada de manera que sea legalmente obligatoria para todos los socios;

(c) la Licitación deberá incluir una copia del acuerdo celebrado entre los socios de las firmas asociadas estableciendo que los socios

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serán responsables solidarios de la ejecución del Contrato en conformidad con los términos del Contrato;

(d) uno de los socios deberá ser nombrado como el responsable, autorizado para incurrir en obligaciones y recibir instrucciones para y en nombre de cualquiera de todos los socios de las firmas asociadas; y

(e) la ejecución de todo el Contrato, incluyendo el pago, deberá hacerse exclusivamente con el socio responsable.

5.4 Para calificar para la adjudicación del Contrato, los Oferentes deberán cumplir los siguientes criterios mínimos:

(a) el volumen anual de servicios prestados de por lo menos el importe especificado en los Datos de la Licitación;

(b) experiencia como contratista principal en la provisión de por lo menos dos contratos de servicios de naturaleza y complejidad equivalentes a los Servicios durante los últimos 10 años (para cumplir con este requisito, los contratos de servicios mencionados deben estar por lo menos 70 por ciento concluidos);

(c) las propuestas para la adquisición oportuna (posesión, arrendamiento, contratación, etc.) del equipo esencial señalado en la lista de los Datos de la Licitación;

(d) un Gerente de Contrato con cinco años de experiencia en servicios de naturaleza y volumen equivalentes, incluyendo no menos de tres años como Gerente; y

(e) activo circulante y/o facilidades de crédito, netos de otros compromisos contractuales y exclusivos de cualquier anticipo que pueda hacerse bajo el Contrato de no menos del monto especificado en los Datos de la Licitación.

(f) Lista de fallos de litigios o arbitrajes contra el Oferente o cualquier socio que puede dar como resultado la descalificación.

5.5 Las cifras para cada una de las firmas asociada deberán sumarse para determinar el cumplimiento del Oferente con los criterios mínimos estipulados como requisitos de la Cláusula 5.4(a), (b) y (e); sin embargo, para que una firma asociada califique, el socio responsable debe satisfacer por lo menos 40 por ciento de esos criterios mínimos estipulados como requisitos para un Oferente individual. El incumplimiento con este requisito dará como resultado el rechazo de la asociación. La experiencia y recursos de los subcontratistas no se tomarán en cuenta para determinar el cumplimiento del Oferente con los criterios establecidos como requisitos, a menos que se especifique en los Datos de la Licitación.

6. Una Oferta 6.1 Cada Oferente presentará solamente una oferta, en forma individual o

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por Oferente como firma asociada. Un Oferente que presenta o participa en más de una oferta (en forma diferente a la de subcontratista o en casos de alternativas que fueron permitidas o solicitadas) ocasionará que todas las propuestas con la participación del Oferente sean descalificadas.

7. Costo de la Oferta 7.1 El Oferente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Contratante no será responsable en ningún caso de dichos costos.

8. Visita al Sitio de la Prestación de los Servicios

8.1 En el caso de servicios de no consultoría relacionados con obra, se sugiere al Oferente bajo su propia responsabilidad y riesgo visitar y examinar el emplazamiento de los servicios requeridos y sus alrededores y obtener toda la información que sea necesaria para preparar la oferta y celebrar un contrato para los Servicios. Los costos de la visita al lugar de los Servicios correrán por cuenta del Oferente.

B. Documentos de Licitación

9. Contenido de los Documentos de Licitación

9.1 Los documentos de licitación comprenden las siguientes secciones y las adendas que se realice conforme a la Cláusula 11:

Sección I Instrucciones a los Oferentes

Sección II Datos de la Licitación

Sección III Formulario de la Oferta

Sección IV Países Elegibles

Sección V Calendario de Actividades

Sección VI Condiciones Generales del Contrato

Sección VII Condiciones Especiales del Contrato

Sección VIII Especificaciones Técnicas y Planos

Sección IX Formularios de Garantías

9.2 El Oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones en los documentos de licitación. El Oferente que no incluya toda la información solicitada en los documentos de licitación o que presente una oferta que no se ajuste sustancialmente a ellos en todos los aspectos asumirá el riesgo que esto entraña y la consecuencia podrá ser el rechazo de su oferta. Las Secciones III, V y IX deben estar completas y ser devueltas en la oferta con el número de copias especificado en los Datos de la Licitación.

10. Aclaración de los Documentos de Licitación

10.1 Todo Oferente que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación, podrá solicitarla por escrito al Comprador a la dirección indicada en los DDL. El Comprador responderá también por escrito a las solicitudes de aclaración que se reciban por lo menos diez (10) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas. El Comprador

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responderá a más tardar el sexto (6) día previo, inclusive, antes de la fecha límite de presentación de ofertas y enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los Oferentes que hubiesen adquirido los Documentos de Licitación directamente del Comprador.

10.2 El Oferente también tendrá la oportunidad de solicitar alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación en el caso de que se establezca en los DDL la realización de junta de aclaraciones, a ser efectuada en la fecha, hora y dirección indicada en los DDL. La inasistencia a la junta de aclaraciones no será motivo de descalificación para el Oferente. Las modificaciones a los Documentos de Licitación que resulten necesarias en virtud de esta reunión, se notificarán mediante enmienda a los Documentos de Licitación, conforme a la cláusula 11 de las IAO.

10.3 Los Oferentes que participen a través de Honducompras, podrán utilizar la aplicación con que cuenta el programa para enviar a través del sistema, las solicitudes de aclaración a que se refiere el párrafo anterior y se tendrán por notificados de las respuestas emitidas por el Comprador a las solicitudes de aclaración, cuando éstas se encuentren a su disposición a través de Honducompras.

11. Enmienda a los Documentos de Licitación

11.1 El Comprador podrá, hasta el sexto (6) día previo, inclusive, antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, enmendar los Documentos de Licitación mediante la emisión de adenda.

11.2 Toda adenda emitida formará parte integral de los Documentos de Licitación y deberá ser comunicada por escrito a todos los que hayan obtenido los documentos de Licitación directamente del Comprador.

11.3 Será responsabilidad de los Oferentes, revisar en la página de Honducompras, en la dirección electrónica http://www.Honducompras.gob.hn, si los Documentos de Licitación han sido modificados a través de la adenda.

11.4 El Contratante podrá prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda en la preparación de sus ofertas en conformidad con la Cláusula 16.2.

C. Preparación de las Ofertas

12. Idioma de la Oferta 12.1 La oferta que prepare el Oferente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Oferente y el Contratante, deberá redactarse en español. Los documentos de respaldo y la literatura impresa proporcionada por el Oferente podrán estar escritos en otro idioma, a condición de que vaya acompañada de una traducción fiel de los párrafos pertinentes al idioma español, en cuyo caso la traducción prevalecerá en lo que respecta a la

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interpretación de la oferta.

13. Documentos Comprendidos en la Oferta

13.1 La oferta que presente el Oferente deberá comprender los siguientes documentos :(a) El Formulario de la Oferta (en el formato que se indica en la Sección III);(b) Declaración de Mantenimiento de la Oferta;(c) Calendario de Actividades;(d) Información de las Calificaciones del Oferente incluyendo documentos para acreditar los datos;(e) Ofertas alternativas cuando sean invitadas;y cualquier otro documento que sea requerido a los Oferentes, según lo especificado en los Datos de la Licitación.

14. Precios de la Oferta 14.1 El Contrato será para los Servicios, según se describe en el Apéndice A para el contrato y en las Especificaciones (o Términos de Referencia), Sección VIII, con base al Calendario de Actividades, Sección V presentado por el Oferente.

14.2 El Oferente cotizará las tarifas y precios para todas las partidas de los Servicios descritos en las Especificaciones (o Términos de Referencia), Sección VIII y listados en el Calendario de Actividades. Las partidas en las que el Oferente no introduzca tarifas o precios no serán pagadas por el Contratante cuando sean ejecutadas y se considerarán comprendidos en los precios de otros rubros en el Calendario de Actividades.

14.3 Todos los derechos, impuestos y demás gravámenes pagaderos por el Proveedor de Servicios conforme al Contrato, o por cualquier otra causa, en la fecha veintiocho (28) días anteriores a la fecha límite para presentación de licitaciones, deberán ser incluidos en el precio total de la licitación.

14.4 Si se estipulan en los Datos de Licitación, las tarifas y precios cotizados por el Oferente estarán sujetos a ajuste durante la ejecución del Contrato en conformidad con las disposiciones de la Cláusula 6.6 de las Condiciones Generales del Contrato y/o las Condiciones Especiales del Contrato. El Oferente presentará con su oferta toda la información requerida conforme a las Condiciones Especiales y de las Condiciones Generales del Contrato.

14.5 A fin de determinar la remuneración adeudada por servicios adicionales, un desglose del precio a suma alzada será proporcionado por el Oferente en la forma de los Apéndices D y E del Contrato.

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15. Monedas de la Oferta y Pago

15.1 El Oferente cotizará en la moneda del país del Comprador la porción de la oferta correspondiente a gastos adquiridos en el país del Comprador, a menos que se indique lo contrario en los DDL.

15.2 Los Oferentes podrán expresar el precio de su oferta en la moneda de cualquier país de conformidad con la Sección IV, Países Elegibles. Los Oferentes que deseen que se les pague en varios tipos de monedas, deberán cotizar su oferta en estos tipos de monedas pero no podrán emplear más de tres monedas además de la del país del Comprador.

16. Período de Validez de la Oferta

16.1 Las ofertas serán válidas por el período indicado en los Datos de la Licitación.

16.2 En circunstancias excepcionales, el Contratante podrá solicitar el consentimiento de los Oferentes para prolongar el periodo de validez de sus ofertas. La solicitud y las respuestas de los Oferentes se harán por escrito. Un Oferente puede rechazar la solicitud, sin que se le haga efectiva la garantía de seriedad de sus ofertas. A los Oferentes que accedan a la prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas, pero la garantía de seriedad se prorrogará por el mismo período y en cumplimiento con la Cláusula 16 en todos los aspectos.

16.3 En el caso de contratos con precio fijo (cuyos precios no son reajustables), si el periodo de validez de la oferta se prorroga por más de sesenta (60) días, los montos que hayan de pagarse en moneda nacional y en monedas extranjeras al Oferente seleccionado para la adjudicación del Contrato serán reajustados por los factores especificados en la solicitud de prórroga, los cuales se aplicarán al componente de los pagos en moneda nacional y en moneda extranjera, respectivamente, por el periodo de la prórroga que exceda de sesenta (60) días después del vencimiento del período inicial de la oferta, hasta el momento en que se notifique la adjudicación. La evaluación de la oferta se basará en los precios de la oferta sin considerar dicha corrección.

17. Garantía de Mantenimiento de la Oferta

17.1 No es requisito presentar como parte de su Oferta, una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, siendo suficiente la Declaración de Mantenimiento de la Oferta establecida en el Formulario de la Oferta.

18. Propuestas por los Oferentes

18.1 No se considerarán las alternativas.

19. Formato y Firma de la Oferta

19.1 El Oferente preparará su oferta en original y con el número de copias o ejemplares según se describe en los Datos de la Licitación marcando claramente cada uno como “OFERTA ORIGINAL”, “COPIA No. 1”, “COPIA No. 2” respectivamente. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias.

19.2 El original y todas las copias de la oferta serán mecanografiados o

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escritos con tinta indeleble y firmados por una persona o personas debidamente autorizadas para firmar en nombre del Oferente, conforme a las Cláusulas 5.2(a) o 5.3(b), según sea el caso. Todas las páginas de la oferta, que hayan sido modificadas, deberán llevar la rubrica de la(s) persona(s) que firme(n) la oferta.

19.3 La oferta no deberá tener modificaciones, omisiones ni adiciones, excepto aquellas que cumplan con las instrucciones expedidas por el Contratante o según sean necesarias para corregir errores hechos por el Oferente, en cuyo caso dichas correcciones llevarán las iniciales de la(s) persona(s) que firme(n) la oferta.

D. Presentación de las Ofertas

20. Presentación e Identificación de las Ofertas

20.1 Los Oferentes siempre podrán enviar sus ofertas por correo o entregarlas personalmente. Los Oferentes podrán presentar sus ofertas electrónicamente cuando así se indique en los DDL.

20.2 El Oferente colocará el original y cada copia de la oferta en sobres separados que cerrará en forma inviolable y marcará como “OFERTA ORIGINAL” y “COPIA No [número]”, respectivamente. Luego los sobres se pondrán a su vez en otro sobre, el cual se cerrará también en forma inviolable. Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:

(a) estar dirigidos al Contratante y llevar la dirección indicada en los Datos de la Licitación.

(b) llevar el nombre y número de identificación del Contrato según se define en los Datos de la Licitación y las Condiciones Especiales del Contrato; y

(c) llevar una advertencia de no abrirse antes de la hora y la fecha especificadas para la apertura de la oferta según se define en los Datos de Licitación.

20.3 Además de la identificación requerida en la Cláusula 20.2, los sobres interiores deberán indicar el nombre y la dirección del Oferente para permitir que la oferta sea devuelta sin abrir en caso de que sea declarada “tardía” conforme a la Cláusula 22.

20.4 Si el sobre exterior no está cerrado y marcado según lo dispuesto, el Contratante no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la oferta se traspapele o sea abierta prematuramente.

21. Fecha Límite para Presentación de las Ofertas

21.1 Las ofertas deberán ser recibidas por el Contratante en la dirección indicada en el presente a más tardar en la hora y la fecha indicadas en los DDL.

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21.2 El Contratante debe ampliar la fecha límite para presentación de las ofertas expidiendo una enmienda en conformidad con la Cláusula 11, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y los Oferentes previamente sujetos a la fecha límite original se sujetarán ahora a la nueva fecha límite.

22. Ofertas Tardías 22.1 Toda oferta que reciba el Contratante después del plazo fijado por él para la presentación de ofertas de conformidad con la Cláusula 21 será rechazada y devuelta al Oferente sin abrir.

23. Modificación y Retiro de las Ofertas

23.1 El Oferente podrá modificar o retirar su oferta después de presentada, avisando por escrito antes de la fecha límite prescrita en la Cláusula 21.

23.2 El aviso de modificación o retiro de una oferta deberá ser preparado, sellado, marcado y entregado de acuerdo con las Cláusulas 19 y 20, con los sobres interior y exterior marcados además con “MODIFICACIÓN” o “RETIRO”, según lo apropiado.

23.3 Ninguna oferta puede ser modificada después de la fecha límite para la presentación de las ofertas.

23.4 Ninguna oferta podrá ser retirada en el intervalo entre el vencimiento del plazo para la presentación y el vencimiento del período de validez de la oferta especificado en los Datos de la Licitación o según la extensión conforme a la Cláusula 16.2 ya que el retiro de una oferta durante ese intervalo puede dar lugar a que se haga efectiva la garantía de seriedad de la oferta de conformidad con la Cláusula 17.

E. Apertura y Evaluación de las Ofertas

24. Apertura de las Ofertas

24.1 El Contratante abrirá las ofertas, incluyendo las modificaciones de ofertas efectuadas conforme a la Cláusula 23, en presencia de los representantes de los Oferentes que deseen asistir, a la hora, en fecha y en el lugar especificados en los Datos de la Licitación.

24.2 Los sobres marcados con la palabra “RETIRO” se abrirán en primer lugar y el nombre del Oferente se leerá en voz alta. No se abrirán las ofertas respecto de las cuales se haya presentado una notificación de retiro aceptable, conforme a la Cláusula 23.

24.3 En la apertura de las ofertas el Contratante anunciará los nombres de los Oferentes, los precios de las ofertas, incluidos los precios de ofertas alternativos o desviaciones, los descuentos, las modificaciones y retiros de ofertas, la existencia (o falta) de la garantía requerida y cualquier otro detalle que el Contratante considere apropiado.

24.4 El Contratante preparará un acta de la apertura de las ofertas, en la que se incluirá la información dada a conocer a los Oferentes presentes, conforme a lo estipulado en la Cláusula 24.3.

25.Confidencialidad 25.1 La información relativa al examen, aclaración, evaluación y

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del Proceso comparación de ofertas y a las recomendaciones sobre adjudicaciones de un contrato no se darán a conocer a los Oferentes que presentaron las propuestas ni a otras personas que no tengan participación oficial en el proceso hasta que no se haya notificado la adjudicación del contrato a la firma ganadora.

25.2 Si, después de la notificación de adjudicación, un Oferente desea averiguar las bases sobre las cuales su oferta no fue seleccionada, debe dirigir su solicitud al Contratante, quien proporcionará la explicación por escrito. Cualquier solicitud de explicación de un Oferente debe relacionarse solamente a su propia oferta; no se dará información acerca de la oferta de los competidores.

26. Aclaración de las Ofertas

26.1 Durante la evaluación de las ofertas el Contratante podrá, a su discreción, solicitar al Oferente que aclare su oferta, incluyendo los desgloses de los precios en el Calendario de Actividades y demás información que el Contratante requiera. La solicitud de aclaración y la respuesta se harán por escrito o por cable y no se solicitará, ofrecerá ni pedirá ninguna modificación de los precios o de los elementos sustanciales de la oferta, excepto según se requiera para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por el Contratante en la evaluación de las ofertas en conformidad con la Cláusula 28.

27. Examen de Ofertas 27.1 Con anterioridad a la evaluación detallada de las ofertas, el Contratante determinará si cada oferta (a) satisface los criterios de elegibilidad definidos en la Cláusula 3; (b) ha sido correctamente firmada; (c) va acompañada por los formularios de garantías requeridos; y (d) se ajusta a los requisitos de los documentos de licitación.

27.2 Una oferta de calidad aceptable es aquella que se apega a todos los términos, condiciones y especificaciones de los documentos de licitación.

27.3 El Contratante rechazará toda oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de licitación y con posterioridad el Oferente no podrá convertir dicha oferta, mediante correcciones, en una oferta que se ajuste a los documentos de licitación.

28. Corrección de Errores28.1 Las ofertas que respondan sustancialmente serán verificadas por el Contratante para detectar errores aritméticos. Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera. Si existiera una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto en palabras.

28.2 El monto declarado en la oferta será ajustado por el Contratante de acuerdo con el procedimiento anterior para la corrección de errores y, con el acuerdo del Oferente, será considerado obligatorio para el

16

Oferente. Si el Oferente no acepta el monto corregido, la oferta será rechazada.

29. Moneda para la Evaluación de las Ofertas

29.1 Para facilitar la evaluación y comparación de las ofertas, el Contratante convertirá todos los precios de las ofertas expresados en las diversas monedas en que hayan de pagarse dichos precios en la moneda del país del Prestatario. La fuente y la fecha del tipo de cambio están especificadas en los DDL.

30. Evaluación y Comparación de las Ofertas

30.1 El Contratante evaluará y comparará las ofertas que se determine que se ajustan sustancialmente a los documentos de licitación conforme con la Cláusula 27.

30.2 Al evaluar las ofertas, el Contratante determinará para cada oferta el precio de oferta evaluado ajustando éste como sigue:

(a) haciendo cualquier corrección de errores conforme a la Cláusula 28;

(b) excluyendo las sumas provisionales y la provisión, si hubiese, para contingencias en el Calendario de Actividades, pero incluyendo la tarifa diaria, cuando sea solicitada en las Especificaciones Técnicas (o Términos de Referencia) Sección VIII;

30.3 Las variaciones, desviaciones y ofertas alternativas y demás factores que exceden los requisitos de los documentos de licitación o de otro modo dan como resultado beneficios no solicitados por el Contratante no se tomarán en cuenta en la evaluación de las ofertas.

30.4 El efecto calculado de cualquier condición de ajuste de precios, conforme a la Cláusula 6.6 de las Condiciones Generales del Contrato, durante el periodo de implementación del Contrato, no se tomará en cuenta en la evaluación de las ofertas.

31. Preferencia Nacional

31.1 La preferencia nacional no será un factor de evaluación.

F. Adjudicación del Contrato

32. Criterios de Adjudicación

32.1 Con sujeción a lo dispuesto en la Cláusula 33, el Contratante adjudicará el Contrato al Oferente cuya oferta se ajuste sustancialmente a los documentos de licitación y haya sido evaluada como la más baja, a condición de que, además, se haya determinado que dicho Oferente es (a) elegible de acuerdo con las disposiciones de la Cláusula 4 y (b) está calificado en conformidad con las disposiciones de la Cláusula 5.

33. Derecho del Contratante de AceptarCualquier Ofertay Rechazar

33.1 No obstante lo establecido en la Cláusula 32 el Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como el derecho a anular el proceso de licitación y rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el Oferente o los Oferentes afectados por esta decisión ni la obligación de informar al

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Cualquiera o todas las Ofertas

(los) Oferente(s) afectado(s) los motivos de la decisión del Contratante.

34. Notificación de la Adjudicación y Firma del Contrato

34.1 Antes del vencimiento del plazo de validez de la oferta, el Contratante notificará por escrito al Oferente seleccionado, que su oferta ha sido aceptada. Esta carta (en lo sucesivo y en las Condiciones Generales del Contrato denominada la “Carta de Aceptación”) declarará la suma que el Contratante pagará al Proveedor de los Servicios en consideración de la ejecución, terminación y mantenimiento de los Servicios proporcionados por el Proveedor de Servicio según está prescrito en el Contrato (en lo sucesivo y en el Contrato denominado el “Precio de Contrato”).

34.2 La notificación de la adjudicación dará por constituido el Contrato, con sujeción a que el Oferente proporcione la Garantía de Cumplimiento de acuerdo con la Cláusula 35 y la firma del Contrato de acuerdo con la Cláusula 34.3.

34.3 Inmediatamente después de la notificación de adjudicación, el Comprador enviará al Oferente seleccionado el Formulario de contrato y las Condiciones Generales y Especiales del Contrato. El Oferente seleccionado tendrá un plazo de veinte (20) días después de la fecha de recibo del Formulario de contrato para firmarlo, fecharlo y devolverlo al Comprador.

34.4 Al momento en que el Oferente favorecido proporcione la Garantía de Cumplimiento, el Contratante notificará sin tardanza a los demás Oferentes que sus ofertas no fueron favorecidas.

35. Garantía de Cumplimiento

35.1 Dentro de los diez (10) días siguientes a la firma del Formulario de contrato, el Oferente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento del Contrato, de conformidad con las CGC, utilizando para dicho propósito el formulario de Garantía de Cumplimiento.

35.2 Si la Garantía de Cumplimiento es proporcionada por el Oferente favorecido en la forma de una Garantía Bancaria, ésta deberá expedirse (a) a opción del Oferente, por un banco localizado en el país del Prestatario o un banco extranjero a través de un banco corresponsal localizado en el país del Prestatario o (b) con el acuerdo del Contratante directamente por un banco extranjero aceptable para el Contratante.

35.3 Si la Garantía de Cumplimiento va a ser proporcionada por el Oferente en la forma de una Fianza, ésta deberá ser expedida por un fiador que el Oferente ha determinado y que sea aceptable al Contratante.

35.4 El incumplimiento del Oferente favorecido de los requisitos de la Cláusula 35.1 constituirá base suficiente para la cancelación de la adjudicación y la pérdida de la Garantía de Cumplimiento.

36. Anticipo y Caución 36.1 El Contratante podrá proporcionar un Anticipo sobre el Precio de

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Contrato según se estipula en las Condiciones del Contrato, con sujeción al monto estipulado en los Datos de Licitación.

37. Inconformidades 37.1 Sin perjuicio de lo establecido en el Apéndice 3 de las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras Financiados por el Banco sobre trámite de protestas ante el Contratante, los Oferentes podrán presentar inconformidades según los mecanismos dispuestos en la legislación nacional.

19

Sección II. Datos de la Licitación (DDL)

Los datos específicos que se presentan a continuación sobre los servicios que hayan de adquirirse, complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los Oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAO.

Referencia de Cláusula de Instrucciones para Oferentes

(1.1) El Prestatario es El Gobierno de la República de HondurasEl nombre y número de identificación del Contrato es Digitalización y Extractado de los Registros de la Propiedad de Danli, Juticalpa y Choluteca.

El nombre e identificación de los LOTES que comprenden esta LPI son:

Lote No. Registros de la Propiedad

Item. Descripción del Lote

1 Danlí 1.1 Digitalización de 1,335,000 Imágenes1.2 Extractado de 60,075 Matriculas

2 Juticalpa 2.1 Digitalización de 1,860,000 Imágenes2.2 Extractado de 83,700 Matriculas

3 Choluteca 3.1 Digitalización de 2,132,000 Imágenes3.2 Extractado de 95,940 Matriculas

(1.2) La fecha de Terminación Prevista es:Lotes Registros de la

PropiedadTiempo

EjecuciónLote 1 Danlí 7 MesesLote 2 Juticalpa 8 MesesLote 3 Choluteca 9 Meses

Contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio General.

(2.1) El Ejecutor es Instituto de la Propiedad (IP).

El “Banco” significa “Asociación Internacional de Fomento (AIF, por sus siglas en español)”, y préstamo hace referencia a un “crédito de la AIF”, que en la fecha de expedición de los documentos de licitación “ha sido aprobado”, por el Banco.

El Proyecto es Programa Administración de Tierras de Honduras (PATH-II)

El número de préstamo/crédito es 4641-HN.

(5.2) La información requerida de los Oferentes en la Cláusula 5.2 se modifica como sigue: “ninguna”.

(5.3) Los datos de calificación requeridos de los Oferentes en la Cláusula 5.3 se modifican como sigue: “ninguno”.

20

(5.4) Los criterios de calificación en la Cláusula 5.4 se modifican como sigue:

(5.4a) El volumen mínimo anual requerido de servicios para el Oferente favorecido, en cualquiera de los últimos cinco años deberá ser: de un promedio anual de contratos de DOS MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS CINCUENTA DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$ 2,557,750.00), o su equivalente en una de las monedas de la licitación en los últimos cinco (5) años, de los cuales por lo menos un monto acumulado por SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS DIEZ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$ 654,310.00) o su equivalente en una de las monedas de la licitación, en ese período deberán corresponder a contratos de naturaleza, montos y complejidad similar a los de los trabajos en cuestión.

(5.4b) La experiencia que el Oferente está obligado a demostrar debe incluir como mínimo el trabajo que ha ejecutado durante los últimos 5 años como sigue: Tener experiencia en al menos UN (1) contrato de naturaleza y complejidad similar a los de los trabajos en cuestión, realizado en los últimos tres años en el país o en la región, en calidad de Proveedor de Servicios principal.

(5.4c) El equipo esencial que debe estar disponible (Propio o rentado) para el Contrato por parte del Oferente favorecido deberá ser:Lote No. 1

21

Lote No. 2

Lote No. 3

22

Item Equipo Cantidad Digitalización

Cantidad Extractado

Total Equipo

1 Computadoras (Ídem Lote 1) 14 61 752 Estaciones de Trabajo (Ídem

Lote 1)9 9

3 Escáner Aéreo (Ídem Lote 1) 6 64 Escáner Rápidos (Ídem Lote

1)3 3

5 Servidor (Ídem Lote 1) 1 1


Cantidad Extractado

Total Equipo

1 Computadoras (Sistema Operativo: Windows 7 Professional, RAM: 4 GB DDR3, Disco Duro: 320 GB serial ATA RPM 5,400, Procesador: Core i3 2,4 GHz, Lector Óptico: 16X DVD +/- RW, Mouse Óptico/USB/800 dpi, Teclado Español Latinoamérica/USB, Red: 100/1000 Fast Ethernet, Monitor: 15" WideScreen, Media de Recuperación: CD o DVD Sistema Operativo, Drivers y , Aplicaciones pre instaladas)

10 47 57

2 Estaciones de Trabajo (Workstation Sistema Operativo: Windows 7 Professional, RAM: 6 GB DDR3, Disco Duro: 500 GB serial ATA RPM 5,400, Procesador: Intel® Core™ i5 3.0 GHZ, Adicional: Tarjeta Ultra SCSI, Lector Óptico: 16X DVD +/- RW, Mouse Óptico/USB/800 dpi, Teclado Español Latinoamérica/USB, Red: 100/1000 Fast Ethernet, Monitor: 15" WideScreen, Media de Recuperación: CD o DVD Sistema Operativo, Drivers y Aplicaciones pre instaladas)

6 6

3 Escáner Aéreo (Sistema Operativo: Microsoft Windows Vista (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2008 R2 x64 Edition, Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows Server 2003 (32/64-bits), Microsoft Windows Server 2008 (32/64-bits), Microsoft Windows XP (32/64 bits), Microsoft Windows 7 (32/64 bits); Área de exploración: A6 y más pequeño (Mín.: 105 mm x 149 mm), A2 y más grande (Máx.: 432 mm x 594 mm); Resolución


Cantidad Extractado

Total Equipo

1 Computadoras (Ídem Lote 1) 14 61 752 Estaciones de Trabajo (Ídem

Lote 1) 9 9

3 Escáner Aéreo (Ídem Lote 1) 6 64 Escáner Rápidos (Ídem Lote

1) 3 3

5 Servidor (Ídem Lote 1) 1 1

(5.4e) El Oferente deberá indicar el monto mínimo de activo circulante y/o facilidades de crédito neto de otros compromisos contractuales del Oferente favorecido deberá ser: TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL DÓLARES (USD 355,000.00)

5.5 La experiencia y recursos de los subcontratistas “se debe” tomar en cuenta, solamente se aceptara la subcontratación por lote completo.

(9.2) y (19.1)

El número de copias de la oferta que deben entregarse deberá ser El oferente deberá presentar un (1) original y una (1) copia (impresa) de la oferta.

(13.1) Los documentos adicionales a ser presentados son los siguientes: Escritura de Constitución de Sociedad y sus reformas si las hubiere,

debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad Inmueble y Mercantil de la empresa.

(14.4) El Contrato “no está” sujeto a ajuste de precios de acuerdo con la Cláusula 6.6 de las Condiciones Generales del Contrato.

(15.1) Los gastos locales deberán cotizarse en: Lempiras

(16.1) El periodo de validez de las ofertas deberá ser noventa (90) noventa días calendario días después de la fecha límite para la presentación de las ofertas especificada en los Datos de Licitación.

20.1 Los Oferentes “no tendrán” la opción de presentar sus ofertas electrónicamente.

Los formatos en que deberán enviarse las propuestas a través de medios remotos de comunicación electrónica serán: No Aplica

La documentación, que por sus características lo requiera, deberá ser escaneada para generar una imagen en: No Aplica

(20.2) La dirección del Contratante para el propósito de presentación de ofertas es:

Román Álvarez, Coordinador Nacional

Programa Administración de Tierras de Honduras - (PATH II)

Edificio Educrédito

2ndo. Nivel - 4 calle

Colonia Florencia NorteTegucigalpa M.D.C. Honduras

Para identificación de la oferta los sobres deben indicar:INSTITUTO DE LA PROPIEDAD

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS DE HONDURAS (PATH-II)

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Cantidad Extractado

Total Equipo


10 47 57


6 6


COMISIÓN DE LICITACIÓNATENCIÓN: Lic. Román Álvarez, Coordinador Nacional

Programa Administración de Tierras de Honduras - (PATH II)

Número de Licitación/Contrato LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL

No. LPI-002-2013Contrato: Digitalización y Extractado de los Registros de la Propiedad de Danli, Juticalpa y Choluteca.

ORIGINAL

NO ABRIR ANTES DE LAS 10:00 HORAS DEL DÍA 26 DE ABRIL DE 2013

(21.1) La fecha límite para presentación de las ofertas deberá ser A LAS 10:00 HORAS DEL DÍA 26 DE ABRIL DE 2013. (HORA OFICIAL DE LA REPÚBLICA DE HONDURAS)

(24.1) Las ofertas serán abiertas a las 10:00 a.m. del día 26 de abril de 2013, en la siguiente dirección Programa Administración de Tierras de Honduras - (PATH II), Edificio Educrédito, 2ndo. Nivel, Sala de Adquisiciones - 4 calle, Colonia Florencia Norte; Tegucigalpa M.D.C. Honduras.

29.1 La fuente del tipo de cambio será aquella publicada por el Banco Central de Honduras (factor de venta) en la fecha del día de apertura de las ofertas.

(35.0) La garantía de cumplimiento aceptable para el Contratante deberá tener la Forma Estándar de garantía bancaria incondicional extendida por un banco localizado en el país del Prestatario o un banco extranjero a través de un banco corresponsal localizado en el país del Prestatario, conforme al formulario de la sección 9, por el monto equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del precio total del contrato.

(36.1) El Anticipo deberá ser de veinte (20%) por ciento del Precio de Contrato, contra la presentación de una Garantía Bancaria por Anticipo (Sección IX).

24


Cantidad Extractado

Total Equipo


10 47 57


6 6


Sección III. Formularios de la Oferta

33

Adquisición de Servicios de No Consultoría

Notas sobre los Formularios

El Oferente llenará y presentará los Formularios de la Oferta. Los detalles adicionales sobre el

precio deben insertarse si la Oferta se hace en varias monedas. Si el Oferente desaprueba al

Mediador propuesto por el Contratante en los documentos de licitación, debe declararlo así en

su Oferta y debe presentar un candidato alternativo, junto con los honorarios por día del

candidato y sus datos personales en conformidad con la Cláusula 36 de las Instrucciones a los

Oferentes.

[fecha]

Para: [nombre y dirección del Contratante]

Ofrecemos ejecutar [nombre y número de identificación del Contrato] en conformidad con las

Condiciones Generales del Contrato junto con esta Oferta por el Precio de Contrato de [monto

en números], [monto en palabras] [nombre de la moneda]

Detalle del costo unitario:

Lotes Registros

de la

Propiedad

Extractado de Matriculas Digitalización de Imágenes Valor

Total

LOTE

Cantidad Precio

Unit.

Valor

Total

Cantidad Precio

Unit.

Valor

TotalLote 1 Danlí 60,075 1,335,000

Lote 2 Juticalpa 83,700 1,860,000

Lote 3 Choluteca 95,940 2,132,000

El Contrato deberá pagarse en las siguientes monedas:

Moneda Porcentaje pagadero en

moneda

Tipo de cambio: una extranjera es igual a [inserte

la local]

Insumos para los que se requiere

la moneda extranjera

(a)

34

(b)

El anticipo requerido es:

Monto Moneda

(a)

(b)

Esta Oferta y su aceptación escrita de la misma constituirán un Contrato entre nosotros.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la Oferta más baja o cualquier Oferta que

reciben.

Por medio del presente confirmamos que esta Oferta cumple con la validez de Oferta y la

Declaración de Mantenimiento de la Oferta requerida por los documentos de licitación y

especificada en las Instrucciones a los Oferentes (IAO 17.1).

Las comisiones o gratificaciones, si hubiese, pagadas o que deben ser pagadas por nosotros a los

agentes respecto a esta Oferta y a la contratación de la ejecución si nos adjudican el contrato, se

enumeran a continuación:

Nombre y dirección del agente

Monto y moneda Objetivo de Comisión o gratificación

(si no hay ninguno, declare “ninguno”)

Firma autorizada:

35

Nombre y Cargo de Firmante:

Nombre de Oferente:

Dirección:

Información sobre Calificaciones

36

Notas sobre la Forma de Información sobre Calificaciones

La información que los Oferentes deben llenar en las páginas siguientes será usada con fines de

calificación posterior o para verificación de calificación preliminar según lo estipulado en la

Cláusula 4 de las Instrucciones para Oferentes. Esta información no se incorporará al Contrato.

Adjunte páginas adicionales según sea necesario. Las secciones pertinentes de los documentos

anexados deben traducirse al español. Si esta licitación es precedida de un proceso de

precalificación, el Oferente debe llenar solamente información actualizada.

1. Oferentes Individuales o Miembros Individuales de Firmas Asociadas

1.1 Constitución de la firma y su situación legal: [adjunte copia]Domicilio legal: [inserte]Lugar principal del negocio: [inserte]Poder legal de firmante de la Oferta: [adjunte]

1.2 Volumen total anual de trabajos o servicio realizados durante los últimos cinco años, en la moneda de comercio internacional especificada en los Datos de Licitación: [inserte].

1.3 Trabajo realizado por el Proveedor de Servicios principal en la prestación de servicios de igual naturaleza y volumen durante los últimos cinco años. Los valores deben indicarse en la misma moneda usada para la Cláusula 1.2 anterior. Señale también trabajos en ejecución, incluyendo fecha estimada de terminación.

Nombre y país del proyecto

Nombre del cliente y

persona de contacto

Tipo de servicios

prestados y año de terminación

Valor del contrato

(a)

(b)

1.4 Equipo del Proveedor de Servicios propuesto para llevar a cabo los Servicios. Haga una lista de toda la información solicitada a continuación. Consulte también la Cláusula 5.4(c) de las Instrucciones a los Oferentes.

37

Equipo Descripción, marca y

antigüedad (años)

Condición (nueva, buena,

deficiente) y número

disponible

Propia, arrendada (¿de quién?) o que va

a comprarse (¿a quién?)

(A)

(B)

1.5 Calificaciones y experiencia del personal clave propuesto para la administración y ejecución del Contrato. Adjunte los datos personales. Consulte también la Cláusula 5.4(d) de las Instrucciones a los Oferentes y la Cláusula 4.1 de las Condiciones Generales del Contrato.

El personal Clave que debe estar disponible para el Contrato por parte del oferente Favorecido deberá ser:

Cargo Nombre Años de experiencia

Años de experiencia en el cargo

Un Gerente General de Proyecto (En caso que los tres lotes sean adjudicados a un mismo oferente)

Profesional a nivel universitario en las áreas de Ingeniería Industrial o Administración preferiblemente con máster en Gerencia de proyectos, con un mínimo de tres años de experiencia en la administración de contrato de trabajo de magnitud y naturaliza similar a los contemplados para este trabajo

Lote No.1

Un Coordinador de Proyecto

Profesional a nivel universitario en las áreas de Ingeniería, Legal o administrativa, con un mínimo de dos años de experiencia reciente en administración de contratos de trabajos de magnitud y naturaleza similares a los contemplados para este trabajo.

Un Supervisor de digitalización

Pasante universitario en las áreas de ingeniería industrial, sistemas o informática, con experiencia mínima reciente de dos (2) años en trabajos multidisciplinarios y de magnitud similar, deberá tener experiencia como supervisor de flujos de trabajo.

Un Supervisor de Profesional universitario en el área legal,

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Extractado con experiencia mínima reciente de dos (2) años en trabajos multidisciplinarios y de magnitud similar, deberá acreditar experiencia en Derecho Registral.

Seis (06) Digitalizadores o escaneadores

Educación: Secundaria Completa, Perito Mercantil, Bachiller en Computación, bachiller en ciencias y letras, con conocimientos de computación (indispensable).

Seis (06) Digitalizadores para el proceso de indexado y limpieza


Treinta y un (31) Extractadores

Educación: Pasantes de la carrera de Derecho, con conocimientos de computación (indispensable).

Tres (03) Contralores de calidad de Imágenes.


Quince (15) Contralores de Calidad de Extractado

Educación: Profesional universitario o Egresado universitario en el área legal, tener conocimientos en derecho registral o experiencia en el campo de extractado de inmuebles.

Un (01) Soporte Técnico, Técnico en computación

Conocimientos en redes, cableado estructurado con entorno de Servidores en dominios Microsoft, Conocimiento en mantenimiento y ensamble equipo, Experiencia en Sistemas Operativos Linux y Windows, Experiencia en paquetería Ofimática, Conocimiento básico de Ingles técnico, Cinco años de experiencia en el Área.

Lote No.2Un Coordinador de Proyecto

Ídem Lote 1


Ídem Lote 1

Un Supervisor de Extractado

Ídem Lote 1

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Nueve (09) Digitalizadores o escaneadores

Ídem Lote 1

Nueve (09) Digitalizadores para el proceso de indexado y limpieza

Ídem Lote 1

Cuarenta (40) Extractadores

Ídem Lote 1

Cuatro (04) Contralores de calidad de Imágenes.

Ídem Lote 1

Veinte (20) Contralores de Calidad de Extractado

Ídem Lote 1


Ídem Lote 1

Lote No.3Un Coordinador de Proyecto

Ídem Lote 1


Ídem Lote 1

Un Supervisor de Extractado

Ídem Lote 1

Nueve (09) Digitalizadores o escaneadores

Ídem Lote 1

Nueve (09) Digitalizadores para el proceso de indexado y limpieza

Ídem Lote 1

Cuarenta (40) Extractadores

Ídem Lote 1

Cuatro (04) Contralores de calidad de Imágenes.

Ídem Lote 1

Veinte (20) Contralores de Calidad de Extractado

Ídem Lote 1


Ídem Lote 1

40

Como evidencia de cumplimiento de las calificaciones del equipo clave anterior, el oferente debe presentar, para cada uno de los miembros de su personal clave, la evidencia documental que consiste en hoja de vida/Currículum Vitae, con copias de títulos o diplomas que acrediten la formación académica de educación superior, y notas, certificaciones o constancias que acrediten la experiencia requerida y la disponibilidad. (ver formulario estándar de información para la calificación).

1.6 Subcontratos propuestos y firmas participantes. Consulte la Cláusula 5.3 de las Instrucciones a los Oferentes.

Servicios a Subcontratar

Valor del subcontrato

Subcontratista (nombre y dirección)

Experiencia en proporcionar servicios similares

(a)

(b)

1.7 Informes financieros de los últimos cinco años: balances generales, estados de ganancias y pérdidas, informes de auditorías, etc. Haga una lista a continuación y adjunte copias.

1.8 Evidencia de acceso a recursos financieros para cumplir con los requisitos de calificación: efectivo, líneas de crédito, etc. Haga una lista a continuación y adjunte copias de los documentos de respaldo.

1.9 Nombre, dirección y teléfono del banco que puede proporcionar referencias si el Contratante entra en contacto.

1.10 Información sobre litigio en curso en el que participa el Oferente.

Otra(s) Parte(s) Causa de Controversia Monto en Litigio

(a)

(b)

1.11 Declaración de cumplimiento con los requisitos de la Cláusula 5.2 de las Instrucciones a los Oferentes.

1.12 Programa propuesto (metodología con sus debidos flujos de procesos, Plan de Calidad, Plan de Capacitación y programa de trabajo de servicio). Descripciones, planos y gráficas, según sea necesario, para cumplir con los requisitos de los

41

documentos de licitación.

2. Firmas Asociadas

2.1 La información señalada en las Cláusulas 1.1 – 1.11 anteriores deberá ser proporcionada por cada socio de las firmas asociadas.

2.2 La información en la Cláusula 1.12 anterior deberá ser proporcionada por las firmas asociadas.

2.3 Adjunte poder para el/los firmante(s) de la Oferta que autoriza la firma de la Oferta en nombre de las firmas asociadas.

2.4 Adjunte el Convenio entre todos los socios de las firmas asociadas (y que es legalmente obligatorio para todos los socios), que demuestra que:

(a) Todos los socios serán responsables solidarios para la ejecución del Contrato en conformidad con los términos del Contrato;

(b) Uno de los socios será nombrado como responsable, autorizado para asumir obligaciones y recibir instrucciones para y en nombre de todos y cada uno de los socios de las firmas asociadas; y

(c) La ejecución de todo el Contrato, incluyendo el pago, deberá hacerse exclusivamente al socio responsable.

3. Requisitos Adicionales

3.1 Los Oferentes deben proporcionar cualquier información adicional ordenada en los Datos de Licitación y cumplir con los requisitos de la Cláusula 4.1 de las Instrucciones a los Oferentes, si aplica y deberá cumplir con las siguientes normas descritas las que son de carácter obligatorio para el Oferente y el NO cumplimiento de las mismas acarreará sanciones económicas proporcionales a los daños causados:

1. El oferente deberá presentar declaración de confidencialidad de la información al contratante y a su vez adoptar las medidas para que esto se cumpla con su personal, teniendo ambos expresamente prohibido dar información, entrevista u otra manera de contacto, con medios públicos-masivos de información (prensa escrita, emisoras de radio, televisión y otros) sin previa autorización por parte del CONTRATANTE.

2. Es de carácter obligatorio el uso de uniforme (camisa como mínimo), autorizado el arte por el CONTRATANTE, por parte del personal del Oferente que labora dentro de las instalaciones del Registro de la Propiedad o el que deba accesar constantemente a realizar actividades de control o supervisión. El uniforme deberá llevar el nombre y logo del Oferente, logos y demás elementos oficiales de promoción del CONTRATANTE, el uso de estos últimos estará sujeto a la

42

aprobación del CONTRATANTE.

3. El Oferente proporcionará a su personal un carnet de identificación, una vez que el formato de éste haya sido aprobado por el CONTRATANTE, el cual contará como mínimo con: i) fotografía del empleado, ii) nombre del empleado, iii) cargo, iv) numero de identidad, v) firma de autorización del OFERENTE, vi) números de teléfono para consultas, y vii) periodo de vigencia del mismo.Su uso será de carácter obligatorio y deberá portarse en un lugar visible durante sus actividades.

4. Para el proceso de extractado el Oferente debe disponer de su propio espacio con el acondicionamiento apropiado, esta oficina deberá estar debidamente identificada, el uso de logos y nombre del CONTRATANTE estará sujeto a la aprobación del CONTRATANTE.

5. El Oferente NO deberá retener documentos originales (tomos) físico o digitales de los RPI, por más del periodo establecido, pudiendo incurrir en implicaciones legales.

6. El oferente garantizara el buen uso del usuario creado de acuerdo a las normas establecidas en el procedimiento de usuarios SURE. El contratante se reserva el derecho de cancelación o restricción de un usuario por mal uso.

7. El oferente garantizara por su cuenta toda la logística requerida para el cumplimiento del contrato.

8. El oferente, para los efectos del diseño y selección de su red y equipos, deberá conocer las características del equipo de cómputo y enlaces existentes en el RPI y el contratante.

9. El oferente deberá proveer e instalar en su lugar de trabajo, para su uso, la red local, el equipo de cómputo y un enlace dedicado de datos de 1 mg mínimo para lo contemplado en el extractado de inmuebles (Item No.B) y para la publicación de imágenes (Item No. A).

10. El Oferente debe contar con un Stock de repuestos para los escáneres y así evitar retrasos.

11. Las licencias de uso de todo software y protocolos a utilizar,

excepto el SURE, será responsabilidad del oferente quien presentara las autorizaciones correspondientes.

43

12. El oferente deberá mantener un respaldo actualizado en lugar seguro, de toda la información para salvaguarda de la data digital, misma que deberá ser entregada al CONTRATANTE al término del contrato.

Carta de Aceptación

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[papel membretado del Contratante]

Notas sobre la Forma Estándar de la Carta de Aceptación

La Carta de Aceptación será la base para la formación del Contrato según se describe en las

Cláusulas 34 y 35 de las Instrucciones a los Oferentes. Esta Forma Estándar de la Carta de

Aceptación debe llenarse y enviarse al Oferente favorecido solamente después de que la

evaluación de las ofertas fue concluida, con sujeción a cualquier revisión por parte del Banco

especificada en el Contrato de Préstamo.

Para: [nombre y dirección del Proveedor de Servicios]

Por medio de la presente hacemos de su conocimiento que su Oferta de fecha [fecha] para

ejecución de [nombre del Contrato y número de identificación, según se proporcionaron en las

Condiciones Especiales del Contrato] por el Precio de [monto en números y palabras] [nombre

de la/ las moneda/s], según fue corregido y modificado de acuerdo con las Instrucciones a los

Oferentes, es aceptada por medio de la presente por nuestra Agencia.

Nota: Inserte una de las 3 opciones para el segundo párrafo. La primera opción debe utilizarse si el Oferente no ha objetado el nombre propuesto del Mediador. La segunda opción si el Oferente ha desaprobado al Mediador y propuso un sustituto, quien fue aceptado por el Contratante. Y la tercera opción si el Oferente desaprobó al Mediador propuesto y propuso un sustituto que no fue aceptado por el Contratante.

Confirmamos que [inserte nombre propuesto por el Contratante en los Datos de Licitación],

o

Aceptamos que [nombre propuesto por el Oferente] sea nombrado como el Mediador

o

No aceptamos que [nombre propuesto por el Oferente] sea nombrado Mediador, y al enviar una

copia de esta carta de aceptación a [inserte el nombre de la Autoridad Designadora], por medio

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de la presente solicitamos a [nombre], la Autoridad Designadora, que nombre a un Mediador de

acuerdo con la Cláusula 36.1 de las Instrucciones a los Oferentes.

Por medio de la presente sírvase proceder con la ejecución del contrato para la prestación de

servicios en conformidad con los documentos del Contrato.

Sírvase devolver el Contrato anexado debidamente firmado.

Firma autorizada:

Nombre y Cargo de Firmante:

Nombre de la Agencia:

Anexo: Contrato

Declaración de Mantenimiento de la Oferta

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[El Oferente completará este Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]LPI No.: [indicar el número del proceso licitatorio]Alternativa No.: [indicar el No. de identificación si

Esta es una oferta alternativa]

A: [indicar el nombre completo del Comprador]

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.

Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un período de [indicar el número de meses o años] contado a partir de [indicar la fecha] si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:

(a) retiráramos nuestra oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o

(b) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra oferta durante el período de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el formulario del Convenio de Contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las IAL.

Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra oferta.

Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]. En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma la Declaración de Mantenimiento de la Oferta]

Nombre: [nombre completo de la persona que firma la Declaración de Mantenimiento de la Oferta]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [nombre completo del Oferente]

Fechada el ____________ día de ______________ de 20_____________ [indicar la fecha de la firma]

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Sello Oficial de la Corporación (si corresponde)

[Nota: en caso de una Asociación en Participación o Consorcio, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá estar en el nombre de todos los miembros de la Asociación en Participación o Consorcio que presenta la oferta].

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Forma del Contrato

REMUNERACIÓN A PRECIO UNITARIO

Este CONTRATO en lo sucesivo denominado el “Contrato” se celebra el [día] de [mes] de

[año] entre, por una parte, ROMÁN ÁLVAREZ MEJÍA, mayor de edad, soltero,

Licenciado en Administración de Empresas, con domicilio y residencia en la ciudad de

Tegucigalpa, M.D.C, Departamento de Francisco Morazán, Identidad No. 0801-1974-

06165, actuando en su condición de Coordinador Nacional del Programa de Administración

de Tierras de Honduras PATH-II según Contrato de Consultoría Nacional No. 001-2013 de

fecha 31 de diciembre de 2012, en lo sucesivo denominado “EL CONTRATANTE” y por

otra parte, [nombre del Proveedor de Servicios] (en lo sucesivo denominado el “Proveedor de

Servicios”).

Considerando

(a) el Contratante ha solicitado al Proveedor de Servicios que proporcione ciertos

servicios según se define en las Condiciones Generales del Contrato anexadas a este

Contrato (en lo sucesivo denominados los “Servicios”);

(b) el Proveedor de Servicios, después de declarar al Contratante que tiene las

capacidades profesionales y los recursos de personal administrativo y técnico,

acuerda suministrar los Servicios en los términos y condiciones estipulados en este

Contrato;

(c) el Prestatario ha recibido [o ha solicitado] un préstamo del Banco Internacional de

Reconstrucción (en adelante denominado el “Banco”) [o un crédito de la

Asociación Internacional de Fomento (en adelante denominada la “Asociación”)]

para sufragar parcialmente el costo de los Servicios y se propone utilizar parte de

los fondos de este préstamo [o crédito] a fin de efectuar pagos elegibles conforme a

este Contrato, quedando entendido que (i) el Banco [o la Asociación] solo efectuará

pagos a pedido del Prestatario y previa aprobación por el Banco [o la Asociación],

(ii) dichos pagos estarán sujetos, en todos sus aspectos, a los términos y

condiciones del Contrato de Préstamo [o crédito] y (iii) nadie más que el Prestatario 49

podrá tener derecho alguno en virtud del Contrato de Préstamo [o crédito] ni tendrá

ningún derecho a los fondos del [o crédito] o cualquier reclamación sobre los

mismos.

POR LO TANTO, las Partes convienen en lo siguiente:

1. Los documentos adjuntos al presente Contrato se considerarán parte integral del mismo:

(a) Condiciones Generales del Contrato;

(b) Condiciones Especiales del Contrato;

(c) Oferta del Proveedor de Servicios;

(d) Programa de Actividades;

(e) Especificaciones Técnicas y

(f) Los siguientes Apéndices: [Nota: Si cualquiera de estos Apéndices no se

utiliza, las palabras “No usado” deben insertarse a continuación al lado del título del

Apéndice y en la hoja anexada al presente que lleva el título de ese Apéndice].

APÉNDICE DE COMPENSACIÓN DE INCENTIVOS (Opcional)

Apéndice A: Descripción de los Servicios

Apéndice B: Programa de Actividades

Apéndice C: Personal Clave y Subcontratistas

Apéndice D: Desglose del Precio del Contrato en Moneda Extranjera

Apéndice E: Desglose del Precio del Contrato en Moneda Local

Apéndice F: Servicios e Instalaciones Proporcionadas por el Contratante

2. Los derechos y obligaciones mutuos del Contratante y del Proveedor de Servicios serán

los estipulados en el Contrato, en particular los siguientes:

(a) El Proveedor de Servicios proporcionará los Servicios de conformidad con las

disposiciones del Contrato; y

(b) El Contratante efectuará los pagos al Proveedor de Servicios de conformidad

con las disposiciones del Contrato.

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EN FE DE LO CUAL, las Partes han dispuesto que se firme este Contrato en sus nombres

respectivos en la fecha antes consignada.

Por y en representación de [nombre del Contratante]

[Representante Autorizado]

Por y en representación de [nombre del Proveedor de Servicios]


[Nota: Si el Proveedor de Servicios es más de una firma, todas las firmas asociadas deberán

firmar de la siguiente manera:]

Por y en representación de cada uno de los Miembros del Proveedor de Servicios

[Integrante]


[Integrante]


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Sección IV. Países Elegibles

Elegibilidad para el suministro de bienes, la contratación de obras y prestación de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco Mundial

(1) De acuerdo con el párrafo 1.8 de las Normas: Adquisiciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF, el Banco le permite a firmas e individuos de todos los países suministrar bienes, obras y servicios para proyectos financiados por el Banco. Excepcionalmente, las firmas de un país o los bienes fabricados en un país podrían ser excluidos si:

Párrafo 1.8 (a) (i): por condición de leyes o regulaciones oficiales, el país del Prestatario prohíbe relaciones comerciales con ese País, siempre que el Banco esté de acuerdo con que dicha exclusión no impide la competencia efectiva para la provisión de los Bienes y Obras requeridas; o

Párrafo 1.8(a)(ii): en cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el país Prestatario prohíbe la importación de bienes de ese país o pagos de cualquier naturaleza a personas o entidades de ese país.

(2) Para información del prestatario y los Oferentes, las firmas, bienes y servicios de los siguientes países están excluidos actualmente de participar en esta licitación:

(a) Con referencia al párrafo 1.8 (a) (i) de las Normas: ningún________________________________________________

(b) Con referencia al párrafo 1.8 (a) (ii) de las Normas: ningún________________________________________________

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Sección V. Calendario de Actividades

Notas sobre el Calendario de Actividades

Estas Notas para Preparación de un Calendario de Actividades tienen como fin solamente

proporcionar información al Contratante o a la persona que hace el anteproyecto de los

documentos de licitación. Estas no deben ser incluidas en los documentos finales.

Objetivos

Los objetivos del Calendario de Actividades son:

(a) proporcionar información suficiente sobre las cantidades de Servicios que van a

ejecutarse para permitir que las ofertas se preparen de manera eficiente y precisa; y

(b) cuando se ha celebrado un Contrato, suministrar un Calendario de Actividades con

precios para que se use en la valuación periódica de los Servicios ejecutados.

A fin de conseguir estos objetivos, los Servicios se deben pormenorizar en el Calendario de

Actividades en detalle suficiente para distinguir entre las diferentes clases de Servicios o entre

los Servicios de la misma naturaleza realizados en diferentes lugares o en otras circunstancias

que den origen a consideraciones diferentes de costo. Consistente con estos requisitos, el

esquema y contenido del Calendario de Actividades debe ser lo más sencillo y breve posible.

Tarifa Diaria

Una tarifa diaria debe incluirse solamente si es alta la probabilidad de trabajo no previsto,

fuera de los rubros incluidos en el Calendario de Actividades. Para facilitar la verificación por

parte del Contratante la racionalidad de las tarifas cotizadas por los Oferentes. La tarifa diaria

por lo general debe comprender lo siguiente:

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(a) Una lista de varias clases de servicios, mano de obra, materiales y planta para los

cuales el Oferente va a insertar las tarifas o precios básicos diarios, junto con un manifiesto de

las condiciones bajo las que el Proveedor de Servicio recibirá el pago por el trabajo ejecutado

diariamente.

(b) Las cantidades nominales para cada rubro de tarifa diaria, a las que cada Oferente

asignará un valor diario en su Oferta. La tarifa que el Oferente va a cotizar en cada rubro debe

incluir la ganancia, los gastos indirectos, la supervisión y otros cargos del Proveedor de

Servicios.

Sumas Provisionales

El costo estimado del trabajo especializado que va a llevarse a cabo, o de bienes especiales que

van a suministrarse, por otros Proveedores de Servicios (consulte la Cláusula 6 de las

Condiciones del Contrato) debe ser indicado en la parte pertinente del Calendario de

Actividades como una suma provisional separada con una breve descripción apropiada.

Generalmente el Contratante lleva a cabo un procedimiento de adquisición por separado para

seleccionar dichos Proveedores de Servicios especializados. Para proporcionar un elemento de

competencia entre los Oferentes con respecto a cualquier instalación, cortesías, asistencia, etc.

que serán proporcionados por el Oferente favorecido como Proveedor de Servicios principal

para el uso y conveniencia de los contratistas expertos, cada suma provisional relacionada debe

ir seguida por un rubro en el Calendario de Actividades invitando al Oferente a cotizar la suma

para dichas cortesías, facilidades, asistencia, etc.

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Sección VI. Condiciones Generales del Contrato

56

Prefacio

1. Este contrato estándar para la Prestación de Servicios de No Consultoría ha sido preparado por el Banco para ser utilizado por los prestatarios y sus organismos de ejecución (en adelante denominados el Contratante) cuando contraten servicios de empresas de provisión de servicios sobre la base de la remuneración a suma alzada.

2. Los contratos a suma alzada se usan cuando la definición de los trabajos que se han de realizar es clara y precisa, el riesgo comercial que asume el Proveedor de Servicios es mínimo y, por lo tanto, el Proveedor de Servicio está en condiciones de realizar los trabajos por una suma global predeterminada y convenida. Dicho precio se establece sobre la base de los datos, incluidas las tarifas, proporcionadas por el Proveedor de Servicios. El Prestatario conviene en efectuar los pagos al Proveedor de Servicios conforme a un calendario relacionado con la entrega de determinados productos. Una ventaja importante de los contratos a suma alzada es que son fáciles de administrar, ya que el Contratante sólo tiene que manifestar su satisfacción con los productos recibidos, sin supervisar el trabajo del personal del Proveedor de Servicios.

3. El Contrato estándar consta de cuatro partes: el Contrato, las Condiciones Generales del Contrato, las Condiciones Especiales del Contrato y los Apéndices. Toda modificación que sea necesaria dadas las características del proyecto en cuestión deberá hacerse exclusivamente en las Condiciones Especiales.

Sección VI. Condiciones Generales del Contrato

57

1. Disposiciones Generales

1.1 Definiciones A menos que el contexto lo requiera de otra manera, los siguientes términos tendrán los significados que se indican a continuación:

(a) “Mediador” es la persona nombrada conjuntamente con el Contratante y el Proveedor para solucionar las controversias en la primera instancia, según lo estipulado en las Cláusulas 8.1 y 8.2 de la CGC.

(b) “Calendario de Actividades” es la lista de las actividades con sus precios de las cantidades de los Servicios que van a ejecutarse por el Proveedor de Servicios que forma parte de su Oferta;

(c) “Banco” significa el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento o cualquier fondo administrado por el Banco Mundial, según corresponda;

(d) “Fecha de Terminación” significa la fecha de terminación de los servicios por parte del Proveedor de Servicios según lo certifique el Contratante;

(e) “Contrato” significa el Contrato firmado por las Partes, al cual se adjuntan estas Condiciones Generales del Contrato (CGC) junto con todos los documentos señalados en la lista de la Cláusula 1 de dicho Contrato firmado;

(f) “Precio de Contrato” significa el precio que va a ser pagado por la ejecución de los Servicios, en conformidad con la Cláusula 6;

(g) “Tarifas Diarias” significa el trabajo realizado sujeto a pago periódico para los empleados y equipo del Proveedor de Servicios, además de los pagos de materiales y administración;

(h) “Contratante” significa la parte que contrata al Proveedor de Servicios;

(i) “Moneda extranjera” significa cualquier moneda diferente a la moneda local;

(j) “CGC” significa Condiciones Generales del Contrato;

(k) “País Prestatario” significa Honduras;

(l) “Moneda local” significa Lempiras;

(m) “Miembro” en caso de que el Proveedor de Servicios sea una asociación de más de una entidad, significa cualquiera de las firmas; “Miembros” significa todas las firmas, y “Miembro Responsable” significa la firma especificada en el Contrato para

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actuar en su nombre al ejercitar todos los derechos y obligaciones del Proveedor de Servicios para con el Contratante bajo este Contrato;

(n) “Parte” significa el Contratante o el Proveedor de Servicios, según sea el caso, y “Partes” significa el Contratante y el Proveedor de los Servicios;

(o) “Personal” significa los empleados contratados por el Proveedor de Servicios o por cualquier Subcontratista como empleados y asignado a la ejecución de los Servicios o cualquier parte de los mismos;

(p) “Proveedor de Servicios” es una persona u organización corporativa cuya Oferta para proporcionar los servicios ha sido aceptada por el Contratante;

(q) “Oferta del Proveedor de Servicios” significa el documento de licitación completo presentado por el Proveedor de Servicios al Contratante;

(r) “CEC” significará Condiciones Especiales del Contrato por las cuales pueden modificar o complementar las CGC;

(s) “Especificaciones” significa las especificaciones del servicio incluidas en los documentos de licitación presentado por el Proveedor de Servicios al Contratante;

(t) “Servicios” significa el trabajo que va a ejecutar el Proveedor de Servicios conforme a este Contrato, según se describe en el Apéndice A y en las Especificaciones y el Calendario de Actividades incluido en la Oferta del Proveedor de Servicios.

(u) “Subcontratista” significa cualquier entidad con la que el Proveedor de Servicios subcontrata cualquier parte de los Servicios en conformidad con las disposiciones de las Cláusulas 3.5 y 4.

1.2 Ley Aplicable El Contrato deberá ser interpretado de acuerdo con las leyes de Honduras, salvo lo especificado de otro modo en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

1.3 Idioma Este Contrato ha sido ejecutado en el idioma especificado en las CEC, el cual será el idioma obligatorio y regulador para todos los asuntos concernientes al significado o la interpretación de este Contrato.

1.4 Notificaciones Cualquier notificación, solicitud o aprobación que deba o pueda cursarse o darse en virtud de este Contrato se hará por escrito. Se considerará que se ha cursado o dado tal modificación, solicitud o aprobación autorizada de la Parte a la que está dirigida la comunicación, o cuando se haya enviado por correo certificado, o telegrama, a dicha Parte a la dirección especificada en las CEC.

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1.5 Lugar Donde se Prestarán los Servicios

Los Servicios se prestarán en los lugares indicados en el Apéndice A y, cuando en él no se especifique dónde haya de cumplirse una tarea en particular, en los lugares que el Contratante apruebe, ya sea en el país del Prestatario o en otro lugar.

1.6 Representantes Autorizados

Los funcionarios indicados en las CEC podrán adoptar cualquier medida que el Contratante o el Proveedor de Servicios deba o pueda adoptar en virtud de este Contrato, y podrán firmar en nombre de éstos cualquier documento que conforme a este Contrato deba o pueda firmarse.

1.7 Inspección y Auditoria por Parte del Banco

El Proveedor de Servicios permitirá al Banco que inspeccione sus cuentas y registros relacionados con la ejecución de los Servicios, y que los audite a través de auditores nombrados por el Banco, si así lo requiere el Banco.

1.8 Impuestos y Derechos

A menos que en las CEC se indique otra cosa, el Proveedor de Servicios, el Subcontratista y el Personal pagarán los impuestos, derechos, gravámenes y demás imposiciones que correspondan según la Ley Aplicable, cuyo monto se considera fue incluido en el Precio del Contrato.

2. Inicio, Cumplimiento, Modificación y Rescisión del Contrato2.1 Entrada en

Vigor del Contrato

Este Contrato entrará en vigor en la fecha en que sea firmado por ambas partes o dicha otra fecha posterior según se declare en el Contrato.

2.2 Comienzo de la Prestación de los Servicios

La fecha en que se iniciará la prestación de los Servicios es:

2.2.1 Programa Antes del comienzo de los servicios, el Proveedor de Servicios presentará al Contratante para su aprobación un Programa de Trabajo que muestre las metodologías y calendario de actividades. Los servicios deberán realizarse de acuerdo con el Programa aprobado y sus actualizaciones.

2.2.2 Fecha de Arranque

El Proveedor de Servicios empezará a proveer los Servicios treinta (30) días después de la fecha en que el Contrato entra en vigor, o en aquella otra fecha que se especifique en las CEC.

2.3 Expiración del Contrato

A menos que se rescinda con anterioridad conforme a lo dispuesto en la Cláusula 2.6 de estas CGC, el Proveedor de Servicios concluirá las actividades en la Fecha Estimada de Terminación. Si el Proveedor de Servicios no concluye las actividades en la Fecha Estimada de Terminación, estará obligado a pagar daños conforme a la Cláusula 3.8. En este caso, la Fecha de Terminación será la fecha de conclusión de todas las actividades.

2.4 Modificaciones Sólo podrán modificarse los términos y condiciones de este Contrato, incluido el alcance de los Servicios, mediante acuerdo por escrito entre

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las Partes, y dicha modificación no entrará en vigor hasta que el Banco o la Asociación, según sea el caso, haya expresado su conformidad.

2.5 Fuerza Mayor

2.5.1 Definición Para los efectos de este Contrato, “Fuerza Mayor”, significa un acontecimiento que escapa al control razonable de una de las Partes y que hace que el cumplimiento de sus obligaciones contractuales de esa Parte resulte imposible o tan poco viable que pueda considerarse razonablemente imposible en atención a las circunstancias.

2.5.2 Incumpli-miento del Contrato

La falta de cumplimiento por una de las Partes de cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato no se considerará como incumplimiento del mismo ni como negligencia, siempre que dicha falta de cumplimiento se deba a un evento de Fuerza Mayor y que la Parte afectada por tal evento (a) haya adoptado todas las precauciones razonables, puesto debido cuidado y tomado medidas alternativas razonables a fin de cumplir con los términos y condiciones de este Contrato, y (b) haya informado a la otra Parte tan pronto como fue posible acerca de la ocurrencia de dicho evento.

2.5.3 Prórroga de Plazos

Todo plazo dentro del cual una Parte deba realizar una actividad o tarea en virtud de este Contrato se prorrogará por un período igual a aquel durante el cual dicha Parte no haya podido realizar tal actividad como consecuencia de un evento de fuerza mayor.

2.5.4 Pagos Durante el periodo en que se viera impedido de prestar los Servicios como consecuencia de un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor de Servicios tendrá derecho a seguir recibiendo pagos de acuerdo con los términos de este Contrato, y a recibir el reembolso de los gastos adicionales en que razonable y necesariamente hubiera incurrido durante ese periodo para poder prestar los Servicios y para reanudarlos al término de dicho periodo.

2.6 Rescisión

2.6.1 Por el Contratante

El Contratante podrá, mediante una notificación de rescisión por escrito al Proveedor de Servicios, suspender todos los pagos estipulado en este Contrato si el Proveedor de Servicios no cumpliera con cualquiera de sus obligaciones en virtud del mismo, incluida la prestación de Servicios, estipulándose que en dicha notificación de suspensión se deberá solicitar al Proveedor de Servicios que subsane dicho incumplimiento dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de dicha notificación después de la ocurrencia de cualquiera de los eventos especificados en los párrafos (a) a (d) de esta Cláusula 2.6.1 y sesenta (60) días en el caso del evento mencionado en el punto (e):

(a) si el Proveedor de Servicios no subsanara el incumplimiento de sus obligaciones en virtud de este Contrato, dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de dicha notificación, u otro

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plazo mayor que el Contratante pudiera haber aceptado posteriormente por escrito;

(b) si el Proveedor de Servicios estuviera insolvente o fuera declarado en quiebra;

(c) si el Proveedor de Servicios, como consecuencia de un evento de Fuerza Mayor, no pudiera prestar una parte importante de los Servicios durante un periodo de no menos de sesenta (60) días; o

(d) si, a juicio del Contratante, el Proveedor de Servicios ha participado en prácticas corruptas o fraudulentas al competir por obtener el Contrato o durante su ejecución.

(e) A los efectos de esta cláusula:(i) “práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro,

aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona103.

(ii) “práctica fraudulenta” significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación104;

(iii) “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona105;

(iv) “práctica coercitiva” significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona106, para influenciar impropiamente sus actuaciones.

(v) “práctica de obstrucción” significa

(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material

103 “Persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.

104 “Persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término “actuación u omisión” debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.

105 “Personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.

106 “Persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.

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relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o

(bb) toda acción con la intención de impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del Banco de realizar inspecciones y auditorías establecido en el párrafo 1.14 (e) de las Normas del Banco.

(f) si se determina que algún empleado del Contratista ha participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante la compra de los Bienes, dicho empleado deberá ser removido de su cargo.

(g) si el Proveedor de Servicios no mantiene una Garantía de Cumplimiento de acuerdo con la Cláusula 3.9;

(h) si el Proveedor de Servicios ha demorado la conclusión de los Servicios por el número de días por el cual la cantidad máxima de daños pueden ser pagados de acuerdo con la Cláusula 3.8.1 y las CEC;

(i) si el Contratante, a su exclusiva discreción decide terminar este Contrato.

2.6.2 Por el Proveedor de Servicios

El Proveedor de Servicios, mediante una notificación por escrito al Contratante con no menos de treinta (30) días de anticipación, podrá rescindir este contrato cuando se produzca cualquiera de los eventos especificados en los párrafos (a) y (b) de esta Cláusula 2.6.2;

2.6.3 Pago al Rescindirse el Contrato

Al rescindirse este Contrato conforme a lo estipulado en las Cláusulas 2.6.1 o 2.6.2, el Contratante efectuará los siguientes pagos al Proveedor de Servicios:

(a) Las remuneraciones previstas en la Cláusula 6 de estas CGC, por concepto de Servicios prestados satisfactoriamente antes de la fecha de entrada en vigor de la rescisión;

(b) Salvo en el caso de rescisión conforme a los párrafos (a), (b), (d), (e), (f) de la Cláusula 2.6.1 de estas CGC, el reembolso de cualquier gasto razonable inherente a la rescisión expedita y ordenada del Contrato, incluidos los gastos del viaje de regreso del Personal.

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3. Obligaciones del Proveedor de Servicios3.1 Generalidades El Proveedor de Servicios prestará los Servicios y cumplirá con sus

obligaciones en virtud del presente Contrato con la debida diligencia, eficiencia y economía, de acuerdo con técnicas y prácticas profesionales generalmente aceptadas; asimismo, observará prácticas de administración apropiadas y empleará técnicas modernas adecuadas y métodos seguros. En toda cuestión relacionada con este Contrato o con los Servicios, el Proveedor de Servicios actuará siempre como asesor leal del Contratante y en todo momento deberá proteger y defender los intereses legítimos del Contratante en los acuerdos a que llegue con uno o más Subcontratistas o con terceras partes.

3.2 Conflicto de Intereses

3.2.1 Prohibición al Proveedor de Servicios de Aceptar Comisiones, Descuentos, etc.

La remuneración del Proveedor de Servicios en relación con este Contrato o con los Servicios será únicamente la estipulada en la Cláusula 6 de estas CGC y el Proveedor de Servicios no aceptará en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en relación con las actividades contempladas en este Contrato, o en los Servicios, o en el cumplimiento de sus obligaciones; además, el Proveedor de Servicios hará todo lo posible por asegurar que ningún Subcontratista, ni el Personal, como tampoco los agentes del Proveedor de Servicios o del Subcontratista, reciban ninguna de tales remuneraciones.

3.2.2 Prohibición al Proveedor de Servicios y a sus Socios de Participar en Ciertas Actividades

El Proveedor de Servicios acuerda que, tanto durante la vigencia de este Contrato como después de su terminación, ni el Proveedor de Servicios ni ninguno de sus socios como tampoco ningún Subcontratista ni ninguna de sus filiales podrán suministrar los productos, trabajos o servicios (diferentes de los Servicios y cualquier continuación de los mismos) para cualquier proyecto que se derive de los Servicios o que esté estrechamente relacionado con ellos.

3.2.3 Prohibición de Desarrollar Actividades Incompatibles

Ni el Proveedor de Servicios o su Personal, ni ningún Subcontratista o su Personal podrán desarrollar, en forma directa o indirecta, ninguna de las siguientes actividades:

(a) durante la vigencia de este Contrato, ninguna actividad comercial o profesional en el país del Prestatario que sea incompatible con las asignadas a ellos en virtud de este Contrato;

(b) durante la vigencia de este Contrato, ni el Proveedor de Servicios ni sus Subcontratistas contratarán empleados públicos en servicio activo o que se encuentren en cualquier tipo de licencia, para llevar a cabo cualquier actividad bajo este Contrato;

(c) una vez terminado este Contrato, ninguna otra actividad especificada en las CEC.

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3.3 Confidencia-lidad

Ni el Proveedor de Servicios ni ningún Subcontratista, ni tampoco el Personal de ninguno de ellos, podrán revelar, durante la vigencia de este Contrato o dentro de los dos (2) años siguientes a su expiración, ninguna información confidencial o de propiedad del Contratante relacionada con el Proyecto, este Contrato o las actividades u operaciones del Contratante sin el previo consentimiento por escrito de este último.

3.4 Seguros que Deberá Contratar el Proveedor de Servicios

El Proveedor de Servicios (a) contratará y mantendrá, y hará que todo Subcontratista contrate y mantenga, a su propio costo (o al del Subcontratista, según el caso) y en los términos y condiciones aprobados por el Contratante, seguros contra los riesgos, y por las coberturas que se indican en las CEC; y (b) a petición del Contratante, presentará pruebas de la contratación y el mantenimiento de esos seguros y del pago de las respectivas primas en vigencia.

3.5 Acciones del Proveedorde Servicio que Requieren la Aprobación Previa delContratante

El Proveedor de Servicios deberá obtener la aprobación previa por escrito del Contratante para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

(a) celebrar un subcontrato para la ejecución de cualquier parte de los Servicios;

(b) designar aquellos miembros del Personal no señalados por nombre en la lista del Apéndice C ("Personal Clave y Subcontratistas");

(c) cambiar el Programa de Actividades; y

(d) cualquier otra acción que pueda estar especificada en las CEC.

3.6 Obligación de Presentar Informes

El Proveedor de Servicios presentará al Contratante los informes y documentos que se especifican en el Apéndice B en la forma, la cantidad y el plazo que se establezcan en dicho Apéndice.

3.7 Propiedad de los Documentos Preparados por el Proveedor de Servicios

Todos los planos, diseños, especificaciones, estudios técnicos, informes y demás documentos y programas de computación preparados por el Proveedor de Servicios para el Contratante en virtud de la Cláusula 3.6 pasarán a ser propiedad del Contratante, a quien el Proveedor de Servicios los entregará a más tardar al término o expiración del Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos. El Proveedor de Servicios podrá conservar una copia de dichos documentos y programas de computación. En las CEC se indicará cualquier restricción acerca del uso de dichos documentos y programas de computación en el futuro.

3.8. Liquidación de Daños y Perjuicios

3.8.1 Liquidación de Daños y Perjuicios

El Proveedor de Servicios pagará al Contratante la liquidación de daños y perjuicios de acuerdo a la tarifa diaria establecida en las CEC por cada día que la Fecha de Terminación sea posterior a la Fecha Estimada de Terminación. El monto total a pagar por la liquidación de los daños y perjuicios no excederá el monto definido en las CEC. El Contratante puede

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deducir la liquidación de los daños y perjuicios de los pagos que se adeudan al Proveedor de Servicios. El pago de la liquidación de daños y perjuicios no afectará las responsabilidades del Proveedor de Servicios.

3.8.2 Corrección por Exceso de Pago

Si la Fecha Estimada de Terminación se amplía después de que los daños y perjuicios fueron liquidados, el Contratante deberá corregir cualquier exceso de pago de los daños y perjuicios por el Proveedor de Servicios ajustando el siguiente certificado de pago. El Proveedor de Servicios deberá recibir pago de intereses sobre el excedente, calculado a partir de la fecha de pago a la fecha de devolución, en las tasas especificadas en la Cláusula 6.5

3.8.3 Sanción por falta de cumplimiento

Si el Proveedor de Servicios no ha corregido un defecto dentro del tiempo especificado en el aviso del Contratante, entonces pagará una sanción por falta de cumplimiento. El monto a pagar se calculará como un porcentaje del costo de hacer que se corrija el defecto, valuado según lo descrito en la cláusula 7.2.

3.9 Garantía de Cumplimien-to del Contrato

El Proveedor de Servicios proporcionará una Garantía de Cumplimiento del Contrato al Contratante a más tardar en la fecha especificada en la Carta de Aceptación. La Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá expedirse en un monto y forma y por un banco o fiador aceptable para el Contratante, y deberá ser determinada en los tipos y proporciones de monedas en que el Precio de Contrato será pagadero. La Garantía de Cumplimiento del Contrato tendrá validez hasta una fecha de veintiocho (28) días de la Fecha de Terminación en caso de una Garantía Bancaria, y hasta un año de la Fecha de Terminación del Contrato en caso de una Fianza de Cumplimiento

4. Personal del Proveedor de Servicios

4.1 Descripción del Personal

Los títulos, descripción de los trabajos acordados y calificaciones mínimas individuales del Personal Clave del Proveedor de Servicios que se describen en el Apéndice C. Los Subcontratistas señalados en la lista por título y por nombre en el Apéndice C son aprobados por medio del presente por el Contratante.

4.2 Remoción y/o Sustitución del Personal

(a) Salvo que el Contratante acuerde lo contrario, no se efectuarán cambios en la composición del Personal Clave. Si fuere necesario sustituir a algún integrante del Personal Clave, por cualquier motivo que escape al razonable control del Proveedor de Servicios éste lo reemplazará de inmediato por otra persona con calificaciones iguales o superiores a las de la persona reemplazada.

(b) Si el Contratante (i) tiene conocimiento de que un integrante del Personal se ha comportado de manera inaceptable o ha sido acusado de cometer una acción penal, o (ii) tiene motivos

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razonables para estar insatisfecho con el desempeño de cualquier integrante del Personal, el Proveedor de Servicios, a petición por escrito del Contratante expresando los motivos para ello, lo reemplazará por otra persona cuyas calificaciones y experiencias sean aceptables al Contratante.

(c) El Proveedor de Servicios no demandará costos adicionales que surjan de la remoción y/o sustitución de Personal.

5. Obligaciones del Contratante

5.1 Asistencia y Exenciones

El Contratante hará todo lo posible a fin de lograr que el País Prestatario otorgue al Proveedor de Servicios aquella asistencia y exenciones según lo especificado en las CEC.

5.2 Modificación de la Ley Aplicable

Si con posterioridad a la fecha de este Contrato se produjera cualquier cambio en la Ley Aplicable en relación con los impuestos y los derechos que resultara en el aumento o la disminución de los gastos reembolsables pagaderos al Proveedor de Servicios en virtud de este Contrato serán aumentados o disminuidos según corresponda por acuerdo entre las Partes, y se efectuarán los correspondientes ajustes de los montos estipulados en las Cláusulas 6.2(a) o (b), según sea el caso.

5.3 Servicios e Instalaciones

El Contratante facilitará al Proveedor de Servicios y al Personal, para los fines de los Servicios, los servicios e instalaciones señalados bajo el Apéndice F.

6. Pagos al Proveedor de Servicios

6.1 Remunera-ción a Suma Alzada

La remuneración del Proveedor de Servicios no deberá exceder el Precio de Contrato y deberá ser una suma alzada fija incluyendo los costos de todos los Subcontratistas y todos los demás costos incurridos por los Proveedores de Servicios al ejecutar los Servicios descritos en el Apéndice A. Excepto lo estipulado en la Cláusula 5.2, el Precio de Contrato solamente puede aumentar más que los montos declarados en la Cláusula 6.2 si las Partes acordaron pagos adicionales de acuerdo con las Cláusulas 2.4 y 6.3.

6.2 Precio de Contrato

(a) El precio a pagar en moneda local se estipula en las CEC.

(b) El precio a pagar en moneda extranjera se estipula en CEC.

6.3 Pago de Servicios Adicionales, Compensacio-nes e Incentivos

6.3.1 Con el fin de determinar la remuneración adeudada por los servicios adicionales según se acuerda en la Cláusula 2.4, se proporciona un desglose del precio a suma alzada en los Apéndices D y E.6.3.2 [OPCIONAL]: El Proveedor de Servicios recibirá el pago de

Compensaciones e Incentivos según se estipula en el apéndice de Compensaciones e Incentivos.

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6.4 Términos y Condiciones de Pago

Los pagos se harán al Proveedor de Servicios y de acuerdo con la relación de pagos establecida en las CEC. A menos que se estipule de otro modo en las CEC, el primer pago deberá hacerse contra la provisión por parte del Proveedor de Servicios de una garantía bancaria por la misma cantidad, y deberá tener validez por el periodo declarado en las CEC. Cualquier otro pago deberá hacerse después de que se cumplió con las condiciones señaladas en las CEC para dicho pago y de que el Proveedor de Servicios presentó una factura al Contratante especificando el monto adeudado.

6.5 Intereses sobre Pagos Atrasados

Si el Contratante se demora en los pagos más de quince (15) días de la fecha de pago establecida en las CEC, deberá pagar intereses al Proveedor de Servicios por cada día de demora en la tasa fijada en las CEC.

6.6 Ajuste de Precios

6.6.1 Los precios se ajustarán debido a fluctuaciones en el costo de los insumos solamente si las CEC lo estipulan. Si se estipula de ese modo, los montos certificados de cada pago, después de deducir el Adelanto, deberán ajustarse aplicando el factor de ajuste de precios respectivo para los montos de pago adeudados en cada moneda. Una fórmula separada del tipo indicado a continuación aplica para cada moneda del Contrato:

Pc = Ac + Bc Lmc/Loc + Cc Imc/Ioc

Donde:

Pc es el factor de ajuste para la porción del Precio de Contrato a pagar en la moneda específica "c".

Ac, Bc y Cc son los coeficientes especificados en las CEC, que representan: Ac la porción no ajustable; Bc la porción ajustable en relación con los costos de mano de obra y Cc la porción ajustable para los insumos, del Precio de Contrato a pagar en esa moneda específica "c"; y

Lmc es el índice prevaleciente el primer día del mes de la fecha de factura correspondiente y Loc es el índice prevaleciente veintiocho (28) días antes de la apertura de Ofertas para mano de obra; ambos en la moneda específica "c".

Imc es el índice prevaleciente el primer día del mes de la fecha de factura correspondiente e Ioc es el índice prevaleciente veintiocho (28) días antes de la apertura de Ofertas para otros insumos a pagar; ambos en la moneda específica "c".

6.6.2 Si el valor del índice es cambiado después que se ha usado en un cálculo, se corregirá el cálculo y se hará un ajuste en el siguiente pago. Se considerará que el valor del índice toma en consideración todos los cambios en los costos.

6.7 Tarifas Diarias

6.7.1 Las tarifas diarias se usarán para pequeños trabajos adicionales solamente cuando el Contratante ha dado instrucciones escritas por anticipado para que el trabajo adicional se pague de esta forma.

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6.7.2 Todo trabajo que debe ser pagado como tarifas diarias deberá ser registrado por el Proveedor de Servicios en los formatos aprobados por el Contratante. Cada formato lleno deberá ser verificado y firmado por el representante del Contratante según se indica en la Cláusula 1.6 dentro de dos días del trabajo que se está haciendo.

6.7.3 El Proveedor de Servicios deberá ser remunerado por los trabajos diarios con sujeción a la obtención de los formatos firmados para tarifas diarias según se indica en la Cláusula 6.7.2.

7. Control de Calidad

7.1 Identificación de Defectos

El Contratante deberá verificar el cumplimiento del Proveedor de Servicios y notificarle acerca de cualquier defecto que se detecte. Dicha verificación no deberá afectar las responsabilidades del Proveedor de Servicios. El Contratante puede dar instrucciones al Proveedor de Servicios para que identifique un defecto y revele y pruebe cualquier servicio que el Contratante considera que tiene un defecto. El periodo para identificación de defectos será el indicado en las CEC.

7.2 Corrección de Defectos y Sanción por Falta de Cumplimiento

(a) El Contratante dará aviso al Proveedor de Servicios de cualquier defecto antes de que termine el Contrato. El periodo de responsabilidad por defectos deberá ampliarse todo el tiempo que se necesite para que se corrijan los defectos.

(b) Cada vez que se dé aviso de un defecto, el Proveedor de Servicios corregirá el defecto notificado dentro del lapso de tiempo especificado por el aviso del Contratante.

(c) Si el Proveedor de Servicios no ha corregido un defecto dentro del tiempo especificado en el aviso del Contratante, éste evaluará el costo de tener que corregir el defecto, el Proveedor de Servicios pagará esta cantidad y una sanción por falta de cumplimiento se calculará según lo que se describe en la Cláusula 3.8.

8. Solución de Controversias

8.1 Solución Amigable

8.1.1 El Comprador y el Proveedor harán todo lo posible para resolver amigablemente mediante negociaciones directas informales, cualquier desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato.

8.2 Solución de controversias

8.2.1 Cuando el Proveedor de Servicios considere que la Contratante ha incumplido alguna de las disposiciones del Contrato, dentro de los catorce (14) días siguientes, podrá notificar del incumplimiento al mediador.

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8.2.2 El mediador debe presentar su decisión dentro de los veintiocho días siguientes a la presentación de la controversia.

8.2.3 Los honorarios del Mediador deben ser por hora según lo previsto en las CEC, junto con los gastos reembolsables de los tipos especificados en la CEC. El costo se dividirá en partes iguales entre el Contratante y el proveedor de los servicios, cualquiera sea la decisión del Mediador. Cualquiera de las partes podrá someter la decisión del Mediador a un árbitro dentro de los veintiocho (28) días de la decisión por escrito del Mediador. Si ninguna de las partes refiere la controversia a arbitraje dentro de los siguientes veintiocho (28) días, la decisión del Mediador será definitiva y vinculante.

8.2.4 El arbitraje se llevará a cabo de conformidad con el procedimiento de arbitraje estipulado en las CEC.

8.2.5 Si el Mediador renuncia o muere, o si el Contratante y el proveedor de servicios están de acuerdo en que el Mediador no está actuando de conformidad con las disposiciones del Contrato, un nuevo Mediador será nombrado conjuntamente por el Contratante y proveedor de servicios. En caso de desacuerdo entre el Contratante y proveedor de servicios, en el transcurso de treinta (30) días, el árbitro será designado por la autoridad designadora en las CEC, a petición de cualquiera de las partes, en un plazo de catorce (14) días a partir de la solicitud.

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Sección VII. Condiciones Especiales del Contrato

Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarán y/o enmendarán las Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las provisiones aquí dispuestas prevalecerán sobre las de las CGC. El único texto que puede ser modificado, es el texto marcado entre corchetes y/o letras cursivas.

Número de Cláusula de las CGC

Modificaciones y complementos de las Condiciones Generales del Contrato

1.1 Las palabras “en el país del Prestatario” se encomiendan para que se lean Honduras

1.1(a) El Mediador es Rafael Medina, Gerente de la Cámara de comercio e Industrias de Tegucigalpa.

1.1(e) El nombre del Contrato es Digitalización y Extractado de los Registros de la Propiedad de Danli, Juticalpa y Choluteca.

1.1.(h) El Contratante es Instituto de la Propiedad, a través del Programa de Administración de Tierras de Honduras (PATH-II)

1.1(m) El Miembro responsable es

1.1(p) El Proveedor de Servicios es

1.2 La Ley Aplicable es: Las Leyes de la República de Honduras.

1.3 El idioma es Español.

1.4 Las Direcciones son:Contratante:

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS DE HONDURAS (PATH-II)

Edificio Educrédito, 4 calle, Colonia Florencia Norte, Tegucigalpa M.D.C. Honduras C.A. Teléfonos (504) 2239 9848 (504) 2239 6259

E-mail: [email protected] de Servicios __________________________Atención: __________________________Télex: __________________________Fax: __________________________Correo Electrónico: __________________________

1.6 Los Representantes autorizados son: Del Contratante: Román Álvarez Mejia, Coordinador Nacional del

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mailto:[email protected]

PATH-IIDel Proveedor de Servicios: __________________________

2.1 La fecha en que este contrato entrará en efecto es: A la firma

2.2.2 La fecha de inicio para el comienzo de los Servicios: a la entrega de la Orden de Inicio General.

Lotes Registros de la Propiedad

Fecha Probable de Inicio (meses)

Lote 1 RPI de Danli Julio 2013Lote 2 RPI de Juticalpa Octubre 2013Lote 3 RPI de Choluteca Agosto 2013

2.3 La fecha estimada de terminación es: Lote 1: RPI de Danli 7 meses después de la entrega de la orden de

inicio. Lote 2: RPI de Juticalpa 8 meses después de la entrega de la orden

de inicio. Lote 3: RPI de Choluteca 9 meses después de la entrega de la

orden de inicio.

3.2.3 Las actividades prohibidas después de terminado el contrato son: Entregar la información digitalizada o extractada a personas o instituciones ajenas al Contratante.

3.4. Los riesgos y las coberturas por seguro deberán ser: (i) Seguro de vida y de accidentes al personal, 100,000.00 Lempiras.(ii) Pérdida o daño a equipo y propiedad, 100% del valor.(iii) Daños a terceros, 100% de los daños

3.7 Las restricciones acerca del uso de dichos documentos y programas de computación en el futuro son: Toda la información digitalizada y extractada, así como los informes y documentos preparados por el Proveedor de servicios son de propiedad del CONTRATANTE, deberán ser entregados al termino o expiración del Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos.

3.8 La tarifa diaria por daños y perjuicios es de cinco por cien (0.05) del monto del contrato por día de retraso.El monto máximo de daños y perjuicios para todo el Contrato es del diez por ciento (10%) del precio de Contrato final.El porcentaje que debe usarse para el cálculo de la sanción por falta de cumplimiento es el 20%

5.1 No Aplica

6.2(a) El monto en moneda nacional es: 100% para empresas nacionales y o% para empresas extranjeras.

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6.2(b) El monto en moneda extranjera es: 100% para empresas extranjeras y o% para empresas nacionales.

6.4 Los pagos deben hacerse de acuerdo con lo siguiente:

Anticipo para movilización, materiales y Suministro: 20% veinte por ciento del precio del Contrato deberá ser pagado en la fecha de comienzo contra la presentación de una garantía bancaria para lo mismo.

Los pagos parciales de acuerdo con los puntos de referencia establecidos como sigue, con sujeción a certificación por parte del Contratante, de que los servicios han sido proporcionados de manera satisfactoria, conforme a los indicadores de cumplimiento:

a. Para la Digitalización: Los pagos se harán en base a las imágenes contenidas en el tomo completo debidamente publicado en el SURE y validado por la Unidad de Supervisión del CONTRATANTE, que deben ser entregados acompañados de un informe por escrito y un CD ó DVD conteniendo las bitácoras de cada uno de los procesos. Los pagos se harán de forma parcial conforme avance de producción contenido en el Plan de Entregas aprobado y será presentado mediante estimaciones.

b. Para el Extractado: Los pagos se harán en base a las matriculas extractadas y activas en el SURE y validadas por la Unidad de Supervisión del CONTRATANTE, que deben ser entregados acompañados de un informe por escrito y un CD ó DVD conteniendo las bitácoras de cada uno de los procesos. Los pagos se harán de forma parcial conforme avance de producción contenido en el Plan de Entregas aprobado y será presentado mediante estimaciones.

Si la certificación no es proporcionada o se niega por escrito por el CONTRATANTE dentro de un mes de la fecha de la referencia, o de la fecha de recepción de la factura correspondiente, la certificación será considerada como proporcionada y el pago parcial será liberado en dicha fecha.La amortización del anticipo mencionado arriba comenzará cuando los pagos parciales hayan llegado a 25% del precio de Contrato y deberá concluirse cuando los pagos lleguen al 75%.La garantía bancaria deberá ser liberada cuando el total de los pagos llegue a setenta y cinco (75%) por ciento del monto del precio alzado.”

6.5 El pago debe hacerse dentro de los 30 días de recibida la factura y los documentos pertinentes especificados en la Cláusula 6.4, y dentro de 60

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días en el caso del pago final.La tasa de interés es 0.05%.

6.6 El ajuste de precio No Aplica

7.1 El periodo de identificación de defectos será: de 30 días

8.2.3 El Mediador es: Rafael Medina, Gerente de la Cámara de comercio e Industrias de Tegucigalpa.

8.2.4 Los procedimientos de arbitraje de Cámara de Comercio de Tegucigalpa serán utilizados.

8.2.5 La Autoridad Designadora para un nuevo Mediador es a definir oportunamente por la Cámara de Comercio e Industrias de Tegucigalpa.Notas:(1) Si el Proveedor de Servicios es una empresa nacional del país del

Prestatario, esta disposición debe ser modificada y llevada referencia para las reglas del país del Prestatario para solución de controversias.

(2) Para contratos más pequeños, los procedimientos de arbitraje, normalmente son aquellos de una institución del país del Prestatario. Para contratos más grandes, y contratos donde exista la posibilidad de que sean adjudicados a los contratistas internacionales, se recomienda que el procedimiento de arbitraje de una institución internacional tal como un UNCITRAL (la Comisión de Naciones Unidas sobre Ley Comercial Internacional), ICSID (el Centro Internacional para Arreglo de Controversias de Inversión) o el ICC (Cámara Internacional de Comercio) prescriba.

(3) La Autoridad Designadora debe ser de preferencia una Institución profesional independiente o un funcionario de dicha Institución.

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Apéndices

APÉNDICE A – Descripción de los ServiciosObjetivos:

Para el Digitado:Digitalizar las imágenes de los tomos existentes conservando el acervo registral en el Registro de la Propiedad Inmueble.

Para el Extractado:Extractar la información contenida en los tomos de los bienes inmuebles, así como gravámenes, anotaciones preventivas y otras cargas que se hayan constituido sobre ellos en el Registro de la Propiedad, transformándolos en matriculas de Folio Real.

En general, Integrar el inventario de tomos y matriculas sobre propiedad inmueble de los

Registros de Danli, Juticalpa y Choluteca al Sistema Unificado de Registros (SURE).

Nombre de los Lotes:






El oferente puede ofertar para todos los lotes, aunque se le acepta presentar oferta por

solamente uno de ellos.

La adjudicación se hará por LOTE completo. El PATH II, se reserva el derecho de aceptar cualquier oferta y rechazar cualquier o todas las

ofertas de acuerdo a la clausula 33.1 de las IAO.

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Apéndice B-Relación de Pagos y Requisitos de

Presentación de Informes

El Oferente rendirá al CONTRATANTE con una periodicidad máxima de cada 15 días, informes de avance que reflejen los avances contra plan de trabajo propuesto y los resultados obtenidos, el cual será elaborado en base a los informes realizados por lote terminado.

El formato de informe que utilice el oferente deberá ser aprobado previamente por el CONTRATANTE.

El oferente hará entrega de los siguientes productos y servicios, conforme a lo establecido en el contrato y a los manuales correspondientes:

a. Plan y cronograma de trabajo, con la descripción de todas las actividad a realizar y la dependencia entre ellas, forma parte de la oferta técnica

b. Plan de Calidad, parte de la oferta técnica

c. Plan de capacitación para el personal, parte de la oferta técnica.

d. Plan de entregas de los tomos digitalizados.

e. Plan de entrega de los extractos de inmuebles.

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Apéndice C-Personal Clave y Subcontratistas

Haga una lista abajo:

C-1 Cargos es [y nombres, si ya están disponibles], descripciones de trabajo detalladas y

calificaciones mínimas del personal extranjero que va a ser asignado a la obra del

país del Prestatario y meses del personal para cada uno.

C-2 Igual que C-1 para personal Clave extranjero que va a ser asignado a la obra fuera

del país del Prestatario.C-3 Haga una lista de los Subcontratistas aprobados (si ya está disponible); misma

información con respecto a su personal como en C-1 o C-2.

C-4 Misma información que en C-1 para Personal Clave local.

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Apéndice D-Desglose de Precio de Contrato en Moneda Extranjera

Haga una lista aquí de los elementos de costo usados para llegar a un desglose del precio de la

porción del precio en moneda extranjera:

1. Tarifas para uso de equipo o renta o para personal (personal Clave y otro Personal).

2. Gastos reembolsables.

Este apéndice se utilizará exclusivamente para determinar la remuneración de servicios

adicionales.

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Apéndice E-Desglose de Precio de Contrato en Moneda Local

Haga una lista aquí de los elementos de costo utilizados para llegar al desglose del precio de la

porción del precio en moneda local:

1. Tarifas para uso de equipo o renta o para Personal (Personal Clave y otro Personal).

2. Gastos reembolsables.

Este apéndice se usará exclusivamente para determinar la remuneración de servicios

adicionales.

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Apéndice F-Servicios e Instalaciones Proporcionadas por el

Contratantea. El contratante proporcionara acceso al Sistema Unificado de registros SURE, limitado a

las funciones que tenga que desempeñar y monitoreado, así como los manuales para su utilización durante la ejecución del proyecto.

El Sistema Unificado de registros SURE, es el sistema mediante el cual se deben de visualizar las imágenes digitalizadas comprendidas en los tomos que serán publicadas, además, es el sistema en el cual se transcribirá la información extractada de los tomos. tendrá acceso al modulo que se presenta en el anexo 6, de las Especificaciones Técnicas.

El PATH II creara los usuarios que sean necesarios para la realización de los trabajos, posteriormente a la capacitación; una vez aprobado el examen de certificación misma que deberá solicitar la empresa mediante un listado del personal y los roles del usuario de acuerdo al proceso realizar.

b. Se proporcionara únicamente espacio físico para el personal que realice los procesos de digitalización y control de calidad con su respectivo equipo de trabajo.

El espacio físico será proporcionado por el Instituto de la Propiedad IP – Danli, Choluteca y Juticalpa. La línea de producción la propone el oferente incluyendo supervisores internos que garanticen la calidad del producto.

c. El Contratante provee el servicio de Energía Eléctrica, existe infraestructura eléctrica y de redes en los locales de los Registros de la Propiedad asignados; estos no cuentan con aire acondicionado, ni mobiliario, las oficinas de los Registros si cuentan con seguridad, adicionalmente la empresa es responsable por la seguridad y el resguardo de su equipo y la data previo a la entrega a la supervisión.

d. El Permiso de ingreso a los Registros de la Propiedad Inmueble y Mercantil de Danlí, Juticalpa, y Choluteca, es tramitado por parte del contratante a solicitud del contratista del personal enlistado, para realizar labores de foliado, escaneo, control de calidad de imágenes.

Esta autorización de ingreso será enmarcada en el horario de las jornadas de trabajo, en el plan de trabajo o solicitadas con anticipación.

e. Se brindara capacitaciones especiales al personal del oferente previo al inicio de las actividades, debiendo ser contemplada en el plan y cronograma de trabajo. La capacitación le permitirá al personal acceder a certificaciones de acuerdo a los procesos que realizan, tanto las capacitaciones como la certificación serán impartidas por el personal designado por el contratante. La certificación es obligatoria para la contratación

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del personal. Los gastos de la logística para la capacitación y certificación corre por cuenta del oferente.

f. Para efectos de planificación, organización, ejecución y control, el Contratante debe proveer en formato digital los siguientes documentos:

1. Manuales de procedimientos tanto de operación como de control, y guías prácticas para la ejecución de las actividades.

2. Otros documentos podrán ser necesarios o requeridos para la realización de los trabajos del Oferente.

Todos los manuales, normas y documentos necesarios para la ejecución de los trabajos se entregaran una vez suscrito el contrato.

g. El contratante proveerá los sellos necesarios para cada una de los lotes y el material e insumos adicionales son responsabilidad del oferente

MONITOREO POR PARTE DEL PATH II, DE LAS DISTINTAS FASES DEL PROCESO

Para la verificación del buen cumplimiento del Contrato, el CONTRATANTE podrá realizar en parte o en su totalidad, de las fases del desarrollo de los trabajos, las acciones técnicas, legales, digitales que considere convenientes o indispensables, para asegurar el cumplimiento del Oferente respecto a lo contratado en el amplio sentido del término, incluyendo tanto la calidad del producto, así como la cantidad.

La supervisión será ejercida por el CONTRATANTE, por medio de la Unidad de Supervisión. Siempre que en las Especificaciones Técnicas se haga referencia a acciones de control y/o aprobación y rechazo por parte del CONTRATANTE, se refiere a las acciones realizadas por la Supervisión del CONTRATANTE.

Durante la ejecución de las actividades en el Registro de la Propiedad o Fuera de él, esta Unidad podrá ejercer verificación y vigilancia para asegurar que tanto el proceso, como el producto intermedio y final sean conforme a lo establecido en las Especificaciones Técnicas, los manuales, y cualquier otro documento, incluyendo adendum al contrato que se suscriba.

El Oferente cuenta con un Plan de Calidad, que defina las acciones y controles que serán aplicados para asegurar la calidad del producto en cada uno de los procesos, debiendo contemplar una unidad específica de control de calidad.

La Unidad de supervisión no está obligada a repetir el trabajo de control de calidad del Oferente, sino que sin relevarlo de su responsabilidad vigilará estrictamente que tal labor de control de calidad sea efectuada de manera óptima. Esto no inhibe a la Unidad de Supervisión de poder realizar control de calidad directo sobre la marcha, sobre producto intermedio, y/o sobre producto terminado.

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El Oferente tiene la obligación de facilitar a la Unidad de Supervisión, el acceso a todos los productos intermedios y finales, así como al sitio donde se llevan a cabo los trabajos, y a cualquier información que se solicite, para realizar el control de calidad, los muestreos y otras actividades propias.

El Oferente hará entrega a la Unidad de Supervisión de productos completos como se establece en las Especificaciones Técnicas, y ésta hará con prontitud las actividades de control de calidad para dar el trabajo por recibido, si el trabajo es rechazado, se devolverá y el oferente lo reprocesara, para ser nuevamente entregado a la Unidad de Supervisión.

Los tiempos de entrega del producto corregido serán coordinados con la Unidad de Supervisión del CONTRATANTE.

Los productos sujetos a rechazo u observaciones se devolverán al oferente para que proceda bajo su costo a hacer las correcciones y ajustes del caso de todo el tomo rechazado en el caso de la digitalización y de la matricula en caso de extracto, el oferente contará con un plazo máximo de 7 días para realizar todas las correcciones. De no realizarlas dentro del plazo establecido se aplicara la penalización establecida en el contrato que se suscriba.

Se reitera que la Unidad de Supervisión no sustituye ni complementa la labor de supervisión o contraloría que deba efectuar el personal del oferente en cumplimiento de su Plan de Calidad.

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APÉNDICE G - SOBRE COMPENSACIONES

DISPOSICIONES DEL APÉNDICE SOBRE COMPENSACIONES E INCENTIVOSARTÍCULO 1 – GENERALIDADES

NO APLICA

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SECCIÓN VIII. Especificaciones Técnicas y Planos

I. OBJETIVO DE LOS TRABAJOS

Objetivo General:

Generar Folios Reales en los Registros de la Propiedad Inmueble en las ciudades de Danli El Paraíso, Juticalpa, Olancho y Choluteca, Choluteca mediante la digitalización de tomos y extractado de inmuebles, integrándolos al Sistema Unificado de Registros (SURE). Para salvaguardar la información contenida en los mismos, garantizando de esta forma la seguridad jurídica, minimizar el riesgo en las operaciones, proporcionar servicios oportunos y de calidad en términos de propiedad inmueble para la población de los Municipios de; Danli, El Paraíso Juticalpa, Olancho y Choluteca, Choluteca.

Objetivos específicos:

Digitalizar las imágenes de los tomos existentes conservando el acervo registral en el Registro de la Propiedad Inmueble.

Extractar la información contenida en los tomos de los bienes inmuebles, así como gravámenes, anotaciones preventivas y otras cargas que se hayan constituido sobre ellos en el Registro de la Propiedad, transformándolos en matriculas de Folio Real.

Integrar el inventario de tomos y matriculas sobre propiedad inmueble de los Registros de: Danli, El Paraíso; Juticalpa, Olancho y Choluteca, Choluteca; al Sistema Unificado de Registros SURE.

II. ALCANCE DE LOS TRABAJOS:

1. Digitalización de Tomos de los Registros de la Propiedad Inmueble de Danli, El Paraíso; Juticalpa, Olancho y Choluteca, Choluteca.

2. Extractado de Inmuebles de los Registros de la Propiedad Inmueble de Danli, El Paraíso; Juticalpa, Olancho y Choluteca, Choluteca.

El nombre e identificación de los lotes que comprenden la modernización son:

Lotes Registros de la Propiedad ITEM A Digitalización ITEM B Extractado

Lote 1 Danlí 1,335,000 Imágenes 60,075 MatriculasLote 2 Juticalpa 1,860,000 Imágenes 83,700 MatriculasLote 3 Choluteca 2,132,000 Imágenes 95,940 Matriculas

2.1 DIGITALIZACIÓN DE TOMOS

Como parte de los procesos de Digitalización se realiza una proyección de la producción diaria por persona según la actividad realizada para lo cual se anexa un cuadro con el detalle de las actividades. Con estos datos el Oferente podrá estimar el número de personal que requiere para la digitalización (escaneo, limpieza, indexado, control de calidad y publicación) de tomo. Sin embargo con esta proyección no limitamos al oferente de mejorar los tiempos en la producción del proceso. Ver anexo 1

PROCESO TIPO DE ESCANER TIPOS DE LIBRO CANTIDAD DIARIA DE TOMOS

Preparación / Foliado 6 tomos (anexar Cuadro Solicitado por el Contratante)

Digitalización

Escáner Rápido RPHYAP 6 tomos

Escáner AéreoRPHYAP

empastados y RP manuscrito

4 tomos

Limpieza 4 TomosIndexado 20 tomosPublicación X parte del Oferente (Unidad de Almacenamiento)

A demanda (anexar Cuadro Solicitado por el Contratante)

Control de Calidad 7 tomos Proyección de Producción para la Digitalización de Tomos.

Cantidad de tomos por Registro

Inventario de Tomos del RPI de Juticalpa, Danli y Choluteca

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No TIPOS DE LIBRO JUTICALPA DANLI CHOLUTECA

1 RPHYAP 1488 939 1851

2 RP. 21 41 106

3 INA 217 235 15

4 COMERCIANTE INDIVIDUAL 117 31 113

5 PRENDA MERCANTIL ---- 10 ----

6 PODERES 22 6 16

7 SENTENCIA 48 33 75

8 COMERCIANTES SOCIALES 14 8 24

9 PREDIAL 38 ----

10 REGISTRO MERCANTIL ---- 118

Total de Tomos 1,965 1303 2,318

2.1.1. Alcance de la Digitalización de Tomos:El alcance a digitalizar en los tres registros es el siguiente:

Aclarando que los tipos de libros que se tomaran para el proceso de digitalización son los RPH y AP, RP, INA y Predial; tal como se presenta en el siguiente cuadro, estableciendo un crecimiento adicional hasta la fecha que se inicie el proceso:

REGISTROS DE LA PROPIEDAD CANTIDAD DE TOMOS TOTAL DE IMAGENES

Danli 1,335 1,335,000

Juticalpa 1,860 1,860,000

Choluteca 2,132 2,132,000

Alcance de la digitalización por Registro

A continuación se presenta el desglose de los requerimientos técnicos y cantidades a considerar en la digitalización y que debe cumplirse en el marco de los trabajos a realizar:

1. Tomos a digitalizar:Se entiende por tomo el conjunto de libros necesarios para completar la unidad del mismo, y constituye la unidad de medida para la recepción de producto y procesos de pago.A continuación se detallan los tipos de Libros a digitalizar:

a. Tomos RP “ Registro de la Propiedad (Sistema Antiguo)”b. Tomos RPH y AP “Registro de la Propiedad Hipotecas y Anotaciones

Preventivas”c. Tomos INA “ Instituto Nacional Agrario”d. Propiedad Horizontal.e. Predial este solo aplica para el Registro de Juticalpa.

2. Cantidad de Tomos:

a. En Juticalpa se trabajara con 1,860 tomos; equivalente a 1,860,000 imágenes.

b. En Danli con 1335; tomos equivalente a 1,335,000 imágenes.c. Choluteca se trabajara con 2,132 tomos; equivalente a 2,132,000 imágenes

en total, de las diferentes clases mencionadas anteriormente.

3. Condición física de los Tomos: a. El estado actual de los tomos de Danli; se encuentran en buenas condiciones,

se cuenta con un inventario de 1,303 de los cuales 972 están empastados y 331 se encuentran en Leitz (Folder metálicos).

b. El estado actual de los tomos de Juticalpa; se encuentran en buenas condiciones, se cuenta con un inventario de 1,965 de los cuales 1,353 están empastados y 612 se encuentran en Leitz (Folder metálicos).

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c. El estado actual de los tomos de Choluteca; se encuentran en buenas condiciones, se cuenta con un inventario de 2,318 de los cuales 1,710 están empastados y 606 se encuentran en carpetas y Leitz (Folder metálicos y/o cartulina).

d. No se permite el desempaste de los tomos.

4. El escaneo se deberá de iniciar por el Tipo de Libro RPHYAP (03) y por el último tomo formado. ( o sea el escaneo debe iniciar de forma descendente, por el numero de tomo más alto hacia abajo)

5. Tamaño de la imagen escaneada: Legal, de 21.59 cm x 35.56 cm.

6. Parámetros de Imágenes: la imagen digitalizada debe ser entregada de la siguiente manera:a. Formato: TIFb. Compresión: Grupo 4c. Resolución: 200 x 200 ppi ó superiord. Tonalidad: Bitonal (blanco y negro)e. Organización: Single Page TIF

7. El Oferente podrá recomendar técnicas para usar en la captura de la imagen cuando esta no se pueda escanear legiblemente, bajo los estándares establecidos. Siempre respetando el punto seis (6) que especifica las condiciones de las imágenes.

8. Las imágenes deben de entregarse bajo las siguientes condiciones:a. Completamente limpias de mota (limpia de manchas, sombras o

impedimentos de visualización clara de la imagen), respetando el estándar de 2 x 2 pixelsppi.

b. Deben estar completamente verticales (derechas), con un ángulo máximo aceptable de 3 grados de inclinación.

c. Organizadas en un fólder por tomo, secuenciales y numeradas bajo mascara “9999.tif”. Las carpetas deberán ser organizadas de acuerdo al estándar establecido por el PATH II.

d. La imagen debe reflejar fielmente lo contenido en cada uno de los folios. No deberán omitirse sellos, marcas manuales o cualquier porción contenida en el documento original.

9. Los tomos deberán estar indexados bajo las siguientes condiciones:a. Circunscripción registralb. Tipo de Libroc. Número de Tomod. Número de Inscripcióne. Imágenes que componen la inscripción.

Para esta actividad el PATH II, proporcionara el aplicativo para la realización del indexado de las imágenes, actividad que se lleva a cabo inicialmente de forma local

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dentro de los equipos del oferente. Una vez que haya pasado el control de calidad interno por parte del oferente, deberá realizar anotaciones.

10. Anotaciones: el oferente deberá ingresar notas aclaratorias para cada una de las inscripciones que tengan problemas de legibilidad, existencia, integridad, orden, etc. con el fin de que al usar el tomo digital sea totalmente claro lo acontecido o encontrado.

11. El oferente deberá entregar oficialmente al contratante, un listado completo de todos los tomos que se encuentran digitalizados e indexados listos para que se les realice el control de calidad por parte de la Unidad de Supervisión del PATH II y dar por aceptado y/o rechazado el producto.

12. Forma de Entrega de Imágenes. El oferente hará entrega a la supervisión de productos ya con todo el proceso concluido (digitalización e indexado) como mínimo cada 15 días, contando a partir del día de inicio de la Digitalización de Tomos, la cantidad de entrega debe ser de acuerdo al Plan de trabajo aprobado por la supervisión.

13. El oferente deberá llevar obligatoriamente Controles y Bitácoras por cada uno de los procesos de digitalización Ver Anexo 2, 3, 4. Es necesario considerar que los tomos permanecerán fuera del área de archivo de tomos solo un día por proceso, debe garantizar la seguridad de los tomos y la integridad de los mismos; siendo estas medidas obligatorias a cumplir. La no observancia de una de estas condiciones será penalizado y considerado incumplimiento de contrato, además de las implicaciones legales, conforme lo establecido en la Ley de Propiedad, su Reglamento y demás normativa aplicable.

14. El ofertante deberá mantener un respaldo actualizado en lugar seguro, de toda la información, para la salvaguarda de la data digital.

2.1.2. Condicionantes a considerar por el oferente.

Los procesos de foliado, escaneo, control de calidad y publicación de imágenes que realizara el oferente es obligatorio realizarlo dentro de las instalaciones del registro de la propiedad; los procesos de limpieza e indexado los podrá realizar fuera de las instalaciones del registro, si así lo desea el oferente.

1. Foliado de tomos: enumera cada página que contenga el libro que se desea digitalizar, independientemente el tipo de escaneo que se utilice. Esto a fin de garantizar la seguridad de la información contenida en cada página e inscripción. Si faltase una inscripción en el tomo se deberá agregar un comodín, el cual contenga la leyenda que describa la situación por dar un ejemplo "no existe físicamente la inscripción", así mismo este comodín se deberá foliar.

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2. El tipo de Foliado deberá ser en forma manual ó con máquina; tomar en cuenta que la posición del foliado debe ser ubicada en la esquina superior derecha y que debe ser parte del área a escanear.

3. Como producto del Foliado se deberá levantar un control de tomos que contenga el número de tomo, tipo de libro y número de páginas. Ver Anexo 5.

4. En el escaneo; el tipo de escáner a utilizar dependerá de el estado actual de los tomos ejemplo: si los tomos están empastados se utilizará el escáner aéreo, si el tomo esta archivado en leitz o las hojas están sueltas se escaneara con el escáner rápido. (ver manual de Proceso de escaneo).

5. Limpieza de Imagen: consiste en cortar y limpiar de mota, darle claridad y tamaño establecido (legal) a la imagen, sin perder la legibilidad, conservando sellos o anotaciones que estén en cada inscripción al margen.

6. Indexado: consiste en crear una tabla de índices para relacionar la imagen escaneada con su correspondiente inscripción en físico del tomo, tipo de libro y circunscripción registral.

7. Anotaciones aclaratorias: Se agregara para respaldar la situación de cada imagen que presente alguna disparidad entre las demás como ser mancha, si se agrego algún comodín, si no es muy legible la imagen; (ver manual de control de calidad de digitalización).

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2.2: EXTRACTADO DE INMUEBLES

El proceso de extractado se conforma por la extracción de la información contenida en los tomos, ingresándola al SURE a través del modulo de Folio Real, donde automáticamente se le asigna un numero único de matrícula, quedando en estado de “en formación”, listo para realizar el control calidad, finalizando con la activación de la matricula; estos dos últimos pasos deben de realizarse por parte del oferente.Los elementos que componen el folio real son: el inmueble identificado por una matrícula, colindancias, mejoras, derechos.

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Proceso de Extractado

Producción estimada:

A manera de referencia para el oferente y que sirva de apoyo para determinar los recursos y el tiempo a requerirse, a continuación se presenta una proyección estimada de la producción diaria por persona, de acuerdo a la experiencia del contratante:

Proceso Cantidad Diaria X extractador

Extractado (Generación de Matricula) 20 Extractos

Control de Calidad de extractado 40 Extractos con CC y Activación simultanea

Proyección de producción en el extractado de Inmueble.

2.2.1 Condiciones para el Extractado de Inmueble:

Para el extractado de inmuebles se deben de considerar las siguientes condiciones:

1. El oferente debe solicitar de manera oficial al contratante y proporcionando los datos requeridos de cada empleado y la actividad que realizara, para la creación de cada uno de los usuarios del Sistema Unificado de Registros SURE, así como notificar de inmediato la baja de los empleados a los que se les había creado usuario.

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2. Tiempo de ejecución que se requiere para realizar el proceso, el cual debe de ser no mayor a 137 días para Danli, 106 días para Juticalpa y 120 días Choluteca; contados a partir de la aprobación y publicación en SURE de la totalidad de los tomos incluidos en el tipo de libro RPH y AP (03). Esta publicación debe ser certificada por la supervisión, por medio de acta de aceptación, la cual faculta al inicio de esta actividad.

3. Cantidad Tomos y tipos de Libros:

Lote 1, Item B: Danlii. Cantidad de Tomos a Extractar: 1,335

ii. Tipos de Libros a extractar: RP, RPH y AP, INA.iii. Se estima que por cada tomo se obtendrá un aproximado de 45 inmuebles,

proyectando la creación de 60,075 matriculas en total aproximadamente.

Lote 2, Item B: Juticalpai. Cantidad de Tomos a Extractar: 1,860

ii. Tipos de Libros a extractar: RP, RPH y AP, INA y Predial.iii. Se estima que por cada tomo se obtendrá un aproximado de 45 inmuebles,


Lote 3, Item B: Cholutecai. Cantidad de Tomos a Extractar: 2,132

ii. Tipos de Libros a extractar: RP, RPH y AP, INA iii. Se estima que por cada tomo se obtendrá un aproximado de 45 inmuebles,


4. Condiciones del producto final de extracto:

El producto que será entregado por parte del oferente a la unidad de supervisión, será la cantidad de matriculas por tomo completo, de acuerdo al orden secuencial del tomo (ver anexo 8). No se aceptaran tomos extractados incompletos.

5. Extractado y control de calidad de Inmuebles, por parte del oferente

2.2.2 Extractado (Extracción de la informacion):

Esta labor consiste en extraer la información contenida en cada inscripción registral, y transcribirla al Sistema Unificado de Registros SURE, usando para ello las imágenes escaneadas en la actividad del escaneo de tomos.

El proceso de extractado de tomos así como el control de calidad que realizara el oferente podrá realizarse dentro de las instalaciones del Registro de la Propiedad Inmueble, sujeto al reglamento interno, o fuera de las instalaciones, lo cual dependerá de la conveniencia del oferente.

Para realizar tal proceso el oferente contara con acceso al SURE, por medio de las políticas ya definidas. El uso del mismo será monitoreado por el contratante.

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a) El extractado que hará el oferente de cada inscripción será sometido a aprobación por parte del contratante.

b) Información mínima que debe contender el extracto de un inmueble. Fecha de inscripción, Ubicación del inmueble, Dirección del Inmueble Naturaleza del inmueble, Área, Colonia Sitio, No de la Inscripción (antecedente del Inmueble), Asiento Registral, Derechos del Inmuebles (Propietarios), Cargas y gravámenes Colindantes, Mejoras, Restricciones.

Para mayor claridad de este tema ver anexo 6

III. SOPORTE DE DOCUMENTACIÓN DE LOS CONTROLES DE CALIDAD DEL OFERENTE

La Unidad de Control de Calidad del oferente, debe llevar registros de todas las actividades y controles desarrollados por ellos mismo en el transcurso del proceso, incluyendo pero sin limitarse a:

a. Bitácoras de Asignación y Seguimiento de Tomos a Extractar (ver anexo 7).b. Bitácoras de Extractado de Tomos (ver anexo 8).c. Estadísticas de rendimientos por extractador y digitalizador.d. Informes de producción que reflejen los índices de rendimiento.e. Todo informe o documento que acredite las actividades realizadas por la unidad de

control de calidad.

3.1 Control de Calidad de Digitalizado.

El control de calidad que realice el oferente basado en su plan de calidad debe incluir la totalidad de los tomos digitalizados. El oferente debe tener una Unidad de Control de Calidad para este proceso. Que la misma este compuesta por lo menos de un (1) contralor de calidad por cada 2 digitalizadores y un supervisor de control de calidad para la digitalización de tomos. La composición de los grupos de trabajo es responsabilidad del Oferente, sujeto a la aprobación del CONTRATANTE.

Control de Calidad de Imágenes: consiste en comparar las imágenes contenidas en cada una de las inscripciones contra el tomo físico (ver anexo 3).

92

3.2 Control de Calidad de Extractado:

El control de calidad consiste en la verificación de la información contenida en la matricula contra el antecedente especificado en el mismo, corroborando que no se hayan omitido mutaciones de dominio, gravámenes, afectaciones, restricciones, anotaciones preventivas y cualquier otra carga que se haya inscrito sobre la matricula.

El control de calidad incluye además el “cierre de inscripciones en el tomo”, que consiste en, sellar las inscripciones y registrar el número de matrícula al cual fue traspasado (ver anexo 9). Los sellos a utilizar deben ser provistos por el contratante.

Este control de calidad se debe realizar sobre la totalidad de las matriculas extractadas.

Se sugiere que la Unidad de Control de Calidad este compuesta por lo menos de un (1) contralor de calidad por cada 2 extractadores y un supervisor de control de calidad para el extractado de inmuebles. La composición de los grupos de trabajo es responsabilidad del oferente, sujeto a la aprobación del CONTRATANTE.

IV. NORMAS DE OBLIGATORIEDAD Y/O MEDIDAS A APLICAR

a) Todo trabajo en este proyecto serán realizados con total acuerdo a la Ley y reglamentos vigentes, y a las normas y manuales que suministrara el contratante, mismos que se consideran parte integral del contrato.

b) El contratante podrá tener supervisión de manera permanente para vigilar que la ejecución de los trabajos corresponda a lo establecido en los manuales correspondientes y de la mejor práctica de la ética profesional.

c) Los insumos que sean proporcionados por el contratante al oferente son propiedad exclusiva del contratante y deben ser devueltos una vez terminado el proyecto.

d) El oferente tiene terminantemente prohibido comercializar o permitir el uso a personas, instituciones o empresas por cualquier otro medio de los insumos proporcionados por el contratante y los productos resultantes del Contrato que se suscriba. Los formatos de trabajo e insumos de producción y cualquier otro elemento de trabajo que el contratante facilite al oferente no podrá ser modificado sin la previa autorización del contratante.

e) Los productos generados del proceso no pueden ser extraídos o copiados, para fines ajenos a los establecidos en el Contrato.

f) Todas las herramientas digitales o software que sean usados por el oferente, directa o indirectamente, para la elaboración de los productos objeto de este contrato no

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deberán implicar para el contratante compra alguna o pago de su uso ya sea durante y después de la terminación del contrato.

g) Se prohíbe que el personal del oferente se involucre en actividades del proceso registral, trámite o agilización de documentos en el Registro de la Propiedad.

GLOSARIO

ATRIBUTOS DE CALIDAD: Son requerimientos mínimos que debe cumplir el producto generado por el Oferente, para que sea recibido y pagado por el CONTRATANTE. Los atributos de calidad son establecidos y en su caso aprobados por el CONTRATANTE.

BASE DE DATOS: Sistema que contiene información, en este caso digital, y que se ha reunido a través de un tiempo y/ esfuerzo significativo.

SITIO DEL TRABAJO: Lugar donde el Oferente efectúa su trabajo de Digitalización de Tomos y Extractado de Inmuebles, RPIM de Juticalpa, Olancho y Choluteca, Choluteca, Yoro.

CERTIFICACIÓN: Certificado(a): Es la evidencia documental de que una persona puede efectuar labores técnicas en este Contrato a cuenta del Oferente.

CIRCUNSCRIPCIÓN REGISTRAL: Comprensión completa de una cede registral y que define su jurisdicción y competencia.

CONTRATANTE: Programa de Administración de Tierras de Honduras PATH II

OFERENTE: Empresa que realizara los trabajos de Digitalización de Tomos y Extractado de Inmuebles.

CONTROL DE CALIDAD: Es la actividad mediante la cual se busca el aseguramiento de la calidad, en tiempo y forma, de los productos intermedios y finales generados.El control de calidad obedece a un plan que elabora el Oferente y es aprobado por el CONTRATANTE.

CONTRALOR DE CALIDAD: Empleado del Oferente que efectúa acciones de control de calidad.

CONTROL DE CALIDAD EXTERNO: Este control de calidad es realizado por el CONTRATANTE, a través de la unidad de Supervisión. Este control de calidad implica la revisión, en gabinete y en campo, del proceso productivo, los productos intermedios y finales de forma que los productos cumplan con los atributos especificados por el CONTRATANTE.

CONTROL DE CALIDAD INTERNO: Es el control de calidad realizado por el Oferente, con el propósito de asegurar la calidad de los productos por él generados.

94

COMODIN: se usa cuando existe una inscripción faltante en el tomo esta deberá ser foliada.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Documentos, como manuales, guías, normas, y otros, que el CONTRATANTE facilita al Oferente.

DOMINIO: El derecho regulado por el artículo 613 del Código Civil.

DOMINIO NACIONAL O DOMINIO DE TIERRAS NACIONALES: Tierras no clasificadas dentro del dominio privado o que no han sido legalmente cedidas al dominio privado.

DOMINIO PRIVADO: Son todos los demás elementos geográficos que no están comprendidos dentro del dominio público.

ESCRITURA PUBLICA: Es el documento otorgado por las partes contratantes ante un Notario Público con las formalidades que la ley establece. Puede haber escrituras de donación, de compraventa, de usufructo etc.

EXTRACTADO: Procedimiento por el cual se extrae la información vital de un bien inmueble contenido en una escritura pública, para generarle un registro único (matrícula) al inmueble en el SURE.

EXTRACTADOR: Empleado del Oferente, certificado para realizar labores de extractado de inmueble.

ESCANEO: Digitalización o copia digital fiel de las hojas que comprenden una inscripción, libro o tomo (pasar un objeto o un cuerpo a través de un escáner para obtener una imagen.

FOLIADO: Enumeración correlativa de las hojas que conforman un Libro y un tomo.

FOLIO REAL:Folio Real es el conjunto de asientos regístrales singularizados referentes a cada bien que según la ley deba inscribirse en el registro, que recojan desde la incorporación de la unidad inmobiliaria o matriculación las diversas mutaciones de dominios y gravámenes que acerca del mismo se produzcan.

La técnica de registro de folio real se basa en ordenar las inscripciones por inmueble, asignándoles un número único de matrícula, en la cual se inscriben todos los cambios, gravámenes, afectaciones y transmisiones de derechos reales que se verifiquen sobre la misma, para lo cual se requerirá el levantamiento catastral o identificación geográfica, con el objeto de que la realidad física concuerde con la realidad jurídica de cada inmueble y la certeza del tráfico jurídico de los derechos de propiedad.

INMUEBLE:Predio de terreno ubicado en un espacio físico, con coordenadas únicas, puede estar ubicado en área Urbano o Rural.

INDEXADO: registrar y ordenar la información para elaborar su índice para su posterior publicación en el SURE

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INSCRIPCIÓN: Es la anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles.

INSCRIPCIÓN DE MEJORAS:Escrito pormenorizado por medio del cual se Describen de manera detallada (a modo de minuta), las edificaciones realizadas en calidad de obra nueva en un inmueble determinado a fin de ser incorporados a su asiento inscriptivo.

ITEM: Es el nombre que identifica cada uno de los procesos de Digitalización y Extractado.

LOTE: Nombre que identifica el registro a modernizar.

MUESTRA: Es una porción representativa de producto o sub producto elaborado por el Oferente, en la cual sus elementos son definidos de forma aleatoria, a efectos que los mismos sean objeto de verificación de forma que éstos se encuentren dentro de los parámetros y tolerancias fijadas por el CONTRATANTE para la aceptación del producto.

ORDEN DE INICIO GENERAL: Nota emitida por el CONTRATANTE, dirigida al Oferente, en la que fija un día que se tomará como fecha de iniciación de los trabajos para efecto del cumplimiento del plazo del contrato. Esta nota autoriza formalmente al Oferente a iniciar la ejecución del Plan de Trabajo.

PERSONAL CERTIFICADO: Persona a la cual se ha evaluado, y se ha comprobado que cuenta con los conocimientos y experiencia necesarios para desarrollar cierto tipo de labor técnica objeto de este contrato, y que ostenta un documento (diploma o constancia) de certificación emitido por un agente autorizado por el CONTRATANTE.

PLAN DE CAPACITACIÓN: Planificación de las labores de capacitación, la cual es realizada por el Oferente al inicio del período contractual, para obtener la certificación de su personal técnico, y verificar la aplicación de sus técnicas de trabajo en el sitio de los trabajos.

PRODUCTO: Resultado intermedio o final de la labor del Oferente en el cumplimiento de contrato.

PUBLICACION DEL OFERENTE: el contenedor definido por el oferente para depositar los tomos que ya están listos para entregar al contratante.

REGISTROS: Todos los informes de trabajos y reportes del Oferente, incluyendo controles de calidad, mismos que están a disposición de la Supervisión del CONTRATANTE.

SUPERVISOR DEL OFERENTE: Empleado de mando intermedio del Oferente, certificado, responsable de dirigir grupos de personas que realizan trabajos asignados.

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SURE: Sistema Unificado de Registro, base digital de datos elaborada por el CONTRATANTE que contiene información de mapa predial, ficha de campo, ficha catastral e información registral - legal.

TOMO: Se entiende por tomo el conjunto de libros necesarios para completar la unidad del mismo. Casos excepcionales pueden existir.

a. Tomos RPb. Tomos RPH y APc. Tomos INAd. Tomos Propiedad Horizontal

TOMOS PUBLICADOS ACEPTADO: Es aquel que la Unidad de Supervisión estipula que cumplen con los atributos de calidad especificados y está disponible para consultas en el SURE.

TOMO RECHAZADO: Aquel Tomo al cual se le han detectado errores o inconsistencias fuera de los atributos de calidad estipulados.

UNIDAD DE SUPERVISIÓN: La supervisión será ejercida a nombre y representación del CONTRATANTE. Siempre que en las Especificaciones Técnicas se haga referencia a acciones de control y/o aprobación y rechazo por parte del CONTRATANTE, y/o de la Supervisión del CONTRATANTE, se entenderá que se habla de esta Unidad de Supervisión.

Anexo 1

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Diagrama de Flujos que contiene síntesis de las principales actividades que son el objeto del contrato, que deben ser relacionadas; este diagrama se incluye con el fin de ilustrar gráficamente el proceso de cumplimiento de los objetos, sin que condicione obligatoriamente el programa de ejecución del oferente.

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Anexo 2Bitácora de Digitalización de tomos

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE ..............................

Bitácora de Foliado y Escaneo

No dé Tomo: _______________________________________ Tipo de Libro: ________________

Nombre del Foliador:__________________________________ Fecha del Foliado:_____________

Nombre del Escaneado:_______________________________ Fecha de Escaneo:____________

No Correlativo

Numero de Inscripción

No de Inicio de Foliado

No de Finalización de Foliado

Observación de Foliado

Observación de escaneo

01 001 01 07 completa escaneado

02 002 08 13 No hay inscripción física

No existe inscripción física se uso comodín

030405

Esta bitácora la llenara la persona que Folia el tomo, luego se lo pasara al escaneador para su uso.

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Anexo 3

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE ....................

Bitácora de Control de Calidad

Nombre de Contralor de Calidad:_______________________________________

Fecha del Control de Calidad:_________________________________________

Tipo de Libro:_____________________________

No Correlativo

Numero de Tomo

Numero de Inscripción Observación

1 1000 01 TIENE COMODIN2

02 EL DEDO DEL ESCANEADOR TAPA INFORMACION

3 03 ETC…….4 045

6

100

Anexo 4

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE ....................

Bitácora de Seguimiento de Tomos

No. Correlat

ivo

Numero de

Tomo

Tipo de

Libro

Número de Inscripciones escaneadas completas

Numero de

Comodines

Usados

Foliado Escaneado

Limpieza de Imagen Indexado

Control de

Calidad

Publicado

12345

Bitácora que deberá llenar el supervisor de Digitalización de tomos.

101

Anexo 5

Control de Tomos

No Correlativo

No de Tomo

Tipo de Libro

Numero de

Paginas que

contiene el Tomo

Fecha de asignación

para escanearlo

Hora de salida

del área de tomos

Fecha de reingreso al área de

tomo

Hora de Ingreso al área

de tomos

Observaciones

1 01 RPHYAP 1000 12/01/2012 03.00 p.m. 13/01/2012 2.00 p.m Tomo no cuenta

con inscripción 512 15 RPHYAP 8753 21 RP 9414 100 INA 12005 54 RP 754

102

Anexo 6

103

Anexo 7

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE LA CIUDAD DE ..........................

Bitácora de Asignación y seguimiento de tomos a extractados:

Nombre del Extractador: ___________________________________ Fecha de Extractado:___________

Nombre del Contralor de Calidad:____________________________ Fecha de C.C: ________________

No Correlativo Tipo de Libro No dé

TomoNombre de la persona que se

le asigno para extractarNombre de el Controlador de

Calidad1 RPHYAP 15023

105

Esta bitácora lo tiene registrar el Supervisor de extractado

Anexo 8

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE LA CIUDAD DE .................................Bitácora de extractado de tomos

Extractador:_____________________________ Fecha de extractado:_____________________

Contralor de Calidad:______________________ Fecha de C. C. _____________________ Tipo de Libro:____________________________

Correlativo No Tomo No Inscripción Detalle de Inscripción No. MatriculaObservaciones de

Control de Calidad

1 1257 01 Inmueble Inactivo Extractar el Inmueble esta activo

2 02 Inmueble Activo 457871 Corregir el Área del inmueble

106

3 03 Cancelación de Hipoteca

4 04 Hipoteca Activa

5 05 Tradición de Dominio 458721

107

Anexo 10

BITÁCORA DE INCIDENCIAS

No. CORREL.. PDA LOTE FECHA DE RECEPCION DEL LOTE INCIDENCIAS ANALISIS DE LA INCIDENCIAS ACCION A REALIZAR RESPONSABLE

123456789

1011121314151617181920212223

Anexo 11

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CUADRO DE CONTROL DE CALIDAD ERRORES MAS FRECUENTES EN DIGITALIZACION

MODERNIZACION DE REGISTROS - PATH II

Fecha de Control de CalidadNombre del Contralor de Calidad

No Correlativ

o

Tipo de

TomoNo Tomo No

InscripciónMal

escaneadoMal

indexadoImágenes

sucias

Imagen mal

Cortada

Falta Margen

Falta las notas

Aclaratoria

Sello mutilados

Se visualiza objeto ajeno a la

imagenObservaciones

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

110

Anexo 12

CUADRO DE CONTROL DE ENTREGA DEL ITEM "B"

CORRELATIVO TOMO INSCRIPCION MATRICULA OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

109

Anexo 13

CUADRO DE CONTROL DE ENTREGA DEL ITEM "A"

No Correlativo Tipo de Tomo No Tomo No. De imagen por tomo Observaciones

123456789101112131415 16 17 18 19 20

110

VIII (b) Notas sobre Planos

Inserte aquí una lista de los Planos. Los Planos, incluyendo los diagramas o curvas de

rendimiento, etc. y los planos de obra, las áreas geográficas, deben ser anexados a esta sección o

en un fólder separado.

111

Sección IX. Formularios de Garantías

Notas sobre Formularios de Garantías

Se anexan ejemplos aceptables de formatos de Garantías de Cumplimiento y de Anticipo. Los

Oferentes no deben llenar los formatos de Garantías de Cumplimiento y de Anticipo en este

momento. Sólo el Oferente favorecido necesitará entregar las Garantías de Cumplimiento y de

Anticipo de acuerdo con uno de los formatos o en un formato similar aceptable para el

Contratante.

Formato de Anexo A Garantía Bancaria de Cumplimiento

(Incondicional)

La Garantía Bancaria Incondicional (o “A la Vista”) tiene el mérito de la sencillez y de ser universalmente conocida y aceptada por los bancos comerciales. Sin embargo, la comunidad contratante se opone firmemente a este tipo de Garantía debido a que los Contratantes pueden demandar (o anticipar la demanda de) el pago de la Garantía sin justificación. Los Contratantes deben reconocer las condiciones contractuales que regulan el incumplimiento por parte del Proveedor de Servicios y normalmente deben actuar solamente con el consejo del Gerente de Proyecto para demandar el pago de una Garantía de Cumplimiento. Cualquier demanda de pago injustificada de una Garantía Bancaria o presión irrazonable que ejerza un Contratante, podría ser considerada por el Banco como contraria al espíritu y los principios básicos del comercio internacional. Este tipo de Garantía se denomina una “Fianza” en muchos países; sin embargo, debe diferenciarse de la “Fianza de Cumplimiento” estilo Estados Unidos como se muestra en el Anexo C.


Por cuanto que [nombre y dirección del Proveedor de Servicios] (en lo sucesivo denominado el “Proveedor de Servicios”) se ha comprometido conforme al Contrato Nº. [número] del [fecha] para ejecutar [nombre del Contrato y breve descripción de los Servicios] (en lo sucesivo denominado “el Contrato”);

Y por cuanto que usted ha estipulado en dicho Contrato que el Proveedor de Servicios le dará una Garantía Bancaria a través de un banco reconocido por la suma especificada en el presente como fianza para cumplimiento con sus obligaciones de acuerdo con el Contrato;

Y por cuanto que hemos llegado a un acuerdo de dar al Proveedor de Servicios dicha Garantía Bancaria;

Por medio de la presente afirmamos que nosotros somos Garantes y responsables ante usted, en nombre del Proveedor de Servicios, hasta un total de [importe de la Garantía] [monto en palabras], siendo dicha suma pagadera en los tipos y proporciones de monedas en que debe pagarse el Precio de Contrato, y nos obligamos a pagarle, al momento de su primera demanda escrita y sin poner reparos o argumentos, cualquier suma o sumas dentro de los límites de [monto de la Garantía] según se menciona anteriormente sin que usted necesite comprobar o demostrar fundamentos o razones para su demanda de la suma especificada en la misma.

Por medio de la presente renunciamos a la necesidad de que usted demande del Proveedor de Servicios dicho adeudo antes de presentarnos la demanda.

También estamos de acuerdo en que ningún cambio o adición a u otra modificación de los términos el Contrato o de los Servicios que van a ser ejecutados conforme al mismo o de cualquier documento del Contrato que pueda hacerse entre usted y el Proveedor de Servicios en

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forma alguna nos liberará de cualquier responsabilidad bajo esta Garantía, y que por medio del presente renunciamos a la notificación de cualquier dicho cambio, adición o modificación.

Esta Garantía deberá ser válida hasta una fecha veintiocho (28) días de la fecha de expedición del Certificado de Terminación.

Firma y sello del Garante

Nombre del Banco Dirección Fecha

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Formato de Anexo B:Garantía Bancaria por Anticipo


[nombre de Contrato]

Señores,

De acuerdo con las disposiciones de las Condiciones del Contrato, Cláusula 51 (“Pago Adelantado”) del Contrato antes mencionado, [nombre y dirección del Proveedor de Servicios] (en lo sucesivo denominado “el Proveedor de Servicios”) depositará con [nombre del Contratante] una Garantía Bancaria para garantizar su cumplimiento correcto y fiel conforme a dicha Cláusula del Contrato en un importe de [monto de la Garantía] [monto en palabras].

Nosotros, el [Banco o Institución Financiera], según las indicaciones que nos dio el Proveedor de Servicios, acordamos incondicional e irrevocablemente garantizar como obligado primario y no como simple Fiador, el pago a [nombre del Contratante] en su primera demanda sin derecho de objeción de cualquier clase de nuestra parte y sin su primera reclamación al Proveedor de Servicios, en el monto que no exceda [monto de la Garantía] [monto en palabras].

Acordamos también que ningún cambio o adición u otra modificación de los términos del Contrato o de los Servicios que van a ejecutarse conforme al mismo o de cualquier documento del Contrato que sea hecho entre [nombre del Contratante] y el Proveedor de Servicios, nos liberará en forma alguna de cualquier responsabilidad bajo esta Garantía, y que por medio del presente renunciamos a la notificación de cualquier cambio, adición o modificación.

Esta Garantía permanecerá en toda su fuerza y efecto a partir de la fecha del Pago Adelantado bajo el Contrato hasta que [nombre del Contratante] reciba reembolso total de la misma suma del Proveedor de Servicios.

Atentamente,

Firma y sello: _________________________________________________________

Nombre del Banco/Institución Financiera: __________________________________ Dirección: __________________________________________________________ Fecha: ________________________________________________________________

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Llamado a LicitaciónHONDURAS

LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL-002-2013Crédito 4641-HN

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE TIERRAS DE HONDURAS PATH-II

Digitalización de Imágenes y Extractado de Matriculas.

1. Este llamado a licitación se emite como resultado del Aviso General de Adquisiciones que publicado en el United Nations Development Business (UNDB), edición 28 de noviembre de 2012.

2. La República de Honduras ha recibido un crédito de la Asociación Internacional de Fomento para financiar el costo del Proyecto del Programa de Administración de Tierras de Honduras (PATH II) y se propone utilizar parte de los fondos de este crédito para efectuar los pagos bajo el Contrato de Servicios de No Consultoría.

3. El Instituto de la Propiedad por medio del Programa de Administración de Tierras de Honduras (PATH-II), invita a los oferentes elegibles a presentar ofertas selladas para el suministro de los siguientes Servicios de No Consultoría:






4. La licitación se efectuará conforme a los procedimientos de Licitación Pública Internacional (LPI) establecidos en la publicación del Banco Mundial titulada Normas: Adquisiciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF, de Enero de 2011, y está abierta a todos los licitantes de países elegibles, según se definen en dichas normas.

5. Los licitantes elegibles, que estén interesados podrán obtener información adicional en la Unidad Coordinadora del Proyectos (UCP) del Programa de Administración de Tierras de Honduras (PATH II), en la dirección indicada al final de este Llamado, o en el portal electrónico www.honducompras.gob.hn, donde podrán revisar, bajar los documentos de licitación sin ningún costo e igualmente, encontrar las respuestas a todas las dudas al respecto de este proceso.

6. Los requisitos de calificaciones incluyen: documento legales de la constitución de la empresa y estado financiero y capacidad técnica. No se otorgará un Margen de Preferencia a

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proveedores nacionales elegibles. Mayores detalles se proporcionan en los Documentos de Licitación.

7. Los licitantes interesados podrán obtener un juego completo de los Documentos de Licitación en idioma español, indicado en el inciso 5 de esta publicación.

8. Las ofertas deberán hacerse llegar a la dirección indicada abajo a más tardar a las 10:00 a.m. del día 26 de abril de 2013. Ofertas electrónicas no serán permitidas. Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas. Las ofertas se abrirán en presencia de los representantes de los licitantes que deseen asistir en la dirección indicada al final de este Llamado, a las 10:00 a.m. del día 26 de abril de 2013. Todas las ofertas deberán estar acompañadas de la Declaración de Mantenimiento de la Oferta establecida en el Formulario de la Oferta.

9. La dirección referida arriba es:

Programa Administración de Tierras de Honduras - (PATH II)Edificio Educrédito, 2 nivel, 4 calle, Colonia Florencia Norte, Tegucigalpa M.D.C.

Honduras C.A. Teléfonos (504) 2239- 5979, 2239-6259 fax: (504) 2239-7817E-mail: [email protected]

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mailto:[email protected]

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