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Revisó: Jefe División FinancieraJefe Sección de TesoreríaProfesional PlaneaciónLiquidador
LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES ACTIVOS DE
PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA
OBJETIVO
Código : PFI.13
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Versión : 05
Aprobó: Rector
ALCANCE
Describir las actividades que deben seguirse para liquidar y registrar el pago de los valores por concepto de matrícula, de los estudiantes activos de programas presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander.
Aplica a todos los estudiantes de programas presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander
Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N° 1858
· Acuerdo del Consejo Superior No. 72 de 1982, Reglamento Académico-Estudiantil de Pregrado.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 032 de 1996, por el cual se aprueba el Sistema de Liquidación del valor de la matrícula para los estudiantes de programas
académicos presenciales de pregrado, de la UIS.
· Ley 403 de 27 de Agosto de 1997, Por la cual se establecen estímulos para los sufragantes.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 090 de 1998, por el cual se aprueba la unificación del sistema de liquidación del valor de la matrícula para los estudiantes de
programas académicos presenciales de pregrado de las seccionales y sedes del programa de regionalización de la UIS.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 067 de 2000, por el cual se modifica la conformación del Comité de Matrícula.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 056 de 2000, por el cual se adoptan medidas relacionadas con la exención de matrículas en la UIS.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 043 de 2002, por el cual se aprueba un estímulo para los bachilleres admitidos que han obtenido los más altos puntajes en los
exámenes de estado.
· Ley 815 de 7 de Julio de 2003, Por la cual se aclara la Ley 403 de 1997 y se establecen nuevos estímulos al sufragante.
· Resolución No. 606 de 27 de Junio de 2005, por la cual se modifica el reglamento de Reliquidación de Matrículas.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 021 de 2006, por el cual se unifica el reconocimiento de estímulos para deportistas excepcionales de la UIS.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 063 de 2006, por el cual se reglamenta el otorgamiento de estímulos económicos y se dictan otras disposiciones.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 060 de 2008, por el cual se modifica y adiciona al Acuerdo del Superior No 090 de 1984.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009, por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo del Consejo Superior No. 090 de diciembre 4 de 1998.
NORMATIVIDAD
LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES ACTIVOS DE
PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.13
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CONSIDERACIONES
· Es deber de la institución, como Universidad Pública, establecer un sistema de liquidación de matrícula que considere la capacidad financiera de la familia de origen del estudiante y garantice la aplicación del principio de equidad, con miras a que el estudiante pague el valor que le corresponda de acuerdo con su situación socio-
económica.
· El valor de los derechos de matrícula cancelados fuera de las fechas fijadas para tal fin en el calendario académico (matrícula extraordinaria) tendrá un recargo del 100% sobre el valor de la matrícula básica.
· El estudiante beneficiario de una E.P.S. o de una entidad de medicina prepagada, no está obligado a pagar el valor de los derechos de salud. En caso de no ser beneficiario, es deber del estudiante cancelar el valor correspondiente por este concepto.
· Si el estudiante omite información de alguno de los indicadores requeridos (ingresos, estrato o valor de la pensión), o no anexa los certificados exigidos, se le liquidará el valor de matrícula máximo establecido para cada uno de los indicadores, según corresponda.
· La Universidad otorga al estudiante la posibilidad de pagar la matrícula a través de entidades de crédito educativo con las cuales haya realizado convenio.
· Cada Entidad de Crédito Educativo determina el medio de comunicación a través del cual informará a los estudiantes los resultados del estudio de la solicitud de crédito.
· Para los créditos del ICETEX, los estudiantes cuentan con asesoría en la Sección de Tesorería de la Universidad y pueden consultar el Procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX.
· Los pagos de matrícula que se realicen con cheque, se recibirán únicamente con cheque de gerencia, cheque de cooperativas y cheque de fondo de cesantías.
Versión : 05
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
· CS: Consejo Superior
· UAA: Unidades Académico Administrativas
· Comprobante de pago de matrícula: Recibo de liquidación de matrícula.
· Desv.: Desviación estándar de la media de los promedios ponderados semestrales del programa académico al que pertenezca un estudiante.
· Media: media de los promedios ponderados semestrales del programa académico al que pertenezca un estudiante.
· Sistema de Información Financiero (SIF): Sistema que soporta la actividad financiera de la Universidad.
· PSE: Pagos Seguros en Línea
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CONSIDERACIONES
· El pago de matricula de Pregrado y los programas ofrecidos por el Instituto de Lenguas podrán ser realizados, a través de la página Web de la Universidad, por medio de la herramienta PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos). Si el pago de la matrícula se realiza como pago mixto (efectivo y cheque, efectivo y tarjeta de crédito, tarjeta de crédito y cheque), debe efectuarse en una de las cajas de la Universidad.
· El Jefe de la Sección de Tesorería debe enviar oportunamente una carta a las Entidades Bancarias comunicando las fechas para el pago de las liquidaciones de matrícula y los requisitos establecidos para el recaudo, haciendo énfasis en que se realice un correcto registro del código de barras.
· El Liquidador es el responsable de actualizar en forma anual el valor correspondiente al salario mínimo legal mensual vigente en el SIF, antes de proceder a realizar las liquidaciones de matrícula.
· En caso que un estudiante requiera reliquidación del valor de la matrícula realiza la solicitud en la fecha establecida en el calendario académico vigente a través de la Página Web de la Universidad. En caso que un estudiante de las sedes regionales requiera reliquidación del valor de la matrícula, debe realizar el trámite ante el funcionario encargado de las actividades de Bienestar Universitario en la sede.
· Los estudiantes de pregrado de cualquiera de los programas académicos del área de salud, deberán pagar los derechos de salud con el fin de garantizar el manejo de accidente por riesgo biológico.
· Las actividades en las sedes regionales relacionadas con la liquidación de matricula, inclusión de descuentos, entregas y correcciones a la liquidación, serán realizadas por un funcionario que hará las veces de liquidador.
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Actividad Decisión Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de páginaInicio/Fin Documento
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INICIO
Actualiza el archivo de estudiantes activos
Activa novedades de estudiantes
Ingresa descuentos ocasionales y permanentes
Realiza liquidación de matrícula y cruza con
archivo de paz y salvos
1
Funcionario Dirección de Admisiones y
Registro Académico
1. Actualiza el archivo de estudiantes con base en la información de las notas definitivas suministrada por cada Unidad Académica.
Liquidador
2. El Sistema de Información Académica automáticamente activa las novedades de los estudiantes, tales como: distinguidos, condicionales, P.F.U., graduados, readmitidos e inactivos.
4. Ingresa los descuentos ocasionales y permanentes a que tenga derecho el estudiante según el reglamento de la UIS. (Ver Anexo 1)
Liquidador
6. Revisa aleatoriamente las liquidaciones verificando el valor de la matrícula y los descuentos a que haya lugar.
Revisa aleatoriamente las liquidaciones
5. Realiza en el SIF la liquidación de la matrícula de los estudiantes y cruza con el archivo de paz y salvos.
Liquidador
3. Recibe actas provenientes del Comité de Matrículas que indiquen la aprobación de reliquidaciones de matrícula.
Liquidador Recibe actas del Comité de Matrículas
Funcionario Dirección de Admisiones y
Registro Académico
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Introduce correcciones
2
1
¿Inconsistencias en valor de matrícula?
Si
No
7. En caso de detectar inconsistencias en la liquidación, realiza las correcciones pertinentes.
Liquidador
EstudiantePresenta solicitud de revisión al Liquidador
10. Si considera que existen inconsistencias en el valor de la matrícula, solicita revisión al Liquidador presentando el comprobante de pago de matrícula.
1
Pág 5
Verifica resultados de las solicitudes de reliquidación
11. Verifica si el estudiante tiene solicitud de reliquidación y si le fue aprobado descuento por el Comité de Reliquidación.
Liquidador
Estudiante
Imprime el comprobante de pago de matrícula
9. Imprime el comprobante de pago
Nota: De utilizarse una impresora láser y calidad de impresión óptima
Descarga el comprobante de pago de matrícula
8. Descarga el comprobante de pago de matrícula mediante la siguiente ruta:
Página Web de la Universidad à Estudiantes à Pregrado Presencial à Pagos electrónicos à Pago de liquidaciones pregrado y posgrado (Código de estudiante y contraseña)
Estudiante
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
2
¿Encuentra inconsistencias?
Introduce ajustes
Si
Reliquida el valor de la matrícula
Ratifica el valor a cancelar por concepto de matrícula
15. Si no se evidencian errores en la digitación, ratifica al estudiante el valor a cancelar por concepto de matrícula y devuelve el comprobante de pago de matrícula al estudiante.
13. Reliquida el valor de la matrícula y anula en el SIF el comprobante anterior.
16. Cancela las deudas pendientes con las UAA de la Universidad.
Nota: Es necesario la cancelación de las deudas para poder realizar la correspondiente matrícula académica.
1
Liquidador
12. Si se presentan inconsistencias, hace los ajustes respectivos.
Estudiante
Liquidador
Liquidador
No
Cancela deudas pendientes
¿Tiene deudas pendientes?
Si
No
3
14. Imprime nuevamente el comprobante de liquidación.Imprime el comprobante
de pago de matrículaEstudiante
2
pág. 7
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
3
Realiza el pago de la matrícula
17. Realiza el pago de la matrícula mediante cualquier de las siguientes modalidades:
· Pago en línea
· Pago en efectivo o con cheque de gerencia por valor
igual al del comprobante de pago de matrícula.
· Pago por medio de entidades de crédito educativo.
· Pago con tarjeta de crédito.
· Pago con cheque por mayor valor al del comprobante
de pago de matrícula.
· Pago mixto
· Financiación de matrícula por nómina
¿Pago de matricula en Línea?
Si
No
Estudiante
2
Efectúa pago en línea
Ingresos por Bancos
FIN
Estudiante18. Modalidad 1. Pago de la matricula en línea: Realiza el pago usando la herramienta de PSE, a través de la página Web de la Universidad.
19. Se lleva a cabo el procedimiento de ingresos por bancos.
Procedimiento Ingresos por Bancos -
PFI.11
División Financiera
¿Pago en efectivo, o con cheque por valor
exacto?
4
Si
No
3
pág. 8
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
4
5
Efectúa pago en la Entidad Bancaria
Ingresos por BancosProcedimiento
Ingresos por Bancos -PFI.11
Estudiante
¿Pago a través de crédito educativo?
Si
No
4
pág. 10
Estudiante
FIN
22. Modalidad 3. Pago por medio de entidades de
crédito educativo: Consulta con las entidades de crédito educativo los requisitos y los documentos que deben presentarse para acceder al crédito.
Nota: En caso de que la solicitud sea realizada por el estudiante al ICETEX revisar el procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX. PFI.17
Procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX –
PFI17
20. Modalidad 2. Pago en efectivo o con cheque por
valor igual al del comprobante de mago de matrícula: Realiza el pago de la matrícula en la Entidad Bancaria correspondiente, en la fecha fijada por la Universidad, presentando para ello el comprobante de pago de matrícula.
Consulta los requisitos y documentos necesarios para acceder al crédito
21. Se lleva a cabo el procedimiento de ingresos por bancos.
División Financiera
3
Presenta solicitud de crédito y documentos
23. Presenta la solicitud de crédito y los documentos requeridos por la Entidad de Crédito Educativo.
Estudiante
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
5
Comunica el resultado del estudio de la solicitud de
crédito
25. Informa al estudiante el resultado del estudio de la solicitud de crédito y los pasos que debe seguir para su legalización.
Realiza el estudio de la solicitud de crédito
Sella comprobante de pago de matrícula
24. Analiza la solicitud de crédito y verifica que cumpla con los requisitos exigidos para acceder a dichos recursos.
Entidad de Crédito Educativo
Entidad de Crédito Educativo
Entidad de Crédito Educativo
Consigna dineros a la cuenta asignada por la UIS
Entidad de Crédito Educativo
28. Envía información sobre las consignaciones realizadas, y la relación de estudiantes a quienes se les ha hecho efectivo el pago de la matrícula (Ver Procedimiento Ingresos por Bancos).
Entidad de Crédito Educativo
Envía relación de estudiantes
Ingresos por BancosProcedimiento
Ingresos por Bancos -PFI.11
26. Sella comprobante de pago de matrícula y lo entrega al estudiante como documento soporte
27. Desembolsa los recursos destinados a financiar la matrícula, por medio de giros directamente a la Universidad a una cuenta bancaria indicada para tal efecto y de acuerdo a los convenios suscritos, para que el estudiante pueda realizar su matrícula académica en las fechas programadas por la Universidad. .
29. Se lleva a cabo el procedimiento de ingresos por bancos.
División Financiera
Auxiliar Tesorería o Funcionario Encargado
30. Registra en el SIF los abonos, verifica el cumplimiento de los convenios con las Entidades de Crédito Educativo y actualiza el pago de matrícula a cada estudiante.
Registra los abonos y actualiza pago de matrícula
FIN
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
4
¿Pago con tarjeta de crédito?
Si
No
31. Modalidad 4. Pagos con tarjeta de crédito: Realiza el pago de la matrícula en una de las Cajas de la Universidad, en la fecha correspondiente, presentando el comprobante de pago de matrícula.
Efectúa pago en una de las Cajas de la Universidad
Estudiante
Registra el pago y actualiza matrícula del estudiante
32. Registra movimiento en el SIF y actualiza pago de matrícula del estudiante.
Cajero o Funcionario Encargado
¿Pago cheque > valor?
Si
No
5pág. 11
6
FIN
Efectúa pago en una de las Cajas de la Universidad
33. Modalidad 5. Pago con cheque por mayor valor al
del comprobante de pago de matrícula: Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad, en la fecha respectiva, presentando el comprobante de pago de matrícula y el cheque.
Estudiante
34. Revisa que los cheques estén girados a nombre de la Universidad Industrial de Santander, identificando la razón social del librador (quien emite el cheque), valor y fecha.
Revisa el cheque Cajero o
Funcionario Encargado
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
6
7
Código : PFI.13
Elabora solicitud de devolución del excedente
y remite a Tesorería
Solicitud de devolución del excedente
36. Elabora solicitud de devolución del excedente correspondiente a la diferencia entre el valor del cheque y el valor del comprobante de pago de matrícula y lo remite a la Sección de Tesorería anexando el recibo de caja y copia del comprobante de liquidación.
El Estudiante deberá diligenciar el “Formato Autorización para pago por transferencia electrónica” y entregarlo en la Sección de Tesorería. En los casos especiales en que el Estudiante no posea cuenta bancaria, se le girará un cheque que deberá reclamar en la Caja de la Universidad según lo establecido en el Procedimiento de Egresos.
Estudiante
Documentos soporte
¿Pago mixto?
Si
No
5
6
pág.12
Formato Autorización para pago por transferencia
electrónica – FFI05
Procedimiento de Egresos – PFI08
Formato Autorización para pago por
transferencia electrónica
FIN
Registra el pago y actualiza matrícula del estudiante
35. Registra movimiento en el SIF, actualiza pago de matrícula del estudiante y graba el valor del excedente en un recibo de caja.
Cajero o Funcionario Encargado
Egresos 37. Se lleva a cabo el procedimiento de Egresos División Financiera
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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8
Código : PFI.13
38. Modalidad 6. Pago mixto: Realiza el pago combinando cheque y otra forma de pago, o en efectivo y tarjeta de crédito.
6
Remite solicitud de descuento por nómina
42. Modalidad 7. Financiación de matrícula por
nómina: Envía carta a División de Recursos Humanos de la UIS, solicitando el pago de la matrícula por descuento de nómina.
Funcionario UIS
43. Evalúa la capacidad de endeudamiento del Funcionario UIS.
Funcionario División de Recursos Humanos
Evalúa capacidad de endeudamiento
Efectúa pago en una de las Cajas de la Universidad
39. Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad, en la fecha respectiva, presentando el comprobante de pago de matrícula y el cheque.
Estudiante
40. Revisa que los cheques estén girados a nombre de la Universidad Industrial de Santander, identificando la razón social del librador (quien emite el cheque), valor y fecha.
Revisa el cheque Cajero o
Funcionario Encargado
Registra el pago y actualiza matrícula del estudiante
41. Registra movimiento en el SIF y actualiza pago de matrícula del estudiante.
Cajero o Funcionario Encargado
FIN
Efectúa pago mixto
DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO
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PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
8
9
Código : PFI.13
¿Tiene capacidad de endeudamiento?
No
2
pág. 7
Si
Debe considerar otra forma de pago
Funcionario UIS
Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad
45. Autoriza descuento y registra en el SIF la información del descuento por nómina al Funcionario UIS, incluyendo el monto mensual y el número de cuotas.
Autoriza descuento por por nómina y registra en el
SIF
Funcionario División de Recursos Humanos
46. Presenta carta autorizada a la jefe de la sección de Tesorería para su Vo Bo.Presenta carta para VoBo Funcionario UIS
47. Efectúa el pago de los derechos académicos equivalentes al diez por ciento (10%) del valor de la matrícula básica en una de las Cajas de la Universidad, presentando el comprobante de pago de matrícula y copia de la carta enviada a la División de Recursos Humanos.
Funcionario UIS
Registra el pago y actualiza matrícula del estudiante
Cajero 48. Registra en el SIF el abono del 10% del valor de la matrícula a fin de que el estudiante pueda realizar su matrícula académica.
44. En caso de que el Funcionario no tenga capacidad de endeudamiento, debe considerar otra de las formas de financiación de acuerdo con los convenios establecidos por la Universidad con otras Entidades
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PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA
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DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
9
Código : PFI.13
FIN
51. Descarga mensualmente los abonos de matrícula según relación de descuentos enviada por la División de Recursos Humanos.
Auxiliar TesoreríaVerifica descuentos en el SIF
Envía relación de descuentos por nómina
Relación de descuentos por nómina
49. Envia a la seccion de Tesoreria los descuentos de nómina.
Funcionario División de Recursos Humanos
Descarga mensualmente los abonos de matrícula
50. Verifica mensualmente los descuentos registrados en el sistema con la relacion enviada por la la División de Recursos Humanos.
Cajero
CONTROL DE CAMBIOS
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1 Creación del Documento
VERSIÓNFECHA DE
APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Octubre 11 de 2004
· Adecuación del documento al Sistema de Gestión de Calidad según el Procedimiento Control de Documentos
· Inclusión del alcance y definiciones· Ampliación de la normatividad y consideraciones· Cambios en la secuencia de las actividades· Inclusión de todas las modalidades de pago posibles· Inclusión de información adicional en el anexo· Modificación del Formulario de información socio-económica
2
3
· Inclusión en normatividad el ACS No.060 de 2008.· Complemento de los responsables de las actividades· Complemento de la actividad 19 d, e y f. Inclusión de las siguientes consideraciones: · El pago de matricula de Pregrado y los programas ofrecidos por el Instituto de Lenguas
podrán ser realizados, a través de la página Web de la Universidad, por medio de la herramienta PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos).
· Los estudiantes de pregrado de cualquiera de los programas académicos del área de salud, deberán pagar los derechos de salud o la póliza de accidentes, con el fin de garantizar el manejo de accidente por riesgo biológico.
· Las actividades en las sedes regionales relacionadas con la liquidación de matricula, inclusión de descuentos, entrega y correcciones a la liquidación, serán realizadas por un funcionario que hará las veces de liquidador.
· Complemento de una consideración con la siguiente información: En caso que un estudiante de las sedes regionales requiera reliquidación del valor de la matrícula, debe realizar el trámite ante el funcionario encargado de las actividades de Bienestar Universitario en la sede.
Diciembre 04 de 2007
Noviembre 19 de 2009
CONTROL DE CAMBIOS
LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES ACTIVOS DE
PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.13
Versión : 05
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4
VERSIÓNFECHA DE
APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
· Inclusión del Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009 en normatividad.· Modificar la tabla de liquidación por estrato del Anexo 1 para las sedes regionales según
Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009.
05
· Inclusión de la siguiente normatividad: Ley 403 del 27 de Agosto de 1997, Ley 815 del 7 de Julio de 2003 y Resolución No. 606 del 27 de Junio de 2005.
· Cambios en la secuencia de las actividades· Especificación de las modalidades para el pago del valor de la matrícula· Modificación de las actividades: ACT8. Descarga el comprobante de pago de matrícula
mediante la siguiente ruta: Página Web de la Universidad > Estudiantes > Pregrado Presencial > Pagos electrónicos > Pago de liquidaciones pregrado y posgrado (Código de estudiante y contraseña), ACT9. Imprime el comprobante de pago. Nota: De utilizarse una impresora láser y calidad de impresión óptima, ACT14. Imprime
nuevamente el comprobante de liquidación, y ACT16. Verificar si tiene deudas con la
Universidad, en caso de tener deudas pendientes deberá cancelarlas para poder
realizar la correspondiente matrícula académica.
· Se eliminan las actividades correspondientes a la impresión del comprobante de pago por parte de Liquidaciones, la clasificación y envío de los comprobantes a las UAA.
· Se incluyó la referencia del procedimiento “Procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX - PFI.17” en el caso en que el estudiante considere la solicitude de crédito al
ICETEX.
Noviembre 10 de 2011
Abril 27 de 2010
LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES ACTIVOS DE
PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.13
Versión : 05
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ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
(Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009)
ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PRESENCIALES DE PREGRADO UIS
El valor de la matrícula básica oscila entre 1/8 SMLMV y 8 SMLMV, donde SMLMV equivale al salario mínimo legal mensual vigente al momento de la liquidación.
Para liquidar el valor de la matrícula de los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander se tendrá en cuenta el siguiente modelo que define, como condición general para la operación de este, la existencia de una condición socio económica de la familia de origen a partir de uno de los tres indicadores siguientes:
1. Pensión: V1, valor mensual de la pensión pagada durante el último año de bachillerato. Se obtiene al multiplicar por 5.5 la pensión mensual correspondiente al último año de bachillerato, expresada en salarios mínimos mensuales del año en que obtuvo el titulo de bachiller.El estudiante que haya gozado de beca durante el último año de bachillerato deberá presentar certificación escrita del colegio sobre el valor que hubiese pagado por no gozar de ese beneficio.
2. Estrato: V2, estrato de la vivienda de la familia de origen. Se obtiene al aplicar la siguiente tabla:
La vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificación, se asimilará al estrato 3.
3. Ingresos: V3, los ingresos anuales percibidos por la familia de origen (padres, patrocinadores o benefactores). Se obtiene al aplicar la siguiente fórmula sobre los ingresos anuales debidamente certificados, expresados en SMLMV
(*)Declaración de renta o certificado de ingreso y retenciones ó certificación de Contador Público.
El valor de la matrícula a pagar semestralmente corresponderá al mayor valor calculado con base en cada uno de los indicadores.
ESTRATO VALOR MINIMO DE MATRICULA BASICA
1 1/8 SMLMV
2 ¼ SMLMV
3 ½ SMLMV
4 1 SMLMV
5 2 SMLMV
6 4 SMLMV
50,107
1
900.41
*
3
IngresosIngresos*
v
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PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
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Versión : 05
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ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PRESENCIALES DE PREGRADO DE LAS SEDES REGIONALES
El valor de la matrícula básica oscila entre 1/8 SMLMV y 6 SMLMV, donde SMLMV equivale al salario mínimo legal mensual vigente al momento de la liquidación.
Para liquidar el valor de la matrícula de los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de las sedes regionales de la Universidad Industrial de Santander se tendrá en cuenta el siguiente modelo que define, como condición general para la operación de este, la existencia de una condición socio-económica de la familia de origen a partir de uno de los tres indicadores siguientes:
1. Pensión: V1, valor mensual de la pensión pagada durante el último año de bachillerato. Se obtiene al multiplicar por 5.5 la pensión mensual correspondiente al último año de bachillerato, expresada en salarios mínimos mensuales del año en que obtuvo el titulo de bachiller.El estudiante que haya gozado de beca durante el último año de bachillerato deberá presentar certificación escrita del colegio sobre el valor que hubiese pagado al no gozar de ese beneficio.
2. Estrato: V2, estrato de la vivienda de la familia de origen. Se obtiene al aplicar la siguiente tabla:
La vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificación o si proviene zona rural o urbana se asimilará al estrato 2.3. Ingresos: V3, los ingresos anuales percibidos por la familia de origen (padres, patrocinadores o benefactores). Se obtiene al aplicar la siguiente fórmula sobre los
ingresos anuales debidamente certificados, expresados en SMLMV
V3= ingresos*3.85%
(*)Declaración de renta o certificado de ingreso y retenciones ó certificación de Contador Público.
El valor de la matrícula a pagar semestralmente corresponderá al mayor valor calculado con base en cada uno de los indicadores.
ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
(Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009)
ESTRATO VALOR MINIMO DE LA MATRÍCULA BÁSICA
1 1/8 SMLMV
2 1/4 SMLMV
3 1/2 SMLMV
4 1 SMLMV
5 2 SMLMV
6 4 SMLMV
Ecopetrol 6 SMLMV
LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES ACTIVOS DE
PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.13
Versión : 05
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OMISIONES O NO ANEXO DE INFORMACIÓN
En caso de que el estudiante omita información de alguno de los indicadores requeridos (ingreso, estrato o valor de la pensión), o no anexe los certificados exigidos, se liquidará para este indicador un valor de matrícula básica según:
DERECHOS DE MATRICULA
El valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, de los derechos académicos y los derechos de salud.
1. Estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado UISEl valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, de los derechos académicos y los derechos de salud. El estudiante beneficiario de una EPS o de una entidad de medicina prepagada no está obligado a pagar los derechos de salud. Los derechos académicos y derechos de salud tendrán un valor equivalente al 10% del valor de la matrícula básica.
2. Estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de las sedes del programa de regionalizaciónEl valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, y de los derechos académicos. Los derechos académicos tendrán un valor equivalente al 10% del valor de la matrícula básica.
El valor básico de la matrícula se liquida a todos los estudiantes independientemente de que el estudiante sea beneficiario de alguno de los descuentos reconocidos y alcanzados por derecho propio y será la base para liquidar servicios académicos y servicios médicos, así como el valor de los derechos de grado.
El valor básico de la matrícula se obtiene con base en la información socio – económica de la familia de origen a partir de los parámetros o indicadores de Pensión, estrato e ingresos.
EL COMITÉ DE MATRÍCULAS
Debidamente facultado mediante acto administrativo emanado del Consejo Superior (Acuerdo No. 32 de 1996), se encarga de “atender oportunamente los casos de inconformidad del estudiante con el valor liquidado de matrícula y las solicitudes de reliquidación por cambio en la situación socio-económica de la familia de origen del estudiante”. El Comité lo conforman: El Jefe de la División Financiera o su representante, el Jefe de Bienestar Universitario y dos estudiantes designados mediante un proceso de elección democrática.
DESCUENTOS OCASIONALES Y PERMANENTES
Debido a que las razones para gozar de descuentos pueden variar de un semestre a otro, el estudiante debe presentar en cada período académico los documentos que respalden su derecho a obtener los descuentos en el valor de la matrícula para el siguiente semestre.
ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
(Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009)
Indicador Omitido Valor Matrícula Básica
Pensión 5.5 Salarios Mínimos
Estrato 4 Salarios Mínimos
Ingresos 8 Salarios Mínimos
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El valor de los derechos de grado corresponderá a los de la matrícula básica más el estipulado por la Universidad para Acta y Diploma. En caso de que el estudiante haya obtenido distinción por rendimiento académico en el último semestre, y se le otorgue descuento en la matrícula, el valor correspondiente al descuento será deducido del valor de los derechos de grado.
ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
(Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009)
Tabla Descuentos ocasionales y permanentes
Las clases de descuentos son:
· Por ser cónyuge, compañero(a) permanente o hijo(a) de empleados oficiales de la Universidad
· Por ser cónyuge, compañero(a) permanente o hijo(a) de trabajadores públicos de la Universidad
· Por acuerdo de pago UIS – SENA
· Por acuerdos que realice la Universidad
· Por Fondo Patrimonial
· Por los descritos en la siguiente Tabla:
Motivo Tipo de Descuento
Por hermanos matriculados en programas presenciales de pregrado de la UIS Acuerdo del CS No. 032 de 1996
Un hermano: 20% sobre la matrícula básica Dos hermanos o más: 30% sobre la matrícula básica
Por ser bachiller distinguido (ICFES) Acuerdo del CS No. 043 de 2002
100% de descuento en el valor de la matrícula correspondiente al primer nivel
Por rendimiento académico Acuerdo del CS No. 063 de 2006
Descuento sobre la matrícula básica: Artículo 1°: promedio ponderado ≥ media + 2,5 (desv.) obtiene el 100% Artículo 2°: promedio ponderado ≥ media + 2,0 (desv.) obtiene el 50% Artículo 3°: promedio ponderado ≥ media + 1,5 (desv.) obtiene el 25%
Estímulo para deportistas excepcionales Acuerdo del CS No. 021 de 2006
Descuento sobre la matrícula básica: Medalla de oro, plata o bronce en eventos internacionales 100% Eventos nacionales:
- Medalla de oro: 100% - Medalla de Plata: 90% - Medalla de Bronce: 80%
Eventos en representación de la Universidad: - Medalla de Oro: 50% - Medalla de Plata: 25% - Medalla de Bronce: 15%
Por pertenecer a grupos artísticos de la Universidad Industrial de Santander Acuerdo del CS No. 042 de 2002
Artículo 1°: 20% sobre la matrícula básica
Por voto en las últimas elecciones Ley 403 de 1997, Art. 2
10% sobre la matrícula básica
Por excelencia en el ECAES Acuerdo del CS No. 063 de 2006
Descuento en los derechos de grado: Primer puesto a nivel nacional 100% Entre el 2° y 5° puesto 75% Entre el 6° y 10° puesto 50%