LISTA DE INVITADOS ESPECIALES

STEFANIA SANDOVAL INSIGNARES

COMO SE HACE UNA LISTA DE INVITADOS ESPECIALES

Para realizar la lista de invitados puede ser una tarea agradable o convertirse en la peor de todas las que realices para organizar tu matrimonio. Te

enfrentarás a la decisión de cuántas personas debas invitar, cuántas de tu parte, cuántas de parte del novio, cuántas de parte de los padres de los dos,

cuántos familiares, cuántos amigos, cuántos compañeros de trabajo, y otros cuántos más que por lo general son muchos cuantos a la hora de ajustar tu presupuesto, haciendo que la tarea se convierta

en decidir a quiénes no vas a invitar.

PASOS Un primer buen consejo es

realizar dos listas de invitados, una denominada lista A y una segunda denominada lista B. En la primera lista, la A, podrás poner a todas aquellas personas que consideras indispensables que estén junto a ti y a tu novio el día de la boda y a aquellas personas a quienes no puedes dejar de invitar; empieza por tus padres y los padres de tu novio, tus hermanos y hermanas así como los de tu novio, los padrinos y finalmente la gente más cercana. En la lista B puedes poner todas aquellas personas que desearían estén con ustedes el día de su matrimonio pero que por diferentes razones como presupuesto o tamaño de la fiesta, podrían decidir no invitar.

Las personas que marcaste en la lista B podrían pasar a la lista A por algún ahorro en tu planeación que te permita invitar más personas, o por una contribución adicional o decisión del aumento en el presupuesto de tu boda. Por lo general y dependiendo el tamaño de la lista, no toda las personas que invites estarán en capacidad de acompañarte, tal vez solo de un 80% a 90% de los invitados aceptará la invitación, por lo que a la medida que alguien te diga que no asistirá podrás ir sustituyéndolos por personas de la lista B, o desde un inicio aumentar tu lista de un 10% a 20% teniendo esto en consideración.

Si ya realizadas ambas listas, su lista A es de un tamaño superior al que tienen presupuestado, tal vez se vean en la no muy agradable tarea de decidir quién no será invitado. Entre las alternativas que

tienen para reducir la lista están: No invitar gente con quien alguno de los novios no se sienta a gusto, como ex

novios o ex novias. Enviar invitaciones para una sola persona a aquellos

invitados que no estén comprometidos, no estén casados o no lleven mucho

tiempo con su pareja. No invitar compañeros de trabajo. No invitar

personas con las cuales no mantienen contacto hace bastante tiempo. Invitar

solo a los tíos y no a los primos si la familia es muy grande y explicarles la situación. No invitar gente que pueda

ocasionar algún problema como exceso de licor o mal comportamiento. Y por último está tomar la decisión de no invitar menores de edad o al menos

niños menores de cierta edad. Si alguien se siente ofendido no hay más opción

que explicarles la dificultad que con dos familias se da de invitar a todos los que

ustedes hubiesen deseado.

EJEMPLO

Cómo crear una lista de invitados para una boda

Hay muchos aspectos a tener en cuenta cuando se planifica una boda y normalmente puede ser un proceso estresante, especialmente cuando otros quieren dar su opinión. Una parte de la organización que puede generar conflictos es hacer la lista de invitados. Es importante tener en cuenta la opinión de tu familia y la de tu nueva familia para no tener roces. Incluso si tu pagas tu propia boda, siéntate con tu futuro conyugue y los padres de ambos durante este proceso. Sin embargo, al final, la decisión será tuya y de tu pareja. Considera lo siguiente cuando hagas tu lista de invitados.

Paso 1 Decide cual es el

número total de invitados y divídelo a la mitad para que ambas familias tengan el mismo número de personas para invitar. Puedes dividir esas mitades en 2 grupos para que tus padres tengan sus invitados separados de los tuyos y puedan trabajar conjuntamente viendo quienes serán los invitados. Hacer esto te ahorrara el problema de tener que recortar la lista a último momento.

Paso 2

Establece una jerarquía

cuando elijas a los

invitados. Obviamente los

miembros de la familia

inmediata son los

primeros, seguidos de

amigos cercanos y por

último los conocidos. Si

hay amigos que han sido

más importantes en tu

vida que tu propia familia

esto debe tenerse en

consideración.

Paso 3 Crea criterios

para elegir a los invitados y toma precauciones para que tanto tu futuro cónyuge y todos los padres entiendan que tienen que acatarlas. Por ejemplo, puedes pedir que únicamente se invite a aquellas personas que tengan relación con los 4 miembros de la familia y no amigos que no ven hace años

Paso 4 Determina si se invitarán

niños. Hay quienes

prefieren no invitar niños a

la boda por temor a que

hagan ruido durante la

ceremonia o causen

distorsión durante la

recepción. Otros consideran

que una boda es un evento

familiar y que los niños son

parte de la familia. Una

opción es invitar a los niños

únicamente a la recepción.

Ten en cuenta que puede

haber invitados que podrían

decidir no asistir si no

pueden llevar a los niños.

Paso 5 Asume que

aproximadamente un 20% de tus invitados no podrán asistir. Por este motivo deberías crear una lista alternativa de personas a invitar. Esta lista también debería configurarse con orden de prioridad. Si un invitado de los padres de la novia no va a asistir, entonces ellos deberían invitar a otra persona.

Paso 6

Determina una

fecha dentro en la

cual invitarás a la

lista alternativa de

invitados. No se

puede enviar estas

invitaciones a último

minuto. Estas

invitaciones deben

tener su propia fecha

para que confirmen su

asistencia.

Paso 7

Mantén el control de la cantidad de invitados tomando en cuenta a los invitados de tus invitados. Cuando envíes tus invitaciones, escribe “e invitado” en el sobre si la persona que invitas puede traer a su pareja. Si no aclaras esto en el sobre, entonces queda

sobreentiende que se espera que la persona asista sola