llaa hhoojjaa ddee ccÁÁllccuulloo · el aspecto de cada hoja de cálculo de un libro es una trama...
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LLAA HHOOJJAA DDEE CCÁÁLLCCUULLOO
TECNOLOGÍAS 3ºESO
1. INTRODUCCIÓN
2. ENTORNO DE TRABAJO DE CALC
3. FORMATO DE LAS CELDAS
4. RANGOS DE CELDAS
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
5. FÓRMULAS
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 6
6. FUNCIONES
ACTIVIDAD 7
7. GRÁFICOS
ACTIVIDAD 8
ACTIVIDAD 9
La hoja de cálculo
TECNOLOGÍAS 3ºESO 2
1. INTRODUCCIÓN
Entre la amplia variedad de software existente, las aplicaciones de ámbito general que más interesan desde el punto
de vista científico son las hojas de cálculo. Sus orígenes, que se remontan a la década de 1970, se deben a la
búsqueda de una herramienta informática que fuera capaz de realizar cálculos matemáticos y financieros, y, lo que
es más importante aún, que permitiera rehacer rápidamente todos los cálculos al introducir nuevos valores. Además
permite emplear funciones matemáticas y confeccionar gráficos.
Hoy, las hojas de cálculo ofrecen multitud de posibilidades a los mundos empresarial, científico, financiero, etc, lo
que las convierte en programas imprescindibles.
Actualmente los usuarios de las hojas de cálculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones, algunas de ellas son
comerciales, como la conocida Microsoft EXCEL, mientras que otras son de software libre, como OpenOffice CALC.
Esta última será con la que trabajaremos nosotros.
2. ENTORNO DE TRABAJO DE CALC
El entorno de trabajo de una hoja de cálculo de CALC es el siguiente:
Los documentos de trabajo de las hojas de cálculo se llaman libros, y están formados, como en los libros reales, por
varias hojas. Aunque inicialmente un libro acostumbra a tener tres hojas, Hoja1, Hoja2 e Hoja3, tanto el número de
ellas como su nombre pueden modificarse según interese. Puede haber hasta 255 hojas.
El aspecto de cada hoja de cálculo de un libro es una trama de filas y columnas. Las columnas acostumbran ser 256 y
están nombradas con letras que van desde A, B, ..., Z, continuando por AA, AV… hasta la IV. El número de filas es de
65536 y se identifican con números 1, 2, 3, … En la pantalla no cabe una hoja completa, para vela, debemos
movernos con las barras de desplazamiento.
Cuando nos movemos por la hoja, el puntero del ratón se convierte en una cruz.
Para trabajar con una hoja de cálculo es importante conocer los siguientes elementos:
Celda: es la casilla que resulta de la intersección de una fila y una columna. Es el lugar en el que se introduce y
almacena la información. Cada celda se identifica por su dirección, constituida por la letra o letras de la
columna y el número de la fila; así se identifican las celas B4, M25, J102…
Celda activa: es la celda que aparece seleccionada (con una línea más gruesa que el resto). En ella introducimos
los datos. Si tecleamos sobre una celda que no está activa, los datos no se introducen.
La hoja de cálculo
TECNOLOGÍAS 3ºESO 3
Rango: es un conjunto de celdas contiguas dentro de una hoja. Se expresa separando con un signo de dos
puntos las dos celdas que indican el área que ocupa el rango. Por ejemplo B3:B7; A2:C2; E2:G10; …
El controlador de relleno es un pequeño cuadrado que se encuentra en la esquina inferior derecha de una
celda o rango seleccionado y que nos permite introducir series de datos de forma rápida en las celdas contiguas:
días de la semana (lunes, martes …), meses del año (enero, febrero …), números naturales (1,2,3…), series que
contengan números (alumno1, alumno2, alumno3…), números pares (2,4,6…), números impares (1,3,5…),etc.
Para eso, llega con introducir el primer valor (en ocasiones, los dos primeros), hacer clic en el controlador de
relleno y arrastrarlo a lo largo de las celdas que se quieran completar.
Barra de fórmulas: permite introducir información en la celda seleccionada.
3. INTRODUCCIÓN DE DATOS
Los tipos de datos que se pueden introducir en una hoja de cálculo son: texto, números (números con formato
general, números decimales, monedas, …), fechas (con formato 1-12-03, formato 06/03/05…), horas (con formato
8:30, formato 13:05:07…), fórmulas y funciones.
El modo de introducir cada uno de ellos es similar: activar la celda, escribir el dato y pulsar la tecla Intro; sin
embargo, conviene tener en cuenta ciertas cuestiones:
Los valores numéricos no pueden contener ningún carácter alfanumérico, excepto los signos + y -; de lo
contrario, el programa los considerará datos tipo texto.
Las fórmulas deben escribirse precedidas del signo igual (=).
Las fechas deben introducirse con algunos de los formatos aceptados por el programa, aunque conviene utilizar
el formato genérico dd/mm/aa.
Si el dato introducido es mayor que el tamaño de la celda, es posible que no se visualice completo en pantalla.
Esto no quiere decir que no se almacenara en su totalidad; tan sólo habrá que aumentar la anchura de la celda
para poder visualizarlo.
Al introducir un nuevo dato en una celda, se eliminará el existente.
El teclado también se utiliza con frecuencia para activar celas, sobre todo cuando se están introduciendo datos.
Además de las teclas de movimiento: Flecha arriba, Flecha abajo, Flecha derecha o Flecha izquierda, se dispone
de algunas combinaciones que permiten activar determinadas celdas y hojas de cálculo de un libro. Las más
importantes se muestran en la siguiente tabla:
Inicio Activa a primeira cela da fila
Tab Activa a cela situada á dereita
Mayus + Tab Activa a cela situada á esquerda
AvPag Activa a cela situada unha fiestra de visualización máis abaixo
RePag Activa a cela situada unha fiestra de visualización máis arriba
Control + Inicio Activa a cela A1
Control + Fin Activa a última cela que conteña datos
Control + AvPag Activa a folla de cálculo seguinte
Control + RePag Activa a folla de cálculo anterior
Controlador de relleno
La hoja de cálculo
TECNOLOGÍAS 3ºESO 4
4. FORMATOS DE LAS CELDAS
Cuando ya introducimos los datos, podemos darles formato con las herramientas de formato que tiene la hoja de
cálculo, que son muy similares a las de un procesador de texto: alineación de celdas, fuente, estilo, color, efectos, etc.
A veces, para mejorar el aspecto de una hoja puede ser necesario agrupar varias celdas en una sola, es decir,
combinar celdas. En CALC, seleccionamos con el ratón las celdas que queremos combinar y en el menú Formato
elegimos la opción Combinar celas.
Actividad 1. TIPOS DE DATOS
1. Abre el programa OpenOffice.org Calc.
2. Para configurar la página, selecciona en el menú Formato la opción Página. En el apartado Orientación de la pestaña Página elige
Horizontal, y fija los márgenes superior e inferior a 2cm e izquierda y derecha también a 2cm. En Configuración de diseño
marca las casillas Alineación de tabla Horizontal y Vertical.
3. En la Hoja 1, introduce los datos que se recogen en la siguiente tabla:
4. El formato de esta tabla es:
Toda la tabla tipo de letra Calibri, tamaño 14 en la fila 1, tamaño 12 en la fila 2 y tamaño 11 en el resto de las filas.
Fila 1: combina las celas del rango A1:G1. Color de letra rojo claro, efecto esquema, fondo de celda de color azul1. Centrado
vertical y horizontal. Altura de fila: 0,90cm.
Fila 2: color de letra azul1, fondo de celda de color amarillo. Centrado horizontal y vertical.Altura de fila: 0,65cm.
Anchura ideal de las columnas(autoajustar al contenido).
Escoge 2 cifras decimales para los datos de la columna C, 3 cifras decimales para la columna F y 4 cifras decimales para la
columna G.
Ponle bordes de grosor 0,5pt a toda la tabla.
5. Pulsa sobre el botón derecho del ratón sobre la pestaña Hoja1 y elige la opción Renombrar hoja. Llámale Formato_datos.
6. Aplícale a los datos de la columna A el formato de número con separador de miles y con dos cifras decimales.
7. Aplícale a los datos de la columna B el formato de porcentaje sin decimales.
8. Aplícale a los datos de la columna C el formato de moneda (en €) con 2 cifras decimales.
9. Aplícale a los datos de la columna D el formato de fecha DD/MM/AAAA.
10. Aplícale a los datos de la columna E el formato de hora HH:MM:SS AM/PM.
11. Aplícale a los datos de la columna F el formato fracción.
12. Aplícale a los datos de la columna G el formato científico.
13. Añade una nueva columna a la derecha de la columna D (para eso vas a tener que descombinar las celdas de la fila 1 y después
volver a combinarlas).
14. Inserta en la celda E2 el texto Fecha larga con el mismo formato del resto de las celdas de la fila 2.
15. Copia los datos del rango D3:D9 en el rango E3:E9.
16. Aplícale al rango E3:E9 el formato de fecha D "de" MMMM "de" AAAA.
17. Elimina la Hoja 2 y la Hoja 3.
18. Pulsando el menú Archivo/Guardar como, guarda el documento como hoja de cálculo ODF (extensión .ods) con el nombre
Actividad_1.
19. También vas a guardar el fichero como documento PDF. Para eso, pulsa sobre el menú Archivo/Exportar como PDF o sobre el
botón correspondiente de la barra de herramientas. Guárdalo con el mismo nombre, Actividad_1.
20. Cierra el documento.
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TECNOLOGÍAS 3ºESO 5
5. RANGOS DE CELDAS
Las operaciones que se realizan en una hoja de cálculo pueden afectar sólo a la celda activa o a un bloque de celdas; así surge el concepto de rango como conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operación determinada.
Los rangos se identifican, tal y como se indicó anteriormente, con un signo de dos puntos entre las dos celdas
que indican el área que ocupa el rango. Por ejemplo B3:B7, A2:C2, E2:G10, … Para hacer referencia a varios
rangos a la vez, bastará con separarlos por el carácter punto y coma. Así por ejemplo, los tres rangos anteriores
se escribirían: B3:B7; A2:C2; E2:G10.
En el caso de que un documento tenga varias hojas de cálculo y haya que hacer referencia a un rango situado en
otra hoja diferente de la activa, tendremos que indicar el nombre de la hoja delante de las direcciones de las
celdas del rango, separado por un punto. Por ejemplo, HOJA1.B3:B7.
La selección de rangos se puede realizar mediante el teclado o mediante el ratón, y para seleccionar varios
rangos a la vez, tan sólo hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los rangos.
Las operaciones de copiar o mover un rango se pueden realizar mediante las opciones Copiar/Pegar (Colar) y
Cortar/ Pegar (Colar) del menú Editar, o en la barra de herramientas Estándar.
Los datos de un rango de celdas se pueden eliminar seleccionando con el ratón y pulsando la tecla Supr del
teclado.
Se puede hacer referencia a un rango sin necesidad de escribir las referencias a las celdas situadas en sus
esquinas, que consiste en asignarle un nombre y posteriormente utilizar dicho nombre. Para asignarle el
nombre, selecciona el rango de celdas y pulsa sobre la opción Definir del menú Insertar/Nombre. Una vez
nombrados varios rangos, se podrán utilizar sus nombres para hacer referencia a ellos.
Con frecuencia, interesa completar un rango de celdas pertenecientes a una fila o a una columna, con una serie
correlativa de valores numéricos, de fechas u otro tipo de datos. El modo más rápido de hacerlo consiste en
utilizar el controlador de relleno, situado en la esquina inferior derecho del rango seleccionado:
2. Seleccionar las dos
celdas a la vez.
1. Introducir dos
datos en celdas
consecutivas.
3. Arrastra el botón de
controlador de relleno hasta
abarcar el rango que se
quiere completar.
Ejemplos de rangos introducidos de
forma automática.
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TECNOLOGÍAS 3ºESO 6
Actividad 2. CONTROLADOR DE RELLENO
1. Abre una nueva hoja de cálculo.
2. Para configurar la página, selecciona en el menú Formato la opción Página. En el apartado Orientación de la pestaña Página elige
Horizontal, y fija los márgenes superior e inferior a 2cm e izquierdo y derecho a 1,5cm.En Configuración de diseño marca las
casillas Alineación de la tabla Horizontal y Vertical.
3. Sitúate en la Hoja 1.
4. FORMATO DE LA TABLA:
El tipo de letra es Tahoma, tamaño 16 en la fila 1, tamaño 11 en la fila 2 y en la columna A y tamaño 10 en el resto.
Fila 1: letra en cursiva, color blanco, fondo de celda verde7. Altura de fila 1,00cm. Centrado horizontal y vertical.
Rango A2:H2: letra color blanco, fondo de celda verde1. Altura de fila 0,65cm. Centrado horizontal y vertical.
Rango A2:A14: letra color blanco, fondo de celda verde1. Altura de fila 0,55 cm. Centrado horizontal.
Celdas A15, A16, I2: letra color verde1, fondo de celda blanco. Centrado horizontal.
Los tipos de datos son texto para aquellas celdas que contienen texto y número sin decimales para aquellas celdas que
contengan números.
Anchura ideal de las columnas (autoajustar al contenido).
Los bordes que se muestran en la tabla son de grosor 2,5pt.
5. Los rangos A3:A14 e I3:I14 que contienen los meses del año y los días de la semana, respectivamente, se deben crear con el
controlador de relleno, que es la herramienta que nos permite completar series. Hay que fijarse si la versión del programa está en
gallego o en castellano. Puede ser que aún teniendo la versión en gallego, OpenOffice Calc no entiende los meses y los días de la
semana en gallego, y por tanto, si queremos utilizar el controlador de relleno debemos insertarlos en castellano. Entonces, escribe en
la celda A3 la palabra enero y sitúa el puntero en la esquina inferior derecha de la cela, sobre el controlador de relleno, hasta que el
puntero se convierta en una cruz. Haz clic y arrastra a lo largo de las celdas que quieras completar. Observa cómo se autocompleta
la serie con el resto de los meses del año. Ahora, opera de la misma forma para insertar los días de la semana en el rango I3:I14.
6. La serie AÑO 2005, AÑO 2006… tienes que introducirla utilizando también el controlador de relleno.
7. Teclea los valores 20 y 30 en las celdas B3 y B4. Selecciona con el ratón ambas celdas y arrastra el puntero del ratón hasta la celda
B14. Comprueba que se completó una serie de números con un incremento de 10. Haz lo mismo para completar las columnas
correspondientes a los años 2006, 2007, 2008, 2009 y 2010.
8. En la celda H3 introduce el valor 20 y después empleando una sencilla fórmula rellena el resto de la serie que se muestra.
9. En el rango B15:C16 introduce las fechas que se indican con el formato correspondiente. A partir de estas fechas completa las series
utilizando el controlador de relleno.
10. Rango B15:H16: letra en cursiva, centrado horizontal, fondo de celda color amarillo4.
11. Rango I3:I14: letra en negrita, centrado horizontal, fondo de cela color amarillo 4.
12. Guarda el documento con el nombre Actividad_2.
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6. FÓRMULAS
Las fórmulas se utilizan para calcular resultados basados en valores introducidos y almacenados en las celdas. Así, por ejemplo, la fórmula =B4*C4 calcularía el producto de los números introducidos en las celdas B4 y C4.
Las grandes ventajas de utilizar referencias de celdas en una fórmula es que se pueden copiar las fórmulas a todas las celdas que queramos empleando el controlador de relleno, y además, al modificar el contenido de alguna de ellas, el programa realizará automáticamente el cálculo de todas las fórmulas que tengan la referencia de dicha celda.
Para insertar una fórmula siempre hay que comenzar escribiendo el signo =.
Los operadores matemáticos que se pueden utilizar en una fórmula y el orden en el que el programa realizará los cálculos son los habituales:
Primero se aplican las potencias, cuyo operador es ^.
Después se calcular los productos y las divisiones (* y /), según su orden en la fórmula.
Por último, se ejecutan las sumas y las diferencias (+ e ―).
Para alterar el orden de prioridad, se utilizan los paréntesis.
OJO! Si se hace referencia a una celda vacía o que contenga un dato tipo texto, el programa operará como si en
ella hubiese un cero.
También se pueden emplear en las fórmulas y en las funciones operadores de comparación, que permiten
comparar dos valores:
Igual =
Menor que <
Menor ou igual que <=
Maior que >
Maior ou igual que >=
Distinto a <>
Las fórmulas aportan una importante ventaja, puesto que si se realizan modificaciones en los datos de alguna/s
celda/s, el programa actualiza de forma automática los resultados de todas las fórmulas que tengan referencia a
dicha/s celda/s.
Las fórmulas pueden contener referencias a una celda o a un rango. Una referencia es una llamada a una celda, y puede ser relativa, absoluta o mixta:
Las referencias relativas se llaman así porque dentro de la fórmula hacen referencia a un valor relativo a una
celda (o varias). Por ejemplo en la fórmula, =C3*D3+E3, se emplean valores relativos a las celdas C3, D3 y E3.
Las referencias absolutas hacen referencia a celdas situadas en una posición específica, y mantienen constantes
al copiar la fórmula con el controlador de relleno. Se escriben anteponiendo a la fila y a la columna el signo $.
Así, en la fórmula anterior, si en lugar de C3 escribimos $C$3, la referencia se hará a la celda C3 y se mantendrá
constante al copiar la fórmula con el controlador de relleno.
Las referencias mixtas fijan una de las dos coordenadas mientras que la otra se mantiene constante. Así, $C3
mantendrá la fila fija mientras que podrá variar la columna, y C$3 mantendrá la columna fija mientras que
podrá variar la fila.
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TECNOLOGÍAS 3ºESO 8
Actividad 3. RANGOS, FÓRMULAS y REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
1. Abre una nueva hoja de cálculo.
2. Configuración de página: orientación Vertical, márgenes superior e inferior a 2cm e izquierdo y derecho a 1,30cm.En
Configuración de diseño marca la casillas Alineación de tabla Vertical.
3. Sitúate en la Hoja 1. Ponle el nombre Presupuesto a esta hoja e introduce en ella los datos que se muestran, con el formato que se
indica:
Rango A1:F2. Combina las celdas de este rango. Tipo de letra Arial Black, tamaño 20, color azul, alineado a la izquierda,
centrado en vertical. Borde inferior de color azul y grosor 2,50pt. Altura de fila 0,65 cm.
Rango D3:F4. Combina las celdas del rango D3:F3. Tipo de letra Arial,11, negrita, cursiva, alineado a la derecha y centrado
en vertical. Altura de fila 0,75cm.
Fila 6. Tipo de letra Arial, 10, negrita, color blanco y fondo de celda color azul. Centrado en vertical y horizontal. Altura de
fila 0,60cm.
Rango A7:F16. Tipo de letra Arial, 10. Altura de fila 0,50cm.
Rango A18:B18. Tipo de letra Arial, 10, color de letra azul. Altura de fila 0,50cm. Contenido de la celda A18 alineado a la
derecha y de la celda B18 alineado a la izquierda.
Celda E19. Arial, 10, negrita, cursiva, color blanco y color de fondo de celda azul. Altura de fila 0,60cm.
4. Referencias relativas
Al visualizar las fórmulas o funciones copiadas en un rango, se aprecia que todas ellas son diferentes. La explicación a este hecho
es la siguiente: cuando se introduce la dirección de una celda en una fórmula o función, lo que realmente se está haciendo es
indicar la posición relativa del dato con el que esta debe operar respecto a la celda en la que se introdujo la fórmula. Así, la
fórmula de la celda D4 (B4*C4) indica que deben multiplicarse los valores de las celdas situadas dos posiciones a la izquierda y
una posición a la izquierda. Al copiar la fórmula con el controlador de relleno, esta toma los datos de la fila correspondiente. A
estas referencias que aparecen en las fórmulas se las denomina referencias relativas a celdas o celdas relativas; su principal
característica es que el programa las modifica, automáticamente, al copiar una fórmula en un rango de celdas.
En la columna D calcula el importe de cada artículo sin IVA teniendo en cuenta que Importe sin IVA=Cantidad*Precio
unitario. Aplica el formato de moneda en €, con dos cifras decimales.
5. Referencias absolutas
En algunas ocasiones, interesa que la referencia a una celda no se modifique cuando se copie la fórmula que la contiene. Las
referencias de este tipo, que se mantienen constantes al copiar la fórmula, se denominan referencias absolutas a celdas o celdas
absolutas. Las referencias absolutas se escriben haciendo que el carácter dólar, $, preceda, tanto a la fila como a la columna. Por
ejemplo: $B$13.
Introduce en la celda E17 la fórmula que permite calcular el IVA de cada artículo: IVA=Importe sin IVA * IVA. Utiliza una
referencia absoluta para la celda B18. A continuación, copia la fórmula de la celda E17 al rango de celdas correspondiente.
Comprueba que la referencia de la celda B18 no se modifica.
6. En la columna F calcula el PVP teniendo en cuenta que: PVP=Importe sin IVA+IVA.
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7. Funciones
Las funciones no son más que fórmulas, más o menos complejas, que todas las hojas de cálculo traen incorporadas para que el
usuario pueda realizar operaciones complicadas. Dependiendo de la naturaleza de la operación que realicen, las funciones se
clasifican en estadísticas, financieras, lógicas, de fecha y hora, de conversión, etc. La sintaxis de una función es la siguiente:
=función (argumentos).
Para insertar una función podemos:
Escribirla directamente en la barra de fórmulas.
En el menú Insertar, elegir la opción Función.
Utilizar el botón de la barra de herramientas.
Estas dos últimas opciones son muy útiles cuando no se usan a menudo funciones, ya que con ellas se abre una ventana que ayuda
a usar la función y los argumentos de forma correcta.
Puesto que la función SUMA es una de las más utilizadas, todas las aplicaciones ofrecen un botón en la barra de herramientas
que permite introducir automáticamente dicha función. Este botón se denomina Autosuma, tiene el aspecto
8. Introduce en la celda F19, la función SUMA para calcular el total de los valores del rango F7:F16. El formato de esta celda debe ser
Arial, 10, negrita, color de letra rojo claro.
9. Ponle bordes a las celdas que corresponda.
10. Ajusta la anchura de las columnas de la tabla al contenido (anchura ideal).
11. Guarda el documento como hoja de cálculo ODF con el nombre Actividad_3.
Actividad 4. FÓRMULAS y REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
En esta actividad debes crear una hoja de cálculo para calcular el coste de la factura de la compañía eléctrica a partir de los
aparatos eléctricos que se utilizan en una vivienda y el tiempo que están conectados diariamente.
1. Abre una nueva hoja de cálculo.
2. Copia la siguiente tabla en la Hoja 1, tratando de que el formato sea semejante (tamaños de letra, combinación de celdas, alineación
de celdas, formato de letra...).
3. En las casillas marcadas en amarillo, rango D4:G10, utiliza las fórmulas necesarios para calcular los distintos valores.
4. Guarda el documento como hoja de cálculo ODF con el nombre Actividad_4.
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Actividad 5. FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor contenido en la celda, CALC aplica un formato especial o no sobre esa
celda. Suele utilizarse para resaltar errores, para destacar valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas
según el valor contenido en ella, etc.
1. Abre el documento Actividad_6.
2. En la columna D (TOTAL), calcula el total de medallas conseguidas por cada país, utilizando la fórmula que corresponda.
3. Ahora vamos a emplear el formato condicional en la columna D (TOTAL), de forma que:
En los países que hayan conseguido menos de 10 medallas, el fondo sea rojo.
En los países que hayan conseguido de 10 a 20 medallas, el fondo sea amarillo.
En los países que hayan conseguido más de 20 medallas, el fondo sea verde.
Para crear el formato condicional en CALC debemos crear el estilo de formato que queremos dar. Para ello sitúate en una celda
vacía (cualquiera), pulsa sobre el Fondo de celda de la barra de herramientas y selecciona el color Rojo claro. A continuación, en el
menú Formato elige la opción Estilos y formatado. Pulsa sobre el icono Nuevo estilo a partir de selección (arriba a la derecha).
Escribe el nombre del nuevo estilo: Menor que 10. Repite los pasos anteriores para crear los estilos Entre 10 y 20, y Más de 20, en
los que el fondo de la celda debe ser Amarillo y Verde respectivamente.
4. Selecciona las celdas del rango F5:F79 y en el menú Formato elige la opción Formatado Condicional. Completa las casillas del
apartado Condición 1 de forma que el valor de la celda sea menor que 10. Para esta Condición 1 selecciona el estilo de celda
Menor que 10. Repite la operación en Condición 2, con un valor de celda entre 10 y 20 y escoge el estilo de celda Entre 10 y 20.Y
por último, haz lo mismo en Condición 3, fija para un valor de celda mayor de 20, el estilo de celda Más de 20. Pulsa Aceptar.
5. Comprueba que se ha aplicado correctamente el formato condicional.
6. Guarda el documento, con el mismo nombre, Actividad_5.
7. FUNCIONES
Las funciones son fórmulas que están predefinidas en las hojas de cálculo para facilitar el trabajo del usuario. La
sintaxis de una función es la siguiente:
=función (argumentos)
Los, argumentos de una función son los datos que necesita la función para operar. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, etc, dependiendo del tipo de función y situación de
aplicación
Para insertar una función podemos:
Escribirla directamente en la barra de fórmulas.
En el menú Insertar, elegir la opción Función.
Utilizar el botón de la barra de herramientas .
Estas dos últimas opciones son muy útiles cuando no se usan a menudo funciones, ya que con ellas se abre una
ventana que ayuda a usar la función y los argumentos de forma correcta.
CALC cuenta con multitud de funciones, clasificadas por el tipo de operación que realizan: matemáticas, estadísticas,
lógicas, financieras, de operación con textos, de búsqueda... Nosotros utilizaremos las siguientes funciones:
=SUMA(Rango) suma todos los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango.
=SUMA(número1; número2; número3) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas
especificadas.
=MEDIA(rango) calcula la media aritmética de las celdas especificadas en el rango.
La hoja de cálculo
TECNOLOGÍAS 3ºESO 11
=MÁXIMO(rango) devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.
=MÍNIMO(rango) devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.
=CONTAR(rango) devuelve el número de celdas que contienen datos numéricos.
=CONTARA(rango) se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contiene datos alfanuméricos
(letras, símbolos, números...). Dicho de otra forma, se utiliza para conocer al cantidad de celdas que no
están vacías.
=CONTARSE (rango; criterio) cuenta los argumentos que cumplen con la condición o criterio
especificado).
=SI(Prueba; Valor si es verdadero; Valor si es falso); en galego =SE se trata de una función que,
frente a una situación dada (condición), se dan dos alternativas posibles:
‒ si se cumple la condición, la función debe devolver un valor (número, palabra, fórmula...).
‒ si no se cumple la condición, la función debe devolver otro valor (número, palabra, fórmula...).
Actividad 6. FUNCIONES
1. Abre el documento Actividad_7.
2. Sitúate en cada una de las hojas de cálculo (Turismo, Contar, Notas, Polideportivo) y aplicando las funciones y fórmulas que
corresponda en cada caso realiza, los cálculos indicados.
3. Al acabar, guarda el documento con el mismo nombre, Actividad_6.
La hoja de cálculo
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8. GRÁFICOS
CALC dispone de una gran variedad de gráficos que nos permite elegir el más adecuado a la información que
queramos representar. La realización de estos gráficos cuenta con la ayuda de un asistente. Para usarlo conviene
conocer los elementos fundamentales de un gráfico, que puedes observar en la siguiente figura:
Para crear un gráfico se puede seleccionar primero el rango de datos que se quiere representar y luego seleccionar
la opción Insertar/Gráfico o pulsar sobre el icono , o bien se puede hacer al revés.
Cuando no se tiene mucha práctica es mejor el primer procedimiento, es decir, seleccionaremos el rango de datos e
insertar el gráfico.
Siguiendo el asistente se puede elegir un gráfico estándar o bien personalizado. Posteriormente se puede modificar
cada uno de los elementos del gráfico en el menú contextual.
Cuando se crea un gráfico, es necesario seleccionar el que más se ajuste a la naturaleza de los datos representados.
De modo general, los tipos de gráficos disponibles en una hoja de cálculo son los siguientes:
La hoja de cálculo
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Actividad 7. GRÁFICOS
4. Abre la hoja de cálculo Actividad_7.
5. Sitúate en la hoja 1. Realiza un gráfico como el que se muestra a continuación, donde se representa como está repartida la población
en Andalucía por provincias.
6. Sitúate en la hoja 2 de este archivo, donde se recoge la superficie de las cuatro provincias de Cataluña. Representa estos datos en un
gráfico circular 3D.
7. Sitúate en la hoja 3 de este archivo, donde se recogen datos sobre el número de personas que trabajan, en cada provincia de Castilla
La Mancha, en distintos sectores. Representa estos datos en un gráfico como el que se muestra.
8. Sitúate ahora en la hoja 4, donde se recogen el número de hombres y mujeres en paro en Galicia, por provincias. Elige el tipo de
gráfico que pienses que representará mejor estos datos y créalo.
9. Guarda el documento con el mismo nombre, Actividad_7.
La hoja de cálculo
TECNOLOGÍAS 3ºESO 14
Actividad 8. GRÁFICOS
1. Abre la hoja de cálculo Actividad_8.
2. Sitúate sobre la hoja de cálculo Consumo eléctrico. Completa las celdas aplicando las fórmulas que consideres oportunas. A
continuación debes realizar con los datos que corresponda, los siguientes gráficos:
3. Sitúate en la hoja de cálculo Funciones. Completa las celdas aplicando las fórmulas que consideres oportunas. A continuación
representa gráficamente dos de las funciones, eligiendo el tipo e gráfico más adecuado.
4. Sitúate en la hoja de cálculo Climograma. Debes obtener un climograma que represente en la misma gráfica la temperatura y las
precipitaciones mensuales, tal y como se muestra:
10. Guarda el documento con el mismo nombre, Actividad_8.