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Los socios activos que hacen posible la labor del IMCYC, son los siguientes:

Grupo Cementos de Chihuahua

t1olcim

&; APASCO

cmPmACION MOCTEZIMA

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Creo que en cada página del libro se logra reflejar una visión integral del tema, nunca olvidando el reto que encierra el análisis

histórico y la planeación de costos en todo proyecto donde el costo más grande puede ser, efectivamente, la falta de

planeación.

lng. Pedro Mendoza Fernández Presidente Ejecutivo de Bufete Industrial

Al hojear este libro denota una vez más su profunda preocupación para dar a conocer la importancia de los costos, precisa y escuetamente como debe ser, dado que lo escribe un

ingeniero por vocación.

lng. Rodolfo Félix Valdés Ex Secretario de ComunicaCiones y Obras Públicas

En esta obra han logrado presentar un asunto técnico con ingenio y buen humor, así su lectura es a la vez instructiva y

amena, lo que ciertamente encierra un gran mérito.

lng. Carlos Uriegas Torres Ex Presidente de Project Management lnstitute ·

Los que por muchos años practicamos la construcción a través del tiempo, reconocemos el no haber tenido una verdadera

cultura de los costos en las obras y proyectos.

lng. Gilberto Borja Navarrete Ex Presidente de /CA

Felicidades al verdadero filósofo de los costos.

Dr. Jesús Aguirre Cárdenas Profesor Emérito, Facultad de Arquitectura

Me· pareció sumamente interesante, muy útil y sobre todo muy ameno, lo cual implica una e*periencia de la vida relatada con

gran sentido del h1¡1mor.

lng. Fernando L. Echegaray M. Ex Presidente del Colegio de Ingenieros Civiles de México

Testimonios de la vida diaria de los costos

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la vida diaria de los costos Por Jorge Luis Castillo Tufiño

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

Autor: lng. Jorge Luis Castillo Tufiño

Con prólogo del lng. Fernando Favela Lozoya

© 2012, Instituto Mexicano del Cemento y del Concreto, A. C.

Producción editorial Lic. Soledad Moliné Venanzi

Este libro fue publicado originalmente en inglés. Por ello, cuando existan dudas respecto al significado preciso de un término o concepto deberá tomarse en cuenta la versión en inglés. En esta publicación se respetan escrupulosamente las ideas, puntos de vista y especificaciones. Por lo tanto, el Instituto Mexicano del Cemento y del Concreto, A. C., no asume responsabilidad alguna (incluyendo, pero no limitando, la que derive de riesgos, calidad de materiales, métodos constructivos, etc.) por la aplicación de los principios o procedimientos de este documento. ·

Todos los derechos reservados, incluyendo los de reproducción y uso de cualesquier forma o medio, así como el foto­copiado, proceso fotográfico por medio de dispositivo mecánico o electrónico, de impresión, escrito u oral, grabación para reproducir en audio o visualmente, o para el uso en sistema o dispositivo de almacenamiento y recuperación de información, a menos que exista permiso escrito obtenido de los propietarios de los derechos.

La presentación y disposición en conjunto de LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS, son propiedad del editor. Ninguna parte de esta obra puede ser reproducida o transmitida, por algún sistema o método, electrónico o mecánico (incluyendo el fotocopiado, la grabación o cualquier sistema de almacenamiento y recuperación de información), sin consentimiento escrito del editor.

Derechos reservados:

©Instituto Mexicano del Cemento y del Concreto, A. C. Av. Insurgentes Sur 1846, Col. Florida, México, D. F., C.P. 01030 Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial. Reg. núm. 1052

Primera edición: 1998

Impreso en México

ISBN 968-464-082-X

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Dedicatoria

A la UPADI, Unión Panamericana de Asociaciones de Ingenieros.

Por la superación profesional que ha promovido durante 50 años de fructífera vida gremial.

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Agradecimientos

Agradezco profundamente los comentarios enriquecedores de:

Arq. Jesús Aguirre Cárdenas.

lng. Luis Borro Campergue.

lng. Rafael Decelis Contreras.

C.P. Alfonso Ferreyra y Carrasco.

lng. Melesio Gutiérrez Pérez.

Arq. Joaquín Martínez Chavarría.

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Prófogo

Para producir una obra de calidad como ésta se requiere talen­to, dedicación y experiencia; cualidades que posee en alto grado el autor. Su actividad académica y gremial, sus logros profesionales y su incesante búsqueda de la verdad, son ele­mentos que indudablemente se reflejan en la sencillez y la objetividad del excelente trabajo que se presenta al lector. Se logra así, una transmisión de los conceptos básicos y de la experiencia acumulada en toda una vida profesional dedicada al servicio, al esfuerzo y al autodesarrol lo.

lng. Fernando Favela Lozoya

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La vida diaria de los costos

Éste no es un libro,

es un catálogo;

no se hizo sólo con estudios,

es la síntesis de un oficio

practicado por muchos años,

haciendo obras y

cometiendo errores.

J.L.C. T.

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Los costos se conocen estudiando el pasado y se usan pronosticando el futuro.

La otra cara de la moneda:

El futuro se parece al pasado.

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Introducción

Cuando revisé las oportunidades tenidas en 45 años en el ejer­cicio de los costos, participando en un buen número de proyectos, en congresos especializados, en organizaciones gremiales y en una intensa práctica profesional, consideré que podría extraer y .formular recomendaciones para las personas que se involucran con los costos de la construcción. El meca­nismo para tal objetivo fue el de hacerme cuestionamientos sobre: a) ¿Qué debo tener presente cuando se planean las obras y se calculan sus costos?

b) ¿Cómo introducir en estas disciplinas a un profesional recién egresado?

e) ¿Cómo enunciar las fallas frecuentes que se cometen cuando se concursan las obras?

d) ¿Cuáles son los puntos finos de estos trabajos? e) ¿Cómo alertar al lector sobre los beneficios y riesgos que

conlleva una buena o mala decisión? Y, finalmente, f) ¿cómo se deben de pintar las palabras para llamar la aten­

ción de los lectores?

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

Ahora bien, las respuestas encontradas se presentan en este catálogo como conceptos y comentarios, con enunciados cor­tos, poco solemnes, buscando expresiones que con el tiempo se puedan memorizar y aplicar.

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Capítulo 1

LA CONSTRUCCIÓN

La construcción es la materialización física de un proyecto compuesto por planos, especificaciones, sistemas construc­tivos y programación.

La construcción es una etapa dentro del ciclo de vida de los proyectos; requiere planeación, diseño conceptual básico y de detalle, presupuestación, y en su ejecución se busca funda­mentalmente cumplir con los objetivos de calidad, tiempo y costos preestablecidos.

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CAPÍTULO 1: LA CONSTRUCCIÓN

1

En la construcción, lo fundamental. · es la planeación. La otra cara de la moneda:

Si hay 15 % para planeación y 85 % para obra, los recursos técnicos están al revés.

Conceptos y comentarios: Con el objeto de optimizar la calidad y los costos de los pro­yectos, deberá asignarse aproximadamente el· 85% de los recursos del personal técnico a la planeación, programación y presupuestación, y el restante 15% de los recursos a la ejecu­ción de las obras.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

Obras con calidad y dentro del costo, son de doble calidad.

La otra cara de la moneda:

Un proyecto es bueno, cuando conjuga costo y calidad.

Conceptos y comentarios: Para que a un proyecto se le aplique el nuevo término de "ca­lidad", se requiere que en materia de su programa de necesi­dades,. tiempo de ejecución y cumplimiento de la partida presupuesta! de inversión, optimice las especificaciones del diseño y el proceso de construcción, para obtener calidad en sus trabajos, tiempos predeterminados y costos preestableci­dos. Esto sólo se cumple cuando se conjugan la planeación, la programación y la presupuestación de los proyectos.

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CAPÍTULO t: LA CONSTRUCCIÓN

3

El diseño original no es la obra terminada.

La otra cara de la moneda:

La obra terminada es un proyecto actualizado.

Conceptos y comentarios: La falta de metodologías para definir y controlar la esencia del proyecto durante las etapas de diseño conceptual, básico y de detalle, hace que esta esencia se pierda durante la ejecución, sobre todo cuando la obra se inicia sin haber precisado el alcance del proyecto y éste se modifica y amplía con escala de uno a uno durante la construcción.

El término as built forma parte de las obligaciones de un constructor al terminar las obras, como una valiosa informa­ción sobre dónde y cómo quedaron los elementos del proyec­to al final de la construcción, pero jamás significa que esta actividad sea el diseño actualizado del proyecto.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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Al final de la obra el gasto es fatal.

La otra cara de la moneda:

Los presupuestos se rebasan con la euforia de la obra.

Conceptos y comentarios: Cuando en la 'qbra los representantes del cliente tienen autori.;. dad, pero no responsabilidad en el control presupuesta!; fre­cuentemente toman decisiones costosas bajo el calor de la euforia, lo que es muy natural en las terminaciones de obra. Es recomendable que en la obra sólo se realicen los trabajos que están en el presupuesto, esto es, sólo podrán construirse los con­ceptos que previamente fueron estimados y posteriormente autorizados en una partida presupuesta!.'

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CAPÍTULO 1: LA CONSTRUCCIÓN

5

El lenguaje de las obras es el dinero . .

La otra cara de la moneda:

Dígase lo que se diga, siempre se discute sobre dinero.

Conceptos y comentarios: La intención en el desarrollo del- diseño y la construcción de las obras, tiene un eminente enfoque de negocios, donde las partes, conforme co_n sus contratos, buscarán los mejores acuerdos económicos. Ahora bien, si las obras se ejecutan con contratos imperfectos en sus cláusulas, sin planos concluidos, con presupuestos parciales, y si el dinero de la obra está en juego en cada concepto que se construya, todo el proceso de ejecución es una permanente discusión. ·

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

Es fácil empezar porque hay mucho frente que atacar.

La otra cara de la moneda:

En las obras, al principio todo se ve muy bonito.

Conceptos y comentarios: Cuando se inician las obras, todo se ve muy fácil; hay muchos trabajos que hacer y hay muchos frentes que atacar. Si no existe un programa preciso de labores, cada vez que se termi­na una actividad los detalles de acabado se aplazan, no se habrán hecho las pruebas de sistemas, pensando que la pues­ta en marcha estará muy lejana, y el cúmulo de pendientes retardará mucho la fecha de terminación y la calidad de la obra.·

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CAPÍTULO 1: LA CONSTRUCCIÓN

7

En las obras, al final, ya no preocupa la calidad.

La otra cara de la moneda:

¡Tan bien que íbamos hasta que llegaron los detalles!

Conceptos y comentarios: Concluir los trabajos iniciados siempre es difícil y la obra no es una excepción. Entonces se aprecian en los trabajos las imprecisiones de la geometría, las deficientes calidades de instalación, los vicios ocultos que, posiblemente, tardarán un tiempo en detectarse, los retrasos de tiempo y sus penas con­vencionales y los excesos de costos, que provocarán pérdidas al constructor o dificultades de cobranza al cliente.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

8

Se cumple con el tiempo, pero nun_ca con el presupuesto.

La otra cara de la moneda:

A menor tiempo mayor cantidad de· dinero.

Conceptos y comentarios: Una obra bien planeada es aquella que tiene una buena eva­luación y asignación de tiempos en su programa, con su correspondencia económiCa en el presupuesto. Si la ejecución tiene retrasos, sólo podrá cumplirse con los tiempos progra­mados asignando un mayor número de recursos humanos y de equipos, pero es imposible conservar el mismo importe porque éstos, obviamente, no estuvieron presupuestados.

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CAPÍTULO 1: LA CONSTRUCCIÓN

.9

En las obras hay negritos, si las vives un poquito.

La otra cara de la m,oneda:

La puesta en marcha de las obras, es examen con sinodal.

Conceptos y comentarios: Es recomendable que el ejecutor de las obras tome eri cuenta en su programación los tiempos necesarios para las pruebas de equipos, de instalacioJ':1eS y, en general, para los componentes funcionales de un proyecto, como los sistemas de impermea­bilif:ación y acabados. Igualmente, en los presupuestos debe considerar los costos en que se incurre con estas prue~as y, en general, considerar todos aquellos recursos necesarios para la operación y mantenimiento integral del'proyecto.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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Injusto para el pobre, la obra más cara.

La otra cara de la moneda:

El que más rebaja es el que más exige.

Conceptos y comentarios: Con plata puede lograr que la obra cueste menos. Gaste un poco de ella optimizando el proyecto, los tiempos y los pro­cedimientos. Lamentablemente, los más desprotegidos tienen que hacer sus compras de materiales en menor cuantía y en establecimientos más lejanos a los centros de acopio.También deben ejecutar la obra en pequeña escala y con obreros menos calificados y más costosos.

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Capítulo 11

LOS COSTOS

Los costos son la cantidad de unidades monetarias necesarias para construir un bien o procurarse un 5ervicio determinado.

Los costos históricos son los costos en -los que se ha incurri­do, esto es, son resultado de los aciertos y/o errores, una vez que se ha realizado el bien o servicio.

El costo promedio es la representación aritmética de los cos­tos históricos actualizados para una fecha y plaza determina­da.

El costo predeterminado es el cálculo anticipado del_ costo, gen_eralmente basado en los costos promedio, modificado a su vez por factores que permitan absorber las diferencias entre los proyectos ejecutados y los nuevos proyectos.

El análisis de costos es el desglose sistemático de la infor­mación de gastos, en elementos previamente clasificados para faci 1 itar su examen.

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CAPÍTULO 11: LOS COSTOS

1

los costos .históricos son los únicos pronósticos acertados.

La otra cara de la moneda:

los costos predeterminados aspiran a serrealidad.

Conceptos y comentarios: Para pronosticar los costos de nuevos proyectos -tomando en cuenta los recursos destinados en los costos históricos- se hacen las adecuaciones necesarias para acercarse en costo, lo más posible, a las condiciones del nuevo proyecto. Esto es, un costo predeterminado debe ser el mejor intento de cálculo para que su valor se acerque a una futura realidad, y un costo es exacto solamente cuando se ha ejecutado su gasto.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

los costos se conocen estudiando el pasado y se usan pronosticando el futuro.

La otra cara de la moneda:

El futuro ·se parece al pasado.

Conceptos y comentarios: La mejor manera de estudiar los costos es adentrándose en los costos históricos, clasificándolos, obteniendo estadísticas y actualizándolos para que puedan utilizarse mejor en aplica­ciones futuras.

Cuando no se dispone de costos históricos, podrá recurrirse a bancos de datos publicados por terceros. En la medida en que esta información contenga referencias sobre fechas, plazas, tamaños, especificaciones del proyecto y dificultades d.e ejecución, entre otras, el estimador podrá pronosticar mejor los costos.

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CAPÍTULO 11: LOS COSTOS

3

Si sólo usa pinzas, sólo apretará tuercas.

La otra cara de la moneda:

Sólo con un buen herramental manejará bien los costos.

Conceptos y comentarios: Si sólo sabe utilizar análisis de costos unitarios, todos sus pre­supuestos querrá manejarlos a través de conceptos de trabajo, con volúmenes imposibles de determinar. En otras palabras, un estimador deberá tener un variado instrumental para calcular bien los costos conforme a la información disponible del proyecto y con los fines que pretenda alcanzar. Por otra parte, un estimador deberá conocer y manejar las técnicas de cuan­tificación de obra, análisis de precios, integración de costos, parámetros, índices, parámetros de cantidades, recursos uni­tarios, programación de obra, asignación de recursos, etcetera.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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En las obras están prohibidos los costos fijos y los .variables.

La otra cara de la moneda:

Los costos fijos y los variables no ti~nen identidad de obra.

Conceptos y comentarios Son costos fijos en un presupuesto, el gasto de instalar las bodegas, las oficinas y las obras provisionales de protección de predios; y si se determina el plazo de ejecución, también serán costos fijos los sueldos técnicos y administrativos. De acuerdo con las normas públicas que se utilizan en diferentes entidades para la licitación y administración de las obras, con las restringidas técnicas de enseñanza y la costumbre de muchos años, nunca aparecen en el cálculo de costos de una obra los costos fijos y los costos variables.

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CAPÍTULO 11: LOS COSTOS

5

Para reducir los costos, cancelaron su control.

La otra cara de la moneda:

f I control es la primera partida de costos.

Conceptos y comentarios Después de la determinación de precios unitarios, los profe­sionales de costos dedican una buena parte de su tiempo a la preparación de "números generadores de obra" y, práctica­mente, las actividades de control de costos pásan inadvertidas en un buen número de proyectos. Por eso no es raro que, en caso de existir la partida para el control de costos en un pre­supuesto, se cancele pensando que así empiezan a controlarse y reducirse los costos.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

No es igual el costo unitario para 1 que para 1000.

La otra cara de la moneda:

Por conveniencia se propone un C. U. para 1 ó para 1000; los tontos

lo aceptan para 1000 ó para 1.

Conceptos y comentarios: El costo unitario es el cociente del costo total entre el número de unidades¡ dado que hay economía de escalas, no es posi­ble que tengan los mismos valores cuando se calcula el costo unitario de una unidad o el de 1000 unidades. Sería conve­niente para beneficio de las partes de un contrato, que la apli­cación de un precio unitario sólo fuera vigente, dentro de un

. rango de variación de las cantidades de obra, previamente establecidas en el presupuesto.

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CAPÍTULO 11: LOS COSTOS

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La obra grande tiene costos unitarios pequeños.

La otra cara de la moneda:

Mal andan las cosas si los unitarios y las propuestas .

crecen pare1os.

Conceptos y comentarios: Por regla general, los costos unitarios decrecen en la medida en que se ejecuta una mayor cantidad de obra, dado que ésta aparece como denominador de su costo total, pero si el miedo se apodera del analista y en sus cálculos hace crecer los cos­tos por temor a comprometerse en la propuesta de una obra de gran envergadura, olvidándose de la economía de escalas, habrá que cambiar al analista.

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LA'VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

8

Errores en Jos volúmenes, horrores en los presupuestos.

La otra cara de la moneda:

Si no hay seguridad en los costos aparecerán errores en los volúmenes.

Conceptos y comentarios: El número de operaciones aritméticas que se requieren para calcular los costos de un concepto de trabajo, es significativa­mente menor al que se, requiere para hacer cuantificaciones detalladas.

Es relativamente fáci 1 encontrar errores en los costos cuan­do se tiene experiencia y sensibilidad respecto de sus cifras, pero es muy difícil tener sensibilidad ante las magnitudes de los volúmenes y, por lo tanto, detectar sus errores.

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CAPÍTULO 11: LOS COSTOS

9

El equívoco en el volumen crecerá en el resumen.

La otra cara -de la moneda:

En la fase de resúmenes florecen los grandes' equívocos.

Conceptos y comentarios: Deberá darse atención muy especial al concentrado de costos, porque en él es fácil hacer operaciones equivocadas, distor­sionando los valores que se obtuvieron con tanto cuidado para las partes del presupuesto.

En los consolidados hay omisiones de conceptos, repeti­ciones de costos, traslapes de cuentas y otras fallas más que no son fáciles de revisar con procedimientos rutinarios, por lo que se recomienda diseñar otras herramientas para detectar estos errores.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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los costos computarizados no garantizan resultados.

La otra cara de la moneda:

los costos computarizados dan certidumbre a los tontos.

Conceptos y comentarios: Por la gran variedad de proyectos de construcción, por su inmenso número de actividades, por los diversos sistemas constructores y por las condiciones generales de cada obra, los software de costos deben ser permanentemente modificados en la parte correspondiente a sus recursos unitarios. Por eso, si el mejor software se alimenta con datos equivocados de cos­tos, por no haber hecho las correcciones correspondientes, la computadora los aceptará. No debe creerse que la máquina hará sola las correcciones necesarias para dar resultados co­rrectos

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Capítulo 111

LOS COSTOS (2a. parte)

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CAPÍTULO 111: LOS COSTOS (2ª PARTE)

1

Quien aprende costos con vicios, jamás aprende.

La otra cara de la moneda:

Fácilmente aprenden las mentes no contaminadas.

Conceptos y comentarios: Si la enseñanza de costos se hace a través de conceptos uni­versales -como son los correspondientes a los costos totales, los costos históricos, las actualizaciones, los costos directos, indirectos, fijos y variables-, los profesionales que estudian estas disciplinas podrán aprender mejor y más fácilmente.

Una mente no contaminada con estilos del manejo de cos­tos, como puede ser la Ley de la Obra Pqblica o las Tablas de algunos software de costos, es más fácil que acepte las teorías y las prácticas de la ingeniería de costos.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

El análisis de costos es un resumen del costo total.

La otra cara de la moneda

Costear con el procedimiento inductivo es para gente grande.

Conceptos y comentarios: La determinación de un costo se puede hacer mediante el sis­tema deductivo de los costos históricos, actualizados a través de la aplicación de factores de ajuste, para poder absorber el alcance del nuevo proyecto, o a través de un sistema inducti­vo que permita evaluar los recursos y las cantidades necesarias para la ejecución del trabajo, previamente definido en su alcance. Esto es, primero se fija el alcance de un concepto de trabajo, luego en forma particular se determina. Por esta razón, el alcance de un costo no puede generalizarse para su apli­cación en cualquier actividad que se describa en diferentes catálogos.

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CAPÍTULO 111: LOS COSTOS (2ª PARTE)

3

El costo histórico es fotografía sin retoque.

La otra cara de la moneda:

Los históricos son verdades incuestionables.

Conceptos y comentarios: Para definir el costo histórico de la producción de un bien, se requiere que aquél esté registrado correctamente; esto es, en forma incuestionable, con los aciertos y los errores acaecidos durante la producción de dicho bien. El registro del costo histórico requiere de fechas, plaza, proyecto y localización en cuanto a niveles y áreas, magnitud y especificaciones gene­rales del trabajo, y, en la medida de lo posible, habrá que asen­tar la mayor información sobre los recursos empleados.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

4

La inflación desacredita a los costos históricos.

La otra cara de la moneda:

Un cost~ histórico por índice es costo actualizado.

Conceptos y comentarios: Los costos históricos siempre deben referirse a una plaza y a un tiempo. Cuando requieren ser actualizados pierden su va­lor original, esto es, varían sus cifras porque el dinero, a su vez,

\ modifica su valor adquisitivo con el tiempo. En la medida en que un índice de costos sea más específico

para el costo al que va a ser aplicado, su actualización será más aproximada. Si el fndice de costos es de tipo general, servirá a más productos pero proporcionará menos exactitud.

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CAPÍTULO 111: LOS COSTOS (2ª PARTE)

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Es fácil desglosar lo difícil es integrar.

La otra cara de la moneda:

Si hay errores en el análisis habrá excesos en la síntesis.

Conceptos y comentarios: Desglosar un costo es un ejercicio rutinario. Al descomponer el costo total en actividades parciales, se buscará en cada una de ellas obtener sus propios componentes. Desde luego la suma de las partes necesariamente deberá ser igual al costo total.

Integrar un costo no es una práctica común. Hay que resolver las dificultades de incluir todas las actividades direc­tas e indirectas, la cuantía de ellas, su correcta evaluación y, por lo tanto, el importe del costo total no puede quedar esca­so ni excedido.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

El costo fijo en el software suele ser variable en la obra.

La otra cara de la moneda:

En la obra se encuentran los factores reales.

Conceptos y comentarios: Cuando en los libros, en el software y, en general,· en los ban­cos de datos, no se dan todas las referencias sobre cómo se obtuvieron los factores de costos que ahí aparecen, el analista corre un riesgo al tomarlos como buenos, ya que tendrá la seguridad de que las circunstancias del nuevo proyecto serán similares a las del banco de datos.

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CAPÍTULO 111: LOS COSTOS (2ª PARTE)

7

Directos, calculados en días¡ indirectos, en minutos.

La otra cara de la moneda:

El directo es costo primo, el indirecto es primo segundo.

Conceptos y comentarios: La evaluación, la aprobación y el manejo interno de los costos indirectos, es un indicador relevante de las políticas y estilos de administración de las empresas y de sus obras. Es común que los constructores dediquen muchas horas-hombre al cál­culo de los costos directos y, lamentablemente, pocas horas al cálculo de los costos indirectos, a pesar de que la proporción económica entre el los no es tan marcada.

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Actualizas sólo parte de la verdad. El otro lado de la moneda:

Es imposible repetir las circunstancias.

Conceptos y comentarios: Aunque la actualización de los costos, para llevarlos a tiempos y plazas diferentes, es una práctica generalizada, las condi­ciones monetarias de productividad, de terminología y de otras circunstancias, no son las mismas que en su lugar de origen por lo que, en la actualización, es difícil evaluarlas debida­mente.

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CAPÍTULO 111: LOS COSTOS (2ª PARTE)

9

La excelencia conjuga calidad, costo y tiempo.

La otra cara de la moneda:

Calidad, tiempo y costo, trinomio inseparable.

Conceptos y comentarios: En un proyecto, de una u otra ma.nera es posible lograr la com­binación de la calidad y el tiempo estipulados para la cons­trucción. Lo que representa una gran dificultad para todos los personajes de un proyecto, es combinar calidad, tiempo y un costo predeterminado. La dificultad está en el sinnúmero de combinaciones y afectaciones que se dan desde el desarrollo del diseño, entre estos tres elementos fundamentales de una obra.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

10

Es difícil erradicar viejos yerros en costos.

La otra cara de la moneda:

Como así se ha hecho, · está bien hecho.

Conceptos y comentarios: El cálculo de costos con viejos equívocos en los proce­dimientos y en la asignación de valores para los imprevistos, desperdicios y salarios, entre otros conceptos, provoca malas

· costumbres, las cuales habrá que erradicar, generalmente volviendo a los principios fundamentales de la gerencia de proyectos y de la ingeniería de costos.

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Capítulo IV

El PRESUPUESTO

Presupuesto es el cálculo.predeterminado de gastos de capital, basado en los requerimientos fundamentales de un proyecto específico, para realizarse en un período y en un lugar deter­minado.

A los estimados de costos se acostumbra llamarles pre­supuestos, cuando han sido aprobados para su ejecución a través de un contrato.

Presupuesto de construcción, es la proposición del con­tratista al contratante, citando cantidades, términos y condi­ciones bajo las cuales se podrá formal izar el contrato.

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CAPÍTULO IV: El PRESUPUESTO

1

A un presupuesto completo, el dueño lo ve caro.

La otra cara de Ja moneda:

Perdió al cliente cuando entregó el presupuesto completo.

Conceptos y comentarios: Cuando el el iente manda elaborar presupuestos que por su planeación y estudios de recursos incluyen todo el alcance del proyecto para ponerlo en funcionamiento; con costos que comprenden calidad de los trabajos, los volúmenes totales de obra y, sobre todo, cuando incluyen aquellas actividades aparentemente innecesarias,, pero que inva­riablemente se van a requerir y costear, el propio cliente los rechaza en forma natural, porque los presupuestos conside­ran importes más elevados que sus propios pronósticos de inversión.

Por otra parte, no es papel del constructor preparar para el cliente el presupuesto completo de un proyecto -salvo que esté buscando un contrato Llave en Mano-, ya que el constructor podrá obligarse a construir una parte de la obra, que no necesariamente permita funcionar al proyecto.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

No hay costos extras, hay presupuestos incompletos.

La otra cara de la moneda:

Los costos extras son proporcionales a su mala evaluación.

Conceptos y comentarios: Si el cliente recibe de sus propios equipos técnicos o de con­sultores presupuestos incompletos, ya sea por la mala apli­cación de técnicas o por proyectos en proceso de desarrollo, y toma el importe del presupuesto como partida de inversión, invariablemente en la contratación y ejecución de las obras -para disgusto del cliente-, aparecerán todos los faltantes, pero convertidos, supuestamente, en costos extraordinarios de trabajo.

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CAPÍTULO IV: EL PRESUPUESTO

3

los finiquitos de obra purifican las fallas. La otra cara de la moneda:

las fallas del presupuesto, la obra las paga.

Conceptos y comentarios: Cuando las partes de un contrato no detectan errores existentes en los presupuestos, respecto de los precios, las cantidades de obra o el alcance de los trabajos, su solución tendrá que nego­ciarse en la propia obra, con todas las circunstancias adversas consecuentes, porque desde luego se superan las partidas pre­supuestales, los pagos se retrasan y se afecta la economía de las constructoras.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

4

Un presupuesto· en las nubes incluye todos los riesgos.

La otra cara de la moneda:

Un presupuesto es ca.ro si protege todo riesgo.

Conceptos y comentarios: En general, son de fácil medición las cantidades de recursos humanos, materiales y equipos que requiere un proyecto. Se trata de cálculos geométricos, y a veces de sistemas cons­tructivos; pero en la evaluación de tales recursos, sí se corren los riesgos por escasez, suspensiones, variación de las condi-ciones climáticas, variación de precios y otras circunstancias.

Ahora bien, evaluar todos los riesgos e incluirlos, represen­ta elevar significativamente la propuesta. Es mejor, de acuerdo con la experiencia del tipo de obra, de la zona y del cliente, asignar un porcentaje a estas contingencias o imprevistos de la obra.

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CAPÍTULO IV: El PRESUPUESTO

5

Un presupuesto no mejora con cuentas precisas.

La otra cara de la moneda:

Con operaciones sencillas, es más confiable el presupuesto.

Conceptos y comentarios: Un presupuesto elaborado con un catálogo muy amplio, implica un número grande de análisis de costos, pero sobre todo, un número cósmico de operaciones detalladas, que hace crecer el factor de error, por el sinnúmero de operaciones aritméticas, muy difíciles de comprobar.

En contrapartida, un catálogo en el que se consideren el número de conceptos y su alcance -aunque implica mayor aten­ción el profundizar en la elaboración de los análisis de costos-, reduce su número. Lo más importante es que hay un significati­vo ahorro en el número de operaciones aritméticas de las cuan­tificaciones de obra y ciertas facilidades en su comprobación, haciendo crecer el factor de confiabilidad en los resultados.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

Un presupuesto sólo muestra errores al experto. La otra cara de la moneda:

El jefe, al revisar, siempre se detiene en el renglón de la falla.

Conceptos y comentarios: Un presupuesto requiere del conocimiento del proyecto, de sistemas constructivos, de programación de tiempos, de técni­cas de ingeniería de costos y de que el profesional que lo ela­bore tenga una gran experiencia en todas estas actividades, lo cual se traduce en sensibilidad para detectar los órdenes de magnitud de las cantidades de obra, a través de sus interrela­ciones y de los niveles y variaciones de precios unitarios, con­forme al alcance de los trabajos. Sobre todo, es importante que esa sensibilidad la tenga para determinar los montos totales de las propuestas o para e'ncontrar las explicaciones del porqué se presentan las variaciones.

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CAPÍTULO IV: EL PRESUPUESTO

7

Una propuesta.se pierde con los cambios que hace el dueño.

La otra cara de la moneda:

Cuando el dueño visita la obra, echa a perder el presupuesto.

Conceptos y comentarios: Muchos presupuestos y contratos de obra bien elaborados, se pierden cuando el cliente empieza a hacer modificaciones que alteran el proceso de construcción y el alcance del proyecto. Así también, las propuestas muy ajustadas (porque hay escasez de contratos, gran competencia, licitaciones rigurosas o por otras causas) pierden esa calidad cuando el cliente, al visitar la obra, se subyuga con el ambiente dinámico, se identifica con la construcción y empieza a hacer modificaciones, amplia­ciones y cambios en las especificaciones del proyecto.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

8

Un presupuesto se hunde con las omisiones del proyecto.

La otra cara de la moneda:

Las omisiones del catálogo salvan una propuesta ajustada.

Conceptos y comentarios: Por su experiencia y confianza, un profesional ganador entre­ga una propuesta en un concurso conjugando precios altos y bajos, de tal manera que arrojen un presupuesto bajo en monto. Esto. lo hace cuando detecta un catálogo de conceptos incompleto y cantidades de obra mal calculadas por la falta de desarrollo y omisiones del proyecto, apostando así en favor de los cambios y de futuras soluciones que mejorarán los ingresos.

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CAPÍTULO IV: ÉL PRESUPUESTO

9

Un presupuesto se eleva con muchos conceptos.

La otra cara de la moneda:

Un proyecto con pocas cuentas, cuesta menos que el mismo con muchas cuentas.

Conceptos y comentarios: Para explicar el porqué crece el monto del presupuesto de un proyecto específico cuando se hace crecer el número de sus conceptos, sólo hay que decir que en la elaboración de sus res­pectivos precios unitarios, no hay congruencia, esto es, ia suma de las partes de un costo no puede ser más grande que el costo. Para que se haga un buen cálculo del presupuesto con pocos conceptos, en el análisis de precios de cada uno de el los deberá tomarse en forma ponderada el impacto que le ocasionan los diferentes conceptos que se incorporan en él. Un ejemplo es el de trabajos de excavación y acarreo, que puede ser presentado en un solo concepto, siempre y cuando los dos tengan la misma referencia de medición, pero en el análisis la participación es diferente porque maneja volúmenes diferentes.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

10

Un presupuesto empeora si la calidad mejora.

La otra cara de la moneda:

la revisión del proyecto trae .mejoras de calidad y aumento de precios.

Conceptos y comentarios: La falta de precisión de la calidad de la obra contenida en las especificaciones -como parte func!amental de un proyecto y de su presupuesto-, hace que las mismas se manejen fre­cuentemente como generales. Si en el proceso de la obra se definen con mayor calidad los trabajos, pueden transformarse en especificaciones particulares.

Si así sucediera, el proyecto tendría un presupuesto basado en especificaciones generales y la obra se construiría con especificaciones particulares, lo cual redundaría en mayor ca­lidad y, naturalmente, en un presupuesto más elevado.

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Capítulo V

.EL PRESUPUESTO (2a. parte)

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CAPÍTULO V: EL PRESUPUESTO (2a PARTE)

1

Falso supuesto, pobre presupuesto. La otra cara de la moneda:

Sólo con·buenas hipótesis . hay buenas propuestas.

Conceptos y comentarios: Si las bases que sustentan los costos históricos, la cuantifi­cación de la obra y la predeterminación de los costos, tienen consideraciones equivocadas, indefectiblemente el pre­supuesto tendrá también errores. Con frecuencia se asignan valores sin la debida investigación y así .se hacen falsos supuestos sobre los rendimientos de mano de obra en ciertas zonas,· o sobre los niveles de precios en algunas plazas, como similares a los que tienen las plazas en que se está cons­truyendo.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

Equívoco de unidad, . equívoco aritmético.

La otra cara de Ja moneda:

. Impresa la propuesta se ve el error de unidades.

Conceptos y comentarios: En los presupuestos es fundamental el manejo de las unidades, que debe ser armónico entre la etapa de cuantificación y el análisis de costos. De no ser así, las cifras obtenidas estarán mal calculadas.

Es frecuente que el analista de costos haya tenido descuidos en el registro de las unidades, y será en el momento de la impresión del presupuesto cuando se identifiquen las fallas.

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CAPÍTULO V: EL PRESUPUESTO (2a PARTE)

3

Los errores en cuentas, a veces equilibran la suma.

La otra cara de la moneda:

Un yerro compensa otro yerro.

Conceptos y comentarios: El mayor número de operaciones aritméticas se lleva a .cabo en las cuantificaciones de obra. Le siguen en número los análisis de precios y, en importancia, los resúmenes o consolidados. Por ello, en la elaboración de un presupuesto con un número tan alto de operaciones aritméticas, es fácil cometer yerros adi­tivos y deductivos, que por coincidencia, a veces se compen­san sin alterar significativamente el importe.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

En las cuentas la torpeza es mala fe.

La otra cara de la moneda:

La propuesta alta se disfraza · como una baja propuesta.

Conceptos y comentarios: En ocasiones, los equívocos aritméticos en la elaboración de presupuestos no se originan en la ineptitud de quien los pre­para, sino en una habilidad intencionada para elevar los importes. Por lo tanto, una propuesta debe de estar referida en la forma más amplia al alcance del proyecto, que no deberá tener ambigüedades o términos imprecisos. El alcance del pre­supuesto se determina en los planos, especificaciones, progra­mas y en el propio contrato.

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CAPÍTULO V: EL PRESUPUESTO (2a PARTE)

5

Sin orden. no hay presupuesto.

La otra cara de la moneda:

Las facilidades se parecen mucho al desorden.

Conceptos y comentarios: Cuando en cada ocasión se integran los presupuestos con diferentes formatos de partidas, no se está cumpliendo con los principios básicos de que sin catálogo de cuentas no hay con­tabilidad, y sin catálogo de conceptos no hay ingeniería de costos. A la falta de esta regla se suma la falta de normas para el cálculo de cuantificaciones y de los análisis de costos, imperando el desorden y propiciando los equívocos en el pre­supuesto.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

La exactitud no requieré belleza. Otra manera de decirlo:

La presentación descuida la precisión.

Conceptos y comentarios: Cuando el profesional de costos se preocupa en exceso por lograr una buena presentación en sus documentos, con letras de oro, marcos, sombras, colores, diagramas y, en general, con un buen diseño, corre el riesgo de desatender el objetivo fun­damental de sus cálculos, que es alcanzar una buena aproxi­mación en el presupuesto.

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CAPÍTULO V: EL PRESUPUESTO (2a PARTE)

7

Tiempo de revisión, doble elaboración. La otra cara de la moneda:

Un trabajo con precisión evita repetición.

Conceptos y comentarios: Revisar un presupuesto renglón por renglón es una tarea monótona e ingrata, porque habrá que darle varias vueltas antes de encontrar errores, corregirlos y tener seguridad de que fue bien elaborado. Por esto es conveniente realizar, desde la primera intención, un presupuesto con el orden, las me­todologías establecidas y las comprobaciones de los resultados parciales.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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. Cancelar partidas es crear partidas.

La otra cara de la moneda:

E I gasto inesperado será el gasto cancelado.

Conceptos y comentarios: El momento oportuno para cancelar gastos de partidas o tra­bajos será cuando se haga la revisión del diseño, cuya técnica más elaborada se llama "ingeniería de valor", ya que si por reducir el monto de las inversiones se cancela un gasto pre­supuesta! pensando en que no se va'ª presentar, pronto el mismo proyecto aprobado obliga a crear ese mismo gasto, que elegantemente se bautiza con el término de "inesperado".

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CAPÍTULO V: EL PRESUPUESTO (2a PARTE)

9

Somos socios.de la obra, no del dividendo.

La otra cara de la moneda:

Sólo el cliente goza de los beneficios del proyecto.

C~nceptos y comentarios: Para lograr el éxito en el alcance de un proyecto de inversión, un cliente con experiencia y conocimientos compromete al constructor con un buen y atractivo contrato,. a fin de garanti­zar la calidad, el tiempo y el costo de la obra. Si el cliente es inteligente, comparte con el constructor los ahorros del pre­supuesto y, cuando es verdaderamente inteligente, lo invita como socio, aunque sea minoritario, de los beneficios del proyecto.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

10

El cálculo de un estimado tiene tres fases.

La otra cara de la moneda:

Terminas a tiempo si hay tiempo suficiente para cada fase.

Conceptos y comentarios: Los equívocos en los presupuestos nacen frecuentemente de las presiones que tienen los estimadores por tiempos ver­daderamente angustiosos para su elaboración, y por la mala distribudón del propio tiempo en sus tres fases de trabajo.

Se requiere de 30% para elaborar precios; de 40% para las tareas de cuantificación y de 30% para el catálogo y la inte­gración de presupuestos. Las proporciones que guardan estas fases son base para calcular el tiempo total requerido en la preparación de un estimado. Si el cliente determina un tiempo menor, necesariamente el oferente deberá aumentar los recur­sos humanos.

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Capítulo VI

LOS CONTRATOS

Los contratos son acuerdos de voluntades; pueden ser verbales o escritos, formales e informales. Es un error frecuente identi­ficar al acuerdo de voluntades con el papel en el que se escribe. El documento escrito no es más que el instrumento de prueba.

Los expertos en contratos han aprendido echando a perder negocios. Por eso cuando los consultan ya no repetirán esos equívocos.

El código civil llama "prestación de servicios profesionales" a los contratos comúnmente denominados contratos por administración y, en oposición a este esquema, la ley contem­pla el contrato a precio alzado, conocido normalmente como contrato a precio fijo.

Como la obra pública ha sido relevante en la construcción de México, sus leyes han influido notablemente en los estilos de contratar en el país, destacando la contratación a precios

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

unitarios, la cual seguramente se elaboró cuando no se tenían diseños completos y existía la urgencia de iniciar las construc­ciones.

Actualmente, como resultado de la globalización de la economía y de la búsqueda de proyectos viables, se requiere celebrar contratos que permitan al inversionista tener una mayor seguridad en las cifras que destine a sus obras. Esto ha implicado perfeccionar los tipos de contratos existentes y elaborar otros que incluyan responsabilidades en el alcance del proyecto y en términos de la calidad, el tiempo y los costos.

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CAPÍTULO VI: LOS CONTRATOS

1

Los contratos pueden ser .. bombas de tiempo.

La otra cara de la moneda:

Los contratos y las armas apuntan contra los actores.

Conceptos y comentarios: Si el alcance y la precisión de la calidad de las obras, los tiem­pos parciales y totales de ejecución, y la forma de pago de los trabajos acordados entre el propietario y el constructor no fueron precisos o en alguna medida se asientan de otra manera en el contrato, las partes estarán contrayendo compromisos monetarios que se podrán revertir contra las economías de las partes y/o el monto final de las obras.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

Quiere una obra cara, hágala por administración.

La otra cara de la moneda:

Son como el comunismo: fácil venta y difícil cumplimiento.

Conceptos y comentarios: Las facilidades que otorga un contrato por administración para empezar las obras, sin la definición del alcance del proyecto y, por lo tanto, de un buen estimado de costos de construcción, hacen que estas actividades se vayan realizando simultánea­mente y poco a poco, pero sin control de costos. Al final de las obras, el monto al que se llega resulta más elevado que las ilu­sorias cuentas originalmente planteadas.

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CAPÍTULO VI: LOS CONTRATOS

3

E I "precio alzado", no es un "precio elevado".

La otra cara de la moneda:

Un aumento en el precio, no es "precio alzado".

Conceptos y comentarios: Un contrato a precio alzado es aquel en que las partes aceptan, por una cifra monetaria única, el llevar a cabo la construcción de un proyecto definido.

Mientras el cliente no modifique en el proyecto dimensiones, calidades y tiempos de construcción, el contratista no podrá, a su vez, modificar el monto del contrato.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

4

L9s precios discutidos son sublimemente deshonestos.

La otra cara de la moneda:

El que tiene más saliva traga más pinole.* ·

Conceptos y comentarios: Celebrar un contrato de precios unitarios y, después de la firma, iniciar total o parcialmente la definición de los mismos, para los conceptos de trabajo que intervendrán en la obra, con el pro­cedimiento de discutir los precios de los recursos humanos, materiales y equipos que intervendrán en ·ella, es un sistema práctico de negociación, pero indudablemente poco equitativo para las partes. Bajo este procedimiento no se puede definir el monto del contrato, como tampoco la factibilidad económica del proyecto, ya que el monto de las inversiones se conocerá hasta la terminación de la discusión de los precios unitarios y los volúmenes de obra.

En derecho, es un contrato a precios unitarios; de hecho, es un artificio de negociación que agrede la naturaleza del contrato bajo una visión equivocada de simplificar las cosas. Con él se corren riesgos graves de muy diversa naturaleza.

*Refrán popular.

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CAPÍTULO VI: LOS CONTRATOS

5

La administración no debe maquillarse con unitarios.

La otra cara de la moneda:

Es una farsa la obra por administración y el contrato por precios.

Conceptos y comentarios: En sus presupuestos correspondientes, cuando los contratos de precios unitarios no asignan valores a todos los conceptos de trabajo, o dichos valores no existen en el catálogo, frecuente­mente los precios se elaboran después de haber sido construi­dos los conceptos. En otras palabras, la obra se hace por administración y luego se convierte forzadamente en obra a precios unitarios. Este maquillaje es excelente en lo que mÜchos estimadores llaman contratos de precios unitarios dis­cutidos.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

.El precio unitario significa subdesarrollo en los proyectos.

Otra manera de decirlo:

Los unitarios son tecnología obsoleta de exportación.

Conceptos y comentarios: Es importante señalar que el Código Civil mexicano maneja exclusivamente los contratos a precio alzado y los contratos por administración. Todo parece indicar que los contratos a precios unitarios tienen una justificación histórica. Cuando el gobierno juzgó que no era conveniente ejecutar las obras por administración y tampoco pudo contratarlas a precio alzado -por no tener proyectos completos-, decidió iniciar sus obras con otro esquema, mediante el cual podía pagar los trabajos a los constructores y así se implantó este contrato, tan común el día de hoy en México y copiado por otros países.

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CAPÍTULO VI: LOS CONTRATOS

7

Implantar precio alzado es romper viejos hábitos.

La otra cara de la moneda:

Contratar a precios unitarios es ir con la corriente. ·

Conceptos y comentarios: La influencia de la obra pública ha sido significativa en la construcción; como en ella un altísimo porcentaje se realiza a precios unitarios, este tipo de contrato ha hecho un viejo hábito difícil de erradicar, al cual se suma la falta de proyectos completos.

Por lo anterior, contratar a precio alzado en diferentes instancias es navegar contra corriente. Sin embargo, se vislum­bra que al estar nuestro país inserto en un libre comercio, cada día se contratará más con esta modalidad y con otras, como son la de máximo garantizado y llave en mano.

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Con precios unitarios no se evalúa, sólo se cobra.

La otra cara de la moneda: Los precios unitarios son

de la obra, no del proyecto.

Conceptos y comentarios: No con el objeto de evaluar los costos de los proyectos, sino con el de poder iniciar las obras y contratarlas, se ha imple­mentado desde tiempo atrás en nuestro país una manera fácil de hacerlo: se pagan los avances de obra, con valores unitarios únicos para cada tipo de trabajo. Este sistema ha sido una / práctica tan generalizada y aceptada que las partes de un con­trato se han acostumbrado a ella y la ven como única forma de contratación.

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CAPÍTULO VI: LOS CONTRATOS

9

"Dónde firmo" y "cuándo empiezo": frases riesgosas.

La otra cara de la moneda:

Hay que estudiar los contratos antes de firmarlos.

Conceptos y comentarios: Aunque la empresa dedicada a los diseños arquitectónicos, a las ingenierías, a la consultoría en general, o a la construcción, no tenga contratados los ingresos requeridos para su equilibrio económico; o cuando los contratos aparezcan muy atractivos por sus montos o por los objetivos de ejecución, los directivos de las empresas ~siempre tendrán que estudiar las condiciones generales de los acuerdos para decidir sobre la conveniencia y los riesgos que se tomarán al celebrar esos contratos.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

10

Llave en mano exige excelencia en proyecto y construcción.

La otra cara de la moneda:

Llave en mano significa entregar un proyecto en operación.

Conceptos y comentarios: Para que el cliente ahorre tiempo, no corra riesgo económico y asegure un proyecto de inversión, podrá, con el diseño bási­co que garantice el funcionamiento del mismo, contratar "Llave en mano" su obra, con una empresa que conjugue el conocimiento y manejo de proyectos con la habilidad en la construcción, destreza en la puesta en marcha y magia para estimar costos.

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Capítulo VI 1

LOS CONCURSOS

Este capítulo comprende las diferentes. acciones del inversionista llamado cliente, tendientes a conocer en el mer­cado las opciones de costos que los terceros le puedan ofrecer para llevar a cabo la ejecución física de sus proyectos. Dentro de las acciones se encuentran los concursos o licitaciones, las invitaciones formales e informales a cotizar.

La organización de un concurso formal contempla desde el punto de vista técnico: la precisión de trabajos conforme a un diseño específico; para esto tendrá que haber planos detalla­dos y especificaciones claras y concretas; así también, deben señalarse las condiciones generales de contratación y la mecánica para seleccionar al contratista.

Un concurso tendrá mejores resultados para las partes del contrato, en la medida. en que exista un protocolo en su orga­nización, destacándose entre otros rubros un programa de tiempos, de aclaraciones, de catálogos, etcetera.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

En contrapartida se tienen las invitaciones a cotizar, donde el cliente no tiene ningún compromiso con los oferentes y fre­cuentemente sus solicitudes no van respaldadas por la docu­mentación técnica ni por protocolo alguno.

Tanto en los concursos como en las invitaciones, se acos­tumbra que el cliente entregue catálogos de conceptos, mis­mos que frecuentemente no representan la descripción de sus trabajos ni su volumetría, por lo que los montos de los con­cursos se elevan con_siderablemente en la ejecución .

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CAPÍTULO VII: LOS CONCURSOS

1

Nunca se sabe si la propuesta única es lo mejor. La otra cara de Ja moneda:

¡Pero cuidado! Si pides otra propuesta estarás confundido.

Conceptos y comentarios: Cuando el cliente solicita a un solo constructor una propuesta económica para una obra y no entrega la información com­pleta del proyecto o la parte que va a realizarse, para el cons­tructor será imposible elaborar una propuesta confiable. La cotización que entregue podrá estar calculada con un pre­supuesto conservador, por lo que parecerá cara ante los ojos del el iente o entregará un presupuesto que únicamente con­sidere la información que puede costear y, por lo tanto, de poca cuantía para poder contratar la obra.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

Un presupuesto referencial confundirá más.

La otra cara de la moneda:

Si pides cosas diferentes, recibirás propuestas diferentes.

Conceptos y comentarios: Si el cliente pidió primero cotizaciones aisladas y luego con­trata la elaboración de un presupuesto referencial, conocido también como presupuesto base, el estimador de este cálculo deberá contar con la definición del alcance de las obras, a fin dP. preparar el catálogo y las condiciones generales de contrat­ación para solicitar nuevas cotizaciones o la actualización de las recibidas. Si así no se procede y se piden cotizaciones sin las bases señaladas, el cliente seguirá recibiendo cotizaciones difíciles de comparar porque tendrán sustento diferente.

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CAPÍTULO VII: LOS CONCURSOS

3

Decida entre concurso formal o caricatura de concurso.

La otra cara de la moneda:

Una invitación a cotizar no es para adjudicar, sólo es para comparar.

Conceptos y comentarios: Para que ese concurso dé buenos resultados para el cliente y los concursantes, el cliente tiene que darle credibilidad ela­borando formalmente las invitaciones, las juntas de informa­ción y aclaraciones, elaborando un buen catálogo, el tipo de contrato y, en general, todas las reglas, las cuales el concursante debe cumplir cabalmente.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

4

Los concursos son más de forma que de fondo.

La otra cara de la moneda:

Se deberán fijar previamente reglas claras para designar al ganador.

Conceptos y comentarios: Es frecuente en nuestro país que en muchos concursos de obra se cuide más la forma que el fondo y así en el protocolo del concurso, la rigurosidad es grande: no permite que las pro­puestas se salgan del patrón solicitado; exige que los docu­mentos se entreguen; que se llegue puntualmente a la entrega. En cambio, hay descuido en el fondo del concurso, el catálo­go de conceptos con e! que se participa no se parece en nada a la obra que se quiere representar y no hay restricciones para cancelar las propuestas, que desde el punto de vista de costos tienen errores por los que merecieran ser descalificados sim­plemente; bajo el nombre de propuestas solventes resuelven todo el aspecto técnico.

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CAPÍTULO VII: LOS CONCURSOS

5

Un minuto después, no lo dejarán entrar.

La otra cara de la moneda:

En puntualidad, sólo se experimenta en cabeza propia.

Conceptos y comentarios: El protocolo de concursos, generalmente es muy riguroso y empieza con el puntual manejo del tiempo; su primera instan­cia la representa el horario de la entrega de propuestas, así que si usted quiere ~o6revivir en el proceso de estas licitaciones, por favor sea puntual: un minuto tarde y no lo dejarán entrar.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

En los últimos segundos se termina la propuesta.

La otra cara de la moneda:

Por las prisas en la propuesta se olvidan los anexos.-

Conceptos y comentarios: Siguiendo con el protocolo de los concursos, éstos tradi­cionalmente ofrecen tiempos muy limitados para estudiar el proyecto, sus especificaciones, los sistemas constructivos, la investigación de mercado, el tipo de contrato por celebrar y principalmente para elaborar la propuesta. En el manejo de sus tiempos, el estimador del oferente deberá resolver con prontitud las partidas secundarias y darle mayor atención a las que tengan relevancia económica, ya que en ellas se juega el fu tu ro de su propuesta.

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CAPÍTULO VII: LOS CONCURSOS

7

Se negociará mejor la propuesta si el tiempo no apremia.

La otra cara de la moneda:

Si la propuesta es buena acéptela de inmediato.

Conceptos y comentarios: Cuando el cliente se aparta de los concursos formales, cuando decide sólo hacer invitaciones a cotizar, podrá recibir de algunos constructores, por muy diversas razones, propuestas con montos muy atractivos; en tales casos, después de una revisión breve sobre su alcance, el el iente deberá proceder a aprobarlas en forma inmediata. Por lo contrario, si la propuesta es elevada rechácela y luego estará en mejores condiciones de negociarla.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

8

Gracias a mis errores gané el concurso. La otra cara de la moneda:

Ganando se puede perder . en la licitación.

Conceptos y comentarios: El oferente en un concurso formal, obligatoriamente deberá reducir los costos de su propuesta, a fin de que el monto sea bajo y por lo tanto competitivo. Una manera de reducir el monto, es bajando el impacto de los riesgos, pero tenga cuida­do de no cometer errores en la evaluación de especificaciones, de sistemas constructivos y principalmente de aritmética.

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CAPÍTULO VII: LOS CONCURSOS

9

Un buen catálogo es un mal catálogo. La otra cara de la moneda:

Es para vivos un concurso con un catálogo mal diseñado.

Conceptos y comentarios: El consultor del cliente tendrá que elaborar un catálogo de conceptos de trabajo, bajo los cuales se lancen las convocato­rias de concursos de obra, y si el catálogo y sus cantidades de obra no representan la magnitud del proyecto, ni a las activi­dades por desarrollar; esto es, si se entrega un mal catálogo por estas irregularidades, sólo la experiencia y la picardía de los oferentes permitirá detectar las fallas y manejarlas, de tal ma­nera que a la larga pueda traerles algunos beneficios.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

10

Es corrupción un concurso etiquetado.

La otra cara de la moneda:

Para un buen concurso, un buen catálogo.

Conceptos y comentarios: Con el fin de que los concursos sean abiertos y objetivos, sus responsables deberán organizarlos, cuidando que su catálogo de conceptos y su volumetría reflejen, en la medida más exac­ta, el tamaño y composición de las obras y que los requisitos para participar sean lo más accesible para los concursantes.

Si en las condiciones generales de contratación, en las restricciones para concursar o en el manejo de la información técnica, aparecen entre líneas señalamientos que en buena medida eliminan a algunos oferentes, el concurso perderá su naturaleza de sistema que busca en un mercado abierto de constructores la mejor de las propuestas.

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Capítulo VI 11

LA PROGRAMACIÓN

La 'programación consiste en formular una herramienta gráfica, tabulada, escrita o dibujada, que permita conocer tanto la duración total del proyecto, como las diversas actividades que lo integran y, de ser posible, la secuencia de cada una de ellas.

La ley de la obra pública señala que un programa de obra indicará fechas previstas de iniciación y terminación en todas sus fases, considerando las acciones previas a su iniciación y las características ambientales, climáticas y geográficas de la región donde deba realizarse.

La realidad es que el diseño materializado en planos arroja, como sí fuera una cuarta dimensión, la propia volumetría de la obra. Por otra parte, los sistemas constructivos seleccionados, las especificaciones de construcción y la programación de obra definen los costos de construcción.

Ahora bien, una programación buena y realista sólo se podrá hacer cuando exista un diseño integral y una muy buena

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

cuantificación de obra. Así, finalmente se podrá ir consignan­do por cada período la obra por ejecutar, la asignación de recursos y los flujos de caja.

Para programar de la mejor manera los tiempos de un proyecto, se requiere una cultura del tiempo y no darle a la programación carácter de letra muerta en los contratos, así como precisar la forma de medir y señalar los avances del proyecto.

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CAPÍTULO VIII: LA PROGRAMACIÓN

1

Se sabe que "Justin Time" . no era mexicano.

El otro lado de la moneda:

Y que "Échenle Montón" era un peligroso sobrestante con iniciativa.

_ Conceptos y comentarios: El manejo, la administración y el cumplimiento de los tiempos, forma parte de una cultura y junto a la calidad y al costo, es una de las tres características fundamentales que debe de alcanzarse en la realización de un proyecto. Al tiempo hay que estimarlo con unidades de precisión, supervisarlo en todas -las actividades a fin de controlarlo y, en su caso, corregir sus desviaciones con la mayor celeridad.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

La programación es formulismo en contratos.

El otro lado de la moneda:

La programación no estaba en los planes.

Conceptos y comentarios: El método de la ruta crítica es una herramienta valiosa cuando existen proyectos integrales, sistemas de construcción definidos y contrataciones a precio alzado, porque propor­ciona vasta información para controlar no sólo los tiempos del proyecto y de la obra, sino sus recursos e indirectamente la calidad.

Debería establecerse una campaña nacional entre todos los profesionales de la construcción, para reivindicar la aplicación de la ruta crítica y sus bondades.

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CAPÍTULO VIII: LA PROGRAMACIÓN

3

Las gráficas de barras son artificiales.

El otro lado de la moneda:

La ruta crítica se entiende en una buena gráfica de barras.

Conceptos y comentarios: Las gráficas de barras pueden ser guías precisas para seguir la ejecución de trabajos, con tiempos y fechas determinados, cuando son la simplificación de una ruta crítica bien calcula­da; las gráficas de barras pueden ser sólo caprichosas evalua­ciones en la programación de las actividades de una obra, y quizás puedan tener algún valor estético porque están muy bien iluminadas.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

4

No inventen: el //avance físico" se mide en días.

El otro lado de la moneda:

Avance, avance ... y la obra está atrasada.

Conceptos y comentarios: El término "avance de obra" se maneja sin precisión. A veces se refiere al avance físico y otras al financiero. El avance físi­co se mide en días y se puede expresar en porcentaje. Con la ruta crítica o la gráfica de barras se comparan en la fecha de corte, el avance programado y el "avance físico". La compara­ción puede hacerse para la actividad crítica, para las diversas actividades que se estén ejecutando y/o para la actividad más atrasada.

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CAPÍTULO VIII: LA PROGRAMACIÓN

5

Mida en porcentaje el avance financiero.

El otro lado de la moneda:

El avance de gastos contra la inversión es el porcentaje.

Conceptos y comentarios: El avance financiero. se mide en dinero, comparando para la fecha de corte el avance programado de gastos, con la evalua­ción económica que se haga de todos los trabajos ejecutados y otros gastos como los anticipos y los suministros.

La suma de los otros gastos no tiene correspondencia por­centual con los avances físicos, como tampoco entre los diver­sos trabajos programados, porque los. costos totales de el los son diferentes.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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Reprogramar es curarse la cruda.

La otra cara de la moneda:

El enemigo de la programación es la reprogramación.

Conceptos y comentarios: Reprogramar cuando hay retrasos sustantivos en la ruta crítica original, siempre es posible matemáticamente, pero su abuso envicia este sistema, pues se pierde la realidad de los tiempos para la ejecución de las obras y se cae fatal mente en el mane­jo fantasioso de los números carentes de soporte.

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CAPÍTULO VIII: LA PROGRAMACIÓN

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¡No me digas que era para ahora!

El otro lado de la moneda:

El que lento empieza, tarde acaba.

Conceptos y comentarios: , El profesional responsable de registrar y controlar el avance de tiempos de un proyecto/ en obra, deberá manejar la ruta críti­ca aprobada con un mayor detalle de información, a fin de que le permita detectar los retrasos de las actividades preliminares de los eventos críticos, y así poder ejercer un control preventi­vo o incrementar sus recursos de tal manera, que se facilite el cabal cumplimiento de los tiempos parciales programados.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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Por favor programe con idiosincrasia semanal.

El otro lado de la moneda:

Día bueno el viernes; el lunes no existe.

Conceptos y comentarios: El profesional responsable de la evaluación de los tiempos de un proyecto, sólo alcanzará una buena programación si conoce todas las actividades que va a realizar, sus magnitudes, los recursos humanos, materiales y económicos disponibles, pero sobre todo, si conjuga todas estas variables con la idiosin­crasia y productividad de los trabajadores de la región, donde seguramente la "curva de aprendizaje" ofrecerá rendimientos mayores en los fines de semana.

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CAPÍTULO VIII: LA PROGRAMACIÓN

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la fecha de entrega no quiere a la obra. B otro lado de la moneda:

Un programa es largo si cubre todos los riesgos.

Conceptos y comentarios: Los riesgos por escasez, suspensiones, variaciones climáticas y de precios, son disculpas y realidades frecuentes por las que no se cumplen en las fechas prometidas las entregas de traba­jos específicos y, finalmente, de las mismas obras. Evaluar en tiempo todos estos riesgos para incluirlos en el programa, representa ampliar los períodos significativamente y estar fuera de los términos . del concurso. Por lo tanto, el constructor deberá estimar e incluir a su juicio, en su presupuesto, el posi­ble costo de recursos adicionales para que, en caso de presen­tarse estos eventos, pueda resolverlos satisfactoriamente y entregar la obra a tiempo.

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CAPÍTULO VIII: LA PROGRAMACIÓN

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El fast track es superposición de etapas.

El otro lado de la moneda:

Una cosa es fast track y otra "ahí se va".

Conceptos y comentarios: Cuando los tiempos para desarrollar el diseño y luego la cons­trucción, son mayores que los tiempos disponibles para poner en servicio un proyecto, la gerencia coordina la superposición de estas dos actividades. En otras palabras, la obra se inicia cuando está el diseño básico general concluido y parcialmente el diseño detallado, con la estricta seguridad de respetar el diseño conceptual del proyecto. Pero si al empezar la cons­trucción, el proyecto empieza a modificarse, se estará hablan­do de otro proceso de obra, bajo el cual no se cumplirá ninguna de las metas.

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Capítulo IX

,,, LA ARITMETICA

La ciencia de la aritmética estudia los números racionales y las cantidades calculables. Está íntimamente relacionada con la vida diaria de los costos: la encontramos al elaborar análisis de costos unitarios, al hacer síntesis en estimados, al evaluar los costos de actividades, al conocer el impacto inflacionario y en general, en todas las actividades.

Lamentablemente, con frecuencia aplicamos conceptos arit­méticos equivocadamente, por ejemplo, manejamos como factor a la suma de los costos indirectos, lo mismo que al cociente de los costos unitarios.

Dentro de las operaciones de uso común relativas a los cos­tos, tenemos: a) Las fracciones comunes, expresiones mate­máticas que reladonan a través de su cociente a dos guarismos y, a los porcentajes que son fracciones comunes con 100 como divisor, que irán acompañados del símbolo%. b) Los números promedio, como valores representativos de un conjunto de

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

datos y donde destacan el Promedio Ponderado, que es el cociente de la suma de productos de los valores por sus pesos, entre el número de sumandos; el Promedio Geométrico, que es resultado de la raíz N del producto de los N valores; el Promedio Armónico, que es el recíproco del Promedio Aritmético de los recíprocos de los valores. Los factores de cos­tos se utilizan como herramientas fundamentales, tanto. para manejar los rendimientos de la mano de obra, de los equipos y maquinaria, como para calcular los consumos y desperdicios de. materiales.

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CAPÍTULO IX: LA ARITMÉTICA

1

los costos indirectos son una suma, no un factor.

La otra cara de Ja moneda:

Analice los indirectos con el mismo rigor-que los directos.

Conceptos y comentarios: Se corren muchos riesgos en la economía del constructor, c.uando los costos indirectos de las obras se manejan aplican­do los factores tradicionales a los costos directos. Por eso se recomienda que la cuantía de los indirectos comprenda la suma de sus gastos, que su cálculo utilice el mismo criterio que el que se· emplea para los análisis de precios unitarios.

La suma de los gastos se obtiene elaborando un presupuesto anual de los gastos de la oficina central, donde las políticas de la empresa se reflejan en los diversos conceptos de gastos, en su cuantía y en sus costos. La misma política deberá aplicarse a los gastos de obra.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

Las partes de un costo sumarán más que el costo.

La otra cara de la moneda:

Es más fácil desglosar que integrar.

Conceptos y comentarios: Cuando por varias razones el costo de un todo tiene que des­glosarse, la división de sus recursos no se hace en forma exac­ta: se redondean y también se toman protecciones que no existían, provocando en conjunto, un exceso en el costo.

Por el contrario, integrar un costo significa incluir todas las actividades y los recursos necesarios para su ejecución, pero cuidando que no falte ninguno, así como que tampoco exis­tan repeticiones o traslapes.

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CAPÍTULO IX: LA ARITMÉTICA

3

Un costo más otro costo, nunca será un sobrecosto.

La otra cara de la moneda:

Los fracasos grandes y pequeños llevan la misma etiqueta.

Conceptos y comentarios: E( costo es la evaluación económica de los diferentes recursos que intervienen en la producción de un bien o un servicio determinado y, por lo tanto, deberá estar referido al tamaño o magnitud de los mismos.

Costo es un nombre corto que sólo acepta apellidos: costos directos,_ costos de oportunidad, costos marginales, pero nunca podrá ser costito, costote, sobrecosto.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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Un precio nunca bajará más de 100%.

La otra cara de la moneda:

Nunca se alcanza un descuento mayor de 100%.

Conceptos y comentarios: 1

Cuando en el lenguaje coloquial se combinan frases con té(. minos matemáticos, frecuentemente se cometen errqres con éstos últimos, ya que una cifra podrá estar escrita o expresadá verbalmente con enterqs y decimales, con fracciones comunes o con porcentajes, y así se tiene 1.00 = 1.00 / 1.00 = 1 OQ%.

Por lo tanto, el precio de un bien o servicio podrá ~bajar o tener descuentos hasta su propio precio completo, esto es, un 100%, lo que significa que el bien ya no tiene ningún valor. Más del 100% de descuento indica que el bien vale menos que nada.

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· CAPÍTULO IX: LA ARITMÉTICA

5

Dos inflaciones de 50% dan una de 125%. La otra cara de la moneda: Inflación más uno

es índice de costos.

Conceptos y comentarios: Si la inflación en el período "n" se refiere a su origen "o" y, en el período subsecuente "m" se refiere a su origen "n", al ter­minar el período "m" respecto al origen "o", la inflación será igual al producto de sus índices. Esto expresa que dos infla­ciones sucesivas de 50%, se convertirán en el primer período en 1.00 x 1.50 = 1.50 y, en el segundo período, el valor recién calculado de 1.50 se convertirá a su vez en 1.50 x 1.50 = 2.25, que restándole 1.00 significa una inflación global de 125%, en lugar de dos inflaciones de 50%.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

El costo unitario es un cociente, .no un factor.

La otra cara de la moneda:

El costo unitario por número de unidades, no es el costo total.

Conceptos y comentarios: En la construcción, frecuentemente, se maneja diametral­mente opuesto el concepto de costo unitario, porque en lugar de tomarlo como un resultado de la división del costo total entre el número de unidades, se le toma como un factor que multiplicado por el número de unidades da el costo total. .

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CAPÍTULO IX: LA ARITMÉTICA

7

Los índices ni se suman ni se restan, sino todo lo contrario.

La otra cara de la moneda:

Los índices de costos sólo se multiplican y se dividen.

Conceptos y comentarios: El índice de costos es un factor que permite llevar los costos de una fecha "o" a otra "n", esto es, Cn = Co x len /o, fórmula que también se puede expresar len / o = Cn / Co.

Ahora bien, si se tiene un índice que relaciona los costos "n" con los costos "o", y otro que relaciona los costos "m" con los citados costos "n", el índice que une a los costos de la fecha "m" con los costos "o", se obtiene multiplicando los otros dos, esto es, lcm / o = lcm / n x len / o.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

8

Malo si la calidad y el tiempo / son rec1procos.

La otra cara de la moneda:

Rápido y bien, no ha habido quien.*

Conceptos y comentarios: Número recíproco de un número, es aquel que multiplicado por el segundo da la unidad; esto es, en la medida que crece un número su recíproco decrece. Por lo tanto, será lamentable que, ya sea por tiempos reducidos de ejecución o por tratar de recuperar el tiempo de sus retrasos, la ejecución de las obras tenga la naturaleza de recíproco del tiempo.

· Refrán popular.

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· CAPÍTULO IX: LA ARITMÉTICA

9

No siempre tres es promedio de dos y cuatro.

La otra cara de la moneda:

En la vida hay muchos valores con promedio ponderado.

Conceptos y comentarios: El promedio de densidades, como la del acero/volumen de concreto, se obtiene con la fórmula del promedio armónico, esto.es, calculando el recíproco del promedio aritmético de los · recíprocos.

El promedio de rendimientos de mano de obra, así como otros factores de costos, se obtienen aplicando las fórmulas del promedio aritmético, esto es, calculando el recíproco del promedio aritmético de los recíprocos, bajo la fórmula de: promedio 1 (1 / R1 + 1 / R2 * 1 / R3) / 3.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

10

Los números pares redondean los costos.

La otra cara de la moneda:

Los números nones proporcionan exactitud.

Conceptos y comentarios: Los costos requieren un buen número de operaciones aritméti­cas y sus resultados generalmente contienen decimales, por esto nacen sospechas de que el cálculo no se hizo bien cuan­do la cifra no los tiene, termina en cero, número par o cinco, pues se considera también que el costo se obtuvo redondean­do nGmeros, y eso, usualmente no se hace con números nones, por lo que éstos dan una aparente exactitud de cálculo.

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Capítulo X

LA COMPUTACIÓN

Como la herramienta más maravillosa que a la fecha se ha inven­tado, alcanzando niveles de magia, se encuentra la computación. Actualmente, su uso se está universalizando y quien no la mane­je estará rayando en la nueva definición de analfabeto.

Sus aplicaciones son infinitas. Está en toda actividad que requiera orden, rapidez, exactitud y vasta información y lo mismo se utiliza en una comunicación informal, que en los cálculos más elaborados.

Sin embargo, no hay que dejarse llevar por tan creativa herramienta, no hay que confundir el estudio y el dominio de las ciencias, que son conceptos universales, con una extraor­dinaria herramienta.

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CAPÍTULO X: LA COMPUTACIÓN

1

La computación es mágica dependencia.

La otra cara de la moneda:

Si te casas con la computación no hay divorcio.

Conceptos y comentarios: Las facilidades que ofrece la computación al profesional de los proyectos, van desde el mismo diseño, la elaboración de especificaciones, la programación de todas las actividades, la administración de las obras, la correspondencia y, en general, todas las actividades que requieran de informes, diseño y datos que se presentan al usuario con calidad de magia. Es tan grande y tan absorbente esta extraordinaria herramienta, que después de aprender a usarla es imposible vivir sin ella.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

La computación está peleada con la sensibilidad. La otra cara de la moneda:

La computación es cuadratura perfecta.

Conceptos y comentarios: Como los software o programas de cómputo son diseñados con propósitos muy definidos, encauzan en forma rígida el quehacer del usuario, generalmente, como capturista de datos y éste se convierte en un conductor obligado a circular en carriles muy definidos, perdiendo con frecuencia la sensibili­dad para distinguir la ubicación de la meta que se ha pro­puesto.

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CAPÍTULO X: LA COMPUTACIÓN

3

Si hay muchos datos, confunde al usuario.

La otra cara de la moneda:

Los excesos de información cuestan.

Conceptos y comentarios: A veces la virtud se vuelve defecto y tan es así que, una de las dificultades a la que se enfrenta un usuario de la computado­ra, es saber apreciar y distinguir datos dentro de la vastísima _ información que ella proporciona. A veces es de tal magnitud la información, que confunde a muy buenos y experimentados profesionales.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

4

Revise los consolidados con grandes números.

La otra cara de la moneda:

Con sentido común se detectan errores.

Conceptos y comentarios: En los resúmenes de presupuestos, frecuentemente se duplican las partidas, otras se olvidan o traslapan; por ello en esta etapa, quizás la más sensible a los errores, es recomendable verificar con grandes números los resultados que arroje la computado­ra y, con el mismo criterio, esto es, aplicando el sentido común, verificar en forma gruesa, los grandes resúltados en los presupuestos de las obras.

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CAPÍTULO X: LA COMPUTACIÓN

5

E I software, no hace al experto de costos.

La otra cara de la moneda:

A la computación sólo le falta hacer expertos.

Conceptos y comentarios: Por los miles de nuevos usuarios que surgen todos los días en la._computación, como buenos capturistas de software en con­tabilidad, en estructuras o en programación, entre otros temas especializados, empieza a generalizarse una falacia cuando el los consideran que manejar bien esos programas los hace expertos en esos temas.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

La Pentium mata a los buenos analistas.

La otra cara de la moneda:

Lo bueno acabó con lo bueno.

Conceptos y comentarios: Un buen analista de costos, por sus estudios y experiencia conoce de proyectos, planos y especificaciones, de sistemas de construcción, de programación de obras, de sus activi­dades y conceptos para hacer buenos estimados y llevar bien el control de costos de una obra. Sin embargo, ahora el mer­cado de los profesionales reconoce con mayor capacidad a un capturista de costos, que se sienta ante una Pentium, alimenta con datos los software comprados por catálogo y arroja con gran velocidad miles de resultados.

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CAPÍTULO X: LA COMPUTACIÓN

7

Error en propuesta, error en explosión de insumos.

La otra cara de la moneda:

El acumulado de insumos .sirve par~ controlar los costos.

Conceptos y comentarios: Para administrar y controlar debidamente los costos de la obra, necesariamente se requiere de un correcto acumulado de recursos humanos, económicos, materiales y de equipos, debidamente identificados con los avances de la obra. Para ello, se requiere de un buen software de costos. Pero el mejor de los software, si no es alimentado con un buen soporte de costos, cantidades de obra y programas de tiempo, no será suficiente para que toda esta magia de la tecnología propor­cione una correcta explosión de materiales.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

8

Empresa sin computación no es empresa.

La otra cara de la moneda:

Cada día más, las empresas son más informática.

Conceptos y comentarios: Por la creciente información que se maneja; por los mercados cada día más competitivos; por la velocidad de respuesta que los clientes exigen, es imposible que una . empresa que mañana estará inserta en el tercer milenio, pueda seguir viviendo si carece de un buen y actualizado sistema de infor­mática para su administración y supervivencia.

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CAPÍTULO X: LA COMPUTACIÓN

9

En la computación dos años es el lapso de caducidad.

La otra cara de la moneda:

Súbase al tren de la actualización y cambie de vagón cada año.

Conceptos y comentarios: Dentro de los acontecimientos más relevantes de este final de milenio, y más significativo que la llegada del hombre a la luna, está el uso generalizado de la informática y la com­putación por las personas de todo el mundo. Un profesional de estas disciplinas que no permanece actualizado, se convierte en dos años en un profesional obsoleto y un profesional de cualquier disciplina que no sabe computación está dentro de la definición de analfabeto.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

10

Set up a print buffer.

La otra cara de la moneda:

No traduzca, entienda el alcance.

Conceptos y comentarios: Como producto de los adelantos de la civilización, y de la globalización de las economías, se está dando la más profun­da y efectiva transculturización de los pueblos, entre ellos el hispano. La transculturización no proviene de las películas, de la televisión, de la música, se da a través de convertir en actores a los usuarios de la computación, modificando sustan­cialmente los idiomas y la forma de pensar cuando se les entrena y capacita de otras maneras. ¿Do you agree?

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Capítulo XI

EL CLIENTE

El cliente, ya sea gobierno, inversionista y a veces particular que requiere el desarrollo y la construcción de proyectos, es un personaje de mil caras que sin· embargo, ante ciertas cir­cunstancias toma actitudes similares.

En general, es patente la necesidad de satisfactores de cons­trucción, pero en el trayecto de la propia idea hasta la entrega de la obra, se suceden muchos acontecimientos; algunos se realizan fuera de tiempo y hay muchas omisiones.

Pareciera que en buena medida el diseño se realizara en escala de uno a uno, denotando la poca costumbre de con­tar con diseños integrales y esto favorece a que sobre la mar­cha se hagan modificaciones y aumentos a veces sustantivos.

Y bajo este esquema un tanto generalizado del cliente, los diseñadores, consultores, proveedores y constructores, tienen que hacer gala de sus mejores relaciones públicas para salir adelante con sus trabajos.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

En este capítulo, se presentan algunas manifestaciones de la conducta del cliente, que lo mismo se da en un proyecto importante de la obra pública, como en un desarrollo turístico privado o en la con.strucción de 'la re~idencia de los nuevos ricos.

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CAPÍTULO XI: EL CLIENTE

1

El cliente cree en la obra, no en la planeación.

La otra cara de la moneda:

La planeación es la antesala de las obras.

Conceptos y comentarios: Ante un proyecto de inversión, el cliente tendrá que definir primeramente sus necesidades en cuanto a magnitudes, a las formas de crear los S.fltisfactores y estudiar sus mercados. Esto es, tendrá que precisar, aunque sea descriptivamente, su proyecto de inversión para que posteriormente lleven a cabo todos los estudios, realice sus estimados de costos, encuentre la factibilidad económica social de los mismos y proceda a desarrollar su diseño.

La obra debe ser la materialización del proyecto si éste es viable, pero por inexperiencia, por capricho o por otras razones subjetivas, muchos clientes se lanzan a construir sin haber cumplido con los requisitos previos.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

E I cliente oye más al compadre que al consultor.

La otra cara de la moneda:

Los proyectos no andan con aficionados.

-Conceptos y comentarios:

Para desarrollar el diseño integral de un proyecto, el cliente puede hacerlo con diversos esquemas de organización. Resolverlo todo en casa, siguiendo mucho la tradición y su experiencia en las inversiones o apegándose a las nuevas co­rrientes de administración, esencialmente de contratación de servicios profesionales en la arquitectura, la consultoría, la proveeduría, la construcción y principalmente en los negocios.

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CAPÍTULO XI: EL CLIENTE

3

El cliente no lleva la cuenta cuando hay extras. La otra cara de la moneda:

El complemento de un presupuesto es la suma de extras.

Conceptos y comentarios: El manejo de las inversiones tiene dos fases económicas pre­cisas, el cálculo del estimado de costos del proyecto aproba­do, que garantice la factibilidad económica y social del mismo, y el control de los costos que permita el cumplimien­to del monto del estimado. Si los estimados de costos, al con­vertirse en presupuestos, no cubren la totalidad del proyecto, en la ejecución de las obras surgirán un sinnúmero de costos extraordinarios que harán imposible su control y rebasarán los topes presupuestales establecidos.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

4

El cliente tiene razón hasta que deja de pagar.

La otra cara de la moneda:

Chivo pagado, chivo brincado.*

Conceptos y comentarios: Cuando entre otras causas, sólo se tienen presupuestos par­ciales de construcción y diseños incompletos, la contratación de las obras se convierte en un contrato imperfecto de venta; si en el proceso de ejecución el cliente deja de pagar, la obra generalmente se suspende.=-

*Refrán popular

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CAPÍTULO XI: EL CLIENTE

5

Al cliente hay que llevarlo a lo oscurito y a las obras.

La otra cara de la moneda:

La obra hace que el cliente tienda a modificar el proyecto. -

Conceptos y comentarios: Las obras deben ser la inversión de capital en un proyecto rentable, y en el proceso de ejecución, la constructora deberá seguir en la forma más apegada el diseño, las especificaciones y, principalmente, su presupuesto.

Cualquier intervención del cliente en el proceso de la obra, para modificar el concepto del proyecto, afectará en alguna medida el tiempo y el costo.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

El cliente no controla la obra final.

La otra cara de la moneda:

Si no tiene presupuesto, no puede controlar.

Conceptos y comentarios: En la medida en que el cliente ordena formalmente cambios en el proyecto y no procede con rapidez a hacer todas las actual i­zaciones presupuestarias de tiempos y de pagos, pierde el con­trol general de la obra día con día, hasta quedar en manos de otros actores la imposición de condiciones para concluir los trabajos.

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CAPÍTULO XI: EL CLIENTE

7

Al cliente le cuesta más el gasto que el ahorro.

La otra cara de la moneda: \

El cliente compra 10% más barato y luego gasta 20%.

Conceptos y comentarios: Los ahorros que pueda conseguir el cliente por suministro de recursos a la obra, pueden ser superados por los costos en el retraso de la misma, al no cumplir con su programación de entregas por exceso de materiales, por desperdicios mayores, por la falta de calidad y por los costos de administración en que incurre.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

8

El cliente inventa pretextos y retrasa el p~go.

La otra cara de la moneda:

Para el cliente es caro el costo por retraso de pagos.

Conceptos y comentarios: En épocas inflacionarias y de escasa disposición de recursos económicos, los costos financieros gravitan sustantivamente en los costos finales de las obras. Así también, los clientes dedicados a proyectos de inversión, generalmente obtienen mejores tasas de financiamiento que los constructores.

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CAPÍTULO XI: EL CLIENTE

9

El cliente sólo da lectura , a informes ejecutivos.

La otra cara de la moneda:

El cliente confía en los informes computarizados.

Conceptos y comentarios: A fin de controlar mejor los costos y tiempos de la obra, los constructores y proveedores manejan su ejecución con el mayor detalle, con presupuestos y programas también detalla­dos, y apoyándose en sistemas computarizados que les pro­porcionan una extensa cantidad de reportes.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

10

Al cliente le cuesta bastante más su primera obra.

La otra cara de la moneda:

Las inversiones tienen curva de aprendizaje.

Conceptos y comentarios: Hay clientes que adjudican las obras a una entidad que le dise­ña y le construye el proyecto; otros, organizan sus equipos de diseño, técnico, ·de compras y contratan las construcciones.

En ambos casos, requieren de una curva de aprendizaje, porque en sus primeras construcciones no tienen establecidos sus procedimientos, o éstos no están debidamente probados, provocando que no alcance en las primeras obras la opti­mización.

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Capítulo XI 1

EL ESTIMADOR

Los profesionales de los costos son personas con aptitudes pa­ra determinar, en el estado de diseño y planeación, los diver­sos factores de costos que intervienen en el desarrollo de un proyecto, así como la aplicación de principios científicos, económicos y técnicos a los problemas de inversión de capital (presupuestos), control de costos y de viabilidad.

Entre estos profesionales se encuentran los ingenieros de costos, personas que junto a las ~abilidades descritas anterior­mente cuentan con una gran experiencia. Existen ingenieros de costos certifiC3dos, que por su experiencia o por examen, demuestran sus capacidades.

En el medio de la ingeniería de costos, con nombres de esti­madores o analistas, existen otros profesionales que realizan actividades especializadas en esta materia y desde luego un sinnúmero de auxiliares y administradores.

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CAPÍTULO XII: EL ESTIMADOR

1

No duerme cuando entrega ofertas bajas.

La otra cara de la moneda:

Con ofertas bajas el trámite es rápido.

Conceptos y comentarios: El estimador establecerá las restricciones para preparar la pro-:­puesta, por ejemplo, considerar en materiales precios de mayoreo, medio mayoreo, menudeo o una mezcla de el los; o en mano de obra, tomar una lista con destajos normales o ajus­tados y así establecer sus políticas de recursos unitarios.

El estimador deberá preocuparse cuando el cliente autoriza en forma inmediata una propuesta, pues pudiera ser que la mis­ma tuviera equívocos en su formulación y ésa fuera la razón de su aprobación.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

2

Con un revisor de cuentas compras un seguro de vida.

La otra cara de la moneda:

La revisión es la asepsia de la propuesta.

Conceptos y comentarios: Al hacer un seguimiento por concepto de trabajo, cuantifi­cación tras cuantificación, costo unitario tras costo unitario, renglón tras renglón o por medio de sistemas indirectos de cálculo -como puede ser el costeo paramétrico-, un revisor, ajeno al equipo de trabajo deberá examinar invariablemente todas las propuestas de costos y seguramente, por no haber estado involucrado en todo el proceso, podrá encontrar posi­bles errores numéricos, de precios, de cantidades de obra, de conceptos de trabajo, etcetera.

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CAPÍTULO XII: EL ESTIMADOR

3

Siempre habrá alguien que encuentre tus equívocos.

La otra cara de la moneda:

Un estimador descuidado no es estimador.

Conceptos y comentarios: El estimador establecerá rutinas' para elaborar sus costos por ejemplo, revisar que el enunciado corresponda a una especifi­cación precisa, conocer la unidad de medición, hacer una lista de recursos, definir un procedimiento de construcción, asignar costos unitarios para los recursos y estudiar con cuidado la asignación de los recursos unitarios para cada componente de costos. Cuando hay descuido del estimador en la preparación de sus cálculos, aparecen equívocos que alguien pronto detec­tará.

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4

La inexperiencia crea desviaciones de costos.

La otra cara de la moneda:

Sólo con años de experiencia se reduce el riesgo.

Conceptos y comentarios: La inexperiencia en el manejo de riesgos, alienta al estimador a tomar medidas de protección que elevan sustancialmente las propuestas. En otras palabras, el compromiso más importante de un estimador con experiencia, está en evaluar ponderada­mente los riesgos que en materia de costos, corren los recursos que intervendrán en la elaboración de un análisis de precios.

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CAPÍTULO XII: EL ESTIMADOR

5

Los cálculos piden un responsable.

La otra cara de la moneda:

Si trabajas en pareja cometes el doble de errores.

Conceptos y come11tarios: Independientemente de que los estimadores de una empresa apliquen las mismas rutinas para el análisis de costos, la elabo­ración de cada uno de ellos requerirá de un responsable del trabajo, a fin de que cualquier explicación o modificación la pueda dar o hacer fácilmente. La práctica señala que una manera segura para equivocarse en los procesos de cálculo, es trabajar en pareja.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6

El supervisor paga muy cara su ligereza en costos.

La otra cara de la moneda:

Antes de aprobar, conozca bien las cosas.

Conceptos y comentarios: Como entregar una propuesta de análisis está representando un compromiso económico del constructor ante su cliente, el cual puede importar cifras económicas de consideración, el re­presentante del cliente antes de dar una opinión o aprobación sobre cualquier asunto en esta materia, tendrá que revisar con profundidad todas las circunstancias que inciden en ella, como pueden ser los precios de mercado de los insumos, los rendimientos de los obreros y de las máquinas, el sistema constructivo que está implícito en la propuesta, etcetera.

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CAPfTULO XII: EL ESTIMADOR

7

jBájale a tu número telefónico! jEstá muy alto!

La otra cara de la moneda:

La tozudez del cliente atenta contra sus intereses.

Conceptos y comentarios: En ocasiones, el analista de costos del cliente tiene que anal izar los precios de obras ya ejecutadas con el represen­tante del constructor y, en general, estos análisis se vuelven muy subjetivos, llegando a la discusión, ya que se inician con propuestas muy altas por una parte y muy bajas por la otra, para finalmente negociar valores más razonables.

La objetividad de las cuentas del prnsupuesto de una obra se ve empañada por errores, cuando todas las reuniones con el cliente resultan complicadas por su carácter e intolerancia. En algunos casos, la prepotencia del cliente le impide escuchar buenas razones por parte del consultor, quien no logra alcan­zar los mejores resultados para él.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

8

Nunca puedes saber más que tu jefe.

La otra cara de la moneda:

E I asistente será 'líder si espera turno.

Conceptos y comentarios: Por la carga de trabajo tan grande, por el riesgo que se corre en una propuesta, la actividad del costeo en una empresa constructora requiere de tantos recursos, que sólo se resuelve con equipos y éstos deberán trabajar invariablemente con un líder que conducirá las políticas de trabajo y los criterios de evaluación.

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CAPÍTULO XII: EL ESTIMADOR

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Cuando quieres reducir tiempo más te tardas.

La otra cara de la moneda:

Pide más tiempo para hacer modificaciones.

Conceptos y comentarios: La preparac1on de propuestas de costos, generalmente re­quieren de mucho tiempo para su cálculo. Reducirlo a la lige­ra, puede significar. hacer las tareas en forma simplificada u omitirlas, por lo que pueden repercutir en los correctos niveles de costos. Cuando se solicitan modificaciones a un presu­puesto, hay que destinar una buena cantidad de tiempo para llevarlas a cabo, ya que son actividades de alto riesgo.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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Sabes que el costo no acepta deslices. La otra cara de la moneda:

Los deslices se pagan entre rejas.

Conceptos y comentarios: Por la naturaleza de los costos, cuando el estimador los elabora requiere de una gran fidelidad a los procedimientos de cálculo; si se aparta de el los, invariablemente producirá yerros en su aritmética o en la obtención de valores fuera de mercado, que de alguna manera tendrá que pagar.

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Capítulo XI 11

LOS SUEÑOS

En la vida también hay sueños donde está permitido hacer volar la imaginación y como utopía imaginarse que muchas de las circunstancias, las dificultades que encierran las activida­des cotidianas de costos, se puedan resolver y presentar en otros marcos más bondadosos.

Así, los personajes centrales de un proyecto, el el iente, el consultor, los profesionales de costos y los constructores, ten­drán legítimas aspiraciones en cuanto a sus muy particulares actividades, pensando que el día de mañana se les presentarán de mejor manera.

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r CAPÍTULO XIII: LOS SUEÑOS

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El sueño del director: la libertad en el proyecto.

La otra cara de la moneda:

El líder deberá dominar la información del proyecto.

Conceptos y comentarios: Una vez precisados los parámetros fundamentales de un pro­yecto, como son el programa, las magnitudes del mismo, la calidad que se aspira alcanzar, los tiempos de ejecución y el monto autorizado de inversión, el director aspira a tener liber­tad ·para manejar y dominar toda la información en beneficio del mismo proyecto, esto es, hacer Project Management.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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El sueño del programador: la ejecución a tiempo.

La otra cara de la moneda:

Todo proyecto requiere un programa maestro.

Conceptos y comentarios: La evaluación y control de los tiempos de un proyecto, requieren de un programa maestro y de subprogramas, tanto en las diferentes etapas del diseño, como en la proveeduría y la construcción. En la medida en que los programas sean realistas y estén bien diseñados, se podrá, con un buen seguimiento, tener seguridad en el cumplimiento de los tiem­pos.

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CAPÍTULO XIII: LOS SUEÑOS

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El sueño del estimador: un catálogo completo.

La otra cara de la moneda:

Un precio alzado requiere un catálogo completo.

Conceptos y comentarios: Cuando por diversas circunstancias el estimador de costos se ve obligado a pedir cotizaciones de un diseño incompleto, entregando por tal razón catálogos incompletos de conceptos, obliga a los oferentes a incluir consideraciones de costos que no están descritas ni diseñadas, o lo más grave, tener propues­tas con grandes faltantes de costos. Desde luego que en un dis­eño incompleto, sólo se podrá cotizar a precio alzado la parte de la obra que tenga 100% de información.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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E I sueño del constructor: un catálogo incompleto.

La otra cara de la moneda:

Al cliente más le conviene tener su catálogo completo.

Conceptos y comentarios: Si el cliente pide una cotización a precios unitarios y entrega al contratista un catálogo incompleto, corre el riesgo de que el presupuesto esté abierto a incluir posteriormente todos los conceptos que no aparecieron originalmente, por medio de "órdenes de trabajo", solicitudes de ampliación o reclama­ciones de precios.

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CAPÍTULO XIII: LOS SUEÑOS

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El sueño del consultor: preparar un concurso sin fallas.

La otra cara de la moneda:

El del constructor es encontrar fallas en un concurso.

Conceptos y comentarios: En un concurso, antes de iniciar la investigación de precios en el mercado, de diseñar los sistemas constructivos, de alimentar con datos los software de costos; en pocas palabras, antes de cualquier otra actividad, deberá estudiarse si el catálogo de conceptos y sus cantidades de obra, están correspondiendo a la naturaleza y tamaño del proyecto en el que se va a con­cursar.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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El sueño del constructor: hacer una propuesta sin errores.

La otra cara de la moneda:

Se gana corriendo riesgos, no cometiendo errores.

Conceptos y comentarios: El estimador del costo del constructor cumplirá cabalmente con su encomienda de ganar el concurso, si evaluó pondera­damente los riesgos que quiso correr para reducir costos, si buscó buenos precios para materiales y equipos en el merca­do y, en general, si fundamentó en alguna medida todos los supuestos de los que partió para hacer su propuesta.

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CAPÍTULO XIII: LOS SUEÑOS

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El sueño del analista: tener un extenso banco de datos.

La otra cara de la moneda:

Un buen análisis exige información amplia y vigente.

· Conceptos y comentarios: En la medida en que el analista del cliente o del constructor disponga en todas las obras ejecutadas de sus costos históricos a nivel de parámetros, de conceptos de trabajo, de insumos, de sus costos indirectos, y toda esta información pueda llevarla a costos actualizados por contar con índices de costos confia­bles para cada tipo de proyecto; o en su defecto, pueda tener acceso a una base de datos amplia y actualizada, a través de adquirirla de alguna empresa de informática de costos, estará en condiciones de elaborar costos con gran garantía de exac­titud y en forma expedita.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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El sueño del proveedor: fincar pronto su pedido.

La otra cara de la moneda:

Que su entrega se reciba con oportunidad.

Conceptos y comentarios: Desde materiales naturales hasta productos muy elaborados, la obra requiere para su transformación e instalación un sin­número de recursos. La compra de todos ellos generalmente lleva a un proceso de concurso para identificar a los mejores proveedores en calidad y en costo, pero la puntualidad de la entrega es fundamental para poder cumplir con los programas de trabajo.

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CAPÍTULO XIII: LOS SUEÑOS

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El sueño del estimador: los gastos iguales al costo.

La otra cara de la moneda:

Estimar bien los costos es predecir su futuro.

Conceptos y comentarios: El estimador del cliente tiene como objetivo fundamen­tal,predeterminar los costos de un proyecto cuando éste se encuentre con el diseño ejecutivo, en tal forma que sus resul­tados puedan ser un buen presupuesto referencial de las pro­puestas que se reciban de las empresas constructoras que par­ticipen en la licitación de la obra o en las invitaciones para cotizar. Así como para que en la construcción, los costos que determinó sean lo más aproximado posible a los diversos gas­tos que se generarán en el proceso.

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

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El sueño del constructor: los gastos abajo del costo.

La otra cara de la moneda:

El control de costos es la sup~rvivencia del constructor.

Conceptos y comentarios: Ejecutar las obras con gastos abajo de la propuesta aprobada para la ejecución de las obras, implica para el estimador de la constructora, haber elaborado correctamente el estimado de costos y haber llevado también una buena administración que permita el amplio y oportuno control de los costos. En el caso de que los gastos de la obra superaran los valores fijados por el estimador en su propuesta, se estará afectando las utilidades de la empresa, y la magnitud de esta afectación podría llegar a provocar pérdidas.

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ÍNDICE

Capítulo 1: La construcción 1 .- Planeación 2.- Calidad vs. costos 3 .- Diseño vs. construcción 4.- Terminación de obra 5.- El negocio de las obras 6.- El inicio de las obras 7.- El final de las obras 8.- Tiempo vs. presupuesto 9.- La ocupación de la obra 1 O. La injusticia para el pobre

Capítulo 11: Los costos (1 a. parte) 1.- Pronóstico de costos 2.- Costos históricos 3.- Herramientas de costos 4.- Costos fijos y variables 5.- Control de costos 6.- Economía de escalas 7.- Costos unitarios 8.- Errores en los costos 9.- La etapa de resumen 1 O. Costos computarizados

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

Capítulo 111: Los costos (2a. parte) 1 .- El aprendizaje 2.- Su alcance 3.- Registro de costos 4.- La inflación en los costos 5.- Su integración 6.- Referencias bibliográficas 7.- Costos indirectos 8.- Su actualización 9.- Calidad, costo y tiempo 1 O.Los malos hábitos

Capítulo IV: El presupuesto (1 a. parte) 1.- Presupuestos completos 2.- Los extras del presupuesto 3.- Fallas del presupuesto 4.- Los riesgos . 5.- Su confiabiJidad 6.- Revisión presupuesta! 7.- Cambios del presupuesto 8.- Omisiones del presupuesto 9.- Desglose presupuesta! 1 O.Calidad vs. presupuesto

Capítulo V: El presupuesto (2a. parte) 1.- Los supuestos 2.- Unidades de medición 3.- Laberinto de operaciones 4.- Torpeza vs. mala fe 5.- El orden presupuesta! 6.- La precisión vs. la presentación 7.- Tiempo de revisión 8.- Cancelación de partidas

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ÍNDICE

9.- El socio de la obra 1 O.Los tres tiempos del presupuesto

Capítulo VI: Los contratos 1.- Las obligaciones 2.- Por administración 3 .- A precio alzado 4.- Precios discutidos 5.- Maquillaje contractual 6.- El subdesarrollo contractual 7 .- Romper hábitos 8.- La cobranza vs la evaluación 9.- La revisión una necesidad 1 O.Llave en mano

Capítulo VI 1: Los concursos 1 .- La cotización única 2.- La invitación a cotizar 3.- Presupuesto referencial 4.- Concursos vs. invitaciones 5.- El protocolo en la puntualidad 6.- La negociación de propuestas 7.- Tiempos de la propuesta 8.- Errores de la propuesta 9.- Un buen catálogo 1 O.Un mal catálogo

Capítulo VIII: La Programación 1.- La cultura del tiempo 2.- Formalidad vs. formulismo 3.- Programación artificial 4.- El avance físico 5.- El avance financiero

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

6.- Vicios de la reprogramación 7.- Calidad vs. tiempo 8.- Idiosincrasia semanal 9.- Compromiso de terminar 1 O.Inicio de actividades

Capítulo IX: La aritmética 1.- La suma: costos indirectos 2.- La suma de las partes: el 100% 3.- El 100%: la unidad 4.- La división: reducción de precios 5.- La multiplicación: impacto inflacionario 6.- El cociente: costos unitarios 7.- Factores y cocientes: indices de costos 8.- Recíprocos: calidad y tiempo 9.- Promedio armónico: rendimientos 1 O Aproximación: redondeo de costos

Capítulo X: La computación 1 .- La dependencia 2.- Pérdida de la sensibilidad 3.- Su vasta información 4.- El sentido común 5.- Desconoce al experto 6.- Capturista vs. experto 7.- Si metes basura ... 8.- La empresa de hoy 9.- La obsolescencia 1 O.No translation p/ease

Capítulo XI: El cliente 1.- La planeación vs. la obra 2.- Consejeros gratuitos

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ÍNDICE

3.- Amnesia en las extras 4.- Autoridad, sólo si paga 5.- Las tentaciones de obra 6.- Al final de la obra 7.- Falsos ahorros 8.- Obligación vs. pretexto 9.- Informes ejecutivos 1 O. La primera obra

Capítulo XII: El estimador 1.- Aprobación con errores 2.- Relaciones públicas 3.- Errores humanos 4.- La inexperiencia 5.- Responsable del cálculo 6.- Conocimiento vs. ligereza 7.- El revisor de cuentas 8.- El jefe y su equipo 9.- Administración del tiempo 1 O.Sus deslices

Capítulo XIII: Los sueños 1 .- El proyecto 2.- El programa de tiempos 3.- Los catálogos completos 4.- Los catálogos incompletos 5 .- El concurso 6.- La propuesta 7 .- El banco de datos 8.- Los costos 9.- La aproximación de costos 1 O.El control de costos

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Bibliografía:

•Memorias del primer simposium sobre racionalización de los costos de vivienda. Instituto Nacional para el Desarrollo de la Comunidad Rural y de la Vivienda Popular, México, 197 4.

•Memorias de la I reunión nacional de analistas de precios unitarios, Sociedad Mexicana de Ingeniería de Costos, México, 1975.

•Memorias de la 11 reunión de analistas de precios unitarios, Sociedad Mexicana de Ingeniería de Costos, México, 1976.

•Memorias del 11 congreso panamericano de ingeniería económica y de costos, XIV Convención de UPADI, México, 1976.

•La obra pública en México, Jorge Luis Castillo Tufiño, Grupo Editorial Expansión, México, 1978.

•La inflación el reto más grande la construcción, James H. Webber y Jorge Luis_ Castillo Tufiño, Engineering New Records, México, 1980.

•Memoria del seminario panamericano de escalaciones de

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

costos en la obra pública, Federación Panamericana de Ingeniería y de Costos, México, 1986.

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DATOS BIOGRÁFICOS

Jorge Luis Castillo Tufiño es Ingeniero Civil, egresado de la Escuela Nacional de· Ingeniería de la UNAM. Es fundador y desde 1969 director general del Grupo CONTEO, llevando a cabo consultoría y servicios profesionales en gerencia de proyectos, ingeniería de costos, supervisión, dictámenes técni­cos, capacitación y organización de seminarios internado-. nales.

Actualmente es secretario general permanente de la Federación Panamericana de Ingeniería Económica y de Costos. También es consejero de la Sociedad Mexicana de Ingeniería Económica Financiera y de Costos. Durante los últi­mos 27 años ha tenido una intensa y permanente acción gremial, entre otras agrupaciones en la Unión Mexicana de Asociaciones de Ingenieros, donde fue vicepresidente, tesorero y secretario; en la Sociedad Panamericana de Ingeniería de Costos fue dos veces presidente, en la. Unión Panamericana de Asociaciones de Ingenieros fue vicepresidente.

Fue consejero de la Comisión Mixta Consultiva del Transporte en el D.F., fundador de la Maestría de Ingeniería Económica de Costos de la Universidad La Salle, consejero consultivo de la ciudad de México por la delegación Benito Juárez, Diputado Federal Suplente por el XVI Distrito en el Distrito Federal.

Ha sido Catedrático en la Facultad de Arquitectura, en el Centro de Educación Continua de .la UNAM, en el Centro de

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LA VIDA DIARIA DE LOS COSTOS

Educación Permanente en el IPN,y en la Universidad La Salle. Ha dictado conferencias en el Colegio de Ingenieros Civiles, de Arquitectos, en la Cámara de la Construcción, y en el inte­rior del país.

En el extranjero, ha sido conferencista en Montreal, San Luis Missouri, Río de Janeiro, Boston, Quito, San Juan de Puerto Rico, Bogotá, San José de Costa Rica, Guatemala, Tegucigalpa, Santo Domingo, Lima, Buenos Aires, Caracas, Ambato, El Salvador. Ha escrito los siguientes libros: Ley de Obra Pública en México, Inflación: el reto más grande de la construcción, además de numerosas ponencias y artículos técnicos y políti­cos.

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Estimado lector:

Si su experiencia en el ejercicio profesional, en el diseño, las obras, la consultoría o en otras actividades relacionadas con el desarrollo de los proyectos, ha sido concretada en frases o re­comendaciones para el mejor desempeño de sus actividades, quisiéramos compartirlas con otros lectores. Por favor escrí­bame y hágamelas saber, para poder incorporarlas en futuras publicaciones.

Jorge Luis Castillo Tufiño Rochester No. 94. Col. Nápoles.

México, D.F. Fax 523-9512 e- mail: [email protected]

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Esta edición se imprimió en agosto de 2002. Grupo Impresor Mexicano. Av. Jalisco No.15 México, D.F. C.P. 09500

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Insurgentes Sur 1846, Col. Florida , Delegación Álvaro Obregón ,

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