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JUNTA LOCAL EJECUTIVA

ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA No. LP-INE-JLEMX-05-2020, PARA LA ADQUISICIÓN DE VESTUARIO PARA FUNCIONARIOS QUE OPERAN EN LOS MÓDULOS DE ATENCIÓN CIUDADANA DE LA ENTIDAD Y CON ACTIVIDADES DE CAMPO.

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LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA

LP-INE-JLEMX-05-2020

ADQUISICIÓN DE VESTUARIO PARA FUNCIONARIOS QUE OPERAN EN LOS MÓDULOS DE ATENCIÓN CIUDADANA DE LA ENTIDAD Y CON ACTIVIDADES DE CAMPO

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

23 DE OCTUBRE DE 2020

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A través del sistema electrónico CompraINE, se lleva a cabo el acto de junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica No. LP-INE-JLEMX-05-2020, para tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de licitación. 2. Solicitudes de aclaración presentadas por los licitantes. 3. Firma electrónica del acta correspondiente a la junta de aclaraciones.

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DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta licitación, el suscrito C.P. Andrés Arroyo Delgado, en mi carácter de Coordinador Administrativo, adscrito a la Junta Local Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en la Ciudad de México, siendo las 12:00 horas del día 23 de octubre de 2020, declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica No. LP-INE-JLEMX-05-2020, convocada para la contratación de “Adquisición de vestuario para funcionarios que operan en los módulos de atención ciudadana de la entidad y con actividades de campo”.

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A C T A En observancia al primer punto del orden del día, siendo las 12:00 horas del 23 de octubre de 2020, se dio inicio a la junta de aclaraciones con la declaratoria oficial del acto y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Nacional Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios, en lo sucesivo el “Reglamento”. Se convocó, de manera electrónica a los servidores públicos que participaron en calidad de área requirente, de la Vocalía del Registro Federal de Electores, en el día y hora previstos en el numeral 6.1.1 de la convocatoria, para llevar a cabo el presente acto de junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica No. LP-INE-JLEMX-05-2020.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral, en lo sucesivo, las “POBALINES” mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por el C.P. Andrés Arroyo Delgado, en mi carácter de Coordinador Administrativo, adscrito a la Junta Local Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en la Ciudad de México.---------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------- Continuando con el segundo punto del orden del día, se hizo del conocimiento que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 de la convocatoria “Solicitud de Aclaraciones”, inciso b), se recibieron solicitudes de aclaración a los aspectos contenidos en la convocatoria a través del sistema electrónico CompraINE por parte de los licitantes que se enlistan a continuación, tal y como se aprecia en la pantalla emitida por el sistema electrónico CompraINE:----------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No. Licitantes Escrito de interés en participar

Número de Preguntas

1 Unitrac, S.A. de C.V. Sí 4

2 Industrias Haber´s S.A. de C.V. Sí 5

Total 9 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------

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Se adjunta a la presente acta el Anexo 1 Solicitud de Aclaraciones, mismo que contiene las solicitudes de aclaración presentadas y las respuestas otorgadas por parte del área requirente. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------- Por lo anterior y por tratarse de un procedimiento electrónico y de conformidad con los artículos 40 último párrafo del “Reglamento” y 62 fracción II de las “POBALINES”, se informa a los licitantes que presentaron solicitudes de aclaración, que podrán formular repreguntas con relación a las respuestas remitidas, a través del sistema electrónico CompraINE, hasta las 16:30 horas de este mismo día, reanudándose el acto a las 17:00 horas de este día 23 de octubre de 2020, a través del sistema electrónico CompraINE, en ese sentido la convocante por este medio informará el número de preguntas recibidas y en su caso si se continua con el acto de junta de aclaraciones o si se da a conocer la fecha en que se llevará a cabo el acto de presentación y apertura de proposiciones. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del “Reglamento” y el numeral 6.1.3 inciso e) de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 Solicitud de Aclaraciones, de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas. ----------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------- A continuación conforme al tercer punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 46 del “Reglamento”, se firma electrónicamente la presente acta sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del “Reglamento” a partir de esta fecha esta acta estará a su disposición en la página del Instituto Nacional Electoral, dirección electrónica http://www.ine.mx/licitaciones/ y en la página del Sistema Electrónico denominado CompraINE, en la dirección electrónica http://compras.ine.mx/, consulta de procedimientos vigentes, en el expediente correspondiente a la presente contratación, en la tarea de junta de aclaraciones y la oportunidad, y adicionalmente, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Junta Local Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en la Ciudad de México, sita en calle Tejocotes 164, colonia Tlacoquemécatl del Valle, demarcación territorial Benito Juárez, Código Postal 03200, Ciudad de México, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------- Finalmente, se dio por terminada la presente siendo las 12:30 horas.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Por el Instituto Nacional Electoral:

Nombre Área que representa

C.P. Andrés Arroyo Delgado

Coordinación Administrativa

El presente documento está firmado electrónicamente por el C.P. Andrés Arroyo Delgado, Coordinador Administrativo, adscrito a la Junta Local Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en la Ciudad de México, produciendo los mismos efectos que los presentados con firma autógrafa, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento para el uso y operación de la Firma Electrónica Avanzada en el Instituto Nacional Electoral.

----------------------------------------------------- FIN DEL ACTA ---------------------------------------------------------------

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Anexo 1

Solicitud de Aclaraciones

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Anexo 1 Solicitud de Aclaraciones

Participante: Unitrac, S.A. de C.V.

Licitación Pública Nacional Electrónica No.: LP-INE-JLEMX-05-2020

No. de pregunta

Página de la convocatoria

Referencia (número, inciso,

etc.) Pregunta Respuesta

1 16

1.4 PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES

SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE AMPLÍE EL TIEMPO DE ENTREGA A 60 DÍAS NATURALES, CONSIDERANDO QUE LA MAYORÍA DE LOS PROVEEDORES DE TELA ESTÁN TRABAJANDO AL 505 DE SU CAPACIDAD, POR LAS RECOMENDACIONES EMITIDAS EN VIRTUD DEL SEMÁFORO EPIDEMIOLÓGICO DE LA ENTINDAD RESPECTIVA, POR EL TEMA DE LA ACTUAL CONTINGENCIA POR EL COVID 19, ¿SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA?

Esto no es posible, dado que el día de entrega debe ser de acuerdo a lo estipulado en las bases.

2 23

NUMERAL 5.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS INDIQUE ¿SE TOMARÁ EN CUENTA LA CONFECCIÓN Y CALIDAD DE TELA Y CONFECCIÓN DE LAS MUESTRAS ENTREGADAS PARA DETERMINAR SI EL PROVEEDOR CUMPLE O NO CUMPLE? O LA DECISIÓN DEL FALLO SE DETERMINARA POR EL MEJOR COSTO OFERTADO INDEPENDIENTE A LA CALIDAD DE LAS MUESTRAS. FAVOR DE PRECISAR

Primero se evalúa que las prendas cumplan con lo indicado en el anexo técnico, y posterior se evalúa la propuesta económica; siendo la primera indispensable para considerar la segunda

3 37 Y 38 PARTIDA 1

SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS PERMITA OFERTAR TELA EN COMPOSICIÓN 70% POLIÉSTER 30% ALGODÓN

EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS INDIQUE CUÁL SERÁ LA TOLERANCIA QUE SE PERMITIRÁ EN LAS COMPOSICIONES DE LAS TELAS

La composición de la tela es la que se indica en el anexo técnico y la petición se basa en diversos antecedentes de compras de indumentaria, a nivel central, en las que dicha tela es la que mejor acomoda a las necesidades institucionales.

4 GENERAL GENERAL

SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS INDIQUE SI EN ALGÚN MOMENTO DURANTE EL PROCESO DE LICITACIÓN O POSTERIOR A LA EMISIÓN DEL FALLO, SE REQUERIRÁ PRESENTAR ANÁLISIS DE LABORATORIO DE LAS TELAS OFERTADAS / ASIGNADAS

No se requiere dicha prueba; sin embargo, la convocante podrá solicitarla si así lo considera conveniente.

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Anexo 1

Solicitud de Aclaraciones

Participante: Industrias Haber´s S.A. de C.V.

Licitación Pública Nacional Electrónica No.: LP-INE-JLEMX-05-2020

No. de pregunta

Página de la convocatoria

Referencia (número, inciso, etc)

Pregunta Respuesta

1 16 1.6

Para cumplir con este punto únicamente deberemos manifestar bajo protesta de decir verdad que cumpliremos?

Sí

2 16 1.7

Se solicita la entrega de muestras acorde al punto 6.2.1 que es la fecha de entrega de propuestas sin embargo y dado que es electrónica no se presentarán los licitantes para lo cual amablemente solicitamos aclare la fecha y hora en que se presentarán dichas muestras?

Las muestras se entregarán en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios de la Coordinación Administrativa de la Junta Local Ejecutiva en la Ciudad de México, ubicado en calle Tejocotes 164, Colonia Tlacoquemecátl del Valle, piso 4, código postal 03200, Benito Juárez, Ciudad de México; el día 30 de octubre de 2020, a las 12:00 horas.

3 20 3.3 En caso de no participar de manera conjunta deberemos manifestarlo por escrito?

No

4 21 4.1

Para cumplir con la identificación oficial vigente requerida para el caso de personas extranjeras podemos usar la FM2 o FM3?

Sí

5 1

Solicitamos amablemente a la Convocante nos confirme el número de licitación ya que en la página 1 menciona el número LP-INE-JLEMX-05/2020 (con diagonal) sin embargo las demás hojas tienen el número LP-INE-JLEMX-05-2020 (con guión)

Se confirma el numero correcto de licitación en la página uno Dice: LP-INE-JLEMX-05/2020 Debe decir: LP-INE-JLEMX-05-2020

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Elaboró Revisó Aprobó

C.P. Jaime Morales Ortuño Ing. José Meza Gerón C.P. Andrés Arroyo Delgado

Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Vocal del Registro Federal de Electores

Coordinador Administrativo

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El presente documento está firmado electrónicamente por el C.P. Andrés Arroyo Delgado, Coordinador Administrativo, adscrito a la Junta Local Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral en la Ciudad de México, produciendo los mismos efectos que los presentados con firma autógrafa, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento para el uso y operación de la Firma Electrónica Avanzada en el Instituto Nacional Electoral.

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