lograr el éxito del proyecto
TRANSCRIPT
• El éxito de todo proyecto es de vital importancia en todo
negocio en un entorno de constantes cambios. En este aspecto
lograr el éxito del proyecto es una de los objetivos
primordiales de los gerentes de proyectos.
• En esta breve presentación se exponen algunas sencillas
recomendaciones para asegurar el éxito.
• Para completar el proyecto y entregar el producto dentro de las
limitaciones de tiempo y costo, tiene que:
– Hacer las cosas correctas
– En la secuencia correcta, y
– Bien echas.
• Esto requiere una cuidadosa planificación .
• La planificación es un proceso progresivo y debería:
– Ser continua e iterativa en todas las fases del proyecto, y
– En mayor detalle.
• Para ayudar a definir los planes con claridad, y mantenerlos
actualizados, se pueden adoptar una serie de técnicas útiles.
• También hay una variedad de sistemas software para la
programación de proyectos.
• Elija lo que sea más adecuado para el proyecto, pero el mejor
consejo es que sea sencillo..!
• La verdadera responsabilidad del
gerente de proyectos es equilibrar
constantemente los recursos con los
requisitos del proyecto y el uso de los
recursos de manera rentable. . .!
• Por lo tanto, el proyecto debe mantener
el equilibrio necesario entre los costos
reales y el presupuesto aprobado.
• El control de costos es una parte particularmente difícil del
trabajo de gerente de proyectos y por lo general requerirá
generar el máximo rendimiento de cada unidad monetaria.
• Esto requerirá información confiable y oportuna sobre los
costos del proyecto, por tal razón se debe tener cuidado de
evitar la sobrecarga de información, debido a que esto
inevitablemente hace que la información realmente necesaria
se pierda en miles de informes a menudo no leídos.
• Mantener el proyecto en marcha sin desviaciones que afecten
su culminación dentro de los parámetros establecidos requiere
especial de controles que deben configurarse para enfocarse
en la salida, es decir:
– Cumplir con los objetivos del producto.
– Cumplir con estándares de calidad.
– Y dentro del tiempo y de costos establecido.
• La base para un control eficaz es establecer líneas base
claras de referencia y estándares, y adherirse a ellos!
• Las medidas que se utilizan, denominadas indicadores y
métricas se deben centrar en el alcance y la calidad del
trabajo.
• Utilice técnicas de métodos ágiles que permitan determinar
desviaciones en los requerimientos de los usuarios y las
características del producto final, con el objetivo de
incorporarlas a tiempo.
• Las técnicas que se recomienda incluir son: iteraciones cortas
(Sprint), reuniones diarias cortas de estado (Daily Standup),
reuniones de revisión al final de cada iteración (Sprint Review).
• Al final de cada iteración se deben entregar los incrementos
del producto que generen valor al negocio.
• El autor:
– Ingeniero de sistemas certificado PMP, SCRUM MASTER e ITIL.
– Metodologías de desarrollo de software SCRUM, RUP y SDLC,
estimación de proyectos, aseguramiento de la calidad, integración
de plataformas y gestión de canales electrónicos.
– Experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de software
para el sistema financiero.
Giovanny Guillén
Gerente de Proyectos – Certificado PMP
E-mail: [email protected]