LLEIDA BIKE&RUN 2013

DOSSIER DE PRESENTACIÓ

LLEIDA BIKE&RUN

PRES

ENTA

CIÓ

Què és el LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL Circuit Alcarràs?

És un esdeveniment innovador a la província de Lleida que vol ser la festa de tres disciplines esportives amb molts seguidors en aquests moments. Es tracta de les modalitats de: running, Bicicleta Tot Terreny (BTT) i bicicleta de carretera.

El proper 24 de novembre de 2013, durant la jornada, tindrà lloc una competició de 10 quilòmetres a peu, una prova d’una hora i mitja de BTT i, una altra de dues hores de bicicleta de carretera. Els participants podràn inscriures en una, en dues o en totes tres.

LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL se celebrarà en un entorn privilegiat com és el Circuit Alcarràs. Les característiques de l’espai permeten als participants gaudir d’una experiència nova. A més de poder practicar la seva afició en un lloc on no ho poden fer habitualment, un circuit de velocitat.

A banda de la vessant esportiva el LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL Circuit Alcarràs, s’ha concebut com un lloc d’exposició per a les diferents marques del sector. L’objectiu es crear un espai d’unió entre producte i consumidor.

El LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL Circuit Alcarràs és un esdeveniment obert a tot el públic i a totes les edats. A més de les curses i l’espai d’exposició també hi haurà exhibicions esportives.

running btt carretera expo exhibicions zona infantil circuit alcarras...

...LLEIDA BIKE&RUN

LLEIDA BIKE&RUN LLEIDA BIKE&RUN

Què podem trobar? Què estem preparant?

El LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL vol esdevenir el nexe d’unió entre competidors i acompanyants. Per això hi ha activitats destinades tan als uns com als altres.

Els participants tenen al seu abast una nova manera de posar-se a prova, ja sigui a nivell personal, intentant millorar els temps de volta, o en les curses contra els altres participants. Tot això en tres disciplines diferents; running, BTT i bicicleta de carretera.

D’altra banda, els acompanyants podran gaudir d’activitats paral·leles durant tot el dia, amb exhibicions i activitats infantils, així com veure les diferents curses. Les instal·lacions del Circuit Alcarràs permeten observar gairebé tot el recorregut de les proves des d’un sol punt.

Al LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL hi tindrem:

CIRCUITS, marcats i senyalitzats

- Circuit Bici de Btt - Circuit Bici de Carretera - Cirircuit RunningSeran gratuïts en una zona especifica:

- Circuit Junior - Circuit Infantil

COMPETICIONS

En el circuit de velocitat es durà a terme una cursa de 10 km de running i una de dues hores de bicicleta de carretera. En el circuit marcat de BTT es farà una cursa d’una hora i mitja de bicicleta de muntanya. Hi haurà la prova COMBINADA que serà la suma de temps de les tres proves. El REPTE de l’esdeveniment.

ESPA

IS

ESPAI TEST

El test de productes de les diferents marques es podrà realitzar pels circuits marcats de running, BTT o bicicleta de carretera sempre i quan no s’estigui disputant cap prova en aquell moment.

EXHIBICIONS

Espai on s’organitzaran tot tipus d’exhibicions, Bike trial, BMX Freestyle...

ESPAI INFANTIL

Els més petits i futurs esportistes tindran una zona de jocs perquè gaudeixin amb allò que més els agradi, així com dos circuits exclusius per a ells.

RESTAURANT

A les instal·lacions hi ha servei de Restaurant que romandrà obert durant tota la jornada amb oferta especial pels assistents.

EXPOSICIÓ

Espai destinat a les marques comercials del sector del running i la bicicleta per a la promoció dels seus productes i novetats pel 2014.

BOXES

En el LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL s’ha pensat en tothom i no hi poden faltar els clubs. S’ofereix la possibilitat de llogar un box que pot servir com a punt de trobada dels participants en les diferents proves, promoció dels esdeveniments que realitza l’entitat (pedalades, marxes...) o fins i tot d’espai per celebrar la cloenda de la temporada amb els seus socis.

ESPA

IS

LLEIDA BIKE&RUN LLEIDA BIKE&RUN

MA

PA P

RO

VES

Mapa i situació de les activitats

 

Característiques tècniques del Circuit Alcarràs

Longitud total 3.700 mDesnivell acumulat +37

Horari circuits

Timming

HO

RA

RIS

LLEIDA BIKE&RUN LLEIDA BIKE&RUN

Inscripcions

En la web www.lleidabikerun.com es proporciona tota la informació necessària, així com totes les novetats que es vagin produint abans, durant i després de l’esdeveniment. Les inscripcions es faràn via online en la mateixa web del LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL.

Preus

OPCIÓ VISITANTNo pot entrar dins

dels circuits

OPCIÓ LLIUREAnticipada

OPCIÓ INDIVIDUAL O DUES DISCIPLINES

Btt-CarreteraBtt-Running

Carretera-Running

OPCIÓ TRES REPTESFer totes les modalitats, les

tres amb xip anticipat

OPCIÓ LAST MINUTEInscripció el mateix dia

Gratuït

15€

15€

20€

25€

Totes les activitats gratuïtes del circuit i de l’exposició

Totes les activitats. Rodar lliurement pels circuits quan no estiguin ocupats per competició. Cronometratge inclòs.

Totes les activitats. Rodar lliurement pels circuits quan no estiguin ocupats per competició. Participació en una o dues competicions.

Totes les activitats. Rodar lliurement pels circuits quan no estiguin ocupats per competició. Participació en les tres competicions.

Totes les activitats. Rodar lliurement pels circuits quan no estiguin ocupats per competició. Participació en una competició.

INSC

RIP

CIO

NS

CRONOMETRATGE

El servei de cronometratge va a càrrec d’una empresa especialitzada en les tres curses, INMETA. Els organitzadors facilitaran un dorsal personal i intransferible amb un xip. A banda de la cursa, el servei de cronometratge estarà obert i continuarà funcionant per si algú es vol marcar uns objectius o simplement per conèixer els temps que ha fet a cada volta. En els circuits infantils no hi haurà cronometratge.

LLOGUER DE BOXES

Tots aquells participants que ho vulguin poden llogar un boxes per fer l’ús que destini l’entitat o el club. Cada box compta amb els serveis bàsics de llum, sanitaris i dutxa amb dimensions àmplies i confortables.

SERVEIS SANITÀRIS

L’esdeveniment compta amb el servei d’ambulància i metge, així com també un equip professional sanitari propi dins el Circuit.

NETEJA DE BICICLETES I DUTXES

S’ha habilitat, per aquells participants que ho vulguin, un espai per netejar les bicicletes. També es disposa de servei de dutxes.

CAFETERIA- BAR

El Restaurant del Circuit Alcarràs estarà obert durant tot el dia per donar servei a participants i espectadors.

ServeisINSC

RIP

CIO

NS

SER

VEIS

LLEIDA BIKE&RUN LLEIDA BIKE&RUN

Reglament i funcionament

Aquest reglament serveix per donar una normativa a aplicar pel bon ús i desenvolupament de les activitats programades per aquest dia.

Article 1: Organització

L’Organització, Circuit Alcarràs i Benimoto bikes, seran els encarregats de vetllar per tota la normativa aquí descrita en el LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL del proper diumenge 24 de novembre de 2013, que es celebrarà al Circuit Alcarràs.

Article 2: Recorregut, distàncies

Aquest esdeveniment es farà dins les instal·lacions del Circuit Alcarràs, on normalment el seu ús és per esdeveniments esportius de velocitat de motor, adaptant i dissenyant uns recorreguts prèviament senyalitzats. Per a la pràctica de bicicleta de carretera i running en el segment d’asfalt que té el propi circuit i per a bicicletes tot terreny en la part exterior-interior que hi ha dins el circuit.

Aquests mai i es creuaran i cada modalitat ha de ser respectuosa una amb l’altra. Els participants que facin ús de la bicicleta tant de carretera com de la BTT és OBLIGATORI L’ÚS DEL CASC. Les distàncies marcades per l’Organització seran facilitades així com la situació de tots els recorreguts. S’haurà de respectar la zona delimitada per a fer les activitats de cadascuna de les tres modalitats. Tots els participants hauran de circular per les àrees senyalitzades segons el trànsit d’horaris i disponibilitat de l’espai del Circuit establert per l’Organització. No estarà permès escurçar el recorregut ni el creuament entre modalitats.

El recorregut estarà senyalitzat en la seva totalitat i marcat amb indicacions clares (cinta, balises, senyals...) especialment en els zones de dubtosa interpretació.

REG

LAM

ENT

Article 3: Programació d’activitats

L’inici de les activitats serà a les 9:00 hores del matí (segons el timming anteriorment exposat) i es podrà reduir o ampliar segons condicions meteorològiques o d’altres possibles adversitats.Les activitats infantils es faran en un espai annex per evitar cap interferència amb els participants de les diferents competicions.

Article 4: Inscripcions i preus

Tota la informació i la inscripció es realitzarà mitjançant la pàgina www.lleidabikerun.comL’assistència com a espectadors i les activitats infantils seran gratuïtes.Per realitzar les inscripcions es podrà fer ús de la web o el mateix dia al Circuit. Teniu detallat en l’apartat d’inscripcions les modalitats i els preus.És obligatori realitzar la inscripció d’acord al procediment establert a la pàgina web i recollir el dorsal personalment fins 45 minuts abans de la sortida.

Article 5: Serveis

Les instal·lacions que té el Circuit Alcarràs es podran utilitzar tants els participants com els espectadors, sempre respectant l’ús i la utilitat que estan destinats.

Article 6: Control Tècnic i cronometratge

El control tècnic de cronometratge el farà l’Organització i l’empresa Inmeta. Es obligatori, per poder participar i fer l’ús dels productes de TEST, presentar el dia de la cursa el DNI. Els dorsals s’hauran de col·locar de manera que siguin perfectament visibles durant tota la prova.

REG

LAM

ENT

REG

ALM

ENT

LLEIDA BIKE&RUN LLEIDA BIKE&RUN

Article 7: Avituallaments

L’Organització realitzarà i facilitarà en cada prova pro-ductes i begudes per tots els participants, en la zona que s’habilitarà degudament dins el recorregut.

Article 8: Serveis al participant

Assegurança d’accidents, metge i personal sanitari durant tota la jornada.

Article 9: Informació

Tota la informació de l’esdeveniment es trobarà a la web de www.lleidabikerun.com així com les notícies que vegin succeïnt.

Article 10: Responsabilitat

L’Organització i els col·laboradors declinen qualsevol responsabilitat de danys que es poden causar entre par-ticipants o derivar d’ells a tercers per motius que els ma-teixos facin en accions perilloses, i que deriven en lesions o afectacions anteriors al inscriure’s com a participant en aquest esdeveniment. Qualsevol conducta antiesportiva, i/o d’agressivitat entre participants farà que l’Organització els pugui expulsar de la prova.Els participants estan obligats a respectar les normes de comportament establertes en aquest Reglament i les indi-cacions si s’escau per part de l’Organització. Els participants són responsables de la seva actuació i la seva seguretat durant tota l’estona que es faci ús de les instal·lacions.

Article 11: Seguretat

Per motius de Seguretat i al esser un Circuit on es realitzen proves de velocitat amb motor no es permetrà l’entrada de bengales ni artefactes pirotècnics que puguin derivar i/o posar en perill als participants i espectadors, ni exhibir símbols, emblemes o escrits que incitin a la violència.

Article 12: Normes addicionals

L’Organització es reserva el dret a modificar l’itinerari o de neutralitzar-lo, així com les condicions generals, si per circumstàncies imprevistes o de força major no ho fessin aconsellable.

Article 13: Acceptació d’aquest Reglament

Qualsevol i cadascun dels participants, accepten el Regla-ment en el moment de fer la seva inscripció.

Així mateix totes les dades dels participants seran degu-dament tractades segons preveu la llei orgànica 15/1999 de protecció de dades de caràcter personal (LOPD) per no ser utilitzades en altres fins que els participants hagin accedit a donar. En un fitxer expressament creat durant el LLEIDA BIKE&RUN FESTIVAL CIRCUIT D’ALCARRÀS.

REG

LAM

ENT

REG

ALM

ENT

LLEIDA BIKE&RUN LLEIDA BIKE&RUN

Com arribar-hi? UBIC

ACI

Ó

Organitzadors

Contacte

lleidabikerun@gmail.com

xfrances@hotmail.com

tvitoresb@circuitalcarras.cat

xavi@benimoto.es

Tel. 635 935 543 Xavier Francés 616 155 164 Toni Vitores (Circuit Alcarras) 678 618 143 Xavi Galindo (BENIMOTO)

UBIC

ACI

Ó

OR

GA

NIT

ZAD

OR

S